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De Word 2010 a Office 365 para empresas
Haga el cambio
Barra de herramientas de acceso rápido
Estos comandos siempre están visibles.
Haga clic con el botón secundario en un
comando para agregarlo aquí.
Administrar sus archivos
Haga clic en Archivo para abrir,
guardar, imprimir y administrar
sus archivos de Word.
Pestañas de la cinta de opciones
Haga clic en cualquiera de las pestañas de la cinta de opciones para mostrar sus botones y comandos. Al abrir un
documento en Word 2013, se muestra la pestaña Inicio de la cinta de opciones. Esta pestaña contiene muchos de
los comandos que se usan con más frecuencia en Word.
Contar palabras
Consulte aquí el recuento de
palabras. Seleccione algún texto
para ver el recuento de palabras de
la selección.
¿Necesita ayuda?
Haga clic aquí o presione F1 para
obtener ayuda.
Acercar o alejar
Mueva el control deslizante para ajustar
el aumento o disminución de la vista.
Pestañas contextuales de la cinta
de opciones
Algunas pestañas solo aparecen en
la cinta de opciones cuando se
necesitan. Por ejemplo, si
selecciona una tabla, verá
Herramientas de tabla, que
incluye dos pestañas adicionales:
Diseño y Presentación.
Minimizar la cinta de opciones
Haga clic aquí para cerrar la cinta
de opciones y mostrar solo los
nombres de las pestañas.
Cambiar vistas
Cambie a la vista Lectura, Imprimir
o Web.
Estilos y títulos
Elija estilos y títulos para
normalizar el aspecto de sus
documentos.
Panel de navegación
Presione Ctrl+F para mostrar
el panel de navegación.
Puede reorganizar un
documento arrastrando su
título en este panel. O bien,
use la herramienta de
búsqueda para encontrar lo
que busca en documentos
largos. Presione Ctrl+H para
abrir el cuadro de diálogo
Buscar y reemplazar.
Como el aspecto del escritorio de Microsoft Word 2013 es diferente de las versiones anteriores, le ofrecemos una breve introducción a las nuevas características y los cambios importantes.
¿Cómo inicio sesión en Office 365?
Las primeras veces que
inicie sesión, Office 365
proporciona vínculos a
todas las herramientas,
recursos de aprendizaje e
información que necesitará
para empezar a trabajar.
¿Qué es Office 365 para empresas?Igual que Office 2010 era un conjunto de aplicaciones de escritorio, su suscripción a
Office 365 para empresas le proporciona un eficaz conjunto de servicios en línea,
incluida la última versión de las aplicaciones de escritorio de Office.
Office 365 le permite:
• Instalar Office en hasta cinco equipos.
• Ver y editar documentos desde cualquier lugar con Office Online.
• Trabajar sin conexión y sincronizar sus cambios automáticamente cuando vuelva a
conectarse.
Cuando inicie sesión en Office 365, tendrá acceso rápido a los siguientes servicios:
Introducción a Office 365
Sitios
Acceder a
sitios de
grupo.
Noticias
Seguir sitios y
personas.
OneDrive para la
Empresa Almacenar sus
documentos
empresariales.
Personas
Obtener información
de contacto.
Calendario
Programar
reuniones y citas.
Outlook
Leer y enviar
correo
electrónico.
1. Desde su explorador web, vaya a
https://login.microsoftonline.com.
2. Especifique la cuenta y la contraseña
de la organización y después, elija
Iniciar sesión. Por ejemplo:
O bien
Instalar aplicaciones de escritorio de Office 2013Office 365 para empresas siempre está actualizado con la última versión de Office para el
escritorio, y le permite trabajar sin conexión en Word y en las demás aplicaciones de
Office. Si aún no tiene Office 2013 en su equipo, puede instalarlo desde Office 365.
1. Elija PC y Mac.
2. Elija Instalar.
3. Elija Ejecutar y siga el resto de las instrucciones de instalación.
Para obtener más información, vea: Instalar Office en un PC o Mac con Office 365 para
empresas (http://go.microsoft.com/fwlink/?LinkId=272460).
¿Qué novedades hay en la cinta de opciones de
Word 2013?El escritorio de Word 2013 incluye una nueva pestaña Diseño que permite establecer
rápidamente los temas y estilos de sus documentos.
Agregue contenido multimedia a sus documentos insertando vídeos e imágenes
que encuentre en línea en orígenes como YouTube, Bing, Flickr e Imágenes
prediseñadas de Office.com.
Cosas que podría buscar en Word 2013
Tarea En Word 2010 En Word 2013
Abrir, guardar, imprimir, mostrar
una vista previa, proteger, enviar
o convertir archivos
Haga clic en el botón Archivo
y haga clic en la opción.
Elija la pestaña Archivo
y después, la opción.
Cambiar el interlineado, aplicar
formato y estilos al texto
Haga clic en Inicio y en los grupos Fuente, Párrafo o Estilos. Elija Inicio y después, los grupos Fuente, Párrafo o Estilos.
Insertar páginas en blanco,
tablas, imágenes, hipervínculos,
encabezados y pies de página, o
números de página
Haga clic en Insertar y después, en los grupos Páginas, Tablas,
Ilustraciones, Vínculos,
y Encabezado
y pie de página.
Elija Insertar y después, los grupos Páginas, Tablas, Ilustraciones, Vínculos,
y Encabezado
y pie de página.
Cambiar rápidamente el aspecto
del documento, cambiar el color
de fondo de la página, agregar
un borde a la página o agregar
una marca de agua
Haga clic en Diseño de páginay después, en los grupos Temas,
o Fondo de página.
Elija Diseño y después, los grupos Formato de documento y Fondo de página .
Establecer márgenes, agregar
saltos de página, crear columnas
de estilo boletín, cambiar la
orientación de la página o
cambiar el espaciado entre los
párrafos
Haga clic en Diseño de páginay después, en los grupos
Configurar página o Párrafo.
Elija Diseño de página y después, los grupos Configurar página y Párrafo.
Use la lista siguiente para encontrar algunas de las herramientas y comandos más comúnmente usados en Word 2013.
Cosas que podría buscar en Word 2013 (continuación)
Tarea En Word 2010 En Word 2013
Crear una tabla de
contenido o insertar
notas al pie y notas al
final
Haga clic en Referencias y después, en los grupos
Tabla de contenido o Notas al pie .
Elija los grupos Referencias >Tabla de contenido o Notas al pie .
Crear una combinación
de correspondencia
Haga clic en Correspondencia y después, Iniciar combinación
de correspondencia.
Elija el grupo Correspondencia > Iniciar combinación de correspondencia.
Revisar la ortografía y la
gramática, obtener el
recuento de palabras o
controlar los cambios
Haga clic en Revisar y después, en los grupos Revisión o
Seguimiento.
Elija los grupos Revisar > Revisión o Seguimiento.
Cambiar de una vista
de documento a otra,
abrir el panel de
navegación o mostrar
las reglas
Haga clic en Vista y después, en los grupos
Vistas de documento o Mostrar.
Elija Vista > Vistas o Mostrar.
Use la lista siguiente para encontrar algunas de las herramientas y comandos más comúnmente usados en Word 2013.
Crear y guardar documentos
OneDrive para la Empresa es
su ubicación de
almacenamiento de archivos
en línea. Los documentos que
se guardan aquí son privados
hasta que los comparta con
otras personas. Además,
puede abrirlos y editarlos
desde casi cualquier lugar.
Crear un documento con Word 2013
Word 2013 proporciona plantillas que
puede usar para crear documentos, o
puede comenzar con un documento
en blanco. Puede obtener más
información en la Guía de inicio rápido
de Word 2013
(http://go.microsoft.com/fwlink/?LinkI
d=272051).
Guardar en OneDrive para la Empresa
Independientemente de que empiece con la aplicación de escritorio de Word 2013 o
con Office 365 para empresas, puede crear documentos y después guardarlos en su
OneDrive para la Empresa o en su biblioteca de documentos de SharePoint.
Guardar en su biblioteca de documentos de
SharePoint
Los sitios de SharePoint incluyen
una biblioteca de documentos de
forma predeterminada. Puede
guardar los documentos aquí y
todas las personas con acceso a ese
sitio pueden ver y trabajar con los
documentos.
Crear un documento desde Office 365
No necesita la aplicación de escritorio de Word 2013 para crear un documento
nuevo. Si tiene OneDrive para la Empresa o una biblioteca de documentos de
SharePoint, puede crear un documento desde ahí. Word Online permite realizar
tareas básicas y guarda el documento automáticamente en esa ubicación.
1. Elija OneDrive o
Sitios.
2. Elija Nuevo.
3. Elija Documento
de Word.
Abrir y eliminar documentos Abrir un documento desde Office 365Abra rápidamente documentos desde OneDrive para la Empresa o un sitio de grupo
de SharePoint.
Abrir un documento desde Word 2013
Observará algunas diferencias cuando
inicie Word 2013 por primera vez. Puede
elegir un documento en blanco, una lista
de plantillas disponibles, sus
documentos Recientes con sus
ubicaciones o Abrir otros documentos
para ir a su OneDrive para la Empresa y a
una biblioteca de documentos de sitio
de grupo.
Eliminar un documento desde Office 365Eliminar documentos de OneDrive para la Empresa y SharePoint es igual de
sencillo.
Word Online
Elija el nombre
del documento
para abrirlo
automáticamente
en Word Online.
Word 2013
Seleccione un
documento y
después, elija
Editar para abrirlo
en Word 2013.
1. Seleccione el
documento
que quiere
eliminar.
2. Elija Administrar.
3. Elija Eliminar.
OneDrive para la Empresa
Use esta ubicación para ir a su
almacenamiento en línea.
SharePoint
Abra su documento desde un
sitio de grupo de SharePoint.
OneDrive.com
Inicie sesión con una cuenta
Microsoft para acceder a sus
documentos personales.
Documentos recientes
Obtenga acceso rápido a documentos
en sus ubicaciones predeterminadas.
Elija la ubicación de su documento y después, ábralo.
Trabajar sin conexión
La primera vez que sincronice, llevará más tiempo descargar los documentos en el
escritorio o en otro dispositivo. Ahora puede trabajar sin conexión sin perder los
cambios.
Siempre que realice cambios, estos se cargan automáticamente.
Después de sincronizar OneDrive para la Empresa o un sitio de grupo de SharePoint,
obtiene una carpeta asociada en los Favoritos de su dispositivo que contiene los
documentos que ha sincronizado.
Sincronizar una biblioteca
Puede sincronizar toda la biblioteca de su OneDrive para la Empresa y de su sitio de
grupo de SharePoint.
1. Seleccione
OneDrive o Sitios.
2. Elija Sincronizar.
1. Seleccione
OneDrive o Sitios.
¿Cómo funciona la sincronización?
OneDrive para la
Empresa
Enumera los
documentos de su
biblioteca de OneDrive
para la Empresa.
Su dispositivo
Muestra la ubicación
que contiene copias de
los documentos que ha
sincronizado desde su
biblioteca de OneDrive
para la Empresa.
¿Necesita trabajar en algún lugar sin conexión a Internet? Puede sincronizar
documentos o carpetas completas con su equipo antes de marcharse. Cuando
vuelva a conectarse, los cambios se sincronizarán automáticamente.
3. Elija Sincronizar.
2. Seleccione el
documento que
quiere sincronizar.
Sincronizar un documento o carpeta
Puede sincronizar solo los documentos o carpetas con los que está trabajando.
Trabajar con otros
¿Un compañero no tiene Word en su equipo? ¿O usa un Mac? Ningún problema.
Con Word Online, puede realizar coediciones básicas en el mismo documento al
mismo tiempo. Puede ver quién está editando y qué cambios ha realizado.
Compartir documentos
Independientemente de dónde se almacene su documento, es fácil compartirlo con
otros, ya sea dentro o fuera de la organización. Cuando comparte, las personas que
necesitan revisar o editar obtienen un correo electrónico con un vínculo al
documento. Tan solo con un clic, usted y los revisores pueden abrirlo desde
cualquier lugar y en prácticamente cualquier dispositivo.
2.Seleccione
Compartir.
1. Seleccione
el documento.
3. Escriba el nombre o la dirección
de correo electrónico del revisor.
4. Seleccione
Compartir.
¿No encuentra el botón
Guardar?
No se preocupe, Word Online
guarda automáticamente el
documento mientras trabaja.
Uso compartido
Trabaje en el mismo
documento con otros
simultáneamente.
Cambios
Vea los comentarios
y los cambios de
todos los revisores.
¿Necesita más opciones?
Abra Word 2013 para
acceder a todas las
características de Word.
Word Online
¿Quién está editando?
Vea los nombres de otras
personas que están
editando si han iniciado
sesión.
Trabajar desde dispositivos móvilesYa use un dispositivo Windows Phone,
Android, iPhone, tableta o iPad, puede
ver y editar documentos de Word
almacenados en un sitio de SharePoint
o en OneDrive para la Empresa.
Todo lo que necesita es la aplicación
Office Mobile para acceder a sus
documentos. Ahora puede ver un
documento y realizar cambios de
última hora directamente en su
teléfono o tableta.
Configurar su dispositivoEn un dispositivo móvil, solo hay que tener las aplicaciones y agregar su cuenta de Office
365 al dispositivo. Busque e instale la aplicación adecuada para su dispositivo en la tienda
de aplicaciones de su dispositivo. Para ver instrucciones paso a paso, vea:
• Usar Office 365 en dispositivos móviles
(http://go.microsoft.com/fwlink/?LinkId=396709)
• Configurar Office 365 en Windows Phone
(http://go.microsoft.com/fwlink/?LinkId=396654)
• Usar Office 365 en un iPhone o iPad
(http://go.microsoft.com/fwlink/?LinkId=396655)
• Configurar Office 365 en un teléfono Android
(http://go.microsoft.com/fwlink/?LinkId=396656)