Embed Size (px)
Citation preview
Korisničke upute SAOPosd
Osnovna sredstva i sitni inventar
SAOP d.o.o.
Sadržaj
O programu OSD 5 UVOD 5
Glavni izbornik 6 Glavni izbornik 6
Postavke …(Alt+P) 8 Postavke programa (Alt+P) 8
Kartica Napomene 8 Kartica Veze 9 Gumb Ručni terminali 11 Kartica Iz ručnog terminala (Alt+I) 11 Kartica Na ručni terminal (Alt+N) 14
Postavke knjiženja (Alt+K) 16
Šifrarnici osnovnih sredstava i sitnog inventara 18 Šifrarnici 18 Lokacije 18
Unos lokacija 19 Ispisivanje šifrarnika Lokacija 20
Amortizacijske skupine 21 Unos amortizacijske skupine 21 Ispis šifrarnika Amortizacijskih skupina 22 Uvoz i izvoz šifrarnika Amortizacijskih skupina 23
Konta 23 Stranke 23 Mjesta troška 23 Nositelji troška 24 Referenti 24 Izvori Financiranja 24
Revers 24 Unos reversa 26 Zaključivanje reversa 27 Ispis reversa i ispis šifrarnika Revers 28
Osnovna sredstva i sitni inventar 31 Osnovna sredstva i sitni inventar 31 Unos i ispravljanje osnovnih sredstava 32
Kartica Osnovni podaci 32 Kartica Promjene 40 Kartica Obračun za osnovno sredstvo 42 Kartica Napomene 44 Kartica Događaji 44 Kartica Nekretnine 46
Uvoz i Izvoz podataka o osnovnim sredstvima i sitnom inventaru 47
Uvoz podataka o osnovnim sredstvima i sitnom inventaru 47 Izvoz podataka o osnovnim sredstvima i sitnom inventaru 48 Izvoz u DK 48 Izvoz na ručni terminal 49 Izvoz u FAK 50
Privremeni obračun 51 Gumb Obračun amortizacije 52 Ispis 53
Događaji 54 Knjiga osnovnih sredstava 55 Obračun otuđenih osnovnih sredstava 57 Dnevnik otuđenih osnovnih sredstava 58 Dnevnik 59 Kartica osnovnog sredstva i SI 60 Obračun amortizacije 62 Etikete 64 Evidencija osnovnih sredstava po izvorima financiranja 65
Obračuni i inventura 66
Obračun 66 Brisanje obračuna 66 Inventura 67
Inventurna lista 68 Inventura – Priprema inventure 69 Unos inventure 70 Inventurni elaborat 72 Knjiženje inventurnih razlika 73
Spajanje prometa 73
Pomagala 74 Ispravljanje u knjizi OS 74 Brisanje iz knjige OS 75 Promjene lokacija 76 Promjena amortizacijskih skupina i stopa 77 Promjena mjesta troška 78 Promjena nositelja troška 79 Promjena referenata 80 Promjena konta 81 Promjena količine OS 82 Pregled osnovnih sredstava po izboru 83 Pokazatelji osnovnih sredstava 86 Pregled sitnog inventara po izboru 87 Usklađivanje kumulative 89 Usklađivanje prometa 89 Priprema podataka za mM 89 Usklađivanje amortizacijskih stopa 89 Usklađivanje zaokruživanja 90 Izvješća 90
O programu OSD
UVOD Računalni projekt je namijenjen vođenju evidencije o osnovnim sredstvima za poduzeća.
Namjena programa je vođenje nabave i obračun amortizacije osnovnih sredstava te sitnog inventara. Konačni i privremeni obračuni su sastavljeni iz izračuna amortizacije, amortizacije povećanja vrijednosti i amortizacije smanjenja vrijednosti krajem poslovne godine ili krajem odabranog razdoblja.
Osnovno sredstvo možemo tijekom godine otuđiti ili rashodovati, promijeniti mu lokaciju, dograditi... Za promjene program zabilježi povećanje nabavne vrijednosti ili smanjenje otpisane vrijednosti. Program omogućuje također inventuru s mogućnošću uvoza podataka iz ručnog terminala i uvoz podataka na ručni terminal, opisno praćenje događanja na osnovnom sredstvu ili sitnom inventaru i automatski prijenos temeljnice amortizacije u Glavnu knjigu.
Svi zapisi izračunatih novih vrijednosti su vidljivi na karticama i ostalim ispisima među kojima su najvažniji – knjiga osnovnih sredstava, različiti dnevnici i kartice osnovnog sredstva odnosno sitnog inventara.
Još nešto bitnih podataka o programu:
• •
•
U privremenom obračunu spremamo podatke po mjesecima. Kod tipa osnovnog sredstva »O« ili kod osnovnih sredstava ili sitnog inventara, koji se amortizira, vodimo samo 1 komad na jednom inventarnom broju. Program, s obzirom na postavke broja komada, dozvoljava unos više komada na jedan inventarni broj, ali nije omogućeno pojedinačno otuđenje na istom inventarnom broju već je potreban prijenos na novi inventarni broj gdje se dalje može vršiti otuđenje. Kod sitnog inventara možemo voditi više komada na jednom inventarnom broju. Ispis kartice sitnog inventara je u tom slučaju automatski po lokacijama.
OSD 6
Glavni izbornik
Glavni izbornik Pri pokretanju programa SAOPosd, se najprije otvori glavni izbornik, kojeg vidimo na idućoj slici.
Glavni izbornik je dakle ishodište, koje omogućuje kretanje po svim dijelovima programa. Za početak pogledajmo kratak opis izbornika i naredbi, koje su raspoređene u njih.
Osnovna sredstva i sitni inventar – U ovom dijelu programa vrši se unos osnovnih sredstava i sitnog inventara i svih promjena – promjena lokacije, mjesta troška, nositelja troška, smanjenja vrijednosti, povećanja vrijednosti…, unos napomena i događaja.
•
•
•
•
Šifrarnici – možemo otvoriti šifrarnik Lokacija, šifrarnik Amortizacijskih skupina, šifrarnik Konta, Stranki, Mjesta troška, Nositelja troška, šifrarnik Referenata i Revers. Obračuni i inventura – iz ovog izbornika možemo birati Obračun i inventura, Brisanje obračuna (konačnog), Inventura i Spajanje prometa. Pomagala – pomagala koristimo za ispravljanje i unos promjena na osnovna sredstva za više osnovnih sredstava istovremeno. Unutar tog izbornika možemo se poslužiti raznim pregledima osnovnih sredstava i sitnog inventara.
OSD 7
•
•
•
Postavke – na tom mjestu unosimo postavke modula OSD i postavke za ručne terminale. Istovremeno možemo postaviti konta za prijenos podataka (knjiženje amortizacije) u DK. Izvještaji – tu možemo odabrati izvještaje za uporabu u OSD, koje nam je oblikovao SAOP po narudžbi . Zatvori – s tom naredbom napuštamo program.
Pri prvom aktiviranju program provjerava, da li su u postavkama uneseni podaci korisnika. Ako podaci nisu ispunjeni, automatski se otvara prozor za unos postavki programa.
Savjetuje se, da se prvo ispune Postavke programa i šifrarnici i tek tada se počne s unosom osnovnih sredstava i sitnog inventara u knjigu.
OSD 8
Postavke …(Alt+P)
Postavke programa (Alt+P) Taj dio programa je namijenjen unosu i ispravljanju podataka, koji su bitni za pravilno funkcioniranje OSD. Postavke programa se aktiviraju klikom na opciju Postavke unutar glavnog izbornika i odabirom opcije Postavke programa ili pri prvom pokretanju programa. Sastavljen je iz kartica – Napomene i Veze.
Kartica Napomene U karticu Napomene (Alt+M) unesemo bilo kakve neobavezne podatke, primjerice to mogu upute za rad s programom, koje će se koristiti pri daljnjem radu s programom.
OSD 9
Kartica Veze U kartici Veze (Alt+Z) povežemo program sa odgovarajućim šifrarnicima.
Broj šifrarnika za stranke – upišemo ili odaberemo broj šifrarnika za stranke.
•
•
•
•
•
•
Šifra šifrarnika za MT i NT – upišemo ili odaberemo broj šifrarnika za Mjesta troška i Nositelje troška. Broj šifrarnika za konta – upišemo ili odaberemo broj šifrarnika za konta. Godina za osnovna sredstva – Podatak je obvezan. Upišemo godinu obračuna amortizacije osnovnih sredstava. Datum poslovne godine od…do… – upišemo datum poslovnog razdoblja. Podatak se upisuje u slučaju kada se vrši Obračun po mjesecima i kod korisnika čija poslovna godina nije jednaka kalendarskoj godini. Amortizacija analitika po danima – stavimo kvačicu, kada želimo računati amortizaciju po danima s obzirom na promjene lokacije, mjesta troška, nositelja troška, referenta, radnog naloga, u razdoblju za koje računamo amortizaciju.
OSD 10
•
•
•
•
Više komada OS na jednoj šifri – stavimo kvačicu, kada želimo na jedan inventarni broj unositi više komada osnovnih sredstava. Obračun po mjesecima – stavimo kvačicu, kada želimo obračunavati amortizaciju po mjesecima. Tako obračunata amortizacija se bilježi u tablicu prometa za svaki mjesec posebno. Zaključavanje razdoblja – ovom opcijom sprječava se ponovni prijenos već knjižene amortizacije u Glavnu knjigu. Datum posljednjeg prijenosa – polje je informativnog značaja u koje program zapiše datum zadnjeg prijenosa u Glavnu knjigu.
OSD 11
Gumb Ručni terminali Na dnu prozora Postavke nalazi se gumb Ručni terminal. Pri kliku na gumb otvara se prozor prikazan na idućoj slici.
Kartica Iz ručnog terminala (Alt+I)
OSD 12
•
•
• •
•
•
• •
•
•
•
Podaci potrebni za postavke su sljedeći: Vrsta ručnog terminala – biramo između DENSO BHT, PERCON FALCON 3xx i Po mjeri.
o DENSO i PERCON imaju već unesene postavke, što znači, da se svi sljedeći podaci sami ispune. Samo je potrebno provjeriti putanju gdje će program sačuvati datoteku iz ručnog terminala.
o Ako postavljamo ručni terminal Po mjeri, biti će potrebno postaviti svaki podatak posebno.
Naredba za prijenos iz RT – upišemo cijelu naredbu za pražnjenje terminala. Ime datoteke s podacima – upišemo ime datoteke sa podacima. Separator – iz padajućeg izbornika odaberemo Fiksna dužina polja (F) ili Razdvojeno sa separatorom (R). Vrsta separatora – ako je u odabrano Razdvojeno sa separatorom onda se aktivira izbor između – Tabulator ili Drugo (gdje unesemo željeni separator – #, $,…). Pozicija lokacije – upišemo mjesto u retku datoteke, od kojega dalje će se početi čitati šifra lokacije. Dužina lokacije – broj mjesta dalje od prije definirane pozicije. Pozicija šifre OS ili SI – upišemo poziciju u datoteci na kojoj počinje šifra sredstva. Ako su podaci razdvojeni separatorom upisuje se pozicija s obzirom na separator. Ako je separator = 'F' onda se unese pozicija na kojoj počinje šifra.
Ako je separator = 'R' onda se unese koji je podatak po redu s obzirom na separator. Program čita šifru do kraja retka ili do idućeg separatora.
Dužina šifre OS ili SI – broj mjesta dalje od pozicije koju smo u prethodnom koraku opredijelili kao poziciju odn. početak šifre. Ako je separator = 'F' onda se unese dužina podatka za šifru. Pozicija količine – upišemo mjesto u retku datoteke, od kojega dalje će se početi čitati količina. Ako su podaci razdvojeni separatorom upisuje se pozicija s obzirom na separator. Ako je separator = 'F' onda se unese lokacija početka količine.
Ako je separator = 'R' onda se unese podatak s obzirom na separator. U tom se slučaju količina čita do kraja retka ili do prvog idućeg separatora.
Dužina količine – broj mjesta dalje od prije definirane pozicije.
OSD 13
•
•
•
•
Ako separator = 'F' onda se unese dužina podatka za količinu. Napomena, da nećemo prenositi količine. U tom slučaju program će za svaki očitan zapis uzeti u obzir količinu 1.
• Gumb Test – omogućuje testiranje postavki za ručni terminal.
Datoteka sa otpisima OS i SI
U donjem dijelu postavki za ručne terminale unosimo postavke za uvoz datoteke sa otpisa koje smo ustanovili kod inventure.
• Mapa i ime datoteke sa otpisima OS i SI – upišemo ime i lokaciju datoteke s podacima.
Separator – iz padajućeg izbornika možemo odabrati – Fiksna dužina polja (F) ili Razdvojeno separatorom (R). Vrsta separatora – Polje je aktivno ako je u prethodnom koraku odabrano Razdvojeno separatorom. Možemo odabrati – Tabulator ili Ostalo (gdje unesemo željeni separator – #, $,…). Pozicija šifre OS ili SI – upišemo poziciju u datoteci na kojoj počinje šifra sredstva. Ako su podaci razdvojeni separatorom upisuje se pozicija s obzirom na separator. Ako je separator = 'F' onda se unese pozicija na kojoj počine šifra.
Ako je separator = 'R' onda se unese koji je podatak po redu s obzirom na separator. Program učitava šifru do kraja ili do idućeg separatora.
Dužina šifre OS ili SI – broj mjesta dalje od pozicije koju smo u prethodnom koraku opredijelili kao poziciju odn. početak šifre. Ako je separator = 'F' onda se unese dužina podatka za šifru.
OSD 14
Kartica Na ručni terminal (Alt+N)
Podaci potrebni za postavke su sljedeći:
Mapa i ime izlazne datoteke
Osnovna sredstva i SI – upišemo mapu i datoteku u koju ćemo sačuvati podatke o osnovnim sredstvima i sitnom inventaru za uvoz na ručni terminal.
•
OSD 15
•
• •
•
•
Lokacije – upišemo mapu i datoteku u koju ćemo sačuvati podatke o lokacijama za uvoz na ručni terminal. Separator – odaberemo da li ćemo imati separator u datoteci ili ne. Vrsta separatora – Polje postaje aktivno u slučaju da odaberemo da ćemo imati separator u datoteci. Biramo između Tabulator ili Drugo (gdje unesemo željeni separator – #, $,…). Fiksna dužina – odaberemo da li želimo fiksnu dužinu polja u datoteci ili ne. Vodeće nule – odaberemo da li želimo vodeće nule u datoteci ili ne.
Osnovna sredstva i sitni inventar
• Pozicija šifre – upišemo poziciju u datoteci na kojoj počinje šifra sredstva. Ako su podaci ograničeni separatorima upisuje se pozicija s obzirom na separator.
• Dužina šifre – broj mjesta od prije definirane pozicije.
• Pozicija opisa – upišemo poziciju u datoteci na kojoj počinje opis. Ako su podaci razdvojeni separatorom upisuje se pozicija s obzirom na separator.
• Dužina opisa – broj mjesta od prije definiranog mjesta za poziciju opisa. • Pozicija lokacije – upišemo mjesto u retku datoteke, od kojega će se
početi čitati šifra mjesta. • Dužina lokacije – broj mjesta od prije definiranog mjesta. • Pozicija količine – upišemo mjesto u retku datoteke, od kojega će se
početi čitati količina. Ako su podaci razdvojeni separatorom upisuje se pozicija s obzirom na separator.
• Dužina količine – broj mjesta dalje od prije definiranog mjesta.
Lokacije
• Pozicija lokacije – upišemo mjesto u retku datoteke, od kojega dalje će se početi čitati šifra lokacije.
broj mjest• Dužina lokacije – a dalje od prije definirane pozicije. Pozicija opisa lokacije – upišemo mjesto u retku datoteke, od ko• jega
dalje će se početi čitati opis mjesta. Dužina opisa lokacije – broj mjesta• dalje od prije definirane pozicije.
OSD 16
Kad asu unesene sve postavke kliknemo na Zatvori. Program će nam sačuvati unesene podatke. Datoteke za izvoz na ručni terminal možemo izvoziti u meniju Osnovna sredstva i SI – ikona Izvoz podataka, gdje odaberemo tip izvoza Izvoz na Ručni Terminal.
Postavke knjiženja (Alt+K) Ovaj dio programa je namijenjen unosu i ispravljanju podataka, koji su bitni za knjiženje podataka u Glavnu knjigu. Prozor Postavke knjiženja se otvara nakon aktiviranja iz glavnog izbornika Postavke – Postavke knjiženja. Upišemo odgovarajuća konta za knjiženje pojedinačnih promjena na osnovnim sredstvima i sitnom inventaru – nabava, amortizacija, smanjenje vrijednosti i povećanje vrijednosti. Naročito je važan konto amortizacije, gdje nam zapravo vrsta tog konta definira da li ćemo tu analitičku obradu OSD vodili po mjestima troška, nosiocima, referentima ili radnim nalozima.
Pravilno ispunjena konta nam omogućuju izvoz podataka u Dvojno knjigovodstvo, gdje će se naši podaci automatski proknjižiti. (uvoz u posredno knjiženje programa Dvojno knjigovodstvo).
OSD 17
Konto – upišemo šifru konta ili ju tražimo u Kontnom planu – Napaka! Vira sklicevanja ni bilo mogoče najti..
•
•
•
•
•
Strana knjiženja – utvrđujemo, da li je strana knjiženja na odabrani konto dugova ili potražna. Protukonto – upišemo šifru protukonta ili ju tražimo u Kontnom planu – Napaka! Vira sklicevanja ni bilo mogoče najti.. Strana knjiženja – utvrđujemo, da li je strana knjiženja na odabrani konto dugova ili potražna. Promijeni predznak – odaberemo da li želimo promijeniti predznak ili ne.
OSD 18
Šifrarnici osnovnih sredstava i sitnog inventara
Šifrarnici Među šifrarnike spadaju sve naredbe, koje vidimo na idućoj slici. Opći šifrarnici su detaljnije opisani u uputama SAOPsf. U nastavku opisujemo šifrarnike koji se odnose isključivo na osnovna sredstva i sitni inventar.
Lokacije Namjena šifrarnika je Unos lokacija na kojima se nalaze osnovna sredstava i sitni inventar i ispravljanje naziva postojećih lokacija. Pojedinoj lokaciji možemo dodijeliti mjesto troška kojemu pripada. Pri unošenju osnovnih sredstava ili sitnog inventara i unosu odgovarajuće lokacije, će nam program upisati također mjesto troška, kojem pripada.
OSD 19
Unos lokacija S klikom na meni Lokacije i na gumb Novi unos otvori se prozor za unos nove lokacije.
OSD 20
• • •
•
Šifra – unesemo šifru lokacije. Naziv – upišemo naziv lokacije. Mjesto troška – upišemo mjesto troška kojemu pripada upisana lokacija. Pri unosu osnovnog sredstva će se pri unosu lokacije ponuditi mjesto troška. Podatak nije obvezan. Napomene – po potrebi zapišemo napomene.
Ispisivanje šifrarnika Lokacija Kliknemo na ikonu za Ispis otvori nam se sljedeći prozor :
Šifra od… do… – upišemo ili odaberemo od…do… koje lokacije želimo ispisati šifrarnik lokacija.
•
•
•
• •
Djelomičan naziv – možemo upisati samo dio naziva lokacije, koje želimo ispisati. Ispis napomena – označeno kvačicom znači, da će napomene biti vidljive na ispisu. Razvrstavanje – lokacije se mogu razvrstati Po šifri ili Po nazivu. Naziv ispisa – možemo unijeti bilo koji tekst, koji će se ispiati u zaglavlju ispisa. Unos teksta nije obvezan. Uvijek se predlaže zadnje uneseni tekst.
OSD 21
Amortizacijske skupine Šifrarnik je namijenjen unosu amortizacijskih skupina i pripadajućih amortizacijskih stopa.
Unos amortizacijske skupine Sadržaj se odnosi na:
Skupina – upišemo šifru amortizacijske skupine. • • Naziv amortizacijske skupine – upišemo bilo koji tekst, naziv
amortizacijske skupine. Polje ne bi trebao biti prazno.
OSD 22
•
•
•
•
•
•
Stopa amortizacije – upišemo stopu amortizacije. U slučaju, da je polje prazno, program upozori da amortizacijska stopa nije zadana, ali dozvoli nastavak izvođenja unosa. Metoda obračuna – program predlaže Linearnu metodu, možete odabrati također Degresivna metoda. Konto nabave – iz šifrarnika konta odaberemo odgovarajući konto nabave osnovnog sredstva. Konto upisujemo samo ako on vrijedi za cijelu amortizacijsku skupinu, u protivnom polje ne popunjavamo. Konto će se ponuditi za Unos nakon upisa amortizacijske skupine pri unosu osnovnog sredstva. Obračun amortizacije – na ovome mjestu opredjeljujemo da li se sredstva u okviru ove amortizacijske skupine amortiziraju ili ne. Program ponudi Da. Podatak će se ponuditi za unos nakon upisa amortizacijske skupine pri unosu osnovnog sredstva. Postotak rezidualne vrijednosti – unesemo postotak rezidualne vrijednosti ukoliko se sredstvo ne amortizira u cijelosti. Podatak će se ponuditi za unos nakon upisa amortizacijske skupine pri unosu osnovnog sredstva. Napomene – upišemo bilo kakve napomene.
Ispis šifrarnika Amortizacijskih skupina
OSD 23
Ograničenja pri ispisivanju šifrarnika Amortizacijskih skupina su jednaka kao pri ispisivanja Lokacija, zato pojedine interpretacije možete pregledati na prethodnim stranicama.
Uvoz i izvoz šifrarnika Amortizacijskih skupina Omogućen je izvoz u tekstualnu datoteku i Uvoz iz tekstualne datoteke. Obradom se možemo poslužiti za prijepis amortizacijskih skupina u drugog korisnika – poduzeće.
Konta U kontni plan unosimo konta. Okvirni kontni plan je postavljen s računovodstvenim standardima ili Zakonom o računovodstvu. Detaljnije upute o kontima možete dobiti u uputama SAOPsf.
Stranke Do šifrarnika stranaka dođemo tako, da u meniju Šifrarnici kliknemo na Stranke. Prikaže nam se popis naših stranaka. Detaljnije upute o strankama možete dobiti u uputama SAOPsf.
Mjesta troška Šifrarnik Mjesta troška prikazuje mjesta troška, koja koristimo pri poslovanju. Unos, ispravljanje, brisanje i ispis šifrarnika mjesta troška, su detaljno prikazani u uputama SAOPsf.
OSD 24
Nositelji troška Šifrarnik Nositelja troška je tablica, koja prikazuje nositelje troška, koje koristimo pri poslovanju. Unos, ispravljanje, brisanje i ispis šifrarnika nosioca troška, su detaljno prikazani u uputama SAOPsf.
Referenti Šifrarnik Referenti je tablica, koja prikazuje referente, koje koristimo pri poslovanju. Unos, ispravljanje, brisanje i ispis šifrarnika referenata, su detaljno prikazani u uputama SAOPsf.
Izvori Financiranja Šifrarnik izvora financiranja je tablica sredstva kod kojih je definiran izvor financiranja. Izvore financiranja možemo unijeti u iznosu ili u postotku te izračunati amortizaciju s obzirom na postotak u kojem se određeno sredstvo amortizira za pojedinačni izvor financiranja.
Revers Namjena šifrarnika je unos, ispravljanje i čuvanje podataka o sredstvima koje smo dali na revers, ispisivanje reversa te unos podataka kada se sredstva vraćaju u poduzeće i revers se zaključuje.
OSD 25
Podatke o reversu treba unijeti za svako pojedinačno sredstvo kako bi imali pregled koja su sredstva u korištenju kod drugih i kod koga se ona nalaze.
Osnovna sredstva i sitni inventar mogu se dati na posudbu djelatnicima koje vodimo u šifrarniku djelatnika ili drugim poduzećima koja imamo evidentirana u šifrarniku stranaka.
Šifrarnik omogućava pregled nad svim reversima koji su još aktivni i njihovo ispisivanje. A isto tako omogućava uvid u reverse koji su već zaključeni odabirom opcije Neaktivan.
Podaci o reversu mogu se direktno unijeti u ovaj šifrarnik ili se unose pojedinačno na osnovnim sredstvima.
OSD 26
Unos reversa S klikom na gumb Novi unos otvori se prozor za unos novog reversa.
Inventarni broj OS – upišemo ili iz knjige osnovnih sredstava odaberemo sredstvo koje dajemo na revers.
•
•
•
•
•
•
•
Količina – upiše se količina sredstava koja se daje na revers. Kod osnovnih sredstava je u pravilu količina uvijek 1, kod sitnog inventara gdje na jednoj šifri ima više komada treba pripaziti, da se upiše odgovarajuća količina koja se daje na revers. Šifra stranke – upišemo ili iz šifrarnika odaberemo stranku kojoj dajemo sredstvo na revers. Šifra djelatnika – upišemo ili iz šifrarnika odaberemo djelatnika kojem dajemo sredstvo na revers. Datum izdavanja – upišemo datum kada sredstvo dajemo na revers. Program predlaže tekući datum. Datum povrata – datum povratka se upisuje u trenutku kada djelatnik ili stranka vrati sredstvo u poduzeće. Program predlaže tekući datum. Opis – ovdje se može unijeti proizvoljan tekst, koji će se ispisati na samom dokumentu reversa.
OSD 27
Zaključivanje reversa Kada djelatnik ili stranka vrati sredstvo u poduzeće potrebno je revers zaključiti. U šifrarniku reversa pronađemo odgovarajuće sredstvo, označimo ga i kliknemo na gumb Ispravi zapis. Na sredstvo se unese Datum povrata.
OSD 28
Kada se promjena potvrdi revers postane neaktivan. Ako na ekranu prikažemo Neaktivne reverse vidimo, da su obojeni zelenom bojom.
Ispis reversa i ispis šifrarnika Revers Revers se može ispisati pojedinačno klikom na gumb Ispiši revers u donjem lijevom kutu ekrana ili se može ispisati lista svih reversa klikom na gumb Ispis (printer) u gornjem desnom kutu ekrana.
Kod ispisa pojedinačnog reversa ispiše se dokument na kojem primatelj sredstva svojim potpisom potvrđuje, da je primio sredstvo na revers. Kod ispisa liste sredstava koja imamo na reversu možemo zadati ograničenja ispisa kako slijedi:
OSD 29
Osnovno sredstvo od… do… – ispis možemo ograničiti unosom inventarnog broja od… do… .
•
•
•
•
•
•
•
Naziv OS, SI – listu sredstava na reversu možemo ispisati zadavanjem naziva sredstva. Šifra stranke od… do… – upišemo ili iz šifrarnika odaberemo stranku ili stranke od…do… za koje želimo pripremiti listu sredstava na reversu. Šifra djelatnika od… do… – upišemo ili iz šifrarnika odaberemo djelatnika ili djelatnike od…do… za koje želimo pripremiti listu sredstava na reversu. Datum izdavanja – ovim ograničenjem možemo pripremiti listu sredstava koja smo dali na revers na točno određeni datum ili u navedenom razdoblju. Datum povrata – ovim ograničenjem možemo pripremiti listu sredstava koja su vraćena u poduzeće na točno određeni datum ili u navedenom razdoblju. Osnovna sredstva, SI – odabirom odgovarajuće opcije iz padajućeg izbornika možemo pripremiti ispis za Sva sredstva, samo Osnovna sredstva ili samo Sitni inventar.
OSD 30
•
•
•
Redoslijed podataka – podatke možemo razvrstati po: Šifri, Nazivu, Stranki, Djelatniku, Datumu izdavanja ili Datumu povratka. Naziv liste – možemo unijeti proizvoljan tekst, koji će se ispisati u zaglavlju ispisa. Unos teksta nije obvezan.
Ispis postavki – zadamo kvačicu ako na kraju liste želimo ispisati kriterije temeljem kojih je lista pripremljena.
OSD 31
Osnovna sredstva i sitni inventar
Osnovna sredstva i sitni inventar Program služi za unos novih osnovnih sredstava i sitnog inventara te istovremeno za ispravljanje već postojećih zapisa.
Kod Novog unosa se na ekranu za unos srećemo s unosom podataka u nekoliko kartica: Osnovni podaci, Promjene, Obračun za osnovno sredstvo, Napomene, Događaji i Nekretnine.
OSD 32
Unos i ispravljanje osnovnih sredstava
Kartica Osnovni podaci
Inventarni broj – program nudi prvi slobodni broj od najvećeg unesenog inventarnog broja u knjizi osnovnih sredstava.
•
• Gumb Pomoć – gumb koristimo pri traženju slobodnih inv. br. u knjizi osnovnih sredstava. Naziv osnovnog sredstva – po želji unesemo naziv osnovnog sredstva. •
•
•
•
•
Sastavni dijelovi i ulaganja – označimo, ako se unos odnosi na već postojeći inventarni broj. Ako je potvrđena opcija Sastavni dijelovi i ulaganja, unesemo inventarni broj osnovnog sredstva na koje se dodatno ulaganje odnosi. Taj unos je u tom slučaju obvezan. Tip – odaberemo da li ide za osnovno sredstvo ili za sitni inventar. Unos podatka je obvezan. Jedinica mjere – program nam predlaže Kom, možemo upisati po želji jedinicu ili pustiti prazno polje. Dokument nabave – upišemo dokument nabave ili pustimo prazno polje.
OSD 33
•
•
•
Dobavljač – unesemo šifru dobavljača ili ju potražimo u šifrarniku stranaka. Podataka nije obvezan. Datum nabave – unesemo datum, kada je nabavljeno osnovno sredstvo. Podatak je obvezan, na temelju tog datuma program predlaže Razdoblje početka amortizacije. Ukoliko datum ne odgovara s obzirom na ostale podatke koje program kontrolira nam javi – Obračun za godinu je već knjižen ili Godina unosa ne odgovara godini u postavkama. Količina – podatak je obavezan, program ponudi 1.
Otvaranje više osnovnih sredstava istovremeno s jednakim podacima (to ne vrijedi za sitni inventar).U slučaju, kad je upisana količina veća od 1 i u postavkama nije odabrano polje Više OS na jednoj šifri (nema kvačice), više osnovnih sredstava se automatski rasporedi na sljedeće slobodne inventarne brojeve i vrijednost računa se dijeli s količinom. Program će dakle knjižiti toliko osnovnih sredstava, koliko je cijelih mjesta unesene količine.
•
•
•
•
•
Nabavna vrijednost – unesemo nabavnu vrijednost sredstva. Možemo unijeti također vrijednost 0 pritom nas program upozori »Nabavna vrijednost je 0. Želite li nastaviti?« Ispravak vrijednosti – Unesemo ispravak vrijednost. Ako je uneseni ispravak vrijednosti veći od nabavne vrijednosti program upozori »Ispravak vrijednosti ne smije biti veći od nabavne vrijednosti.« Lokacija – lokaciju možemo upisati, pustiti polje prazno ili je odabrati iz šifrarnika lokacija. Savjetuje se da su kod svih sredstava lokacije unesene radi ispisa inventurnih lista koje se u pravilu ispisuju po lokacijama. Ukoliko pri ispravljanju zapisa odaberemo novu Lokaciju, program će nas pri potvrdi pitati za upis Datuma promjene lokacije. Promjena lokacije će biti upisana s vrstom promjene NH. Mjesto troška – mjesto troška možemo upisati, pustiti polje prazno ili ga odabrati iz šifrarnika mjesta troška . Ukoliko pri promjeni zapisa odaberemo novo Mjesto troška, program će nas pri potvrdi pitati za upis Datuma promjene mjesta troška. Promjena mjesta troška će biti upisana s vrstom promjene SM. Nositelj troška – nositelj troška možemo upisati, pustiti polje prazno ili ga odaberemo iz šifrarnika nositelja troška . Ukoliko pri promjeni zapisa odaberemo novog nositelja troška, program će nas pri potvrdi pitati za upis Datuma promjene nositelja troška. Promjena nositelja troška će biti upisana s vrstom promjene SN.
OSD 34
•
• •
Referent – referenta možemo upisati ili polje pustimo prazno. Referenta možemo odabrati iz šifrarnika referenata. Ukoliko pri promjeni zapisa odaberemo novu šifru Referenta, program će nas pri potvrdi pitati za upis Datuma promjene šifre referenta. Promjena referenta će biti upisana s vrstom promjene RF. Radni nalog – upišemo oznaku radnog naloga. Datum otuđenja – datum upišemo, kad osnovno sredstvo otuđimo; rashodujemo ili ga prodamo. Godina datuma otuđenja ne smije biti manja od godine iz Postavki. Pri potvrdi Datuma otuđenja aktivira se gumb Prodaja.
Slijedi primjer ekrana otuđenog osnovnog sredstva gdje je na raspolaganju gumb Prodaja.
Ako se vrši prodaja osnovnog sredstva moguće je na osnovnom sredstvu pripremiti fakturu.
Faktura će se pripremiti u modulu Fakturiranje nakon što se ispune podaci o Šifri kupca, Datumu računa, Datumu izvršenja usluge, Datumu dospijeća, Iznosu računa bez PDV–a, odabere Pripremi fakturu i kline Potvrdi. U idućem koraku potrebno je još zadati fakturnu Knjigu, Šifru artikla za prodano sredstvo po općoj ili sniženoj stopi. Nakon što se klikne na gumb Pripremi
OSD 35
fakturu program u modul fakturiranje priprema fakturu i kada je faktura pripremljena se na tom mjestu pojavi samo informacija pod kojim brojem je bila faktura pripremljena. Tako pripremljena faktura ispisuje se u modulu fakturiranje.
Amortizacijska skupina – unesemo amortizacijsku skupinu ili ju odaberemo iz šifrarnika amortizacijskih skupina. Ako je polje prazno, tada se zahtjeva unos stope amortizacije.
•
• Amortizacija – ukoliko se uneseno osnovno sredstvo ne amortizira potrebno je izbrisati oznaku (kvačica) za amortizaciju.
OSD 36
•
•
•
•
•
•
Razdoblje početka amortizacije – program nudi prvi dan sljedećeg mjeseca s obzirom na datum nabave. Amortizacijska stopa – amortizacijsku stopu unesemo samo u slučaju, ako se osnovno sredstvo amortizira po drugačijoj amortizacijskoj stopi od one koja je upisana na odabranoj amortizacijskoj skupini. Ako je polje prazno program će pri izračunu amortizacije upotrijebiti stopu amortizacije iz amortizacijske skupine. Konto nabave – unese se konto nabave jer je on bitan kod knjiženja amortizacije. Rezidualni dio – unese se postotak vrijednosti sredstva koja se nakon proteka vijeka amortiziranja ne amortizira. Interna cijena – u ovo polje možemo upisati cijenu koja je samo informativnog karaktera (npr. vrijednost osnovnog sredstva na tržištu) ili neka druga vrijednost koju možemo upotrijebiti kod ispisa po narudžbi. Privitak – na osnovnom sredstvu možemo skenirane dokumente i čuvati ih u dokumentaciji iCentra. Primjerice to mogu biti garancije, atesti i sl. dokumenti.
Otuđenje / rashodovanje osnovnih sredstva, kada se na jednoj šifri vodi više komada – ikona Novi unos iz … i otuđenje … Pri osnovnim sredstvima (Tip = »O«) i količini većoj od 1, se na Tablici Osnovna sredstva i DI, aktivira gumb Novi unos iz … i otuđenje … , kojim je omogućen prijepis osnovnih sredstava na novu šifru, gdje će se potom izvršiti otuđenje. Prijepis se izvede za količinu koju otuđujemo, na novu dodatnu šifru. Na novu šifru se prenese stanje količine koju želimo otuđiti. Po zapisu te nove šifre u knjigu osnovnih sredstava, na isti, upišemo datum otuđenja. Na prvobitnom inventarnom broju se stanje za količinu koju smo prenijeli na novu šifru automatski upiše kao promjena PR – prijenos radi otuđenja.
OSD 37
Gumb Ispis kartice Na ekranu za Unos podataka osnovnog sredstva ili sitnog inventara, je u donjem lijevom kutu prozora osnovnog sredstva gumb za ispis kartice – Ispiši karticu.
Ako je radi o osnovnom sredstvu ispiše se kartica osnovnog sredstva, a ako se radi o sitnom inventaru, ispiše se kartica sitnog inventara.
Gumb Izvori Financiranja Na ekranu za Unos podataka osnovnog sredstva ili sitnog inventara, je u donjem lijevom kutu prozora gumb za unos izvora financiranja – Izvori financiranja . Izvore financiranja možemo unijeti u iznosu ili u postotku.
Revers Na ekranu za Unos podataka osnovnog sredstva ili sitnog inventara, je u donjem dijelu prozora osnovnog sredstva gumb Revers za unos podataka o reversu. Klikom na gumb Revers otvori se tablica, gdje su raspoloživi svi podaci o tekućem – aktivnom reversu i cjelokupna povijest svih ranijih reversa koje možemo prikazati na ekranu odabirom opcije Neaktivan.
OSD 38
S klikom na gumb Novi unos otvori se prozor za unos novog reversa.
Inventarni broj OS – program predlaže inventarni broj sredstva na kojem se nalazimo.
•
•
•
•
•
•
•
Količina – upiše se količina sredstava koja se daje na revers. Kod osnovnih sredstava je u pravilu količina uvijek 1, kod sitnog inventara gdje na jednoj šifri ima više komada treba pripaziti, da se upiše odgovarajuća količina koja se daje na revers. Šifra stranke – upišemo ili iz šifrarnika odaberemo stranku kojoj dajemo sredstvo na revers. Šifra djelatnika – upišemo ili iz šifrarnika odaberemo djelatnika kojem dajemo sredstvo na revers. Datum izdavanja – upišemo datum kada sredstvo dajemo na revers. Program predlaže tekući datum. Datum povrata – datum povratka se upisuje u trenutku kada djelatnik ili stranka vrati sredstvo u poduzeće. Program predlaže tekući datum. Opis – ovdje se može unijeti proizvoljan tekst, koji će se ispisati na samom dokumentu reversa.
Nakon što su uneseni podaci o reversu program automatski predlaže ispis dokumenta o reversu kojeg u pravilu potpisuje osoba koja daje sredstvo na revers i osoba koja prima sredstvo na revers.
OSD 39
Na ovom ekranu može se ispisati i lista svih reversa klikom na gumb Ispis (printer) u gornjem desnom kutu ekrana, gdje možemo zadati ograničenja ispisa kako slijedi:
Osnovno sredstvo od… do… – ispis možemo ograničiti unosom inventarnog broja od… do… .
•
•
•
•
•
Naziv OS, SI – listu sredstava na reversu možemo ispisati zadavanjem naziva sredstva. Šifra stranke od… do… – upišemo ili iz šifrarnika odaberemo stranku ili stranke od…do… za koje želimo pripremiti listu sredstava na reversu. Šifra djelatnika od… do… – upišemo ili iz šifrarnika odaberemo djelatnika ili djelatnike od…do… za koje želimo pripremiti listu sredstava na reversu. Datum izdavanja – ovim ograničenjem možemo pripremiti listu sredstava koja smo dali na revers na točno određeni datum ili u navedenom razdoblju.
OSD 40
•
•
•
•
•
Datum povrata – ovim ograničenjem možemo pripremiti listu sredstava koja su vraćena u poduzeće na točno određeni datum ili u navedenom razdoblju. Osnovna sredstva, SI – odabirom odgovarajuće opcije iz padajućeg izbornika možemo pripremiti ispis za Sva sredstva, samo Osnovna sredstva ili samo Sitni inventar. Redoslijed podataka – podatke možemo razvrstati po: Šifri, Nazivu, Stranki, Djelatniku, Datumu izdavanja ili Datumu povratka. Naziv liste – možemo unijeti proizvoljan tekst, koji će se ispisati u zaglavlju ispisa. Unos teksta nije obvezan.
Ispis postavki – zadamo kvačicu ako na kraju liste želimo ispisati kriterije temeljem kojih je lista pripremljena.
Kartica Promjene Namijenjena je unosu promjenama na osnovnom sredstvu ili sitnom inventaru.
Povećanje vrijednosti osnovnog sredstva unesemo sa simbolom SV i upišemo povećanu vrijednost u polje Nabavna vrijednost.
Produljenje vijeka trajanja unesemo sa simbolom SV i za vrijednost obnove osnovnog sredstva smanjimo ispravak vrijednosti.
OSD 41
Tip promjene – na raspolaganju imamo – Promjena vrijednosti , Smanjenje vrijednosti, Povećanje vrijednosti, Promjena lokacije, Promjena mjesta troška, Promjena nositelja troška, Promjena Referenta, Promjena radnog naloga, PDV, Račun, (PDV i Račun su samo opisnog – informativnog značenja ne dodaju se vrijednostima), Inventurni manjak, Inventurni višak, Nabava, Prijenos i Otuđenje. Nabava, Prijenos i Otuđenje su promjene koje su dostupne samo kod tipa sredstva sitni inventar .
•
•
• •
Datum promjene – upišemo datum promjene. Godina mora biti jednaka godini, koja je upisana u postavkama programa. Opis – unos proizvoljnog teksta. Količina – unos numeričkog podatka. Polje nije aktivno kod svih tipova promjena.
OSD 42
•
• • • •
•
•
•
• •
• •
•
•
Nabavna vrijednost – unosi se vrijednost promjene. Kod promjena RF, SM, SN, DN, PR unos vrijednosti nije dozvoljen. Ispravak vrijednosti – predlaže se iznos iz unosa Nabavne vrijednosti. Ukupno nabavna vrijednost – zbroj nabavne vrijednosti. Ukupno ispravak vrijednosti – zbroj ispravka vrijednosti. Lokacija iz šifrarnika možemo odabrati lokaciju. Polje može biti također prazno. Promjena lokacije je vidljiva na kartici s oznakom NH. Na lokaciju – polje je aktivno samo u primjeru, da se radi o sitnom inventaru i tipu promjene PR (prijenos). Mjesto troška – iz šifrarnika možemo odabrati mjesto troška na koje ćemo rasporediti sredstvo. Na mjesta troška – polje je aktivno samo u primjeru, da se radi o sitnom inventaru i tipu promjene PR (prijenos). Nositelj troška – iz šifrarnika odaberemo nosioca troška. Na nositelja troška – polje je aktivno samo u primjeru, da se radi o sitnom inventaru i tipu promjene PR (prijenos). Referent – na polju je omogućeno listanje po šifrantu Referenti. Na referenta – polje je aktivno samo u primjeru, da se radi o sitnom inventaru i tipu promjene PR (prijenos). Radni nalog – mogućnost upisa radnog naloga, koji se unosi po želji kada je polje aktivno. Na radni nalog – polje je aktivno samo u primjeru, da se radi o sitnom inventaru i tipu promjene PR (prijenos).
Ukoliko želimo brisati iz tabele zabilježene Promjene to je moguće samo tako, da brišemo svaku promjenu posebno od zadnje na gore. Ne brišemo promjene koje se odnose na već zaključana razdoblja.
Kartica Obračun za osnovno sredstvo Namjena programa je informativni izračun amortizacije za odabrano osnovno sredstvo. Podaci se izračunavaju i ispisuju na ekran. Po jednakom postupku se izračunava Amortizacija u obradi Obračun za sva osnovna sredstva i pri Privremenom obračunu. Obračun je kumulativan za razdoblje od početka godine iz Postavke do mjeseca upisanog u polje Mjesec obračuna uključivo do.
OSD 43
Obračun za osnovno sredstvo možemo ispisati s gumbom Ispiši.
OSD 44
Kartica Napomene Unos različitih napomena, koje se ispisuju na kartici Osnovnog sredstva ili Sitnog inventara.
Kartica Događaji U kartici Događaji pratimo poslovne događaje, koji su povezani s odabranim osnovnim sredstvom ili sitnim inventarom. Sa svakim osnovnim sredstvom može biti povezano više poslovnih događaja. Kartica Događaji prikazuje tablicu svih poslovnih događaja. Više o događajima možete pročitati u uputama SAOPsf.
OSD 45
OSD 46
Kartica Nekretnine
Na ovoj kartici moguć je unos podataka koji su bitni kod nekretnina kako slijedi u nastavku:
Katastarska općina – upiše se šifra katastarske općine kojoj pripada nekretnina.
•
• •
•
•
•
•
Broj čestice – upiše se broj čestice na kojoj se nalazi nekretnina. Broj zgrade – upiše se broj zgrade. Bitno upisati ako na čestici ima više zgrada. Broj stana – upiše se broj stana u zgradi, ako se stanovi jedne zgrade vode pojedinačno u knjizi osnovnih sredstava. Vrijednost DGU – upiše se vrijednost nekretnine koju je procijenila Državna geodetska uprava. Vrijednost prodane nekretnine – upisuje se vrijednost nekretnine kod prodaje. Vrsta najma – ako se nekretnine daju u najam mogu se pojedine vrste najma šifrirati. Kod obračuna amortizacije moguć je ispis amortizacije s obzirom na pojedine vrste najma.
OSD 47
Uvoz i Izvoz podataka o osnovnim sredstvima i sitnom inventaru Klikom na ikonu za uvoz podataka možemo uvesti podatke o osnovnim sredstvima i sitnom inventaru iz datoteke u SAOP strukturi. S klikom na izvoz si možemo pomoći kada želimo naše podatke o izračunatoj amortizaciji knjižiti u program Dvojno knjigovodstvo ili za izvoz podataka na ručni terminal.
Uvoz podataka o osnovnim sredstvima i sitnom inventaru
Tip uvoza – možemo odabrati između uvoza podataka iz projekta OS, projekta DI, projekta OSW, projekta KZO ili projekta OSZ.
•
•
•
•
•
•
Datum prijenosa – program predlaže zadnji dan i mjesec prethodne godine kompjuterskog datuma. Analitika – možemo birati između mjesta troška, nositelja, referenta i radnog naloga. Program predlaže mjesto troška. Uvoz otuđenih OS, SI – možemo se odlučiti da li ćemo uvažati otuđena sredstva ili ne. Program predlaže Ne. Mapa – upišemo mapu , gdje su pohranjene tekstualne datoteke s podacima o osnovnim sredstvima, koje želimo uvesti. Broj korisnika OSZ – polje je aktivno pri izboru Tip uvoza = iz projekta OSZ.
OSD 48
Izvoz podataka o osnovnim sredstvima i sitnom inventaru S klikom na ikonu za izvoz podataka imamo na raspolaganju tri opcije – Izvoz u DK, Izvoz na ručni terminal i Izvoz u FAK.
Izvoz u DK
Izbor Izvoz u DK nam omogućuje knjiženje amortizacije u Dvojno knjigovodstvo. Pri izvozu preko mape – mjesto datoteke se spremi datoteka RACUNI.P–1 i PROMET.W–1, koju možemo kasnije uvesti u Posredno knjiženje – DK.
Datum – predlaže se od 1.1. do 31.12. godine iz Postavki programa. Upišemo datum za koji želimo knjižiti amortizaciju.
•
•
• •
Mapa – upišemo ili odaberemo mapu u koju ćemo pohraniti podatke za uvoz u DK. Opis – upišemo opis knjiženja. Knjiženje u DK – direktno knjiženje temeljnice amortizacije u posredno knjiženje Dvojnog knjigovodstva.
OSD 49
Izvoz na ručni terminal Obrada nam u datoteke, koje smo zadali u postavkama za ručni terminal pripremi podatke o osnovnim sredstvima i lokacijama.
Postavke unosimo u Postavke – Postavke programa – Gumb Ručni Terminali.
Kad su datoteke pripravljene program nas obavijesti.
U slučaju da nemamo unesene postavke program nas upozori, da si uredimo postavke.
OSD 50
Izvoz u FAK Izvoz se koristi za masovno fakturiranje u modul FAK za sva sredstva koja su prodana u zadanom razdoblju.
Fakture će biti pripremljene u modulu Fakturiranje nakon što se zada fakturna Knjiga, Šifra artikla za prodana sredstva po općoj ili sniženoj stopi, Datum računa, Datum DVO i Datum dospijeća. Nakon što se klikne na gumb Pripremi fakture program u modul fakturiranje priprema fakture za svako pojedinačno sredstvo koje je prodano u razdoblju koje je zadano u polju Datum od… do… . Kada su fakture pripremljene se na tom mjestu pojavi informacija pod kojim brojevima su fakture pripremljene. Fakture se ispisuju u modulu fakturiranje.
OSD 51
Privremeni obračun Namjena programa je izračun amortizacije u razdoblju od početka godine do željenog mjeseca.
Gumb Privremeni obračun se nalazi na ekranu (tablici) Osnovnih sredstva i sitnog inventara. Klikom na gumb otvara se ekran kako slijedi:
Godina obračuna – program predlaže godinu iz postavki programa. Upisana godina je godina privremenog obračuna amortizacije.
•
•
•
Mjesec obračuna – program ponudi mjesec kompjuterskog datuma. Mjesec znači također broj mjeseca, za kojeg se računa amortizacija– izračun u razdoblju od početka godine (1.siječanj) do upisanog mjeseca (zadnji dan u mjesecu). Druga stopa – odaberemo kada želimo da nam program izračuna amortizaciju po drugoj stopi koju imamo zapisanu u amortizacijskim skupinama.
OSD 52
Gumb Obračun amortizacije Gumb Obračun amortizacije se nalazi na ekranu (tablici) Osnovnih sredstva i sitnog inventara. Aktivan je, kad imamo u postavkama programa označeno, da obračunavamo amortizaciju po mjesecima.
Pri izboru Obračun po mjesecima se amortizacija obračuna i također zapiše u tablicu prometa za svaki mjesec posebno. Tako je na raspolaganju ispis knjige osnovnih sredstava za tekuće razdoblje s već obračunatom amortizacijom. Mjesečni obračun amortizacije preporučujemo pri poslovanju gdje je poslovna godina različita od kalendarske godine. U tu svrhu upišemo također datum poslovnog razdoblja od... – do... . Pri kliku na gumb Obračun amortizacije se otvara ekran:
Godina obračuna – program predlaže godinu iz postavki programa. • • Datum obračuna – program ponudi zadnji dan u mjesecu za koji se
amortizacija obračunava. Mjesec je za jedan veći od prethodno obračunane amortizacije, koja je zapisana na kartici.
OSD 53
Ispis Ukoliko kliknete na ikonu za Ispis, ista nam ponudi mogućnost sljedećih ispisa:
Događaji • • • • • • • • • •
Knjiga osnovnih sredstava. Obračun otuđenog osnovnog sredstva Dnevnik otuđenih osnovnih sredstava Dnevnik Kartica osnovnog sredstva i SI Obračun amortizacije Etikete Evidencija osnovnih sredstava po izvorima financiranja Zapisnik o preuzimanju osnovnog sredstva.
Kod svih ispisa su vam na izboru ponuđena postavljena ograničenja, koja možete upisati s obzirom na vaše potrebe.
OSD 54
Događaji Možemo ispisati događaje koje imamo unesene na osnovnim sredstvima i sitnom inventaru.
Datum od… do… – možemo odabrati od kojega do kojeg datuma želimo ispis događaja.
•
•
•
•
Razvrstavanje – odaberemo između razvrstavanja po Datumu ili Opisno. Program predlaže prazno. Ispis napomena – polje označimo kvačicom kada želimo da nam se na ispisu, ispisuju također napomene. Naziv liste – upišemo proizvoljan tekst, koji se ispiše u zaglavlju ispisa.
OSD 55
Knjiga osnovnih sredstava
Na dan – program predlaže zadnji dan godine iz postavki. • •
•
•
Osnovno sredstvo od… do… – možemo odabrati od kojega do kojeg osnovnog sredstva želimo ispis knjige osnovnih sredstava i sitnog inventara. Naziv OS, SI od… do… – možemo odabrati od kojega do kojeg naziva osnovnog sredstva ili SI želimo ispis knjige osnovnih sredstava. Konto od… do… – možemo odabrati od kojega do kojeg konta želimo ispis knjige osnovnih sredstava.
OSD 56
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
Lokacija od… do… – možemo odabrati od kojega do koje lokacije želimo ispis knjige osnovnih sredstava. Mjesto troška od… do… – možemo odabrati od kojega do kojeg mjesta troška želimo ispis knjige osnovnih sredstava. Nositelj troška od… do… – možemo odabrati od kojega do kojeg nositelja troška želimo ispis knjige osnovnih sredstava. Radni nalog – odaberemo od kojeg do kojeg radnog želimo ispis knjige osnovnih sredstava. Referent od… do… – možemo odabrati od kojega do kojeg referenta želimo ispis knjige osnovnih sredstava. Datum nabave – ograničimo od kojega do kojeg datuma stjecanja želimo uzeti u obzir sredstva u knjizi osnovnih sredstava. Sa otuđenim / rashodovanim – registar možemo ispisati sa ili bez otuđenih sredstava. Datum otuđenja – kad ispisujemo registar s otuđenim sredstvima možemo ograničiti od kojega do kojeg datuma otuđenja će program uzeti u obzir otuđena osnovna sredstva u knjizi osnovnih sredstava. Amortizacijska skupina od… do… – možemo odabrati od koje do koje amortizacijske skupine želimo ispis knjige osnovnih sredstava. Način ispisa – postoji mogućnost izbora Pojedinačno ili Zbirno. Program predlaže Zbirno. Osnovna sredstva, SI – iz padajućeg izbornika možemo odabrati da li želimo ispis samo Osnovnih sredstva ili samo Sitnog inventara ili Svega. Redoslijed podataka – možemo odabrati između Osnovna sredstva; Konto; Konto, SM; Konto, SM, SN; Amortizacijska skupina, Lokacija, Mjesto troška, Nositelj troška, Radni nalog i Referent. S obzirom na odabrano nam se podaci razvrstaju u ispisu. Po šifri ili po nazivu – izbor vrijedi za razvrstavanje u okviru opcije Redoslijed podataka. Ispis napomena – Označimo kada želimo da nam se u knjizi osnovnih sredstava ispisuju napomene, koje imamo zabilježene na osnovnim sredstvima ili SI u kartici Napomene. Naziv liste – upišemo bilo koji tekst, koji se ispiše u zaglavlju ispisa.
OSD 57
Obračun otuđenih osnovnih sredstava
Osnovno sredstvo od… do… – ograničimo od kojega do kojeg osnovnog sredstva želimo ispis otuđenih osnovnih sredstava.
•
•
•
Datum otuđenja – odaberemo ili upišemo od kojega do kojeg datuma otuđenja će program uzeti u obzir otuđena / rashodovana osnovna sredstva. Naziv liste – upišemo bilo koji tekst, koji se ispiše u zaglavlju liste otuđenih osnovnih sredstava.
OSD 58
Dnevnik otuđenih osnovnih sredstava
Osnovno sredstvo od… do… – ograničimo od kojega do kojeg osnovnog sredstva želimo ispis dnevnika otuđenih osnovnih sredstava.
•
•
• •
•
•
•
Datum otuđenja – odaberemo ili upišemo od kojega do kojeg datuma će program uzeti u obzir otuđena osnovna sredstva. Zbirno – polje označimo kada želimo zbirni ispis. Osnovna sredstva – odaberemo da li želimo ispis za Sva sredstva, samo Osnovna sredstva ili samo Sitni inventar. Redoslijed podataka – biramo između Konto, Lokacija, Mjesto troška i Konto, MT. Ispis napomena – polje označimo kvačicom kada želimo da nam se na ispisu, ispisuju također napomene. Naziv liste – upišemo bilo koji tekst, koji se ispiše u zaglavlju liste otuđenih osnovnih sredstava.
OSD 59
Dnevnik
Tip promjene – možemo ispisati sva osnovna sredstva i sitni inventar bez obzirom na tip promjene ili samo za odabranu promjenu. Možemo odabrati između – Nabava, Promjena vrijednosti, Prijenos, Promjena lokacije, Promjena mjesta troška, Promjena nositelja troška, Promjena referenta, Promjena radnog naloga, Otuđenja, PDV, Račun, Inventurni manjak, Inventurni višak, Povećanje vrijednosti, Smanjenje vrijednosti, AM, AK, AS, SP i Sve.
•
•
•
•
•
•
•
Datum od… do… – ispis možemo ograničiti s obzirom na razdoblje promjene. Program predlaže od početka do kraja godine iz postavki programa. Datum knjiženja od… do… – ispis možemo ograničiti s obzirom na datum knjiženja promjene. Lokacija od… do… – možemo odabrati od koje do koje lokacije želimo ispis. Mjesto troška od… do… – možemo odabrati od kojega do kojeg mjesta troška želimo ispis. Konto od… do… – možemo odabrati od kojega do kojeg konta želimo ispis. Amortizacijska skupina od… do… – možemo odabrati od koje do koje amortizacijske skupine želimo ispis.
OSD 60
•
•
•
Zbirno – znači, da se ispisuju samo zbirni podaci po promjenama. znači, da se ispisuju podaci po pojedinačnim promjenama. Redoslijed podataka – S obzirom na odabrano se podaci razvrstaju u ispisu. Naziv liste – upišemo bilo koji tekst, koji se ispiše u zaglavlju liste.
Kartica osnovnog sredstva i SI
Šifra osnovnog sredstva od… do… – upišemo ili iz šifrarnika odaberemo od.. do kojeg osnovnog sredstva ili sitnog inventara želimo ispisati kartice.
•
•
• •
Lokacija od… do… – možemo odabrati od kojega do koje lokacije želimo ispis. Sve, Osnovna sredstva ili DI – odaberemo što želimo ispisati. Sa sastavnim dijelovima i ulaganjima – označimo s kvačicom kada želimo da nam program uz nosioca ulaganja ispiše i pripadajuće sastavne dijelove i dodatna ulaganja. Program na kartici za nosioca ispiše također vrijednosti sastavnih dijelova i dodatnih ulaganja s obzirom na šifru te zbirne vrijednosti sa svim ulaganjima (Ukupna nabavna vrijednost, Ispravak vrijednosti te Sadašnja Vrijednost). Nakon toga nastavlja s
OSD 61
•
•
•
•
ostalim karticama. Ako polja ne označimo program će razvrstati kartice po šifri. Ispis revalorizacije – ukoliko označimo polje kvačicom znači, da će se revalorizacija (simboli OS, OK, AS, AK) ispisati. Ispis događaja – možemo odabrati da se na kartici ispisuju događaji ili ne. Ispis napomena – možemo odabrati da se na karticu ispisuju napomene ili ne. Naziv liste – taj opis se ispiše u zaglavlju liste. Program uvijek predlaže posljednje upisan opis.
OSD 62
Obračun amortizacije
Razdoblje .. do – možemo odabrati od kojega do kojeg razdoblja želimo ispis obračuna amortizacije.
•
•
•
•
•
Osnovno sredstvo od… do… – možemo odabrati od kojega do kojeg osnovnog sredstva želimo ispis. Konto od… do… – možemo odabrati od kojega do kojeg konta želimo ispis. Lokacija od… do… – možemo odabrati od kojega do kojeg mjesta želimo ispis. Amortizacijska skupina .. do – možemo odabrati od koje do koje amortizacijske skupine želimo ispis.
OSD 63
•
•
• •
•
•
•
•
•
•
•
•
Mjesto troška od… do… – možemo odabrati od kojega do kojeg troškovnog mjesta želimo ispis. Nositelj troška od… do… – možemo odabrati od kojega do kojeg nositelja troška želimo ispis. Radni nalog – odaberemo od do kojeg radnog naloga želimo ispis. Referent od… do… – možemo odabrati od kojega do kojeg referenta želimo ispis. Datum nabave – ograničimo od kojega do kojeg datuma nabave će program uzeti u obzir podatke. Vrsta najma od… do… – kada ispisujemo amortizaciju za nekretnine možemo ju ispisati i za pojedine vrste najma nekretnina. Program će uzeti u obzir sva sredstva koja imaju na kartici Nekretnine unesen podatak Vrsta najma. Sa otuđenim / rashodovanim – stavimo kvačicu kada želimo ispisati također otuđena osnovna sredstva. Program ponudi bez otuđenih. Datum otuđenja – izbor je aktivan ako smo prijašnje polje označili kvačicom. Ograničimo od kojega do kojeg datuma otuđenja će program uzeti u obzir otuđena osnovna sredstva. Način ispisa – mogućnost izbora Pojedinačno ili Zbirno. Program predlaže zbirno. Osnovna sredstva – odaberemo da li želimo ispis samo za Osnovna sredstva, Sitni inventar ili Sve. Redoslijed podataka – možemo odabrati između Osnovna sredstva; Konto; Konto, SM; Konto, SM, SN; Lokacija; Amortizacijska skupina, Mjesto troška, Nositelj troška, Radni nalog i Referent. S obzirom na odabrano nam se podaci razvrstaju u ispisu. Naziv liste – upišemo bilo koji tekst, koji se ispiše u zaglavlju ispisa.
OSD 64
Etikete
Tip – možemo odabrati Sve, Osnovna sredstva, Sitni inventar. • •
•
•
•
Osnovno sredstvo ili SI od… do… – možemo odabrati od kojega do kojeg osnovnog sredstva ili sitnog inventara želimo ispis etiketa. Lokacija od… do… – možemo odabrati od koje do koje lokacije želimo ispis. Vrijeme unosa od… do… – upišemo vrijeme unosa osnovnog sredstva ili sitnog inventara. S tim možemo ispisati samo etikete novo unesenih osnovnih sredstava ili sitnog inventara. Razvrstavanje – odaberemo između razvrstavanja po Šifri, Nazivu ili Lokaciji.
OSD 65
Evidencija osnovnih sredstava po izvorima financiranja
Važno – Prije ispisa moramo urediti šifrant Izvori financiranja i obračunati amortizaciju. Kada želimo ispis amortizacije tijekom godine, obračunamo privremenu amortizaciju.
Obračunsko razdoblje – Razdoblje za koje želimo ispis podataka. • •
•
•
•
•
Izvor financiranja od… do… – Prazna polja od do znače ispis za sve izvore financiranja. Osnovno sredstvo – Prazna polja od do znače ispis za sva osnovna sredstva. Sa otuđenim / rashodovanim – Označimo kada želimo u ispis uključiti također već otuđena osnovna sredstva. Ispis napomena – Označimo kada želimo da nam se ispisuju napomene, koje imamo zabilježene na osnovnim sredstvima ili sitnom inventaru u kartici Napomene. Naziv liste – upišemo bilo koji tekst, koji se ispiše u zaglavlju ispisa.
OSD 66
Obračuni i inventura
Obračun Namjena programa je izračun amortizacije, amortizacije povećanja vrijednosti, amortizacije slabljenja vrijednosti na kraju poslovne godine i zapis izračunatih vrijednosti za osnovno sredstvo u promet osnovnog sredstva . S tim će amortizacija, amortizacija povećanja ili slabljenja vrijednosti, biti vidljiva također na kartici. Završni obračun možemo napraviti također za manje od 12 mjeseci, u slučaju, da je kraj poslovanja u tijeku godine ili želimo ispis registra s obračunatom amortizacijom do definiranog mjeseca. U drugom slučaju je potrebno obračunatu amortizaciju brisati, prije nego nastavimo s radom (unosom novih osnovnih sredstava ili ispravljanje postojećih). Obračune brišemo na Obračuni i inventura – Brisanje obračuna.
Brisanje obračuna Obrada omogućava brisanje konačnog obračuna amortizacije.
S klikom na opciju Brisanje obračuna nam se izbriše obračun za godinu, koja je unesena u postavkama u kartici Opće postavke i Veze. Prije obrade se provjeri godina obračuna iz postavki i godina obračuna iz Knjiženja. Ako je ta godina u postavkama viša od godine obračuna, koji želimo otključati, program nas na to upozori. Ukoliko su oba uvjeta ispunjena, program brzo završava brisanje i o tome nas obavijesti.
OSD 67
Inventura
OSD 68
Inventurna lista
Na dan – upiše se datum inventure. Program predlaže zadnji dan godine iz postavki programa.
•
•
•
•
•
Za tip – inventurnu listu možemo ispisati samo za Osnovna sredstva, samo za Sitni inventar ili Sve zajedno. Program predlaže OS. Osnovno sredstvo od… do… – inventurnu listu možemo ispisati samo za određeni niz sredstava od… do… . Naziv OS od… do… – inventurnu listu možemo ispisati samo za sredstva s obzirom na naziv od… do… . Mjesto troška – upišemo ili u šifrarniku odaberemo mjesta troška za koje želimo ispis inventurne liste.
OSD 69
•
•
•
•
•
•
•
•
•
Nositelj troška – upišemo ili u šifrarniku odaberemo nositelje troška za koje želimo ispis inventurne liste. Referent – upišemo ili u šifrarniku odaberemo referente za koje želimo ispis inventurne liste. Lokacija – upišemo ili u šifrarniku odaberemo lokacije za koje želimo ispis inventurne liste. Konto – upišemo ili u šifrarniku odaberemo konta za koja želimo ispis inventurne liste. Ispis količine – ako na inventurnoj listi želimo ispisati količinu odaberemo Da. Program inače ponudi Ne. Redoslijed podataka – možemo odabrati između – Lokacija; Lokacija, Mjesto troška; Lokacija, Referent; Lokacija, Nositelj troška. Po šifri / Nazivu – odaberemo da li želimo razvrstati podatke Po Nazivu ili Po Šifri. Članovi inventurne komisije – možemo upisati imena i prezimena članova komisije. Naziv liste – upišemo bilo koji tekst s kojim nazovemo listu. Naziv se ispiše u zaglavlju liste.
Inventura – Priprema inventure U ovom dijelu program priprema se datoteka za inventuru, koja može sadržavati knjižnu količinu kako bi unos inventure bio što brži.
• Datum inventure – program sam predlaže zadnji dan godine iz postavki programa.
OSD 70
•
• Prijenos knjižne vrijednosti u stvarne – Ako je odabrana ova opcija se kod pripreme datoteke za unos inventure knjižne vrijednosti prepisuju u stvarne. Te se količine naknadno ispravljaju samo tamo gdje se kod inventure ustanove razlike.
Ukoliko ne želimo prenijeti knjižne količine u stvarne, ostavimo polje Prijenos knjižne vrijednosti u stvarne prazno. U tom slučaju ćemo stvarne količine unositi kod svakog sredstva pojedinačno. Ukoliko prenosimo podatke iz ručnog terminala obavezno ostavimo polje prazno.
Ponovna priprema – Ako polje označimo kvačicom program će obnoviti datoteku inventure, stanja neće prekriti, sve promjene, koje smo već ručno unijeli u tablicu inventure ili uvezli iz ručnog terminala se sačuvaju.
Unos inventure Pri samom pokretanju programa imamo na ekranu vidljiva sva unesena osnovna sredstva i sitni inventar sa stvarnom i knjižnom količinom, ako smo u prethodnom koraku kod pripreme datoteke za inventuru odabrali opciju Prijenos knjižne vrijednosti u stvarne. Ako je inventurna komisija pronašla inventurni manjak ili višak, potrebno je za to osnovno sredstvo ili sitni inventar, s gumbom popravi zapis unijeti stvarnu količinu.
Ako opcija Prijenos knjižne vrijednosti u stvarne kod pripreme datoteke za inventuru nije bila odabrana, potrebno je kod unosa rezultata inventure sa inventurnih lista kod svakog sredstva unijeti stvarno stanje.
OSD 71
Stvarna količina može biti ispunjena iz prijenosa podataka iz ručnog terminala. Ukoliko se inventura radili s ručnim terminalom se podaci prenose u program s klikom na ikonu gumb Uvoz iz RT. Da bi se prijenos mogao pravilno izvršiti, potrebne su pravilne postavke za uporabu ručnih terminala. Te postavke možemo naći u Postavkama programa – Gumb Ručni terminali.
Ako je nekom sredstvu promijenjena i lokacija možemo je ispraviti. Stvarno utvrđenu lokaciju upišemo u polje Stvarno.
Pomoću gumba Prijenos lokacija, možemo svim osnovnim sredstvima gdje je knjižna lokacija različita od stvarne lokacije, promijeniti lokaciju. S pritiskom na gumb Prijenos lokacija program će na datum inventure zabilježiti promjenu lokacije na osnovnim sredstvima, gdje smo mijenjali lokacije u tablici inventure.
OSD 72
Inventurni elaborat
Na raspolaganju imamo sljedeća ograničenja:
Na dan – unesemo datum inventurnog elaborata. Program predlaže zadnji dan u obračunskoj godini.
•
•
•
•
•
•
•
Osnovno sredstvo od… do… – upišemo ili iz šifrarnika odaberemo od… do… sredstva za koja želimo ispisati elaborat. Mjesto troška – upišemo ili iz šifrarnika odaberemo od… do… mjesta troška za koja želimo ispisati elaborat. Konto – upišemo ili iz šifrarnika odaberemo od… do… konta za koja želimo ispisati elaborat. Lokacija – upišemo ili iz šifrarnika odaberemo od… do… lokacije za koje želimo ispisati elaborat. Redoslijed ispisa – elaborat se može ispisati različitim redoslijedom. Možemo odabrati: Osnovna sredstva, Konto – po šifri, Konto – po nazivu, Mjesto troška – po šifri, Mjesto troška – po nazivu, Lokacija Naziv liste – željeni tekst, koji se ispiše kao naslov ispisu.
OSD 73
Knjiženje inventurnih razlika Namjena programa je knjiženje inventurnih manjaka i višaka te knjiženje rashodovanih sredstava tijekom inventure. Pri kliku na meni knjiženje inventurnih razlika nam se za svaki zapis, gdje knjižna količina odstupanja od stvarne količine, knjiži jedan zapis na karticu osnovnog sredstva. Kad je program gotov sa knjiženjem, obavijesti nas s izvješćem o završenom knjiženju.
Spajanje prometa Nakon završne obrade za poslovnu godinu, odnosno po obračunatoj amortizaciji i inventuri, program pomoću obrade Spajanje prometa podatke sastavnih dijelova i dodatnih ulaganja prepiše na osnovni inventarni broj i briše inventarni broj sastavnih dijelova i dodatnih ulaganja.
OSD 74
Pomagala
Ispravljanje u knjizi OS
Važno – Obrada mijenja podatke, zato prije obrade preporučujemo arhiviranje baze trenutnog korisnika.
Namjena programa – ispravljanje tipa, da li amortizacija (da li se sredstvo amortizira) te amortizacijske stope u knjizi osnovnih sredstava.
Navedene podatke mijenjamo u od… do… unesenog konta i/ili od… do… unesene amortizacijske skupine. Ako ostanu od… do… prazna polja znači, da želimo promjene na svim osnovnim sredstvima.
OSD 75
Brisanje iz knjige OS
Važno – Obrada mijenja podatke, zato prije obrade preporučujemo arhiviranje baze trenutnog korisnika.
Brisanje otuđenih osnovnih sredstava izbor briše iz baze podataka osnovna sredstva, koja imaju ispunjen datum otuđenja.
•
•
•
•
Brisanje otuđenog sitnog inventara izbor briše iz baze podataka sitni inventar, koji je otuđen.
Brisanje osnovnih sredstava bez stanja izbor briše iz baze podataka osnovna sredstva, koja imaju unesene samo osnovne podatke, nemaju zapis u prometnim podacima.
Brisanje osnovnog sredstva ili SI izbor briše iz baze podataka osnovno sredstvo ili sitni inventar kojeg odaberemo iz tablice osnovnih sredstava i sitnog inventara.
OSD 76
Promjene lokacija
Važno – Obrada mijenja podatke o lokacijama, zato prije obrade preporučujemo arhiviranje baze trenutnog korisnika.
Program koristimo za mijenjanje šifre lokacije, ako se sva sredstva koja se nalaze na jednoj šifri lokacije seli na novu šifru lokaciju, ili kada želimo izvršiti prešifraciju lokacija.
Pri pokretanju programa nam se otvara tablica šifrarnika lokacija. Najprije upišemo datum promjene. To je datum, kad smo osnovna sredstva fizički selili između lokacija.
U tablici je stupac Nova šifra lokacije, koji ispunjavamo kod onih šifri lokacija, gdje želimo promjenu.
S aktiviranjem gumba Potvrdi program će započeti s radom.
Nakon završne obrade će na kartici osnovnog sredstva biti zapis s tipom promjene »NH« na uneseni datum.
Obrada će nam promijeniti podatke o lokacijama na osnovnim sredstvima. Šifrarnik lokacija ostaje nepromijenjen.
OSD 77
Promjena amortizacijskih skupina i stopa
Važno – Obrada mijenja podatke amortizacijskih skupina i stopa, zato prije obrade preporučujemo arhiviranje baze trenutnog korisnika.
Program koristimo za mijenjanje šifre amortizacijske skupine, ako se osnovna sredstva jedne amortizacijske skupine prenose u novu amortizacijsku skupinu, ili želimo promijeniti samo šifre amortizacijskih skupina ili pak postotak amortizacije, koji smo prije pokretanja ove obrade zamijenili u amortizacijskoj skupini (u šifrarniku amortizacijskih skupina).
Pri pokretanju programa nam se otvara tablica šifrarnika amortizacijskih skupina. Najprije upišemo datum promjene. Odnosno datum, kad smo osnovna sredstva prenijeli u novu amortizacijsku skupinu ili zamijenili postotak amortizacije u amortizacijskoj skupini.
U tablici je stupac Nova šifra Am. skupine, koji ispunjavamo kod onih šifri amortizacijskih skupina, gdje želimo promjenu.
S aktiviranjem gumba Potvrdi program će započeti s radom.
Nakon završne obrade će na kartici osnovnog sredstva biti zapis s tipom promjene »SP« na uneseni datum.
Obrada će nam promijeniti podatke am.skupina i/ili stopa na osnovnim sredstvima. Šifrarnik am. skupina ostaje nepromijenjen.
OSD 78
Promjena mjesta troška
Važno – Obrada mijenja podatke mjesta troška, zato prije obrade preporučujemo arhiviranje baze trenutnog korisnika.
Program koristimo za mijenjanje šifre mjesta troška, ako se sva sredstva, koja se nalaze na jednoj šifri mjesta troška sele na novu šifru mjesta troška.
Pri pokretanju programa nam se otvara tablica šifrarnika mjesta troška. Najprije upišemo datum promjene. Odnosno datum, kad smo osnovna sredstva fizički selili između mjesta troška.
U tablici je stupac Nova šifra mjesta troška, koji ispunjavamo kod onih šifri mjesta troška, gdje želimo promjenu.
S aktiviranjem gumba Potvrdi program će započeti s radom.
Nakon završne obrade će na kartici osnovnog sredstva biti zapis s tipom promjene »SM« na uneseni datum.
Obrada će nam promijeniti podatke mjesta troška na osnovnim sredstvima. Šifrarnik mjesta troška ostaje nepromijenjen.
OSD 79
Promjena nositelja troška
Važno – Obrada mijenja podatke troškovnih nosioca, zato prije obrade preporučujemo arhiviranje baze trenutnog korisnika.
Program koristimo za mijenjanje šifre nositelja troška, ako se sva sredstva iz jedne šifre nositelja troška sele na novu šifru nositelja troška.
Pri pokretanju programa nam se otvara tablica šifrarnika nositelja troška. Najprije upišemo datum promjene. Odnosno datum, kad smo osnovna sredstva fizički selili između nositelja troška.
U tablici je stupac Nova šifra nositelja troška, koji ispunjavamo kod onih šifri nositelja troška, gdje želimo promjenu.
S aktiviranjem gumba Potvrdi program će započeti s radom.
Nakon završne obrade će na kartici osnovnog sredstva biti zapis s tipom promjene »SN« na uneseni datum.
Obrada će nam promijeniti podatke nositelja troška na osnovnim sredstvima. Šifrarnik nositelja troška ostaje nepromijenjen.
OSD 80
Promjena referenata
Važno – Obrada mijenja podatke referenata, zato prije obrade preporučujemo arhiviranje baze trenutnog korisnika.
Program koristimo za mijenjanje šifre referenta, ako se sva sredstva jednog referenta sele na novog referenta.
Pri pokretanju programa nam se otvara tablica šifrarnika referenata. Najprije upišemo datum promjene. Odnosno datum, kad smo osnovna sredstva fizički selili između referenata.
U tablici je stupac Nova šifra referenta, koji ispunjavamo kod onih šifri referenata, gdje želimo promjenu.
S aktiviranjem gumba Potvrdi program će započeti s radom.
Nakon završne obrade će na kartici osnovnog sredstva biti zapis s tipom promjene »RF« na uneseni datum.
Obrada će nam promijeniti podatke referenata na osnovnim sredstvima. Šifrarnik referenata ostaje nepromijenjen.
OSD 81
Promjena konta
Važno – Obrada mijenja podatke o kontima na osnovnim sredstvima i SI, zato prije obrade preporučujemo arhiviranje baze trenutnog korisnika.
Program koristimo za mijenjanje šifre konta, ako se sva sredstva sa jedne šifre konta sele na novu šifru konta.
Pri pokretanju programa nam se otvara tablica šifrarnika konta. Najprije upišemo datum promjene. Odnosno datum, kad smo osnovna sredstva fizički selili između konta.
U tablici je stupac Nova šifra konta, koji ispunjavamo kod onih šifri konta, gdje želimo promjenu.
S aktiviranjem gumba Potvrdi program će započeti s radom.
Obrada će promijeniti šifre konta na osnovnim sredstvima. Šifrarnik konta ostaje nepromijenjen.
OSD 82
Promjena količine OS
Program koristimo za mijenjanje količine osnovnih sredstava.
U tablici odaberemo osnovno sredstvo, kliknemo ikonu Ispravi zapis, i upišemo količinu.
OSD 83
Pregled osnovnih sredstava po izboru Program nam omogućava pregled osnovnih sredstava po želji korisnika. Kad otvorimo obradu otvara nam se prozor za unos ograničenja za prikaz podataka.
Na dan – unos dana, mjeseca, godine. Program predlaže zadnji datum u obračunskoj godini.
•
•
•
•
•
•
Osnovno sredstvo od… do… – možemo odabrati od koje do koje šifre osnovnog sredstva želimo pregled osnovnih sredstava po izboru. Konto od… do… – možemo odabrati od kojega do kojeg konta želimo pregled osnovnih sredstava po izboru. Lokacija od… do… – možemo odabrati od kojega do koje lokacije želimo pregled osnovnih sredstava po izboru. Mjesto troška od… do… – možemo odabrati od kojega do kojeg mjesta troška želimo pregled osnovnih sredstava po izboru. Nositelj troška od… do… – možemo odabrati od kojega do kojeg nositelja troška želimo pregled osnovnih sredstava po izboru.
OSD 84
•
•
•
•
•
•
•
•
Radni nalog od… do… – upišemo od kojega do kojeg radnog naloga želimo ograničiti pregled osnovnih sredstava po izboru. Referent od… do… – možemo odabrati od kojega do kojeg referenta želimo pregled osnovnih sredstava po izboru. Datum nabave od… do… – ograničimo od kojega do kojeg datuma nabave će program uzeti u obzir sredstva pri pregledu osnovnih sredstava po izboru. Datum otuđenja od… do… – ograničimo od kojeg do kojeg datuma otuđenja će program uzeti u obzir sredstva pri pregledu osnovnih sredstava po izboru. Amortizacijska skupina od… do… – možemo odabrati od koje do koje amortizacijske skupine želimo pregled osnovnih sredstava po izboru. Sa otuđenim / rashodovanim – program ponudi bez otuđenih. Odaberemo dali želimo pregled osnovnih sredstava sa otuđenim sredstvima ili bez. Privremena amortizacija do mjeseca – upišemo mjesec do kojeg želimo uzeti u obzir privremenu amortizaciju kod pregleda osnovnih sredstava. Naziv liste – željeni tekst, koji se ispiše kao naslov ispisu.
Kad upišemo postavke kliknemo na gumb Potvrdi i otvori nam se OLAP – tablica s podacima.
OSD 85
OLAP tablica nam omogućava pregled odabranih postavki po želji korisnika. Gore iznad tablice su podaci koje imamo na raspolaganju, i možemo ih po želji urediti, zbrojiti…Kad uredimo željene postavke podataka možemo tu tablicu ispisati , sačuvati , izvesti u Excel , ili otvoriti već pohranjene postavke podataka .
S klikom na gumb Grafikon, možemo željeni prikaz podataka grafički prikazati.
OSD 86
Pokazatelji osnovnih sredstava Program nam omogućava pregled pokazatelja osnovnih sredstava po želji korisnika.
OLAP tablica nam omogućava pregled odabranih postavki po želji korisnika. Gore iznad tablice su podaci koje imamo na raspolaganju, i možemo ih po želji urediti, zbrojiti…Kad uredimo željene postavke podataka možemo tu tablicu ispisati , sačuvati , izvesti u Excel , ili otvoriti već pohranjene postavke podataka .
S klikom na gumb Grafikon, možemo željeni prikaz podataka grafički prikazati.
OSD 87
Pregled sitnog inventara po izboru Dodatak nam omogućava pregled sitnog inventara po želji korisnika.
Na dan – unos dana, mjeseca, godine. Program predlaže zadnji datum u obračunskoj godini.
•
•
•
•
•
•
Sitni inventar od… do… – možemo odabrati od koje do koje šifre sitnog inventara želimo pregled sitnog inventara po izboru. Konto od… do… – možemo odabrati od kojega do kojeg konta želimo pregled sitnog inventara po izboru. Lokacija od… do… – možemo odabrati od kojega do koje lokacije želimo pregled sitnog inventara po izboru. Mjesto troška od… do… – možemo odabrati od kojega do kojeg mjesta troška želimo pregled sitnog inventara po izboru. Nositelj troška od… do… – možemo odabrati od kojega do kojeg nositelja troška želimo pregled sitnog inventara po izboru.
OSD 88
•
•
•
•
•
•
•
Radni nalog od… do… – upišemo od kojega do kojeg radnog naloga želimo ograničiti pregled sitnog inventara po izboru. Referent od… do… – možemo odabrati od kojega do kojeg referenta želimo pregled sitnog inventara po izboru. Datum nabave od… do… – ograničimo od kojega do kojeg datuma nabave će program uzeti u obzir sitni inventar pri pregledu sitnog inventara po izboru. Datum otuđenja od… do… – ograničimo od kojega do kojeg datuma otuđenja će program uzeti u obzir sitni inventar pri pregledu sitnog inventara po izboru. Amortizacijska skupina od… do… – možemo odabrati od koje do koje amortizacijske skupine želimo pregled sitnog inventara po izboru. Sa otuđenim / rashodovanim – program ponudi bez otuđenih. Odaberemo da li želimo pregled sitnog inventara sa otuđenim ili bez. Naziv liste – željeni tekst, koji se ispiše kao naslov ispisu.
OLAP tablica nam omogućava pregled odabranih postavki po želji korisnika. Gore iznad tablice su podaci koje imamo na raspolaganju, i možemo ih po želji urediti, zbrojiti…Kad uredimo željene postavke podataka možemo tu tablicu
OSD 89
ispisati , sačuvati , izvesti u Excel , ili otvoriti već pohranjene postavke podataka .
S klikom na gumb Grafikon, možemo željeni prikaz podataka grafički prikazati.
Usklađivanje kumulative Ova obrada na novo stvara kumulativu za pojedinačno osnovno sredstvo ili sitni inventar. Program aktiviramo kada nismo sigurni u ispravnost kumulativnih podataka u registru.
Usklađivanje prometa Ta obrada uređuje nesklad u podacima.
Priprema podataka za mM Obrada nam priprema XML datoteku s podacima o osnovnim sredstvima i sitnom inventaru za uvoz u aplikaciju miniMAX.
Usklađivanje amortizacijskih stopa Kod obrade Promjena amortizacijskih skupina i stopa se na kartice zapišu dvije promjene postotaka s jednakom stopom amortizacije. Obrada Usklađivanje amortizacijskih stopa uređuje kartice tako, da se pri prvoj promjeni upiše stopa amortizacije, koja je do tada vrijedila (stara stopa amortizacije) u drugom stupcu ostaje nova stopa, koju smo utvrdili pri promjeni amortizacijskih skupina i stopa. Prije obrade obavezno arhiviramo podatke.
OSD 90
Usklađivanje zaokruživanja Obradu koristimo, kad nam se na pojedinačnim karticama pojave odstupanja radi zaokruživanja. Odstupanja se mogu pojaviti na karticama osnovnih sredstava ili sitnog inventara, kod nabavne vrijednosti, ispravka vrijednosti ili kod nabavne vrijednosti i ispravka vrijednosti istodobno. Prije pokretanja obrade arhiviramo podatke. Zatim pređemo na obradu Usklađivanje kumulative i Usklađivanje prometa i zatim započnemo obradu Usklađivanje zaokruživanja. Obrada zapisuje na pojedine kartice novi redak SV–Promjena vrijednosti.
Izvješća Meni je namijenjen dodavanju izvješća, koja su napravljena u Saop izvjestitelju. S klikom na gumb dodaj izvješća nam se otvara popis izvješća.
Izvješća koja želimo koristiti u Osnovnim sredstvima i sitnom inventaru stavimo kvačicu i kliknemo na Potvrdi.
Kad ponovno otvorimo Izvješća, izvješća sa kvačicom nas čekaju na podmeniju i možemo ih već od tu koristiti.
