MANUAL DE ORGANIZACION SAOP

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CONTENIDO I. INTRODUCCIÓN…………………………………………………………3

II. OBJETIVO DEL MANUAL………………………………………………4

III. ANTECEDENTES HISTÓRICOS……………………………………...5

IV. MARCO JURÍDICO……………………………………………………..6

V. ATRIBUCIONES………………………………………………………....7

VI. MISIÓN Y VISIÓN……………………………………………………..10

VII. ESTRUCTURA ORGÁNICA…………………………………………11

VIII. ORGANIGRAMA……………………………………………………..13

IX. OBJETIVO Y FUNCIONES…………………………………………...14

X. GLOSARIO DE TÉRMINOS…………………………………………..626

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INTRODUCCIÓN El Manual de Organización de la Secretaría de Asentamientos y Obras Públicas, es un documento que ordena sistemáticamente la información de la dependencia respecto a su estructura organizacional, niveles jerárquicos, grados de autoridad y responsabilidad; así como las funciones de las unidades administrativas que la integran. Atiende a Principios y Normas de Organización, mismas que tienen como propósito definir la estructura organizacional, las relaciones, responsabilidades y funciones de la cada unidad administrativa. Este Manual ha sido desarrollado en base a la estructura organizacional existente, misma que se encuentra contenida en el Reglamento Interior de la propia Secretaría; haciendo necesario conciliar, la estructura reglamentaria, con la estructura ocupacional, dado que las organizaciones no son elementos estáticos y como tal deben actualizarse de manera permanente para no perder vigencia. Así mismo se consideraron elementos como la observación, el levantamiento de cuestionarios a todos los servidores públicos que ostentan cargo dentro de la Dependencia. El análisis de elementos derivó en un Manual que es lo más cercano a la realidad operante en la organización, debiendo entenderse como un instrumento dinámico, sujeto a cambios que surgen de las necesidades propias de toda organización y de la revisión técnica permanente para mantener su utilidad. El presente Manual integra los antecedentes históricos de la Secretaría, el marco jurídico en el que se sustentan sus actividades, las atribuciones que la ley le ha conferido, la estructura de organización que tiene autorizada y la descripción de las funciones que le corresponden a las unidades administrativas, a fin de presentar el esquema de funcionamiento que en cada caso se ha definido, así como la división del trabajo y especificación. En este contexto y en razón de la importancia que reviste contar con herramientas de apoyo administrativo, se organizó el presente Manual de modo que cada una de las áreas se encuentra de manera independiente, facilitando así su lectura y comprensión. Es así que el lector encontrará Estructura Organigrámica, así como las funciones de los puestos. Por ser un documento de consulta frecuente, este Manual deberá ser actualizado cada seis meses, o en su caso, cuando exista algún cambio orgánico funcional.

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OBJETIVO Brindar mayor certidumbre y claridad respecto de las funciones que se realizan hacia el interior de la Dependencia y la relación existente entre departamentos, su posición y sus funciones asignadas. Lograr además una mayor adhesión organizacional, provocando una mejor coordinación y desempeño entre las unidades administrativas que conforman a la SAOP, en aras de fortalecer su posición institucional en el entorno gubernamental. Sólo con un documento debidamente actualizado, las ventajas mencionadas pueden traducirse en un mejor desempeño organizacional, razón que hace indispensable el análisis cuidadoso y permanente del contenido, que posibilite una actualización constante.

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Antecedentes de la Secretaría de Asentamientos y

Obras Públicas.

Desde sus inicios La administración pública busca replantear la estructura gubernamental desde la perspectiva organizacional y funcional atendiendo criterios de eficiencia y calidad, agrupando por Sectores las funciones de la encomienda gubernamental. Con la Reforma a la Ley Orgánica del Poder Ejecutivo del Estado de Tabasco, creada por el Decreto 220, publicado en el, como cabeza del Sector que atiende las políticas y programas relacionados con el desarrollo urbano, los asentamientos humanos, la vivienda, y en general la infraestructura para el desarrollo (artículo 35). La Secretaría de Asentamientos y Obras Públicas suma los esfuerzos de sus entidades y dependencias sectorizadas a ella, tales como la Junta Estatal de Caminos, Servicios de Agua Potable y Alcantarillado del Estado de Tabasco, el Instituto de Vivienda de Tabasco, el Instituto Tabasqueño de la Infraestructura Física Educativa, la Central de Maquinaria de Tabasco, y la Coordinación Estatal de la Regularización de la Tenencia de la Tierra. Por otra parte, se vincula con organismos de carácter federal tales como la Comisión Nacional del Agua, la Secretaría de Desarrollo Social, la Comisión Federal de Electricidad, el Instituto del Fondo Nacional para la Vivienda de los Trabajadores, entre otras.

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Marco jurídico El marco jurídico de la Secretaria de Asentamientos y Obras Públicas se encuentra integrado por las siguientes leyes, reglamentos y códigos: Leyes Estatales

01CONSTITUCIÓN POLITICA DEL ESTADO LIBRE Y SOBERANO DE TABASCO 02LEY REGLAMENTARIA DE LA FRACC. IV DEL ART. 7 DE LA CONSTITUCIÓN POLITICA DEL ESTADO 03 A. LEY ORGANICA DEL PODER EJECUTIVO DEL EDO DE TAB. (REFORMADA MAYO-07) 03B. REFORMA A LA LEY ORGÁNICA 21 DE NOV 2007 04. LEY DE OBRAS PÚBLICAS Y SERVICIOS RELACIONADOS 05. LEY DE PROYECTOS PARA PRESTACIÓN DE SERVICIOS DEL ESTADO Y SUS MUNICIPIOS 06. LEY DE ORDENAMIENTO SUSTENTABLE DEL TERRITORIO DEL ESTADO DE TABASCO 07. LEY DE ADQUISICIONES, ARRENDAMIENTOS Y PRESTACIÓN DE SERVICIOS 08. LEY DE INGRESOS 2008 09. LEY DE CONDOMINIOS DEL ESTADO DE TABASCO 10. LEY DE COOPERACION PARA OBRAS PÚBLICAS MUNICIPALES 11. LEY DE COORDINACION FISCAL Y FINANCIERA DEL EDO DE TAB 12. LEY DE EXPROPIACION 13. LEY DE JUSTICIA ADMINISTRATIVA PARA EL EDO DE TAB 14. LEY DE LA RESPONSABILIDAD CIVIL POR DAÑO Y DETERIORO AMBIENTAL 15. LEY DE LOS TRABAJADORES AL SERVICIO DEL ESTADO 16. LEY DE RESPONSABILIDADES DE LOS SERVIDORES PÚBLICOS 17. LEY DE PRESTACIÓN DE LOS SERVICIOS DE AGUA POTABLE, DRENAJE Y ALCANTARILLADO 18. LEY DE PROTECCION AMBIENTAL DEL EDO DE TAB 19. LEY DE TRANSPARENCIA Y ACCESO A LA INFORMACIÓN PÚBLICA DEL ESTADO DE TABASCO 20. LEY DE USOS DEL AGUA DEL ESTADO DE TABASCO 21. LEY DE VIAS DE COMUNICACIONES Y TRANSPORTE DEL ESTADO 22. LEY DEL INSTITUTO DE SEGURIDAD SOCIAL DEL ESTADO DE TABASCO 23. LEY ESTATAL DE PLANEACION 24. LEY ESTATAL DE PRESUPUESTO, CONTABILIDAD Y GASTO PÚBLICO 25. LEY PARA LA PROTECCION Y DESARROLLO DE LOS DISCAPACI- -TADOS DEL ESTADO DE TAB 26. LEY ORGANICA DE LOS MUNICIPIOS DEL EDO DE TAB

Reglamentos Estatales

01. REGLAMENTO INTERIOR DE LA SAOP 02. REGLAMENTO DE LA LEY DE ADQUISICIONES DEL ESTADO 03. REGLAMENTO DE LA LEY DE ORDENAMIENTO SUSTENTABLE DEL TERRITORIO DEL EDO.

DE TABASCO 04. REGLAMENTO DEL COMITE DE COMPRAS DEL PODER EJECUTIVO 05. REGLAMENTO DEL COMITE INTERSECRETARIAL CONSULTIVO DE LA OBRA PUBLICA

Otros Estatales

01. CODIGO CIVIL PARA EL ESTADO DE TABASCO 02. CÓDIGO DE PROCEDIMIENTOS CIVILES DEL ESTADO DE TABASCO 03. CODIGO DE PROCEDIMIENTOS PENALES PARA EL ESTADO DE TABASCO

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Leyes Federales

01. CONSTITUCIÓN POLÍTICA DE LOS ESTADOS UNIDOS MEXICANOS 02. LEY DE OBRAS PÚBLICAS Y SERVICIOS RELACIONADOS CON LAS MISMAS (FEDERAL) 03. LEY DE ADQUISICIONES, ARRENDAMIENTOS Y SERVICIOS DEL SECTOR PÚBLICO 04. LEY GENERAL DEL EQUILIBRIO ECOLÓGICO Y LA PROTECCIÓN AL AMBIENTE 05. LEY FEDERAL DE INSTITUCIONES DE FIANZAS 06. LEY DE CAMINOS, PUENTES Y AUTOTRANSPORTE FEDERAL 07. LEY DE COORDINACIÓN FISCAL 08. LEY GENERAL DE POBLACIÓN 09. LEY DE INFORMACIÓN ESTADÍSTICA Y GEOGRÁFICA 10. LEY DE VÍAS GENERALES DE COMUNICACIÓN 11. LEY DE VIVIENDA 12. LEY DEL IMPUESTO SOBRE LA RENTA 13. LEY FEDERAL DE PRESUPUESTO Y RESPONSABILIDAD HACENDARIA 14. LEY DEL IMPUESTO AL VALOR AGREGADO VIGENTE

Reglamentos Federales

01. REGLAMENTO DE LA LEY DE OBRAS PUBLICAS Y SERVICIOS RELACIONADOS CON LAS MISMAS

02. REGLAMENTO DE LA LEY DE ADQUISICIONES, ARRENDAMIENTOS Y SERVICIOS DEL SECTOR PUBLICO

03. REGLAMENTO DE LA LEY GENERAL DE POBLACION. 04. REGLAMENTO DE LA LEY DE INFORMACION ESTADISTICA Y GEOGRAFICA 05. REGLAMENTO DE LA FEDERAL DEL PRESUPUESTO Y RESPONSABILIDAD HACENDARIA 06. REGLAMENTO DE LA LEY FEDERAL DE LAS ENTIDADES PARAESTATALES 07. REGLAMENTO DE LA LEY DEL IMPUESTO SOBRE LA RENTA 08. REGLAMENTO DE LA LEY DEL IMPUESTO AL VALOR AGREGADO

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Atribuciones de la Secretaría de Asentamientos y Obras Públicas.

Las atribuciones de la Secretaría de Asentamientos y Obras Públicas, derivan de lo establecido en la Reforma a la Ley Orgánica del Poder Ejecutivo del Estado de Tabasco, creada por el Decreto 220, publicado en el Periódico Oficial del Gobierno del Estado de Tabasco, número 21890, suplemento C 6707, de fecha 16 del mes de diciembre del año 2006. Es en el artículo 35 de dicha Ley que se dan a conocer los asuntos que son de la competencia de la dependencia, mismos que a continuación se presentan: Instrumentar, conducir, difundir y evaluar en su caso las políticas y programas Sectoriales de desarrollo urbano, asentamientos humanos, obras públicas, vivienda, agua potable y alcantarillado, con base en la legislación normatividad aplicables; así mismo como conocer e intervenir en los programas crediticios oficiales para la construcción, mejoramiento y rehabilitación de la vivienda urbana y semiurbana. Proporcionar a los Ayuntamientos y a las organizaciones sociales o privadas, asesoría para la elaboración de programas, estudios y proyectos en las materias competencia de la Secretaría, cuando así lo soliciten; Formular, conducir y aplicar las políticas, proyectos y programas de obras públicas, así como normar técnicamente su ejecución. Además, administrar y mantener el laboratorio de análisis, normas de calidad de materiales y procesos constructivos empleados en la edificación de la obra pública a efecto de asegurar los estándares de calidad, durabilidad y economía en la infraestructura pública; Proponer las obras públicas al Ejecutivo y participar en la celebración de convenios que se acuerden con los Sectores Público, Social o Privado en la Material. También, conservar y mantener actualizado el sistema de tabuladores de precios unitarios de mano de obra y materiales a efecto de establecer parámetros de valores empleados en la obra pública; Regular el desarrollo urbano de las diversas localidades y centros de población estratégicos, en los términos de los convenios respectivos y vigilar su desenvolvimiento urbanístico para asegurar que este resulte congruente con las previsiones y planes correspondientes. Asimismo, realizar los estudios para la fundación de nuevos centros de población y para la promoción e instrumentación de las políticas, normas, acciones y programas requeridos para la regularización de la tenencia de la tierra en la entidad.

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Elaborar, instrumentar y evaluar los programas de desarrollo urbano y de asentamientos humanos, con la participación de las Dependencias, Entidades y Sectores involucrados, atendiendo a criterios de desarrollo sustentable, equilibrio Ecológico y potencialidad en el uso de recursos, con la finalidad de incrementar y mejorar los niveles de bienestar de la población; Apoyar a los Ayuntamientos, cuando así lo soliciten, a planear, construir, rehabilitar, operar, conservar y mejorar los sistemas de agua potable, agua desalada, alcantarillado, tratamiento y disposición de aguas residuales. Además, participar en coordinación con las dependencias y organismos federales y municipales en la formulación de proyectos y ejecución de obras que se realicen en la Entidad; Vigilar el cumplimiento y aplicación de las normas técnicas aplicables al uso del suelo para obras públicas y apoyar a los Municipios que lo requieran en el establecimiento y supervisión de la zonificación urbana de sus centros de población; Establecer, de común acuerdo con la Secretaría de Planeación, el Sistema Estatal de Información Geográfica para la automatización y simplificación de trámites en materia de vivienda, usos de suelo, fusión, subdivisión de predios y otros trámites relacionados con la administración urbana que fuere de su competencia. Además, en el seno del Comité de Planeación para el Desarrollo del Estado, promover, con las autoridades federales competentes y el Instituto del Agua y Recursos Naturales, las acciones necesarias para que ese sistema de información incluya lo relativo al impacto ambiental. Dictar las normas generales y ejecutar las obras de reparación, adaptación, restauración y demolición que le sean asignadas, de inmuebles propiedad del Gobierno. Así mismo impulsar y promover los trabajos de conservación de las obras públicas y supervisar los proyectos de los mismos; Regular, construir, proyectar, conservar, reparar y supervisar las obras públicas que se relacionan con la prestación de los servicios de las distintas Dependencias y Entidades de la Administración Pública, procurando la colaboración y participación técnica de las mismas, durante las diferentes fases del proceso, a fin de asegurar la funcionalidad y pertinencia de dichas obras, bajo un esquema de seguridad y eficiencia arquitectónica y un uso racional del gasto público, que en forma simultanea atienda los aspectos de calidad y productividad en la operación de los servicios públicos. Realizar, con la colaboración de las Dependencias involucradas la proyección, estudios, construcción y conservación de obras de riego, desecación, drenaje, defensa y mejoramiento de terrenos y de irrigación, con la finalidad de adecuar El desarrollo urbano, la infraestructura y la vivienda;

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Administrar las reservas territoriales y demás sierras que no sean del dominio de la Federación o de otras Entidades Públicas; y en coordinación con la Secretaría de Administración y Finanzas, establecer los métodos para determinar el valor monetario más cercano al real de acuerdo a sus características. Contribuir con la Secretaría de administración y Finanzas al adecuado registro del patrimonio inmobiliario del Estado. Establecer y vigilar el cumplimiento de los programas de adquisición de reservas territoriales del Estado, con la participación que corresponda a otras autoridades. Además, intervenir en los actos vinculados con la transferencia o enajenación de las reservas territoriales y demás tierras propiedad de la administración centralizada del Poder Ejecutivo, en los términos que señale la legislación de la materia; Determinar las provisiones, usos, reservas y destino de áreas y predios propiedad del Estado, en los términos de la legislación y normatividad aplicables. Colaborar con la Secretaría de Comunicaciones y Transportes en el marco de sus atribuciones, en la construcción y conservación de las carreteras, caminos vecinales de comunicación competencia de la Entidad. Convocar, en los términos de la Ley en la materia, a la celebración de concursos para la ejecución de obras públicas en el Estado. Además supervisar e integrar los estudios y proyectos ejecutivos para la construcción y mantenimiento de las obras públicas, así como los procesos de licitación de obras públicas y de estudios de infraestructura, en coordinación con las autoridades competentes. Aplicar las sanciones previstas en las disposiciones legales en las materias de su competencia; así como promover y dar seguimiento a la aplicación de aquellas que corresponda a otras autoridades; Propiciar que los órganos desconcentrados o descentralizados sectorizados a esta Dependencia, atiendan los criterios y orientaciones conducentes a la participación del Sector en la integración del Padrón Único de Beneficiarios que administra y opera la Secretaría de Planeación; y Colaborar con las autoridades federales competentes en la planeación, proyección y ejecución de las obras de infraestructura que se desarrollen o resulten en beneficio del Estado.

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Misión. Instrumentar, conducir, difundir, ejecutar y evaluar, de manera honesta, eficaz y

eficiente, las estrategias y acciones para el desarrollo y consolidación de la

infraestructura de ordenamiento territorial, los asentamientos humanos, la

vivienda, las obras públicas y la infraestructura para la productividad sustentable

con estricto apego a la normatividad vigente y en concurrencia con los tres niveles

de gobierno, sobre la base del Plan Estatal de Desarrollo así como de los

programas rectores, con el objetivo de incrementar la calidad de vida de la

población sin menoscabo de la riqueza natural de Tabasco a través de los

mecanismos del Sistema Estatal de Planeación Democrática.

Visión. Ser un Sector capaz de satisfacer las necesidades básicas de la infraestructura, el

equipamiento, a través de obras y acciones para el impulso de su desarrollo

integral, logrando con esto mantener la participación de la sociedad a la que

servimos con valores como la honestidad y eficiencia para incidir en el desarrollo y

en la calidad de vida de los tabasqueños.

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ESTRUCTURA ORGANICA.

1. Secretario. 1.1. Secretaría Particular. 1.2. Unidad de Asesores. 1.3. Secretaría Técnica. 1.4. Dirección de Comunicación Social y Relaciones Públicas. 1.5. Unidad de Acceso a la Información. 1.6. Dirección de Planeación. 1.7. Dirección de Asuntos Jurídicos. 1.8. Dirección de Administración de Recursos.

2. Dirección de Desarrollo Social de la Obra Pública.

3. Unidad de Seguimiento de Concursos y Contratos.

4. Subsecretaría de Obras Públicas.

4.1. Dirección General de Obras Públicas. 4.1.1. Dirección Administrativa. 4.1.2. Dirección Técnica. 4.1.3. Dirección de Construcción. 4.1.4. Dirección de Conservación y Mantenimiento.

4.2. Dirección General de Proyectos. 4.2.1. Dirección de Proyectos. 4.2.2. Dirección de asistencia Técnica a Municipios y Asociaciones.

5. Subsecretaría de Desarrollo Urbano y Ordenamiento Territorial.

5.1. Dirección General de Desarrollo Urbano y Ordenamiento Territorial. 5.1.1. Dirección de Desarrollo Urbano. 5.1.2. Dirección de Ordenamiento Territorial. 5.2. Dirección de Planeación para la Infraestructura.

6. Organismos Desconcentrados

6.1. Central de Maquinaria de Tabasco 6.2. Junta Estatal de Caminos 6.3. Servicios de Agua Potable y Alcantarillado del Estado de Tabasco 6.4. Coordinación Estatal de la Regularización de la Tenencia de la Tierra

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7. Organismos Descentralizados

7.1. Instituto Tabasqueño de la Infraestructura Física Educativa 7.2. Instituto de Vivienda de Tabasco.

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SECRETARIA PARTICULAR

DESCRIPTIVO DE PUESTO DATOS GENERALES : NOMBRE DEL PUESTO:

Secretario particular

AREA DE ADSCRIPCIÓN:

Secretaría particular

PUESTOS A QUIEN REPORTA: C. Secretario PUESTOS A SUPERVISAR:

Secretaria auxiliar

CONTACTOS INTERNOS: CON: Las áreas que integran la Secretaría y las Direcciones Generales del Sector.

PARA : Dar seguimiento a todos los asuntos tratados con el C. Secretario.

CONTACTOS EXTERNOS: CON: Con las Dependencias Gubernamentales: Federales, Estatales y Municipales, Iniciativa Privada, Colegios, Cámaras y Comercios.

PARA: Dar seguimiento a las instrucciones del C. Secretario

OBJETIVO DEL PUESTO Auxiliar al secretario de asentamientos y obras públicas, en el seguimiento y atención de asuntos de la dependencia, así mismo organizar la agenda general para dar cumplimiento a los objetivos sectoriales.

FUNCIONES DEL PUESTO:

El buen seguimiento y funcionamiento del turnado de correspondencia del C. Secretario,

DESCRIPCIÓN DE ACTIVIDADES PRINCIPALES: PERMANENTES:

• Atender todas las peticiones hechas al Secretario en relación a los asuntos del Sector Asentamientos y Obras Públicas.

• Coordinar la Agenda del Secretario con las instancias de Gobierno, Cámaras,

Colegios e Iniciativa Privada.

• Atender la demanda dirigida al Secretario e informarle al respecto.

• Manejar la documentación del Despacho del Secretario.

• Servir de enlace ante la Secretaria particular del C. Gobernador en asuntos vinculados con la Secretaría.

• Proporcionar todos los elementos necesarios al Secretario para el adecuado

cumplimiento de las giras de trabajo.

• Dar seguimiento a las minutas llevadas a cabo en reuniones con el Secretario.

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• Mantener informado al Secretario de todas las actividades que realice, así como documentar las acciones ejecutadas.

• Desarrollar además de las funciones enunciadas anteriormente aquellas que por

las necesidades de mi cargo tenga que realizar y las que me confieran las disposiciones normativas así como las que el Secretario de Asentamientos y Obras Públicas me encomiende.

• Organizar y mantener actualizada la agenda de compromisos y citas del C.

Secretario.

• Convocar a Subsecretarios, Directores Generales, Directores y Subdirectores a reuniones con el Secretario, de acuerdo con sus instrucciones.

• Confirmar la asistencia del Secretario a reuniones, así como agendar y dar

seguimiento a los compromisos establecidos con el C. Gobernador.

• Dar seguimiento a los acuerdos establecidos por parte del Secretario con otros funcionarios públicos.

• Establecer sistemas de control para el seguimiento de los acuerdos tomados en

las minutas de trabajo.

• Apoyar a las demás áreas de la Secretaría con la información y/o documentación vinculada con minutas y acuerdos.

• Recibir en audiencia a las personas que solicitan información referente al Sector.

• Atender e informar a los solicitantes del trámite que se les da a sus peticiones.

• Dar seguimiento y atención a la Demanda Ciudadana PERIODICAS:

• Enviar informe mensual al Despacho del C. Gobernador de las respuestas a demandas ciudadanas.

EVENTUALES: N/A

PERFIL DEL PUESTO:

ESCOLARIDAD:

Licenciatura en Administración o Carrera afín

CONOCIMIENTOS: Organización, logística y Relaciones Públicas

EXPERIENCIA:

2 Años en manejo de personal, logística.

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CARACTERISTICAS PARA OCUPAR EL PUESTO:

Capacidad de organización, diseño, de gestión.


Secretario auxiliar


Secretaria particular

PUESTOS A QUIEN REPORTA: Secretaria particular PUESTOS A SUPERVISAR:

Secretaria auxiliar I y II


PARA : Realizar y dar seguimiento a las instrucciones del C. Secretario.

CONTACTOS EXTERNOS: CON: Con las Dependencias Gubernamentales: Federales, Estatales y Municipales, Iniciativa Privada, Colegios, Cámaras y Comercios

PARA: Cumplir y hacer cumplir las instrucciones del C. Secretario

OBJETIVO DEL PUESTO Auxiliar en diferentes rubros al secretario y la secretaria particular Para el mejor funcionamiento de las actividades e instrucciones del C. Secretario



• Atender a la Ciudadanía que asiste a la Secretaría en busca de audiencia con el C. Secretario

• Apoyar al C. Secretario en Giras de Trabajo por los diferente Municipios del

Estado

• Participar en Giras de Trabajo del C. Gobernador

• Resumir tarjetas informativas dirigidas al Secretario

• Dar seguimiento a asuntos del C. Secretario

• Apoyar a la Secretaria Particular en diversas actividades

• Coordinarse con las diferentes Direcciones del Sector, para un mejor funcionamiento.

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PERIODICAS:

• Atender y recibir llamadas del despacho de la Secretaria Particular en su ausencia.

EVENTUALES:

• Supervisar obras

PERFIL DEL PUESTO:

ESCOLARIDAD:

Carrera Técnica Secretarial o Secretaria Ejecutiva.

CONOCIMIENTOS: Secretariales de oficina, redacción y computación

EXPERIENCIA:

2 Años en puesto similar, manejo de herramientas computacionales


Buena presentación, organización y facilidad de expresión.

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Auxiliar I




Área de archivo, control de turnado control de correspondencia


PARA : Realizar dar seguimiento de la correspondencia.

CONTACTOS EXTERNOS: CON: Secretarios Particulares y Secretaria de Directores

PARA: Solicitar informes de respuestas a demandas ciudadanas y peticiones

OBJETIVO DEL PUESTO Llevar un control de toda la correspondencia recibida en el despacho del c. Secretario, canalizarla al área correspondiente y brindarle una eficiente atención al público que acude a las oficinas. FUNCIONES DEL PUESTO: DESCRIPCIÓN DE ACTIVIDADES PRINCIPALES: PERMANENTES:

• Analizar la documentación y correspondencia dirigidas al C. Secretario. • Turnar la documentación al Área correspondiente

• Recibir las respuestas enviadas por el Área.

• Dar seguimiento a los asuntos especiales de la demanda, cuando así lo indica la

Secretaria Particular

• Apoyar a la Secretaria Particular y Auxiliar

• Dar seguimiento a la demanda ciudadana entregada al C. Secretario en giras por los municipios.

• Dar Apoyo general al Área y el que requiera la Secretaria Particular PERIODICAS:

• Generar Informes de la situación que guarda las peticiones recibidas enviadas por ( Despacho del C. Gobernador, demanda Ciudadana, etc)

• Funcionar como enlace de la Secretaría Particular en el Programa de Transparencia y acceso a la Información

EVENTUALES:

• Dar atención al público

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• Apoyar de manera eventual en : La recepción, área de archivo y conmutador) • Llevar control de invitaciones del C. Secretario

PERFIL DEL PUESTO:

ESCOLARIDAD:

Carrera Técnica

CONOCIMIENTOS: Secretariales de oficina, redacción y computación.

EXPERIENCIA:

Ninguna


Presentable, responsable, buena organización, trato amable.

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Auxiliar técnico




Secretaria auxiliar.


PARA : Realizar y dar seguimiento de la correspondencia.

CONTACTOS EXTERNOS:

CON: no aplica PARA: no aplica

OBJETIVO DEL PUESTO Mantener en orden y control de la correspondencia El buen seguimiento y funcionamiento del turnado de correspondencia del C. Secretario,



• Analizar las copias de correspondencia turnada al C. Secretario de las diferentes dependencias gubernamentales y del sector.

• Recibir documentos enviados para firma del C. Secretario Y su seguimiento después de firmados.

• Hacer la revisión gramatical de los oficios que firmará el Secretario y la Secretaria Particular.

• Dar seguimiento al mantenimiento de las instalaciones mobiliario y equipo de la Secretaría Particular

PERIODICAS:

• Atender y recibir llamadas del despacho de la Secretaria Particular en su ausencia.

EVENTUALES:

• Atender a ciudadanos. • Sustituir puestos( archivo, recepción y turnado) en ausencia del personal

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PERFIL DEL PUESTO:

ESCOLARIDAD:

Carrera Técnica


EXPERIENCIA:

Ninguna


Presentable, responsable, buena organización, trato amable.

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Recepcionista




No aplica

CONTACTOS INTERNOS: CON: (no aplica) PARA : (no aplica)

CONTACTOS EXTERNOS: CON: (no aplica) PARA: (no aplica)

OBJETIVO DEL PUESTO Atención de manera eficaz y oportuna a los funcionarios y ciudadanos que visitan al c. Secretario

FUNCIONES DEL PUESTO: Recibir toda la documentación que sea enviada al c. Secretario así como las solicitudes de audiencia con el mismo.


• Atender al C. Secretario en las reuniones de trabajo en Sala de Juntas • Atender al Público en General • Llevar un control de audiencia de las personas que visitan al C. Secretario.

PERIODICAS:

• Brindar apoyo en los diferentes eventos que realiza el C. Secretario

EVENTUALES: • Dar servicio como Edecán en eventos del C. Secretario

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PERFIL DEL PUESTO:

ESCOLARIDAD:

Preparatoria o Carrera Técnica


EXPERIENCIA:

2 Años en atención al público


Buen trato y Buena presentación

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Jefe del área de oficialía de partes



PUESTOS A QUIEN REPORTA: Secretaria particular y auxiliares PUESTOS A SUPERVISAR:

No aplica

CONTACTOS INTERNOS: CON: no aplica PARA : no aplica

CONTACTOS EXTERNOS: CON: no aplica PARA: no aplica

OBJETIVO DEL PUESTO Recepción de documentación y correspondencia enviada al C. Secretario

FUNCIONES DEL PUESTO: DESCRIPCIÓN DE ACTIVIDADES PRINCIPALES: PERMANENTES:

• Recibir documentos, Correspondencia y otros dirigidos al C. Secretario • Capturar todas las copias de oficios dirigidas al C. Secretario • Llevar un control de folios de la correspondencia recibida

PERIODICAS:

• Capturar las tarjetas informativas enviadas al C. Secretario.

EVENTUALES: • Apoyar en las reuniones de trabajo del C. Secretario.

PERFIL DEL PUESTO:

ESCOLARIDAD:

Carrera Técnica Secretarial o Secretaria Ejecutiva.

CONOCIMIENTOS: Secretariales de oficina, redacción y computación

EXPERIENCIA:

1 Años en manejo de correspondencia



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Chofer



PUESTOS A QUIEN REPORTA: Secretaria particular y auxiliares PUESTOS A SUPERVISAR:

No aplica

CONTACTOS INTERNOS: CON: no aplica. PARA : no aplica.

CONTACTOS EXTERNOS: CON: no aplica PARA: no aplica

OBJETIVO DEL PUESTO Reparto de la correspondencia que envía el C. Secretario y la Secretaria Particular y Auxiliares FUNCIONES DEL PUESTO:


• Hacer el reparto de la correspondencia que envía el C. Secretario y la Secretaria Particular y Auxiliares

PERIODICAS:

• Apoyar a otras áreas del Sector

EVENTUALES:

PERFIL DEL PUESTO:

ESCOLARIDAD:

Preparatoria.

CONOCIMIENTOS:

Manejo de vehículos Estándar y automáticos, conocer la capacidad del vehículo.

EXPERIENCIA:

1 Año en manejo de unidades motrices


Honestidad, responsabilidad, disponibilidad de tiempo, discreción, amable, Tolerante, limpieza.

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UNIDAD DE ASESORES

DESCRIPTIVO DE PUESTO DATOS GENERALES NOMBRE DEL PUESTO:

Titular de la Unidad de Asesores.


Unidad de Asesores

PUESTOS A QUIEN REPORTA: Secretario de Asentamientos y Obras Públicas PUESTOS A SUPERVISAR:

N/A

CONTACTOS INTERNOS: CON: Todas las áreas de la Secretaría de Asentamientos y Obras Públicas

PARA : Asesorar en asuntos de Administración y Obra Pública.

CONTACTOS EXTERNOS: CON: PARA:

OBJETIVO DEL PUESTO Asesorar en materia de administración pública federal y estatal al Secretario de Asentamientos y Obras Públicas, así como en materia de conservación y construcción para dar cumplimiento a las líneas de acción del Plan Estatal de Desarrollo. FUNCIONES DEL PUESTO: I. Apoyar en el desarrollo de las actividades de la Secretaría de Asentamientos y Obras Públicas. II. Asesorar a las unidades administrativas de la Secretaría de Asentamientos y Obras Públicas III. Asesorar en materia de Asentamientos y Obras Públicas.

DESCRIPCIÓN DE ACTIVIDADES PRINCIPALES:

PERMANENTES: • Asesorar en materia de administración pública. • Colaborar en realización de proyectos en materia Asentamientos y Obras Públicas. • Coadyuvar en el desarrollo de las actividades sustantivas.

PERIODICAS: . • Representar al Secretario de Asentamientos y Obras Públicas, cuando lo designe. • Asesorar en materia de control y presupuesto, políticas y gastos. • Apoyar en las auditorias realizadas a la Secretaría de Asentamientos y Obras Públicas

EVENTUALES: . • Asistir a reuniones por instrucciones del Secretario de Asentamientos y Obras Públicas • Apoyar en las actividades de contingencia o desastre natural.

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PERFIL DEL PUESTO:

ESCOLARIDAD:

Licenciatura en Administración Pública , Ciencias Políticas o Derecho

CONOCIMIENTOS: Administración, Derecho, Ingeniería

EXPERIENCIA:

3 años en Consultoría, Asesoría o Imagen Pública


Actitud de servicio, liderazgo, habilidad para dirigir, realizar trabajo en equipo, buenas condiciones físicas y emocionales.

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SECRETARIA TECNICA


Secretaria Técnica


Secretaría Técnica

PUESTOS A QUIEN REPORTA: Secretario PUESTOS A SUPERVISAR:

Supervisor Técnico, jefes de departamentote enlace logística, diseño, secretaria y chofer

CONTACTOS INTERNOS: CON: secretaria particular, dirección de administración y comunicación social de relaciones publicas

PARA : seguimiento de agendas de actividades del C. Secretario y avances de Obra Pública sectorizada

CONTACTOS EXTERNOS: CON: Secretaria Técnica de Gobernación y dependencias del sector

PARA: Intercambio de información relacionada con la Obra Pública

OBJETIVO DEL PUESTO Atender y dar solución a problemas técnicos de la secretaria y organismos sectorizados para contribuir con opiniones y toma de decisiones en el sector FUNCIONES DEL PUESTO:

• Recabar información del sector p/la elaboración de documentos de apoyo • Coordinar las giras del secretario • Proporcionar a subsecretarios, directores generales apoyo para la elaboración de

trabajos específicos que encomiende el secretario • Participar por indicaciones del secretario en la organización de eventos a cargo de la

secretaria en conjunto con dependencias sectorizadas • Funcionar como enlace informativo entre dependencias del sector y el titular de esta

secretaria • Asistir al secretario en giras de trabajo • Informar al secretario de todas las actividades que realice y documentarlas


• Asistencia técnica en giras de trabajo • Agenda diaria del Secretario y logística

PERIODICAS: .

• Organizar eventos del secretario EVENTUALES: .

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PERFIL DEL PUESTO:

ESCOLARIDAD:

Arquitectura o Ingeniería civil

CONOCIMIENTOS:

Diseño Arquitectónico, precios unitarios, cuantificación y supervisión de obra

EXPERIENCIA:

2 Años en puestos de logística y organización de eventos


Capacidad de organización de diseño de gestión.

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Subdirector de logística



PUESTOS A QUIEN REPORTA: Secretaria Técnica PUESTOS A SUPERVISAR:

Secretaria Técnica

CONTACTOS INTERNOS: CON: Dirección de Planeación, Secretaria Particular y Dirección de Comunicación

PARA : Solicitudes y generación de información de agendas y actividades del secretario y coordinar giras y eventos

CONTACTOS EXTERNOS: CON: Direcciones generales y secretarios de Gobierno

PARA: Generar información de Obra Pública

OBJETIVO DEL PUESTO Planificar y anticipar, en base a la información disponible, a las posibles situaciones a resolver en materia de logística, en cualquier esquema de actividades del Secretario, procurando que estas lleven acabo en los tiempos establecidos. FUNCIONES DEL PUESTO:

• Planificar adecuadamente las giras • Resolver imprevistos sobre el sistema de giras • Llevar acabo las giras y pre-giras del secretario • Dar atención social • Elaborar documentos, laminas y presentaciones • Coordinar eventos del secretario


• Mantener informado al Secretario de eventos y actividades a desarrollar • Asistir a las giras • Elaborar presentaciones

PERIODICAS:

• Organizar eventos internos de la Secretaría EVENTUALES: N/A

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PERFIL DEL PUESTO:

ESCOLARIDAD:

Arquitecto o Ingeniero civil

CONOCIMIENTOS:

Organización, Diseño y Construcción

EXPERIENCIA:

2 Años en trabajo de logística y organización


Capacidad de coordinación, iniciativa, liderazgo y planeación.

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Jefe de enlace




N/A

CONTACTOS INTERNOS: CON: COPLAEVA y Secretaria Particular

PARA : Seguimiento de agendas de actividades del C. Secretario y avances de Obra Pública sectorizada

CONTACTOS EXTERNOS: CON: Secretaria Técnica de gobernación y dependencias del sector

PARA: Intercambio de información relacionadas con la Obra Pública

OBJETIVO DEL PUESTO Solicitar información técnica necesaria a las diversas áreas del sector p/ la elaboración de documentos técnicos que requiere el secretario en los eventos que participa FUNCIONES DEL PUESTO:

• Participar y difundir los proyectos, obras y acciones realizadas por la SAOP • Colaborar con el departamento de logística de supervisión de obras • Facilitar información técnica de apoyo de gabinetes cuando sea solicitado • Mantener informado al titular de la secretaria técnica de todas las actividades que

realice, así como documentar las acciones ejecutadas • Solicitar información de Obra Pública al sector


• Tener la información actualizada de la agenda del secretario y solicitar información PERIODICAS:

• Cuadernillos técnicos y agenda diaria necesaria para eventos de secretario a las áreas correspondientes

EVENTUALES: . • Dar Apoyo en eventos del secretario

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PERFIL DEL PUESTO:

ESCOLARIDAD:

Licenciatura en administración, comunicación o Lic. Relaciones Comerciales

CONOCIMIENTOS: Planeación y Administración

EXPERIENCIA:

2 años en manejo de Relaciones Públicas


Capacidad de Organización, planeación y gestión.

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Jefe de diseño gráfico




CONTACTOS INTERNOS: CON: COPLAEVA

PARA : Gestionar información requerida para realizar los cuadernillos .

CONTACTOS EXTERNOS: CON: N/A PARA: N/A

OBJETIVO DEL PUESTO Dar formato y composición a la información que requiere el Secretario según el motivo para que se necesite dicha información FUNCIONES DEL PUESTO:

- Crear cuadernillos de inversión - Elaborar laminas, presentaciones, papelería corporativa y demás - Brindar soporte técnico a la secretaria técnica

DESCRIPCIÓN DE ACTIVIDADES PRINCIPALES: PERMANENTES: Llevar la agenda diaria del secretario y crear diseños funcionales para la información que necesite día a día PERIODICAS: . Crear laminas, espectaculares y presentaciones EVENTUALES: . Colaborar para exposiciones

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PERFIL DEL PUESTO:

ESCOLARIDAD:

Licenciatura en Diseño Gráfico

CONOCIMIENTOS:

Diseño grafico, Arte y tecnología

EXPERIENCIA:

1año en Diseño Gráfico


Planeación, Creatividad, Innovación, Entender y Aplicar el concepto de Globalización

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Jefe de Logística


Secretaría técnica

PUESTOS A QUIEN REPORTA: Subdirector de logística PUESTOS A SUPERVISAR:

CONTACTOS INTERNOS: CON: Dirección de Planeación, Secretaria Particular y Dirección de Comunicación

PARA : Coordinar giras y eventos


OBJETIVO DEL PUESTO Planificar y anticipar, en base a la información disponible, a las posibles situaciones a resolver en materia de logística, en cualquier esquema de actividades del Secretario, procurando que estas lleven acabo en los tiempos establecidos. FUNCIONES DEL PUESTO:

- Planificar adecuadamente las giras - Resolver imprevistos sobre el sistema de giras - Llevar acabo las giras y pre-giras del secretario - Dar atención social


- Mantener informado al Subdirector de logística de eventos y actividades a desarrollar para asistir a las giras

PERIODICAS: .

EVENTUALES: .

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PERFIL DEL PUESTO:

ESCOLARIDAD:

Arquitectura o Ingeniería civil o afín

CONOCIMIENTOS:

Organización

EXPERIENCIA:

2 Años en trabajo de logística y organización


Capacidad de coordinación, iniciativa, liderazgo y planeación.

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Secretaria Nivel Director




CONTACTOS INTERNOS: CON: Administración de Recursos

PARA : Gestionar los documentos para la entrega de materiales, combustible, permisos y bienes inmuebles del área y el personal .


OBJETIVO DEL PUESTO .Dar soporte correspondiente a la dirección tener habilidad comunicativa, iniciativa propia, gestión de agenda de correo , elaboración de prestaciones, peticiones de dirección, también dar apoyo y realizar funciones comerciales con colaboración de otros departamentos FUNCIONES DEL PUESTO:

- Elaborar minutas, oficios memorando - Elaborar, cobro y pago de viáticos - Elaborar solicitudes de abastecimiento - Elaborar solicitudes de mantenimiento - Elaborar orden de trabajo - Archivar documentos - Organizar y crear directorios - Elaborar tarjetas informativas - Entregar y llevar un control de papelería existente

DESCRIPCIÓN DE ACTIVIDADES PRINCIPALES: PERMANENTES: Realizar documentos PERIODICAS: . Supervisar el mantenimiento del área EVENTUALES: . Gestionar documentos de viáticos

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PERFIL DEL PUESTO:

ESCOLARIDAD:

Bachillerato o Profesionista

CONOCIMIENTOS:

Secretariado o formación equivalente EXPERIENCIA:

2 años en manejo de paquetes de oficina


Capacidad de autonomía, conocimiento de Protocolo, persona con capacidad de liderazgo, comunicación, iniciativa, pro actividad y buena presentación

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Chofer Nivel Director




CONTACTOS INTERNOS: CON:

PARA : .


OBJETIVO DEL PUESTO Lograr la eficiencia de los funciones del área técnica


- Realizar trabajos correspondiente al área técnica consistentes en los traslados de los mandos a los eventos de C. Secretario; así como la entrega de correspondencia a diferentes dependencia

DESCRIPCIÓN DE ACTIVIDADES PRINCIPALES: PERMANENTES: PERIODICAS: . EVENTUALES: .

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PERFIL DEL PUESTO:

ESCOLARIDAD:

Secundario o Bachillerato

CONOCIMIENTOS:

Mecánica automotriz, Eléctrico Automotriz, conocimiento de ciudades y municipios

EXPERIENCIA:

1año en manejo de unidades motrices


Honestidad, responsabilidad, disponibilidad de tiempo, discreción, amable, tolerante, limpieza.

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DIRECCION DE COMUNICACIÓN SOCIAL Y RELACIONES PÚBLICAS DESCRIPTIVO DE PUESTO DATOS GENERALES NOMBRE DEL PUESTO:

Directora de Comunicación Social y Relaciones Públicas de la SAOP


Dirección de Comunicación Social y Relaciones Públicas de la SAOP

PUESTOS A QUIEN REPORTA: Secretario de la SAOP PUESTOS A SUPERVISAR:

Subdirector de Comunicación Social, Jefe de departamento de Medios Informativos, camarógrafos, operador de audio, jefes de área, chofer.

CONTACTOS INTERNOS: CON: Secretaría Particular Secretaria Técnica Dirección de Administración de Recursos Subsecretaria de Desarrollo Urbano y Ordenamiento Territorial Subsecretaria de Obras Públicas Dirección de Planeación Dirección de Desarrollo Social de la Obra Pública Voluntariado de la SAOP

PARA : Cubrir las actividades propias del Secretario y obtener información de las encomiendas que el Secretario designe a la Dirección. Obtener la agenda diaria del Secretario y la logística de los eventos a los que asiste para su cobertura y difusión. Obtener los insumos y materiales para realizar las actividades del área. Cobertura de actividades correspondientes al área de comunicación y obtener Información para generar los boletines informativos. Cobertura de actividades correspondientes al área de comunicación y obtener Información para generar los boletines informativos Obtener la información concerniente a las obras y actividades que realiza la Secretaría, así como proporcionar los boletines y fotos respectivos de las giras del Secretario para su colocación en la página WEB. Enlaces para generar estrategias de Comunicación Social, así como el apoyo en la entrega de donaciones para la gestión social que realiza la Dirección de Comunicación Social y Relaciones Públicas. Cobertura fotográfica y realización de boletines de las actividades del Voluntariado

CONTACTOS EXTERNOS: CON: Coordinación General de Comunicación Social y Relaciones Públicas del Gobierno del Estado Dependencias Descentralizadas y Desconcentradas: SAPAET,

PARA: Constituirse como enlace, así como con las jefaturas de prensa del Sector. Obtener la información necesaria para generar boletines.

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INVITAB, CERTT, DGOP, DGP, ITIFE (antes CAPECE), JEC y CEMATAB.

OBJETIVO DEL PUESTO

Fortalecer la difusión de la obra pública en apego a las normas y políticas establecidas, que permitan mantener activas las relaciones públicas de la secretaría, con los medios de comunicación y otras dependencias gubernamentales.


• Formular y coordinar campañas de comunicación, para la difusión de la obra pública.

• Supervisar la integración de información que los medios publiquen respecto a la Secretaría en la Síntesis informativa para conocimiento del Secretario

• Disponer que en las giras del Secretario se obtenga el material fotográfico y fílmico de los trabajos realizados.

• Calendarizar las entrevistas con los medios a fin de difundir los programas y trabajos del sector.

• Dar cobertura periodística de los eventos a los que asista el Secretario y/o Subsecretarios.

• Registrar los avances informativos correspondientes a la Obra Pública del sector. • Constituirse como enlace ante la Coordinación de Comunicación Social y

Relaciones Públicas del gobierno del Estado, así como con las jefaturas de prensa del Sector.

• Atender audiencias de medios de comunicación y ser el enlace de comunicación entre la Secretaría y órganos adscritos y organismos sectorizados.

• Así como las demás que asigne el Secretario.


PERMANENTES:

• Realizar campañas internas para la difusión de la obra pública. • Coordinar eventos especiales durante el año. • Mantener activas las relaciones públicas del Secretario con los medios de

comunicación y otras dependencias. • Informar a las Direcciones de la Secretaría las fechas de celebración del

calendario cívico. • Supervisar el ejercicio de las atribuciones que corresponden a la Dirección de

Comunicación Social y Relaciones Públicas en base al reglamento interior. • Mantener una agenda semanal de las actividades del Secretario y cumplir con las

acciones de difusión. • Mantener activas las relaciones públicas del Secretario con los medios de

comunicación y otras dependencias. • Coordinar eventos especiales durante el año.

PERIODICAS: - Organizar los eventos entre la Secretaría y organismos adscritos y sectorizados. - Informar semanalmente de la agenda temática de la Secretaría ante la

Coordinación General de Comunicación Social y Relaciones Públicas del Estado. EVENTUALES:

- Brindar apoyo en las actividades y eventos que indique el Secretario que no están indicadas en el reglamento interior.

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PERFIL DEL PUESTO:

ESCOLARIDAD:

Licenciatura en Ciencias de la Comunicación o carrera afín.

CONOCIMIENTOS:

Periodismo, Relaciones Públicas, Conocimiento en oratoria, redacción de boletines.

EXPERIENCIA:

2 años en Logística de eventos, Generar agenda temática y acciones de difusión. Análisis y síntesis de información. Manejo de agenda de riesgo


Coordinar trabajo en equipo. Organizar actividades Sensibilidad ante acontecimientos o posibles focos rojos. Responsabilidad. Compromiso.

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Jefe de Prensa


Dirección de Comunicación Social y Relaciones Públicas

PUESTOS A QUIEN REPORTA: Director de Comunicación Social y Relaciones Públicas.

PUESTOS A SUPERVISAR:

Reportera, Monitoreo de Prensa, Camarógrafo, Monitoreo de Radio, Fotógrafo.


-Subsecretaria de Desarrollo Urbano y Ordenamiento Territorial -Subsecretaria de Obras Públicas

-Dirección General de Proyectos.

-Dirección General de Obras Públicas. -Dirección General de Ordenamiento Territorial.

-Subdirección de Informática

-Dirección Técnica

-Unidad de Acceso a la Información

PARA : -Cobertura de eventos y difusión de los mismos en medios de comunicación y página Web. - Cobertura de eventos y difusión de los mismos en medios de comunicación y página Web. -Cobertura de eventos y difusión de los mismos en medios de comunicación y página Web. - Cobertura de eventos y difusión de los mismos en medios de comunicación y página Web - Cobertura de eventos y difusión de los mismos en medios de comunicación y página Web -Actualizar constantemente la información en la Página Web. -La organización de eventos del C. Secretario, giras y/o eventos del sector. -La actualización de información acerca de la Obra Pública en el estado con el objetivo de difundir dichas acciones -Entrega de los boletines publicados en prensa escrita, para su publicación en la página de transparencia de la secretaria sobre las acciones que ha realizado la dependencia.

CONTACTOS EXTERNOS: CON: -Dirección de Comunicación Social y Relaciones Públicas del Gobierno del Estado. -Directores Técnicos de Direcciones Generales y

PARA: . -Envío de boletines generados por esta dirección para su difusión en la prensa escrita, radio y TV. -Solicitar información sobre avances de obras o proyectos para realización de boletines.

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dependencias sectorizadas como DGOP, JEC, ITIFE antes CAPECE, Dirección de Proyectos.

OBJETIVO DEL PUESTO

Para que la población en general conozca las acciones que el gobierno del estado ejecuta en materia de obra pública se difunde a través los medios masivos de comunicación y con apego a los lineamientos del Gobierno del estado, los eventos y actividades realizados por el secretario y de los diversos sectores de la secretaría.


• Generar difusión de la obra publica realizada por la secretaria y todos sus sectores.

• Brindar atención a los medios de difusión (prensa, radio, televisión, revistas, videos) y proporcionar información oficial.

• Mantener comunicación permanente con la dirección general de comunicación

social y relaciones públicas del gobierno de estado para satisfacer los requerimientos de difusión de las actividades de la secretaria.

• Supervisar a reportero, fotógrafo, monitorista de la DCSRP que realicen sus

actividades y entreguen información importante lo más rápido posible. • Realizar un banco de imágenes • Realizar un Videoteca


PERMANENTES: -Supervisar síntesis de Prensa -Supervisar Monitoreo de Radio -Supervisar boletines. -Enviar Boletines -Actualizar información en Página Web. - Supervisar tomas Fotográficas -Actualizar el Banco de Imágenes

-Calendarizar entrevistas del Secretario con periodistas y radiodifusoras, así como televisoras locales, con el fin de difundir los programas y proyectos del sector.

-Calendarizar entrevistas de subsecretarios y directores Generales para difundir acciones del sector -Dar cobertura periodística a los eventos a los que acuda el secretario, así como a los organizados por la SAOP

- PERIODICAS: -Informar semanalmente a la Dirección General de Comunicación Social y Relaciones Públicas de avances y agenda temática -Presentar control de boletines generados cada mes. -Entregar boletines publicados a la Unidad de Acceso a la Información. EVENTUALES:

Proporcionar el material fotográfico para los Informes de Gobierno.

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PERFIL DEL PUESTO:

ESCOLARIDAD: .

Licenciatura En Ciencias de la Comunicación o carrera afín y/o Lic. en Periodismo.

CONOCIMIENTOS:

En Periodismo, Conocimiento en oratoria y redacción de boletines.

EXPERIENCIA:

1 año de experiencia en Logística de eventos y/o en Análisis y síntesis de información, Cono conocimientos en Acciones de difusión y Manejo de agenda de riesgos.


Coordinar trabajo en equipo, Organizar actividades, Sensibilidad ante acontecimientos o posibles focos rojos, Responsabilidad y trabajo en equipo.

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DESCRIPTIVO DE PUESTO DATOS GENERALES NOMBRE DEL PUESTO: Secretaria Particular AREA DE ADSCRIPCIÓN: Dirección de Comunicación Social y Relaciones

Públicas de la SAOP PUESTOS A QUIEN REPORTA: Dirección de Comunicación Social y Relaciones

Públicas de la SAOP PUESTOS A SUPERVISAR: Ninguno. CONTACTOS INTERNOS: CON: Secretaría Particular Secretaría Técnica Subsecretaria de Desarrollo Urbano y Ordenamiento Territorial Subsecretaria de Obras Públicas Dirección de Planeación Dirección de Desarrollo Social de la Obra Pública Voluntariado de la SAOP

PARA : Consultar la agenda del Secretario y dar respuesta de las gestiones sociales remitidas a esta Dirección. Entregar la relación de festejos y cumpleaños para su conocimiento y atención. Obtener la agenda diaria que se entrega al secretario para informar a la Directora de las giras. Solicitar cifras y/o datos que requiera la Dirección. Solicitar cifras y/o datos que requiera la Dirección. Solicitar información del avance de obras del sector. Obtener apoyo con los enlaces respectivos en los diferentes municipios para la entrega de donaciones y apoyos de gestión social. Informar a la Dirección de las actividades que realiza el Voluntariado.

CONTACTOS EXTERNOS: CON: Coordinación General de Comunicación Social y Relaciones Públicas del Gobierno del Estado Dependencias Descentralizadas y Desconcentradas: SAPAET, INVITAB, CERTT, DGOP, DGP, ITIFE, JEC y CEMATAB.

PARA: Canalizar información, solicitudes y/o eventos respectivos del sector. Enviar y recibir la información que requiera la Dirección.

OBJETIVO DEL PUESTO

Asistir a la Dirección de Comunicación Social y Relaciones Públicas para el desarrollo de sus funciones.


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- Facilitar la agenda diaria del secretario a la Dirección. - Recibir correspondencia y gestiones sociales (peticiones) dirigidas a la Directora

y/o a la Secretaría para canalizarla a las Direcciones respectivas. - Enviar oficios y tarjetas informativas de la Directora hacia las dependencias

concernientes. - Apoyar en las actividades de la Dirección respecto a eventos de la Secretaría. - Elaborar las listas de cumpleaños y/o festejos mensuales. - Registrar las acciones de difusión semanales que realiza el sector. - Así como las demás que asigne la Directora.


PERMANENTES: - Asistir en las actividades y funciones de la Dirección de Comunicación Social y

Relaciones Públicas. . PERIODICAS:

- Dar apoyo en la realización de eventos de la Secretaría. - Elaborar las listas de festejos y/o cumpleaños mensuales

EVENTUALES:

- Dar apoyo en actividades y/o eventos instruidos por la Dirección. -

PERFIL DEL PUESTO:

ESCOLARIDAD:

Licenciatura En Ciencias de la Comunicación

CONOCIMIENTOS:

En Periodismo, Relaciones Públicas y Comunicación Social en Dependencias / gobierno

EXPERIENCIA:

1año en Relaciones Públicas a nivel Dirección, Asistente a nivel dirección y Manejo de agenda


Excelente ortografía y redacción. Capacidad de síntesis-análisis. Responsabilidad. Trabajo en equipo. Capacidad de mantener control en las actividades Creativo. Manejo de conflictos.

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Chofer Nivel Director


Dirección de Comunicación Social y Relaciones Públicas

PUESTOS A QUIEN REPORTA: Directora de Comunicación Social y Relaciones Públicas


Ninguno

CONTACTOS INTERNOS: CON: Ninguno PARA : Ninguno

CONTACTOS EXTERNOS: CON: Ninguno PARA: Ninguno

OBJETIVO DEL PUESTO Apoyar en las actividades que realiza la Dirección para fortalecer la difusión de la obra pública en apego a las normas y políticas establecidas, que permitan mantener activas las relaciones públicas de la secretaría, con los medios de comunicación y otras dependencias gubernamentales. FUNCIONES DEL PUESTO: Trasladar a la Comitiva de Comunicación Social en las giras, eventos, congresos y demás actividades que coadyuven al objetivo de la Dirección, así como las demás que ésta indique. DESCRIPCIÓN DE ACTIVIDADES PRINCIPALES: PERMANENTES:

- Entregar la correspondencia de la Dirección para la realización de sus funciones. - Apoyar en la logística y transporte de la comitiva de comunicación social en la

cobertura de eventos, giras y demás actividades. PERIODICAS:

- Ninguna EVENTUALES:

- Ninguna

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PERFIL DEL PUESTO:

ESCOLARIDAD:

Preparatoria

CONOCIMIENTOS:

Ubicación geográfica de zonas urbanas y del Estado.

EXPERIENCIA:

1 año En el manejo de Unidades motrices y logística de giras y/o eventos.


Responsabilidad Disponibilidad de tiempo Habilidad en el manejo de unidades motrices Buen sentido de la orientación. Trabajo en equipo Confiabilidad

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Jefe de Departamento de medios informativos


Dirección de Comunicación Social y Relaciones Públicas.

PUESTOS A QUIEN REPORTA: Subdirector de Comunicación Social y Relaciones Publicas


CONTACTOS INTERNOS: CON: -Unidad de Acceso a la Información Pública. -Dirección Administrativa. -Dirección Técnica

PARA : Es el enlace para la entrega de información publica requerida a esta dirección. Es el enlace para la entrega de información requerida a esta dirección para la elaboración del manual de organización de la dependencia. Se hace la entrega de archivos fotográficos para la elaboración de documentos informativos acerca de las obras, proyectos y lo que requiera el titular de la dependencia.

CONTACTOS EXTERNOS: CON: Subsecretaria de Programación y presupuesto, Secretaria de Administración y Finanzas.

PARA: Reportar el seguimiento del “Programa Estatal de Desarrollo” y del presupuesto de Egresos del Gobierno del Estado.

OBJETIVO DEL PUESTO

Dar seguimiento puntual a las actividades que realiza el titular de la dependencia tales como giras de trabajo, entrevistas, eventos de carácter publico, reuniones de trabajo y todas aquellas actividades que así lo requieran.


• Cubrir las giras de trabajo del titular de la dependencia así como los eventos a los que asista.

• Ser el enlace entre la Dirección de Comunicación Social y la unidad de Acceso a la Información.

• Elaborar síntesis periodística de los principales diarios locales.


PERMANENTES: - Actualizar el archivo fotográfico

PERIODICAS:

- Entregar boletines publicados a la Unidad de Acceso a la Información

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EVENTUALES: - Entregar reportes trimestrales a la Dirección administrativa acerca de la

información que se genera.

PERFIL DEL PUESTO:

ESCOLARIDAD:

Licenciatura en Contabilidad, Economía o Finanzas

CONOCIMIENTOS:

Análisis financiero, Plantación Presupuestal y proceso contable.

EXPERIENCIA:

2 años en síntesis informativas, medios informativos


Capacidad de Gestión, de Liderazgo, de Organización y de Planeación.

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Jefe de Área de monitoreo de prensa


Dirección de Comunicación Social

PUESTOS A QUIEN REPORTA: Directora de comunicación social Jefa de Prensa


CONTACTOS INTERNOS: CON: Secretaria auxiliar.

PARA : La entrega de la síntesis diaria de prensa.


OBJETIVO DEL PUESTO Elaborar diariamente una síntesis informativa de prensa escrita sobre los asuntos relacionados con la Obra Pública, en donde intervenga la secretaria y los Departamentos. Sectorizados. FUNCIONES DEL PUESTO: Revisar los medios impresos todos los días y recortar las noticias relacionadas con la Secretaria y sus dependencias.


- Revisar diariamente los diferentes periódicos del estado. - Imprimir la síntesis vía Internet local y nacional - Apoyar en toma de fotografía y video en giras de trabajo que realiza la secretaría.

PERIODICAS: Hacer un concentrado de las síntesis que se manejan al mes sobre la información que se genero durante ese lapso. - Llevar una hemeroteca mensual de los periódicos para cualquier consulta. EVENTUALES:

- Entregar de material de grabación de video y reporte de síntesis anual. - Asistir a eventos relacionados con la secretaria (congresos, aniversarios, colegios

de ingenieros etc.)

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PERFIL DEL PUESTO:

ESCOLARIDAD: Licenciatura En comunicación y Periodismo

CONOCIMIENTOS:

Sobre Periodismo, medios electrónicos. Política actual – PC, cámara y video digitales.

EXPERIENCIA:

2 años en Análisis y síntesis de información con experiencia en monitoreo de medios impresos y manejo de cámara fotográfica y video.


Alto sentido y análisis, interpretación y transmisión de información. Buena expresión oral y escrita, Responsabilidad ante las actividades asignadas con capacidad de trabajar en equipo.

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Reportera


Dirección de Comunicación Social y Relaciones Públicas.

PUESTOS A QUIEN REPORTA: Directora de Comunicación Social y Relaciones Públicas. Subdirectora de Comunicación Social y Relaciones Públicas.

PUESTOS A SUPERVISAR: Ninguno.

CONTACTOS INTERNOS: CON: -Dirección de Planeación -Dirección Técnica -Unidad de Acceso a la Información

PARA : -Proporcionar notas informativas, boletines, fotografía e información para la página Web de la secretaria. -Participar en las giras para cubrir eventos del secretario, así como solicitar ficha técnicas de la obra entregada para redacción de boletines. -Proporcionar boletines publicados en prensa escrita, para publicar en la página de transparencia de la secretaria sobre las acciones que ha realizado la dependencia.

CONTACTOS EXTERNOS: CON: -Dirección de Comunicación Social y Relaciones Públicas del Gobierno del Estado. -Áreas de Comunicación de sectores tales como DGOP, JEC, ITIFE antes CAPECE, Dirección de Proyectos.

PARA: . -Entregar boletines generados por esta dirección para su difusión en la prensa escrita, radio y TV. -Solicitar información sobre avances de obras o proyectos para realización de boletines.

OBJETIVO DEL PUESTO -Generar información mediante boletines y notas informativas de la secretaria y sus sectores, a fin de fortalecer la difusión de la obra pública, los proyectos a realizarse, compromisos y acciones. FUNCIONES DEL PUESTO: -Elaborar los boletines informativos.

-Obtener información de los sectores para la elaboración de boletines.

-Dar cobertura a eventos y giras del secretario.

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-Las demás actividades que asigne el jefe inmediato.

-Mantener un control de audio sobre declaraciones y entrevistas del secretario. DESCRIPCIÓN DE ACTIVIDADES PRINCIPALES: PERMANENTES:

- Elaborar boletines informativos en la semana, se cubra o no el evento. - Proporcionar información semanal a la Dirección de planeación para publicación

de notas y boletines en página Web. - Llevar el control de boletines publicados en los medios impresos. - Llevar el control de boletines internos impresos y archivarlos. - Solicitar información de los sectores. - Llevar el control de audio sobre declaraciones y entrevistad del secretario. - Apoyar para actividades varias dentro de la Dirección de Comunicación Social y

Relaciones Públicas. PERIODICAS: -Presentar control de boletines generados cada mes. -Entregar boletines publicados a la Unidad de Acceso a la Información. EVENTUALES:

- Entregar y dar reporte del material realizado al año.

PERFIL DEL PUESTO:

ESCOLARIDAD:

Licenciatura En Ciencias de la Comunicación.

CONOCIMIENTOS:

-Formación integral teórica-practica. -Elaboración de boletines/análisis. -Manejo de información.

EXPERIENCIA:

-2 años de experiencia en puesto similar -Relaciones con medios y en dependencias gubernamentales. -Transmisión de información.


-Alto sentido de análisis de interpretación y transmisión de la información. -Buena presencia oral y escrita. -Responsabilidad ante las actividades asignadas. -Compromiso en procesos sociales que contribuyan al crecimiento de la Dirección.

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Operador de Audio


Dirección de Comunicación Social

PUESTOS A QUIEN REPORTA: Directora de comunicación social Jefa de Prensa


CONTACTOS INTERNOS: CON: Secretaria auxiliar.

PARA : Entregar monitoreo sobre notas relevantes para dárselo a conocer al secretario de SAOP y sobre las noticias que sean de mayor importancia en el estado.


OBJETIVO DEL PUESTO Mantener un control por medio de correo electrónico sobre las noticias que se genera y en sus dependencias sectorizadas FUNCIONES DEL PUESTO:

• Monitorear la información vial mail. • Monitorear los medios ( radio) • Grabar audio de las entrevistas que hagan los secretarios • Archivar los monitoreos impresos de notas relevantes de la SAOP


- Grabar ciertas estaciones de radio a diario y pasarla posteriormente si hacen alguna petición o dan a conocer algo relevante sobre la secretaria y enviársela al secretario para mantenerlo informado de las noticias relevantes a la dependencia

PERIODICAS: Hacer un concentrado sobre los monitoreos que se manejan al mes - Sobre la información que se genero durante ese lapso.

EVENTUALES: - Transcribir las entrevistas que le realizan al secretario en diferentes medios de

comunicación que son regularmente cada ves que se haga alguna obra publica para darla a conocer o los diferentes programas de gobierno

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PERFIL DEL PUESTO:

ESCOLARIDAD: Licenciatura En comunicación o carrera a fin

CONOCIMIENTOS:

Manejo de programas( software) para la captura de audio/video

EXPERIENCIA:

Conocimiento de política actual 2 años en puesto similar Monitoreo de medios impresos y electrónicos- sistema de rastreo- reportes de posición y localización, posicionamiento de la dependencia


Capacidad de análisis, síntesis Reacción ante notas negativas Responsabilidad ante las actividades asignadas Interpretación y transmisión de la información Buena expresión oral y escrita Compromiso en los procesos de trabajo que contribuya al crecimiento de la dirección Excelente manejo de computadoras Captura Rápida con buena ortografía.

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UNIDAD DE ACCESO A LA INFORMACION

DESCRIPTIVO DE PUESTO DATOS GENERALES NOMBRE DEL PUESTO: Titular de la Unidad de Acceso a la Información


Secretaría de asentamientos y Obras Públicas

PUESTOS A QUIEN REPORTA: Titular de la secretaría de asentamientos y obras públicas


Subdirector de procedimientos y asesoría jefe del área de atención al publico y tramite departamento de informática y sistematización

CONTACTOS INTERNOS: CON: • Secretaria

direcciones generales direcciones

PARA : • Apoyar y asesorar en materia de transparencia y

acceso a la información pública.

CONTACTOS EXTERNOS: CON:

• Conserjería jurídica del poder ejecutivo del estado de tabasco titulares de las unidades de acceso a la información de las dependencias del poder ejecutivo

• Instituto tabasqueño de transparencia y acceso a la información pública, organismos sectorizados a SAOP

• Dirección general de modernización e innovación gubernamental

PARA: • Obtener asesoría, atender recomendaciones y

quejas de particulares e intercambiar opiniones respecto a transparencia y al acceso a la información pública

OBJETIVO DEL PUESTO Darle cumplimiento a la ley de transparencia y acceso a la información publica del estado de tabasco, su reglamento y lineamientos. FUNCIONES DEL PUESTO: • Coordinar y vigilar la obtención de la actualización y transparencia de la información

pública para su publicación.

• Asesorar y orientar a quienes lo requieran de los trámites para hacer efectivo el ejercicio de su derecho de acceso a la información.

• Coordinar y vigilar y en su caso tramitar las solicitudes de acceso a la información

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pública hasta la entrega de la información

• Coordinar y vigilar la sistematización de los archivos que contengan información pública proporcionada a la unidad de acceso a la información.

• Controlar el registro y actualización de las solicitudes de acceso a la información, trámites costos de reproducción y resultados.

• Recibir y aprobar en su caso el informe mensual, trimestral y anual de las actividades de la unidad de acceso a la información

• Ordenar y verificar el cumplimiento de las notificaciones de las respuestas dadas a las solicitudes de acceso a la información

• Proponer los procedimientos internos que contribuyan a la mayor eficiencia en la atención de las solicitudes de acceso a la información

• Verificar que la información solicitada no se encuentre reservada ni se trate de confidencial

• Recibir las solicitudes de aclaración y las solicitudes de protección de datos personales, dándoles el seguimiento que corresponda

• Demás previstas en la ley de transparencia y acceso a la información publica del estado de tabasco, su reglamento y lineamientos.

• Coordinar y vigilar la sistematización de los archivos que contengan información pública proporcionada a la unidad de acceso a la información.

• Coordinar y verificar un catálogo de información o de expedientes clasificados, actualizándolos, por lo menos, cada seis meses

• Y las que encomiende el secretario de asentamientos y obras públicas

Descripción de actividades principales: Permanentes: • Coordinar y vigilar la sistematización de los archivos que contengan información

pública proporcionada a la unidad de acceso a la información. • Asesorar y orientar a quienes lo requieran de los trámites para hacer efectivo el

ejercicio de su derecho de acceso a la información. • Coordinar y vigilar y en su caso tramitar las solicitudes de acceso a la información

pública hasta la entrega de la información • Controlar el registro y actualización de las solicitudes de acceso a la información,

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trámites, costos de reproducción y resultados. • Recibir y aprobar en su caso el informe mensual, trimestral y anual de las actividades

de la unidad de acceso a la información • Ordenar y verificar el cumplimiento de las notificaciones de las respuestas dadas a las

solicitudes de acceso a la información • Proponer los procedimientos internos que contribuyan a la mayor eficiencia en la

atención de las solicitudes de acceso a la información. • Verificar que la información solicitada no se encuentre reservada ni se trate de

confidencial • Demás previstas en la ley de transparencia y acceso a la información publica del

estado de tabasco, su reglamento y lineamientos. • Coordinar y vigilar la sistematización de los archivos que contengan información

pública proporcionada a la unidad de acceso a la información. • Y las que encomiende el secretario de asentamientos y obras públicas.

Periódicas: • Coordinar y vigilar la obtención de la actualización y transparencia de la información

pública para su publicación. Eventuales: • Recibir las solicitudes de aclaración y las solicitudes de protección de datos

personales, dándoles el seguimiento que corresponda • Coordinar y verificar un catálogo de información o de expedientes clasificados,

actualizándolos, por lo menos, cada seis meses

PERFIL DEL PUESTO:

ESCOLARIDAD: Licenciatura en Derecho

CONOCIMIENTOS:

Ley de transparencia y acceso a la información publica del estado de tabasco reglamento de la LTAIPET lineamientos y demás disposiciones ley orgánica del poder ejecutivo del estado de tabasco reglamento interior de la SAOP

EXPERIENCIA:

4 años en Administración Publica con y conocimiento de la Dependencia donde labora


Alto sentido de responsabilidad

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DESCRIPTIVO DE PUESTO DATOS GENERALES NOMBRE DEL PUESTO: Subdirector de Procedimientos y Asesoría


Unidad de acceso a la información

PUESTOS A QUIEN REPORTA: Titular de la unidad de acceso a la información PUESTOS A SUPERVISAR: Jefe del área de atención al publico y tramites

CONTACTOS INTERNOS: CON: • Los encargados de enlace de

las diferentes unidades administrativas de la SAOP.

PARA : • Solicitar información a las unidades

administrativas y recepcionarla para la atención de solicitudes de acceso a la información y para ingresarla al portal de transparencia.

CONTACTOS EXTERNOS: CON: Conserjería jurídica del poder ejecutivo del estado, instituto tabasqueño de transparencia y acceso a la información pública, titulares de las unidades de acceso a la información de las dependencias del poder ejecutivo y organismos sectorizados a SAOP

PARA: • Atender recomendaciones, observaciones,

quejas de particulares e intercambiar opiniones, respecto a la transparencia y acceso a la información publica.

OBJETIVO DEL PUESTO Atención y seguimiento al ejercicio del derecho al acceso a la información en términos de la ley de transparencia y acceso a la información publica del estado de tabasco, su reglamento y lineamientos. FUNCIONES DEL PUESTO: • Recabar y actualizar la información mínima de oficio.

• Al público y asesorarlos con respecto a las solicitudes de información.

• Atender y sustanciar el procedimiento de las solicitudes de información.

• Atender los recursos de queja y revisión que promuevan los particulares en contra de la dependencia

• Proporcionar asesoría legal con respecto a transparencia y acceso a la información a las unidades administrativas de la dependencia

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• Las demás que le encomiende el titular de la unidad de acceso a la información

Descripción de actividades principales:

Permanentes: • Asesorar a las unidades administrativas y encargados de enlace de las

mismas, respecto a transparencia y acceso a la información publica. • Dar atención al público solicitante de información • Sustanciar el procedimiento de solicitudes a la información. • información a las áreas para atender las solicitudes de información

Periódicas: • Recabar y actualizar la información mínima de oficio. • Llevar el registro y actualizar mensualmente las solicitudes de acceso a la

información. Eventuales: • Atender y dar seguimiento a los recursos de queja y revisión promovidos en contra de

la dependencia. • Elaborar los proyectos de acuerdos de clasificación de información.

PERFIL DEL PUESTO:

ESCOLARIDAD:

Licenciatura en Derecho CONOCIMIENTOS:

Leyes, reglamentos y demás disposiciones, procedimientos jurídicos

EXPERIENCIA:

2 años en Administración Publica con y conocimiento de la Dependencia donde labora


Alto sentido de Responsabilidad

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Jefe del departamento de informática y sistematización

AREA DE ADSCRIPCIÓN: Unidad de acceso a la información

PUESTOS A QUIEN REPORTA: Titular de la unidad de acceso a la información PUESTOS A SUPERVISAR: Ninguno

CONTACTOS INTERNOS: CON: subdirección de informática sectorial

PARA: obtener apoyo y soporte técnico para el sistema informático asignado a la unidad de acceso a la información

CONTACTOS EXTERNOS: CON: ninguno PARA:

.

OBJETIVO DEL PUESTO Apoyar técnicamente al manejo del sistema informático asignado a la unidad de acceso a la información. FUNCIONES DEL PUESTO: • Dar soporte técnico con el uso de software requerido en la unidad

• Convertir documentos a modo magnético para su ingreso al sistema

• Realizar respaldos de la información mínima de oficio que proporcionan las diferentes unidades administrativas

• Dar mantenimiento a los equipos de cómputo de la unidad de acceso a la información.


Permanentes: • Dar Soporte técnico con el uso de software requerido en la unidad

Periódicas: • Convertir documentos a modo magnético para su ingreso al sistema. • Realizar respaldos de la información mínima de oficio que proporcionan las diferentes

unidades administrativas Eventuales: • Dar mantenimiento a los equipos de cómputo de la unidad de acceso a la información.

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PERFIL DEL PUESTO:

ESCOLARIDAD: Licenciatura en informática o carrera a fin

CONOCIMIENTOS:

Paquetería, anti-virus, redes

EXPERIENCIA:

2 años en puestos de captura de datos con conocimientos en computación

CARACTERISTICAS PARA OCUPAR EL PUESTO: Alto sentido de Responsabilidad

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DESCRIPTIVO DE PUESTO DATOS GENERALES NOMBRE DEL PUESTO: Jefe del área de atención al público y trámite AREA DE ADSCRIPCIÓN: Unidad de acceso a la información PUESTOS A QUIEN REPORTA: subdirección de procedimientos y asesoría

Titular de la unidad de acceso a la información PUESTOS A SUPERVISAR: Ninguno

CONTACTOS INTERNOS: CON: los encargados de enlace de las diferentes unidades administrativas de la SAOP

PARA: notificar las solicitudes de acceso a la información y apoyar a las áreas en las tareas de transparencia y acceso a la información

CONTACTOS EXTERNOS: CON: conserjería jurídica del poder ejecutivo, instituto tabasqueño de transparencia y acceso a la información pública

PARA: notificar y entregar la correspondencia creada por la unidad de acceso a la información.

OBJETIVO DEL PUESTO

Auxiliar en las tareas de la unidad de acceso a la información


• Notificar a las áreas administrativas las solicitudes de acceso a la información

• Apoyar a las unidades administrativas en las tareas de transparencia y acceso a la información

• Notificar a los particulares las resoluciones que se emitan con respecto a las solicitudes de acceso a la información

• Llevar el control del archivo de la unidad así como también los expedientes. Dar atención al publico en el tramite de solicitudes,

• Y las demás que encomienda el subdirector de procedimientos y asesorias y el titular de la unidad de acceso a la información


Permanentes: • Notificar a las áreas administrativas las solicitudes de acceso a la información. • Notificar a los particulares las resoluciones que se emitan con respecto a las

solicitudes de acceso a la información. Periódicas: • Apoyar a las unidades administrativas en las tareas de transparencia y acceso a la

información. • Elaborar los proyectos de informes mensuales, trimestrales y anuales de las

actividades realizadas por parte de la unidad de acceso a la información

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Eventuales:

PERFIL DEL PUESTO:

ESCOLARIDAD: Licenciatura en administración o carrera a fin

CONOCIMIENTOS: Leyes y administración publica

EXPERIENCIA:

2 años en áreas de atención al publico con conocimiento de la dependencia donde labora

CARACTERISTICAS PARA OCUPAR EL PUESTO: Responsabilidad y honestidad

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DIRECCION DE PLANEACION DESCRIPTIVO DE PUESTO DATOS GENERALES NOMBRE DEL PUESTO:

Director de Planeación


Dirección de Planeación

PUESTOS A QUIEN REPORTA: Secretario de Asentamientos y Obras Públicas


Subdirección de Planeación y Subdirección de Informática


Dirección de Administración de Recursos

Dirección Técnica

Dirección General de Obras Públicas incluye todas sus Direcciones.

Dirección de Asuntos Jurídicos.

Unidad de Acceso a la Información

Se mantiene relación con todas las áreas internas, en virtud de que para la gestión de los proyectos se requiere la colaboración entre ellas.

PARA : Gestionar las adecuaciones presupuestarias de los proyectos de inversión, conciliar los cierres presupuestales y avances financieros del gasto público. Así como también, la información necesaria para el programa de entrega recepción Coordinar y facilitar información sobre la inversión de la obra pública del sector. Evaluar a los proyectos financiados y gestionar las adecuaciones presupuestarias de los proyectos de inversión. Facilitar la información requerida en apego a lo establecido en la Ley de Transparencia y Acceso a la Información Pública del Estado de Tabasco.

CONTACTOS EXTERNOS: CON: Dirección de Política Presupuestaria de la Secretaría de Administración y Finanzas. Dirección de Política de Gasto Público de la Secretaría de Administración y Finanzas.

PARA: Conciliar las cifras del presupuesto autorizado; participar en las reuniones de los fideicomisos, coordinar la captura de información en los sistemas de control y evaluación del gasto público, así como gestionar los asuntos relativos al presupuesto, en apego a las normas y lineamientos para el ejercicio de recursos. Acordar los proyectos de inversión y las adecuaciones presupuestarias. Dar Seguimiento a los movimientos presupuestales, así como, a los avances físicos y financieros de los proyectos de inversión.

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Dirección de Control y Auditoría Pública, Dirección de Normatividad y Dirección de Seguimiento y Evaluación del Desempeño de la Gestión Pública de la Secretaría de Contraloría. Dirección de Programación y Presupuesto, Dirección de Planeación, Dirección de Prospectiva y Evaluación de la Secretaría de Planeación. Direcciones Generales de SAPAET, INVITAB, ITIFE, JEC, CEMATAB y CERTT. (Incluyen las direcciones con funciones afines a la Dirección de Planeación)

Acordar los proyectos de inversión y las adecuaciones presupuestarias. Facilitar la información necesaria de los proyectos de inversión. Conciliar los datos programáticos del presupuesto autorizado; Gestionar los proyectos de inversión y las adecuaciones presupuestarias en apego a las normas y lineamientos para el ejercicio de recursos, colaborar en la integración de informes de gobierno y programas específicos.

OBJETIVO DEL PUESTO Coordinar y articular las acciones y estrategias de la Secretaría de Asentamientos y Obras Públicas, así como de cada una de las dependencias y organismos sectorizados, relativas a las etapas que integran el Sistema Integral de Gestión Pública, mediante la planeación, programación, presupuestación, control y evaluación de los proyectos de inversión; así como proponer y aplicar las políticas y estrategias en materia de informática y sistemas. FUNCIONES DEL PUESTO:

• Definir e instrumentar los lineamientos y políticas de planeación, programación y evaluación para el sector en coordinación con la Secretaría de Administración y Finanzas (SAFIN), y el Comité de Planeación para el Desarrollo del Estado de Tabasco (COPLADET).

• Instrumentar los procedimientos de coordinación entre el Sector y el Comité de Planeación para el Desarrollo del Estado de Tabasco, así como la Secretaría de Administración y Finanzas, en el ámbito de sus atribuciones.

• Coordinar y ejecutar todas las acciones y estrategias relativas a la planeación, programación-presupuestación de los recursos de cada una de las dependencias y organismos sectorizados.

• Elaborar el Programa Sectorial (PROSEC), a partir del Plan Estatal de Desarrollo (PLED) e integrar los programas y subprogramas específicos de cada uno de los rubros de inversión del Sector.

• Elaborar cada ejercicio presupuestal el Programa Operativo Anual relativo al gasto en inversión de la Secretaría, y someterlo a consideración del Secretario.

• Integrar y coordinar cada ejercicio presupuestal la elaboración del Presupuesto de Egresos del Sector, que incluye los Programa Operativos Anuales de cada dependencia sectorizada bajo los lineamientos definidos en el Programa Sectorial de Mediano Plazo y el Plan Estatal de Desarrollo, y someterlo a consideración del Secretaría.

• Realizar las adecuaciones presupuestales necesarias en el rubro de inversión de la Secretaría ante el Subcomité de Financiamiento Público.

• Asegurar que las acciones que se lleven a cabo en el Sector sean congruentes

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con los lineamientos y estrategias que establece el Plan Estatal de Desarrollo y los diversos programas de gobierno.

• Coordinar y ejecutar las acciones y estrategias relativas al control, seguimiento y evaluación del presupuesto, así como la presentación de informes periódicos sobre el desempeño en el ejercicio de la inversión de cada una de las dependencias sectorizadas.

• Revisar y analizar que las propuestas de inversión del Sector encuentren viabilidad financiera a través de las diversas fuentes de financiamiento conocidas y validar la congruencia de éstas con el PROSEC y PLED.

• Integrar el Informe Anual de Gobierno del sector, en base a la información proporcionada por las dependencias sectorizadas, así como la elaboración de la Comparecencia del Secretario.

• Sugerir, con base en la problemática que se detecte en el ámbito funcional de la dependencia y del Sector, el desarrollo e instrumentación de actividades o mecanismos de apoyo para el cumplimiento de los asuntos competencia de la Secretaría.

• Coordinar la asesoría que se proporcione a las unidades orgánicas, órganos sectorizados, relacionada con el tipo y nivel de tecnología que satisfaga los requerimientos de información y comunicación institucional y gubernamental.

• Definir e instrumentar las políticas y lineamientos en materia de informática aplicada.

• Diseñar, implementar y mantener actualizado un sistema de información presupuestal integral que genere los reportes necesarios para la evaluación y que facilite la toma de decisiones.

• Mantener informado al Secretario de Asentamientos y Obras Públicas de todas las actividades que realice, así como documentar las acciones ejecutadas.

• Desarrollar además de las funciones enunciadas anteriormente aquellas que por las necesidades de su cargo tenga que realizar y las que le confieran las disposiciones normativas así como las que el Secretario de Asentamientos y Obras Públicas le encomiende.


PERMANENTES:

- Coordinar y ejecutar todas las acciones y estrategias relativas a la planeación, programación- presupuestación de los recursos de cada una de las dependencias y organismos sectorizados.

- Mantener informado al Secretario de Asentamientos y Obras Públicas de todas las actividades que realice, así como documentar las acciones ejecutadas.

PERIODICAS:

- Hacer la Integración del Informe Anual de Gobierno del sector, en base a la información proporcionada por las dependencias sectorizadas, así como la elaboración de la Comparecencia del Secretario.

- Presentar informes periódicos sobre el desempeño en el ejercicio de la inversión de cada una de las dependencias sectorizadas.

- Elaborar el Presupuesto de Egresos del Sector, que incluye los Programa Operativos Anuales de cada dependencia sectorizada bajo los lineamientos definidos en el Programa Sectorial de Mediano Plazo y el Plan Estatal de Desarrollo, y someterlo a consideración del Secretaría.

EVENTUALES:

- Revisar y analizar que las propuestas de inversión del Sector encuentren viabilidad financiera a través de las diversas fuentes de financiamiento conocidas y

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validar la congruencia de éstas con el PROSEC y PLED. - Integrar el Informe Anual de Gobierno del sector, en base a la información

proporcionada por las dependencias sectorizadas, así como la elaboración de la Comparecencia del Secretario.

PERFIL DEL PUESTO:

ESCOLARIDAD:

Licenciatura ó Maestría en áreas administrativas, contables, economía ó finanzas; Ing. Civil ó Arquitecto con maestría en Administración, Planeación ó similar.

CONOCIMIENTOS:

Análisis financiero, Planeación Presupuestal, proceso contable y Fundamentos de Administración Pública.

EXPERIENCIA:

5 años en puestos de Control o Programación presupuestal o funciones a fines a la integración del Presupuesto.


Capacidad de Gestión, Liderazgo, de Organización y de Planeación. Compromiso, Responsabilidad y Honestidad.

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Jefe del Departamento de Programas Especiales



PUESTOS A QUIEN REPORTA: Director de Planeación


Subdirección de Planeación y Subdirección de Informática

CONTACTOS INTERNOS: CON: Subdirección de Planeación

Subdirección de Informática Dirección de Administración de Recursos

PARA : Solicitar información para las reuniones en las que interviene la Dirección de Planeación. Supervisar las actividades que se realizan dentro de la Subdirección. Solicitar y verificar que se dé asistencia técnica al equipo de cómputo de la Dirección y sus Subdirecciones. Supervisar las actividades que se realizan dentro de la Subdirección. Solicitar materiales e insumos necesarios para el correcto funcionamiento de la Dirección de Planeación.

CONTACTOS EXTERNOS: CON: Dependencias del Sector Asentamientos y Obras Públicas. Toda y cada una de las dependencias del sector gubernamental con las que se relacione la Dirección de Planeación.

PARA: Solicitar información propia de la gestión de la Dirección y concertar reuniones de evaluación con las Dependencias del Sector. Solicitar información propia de la gestión de la Dirección y concertar reuniones.

OBJETIVO DEL PUESTO Dar seguimiento a todos aquellos programas y proyectos orientados a fomentar el desarrollo organizacional e institucional, que permitan el mejor funcionamiento interno de la Dirección y su interacción con las demás áreas de la Secretaría. FUNCIONES DEL PUESTO:

• Planear y coordinar las actividades del personal de apoyo de la Dirección de Planeación

• Apoyar a la Subdirección Planeación, así como a la Subdirección de Informática en lo que se requiera, facilitando los medios necesarios para el cumplimiento de los objetivos.

• Representar al Director de Planeación, en las comisiones que él disponga y en los eventos que indique.

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• Recepcionar, tramitar y dar seguimiento a la documentación recibida en la Dirección.

• Resguardar toda la documentación que sea de carácter consultivo y oficial de la Dirección.

• Solicitar el mobiliario, equipo de oficina e informático, así como materiales y servicios necesarios para el adecuado cumplimiento de las funciones de la Dirección.

• Dar seguimiento a los asuntos y comisiones que el Director encomiende, y llevar un control de los mismos.

• Dar seguimiento a los proyectos a cargo de la Dirección y organizar los archivos correspondientes.

• Coadyuvar en la elaboración e impresión de documentos, así como realizar las investigaciones necesarias para dar cumplimiento a los objetivos de la Dirección.

• Controlar y actualizar la relación de bienes a cargo de la Dirección y servir de enlace para los trabajos vinculados con la entrega-recepción.

• Mantener informado al Director de Planeación de todas las actividades que realice, así como documentar las acciones ejecutadas.


- Supervisar las Subdirecciones integradas a la Dirección de Planeación. - Planear y coordinar las actividades del personal de apoyo de la Dirección de

Planeación - Recibir, tramitar y dar seguimiento a la documentación recibida en la Dirección. - Resguardar toda la documentación que sea de carácter consultivo y oficial de la

Dirección. - Dar seguimiento a los asuntos y comisiones que el Director encomiende, y llevar

un control de los mismos. - Dar seguimiento a los proyectos a cargo de la Dirección y organizar los archivos

correspondientes. - Informar al Director de Planeación de todas las actividades que realice, así como

documentar las acciones ejecutadas. PERIODICAS:

- Concertar citas y reuniones a las que asiste la Directora de Planeación. - Solicitar el mobiliario, equipo de oficina e informático, así como materiales y

servicios necesarios para el adecuado cumplimiento de las funciones de la Dirección.

- Elaborar e imprimir documentos, así como realizar las investigaciones necesarias para dar cumplimiento a los objetivos de la Dirección.

- Realizar un control y actualización de la relación de bienes a cargo de la Dirección y servir de enlace para los trabajos vinculados con la entrega-recepción.

EVENTUALES: - Contribuir en las actividades que se requieran para cumplir con las funciones de la

Dirección.

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PERFIL DEL PUESTO:

ESCOLARIDAD:

Licenciatura indistinta con especialidad en administración.

CONOCIMIENTOS:

Fundamentos de Administración Pública, análisis financiero y asistencia ejecutiva.

EXPERIENCIA:

2 años en puestos de asistencia ejecutiva.


Capacidad de Gestión, de Organización. Compromiso, Dinamismo, Responsabilidad y Honestidad.

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Subdirector de Informática Sectorial



PUESTOS A QUIEN REPORTA: Directora de Planeación


Jefes de Departamento de: Diseño Gráfico, Soporte Técnico y Redes, Diseño WEB y Multimedia, Telecomunicaciones, Control de Información y Análisis Sectorial.


Las Direcciones que integran a la Secretaria de Asentamientos y Obras Publicas.

PARA : Implementar las políticas y estrategias a seguir en materia de informática y sistemas. Supervisar el diseño, implementación y mantenimiento del sistema de informática integral. Establecer mecanismos de optimización de los recursos informáticos y de sistemas. Implementar las normas y lineamientos para la operatividad y uso de los equipos de cómputo. Revisar la información que se publique en la página WEB oficial. Supervisar el diseño e impresión de carteles, tarjetas, póster, anuncios y lonas relativos a la Secretaría. Administrar el conmutador e identificar necesidades informáticas de toda la Secretaría.

CONTACTOS EXTERNOS: CON: La Dirección General de Modernización e Innovación Gubernamental. Las Direcciones Generales de SAPAET, INVITAB, ITIFE, JEC, CEMATAB y CERTT. Secretaría Técnica de Gobierno; la Dirección General de Imagen y Publicidad Gubernamental

PARA: Trámite de anuencia para adquisición de equipos de cómputo. Asistencia a las áreas informáticas de las entidades sectorizadas. Publicación de notas del sector en el portal oficial de la SAOP. Coordinación de actividades en las que participa la Secretaría y donde se requiere apoyo informático.

OBJETIVO DEL PUESTO Supervisar y garantizar el buen funcionamiento de todos los recursos informáticos mediante el control de los medios internos y externos de comunicación, la optimización del uso de los equipos de cómputo y comunicación e identificación de las necesidades de tecnología informática. FUNCIONES DEL PUESTO:

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• Implementar políticas y estrategias a seguir en materia de informática y sistemas. • Supervisar el diseño, implementación y mantenimiento del sistema de informática

integral. • Establecer mecanismos de optimización de los recursos informáticos y de

sistemas. • Implementar las normas y lineamientos para la operatividad y uso de los equipos

de cómputo. • Supervisar la información que se publique en la página WEB oficial. • Supervisar el diseño e impresión de carteles, tarjetas, poster, anuncios y lonas

relativos a la Secretaría. • Administrar y controlar servicio de comunicación telefónica externa e interna. • Actualizar y modificar sistemas de información automatizados. • Identificar necesidades de equipo y software y proponer soluciones.


PERMANENTES: • Recibir, revisar y verificar las notas que detallan actividades representativas del

Secretario y funcionarios del sector, para su publicación en la página Web de la SAOP.

• Integrar los datos e imágenes para diseños de tarjetas, póster, espectaculares, etc. utilizados para la publicidad y promoción de la obra pública.

• Administrar el registro y control de las llamadas telefónicas, servicio de Internet y la red interna de la Secretaría.

• Supervisar el mantenimiento y funcionamiento de los equipos de cómputo, impresoras y redes.

• Realizar el análisis de las actualizaciones y modificaciones que requieran los sistemas de información automatizados.

PERIODICAS: - Coordinar el inventario del equipo de cómputo y su estado físico. - Realizar el análisis de los resultados del inventario de equipo de cómputo para

proponer mejoras y optimización de recursos. EVENTUALES: - Gestionar para aperturar correos institucionales para los funcionarios públicos del

sector. - Gestionar el trámite necesario para obtener visto bueno y anuencia para

adquisición de software, herramientas, refacciones y equipos de cómputo. - Contribuir en las actividades que se requieran para cumplir con las funciones de la

Dirección de Planeación.

PERFIL DEL PUESTO:

ESCOLARIDAD:

Ingeniería en Sistemas o Licenciatura en Informática Administrativa.

CONOCIMIENTOS:

Manejo de paquetes de sistemas informáticos y sistemas de comunicación y Fundamentos de Administración Pública.

EXPERIENCIA:

3 años en puestos de soporte informático, telecomunicaciones o funciones afines.

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Jefe del Departamento de Soporte Técnico y Redes



PUESTOS A QUIEN REPORTA: Directora de Planeación Subdirección de Informática Sectorial


Auxiliar de Soporte Técnico y Auxiliar de Informática y Redes

CONTACTOS INTERNOS: CON: Todas las unidades administrativas internas que soliciten el apoyo.

PARA : Brindar soporte a la administración de la red local e inalámbrica sectorial y equipos de cómputo, así como sus periféricos.

CONTACTOS EXTERNOS: CON: Las áreas que integran a la Coordinación Estatal para la Regularización de la Tenencia de la Tierra. Las áreas que integran al Voluntariado de la SAOP.

PARA: Brindar soporte a la administración de la red local, equipos de cómputo, así como sus periféricos. Brindar soporte a la administración de la red local, equipos de cómputo, así como sus periféricos.

OBJETIVO DEL PUESTO Atender y solucionar las problemáticas relacionadas al soporte técnico, redes y servicios Informáticos para facilitar la comunicación y ejecución de las actividades de la Secretaría y las entidades sectorizadas. FUNCIONES DEL PUESTO:

• Atender, supervisar, verificar, reparar, configurar e instalar todo lo relacionado a equipos de cómputo y servicios informáticos de la Secretaría y las entidades sectorizadas.

• Atender las dudas y problemas que se presenten en el uso de los equipos de cómputo y servicios informáticos de la Secretaría y las entidades sectorizadas.


- Dar soporte en la administración de red de la Secretaría, la Dirección General de Proyectos y la Dirección Técnica de la DGOP.

- Capacitar y administrar el Software de la Secretaría - Reparar equipos de cómputo dañados. - Instalar equipos de cómputo nuevos. - Reparar y diagnosticar monitores de equipos de cómputo. - Ubicar y reparar problemas de la red de la Secretaría. - Configurar, reparar y dar mantenimiento del JUNIPER (Firewall). - Configurar, reparar y dar mantenimiento del BLUECOAT (Administrador de

contenido de Internet).

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- Organizar y controlar la red LAN y la red INTERNET para el mejor funcionamiento de los servicios de información de la Secretaría.

- Auxiliar a todo el personal de la Secretaría con problemas de índole informática promoviendo así el funcionamiento adecuado de todas las impresoras y equipos.

- Seleccionar y respaldar la información que sea de importancia para la Secretaria. - Apoyar en la administración del conmutador de la Secretaría. - Apoyar en la administración de red gubernamental del Sector. - Apoyar en la administración de red inalámbrica sectorial. - Apoyar en dirigir y supervisar la administración de cámaras de supervisión

instaladas en las obras de mayor impacto de la Secretaría. - Dar mantenimiento, operar y administrar el SITE de la Secretaría. - Investigar alternativas que permitan dotar a los servicios informáticos de la

Secretaría con la tecnología más eficiente y funcional. - Apoyar en reparar, instalar y administrar cableado y equipo activo de redes,

equipos de cómputo y el servidor de antivirus. PERIODICAS:

- Enviar bienes informáticos a garantía con sus proveedores. - Elaborar oficios, dictámenes técnicos y/o tarjetas informáticas que sirvan para

coordinar la subdirección de manera efectiva con las demás áreas de la Secretaría.

EVENTUALES: - Instalar el equipo de audio y video en eventos de la Secretaría. - Contribuir en las actividades que se requieran para cumplir con las funciones de la

Subdirección de Informática Sectorial.

PERFIL DEL PUESTO:

ESCOLARIDAD:

Ingeniería en Sistemas Computacionales, o Licenciatura en Informática Administrativa

CONOCIMIENTOS:

Conocimientos de redes de información, ensamble de equipos de cómputo, manejo de paquetes de sistemas informáticos y procesamiento de información.

EXPERIENCIA:

2 años en puestos de soporte informático o similar.


Capacidad de Gestión, Liderazgo, de Organización y de Planeación y Actualización tecnológica, Compromiso, Responsabilidad y Honestidad.

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Jefe del Departamento de Diseño Gráfico





Ninguno


PARA : Supervisar el uso y manejo adecuado de la imagen institucional de la Secretaría a nivel interno, en papelería y presentaciones ejecutivas.

CONTACTOS EXTERNOS: CON: Todas las entidades que pertenecen al Sector.

PARA: Supervisar el uso y manejo adecuado de la imagen institucional de la Secretaría a nivel interno, en papelería y diversas aplicaciones.

OBJETIVO DEL PUESTO Diseñar los elementos gráficos que definan la imagen institucional de la Secretaría, con el adecuado uso y manejo de la misma en las entidades sectorizadas. FUNCIONES DEL PUESTO:

• Supervisar el uso y manejo de la imagen institucional de la Secretaría. • Informar, distribuir y adecuar los lineamientos y disposiciones gráficas que

establezcan las áreas responsables de la imagen gubernamental para todas las dependencias.

• Asesorar a las entidades sectorizadas en el uso adecuado de la imagen institucional de la Secretaría.

• Apoyar en las necesidades gráficas de la Secretaría, de manera interna y externa.


- Diseñar, distribuir y adaptar la papelería institucional para los diversos formatos utilizados por la Secretaría.

- Crear plantillas, fondos y elementos gráficos para presentaciones ejecutivas de la Secretaría.

- Diseñar publicidad para la labor de la Secretaría: lonas, pendones, etc. - Diseñar elementos gráficos para la página web oficial.

PERIODICAS: - Asesorar a las entidades sectorizadas sobre el uso y manejo de la imagen de la

Secretaría. - Elaborar y cortar tarjetas de presentación, medias cartas, tarjetas de anotación

etc.

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EVENTUALES: - Participar en proyectos gráficos de áreas del Sector, que así lo requieran. - Proyectos gráficos especiales del Voluntariado de la Secretaría. - Contribuir en las actividades que se requieran para cumplir con las funciones de la


PERFIL DEL PUESTO:

ESCOLARIDAD:

Licenciatura en Diseño Gráfico o carreras similares.

CONOCIMIENTOS:

Conocimientos de programas de diseño o dibujo, manejo de paquetes de sistemas informáticos y procesamiento de información.

EXPERIENCIA: 2 años en puestos de diseño gráfico.


Capacidad de Gestión, de Organización y de Planeación y Actualización tecnológica, Compromiso, Responsabilidad y Honestidad.

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Jefe del Departamento de Control de Información y Análisis Sectorial





Ninguno


Las áreas que integran la Dirección de Planeación.

PARA : Llevar a cabo el seguimiento y control de documentos que pertenecen a la Dirección de Planeación.


PARA: Elaborar, controlar, recepcionar y enviar documentación generada por la Dirección de Planeación.

OBJETIVO DEL PUESTO Dar seguimiento y control a la información que se genera en la Dirección de Planeación, para la integración y elaboración de los documentos y reportes del Sector. FUNCIONES DEL PUESTO:

• Recopilar, organizar y validar la información que permita elaborar los documentos oficiales en los que participa la Dirección y el Sector.

• Elaborar la Síntesis Estadística. • Recopilar, organizar y validar la información para elaborar la Memoria de la Obra

Pública. • Verificar, elaborar y validar el Acta del Subcomité Sectorial.


- Gestionar y manejar la información sectorial para integrar documentos oficiales.

- Manejarla agenda y directorio de la Subdirección. - Canalizar las tareas dentro de la Subdirección. - Hacer el requisito de materiales de la Subdirección. - Elaborar material para presentaciones de la Dirección. - Traducir documentos.

PERIODICAS: - Hacer la logística de eventos. - Corregir el estilo de los documentos que se generan en la Subdirección.



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PERFIL DEL PUESTO:

ESCOLARIDAD:

Licenciatura en Contabilidad, Administración, Informática Administrativa ó Finanzas.

CONOCIMIENTOS:

Manejo de paquetes de sistemas informáticos, procesamiento de información y fundamentos de Administración Pública.

EXPERIENCIA:

2 años en puestos de control de información y análisis de datos o funciones afines a la integración de documentos.



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Jefe del Departamento de Diseño WEB y Multimedia





Ninguno


PARA : Administrar el flujo de información que se publique en la página Web de la Secretaría.

CONTACTOS EXTERNOS: CON: La Dirección General de Modernización e Innovación Gubernamental (DGMIG)

PARA: Solicitar apoyo y asesoría sobre los procesos de modernización, innovación y desarrollo tecnológico que se requieran respecto a mis funciones.

OBJETIVO DEL PUESTO Creación de los activos y Administración de la Pagina Web de la SAOP para plasmar la información relevante y darla a conocer por medio de nuestro portal Web (www.SAOP.gob.mx) FUNCIONES DEL PUESTO:

• Administrar la página Web de la Secretaría. • Crear animaciones dinámicas para presentaciones ejecutivas • Apoyar y asesorar a las entidades sectorizadas en la creación o administración de

sus páginas Web. • Optimizar el flujo de información que publique en el portal Web.


- Actualizar la información que se publica en el portal Web. - Verificar y optimizar los activos que integran la pagina Web. (imágenes, videos,

texto). - Monitorear el funcionamiento y navegación de la página Web.

PERIODICAS:

- Apoyar a las diversas áreas de la Secretaría, en creación de plantillas para sus presentaciones.

- Establecer los cambios en el portal Web. EVENTUALES:

- Apoyar en la proyección de presentaciones para reuniones ejecutivas y eventos que le competen a la Secretaría.

- Contribuir en las actividades que se requieran para cumplir con las funciones de la Subdirección de Informática Sectorial.

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PERFIL DEL PUESTO:

ESCOLARIDAD:

Ingeniería en Sistemas Computacionales, Diseñador gráfico o Licenciatura en Informática Administrativa

CONOCIMIENTOS:

Conocimientos de programas de diseño o dibujo, manejo de paquetes de sistemas informáticos y procesamiento de información.

EXPERIENCIA:

2 años en puestos de diseño gráfico, Web o multimedia.


Capacidad de Gestión, de Organización y de Planeación y Actualización tecnológica, Compromiso, Responsabilidad y Honestidad.

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Jefe del Departamento de Telecomunicaciones



PUESTOS A QUIEN REPORTA: Directora de Planeación Subdirector de Informática Sectorial


Ninguno

CONTACTOS INTERNOS: CON: Las áreas que integran a la Secretaria de Asentamientos y Obras Publicas, la Dirección General de Proyectos y la Dirección General de Obras Públicas.

PARA : Administrar la comunicación interna de la red telefónica, garantizando su funcionamiento mediante el mantenimiento.


PARA: Asegurar y administrar las redes de telecomunicaciones entre cada dependencia.

OBJETIVO DEL PUESTO Administrar, controlar e instalar equipos y servicios de telecomunicación que generen estructuras de comunicación para la Secretaría con las dependencias sectorizadas. FUNCIONES DEL PUESTO:

• Programar el mantenimiento correctivo del conmutador. • Administrar el manejo del sistema de comunicación empresarial (Business

Communications Manager). • Brindar soporte técnico y configurar equipos telefónicos. • Brindar soporte técnico a líneas digitales y analógicas. • Reinstalar líneas y equipos telefónicos. • Dar mantenimiento a antenas y cámaras web de la Secretaría.


- Elaborar claves de acceso telefónico. - Actualizar directorio interno. - Dar soporte a líneas y equipos telefónicos. - Administrar el tarificador de llamadas.

PERIODICAS: - Reinstalar líneas y equipos telefónicos. - Elaborar nomenclatura telefónica. - Elaborar planos para la ubicación de equipos de telecomunicación.

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- Elaborar oficios para la gestión de instalaciones en campo. EVENTUALES:

- Hacer recorridos a la antena para su mantenimiento. - Contribuir en las actividades que se requieran para cumplir con las funciones de la


PERFIL DEL PUESTO:

ESCOLARIDAD:

Ingeniería en Sistemas Computacionales, Telecomunicaciones o Licenciatura en Informática Administrativa.

CONOCIMIENTOS:

Conocimientos de redes de información, ensamble de equipos de telecomunicaciones, manejo de paquetes de sistemas informáticos y procesamiento de información.

EXPERIENCIA:

2 años en puestos de soporte informático, de telecomunicaciones o redes.


Capacidad de Gestión, Liderazgo, de Organización y de Planeación y Actualización tecnológica, Compromiso, Responsabilidad y Honestidad.

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Auxiliar de Informática y Redes



PUESTOS A QUIEN REPORTA: Subdirector de Informática Sectorial Jefe del Departamento de Informática Sectorial


Ninguno

CONTACTOS INTERNOS: CON: Las áreas que integran a la Secretaria de Asentamientos y Obras Publicas.

Las áreas que integran a la Dirección de Proyectos. Las áreas que integran a la Dirección General de Obras Públicas.

PARA : Realizar el mantenimiento adecuado de los equipos de cómputo así como las actividades necesarias para el buen funcionamiento de redes e impresoras de la toda la Secretaría. Reportar el funcionamiento de los equipos de cómputo y proporcionar mantenimiento a los mismos, a impresoras y redes. Reportar el funcionamiento de los equipos de cómputo y proporcionar mantenimiento a los mismos, a impresoras y redes.


PARA: Reportar el funcionamiento de los equipos de cómputo y proporcionar mantenimiento a los mismos, a impresoras y redes. Este servicio se proporciona a petición de la entidad sectorizada. Reportar el funcionamiento de los equipos de cómputo y proporcionar mantenimiento a los mismos, a impresoras y redes.

OBJETIVO DEL PUESTO Realizar las actividades que se requieran para el mantenimiento y funcionamiento de los equipos de cómputo, impresoras y redes de la Secretaría, y las entidades sectorizadas que así lo soliciten. FUNCIONES DEL PUESTO:

• Colaborar en la optimización de recursos en materia de informática y sistemas, mediante el mantenimiento de los equipos, impresoras y redes de la Secretaría, y las entidades sectorizadas que así lo soliciten.

• Revisar que los equipos de cómputo, impresoras y redes funcionen en cumplimiento de las normas y lineamientos establecidos por la Subdirección de

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Informática Sectorial.


- Revisar los equipos e impresoras. - Revisar el funcionamiento de las redes. - Elaborar informes del estado en que se encuentran los equipos de cómputo,

impresoras y redes.

PERIODICAS: - Actualizar los programas de antivirus de los equipos. - Limpiar equipos e impresoras. - Establecer cambios de hardware.

EVENTUALES:

- Contribuir en las actividades que se requieran para cumplir con las funciones de la Subdirección de Informática Sectorial.

PERFIL DEL PUESTO:

ESCOLARIDAD:

Preparatoria Técnica con especialidad en Computación o similar.

CONOCIMIENTOS:

Ensamble de equipos de cómputo y conocimiento básico de redes de comunicación.

EXPERIENCIA: 1 año en mantenimiento e instalación de redes


Capacidad de Gestión, de Organización y Actualización Tecnológica, Compromiso, Responsabilidad y Honestidad.

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Auxiliar de Soporte Técnico



PUESTOS A QUIEN REPORTA: Subdirector de Informática Sectorial Jefe del Departamento de Soporte Técnico y Redes.


Ninguno.

CONTACTOS INTERNOS: CON: Las áreas que integran a la Secretaria de Asentamientos y Obras Publicas.

Las áreas que integran a la Dirección de Proyectos. Las áreas que integran a la Dirección General de Obras Públicas.

PARA : Realizar el mantenimiento adecuado de los equipos de cómputo así como las actividades necesarias para el buen funcionamiento de redes e impresoras de la toda la Secretaría. Reportar el funcionamiento de los equipos de cómputo y proporcionar mantenimiento a los mismos, a impresoras y redes. Reportar el funcionamiento de los equipos de cómputo y proporcionar mantenimiento a los mismos, a impresoras y redes.


PARA: Reportar el funcionamiento de los equipos de cómputo y proporcionar mantenimiento a los mismos, a impresoras y redes. Este servicio se proporciona a petición de la entidad sectorizada. Reportar el funcionamiento de los equipos de cómputo y proporcionar mantenimiento a los mismos, a impresoras y redes.

OBJETIVO DEL PUESTO Realizar las actividades que se requieran para el desempeño de los equipos de cómputo, impresoras y redes de la Secretaría, y las entidades sectorizadas que así lo soliciten.


• Diagnosticar las fallas y problemas que presenten los equipos de cómputo, impresoras y redes de la Secretaría y las entidades sectorizadas que así lo soliciten.

• Elaborar informes acerca de la situación física de los equipos de cómputo. • Efectuar una revisión mensual de los equipos de cómputo, impresoras y redes de

la Secretaría. • Dar mantenimiento a las redes de la Secretaría.


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PERMANENTES: - Revisar los equipos de cómputo, impresoras y redes de la Secretaría. - Revisar el funcionamiento de las redes. - Elaborar informes y solicitudes de abastecimiento.

PERIODICAS: - Actualizar el antivirus. - Limpiar equipos. - Dar mantenimiento preventivo a los equipos de cómputo e impresoras de la

Secretaría. EVENTUALES:

- Revisar equipos de cómputo, impresoras y redes de las entidades sectorizadas que así lo soliciten.

- Instalar audio y video en eventos externos de las instalaciones de la Secretaría. - Contribuir en las actividades que se requieran para cumplir con las funciones de la


PERFIL DEL PUESTO:

ESCOLARIDAD:

Preparatoria Técnica con especialidad en Computación o similar.

CONOCIMIENTOS:

Ensamble de equipos de cómputo y conocimiento básico de redes de comunicación.

EXPERIENCIA:

1 año en Mantenimiento y reparación de computadoras impresoras y redes.


Capacidad de Gestión, de Organización y Actualización Tecnológica, Compromiso, Responsabilidad y Honestidad.

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Subdirector de Programación y Evaluación Sectorial





Departamentos de Programación y Presupuesto, Evaluación, Fideicomisos, Convenios y, Archivo y Control Documental así como los auxiliares de cada uno de ellos.

CONTACTOS INTERNOS: CON: Dirección de Administración de Recursos Dirección Técnica Dirección General de Obras Públicas incluye todas sus Direcciones. Dirección de Asuntos Jurídicos. Unidad de Acceso a la Información Se mantiene relación con todas las áreas internas, en virtud de que para la gestión de los proyectos se requiere la colaboración entre ellas.

PARA : Gestionar las adecuaciones presupuestarias de los proyectos de inversión, conciliar los cierres presupuestales y avances financieros del gasto público. Así como también, la información necesaria para el programa de entrega recepción. Facilitar información sobre la inversión de la obra pública del sector. Gestionar las adecuaciones presupuestarias y dar seguimiento a los avances físicos y financieros de los proyectos de inversión. Dar seguimiento a los proyectos financiados a través de fideicomisos y convenios celebrados por la SAOP con las distintas entidades de la administración pública federal, estatal y municipal. Gestionar las adecuaciones presupuestarias de los proyectos de inversión. Facilitar la información requerida en apego a lo establecido en la Ley de Transparencia y Acceso a la Información Pública del Estado de Tabasco.

CONTACTOS EXTERNOS: CON: Dirección de Política Presupuestaria de la Secretaría de Administración y Finanzas. Dirección de Política de Gasto

PARA: Conciliar las cifras del presupuesto autorizado; participar en las reuniones de los fideicomisos, coordinar la captura de información en los sistemas de control y evaluación del gasto público, así como gestionar los asuntos relativos al presupuesto, en apego a las normas y lineamientos para el ejercicio de recursos. Gestionar los proyectos de inversión y las

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Público de la Secretaría de Administración y Finanzas. Dirección de Control y Auditoría Pública, Dirección de Normatividad y Dirección de Seguimiento y Evaluación del Desempeño de la Gestión Pública de la Secretaría de Contraloría. Direcciones Generales de SAPAET, INVITAB, ITIFE, JEC, CEMATAB y CERTT. (Incluyen las direcciones con funciones afines a la Dirección de Planeación) Dirección de Programación y Presupuesto, Dirección de Planeación, Dirección de Prospectiva y Evaluación de la Secretaría de Planeación.

adecuaciones presupuestarias. Proporcionar la información necesaria de los proyectos de inversión. Dar Seguimiento a los movimientos presupuestales, así como, a los avances físicos y financieros de los proyectos de inversión. Conciliar los datos programáticos del presupuesto autorizado; Gestionar los proyectos de inversión y las adecuaciones presupuestarias en apego a las normas y lineamientos para el ejercicio de recursos, colaborar en la integración de informes de gobierno y programas específicos.

OBJETIVO DEL PUESTO Implementar los procesos de planeación, programación, control y evaluación del Gasto Público, en estricto apego de los lineamientos y políticas establecidas, considerando las estrategias sectoriales para el cumplimiento de las metas, en concordancia con el Plan Estatal de Desarrollo. FUNCIONES DEL PUESTO:

• Colaborar en la planeación del Presupuesto de la Secretaría y las dependencias sectorizadas, en estricto apego de los lineamientos y políticas establecidas, considerando las estrategias sectoriales planteadas para el cumplimiento de las metas establecidas en el PLED.

• Integrar los documentos específicos que contengan las políticas y estrategias sectoriales, para el cumplimiento de las metas establecidas en el PLED; así como compilar la información necesaria para la elaboración del informe de gobierno.

• Integrar y analizar las propuestas presentadas por los Titulares de las Unidades Administrativas que integran la Secretaría, conjuntamente con la Dirección de Administración de Recursos, para la elaboración del anteproyecto del Programa Operativo Anual, en estricto apego de los lineamientos y políticas establecidas en materia de planeación, programación y presupuestación.

• Conocer las propuestas de anteproyecto de los Programas Operativos Anuales de las dependencias sectorizadas.

• Proponer las acciones necesarias con las entidades sectorizadas, con relación a la planeación, programación, presupuestación, control y evaluación del gasto público.

• Gestionar las adecuaciones y modificaciones al Presupuesto de Inversión autorizado a la Secretaría, y dar seguimiento a las solicitudes de las dependencias sectorizadas, en estricto apego de los lineamientos y políticas establecidas en materia de planeación, programación y presupuestación.

• Resguardar la documentación relacionada al presupuesto de la Secretaría y recopilar aquella relativa de las dependencias sectorizadas.

• Colaborar en el Programa de Entrega-Recepción, en cumplimiento con lo

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establecido en el Manual de Normas Presupuestarias para la Administración Pública del Gobierno del Estado de Tabasco.

• Facilitar la información necesaria para el cumplimiento de la Ley de Transparencia y Acceso a la Información Pública del Estado de Tabasco.

• Supervisar la información proporcionada a través de los mecanismos de control del ejercicio del gasto público asignado a la Secretaría, evaluando su avance físico y financiero y emitir los reportes de acuerdo a las disposiciones establecidas por las Dependencias normativas del Ejecutivo del Estado.

• Facilitar la información inherente al gasto público, que permita la integración de documentos para la comparecencia, anuario estadístico y aquellos que sirvan de base para la toma de decisiones del titular de la Secretaría.

• Gestionar las acciones provenientes de fideicomisos, de acuerdo a las disposiciones referidas en los instrumentos legales establecidos, en estricto apego de los lineamientos y políticas establecidas en materia de planeación, programación y presupuestación.

• Dar seguimiento a los avances físicos y financieros de las acciones provenientes de fideicomisos.

• Facilitar la información inherente a las acciones autorizadas a través de fideicomisos, que sirvan de base para la toma de decisiones del titular de la Secretaría.

• Dar seguimiento a los avances físicos y financieros de las acciones autorizados a través de acuerdos y convenios.

• Dar seguimiento a las propuestas de acciones a ejecutarse bajo el esquema de acuerdos y convenios, que celebre la Secretaría y las dependencias sectorizadas.

• Facilitar la información inherente a las acciones autorizadas a través de acuerdos y convenios, que sirvan de base para la toma de decisiones del titular de la Secretaría.


• Gestionar solicitudes de adecuaciones y modificaciones al Presupuesto de Inversión autorizado a la Secretaría.

• Dar seguimiento a las solicitudes de las adecuaciones y modificaciones al Presupuesto de las dependencias sectorizadas.

• Resguardar la documentación relacionada al presupuesto de la Secretaría y recopilación de aquella relativa con las dependencias sectorizadas.

• Supervisar e integrar los informes proporcionados a través de los mecanismos de control del ejercicio del gasto público.

• Evaluar los avances físicos y financieros de los proyectos autorizados ala Secretaría y las dependencias sectorizadas.

• Emitir los reportes de inversión para la toma de decisiones del titular de la Secretaría.

• Gestionar las acciones provenientes de fideicomisos. • Dar seguimiento a los avances físicos y financieros de las acciones provenientes

de fideicomisos. • Dar seguimiento a los avances físicos y financieros de las acciones autorizados a

través de acuerdos y convenios.

PERIODICAS:

- Colaborar en la planeación del Presupuesto de la Secretaría y las dependencias sectorizadas.

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- Integrar los documentos específicos que contengan las políticas y estrategias sectoriales, tales como el Programa Sectorial; así como la compilación de información necesaria para la elaboración del informe de gobierno, cuenta pública, entre otros.

- Integrar y analizar las propuestas del anteproyecto del Programa Operativo Anual de la Secretaría.

- Integrar las de las propuestas de anteproyectos de los Programas Operativos Anuales de las dependencias sectorizadas.

- Colaborar en el Programa de Entrega-Recepción. - Facilitar la información necesaria para el cumplimiento de la Ley de Transparencia

y Acceso a la Información Pública del Estado de Tabasco.

EVENTUALES:

- Proponer acciones necesarias con las entidades sectorizadas, para eficientar las actividades con relación a la planeación, programación, presupuestación, control y evaluación del gasto público.

- Integrar información para la elaboración de documentos que sirvan de base para la comparecencia y anuario estadístico.

- Dar seguimiento a las propuestas de acciones a ejecutarse bajo el esquema de acuerdos y convenios, que celebre la Secretaría y las dependencias sectorizadas.

- Facilitar la información inherente a las acciones autorizadas a través de acuerdos y convenios, que sirvan de base para la toma de decisiones del titular de la Secretaría.

PERFIL DEL PUESTO:

ESCOLARIDAD:

Licenciatura en Contabilidad, Administración, Economía o Finanzas; Ing. Civil con maestría o especialidad en Administración.

CONOCIMIENTOS:


EXPERIENCIA:

3 años en puestos de Control o Programación presupuestal o funciones a fines a la integración del Presupuesto.



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Jefe del Departamento de Programación y Presupuesto



PUESTOS A QUIEN REPORTA: Director de Planeación Subdirector de Programación y Evaluación Sectorial


Auxiliar del Departamento de Programación y Presupuesto


Dirección de Administración de Recursos Dirección General de Obras Públicas incluye todas sus Direcciones.



PARA : Gestionar las adecuaciones presupuestarias de los proyectos de inversión Gestionar las adecuaciones presupuestarias y dar seguimiento a los proyectos de inversión. Gestionar las adecuaciones presupuestarias de los proyectos de inversión.

CONTACTOS EXTERNOS: CON: Dirección de Política de Gasto Público de la Secretaría de Administración y Finanzas. Direcciones Generales de SAPAET, INVITAB, ITIFE, JEC, CEMATAB y CERTT. (Incluyen las direcciones con funciones afines a la Dirección de Planeación) Dirección de Programación y Presupuesto de la Secretaría de Planeación.

PARA: Gestionar los proyectos de inversión y las adecuaciones presupuestarias. Dar seguimiento a los movimientos presupuestales de los proyectos de inversión. Gestionar los proyectos de inversión y las adecuaciones presupuestarias en apego a las normas y lineamientos para el ejercicio de recursos.

OBJETIVO DEL PUESTO Realizar los procesos de programación y presupuestación de los proyectos de inversión, en estricto apego de los lineamientos y políticas establecidas, que permitan la formulación y gestión del Presupuesto General de Egresos y sus modificaciones; así como dar seguimiento al Presupuesto de las dependencias sectorizadas, considerando las estrategias planteadas para el cumplimiento de las metas establecidas en el PLED.

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• Elaborar en base a las propuestas presentadas por los Titulares de las Unidades Administrativas que integran la Secretaría, conjuntamente con la Dirección de Administración de Recursos, el anteproyecto del Programa Operativo Anual, para la aprobación del Secretario.

• Dar seguimiento a las propuestas de anteproyecto de los Programas Operativos Anuales de las dependencias sectorizadas.


• Realizar las adecuaciones y modificaciones al Presupuesto de Inversión autorizado a la Secretaría, y dar seguimiento a las solicitudes de las dependencias sectorizadas.


- Elaborar de adecuaciones y modificaciones al Presupuesto de Inversión autorizado a la Secretaría.

- Dar seguimiento a las solicitudes de las adecuaciones y modificaciones al Presupuesto de las dependencias sectorizadas.

- Capturar en el sistema SAPNET, las adecuaciones y modificaciones al presupuesto de los proyectos de inversión.

PERIODICAS:

- Realizar la propuesta del anteproyecto del Programa Operativo Anual de la Secretaría.

- Dar seguimiento oportuno a las propuestas de anteproyectos de los Programas Operativos Anuales de las dependencias sectorizadas.

- Colaborar en la integración de informes y presentaciones de apoyo para las reuniones en las que la Dirección de Planeación sea responsable.


- Verificar la congruencia de la información que se utiliza para las reuniones de evaluación de los proyectos de inversión del sector.

- Contribuir en el análisis financiero de la inversión en obras y proyectos que ejecuta el Sector.

- Participar en la integración de documentos oficiales del sector.

EVENTUALES:

- Elaborar propuesta de acciones necesarias con las entidades sectorizadas, para eficientar las actividades con relación a la programación y presupuestación de los proyectos de inversión.

- Contribuir en las actividades que se requieran para cumplir con las funciones de la Dirección de Planeación.

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PERFIL DEL PUESTO:

ESCOLARIDAD:

Licenciatura en Contabilidad, Administración, Economía o Finanzas; Ing. Civil ó Arquitecto con maestría o especialidad en Administración.

CONOCIMIENTOS:


EXPERIENCIA:

2 años en puestos de Control o Programación presupuestal o funciones afines a la integración del Presupuesto.



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Secretaria



PUESTOS A QUIEN REPORTA: Director de Planeación PUESTOS A SUPERVISAR:

No aplica


Se mantiene relación con todas las áreas internas de la Secretaría.

PARA : Turnar y dar seguimiento a la correspondencia.

CONTACTOS EXTERNOS: CON: Toda y cada una de las dependencias del sector gubernamental con las que se relacione la Dirección de Planeación.

PARA: Turnar correspondencia y apoyar en las actividades cotidianas de la Dirección de Planeación.

OBJETIVO DEL PUESTO Apoyar en las tareas, actividades y resguardo documental de la Dirección de Planeación así como administrar la correspondencia de la misma. FUNCIONES DEL PUESTO:

• Brindar atención al público como parte de la Dirección de Planeación. • Apoyar en las reuniones que organiza la Dirección. • Atender llamadas telefónicas y fax. • Recepcionar, registrar y administrar la correspondencia de la Dirección. • Clasificar el archivo documental de la Dirección.


- Atender al público como parte de la Dirección de Planeación. - Atender llamadas telefónicas y fax. - Recibir, registrar y llevar un control de la correspondencia de la Dirección.

PERIODICAS:

- Clasificar el archivo documental de la Dirección. - Apoyar en las reuniones que organiza la Dirección.

EVENTUALES:

- Contribuir en las actividades que se requieran para cumplir con las funciones de la Dirección.

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PERFIL DEL PUESTO:

ESCOLARIDAD:

Preparatoria con perfil de secretariado ejecutivo.

CONOCIMIENTOS:

Actividades básicas de oficina, conocimiento básico de programas de cómputo.

EXPERIENCIA: 1 año en manejo de herramientas de oficina


Capacidad de Gestión, Organización y Planeación. Compromiso, Responsabilidad y Honestidad.

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Jefe de Departamento de Fideicomisos





Auxiliar del Departamento de Convenios

CONTACTOS INTERNOS: CON: Dirección de Asuntos Jurídicos.

Dirección General de Obras Públicas Unidad de Acceso a la Información Se mantiene relación con todas las áreas internas, en virtud de que para la gestión de los proyectos con recursos fideicomitidos se requiere la colaboración entre ellas.

PARA : Para dar seguimiento a los fideicomisos en los que participa la Dirección de Asuntos Jurídicos de la SAOP (Fideicomiso para el Rescate del Centro Histórico de la Ciudad de Villahermosa). Gestionar las adecuaciones presupuestarias y dar seguimiento a los avances físicos y financieros de las acciones de los fideicomisos. Facilitar la información requerida en apego a lo establecido en la Ley de Transparencia y Acceso a la Información Pública del Estado de Tabasco.

CONTACTOS EXTERNOS: CON: Dirección de Política Presupuestaria de la Secretaría de Administración y Finanzas. Dirección de Control y Auditoría a la Obra Pública de la Secretaría de Contraloría.

PARA: Asistir a las sesiones de Comité de los fideicomisos y dar seguimiento al ejercicio de los recursos fideicomitidos. Dar seguimiento a las aportaciones que se realicen en los fideicomisos. Proporcionar la información necesaria de los proyectos de fideicomisos.

OBJETIVO DEL PUESTO Gestionar y dar seguimiento a las acciones provenientes de fideicomisos en los que participa la Secretaría, de acuerdo a las disposiciones referidas en los instrumentos legales establecidos. FUNCIONES DEL PUESTO:

• Gestionar las acciones provenientes de fideicomisos, de acuerdo a las disposiciones referidas en los instrumentos legales establecidos, en estricto apego

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de los lineamientos y políticas establecidas en materia de planeación, programación y presupuestación.

• Dar seguimiento a los avances físicos y financieros de las acciones provenientes de fideicomisos.

• Facilitar la información inherente a las acciones autorizadas a través de fideicomisos, que sirvan de base para la toma de decisiones del titular de la Secretaría.


- Gestionar las acciones provenientes de fideicomisos. - Dar seguimiento a los avances físicos y financieros de las acciones provenientes

de fideicomisos. - Registrar en el POA los proyectos generados dentro de los fideicomisos. - Actualizar los avances físicos y financieros. - Dar seguimiento puntual a las problemáticas que se presenten respecto a los

fideicomisos en los que participa la Secretaría de Asentamientos y Obras Públicas. - Elaborar informes de control de los recursos aportados y ejercidos dentro de los

fideicomisos. - Hacer un resguardo documental de la información inherente a los fideicomisos.

PERIODICAS: - Hacer análisis físico y financiero de la inversión en obras y proyectos que ejecuta

el Sector. - Integrar documentos oficiales: Informes de Gobierno, Programas, Presentaciones,

etc. EVENTUALES:

- Contribuir en las actividades que se requieran para cumplir con las funciones de la Subdirección.

PERFIL DEL PUESTO:

ESCOLARIDAD:

Licenciatura en Contabilidad, Administración, Economía, Finanzas ó Derecho.

CONOCIMIENTOS:

Formalización de instrumentos jurídicos, análisis financiero, proceso contable y fundamentos de Administración Pública.

EXPERIENCIA:




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Jefe del Departamento de Evaluación





Auxiliar del Departamento de Evaluación

CONTACTOS INTERNOS: CON: Dirección de Administración de Recursos Dirección General de Obras Públicas Dirección Técnica Dirección de Desarrollo Social

PARA : Conciliar los cierres presupuestales y avances financieros del gasto público. Dar seguimiento a los avances físicos y financieros de los proyectos de inversión. Facilitar información sobre la inversión de la obra pública del sector. Facilitar información sobre la inversión de la obra pública del sector.

CONTACTOS EXTERNOS:

CON: Dirección de Política Presupuestaria de la Secretaría de Administración y Finanzas. Dirección de Control y Auditoría Pública, Dirección de Normatividad y Dirección de Seguimiento y Evaluación del Desempeño de la Gestión Pública de la Secretaría de Contraloría. Direcciones Generales de SAPAET, INVITAB, ITIFE, JEC, CEMATAB y CERTT. (Incluyen las direcciones con funciones afines a la Dirección de Planeación) Dirección de Prospectiva y Evaluación de la Secretaría de Planeación.

PARA: Conciliar las cifras del presupuesto autorizado; coordinar la captura de información en los sistemas de control y evaluación del gasto público en apego a las normas y lineamientos para el ejercicio de recursos. Proporcionar la información necesaria de los proyectos de inversión. Dar Seguimiento a los avances físicos y financieros, así como datos referentes a la situación de los proyectos de inversión. Conciliar los datos programáticos del presupuesto autorizado.

OBJETIVO DEL PUESTO Integrar, revisar y analizar la información referente a los avances físicos y financieros de los proyectos de inversión, en estricto apego de los lineamientos y políticas establecidas, que permitan la evaluación del Presupuesto de la Secretaría y las dependencias

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sectorizadas.


• Ejecutar los mecanismos de control del ejercicio del gasto público asignado a la Secretaría, evaluando su avance físico y financiero y emitir los reportes de acuerdo a las disposiciones establecidas por las Dependencias normativas del Ejecutivo del Estado.

• Generar la información inherente al gasto público, que permita la integración de documentos para la comparecencia, anuario estadístico y aquellos que sirvan de base para la toma de decisiones del titular de la Secretaría.

• Aquellas que sean encomendadas por la Dirección.


- Actualizar semanalmente de los avances físicos y financieros, así como datos referentes a las licitaciones y contratos de los proyectos de inversión autorizados al sector.

- Revisar la congruencia de los datos referente a la situación de los proyectos en el sistema de evaluación.

- Elaborar el informe semanal sobre la situación de los proyectos de inversión del sector.

PERIODICAS:

- Conciliar datos programáticos, captura de avances físicos y observaciones, así como la impresión de las auto evaluaciones a través del Sistema de Auto evaluación del Gasto Público (SISAGAP) de la SAFIN.

- Capturar los proyectos financiados con recursos federales a través del Sistema de Formato Único.

- Capturar avances físicos y financieros en el sistema de SECOTAB. - Elaborar el informe mensual de los avances físicos y financieros de los

proyectos autorizados a la SAOP para la SECOTAB. - Elaborar informes y presentaciones para las reuniones de evaluación con las

dependencias que integran el sector. - Asistir a las reuniones de evaluación para dar seguimiento puntual a los

avances físicos y financieros de los proyectos de inversión del sector. - Generar informes de la inversión en obra pública en apoyo a la Dirección

Técnica para las giras del C. Secretario, y para la Dirección de Desarrollo Social de la SAOP.

EVENTUALES:

- Hacer la integración de la información para la elaboración de documentos que sirvan de base para la comparecencia y anuario estadístico.

- Elaborar informes y presentaciones de apoyo para las reuniones en las que la Dirección de Planeación sea responsable.

- Administrar la base de datos que contiene la información presupuestal del sector.

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PERFIL DEL PUESTO:

ESCOLARIDAD:

Licenciatura en Contabilidad, Administración, Informática Administrativa ó Finanzas.

CONOCIMIENTOS:

Bases de datos, análisis financiero, proceso contable y fundamentos de Administración Pública.

EXPERIENCIA:




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Jefe Departamento de Convenios






CONTACTOS INTERNOS: CON: Dirección de Asuntos Jurídicos


Unidad de Acceso a la Información

Se mantiene relación con todas las áreas internas, en virtud de que para la gestión de los proyectos convenidos se requiere la colaboración entre ellas.

PARA : Dar seguimiento a los proyectos financiados a través de convenios celebrados por la SAOP con las distintas entidades de la administración pública federal, estatal y municipal. Gestionar las adecuaciones presupuestarias que requieren dichos proyectos. Dar seguimiento a los avances físicos y financieros de los proyectos de inversión, relacionados con los convenios. Facilitar la información requerida en apego a lo establecido en la Ley de Transparencia y Acceso a la Información Pública del Estado de Tabasco.

CONTACTOS EXTERNOS: CON: Direcciones Generales de SAPAET, INVITAB, ITIFE, Y JEC, (Incluyen las direcciones con funciones afines a la Dirección de Planeación)

PARA: Dar seguimiento a los avances físicos y financieros de los proyectos de inversión, relacionados con los convenios.

OBJETIVO DEL PUESTO Dar seguimiento a los avances físicos y financieros de los proyectos autorizados bajo el esquema de acuerdos y convenios, en los que participe la Secretaría y sus dependencias sectorizadas. FUNCIONES DEL PUESTO:

• Dar seguimiento a los avances físicos y financieros de las acciones autorizados a través de acuerdos y convenios.

• Dar seguimiento a las propuestas de acciones a ejecutarse bajo el esquema de acuerdos y convenios, que celebre la Secretaría y las dependencias sectorizadas.

• Facilitar la información inherente a las acciones autorizadas a través de acuerdos

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y convenios, que sirvan de base para la toma de decisiones del titular de la Secretaría.

PERMANENTES:

- Dar seguimiento a los avances físicos y financieros de las acciones autorizados a través de acuerdos y convenios.

- Mantener un resguardo documental de los convenios que se formalicen en el Sector.

PERIODICAS:

- Dar seguimiento a las propuestas de acciones a ejecutarse bajo el esquema de acuerdos y convenios, que celebre la Secretaría y las dependencias sectorizadas.

- Facilitar la información inherente a las acciones autorizadas a través de acuerdos y convenios, que sirvan de base para la toma de decisiones del titular de la Secretaría.

EVENTUALES:

- Contribuir en las actividades que se requieran para cumplir con las funciones de la Subdirección.

PERFIL DEL PUESTO:

ESCOLARIDAD: I

Licenciatura en Contabilidad, Administración, Economía ó Derecho.

CONOCIMIENTOS:


EXPERIENCIA:




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Auxiliar Departamento de Programación y Presupuesto



PUESTOS A QUIEN REPORTA: Subdirector de Programación y Evaluación Sectorial Jefe del Departamento de Programación y Presupuesto

PUESTOS A SUPERVISAR: Ninguno

CONTACTOS INTERNOS: CON: Dirección de Administración de Recursos

Dirección General de Obras Públicas incluye todas sus Direcciones. Dirección de Asuntos Jurídicos.


PARA : Colaborar en la gestión de adecuaciones presupuestarias de los proyectos de inversión Colaborar en la gestión de adecuaciones presupuestarias y dar seguimiento a los proyectos de inversión. Colaborar en la gestión de adecuaciones presupuestarias de los proyectos de inversión.

CONTACTOS EXTERNOS: CON: Dirección de Política de Gasto Público de la Secretaría de Administración y Finanzas. Direcciones Generales de SAPAET, INVITAB, ITIFE, JEC, CEMATAB y CERTT. (Incluyen las direcciones con funciones afines a la Dirección de Planeación) Dirección de Programación y Presupuesto de la Secretaría de Planeación.

PARA: Colaborar en la gestión de proyectos de inversión y adecuaciones presupuestarias. Apoyo en el seguimiento a los movimientos presupuestales, así como, a los avances físicos y financieros de los proyectos de inversión. Colaborar en la gestión de los proyectos de inversión y las adecuaciones presupuestarias, en apego a las normas y lineamientos para el ejercicio de recursos.

OBJETIVO DEL PUESTO Colaborar en los procesos de programación y presupuestación de los proyectos de inversión, en estricto apego de los lineamientos y políticas establecidas, que permitan la formulación y gestión del Presupuesto General de Egresos y sus modificaciones; así como dar seguimiento al Presupuesto de las dependencias sectorizadas, considerando las estrategias planteadas para el cumplimiento de las metas establecidas en el PLED.

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• Elaborar las propuestas presentadas por los Titulares de las Unidades Administrativas que integran la Secretaría, conjuntamente con la Dirección de Administración de Recursos, para la elaboración del anteproyecto del Programa Operativo Anual.

• Dar seguimiento a las propuestas de anteproyecto de los Programas Operativos Anuales de las dependencias sectorizadas.


• Realizar las adecuaciones y modificaciones al Presupuesto de Inversión autorizado a la Secretaría, y dar seguimiento a las solicitudes de las dependencias sectorizadas.


- Elaborar de adecuaciones y modificaciones al Presupuesto de Inversión autorizado a la Secretaría.

- Dar seguimiento a las solicitudes de las adecuaciones y modificaciones al Presupuesto de las dependencias sectorizadas.

- Capturar en el sistema SAPNET de las adecuaciones y modificaciones al presupuesto de los proyectos de inversión.

PERIODICAS:

- Realizar la propuesta del anteproyecto del Programa Operativo Anual de la Secretaría.

- Dar seguimiento oportuno a las propuestas de anteproyectos de los Programas Operativos Anuales de las dependencias sectorizadas.



- Verificar la congruencia de la información que se utiliza para las reuniones de evaluación de los proyectos de inversión del sector.

- Contribuir en el análisis financiero de la inversión en obras y proyectos que ejecuta el Sector.

- Participar en la integración de documentos oficiales del sector.

EVENTUALES:

- Elaborar propuesta de acciones necesarias con las entidades sectorizadas, para eficientar las actividades con relación a la programación y presupuestación de los proyectos de inversión.

- Contribuir en las actividades que se requieran para cumplir con las funciones de la Dirección de Planeación.

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PERFIL DEL PUESTO:

ESCOLARIDAD:

Licenciatura en Contabilidad, Administración, Economía o Finanzas; Ing. Civil ó Arquitecto con especialidad en Administración.

CONOCIMIENTOS:


EXPERIENCIA: 1 año en manejo e integración de presupuesto



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PUESTOS A QUIEN REPORTA: Subdirector de Programación y Evaluación Sectorial Jefe del Departamento de Convenios


Ninguno

CONTACTOS INTERNOS: CON: Dirección de Asuntos Jurídicos


Se mantiene relación con todas las áreas internas, en virtud de que para la gestión de los proyectos convenidos se requiere la colaboración entre ellas.

PARA : Apoyo en el seguimiento a los proyectos financiados a través de convenios celebrados por la SAOP con las distintas entidades de la administración pública federal, estatal y municipal. Apoyo en el seguimiento a los avances físicos y financieros de los proyectos de inversión, relacionados con los convenios.

CONTACTOS EXTERNOS: CON: Direcciones Generales de SAPAET, INVITAB, ITIFE, Y JEC, (Incluyen las direcciones con funciones afines a la Dirección de Planeación)

PARA: Apoyo en el seguimiento a los avances físicos y financieros de los proyectos de inversión, relacionados con los convenios.

OBJETIVO DEL PUESTO Colaborar en el seguimiento de los avances físicos y financieros de los proyectos autorizados bajo el esquema de acuerdos y convenios, en los que participe la Secretaría y sus dependencias sectorizadas FUNCIONES DEL PUESTO:

• Apoyar en el seguimiento a los avances físicos y financieros de las acciones autorizados a través de acuerdos y convenios.

• Apoyar en el seguimiento a las propuestas de acciones a ejecutarse bajo el esquema de acuerdos y convenios, que celebre la Secretaría y las dependencias sectorizadas.

• Auxiliar en la integración de la información inherente a las acciones autorizadas a través de acuerdos y convenios.

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PERMANENTES:

- Dar apoyo en el seguimiento a la situación física y financiera de las obras convenidas con las Dependencias de Gobierno para actualizar las bases de control de la SAOP.

- Resguardo documental de los convenios que se formalicen en el Sector. PERIODICAS:

- Dar apoyo en el seguimiento a las propuestas de acciones a ejecutarse bajo el esquema de acuerdos y convenios, que celebre la Secretaría y las dependencias sectorizadas.


Subdirección.

PERFIL DEL PUESTO:

ESCOLARIDAD:

Licenciatura en Contabilidad, Administración, Economía ó Derecho.

CONOCIMIENTOS:


EXPERIENCIA:

1 año en avances financieros y físicos de proyectos



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Chofer





Ninguno


No aplica PARA : No aplica

CONTACTOS EXTERNOS: CON: No aplica

PARA: No aplica

OBJETIVO DEL PUESTO Trasladar al Director de Planeación para el cumplimiento de sus actividades externas a la Secretaría. FUNCIONES DEL PUESTO:

• Trasladar a la Directora de Planeación para el cumplimiento de sus gestiones y actividades.

• Entregar correspondencia. • Trasladar a la Directora de Planeación para la asistencia a reuniones efectuadas

en otras dependencias.


- Trasladar a la Directora de Planeación para el cumplimiento de sus gestiones y actividades.

PERIODICAS:

- Entregar correspondencia. EVENTUALES:

- Contribuir en las actividades que se requieran para cumplir con las funciones de la Dirección.

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PERFIL DEL PUESTO:

ESCOLARIDAD:

Secundaria ó Preparatoria.

CONOCIMIENTOS: Conocimiento al 100% del reglamento de vialidad.

EXPERIENCIA: 2 años en manejo de vehículos


Capacidad de Gestión, Organización y Planeación. Compromiso, Responsabilidad y Honestidad.

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DIRECCION DE ASUNTOS JURIDICOS


Director de Asuntos Jurídicos


Dirección de Asuntos Jurídicos

PUESTOS A QUIEN REPORTA: Secretario de Asentamientos y Obras Publicas


Subdirectores y Jefes de departamento.

CONTACTOS INTERNOS: CON: Todas las Unidades Administrativas que integran la Secretaria de Asentamientos y Obras Publicas.

PARA : Representar Jurídicamente al titular de dicha Secretaria y a los servidores públicos adscritos a las Unidades Administrativas.

CONTACTOS EXTERNOS: CON: Las Diversas Dependencias del Poder Ejecutivo Federal, Estatal y Municipal.

PARA: Establecer coordinación para el tratamiento de Asuntos Jurídicos a cargo de la Secretaria.

OBJETIVO DEL PUESTO Representar Jurídicamente al titular de la Secretaria y a los servidores públicos adscritos a las Unidades Administrativas en los asuntos en el que sean parte con motivo de su funciones, así como intervenir en toda clase de procedimientos Judiciales FUNCIONES DEL PUESTO:

Representar Jurídicamente al titular de la Secretaria y a los servidores públicos adscritos a las Unidades Administrativas en los asuntos en el que sean parte con motivo de su funciones, así como intervenir en toda clase de procedimientos Judiciales


Representar Jurídicamente al titular de la Secretaria y a los servidores públicos adscritos a las Unidades Administrativas en los asuntos en el que sean parte con motivo de su funciones, así como intervenir en toda clase de procedimientos Judiciales

PERIODICAS: - Actuar como Órgano de consulta. - Fijar criterios Legales para la adecuada aplicación de las disposiciones legales y

Reglamentarias. - Cumplir y difundir entre las Unidades Administrativas del sector las disposiciones

Jurídicas. - Instruir, tramitar y someter a autorización del secretario los procedimientos de

reescisión, suspensión, revocación, modificación y demás relativos a los procedimientos de Obra Publica y Servicios Relacionados con la misma

EVENTUALES:

- Formular anteproyectos de iniciativa de Leyes, Decretos, Acuerdos, Reglamentos y demás disposiciones de naturaleza legal.

- Presentar Denuncias o Querellas ante el ministerio Público competente. - Ser parte de la Comisión de Estudios Jurídicos de la Administración Publica

Estatal.

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PERFIL DEL PUESTO:

ESCOLARIDAD:

Licenciatura en Derecho

CONOCIMIENTOS: Conocimientos en Materia Jurídica

EXPERIENCIA:

5 años en puestos nivel Director, con experiencia de 5 años en materia de procedimientos jurídicos de Obra Publica y Servicios Relacionados con la misma



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Subdirector de Normas y Contratos

ÁREA DE ADSCRIPCIÓN:


PUESTOS A QUIEN REPORTA: Director de Asuntos Jurídicos


Jefes de departamento de: Normatividad y de Contratos.

CONTACTOS INTERNOS: CON: Las áreas que integran la Dirección y las Direcciones de Administración de Recursos y Planeación.

PARA : Revisar la documentación y elaboración de los contratos; así como para su registro y para la elaboración de los expedientes de proyectos de inversión a cargo de la Dirección de Asuntos Jurídicos.

CONTACTOS EXTERNOS: CON: Consejería Jurídica del Poder Ejecutivo, Procuraduría Fiscal y COPLADET.

PARA: Asistir a reuniones que permitan uniformar criterios respecto de diversos asuntos de la Secretaría, participar en conjunto con la Procuraduría Fiscal para el pago de las afectaciones o adquisiciones en que la secretaría este involucrada y dar seguimientos ante el COPLADET a los diversos acuerdos, convenios e instrumentos jurídicos que la Secretaría celebre con cualquier otra Dependencia o entidad pública del Poder Ejecutivo Reportar el seguimiento del “Programa Estatal de Desarrollo” y del presupuesto de egresos del Gobierno del Estado.

OBJETIVO DEL PUESTO

Elaborar, analizar y revisar con base en la legislación federal y estatal vigente en la materia, los contratos, convenios, proyectos de decretos, reglamentos, acuerdos, actas, circulares y cualquier otro documento que sea requerido por las distintas áreas de SAOP.


• Recopilar y controlar la normatividad vigente que sea competencia de la SAOP. • Revisar la documentación legal para la elaboración de contratos y convenios

solicitados por las diversas áreas de la SAOP. • Examinar los contratos, convenios, acuerdos y decretos que elaboren los

departamentos para someterlos a firma. • Elaborar observaciones y fijar criterios legales relativos a los procedimientos de

contratación de conformidad a las necesidades de la SAOP. • Proponer y/o revisar anteproyectos de leyes, decretos, acuerdos, reglamentos y

demás disposiciones legales de la competencia de la SAOP. • Inspeccionar las actas de los consejos de administración de los organismos

adscritos a la SAOP en los que forme pare el Secretario o Director de Asuntos Jurídicos.

• Atender las consultas jurídicas que planteen las diversas áreas de la SAOP en materia contratos y normatividad.

120

• Elaborar los proyectos de actas de los comités de la Obra Pública de la SAOP Y CEMATAB.

• Actualizar los modelos de fianzas en coordinación con la SAFIN y de conformidad a las instrucciones del Director de Asuntos Jurídicos.

• Coordinar los proyectos de actas de entrega-recepción a celebrarse entre la SAOP y otras dependencias en materia de Obra Pública y servicios relacionados con las mismas.

• Tramitar escrituraciones, certificación de documentos, fe notarial y avalúos ante los fedatarios públicos y peritos valuadores.

• Realizar y coordinar la actualización de los modelos de contratos y convenios en materia de Obra Pública, adquisiciones, arrendamiento y prestación de servicios.

• Examinar los modelos de fianzas que deberán constituir los contratistas, proveedores y prestadores de servicios para garantizar los anticipos y cumplimiento de los mismos.

• Realizar la compilación y difusión de las leyes, decretos, acuerdos y demás disposiciones legales relacionadas con las atribuciones de la SAOP.

• Dar seguimiento y control a los proyectos de inversión que el Director de Asuntos Jurídicos asigne.

• Coordinar las actividades de los departamentos de Normatividad y Contratos. • Informar al Director de Asuntos Jurídicos de las actividades que realice; así como

documentar las acciones ejecutadas. • Desarrollar además de las funciones enumeradas anteriormente, aquellas que por

las necesidades de su cargo tenga que realizar y las que le confieran las disposiciones normativas, así como las que el Director de Asuntos jurídicos le encomiende.


• Revisar la documentación legal para la elaboración de contratos y convenios solicitados por las diversas áreas de la SAOP.

• Examinar los contratos, convenios, acuerdos y decretos que elaboren los departamentos para someterlos a firma.

• Atender las consultas jurídicas que planteen las diversas áreas de la SAOP en materia contratos y normatividad.

• Elaborar observaciones y fijar criterios legales relativos a los procedimientos de contratación de conformidad a las necesidades de la SAOP.

• Inspeccionar las actas de los consejos de administración de los organismos adscritos a la SAOP en los que forme pare el Secretario o Director de Asuntos Jurídicos.

• Realizar la compilación y difusión de las leyes, decretos, acuerdos y demás disposiciones legales relacionadas con las atribuciones de la SAOP.

• Dar seguimiento y control a los proyectos de inversión que el director de Asuntos Jurídicos asigne.

• Coordinar las actividades de Normatividad y Contratos.

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PERIODICAS:

• Recopilar y controlar la normatividad vigente que sea competencia de la SAOP. • Proponer y/o revisar anteproyectos de leyes, decretos, acuerdos, reglamentos y

demás disposiciones legales de la competencia de la SAOP. • Tramitar escrituraciones, certificación de documentos, fe notarial y avalúos ante

los fedatarios públicos y peritos valuadores. • Examinar los modelos de fianzas que deberán constituir los contratistas,

proveedores y prestadores de servicios para garantizar los anticipos y cumplimiento de los mismos.

• Elaborar los proyectos de actas de los comités de la Obra Pública de la SAOP Y CEMATAB.

EVENTUALES:

• Actualizar los modelos de fianzas en coordinación con la SAFIN y de conformidad a las instrucciones del Director de Asuntos Jurídicos.

• Realizar y coordinar la actualización de los modelos de contratos y convenios en materia de Obra Pública, adquisiciones, arrendamiento y prestación de servicios.

• Coordinar los proyectos de actas de entrega-recepción a celebrarse entre la SAOP y otras dependencias en materia de Obra Pública y servicios relacionados con las mismas.

PERFIL DEL PUESTO:


CONOCIMIENTOS:

En materia Jurídica

EXPERIENCIA:

5 años en puestos nivel Subdirector, con experiencia de 5 años en materia de contratos y convenios enfocados a la Obra Pública



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Jefe de Departamento de Normatividad



PUESTOS A QUIEN REPORTA: Director de Asuntos Jurídicos Subdirector de Normas y Contratos


CONTACTOS INTERNOS: CON: Todas las áreas PARA : Checar que las Leyes y Reglamentos estén

de manera normativa

CONTACTOS EXTERNOS: CON: Conserjería Jurídica y áreas Jurídicas del sector.

PARA: Coordinar las leyes y reglamentos

OBJETIVO DEL PUESTO Mantener informados y actualizados de manera Jurídica a la Secretaria, a su titular, y a los servidores públicos adscritos a las unidades Administrativas. FUNCIONES DEL PUESTO:

• Revisar los Proyectos de acuerdos y Convenios relativos a la Obra Pública de la competencia de la SAOP.

• Formular anteproyectos de Leyes, Decretos, Acuerdos, Reglamentos, etc. • Compilar y promover ante las Unidades Administrativas las Leyes, Acuerdos,

Decretos, Circulares y demás disposiciones. • Recepcionar documentación. • Llevar el archivo de Leyes, Decretos, Acuerdos y Reglamentos.


- Recopilar leyes, decretos, reglamentos, acuerdos. - Analizar Leyes. - Fundamentar documentos. - Revisar documentos de acuerdo a la normatividad de a SAOP. - Llevar la agenda del Director Jurídico. - Llevar el control de expedientes de Contratos y Convenios. - Revisar y Analizar diversos documentos.

PERIODICAS:

- Formular anteproyectos de Leyes. - Organizar reuniones de Trabajo. - Elaborar oficios.

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- Recabar información del personal Jurídico fungiendo como enlace. - Asistir a reuniones de Comité de Compra. - Homologar Contratos con las diversas áreas adscritas a la SAOP.

EVENTUALES: - Elaborar oficios.

PERFIL DEL PUESTO:

ESCOLARIDAD:


CONOCIMIENTOS: Conocimientos básicos en la materia de Derecho.

EXPERIENCIA:

1 año en materia de normatividad, leyes y acuerdos


Capacidad de Gestión, de organización y Planeación.

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Jefe del Departamento de Contratos y Convenios



PUESTOS A QUIEN REPORTA: Subdirector de Normas y Contratos


CONTACTOS INTERNOS: CON: Dirección General de Proyectos Dirección de Administración de Recursos Dirección de Planeación Dirección General de Desarrollo Urbano, Ordenamiento Territorial Dirección General de Obras Públicas.

PARA: • Obtener la documentación requerida para la

elaboración de los Contratos de Servicios Relacionados con la Obra Pública.

• Obtener la documentación requerida para la elaboración de Contratos de Compraventas, Arrendamientos, de Servicios, Comodatos, así como las de los Acuerdos y Convenios.

• Enviar los Contratos y Acuerdos para el trámite de registro ante la Secretaria de Administración y Finanzas.

• Enviar la documentación soporte para los trámites de pagos correspondientes.

• Formular Anteproyecto de la Dirección para cada ejercicio fiscal.

• Establecer coordinación para la elaboración de los proyectos de inversión.

• Mantener informado sobre el status de los Acuerdos que suscribe la Secretaría.

• Obtener información de los recursos autorizados. • Solicitar Inspecciones Oculares, Levantamientos

Topográficos, Localización y Deslinde de bienes inmuebles, así como Planos e información de Fraccionamientos.

• Enviar los Acuerdos por el que se transfiere la ejecución de la Obra Pública de las Dependencias y Entidades de la Administración Pública, así como Convenios.

CONTACTOS EXTERNOS: CON: INVITAB CEMATAB CERTT JEC SAPAET CAPECE hoy ITIFE Consejería Jurídica del Poder

PARA: • Establecer coordinación para la revisión de los

instrumentos jurídicos que los organismos sectorizados propongan para el cumplimiento de sus atribuciones.

• Establecer coordinación con relación a los

125

Ejecutivo COPLADET Secretaría de Contraloría

instrumentos jurídicos a cargo de la Secretaría. • Enviar los Acuerdos y Convenios que suscribe la

Secretaría para su impresión institucional. • Establecer coordinación con relación al Comité

de Obra Pública.

OBJETIVO DEL PUESTO Elaborar y revisar los instrumentos jurídicos que requiera formalizar la Secretaría, así como cualquier otra área adscrita a la misma, con base en la legislación federal y estatal. FUNCIONES DEL PUESTO:

• Elaborar y revisar los Contratos, Convenios y Acuerdos. • Revisar la documentación requerida para la elaboración de los Contratos,

Convenios y Acuerdos. • Revisar las actas constitutivas y los documentos que acrediten la personalidad

jurídica de los solicitantes, contratistas, proveedores, sociedades o cualquier otro promovente en materia de Contratos, Convenios y Permisos que celebre u obtenga la Secretaría.

• Analizar y revisar los proyectos de actas del Consejo de Administración del Instituto de Vivienda de Tabasco (INVITAB).

• Proyectar la contestación de peticiones y consultas de naturaleza jurídica que se presente a la Secretaría.

• Revisar las pólizas de anticipo, cumplimiento y de vicios ocultos, así como sus endosos.

• Revisar las actas de entrega recepción de la obra pública y servicios relacionados con las mismas.

• Elaborar las actas de cierre de los proyectos de inversión de la Dirección. • Elaborar las solicitudes para la obtención de opinión técnica y factibilidad de

enajenación de predios del Gobierno del Estado.


- Elaborar y revisar Contratos, Convenios y Acuerdos - Revisar la documentación para la elaboración de los Contratos, Convenios y

Acuerdos. - Revisar las pólizas de anticipo, cumplimiento y vicios ocultos - Revisar las actas constitutivas y los documentos que acrediten la personalidad

jurídica de los solicitantes, contratistas, proveedores, sociedades o cualquier otro promovente en materia de Contratos, Convenios y Permisos que celebre u obtenga la Secretaría.

- Analizar y revisar los proyectos de actas del Consejo de Administración del Instituto de Vivienda de Tabasco (INVITAB).

PERIODICAS: - Revisar las actas de entrega recepción de la obra pública y servicios relacionados

con las mismas. - Proyectar la contestación de peticiones y consultas de naturaleza jurídica que se

presente a la Secretaría. - Elaborar las solicitudes para la obtención de opinión técnica y factibilidad de

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enajenación de predios del Gobierno del Estado.

EVENTUALES: - Elaborar las actas de cierre de los proyectos de inversión de la Dirección.

PERFIL DEL PUESTO:

ESCOLARIDAD:



EXPERIENCIA:

1 año en materia de acuerdos, convenios y contratos



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Secretaria



PUESTOS A QUIEN REPORTA: Subdirección de Normas y Contratos


CONTACTOS INTERNOS:

CON: Con la Subdirección de Normas y Contratos y las áreas que la Integran y la Área Sría. Particular.

PARA : Darle tramite a los diversos documentos las distintas direcciones y Subdirección. Canalizar documentos para firma del Secretario.


OBJETIVO DEL PUESTO -Llevar un registro de toda la correspondencia que es turnada a la Subdirección de Normas y Contrato Atender a las personas que desean comunicarse personalmente con el Subdirector. -Archivar la correspondencia turnada a los jefes de Departamentos según sea la documentación que es en esta Subdirección se recibe. - Llevar el control de los archiveros de esta Subdirección. - Apoyar a la Dirección de Asuntos Jurídicas cuando lo solicita el Director. FUNCIONES DEL PUESTO:


Elaborar oficios y Tarjetas Informativa a las Direcciones Y Subdirecciones a las del Sector, Recibir las llamadas telefónicas que se requieren por las necesidades de esta Subdirección y Dirección. Apoyar al personal de las áreas de Normas y Contratos y la Dirección cuando lo requiere el Director. Estar al pendiente que se les de tramite oportuno a la correspondencia que es enviada a los Diversas Dependencias.

Realizar y llevar el control los expedientes de los documentos que se realizan en esta Subdirección.

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PERIODICAS: EVENTUALES:

PERFIL DEL PUESTO:

ESCOLARIDAD: Licenciatura en Derecho.

CONOCIMIENTOS Conocimientos básicos en la materia del Derecho.



Capacidad de Organización y de Planeación.

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Subdirector de lo Contencioso.



PUESTOS A QUIEN REPORTA: Director de Asuntos Jurídicos.


Departamento de Responsabilidades y Departamento de lo Contencioso

CONTACTOS INTERNOS: CON: Las áreas que integran la Dirección y la Dirección de Administración de Recursos, así como las diversas unidades, direcciones, direcciones generales que integran esta Dependencia

PARA : Atender las controversias y asuntos de carácter jurídico que se presentan en el ejercicio de las funciones de la SAOP, ante los tribunales estatales y federales, y órganos jurisdiccionales en los que la Secretaría y los organismos adscritos tengan intereses jurídicos así como proveer la asesoría jurídica que se requiera.

CONTACTOS EXTERNOS: CON: Tribunales Estatales y Federales, y Órganos Jurisdiccionales

PARA: Darle seguimiento a los asuntos legales en los que es parte la Secretaría.

OBJETIVO DEL PUESTO Proveer la asesoría jurídica, atender las controversias y asuntos de carácter jurídico que se presentan en el ejercicio de las funciones de la SAOP, ante los tribunales estatales y federales, órganos jurisdiccionales y órganos jurisdiccionales en los que la Secretaría y los organismos adscritos tengan intereses jurídicos FUNCIONES DEL PUESTO:

• Representar al Titular de la SAOP y al personal de la misma en el desahogo de las demandas promovidas ante las autoridades judiciales, laborales, contencioso administrativo y de amparo.

• Atender toda clase de procedimientos judiciales, contenciosos administrativo de competencia de la SAOP ante cualquier autoridad judicial.

• Elaborar los informes previos y justificados que en materia de amparo deba rendir el Secretario y demás servidores públicos de la SAOP que sean señalados como autoridades responsables.

• Sustanciar los procedimientos de rescisión de contratos cuando así lo soliciten las áreas que integran la SAOP.

• Llevar a cabo los procedimientos laborales establecidos por la Ley de los Trabajadores al Servicio del Estado y la Ley de Responsabilidad de los Servidores Públicos del Estado.

• Supervisar y coordinar el ejercicio y funciones del personal adscrito a la

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Subdirección de lo Contencioso. • Hacer efectiva la representación de la dependencia y atender hasta la resolución

definitiva los juicios laborales, civiles, contencioso-administrativos, amparos. • Examinar y vigilar el fundamento jurídico de la documentación en materia civil,

laboral y contencioso-administrativa y amparo, requerida en la defensa de los juicios.

• Dar seguimiento a las demandas y contestaciones en tiempo y forma ante el tribunal correspondiente.

• Representar a la SAOP y a su Titular así como a los demás titulares de las áreas que la integran en los juicios donde sean parte.

• Formular y presentar las denuncias y querellas ante la Procuraduría General de Justicia (PGJ), así como darle el seguimiento correspondiente.

• Contestar consultas, peticiones y excitativas de naturaleza jurídica que se presenten en los juicios.

• Elaborar y remitir los informes en los juicios de amparo que competan a la SAOP, así como ofrecer pruebas, formular alegatos e interponer toda clase de recursos necesarios.

• Mantener informado al Director de Asuntos Jurídicos de todas las actividades que realice, así como documentar las acciones ejecutadas.

• Desarrollar además de las funciones enunciadas anteriormente aquellas que por las necesidades de su cargo tenga que realizar y las que le confieran las disposiciones normativas así como las que el Director de Asuntos Jurídicos le encomiende.


- Iniciar los procedimientos administrativos de responsabilidades, hasta su conclusión.

- Dar seguimiento a los procedimientos de responsabilidad administrativa ante la Dirección de Responsabilidades Administrativas de la Secretaria de Contraloría hasta su conclusión.

- Contestar demandas laborales, civiles, de lo contencioso administrativo, penales, amparos y las rescisiones de los contratos de Obras Públicas

- Presentar denuncias, querellas ante las Agencias del Ministerio Público. - Comparecer a las audiencias ante la contraloría, Tribunal de lo Contencioso

Administrativo, Tribunal de Conciliación y Arbitraje, Juzgados Civil, Penal y de Distrito.

- Realizar las notificaciones de los acuerdos en los Procedimientos correspondientes.

- Las demás que ordene el Director. - Elaborar y presentar las promociones que se requieran para la prosecución de los

juicios. - Preparar la documentación que se requiera para la defensa de los juicios. - Asistir a las audiencias que se señalen en los procedimientos jurídicos.

- PERIODICAS: - Elaborar y presentar las promociones que se requieran para la prosecución de los

juicios. - Preparar la documentación que se requiera para la defensa de los juicios. - Asistir a las audiencias que se señalen en los procedimientos jurídicos.

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EVENTUALES: • Asistir a reuniones que sean encomendadas por el Director de Asuntos Jurídicos.

PERFIL DEL PUESTO:

ESCOLARIDAD:



EXPERIENCIA:

1 año en proceso jurídicos



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Jefe del Departamento de Responsabilidades.



PUESTOS A QUIEN REPORTA: Director de Asuntos Jurídicos.


CONTACTOS INTERNOS: CON: Departamento de lo Contencioso y Subdirección de Recursos Humanos.

PARA : Llevar a efecto los Procedimientos de Responsabilidad Administrativa a cualquier servidor publico que infrinja la Ley de Responsabilidades de los Servidores Públicos.

CONTACTOS EXTERNOS: CON: Dirección de Responsabilidad Administrativa de la Secretaría de Contraloría.

PARA: Darle seguimiento a los Procedimientos de Responsabilidad Administrativa que se llevan a efectos ante esa Autoridad, así como los iniciados en la Dirección de Asuntos Jurídicos de esta Secretaria.

OBJETIVO DEL PUESTO Llevar a efecto los procedimientos de responsabilidad administrativa de los servidores públicos que violen las disposiciones legales establecidas en la ley; así como comparecer ante cualquier autoridad administrativa o judicial en representación de la SAOP. FUNCIONES DEL PUESTO: 1. Sustanciar los procedimientos administrativos que se deriven de responsabilidades de los servidores públicos. 2. Tramitar los procedimientos que se requieran cuando los trabajadores incurran en incumplimiento a sus obligaciones. 3. Realizar las notificaciones de los distintos actos o diligencias que se practiquen en los procedimientos de responsabilidades. 4. Integrar y mantener actualizada la relación de los expedientes que se encuentren en trámite. 5. Iniciar los procedimientos administrativos laborales que resulten de las actuaciones, irregularidades y faltas administrativas de los trabajadores de base y de confianza, de acuerdo a la Ley de los Trabajadores al Servicio del Estado. 6. Crear y dar seguimiento a un libro de registro de los procedimientos que se inician en la Dirección de Asuntos Jurídicos de la SAOP.

133

7. Elaborar las demandas o querellas para su presentación ante el Ministerio Público correspondiente en los hechos en que la SAOP resulte afectada, ofendida o tenga algún interés. 8. Apoyar a la Subdirección de lo Contencioso en el proceso de certificación de copias de los documentos que se encuentren en sus archivos. 9. Comparecer a las audiencias que se lleven a efecto ante la Unidad de Asuntos Jurídicos de la Secretaría de Contraloría en representación de la SAOP, y dar seguimiento a los procedimientos que se lleven a cabo en dicha unidad. 10. Intervenir cuando así se reciba la instrucción en aquellos procesos legales formulados en contra de los servidores públicos de la Secretaría. 11. Mantener actualizado el marco jurídico-administrativo del Sector. 12. Elaborar propuestas de estudios en materia jurídica que faciliten los objetivos de la Subdirección. 13. Representar al Secretario, cuando así lo indique el Subdirector de lo Contencioso, ante las autoridades judiciales, laborales y administrativas. 14. Mantener informado al Subdirector de lo Contencioso de todas las actividades que realice, así como documentar las acciones ejecutadas.

15. Desarrollar además de las funciones enunciadas anteriormente aquellas que por las necesidades de su cargo tenga que realizar y las que le confieran las disposiciones normativas así como las que el Subdirector de lo Contencioso le encomiende.


- Iniciar los procedimientos administrativos de responsabilidades, hasta su conclusión.

- Dar seguimiento a los procedimientos de responsabilidad administrativa ante la Dirección de Responsabilidades Administrativas de la Secretaria de Contraloría hasta su conclusión.

- Contestar demandas laborales, civiles, de lo contencioso administrativo, penales, amparos y las rescisiones de los contratos de Obras Públicas

- Comparecer a las audiencias ante la contraloría Tribunal de lo Contencioso Administrativo, Tribunal de Conciliación y Arbitraje, Civil, Juzgado de Distritos y Penales.

- Las demás que ordene el Director. -

PERIODICAS: - Realizar las notificaciones de los distintos actos de los Procedimientos

Administrativos.

EVENTUALES: - Presentar denuncias ante las Agencias del Ministerio

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PERFIL DEL PUESTO:



EXPERIENCIA: 1 año en el área de responsabilidades administrativas



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Jefe del Departamento de lo Contencioso



PUESTOS A QUIEN REPORTA: Subdirector de lo Contencioso


CONTACTOS INTERNOS: CON: Las áreas que integran la Dirección.

PARA : Recabar información que se relacione con los procedimientos judiciales, contenciosos y administrativos que se promueven en contra de esta Dependencia.

CONTACTOS EXTERNOS: CON: CJPE, CAPECE, JEC, CERTT, INVITAB, SAPAET, CEMATAB, SAFIN, SECOTAB.

PARA: Coadyuvar, contribuir y dar seguimiento a los trámites de los juicios promovidos en contra de la SAOP.

OBJETIVO DEL PUESTO Coadyuvar, contribuir y dar seguimiento a los trámites de los juicios promovidos en contra de la SAOP ante las autoridades del fuero común o federal en materia penal, civil, laboral, contencioso-administrativa y de amparo, suministrando la asesoría jurídica necesaria. FUNCIONES DEL PUESTO:

• Intervenir en toda clase de procedimientos judiciales, contenciosos y administrativos en el ámbito de competencia de la Secretaría.

• Elaborar las demandas y contestaciones en tiempo y forma y presentarlas al Subdirector de lo Contencioso.

• Realizar los informes requeridos en los juicios de amparo que competan a la SAOP.

• Revisar los expedientes ante las autoridades competentes. • Mantener actualizada la relación de los expedientes que se encuentren en proceso

de trámite. • Llevar la relación de estado procesal de los juicios entablados con la SAOP. • Notificar oportunamente al Subdirector de lo Contencioso de los asuntos jurídicos

a su cargo. • Proporcionar la Información que requiera la Unidad de Acceso a la Información

que requiera para dar cumplimiento en materia de Transparencia. • Desarrollar además de las funciones enunciadas anteriormente aquellas que por

las necesidades del cargo tenga que realizar y las que le confieran las disposiciones normativas así como las que el Subdirector de lo Contencioso le encomiende.

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- Elaborar y presentar las promociones que se requieran para la prosecución de los juicios.

- Preparar la documentación que se requiera para la defensa de los juicios. - Asistir a las audiencias que se señalen en los procedimientos jurídicos.

PERIODICAS: - Atender las solicitudes de la Unidad de Acceso a la Información.

EVENTUALES:

- Asistir a reuniones que me sean encomendadas por el Director de Asuntos Jurídicos.

PERFIL DEL PUESTO:

ESCOLARIDAD Licenciatura en Derecho

CONOCIMIENTOS: Conocimientos básicos en la materia de Derecho

EXPERIENCIA: 1 año en procesos judiciales, contenciosos o administrativos


Capacidad de Gestión, de Organización y de Planeación.

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PUESTOS A QUIEN REPORTA: Director de Asuntos Jurídicos


CONTACTOS INTERNOS: CON: Subdirección de Normas Contratos y Subdirección de lo Contencioso y con la Dirección de Administración

PARA : Canalizar la correspondencia según sea el área a que corresponda internamente. - Con la Dirección de Administración es solicitar el pago de facturas a los Notarios y Peritos, por los Servicios Profesionales prestados a esta Dirección por trabajos diversos.

CONTACTOS EXTERNOS: CON: INVITAB, CERTT, SAPAET, ITIFE, CEMATAB, CONSEJERIA JURIDICA, COPLADET, DIF, JEC, NOTARIAS, SEG. PUB, SEDAFOP, FINANZAS y OTRAS.

PARA: Solicitar vía telefónica información de los avances que llevan los documentos que son turnados y de los cuales se requieren información, así como de los Acuerdos, Convenios y demás documentos que son enviados para recabar firmas de los Titulares de las Diversas Dependencias.

OBJETIVO DEL PUESTO Llevar un registro de toda la correspondencia que es turnada a la Dirección de Asuntos Jurídicos. Atender a las personas que desean comunicarse personalmente o vía telefónica con el Director. Archivar según sea clasificada la documentación que es recepcionada en esta Dirección. FUNCIONES DEL PUESTO:

•


- Registrar diariamente la correspondencia que es recepcionada en esta Dirección - Elaborar oficios a las Direcciones Generales del Sector, solicitando información y/o

dando respuesta a los recepcionados. - Realizar las llamadas telefónicas que se requieren por las necesidades de esta

Dirección. - Mediante oficio turnar los Recibos de Honorarios a la Dirección de Administración

para que se realicen los trámites necesarios para el pago de Servicios Profesionales a Diversos Notarios y/o Peritos, por la prestación de un servicio.

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- Estar al pendiente que se les de tramite oportuno a la correspondencia que es enviada a los Diversas Dependencias.

- Agendar las reuniones a las que asistirá el Director. PERIODICAS:

- Enviar mediante oficio los Periódicos Oficiales a las Subsecretarías, Direcciones Generales y Directores de las diversas áreas, con la finalidad de darles a conocer los Acuerdos o Reglamentos que se publican mensualmente

- EVENTUALES:

- Proporcionar toda la información y/o documentación cuando se realizan las Auditorías a los diversos Proyectos de Inversión asignados a la Dirección de Asuntos Jurídicos relacionados con la Obra Pública.

PERFIL DEL PUESTO:

ESCOLARIDAD: Nivel Secretariado

CONOCIMIENTOS

Conocimientos a nivel secretarial ejecutivo


CARACTERISTICAS PARA OCUPAR EL PUESTO

Secretarial Ejecutivo

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Jefe de Área de apoyo jurídico



PUESTOS A QUIEN REPORTA: Subdirección de lo Contencioso.


CONTACTOS INTERNOS: CON: Las áreas que integran la Subdirección de lo contencioso. Como lo son el área de responsabilidades administrativas y de lo contencioso.

PARA : Fungir como apoyo jurídico en las dos áreas.

CONTACTOS EXTERNOS: CON: No aplica PARA:

OBJETIVO DEL PUESTO Llevar el control del archivo de la Subdirección de lo Contencioso, dar seguimiento a los oficios, así como elaborar Actas administrativas y Certificación de documentos.



- Llevar el control de todos los expedientes internos de la subdirección de lo contencioso.

- Realizar certificación de diversos documentos. - Efectuar bimestralmente reportes del estado actual de los expedientes. - Llevar la agenda de audiencias que se llevaran a efecto de todos los expedientes. - Abrir nuevos expedientes. - Dar contestación a diversos oficios. - Revisar y analizar la legalidad de diversos documentos. - Apoyar para el inicio de Procedimientos de Responsabilidad Administrativa hasta

su conclusión. - Apoyar para el inicio de Actas administrativas hasta su conclusión. - Dar tramite a los derechos de petición. - Realizar promociones de los asuntos penales, civiles, laborales y administrativos.

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PERIODICAS: - Realizar informes bimestrales del estado actual de los expedientes internos. - Establecer los cambios y el seguimiento de los mismos.

EVENTUALES:

PERFIL DEL PUESTO:

ESCOLARIDAD Licenciatura en Derecho

CONOCIMIENTOS:

Conocimientos Básicos en la materia de Derecho.

EXPERIENCIA 1 año en manejo de agenda o en certificación de documentos


Capacidad de Organización

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DIRECCION DE ADMINISTRACION DE RECURSOS


Director de Administración de Recursos



PUESTOS A QUIEN REPORTA: Secretario de Asentamientos y Obras Públicas


Subdirectores de. Recursos Financieros, Servicios Generales y Recursos Materiales, Recursos Humanos y Control de Bienes.

CONTACTOS INTERNOS: CON: Con todas las áreas que integran la Secretaria de Asentamientos y Obras/ Publicas

PARA : Conocer los requerimientos de las Unidades administrativas y operativas, para proporcionarles lo necesario para el desarrollar sus actividades, siempre con apego a la normatividad establecida.

CONTACTOS EXTERNOS: CON: Secretaria y Subsecretaria de Finanzas, Órganos Desconcentrados CEMATAB. CERTT, SAPAET JUNTA ESTATAL DE CAMINOS, Órganos Descentralizados: INVITAB e ITIFE.

PARA: En el caso de la SEPLAFIN realizar oportunamente los trámites presupuestales de: solicitud, transferencias y comprobación de recursos Con respecto a las Dependencias integrantes del Sector; coordinar las actividades que requieren de la participación de todas las Dependencias que integran el Sector.

OBJETIVO DEL PUESTO Aplicar y vigilar el cumplimiento de las políticas, normas, sistemas y procedimientos para la Administrar los recursos humanos, financieros, y materiales asignados a la Secretaria. FUNCIONES DEL PUESTO:

• Presentar el anteproyecto del presupuesto. • Vigilar la correcta aplicación del presupuesto. • Efectuar oportunamente las adecuaciones presupuestales. • Tramitar las órdenes de pago. • Cumplir oportunamente con la comprobación de los recursos. • Atender y dar respuesta a los auditores. • Asistir puntualmente a las reuniones de trabajo. • Entregar oportunamente la información solicitada por las diferentes instancias de

gobierno


- Tomar acuerdos con el Secretario, Subsecretarios, Directores Generales, Directores y Subdirectores

142

- Verificar y autorizar los documentos Financieros, de Nomina, de adquisiciones y todos aquellos que se tramitan para el funcionamiento de la Secretaria.

- Revisar y autorizar la documentación que se debe subir al portal de la Ley de Transparencia - Participar como integrante del Comité y Subcomité de adquisiciones en todos los procesos de Compra. - Resolver las necesidades que se les presentan a las Recursos humanos, Materiales y Financieros de las áreas que conforman la Secretaria. - Atender a todo el personal que conforma la Secretaria y a los externos que llegan a solicitar información o a ofrecer servicios.

-Vigilar que se cumplan las Políticas, Normas, Sistemas y Procedimientos establecidos - en el Manual de Normas Establecido PERIODICAS :

- Asistir a todas las reuniones de trabajo en las diferentes instancias de Gobierno. - Atender a los auditores de la Contraloría, del Órgano Superior de Fiscalización del Estado y los Externos que se presentan a las revisiones o evaluaciones en la Secretaria

EVENTUALES:

- Desempeñar las funciones y comisiones que el Secretario ordene, manteniéndole informado del desarrollo de las mismas.

PERFIL DEL PUESTO:

ESCOLARIDAD:

Licenciatura en Administración de Empresas, Contabilidad, Economía o Finanzas

CONOCIMIENTOS:

Análisis financiero, Plantación Presupuestal, proceso contable y conocimiento en procesos de adquisiciones.

EXPERIENCIA:

2 años en puestos de nivel Dirección y 2 años de experiencia en Control o Programación presupuestal y procesos de adquisiciones


Capacidad de Gestión, de Liderazgo, de Organización, de Planeación y toma de desiciones

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Subdirector de recursos humanos


Dirección De Administración De Recursos

PUESTOS A QUIEN REPORTA: Director De Administración De Recursos PUESTOS A SUPERVISAR:

Depto. De Personal, Depto. De Cifras y Registros, Depto. De Nombramientos y Procesos De Nómina.

CONTACTOS INTERNOS: CON: Todo el personal que labora en la secretaria

PARA : Tramitar todo tipo de movimientos (altas, bajas, licencias, permisos, etc) solicitud de prestamos, días económicos, vacaciones, pases de salida, justificaciones etc, pago de nómina.

CONTACTOS EXTERNOS: CON: Dirección Gral. De Rec. Humanos y Desarrollo De Personal de la Sub. De Administración, con Bancomer, FONACOT y Otras Instituciones De Crédito.

PARA: Tramitar los movimientos de nomina ejecutiva, de honorarios por contrato de comisión, de ajustes complementarios, de compensación de desempeño. Enviar la nómina vía electrónica para el pago de los trabajadores de la SAOP, y para autorizar los créditos.

OBJETIVO DEL PUESTO Gestionar adecuadamente la integración de los recursos humanos que precisen las diferentes áreas de la SAOP, a través de la planeación, organización, dirección y control de los procesos de contratación e inducción, así como la promoción de su capacitación y desarrollo para el buen desempeño de sus funciones. FUNCIONES DEL PUESTO:

• Realizar los informes, registros, revisiones y demás documentos correspondientes a la administración de los recursos humanos de la SAOP.

• Elaborar y presentar al Titular de Dirección de Administración de Recursos, el Capítulo 1000 del presupuesto anual de la Secretaría y gestionar su remisión a la Subsecretaría de Administración.

• Remitir a través de Internet el pago de la nómina ejecutiva de los trabajadores de la Secretaría para su pronto cobro.

• Tramitar los movimientos de personal por nuevo ingreso, bajas, cambio de adscripción y licencias.

• Expedir a la Subsecretaría de Administración los oficios de los trabajadores que tengan pensión alimenticia.

• Tramitar ante la Subdirección de Servicios Generales las requisiciones de uniformes del personal de la Secretaría.

• Establecer las nóminas de compensación de desempeño en base a las normas establecidas en materia laboral.

• Autorizar al personal las solicitudes de créditos con terceros para ser deducidos a través de la nómina.

• Inspeccionar la unificación y actualización de los diferentes expedientes del personal de la SAOP.

• Examinar y supervisar que las incidencias y descuentos sean aplicados en la nómina ejecutiva.

• Ejecutar conjuntamente con la Dirección de Asuntos Jurídicos, las acciones

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correspondientes a las irregularidades cometidas por el personal en la actuación de sus funciones y/o cargos, así como aquellos que afecten las condiciones laborales establecidas.

• Autorizar los préstamos a corto plazo del ISSET que hayan cumplido con los requisitos y condiciones correspondientes.

• Supervisar y procurar que los contratos por honorarios sean elaborados de acuerdo a la normatividad vigente en la materia.

• Atender los asuntos que plantee la representación sindical de los trabajadores afiliados al Sindicato Único de Trabajadores al Servicio del Estado de Tabasco (SUTSET).

• Ejercer oportunamente las políticas, normas, sistemas y procedimientos internos para un adecuado control de los recursos humanos de la SAOP.

• Mantener informado al Director de Administración de Recursos de todas las actividades que realice, así como documentar las acciones ejecutadas.

• Desarrollar además de las funciones enunciadas anteriormente, aquellas que por las necesidades de su cargo tenga que realizar y las que le confieran las disposiciones normativas así como las que el Director de Administración de Recursos le encomiende.


- Elaborar las nóminas de ajustes complementarios y de compensación de Desempeño.

- Autorizar créditos.

- Elaborar Constancias de Ingresos.

- Enviar las incidencias del personal a la Subsecretaría de Administración. - - Registrar todos los movimientos del personal.

- Elaborar oficios del personal que esta comisionado.

- Supervisar que las incidencias y descuentos sean aplicados en la nómina

ejecutiva.

- Pagar puntualmente a los trabajadores de la SAOP a través de la nomina electrónica.

PERIODICAS: - Autorizar los oficios de Vacaciones del personal que labora en la Secretaría. - Entregar a los Trabajadores los oficios de retención de impuestos. - Informar a los trabajadores de nuevo ingreso que deben de presentar su

declaración patrimonial. - Enviar a la Subdirección de Recursos Materiales la solicitud de abastecimiento de

uniformes. - Enviar a las Direcciones que integran esta Secretaría la solicitud de prestadores

de Servicio Social. EVENTUALES:

- Elaborar el Presupuesto del Capitulo 1000 (servicios Personales)

145

PERFIL DEL PUESTO:

ESCOLARIDAD:

Licenciatura en Administración

CONOCIMIENTOS:

Administración, Manejo de Personal, Planeación y Computación

EXPERIENCIA:

2 años en nivel subdirector, Administración de Recursos Humanos


Capacidad de manejo de personal, de organización, de Análisis y liderazgo.

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Jefe del Departamento de Personal



PUESTOS A QUIEN REPORTA: Subdirección de Recursos Humanos


Asistencia, Tiempo Extra, Uniformes, Justificación varias, expedientes personales y supervisar la aplicación en nomina de los Desc. Faltas y pago de tiempo extra.

CONTACTOS INTERNOS: CON: Subdirección de Recursos humanos Depto. de Cifras y Registro, Área de Movimiento)

PARA : Realizar el registro control y seguimiento de personal

CONTACTOS EXTERNOS: CON: (Depto. de recursos humanos de DGOP., enlace admón. DGOP. Y Dir. Gral. De Proyectos) (reportes de control de asistencia y faltas del personal)

PARA: la dotación de uniformes, la aplicación de faltas y justificantes.

OBJETIVO DEL PUESTO Administrar, actualizar y controlar de manera oportuna y eficiente, los asuntos derivados de la relación entre el personal y la SAOP. FUNCIONES DEL PUESTO:

• Actualizar la plantilla del personal que utiliza el método de tarjeta de control de asistencia.

• Catalogar las incidencias de los trabajadores, incluyendo tiempo extraordinarios, vacaciones y días económicos.

• Archivar la unificación y actualización de toda la doc. generada por el personal de la SAOP.


- Elaborar los descuentos de faltas. - Elaborar reportes de tiempos extraordinarios - Elaborar las tarjetas de control de asistencia del personal - Capturar y actualizar toda la doc. generada por el personal de la SAOP. - Control de días económicos y vacaciones - Supervisar la aportación de uniformes - Supervisar en las nominas la aplicación de faltas y pagos de tiempo

extraordinarios - Elaborar el oficio de comisión, permisos y asignación de tarjetas

PERIODICAS: - Actualizar la plantilla del personal - Gestionar la elaboración y entrega de las dos dotaciones de los uniformes - Realizar el tramite y presupuesto de los quinquenios, bono del día de la madre y

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padre - Realizar el reporte para el pago de los días económicos

EVENTUALES: - elaborar las credenciales de la SAOP.

PERFIL DEL PUESTO:

ESCOLARIDAD:

Licenciatura en Administración o carrera afín

CONOCIMIENTOS:

en materia de administración, computación y planeación

EXPERIENCIA:

2 años en control de personal (asistencias, faltas, días de permisos)


Capacidad de Gestión, de Liderazgo, de Organización

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Jefe del Departamento de Nombramientos y Procesos de Nómina





Ninguno

CONTACTOS INTERNOS: CON: Todo el personal que labora en la Secretaria

PARA : Realizar movimientos de altas, bajas, licencias y liquidaciones del personal y oficios de vacaciones, enviar nóminas y sobres de pago.

CONTACTOS EXTERNOS: CON: La Dirección Gral. De Rec. Humanos y Desarrollo de Personal De la Subsecretaría de Admón.

PARA: Enviar documentación y movimientos, recoger la nómina y sobres de pago.

OBJETIVO DEL PUESTO Tramitar los movimientos del personal de la SAOP, así como verificar que se reflejen correctamente en la nómina ejecutiva. FUNCIONES DEL PUESTO:

• Tramitar DRH de alta, baja, licencias. • Actualización de la plantilla del personal de acuerdo a los movimientos realizados. • Elaborar el Directorio de Servidores Públicos.


- Elaborar el DRH de alta, baja, licencias. - Revisar que los movimientos de altas y bajas de personal se vean reflejados en la

nómina ejecutiva correctamente. - Dar aviso de forma oportuna a la Subdirección de Recursos Financieros y a la

Subdirección de Calidad e Innovación sobre los movimientos de personal realizados.

- Reintegrar la nómina ejecutiva y de honorarios por contrato y comisión a la Subsecretaría de Administración y enviar copia de las mismas a la Subdirección de Recursos Financieros.

- Recibir los sobres de pago del personal y verificar que estén completos para posteriormente enviarlos a la Subdirección de Recursos Financieros.

- Informar presentar declaración patrimonial inicial en determinadas categorías. PERIODICAS:

- Enviar a la Subsecretaría de Administración documentos para los expedientes de los trabajadores como: Permisos para extranjeros, Resoluciones Administrativas.

- Elaborar el Directorio de Servidores Públicos. - Enviar periódicamente y llevar un control de fichas de actualización de datos del

personal. - Hacer correcciones de R.F.C., fechas de alta, etc. en la nómina ejecutiva. - Notificar a la Subdirección de lo Contencioso de la Coordinación de Asuntos

Jurídicos, las altas de niveles de mando altos para la elaboración de los

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nombramientos.

EVENTUALES: - Elaborar las credenciales de la SAOP.

PERFIL DEL PUESTO:

ESCOLARIDAD:

Licenciatura en Administración o afín.

CONOCIMIENTOS:

Acerca de altas y bajas de personal, cambios de adscripción, licencias, herramientas computacionales.

EXPERIENCIA:

2 años en jefatura de departamento y control de personal


Capacidad de Gestión, de Organización y Análisis

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Jefe del Departamento de Cifras y Registros





CONTACTOS INTERNOS: CON: Subdirección de Recursos humanos Depto. de Personal, Area de Movimiento) Y el personal que labora en la Secretaria

PARA : Realizar el tramite de autorización y descuentos de créditos Fonacot, Promobien, Etesa, Consupago, Crediland Promosol y Prestamos ISSET.

CONTACTOS EXTERNOS: CON: SEFIN, BBVA BANCOMER, ETESA, FONACOT, CONSUPAGO, FAMSA, SEGUROS AXA, SEGUROS IMBURSA, TEPEYAC, CREDILAN, PROMOSOL Y AHISA)

PARA: realización de tramites de prestamos

OBJETIVO DEL PUESTO Integrar los registros de control, registrando en la base de datos las estadísticas que se requieran para tramitar los diversos conceptos que se derivan de la relación laboral entre la secretaría y su personal. FUNCIONES DEL PUESTO:

• Registrar los movimientos del personal que causan alta, baja, promociones, cambios de adscripción.

• Actualizar la plantilla de personal de las áreas que conforman la secretaria, registrando y controlando los movimientos realizados.

• Capturar y revisar las incidencias del personal para enviar a Subsecretaria de Administración para su aplicación en nomina.

• Elaborar los informes, registros, controles y demás documentos informativos relacionados con recursos humanos de la secretaría.

• Realizar los trámites de los servidores públicos que presentan declaraciones de situación patrimonial.

• Revisar la nomina para cotejar que los descuentos del personal sean aplicados correctamente.

• Realizar los trámites para solicitud de crédito FONACOT, de los trabajadores de esta dependencia que lo requieran hasta su autorización.

• Actualizar el registro y control del personal que tiene autorizado crédito FONACOT y elaborar la lista de descuento, así como revisar y calcular los ajustes sobre descuentos de FONACOT y elaborar la cedula de pagos.

• Elaborar los contratos de honorario por contrato y comisión. • Realizar los tramites para el pago de estimulo económico por antigüedad

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• Llevar un control del personal que causa baja para solicitarles las partes proporcionales de prima vacacional y aguinaldo.

• Elaborar los cálculos para la realización de reintegros • Realización de trámites ante el Banco para la apertura de cuenta del personal de

nuevo ingreso. • Recepción y asignación de prestadores de servicio social de las diferentes

instituciones. • Mantener actualizado el control del personal comisionado.


- Actualizar la plantilla - Revisar la nomina - Registrar el movimiento de personal - Capturar incidencias del personal - Realizar trámites para autorización de créditos - Elaborar cálculos para reintegros - Realizar trámites de apertura de cuenta

PERIODICAS: - Elaborar plantilla de personal que presentan declaración patrimonial - Elaborar contratos - Realizar tramites para pago de estimulo económico por antigüedad - Realizar tramites de pago de aguinaldo proporcional - Recibir y asignar a prestadores de servicio social

EVENTUALES: Elaborar presupuestos sobre gasto corriente

PERFIL DEL PUESTO:


CONOCIMIENTOS:

Conocimientos de recursos humanos. Conocimientos sobre el manejo de nomina ejecutiva y de honorarios. Conocimientos sobre cálculos de descuentos. Conocimientos sobre elaboración de presupuestos.

EXPERIENCIA:

2 años en puestos de jefatura de departamento con conocimientos en el area de recursos humanos


Capacidad de Gestión, de Liderazgo, de Organización

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SUBDIRECCION DE RECURSOS FINANCIEROS


Subdirector de recursos financieros


Dirección de administración de recursos

PUESTOS A QUIEN REPORTA: Director de administración de recursos


Departamentos: control presupuestal, contabilidad y tesorería

CONTACTOS INTERNOS: CON: todas las subdirecciones que conforman la SAOP

PARA : realizar tramites de comprobación de gastos ejercido por las unidades administrativas de la SAOP

CONTACTOS EXTERNOS: CON: secretaria de finanzas, contraloría, osfe

PARA: dar cumplimiento a los tramites normativos generados por los gastos de la SAOP

OBJETIVO DEL PUESTO Eficientar, aplicar, revisar y ejercer el presupuesto de la SAOP con estricto apego a la normatividad vigente en su control y aplicación de los recursos financieros. FUNCIONES DEL PUESTO:

• Integrar y elaborar el presupuesto de gasto corriente asignado a la SAOP. • Revisar, evaluar, validar y enviar los estados financieros, los estados financieros

consolidados de la SAOP/DGOP, así como las conciliaciones bancarias ante la safin y contraloría.

• Verificar y autorizar la documentación soporte de las órdenes de pago. • Revisar, validar los cheques elaborados por el departamento de tesorería para su

autorización de pago. • Revisar, validar, cotejar y enviar las conciliaciones presupuestales de egresos

entre la SAOP y la safin. • registrar transferencias de recursos financieros del gasto corriente ante la safin. • realizar arqueo de caja, combustible y del fondo revolvente asignados a las

unidades administrativas de la SAOP. • Tramitar ante la safin los contratos, convenios, pedidos y expedientes técnicos

para su registro. • Gestionar ante la subsecretaria de administración y finanzas la forma de

distribución del combustible asignado a la SAOP. • Tramitar ante la safin las órdenes de pago y la calendarización de la entrega de

los vales del combustible asignado. • Validar y cotejar que los reintegros se lleven a cabo en tiempo y forma apegado a

la normatividad vigente. • Colaborar y atender las auditorias internas y externas de la SAOP. • Participar como primer vocal en el subcomité de compras de la SAOP. • Aplicar las políticas públicas, normas, procedimientos internos, para la adecuada

administración de los recursos financieros. • Inspeccionar, supervisar y coordinar a los departamentos que integran la

subdirección financiera cumplan con sus funciones y actividades para buen desempeño.

• Mantener informado al director de administración de los recursos, de las

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actividades que se realizan en la subdirección de recursos financieros. • Desarrollar además de las funciones enunciadas anteriormente, todas aquellas

que por las necesidades de la subdirección amerite y las que le confieran las disposiciones normativas; así como las que el director de administración de recursos encomiende.


- Revisar y canalizar a los departamentos de la subdirección de recursos financieros toda información que llega, para su trámite correspondiente.

- Revisar todo los documentos que elaboran los departamentos que cumplan con la normatividad y estén dentro de los plazos establecidos.

- Firmar y revisar los anexos de las órdenes de pago. - Rubricar de revisión los cheques a pagar por la secretaria - Tramitar todas las órdenes de pago y comprobación de recursos ante la safin. - Enviar para su trámite correspondiente todas las órdenes de pago ante la

subsecretaria de administración y finanzas para visto bueno por ser partidas centralizadas y posteriormente a la safin.

- Enviar a firma del director de administración de recursos toda documentación de trámite correspondiente.

- PERIODICAS:

- Revisar semanalmente el reporte del presupuesto ejercido para tener un mejor control del presupuesto.

- Asistir a reunión de trabajo semanal con los jefes de departamento para evaluar resultados de los avances y contratiempos de las actividades diarias y dar mayor eficacia y evitar los cuellos de botella a la subdirección de recursos financieros en su desempeño.

- Enviar los contratos, convenios, pedidos, para su registro presupuestal ante la safin, con sus anexos, debidamente integrados como lo marca la normatividad vigente.

- Enviar a la safin las actas administrativas de cierre de los proyectos formato f-15, debidamente requisitada y que los periodos de programación y ejecución cumplan en tiempo y forma.

- Tramitar las adecuaciones presupuestales necesarias elaboradas en sapnet ante la safin para eficientar los recursos.

- Enviar los estados financieros, mensual y trimestralmente ante la safin y contraloría.

EVENTUALES: - Integrar la elaboración del anteproyecto del presupuesto del gasto corriente del

próximo ejercicio inmediato. - Cumplir con los lineamientos y calendario del cierre presupuestal del ejercicio

actual. - Integrar y documentar la información del cierre de ejercicio en curso para los libros

de entrega-recepción. - Cumplir con la calendarización de los recursos en tiempo y forma durante el

ejercicio. -

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PERFIL DEL PUESTO:

ESCOLARIDAD:


CONOCIMIENTOS:

Análisis financiero, Planeación Presupuestal y proceso contable.

EXPERIENCIA:

5 años en puestos de nivel subdirección y 5 años de experiencia en Control o Programación presupuestal.



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Jefe del Departamento de Tesorería



PUESTOS A QUIEN REPORTA: Director de Administración de Recursos Subdirector De Recursos Financieros


Jefes de departamento de:

CONTACTOS INTERNOS: CON: Los departamentos de presupuesto y contabilidad.

PARA : Turnar documentación para trámite y contabilización.

CONTACTOS EXTERNOS: CON: Secretaria de Administración y Finanzas, Scotiabank Inverlat, BBVA Bancomer, Cometra, entre otros.

PARA: Reportar el seguimiento a los pagos de comprobaciones de recursos, para el pago de la nomina y para la conciliación de saldos de las ministraciones de recursos.

OBJETIVO DEL PUESTO Aplicar de las políticas y procedimientos que emita la normatividad vigente, a los recursos de las Ministraciones de Recursos de la SAOP con el fin de liquidar las deudas contraídas. FUNCIONES DEL PUESTO:

• Revisar y elaborar informes de las ministraciones de recursos para tener un adecuado control de las mismas.

• Efectuar quincenalmente el pago en efectivo de nomina ejecutiva y del personal de honorarios por contrato.

• Llevar un adecuado control del fondo fijo de caja asignado a este departamento. • Recepcionar diariamente la documentación original para trámite presupuestal y un

control de pago.


- Recepcionar documentación original, como facturas de proveedores recibos de servicios, recibos de honorarios de los proveedores y prestadores de servicios que proveen suministros esta secretaria.

- Elaborar cheques para pago a proveedores y servicios. - Arquear semanalmente el fondo de caja asignado a este departamento. - Verificar semanalmente los depósitos que realiza la Secretaria de Administración y

finanzas a nuestras cuentas bancarias para llevar a cabo los pagos a proveedores. - Realizar el pago de nomina por ventanilla. - Tener un control adecuado de los servicios básicos de esta secretaria como: Luz,

agua, teléfono y celulares. PERIODICAS:

- Efectuar el pago de viáticos y gastos de caminos a los funcionarios públicos de la SAOP que por razones laborables así lo requieran.

- Entregar los pasajes a los funcionarios de la SAOP que por sus actividades

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laborales requieran salir fuera del Estado. - Realizar el cuadre de la nomina para enviarla al banco para ser ensobretada y

posteriormente pagarla. - Realizar los reintegros de sueldos del personal de baja ante la Secretaria de

administración y Finanzas. - Asistir mensualmente a la Secretaria de Administración y Finanzas al

departamento de contabilidad para verificar que los saldos de las ministraciones de recursos son correctos.

- Reintegrar a la Secretaria de Administración y finanzas los interese generados por las cuentas bancarias.

- Elaborar la conciliación con el departamento de contabilidad de las ministraciones de recursos.

EVENTUALES: - Realizar devoluciones parciales de órdenes de pago y/o comprobaciones de

recursos ante la Secretaria de Administración y finanzas.

PERFIL DEL PUESTO:

ESCOLARIDAD: .


CONOCIMIENTOS:

Análisis financiero, manejo de recursos financieros y proceso contable.

EXPERIENCIA:

2 años en manejo de recursos financieros



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DESCRIPTIVO DE PUESTO DATOS GENERALES

NOMBRE DEL PUESTO:

Jefe del Departamento de Contabilidad


Subdirección de Recursos Financieros

PUESTOS A QUIEN REPORTA: Director de Recursos Financieros


Jefe del Departamento de Control y Revisión, auxiliar de Contabilidad.

CONTACTOS INTERNOS: CON: Las áreas que integran la Dirección de Recursos Financieros.

PARA : Realizar conciliaciones entre las Áreas y Contabilidad.

CONTACTOS EXTERNOS: CON: Secretaria de Finanzas

PARA: el cierre mensual de los estados Financieros.

CON: Contraloría PARA: La entrega de los estados Financieros

OBJETIVO DEL PUESTO Registrar contablemente cada una de las operaciones que realiza la SAOP, determinando y estableciendo los sistemas necesarios para llevar a cabo la clasificación, depuración FUNCIONES DEL PUESTO:

• Registrar las operaciones derivadas del ejercicio del presupuesto que comprueben y justifiquen las unidades administrativas.

• Revisar que toda la documentación reúna los requisitos fiscales y que cuente con partida presupuestal.

• Capturar y examinar las pólizas de ingreso, egreso, diario y orden, así como llevar el control y Archivo de las mismas. Recopilar toda la información contable y financiera proveniente de los Departamentos de Tesorería y de Control Presupuestal.

• Llevar a cabo conciliaciones bancarias mensuales, así como las cédulas de saldos históricos de deudores. Acreedores diversos y proveedores.

• Conciliar mensualmente las cuentas presupuestales del Departamento de Contabilidad contra el de Control y Presupuesto.

• Elaborar los paquetes de información que se entregan a la SAFIN y a la Secretaría de Contraloría y el que permanece en la SAOP.

• Formular las hojas de trabajo del presupuesto autorizado y el presupuesto autorizado y el presupuesto ejercido para apreciar los cambios periódicos.

• Efectuar la conciliación de los pagos a proveedores con el Departamento de Tesorería.

• Elaborar los Estados Financieros del mes y cotejarlos con la información proveniente del Departamento de Recursos Financieros.

• Conciliar la información mensual con la SAFIN, así como la aplicación de las afectaciones enviadas por la misma.

• Depurar las cuentas de deudores diversos y proveedores a fin de no dejar saldos en rojo o provisiones erróneas.

• Efectuar la conciliación de la información de activo fijo con la Subdirección de

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Calidad e innovación. • Revisar la cuenta de patrimonio a fin de cuadrarla con la cuenta autorizada del

presupuesto anual. • Elaborar el estado de resultados presupuestal posteriormente al cuadre con al

SAFIN. • Observar la consecutividad de los diferentes tipos de póliza para evitar la falta de

algún cheque u orden de pago. • Mantener informado al Subdirector de Recursos Financieros de todas las

actividades que realice, así como documentar las acciones ejecutadas. • Desarrollar además de las funciones enunciadas anteriormente aquellas que por

necesidades de su cargo tenga que realizar y las que le confieran las disposiciones normativas, así como las que el Subdirector de Recursos Financieros l encomienden.


-Obtener datos contables para la elaboración de los Estados Financieros

- Comprar y examinar las pólizas de ingreso, egreso, diario y orden, así como llevar el control y Archivo de las mismas. Recopilar toda la información contable y financiera proveniente de los Departamentos de Tesorería y de Control Presupuestal.

PERIODICAS:

- Desarrollar además de las funciones enunciadas anteriormente aquellas que por necesidades de su cargo tenga que realizar y las que le confieran las disposiciones normativas, así como las que el Subdirector de Recursos Financieros l.

EVENTUALES:

PERFIL DEL PUESTO:

ESCOLARIDAD:

Licenciatura en Contaduría Pública, Economía o Contabilidad

CONOCIMIENTOS:

En manejo de software contable (Compaq), estados financieros

EXPERIENCIA:

2 años en elaboración de estados financieros.



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Jefe del Departamento de Control Presupuestal



PUESTOS A QUIEN REPORTA: Subdirector de Recursos Financieros


Auxiliares Presupuestales

CONTACTOS INTERNOS: CON: Los departamentos que integran la Subdirección de Recursos Financieros.

PARA : Cruzar información presupuestal con Tesorería y Contabilidad, así como realizar las conciliaciones pertinentes.

CONTACTOS EXTERNOS: CON: Las otras Subdirecciones de la Dirección de Administración de Recursos. Con las áreas responsables de proyectos de inversión. Dirección de Planeación La Secretaria de Administración y Finanzas

PARA: Proporcionar cifras presupuestales de las partidas de acuerdo a cada proyecto solicitado. Reportar la suficiencia presupuestal mensual en sus proyectos. Proporcionar las cifras ejercidas de los proyectos de la SAOP, de acuerdo a una lista que envía las misma Dirección. Realizar mensualmente la conciliación presupuestal de egresos de la dependencia. Tramitar Órdenes de pago, Comprobaciones y Ministraciones de Recursos ante la Dirección de Política Presupuestal Elaborar y enviar las adecuaciones, ampliaciones y transferencias presupuestales ante la Dirección de Gasto Publico.

OBJETIVO DEL PUESTO Establecer un adecuado registro del presupuesto de egresos reportando la autorización, modificación y suficiencia del mismo, a las áreas responsables de los proyectos, así mismo, verificar e informar que todo gasto ejercido en la dependencia sea conforme a las disposiciones normativas y a los instrumentos de planeación para el cumplimiento de los objetivos y programas establecidos de la SAOP. FUNCIONES DEL PUESTO:

• Revisar facturas y recibos que cumplan con los requisitos fiscales de acuerdo al Código Fiscal de la Federación.

• Revisar formatos de viáticos que cumplan con la debida requisición de los formatos que indica el Manual de Normas Presupuestarias.

• Vigilar que antes de comprometer un gasto en la partida presupuestal correspondiente, se cuente con suficiencia presupuestal.

• Vigilar que el presupuesto ejercido por partida mensual no rebase el monto de las compras directas establecido por el Manual de Normas presupuestarias.

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• Vigilar que las ordenes de pago o comprobaciones de recursos se tramiten en un periodo no mayor de 15 días naturales contados a partir de la fecha de elaboración de la documentación soporte del gasto público efectuado.

• Vigilar que las ordenes de pago se elaboren a favor de proveedores, contratistas o prestadores de servicios no sean objeto de fondos revolventes.

• Elaborar la Ministración de recursos para la asignación del fondo revolvente de la Dependencia.

• Elaborar órdenes de pago y comprobaciones de recursos de los gastos ejercidos de la SAOP.

• Relacionar de acuerdo a formato y tramitar ante la Dirección de Política Presupuestal de la Secretaria de Administración de Finanzas ordenes de pago, comprobaciones y ministraciones de recursos.

• Tramitar ante la Dirección General de Seguimiento Presupuestal de la Subsecretaria de administración de Finanzas, las órdenes de pago y/o comprobaciones de recursos de las partidas descentralizadas que necesitan el Vo. Bo del Subsecretario para el trámite posterior ante Finanzas.

• Entregar al Departamento de Tesorería copia de las órdenes de pago, comprobaciones y/o ministraciones de recursos tramitadas ante Finanzas.

• Elaborar y entregar semanalmente los reportes presupuestales a la Dirección de administración de Recursos, la Subdirección de Recursos Financieros y la Subdirección de Servicios Generales.

• Cotejar que los contratos y convenios modificatorios contengan toda la documentación necesaria que estipulan ellos mismos, para realizar el registro presupuestal correspondiente ante la Secretaría de Administración de Finanzas.

• Verificar que las pólizas de anticipo, cumplimiento y de vicios ocultos vengan validadas por la Dirección de jurídico.

• Revisar que las cifras en las estimaciones de los proyectos de inversión, sean presentadas de acuerdo a lo estipulado en el contrato.

• Revisar que la estimación finiquita de un proyecto de inversión, venga acompañada del acta de entrega recepción formato f-13 y de la póliza de vicios ocultos validada por la Dirección de jurídico.

• Llenar semanalmente el formato del presupuesto ejercido de los proyectos de inversión que envía la Dirección de Planeación de la SAOP.

• Registrar en el presupuesto de egresos de la dependencia, las cifras de las nóminas ejecutivas y de honorarios, que elabora la Subsecretaria de administración y Finanzas en Coordinación con la Subdirección de Recursos Humanos de la SAOP.

• Registrar los reintegros de nominas que envía el departamento de Tesorería en el presupuesto de egresos de la dependencia.

• Realizar de acuerdo a instrucciones adecuaciones, transferencias, ampliaciones y reducciones de recursos al presupuesto de egresos de la dependencia.

• Tramitar ante la Dirección de Gasto Público de la Secretaria de Administración y Finanzas, las adecuaciones de recursos del presupuesto de egresos de la dependencia.

• Realizar mensualmente con el departamento de Contabilidad una preconciliación del presupuesto de egresos de la SAOP.

• Conciliar mensualmente el presupuesto ejercido, autorizado y por ejercer con Dirección de política Presupuestal de la Secretaria de Administración de Finanzas.

• Elaborar de acuerdo a instrucciones, el anteproyecto del presupuesto anual de egresos, correspondiente al gasto corriente.

• Proporcionar a los auditores los auxiliares contables y los expedientes de los proyectos sujetos a revisión.

• Revisar los formatos de entrega recepción asignados a este departamento. • Amortizar por medio de canjes de vale la ministración de recursos asignada a la

dependencia.

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• Revisar las actas administrativas de cierre formato f-15, que elaboran las áreas responsables al cierre de sus proyectos asignados.

• Elaborar actas administrativa de cierre formato f-15 de los proyectos de inversión que fueron asignados a la Dirección de Administración de Recursos.

• Solicitar y enviar a la Dirección de Política Presupuestal de la Secretaria de Administración y Finanzas, las actas administrativas de cierre para la revisión y recabación de firma correspondiente.

• Elaborar la acta de cierre presupuestal del ejercicio formato f-3, en colaboración con los departamentos de Tesorería y Contabilidad.

• Llenar el formato del SICINVER (sistema de cierre de inversión) y enviarlo a Finanzas.


- Revisar facturas y recibos que cumplan con los requisitos fiscales. - Revisar formatos de viáticos. - Vigilar que exista suficiencia presupuestal en las partidas antes de comprometer

algún gasto. - Vigilar que el presupuesto ejercido por partida mensual no rebase el monto de las

compras directas. - Vigilar que las ordenes de pago o comprobaciones de recursos se tramiten en un

periodo no mayor de 15 días naturales contados a partir de la fecha de elaboración de la documentación soporte del gasto público efectuado.

- Vigilar que las ordenes de pago se elaboren a favor de proveedores, contratistas o prestadores de servicios no sean objeto de fondos revolventes.

- Elaborar la Ministración de recursos para la asignación del fondo revolvente. - Elaborar órdenes de pago y comprobaciones de recursos. - Relacionar y tramitar ante Finanzas ordenes de pago, comprobaciones y

ministraciones de recursos. - Tramitar ante la Subsecretaria de administración de Finanzas, las órdenes de

pago y/o comprobaciones de recursos de las partidas descentralizadas que necesitan el Vo. Bo del Subsecretario.

- Entregar al Departamento de Tesorería copia de las órdenes de pago, comprobaciones y/o ministraciones de recursos tramitadas ante Finanzas.

- Revisar que las cifras en las estimaciones de los proyectos de inversión, sean presentadas de acuerdo a lo estipulado en el contrato.

- Revisar que la estimación finiquita de un proyecto de inversión, venga acompañada del acta de entrega recepción formato f-13 y de la póliza de vicios ocultos validada por la Dirección de jurídico

- Registrar en el presupuesto de egresos de la dependencia, las cifras de las nóminas ejecutivas y de honorarios, que elabora la Subsecretaria de administración y Finanzas en Coordinación con la Subdirección de Recursos Humanos de la SAOP.

- Registrar los reintegros de nominas que envía el departamento de Tesorería en el presupuesto de egresos de la dependencia.

PERIODICAS:

- Elaborar y entregar semanalmente los reportes presupuestales a la Dirección de administración de Recursos, la Subdirección de Recursos Financieros y la Subdirección de Servicios Generales.

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- Cotejar que los contratos y convenios modificatorios contengan toda la documentación necesaria para realizar el registro presupuestal con Finanzas.

- Verificar que las pólizas de anticipo, cumplimiento y de vicios ocultos vengan validadas por jurídico.

- Llenar semanalmente el formato del presupuesto ejercido de los proyectos de inversión para Planeación de la SAOP.

- Realizar y tramitar las adecuaciones, transferencias, ampliaciones y reducciones de recursos al presupuesto de egresos de la dependencia.

- Realizar mensualmente con el departamento de Contabilidad una preconciliación del presupuesto de egresos de la SAOP.

- Conciliar mensualmente el presupuesto ejercido, autorizado y por ejercer con Dirección de política Presupuestal de la Secretaria de Administración de Finanzas.

- Proporcionar a los auditores los auxiliares contables y los expedientes de los proyectos sujetos a revisión.

EVENTUALES:

- Elaborar el anteproyecto del presupuesto anual de egresos, correspondiente al gasto corriente.

- Revisar los formatos de entrega recepción asignados a este departamento. - Amortizar a fin de año la asignación de la ministración de recursos. - Revisar las actas administrativas de cierre formato f-15, que elaboran las áreas

responsables al cierre de sus proyectos asignados. - Solicitar y enviar a Finanzas, las actas administrativas de cierre para la revisión y

recabación de firma correspondiente. - Elaborar la acta de cierre presupuestal del ejercicio formato f-3, en colaboración

con los departamentos de Tesorería y Contabilidad. - Llenar el formato del SICINVER (sistema de cierre de inversión) y enviarlo a

Finanzas.

PERFIL DEL PUESTO:

ESCOLARIDAD:

Licenciatura en Contabilidad o Finanzas

CONOCIMIENTOS:

Análisis financiero, Planeación Presupuestal y proceso contable.

EXPERIENCIA:

2 años de experiencia en Control o Programación presupuestal.



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DESCRIPTIVO DE PUESTO DATOS GENERALES :

NOMBRE DEL PUESTO:

Jefe del área de contabilidad


Dirección de administración de recursos.

PUESTOS A QUIEN REPORTA: Departamento de contabilidad


CONTACTOS INTERNOS: CON: (Calidad e innovación, Recursos Materiales, Presupuesto y Tesorería , )

PARA : recopilación de pólizas de cheques para su captura, y nominas quincenales del personal de la SAOP electrónica y honorarios, con el depto. De presupuesto para la conciliación presupuestal del cierre mensual con la secretaria de finanzas.


PARA:

CON: PARA:

OBJETIVO DEL PUESTO Registrar contablemente cada una de las operaciones que realiza la SAOP, determinando y estableciendo los sistemas necesarios para llevar a cabo la clasificación, depuración FUNCIONES DEL PUESTO:

• • Revisar que toda la documentación recibida por el departamento de tesorería

reúna los requisitos para su captura • Capturar y examinar las pólizas, egreso, diario y orden, así como llevar el control y

Archivo de las mismas. Recopilar toda la información contable y financiera proveniente de los Departamentos de Tesorería.

• Llevar a cabo las cédulas de saldos históricos de deudores. Acreedores diversos y proveedores. Auxiliando al jefe del departamento de contabilidad.

• Captura de algunas transferencias, ampliaciones y reducciones en pólizas de diario.

• Conciliar mensualmente las cuentas presupuestales del Departamento de Contabilidad contra el de Control y Presupuesto. Auxiliando al jefe de departamento de contabilidad.

• Elaborar los paquetes de información que se entregan a la SAFIN y a la Secretaría de Contraloría y el que permanece en la SAOP. Auxiliando al jefe de departamento de contabilidad.

• Formular las hojas de trabajo del presupuesto autorizado y el presupuesto ejercido para apreciar los cambios periódicos.

• Conciliar la información mensual con la SAFIN. Auxiliando al jefe de departamento de contabilidad.

• .Observar la consecutividad de los diferentes tipos de póliza para evitar la falta de algún cheque u orden de pago.

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• Realizar inventario físico al departamento de Almacén de la subdirección de recursos materiales. Auxiliando al jefe de departamento de contabilidad.

• Desarrollar además de las funciones enunciadas anteriormente aquellas que por necesidades de su cargo tenga que realizar y las que le confieran las disposiciones normativas, así como las que el Subdirector de Recursos Financieros l encomienden.


-Obtener datos contables para la elaboración de los Estados Financieros

- Comparar las pólizas, egreso, diario y orden, así como llevar el control y Archivo de las mismas. Recopilar toda la información contable y financiera proveniente de los Departamentos de Tesorería y de Control Presupuestal.

PERIODICAS:

- Desarrollar además de las funciones enunciadas anteriormente aquellas que por necesidades de su cargo tenga que realizar y las que le confieran las disposiciones normativas, así como las que el Subdirector de Recursos Financieros l.

EVENTUALES: - Dar apoyo a la Dirección de administración de recursos cuando es requerida urgentemente.

PERFIL DEL PUESTO:

ESCOLARIDAD:


CONOCIMIENTOS:

En manejo de software contable (Compaq), estados financieros

EXPERIENCIA:

2 años en elaboración de estados financieros.



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Jefe de área de tesorería



PUESTOS A QUIEN REPORTA: Director de Administración de Recursos Subdirector De Recursos Financieros


Jefes de departamento de:

CONTACTOS INTERNOS: CON: Los departamentos de presupuesto y contabilidad.

PARA : Turnar documentación para trámite y contabilización.

CONTACTOS EXTERNOS: CON: Secretaria de Administración y Finanzas, Scotiabank Inverlat, BBVA Bancomer, Cometra, entre otros.

PARA: Reportar el seguimiento a los pagos de comprobaciones de recursos, para el pago de la nomina y para la conciliación de saldos de las ministraciones de recursos.

OBJETIVO DEL PUESTO Aplicar de las políticas y procedimientos que emita la normatividad vigente, a los recursos de las Ministraciones de Recursos de la SAOP con el fin de liquidar las deudas contraídas. FUNCIONES DEL PUESTO:

• Revisar y elaborar informes de las ministraciones de recursos para tener un adecuado control de las mismas.

• Efectuar quincenalmente el pago en efectivo de nomina ejecutiva y del personal de honorarios por contrato.

• Llevar un adecuado control del fondo fijo de caja asignado a este departamento. • Recepcionar diariamente la documentación original para trámite presupuestal y un

control de pago.


- Recepcionar documentación original, como facturas de proveedores recibos de servicios, recibos de honorarios de los proveedores y prestadores de servicios que proveen suministros esta secretaria.

- Elaborar cheques para pago a proveedores y servicios. - Arquear semanalmente el fondo de caja asignado a este departamento. - Verificar semanalmente los depósitos que realiza la Secretaria de Administración y

finanzas a nuestras cuentas bancarias para llevar a cabo los pagos a proveedores. - Realizar el pago de nomina por ventanilla. - Tener un control adecuado de los servicios básicos de esta secretaria como: Luz,

agua, teléfono y celulares. PERIODICAS:

- Efectuar el pago de viáticos y gastos de caminos a los funcionarios públicos de la SAOP que por razones laborables así lo requieran.

- Entregar los pasajes a los funcionarios de la SAOP que por sus actividades

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laborales requieran salir fuera del Estado. - Realizar el cuadre de la nomina para enviarla al banco para ser ensobretada y

posteriormente pagarla. - Realizar los reintegros de sueldos del personal de baja ante la Secretaria de

administración y Finanzas. - Asistir mensualmente a la Secretaria de Administración y Finanzas al

departamento de contabilidad para verificar que los saldos de las ministraciones de recursos son correctos.

- Reintegrar a la Secretaria de Administración y finanzas los interese generados por las cuentas bancarias.

- Elaborar la conciliación con el departamento de contabilidad de las ministraciones de recursos.

EVENTUALES: - Realizar devoluciones parciales de órdenes de pago y/o comprobaciones de

recursos ante la Secretaria de Administración y finanzas.

PERFIL DEL PUESTO:

ESCOLARIDAD:


CONOCIMIENTOS: 1 año en manejo de Recursos Financieros

EXPERIENCIA:

2 años en el área de nominas, recibos sueldos y salarios



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NOMBRE DEL PUESTO:

Jefe de departamento de registro, análisis y estados Financieros



PUESTOS A QUIEN REPORTA: Departamento de Contabilidad


CONTACTOS INTERNOS: CON: (Calidad e innovación, Recursos Materiales Depto. de Contabilidad presupuesto

PARA : Realizar registros contables financieros y presupuéstales de la SAOP.


PARA:

CON: PARA:

OBJETIVO DEL PUESTO Registrar y Controlar contablemente cada una de las operaciones que realiza la SAOP, en las cuentas de gasto, ingresos y presupuestales dentro del periodo del ejercicio. FUNCIONES DEL PUESTO:

• Elaborar y capturar las afectaciones realizadas por la Secretaria de Administración y Finanzas en su respectivo registro a fin de tener un control con los pagos efectuados a los proveedores y acreedores así como el fondo revolvente de la SAOP.

• Elaborar y Capturar pólizas de registro correspondiente a la cuenta de patrimonio a fin de realizar el cuadre con el Presupuesto autorizado anual asignado a la SAOP (Presupuesto autorizado anual al inicio del ejercicio y aumento y disminuciones del mismo durante el ejercicio).

• Capturar y examinar las pólizas de ingreso, diario y orden, así como llevar el control y Archivo de las mismas. Recopilar toda la información contable y financiera proveniente de los Departamentos de Tesorería, Control Presupuestal y Depto. De Almacén.

• Elaborar Conciliaciones bancarias mensuales de la de la SAOP. • Depurar y Elaborar las cédulas de saldos históricos de las cuentas de Anticipo a

proveedores, Deudores Diversos, Proveedores y Acreedores diversos; a fin de no dejar saldos en rojo o provisiones erróneas.

• Apoyar a las conciliaciones financieras y presupuéstales del Departamento de Contabilidad para precierre mensual de los estados Financieros.

• Apoyar a la elaboración de los paquetes contables que se entregan a la SEAFIN y a la Secretaría de Contraloría, así como el de la SAOP.

• Registrar las operaciones de activo fijo de bienes muebles e inmuebles de la SAOP, así como tener control mensual de los mismos para su conciliación correspondiente.

• Registrar y controlar las operaciones de entradas y salidas de ALMACEN así como su conciliación mensual en importes (financiera) y apoyo al Jefe del

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Departamento de Contabilidad para el Inventario Físico mensual. • Registrar y controlar las operaciones con respecto al combustible de Gasto

corriente e inversión asignado a la SAOP, de las cuenta de Gasto, fondo fijo y presupuestamente para su conciliación mensual.

• Desarrollar además de las funciones enunciadas anteriormente aquellas que por necesidades se tenga que realizar.


-Registrar las operaciones financieras y presupuéstales del presupuesto autorizado de Gasto corriente e inversión durante el periodo y ejercicio correspondiente a fin de tener la información contable en tiempo y forma para la elaboración de los Estados Financieros.

PERIODICAS:

- Desarrollar además de las funciones enunciadas anteriormente aquellas que por necesidades de su cargo tenga que realizar y las que le confieran las disposiciones normativas, así como las que el Subdirector de Recursos Financieros requiera.

EVENTUALES: Las requeridas como apoyos en casos necesarios.

PERFIL DEL PUESTO:

ESCOLARIDAD:


CONOCIMIENTOS: Planeación Presupuestal y proceso contable.

EXPERIENCIA:

1 año en la elaboración de Estados Financieros


Capacidad de Gestión, de Liderazgo, de Organización y de Planeación

169


Auxiliar Presupuestal



PUESTOS A QUIEN REPORTA: Jefe del Departamento de Control Presupuestal


Ninguno

CONTACTOS INTERNOS: CON: Tesorería. PARA : Entregar copias de las ministraciones,

comprobaciones de recursos y ordenes de pago tramitadas ante Finanzas.

CONTACTOS EXTERNOS: CON: La Secretaria de Administración y Finanzas

PARA: Tramitar oficios varios, ordenes de pago, comprobaciones de recursos y ministraciones de recursos.

OBJETIVO DEL PUESTO

Auxiliar bajo supervisión en el adecuado registro del presupuesto de egresos, así como elaborar y tramitar ante la Secretaria de Administración de Finanzas ministraciones de recursos, comprobaciones de recursos y ordenes de pago. FUNCIONES DEL PUESTO:

• Elaborar los diferentes oficios que se emiten en el departamento de control presupuestal.

• Revisar facturas, recibos y viáticos que cumplan con la debida requisición que indica el Manual de Normas Presupuestarias.

• Tramitar ante la Secretaria de Finanzas la Ministración de recursos para la asignación del fondo revolvente de la Dependencia.

• Elaborar órdenes de pago y comprobaciones de recursos, con la supervisión del Jefe del departamento.

• Relacionar de acuerdo a formato y tramitar ante la Secretaria de Administración de Finanzas ordenes de pago, comprobaciones y ministraciones de recursos.

• Tramitar ante la Dirección General de Seguimiento Presupuestal de la Subsecretaria de administración de Finanzas, las órdenes de pago y/o comprobaciones de recursos de las partidas descentralizadas que necesitan el Vo. Bo del Subsecretario para el trámite posterior ante Finanzas.

• Entregar al Departamento de Tesorería copia de las órdenes de pago, comprobaciones y/o ministraciones de recursos tramitadas ante Finanzas.

• Entregar semanalmente los reportes presupuestales elaborados por el Jefe del departamento a la Dirección de administración de Recursos, la Subdirección de Recursos Financieros y la Subdirección de Servicios Generales.

• Registrar en el presupuesto de egresos de la dependencia, con la supervisón del jefe del departamento, las cifras de las nóminas ejecutivas, de honorarios y los reintegros de sueldos de la dependencia.

• Llevar los oficios de las adecuaciones de recursos del presupuesto de egresos de la dependencia, ante la Secretaria de Administración y Finanzas

• Elaborar el formato de entrega recepción MAT -04 asignados a este

170

departamento.


- Revisar facturas, recibos y viáticos. - Tramitar ante la Secretaría de Finanzas las Ministraciones de recursos para la

asignación del fondo revolvente, comprobaciones de recursos y / o ordenes de pago.

- Elaborar órdenes de pago y comprobaciones de recursos, bajo supervisión del Jefe del departamento.

- Relacionar y tramitar ante Finanzas ordenes de pago, comprobaciones y ministraciones de recursos.

- Tramitar ante la Subsecretaria de administración de Finanzas, las órdenes de pago y/o comprobaciones de recursos de las partidas descentralizadas que necesitan el Vo. Bo del Subsecretario.

- Entregar al Departamento de Tesorería copia de las órdenes de pago, comprobaciones y/o ministraciones de recursos tramitadas ante Finanzas.

PERIODICAS:

- Capturar en el presupuesto de egresos de la dependencia, las cifras de las nóminas ejecutivas y de honorarios y los reintegros de nóminas, bajo supervisón del jefe del departamento.

- Tramitar oficios de las adecuaciones presupuestarias al presupuesto de egresos de la dependencia y llevar mensualmente el oficio de conciliación del presupuesto ante la Secretaria de Administración de Finanzas.

EVENTUALES:

- Elaborar los formatos de entrega recepción asignados a este departamento. - Sacar copias a los auditores según requieran de información. - Elaborar el cierre de proyectos asignados

PERFIL DEL PUESTO:

ESCOLARIDAD:


CONOCIMIENTOS:

programación e integración y Análisis de presupuesto,

EXPERIENCIA:

1 año en puesto de análisis de presupuesto.



171


Secretaria


Dirección de Administración de Recursos/Subdirección de Recursos Financieros

PUESTOS A QUIEN REPORTA: Subdirector de Recursos Financieros


Ninguno

CONTACTOS INTERNOS: CON: Departamentos de Tesorería, Contabilidad, Control Presupuestal y diferentes áreas de la SAOP

PARA : Distribución de documentación recepcionada para trámite

CONTACTOS EXTERNOS: CON: Ninguno PARA: Ninguno

OBJETIVO DEL PUESTO

Eficientar las diversas actividades de la Subdirección de Recursos Financieros con el fin de cumplir con la normatividad vigente.


- Recibir oficios, elaborar minutas, atender llamadas, y las demás que encomiende el subdirector de rec. Financieros


- Recibir y registrar documentación diaria. - Revisar y distribuir la correspondencia recibida a los Departamentos de la

Subdirección de Recursos Financieros, para el trámite correspondiente. - Elaborar la correspondencia de la Dirección de Administración de Recursos que

le competan a la Subdirección y de los distintos Departamentos de la misma, para trámites internos y externos.

- Recibir documentos para trámite de firmas. - Relacionar y archivar toda documentación recepcionada o enviada a las distintas

áreas de la Secretaría y diversas dependencias. - Resguardar el archivo general de la Subdirección de Recursos Financieros. - Atender llamadas telefónicas. - Las que encomiende el Subdirector de Recursos Financieros

PERIODICAS:

- Asignar números consecutivos de los contratos de obra pública, prestación de servicios, arrendamiento, compra venta, pedidos, expedientes técnicos, etc.

- Registrar contratos, pedidos, expedientes técnicos, etc. ante la Secretaría de Administración y Finanzas.

- Archivar contratos diversos, pedidos y expedientes técnicos

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- Enviar Actas Administrativas de Cierre y de Entrega Recepción para revisión y firma ante la Secretaría de Administración y Finanzas.

EVENTUALES:

- Enviar actas de Cierre de Ejercicio Presupuestal. - Registrar firmas ante la Secretaría de Administración y Finanzas.

PERFIL DEL PUESTO:

ESCOLARIDAD: Preparatoria

CONOCIMIENTOS:

En el manejo de herramientas de oficina y computacionales

EXPERIENCIA:

Experiencia de 1 año en el área secretarial y asistencia de agenda


Responsabilidad

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Chofer



PUESTOS A QUIEN REPORTA: Subdirector De Recursos Financieros


Jefes de departamento de: Ninguno

CONTACTOS INTERNOS: CON: No aplica PARA : Turnar documentación

CONTACTOS EXTERNOS: CON: No aplica PARA:

OBJETIVO DEL PUESTO Entregar documentación a diferentes instituciones y trasladar al personal de la subdirección a áreas externa de esta secretaria para el cumplimiento de sus funciones. FUNCIONES DEL PUESTO:

• Entregar documentación y trasladar al personal de la subdirección de Recursos Financieros a áreas externas de esta secretaria.


- Entregar documentación en áreas externas a la secretaria - Trasladar personal de la subdirección de recursos financieros.

PERIODICAS:

- Realizar pago de de servicios básicos - Realizar Depósitos Bancarios

EVENTUALES: - Contribuir en las actividades que se requieran para cumplir con las funciones de la Subdirección.

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PERFIL DEL PUESTO:

ESCOLARIDAD:

Preparatoria.

CONOCIMIENTOS:

Manejo de vehículos Estándar y automáticos, conocer la capacidad del vehículo.

EXPERIENCIA:

1 año en manejo de unidades motrices y conocimientos generales de mecánica automotriz


Honestidad, responsabilidad, disponibilidad de tiempo, discreción, amable, tolerante, limpieza.

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SUBDIRECCION DE SERVICIOS GENERALES


Subdirector de servicios generales





Departamento de: Almacén, Mantenimiento, Unidades Motrices, Mantenimiento e Intendencia.

CONTACTOS INTERNOS: CON: Todas las Direcciones que conforman la Secretaria.

PARA : Solventar y Suministrar las insuficiencias necesarias para continuar con la operatividad del Área solicitante.

CONTACTOS EXTERNOS: CON: Subsecretaria de Administración y Finanzas.

PARA: Realizar los tramites necesarios que se requieren para concretar las compras vía Comité de Compras del Gobierno del Estado así como las compras de las partidas Centralizadas.

OBJETIVO DEL PUESTO Coordinar y Atender las solicitudes de Servicios Generales, así como las referentes al mantenimiento preventivo o correctivo de los bienes muebles asignados a la SAOP, aplicando políticas, normas sistemas y procedimientos necesarios para controlar de manera eficiente y apropiada los recursos con los que cuenta la SAOP. FUNCIONES DEL PUESTO:

• Garantizar que las unidades Administrativas de la Secretaria cuenten con los equipos, materiales y herramientas necesarias para el cumplimiento de las atribuciones encomendadas.

• Suministrar los Servicios Generales que requieran las Unidades Administrativas, de conformidad con el presupuesto autorizado y la normatividad vigente.

• Controlar y administrar los recursos materiales existentes. • Controlar y administrar el parque vehicular asignado a la Secretaria. • Establecer y vigilar la operación de oficinas administrativas para el óptimo

funcionamiento de la Secretaria y cuando las necesidades lo requieran, ejercer dicha facultad sobre las unidades administrativas que se ubiquen en el domicilio distinto a la Secretaria.

• Realizar todos los trámites necesarios para las adquisiciones por la vía Subcomité de Compras así como los trámites para la adquisición de las partidas Centralizadas con la Subsecretaria de Administración y Finanzas.


- Realizar el Inventario de Almacén. - Suministrar los Recursos a las Diferentes Áreas Solicitantes para su operatividad. - Hacer Revisión diaria del parque vehicular. - Hacer Revisión diaria del correcto funcionamiento del Inmueble.

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- Hacer Revisión diaria de la limpieza de todas las Áreas de la Secretaria. - Elaborar las bitácoras de consumo de combustible así como de su mantenimiento

de vehículos. PERIODICAS:

- Evaluar los mecanismos de controles necesarios para realizar la inspección de las instalaciones.

- Brindar mantenimiento a instalaciones eléctricas, sanitarias y equipos de oficina (Trimestralmente)

EVENTUALES: - Realizar los trámites de Concursos vía Subcomité de Compras de la SAOP para la

adquisición de materiales solicitados. - Realizar los trámites necesarios para la adquisición de partidas centralizadas vía

la Subsecretaria de Administración y Finanzas.

PERFIL DEL PUESTO:

ESCOLARIDAD:

Licenciatura en Administración o carrera a fin

CONOCIMIENTOS:

Conocimientos en el Área de Manejo de Almacenes, Inventarios, así como de Compras, Mecánica Automotriz, Instalaciones Eléctricas y Plomería.

EXPERIENCIA:

3 años en puestos de nivel subdirección


Organización, Liderazgo, Responsabilidad, Honestidad.

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Jefe del Departamento de Almacén.



PUESTOS A QUIEN REPORTA: Subdirector de servicios generales


El depto. De almacén y área de las copiadoras.

CONTACTOS INTERNOS: CON: con todas las áreas de la secretaria de la SAOP

PARA : realizar la supervisión del personal del área del almacén y copiadoras de la secretaria.

CONTACTOS EXTERNOS: CON: proveedores

PARA: el correcto suministro de los insumos así como el mantenimiento De equipos.

OBJETIVO DEL PUESTO

Supervisar y suministrar los diferentes materiales que se adquieren en esta secretaria a todas las áreas.


• Atender y suministrar las solicitudes de abastecimiento de todas las áreas de esta secretaria.

• Supervisar el personal a mi cargo. • Realizar visita a los proveedores para cotizar todo el material que se utiliza en esta

secretaria. • Realizar las compras de materiales • Checar y realizar el inventario del almacén de la secretaria. • Realizar los reportes de las copiadoras así como visitar al proveedor de las

mismas para que realicen los mantenimiento de las maquinas. • Recibir y checar las facturas de las compras realizadas en esta secretaria. • Checar las entradas y salidas del almacén. • Apoyar al personal a mi cargo y a las diferentes áreas que lo soliciten. • Realizar los reportes para la compra de materiales


PERMANENTES: - Supervisar al personal así como suministrar a todas las áreas el material

solicitado, inventarios, reportes de faltantes. PERIODICAS:

- realizar inventarios

EVENTUALES:

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PERFIL DEL PUESTO:

ESCOLARIDAD:


CONOCIMIENTOS:

Sobre el manejo de almacén, inventarios compras, proveedores

EXPERIENCIA:

2 años en puesto de nivel jefe de departamento



179


Jefe del departamento de mantenimiento





Jefe del departamento de mantenimiento


PARA : realizar las funciones solicitadas en órdenes de trabajo de las diferentes Áreas de la SAOP.

CONTACTOS EXTERNOS: CON diferentes proveedores de material eléctrico y climas

PARA: abastecimiento de material eléctrico, plomería, rep. De climas y matto. Y mejora del edificio.

OBJETIVO DEL PUESTO

Atender los programas de conservación y mantenimiento del edificio de la SAOP.


• Supervisar y atender las ordenes de trabajo de las diferentes direcciones y subdirecciones de la SAOP.


PERMANENTES: - Realizar mantenimiento y conservación del edificio de la SAOP tales como: climas,

pinturas, sillas, escritorios, archiveros, puertas, plomería, plafones, acrílicos, bomba de agua, enfriadores, pisos (locetas) y sistema eléctrico (balastros, cableados, lámparas fluorescente, pastillas térmicas, apagadores y contactos).


180

PERFIL DEL PUESTO:

ESCOLARIDAD:


CONOCIMIENTOS:

Manejo de Recursos, mantenimiento de instalaciones

EXPERIENCIA:

1 año en el área de mantenimiento preventivo-correctivo



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Jefe del depto de Unidades motrices.





El depto. De mantenimiento automotriz


PARA : realizar la supervisión del parque vehicular de SAOP

CONTACTOS EXTERNOS: CON: proveedores y Dependencias

PARA: control de calidad de los trabajos a vehículos y tramites correspondiente a los mismos

OBJETIVO DEL PUESTO Supervisar el mantenimiento y funcionamiento de los vehículos de la SAOP.


• Atender y suministrar las ordenes de trabajo de los mantenimiento del parque vehicular y supervisar los chóferes a mi cargo

• Apoyar a los usuarios de los vehículos que presentan fallas. • Comisionados a los municipios del estado • Calcular el kilometraje para gasolina de los vehículos comisionados a diferentes

municipios del estado de tab. bitácora de mantenimiento por vehiculo bitácora de combustible por vehiculo control de resguardo por vehiculo.


- Supervisar los vehículos de esta secretaria

PERIODICAS: mantenimiento preventivo vehicular EVENTUALES: tramitar el pago de seguros y tenencias del parque vehicular de SAOP.

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PERFIL DEL PUESTO:

ESCOLARIDAD:

Licenciatura en administración o carrera a fin

CONOCIMIENTOS: Mecánica, administración

EXPERIENCIA:

1 año en nivel de jefe de departamento y 1 año en Unidades Motrices



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Jefe del departamento de servicios diversos





Intendencia y vigilantes


PARA : realizar la supervisión de limpieza y en todos los cajones de estacionamiento de la secretaria SAOP.


OBJETIVO DEL PUESTO Mejora de limpieza en todas las áreas de la secretaria de SAOP.


• Supervisar y atender las ordenes de trabajo de limpieza de las diferentes áreas de directores y subdirectores y diferentes deptos. De la SAOP.

• Supervisar y controlar todos los cajones del área de estacionamiento asignados a los directores y subdirectores de la SAOP.

• Controlar y supervisar a los intendentes y vigilantes a mi cargo. • Supervisar y dar mantenimiento de limpieza al área del voluntariado


- Mantenimiento y conservación de limpieza diaria al edificio de la SAOP. - Conservación de asignación a los cajones del estacionamiento


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PERFIL DEL PUESTO:

ESCOLARIDAD:


CONOCIMIENTOS:

instalaciones eléctricas y mantenimiento preventivo

EXPERIENCIA:

1 año en nivel jefe de departamento con experiencia en manejo de personal de vigilancia e intendencia


Capacidad de liderazgo, comunicación, iniciativa, presentación

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Encargado de copiadoras y engargolados.



PUESTOS A QUIEN REPORTA: Jefe del depto. De almacén


Área de las copiadoras.

CONTACTOS INTERNOS: CON: con todas las áreas de la secretaria

PARA : realizar los diferentes trabajos que soliciten todas las áreas de esta secretaria.

CONTACTOS EXTERNOS: CON: el proveedor

PARA: el buen funcionamiento, así como el mantenimiento de las mismas.

OBJETIVO DEL PUESTO Realizar todos los trabajos que requieran en las diferentes áreas de esta secretaria.


• Atender y suministrar las copias solicitadas de cada área • Realizar los engargolados de que soliciten las diferentes áreas. • Apoyar al área de almacén cuando lo soliciten.


- Realizar los reportes diarios de cada maquina. - Checar el buen funcionamiento de las mismas. - Reportar al proveedor alguna falla de cada maquina.


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PERFIL DEL PUESTO:

ESCOLARIDAD:

Preparatoria

CONOCIMIENTOS:

Sobre el funcionamiento de fotocopiadoras y solución a problemas comunes de las mismas

EXPERIENCIA:

6 meses en el manejo de Fotocopiadoras



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Auxiliar de almacén



PUESTOS A QUIEN REPORTA: Jefe del Dpto. de almacén


CONTACTOS INTERNOS: CON: jefe de almacén, subdirector de Serv. Grales.

PARA : dar vo.bo. A las solicitudes de las diferentes áreas de SAOP


OBJETIVO DEL PUESTO Apoyo administrativo y control de inv. De almacén


• Recibir solicitud de abastecimiento y entrega de material de consumo para cada depto de la secretaria

• Registrar entrada y salida de facturación de los diversos productos. • Controlar e inventariar el programa de adminpaq.


- Llevar control de los informes e inventarios al depto. De contabilidad. - Llevar control de facturación con las áreas de presupuesto. - Realizar informes mensuales al subdirector de servicios generales


188

PERFIL DEL PUESTO:

ESCOLARIDAD:

Preparatoria terminada

CONOCIMIENTOS:

en el manejo de almacén, inventarios y compras

EXPERIENCIA:

1 años en control de inventarios



189


Auxiliar administrativo





Departamento de: Almacén, Mantenimiento, Unidades Motrices, Mantenimiento e Intendencia.

CONTACTOS INTERNOS: CON: Todas las Direcciones que conforman la Secretaria.

PARA : Atención de todas las solicitudes, para solventar y suministrar las insuficiencias necesarias para continuar con la operatividad el Área solicitante.

CONTACTOS EXTERNOS: Secretaria de Administración y Finanzas Secretaria de la Controlaría CON: .Subsecretaria de Administración y Finanzas. Dirección de Normatividad de la Secretaria de la Contraloría.

PARA. Realizar los tramites necesarios que se requieran para concretar las compras vía comité de compras del Gobierno del Estado así como las compras de las partidas Centralizadas, Normatividad participa en la vigilancia de las reuniones del subcomité de Compras de la SAOP.

OBJETIVO DEL PUESTO

Apoyo en la coordinación y atención de las solicitudes de Servicio Generales, así como las referencias al mantenimiento preventivo o correctivo de los bienes muebles asignados a la SAOP, aplicando política, normas sistemas y procedimientos necesarios para controlar de manera eficiente y apropiada los recursos con los que cuenta la SAOP. FUNCIONES DEL PUESTO:

• Apoyo para garantizar que las unidades Administrativas de la Secretaria cuenten con los equipos, materiales y herramientas necesarias para el cumplimiento de las atribuciones encomendadas.

• Funciones Administrativas para el óptimo suministro de los Servicios Generales que requieran las áreas de la Secretaria y cuando las necesidades lo requieran, ejercer dicha facultad sobre las unidades administrativas que se ubiquen en el domicilio distinto a la secretaria.

• Realizar todos los trámites necesarios para las adquisiciones por la vía subcomité de Compras así como los trámites para la adquisición de las partidas Centralizadas con la Subsecretaria de Administración y Finanzas.


- Recibir y llevar control de las solicitudes de abastecimiento que se le asignan a la jefatura de almacén para el suministro de la misma.

- Recibir y llevar control de las órdenes de trabajo para el servicio en el

190

mantenimiento del parque vehicular así como inmuebles para el correcto funcionamiento de los mismos Comité de compras del Gobierno del Estado así como las compras de las partidas centralizadas.

- Realizar las reuniones de Subcomité de compras de la SAOP. PERIODICAS: - Realizar los informes mensuales requeridos por la Ley de Transparencia de la información de la Subdirección de Servicios Generales. - Realizar los trámites para el pago de facturas de la adquisición de bienes y servicios aplicando política, normas sistemas y procedimientos necesarios para controlar de manera eficiente y apropiada los recursos con los que cuenta la SAOP (Quincenalmente).

EVENTUALES: -Realizar los trámites de concurso vía Subcomité de compras de la SAOP para la adquisición de materiales solicitados. -Realizar los trámites necesarios para la adquisición de partidas centralizadas vía la Subsecretaria de Administración y Finanzas.

PERFIL DEL PUESTO:

ESCOLARIDAD:

Carrera técnica en Contabilidad

CONOCIMIENTOS: Sobre el manejo de almacén

EXPERIENCIA:

1 años en el área de servicios generales, con experiencia en ordenes de pago solicitudes de compra y manejo de almacén



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Secretaria


dirección de administración de recursos



CONTACTOS INTERNOS: Con el Personal de Almacén, Departamento Automotriz, el Área de Intendencia y Vigilancia CON: Todas las Direcciones que conforman la Secretaria.

PARA : Una mejor atención al personal y realizar con eficacia el trabajo asignado.

CONTACTOS EXTERNOS: CON:.PROVEEDORES PARA. Mejor atención en el servicio.

OBJETIVO DEL PUESTO

Lograr una mejor atención al público y al personal que en ella labora, así como dar seguimiento alas solicitudes que se presenten. FUNCIONES DEL PUESTO:

• Apoyar en la realización de trámites con el área de almacén, mantenimiento, unidades motrices e intendencia.

• Elaborar Memorándum, oficio, otros.


- Recibir y llevar control de las solicitudes de personal que labora dentro y fuera de la secretaría.

- Recibir y llevar control de las ordenes de trabajo para los servicios en al mantenimiento.

- Recibir y tramitar las solicitudes de las que en ella laboramos. PERIODICAS:

EVENTUALES:

192

PERFIL DEL PUESTO:

ESCOLARIDAD:

Carrera Técnica Secretarial o Secretaria Ejecutiva

CONOCIMIENTOS:

Secretariado o formación equivalente

EXPERIENCIA:

1 año en atención al público, manejo de agenda y herramientas computacionales



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SUBDIRECCION DE CALIDAD E INNOVACION


Subdirector de calidad e innovación





Jefes de departamento de: Seguimiento y Análisis, Activos Fijos y Entrega-Recepción.

CONTACTOS INTERNOS: CON: Las áreas que integran la Dirección de Administración de Recursos. La Dirección de Planeación

PARA : Realizar la recepción, asignación, distribución de los bienes muebles que periódicamente esta adquiriendo nuestra dependencia. Mantener en funcionamiento los programas que utilizamos para el control de los bienes muebles y para la entrega-recepción.

CONTACTOS EXTERNOS: CON: Dirección de Administración de Patrimonio del Estado y Subdirección Administrativa de Patrimonio del Estado: Secretaria de Administración y Finanzas: Órgano Superior de Fiscalización del Estado de Tabasco y Despachos Contables Externo Secretaria de Contraloría del Estado de Tabasco

PARA: Tratar asuntos correspondientes a los bienes muebles de la Secretaria. Tratar asuntos concernientes a los bienes muebles respecto a movimientos de bajas, ajustes entre otros. Atender y proporcionar a los auditores toda la información y herramientas que sean solicitadas en las auditorias. Solicitar Auditores para el proceso de entrega-Recepción.

OBJETIVO DEL PUESTO Coordinar y vigilar las acciones que permitan mantener el control y registro de activos fijos así como la conjugación de la información necesaria para el proceso de entrega-recepción de los servidores públicos y protección civil del inmueble. FUNCIONES DEL PUESTO:

• Organizar y vigilar el proceso de entrega-recepción. • Coordinar las acciones en el inmueble en materia de protección civil y en el marco

de la semana nacional en dicha materia. • Supervisar la actualización de los resguardos de bienes muebles de la

dependencia. • Supervisar el proceso de establecimiento de número de inventario de los bienes

inmuebles adquiridos para su debida identificación.

194

• Inspeccionar mensualmente la conciliación de los activos fijos que lleva acabo Seguimiento y Análisis con el departamento de contabilidad.

• Distribuir y hacer entrega de los bienes muebles asignados. • Controlar las modificaciones por cambio o asignación de usuario de bienes

muebles exceptuando aquellas de la DGOP. • Examinar el formato para entradas y salidas de bienes que por garantía o servicios

son entregados a proveedores o prestadores de servicios. • Tramitar ante la subsecretaria de administración y finanzas el registro y asignación

de número de inventarios a bienes muebles. • Administrar el sistema de adquisición de bienes y servicios SISABIS en

coordinación con la subdirección de informática sectorial. • Recepcionar los bienes muebles que las unidades administrativas soliciten para el

trámite de baja y conciliar con la subsecretaria de administración y finanzas el padrón de bienes muebles requisitazos de la SAOP, excepto la DGOP.

• Vigilar que se lleve a cabo el levantamiento físico de los inventarios de bienes muebles.

• Aplicar en coordinación de la DGMIG, las disposiciones en materia de modernidad e innovación gubernamental.

• Representar al presidente del subcomité de compras de la SAOP en reuniones y al responsable del inmueble dentro de la unidad interna de protección civil cuando sea requerido.

• Mantener informado al director de administración de recursos de todas las actividades que realice, así como documentar las acciones ejecutadas.

• Desarrollar además de las funciones enunciadas anteriormente aquellas que por las necesidades de su cargo tenga que realizar y las que le confieran las disposiciones normativas, así como las que el director de administración de recursos le encomiende.


- Verificar el proceso de entrega-recepción. - Controlar los bienes muebles que llegan a la subdirección para su correcta

distribución. - Autorizar los movimientos de los bienes muebles dentro de la dependencia. - Mantener informada a la Dirección de Administración de Recursos de los

movimientos que surjan. PERIODICAS:

- Supervisar las conciliaciones que se hacen de los bienes muebles con la subdirección de recursos financieros.

- Supervisar y autorizar la actualización de los resguardos de la Secretaria. - Supervisar la información que nos llega sobre la entrega-Recepción.

EVENTUALES: - Vigilar las auditorías que se nos presentan. - Realizar las gestiones correspondientes cuando se presente la baja de los bienes

muebles con las entidades correspondientes. - Supervisar las actividades que se desarrollan en la semana de protección civil.

195

PERFIL DEL PUESTO:

ESCOLARIDAD:

Licenciatura en Administración ó carrera a fin

CONOCIMIENTOS:

Conocimientos en Administración de Activos Fijos y Bienes Muebles.

EXPERIENCIA:

2 años en Administración Pública.



196


Jefe del departamento de Seguimiento y Análisis



PUESTOS A QUIEN REPORTA: Subdirector de Calidad e Innovación


Ninguno

CONTACTOS INTERNOS: CON: Recursos Financieros: Recursos Humanos: Servicios Generales: Todas de las otras áreas de la SAOP

PARA : Mes con mes concilio el activo fijo de la dependencia con depto. De contabilidad para de esta forma verificar algún error en los asientos contables u/o algún error al momento de ingresar los datos al sistema; También coopero con ellos cuando nos piden información para las auditorias tanto internas como externas; el depto. De presupuesto es el encargado de proporcionarme la documentación para mantener al día los archivos correspondientes a los bienes inmuebles (ordenes de pago, escrituras, etc.). Me proporciona algún dato sobre los puestos, antigüedad, categoría de los trabajadores, etc. Esta subdirección periódicamente me proporciona facturas de los bienes que se compran para de esta forma darle trámite a patrimonio del estado. También nos proporcionan copia de los pedidos de dichas compras. También se recurre a ellos cuando algún bien sufre un desperfecto para que verifique en su bodega de bienes en buen estado si no existe un bien de las mismas características para hacer la reposición. Con ellos se tiene contacto cada vez que nos solicitan algún cambio en sus resguardos, cuando se compra nuevos bienes y se nos informa a quien van dirigidos.

CONTACTOS EXTERNOS: CON: Dirección de Administración de Patrimonio del Estado y Subdirección Administrativa de Patrimonio del Estado

PARA: A ellos les envió las facturas originales para que ellos las registren, se queden con ellas para su resguardo y de esta forma nos proporcionen los números de inventarios que les corresponderán a los bienes nuevos y que formaran parte del padrón de bienes muebles de nuestra secretaria en Bienes del Estado, el cual conciliará eventualmente con el del SISABIS. También cuando hay alguna diferencia en los registros o en los números que ellos nos proporcionan acudo con ellos para resolverlos. También envió los registros de los bienes en trámite

197

Secretaria de Administración y Finanzas Órgano Superior de Fiscalización del Estado de Tabasco y Despachos Contables Externo

de baja para que se nos descuenten de nuestro padrón. Tengo contacto con ellos cuando haya que tratar algún asunto relacionado con los bienes muebles de la secretaria. Se tiene contacto con ellos cuando se nos hacen auditorias tanto internas como externas, me piden información de los registros contables de los bienes, así como la de los bienes inmuebles.

OBJETIVO DEL PUESTO

El objetivo de esta jefatura de departamento es la de Administrar y controlar en forma eficiente la totalidad del Activo Fijo con el que cuenta la Secretaria para de esta forma dotar al personal que se encuentra laborando en ella, activos fijos en buen estado que hagan más eficaz el desarrollo de sus actividades de trabajo.- FUNCIONES DEL PUESTO:

• Administrar y controlar el Activo Fijo adquiridos por la secretaria así como aquellos que se encuentren en buen estado, a través de la actualización de los resguardos; así, como todo lo concerniente a los asuntos administrativos que se deriven de estos.


- Recibir formatos de cambio de resguardo. - Actualizar los resguardos - Imprimir los nuevos resguardos. - Elaborar una TI para enviar los resguardos a las distintas áreas de la secretaria

para recabar la firma de los resguardantes. - Al momento de que se me entregan los resguardos firmados, proceder a sellarlos

poniendo la fecha de recepción de los mismos. - A su vez proceder a sacar copias de los resguardos debidamente sellados y

firmados. - Enviar las copias con una Tarjeta Informativa para que los resguardantes tengan

una copia de los resguardos que han firmado para futuras consultas. - Mantener las carpetas al día que contienen los resguardos de la secretaria.

PERIODICAS: - Conciliaciones con el depto. de contabilidad de los activos fijos. - Recepción, actualización y registro de los archivos de los bienes inmuebles de la

secretaria. - Recepción, registro y trámite de Facturas Originales ante la Dirección de

administración del Patrimonio del Estado de los bienes adquiridos. EVENTUALES:

- Realizar conciliaciones del activo fijo dependiendo de la solicitud de los auditores internos u/o externos, Así como mostrar la documentación de los bienes inmuebles resguardados por mi departamento.

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PERFIL DEL PUESTO:

ESCOLARIDAD:


CONOCIMIENTOS:

• Conocimiento en control de inventarios. • Conocimientos de Contabilidad • Conocimientos de Administración. • Conocimiento de Informática. • Conocimiento Relaciones Públicas y

Psicología • Conocer y utilizar el Manuel de Normas

Presupuestarias para la administración Pública.

EXPERIENCIA:

1 año de experiencia en un puesto similar, en el que se manejen la administración de los activos de las dependencias Públicas o Privadas, el trato directo con el personal de dicha dependencia y el control documental.


• Actitud: • Responsabilidad • Servicio • Disponibilidad • Honestidad • Perseverancia • Habilidades: • Administrar bienes • Controlar bienes • Relaciones Públicas • Organizar Eventos • Liderazgo • Manejo de los paquetes informáticos tales

como Excell, Word, Power Point, Acrobat, etc.

199


Jefe del departamento de inventarios de activo fijo



PUESTOS A QUIEN REPORTA: Subdirección de calidad e innovación



Con cada unas de las áreas de la secretaria de asentamiento y obras publicas.

PARA : � Control del activo fijo de la secretaria de

asentamientos y obras publicas � Altas, bajas y modificación de los bienes

muebles. � Altas, bajas y movimientos del personal para

las actualizaciones de los resguardos del activo fijo.


� Junta estatal de caminos. � Central de maquinaria de

tabasco. � Instituto de vivienda de

tabasco. � Secretaria de

administración y finanzas. � Subsecretaria de

administración y finanzas � Dirección de

administración del patrimonio del estado.

� Subdirección de administración del patrimonio del estado.

� Departamento de control de inventarios.

� Órgano de fiscalización del estado de tabasco.

� Secretaria de contraloría del estado de tabasco.

� Despachos contables de fiscalización (auditores externos).

PARA: � Control del activo fijo de la secretaria de

asentamientos y obras públicas. � Altas y bajas de los bienes muebles. � Actualización de los resguardos del activo

fijo. � Auditoria de carácter administrativo y

contable. � Revisión del padrón de los activos fijos.

200

OBJETIVO DEL PUESTO Llevar el control interno como externo de los bienes inmuebles que se encuentran en la secretaria, esto con la finalidad de saber que personal lo tiene en uso, y para proporcionar información en el momento en que se requiera. FUNCIONES DEL PUESTO:

� Llevar el control del activo fijo de la secretaria de asentamientos y obras públicas. � Llevar el control de altas, bajas y modificaciones de los bienes muebles. � Realizar auditoria de carácter administrativo y contable. � Revisar el padrón de los bienes muebles. � Asignar número de inventarios internos y de patrimonio del estado. � Hacer tramite de garantía. � Hacer levantamiento físico del inventario. � Almacenar en el sistema la factura y nombre del proveedor.


� Altas, bajas y movimientos del personal para las actualización del padrón de bienes muebles

� Llevar el control de altas, bajas y modificaciones de los bienes muebles. � Asignar número de inventarios internos y de patrimonio del estado. � Efectuar levantamientos físicos. � Checar los estados físicos de los bienes. � Verificar que los bienes que compraron concuerden con las factura. � Hacer el almacenamiento de los bienes para baja en una bodega.

PERIODICAS: � Realizar auditorias de carácter contable con los despachos contables externos. � Hacer tramite de garantía. � Fotografiar a los bienes próximos a darse de bajas. � Recibir bienes y dictámenes para baja.

EVENTUALES: � Realizar auditorias de carácter contable con el órgano superior de fiscalización de

estado de tabasco y la secretaria de contraloría del estado de tabasco. � Dar baja total del padrón de la dirección de administración del patrimonio del

estado.

201

PERFIL DEL PUESTO:

ESCOLARIDAD:

Pasante o licenciatura. Área económico administrativo.

CONOCIMIENTOS:

Manejo de almacén. Conciliaciones contables. Manejo de paquetes de Windows. Pólizas.

EXPERIENCIA:

1 año en puesto de nivel jefe de departamento con experiencia en el Control de inventarios y almacenes, Manejar base de datos para la entrada y salida de los artículos y experiencia en el manejo de personal.


Alto sentido de responsabilidad. Buena presentación. Actitud de servicio, dinámico y emprendedor.

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Jefe del departamento de Entrega-Recepción, Calidad e Innovación



PUESTOS A QUIEN REPORTA: Subdirección de calidad e innovación y dirección de administración de recursos


N/A

CONTACTOS INTERNOS: CON: todas las unidades administrativas de la SAOP

PARA : llevar acabo actividades de entrega-recepción, para la elaboración de la documentación oficial de la SAOP (organigrama, manuales, reglamento…)

CONTACTOS EXTERNOS: CON: SECOTAB, DGMIG y SAF PARA: lo concerniente a manuales de organización

y doctos oficiales ( DGMIG ) y para seguir los lineamientos del proceso de entrega recepción ( SECOTAB Y SAF )

OBJETIVO DEL PUESTO

Coordinar y realizar de acuerdo a los lineamientos pertinentes las actividades sobre los procesos de entrega-recepción, transparencia y elaboración de documentos oficiales de la SAOP bajo la supervisión de la dirección de administración de recursos


-Organizar y vigilar el proceso de Entrega-Recepción de los servidores públicos. -Coordinar las acciones en el inmueble en materia de protección civil y en el marco de la semana nacional en dicha materia. -Aplicar en coordinación con la DGMIG, las disposiciones en materia de modernidad e innovación gubernamental.

- Atender las solicitudes de información requerida a la dirección de administración de recursos, de acuerdo a lo establecido por la ley de transparencia y acceso a la información publica del estado de tabasco


PERMANENTES: -Elaborar la solicitud de los formatos de proceso de Entrega-Recepción a las diferentes áreas. -Ordenar la información obtenida del proceso de Entrega-Recepción para facilitar su organización.

203

-Desempeñar una participación activa en la Unidad Interna de Protección Civil del Inmueble. -Mantener informado al Subdirector de Calidad e Innovación de todas las actividades que realice, así como documentar las acciones ejecutadas. -Elaborar los Manuales de Organización y Procedimientos, así como realizar actualizaciones o modificaciones que se requieran. -Mantener actualizada la estructura orgánica de la Secretaria de Asentamientos y Obras Publicas. PERIODICAS: Verificar que trimestralmente las direcciones, subdirecciones y departamentos realicen el proceso de Entrega-Recepción. -Almacenar de forma ordenada y sistematizada los datos recopilados a través de los cortes trimestrales, así como editar la información de manera que se pueda cargar en el sistema informático de apoyo.

- EVENTUALES: - Impartir Capacitaciones sobre el proceso Entrega-Recepción.

-

PERFIL DEL PUESTO:

ESCOLARIDAD:


CONOCIMIENTOS:

Sobre administración, Estructuras Organizacionales, líneas de mando, jerarquías, reglamentos internos.

EXPERIENCIA:

1 año en elaboración de manuales de organización, en acceso a la información Pública



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DIRECCION DE DESARROLLO SOCIAL DE LA OBRA PÚBLICA


Director de desarrollo social de la obra publica


dirección de desarrollo social de la obra publica

PUESTOS A QUIEN REPORTA: Secretario de asentamientos y obras publicas


Subdirección de enlace social, subdirección técnica y de atención ciudadana, jefe de departamento de registro y evaluación informática y jefe de departamento de seguimiento y control documental.

CONTACTOS INTERNOS: CON: Las áreas que integran la Dirección y las demás Direcciones que integran la secretaria.

PARA : coordinar actividades internas y coordinarnos para el correcto funcionamiento de la secretaria.

CONTACTOS EXTERNOS: CON: Dependencias del sector, dependencias gubernamentales y paraestatales.

PARA: Conciliar entre las comunidades y dependencias ejecutoras la problemática que se presentan durante la ejecución de la obras. -Participar en reuniones de seguimiento de programas.

OBJETIVO DEL PUESTO Coordinar las actividades del personal adscrito con la finalidad de integrar comités de obra publica en tiempo y forma, dar seguimiento social a las obras y atender la demanda ciudadana competencia del sector Asentamiento y Obras Publicas. FUNCIONES DEL PUESTO:

• Atender las peticiones de las autoridades, líderes naturales y gestores comunitarios.

• Dar seguimiento a la demanda publica. • Constituir los comités de Obra.

DESCRIPCIÓN DE ACTIVIDADES PRINCIPALES: PERMANENTES: -Conciliar entre las comunidades y dependencias ejecutoras la problemática que se presentan durante la ejecución de la obras. -Participar en reuniones de seguimiento de programas. -Coordinar las actividades de apoyo a la ciudadanía. -Mantener informado al Secretario de la situación de los Comités. -Atender directamente a la ciudadanía. -Gestionar en las dependencias del sector apoyo para la ciudadanía

PERIODICAS:

-Integrar informes de seguimientos de obra.

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-Intervenir en acciones de libramiento de derechos de vía. -Realizar visitas de supervisión de obra. -Realizar notas informativas al Secretario sobre la demanda ciudadana.

EVENTUALES: - Coordinar las actividades de giras de banderazos de inicio y de inauguración de

obras. - Asistir en representación del Secretario a reuniones o actividades que el indique.

PERFIL DEL PUESTO:

ESCOLARIDAD:

Licenciatura en Administración Pública.

CONOCIMIENTOS:

En trabajo Social, organización social y laboral.

EXPERIENCIA:

2 años nivel dirección y en organización de comités


Sensibilidad Social, liderazgo, planeación, disponibilidad, capacidad de adaptación y negociación.

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Secretaria


Dirección de desarrollo social de la obra publica

PUESTOS A QUIEN REPORTA: A la director (a) de desarrollo social de la obra publica.


NINGUNO

CONTACTOS INTERNOS: CON: las áreas de la secretaria y de la dirección.

PARA : recepción de documentos y control de numero de oficios.

CONTACTOS EXTERNOS: CON: sociedad civil y dependencias gubernamentales

PARA: recepción de documentos y asistencia personalizada en reuniones diversas

OBJETIVO DEL PUESTO Conocimiento de las actividades de la dirección para canalizar en audiencia de la directora y atender a la misma. FUNCIONES DEL PUESTO: -Atender a la directora

-atender al publico

-recibir documentos y llevar control de correspondencia. DESCRIPCIÓN DE ACTIVIDADES PRINCIPALES: PERMANENTES:

- Redactar oficios, tarjetas, circulares. - Contestar llamadas que competen a la dirección.

PERIODICAS: -elaborar informes trimestrales. EVENTUALES:

- Apoyar a las diversas actividades que designe la directora y en su caso el secretario.

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PERFIL DEL PUESTO:

ESCOLARIDAD:

Carrera técnica en secretariado

CONOCIMIENTOS: En Redacción y captura

EXPERIENCIA:

1 año en atención al público, manejo de agenda y herramientas computacionales

. CARACTERISTICAS PARA OCUPAR EL PUESTO:

Sensibilidad en el trato con publico en general, disponibilidad y confidencialidad.

208


Chofer



PUESTOS A QUIEN REPORTA: Director (a) de desarrollo social de la obra publica


Ninguno

CONTACTOS INTERNOS: CON: las áreas que integran la dirección.

PARA : trasladar al personal de la dirección a las diferentes actividades y entrega de correspondencia.

CONTACTOS EXTERNOS: CON: ninguna PARA: ninguna

OBJETIVO DEL PUESTO Traslado del personal de la dirección a los diferentes puntos para la atención ciudadana, peticiones y la realización de reuniones. FUNCIONES DEL PUESTO: -transportar al personal de la dirección.

-entregar correspondencia. DESCRIPCIÓN DE ACTIVIDADES PRINCIPALES: PERMANENTES:

- Transportar al jefe inmediato; jefe de zona y/o los enlaces para hacer recorridos de las obras del sector.

- Entregar correspondencia. PERIODICAS: Elaborar el informe trimestral. EVENTUALES:

- Apoyar en las actividades que designe la directora o en su caso el secretario.

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PERFIL DEL PUESTO:

ESCOLARIDAD:


CONOCIMIENTOS:

-Conducción de automóviles -mecánica. -ubicación de comunidades a nivel estatal.

EXPERIENCIA:

1 año en manejo de unidades motrices y conocimientos generales de mecánica automotriz .


-confidencialidad. -disponibilidad.

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Jefe del departamento de registro y evaluación informática



PUESTOS A QUIEN REPORTA: Director (a) de desarrollo social de la obra publica PUESTOS A SUPERVISAR:

Capturista

CONTACTOS INTERNOS: CON: con las áreas de la dirección y la dirección de plantación.

PARA : para la elaboración de reporte de la formación de comités. -el correcto llenado de la base de datos de comités de participación social.

CONTACTOS EXTERNOS: CON: ninguno PARA: ninguno

OBJETIVO DEL PUESTO Mantener en adecuado funcionamiento las bases de datos que se emplean para el almacenamiento de información de atención ciudadana y formación de comités de participación social dentro de la dirección. FUNCIONES DEL PUESTO: -dar apoyo informático en la dirección.

-respaldar la información contenida en los equipos informáticos.

-apoyar en la actualización de lo equipos informáticos que se emplean en la dirección. DESCRIPCIÓN DE ACTIVIDADES PRINCIPALES: PERMANENTES:

- Actualizar los números de los proyectos existentes en la base de datos. - Dar mantenimiento a los equipos informáticos - Capturar las actas de integración de comité.

PERIODICAS: - Realizar adecuaciones necesarias a la base de datos. - Respaldar la base de datos.

EVENTUALES:

- Apoyar a la dirección en lo que se requiera.

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PERFIL DEL PUESTO:

ESCOLARIDAD:

Licenciatura en informática

CONOCIMIENTOS:

-En la creación de base de datos. -en captura de datos. -creación de reportes.

EXPERIENCIA:

1 año en manejo de herramientas computacionales y desarrolladas en la Web


Manejo de la paquetería de office y disponibilidad.

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Capturista


Departamento de registro y evaluación informática

PUESTOS A QUIEN REPORTA: Director (a) de desarrollo social de la obra publica y al departamento de registro y evaluación informática


NINGUNO

CONTACTOS INTERNOS: CON: con las subdirección de enlace social

PARA : la captura de las actas


OBJETIVO DEL PUESTO Mantener actualizada la base de datos

FUNCIONES DEL PUESTO: -capturar actas de integración de comité.

-revisar la base de datos. DESCRIPCIÓN DE ACTIVIDADES PRINCIPALES: PERMANENTES:

- Dar mantenimiento a los equipos informáticos - Capturar las actas de integración de comité.

PERIODICAS: - Realizar adecuaciones necesarias a la base de datos. - Elaborar informe trimestral.

EVENTUALES: - Apoyar a la dirección en lo que se requiera.

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PERFIL DEL PUESTO:

ESCOLARIDAD:


CONOCIMIENTOS:

-En manejo de base de datos. -En captura de datos.

EXPERIENCIA:

1 año en captura de información y manejo de herramientas computacionales


Organización, Responsabilidad y Buena Presentacion

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Jefe del departamento de seguimiento y archivo documental


dirección de desarrollo social de la obra publica

PUESTOS A QUIEN REPORTA: Director (a) de desarrollo social de la obra publica


Archivista

CONTACTOS INTERNOS: CON: las áreas de la dirección y dependencias del sector.

PARA : la recepción de actas de integración de comité y enviar el informe de las mismas a las dependencias del sector que corresponda.

CONTACTOS EXTERNOS: CON: ITIFE, JEC, DGOP. PARA: mantener informado de los comités formados

que le competen a cada una de ellas de sus respectivos programas.

OBJETIVO DEL PUESTO Archivar e informar en base a la formación de los comités de participación social. FUNCIONES DEL PUESTO: Recibir las actas de integración de comités de participación social.

-resguardar las actas de integración de comités de participación social. DESCRIPCIÓN DE ACTIVIDADES PRINCIPALES: PERMANENTES:

- Recibir actas de integración de comité. - Revisar los datos de las actas de integración. - Supervisar el correcto ordenamiento de las actas en su archivo.

PERIODICAS: - Verificar documental con la base de datos. - Revisar informes trimestrales. - Archivar actas de integración de comités.

EVENTUALES: - Personal de apoyo en las actividades que designe mi jefe inmediato o en su caso

el secretario.

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PERFIL DEL PUESTO:

ESCOLARIDAD:

Licenciatura en administración

CONOCIMIENTOS:

-Atención al público en general. -informática. -redacción.

EXPERIENCIA:

1 año en puesto similar .


-Confiabilidad -responsabilidad -disponibilidad

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Encargado del área de archivo



PUESTOS A QUIEN REPORTA: Al jefe de departamento de seguimiento y archivo documental.


Ninguno

CONTACTOS INTERNOS: CON: las áreas de la dirección de desarrollo social de la obra publica

PARA : el debido funcionamiento de la misma


OBJETIVO DEL PUESTO Llevar el correcto orden físico de las actas de integración de comités de participación social FUNCIONES DEL PUESTO: -Elaborar documentos oficiales.

-recibir documentos.

-archivar las actas de comités. DESCRIPCIÓN DE ACTIVIDADES PRINCIPALES: PERMANENTES:

- Archivar las actas de comités. - Elaborar documentos.

PERIODICAS: - Elaborar informes trimestrales. EVENTUALES: Apoyar para las diversas actividades que se designen

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PERFIL DEL PUESTO:

ESCOLARIDAD:


CONOCIMIENTOS:

En secretariado y control de archivo

EXPERIENCIA:

1 año en administración de documentos


Disponibilidad, confiabilidad y responsabilidad.

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Subdirector de enlace social.


Dirección de desarrollo social de la obra pública.

PUESTOS A QUIEN REPORTA: Dirección de desarrollo social de la obra pública.


Coordinadores de zona y enlaces sociales.

CONTACTOS INTERNOS: CON: las áreas que integran la dirección y con la unidad de concursos y contratos

PARA : organizar la integración de los comités y tramitar las peticiones de los municipios a las áreas correspondientes.

CONTACTOS EXTERNOS: CON: las dependencias ejecutoras de las obras tanto del sector como federales y municipales

PARA: -acordar integración de comités. -recorrido de las obras. -solicitud de información técnica. -resolver inconformidades en las comunidades.

OBJETIVO DEL PUESTO Organizar la integración de comités de participación social de la obra pública y seguimiento de los mismos. FUNCIONES DEL PUESTO: Organizar con los coordinadores de zona las rutas y programación de las asambleas para la integración de los comités.

Convocar recorridos para la atención y aclaración de dudas, inquietudes e inconformidades de comités y autoridades durante el proceso constructivo. DESCRIPCIÓN DE ACTIVIDADES PRINCIPALES: PERMANENTES:

-Asistir a reuniones quincenales con los coordinadores para dar seguimiento. -convocar y asistir a recorridos con los coordinadores. -aclarar dudas y resolver inconformidades.

PERIODICAS: -Revisar los informes trimestrales. EVENTUALES:

- Asistir a reuniones en las dependencias del sector. - Apoyar a las actividades que se designen.

219

PERFIL DEL PUESTO:

ESCOLARIDAD:


CONOCIMIENTOS:

Sobre el Trabajo social

EXPERIENCIA:

1 año en puesto similar


-Sensibilidad social.

-capacidad de negociación. -liderazgo y disponibilidad

220


Coordinador de zona


subdirección de enlace social

PUESTOS A QUIEN REPORTA: Subdirección de enlace social y dirección de desarrollo social de la obra pública.


Enlaces sociales municipales

CONTACTOS INTERNOS: CON: las áreas que integran las áreas

PARA : el seguimiento y consulta de la documentación tramitada a través de la subdirección de enlace social.

CONTACTOS EXTERNOS: CON: supervisores de obra de las dependencias del sector: personal de las uses y personal de los diversos ayuntamientos, delegados y directores de escuelas.

PARA: agendar la integración de comité y el seguimiento social de las obras y atención ciudadana

OBJETIVO DEL PUESTO Coordinar a los enlaces municipales en la supervisión social de las obras competentes de la SAOP. FUNCIONES DEL PUESTO: -Programar las actividades de los enlaces.

-dar atención ciudadana.

-convocar supervisiones de obra con las dependencias ejecutoras. DESCRIPCIÓN DE ACTIVIDADES PRINCIPALES: PERMANENTES:

- Dar seguimiento a las peticiones y turnarlas al departamento de atención ciudadana.

- elaboración de fichas técnicas. - Fijar fechas para la realización de asambleas. - Supervisión social de las obras.

PERIODICAS: - Recopilar los informes trimestrales de los enlaces. - Asistir a reunión semanal con los enlaces. - Asistir a reunión quincenal con el jefe inmediato.

EVENTUALES: - Conciliar en la recuperación del derecho de vía. - Apoyar en las actividades que designe la directora o en su caso el secretario.

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PERFIL DEL PUESTO:

ESCOLARIDAD:


CONOCIMIENTOS:

-trabajo social. -ubicación de comunidades.

EXPERIENCIA:

1 año en puestos de nivel departamento con experiencia en coordinación de zona .


-sensibilidad social. -organización. -capacidad de negociación. -liderazgo. -responsabilidad.

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Jefe de enlace social


subdirección de enlace social

PUESTOS A QUIEN REPORTA: Coordinador de zona y a la subdirección de enlace social


Ninguno

CONTACTOS INTERNOS: CON: las áreas que integran la dirección

PARA : el seguimiento y consulta de la documentación tramitada a través de las subdirección de enlace social

CONTACTOS EXTERNOS: CON: supervisores de obra de las dependencias del sector: personal de las uses y personal de los diversos ayuntamientos, delegados y directores de escuelas.

PARA: agendar la integración de comité y el seguimiento social de las obras y atención ciudadana

OBJETIVO DEL PUESTO Ser el representante del sector en el municipio FUNCIONES DEL PUESTO: -Atender a la ciudadanía.

-integración de comité de participación social. DESCRIPCIÓN DE ACTIVIDADES PRINCIPALES: PERMANENTES:

- Elaborar calendarios y avance de obra. - Realizar supervisión social de obras. - Resolver inquietudes ciudadanas. - Asistir en las uses para la atención ciudadana. - .

PERIODICAS: - elaborar informe trimestrales. EVENTUALES:

- Conciliar en la recuperación del derecho de vía. - Asistir a las giras del c. Gobernador.

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PERFIL DEL PUESTO:

ESCOLARIDAD:


CONOCIMIENTOS:

Trabajo social, conocimiento de la ubicación de las localidades de su municipio.

EXPERIENCIA:

1 año en puesto de atención al público y asistencia social .


Sensibilidad social, capacidad de negociación, disponibilidad, habilidad de palabra.

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Subdirector Técnico y Atención Ciudadana


Dirección de Desarrollo Social de la Obra Pública

PUESTOS A QUIEN REPORTA: Dirección de Desarrollo Social de la Obra Pública


Atención ciudadana, Obras de Direcciones generales de ITIFE, JEC; Dirección de Obras Públicas, Cultura.

CONTACTOS INTERNOS: CON: Subdirección de Enlace Social

PARA : Verificar obras y comités en todas las comunidades del Estado

CONTACTOS EXTERNOS: CON: ITIFE, JEC, DGOP, PEMEX, CIMADES, CULTURA, SOCIEDAD CIVIL.

PARA: Supervisar técnicamente y darle solución a las obras en proceso de cada Dependencia y Atención Ciudadana.

OBJETIVO DEL PUESTO Dar apoyo técnico a problemáticas presentadas en casa una de las acciones en proceso de construcción. FUNCIONES DEL PUESTO:

• Como su nombre lo indica, supervisar las obras y comités, formados en cada una de ellas.


- Hacer Supervisión Técnica de Obras. - Elaborar rutas para realizar recorridos - Dar Seguimiento a cada una de las obras autorizadas y que cuente con su comité

correspondiente. - Asistir a cada una de las reuniones solicitadas por el C. Secretario y mi Directora. - Supervisar a cada una de las peticiones canalizadas a las dependencias. - Apoyar a los comités formados por la subdirección de Enlace Social para Asuntos

Técnicos y Sociales a la vez. - Checar diario síntesis de prensa para checar acciones de obras que demanda la

ciudadanía. - Realizar Acciones en general que solicite la Directora.

PERIODICAS: - Hacer Revisiones con cada uno de los actores del sector (ITIFE, JEC, OBRAS

PUBLCAS). - Dar seguimiento con el personal a cargo de las diversas acciones o peticiones de

Atención Ciudadana - Dar respuesta a las peticiones canalizadas de las USES de cada municipio. - Realizar la Elaboración trimestral del gasto de combustible de los vehículos

asignados a la DDSOP. - Llevar a cabo reuniones Técnicas con comités de participación Social y levantar

acatas minutas de las visitas.

225

EVENTUALES: - Dictaminar técnicamente la factibilidad de las solicitudes diversas. - Realizar Visita periódica a cada una de las Obras de ITIFE, JEC y las requeridas

por el C. Secretario

PERFIL DEL PUESTO:

ESCOLARIDAD: Ingeniería civil

CONOCIMIENTOS: Obra Pública, Caminos y Construcción

EXPERIENCIA:

2 años en puesto nivel subdirección



226


Jefe de Atención Ciudadana


Subdirección Técnica y de Atención Ciudadana

PUESTOS A QUIEN REPORTA: Subdirección Técnica y de Atención Ciudadana


Ninguno

CONTACTOS INTERNOS: CON. Secretaria Auxiliar

PARA . Revisar el estado de tramites de demanda y área de turnado.

CONTACTOS EXTERNOS: CON: Todas las áreas del sector PARA. Para dar respuesta a los gestores que se

presentan de forma directa, así como a los enlaces municipales

OBJETIVO DEL PUESTO Atención y seguimiento de la Demanda social y de los enlaces municipales. FUNCIONES DEL PUESTO:

• Atender a toda persona que se presente durante el trámite de la gestión de su demanda.

• Dar seguimiento a la demanda para dar una respuesta • Dar atención y seguimiento a la demanda que proviene de los enlaces

municipales.


- Dar Atención Directa - Capturar la demanda Publica - Dar Seguimiento con otras Direcciones

PERIODICAS: - Atender a grupos sociales EVENTUALES:

- Atender y apoyar a comunidades

227

PERFIL DEL PUESTO:

ESCOLARIDAD:

Licenciatura En administración o a fin

CONOCIMIENTOS:

Generales Técnicos, Sociales y Políticos.

EXPERIENCIA:

1 año en manejo de demanda pública y asistencia social


Experiencia en la atención social

228


Asistente de Atención Ciudadana



PUESTOS A QUIEN REPORTA: Subdirección Técnica y de Atención Ciudadana PUESTOS A SUPERVISAR:

Ninguno

CONTACTOS INTERNOS: CON. Secretaria auxiliar y particular

PARA . Verificar solicitudes o avances de petición de la ciudadanía.

CONTACTOS EXTERNOS: CON: ITIFE, JEC, DGOP, SAPAET, INVITAB, CEMATAB.

PARA. Seguimiento a las peticiones canalizadas para darles respuesta a los ciudadanos.

OBJETIVO DEL PUESTO Poder dar atención a las personas FUNCIONES DEL PUESTO:

Dar seguimiento a todas y cada una de las peticiones a el Órgano de Gobierno


- Dar Atención Directa - Capturar la demanda Publica - Dar Seguimiento con otras Direcciones

PERIODICAS: - Atender a grupos sociales EVENTUALES:

- Atender y apoyar a comunidades

229

PERFIL DEL PUESTO:

ESCOLARIDAD:

Licenciatura En administración o a fin

CONOCIMIENTOS:

Generales Técnicos, Sociales y Políticos.

EXPERIENCIA:

1 año en manejo de demanda pública y asistencia social


Experiencia en la atención social

230


Asistente Técnico



PUESTOS A QUIEN REPORTA: Subdirección Técnica y de Atención Ciudadana


Ninguno

CONTACTOS INTERNOS: CON. La secretaria particular y auxiliar

PARA . Entrega y recepción de respuestas a solicitudes de demanda ciudadana

CONTACTOS EXTERNOS: CON: ITIFE, JEC. PARA.

Información acerca de los comités de participación social tanto de escuelas y caminos

OBJETIVO DEL PUESTO Brindar mejor servicio y atención a las personas que acuden a esta secretaria para la solución de sus problemas. FUNCIONES DEL PUESTO:

- Atender a la ciudadanía - Recibir demandas ciudadanas - Capturar Demandas ciudadanas


- Capturar demandas ciudadanas - Archivar documentos

PERIODICAS: Asistir a las supervisiones de diversas obras y formación de comités. EVENTUALES:

- Visitar a comunidades

231

PERFIL DEL PUESTO:

ESCOLARIDAD:


CONOCIMIENTOS:

Tramitar o canalizar documentos a las dependencias

EXPERIENCIA:

1 Año en puesto de atención ciudadana


Trato con personal, buena presentación y responsabilidad

232

UNIDAD DE SEGUIMIENTO DE CONCUROS Y CONTRATOS


Director de la unidad de seguimiento de concursos y contratos


Secretaría de asentamientos y obras públicas

PUESTOS A QUIEN REPORTA: Titular de la secretaría de asentamientos y obras públicas


Subdirector de seguimiento de concursos y contratos subdirector de proyectos y mantenimiento a la infraestructura eléctrica

CONTACTOS INTERNOS: CON: * dirección de planeación

PARA: intercambiar información relativa a los proyectos de inversión en obra pública autorizados para su ejecución a través de esta secretaria y los organismos del sector para su oportuno conocimiento y seguimiento del procedimiento de adjudicación.

CONTACTOS EXTERNOS: CON: *organismos sectorizados a la SAOP

PARA: intercambiar información relativa a los proyectos de inversión en obra pública autorizados para su ejecución a través de los organismos del sector para su oportuno conocimiento y seguimiento del procedimiento de adjudicación.

OBJETIVO DEL PUESTO Instrumentar los canales de comunicación necesarios, con las dependencias de la administración publica federal, estatal y municipal con el propósito de establecer intercambios de información relacionada con la ejecución de obras, que realizan las entidades del sector, atendiendo los aspectos técnicos del gasto de inversión de las mismas. Mantener informado al secretario acerca de los procedimientos de adjudicación de las obras públicas que se desarrollan en los organismos del sector. FUNCIONES DEL PUESTO:

• Revisar los aspectos técnicos del gasto de inversión para obra publica, en los proyectos de presupuesto derivados de los programas operativos anuales de los órganos y entidades agrupadas en el sector.

• Instrumentar los medios de comunicación necesarios, con las dependencias de la administración publica federal, estatal y municipal, con el propósito de establecer intercambios de información relacionada con la ejecución de obras, que realizan las entidades del sector.

• Vigilar y supervisar que las acciones a cargo de las entidades agrupadas en el sector, respeten el marco jurídico en la operación de la maquinaria propiedad del gobierno del estado y los procesos de ejecución de obras de construcción, conservación y mantenimiento en carreteras, caminos, puentes y las del desarrollo portuario.

• Vigilar que la construcción de infraestructura educativa, construcción de vivienda y obra hidráulica, se realicen bajo la observancia de las leyes, reglamentos y disposiciones normativas que regulan estas actividades.

233

• Formular dictámenes, opiniones e informes que le sean encomendados por el secretario y de aquellos asuntos que sean propios de su competencia.

• Proporcionar la información, o la asesoria técnica que le sea requerida internamente o por los órganos y entidades del sector, de acuerdo a las disposiciones normativas y políticas que establezca el secretario.

• Participar como área de apoyo técnico, en los eventos de licitación y entrega recepción de la obra publica, que lleve a cabo el sector.

• Acordar periódicamente con el secretario, para informarle sobre las actividades de su competencia y el desarrollo de los asuntos encomendados.

• Planear, programar, organizar, dirigir, controlar y evaluar el funcionamiento de las áreas administrativas a su cargo y proponer al secretario los cambios organizacionales que sean necesarios para el cumplimiento de los asuntos encomendados.

• Formular dictámenes, opiniones e informes que le sean encomendados por el secretario, respecto a la infraestructura eléctrica.

• Elaborar los proyectos de ampliación de la infraestructura eléctrica de las comunidades que sean requeridas.

• Proporcionar directamente o a través de terceros, el mantenimiento a las redes y plantas solares que las comunidades soliciten y que se encuentren dentro de la competencia estatal.

• Aquellas que por necesidades del servicio tenga que realizar y las que expresamente le confiera el secretario.

Descripción de actividades principales: Permanentes:

• Revisar los aspectos técnicos del gasto de inversión para obra publica, en los proyectos de presupuesto derivados de los programas operativos anuales de los órganos y entidades agrupadas en el sector.

• Instrumentar los medios de comunicación necesarios, con las dependencias de la administración publica federal, estatal y municipal, con el propósito de establecer intercambios de información relacionada con la ejecución de obras, que realizan las entidades del sector.

• Vigilar y supervisar que las acciones a cargo de las entidades agrupadas en el sector, respeten el marco jurídico en la operación de la maquinaria propiedad del gobierno del estado y los procesos de ejecución de obras de construcción, conservación y mantenimiento en carreteras, caminos, puentes y las del desarrollo portuario.

• Vigilar que la construcción de infraestructura educativa, construcción de vivienda y obra hidráulica, se realicen bajo la observancia de las leyes, reglamentos y disposiciones normativas que regulan estas actividades.

• Participar como área de apoyo técnico, en los eventos de licitación y entrega recepción de la obra publica, que lleve a cabo el sector.

• Elaborar los proyectos de ampliación de la infraestructura eléctrica de las comunidades que sean requeridas.

• Proporcionar directamente o a través de terceros, el mantenimiento a las redes y plantas solares que las comunidades soliciten y que se encuentren dentro de la competencia estatal.

PERIODICAS: • Acordar periódicamente con el secretario, para informarle sobre las actividades de

su competencia y el desarrollo de los asuntos encomendados. EVENTUALES:

• Formular dictámenes, opiniones e informes que le sean encomendados por el secretario y de aquellos asuntos que sean propios de su competencia.

234

• Proporcionar la información, o la asesoria técnica que le sea requerida internamente o por los órganos y entidades del sector, de acuerdo a las disposiciones normativas y políticas que establezca el secretario.

• Formular dictámenes, opiniones e informes que le sean encomendados por el secretario, respecto a la infraestructura eléctrica.

• Aquellas que por necesidades del servicio tenga que realizar y las que expresamente le confiera el secretario.

PERFIL DEL PUESTO:

ESCOLARIDAD: Estudios profesionales de Ingeniería

CONOCIMIENTOS:

Conocimientos en general de la obra publica, sus aspectos técnicos, legislación y normatividad

EXPERIENCIA:

4 años en puesto de nivel dirección con experiencia de 3 años en materia de concursos y contratos


Responsabilidad, honradez, dedicación

235


Subdirector de proyectos y mantenimiento a la infraestructura eléctrica.

AREA DE ADSCRIPCIÓN: Unidad de seguimiento de concursos y contratos

PUESTOS A QUIEN REPORTA: Director de la unidad de seguimiento de concursos y contratos


Depto. De infraestructura eléctrica y al depto. De mantenimiento de infraestructura eléctrica

CONTACTOS INTERNOS: CON: dirección de desarrollo social de la obra pública dirección de planeación

PARA: formación de comité de la obra pública, planeación y proyectos eléctricos. Integrar expedientes técnicos.

CONTACTOS EXTERNOS: CON: comisión federal de electricidad dirección general de obras públicas de la SAOP

PARA: trámites, proyectos y mantenimientos de la infraestructura eléctrica del estado. Programación de visitas a la áreas afectadas en los diferentes municipios. Revisión de presupuestos de las obras eléctricas.

OBJETIVO DEL PUESTO Evaluar y desarrollar proyectos de inversión para satisfacer las necesidades de infraestructura eléctrica a través de las ampliaciones de redes de energía convencionales o a través de plantas solares, así como procurar el adecuado mantenimiento de las que sean competencia del estado. FUNCIONES DEL PUESTO:

• Elaborar proyectos de ampliación de infraestructura eléctrica para las comunidades que lo requieran.

• Trabajar de manera coordinada con la C.F.E. en materia de proyectos y mantenimientos de la infraestructura de electrificación.

• Dar mantenimiento y realizar la instalación de plantas solares (electrificación por medios no convencionales) de todo el estado.


• Revisar y atender las demandas solicitadas por la ciudadanía en materia de infraestructura eléctrica.

• Supervisar y revisar las plantas solares. • Elaborar y revisar los proyectos de electrificación.

PERIODICAS: • Revisar las obras de electrificación en proceso de ejecución. • Realizar los trámites ante la C.F.E. para la revisión y validación de proyectos.

EVENTUALES: • Realizar proyectos de alumbrado público. • Asistir a reuniones relacionadas con el sistema eléctrico

236

PERFIL DEL PUESTO:

ESCOLARIDAD:

Ingeniero electricista

CONOCIMIENTOS:

Elaboración de proyectos, presupuestos, normatividad oficial y especificaciones de la C.F.E.

EXPERIENCIA:

4 años en puesto similar


Capacidad de liderazgo y organización.

237


Jefe del departamento de proyectos de infraestructura eléctrica


PUESTOS A QUIEN REPORTA: Director de la unidad de seguimiento de concursos y contratos subdirector de proyectos y mantenimiento a la infraestructura eléctrica.


CONTACTOS INTERNOS: CON: depto. De procesos de información dirección de desarrollo social de la obra pública

PARA: control de proceso informativo de las diversas peticiones de ampliación eléctrica. Formación de los comités de participación social para obras de electrificación en los diferentes municipios.

CONTACTOS EXTERNOS: CON: comisión federal de electricidad

PARA: programación de visitas a las áreas afectadas en los diferentes municipios.

OBJETIVO DEL PUESTO

• Elaborar los proyectos de ampliación de la infraestructura eléctrica en los diferentes municipios, así como realizar la inspección ocular de los lugares en donde se requieran plantas

• Proporcionar correctamente a través de terceros el mantenimiento a las plantas solares que las comunidades solicitan.


• Elaborar proyectos de ampliación y mantenimiento de redes eléctricas. • Efectuar mantenimiento a redes y plantas solares. • Realizar levantamientos físicos de los lugares donde se requiera ampliaciones o

mantenimiento de redes. • Realizar supervisiones de las áreas con personal de la C.F.E.


• Elaborar los diversos planos de proyectos eléctricos. • Integrar las respuestas a los folios de peticiones en materia de electrificación.

PERIODICAS: • Revisar la base de datos para saber qué municipio o comunidad falta por

inspeccionar. • Proporcionar la información de manera verbal a la ciudadanía que pregunta por su

solicitud (folios). • Imprimir planos de las diferentes obras.

EVENTUALES: • Dar apoyo técnico en la formación de los comités de participación social en los

238

diferentes municipios.

PERFIL DEL PUESTO:

ESCOLARIDAD:

Ingeniería mecánica eléctrica técnico en dibujo arquitectónico y construcción

CONOCIMIENTOS:

Manejo de software de diseño cad mantenimiento eléctrico

EXPERIENCIA:

2 años



239

DESCRIPTIVO DE PUESTO DATOS GENERALES NOMBRE DEL PUESTO: Jefe del departamento de procesos de información


PUESTOS A QUIEN REPORTA: Director de la unidad de seguimiento de concursos y contratos.


CONTACTOS INTERNOS: CON: con las áreas que integran la dirección de la unidad de seguimiento de concursos y contratos

PARA: * operación, adecuación, mantenimiento y control del sistema de información de solicitudes de ampliación de redes de energía eléctrica. * Operación, adecuación, mantenimiento y control del sistema de información de obras y procesos de licitación.

CONTACTOS EXTERNOS: CON: no aplica

PARA: no aplica

OBJETIVO DEL PUESTO

Mantener actualizadas las bases de datos de todas las áreas que integran la dirección para ayudar a la toma de decisiones. Elaborar reportes, dictámenes, opiniones e informes que le sean encomendados por el director.


• Registrar y organizar la información de obras en proceso de licitación, generando reportes y análisis.

• Captura de folios, reportes e informes de obras de infraestructura eléctrica.


• Operar, adecuar, actualizar, dar mantenimiento y llevar un control de los diversos sistemas de información y bases de datos que se manejan en la unidad.

• Capturar información de obras en proceso de licitación. • Capturar folios de solicitud de ampliación de redes de energía eléctrica. • Mantener reportes e informes al día. • Mantener el adecuado funcionamiento de los equipos y redes de cómputo de la

dirección.

PERIODICAS: • Asistir a eventos de licitación.

• Elaborar reportes e informes.

EVENTUALES: • Elaborar reportes, dictámenes, opiniones e informes que le sean encomendados

240

por el director.

PERFIL DEL PUESTO:

ESCOLARIDAD:

Licenciatura en sistemas de computación administrativas

CONOCIMIENTOS:

Sistemas computacionales y manejo de diversos software

EXPERIENCIA:

2 años en procesos de licitación, análisis reportes



241

SUBSECRETARIA DE OBRAS PÚBLICAS


Subsecretario de Obras Públicas


Secretaria de Asentamientos y Obras Públicas

PUESTOS A QUIEN REPORTA: Secretario


Dirección General de Obras Públicas Dirección General de Proyectos

CONTACTOS INTERNOS: CON: Dirección de Asuntos Jurídicos, Secretaría Técnica, Dirección de Planeación, Dirección de Administración de Recursos.

PARA : Coordinadamente llevar a cabo el desarrollo de programas y actividades de la Secretaría.

CONTACTOS EXTERNOS: CON: Dirección General de Obras Publicas y Dirección General de Proyectos

PARA: Supervisar, evaluar, conducir, formular, programar el funcionamientos de las dependencias

OBJETIVO DEL PUESTO Planear, Programar, organizar, dirigir, controlar y evaluar el desarrollo de los programas y actividades encomendadas a las unidades administrativas que integran la Subsecretaría. FUNCIONES DEL PUESTO: I.- Diseñar el programa de obra pública del Gobierno del Estado, formulando los estudios, proyectos, especificaciones de construcción, programas de ejecución y presupuesto de las mismas, a excepción de aquellas que por disposición legal estén expresamente conferidas a otras dependencias.

II- Formular, conducir, evaluar y supervisar las metas de la obra pública.

III.-Establecer los lineamientos para llevar acabo el programa de Conservación Mantenimiento y Rehabilitación de Bienes e Inmuebles y de la obra pública en general del Gobierno del Estado;

IV.- Asesorar, a través de las unidades administrativas y organismos del sector, los estudios de factibilidad para la ejecución de la obra pública, acordando los presupuestos para su ejecución;

V.- Participar como representante de la Secretaría en los actos de entrega de recepción de las obras realizadas por la Secretaría.

242

Acordar con el Secretario el despacho de los asuntos de la Subsecretaria.

Desempeñar las Funciones y comisiones que el Secretario le delegue y encomiende en materia de obra publica.

Someter a la aprobación del Secretario, todos aquellos asuntos de carácter general y especifico que se elaboren en el área de responsabilidad de la Subsecretaría.

Presentar al secretario las propuestas de iniciativas en materia de proyectos y de obra publica.

Elaborar la declaratoria de fenómenos naturales que afecten la obra publica.

Proponer al secretario las prioridades de obra publica a fin de que sea programada en tiempo y forma. DESCRIPCIÓN DE ACTIVIDADES PRINCIPALES: PERMANENTES: Representar al Secretario en los actos y actividades que se le encomienden. PERIODICAS: Asistir a reuniones de trabajo. EVENTUALES: Asistir a eventos y reuniones de trabajo en representación del Secretario dentro y fuera del Estado.

PERFIL DEL PUESTO:

ESCOLARIDAD:

Licenciatura en Arquitectura O Cualquier rama de ingeniería

CONOCIMIENTOS:

Sobre administración de obra publica y diseño,

EXPERIENCIA:

Ser titulado, manejo de personal, toma de decisiones.



243


Secretario Particular


Subsecretaria de Obras Públicas

PUESTOS A QUIEN REPORTA: Subsecretaria de Obras Públicas


Secretaria, Chofer y Auxilia General.

CONTACTOS INTERNOS: CON: todas las áreas de la Secretaría.

PARA : Resolver los asuntos que se le encomiendan a la Subsecretaria.

CONTACTOS EXTERNOS: CON: DGOP, DGP

PARA: Llevar a cabo y con eficiencia los trabajos encomendados a la Subsecretaria.

OBJETIVO DEL PUESTO Recibir, tramitar y dar seguimiento a la audiencia que el titular de la SAOP, turne a la Subsecretaría así como auxiliar en la atención inmediata de los asuntos que se presenten en la Subsecretaria. FUNCIONES DEL PUESTO: I.- Atender y Controlar la audiencia interna y externa. II.-Escuchar y atender las solicitudes y propuestas de la ciudadanía y los servidores públicos, relacionados con los servicios que presta la Subsecretaría de Obras. III.- Elaborar controlar y tramitar información generada por la Subsecretaria. IV.- Recepcionar, tramitar y dar seguimiento a la documentación recibida y por la Subsecretaria. V.- Custodiar y resguardar la documentación e información que por sus funciones conserva bajo su cuidado, vigilando su uso e impidiendo la sustracción, alteración, destrucción y ocultamiento; VI.- Revisar y turnar a la Subsecretaria la información que proceda de cualquier área de la Secretaría. VI.- Mantener actualizada la agenda de la Subsecretaria Las demás que le asigne la Subsecretaria de Obras V.- Custodiar y resguardar la documentación e información que por sus funciones conserva bajo su cuidado, vigilando su uso e impidiendo la sustracción, alteración, destrucción y ocultamiento; VI.- Revisar y turnar a la Subsecretaria la información que proceda de cualquier área de la Secretaría. VI.- Mantener actualizada la agenda de la Subsecretaria

244

Las demás que le asigne la Subsecretaria de Obras.

DESCRIPCIÓN DE ACTIVIDADES PRINCIPALES: PERMANENTES: Revisar la correspondencia y dar trámite, actualizar la agenda de la Subsecretaria, estar pendiente del seguimiento a los asuntos en trámite. PERIODICAS: EVENTUALES: Asistir a eventos en representación de la Subsecretaria.

PERFIL DEL PUESTO:

ESCOLARIDAD:


CONOCIMIENTOS:

Sobre atención al público, manejo de personal.

EXPERIENCIA:

Manejo de personal, relaciones públicas.



245


Secretaria


Subsecretaria de Obras

PUESTOS A QUIEN REPORTA: Subdirector


Auxiliar General.

CONTACTOS INTERNOS: CON: Dirección de Asuntos Jurídicos. Dirección de Administración y Recursos, Subdirección de Recursos Humanos, Subdirección de Servicios Generales, Subdirección de Recursos Financieros (área de caja). Secretaría Particular Dirección de Planeación Subdirección de Informática

PARA : Cuando envían actas para recabar las firmas y regresarlas debidamente firmadas, solicitar apoyo cuando hay alguna duda al elaborar algún oficio que tenga relación jurídicamente. Recibir los vales para gasolina, entregar oficios de solicitudes diversas. Solicitar apoyo en las dudas que se tengan con el personal y como se pueden tramitar. Solicitar el material ya sea papelería, cafetería (para las reuniones que lleva a cabo la Subsecretaria) solicitar la reparación del vehículo, moto, mobiliario y equipos asignados a esta Subsecretaria. Pasar quincenalmente por los recibos de pago de nómina del personal de la Subsecretaría. Solicitud de números de oficios que elabora la Subsecretaría y que firma el Secretario, entregar los acuses, dar seguimiento a solicitudes realizadas por la Secretaria Particular. Dar información que solicita dicha dirección relacionados con los Fideicomisos (lo archivado). Solicitar el apoyo cuando los equipos de cómputo no responden.


PARA:

OBJETIVO DEL PUESTO Realizar con eficiencia el encargo que se le indica. FUNCIONES DEL PUESTO: I.- Atender al Público.

II.- Recibir y turnar Correspondencia.

III.- Relacionar la Correspondencia.

IV.- Realizar oficios.

246

V.- Recibir y realizar llamadas.

VI.- Archivar.

VII.- Realizar parte de la logística y asistir las reuniones que lleva acabo la Subsecretaría.

DESCRIPCIÓN DE ACTIVIDADES PRINCIPALES: PERMANENTES: Atender al público, recibir y hacer llamadas, relacionar la correspondencia, archivar. PERIODICAS: Actualizar formatos de entrega recepción EVENTUALES: Asistir a los actos Cívicos cuando se le encomienda, cursos de actualización.

PERFIL DEL PUESTO:

ESCOLARIDAD:

Bachillerato

CONOCIMIENTOS: Manejo de equipos de oficina

EXPERIENCIA:

1 año en Atención al público, buena presencia.


Facilidad de palabra, responsabilidad, honestidad y puntualidad

247


Auxiliar General


Subsecretaria de Obras

PUESTOS A QUIEN REPORTA: Secretario Particular


CONTACTOS INTERNOS: CON: CON TODAS LAS AREAS PARA : Entrega de correspondencia

CONTACTOS EXTERNOS: CON: Diversas dependencias de gobierno

PARA: Entrega de correspondencia

OBJETIVO DEL PUESTO Entregar la correspondencia en tiempo y en forma. FUNCIONES DEL PUESTO:

ENTREGAR CORRESPONDENCIA

DESCRIPCIÓN DE ACTIVIDADES PRINCIPALES: PERMANENTES: SACAR COPIAS Y ENTREGAR CORRESPONDENCIA INTERNA Y E XTERNA PERIODICAS: EVENTUALES:

248

PERFIL DEL PUESTO:

ESCOLARIDAD: Bachillerato

CONOCIMIENTOS: Manejo de equipos de oficina

EXPERIENCIA:

Ninguna


Facilidad de palabra.

249

DIRECCION GENERAL DE OBRAS PÚBLICAS


Directora general de obras públicas


Dirección general de obras publicas

PUESTOS A QUIEN REPORTA: C. Gobernador del estado Secretaria de asentamientos y obras publicas.


Dirección administrativa. Dirección técnica. Dirección de construcción. Dirección de conservación y mantenimiento. Coordinación de infraestructura hospitalaria. Coordinación general de obras hidráulicas. Departamento de asuntos jurídicos. Coordinación de normatividad.

CONTACTOS INTERNOS: CON: Todas las áreas de la dirección general de obras publicas

PARA : Llevar un correcto funcionamiento de la dirección y darle seguimiento a lo planteado en el plan de desarrollo 2007 - 2012


� CMIC

� Todas las dependencias de gobierno.

PARA: � Llevar un control de las empresas que son

contratadas por esta dirección para que estas obtengan beneficios en la CMIC.

� Que a través de acuerdos y convenios se ejecute la obra publica con recursos de las diferentes dependencias.

OBJETIVO DEL PUESTO Ejecutar el programa de obra publica del gobierno del estado, así como la construcción de la obra pública en general a cargo del gobierno del estado.


� Llevar a cabo la integración y validación de la documentación correspondiente para el proceso de la licitación publica.

� Convocar en términos de la ley en la materia, a la celebración de concursos para la ejecución de obras públicas y servicios relacionados con las mismas.

� Celebrar convenios y/o acuerdos de coordinación con dependencias federales, estatales y municipales, así como son órganos desconcentrados para la realización de la obra pública.

� Elaborar y ejercer el programa de obras publicas del poder ejecutivo del estado, analizando y revisando estudios, proyectos, especificaciones de construcción, programas de presupuesto, a excepción de aquellas que por disposición de las leyes estén expresamente conferidas a otras instancias.

� Definir y vigilar la aplicación de las normas o criterios de construcción de obra, concursos, inversiones, contratos, estimaciones.

� Desarrollar además de las funciones enunciadas aquellas que por las necesidades del cargo tenga que realizar y las que le confieran las disposiciones formativas.

250


- Supervisar los trabajos que son ejecutados por las diferentes áreas de la dirección general de obras públicas.

PERIODICAS: Hacer la propuesta para la gira de las obras que estén por inaugurar para informarle al secretario de obras públicas y al c. Gobernador del estado. EVENTUALES:

- Asistir en representación del c. Secretario de obras públicas a cualquier compromiso que debido a sus múltiples compromisos por el cargo no pudiese asistir.

PERFIL DEL PUESTO:

ESCOLARIDAD: Ingeniería o Arquitectura

CONOCIMIENTOS: Sobre la Obra Pública y administración pública

EXPERIENCIA:

3 años en puesto de nivel dirección


Experiencia, responsabilidad, honestidad, lealtad, líder y manejo de personal, organización.

251


Secretario particular de la dirección general de obras publicas.


Dirección general de obras publicas.

PUESTOS A QUIEN REPORTA: Directora general de obras publicas


Secretario auxiliar. Secretarias a nivel director.


� Todas las áreas que comprenden la dirección general de obras públicas.

PARA : � De esta manera se mantiene informado al

personal que labora en esta dirección de las decisiones e instrucciones tomadas por la c. Directora general de obras públicas.


� Diferentes dependencias tanto estatales, municipales y federales.

� Contratistas. � Publico en gral.

PARA: � Acordar reuniones entre titulares, así

como visitas de obra, revisión de documentos.

� Acordar citas entre ellos y la titular. � Recepción de solicitudes, así como

reuniones acordadas con la c. Directora general

OBJETIVO DEL PUESTO Recibir, tramitar y dar seguimiento a la audiencia que se turne a la dirección general de obras públicas, así como auxiliar en la atención inmediata de los asuntos que se presenten.


� Mantener actualizada la agenda del titular de la dirección general de obras públicas.

� Controlar y dar seguimiento a la correspondencia dirigida al titular de la dirección general de obras publicas.

� Dar seguimiento a los asuntos turnados por la c. Directora general de obras públicas, por el despacho del c. Gobernador del estado así como del despacho del c. Secretario de obras públicas.

� Atender y controlar la audiencia interna y externa del c. Titular de la dirección general de obras publicas.

� Controlar y dar seguimiento a los concursos, presupuestos generales, estimaciones y avances de la obra publica.

� Llevar el control del expediente personal del c. Titular de la dirección general de obras públicas.

252

Desarrollar además de las funciones enunciadas anteriormente aquellas que por las necesidades de su cargo tenga que realizar y las que confieran las disposiciones normativas así como las que el c. Titular de la dirección general de obras publicas le encomiende. DESCRIPCIÓN DE ACTIVIDADES PRINCIPALES: PERMANENTES:

- Llevar el control de los oficios para firma del c. Titular de la dirección general de obras públicas así como mantener actualizada la agenda del titular.

PERIODICAS: Presentar un concentrado de las peticiones y audiencias en general con el status en el que se encuentren. EVENTUALES:

- Cualquier actividad que por los múltiples compromisos adquiridos por el cargo el titular de la dirección general de obras publicas le encomiende.

PERFIL DEL PUESTO:

ESCOLARIDAD:


CONOCIMIENTOS:

Relaciones publicas, relaciones humanas, redacción, computación

EXPERIENCIA:

2 años en puesto de asistente nivel dirección / ejecutivo


Honestidad, lealtad, responsabilidad, puntualidad, sociable.

253


Secretario auxiliar



PUESTOS A QUIEN REPORTA: Directora general de obras publicas.


Ninguno.












OBJETIVO DEL PUESTO Recibir, tramitar y dar seguimiento a la audiencia que se turne a la dirección general de obras públicas, así como auxiliar en la atención inmediata de los asuntos que se presenten.


� Mantener actualizada la agenda del titular de la dirección general de obras públicas.

� Recepcionar, controlar y dar seguimiento a la correspondencia dirigida al titular de la dirección general de obras publicas.

� Integrar diariamente la información inherente a la obra pública que se publiquen en los medios masivos de comunicación e informar al titular de la dirección general de obras publicas.

� Dar seguimiento a los asuntos turnados por la c. Directora general de obras públicas, por el despacho del c. Gobernador del estado así como del despacho del c. Secretario de obras públicas.

� Atender y controlar la audiencia interna y externa del c. Titular de la dirección general de obras publicas.

� Llevar el control del expediente personal del titular de la dirección general de obras públicas.

� Desarrollar además de las funciones enunciadas anteriormente aquellas que por las necesidades de su cargo tenga que realizar y las que confieran las disposiciones normativas así como las que el c. Titular de la dirección general de

254

obras publicas le encomiende.


- Llevar el control de los oficios para firma del c. Titular de la dirección general de obras públicas así como mantener actualizada la agenda del titular.

PERIODICAS: Presentar un concentrado de las peticiones y audiencias en general con el status en el que se encuentren. EVENTUALES:


PERFIL DEL PUESTO:

ESCOLARIDAD:


CONOCIMIENTOS:

Relaciones publicas, relaciones humanas, redacción, computación

EXPERIENCIA:

1 año en puesto secretarial, manejo de herramientas computacionales


Honestidad, lealtad, responsabilidad, puntualidad, sociable.

255


Secretaria



PUESTOS A QUIEN REPORTA: Directora general de obras publicas. Secretario particular


Ninguno.












256

OBJETIVO DEL PUESTO Recibir, tramitar y dar seguimiento a la correspondencia que llega de las diferentes dependencias estatales, federales y particulares, así como también llevar el control de oficios, tarjetas informativas y memorandos firmados por la directora general, y la recepción de llamadas de las dependencias.


� Mantener actualizada la agenda del titular de la dirección general de obras públicas. � Recepcionar, controlar y dar seguimiento a la correspondencia dirigida a la titular de

la dirección general de obras publicas. � Atender y controlar la audiencia interna y externa de la titular de la dirección general

de obras publicas. � Dar seguimiento a los asuntos turnados por la c. Directora general de obras públicas

relacionadas con las atenciones ciudadanas. � Dar seguimiento a los asuntos turnados por el despacho del c. Gobernador y del

titular de la secretaria de asentamientos de obras públicas. � Llevar el control y el seguimiento de los oficios, tarjetas informativas y memorando

firmados por la titular de la dirección general de obras publicas. � Desarrollar además de las funciones enunciadas anteriormente aquellas que por las

necesidades de su cargo tenga que realizar y las que confieran las disposiciones normativas así como las que el c. Titular de la dirección general de obras publicas le encomiende.


- Llevar el control y el seguimiento de los oficios, tarjetas informativas y memorando para firma del c. Titular de la dirección general de obras publicas, mantener actualizada la agenda del titular, llevar el control de las atenciones ciudadanas y la elaboración de oficios tarjetas informativas y memorando firmados por la titular.

PERIODICAS: Elaborar y dar seguimiento a los oficios de los avances físicos y financieros de las obras firmadas por la directora general de obras publicas enviado al titular de la secretaria de asentamientos y obras públicas. EVENTUALES:


257

PERFIL DEL PUESTO:

ESCOLARIDAD:

Secretaria ejecutiva mínimo

CONOCIMIENTOS:

computación, relaciones publicas, relaciones humanas, redacción

EXPERIENCIA:

ninguna


Responsabilidad, puntualidad, lealtad, sociable

258

DEPARTAMENTO DE APOYO JURIDICO


Jefe del Departamento de Apoyo Jurídico.


Departamento de Apoyo Jurídico de la Dirección General de Obras Públicas de la SAOP

PUESTOS A QUIEN REPORTA: Directora General de Obras Públicas de la SAOP


Jefes de Departamento de: 1.- Control y seguimiento de Contratos y 2.- Área de Asuntos Jurídicos - Administrativos.

CONTACTOS INTERNOS: CON: Las áreas que integran la Dirección General de Obras Públicas; Dirección de Asuntos Jurídicos y Unidad de Acceso a la Información, todas de la SAOP.

PARA : Llevar el debido seguimiento de los asuntos que se ventilan en la Dirección General de Obras Públicas; así como cumplir con lo establecido en la Ley de Transparencia y Acceso a la Información Pública del Estado de Tabasco y su Reglamento.

CONTACTOS EXTERNOS: CON: Tribunal de lo Contencioso Administrativo; Juzgados civiles; Juzgados de Distrito; Secretaría de Contraloría y Secretaría de Salud.

PARA: Presentar promociones ante estas Autoridades; Rendir los informes que éstas solicitan, ya sea derivado de algún expediente iniciado por los particulares e incluso por Servidores Públicos o por Auditorias practicadas en los Expedientes Unitarios de Obra Pública.

OBJETIVO DEL PUESTO Vigilar, garantizar y hacer que se cumplan las disposiciones relativas a la Obra Pública y Servicios relacionados con las mismas y demás normatividad aplicable a la materia. FUNCIONES DEL PUESTO:

• Atender los asuntos jurídicos derivados de las actuaciones realizadas por la Dirección General de Obras Públicas, dándole seguimiento a las demandas laborales, administrativas o penales que se interpongan en contra o favor de ésta; así mismo se formaliza la ejecución de la Obra Pública a llevar a cabo por parte de esta Dirección mediante la elaboración de Contratos de Obra Pública y de Servicios Relacionados con las Mismas, así como sus respectivos convenios; aunado a ello se realiza la liberación de predios para la construcción de las obras a ejecutarse en las diversas localidades del Estado de Tabasco. (Nota: Cabe hacer mención que de conformidad al Reglamento Interior de la Secretaría de Asentamientos y Obras Públicas publicado en el periódico oficial del Estado con fecha 10 de Septiembre de 2008, este Departamento no se encuentra contemplado y por ende estas funciones las realizamos en la práctica más no en teoría).

259


- Realizar la revisión jurídica correspondiente y la elaboración de los contratos de la obra pública y servicios relacionados con las mismas.

- Elaborar y tramitar los Contratos de Obras Públicas y de Servicios Relacionados con las Mismas.

- Dar seguimiento, control y estadísticas de los Contratos de Obras Públicas y de Servicios Relacionados con las Mismas.

- Recepcionar, revisar, tramitar y liberar las diferentes fianzas que garanticen la ejecución de la Obra contratada.

- Efectuar los convenios de diferimiento de inicio de obra, de ampliación de monto y plazo y de suspensión.

- Elaborar convenios de afectaciones a terceros, así como actas simples o administrativas.

- Mantener informado al Director General de todas las actividades que realice, así como documentar las acciones ejecutadas.

- Recepcionar, atender y tramitar solicitud de los particulares y de otras Dependencias u Organismos.

- Desarrollar además de las funciones enunciadas anteriormente aquellas que por las necesidades de su cargo tenga que realizar y las que le confieran las disposiciones normativas así como las que el Director General le encomiende.

PERIODICAS: - Examinar que los contratos de servicios relacionados con la obra pública cumplan

con los requerimientos vigentes en la materia. - Realizar investigaciones en el Registro Público de la Propiedad y del Comercio,

así como en el Catastro Municipal. - Tramitar y dar seguimiento ante la Coordinación de Asuntos Jurídicos de la SAOP,

las denuncias y demás actos legales de inherencia a la DGOP. - Sustanciar procedimientos administrativos y resolver aspectos legales de los

mismos. - Asesorar jurídicamente los procedimientos de los concursos para la adjudicación

de las obras y servicios. EVENTUALES:

- Llevar a cabo los acuerdos de coordinación y los acuerdos de transferencia de ejecución de obras.

- Coadyuvar con las diferentes Dependencias en la formulación y revisión de los Acuerdos y/o Convenios de Coordinación para la Transferencia de Ejecución de Obra en la que intervenga la DGOP.

- Integrar y tramitar los expedientes de Obra para el inicio del Procedimiento de Rescisión Administrativa de los Contratos de Obra Pública y Servicios Relacionados con las Mismas.

- Gestionar y conciliar la liberación de predios para la ejecución de la Obra Pública. - Distribuir entre las Direcciones de Área, las leyes, reglamentos, circulares y demás

disposiciones jurídicas relacionadas con las funciones de la Dirección General de Obra Pública.

PERFIL DEL PUESTO:

ESCOLARIDAD:


CONOCIMIENTOS:

Sobre demandas laborales, administrativas y penales

260

EXPERIENCIA:

2 años en puestos de nivel departamento



261


NOMBRE DEL PUESTO:

Jefe del área de asuntos Jurídico-administrativos



PUESTOS A QUIEN REPORTA: Jefe del Departamento de Apoyo Jurídico de la Dirección General de Obras Públicas de la SAOP


CONTACTOS INTERNOS: CON: Las áreas que integran la Dirección General de Obras Públicas; Dirección de Asuntos Jurídicos y Unidad de Acceso a la Información, todas de la SAOP.

PARA : Llevar el debido seguimiento de los asuntos que se ventilan en la Dirección General de Obras Públicas; así como cumplir con lo establecido en la Ley de Transparencia y Acceso a la Información Pública del Estado de Tabasco y su Reglamento.

CONTACTOS EXTERNOS: CON: Tribunal de lo Contencioso Administrativo; Juzgados civiles; Juzgados de Distrito; Secretaría de Contraloría y Secretaría de Salud.

PARA: Presentar promociones ante estas Autoridades; Rendir los informes que éstas solicitan, ya sea derivado de algún expediente iniciado por los particulares e incluso por Servidores Públicos o por Auditorias practicadas en los Expedientes Unitarios de Obra Pública.


• Atender los asuntos jurídicos derivados de las actuaciones realizadas por la Dirección General de Obras Públicas, dándole seguimiento a las demandas laborales, administrativas o penales que se interpongan en contra o favor de ésta; así mismo se rinde la información relativa a la mínima de oficio y la demás establecida y solicitada en la Ley de Transparencia y Acceso a la Información Pública del Estado de Tabasco y su Reglamento, así como atender las solicitudes de los particulares y demás. (Nota: Cabe hacer mención que de conformidad al Reglamento Interior de la Secretaría de Asentamientos y Obras Públicas publicado en el periódico oficial del Estado con fecha 10 de Septiembre de 2008, este Departamento no se encuentra contemplado y por ende estas funciones las realizamos en la práctica más no en teoría).


- Mantener informado al Jefe del Departamento de Apoyo Jurídico de la Dirección General de todas las actividades que realice, así como documentar las acciones

262

ejecutadas. - Recepcionar, atender y tramitar solicitud de los particulares y de otras

Dependencias u Organismos. - Rendir los informes que soliciten los diferentes organismos. - Presentar ante la Unidad de Acceso a la Información de la SAOP la información

mínima de oficio y las demás solicitadas en la Ley de Transparencia y Acceso a la Información Pública del Estado y su Reglamento.

- Desarrollar además de las funciones enunciadas anteriormente aquellas que por las necesidades del cargo se tenga que realizar y las que le confieran las disposiciones normativas así como las que el Director General encomiende.

PERIODICAS: - Tramitar y dar seguimiento ante la Coordinación de Asuntos Jurídicos de la SAOP,

las denuncias y demás actos legales de inherencia a la DGOP. - Sustanciar procedimientos administrativos y resolver aspectos legales de los

mismos. - Asesorar jurídicamente los procedimientos de los concursos para la adjudicación

de las obras y servicios. - Atender las solicitudes presentadas por los particulares en las diversas materias,

entre ellas la relacionada en materia de Transparencia. - Coordinar al personal del Departamento en las tareas de revisión del marco

jurídico administrativo de la Dirección General de Obras Públicas. EVENTUALES:

- Integrar y tramitar los expedientes de Obra para el inicio del Procedimiento de Rescisión Administrativa de los Contratos de Obra Pública y Servicios Relacionados con las Mismas.

- Distribuir entre las Direcciones de Área, las leyes, reglamentos, circulares y demás disposiciones jurídicas relacionadas con las funciones de la Dirección General de Obra Pública.

PERFIL DEL PUESTO:

ESCOLARIDAD:


CONOCIMIENTOS: procedimientos administrativos

EXPERIENCIA:

2 años en puestos de área juridica



263


Jefe del área de contratos y convenios



PUESTOS A QUIEN REPORTA: Jefe del Departamento de Apoyo Jurídico de la Dirección General de Obras Públicas de la SAOP


CONTACTOS INTERNOS: CON: Las áreas que integran la Dirección General de Obras Públicas; Dirección de Asuntos Jurídicos de la SAOP.

PARA : Llevar el debido seguimiento de los asuntos que se ventilan en la Dirección General de Obras Públicas.

CONTACTOS EXTERNOS: CON: Distintas Afianzadoras PARA: Validar y cancelar las respectivas Fianzas

que presentan los contratistas.


• Formalizar la ejecución de la Obra Pública a llevar a cabo por parte de esta Dirección mediante la elaboración de Contratos de Obra Pública y de Servicios Relacionados con las Mismas, así como sus respectivos convenios. (Nota: Cabe hacer mención que de conformidad al Reglamento Interior de la Secretaría de Asentamientos y Obras Públicas publicado en el periódico oficial del Estado con fecha 10 de Septiembre de 2008, este Departamento no se encuentra contemplado y por ende estas funciones las realizamos en la práctica más no en teoría).


- Elaborar y tramitar los Contratos de Obras Públicas y de Servicios Relacionados con las Mismas.

- Dar seguimiento, control y estadísticas de los Contratos de Obras Públicas y de Servicios Relacionados con las Mismas.

- Recepcionar, revisar, tramitar y liberar las diferentes fianzas que garanticen la ejecución de la Obra contratada.

- Efectuar los convenios de diferimiento de inicio de obra, de ampliación de monto y plazo y de suspensión.

- Mantener informado al Jefe del Departamento de Apoyo Jurídico de la Dirección General de todas las actividades que se realice, así como documentar las acciones ejecutadas.

264

- Recepcionar, atender y tramitar solicitud de los particulares y de otras Dependencias u Organismos.

- Desarrollar además de las funciones enunciadas anteriormente aquellas que por las necesidades del cargo se tenga que realizar y las que confieran las disposiciones normativas así como las que el Director General encomiende.

PERIODICAS: - Examinar que los contratos de servicios relacionados con la obra pública cumplan

con los requerimientos vigentes en la materia.

EVENTUALES: -

PERFIL DEL PUESTO:

ESCOLARIDAD:


CONOCIMIENTOS:

Conocimientos básicos en la materia de Derecho.

EXPERIENCIA:

1 año en materia de acuerdos, convenios y contratos



265

DIRECCION ADMINSTRATIVA


Director administrativo


Dirección general de obras publicas

PUESTOS A QUIEN REPORTA: Directora general de obras públicas


Subdirector de Recursos Materiales y Serv. Generales; Subdirector de Recursos Financieros y Recursos Humanos; Jefes de departamento de: Control de Estimaciones, Recursos Humanos, Contabilidad, Financiero, Recursos Materiales y Servicios Generales.

CONTACTOS INTERNOS: CON: Las áreas que integran la Dirección y los Departamentos.

PARA : Supervisar y revisar el desempeño de las funciones encomendadas a las áreas de mando y operativas de la Dirección Administrativa

CONTACTOS EXTERNOS: CON: Subsecretaria de Programación y presupuesto, Secretaria de Administración y Finanzas. Secretaria de la Contraloría

PARA:

OBJETIVO DEL PUESTO Administrar los bienes y recursos de la Dirección General de Obras Públicas


• Administrar eficientemente los recursos financieros, materiales y humanos de la Dirección General de Obras Públicas

• Proporcionar el Apoyo administrativo, contable y financiero a las direcciones que integran la Dirección General de Obras Públicas.

• Integrar el presupuesto anual de Gasto Corriente, así como el Equipamiento necesario para el buen desempeño de esta Dirección General

• Aplicar los lineamientos, políticas, normas y procedimientos administrativos para el adecuado control de los recursos asignados.

• Supervisar oque los inventarios de recursos materiales y activos fijos se encuentren correctamente aplicados de acuerdo a las normas establecidas.

• Promover la participación del personal adscrito a la unidad administrativa. • Supervisar que las estimaciones y facturas presentada por los contratistas sean

tramitadas oportunamente a la Secretaria de Administración y Finanzas. • Supervisar que las ordenes de pago por concepto de Gasto corriente e Inversión

se presenten oportunamente a la Secretaria de Administración y Finanzas. • Revisar y firmar, carátulas de estimaciones, facturas, ordenes de pago y cheques. • Acudir en representación del Director de Obras a las reuniones correspondientes a

los diferentes Fideicomisos. • Revisar y firmar los Estados Financieros, para enviarlos a SAOP.

266

• Las demás que le asignen el Director General.

PERMANENTES:

PERIODICAS:

• Verificar que los recursos federales se reciban oportunamente y autorizar los pagos correspondientes.

• Acudir a las diferentes reuniones que realizan SECOTAB Y SAFIN

Atender las diferentes autoridades que se realizan a esta Dirección, así como la Solventación de observaciones que se originen.

EVENTUALES .

PERFIL DEL PUESTO:

ESCOLARIDAD:

Licenciatura en Administración de Empresas, Contabilidad, Economía o Finanzas

CONOCIMIENTOS:

Análisis financiero, Plantación Presupuestal, proceso contable y conocimiento en procesos de adquisiciones.

EXPERIENCIA:

2 años en puestos de nivel Dirección y 2 años de experiencia en Control o Programación presupuestal y procesos de adquisiciones


Capacidad de Gestión, de Liderazgo, de Organización, de Planeación y toma de decisiones

267


Subdirectora de Recursos Materiales y Servicios Generales


Dirección Administrativa

PUESTOS A QUIEN REPORTA: Dirección Administrativa


Jefes de departamento de: Recursos Materiales y Servicios Generales.

CONTACTOS INTERNOS: CON: Las áreas que integran la Dirección Administrativa y la Subdirección.

PARA : Realizar el registro y seguimiento de las Actividades Derivadas del Sistema de Abastecimiento y los Servicios Generales.

CONTACTOS EXTERNOS: CON: La Dirección General y las Direcciones de Construcción; Técnica y de Conservación y Mantenimiento.

PARA: Atención de las necesidades de Abastecimiento de Bienes y Servicios, mantenimiento al Padrón Vehicular y Servicios Generales

OBJETIVO DEL PUESTO Administrar y suministrar en forma oportuna y eficiente los materiales y servicios, así como el mantenimiento de todas las áreas de la DGOP y de los equipos e instalaciones, aplicando apropiadamente los recursos. FUNCIONES DEL PUESTO:

• Recibir. Tramitar, archivar y dar seguimiento a las requisiciones de las áreas de la Dirección General de Obras Públicas.

• Integrar el archivo general de la Subdirección de Recursos Materiales y Servicios Generales con los oficios, memorándums, vales de salida, cotizaciones, proveedores y prestadores de servicios correspondientes.

• Auxiliar en labores de recabación de firmas, elaboración de contra recibos y compromisos.

• Proporcionar en forma oportuna y eficiente los materiales, servicios y mantenimientos a todas las áreas y equipos de la DGOP.

• Recepcionar, revisar y programar las requisiciones, órdenes de trabajo y servicios solicitados a la Dirección Administrativa de la DGOP.

• Cotizar materiales y servicios para programar su compra y pago de acuerdo a la suficiencia presupuestal.

• Solicitar los compromisos presupuéstales para realizar las compras o contrataciones de bienes y servicios.

• Mantener en adecuada operación el control de entradas y salidas del almacén de materiales de consumo.

• Organizar y supervisar los procedimientos de adquisiciones, resguardo y suministro de los bienes adquiridos así como el mantenimiento preventivo y correctivo de acuerdo al presupuesto autorizado.

• Convocar a procedimientos licitatorios menores y mayores de partidas descentralizadas y mixtas.

• Tramitar las solicitudes de adquisiciones de partidas centralizadas ante la Oficialía Mayor.

• Supervisar la adecuada integración de las bitácoras de mantenimiento de las

268

instalaciones y del parque vehicular, así como del activo fijo. • Examinar y coordinar la solicitud de baja de bienes muebles y de equipo de

transporte. • Comprobar la oportuna expedición de oficios de comisión y el buen uso y control

del parque vehicular, así como solicitar su aseguramiento al término de las vigencias contempladas.

• Coordinar la integración del programa trimestral de entrega-recepción correspondiente a la Subdirección de Re cursos Materiales y Servicios Generales.

• Vigilar el cumplimiento de las obligaciones relacionadas con pedidos y órdenes de servicio de proveedores y prestadores de servicios.

• Servir de enlace entre la Subdirección de Informática y Análisis para Gestionar el apoyo técnico para el mantenimiento del equipo de cómputo e instalaciones de informática.

• Mantener informado al Director Administrativo de todas las actividades que realice, así como documentar las acciones ejecutadas.

• Desarrollar además de las funciones enunciadas anteriormente aquellas que por las necesidades de su caro tenga que realizar y las que le confieran las disposiciones normativas así como las que EL Director Administrativo le encomiende.

•


- Elaborar los informes y control presupuestario. - Analizar la información de compras y abastecimiento - Elaborar informes acerca del estado del almacén, parque vehicular, compra y

entrega de materiales. - Mantener información permanente sobre la normatividad dispuesta para la

adquisición de bienes. - Planear las compras y promover el ahorro.

PERIODICAS: - Supervisar y revisar el área de compras directas, almacén y mantenimiento

vehicular. - Establecer lineamientos que permitan el mejoramiento continuo de las áreas.

EVENTUALES: - Gestionar compras directas y supervisar las relaciones con los proveedores.

PERFIL DEL PUESTO:

ESCOLARIDAD:


CONOCIMIENTOS:

Presupuestos, contabilidad, finanzas, Administración

EXPERIENCIA:

2 años en puestos de nivel subdirección con experiencia en el manejo de recursos


Trabajar bajo presión y toma de decisiones

269


Jefe del Departamento de Servicios Generales



PUESTOS A QUIEN REPORTA: Subdirección de Recursos Materiales y Servicios Generales


Áreas de reparación, mantenimiento, intendencia, control de mobiliario, entrega de combustible y fotocopiado

CONTACTOS INTERNOS: CON: todas las D irecciones y áreas.

PARA : Atender mantenimiento de mobiliario, equipo, intendencia, los resguardos del personal de las direcciones, entrega de combustible y firma de vales de fotocopiado.

CONTACTOS EXTERNOS: CON: La secretaría de Asentamientos y obras públicas, Dirección técnica, Coordinación de Obras hidráulicas, Dirección de Administración del Patrimonio del Estado.

PARA: Tramitar control de inventarios, reportar alta y baja de mobiliario y equipo.

OBJETIVO DEL PUESTO Suministrar en tiempo y forma a las diferentes unidades que integran la DGOP, los servicios generales requeridos para cumplir con sus objetivos, así como proveer el mantenimiento necesario para que los bienes muebles e inmuebles y el parque vehicular de la DGOP estén en condiciones adecuadas de uso. FUNCIONES DEL PUESTO: -Recepcionar el mobiliario y equipo dado de baja por las diferentes áreas de la DGOP.

-Instalar extensiones eléctricas, de plomería y trabajos de pintura en las áreas que lo necesiten, así como proveer los servicios de limpieza, electricidad y cerrajería a las áreas que lo soliciten.

-Tramitar el envío de facturas a la Subdirección de Administración de Patrimonio del Estado para registro y asignación de número de inventario de la Oficialia Mayor

-Coordinar con los talleres mecánicos las solicitudes de reparación y servicios y enviar los vehículos a talleres para su cotización y diagnóstico.

-Llevar el control del personal de intendencia que labora en la DGOP.

-Conciliar mensualmente el saldo de bienes a cargo de la Dirección General de Obras

270

Públicas con el Departamento de Contabilidad.

-Realizar el inventario físico del mobiliario y equipo en coordinación con la Subdirección de Administración de Patrimonio del Estado.

-Supervisar el mantenimiento de las instalaciones a cargo de la Dirección General de Obras Públicas.

-Actualizar constantemente la bitácora del padrón vehicular de la DGOP, así como el control de gatos que genera cada vehículo.

-Elaborar los oficios requeridos para la comisión de los vehículos semanalmente y en días festivos, así como asignar a los chóferes.

-Suministrar el servicio de fotocopiado y engargolado a todas las áreas de la DGOP.

-Conservar en óptimas condiciones las instalaciones hidráulicas y telefónicas de la DGOP.

-Establecer vigilancia de las instalaciones y el área de estacionamiento de la DGOP.

Elaborar las órdenes de trabajo necesarias para el mantenimiento de los vehículos y efectuar pedidos de material para los mismos.

-Mantener informado al Subdirector de Recursos Materiales y Servicio Generales de todas las actividades que realice, así como documentar las acciones ejecutadas

-Desarrollar además de ls funciones enunciadas anteriormente aquéllas que por las necesidades de su cargo tenga que realizar y las que le confieran las disposiciones normativas así como las que el Subdirector de Recursos Materiales y Servicios Generales le encomiende. DESCRIPCIÓN DE ACTIVIDADES PRINCIPALES: PERMANENTES: 1.- Coordinar el mantenimiento y reparación del mobiliario y equipo. 2.- Recepcionar facturas y elaborar contra recibo 3.- Coordinar el trabajo del personal de intendencia. 4.- Llevar control de inventarios de los bienes muebles y elaborar sus resguardos respectivos. 5.- Asignar número de inventario interno al mobiliario y equipo que se adquiera. 6 .- Coordinar las reparaciones eléctricas y sanitarias menores en el edificio 7 .- Entregar a las direcciones dotación de combustible semanal 8 .- Llevar Control de copias y máquinas fotocopiadoras 9 .- Elaborar expedientes de los prestadores de servicios 10.- Apoyar a la subdirección de recursos materiales y servicios generales 11.- Tramitar facturas de reparación y mantenimiento del mobiliario y equipo de oficina PERIODICAS: - Elaborar oficio para el registro de los bienes en la dirección de administración del patrimonio del estado de la subsecretaría de administración y finanzas

-

271

EVENTUALES: - Tramitar baja de mobiliario y equipos de oficina.

PERFIL DEL PUESTO:

ESCOLARIDAD:

Nivel superior o Carrera Técnica con conocimientos administrativos y contables

CONOCIMIENTOS:

Mantenimiento de instalaciones eléctricas, manejo de facturas pedidos

EXPERIENCIA:

2 años en el área de mantenimiento


Análisis y manejo de controles administrativos y trabajar bajo presión

272


Jefe del Departamento de Vehículos.


Subdirección de Recursos Materiales y Servicios Generales.

PUESTOS A QUIEN REPORTA: Subdirección de Recursos Materiales y Servicios Generales.


Responsables del área de vehículos.

CONTACTOS INTERNOS: CON: Las áreas que integran la Subdirección de Recursos Materiales y Servicios Generales

PARA : Para disponer el control y seguimiento de las actividades derivadas del mantenimiento vehicular.

CONTACTOS EXTERNOS: CON: todas las áreas sustantivas que conforman la Dirección General

PARA: Atención de las necesidades de mantenimiento al Padrón Vehicular.

OBJETIVO DEL PUESTO Buscar la eficiencia permanente en el proceso de mantenimiento y servicio vehicular


• Diseñar, regular y controlar los mecanismos dispuestos para la operatividad oportuna del proceso. Planear, organizar, coordinar, controlar y evaluar el desempeño de las responsabilidades correspondientes.

• Otras que le sean señaladas por la superioridad inmediata.


- Analizar y controlar informes de presupuesto y sus saldos derivados. - Diseñar y disponer las medidas pertinentes de seguimiento y evaluación. - Supervisar permanentemente el parque vehicular - Planear y organizar las actividades promoviendo políticas de ahorro.

PERIODICAS: - Supervisar y revisar las áreas involucradas. - Establecer mecanismos que permitan el mejoramiento continuo de las áreas.

EVENTUALES: - Trato con proveedores.

273

PERFIL DEL PUESTO:

ESCOLARIDAD: Nivel superior enfocado a la administración

CONOCIMIENTOS: Principios de mecánica y manejo de personal

EXPERIENCIA:

2 Años en manejo de unidades motrices


El trabajo bajo presión, responsabilidad, honradez

274


Jefe del Departamento de Control de Estimaciones


Dirección administrativa

PUESTOS A QUIEN REPORTA: Directora administrativa


Jefes de área, jefe de proyectos, Auxiliares generales, operativos y honorarios.

CONTACTOS INTERNOS: CON: todas las Direcciones que integran la Dirección General y Coordinaciones.

PARA : reportar los avances financieros de las obras, dar seguimiento a las estimaciones y los contratos.

CONTACTOS EXTERNOS: CON: secretaria de Finanzas, de Turismo, Contraloría, Seguridad Publica, Consejeria Jurídica, ISSET, Instituto Estatal de Cultura. Coordinación General de Desarrollo Social, SEDAFOP, DIF, Salud, Museo Interactivo Papagayo, CAPECE, BANOBRAS

PARA: Tramite de contratos, anticipos y estimaciones para pago. E informe de avances financieros.

OBJETIVO DEL PUESTO Tramitar, registrar y coordinar el control de obras por contrato y sus estimaciones, vigilando que estas cumplan los requisitos necesarios de acuerdo a los lineamientos establecidos por la normatividad vigente en la materia. FUNCIONES DEL PUESTO:

• Registrar y controlar las obras por contrato y sus estimaciones, así como la elaboración de ordenes de pago de ramo general 23 y POA.

• Expedir los recibos para el pago de estimaciones y trámite de registro de contratos ante la SAFIN y la SEDESPA.

• Elaborar y presentar los informes financieros por obra y estimaciones ante la Secretaria de Contraloría.

• Realizar la cuenta por liquidar certificada para la comprobación de recursos de ramo 33.

• Solicitar el registro de los compromisos y tramitar el pago de anticipos de los contratistas ante la SAFIN.

• Enviar copia de los compromisos concentrados a la Secretaria de Contraloría. • Efectuar órdenes de pago para la liquidación de estimaciones y anticipos y revisar

las facturas de los mismos. • Elaborar y coordinar el adecuado control de la información del ejercicio de

contratos. • Integrar los expedientes unitarios de obra y remitir la información financiera a la

Dirección Técnica. • Remitir al Departamento de Contabilidad copia de ordenes de pago y facturas. • Capturar contratos, facturas y estimaciones en sistema de control, así como

revisar la documentación de concurso. • Solicitar al Comité técnico del FOSEGT la libe ración del pago de anticipo y

estimaciones elaborar los recibos para el pago de los gastos indirectos.

275

• Proporcionar la información necesaria a los contristas para la presentación de facturas y estimaciones.

• Turnar al Departamento de Recursos Financieros las facturas y estimaciones para su pago.

• Solicitar a la SAFIN la cancelación parcial del registro cuando una obra sea finiquitada.

• Llevar el control financiero de cada contrato y turnar a la SAFIN las fianzas de vicios ocultos de los mismos.

• Enviar estimaciones y anticipos a la SEDESPA y a la Secretaria de Salud para su pago.

• Mantener informado al Subdirector de Recursos Financieros y Humanos de todas las actividades que realice, así como documentar las acciones Desarrollar además de la funciones anunciadas anteriormente aquéllas que por las necesidad de su cargo tenga que realizar y las que le confieran las disposiciones normativas así como las que el Subdirector de Recursos Financieros y Humanos le encomiende.


- Revisar estimaciones en todos sus aspectos que cumplan con la normatividad así como operaciones y sumatorias.

- Revisar facturas que cumplan con todos los requisitos fiscales y operaciones - Tramitar estimaciones para pago - Elaborar oficios para solicitar el registro de compromisos presupuestales. - Recibir las estimaciones y facturas a los contratista para su revisión

correspondientes - Elaborar ordenes de pago para tramitar el pago de estimaciones y anticipos

PERIODICAS: - Revisar estimaciones en todos sus aspectos que cumplan con la normatividad así

como operaciones y sumatorias. - Revisar facturas que cumplan con todos los requisitos fiscales y operaciones - Tramitar estimaciones para pago - Elaborar oficios para solicitar el registro de compromisos presupuestales. - Recibir las estimaciones y facturas a los contratista para su revisión

correspondientes - Elaborar órdenes de pago para tramitar el pago de estimaciones y anticipos

EVENTUALES: - Atender a las auditorias. - Proporcionar copias de los concursos y contratos a las direcciones encargadas de

supervisar las obras. - Elaborar informes. - Conciliación de avances

276

PERFIL DEL PUESTO:

ESCOLARIDAD: .


CONOCIMIENTOS:

en materia de estimaciones facturas ordenes de pago

EXPERIENCIA:

2 años en puesto de nivel jefe de departamento con experiencia en obras



277


Jefe del Departamento de Recursos Materiales





Áreas de reparación, mantenimiento de vehículos, Almacén de Papelería, Compras.


PARA : Atender reparación y mantenimiento del Equipo de Transporte, Suministro de Papelería, consumibles de computo, lubricantes y aditivos.

CONTACTOS EXTERNOS: CON: La secretaría de Asentamientos y obras públicas, Dirección técnica, Dirección de Administración del Patrimonio del Estado.

PARA: Trámites relacionados con el Padrón vehicular, reparación de vehículos y bajas.

OBJETIVO DEL PUESTO Cumplir eficientemente tonel suministro de los recursos materiales y reparaciones solicitadas por las diferentes unidades de la DGOP, a través del funcionamiento del comité de compras, resguardo y suministro de bienes , en base a la normatividad vigente FUNCIONES DEL PUESTO: - Auxiliar al Subdirector en las acciones del Subcomité de Compras. -Solicitar, recibir cotizaciones y elaborar cuadros comparativos considerando las necesidades de las áreas. -Tramitar las solicitudes del suministro de equipo de oficina, accesorios para bienes informáticos, limpieza y demás materiales necesarios. -Resguardar los materiales de desecho, construcción y herramientas de la DGOP. -Tramitar la documentación requerida de los vehículos que causan baja. -Requerir los compromisos presupuéstales y elaborar las invitaciones para participantes del Subcomité de Compras. -Recibir y cuantificar los materiales adquiridos. Así como clasificar y suministrar los materiales solicitados por las distintas unidades. -Mantener en orden el almacén, integrando el inventario y haciendo las actualizaciones correspondientes. -Coordinar las actividades de los chóferes de apoyo del Departamento de Recursos Materiales. -Facilitar la entrada al almacén de lo solicitado y distribuirlo a la diferente dirección con

278

clave de salida. -Entregar a cada usuario la copia del oficio de comisión ya autorizado, y realizar inspecciones físicas periódicamente a todas las unidades motrices asignadas a las diferentes áreas. -Resguardar las unidades motrices de acuerdo a las condiciones establecidas en el reglamento patrimonial. -Suministrar oportunamente los materiales necesarios para el funcionamiento de la fotocopiadora. -Elaborar vales de salida y apoyo en el control de las tarjetas de almacén en cuanto a carga y descarga de material. -Mantener informado al Subdirector de Recursos Materiales y Servicios Generales de todas las actividades que realice, así como documenta las acciones ejecutadas. -Desarrollar además de las funciones enunciadas anteriormente aquellas que por las necesidades de su cargo tenga que realizar y las que le confieran las disposiciones normativas así como las que le Subdirector de Recursos Materiales y Servicios Generales le encomiende. DESCRIPCIÓN DE ACTIVIDADES PRINCIPALES: PERMANENTES: - Recibir solicitudes de materiales. - Cotizar los materiales requeridos. - Elaborar pedidos. - Cotizar reparaciones a vehículos. - Realizar órdenes de servicios a vehículos. - Enviar vehículos para su reparación a talleres mecánicos. - Elaborar oficios de comisión de vehículos. - Designar las labores que deben realizar los chóferes del departamento de recursos materiales. - Llevar control de bitácoras de vehículos. - Tramitar facturas. - Llevar control de saldos por partidas para comprometidos. - Atender oportunamente las solicitudes hechas por las direcciones. - Archivar documentación tramitada y facturada. - Coordinar las labores que desempeña el personal del departamento PERIODICAS: - Verificar que los vehículos pertenecientes a esta dirección permanezcan de lunes a

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viernes después de las 17:00 horas y el fin de semana en el estacionamiento de la misma. EVENTUALES: - Hacer Trámite de baja de los vehículos

PERFIL DEL PUESTO:

ESCOLARIDAD:

Nivel superior o Carrera Técnica con conocimientos administrativos y contables

CONOCIMIENTOS:

Administrativos, contables y manejo de personal

EXPERIENCIA:

2 años en puesto de nivel jefe de departamento


Análisis y manejo de controles administrativos y trabajar bajo presión

280


Jefe del Departamento de Recursos Financieros


Dirección de Administración

PUESTOS A QUIEN REPORTA: Dirección Administrativa y Subdirección de Recursos Financieros y Humanos.


Área de Control Presupuestal y Jefes de Área

CONTACTOS INTERNOS: CON: Las Direcciones que integran la Dirección General de Obras Publicas y Dirección de Planeación de la SAOP

PARA : Realizar el trámite de diversos gastos y adecuaciones presupuestales de los diferentes proyectos que se ejercen en esta Dirección General.

CONTACTOS EXTERNOS: CON: Dirección de Presupuesto de la SAF

PARA: Tramite y dar seguimiento a todas las Ordenes de Pago, Comprobación de Recursos y Registro de Convenios afectando a diversos proyectos autorizados, para su pago a esta Dirección General.

Dirección de gasto publico de la SAF

Tramite y dar seguimiento de las adecuaciones de los proyectos DAA5F Gastos de operación y el proyecto 20703 Gastos de Administración de los concursos de obra publica

Subsecretaria de Programación y presupuesto, Secretaria de Administración y Finanzas.

Tramite de Ordenes de pago y Comprobación de Recursos para el Visto Bueno del Subsecretario de Administración: C.P. Carlos Alberto Vega Celorio

SEDESOL, Dirección de Fondos Mixtos y Coordinación General de Desarrollo Social.

Tramite de documentación de los programa de Empleo Temporal, Hábitat y Espacios Públicos.

Instituto Nacional de Antropología e Historia (INAH)

Tramite de documentación en relación a la obra para Edificar el Centro de Atención a Visitantes a la Zona Arqueológica de Comalcalco, Tab.

Instituciones Bancarias Tramite de solicitud de chequeras, oficios de cancelación de cuentas, depósitos y cobros de cheques del fondo revolvente.

OBJETIVO DEL PUESTO Registrar contablemente el gasto que se origina dentro del ejercicio presupuestal de gasto corriente e inversión, autorizado a la Dirección General de Obras Públicas. FUNCIONES DEL PUESTO:

• Revisar la documentación comprobatoria de las órdenes de pago así como verificar que se contabilice las ordenes de pago y las pólizas de cheques.

• Contabilizar las entradas y salidas de almacén, mensualmente de acuerdo al reporte que nos entrega recursos materiales.

• Capturar los oficios de autorización que emita la SAFIN así como verificar las adecuaciones presupuéstales.

• Realizar las solicitudes de recalendarización, transferencias, ampliaciones, y conciliaciones presupuéstales con la SAFIN.

281

• Estar pendientes de que nos envíen las actas de entrega-recepción para capturarlas y cancelar obras en proceso.

• Coordinar con re cursos materiales para dar de lata en la cuenta de patrimonio las compras de activo fijo.

• Asistir a la SAFIN, cada mes para conciliar los saldos de la ministraciones de recursos que tenemos de diversos proyectos en la Dirección de Contabilidad Gubernamental.

• Solicitar a la SAFIN, la relación de pago a proveedores y contratista para contabilizarla y depurar nuestro registro contable.

• Conciliar con el Departamento de recursos financieros de la DGOP, que coincida el ejercido de gasto corriente con nuestros registros contables.

• Solicitar a la SAFIN copias de los recibos por concepto de sanciones por atraso a los programas de obra de diversos contratos para su aplicación contable.

• Mantener informado al Subdirector de Recursos Financieros y Humanos de todas las actividades que realice, así como documentar las acciones ejecutadas.

• Desarrollar además de las funciones enunciadas anteriormente aquellas que por las necesidades de su cargo tenga que realizar y las que le confieran las disposiciones normativas así como las que el Subdirector de Recursos Financieros y Humanos le encomiende.


- Llevar Control del Fondo Revolvente - Llevar Control de Ingresos y Egresos - Auxiliares de bancos - Hacer el trámite para el registro de nuevos proyectos ante la SAF y bancos - Llevar Control del presupuesto de Gasto Corriente e Ingresos Propios - Auxiliares por obras de los diversos programas - Elaboración de conciliaciones bancarias - Pagos de cheques de las diversas cuentas bancarias - Elaboración de cheques de cada uno de los programas

PERIODICAS:

- Elaboración de cheques de cada uno de los programas - Elaboración de las conciliaciones bancarias mensualmente - Auxiliar de banco diario - Pagos a diversos proveedores y contratistas

EVENTUALES: - Tramitar reintegros de anticipos a la Secretaria de Administración y Finanzas - Tramite de correspondencia

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PERFIL DEL PUESTO:

ESCOLARIDAD:

Licenciatura en Contaduría Pública

CONOCIMIENTOS:

Manual de Normas Presupuestarias para la Administración Publica y lineamientos del Comité de Compras

EXPERIENCIA:

3 años de experiencia en Control o Programación presupuestal.


Honradez y Capacidad de Gestión y Liderazgo de Organización.

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Jefe del Departamento de Servicios Generales





Áreas de reparación, mantenimiento, intendencia, control de mobiliario, entrega de combustible y fotocopiado


PARA : Atender mantenimiento de mobiliario, equipo, intendencia, los resguardos del personal de las direcciones, entrega de combustible y firma de vales de fotocopiado.

CONTACTOS EXTERNOS: CON: La secretaría de Asentamientos y obras públicas, Dirección técnica, Coordinación de Obras hidráulicas, Dirección de Administración del Patrimonio del Estado.

PARA: Tramitar control de inventarios, reportar alta y baja de mobiliario y equipo.

OBJETIVO DEL PUESTO Suministrar en tiempo y forma a las diferentes unidades que integran la DGOP, los servicios generales requeridos para cumplir con sus objetivos, así como proveer el mantenimiento necesario para que los bienes muebles e inmuebles y el parque vehicular de la DGOP estén en condiciones adecuadas de uso. FUNCIONES DEL PUESTO: -Recepcionar el mobiliario y equipo dado de baja por las diferentes áreas de la DGOP.

-Instalar extensiones eléctricas, de plomería y trabajos de pintura en las áreas que lo necesiten, así como proveer los servicios de limpieza, electricidad y cerrajería a las áreas que lo soliciten.

-Tramitar el envío de facturas a la Subdirección de Administración de Patrimonio del Estado para registro y asignación de número de inventario de la Oficialia Mayor

-Coordinar con los talleres mecánicos las solicitudes de reparación y servicios y enviar los vehículos a talleres para su cotización y diagnóstico.

-Llevar el control del personal de intendencia que labora en la DGOP.

-Conciliar mensualmente el saldo de bienes a cargo de la Dirección General de Obras Públicas con el Departamento de Contabilidad.

-Realizar el inventario físico del mobiliario y equipo en coordinación con la Subdirección de

284

Administración de Patrimonio del Estado.

-Supervisar el mantenimiento de las instalaciones a cargo de la Dirección General de Obras Públicas.

-Actualizar constantemente la bitácora del padrón vehicular de la DGOP, así como el control de gatos que genera cada vehículo.

-Elaborar los oficios requeridos para la comisión de los vehículos semanalmente y en días festivos, así como asignar a los chóferes.

-Suministrar el servicio de fotocopiado y engargolado a todas las áreas de la DGOP.

-Conservar en óptimas condiciones las instalaciones hidráulicas y telefónicas de la DGOP.

-Establecer vigilancia de las instalaciones y el área de estacionamiento de la DGOP.

Elaborar las órdenes de trabajo necesarias para el mantenimiento de los vehículos y efectuar pedidos de material para los mismos.

-Mantener informado al Subdirector de Recursos Materiales y Servicio Generales de todas las actividades que realice, así como documentar las acciones ejecutadas

-Desarrollar además de las funciones enunciadas anteriormente aquéllas que por las necesidades de su cargo tenga que realizar y las que le confieran las disposiciones normativas así como las que el Subdirector de Recursos Materiales y Servicios Generales le encomiende. DESCRIPCIÓN DE ACTIVIDADES PRINCIPALES: PERMANENTES: 1.- Coordinar el mantenimiento y reparación del mobiliario y equipo. 2.- Recepcionar facturas y elaborar contra recibo 3.- Coordinar el trabajo del personal de intendencia. 4.- Llevar control de inventarios de los bienes muebles y elaborar sus resguardos respectivos. 5.- Asignar número de inventario interno al mobiliario y equipo que se adquiera. 6 .- Coordinar las reparaciones eléctricas y sanitarias menores en el edificio 7 .- Entregar a las direcciones dotación de combustible semanal 8 .- Llevar Control de copias y máquinas fotocopiadoras 9 .- Elaboración de expedientes de los prestadores de servicios 10.- Apoyar a la subdirección de recursos materiales y servicios generales 11.- Tramitar facturas de reparación y mantenimiento del mobiliario y equipo de oficina PERIODICAS: - Elaborar oficio para el registro de los bienes en la dirección de administración del patrimonio del estado de la subsecretaría de administración y finanzas

- EVENTUALES: - Tramitar baja de mobiliario y equipos de oficina

-

285

PERFIL DEL PUESTO:


CONOCIMIENTOS:

Administración de recursos y de personal

EXPERIENCIA:

2 años en jefatura de departamento con conocimientos administrativitos


Toma de decisiones, plantación organización, relaciones humanas, coordinación

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Jefe del departamento de enlace administrativo


Dirección administrativa

PUESTOS A QUIEN REPORTA: Director administrativo y director técnico. PUESTOS A SUPERVISAR:

Capturista, encargado de vehículos, encargado de almacén, encargado de recursos humanos, copista, secretarias, vigilantes e intendentes.


• Todas las áreas que integran la dirección.

• Director administrativo de la DGOP.

• Subdirección de recursos humanos de la SAOP

• Dirección de asuntos jurídicos de la SAOP.

• Subdirección de recursos materiales y servicios generales de la DGOP y SAOP.

• Departamento de recursos humanos de la DGOP

• Departamento de caja de la DGOP

• Departamento de apoyo jurídico de la DGOP.

PARA : - Llevar a cabo los lineamientos, politicas,

normas y procedimientos administrativos establecidos y servir de enlace para el suministro y control de los servicios de mantenimiento de las instalaciones, materiales y humanos que se requieren para un adecuado funcionamiento de la dirección.

- Todo trámite relacionado con el ejercicio de recursos y depósito de cuotas por participación de contratistas en las licitaciones.

- Servir de enlace para requisición suministro y control de los bienes y servicios necesarios para el funcionamiento de la Dirección.

- Trámites relacionados con la Administración de Recursos Humanos.


- Empresas participantes en Licitaciones.

PARA: - Cobro de cuotas de Participación en base a la

orden proporcionada por la Subdirección de Concursos y Análisis de Costos.

OBJETIVO DEL PUESTO - Servir de enlace entre la Dirección Técnica y la Dirección General de Obras Públicas para el control y funcionamiento de la misma. FUNCIONES DEL PUESTO:

• Gestionar ante la Dirección de Administración de la DGOP, desde la solicitud hasta el suministro de materiales de oficina, limpieza, materiales empleados en el laboratorio de control de calidad y mecánica de suelos conforme a los requerimientos de las diversas áreas de la Dirección Técnica.

• Captación y depósito de recursos por concepto de participación de contratistas en las licitaciones.

• Elaborar de recibos oficiales para entrega a los participantes. • Elaborar de reportes diversos relacionados con la captación de recursos por

concepto de participación de contratistas en las licitaciones y que son recurridos por la Dirección Administrativa de la DGOP.

287

• Registrar, controlar la asistencia del personal, así como la elaboración de oficios, reportes varios de incidencias de personal, vestuario y calzado, etc., que se envían a la subdirección de recursos humanos de la SAOP Y el Departamento de Recursos Humanos de la DGOP, para su proceso.

• Realizar pagos diversos al personal de la Dirección Técnica, así como entrega de comprobantes de pago por nómina electrónica del personal de la Dirección General de Proyectos.

• Devolver a la Dirección Administrativa de la DGOP, de toda la documentación relacionada con los pagos señalados anteriormente.

• Entrega de uniformes de vestuario y calzado, al personal de la Dirección Técnica. • Vigilar, revisar y actualizar mediante oficios dirigidos a la Dirección Administrativa

de la DGOP y la SAOP, los resguardos de bienes muebles que integran el equipo y mobiliario de oficina asignado a la Dirección Técnica de tal ,manera que se mantenga un control actualizado.

• Proporcionar el servicio de fotocopiado a las diversas áreas que integran la Dirección Técnica.

• Tramitar ante la Dirección Administrativa de la DGOP, los servicios de mantenimiento de las Unidades Motrices que conforman el parque vehicular de agua, luz y teléfono del edificio, así como el mantenimiento del mobiliario y equipo de oficina y equipos diversos de laboratorio.

• Coordinar y controlar las actividades de limpieza en las instalaciones de la Dirección Técnica.

• Coordinar y controlar las actividades de vigilancia de las instalaciones de la Dirección Técnica en las cuales también se encuentra la Dirección General de Proyectos.

• Recibir semanalmente de la Dirección Administrativa de la DGOP, el combustible para el funcionamiento de las unidades motrices que forman el parque vehicular de la Dirección Técnica.

• Proporcionar el combustible los usuarios de las unidades motrices que conforman el parque vehicular de la Dirección Técnica, así como llevar un control del mismo para proporcionarlo a la Dirección Administrativa de la DGOP.

• Integrar el expediente de respaldo para la entrega recepción de la Dirección Técnica.

• Mantener informado al Subdirector de Recursos Materiales y Servicios General de todas las actividades que realice, así como documenta las acciones ejecutadas.

• Desarrollar además de las funciones enunciadas anteriormente aquellas que por las necesidades de su cargo tenga que realizar y las que le confieran las disposiciones normativas así como las que el Subdirector de Recursos Materiales y Servicios Generales le encomiende.


- Tramitar ante la Subdirección de Recursos Materiales y Servicios Generales las solicitudes de mantenimiento y materiales, hasta el suministro a las áreas que integran la Dirección.

- Revisar y validar los reportes de incidencias de personal. - Solicitar ante la Dirección de Administración y entregar a los usuarios el

combustible para las unidades motrices. - Captar los recursos por concepto de participación de contratistas en las

licitaciones. - Efectuar los depósitos en la cuenta establecida por el concepto anterior. - Informar a la Dirección Administrativa mediante Oficio sobre los depósitos

efectuados y entregar los recibos oficiales por concepto de participación de

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contratistas en las licitaciones. - Elaborar reportes varios que se requieran. - Realizar todas las demás funciones que le encomiende el Director Administrativo y

Director Técnico y que le señalen las Leyes y demás disposiciones en vigor. PERIODICAS:

- Mantener actualizado el Padrón de Bienes Muebles asignados a la Dirección en base al sistema de resguardos individuales emitido por el Departamento de Servicios Generales de la DGOP tramitando los cambios y bajas que así soliciten las diversas áreas que integran la Dirección.

- Revisar y validar los reportes de control de personal de: Faltas, vacaciones, vestuario y calzado, etc.

- Recibir del Departamento de Recursos Humanos de la DGOP y entregar al personal comprobantes de pagos, efectivo y vales de despensa

- Servir de Enlace para la elaboración de la Entrega-Recepción que se integra trimestralmente.- Revisor.

EVENTUALES:

- Integrar de entrega – recepción cada vez que se da un cambio de Director, Subdirector, jefe de departamento o cambio de administración.

PERFIL DEL PUESTO:

ESCOLARIDAD:

Licenciatura en administración, Contabilidad o informática

CONOCIMIENTOS:

Administración de recursos y de herramientas computacionales.

EXPERIENCIA:

2 años en jefatura de departamento con conocimientos administrativitos


Toma de decisiones, plantación organización, relaciones humanas, coordinación

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Jefe de Departamento de Contabilidad



PUESTOS A QUIEN REPORTA: Subdirector de Recursos Financieros y Humanos de la Dirección Administrativa de la DGOP de la SAOP


Contador y Jefe de Área

CONTACTOS INTERNOS: CON: El departamento de Recursos Financieros y Control de Estimaciones

PARA : Recibir, clasificar, revisar toda la documentación de las operaciones para que se generen los Estados Financieros correctamente.

CONTACTOS EXTERNOS: CON: Con el departamento de contabilidad de la SAOP

PARA: Consolidar los Estados Financieros que son entregados a la SAFIN.

OBJETIVO DEL PUESTO

Elaborar un adecuado registro contable de todas las operaciones financieras que realiza la DGOP mediante el correcto estudio, análisis y control de la información, con base en los sistemas vigentes en materia de contabilidad gubernamental. FUNCIONES DEL PUESTO

• Registrar contablemente en pólizas de diario, ingreso y egreso el presupuesto

de gastos.

• Elaborar los oficios de autorización de obras y contratos, así como la revisión

de los estados financieros.

• Realizar el registro en auxiliares de contratos y pagos efectuados, así como

mantener actualizada la base de datos para la preparación de conciliaciones.

• Preparar y tramitar contratos, órdenes de trabajo, órdenes de pago, facturas y

oficios ante las diferentes dependencias.

• Capturar toda la información financiera y contable y elaborar las pólizas de

diario.

• Registrar las pólizas de cheques, ingresos y egresos, órdenes de pago

emitidas por el Departamento de Recursos Financieros y en general, toda

documentación que afecta a los re cursos asignados a la DGOP.

• Recibir y clasificar las solicitudes de compras, pe3didos y órdenes de trabajo,

por partida y proyecto y vigilar oque no existan sobregiros.

290

• Contabilizar las pre-pólizar de cheque e ingresos de acuerdo a su

clasificación.

• Recepcionar y revisar la facturación, recibos oficiales y cuentas por liquidar

para que estas cumplan con los requisitos fiscales y normativos.

• Conciliar con el Departamento de Contabilidad de la SAOP la integración de

los estados financieros.

• Confirmar la entrega oportuna de las pólizas de cheque para su registro

contable y vigilar la entrega de la información financiera para su captura.

• Buscar en la Dirección Técnica todos los oficios de autorización para la

elaboración de los estados financieros.

• Vigilar que el Departamento de Control de Estimaciones proporcione copias de

las obras públicas a cargo de los contratistas.

• Conciliar con la Dirección de Política Presupuestal de la SAFIN el presupuesto

autorizado y ejercido mensualmente.

• Elaborar los estados financieros para su consolidación con los de la SAOP.

• Acudir a reuniones en la Dirección de Contabilidad Gubernamental cuando

haya necesidad de aclaraciones.

• Coordinar y contribuir a la visita de auditores de diversos despachos y de la

Secretaria de Contraloría.

• Mantener informado al subdirector de Recursos financieros y Humanos de

todas las actividades que realice, asi como documentar las acciones

ejecutadas.

• Desarrollar además de las funciones enunciadas anteriormente aquellas que

por las necesidades de su cargo tenga que realizar y las que le confieran las

disposiciones normativas así como las que el Subdirector de Recursos

Financieros y Humanos le encomiende.

DESCRIPCIÓN DE ACTIVIDADES PRINCIPALES: PERMANENTE:

- Revisar correctamente los Estados Financiero para que se generen. - Revisar las cedulas de antigüedad de saldos formato (F1). - Entregar los Estados Financieros ya revisados al Subdirector de recursos

financieros y humanos para ser firmados por los directores.

PERIODICAS: - Consolidar los Estados Financieros de la DGOP con el departamento de

contabilidad de la SAOP para ser entregados a la SAFIN. EVENTUALES: Coordinar, delegar y revisar los trabajos contables que se requieran

291

PERFIL DEL PUESTO:

ESCOLARIDAD: Licenciatura en Contaduría Pública

CONOCIMIENTOS:

En la aplicación correcta de los principios de contabilidad y funciones administrativas contables y gubernamental.

EXPERIENCIA:

8 años en tener a cargo personal para que realicen sus funciones dentro del área contable.


Capacidad de solucionar las aplicación contable gubernamental

292


Subdirector de Recursos Financieros y Humanos.


Dirección Administrativa.

PUESTOS A QUIEN REPORTA: Directora Administrativa.


Jefes de departamento de: Contabilidad, Recursos Humanos y Recursos Financieros.

CONTACTOS INTERNOS: CON: Dirección Técnica. PARA : Dar seguimiento en la elaboración de las

actas de entrega recepción de obras terminadas

CONTACTOS EXTERNOS: CON: Secretaria de Contraloría, Secretaria de Administración y Finanzas.

PARA: Solventación de las observaciones financieras y presupuestales determinadas en las auditorias. Conciliar las cifras de las cuentas deudoras por el otorgamiento de ministraciones de recursos.

OBJETIVO DEL PUESTO

Servir de enlace entre la Dirección Técnica y la Dirección General de Obras Públicas, para el control y funcionamiento de la misma.


-Gestionar ante la Dirección de la DGOP, desde la solicitud hasta el suministro de materiales de oficina, limpieza, materiales empleados en el laboratorio de control de calidad y mecánica de suelos, conforme a los requerimientos de las diversas áreas de la Dirección Técnica.

-Captar y depositar recursos por concepto de participación de contratistas en las licitaciones.

-Elaborar reportes diversos relacionados con la captación de recursos por concepto de participación de contratistas en las licitaciones y que son requeridos por la Dirección Administrativa de la DGOP.

-Registrar el control de asistencia de personal, así como la elaboración de oficios y varios reportes de incidencias del personal, vestuario y calzado. Que se envían a la Subdirección de recursos de la SAOP y el Departamento de Recursos Humanos de la DGOP para su proceso.

-Realizar Pagos diversos al personal de la Dirección Técnica, así como entrega de comprobantes de pago por nómina electrónica del personal de la Dirección General de Proyectos.

-Devolver a la Dirección Administrativa de la DGOP, de toda la documentación relacionada con los pagos realizados del personal de la Dirección Técnica.

-Realizar la entrega de uniformes al personal de la Dirección Técnica.

-Vigilar revisar y actualizar mediante oficios dirigidos a la Dirección Administrativa de la

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DGOP Y SAOP, los resguardos de bienes muebles que integran el equipo y mobiliario de oficina asignado a la Dirección Técnica, de tal manera que se mantenga un control actualizado.

-Proporcionar el servicio de fotocopiado a las diversas áras que integran la Dirección Técnica.

-Tramitar ante la Dirección Administrativa de la DGOP los servicios de mantenimiento de las unidades motrices que conforman el parque vehicular, así como el agua luz y teléfono del edificio, así como el mantenimiento del mobiliario y equipo de oficina y equipos diversos de laboratorio.

-Coordinar y Controlar las actividades de limpieza en las instalaciones de la Dirección Técnica.

-Coordinar y controlar las actividades de vigilancia de las instalaciones de la Dirección Técnica, en las cuales también se encuentra la Dirección general de Proyectos.

-Recibir semanalmente de la Dirección Administrativa de la DGOP, el combustible para le funcionamiento de las unidades motrices que conforman el parque vehicular de la Dirección Técnica.

-Proporcionar el combustible a los usuarios de las unidades motrices, así como llevar un control del mismo para proporcionarlo a la Dirección Administrativa de la DGOP.

-Mantener informado al Director Administrativo de todas las actividades que realice, así como documentar las acciones ejecutadas.

-Desarrollar además de las funciones enunciadas anteriormente aquellas que por las necesidades de su cargo tenga que realizar y las que le confieran las disposiciones normativas así como las que le Director Administrativo le encomiende


- Revisar los Estados Financieros que cumplan los plazos para su presentación de acuerdo a la normatividad vigente.

- Constatar que los oficios de autorización de los proyectos de obras estén requisitados adecuadamente para sus registros.

- Verificar que el Departamento de Recursos Humanos emita el pago quincenal al personal de manera oportuna.

- Verificar que los movimientos de personal se realice en forma oportuna. - Verificar que el Departamento de Recursos Financieros lleve a cabo el control

presupuestal de los recursos. - Verificar que se efectué el pago oportuno a Contratistas, Proveedores y

Prestadores de Servicios. - Hacer revisión mensual de los Estados Financieros de la Dirección General de

Obras Publicas para su envió a la SAOP. - Verificar con el Departamento de Contabilidad este al día con los registros

contables de las operaciones de la Dirección General, así como el análisis de los Estados Financieros.

- Verificar que los oficios de autorización de los diversos proyectos de obras estén bien requisitados para su registro.

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- Ver que se cumplan los plazos para la presentación de los Estados Financieros de acuerdo al Manual de Normas Vigentes.

- Servir de enlace en las auditorias que le realizan a esta Dirección General para proporcionar toda la información requerida.

- Solventar las observaciones financieras que resulten de las auditorias. - Asistir a reuniones por encomienda de la Directora Administrativa. - Elaborar oficios, así como el envió de la documentación de las obras convenidas

por la ejecución con diversas dependencias. - Promover la participación del personal adscrito a la Subdirección cursos que

mejoren su capacitación. - Ver que el Departamento de Recursos Humanos el pago oportuno quincenal del

personal de base, confianza y de servicios profesionales, sueldos y tiempo extraordinario.

- Verificar que todo movimiento de personal se realice en forma oportuna (alta, promoción y baja).

- Verificar que el Departamento de Recursos Humanos envié a la Subdirección en tiempo para su pago oportuno del tiempo extraordinario.

- Verificar que el Departamento de Recursos Financieros envié en tiempo al Departamento de Contabilidad la información para su registro.

- Que el Departamento de Recursos Financieros concilie las cuentas bancarias con el departamento de Contabilidad mensualmente.

- Verificar con el Departamento de Recursos Financieros el buen control presupuestal del Gasto Corriente y Recursos Propios.

- Verificar que el Departamento de Recursos Financieros el pago oportuno de las estimaciones del programa integral contra inundaciones.

- Verificar que el Departamento de Control de Estimaciones envíe al Departamento de Contabilidad copias de las órdenes de pago y facturas para su registro.

- Verificar que el Departamento de Control de Estimaciones envíe en forma oportuna las órdenes de pago por las estimaciones de obra a la SAFIN para su pago.

- Verificar que el Departamento de Control de Estimaciones envíe para su registro oportuno los Contratos y Convenios de obras a la SAFIN.

- Revisar la información que la Subdirección de Recursos Materiales envía al Departamento de Contabilidad las entradas y salidas de almacén para su registro y conciliación del activo fijo.

- Verificar que los diversos Departamentos de la Subdirección entreguen en forma oportuna la información del avance trimestral del programa de entrega–recepción.

- Verificar que todo lo que realicen los Departamentos de la Subdirección este apegado al manual de normas vigentes.

- Conciliar con la Subdirección de Recursos Financieros de la SAOP las diferencias de lo autorizado a lo ejercido.

- Enviar la información relativa a las contrataciones directa de las adquisiciones y de servicios.

PERIODICAS: Hacer envío trimestral a la Secretaria de la Contraloría de manera detallada las Auditoria realizadas a la Dirección General de Obras Publicas. Hacer envío trimestral de los montos asignados del Fondo Revolvente EVENTUALES: Capturar la información del Cierre del Ejercicio Presupuestal de los Proyectos de Inversión.( SICINVER )

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PERFIL DEL PUESTO:

ESCOLARIDAD:


CONOCIMIENTOS:

Análisis financiero, Plantación Presupuestal y proceso contable.

EXPERIENCIA:

2 años en puestos de nivel Subdirección y 2 años de experiencia en Control o Programación presupuestal.



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DIRECCION TECNICA DESCRIPTIVO DE PUESTO DATOS GENERALES NOMBRE DEL PUESTO:

Director Técnico


Dirección Técnica

PUESTOS A QUIEN REPORTA: Director General de Obras Publicas PUESTOS A SUPERVISAR:

Subdirecciones y Jefes de Departamentos de la Dirección Técnica


• Secretario de Asentamientos y Obras Publicas

• Subsecretaria de Obras Publicas de la SAOP

• Subsecretaria de Desarrollo Urbano y Ordenamiento Territorial de la SAOP

• Dirección de Planeación de la SAOP

• Dirección de Asuntos Jurídicos de la SAOP

• Dirección de Administración de Recursos de la SAOP

• Dirección de Desarrollo Social de la Obra Pública de la SAOP

• Secretaria Técnica • Unidad de Seguimiento de

Concursos y Contratos • Subsecretaria de Obras

Públicas de la SAOP • Dirección General de Obras

Publicas • Dirección Administrativa de la

DGOP • Dirección de Construcción de la

DGOP • Dirección de Conservación y

Mantenimiento de la DGOP • Coordinación General de

Infraestructura Hospitalaria • Coordinación de Obras

Hidráulicas • Coordinación de Normatividad y

Supervisión de Obras • Departamento de apoyo

Jurídico • Dirección General de Proyectos

PARA : Realizar trámites y actividades propias de las Licitaciones de la Obra Pública Federal y Estatal, presupuestos de Obra, P.U. Extraordinarios y control de Calidad de la Obra Publica

CONTACTOS EXTERNOS:

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CON: • Secretaria de Contraloría • Secretaria de Administración y

Finanzas • Dirección General de

Modernización e Innovación Gubernamental

• Secretaria de Recursos Naturales y Protección Ambiental

• Diario Oficial • CONAGUA • Secretaria de Salud • DIF • CAPECE • ISSET • Seguridad Publica • Secretaria de Turismo • SEDESOL • CEMATAB • SEDAFOP • PGJ • INVITAB • SAPAET • INJUDET • Empresas del Ramo de la

Construcción

PARA: Realizar trámites y actividades propias de las Licitaciones de la Obra Pública Federal y Estatal, presupuestos de Obra, P.U. Extraordinarios y control de Calidad de la Obra Publica

OBJETIVO DEL PUESTO Realizar el proceso de Licitación de la Obra Pública, en sus diferentes modalidades con base a las Leyes en Vigor Federales y Estatales; Elaborar Presupuestos bases para las Licitaciones, Elaborar presupuestos bases para solicitud de Recursos, Revisar y darle seguimiento a los P.U. Extraordinarios y Llevar el control de Calidad de la Obra Pública.


• Revisar e integrar la Documentación para el proceso de Licitación de la Obra Publica

• Conservar y mantener actualizado el Sistema de Tabuladores de Precios Unitario de Mano de Obra y Materiales

• Verificar que se cumplan los criterios Técnicos establecidos en los concursos y precios unitarios en cuanto al análisis de los proyectos presentados por los Licitantes

• Intervenir en la Definición de normas y procedimientos para la realización de la Obra Publica


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PERMANENTES:

• Realizar el Análisis y evaluación de las Obras que se pretenden llevar a cabo en el Estado que sean congruentes en el plan estatal de desarrollo

• Integrar la documentación para el proceso de licitación de la Obra Publica • Verificar que se cumplan con los criterios técnicos establecidos en los concursos y

precios unitarios en cuanto al análisis de proyectos presentados por los licitantes • Presidir los actos de apertura de propuesta y fallo de las licitaciones que se

realicen • Revisar y dar seguimiento de P.U. Extraordinarios • Revisar los ajustes de costos • Revisar y aprobar el tabulador normativo de la SAOP • Verificar el controlar calidad de la Obra Públicas • Intervenir en la definición de normas y procedimientos para la realización de la

Obra Pública; y las demás que señale la Dirección General de Obras Públicas • Verificar y Turnar documentación a las Áreas correspondientes

PERIODICAS:


- Ninguna

PERFIL DEL PUESTO: DIRECTOR TÉCNICO

ESCOLARIDAD: Ingeniería Civil ó Arquitectura

CONOCIMIENTOS:

Conocimiento de la Ley de Obras Publicas y Servicios relacionados con las mismas, Precios Unitarios, Licitaciones, Control de Obras, Supervisión

EXPERIENCIA:

2 años en puesto de nivel director con experiencia en procesos tecnicos


Capacidad de Gestión, Liderazgo, Organización, Planeación, responsabilidad

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NOMBRE DEL PUESTO:

Subdirector de concursos y análisis de costos


Dirección técnica.

PUESTOS A QUIEN REPORTA: Director técnico.


Jefe de departamento de concursos y jefe de departamento de análisis de costos.


áreas de la dirección técnica. • Dirección de construcción • Dirección conservación y

mantenimiento • Coordinación obras hidráulicas • Coordinación de infraestructura

hospitalaria.

PARA : - Revisión y autorización de

presupuestos para solicitud de recursos, elaboración de presupuestos bases y revisión y autorización de conceptos fuera de catálogo.

- Solicitudes de materiales y servicios para el funcionamiento de la subdirección.

CONTACTOS EXTERNOS: CON: • Subdirección de conservación y

mantenimiento del sector salud. • Secretaria de contraloría. • Empresas de servicios y

construcción.

PARA : Revisión y autorización de presupuestos para solicitud de recursos, presupuestos base y conceptos fuera de catálogo. Avisos de licitaciones de obra.

OBJETIVO DEL PUESTO Coordinar y dirigir las actividades de los departamentos de análisis de costos y concursos, revisar y autorizar los presupuestos, precios unitarios, bases y anexos de licitación y lineamientos establecidos por la ley de obras públicas y servicios relacionados con las mismas y su reglamento. FUNCIONES DEL PUESTO:

• Coordinar al personal asignado para el buen cumplimiento de sus funciones. • Revisar y autorizar presupuestos de obra para solicitud de recursos. • Revisar y autorizar precios unitarios no previstos, en las diferentes obras

contratadas de la DGOP. • Revisar bases y anexos en licitaciones públicas federales y estatales • Participar en actos de licitación, junta de aclaraciones, aperturas y fallos en las

diferentes obras de la DGOP. DESCRIPCIÓN DE ACTIVIDADES PRINCIPALES: PERMANENTES:

- Revisar y autorizar presupuestos para solicitud de recursos. - Revisar y autorizar presupuestos base. - Revisar y autorizar análisis de precios unitarios de conceptos fuera de catálogo.

PERIODICAS: - Revisar y autorizar tarifas de conceptos fuera de catálogo de las diferentes obras

en ejecución.

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EVENTUALES: - Revisar y autorizar escalatorias.

PERFIL DEL PUESTO:

ESCOLARIDAD:

Ingeniería civil y/o arquitectura.

CONOCIMIENTOS:

Análisis de costos, supervisión y/o construcción de obras.

EXPERIENCIA:

5 años en análisis de costos y 5 años en supervisión y/o construcción de obras.


Capacidad de liderazgo, organización, gestión y planeación.

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Jefe de departamento de análisis de costos.



PUESTOS A QUIEN REPORTA: Director técnico. Subdirector de concursos y análisis de costos.


Jefes de departamento “b”, jefes de áreas, residentes y secretarias.


• Áreas que integran la dirección técnica

• Dirección de construcción • Dirección de conservación y

mantenimiento • Coordinación de obras

hidráulicas • Coordinación infraestructura

hospitalaria.

PARA : La elaboración de presupuestos para solicitud de recursos, elaboración de presupuestos base, revisión de conceptos fuera de catálogo.


• Subdirección de conservación y mantenimiento del sector salud

• Empresas de servicios y construcción.

PARA : Elaboración de presupuestos para solicitud de recursos, elaboración de presupuestos base, y revisión de conceptos fuera de catálogo.

OBJETIVO DEL PUESTO Revisar que los costos de materiales de construcción utilizados en los presupuestos base, solicitud de recursos y conceptos fuera de catálogo, sean los vigentes en el mercado; que los rendimientos y equipos, estén conforme a los lineamientos de su reglamento. FUNCIONES DEL PUESTO:

• Coordinar al personal asignado para el buen cumplimiento de sus funciones. • Revisar que cada presupuesto o concepto fuera de catálogo sea elaborado con

costos reales de mercado. • Analizar y revisar los presupuestos elaborados por los residentes. • Analizar y revisar los precios unitarios elaborados por los residentes. • Analizar y revisar las tarifas de conceptos fuera de catálogo.


- Elaborar presupuestos para solicitud de recursos. - Elaborar presupuestos base. - Revisar análisis de precios unitarios de conceptos fuera de catálogo.

PERIODICAS: - Elaborar tarifas de conceptos fuera de catálogo de las diferentes obras en

ejecución.

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EVENTUALES: - Revisar escalatorias.

PERFIL DEL PUESTO:

ESCOLARIDAD:

Ingeniería civil y/o arquitectura.

CONOCIMIENTOS:

Análisis de costos, supervisión y/o construcción de obras.

EXPERIENCIA:

3 años en análisis de costos y 3 años en supervisión y/o construcción de obras.


Capacidad de liderazgo, organización, gestión y planeación.

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Analista de Precios Unitarios Obra Civil


Dirección Técnica

PUESTOS A QUIEN REPORTA: Jefe del Departamento de Análisis de Costos


Ninguno


• Dirección técnica • Subdirección de concursos y

análisis de costos • Departamento de concursos • Dirección de construcción • Dirección de conservación y


hidráulicas.

PARA : La solicitud de propuestas de obras ganadoras para la revisión de los precios extraordinarios de acuerdo al contrato.


mantenimiento del sector salud • Empresas de servicios y

construcción.

PARA: Las aclaraciones correspondientes a la revisión de los precios extraordinarios y catálogos para la solicitud de recursos

OBJETIVO DEL PUESTO Analizar, revisar y cuantificar los conceptos de precios extraordinarios y elaboración de presupuestos y escalatorias. FUNCIONES DEL PUESTO: )

• Revisar y analizar precios extraordinarios • Elaborar presupuestos para la solicitud de recursos • Elaborar presupuestos bases • Hacer revisión legal y técnica del estudio de escalatorias.


- Hacer análisis y revisión legal y técnica del estudio de escalatorias.

PERIODICAS: - Revisar conceptos extraordinarios de las obras en ejecución. - Hacer Análisis y revisión legal y técnica del estudio de escalatorias

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EVENTUALES: - Elaborar presupuestos bases. - Elaborar presupuestos de solicitud de concursos.

PERFIL DEL PUESTO:

ESCOLARIDAD:

Ingeniería civil o eléctrica, licenciatura en arquitectura.

CONOCIMIENTOS:

Ingeniería de costos, supervisión de obras, residentes.

EXPERIENCIA:

5 años en supervisión de obras y 3 años en control de análisis de costos.


Capacidad de liderazgo, gestión, planeación y organización.

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Analista de Precios Unitarios


Dirección técnica

PUESTOS A QUIEN REPORTA: Jefe del departamento de análisis de costos


Ninguno


• Subdirección de concursos y análisis de costos

• Departamento de concursos • Dirección de construcción • Dirección de conservación y


hidráulicas.



mantenimiento sector salud. • Empresas de servicios y

construcción.

PARA: Las aclaraciones correspondientes a la revisión de los precios extraordinarios y catálogos para la solicitud de recursos.

OBJETIVO DEL PUESTO Analizar, revisar y cuantificar los conceptos de precios extraordinarios y elaboración de presupuestos para solicitud de recursos y presupuestos bases. FUNCIONES DEL PUESTO:

• Revisar y analizar precios extraordinarios • Elaborar presupuestos para la solicitud de recursos • Elaborar presupuestos bases


- Elaborar presupuestos de solicitud de recursos. - Revisar conceptos extraordinarios de obras en ejecución.

PERIODICAS: - Revisar conceptos extraordinarios de obras en ejecución. - Elaborar tarifas de los conceptos fuera de catalogo de las obras del gobierno del

estado. EVENTUALES:

- Elaborar presupuestos bases

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PERFIL DEL PUESTO:

ESCOLARIDAD:

Ingeniería civil o eléctrica, licenciatura en arquitectura.

CONOCIMIENTOS:

Ingeniería de costos, supervisión de obras, residentes.

EXPERIENCIA:



Capacidad de liderazgo, gestión, planeación y organización.

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Analista de Precios Unitarios


Dirección técnica



Ninguno


• Subdirección de Concursos y Análisis de Costos

• Departamento de Concursos • Dirección de Construcción • Dirección de Conservación y

Mantenimiento • Coordinación de Obras

Hidráulicas.

PARA : - La solicitud de propuestas de obras ganadoras para la revisión de los precios extraordinarios de acuerdo al contrato.

CONTACTOS EXTERNOS: CON: • Subdirección de Conservación

y Mantenimiento del Sector Salud.

• Empresas de Servicios y Construcción.


OBJETIVO DEL PUESTO Analizar, Revisar y Cuantificar los conceptos de precios para la elaboración de presupuestos bases. FUNCIONES DEL PUESTO:

• Elaborar Presupuestos Bases


- Elaborar Presupuestos Bases PERIODICAS:

- Elaborar Presupuestos Bases EVENTUALES:

- Elaborar Presupuestos de Solicitud de Recursos.

308

PERFIL DEL PUESTO:

ESCOLARIDAD:

Licenciatura en Ingeniería Civil o Eléctrica, Licenciatura en Arquitectura.

CONOCIMIENTOS:

Ingeniería de Costos, Supervisión de Obras, Residentes.

EXPERIENCIA:



Capacidad de Liderazgo, Gestión, Planeación y Organización.

309


Jefe del área elaboración de especificaciones


Dirección técnica



Ninguno


• Subdirección de Concursos y An

• Departamento de Concursos. • Dirección de Construcción. • Dirección de Conservación y

Mantenimiento. • Coordinación de Obras

Hidráulicas.






OBJETIVO DEL PUESTO Analizar, revisar y cuantificar los conceptos de precios para la elaboración de presupuestos para solicitud de recursos y presupuestos bases. FUNCIONES DEL PUESTO:

• Elaborar presupuestos para la solicitud de recursos • Elaborar presupuestos bases


- Elaborar presupuestos de solicitud de recursos. - Elaborar presupuestos bases

PERIODICAS: - Elaborar presupuestos de solicitud de recursos. - Elaborar presupuestos bases

EVENTUALES: - Revisar conceptos extraordinarios de obras en ejecución.

310

PERFIL DEL PUESTO:

ESCOLARIDAD:

Ingeniería Civil o Eléctrica, Licenciatura en Arquitectura.

CONOCIMIENTOS:


EXPERIENCIA:



Capacidad de Liderazgo, Planeación y Organización.

311


Analista de precios unitarios


Dirección técnica



Ninguno


• Subdirección de Concursos y An

• Departamento de Concursos. • Dirección de Construcción. • Dirección de Conservación y

Mantenimiento. • Coordinación de Obras

Hidráulicas.






OBJETIVO DEL PUESTO Analizar, revisar y cuantificar los conceptos de precios para la elaboración de presupuestos para solicitud de recursos y presupuestos bases. FUNCIONES DEL PUESTO:

• Elaborar presupuestos para la solicitud de recursos • Elaborar presupuestos bases



PERIODICAS:


EVENTUALES:

- Revisar conceptos extraordinarios de obras en ejecución.

312

PERFIL DEL PUESTO:

ESCOLARIDAD:


CONOCIMIENTOS:


EXPERIENCIA:




313


Jefe de revisión de requisitos para Inscripción


Dirección técnica

PUESTOS A QUIEN REPORTA: Jefe de Departamento de Concursos PUESTOS A SUPERVISAR:

Ninguno


• Dirección Técnica • Subdirección de Concursos y

Análisis de Costos • Departamento de Concursos • Departamento de Análisis de

Costos • Dirección de Construcción • Dirección de Conservación y


Hidráulicas • Coordinación de Infraestructura

Hospitalaria.

PARA : La elaboración de actas de visitas de obra y juntas de aclaraciones de las licitaciones estatales y federales. Inscripción de contratistas para pago de bases de Concursos.



• Secretaría de Contraloría. • Secretaría de Finanzas. • Empresas de Servicios y

Construcción.

PARA: La presentación de los Supervisores en las visitas y juntas de aclaraciones.

OBJETIVO DEL PUESTO Elaborar actas de visitas de obras y juntas de aclaraciones de las licitaciones estatales y federales, Inscripción de contratistas para pago de bases de Concursos de acuerdo a la normatividad de la Ley de Obras Publicas y su Reglamento, así como las mismas bases del concurso. FUNCIONES DEL PUESTO:

• Elaborar actas de visitas de obras. • Elaborar las actas de juntas de aclaraciones. • Hacer la inscripción de contratistas para pago de bases de Concursos.


- Elaborar actas de visitas de obras.

314

- Elaborar de las actas de juntas de aclaraciones. - Hacer la Inscripción de contratistas para pago de bases de Concursos.

PERIODICAS: - Revisar las propuestas de los contratistas que participan en las diversas

licitaciones de la DGOP. EVENTUALES:

- Revisar catálogos de conceptos

PERFIL DEL PUESTO:

ESCOLARIDAD:


CONOCIMIENTOS: Supervisión de Obras.

EXPERIENCIA:

2 años en Supervisión de Obras.



315


Jefe del departamento seguimiento de contratos


Dirección técnica

PUESTOS A QUIEN REPORTA: Director técnico PUESTOS A SUPERVISAR:

Jefe de departamento “b”, jefe de área, secretaria nivel departamento, técnico. Operativo.


• Dirección de plantación • Dirección administrativa • Dirección de construcción • Dirección de conservación y

mantenimiento • coordinación de obras

hidráulicas • coordinación de infraestructura

hospitalaria • Departamento de apoyo jurídico • coordinación de normatividad • Supervisión de obras • Departamento de concursos.

PARA : Mandar la información de los avances físicos y financieros de las obras, trámites de refrendos, solicitudes de recursos y adecuaciones presupuestales. Reuniones de evaluación. Informe de situación de las obras en cuanto a avances físicos y financieros se refiere, tramite de recepción de obras, tramites para refrendos y solicitudes de recursos, adecuaciones presupuestales, reuniones de evaluación.

CONTACTOS EXTERNOS: CON: • SEDESOL

PARA: Generalidades del programa hábitat de SEDESOL

OBJETIVO DEL PUESTO

Coordinar las actividades del departamento

FUNCIONES DEL PUESTO: Formular la información de la ejecución de las metas de la obra publica. Coordinar y programar la recepción de las obras de la dirección general. Coordinarse con la dirección de plantación para captura del presupuesto anual de la dirección general de obras públicas conforme a los lineamientos y disposiciones jurídicas administrativas vigentes. Realizar los trámites necesarios ante la SAOP para la solicitud de recursos. Proporcionar el avance físico y financiero de las obras a los órganos de control. DESCRIPCIÓN DE ACTIVIDADES PRINCIPALES: PERMANENTES: • Llevar el Control de avances físicos y financieros semanal • Hacer la solicitud de recursos, adecuaciones presupuestales, refrendos, anteproyecto. • Tramites para la recepción de obras. • Asistir a Reuniones de evaluación con la SAOP • Enviar avances semanales a la SAOP mediante sistema evasis de evaluación y base

de datos. PERIÓDICAS: • Realizar Informe mensual de situación de obras • Hacer la Captura de anteproyecto • Hacer el trámite de refrendos recursos asignados

316

EVENTUALES: • Realizar Trámites con la SEDESOL del programa hábitat. • Capturar actas de nacimiento

PERFIL DEL PUESTO:


CONOCIMIENTOS:

Manejo de base de datos works, evasis, sipso, sapnet, manual de programación y presupuestacion, plan estatal de desarrollo, ley de obras publicas, paquetería de Microsoft office.

EXPERIENCIA:

3 años en el área de seguimiento de contratos


Capacidad de gestión, liderazgo, organización, plantación

317


Analista de Instalaciones Eléctricas


Dirección Técnica



Ninguno


• Subdirección de Concursos y Análisis de costos

• Departamento de Concursos


CONTACTOS EXTERNOS: CON: • Empresas de Servicios y

Construcción.


OBJETIVO DEL PUESTO - Analizar, revisar y cuantificar los conceptos de precios de obra extraordinaria. FUNCIONES DEL PUESTO:

• Revisar y analizar precios extraordinarios


Revisar y analizar precios extraordinarios

PERIODICAS: - Revisar y analizar de precios extraordinarios

EVENTUALES:

- Elaborar Presupuestos de solicitud de Recursos.

318

PERFIL DEL PUESTO:

ESCOLARIDAD:


CONOCIMIENTOS:


EXPERIENCIA:

3 años en Supervisión de Obras.



319


Jefe del área mercadeo


Dirección Técnica



Ninguno



• Departamento de Concursos

PARA : La cotización de los materiales a utilizar en los presupuestos bases, presupuestos de solicitud de recursos y precios extraordinarios

CONTACTOS EXTERNOS: CON: • Las diferentes casas

comerciales.

PARA: La cotización de los materiales a utilizar en los presupuestos bases, presupuestos de solicitud de recursos y precios extraordinarios.

OBJETIVO DEL PUESTO Cotizar en las diferentes casas comerciales los materiales a ser utilizados en la elaboración de presupuestos bases, solicitud de recursos y conceptos extraordinarios. FUNCIONES DEL PUESTO:

• Hacer cotizaciones en las casas comerciales de los materiales de obras.


- Hacer las Cotizaciones en las casas comerciales de los materiales de obras.

PERIODICAS: - Hacer las Cotizaciones en las casas comerciales de los materiales de obras.

EVENTUALES: - Reviar Conceptos extraordinarios de obras en ejecución.

320

PERFIL DEL PUESTO:

ESCOLARIDAD: Profesionista o Carrera trunca

CONOCIMIENTOS:

Análisis de Costos, Presupuestos de Obras, Computación

EXPERIENCIA:

2 años en conocimiento de Mercadeo



321


Auxiliar de Precios Unitarios


Dirección Técnica



Ninguno



• Departamento de Concursos • Dirección de Construcción

Dirección de Conservación y Mantenimiento

• Coordinación de Obras Hidráulicas.



y Mantenimiento del Sector Salud



OBJETIVO DEL PUESTO Analizar, revisar y cuantificar los conceptos de precios de obra extraordinaria y elaboración de presupuestos para solicitud de recursos y presupuestos bases. FUNCIONES DEL PUESTO:

• Revisar y analizar precios extraordinarios • Elaborar presupuestos para la solicitud de recursos • Elaborar presupuestos bases

DESCRIPCIÓN DE ACTIVIDADES PRINCIPALES: PERMANENTES: - Hacer Revisión y Cuantificación de análisis de precios extraordinarios

- Hacer Revisión y captura de precios para la elaboración de los presupuestos de solicitud de recursos.

PERIODICAS: - Hacer Revisión y Cuantificación de análisis de precios extraordinarios

- Hacer Revisión y captura de precios para la elaboración de los presupuestos de solicitud de recursos.

322

EVENTUALES: - Elaborar los presupuestos bases

PERFIL DEL PUESTO:

ESCOLARIDAD: Profesionista o Carrera inconclusa

CONOCIMIENTOS:

Análisis de Costos, Presupuestos de Obras, Computación

EXPERIENCIA:

2 años en Obra Pública



323


Secretaria


Dirección Técnica



Ninguno


• Departamento de Análisis de costos

• Dirección de Construcción • Dirección de Conservación y


Hidráulicas.

PARA : La elaboración de Tarifas, oficios, memorándums, recepción de correspondencia y archivos.


y Mantenimiento del Sector Salud Empresas de Servicios y Construcción

PARA: Las aclaraciones correspondientes a las capturas de las tarifas y oficios.

OBJETIVO DEL PUESTO Captura, recepción y archivo de los documentos del departamento FUNCIONES DEL PUESTO:

• Captura de Tarifas de los precios extraordinarios. • Elaboración de oficios y memorándums. • Recepción y Archivo de la documentación del departamento.

DESCRIPCIÓN DE ACTIVIDADES PRINCIPALES: PERMANENTES: - Hacer la Revisión y Cuantificación de análisis de precios extraordinarios

- Revisión y captura de precios para la elaboración de los presupuestos de solicitud de recursos.

PERIODICAS: - Hacer la Revisión y Cuantificación de análisis de precios extraordinarios

- Hacer la Revisión y captura de precios para la elaboración de los presupuestos de solicitud de recursos.

324

PERFIL DEL PUESTO:

ESCOLARIDAD:

Secretaria ejecutiva, secundaria o bachillerato.

CONOCIMIENTOS:

Conocimiento en Computación, en elaboración de Archivos.

EXPERIENCIA:

1 año en el puesto de Secretaria a nivel Departamento



EVENTUALES: - Capturar los presupuestos bases

325


Secretaria


Departamento de Análisis de Costos

PUESTOS A QUIEN REPORTA: Departamento de Análisis de Costos


Ninguno


• Departamento de Análisis de costos.

• Dirección de Construcción. • Dirección de Conservación y

Mantenimiento. • Coordinación General de Obras

Hidráulicas.

PARA : La elaboración de Tarifas, oficios, memorándums, recepción de correspondencia y archivos. Las aclaraciones correspondientes a las capturas de las tarifas y oficios.

CONTACTOS EXTERNOS: CON: NINGUNA

PARA:

OBJETIVO DEL PUESTO


• Capturar Tarifas de los precios extraordinarios. • Elaborar oficios y memorándums. • Hacer la Recepción y Archivo de la documentación del departamento.


- Capturar Tarifas de los precios extraordinarios. - Elaborar oficios y memorándums. - Hacer la Recepción y Archivo de la documentación del departamento

PERIODICAS:

EVENTUALES: - Capturar actas.

326

PERFIL DEL PUESTO:

ESCOLARIDAD:

Secretaria ejecutiva, secundaria o bachillerato.

CONOCIMIENTOS: En Computación, y elaboración de Archivos.

EXPERIENCIA:

1 año en puesto secretarial



327


Jefe de Manifestación de Impacto Ambiental


Dirección Técnica

PUESTOS A QUIEN REPORTA: Subdirector de Concursos y Análisis de Costos


Ninguno


• Subdirección de Concursos y análisis de costos

• Departamento de Concursos • Dirección de Construcción • Dirección Conservación y Mantenimiento • Coordinación de Obras Hidráulicas • Dirección de Ecología • Dirección de Desarrollo Social • Dirección de Asistencia Técnica • Subsecretaría de Gestión para la Protección

Ambiental.

PARA : El Seguimiento de liberación de impacto ambiental, elaboración del Padrón de Contratistas.

CONTACTOS EXTERNOS: CON: Subdirección de Conservación y Mantenimiento del Sector Salud y Empresas de Servicios y Construcción.

PARA: Las aclaraciones correspondientes a la revisión del Seguimiento de los Oficios resolutivos del impacto ambiental Para la aclaración de la documentación de los curriculums de los contratista para la elaboración del Padrón de contratistas

OBJETIVO DEL PUESTO Seguimiento del Oficio Resolutivo de Impacto Ambiental de las Obras a Ejecutar, Recepción, revisión y archivo de Curriculums de las Empresas de Servicios y Construcción. FUNCIONES DEL PUESTO:

• Elaborar los Oficios de Seguimiento de la Resolución de Impacto ambiental • Elaborar el Padrón de Contratista


- Elaborar los Oficios de Seguimiento de la Resolución de Impacto ambiental. - Elaborar el Padrón de Contratista

PERIODICAS:

- Elaborar los Oficios de Seguimiento de la Resolución de Impacto ambien. - Elaborar el Padrón de Contratista

328

EVENTUALES: - Capturar Actas.

PERFIL DEL PUESTO:

ESCOLARIDAD:


CONOCIMIENTOS:


EXPERIENCIA:

3 años en Supervisión de Obras



329


Jefe de departamento de concursos


Dirección técnica

PUESTOS A QUIEN REPORTA: Subdirector de concursos y análisis de costos, director técnico.


Secretarias, profesionistas (honorarios), capturita, analista de precios unitarios, evaluador de propuestas, analista de estados financieros.

CONTACTOS INTERNOS: CON: Departamento de Apoyo Jurídico. Subdirección de concursos y análisis de costos. Coordinación de Normatividad y Supervisión de Obras. Departamento de Apoyo Jurídico. Coordinación General de Obras Hidráulicas. Dirección General de Proyectos de la SAOP.

PARA : Envío de documentación Original del proceso de Licitación de las Obras para integrar a los Expedientes Únicos. Solicitud de Catálogos de Conceptos y Alcances y Especificaciones para las bases de Licitación. Solventación con documentación de las obras que se encuentran en Auditoría. Envío de documentación para la realización del contrato de las empresas ganadoras. Solicitud de Expedientes para llevar a cabo las licitaciones que esta requiera. Proporcionar la información que esta requiera de cada Obra a realizar.

CONTACTOS EXTERNOS: CON: Secretaria de Contraloría del Estado. Secretaria de Administración y Finanzas. Secretaría de Salud Secretaría de Seguridad Pública

PARA: Proporcionar la información que esta requiera de cada Obra a realizar. Proporcionar la información que esta requiera de cada Obra a realizar. Proporcionar la información que esta requiera de cada Obra a realizar. Proporcionar la información que esta requiera de cada Obra a realizar.

OBJETIVO DEL PUESTO Tratar mediante la revisión de las propuestas tener la que garantice la mejor satisfacción para el Estado en cuanto a tiempo y calidad y costos. FUNCIONES DEL PUESTO: Revisión y análisis de las propuestas presentadas por los licitantes participantes y determinar si son legales, técnicas y económicamente solventes para la adjudicación de

330

los contratos de Obras Públicas.

DESCRIPCIÓN DE ACTIVIDADES PRINCIPALES: PERMANENTES: -Realizar Actos de Visita de obra, -Realizar Actos de Junta de aclaraciones, -Realizar Actos Presentación y apertura de proposiciones, -Realizar Actos de fallo y adjudicación, que regulan el proceso de licitación. PERIODICAS: -Analizar presupuestos bases. -Hacer el Comparativo de propuestas -Hacer el Tabulador normativo -Regular la recopilación de información para realizar las licitaciones. EVENTUALES:

PERFIL DEL PUESTO:

ESCOLARIDAD: Ingeniería Civil

CONOCIMIENTOS: .

Computación: paquetería de Office (Word, Excel, PowerPoint, ingles), Software de Precios Unitarios (opus), Ley y Reglamento de Obras Públicas Federal y Estatal, Reglamento de Construcción, Ley de Transparencia.

EXPERIENCIA:

2 años en estimaciones, supervisión de obras


Habilidad para resolver problemas de forma inmediata y responsable.

331

DESCRIPTIVO DE PUESTO Datos generales NOMBRE DEL PUESTO:

Evaluador de propuestas de licitaciones y analista de precios unitarios.



PUESTOS A QUIEN REPORTA: Jefe del depto. De concursos, subdirector de concursos y análisis de precios unitarios y director técnico.


Ninguno


• área de programación de licitaciones y área de dictámenes.

PARA : La elaboración de los fallos de las licitaciones.

CONTACTOS EXTERNOS: CON: Ninguno

PARA:

OBJETIVO DEL PUESTO El director técnico tenga la información necesaria que envía a la directora general de obras publicas. FUNCIONES DEL PUESTO: Revisión de las propuestas de las licitaciones y elaborar los documentos que se generan de la misma, de acuerdo a la normatividad y bases de licitación vigentes, y elaborar presupuestos bases. DESCRIPCIÓN DE ACTIVIDADES PRINCIPALES: PERMANENTES: Hacer Revisión de las propuestas de las licitaciones y elaborar los documentos que se generan de la misma. PERIODICAS: Elaborar presupuestos bases. EVENTUALES: Elaborar formatos de factor de salario real y financiamiento para las bases de las licitaciones.

332

PERFIL DEL PUESTO:

ESCOLARIDAD: Estudios superiores en ingeniería civil

CONOCIMIENTOS:

Tener experiencia en construcción de diferentes tipos de obras y ser analista de precios unitarios.

EXPERIENCIA: 3 años de experiencia en propuestas de

licitaciones


Trabajo bajo presión y manejar paquetería opus de precios unitarios.

333


Analista de estados financieros y coordinador para la elaboración de dictámenes


Dirección técnica

PUESTOS A QUIEN REPORTA: Jefe del departamento de concursos PUESTOS A SUPERVISAR:

Capturistas


áreas que integran a la subdirección de análisis de costos y concursos.

PARA : Solicitar las propuestas para realizar la revisión cualitativa de los estados financieros y recabar información de materiales, mano de obra y maquinaria y equipo para elaborar el dictamen de fallo. Y solicitar los presupuestos bases de las licitaciones para integrarlos a los dictámenes de fallos.

CONTACTOS EXTERNOS: CON: NINGUNA PARA: NINGUNA

OBJETIVO DEL PUESTO Realizar el análisis financiero de los estados financieros de las empresas licitantes a fin de determinar si cumplen con los parámetros solicitados en las bases de la licitación, según corresponda, y coordinar y vigilar el cabal cumplimiento de las actividades de recopilación y captura de información para la integración del dictamen de fallo. FUNCIONES DEL PUESTO:

• Realizar la revisión cualitativa de los estados financieros de las propuestas participantes durante el acto de apertura y posteriormente de las propuestas aceptadas durante este acto realizar la revisión cuantitativa de los estados financieros. Generar y entregar al jefe del depto. De concursos el dictamen que servirá para dar el fallo de la licitación.


- Coordinar las actividades de recopilación de la información que servirá para la elaboración de dictámenes y efectuar el análisis y revisión financiera de los estados financieros de las empresas licitantes, participar en los actos de apertura de las licitaciones publicas federales y estatales en sus diferentes modalidades.

PERIODICAS: - Las que sean encomendadas.

EVENTUALES: CAPTURA DE ACTAS DEL REGISTRO CIVIL - Las que sean encomendadas.

334

PERFIL DEL PUESTO:

ESCOLARIDAD: Licenciatura en contaduría publica

CONOCIMIENTOS:

Conocimientos contables, fiscales y financieros, de la ley general de sociedades mercantiles, de la ley y reglamento de la obra federal y estatal y leyes fiscales, conocimientos técnicos de construcción en cuanto a materiales de construcción, mano de obra y maquinaria y equipos de construcción.

EXPERIENCIA:

2 años en estudios financieros


Liderazgo y conocimientos del comportamiento humano, manejo de programas: contables y fiscales, administrativos (office), y de precios unitarios (opus).

335


Analista de precios unitarios

AREA DE ADSCRIPCIÓN: Dirección técnica

PUESTOS A QUIEN REPORTA: Jefe del departamento de concursos


CONTACTOS INTERNOS: área de revisión , precios unitarios y mercadeo de materiales CON:

• áreas de la subdirección de concursos y análisis de costos.

PARA : análisis de precios unitarios y elaboración de presupuesto base que licita esta dependencia, apoyo en la elaboración de dictámenes de diversos licitaciones. Actualizar los insumos de materiales, mano de obra, equipo de const. Que integran los precios unitarios que conforman el presupuesto base

CONTACTOS EXTERNOS: NINGUNO CON: Ninguno

PARA:

OBJETIVO DEL PUESTO integración de los precios unitarios que forman el presupuesto base de obra que sirve para la revisión de propuesta de concursos FUNCIONES DEL PUESTO: Fungir como Analista de precios unitarios para la elaboración de presupuestos base , Apoyar en la elaboración de dictámenes de los diversos concursos. DESCRIPCIÓN DE ACTIVIDADES PRINCIPALES: PERMANENTES:

- Fungir como analista de precios unitarios. - Elaborar presupuestos base - Dar apoyo en la elaboración de dictámenes de los diversos concursos -

PERIODICAS: -

EVENTUALES: Dar apoyo en la revisión cuantitativa de las propuestas, captura de actas para el registro civil.

-

336

PERFIL DEL PUESTO:


CONOCIMIENTOS:

Supervisor de obra, elaboración de precios unitarios, evaluación de propuestas técnicas y económicas, operación del programa de opus ole de precios unitarios, programa Excel, Word.

EXPERIENCIA:

2 años en análisis de precios


Tener destreza en el conocimiento de precios unitarios. Liderazgo y organización

337


Evaluador de propuesta de licitaciones


Dirección técnica


Ninguno


• programación de licitaciones • dictámenes

PARA : La elaboración de los fallos de las licitaciones


PARA:

OBJETIVO DEL PUESTO FUNCIONES DEL PUESTO: revisión cuantitativa y cualitativa de licitaciones

DESCRIPCIÓN DE ACTIVIDADES PRINCIPALES: PERMANENTES: - Hacer revisión cuantitativa y cualitativas de las licitaciones - Participar en las aperturas de las licitaciones PERIODICAS:

Enviar propuestas técnicas y económicas al departamento de apoyo jurídico y dirección general.

EVENTUALES: Revisar bases de licitaciones y términos de referencias

338

PERFIL DEL PUESTO:


CONOCIMIENTOS:

Programa de precios unitarios opus y de la ley y el reglamento de la ley de obras públicas y servicios relacionadas con la mismas federal y estatal.

EXPERIENCIA:



Responsabilidad y puntualidad para realizar los trabajos.

339


Tabulador normativo y auxiliar de precios unitarios


Dirección técnica


Ninguno

CONTACTOS INTERNOS: área de mercadeo CON:

• área de mercadeo PARA : actualización de tabulador normativo

CONTACTOS EXTERNOS: SCT CON: • SCT

PARA: solicitud de índices de actualización en las partidas de terracerias y caminos pavimentados del tabulador normativo.

OBJETIVO DEL PUESTO Contar con un tabulador normativo que regule los costos en las obras de la SAOP. FUNCIONES DEL PUESTO:

• Actualizar trimestralmente el tabulador normativo de la SAOP

DESCRIPCIÓN DE ACTIVIDADES PRINCIPALES: PERMANENTES: - Actualizar trimestralmente el tabulador normativo.

- PERIODICAS: -Dar apoyo constante en las aperturas de proposiciones de los diferentes concursos de obra de la SAOP.

- EVENTUALES: - Dar apoyo al área de revisión y dictámenes para emitir un fallo en las obras concursadas por la SAOP. Y captura de actas de nacimiento.

-

340

PERFIL DEL PUESTO:


CONOCIMIENTOS:

Experiencia en supervisión de Obras, Manejo de los Programas de Precios Unitarios y Presupuestos de Obras como son: Opus Ole 2.0 y conocimiento del programa Cliper en que esta elaborado el Tabulador Normativo. Tener conocimientos de Costos.

EXPERIENCIA:

2 Años en estimaciones precios unitarios, control de presupuestos


Capacidad para manejar y aplicar los conocimientos antes mencionados.

341


Secretaria


Dirección técnica


Ninguno

CONTACTOS INTERNOS: CON: • subdirección de concursos y

análisis de costos

PARA : Archivar la documentación fotocopiada de las propuestas adjudicadas, proporcionar expedientes de obras licitadas y su recuperación para el resguardo de los mismos.


PARA: Ninguno

OBJETIVO DEL PUESTO Llevar el control de entradas y salidas de los archivos de las propuestas licitadas, y mantener y conservar el inventario de archivos. FUNCIONES DEL PUESTO:

• Dar atención a la solicitud de expedientes, etiquetar y archivar los documentos en los expedientes.


- Archivar documentos que se generan en el departamento y llevar el control de las entradas y salidas de los expedientes.

PERIODICAS: - Depurar archivos y las que sean encomendadas. -

EVENTUALES: - Capturar actas del registro civil

- Las que sean encomendadas. -

342

PERFIL DEL PUESTO:

ESCOLARIDAD: Carrera técnica o medio superior

CONOCIMIENTOS: Conocimientos mínimos de computación

EXPERIENCIA:

1 año en puesto secretarial


Discreción, puntualidad y confidencialidad

343


Auxiliar de Director


SAOP

PUESTOS A QUIEN REPORTA: Director Técnico PUESTOS A SUPERVISAR:

Ninguno

CONTACTOS INTERNOS:

CON: • Subsecretaria de Obras

Publicas de la SAOP • Subsecretaria de Desarrollo

Urbano y Ordenamiento Territorial de la SAOP

• Dirección de Planeación de la SAOP

• Dirección de Asuntos Jurídicos de la SAOP

• Dirección de Administración de Recursos de la SAOP

• Dirección de Desarrollo Social de la Obra Pública de la SAOP

• Secretaria Técnica • Unidad de Seguimiento de

Concursos y Contratos • Subsecretaria de Obras

Públicas de la SAOP • Dirección General de Obras

Publicas • Dirección Administrativa de la

DGOP • Dirección de Construcción de la

DGOP • Dirección de Conservación y

Mantenimiento de la DGOP • Coordinación General de

Infraestructura Hospitalaria • Coordinación de Obras

Hidráulicas • Coordinación de Normatividad y

Supervisión de Obras • Departamento de apoyo

Jurídico • Dirección General de Proyectos

PARA : Mantener comunicación para darle seguimiento a los tramites y actividades propias de las Licitaciones de la Obra Pública Federal y Estatal, Elaboración de presupuestos bases, P.U. extraordinarios y Control de Calidad de la Obra Publica

CONTACTOS EXTERNOS:

CON: • Secretaria de Contraloría • Secretaria de Administración y

Finanzas

PARA: Mantener comunicación para darle seguimiento a los tramites y actividades propias de las Licitaciones de la Obra Pública Federal y Estatal, Elaboración de presupuestos bases, P.U. extraordinarios y Control

344

• Dirección General de Modernización e Innovación Gubernamental

• Secretaria de Recursos Naturales y Protección Ambiental

• Diario Oficial • CONAGUA • Secretaria de Salud • DIF • CAPECE • ISSET • Seguridad Publica • Secretaria de Turismo • SEDESOL • CEMATAB • SEDAFOP • PGJ • INVITAB • SAPAET • INJUDET • Empresas del Ramo de la

Construcción

de Calidad de la Obra Publica

OBJETIVO DEL PUESTO Llevar el Control y Seguimiento en trámites de las Licitaciones de la Obra Pública Federal y Estatal, de presupuestos bases, solicitud de Recursos, P.U. extraordinarios y Control de Calidad de la Obra Pública. FUNCIONES DEL PUESTO:

• Revisar y dar Seguimiento a trámites Correspondientes a Licitaciones de la Obra Pública Federal y Estatal, de presupuestos bases, solicitud de Recursos, P.U. extraordinarios y Control de Calidad de la Obra Pública

• Coordinar y Dirigir el Trabajo Secretarial del Área • Verificar y Determinar los tramites de los Documentos para su registro y

Canalización de los mismos


• Revisar Tramites de Precios Extraordinarios • Revisar Tablas Comparativas de presupuestos de los Licitantes • Llevar Control y seguimiento de Catálogos Recepcionados para solicitud de

345

Recursos • Llevar control y Seguimiento de la Documentación que requiere Respuestas • Realizar reportes de Obras Licitadas para control del Director • Elaborar Oficios • Entregar Invitaciones de concurso a los Contratistas • Recepcionar Documentación • Apoyar en la integración de Expedientes técnicos • Atender llamada telefónicas

PERIODICAS: - Ninguna

EVENTUALES: - Apoyar en elaboración Documentación para Junta de Aclaraciones, Aperturas y

Fallos - Apoyar en la Captura de Actas del Registro Civil

346

PERFIL DEL PUESTO

ESCOLARIDAD: Licenciado en administración o carrera a fin

CONOCIMIENTOS:

Conocimiento de la Ley de Obras Publicas y Servicios relacionados con las mismas, conocimientos computacionales, Buena Redacción, Conocimiento en actividades administrativas

EXPERIENCIA:

1 Año en asistencia nivel Director y manejo de agenda nivel Director


Capacidad de Gestión, Liderazgo, Organización, Planeación, Responsabilidad

347


Jefe de departamento de enlace administrativo de la DT/DGOP.


Dirección técnica

PUESTOS A QUIEN REPORTA: Director administrativo y director técnico. PUESTOS A SUPERVISAR:

Capturista, encargado de vehículos, encargado de almacén, encargado de recursos humanos, copista, secretarias, vigilantes e intendentes.



• Director administrativo de la DGOP.

• Subdirección de recursos humanos de la SAOP

• Dirección de asuntos jurídicos de la SAOP.

• Subdirección de recursos materiales y servicios generales de la DGOP y SAOP.

• Departamento de recursos humanos de la DGOP

• Departamento de caja de la DGOP

• Departamento de apoyo jurídico de la DGOP.

PARA : - Llevar a cabo los lineamientos, políticas,

normas y procedimientos administrativos establecidos y servir de enlace para el suministro y control de los servicios de mantenimiento de las instalaciones, materiales y humanos que se requieren para un adecuado funcionamiento de la dirección.

- Servir de enlace entre la Dirección Técnica y la DGOP para el suministro y control de los recursos materiales, humanos y financieros.

- Todo trámite relacionado con el ejercicio de recursos y depósito de cuotas por participación de contratistas en las licitaciones.

- Servir de enlace para requisición suministro y control de los bienes y servicios necesarios para el funcionamiento de la Dirección.

- Trámites relacionados con la Administración de Recursos Humanos.


- Empresas participantes en Licitaciones.

PARA: - Cobro de cuotas de Participación en base a la

orden proporcionada por la Subdirección de Concursos y Análisis de Costos.

OBJETIVO DEL PUESTO - Coordinar y Dirigir las actividades del personal asignado al Departamento, servir de Enlace entre la Dirección Técnica y la DGOP para administrar de manera eficiente los recursos Materiales y Humanos que permitan el funcionamiento eficaz de la Dirección. FUNCIONES DEL PUESTO:

• Administrativas

348


- Tramitar ante la Subdirección de Recursos Materiales y Servicios Generales las solicitudes de mantenimiento y materiales, hasta el suministro a las áreas que integran la Dirección.

- Revisar y validar los reportes de incidencias de personal. - Solicitar ante la Dirección de Administración y entregar a los usuarios el

combustible para las unidades motrices. - Captar los recursos por concepto de participación de contratistas en las

licitaciones. - Efectuar los depósitos en la cuenta establecida por el concepto anterior. - Informar a la Dirección Administrativa mediante Oficio sobre los depósitos

efectuados y entregar los recibos oficiales por concepto de participación de contratistas en las licitaciones.

- Elaborar reportes varios que se requieran. - Realizar todas las demás funciones que le encomiende el Director Administrativo y

Director Técnico y que le señalen las Leyes y demás disposiciones en vigor. PERIODICAS:

- Mantener actualizado el Padrón de Bienes Muebles asignados a la Dirección en base al sistema de resguardos individuales emitido por el Departamento de Servicios Generales de la DGOP tramitando los cambios y bajas que así soliciten las diversas áreas que integran la Dirección.

- Revisar y validar los reportes de control de personal de: Faltas, vacaciones, vestuario y calzado, etc.

- Recibir del Departamento de Recursos Humanos de la DGOP y entregar al personal comprobantes de pagos, efectivo y vales de despensa

- Servir de Enlace para la elaboración de la Entrega-Recepción que se integra trimestralmente.- Revisor.

EVENTUALES:

- Hacer la Integración de entrega – recepción cada vez que se da un cambio de Director, Subdirector, jefe de departamento o cambio de administración.

349

PERFIL DEL PUESTO:

ESCOLARIDAD:

Licenciatura en administración, relaciones comerciales o informática

CONOCIMIENTOS:

Administración de recursos, computacionales.

EXPERIENCIA:

2 años en manejo de contratistas y licitaciones


Toma de decisiones, planeación organización, relaciones humanas, coordinación

350


Capturista


Dirección técnica

PUESTOS A QUIEN REPORTA: Jefe de departamento de enlace administrativo DT/DGOP.


Ninguno



PARA : Compilación de la información para la captura de la entrega-recepción que se lleva a cabo cada trimestre.


PARA:

OBJETIVO DEL PUESTO Captura y proceso de la información de manera versátil y oportuna para cumplir con los lineamientos establecidos. FUNCIONES DEL PUESTO:

• Capturar datos.


- Elaborar formatos y captura de información de empresas participantes inscritas en compranet y en la dirección técnica

- Apoyar en la elaboración de diversos formatos para control de recursos humanos. - Todas las actividades que le sean encomendadas.

PERIODICAS: - Compilar la información que proporciona cada área y que conforma la entrega-

recepción. - Enviar información de entrega – recepción por Internet a la pagina

http://entrega.secotab.gob.mx EVENTUALES:

- Capturar actas de nacimiento de la dirección general de registro civil

351

PERFIL DEL PUESTO:

ESCOLARIDAD: Carrera técnica en computación

CONOCIMIENTOS:

Word, excel, windows, PowerPoint, publisher, programas varios relacionados con internet

EXPERIENCIA:

1 año en captura y manejo de bases de datos


organización

352


Encargado de mantenimiento y apoyo a recursos humanos


Dirección técnica



Ninguno


• Todas las áreas de la dirección. • subdirección de recursos

materiales de la DGOP. • Departamento de recursos

humanos de la DGOP. • subdirección de recursos

humanos de la SAOP.

PARA : - todo tramite relacionado con vehículos. - todo tramite relacionado con incidencias de

personal para la elaboración de los reportes correspondientes.


PARA:

OBJETIVO DEL PUESTO Brindar oportunamente el servicio de mantenimiento de vehículos asignados a la dirección, así como el mantenimiento al edificio con el propósito de que se encuentren en óptimas condiciones para el mejor desempeño de sus funciones. FUNCIONES DEL PUESTO:

• Apoyar al departamento de enlace administrativo en todo tramite relacionado con mantenimiento de vehículos y control de personal.


- Verificar y reportar al jefe del departamento diariamente las necesidades de mantenimiento menor de las instalaciones.

- Hacer la Recepción diaria de solicitudes de mantenimiento de vehículos. - Validar e informar al jefe del departamento respecto al servicio de mantenimiento

de vehiculo solicitado. - Coordinarse con el encargado de vehículos de la subdirección de recursos

materiales de la DGOP. para la reparación correspondiente. - Elaborar y entregar semanalmente el concentrado de vehículos comisionados. - Llevar a cabo diariamente el registro de asistencia de personal revisando cada

tarjeta de control. - Apoyar en toda actividad que le sea encomendada por el jefe del departamento y

director.

353

PERIODICAS: - Elaborar el reporte de faltas quincenal para su consideración en la nomina. - Elaborar el concentrado de las incidencias de personal como son permisos,

comisiones, licencias, pases de salida y justificaciones diversas para su envió a la subdirección de recursos humanos de la SAOP y depto. De recursos humanos de la DGOP.-

- Elaborar el formato correspondiente para la actualización de la información en la entrega-recepción.

EVENTUALES: - Llevar el vehiculo asignado al departamento para las inspecciones que así

requiera la subdirección de recursos materiales de la DGOP.

354

PERFIL DEL PUESTO:


CONOCIMIENTOS: Word, Excel y Windows,

EXPERIENCIA:

no necesaria


Conocimientos fundamentales de mecánica y excelentes relaciones humanas

355


Encargado de almacén


Dirección técnica

PUESTOS A QUIEN REPORTA: Jefe departamento de enlace administrativo DT/DGOP.


Ninguno


• Todas las áreas de la dirección. • subdirección de recursos

materiales de la DGOP. • subdirección de recursos

humanos de la SAOP. • subdirección de recursos

materiales de la SAOP.

PARA : - Entrega de materiales. - requisición y suministro de materiales - - cambios y bajas de resguardo. - recepción de dotación de vestuario y – calzado para entregar al personal de la dirección.


PARA:

OBJETIVO DEL PUESTO Proporcionar oportunamente los materiales a las áreas que conforman la dirección para el adecuado cumplimiento de sus funciones. FUNCIONES DEL PUESTO:

• Suministro y control de materiales y servicios a las áreas que integran la dirección conforme a los surtimientos previos de la subdirección de recursos materiales de la DGOP.


- Atender diariamente las solicitudes de materiales de consumo de todas las áreas. - Recepcionar y elaborar la solicitud de servicio de mantenimiento de equipo de

cómputo. - Llevar y traer los equipos de cómputo para su mantenimiento y reparación a la

subdirección de recursos materiales. - Llevar un control del material de consumo que es entregado a los diferentes

departamentos de la dirección. - Todas las actividades que sean encomendadas por el jefe del departamento y que

contribuyan al buen funcionamiento del mismo. PERIODICAS:

- Compilar las solicitudes de materiales de todas las áreas para la elaboración de requisición de materiales al almacén de la DGOP..

- Verificar y recibir del almacén de la DGOP. todos los suministros de materiales conforme a requisición.

- Apoyar al jefe del departamento para la actualización de los resguardos de bienes muebles.

356

- Elaborar un inventario de almacén para proporcionar la información en el formato correspondiente para la actualización de entrega-recepción.

EVENTUALES: - Acudir al área de recursos humanos de la SAOP para recibir la dotación de

vestuario y calzado y entregarlos personalmente a los trabajadores de la dirección.

PERFIL DEL PUESTO:


CONOCIMIENTOS: Word, Excel y Windows,

EXPERIENCIA:

1 año en manejo de almacén y de inventarios


Liderazgo y organización

357


Secretaria


Dirección técnica



Ninguno


• Todas las áreas de la dirección.

• Recursos humanos de la DGOP..

• Recursos humanos de la SAOP.

PARA : - Recepción de correspondencia. - elaboración de tarjetas de control de

asistencia. - Archivo de correspondencia de recursos

humanos. - Tramites relacionados con control de

personal. CONTACTOS EXTERNOS: CON: Ninguna

PARA:

OBJETIVO DEL PUESTO Contribuir a llevar un control de personal para eficientar el buen funcionamiento de la dirección. FUNCIONES DEL PUESTO:

Secretariales


- Hacer la recepción de la documentación relacionada con recursos humanos. - Archivar en el expediente de cada trabajador toda correspondencia que se genere. - Llevar el control de pases de salida permisos económicos, vacaciones. - Recepcionar y transmitir todas las llamadas telefónicas de la línea 2. - Apoyar en la elaboración de recibos por concepto de cobro de cuotas por

participación de contratistas en las licitaciones - Toda actividad que le sea encomendada.

PERIODICAS: - Elaborar Reportes de tiempo extra de personal. - Elaborar reportes requeridos por la subdirección de recursos humanos de la

SAOP (vacaciones adicionales, vestuario y calzado, etc.)

EVENTUALES: - Ninguna

358

PERFIL DEL PUESTO:

ESCOLARIDAD: Carrera técnica

CONOCIMIENTOS: Word, excel, windows y maquina eléctrica

EXPERIENCIA:

1 en puesto secretarial


Organización y excelentes relaciones humanas.

359


Encargado del área de Fotocopiado


Dirección técnica

PUESTOS A QUIEN REPORTA: Jefe de departamento de enlace administrativo dt/DGOP.


Ninguno


Todas las áreas que integran la dirección

PARA : Proporcionarles el servicio de fotocopiado.

CONTACTOS EXTERNOS: CON: Proveedor de maquinas de fotocopiar

PARA: - reportar cualquier desperfecto y requerir el

suministro de tóner.

OBJETIVO DEL PUESTO Proporcionar oportunamente los servicios de fotocopiado a todas las áreas que conforman la dirección. FUNCIONES DEL PUESTO:

• Fotocopiar documentos


- Fotocopiar - Apoyar en la entrega de documentación que requiera el director.

PERIODICAS: - Ninguna

EVENTUALES: - Ninguna

360

PERFIL DEL PUESTO:


CONOCIMIENTOS: Maquinas copiadoras

EXPERIENCIA:

no necesaria


Responsabilidad y compañerismo

361


Velador


Dirección técnica

PUESTOS A QUIEN REPORTA: Director y jefe departamento de enlace administrativo DT/DGOP


Ninguno

CONTACTOS INTERNOS: CON: - director, subdirectores y jefe del

depto. De enlace administrativo.

PARA : Comunicar cualquier asunto relacionado con la vigilancia de las instalaciones.


PARA:

OBJETIVO DEL PUESTO Mantener adecuadamente la seguridad de las instalaciones de la dirección. FUNCIONES DEL PUESTO:

• Realizar la Vigilancia


- Realizar la Vigilancia de las oficinas de la dirección técnica - Reportar al director y jefe del departamento de enlace administrativo todo asunto

relacionado con la seguridad de las instalaciones. PERIODICAS:


- Ninguna

362

PERFIL DEL PUESTO:

ESCOLARIDAD: Primaria terminada

CONOCIMIENTOS: Mantenimiento de instalaciones

EXPERIENCIA:

no necesaria


Responsabilidad

363


Subdirector de Ingeniería y Control de Calidad


Dirección Técnica

PUESTOS A QUIEN REPORTA: Director Técnico PUESTOS A SUPERVISAR:

Jefes de departamentos de: Ingeniería, control de calidad, Mecánica de Suelos y Topografía


• Dirección de construcción • Dirección de conservación y

mantenimiento • Coordinación De Obras

hidráulicas • Dirección de Proyectos

PARA : Apoyo en la elaboración y revisión de anteproyectos, Elaboración de estudios de Mecánica De Suelos, verificación de la calidad de materiales para Construcción levantamientos topográficos

CONTACTOS EXTERNOS: CON: • SAPAET • INVITAB • CAPECE (ITIFE) • Secretaria de Salud

PARA: Apoyo en la elaboración y revisión de anteproyectos, Elaboración de estudios de Mecánica De Suelos, verificación de la calidad de materiales para Construcción levantamientos topográficos

OBJETIVO DEL PUESTO Certificar que la calidad de los materiales de construcción artificiales y naturales utilizados para la Obra publica del Estado de Tabasco cumplan con las modelos establecida por la Normas Mexicanas para la Construcción (NMX-C) FUNCIONES DEL PUESTO:

• Coordinar, supervisar y vigilar las actividades diarias del personal, revisa y firma los diferentes reportes que se generan en la subdirección.

DESCRIPCIÓN DE ACTIVIDADES PRINCIPALES: PERMANENTES: - Programar y coordinar las actividades Diarias

- Llevar el control del personal - Revisar y Firmar los reportes con los resultados de laboratorio - de los diferentes materiales de construcción - Revisión y contestación de la correspondencia dirigida a esta subdirección - Solicitud semanal del combustible -

PERIODICAS: - Revisar y analizar los estudios de Mecánica de Suelos

- Revisar y analizar los levantamientos topográficos.

364

-

EVENTUALES: Asistir a reuniones con diversas Dependencias del sector Dar Apoyo a la población en temporada de contingencias

-

PERFIL DEL PUESTO:


CONOCIMIENTOS:

Concretos, pavimentos rígidos y flexibles, Resistencia de materiales, mecánica de suelos

EXPERIENCIA:

3 años en puestos nivel Subdirección


Manejo de personal, liderazgo, Capacidad de planeación y organización

365


Jefe del departamento de revisión de proyectos e integración de expediente técnico de obra.

AREA DE ADSCRIPCIÓN: dirección técnica

PUESTOS A QUIEN REPORTA: Director técnico Subdirector de ingeniería y control de calidad.


Residentes y capturistas del departamento de revisión de proyectos y documentación legal.


• Departamentos • dirección de construcción • dirección de conservación y

mantenimiento • dirección general de proyectos.

PARA : Coordinar los trabajos de elaboración de documentación necesaria que complementen o corrijan los estudios y proyectos presentados para su licitación, así como en la elaboración de anteproyectos para solicitud de recursos.

CONTACTOS EXTERNOS: ( CON: • Secretaria de salud

PARA: Coordinar los trabajos de elaboración de documentación necesaria que complementen o corrijan los estudios y proyectos presentados para su licitación, así como en la elaboración de anteproyectos para solicitud de recursos.

OBJETIVO DEL PUESTO Recibir, coordinar, supervisar y validar documentación que emite el departamento a las distintas áreas operativas. FUNCIONES DEL PUESTO:

• Recibir y distribuir entre residentes la documentación recibida. • Coordinar los trabajos de revisión e integración de expedientes por parte de los

residentes. • Establecer prioridades y lineamientos a seguir en la revisión e integración de

expedientes. • Verificar que los estudios, proyectos, especificaciones de construcción cumplan

con la normatividad vigente y los lineamientos de la SAOP. • Intervenir en definir normas y procedimientos para realizar obras públicas.


- Supervisar trabajos por parte de los residentes y capturistas. - Coordinar la recopilación de información de campo y documental por parte de los

residentes y capturistas. - revisar y validar correcciones documentales emitidas por los residentes y

366

capturistas.

PERIODICAS: - Cursos de capacitación y actualización. - actualización de acuerdo a los cambios de normatividad. - Realizar visitas de campo. - Reuniones de trabajo referente a los estudios o proyectos.

EVENTUALES: - Asistir a la población en caso de desastres naturales. -

PERFIL DEL PUESTO:

ESCOLARIDAD: Estudios profesionales en ingeniería

CONOCIMIENTOS:

Tener conocimientos técnicos suficientes que le permitan dar solución a los problemas planteados.

EXPERIENCIA:

2 años en manejo de personal, 1 año en el manejo de estudios y proyectos.


Capacidad de gestión, de liderazgo, de organización y de planeacion.

367


Residente de revisión de proyectos e integración de expediente técnico de obra.


dirección técnica

PUESTOS A QUIEN REPORTA: Jefe de departamento de revisión de proyectos y documentación legal.

PUESTOS A SUPERVISAR: Capturistas


• Departamentos • dirección de construcción • dirección de conservación y

mantenimiento • dirección general de proyectos.

PARA : Recibir y dar seguimiento a información proporcionada por estas áreas para elaborar anteproyectos para solicitud de recursos, así como aclaración de dudas en el proceso de licitación. Revisar y complementar documentación técnica exigida por la ley de obras públicas (federal o estatal) de proyectos que serán licitados.

CONTACTOS EXTERNOS: CON: • Secretaria de salud • Secretaria de gobierno • Sedafop.

PARA: Revisión de proyectos que serán licitados en forma convenida con la SAOP.

OBJETIVO DEL PUESTO Hacer Revisión de estudios y proyectos presentados para su licitación y asistencia técnica en elaboración de proyectos para solicitud de recursos. FUNCIONES DEL PUESTO:

• Revisar documentación elaborada por los capturistas. • elaborar anteproyectos de acuerdo a su especialidad, para solicitud de recursos. • Llevar el control de la documentación recibida y generada por el departamento.


- Supervisar trabajos por parte de los capturistas. - Obtener información de campo y documental para su distribución entre los

capturistas o secretarias. - Corregir especificaciones generales y particulares. - Corregir catálogos de obra. - Complementar expedientes técnicos. - Revisar cálculos de acuerdo a su especialidad.

368

PERIODICAS: - Asistir a junta de aclaraciones en el proceso de licitación. - Cursos de capacitación y actualización. - actualización de acuerdo a los cambios de normatividad.

EVENTUALES: - Asistir a la población en caso de desastres naturales. -

PERFIL DEL PUESTO:

ESCOLARIDAD: Estudios profesionales en ingeniería.

CONOCIMIENTOS:

Tener conocimientos técnicos suficientes que le permitan dar solución a los problemas planteados.

EXPERIENCIA:

2 años trabajando en residencia de obras


Capacidad de mando y en obtención de información de campo y documental, que complemente o corrija los estudios y proyectos presentados.

369


Auxiliar de Topógrafo


Dirección Técnica

PUESTOS A QUIEN REPORTA: Encargado del Departamento de Topografía y vialidades Subdirector de Ingeniería y control de calidad


cadeneros


• Departamento de ingeniería y vialidades

PARA : Elaboración de levantamientos topográficos

CONTACTOS EXTERNOS: CON: ninguna PARA:

OBJETIVO DEL PUESTO Hacer levantamientos Topográficos, trazos y verificaciones


Comandar brigadas topográficas durante levantamientos


- Hacer Levantamientos planimétricos y altimétricos

PERIODICAS: - Elaborar reportes de actividades

EVENTUALES: - Apoyar a la población en temporada de contingencias - Apoyar a otras dependencias en actividades concernientes a Topografía

tales como deslindes, cuantificación de volúmenes, etc.

370

PERFIL DEL PUESTO:

ESCOLARIDAD:

- Técnico topógrafo, Ingeniería Civil, o Carrera Trunca.

CONOCIMIENTOS:

- Manejo de equipos de topografía transito, nivel, Estación total; programas Autocad y civilcad

EXPERIENCIA:

- 1 año en puestos de manejo de brigadas


- Capacidad, Liderazgo y Organización

371


Topógrafo


Dirección Técnica

PUESTOS A QUIEN REPORTA: Encargado del Departamento de Topografía y vialidades Subdirector de Ingeniería y control de calidad


Auxiliar topógrafo y cadeneros


• Departamento de ingeniería y vialidades

• Dir. de construcción • Dir. de conservación y mantto. • Coord.de obras hidraulicas • Coord.. de infraest. hospitalaria


CONTACTOS EXTERNOS: CON:Dir. General de Proyectos PARA:

Elaboración de levantamientos topográficos

OBJETIVO DEL PUESTO Hacer levantamientos Topográficos, que sirvan de base para la buena ubicación de la obras publicas. FUNCIONES DEL PUESTO:

Comandar brigadas topográficas durante levantamientos


- Hacer Levantamientos planimétricos y altimétricos

PERIODICAS: - Elaborar reportes de actividades

EVENTUALES: - Apoyar a la población en temporada de contingencias - Apoyar a otras dependencias en actividades concernientes a Topografía


372

PERFIL DEL PUESTO:

ESCOLARIDAD:

- Técnico topógrafo - Ingeniería Civil Carrera trunca con conocimiento de topografía

CONOCIMIENTOS:

- Manejo de equipos de topografía: Transito, Nivel, Estación total, GP`s.

- Programas: Autocad y Civilcad -

EXPERIENCIA:

1 año en trabajos de topografia


- Capacidad, Liderazgo y Organización

373


Encargado de Departamento de Topografía y Vialidades


Dirección Técnica

PUESTOS A QUIEN REPORTA: Subdirector de Ingeniería y Control de Calidad


Topógrafos, capturistas de dibujo, técnicos calculistas

CONTACTOS INTERNOS: CON: • Departamentos • Dirección General de Proyectos

PARA : Apoyo en la elaboración de levantamientos topográficos en la elaboración de estudios de Mecánica de Suelos y verificación de la calidad de materiales para construcción y cuantificación de volúmenes de obras, proyectos de vialidades y terracerías.


PARA:

OBJETIVO DEL PUESTO Llevar el control de la obra pública relativa a desplante de edificaciones, trazo y nivelaciones de vialidades y apoyo para el pago de volumétrica en casos de cortes o rellenos. FUNCIONES DEL PUESTO: Supervisar, llevar el control de Brigadas Topográficas, Elaborar Proyectos de Terracerías y Vialidades DESCRIPCIÓN DE ACTIVIDADES PRINCIPALES: PERMANENTES:

- Programar las actividades Diarias - Revisar trabajos de Brigadas Topográficas - Revisar trabajos de capturistas y dibujantes - Elaborar proyectos viales y de terracerías

PERIODICAS:

- Elaborar formatos de cálculo - Solicitar de equipo y materiales para brigadas y de oficina - Elaborar de reportes de actividades

EVENTUALES: - Asistir a reuniones con diversas Dependencias del sector - Apoyar a la población en temporada de contingencias - Apoyar a otras dependencias en actividades concernientes a Topografía


374

PERFIL DEL PUESTO:


CONOCIMIENTOS:

- Conocimientos de Topografía y proyectos vialidades

EXPERIENCIA:

- Necesaria 3 años en puesto similar


- Técnicas - Organizativas

375


Jefe de Laboratorio de Control de Calidad


Dirección Técnica

PUESTOS A QUIEN REPORTA: Subdirector de Ingeniería y Control de Calidad Depto. de Control de Calidad


Jefes de brigadas de campo y secciones del Laboratorio de Control de Calidad.


• Áreas de almacén • Subdirección de Ingeniería y

Control de Calidad • Enlace Administrativo • Supervisores de la Dirección

General.

PARA : Suministro de herramientas, equipos, reactivos y consumibles, empelados por las brigadas y secciones.

CONTACTOS EXTERNOS: CON: • Supervisores de Obras de.

SAPAET E INVITAB

PARA: Coordinar fechas, tipo de trabajos de Laboratorio en campo, así como el transporte de personal, equipo y muestras..

OBJETIVO DEL PUESTO Controlar la calidad de los materiales de construcción empleados en las obras del Sector. FUNCIONES DEL PUESTO:

- Programar y coordinar los trabajos de las brigadas de campo y secciones del Laboratorio de Control de calidad.

- Supervisar los trabajos de las brigadas de campo y secciones del Laboratorio de Control de Calidad.

- Evaluar los resultados de los ensayes de campo y laboratorio de acuerdo a especificaciones particulares y la Normatividad vigente.


- Hacer el registro de salidas a obra del personal de campo y actividad que realizan - Elaborar la justificación de salida y comisión del personal en obras. - Registrar la cantidad de muestras elaboradas por día en obra para su traslado al

laboratorio - Revisar reportes de campo - Revisar y evaluar reportes de laboratorio - Supervisar procedimientos de pruebas en las secciones.

PERIODICAS: - Elaborar el informe mensual de servicios de Laboratorios prestados a diversas

376

Dependencias del Sector.

EVENTUALES: - Las que indique el Subdirector de Ingeniería y Control de Calidad.

PERFIL DEL PUESTO:

ESCOLARIDAD:

Técnico en construcción / Ingeniería Civil / Laboratorista

CONOCIMIENTOS:

Procedimientos de muestreo y ensayes de materiales, cálculo de procedimientos de concreto hidráulico y diseño de mezclas asfálticas, Normas de construcción vigentes.

EXPERIENCIA:

3 años a nivel Jefe de brigada de campo y secciones y/o 3 años como encargado de Laboratorio.



377


Jefe de la sección de resistencia de materiales


Dirección Técnica

PUESTOS A QUIEN REPORTA: Subdirector Jefe del departamento


Auxiliar de sección


• Jefe del depto. • Dirección de construcción, dir.

de conserv.

PARA : Muestreo de concreto fresco, acero de refuerzo, block


OBJETIVO DEL PUESTO Controlar la calidad a los materiales y artificiales mediante pruebas de laboratorio para garantizar la calidad de la obra publica. FUNCIONES DEL PUESTO: Realizar el control de calidad a los materiales de construcción tales como el block, concreto y acero Para que cumplan con las normas de calidad establecidas DESCRIPCIÓN DE ACTIVIDADES PRINCIPALES: PERMANENTES:

- Realizar pruebas de control de calidad al concreto, acero de refuerzo y block

- - PERIODICAS: Elaborar reportes tratar las muestras.

EVENTUALES: - Realizar Pruebas de calidad a laminas, madera, y concreto

endurecido - Apoyar a la población cuando es requerido.

378

PERFIL DEL PUESTO:

ESCOLARIDAD: - Técnico en Construcción

CONOCIMIENTOS:

- Conocimientos básicos de resistencia de materiales, concreto

- EXPERIENCIA:

- 2 años como laboratorista en materiales para construcción


- Capacidad, teórica y practica y

Organización

379


Jefe de la sección de suelos y pavimentos


Dirección Técnica

PUESTOS A QUIEN REPORTA: Subdirector Jefe del departamento


Auxiliar de sección


• Jefe del depto. • Dir. de conservación y

mantenimiento • Dir. de construccion • Coordinación de obras

hidraulicas

PARA : Recibir instrucciones Consultas e intercambiar información Muestreo de bancos de materiales

CONTACTOS EXTERNOS: CON: SAPAET E INVITAB PARA: Muestreo de bancos de materiales

OBJETIVO DEL PUESTO Controlar la calidad a los materiales naturales y artificiales mediante pruebas de laboratorio para garantizar la calidad de la obra publica. FUNCIONES DEL PUESTO: Realizar el control de calidad a los materiales térreos, pétreos y asfálticos Para que cumplan con las normas de calidad establecidas DESCRIPCIÓN DE ACTIVIDADES PRINCIPALES: PERMANENTES:

- Realizar pruebas de control de calidad a bancos de arcilla, grava, arena - Mezclas y emulsiones asfálticas -

PERIODICAS: realizar pruebas porter Procter, VRS estándar, peso volumétrico - Muestreo de bancos de arcilla

EVENTUALES: - Verificar el grado de compactación - Apoyar a la población cuando es requerido.

380

PERFIL DEL PUESTO:


CONOCIMIENTOS:

- Mecánica de suelos, pruebas porter, Proctor ,VRS estándar

- EXPERIENCIA:

- 2 años mínimo como laboratorista en materiales para construcción


- Capacidad, teórica y practica y

Organización

381


Jefe del Depto. de Control de Calidad


Dirección Técnica



Jefes de área de Laboratorios de Gabinete

CONTACTOS INTERNOS: CON: • Subdirección de Ingeniería y

Control de Calidad

PARA : Realizar el registro de seguimiento del control de calidad de materiales para construcción, que se emplea en la construcción de obras a cargo de la Dirección General de Obras Públicas de la SAOP.

CONTACTOS EXTERNOS: CON: • SAPAET • INVITAB • DGOP

PARA: Reportar los resultados obtenidos en el control de calidad de los materiales empleados en las obras a cargo de la SAOP.

OBJETIVO DEL PUESTO Control que todo material empleado en la construcción de obras a cargo de la SAOP, cumplan Normas Oficiales y/o de proyecto. FUNCIONES DEL PUESTO:

• Supervisar procedimientos de pruebas o análisis, vigilando se ajusten a las Normas señaladas o especificaciones correspondientes. Revisar los reportes realizando observaciones y conclusiones.


- Obtener datos técnicos para la elaboración de informes. - Analizar los datos obtenidos con veracidad.

PERIODICAS: - Analizar la información para la detección de datos que no cumplen Normas de

calidad. EVENTUALES:

- Apoyar a las Subdirecciones y Direcciones de la SAOP

382

PERFIL DEL PUESTO:

ESCOLARIDAD:

Ingeniería Civil

CONOCIMIENTOS:

Mecánica de Suelos y Laboratorios de concretos rígidos y flexibles; instrumentación de equipo mecánico de pruebas de compresión y a tensión y/o flexo-compresión. Manejo de Normas Oficiales y/o de proyecto para construcción.

EXPERIENCIA:

5 años en puestos de nivel de Jefe de Depto. y 5 años de experiencia en el control de calidad y pruebas de laboratorio en el campo y en el gabinete.


Capacidad de gestión, de liderazgo, organización y planeación.

383


Capturista, calculista y dibujante


Dirección Técnica



Ninguno.

CONTACTOS INTERNOS: CON: • Departamento de topografía y

vialidades

PARA : procesamiento de información dibujos de los levantamientos, calculo de volúmenes

CONTACTOS EXTERNOS: CON: ninguno

PARA:

OBJETIVO DEL PUESTO Cálculo y dibujo de los estudios topográficos a las áreas designadas para el desplante de edificaciones, vialidades, etc., para apoyo de supervisión y control. FUNCIONES DEL PUESTO:

- Calcular y dibujar para los estudios de topografía (levantamiento en campo) - Elaborar Números de los mismos estudios. - Controlar de volúmenes de obra.


- Hacer el Cálculo y dibujo de los datos de campo - Hacer el Cálculo de números generadores de los mismos. - Hacer el Trazo del proyecto de los datos a ejecutar en campo - Hacer Planos de edificios, vialidades y control de obras

PERIODICAS: - Llevar el Control de márgenes de los ríos, niveles. - Áreas para siembra de edificios y vialidades - Hacer Dibujos y cálculos de generadores, para control de obras en ejecución. - Dar Asistencia técnica a municipios

EVENTUALES: - Levantamiento a Edif. Públicos. - Dar Asistencia técnica en inundaciones y fenómenos climáticos

384

PERFIL DEL PUESTO:

ESCOLARIDAD:

Tec. Topógrafo, Ingeniería Civil

CONOCIMIENTOS:

Manejo de paquetería sofwere técnicos, Informática, manejo de P. C. y aparatos de topografía

EXPERIENCIA:

2 años en puestos de manejo de bases de datos


Organización, planeación y habilidad técnica.

385


Auxiliar de la sección de suelos y pavimentos


Dirección Técnica

PUESTOS A QUIEN REPORTA: Jefe del departamento Jefe de la sección.


ninguno


• Jefe del depto. • Jefe de seccion

PARA : recibir instrucciones Consultas e intercambiar información


OBJETIVO DEL PUESTO Controlar la calidad a los materiales naturales y artificiales mediante pruebas de laboratorio FUNCIONES DEL PUESTO: Auxiliar y realizar el control de calidad a los materiales térreos, pétreos y asfálticos Para que cumplan con las normas de calidad establecidas DESCRIPCIÓN DE ACTIVIDADES PRINCIPALES: PERMANENTES:

- Realizar pruebas de control de calidad a bancos de arcilla, grava, arena - Mezclas y emulsiones asfálticas -

PERIODICAS: - Hacer el Muestreo de bancos de arcilla

EVENTUALES: - Verificar el grado de compactación - Dar Apoyo a la población cuando es requerido.

386

PERFIL DEL PUESTO:


CONOCIMIENTOS:

- Mecánica de suelos, pruebas porter, Proctor ,VRS estándar

- EXPERIENCIA:



- Capacidad, y Organización

387


Auxiliar de la sección de resistencia de materiales


Dirección Técnica

PUESTOS A QUIEN REPORTA: Jefe de sección


ninguno

CONTACTOS INTERNOS: CON: • Jefe del depto. correspondiente

PARA : preparar las muestreo de concreto fresco, acero de refuerzo, block


OBJETIVO DEL PUESTO Auxiliar al jefe de sección para que realice las pruebas de laboratorio FUNCIONES DEL PUESTO: Preparar las muestras para que el jefe de sección realice las pruebas, limpiar el area, y el equipo.


- Preparar las muestras para que el jefe de sección realice las pruebas - - PERIODICAS: Tratar las muestras. Mantener el equipo limpio.

EVENTUALES: Dar Apoyo a la población cuando es requerido.

388

PERFIL DEL PUESTO:

ESCOLARIDAD: - Secundaria terminada

CONOCIMIENTOS:

- Conocimientos básicos de materiales de construcción

- EXPERIENCIA:



- Organizado, buena presentación

389


Auxiliar de Laboratorio de suelos y pavimentos.


Dirección Técnica

PUESTOS A QUIEN REPORTA: Jefe de sección y laboratorista


Ninguno.


• Jefe de sección y laboratorista PARA : Recibir instrucciones y proporcionar información.


OBJETIVO DEL PUESTO Auxiliar al laboratorista en la ejecución de los ensayes de control de calidad de acuerdo a los procedimientos estandarizados establecidos. FUNCIONES DEL PUESTO:

• Preparar los diversos materiales previo a su ensaye correspondiente. (pruebas de calidad, resistencia).


- Tender el material en plataforma para secado al sol - Secar los materiales en horno - Disgregar materiales - Hacer Cuarteo de materiales previo a ensayes

PERIODICAS: - Hacer Limpieza del equipo empleado y mantenimiento - Auxiliar en el muestreo de materiales en campo

EVENTUALES: - Auxiliar en la ejecución de ensayes para estudios especiales (Marshall, contenido

óptimo de C. A., proporcionamiento concreto hidráulico).

390

PERFIL DEL PUESTO:

ESCOLARIDAD:

Secundaria terminada

CONOCIMIENTOS:

Manual de pruebas de laboratorio de la S. C. T.

EXPERIENCIA:

no necesaria


Responsabilidad, disponibilidad y habilidad técnica.

391


Dibujante


Dirección Técnica

PUESTOS A QUIEN REPORTA: Subdirector, topógrafos, PUESTOS A SUPERVISAR:

No aplica

CONTACTOS INTERNOS: CON: • Enc. del Dpto. topógrafos

PARA : Dibujar levantamientos topográficos

CONTACTOS EXTERNOS: CON: No Aplica

PARA: No Aplica

OBJETIVO DEL PUESTO Plasmar en planos los levantamientos topográficos


Dibujar la información que le proporcionan los topógrafos


- Dibujar planos en Autocad

PERIODICAS: - Apoyar en levantamientos con cinta de edificaciones

EVENTUALES: - Apoyar a la población en temporada de contingencias -

PERFIL DEL PUESTO:

ESCOLARIDAD:

- Técnico topógrafo, técnico en Construcción

CONOCIMIENTOS:

- Autocad, Excel, word, power point

EXPERIENCIA:

No necesaria


- Organizado, Disciplinado

392


Jefe de Departamento de Mecánica de Suelos


Dirección Técnica

PUESTOS A QUIEN REPORTA: Subdirector de Ingeniería y Control de Calidad Director Técnico


Jefes de Área de Exploración Profunda de Suelos; Jefe de Área de Exploración Superficial de Suelos y de Estudio de Bancos de Materiales; Jefe de Laboratorio de Mecánica de Suelos; Jefe de Cálculos y Procesamiento de Información de Mecánica de Suelos; Secretaria del Departamento.


• Dir. de Construcción • Dir. de Conservación y


hidráulicas • Dpto. Enlace Administrativo • Dir. General de Proyectos

PARA : Coordinar los apoyos para Elaboración de Estudios de Mecánica de Suelos y Diseño de Pavimentos. Visita Técnica al sitio de la Obra. Solicitud de Recursos para trasladarse al sitio de la obra.

CONTACTOS EXTERNOS: CON: • Secretaria de salud • ITIFE • SAPAET • INVITAB,

PARA: Coordinar los apoyos para Elaboración de Estudios de Mecánica de Suelos y Diseño de Pavimentos. Visita Técnica al sitio de la Obra.

OBJETIVO DEL PUESTO La Elaboración de Estudios de Mecánica de Suelos y Diseño de Pavimentos para las diversas obras del Sector y de las Dependencias externas. FUNCIONES DEL PUESTO:

• Coordinar los Trabajos de Campo, Laboratorio y Gabinete para la Realización de Estudios de Mecánica de Suelos y Diseño de Pavimentos.

• Analizar los Reportes de Campo y Laboratorio y Gabinete para la elaboración del Informe del Estudio de Mecánica de Suelos y/o Diseño de Pavimentos.


- Instruir y Supervisar a la Brigada de Exploración Profunda de Suelos o de Exploración Superficial para la realización de los trabajos de campo.

- Instruir y Supervisar al Jefe de Laboratorio de Mecánica de Suelos para la Ejecución correcta de las Pruebas Índices y Mecánicas de Suelos.

- Concentrar y supervisar los Análisis y Procesamiento de la Información de Mecánica de Suelos para la Elaboración del Informe.

- Instruir y Revisar la captura de la información de los Reportes de Campo y Laboratorio.

393

- Realizar informe final con recomendaciones del Estudio de Mecánica de Suelos.

PERIODICAS: - Realizar el diseño Geotécnico o diseño de pavimentos. - Elaborar Informes de los Estudios de Mecánica de Suelos y Diseño de Pavimentos.

EVENTUALES: - Determinar las condiciones de servicio del equipo para solicitar reparación o reposición.

PERFIL DEL PUESTO:

ESCOLARIDAD: Licenciatura en Ingeniería Civil

CONOCIMIENTOS:

Mecánica de Suelos, Geotecnia, Vías Terrestres, Hidráulica, Pavimentos y Computación.

EXPERIENCIA:

3 años mínimo en puestos de coordinación de trabajos de exploración de suelos, trabajos de Laboratorio, Cálculos de Mecánica de Suelos, Diseños de Cimentación y de Pavimentos


Conocimientos Técnicos, Manejo de Personal, Capacidad de Liderazgo, Capacidad de Organización

394


Jefe de Área de Exploración Profunda de Suelos.


Dirección Técnica

PUESTOS A QUIEN REPORTA: Jefe de Departamento de Mecánica de Suelos Subdirector de Ingeniería y Control de Calidad


Personal que conforma la Brigada de Exploración Profunda de Suelos.

CONTACTOS INTERNOS: CON: • Dirección General

PARA : Coordinar la manera en que se efectuaran los trabajos de exploración profunda de suelos que servirá para el desarrollo del Estudio de Mecánica de Suelos. Solicitar y Recibir los Recursos para el desarrollo de los trabajos de campo.

CONTACTOS EXTERNOS:

CON: • SAPAET • INVITAB • CAPECE (ITIFE) • SECRETARIA DE SALUD • Dirección General de Proyectos

PARA: Visita Técnica al sitio de la Obra.

OBJETIVO DEL PUESTO Coordinar y Efectuar la exploración profunda de suelos con equipo de perforación de suelos para la realización de los Estudios de Mecánica de Suelos solicitados. FUNCIONES DEL PUESTO:

• Ejecutar junto con la brigada la perforación profunda de suelos los sondeos para la elaboración de los Estudios de Mecánica de Suelos que se requieran.

• Registrar los resultados de la exploración de suelos en los Registros de Campo correspondientes.

• Trasladar las muestras obtenidas al Laboratorio de Mecánica de Suelos para realizarles las pruebas pertinentes.


- Recibir instrucciones del Jefe del Departamento de Mecánica de Suelos para la realización de los sondeos exploratorios.

- Trasladarse junto con la Brigada de Exploración Profunda de Suelos y el Equipo de Perforación al sitio de la obra.

- Ubicar el equipo en el sitio o los sitios donde se realizara la exploración de suelos. - Supervisar el desarrollo de la exploración de suelos y llevar el registro de exploración. - Registrar las muestras y llevarlas al Laboratorio de Mecánica de Suelos. - Trasladarse junto con la Brigada de Exploración Profunda de Suelos y el Equipo de

Perforación a las oficinas de la Dependencia.

395

PERIODICAS: - Informar al Jefe del departamento de los avances y trabajos realizados. - Elaborar Informe de las condiciones locales del sitio, Elaborar croquis de localización de

sondeos y entregar registros de exploración.

EVENTUALES: - Informar al Jefe del Departamento de las Condiciones de operación del equipo.

PERFIL DEL PUESTO:

ESCOLARIDAD:

Mínimo secundaria Terminada, aunque no indispensable.

CONOCIMIENTOS:

Generales de Mecánica de Suelos, Prácticos de Perforación y Laboratorio de Suelos.

EXPERIENCIA:

3 años mínimos en trabajos relativos a Laboratorio o Ayudante de Perforación de Suelos


Conocimientos Técnicos, Condición Física, Capacidad de Liderazgo,

396


Jefe de Área de Exploración Superficial de Suelos y de Estudio de Bancos de Materiales.


Dirección Técnica



Personal que conforma la Brigada de Exploración Superficial de Suelos o de Estudios de Bancos.

CONTACTOS INTERNOS: CON: • Subdirección de Ingeniería y

Control de Calidad • Departamento de Mecánica de

Suelos • Departamento de Enlace

Administrativo.

PARA : Organizar la manera en que se efectuaran los trabajos de exploración superficial de suelos que servirá para el desarrollo del Estudio de Mecánica de Suelos o Diseño de Pavimentos. Solicitar y Recibir los Recursos para el desarrollo de los trabajos de campo.

CONTACTOS EXTERNOS: CON: • SAPAET • INVITAB • CAPECE(ITIFE) • SECRETARIA DE SALUD • Dirección General de Proyectos

PARA: Visita Técnica al sitio de la Obra o cuando se vaya a realizar el trabajo.

OBJETIVO DEL PUESTO Coordinar y Efectuar la exploración superficial de suelos y los Estudios de Bancos de Materiales para la realización de los Estudios de Mecánica de Suelos o Diseños de Pavimentos solicitados. FUNCIONES DEL PUESTO: • Ejecutar junto con la brigada la exploración superficial de suelos que servirán para los

Estudios de Mecánica de Suelos o Diseños de Pavimentos que se requieran. • Realizar el Muestreo Inalterado o de Muestras integrales, registrando la estratigrafía de

suelos encontradas. • Trasladar las muestras obtenidas al Laboratorio de Mecánica de Suelos para realizarles

las pruebas pertinentes.


- Recibir instrucciones del Jefe del Departamento de Mecánica de Suelos para la realización de los sondeos exploratorios.

- Trasladarse junto con la Brigada de Exploración Superficial de Suelos y el Equipo al sitio de la obra.

- Ubicar el equipo y el personal en el sitio o los sitios donde se realizara la exploración y muestreo de suelos.

- Supervisar el desarrollo de la exploración de suelos y llevar el registro pertinente. - Registrar las muestras y llevarlas al Laboratorio de Mecánica de Suelos. - Trasladarse junto con la Brigada de Exploración Superficial de Suelos y el Equipo a las

oficinas de la Dependencia.

397

PERIODICAS: - Informar al Jefe del departamento de los avances y trabajos realizados. - Elaborar Informe de las condiciones locales del sitio, Elaborar croquis de localización de

sondeos y entregar informe de los resultados obtenidos.


PERFIL DEL PUESTO:

ESCOLARIDAD:

Técnico en construcción Ingeniería Civil (Inconclusa)

CONOCIMIENTOS:

Generales de Mecánica de Suelos, Prácticos Vias Terrestres y Laboratorio de Suelos.

EXPERIENCIA:

3 años mínimos en trabajos relativos a Laboratorio o trabajos de exploración de Suelos


Conocimientos Técnicos, Capacidad de Liderazgo.

398


Jefe de Laboratorio de Mecánica de Suelos.


Dirección Técnica



Laboratoristas que realizan las pruebas índices y mecánicas de suelos.


• Subdirección de Ingeniería y Control de Calidad

• Jefe de Departamento de Mecánica de Suelos.

PARA : Coordinar la manera en que se efectuaran los trabajos de Laboratorio consistentes en pruebas Índices y Mecánicas. Recibir instrucciones sobre que tipo de estudio elaborara para determinar el tipo y numero de pruebas a realizar.

CONTACTOS EXTERNOS:

CON: Ninguno PARA:

OBJETIVO DEL PUESTO Coordinar y Efectuar los Trabajos de Laboratorio de Mecánica de Suelos mediante pruebas Índices y Mecánicas que servirán para elaborar los Estudios de Mecánica de Suelos solicitados. FUNCIONES DEL PUESTO:

• Ejecutar junto con los Laboratoristas la Pruebas Índices y Mecánicas para determinar las propiedades de los suelos.

• Calcular los resultados de las pruebas de Laboratorio realizadas a las muestras extraídas. • Calcular y Reportar los resultados de la pruebas al Jefe de Departamento.


- Recibir instrucciones del Jefe del Departamento de Mecánica de Suelos para la realización de las pruebas que se requieren.

- Recibir las muestras de suelo extraídas durante el proceso de exploración. - Analizar y determinar las pruebas a realizar y programa su ejecución. - Realizar las pruebas índices para determinar las propiedades físicas de los suelos. - Efectuar las pruebas mecánicas de los suelos. - Realizar cálculos de pruebas de Laboratorio y verifica los resultados.

PERIODICAS:

- Informar al Jefe del departamento de los avances y trabajos realizados. - Elaborar Reportes, perfiles y gráficas de las pruebas realizadas. - Registrar los ensayes realizados en libro de registro.


399

PERFIL DEL PUESTO:

ESCOLARIDAD:


CONOCIMIENTOS:

Generales de Mecánica de Suelos, de Laboratorio de Suelos.

EXPERIENCIA:

3 años mínimos en trabajos de Laboratorista.


Conocimientos Técnicos, Capacidad de Liderazgo.

400


NOMBRE DEL PUESTO:

Jefe de Cálculos y Procesamiento de Información de Mecánica de Suelos.


Dirección Técnica



Secretaria.



• Jefe de Departamento de Mecánica de Suelos

• Área de Laboratorios de Mecánica de Suelos.

PARA : Coordinar la ejecución del trabajo de Gabinete de los resultados de los trabajos de campo y las pruebas de Laboratorio.

CONTACTOS EXTERNOS:

CON: Ninguno PARA:

OBJETIVO DEL PUESTO Coordinar, capturar y procesar la información de los resultados de los trabajos de campo y las pruebas de Laboratorio. FUNCIONES DEL PUESTO:

• Coordinar y/o capturar los reportes de Campo y Laboratorio. • Realizar perfil de suelos. • Calcular los cálculos de mecánica de suelos y reportarlos al Jefe de Departamento.


- Recibir instrucciones del Jefe del Departamento de Mecánica de Suelos para la captura de los repotes que se requieren.

- Recibir la documentación de las pruebas de Laboratorio. - Revisar y validar la documentación recibida. - Proceder a capturar la información. - Revisar y validar la documentación recibida. - Integrar la documentación que debe con tener el Estudio. - Realizar cálculos de Mecánica de Suelos.

PERIODICAS:

- Informar al Jefe del departamento de los avances y trabajos realizados. - Integrar los Reportes, perfiles y gráficas de las pruebas realizadas.

401

EVENTUALES: - Revisar planos del proyecto al cual se hace el Estudio.

PERFIL DEL PUESTO:

ESCOLARIDAD: Ingeniería Civil.

CONOCIMIENTOS:

Mecánica de Suelos, Computación, Matemáticas.

EXPERIENCIA:

1 año de experiencia en algún area de cálculos matemáticos y manejo de paquetes de computación.


Conocimientos Profesionales y Técnicos, Capacidad de Liderazgo.

402


NOMBRE DEL PUESTO:

Supervisor de Campo de Exploración de Suelos.


Dirección Técnica



Brigada de Exploración Profunda de Suelos.

CONTACTOS INTERNOS: CON: • Departamento de Mecánica de

Suelos, Área de Laboratorios.

PARA : Coordinar y Reportar la información de Campo de la Exploración de Suelos.

CONTACTOS EXTERNOS:

CON: Ninguno PARA:

OBJETIVO DEL PUESTO Integrar el registro de Campo de la exploración de Suelos.


• Levantar el registro de campo anotando los números de golpes. • Clasificar preliminarmente el suelo en campo. • Verificar los niveles freáticos y algunas características locales del sitio.


- Trasladarse junto con la Brigada de Exploración Profunda de Suelos y el Equipo de Perforación al sitio de la obra.

- A partir del inicio de la exploración de suelos, hacer las anotaciones pertinentes para rellenar el formato de registro de campo.

- Supervisar el desarrollo de la exploración de suelos y llevar el registro de exploración. - Clasificar las muestras preliminarmente mediante la pruebas de dilatancía, tenacidad y

resistencia en estado seco. - Anotar la profundidad y observaciones del nivel freático

PERIODICAS: - Informar al Jefe de Exploración de Suelos o al Jefe del departamento de los registros de

campo obtenidos. - Informar al Jefe inmediato de las condiciones locales del sitio para que sean

consideradas en el informe del Estudio. -

EVENTUALES: - Apoyar a la Brigada de exploración en cualquier otra actividad relativa a la exploración.

403

PERFIL DEL PUESTO:

ESCOLARIDAD:


CONOCIMIENTOS:

Generales de Mecánica de Suelos, Prácticos de Perforación y Laboratorio de Suelos.

EXPERIENCIA:

3 años mínimos en trabajos relativos a Laboratorio o Ayudante de Perforación de Suelos


Conocimientos Profesionales y Técnicos, Capacidad de Liderazgo

404


Técnico Laboratorista de Suelos.


Dirección Técnica.

PUESTOS A QUIEN REPORTA: Jefe de Laboratorio de Mecánica de Suelos.


Ninguno


• Jefe de Laboratorios, con Área de Exploración de Suelos.

PARA : Coordinar la forma, tipo y número de pruebas a desarrollar.

CONTACTOS EXTERNOS:

CON: Ninguno PARA:

OBJETIVO DEL PUESTO Efectuar las pruebas de Laboratorio de las muestras extraídas y que servirán para la integración de los Estudios de Mecánicas de Suelos y Diseños de Pavimentos. FUNCIONES DEL PUESTO:

• Ejecutar Pruebas Índices para determinar las propiedades físicas de los suelos. • Ejecutar Pruebas Mecánicas para determinar las propiedades de resistencia y

deformabilidad de los suelos. • Reportar los resultados de las pruebas al Jefe de Laboratorio.


- Recibir instrucciones del Jefe del Laboratorio de Mecánica de Suelos para la realización de las pruebas que se requieren.

- Realizar la Pruebas índices como son: Humedad natural de suelos, Límites de Consistencia, Granulometrías, Densidad de Sólidos, Peso Volumétrico Natural.

- Realizar las pruebas mecánicas: Compresión Simple, Compresión Triaxial Rápida, Consolidación Unidimensional, Expansión.

- Vaciar la información en los formatos correspondientes y realizar los cálculos de la prueba PERIODICAS:

- Informar al Jefe del Laboratorio de los avances y trabajos realizados. - Elaborar los reportes de las pruebas realizadas. -

EVENTUALES: - Informar al Jefe del Laboratorio de alguna anomalía en los equipos de Laboratorio, que

pueda repercutir en la veracidad de la prueba.

405

PERFIL DEL PUESTO:

ESCOLARIDAD:

Técnico en construcción Ingeniería civil (Inconclusa))

CONOCIMIENTOS:

Generales de Mecánica de Suelos, de Laboratorio de Suelos.

EXPERIENCIA:

1 año en trabajos de Laboratorista.


Capacidad de Liderazgo

406


Ayudante General de Exploración de Suelos.


Dirección Técnica.

PUESTOS A QUIEN REPORTA: Jefes de Área de Exploración Profunda de Suelos; Jefe de Área de Exploración Superficial de Suelos y de Estudio de Bancos de Materiales.


No aplica


• Área de Exploración de Suelos.

PARA : Establecer que equipo se requiere trasladar al sitio de la exploración para seleccionarlo.

CONTACTOS EXTERNOS:

CON: No aplica PARA: No aplica

OBJETIVO DEL PUESTO Realizar el trabajo físico de campo para la ejecución de la exploración de suelos superficial o profunda para el desarrollo de los Estudios de Mecánicas de Suelos y Diseños de Pavimentos. FUNCIONES DEL PUESTO:

• Trasladar el equipo al sitio de la exploración y del sitio de la exploración a las oficinas de la Dirección Técnica.

• Ejecutar los trabajos de exploración de suelos donde se los indique el Jefe de Exploración.


- Seleccionar el equipo a utilizar y subirlo al vehiculo para transportarlo al sitio de la exploración.

- Colocar el equipo en el sitio donde se efectuara la exploración de suelos. - Realizar la exploración de suelos de acuerdo a las normas y/o especificaciones

consistente en: Anotar en registros los resultados de la exploración, Extraer muestras de acuerdo al tipo de estudio que se vaya a realizar, Proteger las muestras extraídas.

- Desmantelar el equipo, subirlo al vehiculo y trasladarlo a las oficinas de la Dependencia. PERIODICAS:

- Informar al Jefe del Área de Exploración de Suelos alguna anomalía en los equipos de Laboratorio, que pueda repercutir en la veracidad de la prueba.

- Darle mantenimiento al equipo con el que se trabaja para un mejor desempeño.

EVENTUALES: - Apoyar en algunas otras actividades que por instrucciones superiores se requieran.

407

PERFIL DEL PUESTO:

ESCOLARIDAD: Secundaria

CONOCIMIENTOS:

Generales de Laboratorio de Suelos y de Perforación.

EXPERIENCIA:

1 año en trabajos de Perforación.


Buena disposición, deseos de superación.

408


Secretaria del Departamento de Mecánica de Suelos.


Dirección Técnica

PUESTOS A QUIEN REPORTA: Jefe de Departamento de Mecánica de Suelos Jefe de Cálculos y Procesamiento de Información de Mecánica de Suelos



• Jefe de Departamento de Mecánica de Suelos

• Jefe de Cálculos y Procesamiento de Información de Mecánica de Suelos


• Dirección Técnica

PARA : Recibir instrucciones acerca de la captura de la información relativa al Estudio de Mecánica de Suelos o Diseño de Pavimentos. Recibir y entregar documentación turnada al departamento o enviada a otra área.

CONTACTOS EXTERNOS:

CON: Ninguno PARA:

OBJETIVO DEL PUESTO Capturar la información de los resultados de los Trabajos de Campo y las Pruebas de Laboratorio. FUNCIONES DEL PUESTO:

• Recepcionar la documentación o correspondencia enviada al Departamento de Mecánica de Suelos.

• Capturar los reportes de Campo y Laboratorio.


- Recibir instrucciones del Jefe de Cálculos y Procesamiento de Información de Mecánica de Suelos o del Jefe del Departamento de Mecánica de Suelos para la captura de los repotes que se requieren.

- Capturar en computadora los reportes de Laboratorio. - Imprimir los reportes o informes de los Estudios - Pasar a revisión los reportes de Laboratorio capturados. - Recibir la documentación enviada al Departamento. - Entregar la documentación enviada a otra área. - Capturar el Informe de los Estudios de Mecánica de Suelos o Diseño de Pavimentos.

409

PERIODICAS: - Informar al Jefe del departamento de los avances y trabajos realizados. - Archivar la Documentación referente a los Estudios.

EVENTUALES: - Pasar a firma los Reportes y los Informes ya capturados y revisados.

PERFIL DEL PUESTO:

ESCOLARIDAD: Carrera Técnica de Secretaria

CONOCIMIENTOS:

Mecanografía, Computación.

EXPERIENCIA:

1 año de experiencia de secretaria y manejo de paquetes de computación.


Responsable, organizada

410


Laboratorista


Dirección Técnica

PUESTOS A QUIEN REPORTA: Jefe de Laboratorio


Auxiliar de Laboratorio


• Almacén de la Subdirección de Ingeniería y Control de Calidad

PARA : Solicitar herramientas, equipo, consumibles y reactivos.


OBJETIVO DEL PUESTO Realizar ensayes de laboratorio de control de calidad empleando los procedimientos estandarizados establecidos. FUNCIONES DEL PUESTO:

• Ejecutar pruebas a concreto hidráulico, acero, blocks, pavimento hidráulico y flexible, agregados para concreto.


- Registrar muestras en el libro de control respectivo - Realizar ensayes a los materiales según su empleo - Elaborar los reportes de resultados.

PERIODICAS: - Dar Limpieza y mantenimiento al equipo de laboratorio - Hacer Muestreo de materiales en campo

EVENTUALES: - Ensayes para estudios especiales (Marshall, contenido óptimo de C. A.,

proporcionamientos concreto hidráulico).

411

PERFIL DEL PUESTO:

ESCOLARIDAD:

Carrera Técnica en construcción y/o preparatoria.

CONOCIMIENTOS:

Manual de pruebas de laboratorio de la S. C. T.

EXPERIENCIA:

3 años en puesto de laboratorista o resistencia d emateriales


Responsabilidad, disponibilidad y habilidad técnica.

412


Secretaria Ejecutiva


Dirección Técnica



Ninguno.


• Dirección Técnica y Enlace Administrativo de la DT.

PARA : Tramites de inasistencias, justificaciones, oficios de comisión y memorandos de solicitud de materiales, bajas y reparaciones diversas ante la unidad administrativa.


PARA:

OBJETIVO DEL PUESTO Control del personal de la Subdirección de Ingeniería y Control de Calidad FUNCIONES DEL PUESTO:

- Elaborar oficios de comisión del personal de campo y laboratorio, - Elaborar memorandos de justificación de entradas y salidas del personal.


- Elaborar oficios de comisión del personal de campo y laboratorio, - Elaborar memorandos de justificación de entradas y salidas del personal. - Llevar el control de días a cuenta de vacaciones

PERIODICAS: Llevar Control de permisos económico - Llevar el control de Roll de vacaciones.

EVENTUALES: - Las que sean indicadas por el Subdirector de Ingeniería y Control de Calidad.

PERFIL DEL PUESTO:

ESCOLARIDAD: .

Secretaria ejecutiva

CONOCIMIENTOS:

Manejo de Windows, office, Word, Excel.

413

EXPERIENCIA:

1 año en puestos secretarial


Responsabilidad y organización.

414


Secretaria Nivel Departamento


Dirección Técnica



Ninguno.


• Dirección Técnica y Enlace Administrativo de la DT.

PARA : Solicitar los números de oficios signados por la Directora General y el Director Técnico. Y tramites de solicitudes de materiales e insumos, inasistencias, oficios de comisión y memorandos ante la unidad administrativa.


PARA:

OBJETIVO DEL PUESTO Control y manejo de toda la información que se genere derivadas de las solicitudes de los trabajos de control de calidad y de mecánica de suelos. FUNCIONES DEL PUESTO:

- Recibir toda documentación de solicitud de trabajos de laboratorio y estudios de mecánica de suelos.

- Llevar el Control del archivo muerto y vigente - Elaborar oficios y memorandos


- Elaborar oficios y memorandos - Llevar el Control de archivo - Recibir y enviar oficios a los organismos del Sector - Llevar el Control de la correspondencia enviada y recibida - Recibir llamadas telefónicas de los supervisores de obras para solicitud de

muestreos.

PERIODICAS: - Elaborar el informe trimestral de la autoevaluación. - Elaborar los períodos vacacionales del personal.

EVENTUALES: - Las que sean indicadas por el Subdirector de Ingeniería y Control de Calidad.

415

PERFIL DEL PUESTO:

ESCOLARIDAD:

Secretaria ejecutiva

CONOCIMIENTOS:

Manejo de Windows, office, Word, Excel.

EXPERIENCIA:

1 años en puesto de secretaria nivel director


Responsabilidad y organización.

416


Cadenero


Dirección Técnica

PUESTOS A QUIEN REPORTA: Topógrafo Auxiliar, Topógrafo


Ninguno

CONTACTOS INTERNOS: CON: • Topógrafo



PARA: Ninguno

OBJETIVO DEL PUESTO Auxiliar al topografo en levantamientos Topográficos, trazos y verificaciones


Realizar mediciones en campo, apertura de brechas, etc.


- Hacer Levantamientos planimétricos con cinta métrica.

PERIODICAS: - Hacer brechas


417

PERFIL DEL PUESTO:

ESCOLARIDAD: - Secundaria

CONOCIMIENTOS:

- Uso de la cinta métrica

EXPERIENCIA:

no necesaria


- Disciplinado, Obediente

418


Chofer


Dirección Técnica

PUESTOS A QUIEN REPORTA: Subdirector, jefes de departamento. PUESTOS A SUPERVISAR:

Ninguno

CONTACTOS INTERNOS: CON: • Jefes de Departamentos

PARA : Traslado de personal, entrega de correspondencia etc.


PARA: Ninguno

OBJETIVO DEL PUESTO Manejo de los vehículos


Traslado de las diferentes brigadas de campo a las obras


- Trasladar personal

PERIODICAS: - Hacer el reparto de correspondencia


419

PERFIL DEL PUESTO:


CONOCIMIENTOS:

- Manejo de vehículos de 3 ton,. mecánica

EXPERIENCIA:

2 años en manejo de vehículos


- Disciplinado, Obediente.

420


Fotocopiador y mensajero.


Dirección Técnica

PUESTOS A QUIEN REPORTA: Subdirector, jefes de departamento, PUESTOS A SUPERVISAR:

No aplica


• Dirección de construcción • Dirección de conservación • Dirección General de Proyectos • Coordinación de obras

hidráulicas

PARA : Fotocopiar planos

CONTACTOS EXTERNOS: CON: ninguna

PARA:

OBJETIVO DEL PUESTO Manejo de equipo de fotocopiado


Fotocopiar planos


- Fotocopiar planos

PERIODICAS: - Repartir correspondencia


421

PERFIL DEL PUESTO:


CONOCIMIENTOS:

- Manejo de diversos equipos de fotocopias

EXPERIENCIA:

no necesaria


- Disciplinado y Obediente,

422


Almacenista


Dirección Técnica

PUESTOS A QUIEN REPORTA: Subdirector, Jefes de departamento. PUESTOS A SUPERVISAR:

No aplica

CONTACTOS INTERNOS: CON: • Jefes de Departamentos

topógrafos, laboratorista

PARA : Entrega y recepción de las herramientas y equipos


PARA: No Aplica

OBJETIVO DEL PUESTO Llevar el control de las herramientas y equipo del laboratorio para su buen resguardo.


Entregar la herramientas y el equipo solicitado mediante vales y darle seguimiento


- Dar entrada y salida las herramientas y equipos

PERIODICAS: - Llevar un control diario mediante vales, revisión de las herramientas - Y equipos para dar de bajas

EVENTUALES: - Apoyar a la población en temporada de contingencias - Fungir como chofer -

423

PERFIL DEL PUESTO:

ESCOLARIDAD:

- Técnico en contabilidad

- Contador privado CONOCIMIENTOS:

- Básicos de contabilidad, Excel, word

EXPERIENCIA:

1 año en puesto de almacén y de control de inventarios


- Disciplinado y organizado.

424


Intendente


Dirección técnica

PUESTOS A QUIEN REPORTA: Subdirector, jefes de departamento, PUESTOS A SUPERVISAR:

Ninguno

CONTACTOS INTERNOS: CON: Ninguno

PARA :


PARA:

OBJETIVO DEL PUESTO Mantener un ambiente limpio y agradable de trabajo FUNCIONES DEL PUESTO:

Mantener limpia las áreas asignadas


- Hacer la limpieza diaria en sanitarios, wc, pisos en oficinas, pasillos, sacudir polvo en archiveros, escritorios, sillas, quitar telarañas y retirar la basura en botes.

PERIODICAS: - Hacer la limpieza de vidrios, ventanas, puertas y barrer patio exterior del área que

corresponda. EVENTUALES:

- Lavar los filtros de los aires acondicionados y los cestos de basura del área que corresponda.

425

PERFIL DEL PUESTO:

ESCOLARIDAD: Primaria

CONOCIMIENTOS: Mantenimiento de instalaciones

EXPERIENCIA: .

Ninguna


Responsabilidad, espiritu de compañerismo e higiene.

426


Jefe del departamento seguimiento de contratos


Dirección técnica

PUESTOS A QUIEN REPORTA: Director técnico PUESTOS A SUPERVISAR:

Jefe de departamento jefe de área, secretaria nivel departamento, tec. Operativo.


• dirección de planeación • dirección administrativa • dirección de construcción • dirección de conservación y


hidráulicas • Coordinación de infraestructura

hospitalaria • Departamento de apoyo jurídico • Coordinación de normatividad • Supervisión de obras • Departamento de concursos.

PARA : Mandar la información de los avances físicos y financieros de las obras, trámites de refrendos, solicitudes de recursos y adecuaciones presupuestales. Reuniones de evaluación. Informe de situación de las obras en cuanto a avances físicos y financieros se refiere, tramite de recepción de obras, tramites para refrendos y solicitudes de recursos, adecuaciones presupuestales, reuniones de evaluación.

CONTACTOS EXTERNOS: CON: • SEDESOL

PARA: Generalidades del programa hábitat de SEDESOL

OBJETIVO DEL PUESTO

Coordinar las actividades del departamento

FUNCIONES DEL PUESTO: Formular la información de la ejecución de las metas de la obra publica. Coordinar y programar la recepción de las obras de la dirección general. Coordinarse con la dirección de planeación para captura del presupuesto anual de la dirección general de obras públicas conforme a los lineamientos y disposiciones jurídicas administrativas vigentes. Realizar los trámites necesarios ante la SAOP para la solicitud de recursos. Proporcionar el avance físico y financiero de las obras a los órganos de control. DESCRIPCIÓN DE ACTIVIDADES PRINCIPALES: PERMANENTES: • Llevar el control de avances físicos y financieros semanal • Solicitar recursos, adecuaciones presupuestales, refrendos, anteproyecto. • Hacer los Trámites para la recepción de obras. • Asistir a Reuniones de evaluación con la SAOP • Enviar avances semanales a la SAOP mediante sistema evasis de evaluación y base

de datos. PERIÓDICAS: • Realizar Informe mensual de situación de obras • Capturar anteproyecto • Hacer Trámite de refrendos recursos asignados

427

EVENTUALES: • Realizar Trámites con la SEDESOL del programa hábitat. • Capturar actas de nacimiento

PERFIL DEL PUESTO:


CONOCIMIENTOS:

Manejo de base de datos Works, evasis, sipso, sapnet, manual de programación y presupuestación, plan estatal de desarrollo, ley de obras publicas, paquetería de Microsoft office.

EXPERIENCIA:

3 en el área de concursos y contratos


Capacidad de gestión, liderazgo, organización, planeacion

428


Jefe de área de seguimiento de contratos


Dirección técnica

PUESTOS A QUIEN REPORTA: Director técnico y departamento de seguimiento de contratos


Ninguno


• dirección administrativa • dirección de construcción • dirección de conservación y



hospitalaria.

PARA : Tramitar las recepciones de obras que ejecuta la dirección general de obras públicas.

CONTACTOS EXTERNOS: CON: • Secretaria de administración y

finanzas

PARA: firma de actas de recepción

OBJETIVO DEL PUESTO

Llevar un control y elaborar las actas de recepción de las obras que ejecuta la dirección general de obras públicas.


• Programar y tramitar la recepción de las obras de la dirección general. • Elaborar formatos propios para la solicitud de recursos, captura de refrendos y

anteproyecto en el SAPNET. DESCRIPCIÓN DE ACTIVIDADES PRINCIPALES: PERMANENTES: • Hacer el Tramite de recepción de las obras que consiste en elaborar las actas de

recepción, hacer la programación ante las secretaria de contraloría y administración y finanzas, aviso a los contratistas, elaboración de actas y envío a las direcciones operativas, trámite de firma con la SEFIN y envío final de actas a la dirección administrativa para su resguardo.

PERIÓDICAS: • Elaborar formatos propios para la solicitud de recursos, captura de refrendos y

anteproyecto en el sapnet. • Integrar archivos para cancelaciones de recursos de obras finiquitas, transferencias,

adecuaciones presupuestales recalendarizaciones, de acuerdo a las necesidades de las obras.

429

EVENTUALES: • Capturar actas de nacimiento del sistema del registro civil.

PERFIL DEL PUESTO:

ESCOLARIDAD: Nivel medio superior

CONOCIMIENTOS:

Conocimiento del archivo general de obras públicas, manejo del sapnet, manual de programación y presupuestación, plan estatal de desarrollo, ley de obras publicas, paquetería de Microsoft office.

EXPERIENCIA:

3 en manejo de concursos y contratos


Ordenado, capacidad de gestión.

430


Secretaria nivel departamento


Dirección técnica

PUESTOS A QUIEN REPORTA: Jefe del departamento de seguimiento de contratos PUESTOS A SUPERVISAR:

Ninguno


• dirección de planeación • dirección administrativa • dirección de construcción • dirección de conservación y



hospitalaria • Departamento de apoyo jurídico • Coordinación de normatividad y

supervisión de obras • Departamento de concursos.

PARA : Captura de anteproyecto y refrendos. Integrar información de cada área y así poder elaborar las actas de entrega recepción.

CONTACTOS EXTERNOS: CON: SEDESOL

PARA: Tramites para ejecución del programa hábitat en base de datos sipso de SEDESOL.

OBJETIVO DEL PUESTO

Integrar información para la elaboración de actas de entrega recepción de obras, captura de datos en sapnet y sipso. Actividades generales.


• Recopilar e integrar la información para la elaboración de las actas de entrega recepción

• Elaborar expedientes técnicos para el tramite se solicitud de recursos. DESCRIPCIÓN DE ACTIVIDADES PRINCIPALES: PERMANENTES: • Integrar información para la elaboración de las actas de entrega recepción (monto

autorizado, fecha programado de inicio y término, fecha real de inicio y término, nombre, dirección y RFC del contratista, no. De contrato, datos generales de las fianzas, numero, orden de pago, período e importe de las estimaciones)

PERIÓDICAS: • Elaborar expedientes técnicos para el tramite se solicitud de recursos (datos

generales de la obra, croquis de localización, y programa de obra.) • Capturar datos para integrar refrendos, anteproyecto en el sapnet. • Elaborar mensualmente informe de situación de obras. EVENTUALES: • Realizar Tramites con la SEDESOL del programa hábitat. • Hacer Entrega de correspondencia en diversas dependencias.

431

• Capturar actas de nacimiento

PERFIL DEL PUESTO:

ESCOLARIDAD: Licenciatura en adminitración

CONOCIMIENTOS:

Manejo de base de datos works, evasis, sipso, sapnet, manual de programación y presupuestacion, plan estatal de desarrollo, ley de obras publicas, paquetería de Microsoft office.

EXPERIENCIA:

Ninguna


Capacidad de gestión

432


Secretaria


Dirección técnica

PUESTOS A QUIEN REPORTA: Jefe del departamento de seguimiento de contratos PUESTOS A SUPERVISAR:

Ninguno


• Las áreas que integran la dirección técnica.

PARA : elaboración y tramite de oficios, llamadas telefónicas, control de archivo.

CONTACTOS EXTERNOS: CON: Ninguna

PARA:

OBJETIVO DEL PUESTO

Eficientar mediante la integración del archivo las actividades que se realizan en el departamento de seguimiento de contratos.


• Capturar y tramitar los oficios (externos e internos) • Archivar (oficios, memorándums, reportes etc.) DESCRIPCIÓN DE ACTIVIDADES PRINCIPALES: PERMANENTES: • Elaborar y tramitar oficios

PERIÓDICAS: • Contactar las llamadas telefónicas. EVENTUALES: • Capturar actas de nacimiento

PERFIL DEL PUESTO:

ESCOLARIDAD: Nivel medio

CONOCIMIENTOS: paquetería de Microsoft office.

EXPERIENCIA:

ninguna


Organización Buena presentación

433

DIRECCION DE CONSTRUCCION


Director de Construcción


Dirección General de Obras Públicas

PUESTOS A QUIEN REPORTA: Director General de Obras Públicas


Subdirectores de: Edificación y Obras Especiales

CONTACTOS INTERNOS: CON: Las áreas que integran la Dirección de Construcción y las Direcciones General, Técnica, Administrativa, Coordinación de Normatividad y Departamento de Apoyo Jurídico

PARA : Coordinar, programar y ejecutar obras asignadas, vigilando que cumplan con las especificaciones y criterios técnicos establecidos en los proyectos.

CONTACTOS EXTERNOS: CON: Dependencias estatales y federales. Contratistas.

PARA: Asistir conjuntamente a reuniones para tratar asuntos administrativos relacionados con la obra pública. Conciliar las estimaciones presentadas para su autorización.

OBJETIVO DEL PUESTO

Coordinar, programar y ejecutar obras asignadas por la Dirección General, vigilando que cumplan con las especificaciones y criterios técnicos establecidos en los proyectos.


• Efectuar recorrido a obras con personal de la supervisión y acordar con el Director General sobre problemáticas de obras y asuntos administrativos.

• Controlar y organizar programas de infraestructura penitenciaria dentro del FOSEG, dándole seguimiento al mantenimiento de las instalaciones.

• Revisión de los programas de ejecución y programas de avances de obras publicas asignadas a la Dirección de Construcción.

• Coordinar los programas de capacitación intensiva para optimizar recursos materiales y humanos.

• Revisión y firma de estimaciones de obra ejecutada presentada por los contratistas.

• Atender reuniones de trabajos para coordinar acciones con diferentes dependencias del gobierno federal, estatal y empresas contratitas.

• Atender a personas con reclamos sociales. • Preparar informes de obras al director general, así como reportes especiales de

obra y personal. • Acordar pormenores de las Subdirecciones de Edificación y obras especiales. • Revisar con los residentes los programas de acciones y trabajos de FIES, PAFEF. • Verificar con los subdirectores los informes generados diariamente por los

residentes. • Mantener informado al Director General de Obras Públicas de todas las

actividades que realice, así como de documentar las acciones ejecutadas.

434

• Desarrollar además de las funciones enunciadas anteriormente aquellas que por las necesidades de su cargo tenga que realizar y las que le confieran las disposiciones normativas así como las que el director general de obras publicas le encomiende.


- Realizar recorridos de obras - Autorizar y firmar oficios y tarjetas informativas - Atender las encomiendas de la dirección general realizadas a partir de

memomaticos. - Firmar y tramitar estimaciones.

PERIODICAS:

- Asistir a reuniones realizadas por diversas dependencias. - Atender en el centro de operaciones de contingencia.

EVENTUALES:

- Asistir a actos cívicos e inauguraciones. - Asistir a giras de trabajo

PERFIL DEL PUESTO:

ESCOLARIDAD: Licenciatura en Ingeniería Civil o Arquitectura

CONOCIMIENTOS:

Proceso constructivo, Calidad de los materiales, Fundamentos legales aplicados a la construcción

EXPERIENCIA:

2 años en organización, dirección y control de personal.


Capacidad de gestión, liderazgo, organización y planeación.

435


Enlace de la Dirección de Construcción


Dirección de Construcción

PUESTOS A QUIEN REPORTA: Jefe de departamento, Subdirector y Director


Ninguno


PARA : Recabar y proporcionar información relacionada con la Dirección de Construcción

CONTACTOS EXTERNOS: CON: Dependencias estatales y federales.

PARA: Recabar y proporcionar información relacionada con la Dirección de Construcción

OBJETIVO DEL PUESTO

Recabar y proporcionar información relacionada con la Dirección de Construcción, clasificarla y tener actualizada, solicitada por parte de la Unidad de Acceso a la Información de la SAOP., así como también recabar información para la Entrega-Recepción y Manual de Procedimientos para llenar los respectivos formatos.


• Integrar la información completa, verídica y oportuna establecida en la ley de transparencia y acceso a la información pública del estado de tabasco con relación a la Dirección de construcción.

• Integrar la información para realizar la entrega-recepción cuando en su momento se requiera elaborarla.

• Integrar la información para realizar el manual de procedimientos de la dirección de construcción.

• Atender la petición de información que solicite la Unidad de Acceso a la información

• Mantener actualizado los diferentes formatos de información de la dirección de construcción.

•

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- Elaborar fichas técnicas - Elaborar diferentes formatos - Elaborar informe físico – financiero de las obras de la Dirección de Construcción. -

PERIODICAS:

- Elaborar presentaciones - Proyectar presentaciones - Asistir a reuniones

EVENTUALES:

- Asistir a eventos de inauguración relacionados con las obras terminadas en el departamento

- Apoyar en contingencia

PERFIL DEL PUESTO:

ESCOLARIDAD: Licenciatura en Informática

CONOCIMIENTOS:

Windows, Office y diferentes programas, manejo de sistemas, Internet,

EXPERIENCIA:

1 año en manejo de programas y sistemas de información


Capacidad de gestión, organización y planeación.

437


Subdirector de Obras de Edificación



PUESTOS A QUIEN REPORTA: Director de Construcción


Jefes de departamentos de: Supervisión, Seguimiento, Control y Atención Al Foseg y Supervisión De Centros De Salud


PARA : Coordinar la ejecución de obras y así cumplir con los procedimientos legales y administrativos.


PARA: Participar cuando sea de su competencia, en la coordinación de la ejecución de obras. Recibir y validar las estimaciones de obra para su tramitación.

OBJETIVO DEL PUESTO

Coordinar la programación y ejecución de las obras publicas en la modalidad según acuerdos, y vigilando el cumplimiento de las disposiciones legales y reglamentarias en materia de construcción.


• Organizar y coordinar las actividades para cuantificar los volúmenes de materiales de obra y tiempos estipulados.

• Revisar, autorizar y tramitar las estimaciones de avances de obras presentados por los contratistas.

• Coordinar la realización de obras públicas como puentes, vialidades, centros de salud, escuelas, parques y/o pavimentación, obras de seguridad pública, etc.

• Programar y ejecutar la obra pública en coordinación con los departamentos de supervisión.

• Entregar e inspeccionar las tarjetas informativas y reportes de avances de obras en ejecución.

• Participar en la supervisión de obras y juntas de aclaración cuando se solicita. • Realizar y coordinar la presentación de las estimaciones de obra para su

autorización • Informar sobre de altas y bajas, remoniciones y vacaciones del personal al

departamento de recursos humanos. • Enviar información de rescisión de contratos, terminación anticipada y convenios. • Proponer soluciones en los desacuerdos suscitados en la estimación de obras

públicas. • Asistir a reuniones para tratar asuntos administrativos relacionados con las obras

públicas • Brindar apoyo en materia de acceso a la información a la dependencia que lo

438

solicite. • Mantener informado al Director de Construcción de todas las actividades que

realice así como documentar las acciones ejecutadas. • Desarrollar además de las funciones enumeradas anteriormente aquellas

funciones que por las necesidades de su cargo tenga que realizar y las que le confieren las disposiciones normativas así como las que el Director de Construcción le encomiende.


- Coordinar la ejecución de la obra publica - Realizar inspección a las obras en desarrollo - Revisar y validar las estimaciones que se generan - Coordinar con los supervisores el seguimiento a las obras - Participar en la elaboración de los programas de obra anual - Participar en la evaluación de seguimiento a las obras que se ejecutan

PERIODICAS:

- Verificar que se cumpla con la calidad de los materiales que se utilizan en la ejecución de la obra pública.

- Coordinar con los ayuntamientos y otras dependencias a las obras que se ejecuten en común.

EVENTUALES:

- Atender la petición ciudadana - Atender las giras del C. Gobernador - Asistir a eventos de inauguración relacionados con las obras terminadas en la

Subdirección

PERFIL DEL PUESTO:

ESCOLARIDAD: Ingeniería Civil o Arquitectura

CONOCIMIENTOS:


EXPERIENCIA:




439


NOMBRE DEL PUESTO:

Jefe del Departamento de Supervisión de Centros de Salud


Subdirección de Obras de Edificación de la Dirección de Construcción

PUESTOS A QUIEN REPORTA: Subdirector de Obras de Edificación y Director de Construcción


Supervisores y Residentes de Obra del Departamento, Secretaria


PARA : Para coordinar la ejecución de obras y así cumplir con los procedimientos legales y administrativos e integrar los expedientes para su comprobación (auditorias).

CONTACTOS EXTERNOS: CON: Dependencias estatales y federales. Secretaria de Salud. Contratistas.

PARA: Solicitar la contratación y permisos provisionales de los servicios públicos para la obra en ejecución. Recibir y validar las estimaciones de obra para su tramitación.

OBJETIVO DEL PUESTO

Coordinar y supervisar la ejecución de las obras de construcción del Sector Salud autorizadas a la Dirección, así como verificar que las estimaciones para la tramitación de su pago y demás requerimientos cumplan con la normatividad vigente en materia de construcción.


• Coordinar con la Subdirección el inicio de las obras para establecer la residencia de obra o supervisiones.

• Tramitar estimaciones, reportes, documentación administrativa o técnica elaborada por los residentes ante la Subdirección.

• Notificar a los residentes y supervisores de obra las normas y políticas internas, así como acuerdos, convenios e informes.

• Planear y programar visitas periódicamente a obras para verificar el desempeño de las funciones asignadas a los residentes y supervisores.

• Colaborar en reuniones del comité técnico del fideicomiso para la construcción, remodelación, acondicionamiento y equipamiento de hospitales.

• Elaborar informes de avance físico-financiero de las obra en ejecución. • Turnar documentación técnica al departamento jurídico para la elaboración del

convenio. • Realizar expedientes técnicos para gestionar o desagregar recursos. • Brindar apoyo técnico a las residencias de obra o supervisores en las situaciones

que se presenten.

440

• Participar en reuniones con contratistas para la resolución de problemas relacionados con la obra pública.

• Organizar con los supervisores visitas de evaluación de solicitud de servicios de infraestructura en diferentes poblados de los municipios.

• Participar en reuniones con la Secretaria de Salud para analizar y evaluar las obras convenidas con esta.

• Coordinar con la Subdirección de Recursos Materiales y Servicios Generales, la salida de material de construcción.

• Concertar con la dirección técnica, los estudios de mecánica de suelos, pruebas de calidad, materiales de construcción y asistencia de concretos.

• Dar seguimiento a las modificaciones y/o adecuaciones de los proyectos y emisión de boletines de autorización.

• Solicitar la contratación y/o permisos provisionales de los servicios públicos para las obras en ejecución, así como las licencias de construcción.

• Revisar y autorizar precios extraordinarios de las obras en proceso. • Mantener informado al Subdirector de Obras de Edificación de todas las

actividades que realice, así como documentar las acciones ejecutadas. • Desarrollar además de las funciones enumeradas anteriormente aquellas

funciones que por las necesidades de su cargo tenga que realizar y las que le confieren las disposiciones normativas así como las que el Subdirector de Obras de Edificación le encomiende.


- Supervisar las diferentes obras asignadas al departamento - Registrar y validar estimaciones de obra, precios unitarios - Programar visitas de inspección a las obras y reportar a la Subdirección las

modificaciones y o ampliaciones solicitadas. PERIODICAS:

- Dar Informes de obra semanalmente de avances físicos, financieros y situación de las mismas.

- Participar en juntas de aclaraciones, fallas y adjudicación de contratos de obras. - Elaborar convenios de ajuste presupuestal cuando las obras rebasen los recursos

y tiempo de ejecución establecidos en el contrato. EVENTUALES:

- Asistir a eventos de inauguración relacionados con las obras terminadas en el departamento.

441

PERFIL DEL PUESTO:


CONOCIMIENTOS:


EXPERIENCIA:




442


NOMBRE DEL PUESTO:

Jefe del Departamento de Supervisión, Seguimiento, Control y Atención al FOSEG


Subdirección de Obras de Edificación de la Dirección de Construcción

PUESTOS A QUIEN REPORTA: Subdirector de Obras de Edificación y Director de Construcción


Supervisores de Obras del Departamento


PARA: Para coordinar la ejecución de obras y así cumplir con los procedimientos legales y administrativos e integrar los expedientes para su comprobación (auditorias).

CONTACTOS EXTERNOS: CON: Dependencias estatales y federales. Sistema de Seguridad Pública. Contratistas.


OBJETIVO DEL PUESTO

Dar seguimiento y control al FOSEG, realizando todos los tramites relacionados con la ejecución de las obras, así como elaborar el archivo concentrado de las asignaciones de cada uno de los programas y subprogramas del Sistema Nacional de Seguridad Publica.


• Emitir un dictamen técnico de la procedencia de la solicitud de liberación de recursos de las obras en proceso de ejecución.

• Supervisar, vigilar y controlar los trabajos de obra, así como tomar decisiones técnicas correspondientes a sus funciones.

• Resolver oportunamente las consultas, aclaraciones, dudas o autorizaciones que presentan los contratistas con relación al cumplimiento de los derechos y obligaciones derivadas de los contratos.

• Solicitar los planos modificados para su verificación en obra y elaborar un expediente que conforme el finiquito de la obra asignada.

• Incluir los presupuesto de volúmenes, normales, excedentes, no ejecutados, generales ejecutados, fuera de presupuesto, así como el concentrado de estimaciones, cuadro comparativo de importes por partidas y cuadro comparativo de estimaciones calendarizado.

• Llevar el control del programa de avances de obra tanto físico como financiero. • Realizar recorridos de inspección a las obras en ejecución, para vigilar que estos

cumplan con las especificaciones de construcción y tiempo de conclusión estipulados en el proyecto y programa de obra.

• Organizar, verificar y analizar el proyecto de obra previo a su ejecución, así como

443

las normas, especificaciones, catálogos, análisis de precios, programas de ejecución y suministro, terminados de referencia y alcances de servicios.

• Requerir de acuerdo a los programas de suministro todos los insumos requeridos para la ejecución de las obras,

• Verificar la correcta conclusión de los trabajos de obras. • Realizar el acta de entrega-recepción conjuntamente con la unidad que deberá

operarla. • Efectuar trazos y nivelaciones de terrenos para el arranque de las obras públicas

asignadas a la Dirección de Construcción. • Realizar cálculo y dibujo de áreas y volúmenes de curvas masas y perfiles de

nivel. • Proporcionar a la residencia de obra los documentos que amparen la suficiencia

presupuestal. • Participar en la toma de decisiones técnicas para las soluciones de los problemas

en obra. • Representar a la Dirección en los lugares donde se realicen trabajos de obras de

su competencia. • Mantener informado al Subdirector de Obras de Edificación de todas las

actividades que realice, así como documentar las acciones ejecutadas. • Desarrollar además de las funciones enunciadas anteriormente aquellas que por

las necesidades de su cargo tenga que realizar y las que confieran las disposiciones normativas así como las que el Subdirector de Obras de Edificación le encomiende.








444

PERFIL DEL PUESTO:


CONOCIMIENTOS:


EXPERIENCIA:




445


Subdirector de Obras Especiales



PUESTOS A QUIEN REPORTA: Director de Construcción


Jefes de departamentos de: Supervisión de Obras Especiales y Supervisión de Obras Diversas


PARA : Coordinar la ejecución de obras y así cumplir con los procedimientos legales y administrativos.

CONTACTOS EXTERNOS: CON: Dependencias estatales y federales. Sistema de Seguridad Pública. Contratistas.

PARA: Participar cuando sea de su competencia, en la coordinación de la ejecución de obras. Recibir y validar las estimaciones de obra para su tramitación.

OBJETIVO DEL PUESTO

Coordinar la programación y ejecución de las obras públicas especiales según acuerdos, vigilando el cumplimiento de las disposiciones legales y reglamentarias en materia de construcción, con estricto apego a la Ley de Obras Públicas Vigente.


• Coordinar la realización de obras especiales como cárceles municipales, obras convenidas con dependencias estatales y federales que requieran el apoyo.

• Ordenar y verificar la cuantificación de volúmenes de materiales de obra y tiempo estipulado.

• Revisar, autorizar y tramitar las estimaciones de avances de obras presentados por los contratistas.

• Coordinar e inspeccionar la ejecución de trabajos a través de terceros (en su caso).

• Realizar visitas periódicas de supervisión a las obras para conocer su avance. • Revisar y validar los proyectos a presentar previa para autorización. • Realizar, organizar y resguardar los respaldos de la información procesada en

medios magnéticos. • Coordinar con las otras dependencias trabajos en zonas comunes (CNA,

SAGARPA, SEDESPA). • Instrumentar los procedimientos que mejoren la ejecución de la obra pública. • Ejecutar la obra pública hasta su terminación y validar las estimaciones de los

trabajos. • Atender a la ciudadanía que acuda a solicitar obras relativas a los programas

ejecutados por la Dirección. • Realizar y coordinar recorridos de supervisión de las obras asignadas a la

446

Subdirección. • Comprobar la documentación de cada uno de los expedientes técnicos y de obra

en proceso de ejecución. • Participar en las decisiones y mantener vigilancia y control de los equipos

asignados. • Apoyar al personal encargado de participar en los actos de licitación de las obras a

ejecutar. • Mantener informado al Director de Construcción de todas las actividades que

realice, así como de documentar las acciones ejecutadas. • Desarrollar además de las funciones enunciadas anteriormente aquellas que por

las necesidades de su cargo tenga que realizar y las que le confieran las disposiciones normativas así como las que el Director de Construcción le encomiende.


- Coordinar la ejecución de la obra publica - Realizar inspección a las obras en desarrollo - Revisar y validar las estimaciones que se generan - Coordinar con los supervisores el seguimiento a las obras - Participar en la elaboración de los programas de obra anual - Participar en la evaluación de seguimiento a las obras que se ejecutan

PERIODICAS:

- Verificar que se cumpla con la calidad de los materiales que se utilizan en la ejecución de la obra pública.

- Coordinar con los ayuntamientos y otras dependencias a las obras que se ejecuten en común.

EVENTUALES:

- Atender la petición ciudadana - Atender las giras del C. Gobernador - Asistir a eventos de inauguración relacionados con las obras terminadas en la

Subdirección

PERFIL DEL PUESTO:


CONOCIMIENTOS:


EXPERIENCIA:




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Jefe del Departamento de Supervisión de Obras Diversas


Subdirección de Obras Especiales de la Dirección de Construcción

PUESTOS A QUIEN REPORTA: Subdirector de Obras Especiales y Director de Construcción







OBJETIVO DEL PUESTO

Coordinar la edificación de las obras diversas autorizadas a la Dirección, así como verificar que las estimaciones para la tramitación de su pago y demás requerimientos cumplan con la normatividad vigente en materia de construcción.


• Llevar acabo levantamientos topográficos y batimétricos de ríos, lagunas y terrenos bajos para la realización de obras públicas.

• Verificar la correcta posición y funcionamiento de los aparatos de medición para los trazos y levantamientos.

• Coordinar a los cadeneros de la brigada para cargar y descargar la herramienta y equipo a utilizar en levantamientos.

• Capturar los presupuestos de las obras y elaborar tarjetas informativas de las obras.

• Apoyar en la ejecución de los levantamientos físicos en inmuebles destinados a centros penitenciarios y ministerios públicos, jefatura de policías y otros.

• Elaborar los planos arquitectónicos y estructurales, instalaciones, acabados y todos los necesarios para la completa integración de los expedientes.

• Realizar la corrección y entrega de expedientes de obras en proceso de ejecución. • Ordenar el concentrado de volúmenes de cada una de las estimaciones de los

contratos, revisión y aprobación de los finiquitos correspondientes. • Tramitar la entrega del área donde se desarrollaran los trabajos. • Revisar la reprogramación de diferimientos de inicio y tramitar las firmas

448

autorizadas. • Recibir solicitud de diferimiento de inicio de obra y elaborar oficios de autorización

de diferimientos. • Analizar solicitudes de ampliación de plazo, las reprogramaciones de estas. • Elaborar los oficios de aplicación de plazo y trámite de firma, en base al dictamen

técnico. • Analizar las solicitudes de suspensión de los trabajos enviadas por los

contratistas. • Realizar los oficios de autorización, de suspensión en base al dictamen técnico

que emite el supervisor. • Documentar la solicitud de suspensión de trabajos y enviarlos al área jurídica para

la elaboración del convenio. • Mantener informado al subdirector de obras especiales de todas las actividades

que realiza, así como documentar las acciones ejecutadas. • Desarrollar además de las funciones enunciadas anteriormente aquellas que por la

necesidad de su cargo tenga que realizar y las que le confiera las disposiciones normativas así como que el subdirector de obras especiales le encomiende








PERFIL DEL PUESTO:


CONOCIMIENTOS:


EXPERIENCIA:




449


Jefe del Departamento de Supervisión de Obras Especiales


Subdirección de Obras Especiales de la Dirección de Construcción

PUESTOS A QUIEN REPORTA: Subdirector de Obras Especiales y Director de Construcción







OBJETIVO DEL PUESTO

Coordinar la supervisión de las obras especiales autorizadas a la Dirección, así como verificar que las estimaciones para la tramitación de su pago y demás requerimientos cumplan con la normatividad vigente en materia de construcción.


• Coordinar la realización de obras públicas especiales convenidas con las Dependencias y los Ayuntamientos.

• Realizar visitas de inspección a las obras y verificar su avance, acorde a lo programado.

• Emitir el reporte del avance físico-financiero de las obras contratadas. • Organizar los eventos de licitación de las obras y proyectos del área • Recepcionar y concentrar la información e avances físicos recabados por los

supervisores de obras. • Verificar que la documentación generada sea entregada a las distintas

dependencias. • Revisar los precios unitarios nuevos solicitados por el contratista para su

autorización • Integrar toda la documentación requerida para el trámite de los convenios,

recabado por los supervisores. • Tramitar las estimaciones presentadas por los contratistas previa autorización. • Atender las reuniones que se programen con los contratistas que ejecuten las

obras. • Elaborar informes para el Subdirector, en relación al estado de las obras y

problemáticas y concentrar los avances físicos y financieros para la generación del

450

documento correspondiente. • Ordenar los eventos relacionados con las entregas-recepción de las obras en

proceso. • Dar respuesta a las distintas peticiones de las comunidades que son turnadas al

área. • Mantener informado al Subdirector de Obras Especiales de todas las actividades

que realice, así como documentar las acciones ejecutadas. • Desarrollar además de las funciones enunciadas anteriormente aquellas que por

las necesidades de su cargo tenga que realizar y las que le confieran las disposiciones normativas así como las que el Subdirector de Obras Especiales le encomiende.








PERFIL DEL PUESTO:


CONOCIMIENTOS:


EXPERIENCIA:




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Supervisor de Instalaciones de Obra





Diferentes obras que le sean asignadas


PARA : Para supervisar las instalaciones en la ejecución de obras de acuerdo al proyecto y así cumplir con los procedimientos legales y administrativos e integrar los expedientes para su comprobación (auditorias).


PARA: Para supervisar las instalaciones en la ejecución de obras de acuerdo al proyecto y así cumplir con los procedimientos legales y administrativos e integrar los expedientes para su comprobación (auditorias).

OBJETIVO DEL PUESTO

Llevar el control en el proceso de construcción de las instalaciones de obra


• Supervisar desde el inicio hasta la terminación la construcción de las instalaciones • Revisar los generadores de los volúmenes de obra presentados por el contratista

para el cobro de estimaciones. • Dar solución a las dudas en obra por parte de la contratista en lo relacionado con

las instalaciones. • Indicar a los contratistas la elaboración de los planos finales de la obra


- . Supervisar las instalaciones en las obras asignadas PERIODICAS:

- Revisar proyectos de instalaciones EVENTUALES:


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PERFIL DEL PUESTO:

ESCOLARIDAD: Ingeniería Civil, Electricista o Arquitectura

CONOCIMIENTOS:


EXPERIENCIA:

1 año en supervisión en instalaciones de obra, aplicación de leyes y normatividad de obra publica


Capacidad de organización, análisis, toma de decisiones, previsión, planeación.

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Supervisor de Obra





Diferentes obras que le sean asignadas


PARA : Para supervisar la ejecución de obras de acuerdo al proyecto y así cumplir con los procedimientos legales y administrativos e integrar los expedientes para su comprobación (auditorias).


PARA: Para supervisar la ejecución de obras de acuerdo al proyecto y así cumplir con los procedimientos legales y administrativos e integrar los expedientes para su comprobación (auditorias).

OBJETIVO DEL PUESTO

Dar seguimiento a la ejecución de las obras que le son asignadas, tomando en cuenta que se cumpla con el programa de obra preestablecido en el contrato.


• Supervisar obras en diferentes municipios del estado • Elaborar presupuestos • Revisar proyectos • Revisar números generadores y estimaciones • Elaborar bitácoras de obra • Elaborar actas de cierre de finiquitos de obra • Elaborar concentrado de estimaciones • Elaborar boletines para cambios de proyecto • Realizar Auditorias en coordinación con el órgano superior de fiscalización • Realizar informes de avance semanal mediante fichas técnicas


- Vigilar que la calidad de los materiales a emplear cumpla con las especificaciones del proyecto.

- Hacer las anotaciones en la bitácora de obra. - Llevar el Control y supervisar la obra - Revisar números generadores y estimaciones - Elaborar actas de cierre de finiquito - Elaborar actas de recepción - Realizar informes de avance semanal mediante fichas técnicas

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PERIODICAS: - Revisar proyectos - Elaborar concentrado de estimaciones - Elaborar expediente completo de las obras ejecutadas

EVENTUALES:

- Elaborar boletines - Realizar Auditorias en coordinación con el órgano superior de fiscalización - Asistir a eventos de inauguración relacionados con las obras terminadas en el

departamento

PERFIL DEL PUESTO:


CONOCIMIENTOS:


EXPERIENCIA:

1 año en supervisión de obra, aplicación de leyes y normatividad de obra publica


Capacidad de organización, análisis, toma de decisiones, previsión, planeación.

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Secretaria





Área en que este asignada


PARA : Tramite de documentos


PARA: Tramite de documentos

OBJETIVO DEL PUESTO

Atender y tramitar la documentación relacionada con el área donde se este asignada con el fin de agilizar los procesos administrativos y legales.


• Elaborar memorándums (solicitud de material, reparación de vehículos, baja de equipo, cambio de resguardo)

• Elaborar oficios (inicio de obra, proyectos revisados ) • Tramitar estimaciones • Elaborar lista diaria de asistencia • Fotocopias documentos • Tramitar documentos (internos y externos) • Archivar documentos • Elaborar formatos diversos • Atender llamadas telefónicas • Recibir correspondencia


- Tramitar documentos en general - Elaborar memos, oficios, etc - Fotocopiar - Archivar documentación - Recibir correspondencia - Trámite de estimaciones

PERIODICAS: - Revisar material de oficina existente y solicitar si hace falta

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EVENTUALES: - Relacionar la documentación del año anterior para ser enviadas al archivo general - Abrir expediente nuevo

PERFIL DEL PUESTO:

ESCOLARIDAD: Preparatoria o Secretariado

CONOCIMIENTOS:

Computación básica, inventario, archivo y tramites

EXPERIENCIA:

1 año de experiencia en asistencia nivel Director


Capacidad de organización y administración.

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DIRECCION DE CONSERVACION Y MANTENIMIENTO


NOMBRE DEL PUESTO:

Director DE CONSERVACIÓN Y MANTENIMIENTO


Dirección general de obras públicas de la saop

PUESTOS A QUIEN REPORTA: Dirección general de obras públicas


Subdirección de conservación Subdirección de mantenimiento Departamento técnico operativo

CONTACTOS INTERNOS: CON: dirección administratíva de la DGOP, Dirección técnica de la DGOP, dirección de infraest. Hospitalaria de la DGOP, dirección de construcción de la DGOP, Dirección del pici de la DGOP, dirección de proyectos, coordinación de normatividad y supervisión de obras de la DGOP.

PARA : obra, suspensiones temporales de obra, dictámenes técnicos, asuntos varios de reuniones de trabajo con la DGOP. Informes de contratos de obra, convenios de ampliación y/o reducción de monto y/o plazo, diferimientos de inicio de informes de proyectos ejecutivos y planos de obra, Asuntos varios de reuniones de trabajo con la DGOP, Asuntos varios de reuniones de trabajo con la DGOP, Asuntos varios de reuniones de trabajo con la DGOP, Informes de la cronología de licitaciones de obras, visitas técnicas de obra, avances fisicos de obras en proceso, asuntos varios de reuniones de trabajo con la DGOP, Informes de trámite de estimaciones, gastos de comisiones de personal, suministro de combustible, mantenimiento de vehiculos, asuntos varios de reuniones de trabajo con la DGOP,

CONTACTOS EXTERNOS: CON: contratistas Comisión federal de electricidad Instituto estatal de cultura Instituto de la juventud y el deporte Secretaria rec. Nat. Y protección ambiental

PARA: informes de avances de obra físico y financiero Contratación del servicio de energía eléctrica para las obras terminadas y posterior entrega a los usuarios Reuniones de trabajo para informes de avances de obras físico y financiero Reuniones de trabajo para informes de avances de obras físico y financiero Autorización de impactos ambientales de obras a iniciar

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OBJETIVO DEL PUESTO Programar, evaluar y controlar las acciones necesarias para conservar y mantener en óptimas condiciones de seguridad y operación la infraestructura de: desarrollo, la vial, la recreativa y del deporte, la administrativa. Asi como la construcción obras civiles y eléctricas solicitadas mediante atenciones ciudadanas, en el estado. FUNCIONES DEL PUESTO: 1.- programar, evaluar y controlar actividades inherentes a la dirección

2.- supervisar, analizar y evaluar actividades del personal (subdirectores y jefes de departamento)

3.- efectuar visitas a las obras en proceso así como detectar y corregir anomalías y/o desviaciones

4.- analizar avances físicos y financieros de acuerdo a programas de obra del contrato respectivo

5.- autorizar estimaciones y generadores de obra para continuar con pago de las mismas de acuerdo a procedimiento

6.- analizar trabajos realizados por administración directa

7.- analizar y evaluar consumo de combustible de la unidades automotrices

DESCRIPCIÓN DE ACTIVIDADES PRINCIPALES: PERMANENTES: 1.- autorizar correspondencia para trámite interno y/o externo, así como la documentación relacionada o generada durante la ejecución de los contratos de obra 2.- verificar asistencia del personal 3.- realizar diariamente con las subdirecciones de conservación y de mantenimiento acuerdos de seguimiento y/o cumplimiento de compromisos 4.- autorizar estimaciones de trabajos ejecutados, cantidades adicionales y de conceptos no previstos

PERIODICAS: 1.- hacer revisión semanal de reportes avances físicos y financieros de las obras 2.- hacer seguimiento semanal de consumo de combustible de unidades automotrices 3.- participar en las reuniones semanales con la DGOP 4.- participar en comité estatal de seguimiento para la reconstrucción de la infraestructura cultural del estado

EVENTUALES: 1.- atender a delegado sindical del personal de base 2.- atender a contratistas 3.- asistir a reuniones de trabajo con contactos externos 4.- atender solicitudes ciudadanas a traves de los delegados de las comunidades 5.- asistir a reuniones de trabajo con contactos internos

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PERFIL DEL PUESTO:

ESCOLARIDAD:

Ingeniería civil, arquitecto(a), ing. Electricista y/o ing. Mec. Electricista .

CONOCIMIENTOS:

Leyes y reglamentos de obras públicas y servicios relacionados con las mismas (estatal y federal), programas informáticos en ambiente Windows (Excel, Word, PowerPoint, Access, autocad), interpretación de planos y diagramas eléctricos e hidráulicos, nomenclatura de tubería y sus diferentes usos y aplicaciones, ingles 50% (lectura y escritura), ley de transparencia y acceso a la información, ley de

Responsabilidades de los servidores públicos, ley de comunicaciones y transportes, reglamento interior de la secretaría de asentamientos y obras públicas, conocimientos básicos de administración, planeación estratégica, formación de equipos de trabajo y de liderazgo

EXPERIENCIA:

5 años de experiencia laboral (ramo de la construcción)


Trabajar bajo objetivos y presión, capacidad de análisis, responsabilidad y honestidad

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NOMBRE DEL PUESTO:

Jefe del Departamento Técnico operativo


Dirección de conservación y mantenimiento de la DGOP de la SAOP

PUESTOS A QUIEN REPORTA: Dirección de conservación y mantenimiento


Supervisor y personal manual de base (sindicalizado)

CONTACTOS INTERNOS: CON: dirección administrativa de la DGOP,

Dirección técnica de la DGOP, Coordinación de normatividad y supervisión de obras de la DGOP

PARA : informes de trámite de estimaciones, gastos de comisiones de personal, suministro de combustible, mantenimiento de vehículos, asuntos varios de reuniones de trabajo con la DGOP Informes de la cronología de licitaciones de obras, visitas técnicas de obra, avances físicos de obras en proceso, asuntos varios de reuniones de trabajo con la DGOP Informes de contratos de obra, convenios de ampliación y/o reducción de monto y/o plazo, diferimientos de inicio de obra, suspensiones temporales de obra, dictámenes técnicos, asuntos varios de reuniones de trabajo con la DGOP

CONTACTOS EXTERNOS: CON: NA PARA: NA

OBJETIVO DEL PUESTO Apoyar en la administración, evaluación y control las acciones realizadas antes y durante el proceso de ejecución de los contratos de obra con el fin de conservar y mantener en óptimas condiciones de seguridad y operación la infraestructura en el Estado FUNCIONES DEL PUESTO: 1.- Elaborar programa de actividades inherentes al departamento

2.- Recabar avances físicos y financieros de acuerdo a programas de obra del contrato respectivo

3.- Tramitar estimaciones y generadores de obra para tramite de autorización

4.- Dar seguimiento de trabajos realizados por administración directa

5.- Controlar el el mantenimiento preventivo y correctivo así como el suministro de

461

combustible a las unidades automotrices

6.- Tramitar viáticos a personal que realicen actividades fuera del municipio del centro

7.- Recabar información requerida para dar cumplimiento a la ley de transparencia y acceso a la información en el estado de tabasco

DESCRIPCIÓN DE ACTIVIDADES PRINCIPALES: PERMANENTES: 1.- Elaborar correspondencia para trámite interno y/o externo, asi como la documentación relacionada o generada durante la ejecución de los contratos de obra 2.- Verificar asistencia del personal 4.- Llevar el control de estimaciones de: trabajos ejecutados, cantidades adicionales y de conceptos no previstos

PERIODICAS: 1.- Recabar y elaborar semanalmente reportes avances físicos y financieros de las obras 2.- Participar en las reuniones semanales con la dcym 3.- Elaborar semanalmente control de suministro de combustible 4.- Participar como enlace de la dcym en la aplicación de la ley de transparencia y acceso a la información en el estado de tabasco

EVENTUALES: 1.- Asistir a reuniones de trabajo con dependencias y/o secretarias externas 2.- Asistir a reuniones como enlace de la dcym en la aplicación de la ley de transparencia y acceso a la información en el estado de tabasco 3.- Hacer solicitudes de reparaciones a vehiculos de la dcym

PERFIL DEL PUESTO:

ESCOLARIDAD:

Ingeniero(a) civil, arquitecto(a), ing. Eléctricista y/o ing. Mec. Elect.

CONOCIMIENTOS:

Leyes y reglamentos de obras públicas y servicios relacionados con las mismas (estatal y federal), programas informaticos en ambiente windows (excel, word, power point, access, autocad), interpretacion de planos y diagramas eléctricos e hidráulicos, nomenclatura de tubería y sus diferentes usos y aplicaciones, ingles 50% (lectura y escritura), ley de transparencia y acceso a la información, ley de responsabilidades de los servidores públicos, reglamento interior de la secretaría de asentamientos y obras públicas, conocimientos básicos de administración,

462

planeación estratégica, formación de equipos de trabajo y de liderazgo

EXPERIENCIA:

3 años de experiencia laboral (ramo de la construcción)



463


NOMBRE DEL PUESTO:

Residente



PUESTOS A QUIEN REPORTA: Jefatura de departamento


Obras por contrato y/o administración directa

CONTACTOS INTERNOS: CON: dirección técnica de la DGOP

Dirección de proyectos Coordinación de normatividad y supervisión de obras de la DGOP

PARA : asistir a visitas técnicas de obra, revisión de catálogos de conceptos Informes de proyectos ejecutivos y planos de obra Informes de contratos de obra, convenios de ampliación y/o reducción de monto y/o plazo, diferimientos de inicio de obra, suspensiones temporales de obra, dictámenes técnicos, asuntos varios de reuniones de trabajo con la DGOP

CONTACTOS EXTERNOS: CON: contratistas Comisión federal de electricidad Secretaria rec. Nat. Y protección ambiental

PARA: revisar informes de avances de obra fisico y financiero Trámites para solicitar la contratación del servicio de energía eléctrica para las obras terminadas y posterior entrega a los usuarios Elaborar solicitudes de la autorización de impactos ambientales de obras a iniciar

OBJETIVO DEL PUESTO Supervisar, verificar y realizar las acciones necesarias para llevar a buen término las obras contratadas observando la ley de obras públicas y servicios relacionados con las mismas, informes de visitas solicitadas mediante atenciones ciudadanas, en el estado. FUNCIONES DEL PUESTO: 1.- dar seguimiento al programa físico y financiero de los contratos de obra

2.- supervisar, analizar y evaluar actividades del personal (CONTRATISTA)

3.- detectar y corregir oportunamente anomalías

4.- elaborar bitácora de obra, revisar y rubricar generadores de obra con respectivas fotografías

464

5.- dar seguimiento a trabajos realizados por administración directa

DESCRIPCIÓN DE ACTIVIDADES PRINCIPALES: PERMANENTES: 1.- elaborar correspondencia para trámite interno y/o externo, así como la documentación relacionada o generada durante la ejecución de los contratos de obra 2.- hacer la revisión y rubrica de generadores de obra de trabajos ejecutados, cantidades adicionales y de conceptos no previstos

PERIODICAS: 1.- reportar semanalmente avances físicos de las obras 2.- agilizar quincenalmente generadores de obra

EVENTUALES: 1.- atender a contratistas 2.- asistir a reuniones de trabajo con contactos externos

3.- asistir a reuniones de trabajo con contactos internos

PERFIL DEL PUESTO:

ESCOLARIDAD:

Ingeniería civil, arquitecto(a), ingeniería electricista

CONOCIMIENTOS:

Leyes y reglamentos de obras públicas y servicios relacionados con las mismas (estatal y federal), programas informáticos en ambiente Windows (Excel, Word, PowerPoint, Access, Autocad), interpretación de planos y diagramas eléctricos e hidráulicos, nomenclatura de tubería y sus diferentes usos y aplicaciones, ingles 50% (lectura y escritura), ley de transparencia y acceso a la información, ley de responsabilidades de los servidores públicos, ley de la secretaria de comunicaciones y transportes, reglamento interior de la secretaría de asentamientos y obras públicas, conocimientos básicos de administración, planeación estratégica, formación de equipos de trabajo y de liderazgo

EXPERIENCIA:

1 año de experiencia laboral (ramo de la construcción y carretero)



465


NOMBRE DEL PUESTO:

Supervisor



PUESTOS A QUIEN REPORTA: Jefatura de departamento


Obras por contrato y/o administración directa

CONTACTOS INTERNOS: CON: dirección técnica de la DGOP

Dirección de proyectos Coordinación de normatividad y supervisión de obras de la DGOP

PARA : asistir a visitas técnicas de obra, revisión de catálogos de conceptos Informes de proyectos ejecutivos y planos de Obra Informes de contratos de obra, convenios de ampliación y/o reducción de monto y/o plazo, diferimientos de inicio de obra, suspensiones temporales de obra, dictámenes técnicos, asuntos varios de reuniones de trabajo con la DGOP

CONTACTOS EXTERNOS: CON: contratistas Comisión federal de electricidad Secretaria rec. Nat. Y protección ambiental

PARA: revisar informes de avances de obra fisico y financiero Trámites para solicitar la contratación del servicio de energía eléctrica para las obras terminadas y posterior entrega a los usuarios Elaborar solicitudes de la autorización de impactos ambientales de obras a iniciar

OBJETIVO DEL PUESTO Supervisar, verificar y realizar las acciones necesarias para llevar a buen término las obras contratadas observando la ley de obras públicas y servicios relacionados con las mismas, informes de visitas solicitadas mediante atenciones ciudadanas, en el estado. FUNCIONES DEL PUESTO: 1.- dar seguimiento al programa físico y financiero de los contratos de obra

2.- supervisar, analizar y evaluar actividades del personal (contratista)

3.- detectar y corregir oportunamente anomalías

4.- elaborar bitácora de obra, revisar y rubricar generadores de obra con respectivas fotografías

466

5.- seguimiento de trabajos realizados por administración directa

DESCRIPCIÓN DE ACTIVIDADES PRINCIPALES: PERMANENTES: 1.- elaborar correspondencia para trámite interno y/o externo, así como la documentación relacionada o generada durante la ejecución de los contratos de obra 2.- hacer la revisión y rubrica de generadores de obra de trabajos ejecutados, cantidades adicionales y de conceptos no previstos

PERIODICAS: 1.- reportar semanalmente avances físicos de las obras 2.- agilizar quincenalmente generadores de obra

EVENTUALES: 1.- atender a contratistas 2.- asistir a reuniones de trabajo con contactos externos 3.- asistir a reuniones de trabajo con contactos internos

PERFIL DEL PUESTO:

ESCOLARIDAD:

Ingeniería civil, arquitecto(a), ing. Eléctricista

CONOCIMIENTOS:

Leyes y reglamentos de obras públicas y servicios relacionados con las mismas (estatal y federal), programas informaticos en ambiente windows (Excel, Word, PowerPoint, Access, Autocad), interpretación de planos y diagramas eléctricos e hidráulicos, nomenclatura de tubería y sus diferentes usos y aplicaciones, ingles 50% (lectura y escritura), ley de transparencia y acceso a la información, ley de responsabilidades de los servidores públicos, ley de la secretaria de comunicaciones y transportes, reglamento interior de la secretaría de asentamientos y obras públicas, conocimientos básicos de administración, planeación estratégica, formación de equipos de trabajo y de liderazgo

EXPERIENCIA:

1 año de experiencia laboral (ramo de la construcción y carretero)

467



468


Secretaria



PUESTOS A QUIEN REPORTA: Dirección, subdirecciones y jefaturas de departamento


NA

CONTACTOS INTERNOS: CON: NA PARA : NA

CONTACTOS EXTERNOS: CON: NA PARA: NA

OBJETIVO DEL PUESTO Contrubuir al logro de las actividades encomendadas de acuerdo a la categoría desempeñada en base al reglamento de labores. FUNCIONES DEL PUESTO:

1.- elaborar correspondencia interna y externa

2.- llevar el control del archivo documental y magnético

DESCRIPCIÓN DE ACTIVIDADES PRINCIPALES: PERMANENTES: 1.- elaborar correspondencia para trámite interno y/o externo, así como la documentación relacionada o generada durante la ejecución de los contratos de obra 2.- mantener control de archivos documentales y magnéticos 3.- contestar teléfonos y envío de fax 4.- hacer la recepción y control de documentación interna y externa

PERIODICAS: 1.- actualización de archivo

2.- actualizar control de documentos

469

EVENTUALES: 1.- atender a visitas

PERFIL DEL PUESTO:

ESCOLARIDAD:

Secretaria taquimecanógrafa, capturista,

CONOCIMIENTOS:

Programas informáticos en ambiente Windows (Excel, Word), conocimiento sobre control de archivos

EXPERIENCIA:

1 año de experiencia laboral (ramo secretarial)


Responsabilidad y honestidad

470

DIRECCION GENERAL DE PROYECTOS


Director General de Proyectos.


Subsecretaría de Obras Públicas.

PUESTOS A QUIEN REPORTA: Secretaría de Asentamientos y Obras Públicas. Subsecretaria de Obras Públicas.


Directores de: Proyectos y de Asistencia Técnica a los Municipios.

CONTACTOS INTERNOS: CON: Las áreas que integran la Secretaría de Asentamientos y Obras Públicas.

PARA : Realizar tramites administrativos, referente a la realización y licitación de Proyectos.

CONTACTOS EXTERNOS: CON: Subsecretaria de Programación y presupuesto, Secretaria de Administración y Finanzas.

PARA: Reportar el seguimiento del “Programa Estatal de Desarrollo” y del presupuesto de Egresos del Gobierno del Estado.

OBJETIVO DEL PUESTO Dirigir, difundir, evaluar y proponer los diferentes Proyectos Ejecutivos que se realicen extramuros por encargo de la Secretaría de Asentamientos y Obras Públicas ( SAOP ), mismos que estarán sustentados de acuerdo al PLED, PEOT PDUCP; analizar y priorizar los requerimientos de infraestructura y equipamiento urbano; Dirigir la licitación y contratación de Proyectos Ejecutivos de la Dirección, así como también ordenar la ejecución de acciones básicas para el apoyo técnico a los municipios y asociaciones en sus proyectos de infraestructura y equipamiento. FUNCIONES DEL PUESTO:

• Observar y Hacer cumplir todas las Leyes y Reglamentos, que rigen y sustentan todas las actividades que se han de ejecutar en la Dirección General de Proyectos

• Proponer, Instrumentar, difundir y evaluar las • políticas y requerimientos de los Proyectos Ejecutivos de la Obra Pública del

Estado. • Coordinar la asesoría que soliciten los ayuntamientos y asociaciones para la

elaboración de programas y estudios en materia de Proyectos de Infraestructura y equipamiento.

• Asesorar, capacitar y asistir a los Ayuntamientos en materia de Proyectos de Infraestructura

• Distribuir, delegar y supervisar la realización de los proyectos ejecutivos de obras públicas.

• Vigilar el desenvolvimiento de los Proyectos Ejecutivos • en todas sus fases. • Fijar, aplicar y delegar los criterios básicos para la elaboración de los Proyectos

Ejecutivos. • Dirigir, Fijar y aplicar los criterios básicos para la licitación de los Proyectos

Ejecutivos. DESCRIPCIÓN DE ACTIVIDADES PRINCIPALES:

471

PERMANENTES: - Supervisar y ejecutar Proyectos Ejecutivos.

PERIODICAS: - Asistir a reuniones, con relación a la ejecución de los Proyectos Ejecutivos.

EVENTUALES: - Apoyar en las tareas que le sean encomendadas en caso de contingencias, así

como las que le sean encomendadas por la SAOP.

PERFIL DEL PUESTO:

ESCOLARIDAD:

Licenciatura en Arquitectura o Ingeniería Civil; y Maestría en áreas relacionadas con Arquitectura.

CONOCIMIENTOS:

En Desarrollo de Proyectos Arquitectónicos y Ejecución de Obras. De las Normas, Leyes y Reglamentos de Obras públicas vigentes en el País y Estado.

EXPERIENCIA:

5 años en puestos de nivel Dirección o 5 años de experiencia en el Desarrollo de Proyectos Arquitectónicos.



472


Secretario Particular de la Dirección General de Proyectos.


Dirección General de Proyectos.

PUESTOS A QUIEN REPORTA: Directora General de Proyectos.


Secretario Auxiliar. Secretaria Nivel Departamento.

CONTACTOS INTERNOS: CON: Todas las áreas que comprenden la Dirección General de Proyectos.

PARA : De esta manera mantener informado al personal que labora en esta Dirección General de las decisiones e instrucciones giradas por la Directora General de Proyectos.

CONTACTOS EXTERNOS: CON: Con las diferentes dependencias municipales, estatales y federales; así como al Público en general.

PARA: Acordar reuniones entre titulares, así como visitas a campo y revisión de documento. Recepción de solicitudes, así como reuniones acordadas con la C. Directora General de Proyectos.

OBJETIVO DEL PUESTO

• Recibir, tramitar y dar seguimiento a la audiencia que se turne a la Dirección General de Proyectos, así como auxiliar en la atención inmediata de los asuntos que se presenten.


• Mantener actualizada la Agenda del Titular de la Dirección General de Proyectos. • Recepcionar, controlar y dar seguimiento a la correspondencia dirigida al Titular de

la Dirección General de Proyectos. • Atender y controlar la audiencia interna y externa del Titular de la Dirección

General de Proyectos. • Llevar el control del archivo general del Despacho del Titular de la Dirección

General de Proyectos. • Realizar y controlar tarjetas informativas derivadas del seguimiento a Proyectos y

asuntos encomendados. • Prever el material necesario para las Giras de Trabajo del Titular de la Dirección

General de Proyectos. • Dar seguimiento a los asuntos turnados por el Despacho del C. Gobernador y del

Titular de la Secretaría de Asentamientos y Obras Públicas. • Organizar y Controlar la correspondencia del Director General, así como

distribuirla a las Dependencias Correspondientes. • Llevar el control del Expediente personal del Director General. • Colaborar y participaren las acciones emprendidas por la Dirección General. • Mantener informado al Director General de todas las actividades que realice, así

como documentar las acciones ejecutadas. DESCRIPCIÓN DE ACTIVIDADES PRINCIPALES: PERMANENTES:

• Llevar el control de los Oficios para firma del C. Titular de la Dirección General de Proyectos, así como mantener actualizada la Agenda del Titular.

473

PERIODICAS: • Presentar un concentrado de las peticiones y audiencias en General, con el status

en el que se encuentren. • Mantener actualizado el status que lleva cada proyecto, con la finalidad de

mantener informada a la Titular de la Dirección General. • Llevar el control de los Folios de solicitudes de proyectos turnados por el C,

Secretario de Asentamientos y Obras Públicas. EVENTUALES:

• Cualquier actividad que por los múltiples compromisos adquiridos por el cargo, el Titular de la Dirección General de Proyectos le encomiende.

PERFIL DEL PUESTO:

ESCOLARIDAD:

Ing. Sistemas Computacionales trunca como mínimo.

CONOCIMIENTOS:

Administración, Relaciones públicas, Relaciones Humanas, Redacción, Computación.

EXPERIENCIA:

3 años en puesto de asistencia nivel dirección


Honestidad, lealtad, responsabilidad, Puntualidad, sociables, disponibilidad, Capacidad de Gestión, de Liderazgo, de Organización y de Planeación.

474


Secretaria Nivel Director.



PUESTOS A QUIEN REPORTA: Director General de Proyectos.


CONTACTOS INTERNOS: CON: El Todas las áreas de la Dirección General de Proyectos.

PARA : Realizar oficios, Memorándum, Tarjetas informativas y demás trabajos que le sean encomendados por la Dirección General.

CONTACTOS EXTERNOS: CON: Con las demás Direcciones de la Secretaría de Asentamientos y Obras Públicas.

PARA: Brindarles apoyo de transporte en caso de que ellas lo soliciten, o bien se le asigne desempeñar su trabajo a alguna de las dependencias.

OBJETIVO DEL PUESTO Brindar servicios de chofer (manejo de vehículos oficiales), para el transporte de personal de esta Dirección General. FUNCIONES DEL PUESTO:

• Manejar vehículos oficiales asignados al Director General, para proporcionar servicio de transporte al titular de esta unidad o bien a quien le asigne el Director General.

• Realizar las funciones que le sean asignadas por el Titular de esta Dirección General.


- Manejar vehículos oficiales que sirvan de transporte al titular de esta Dirección General, o a las personas que se le indique.

PERIODICAS:

• Hacer Entrega de Correspondencia de la Dirección General de Proyectos a otras instituciones.

EVENTUALES: - Brindar apoyo a otras dependencias, en caso de que soliciten personal con esta

característica. - Participar en caso de emergencia en las actividades que le sean encomendadas.

475

PERFIL DEL PUESTO:

ESCOLARIDAD:

Preparatoria terminada.

CONOCIMIENTOS:

Conocimiento del Reglamento de Transito, Manejo de todo tipo de vehículo, y conocimientos básicos de mecánica.

EXPERIENCIA:

1 año en puesto secretarial y manejo de herramientas computacionales


Capacidad para manejar diverso tipo de vehículos, tener actitud de servicio y responsabilidad.

476


Director de Asistencia Técnica a Municipios y Asociaciones.



PUESTOS A QUIEN REPORTA: Director General de Proyectos.


Subdirectores de: Seguimiento de Contrato y Expedientes, Seguimiento de Proyectos en Obra, Planeación y Normatividad, Asistencia Técnica y Estrategias para el Desarrollo.

CONTACTOS INTERNOS: CON: Dirección General de Proyectos, Dirección de Proyecto, Jefatura de Topografía.

PARA : Coordinar de los catalogo de conceptos, la cuantificación de la obra, los costos unitarios y las especificaciones de obra, estableciendo técnicas constructivas para una mejor Ejecución del Proyecto Ejecutivo.

CONTACTOS EXTERNOS: CON: Los Municipios Y Asociaciones

PARA: Planear las necesidades actuales con proyección a corto, mediano y largo plazo los Proyectos Ejecutivos a realizar.

OBJETIVO DEL PUESTO Organizar y ejecutar acciones básicas, planear programas, elaborar y proponer los Proyectos Ejecutivos y apoyar técnicamente a los Municipios y Asociaciones en sus Proyectos Ejecutivos y gestiones de los mismos ante otras instancias. FUNCIONES DEL PUESTO:

• Acordar con los Municipios y Asociaciones las necesidades a proyectar • Dar seguimiento a la ejecución de los proyectos Ejecutivo realizados por los

contratistas y supervisarlos por el personal de las subdirecciones técnicas. • Coordinar los trabajos de integración de expedientes para licitación de obra de

los proyectos contratados.


• Mantener informado a la Dirección General de Proyectos de todas las actividades que realice, así como documentar las acciones ejecutadas.

• Coordinar la elaboración del expediente para licitación. • Supervisar el cumplimiento de la normatividad vigente en materia de proyecto

ejecutivo.

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PERIODICAS:

• Aprobar el pago de estimaciones presentas por contratistas, previa revisión por parte de las áreas correspondiente.

EVENTUALES:

- Coordinar los trabajos de integración de los expedientes de solicitud de recursos de obras públicas, derivados de los proyectos ejecutivos.

PERFIL DEL PUESTO:

ESCOLARIDAD:

Licenciatura en Arquitectura o Ingeniería Civil

CONOCIMIENTOS:

En Desarrollo de Proyectos Arquitectónicos y Ejecución de Obras. Conocimiento de las Normas, Leyes y Reglamentos de Obras públicas vigentes en el País y Estado. .

EXPERIENCIA:

2 años en asistencia social manejo de personal en puesto de nivel dirección



478


Subdirector de Seguimiento de Contratos y Expediente.



PUESTOS A QUIEN REPORTA: Director de Asistencia Técnica a Municipios y Asociaciones.


Jefe de Departamentos de: Transparencia Gubernamental y Acceso a la Información. Seguimiento de Contrato, Expedientes técnicos.

CONTACTOS INTERNOS: CON: Director de Asistencia Técnica a Municipios y Asociaciones. Jefaturas de: Transparencia Gubernamental y Acceso ala Información, Departamento de Contrato, Departamento de Expedientes Técnicos.

PARA : Integrar la documentación de los servicios relacionados con la obra publica y llevar el control documental de los proyectos en todas sus fases para la integración de expedientes unitarios.

CONTACTOS EXTERNOS: CON: La coordinación de Administración de Recurso, calidad e innovación. La coordinación de Asuntos Jurídicos de la SAOP. Secretaria de contraloría.

PARA: Analizar y examinar que los documentos del proyecto ejecutivo cumplan con las especificaciones necesarias, revisar y tramitar la documentación para el proceso de estimaciones de proyectos.

OBJETIVO DEL PUESTO Coordinar y formular la documentación de los servicios relacionados con la obra pública e integración de expedientes unitarios, así como dar seguimiento a la formalización de compromisos ante las instancias correspondientes, para contribuir al cumplimiento de los objetivos de la Dirección. FUNCIONES DEL PUESTO:

• Analizar y examinar que los documentos del proyecto ejecutivo cumplan con las especificaciones necesarias, así mismo tramitar el proceso de estimación del mismo.

• Registrar en tiempo y plazo establecidos las estimaciones ante la coordinación de Administración de Recursos, Calidad e Innovación.

• Llevar el control documental de los proyectos en todas sus faces para la integración de expedientes unitarios.


479

PERMANENTES:

• Revisar y tramitar la documentación para el proceso de estimaciones de proyecto. • Elaborar formato IECO, cumpliendo con la normatividad vigente. • Programar, informar y elaborar actas de entrega recepción de los servicios

relacionados con la obra publica.

PERIODICAS:


• Supervisar el proceso de los dictámenes para diferimiento de inicio. • Promover y tramitar el registro del convenio de los proyectos ejecutivos ante la

SEFIN, así como gestionar firmas y revisiones del área jurídica y administrativas de la SAOP.

EVENTUALES: - Realizar y coordinar el control y registro de los proyectos con fideicomiso. - Programar, informar y elaborar actas de entrega - recepción de los servicios

relacionado con la obra publica. - Evaluar los dictámenes técnicos para casos de ampliación de plazos.

PERFIL DEL PUESTO:

ESCOLARIDAD:


CONOCIMIENTOS:


EXPERIENCIA:

1 año en el desarrollo de estudios y proyectos



480


Subdirector de Seguimiento de Proyecto de Obra





Jefe de Departamentos de: Seguimiento de Proyecto en Obra.

CONTACTOS INTERNOS: CON: Dirección de Proyectos, Director de Asistencia Técnica a Municipios y Asociaciones. Departamento de Expedientes Técnicos. Departamento de Contrato.

PARA : Verificar que los trabajos se realicen conforme al contrato en su aspecto de calidad, costo, tiempo y seguridad.

CONTACTOS EXTERNOS: CON: La dirección de Construcción de la Dirección General de Obras Públicas.

PARA: Coordinarse y verificar que las obras se realicen conforme a lo que marca el Proyecto Ejecutivo.

OBJETIVO DEL PUESTO Coordinar la supervisión de la obra autorizadas a la dirección, así como verificar que se cumpla con la normativa vigente en materia de construcción. FUNCIONES DEL PUESTO:

• Realizar visita de inspección a la obra y verificar su avance, de acorde a lo programado.

• Evaluar la obra ejecutada para efecto de pagos del contratista hasta su finiquito.

• Elaborar el control de calida de los materiales mediante los servicios de laboratorio.


• Supervisar y autorizar las estimaciones de obra presentadas por los contratistas. • Llevar el control de las obras en ejecución. . • Evaluar la obra ejecutada para efecto de pago del contratista.

PERIODICAS:

• Informar periódicamente a la subdirección los avances físicos y financieros de la obra.

• Dar seguimiento al proceso de revisión y autorización de precios extraordinarios de la obra en proceso.

481

• Brindar el apoyo técnico necesario a las residencias de obra o supervisores en situaciones diversas.

EVENTUALES: - Concentrar estimaciones y coordinar la revisión y control de precios unitarios no

previstos. - Mantener informado a la subdirección de todas las actividades que se realice, así

como documentar las acciones ejecutadas. - Constatar físicamente la terminación de la obra y realizar el acta de entrega -

recepción física de esta.

PERFIL DEL PUESTO:

ESCOLARIDAD:

Licenciatura en Arquitectura o Ingeniería Civil (Titulados)

CONOCIMIENTOS:


EXPERIENCIA:

2 años en construcción y desarrollo de proyectos



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Subdirector de Planeación y Normatividad





Jefe de Departamento de Planeación y Normatividad


PARA : Determinar y proponer las características especificas requeridas para integrar los expedientes unitarios de servicios de los proyectos con recursos autorizados.

CONTACTOS EXTERNOS: CON: La coordinación de Administración de Recurso, calidad e innovación. La coordinación de Asuntos Jurídicos de la SAOP. Secretaria de contraloría. Oficialía Mayor y Registro Publico de la Propiedad y el Comercio Y otra estancia Gubernamentales.

PARA: Formular las acreditaciones de tenencia de suelo, recopilando escrituras, verificando polígonos y realizando la vinculación institucional para los fines legales pertinentes.

OBJETIVO DEL PUESTO Obtener, organizar y generar información básica presupuestal, programática y técnica para la integración de los expedientes unitarios de proyectos, en apoyo a las actividades necesarias para el logro de los objetivos planteados. FUNCIONES DEL PUESTO:

• Determinar los objetivos de la obra a contratar y verificar el sustento en el PLED.

• Coordinar con la Oficialía Mayor la regulación de convenios institucionales de uso de predios para equipamiento urbano.

• Gestionar ante las instituciones correspondientes para la obtención de factibilidades de uso de suelo, agua potable y drenaje sanitario y pluvial, energía eléctrica, telecomunicaciones y medio ambiente

. DESCRIPCIÓN DE ACTIVIDADES PRINCIPALES:

483

PERMANENTES:

• Realizar la integración del análisis de recursos para contratar los trabajos y la integración de los términos de referencia conjuntamente con la Subdirección.

• Integrar los expediente Unitarios de servicios de los proyectos con recursos autorizados.

• Integrar los expedientes técnicos para la solicitud de recursos ejecutivos. .

PERIODICAS:

• Mantener informado al Director de todas las actividades que se realicen así como documentar todas las acciones ejecutadas. .

• Integrar los expedientes de requerimientos para la desagregación de obra, así como los expedientes de requerimiento para la licitación de la obra.

. EVENTUALES:

- Integrar los expedientes técnicos para la solicitud de recurso ejecutivo. - Integrar el apartado correspondiente a la Dirección de Asistencia Técnica a los

Municipios y Asociaciones del informe de Gobierno. - .

PERFIL DEL PUESTO:

ESCOLARIDAD:


CONOCIMIENTOS:


EXPERIENCIA:

1 año en la integración de expedientes



484


Subdirector de Asistencia Técnica





Jefe de Departamentos del Departamento de Proyectos

CONTACTOS INTERNOS: CON: Dirección de Proyecto, Director de Asistencia Técnica a Municipios y Asociaciones. Departamento de Topografía, instalaciones, estructuras, obras civiles, planeación y las ingenierías.

PARA : Generar información básica presupuestal, programática y técnica para la integración de los expedientes unitarios de los proyectos.

CONTACTOS EXTERNOS: CON: con las dependencias estatales, los ayuntamientos y con las asociaciones que soliciten apoyo.

PARA: Coordinar y elaborar estudios y base de datos para la ejecución de ideas conceptuales o proyectos arquitectónicos.

OBJETIVO DEL PUESTO Organizar y ejecutar las acciones básicas para el desarrollo del proyecto arquitectónico, de infraestructura y vialidad que requieran un análisis preliminar del lugar donde se pretende implementar el proyecto y determinar el estado físico en que se encuentra el inmueble sujeto a rehabilitación y coordinar los departamentos antes mencionados. FUNCIONES DEL PUESTO:

• Coordinar la ejecución de ideas conceptuales, o proyectos arquitectónicos de las diferentes dependencias estatales, de los ayuntamientos que así lo requieran y las asociaciones que así lo soliciten.

• Organizar y supervisar las actividades del personal adscrito a la subdirección. • Clasificar y supervisar los proyectos ejecutivos de la obra publica asignados a

la Subdirección. • Analizar costos aproximados para la solicitud de recursos de proyectos

ejecutivos de la obra publica


• Desarrollar los términos de referencia para los proyectos ejecutivos. • Revisar las propuestas de proyectos de infraestructura y equipamiento realizadas

485

por el sector público. • Realizar y presentar el reporte mensual a la dirección, del avance de los proyectos

asignados a la subdirección.

PERIODICAS:

• Inspeccionar las estimaciones de los proyectos ejecutivos contratados por la Dirección.

• Examinar la elaboración de los expedientes técnicos para la solicitud de recurso de proyectos ejecutivos.

• Revisar conjuntamente con el contratista y usuarios las aceptaciones los proyectos.

EVENTUALES: - Elaborar fichas técnicas de los proyectos ejecutivos asignados a la Dirección. - Proporcionar y verificar datos técnicos y gráficos, así como elaborar las

propuestas arquitectónicas requeridas.

PERFIL DEL PUESTO:

ESCOLARIDAD:


CONOCIMIENTOS:


EXPERIENCIA:

2 años en ejecución de proyectos arquitectónicos



486


Subdirector de Estrategias de Desarrollo





Jefe de Área y Dibujante

CONTACTOS INTERNOS: CON: Dirección de Proyecto, Director de Asistencia Técnica a Municipios y Asociaciones. Jefaturas de: Transparencia Gubernamental y Acceso ala Información, Departamento de Contrato, Departamento de Expedientes Técnicos.

PARA : Proporcionar, desarrollar y evaluar sistemáticamente trabajos de investigación y desarrollo tecnológico relativo a infraestructura urbana.

CONTACTOS EXTERNOS: CON: Dependencia Municipales , Sector Publico Federal y Estatal

PARA: Detectar las necesidades de la demanda ciudadana carente de servicio publico.

OBJETIVO DEL PUESTO Participar en la planeación de la modernización de la infraestructura, coordinar programa que permitan mejores condiciones de vida y seguridad para elevar los niveles de desarrollo de la entidad. FUNCIONES DEL PUESTO:

• Asistir técnicamente a los organismos del Sector y a las dependencias municipales en la realización de proyectos.

• Detectar las necesidades de la demanda ciudadana carente de servicio publico. • Formular los programas de desarrollo para la infraestructura en el estado. • Establecer política de asignación de conformidad al tamaño de la población.


• Integrar la información para la gestión del desarrollo de la infraestructura. • Mantener informado a la subdirección de la planeación así como documentar las

acciones ejecutadas. • Realizar estudio de factibilidad en los municipios del estado para el desarrollo de

la infraestructura.

487

PERIODICAS:

• Evaluar los Proyectos relativos al desarrollo de infraestructura y proponer los respectivos planes de desarrollo.

• Planear y asistir técnicamente a los organismos del sector y dependencias municipales en el desarrollo del proyecto.

• Formular, proponer y aplicar las políticas requeridas para la realización de programa y proyectos para el desarrollo de la infraestructura urbana..

EVENTUALES: - Proponer nueva alternativas de solución en el cambio de infraestructura, que

faciliten la gestión del desarrollo de nuevos proyectos. - Gestionar ante las dependencias del sector público federal, estatal y municipal la

obtención de los planos y mapas existentes.

PERFIL DEL PUESTO:

ESCOLARIDAD:


CONOCIMIENTOS:


EXPERIENCIA:

2 años en estrategias de desarrollo urbanístico



488


Jefe del Departamento de Seguimiento de Contrato


Director de Asistencia Técnica a Municipios y Asociaciones

PUESTOS A QUIEN REPORTA: Subdirección de Seguimiento de Contratos y Expediente.



PARA : Dar seguimiento a la formalización de compromiso ante las estancia correspondiente, para contribuir al cumplimiento de los objetivo de la dirección.

CONTACTOS EXTERNOS: CON: La coordinación de Asuntos Jurídicos de la SAOP. La SEFIN, la Coordinación de Administración de Recursos .

PARA: Analizar y examinar que los documentos del proyecto ejecutivo cumplan con las especificaciones necesarias, revisar y tramitar la documentación para aprobar los contratos y elaborar los diferentes convenios usuales.

OBJETIVO DEL PUESTO Verificar y distinguir el tipo de contrato de acuerdo a la normativa y coordinar los mismos con la dirección jurídica de la secretaria SAOP, para que se de la autorización correspondiente de dichos contratos y dar seguimiento a la formalización de compromisos ante las estancias correspondientes, para contribuir al cumplimiento de los objetivos. FUNCIONES DEL PUESTO:

• Analizar y examinar que los documentos del proyecto ejecutivo cumplan con las especificaciones necesarias, y los términos de referencias.

• Promover y Tramitar el registro del convenio de los proyectos ejecutivos ante la SEFIN.

• Evaluar los dictámenes técnicos para casos de ampliación de plazos

. DESCRIPCIÓN DE ACTIVIDADES PRINCIPALES:

489

PERMANENTES:

• Dar seguimiento al registro de convenio de ampliación de plazo ante la SEFIN. • Gestionar Firmas y revisiones del área jurídica y administrativa de la SAOP. • Mantener informado a la Dirección de Asistencia Técnica a los Municipios y

Asociaciones

PERIODICAS:




EVENTUALES: - Evaluar los dictámenes técnicos para casos de ampliación de plazos.

PERFIL DEL PUESTO:

ESCOLARIDAD:


CONOCIMIENTOS:


EXPERIENCIA:

2 años en puesto nivel jefe de departamento y experiencia de 1 año en seguimiento de concursos y contratos



490


Jefe del Departamento de Expediente Técnicos


Director de Asistencia Técnica a Municipios y Asociaciones.

PUESTOS A QUIEN REPORTA: Subdirección de Seguimiento de Contratos y Expediente.



PARA : Integrar la documentación de los servicios relacionados con la obra publica y llevar el control documental de los proyectos en todas sus fases para la integración de expedientes unitarios.


PARA: Analizar y examinar que los documentos del proyecto ejecutivo cumplan con las especificaciones necesarias, revisar y tramitar la documentación para el proceso de estimaciones de proyectos.

OBJETIVO DEL PUESTO Formular la documentación de los servicios relacionados con la obra publica e integrar los expedientes unitarios según la ley que sustente a los mismo LOPSR, así como dar seguimiento a la formalización de compromisos ante la s instancias correspondientes. FUNCIONES DEL PUESTO:

• Analizar y examinar que los documentos del proyecto ejecutivo cumplan con las especificaciones necesarias, así mismo tramitar el proceso de estimación del mismo.

• Registrar en tiempo y plazo establecidos las estimaciones ante la coordinación de Administración de Recursos, Calidad e Innovación.

• Llevar el control documental de los proyectos en todas sus faces para la integración del expediente unitario.

491


• Revisar y tramitar la documentación para el proceso de estimaciones de proyecto. • Elaborar formato IECO, cumpliendo con la normatividad vigente. • Programar, informar y elaborar actas de entrega recepción de los servicios

relacionados con la obra publica.

PERIODICAS:




EVENTUALES: - Realizar y coordinar el control y registro de los proyectos con fideicomiso. - Programar, informar y elaborar actas de entrega recepción de los servicios

relacionado con la obra publica. - Evaluar los dictámenes técnicos para casos de ampliación de plazos.

PERFIL DEL PUESTO:

ESCOLARIDAD:


CONOCIMIENTOS:


EXPERIENCIA:

2 años en manejo de expedientes técnicos, contratos estimaciones.



492


Jefe del Departamento de Planeación y Normatividad.



PUESTOS A QUIEN REPORTA: Subdirección de Planeación y Normatividad


CONTACTOS INTERNOS: CON: Director de Asistencia Técnica a Municipios y Asociaciones. Jefaturas de: Transparencia Gubernamental y Acceso ala Información, Departamento de Contrato.

PARA : Generar información básica para la integración del análisis de recursos para contratar los trabajos y la integración de los términos de referencia.


PARA: Analizar y examinar que los documentos del proyecto ejecutivo cumplan con las especificaciones necesarias, revisar y tramitar la documentación para determinar los objetivo de la obra a contratar y verificar el sustento en el PLED.

OBJETIVO DEL PUESTO Obtener, organizar y generar información básica presupuestal programática y técnica para la integración de los expedientes unitarios de proyectos, en apoyo a las actividades necesarias para el logro de los objetivos planteado. FUNCIONES DEL PUESTO:

• Determinar los objetivos de la obra a contratar, y verificar el sustento en el PLED.

• Coordinar con la Oficialía Mayor la regularización de convenios institucionales de uso de predio para equipamiento urbano.

• Elaborar el análisis urbano con los requerimientos para integración vial, urbana y demás restricciones en el área.

• Formular la acreditación de tenencia de suelo, recopilando escrituras, verificando polígonos, realizando la vinculación interinstitucional.

• Revisar ante el registro Publico de la Propiedad y el Comercio.


• Gestionar ante las instituciones correspondiente s para la obtención de

493

factibilidades de uso de suelo, agua potable y drenaje sanitario y pluvial, energía eléctrica, telecomunicaciones y medio ambiente.

• Realizar la integración del análisis de recursos para contratar los trabajos y la integración de los términos de referencia conjuntamente con la subdirección de Asistencia Técnica.

PERIODICAS:

• Determinar y proponer las características especificas requeridas para el objeto de los trabajos.

• Integrar los expedientes Unitarios de servicios de los proyectos con recursos autorizados

EVENTUALES: - Integrar el apartado correspondiente a la Dirección de Asistencia Técnica a los

Municipios y Asociaciones del Informe de Gobierno. - Coordinar con la secretaria de Cultura, Recreación y Deporte la estructuración de

su propuesta de proyecto y verificar que incluyan los documentos de la selección de inmuebles y demás requisitos necesario.

PERFIL DEL PUESTO:

ESCOLARIDAD:


CONOCIMIENTOS:


EXPERIENCIA:

2 años en puestos de nivel jefe de departamento con experiencia en programación de presupuesto



494


Jefe del Departamento de Proyectos Arquitectónicos.



PUESTOS A QUIEN REPORTA: Subdirección de Seguimiento de Contratos y Expediente


CONTACTOS INTERNOS: CON: Dirección de Proyecto, Director de Asistencia Técnica a Municipios y Asociaciones, Departamento de Topografía.

PARA : Revisar la congruencia de los proyectos aplicando las políticas del PLED.


OBJETIVO DEL PUESTO Evaluar acciones básicas para la factibilidad de loa proyectos para incentivar el desarrollo de la infraestructura del estado. FUNCIONES DEL PUESTO:

• Proponer los proyectos ejecutivos cubriendo las necesidades de la población. • Cotejar que los proyectos que se realizan se apeguen ala normativa en la

materia. • Examinar, en conjunto con las entidades municipales los proyectos ejecutivos

prioritarios a realizar


• Inspeccionar y dar seguimiento al Proyecto Ejecutivo. • Proponer los proyectos de mayor impacto.

PERIODICAS:

• Captar las demandas de desarrollo de la Infraestructura y analizarla de acuerdo a sus prioridades.

• Llevar acabo trabajos técnicos de carácter organizativo del control de la documentación que se genera.

495

EVENTUALES: - Analizar y evaluar los proyectos topográficos, así como supervisar y dar

seguimiento a los proyectos de infraestructura.

PERFIL DEL PUESTO:

ESCOLARIDAD:


CONOCIMIENTOS:


EXPERIENCIA:

2 años en desarrollo de proyectos arquitectónicos



496


Jefe del Departamento de Topografía


.

PUESTOS A QUIEN REPORTA: Dirección General de Proyectos.


Jefes de Departamento B de: Zona 1 y Zona 2.

CONTACTOS INTERNOS: CON: Todas las áreas de la Dirección General de Proyectos.

PARA : Realizar los levantamientos topográficos que estas áreas soliciten, así como la elaboración de planos correspondientes a los levantamientos topográficos.


OBJETIVO DEL PUESTO Asistir, Coordinar, programar e integrar las salidas a campo según las solicitudes de la Dirección General de Proyectos, y así como también de cualquier otra dependencia del Gobierno del Estado que así lo requiera. FUNCIONES DEL PUESTO:

• Atender, coordinar, programar e integrar la recepción de solicitudes a campo. • Coordinar y supervisar las brigadas en las distintas funciones en campo para

optimizar tiempo y calidad de las ejecuciones encomendadas. • Apoyar y Constatar con perito Jurídico de la SAOP sobre cuestiones normativas. • Realizar la integración del análisis de recursos (viáticos)para las distintas salidas a

campo y la integración de los términos de referencia conjuntamente con la Subdirección de Asistencia Técnica y la Subdirección de Apoyo Técnico de la Dirección General de Proyecto.

• Coordinar y controlar los vehículos asignados a Topografía, así como también del mantenimiento de cada uno de ellos, así mismo vigilar el buen estado continúo de las unidades, de lo contrario reportarlos oportunamente a la dependencia correspondiente.


• Programar y coordinar los levantamientos topográficos de la Dirección General de Proyectos.

497

• Verificar y validar los levantamientos topográficos.

PERIODICAS: • Procesar los datos obtenidos tanto en campo como en gabinete de las brigadas.

EVENTUALES: • Atender y asistir técnicamente las solicitudes de las dependencias de asuntos

jurídicos de la Secretaría de Gobierno del Estado. • Atender al Departamento de Atención Ciudadana de la SAOP, en cuestiones

Oficiales y no Oficiales de compromisos hechos por el Secretario de la SAOP y el Sr. Gobernador.

PERFIL DEL PUESTO:

ESCOLARIDAD:


CONOCIMIENTOS:

En áreas de Topografías, y manejo de equipos Topográficos, así como Auto CAD u programas similares. .

EXPERIENCIA:

2 años realizando levantamientos topográficos (comprobables)



498


Director de Proyectos


Dirección General de Proyectos

PUESTOS A QUIEN REPORTA: Director (a) general de proyectos


Subdirector de Proyectos Arquitectónicos, Subdirector de Instalaciones Especiales y Subdirector de Apoyo Técnico

CONTACTOS INTERNOS: CON: Las áreas que integran la Dirección y las Subdirecciones de Proyectos Arquitectónicos, Instalaciones Especiales y Apoyo Técnico

PARA : Llevar a cabo el desarrollo e integración de cada uno de los expedientes técnicos, unitarios y proyectos que se realizan en esta dirección general para posteriormente enviarlos al área de concursos.

CONTACTOS EXTERNOS: CON: Dirección Técnica, Dirección General de Obras Públicas y la Secretaría de Asentamientos y Obras Públicas del Gobierno del Estado.

PARA: Reportar el seguimiento que se le da a cada uno de los expedientes y proyectos realizados y en proceso de ejecución.

OBJETIVO DEL PUESTO

• Organizar y ejecutar acciones básicas, planear programas, elaborar y proponer los Proyectos Ejecutivos de la Obra Pública

• Analizar y priorizar los requerimientos de infraestructura y equipamiento urbano; participar en la licitación y contratación de proyecto ejecutivos


• Proponer los proyectos ejecutivos, sobre la base de las necesidades actuales y futuras.

• Coordinar la elaboración del expediente para licitación del proyecto. • Dar seguimiento a la ejecución de los proyecto ejecutivos realizados por

contratistas y supervisados por personal de las Subdirecciones técnicas. • Dar seguimiento a la revisión de proyectos ejecutivos contratados o enviados por

otras instancias de gobierno. • Mantener informado al Director General de proyectos de todas las actividades que

realice, así como documentar las acciones ejecutadas. DESCRIPCIÓN DE ACTIVIDADES PRINCIPALES: PERMANENTES:

• Coordinar el procedimiento de licitación de los proyectos realizados a través de las Subdirecciones (en caso de ser por administración).

• Aprobar el pago de estimaciones presentadas por contratistas, previa revisión por parte de las áreas correspondientes.

• Coordinar los trabajos de integración de los expedientes de solicitud de recursos de obra pública, derivados de los proyectos ejecutivos.

•

499

PERIODICAS: • Supervisar el cumplimiento de la normatividad vigente en materia de proyectos

ejecutivos. • Coordinar los trabajos de integración de expedientes unitarios de proyectos

realizados a través del Departamento de Seguimiento y las Subdirecciones. EVENTUALES:

• Coordinar acciones de asistencia técnica a los municipios en materia de proyectos ejecutivos y expedientes técnicos.

• Evaluar el desarrollo de los proyectistas contratados y proponer acciones para eficientar los procesos metodológicos de integración de proyectos.

PERFIL DEL PUESTO:

ESCOLARIDAD:

Licenciatura en Arquitectura y Maestría afín a Desarrollo de Proyectos Arquitectónicos o Imagen Urbana.

CONOCIMIENTOS:


EXPERIENCIA:

2 años en puesto similar o en Desarrollo de Proyectos Arquitectónicos.



500


Subdirector de Proyectos Arquitectónicos


Dirección general de proyectos

PUESTOS A QUIEN REPORTA: Director de proyectos PUESTOS A SUPERVISAR:

Jefes de departamento y residentes

CONTACTOS INTERNOS: CON: Las áreas que integran la Subdirección de Proyectos Arquitectónicos y jefaturas de departamento.

PARA: La correcta realización de proyectos arquitectónicos.


OBJETIVO DEL PUESTO

• Supervisar, revisar y validar los diferentes proyectos ejecutivos que se realicen extramuros por encargo de la Secretaría; así como normar los criterios arquitectónicos que se adoptarán en la obra de gobierno.


• Mantener informado al Director de Proyectos y Asociaciones de todas las actividades que realice, así como documentar las acciones ejecutadas.

• Coordinar la ejecución de ideas conceptuales, o proyectos arquitectónicos de las diferentes dependencias estatales que soliciten apoyos.

• Elaborar estudios de proyectos y anteproyectos especiales de infraestructura y equipamiento urbano para la obra pública.


• Organizar y supervisar las actividades del personal adscrito a la Subdirección. • Clasificar y supervisar los proyectos ejecutivos de la obra pública asignados a la

Subdirección. • Analizar costos aproximados para la solicitud de recursos de proyectos ejecutivos

de la obra pública. • Desarrollar los términos de referencia para los proyectos ejecutivos. • Participar en las licitaciones, concursos y contrataciones de proyectos ejecutivos

de la obra pública. • Revisar las propuestas de proyectos de infraestructura y equipamiento realizadas

por el Sector público. •

PERIODICAS: • Inspeccionar las estimaciones de los proyectos ejecutivos contratados por la

Dirección. • Realizar y presentar el reporte mensual del avance de los proyectos asignados a

la Subdirección. • Examinar la elaboración de los expedientes técnicos para la solicitud de recursos

de proyectos ejecutivos.

501

•

EVENTUALES: • Proporcionar y verificar datos técnicos y gráficos, así como elaborar las

propuestas arquitectónicas requeridas. • Revisar conjuntamente con los contratistas y usuarios la aceptación de los

anteproyectos asignados a la Dirección. • Realizar y coordinar las adecuaciones arquitectónicas al Parque Tabasco para la

Feria.

PERFIL DEL PUESTO:

ESCOLARIDAD: Licenciatura en Arquitectura.

CONOCIMIENTOS:


EXPERIENCIA:

2 años en Desarrollo de Proyectos Arquitectónicos de la Obra Pública


Capacidad Liderazgo, de Organización, de Planeación y Ejecución de Proyectos Arquitectónicos.

502


Subdirector de Apoyo técnico


Dirección General de proyectos



CONTACTOS INTERNOS: CON: Las áreas que integran la Dirección de Proyecto.

PARA: Realizar y Verificar el Desarrollo y ejecución de los Proyectos ejecutivos que se realizan en esta Dirección.


OBJETIVO DEL PUESTO

• Organizar y ejecutar las acciones básicas para el desarrollo de proyectos arquitectónicos, de infraestructura y vialidad que requieran un análisis preliminar del lugar donde se pretende implementar el proyecto, así como también determinar el estado físico en que se encuentra el inmueble sujeto a rehabilitación o remodelación.


• Mantener informado al Director de Proyectos de todas las actividades que realice, así como documentar las acciones ejecutadas.

• Coordinar la ejecución de ideas conceptuales, o proyectos arquitectónicos de las diferentes dependencias estatales, de los ayuntamientos que así lo requieran y de las asociaciones que soliciten apoyos.

• Elaborar estudios y base de datos de proyectos y anteproyectos especiales de infraestructura y equipamiento urbano para la obra pública.

• Organizar y supervisar las actividades del personal adscrito a la Subdirección. DESCRIPCIÓN DE ACTIVIDADES PRINCIPALES: PERMANENTES:

• Clasificar y supervisar los proyectos ejecutivos de la obra pública asignados a la Subdirección.

• Analizar costos aproximados para la solicitud de recursos de proyectos ejecutivos de la obra pública.

• Desarrollar los términos de referencia para los proyectos ejecutivos. PERIODICAS:

• Participar en las licitaciones, concursos y contrataciones de proyectos ejecutivos de la obra pública.

• Revisar las propuestas de proyectos de infraestructura y equipamiento realizadas por el Sector público.

• Realizar y presentar el reporte mensual a la dirección, del avance de los proyectos asignados a la Subdirección.

• Inspeccionar las estimaciones de los proyectos ejecutivos contratados por la Dirección.

• Examinar la elaboración de los expedientes técnicos para la solicitud de recursos

503

de proyectos ejecutivos.

EVENTUALES: • Revisar conjuntamente con los contratistas y usuarios la aceptación de los

anteproyectos asignados a la Dirección. • Elaborar fichas técnicas de los proyectos ejecutivos asignados a la Dirección. • Proporcionar y verificar datos técnicos y gráficos, así como elaborar las

propuestas arquitectónicas requeridas.

PERFIL DEL PUESTO:

ESCOLARIDAD: Licenciatura en Arquitectura o Ingeniería Civil.

CONOCIMIENTOS:

En Desarrollo de Proyectos Arquitectónicos y en Instalaciones Especiales y Ejecución de Obras. De las Normas, Leyes y Reglamentos de Obras públicas vigentes en el País y Estado.

EXPERIENCIA:

2 años en la realización y supervisión de Proyectos.


Capacidad análisis, de Organización, de Planeación y Ejecución de Proyectos Arquitectónicos.

504


Subdirector de Instalaciones Especiales





CONTACTOS INTERNOS: CON: Todas las áreas que integran la Dirección General de Proyectos.

PARA: La coordinación y realización de los Proyectos Ejecutivos, en el área de Instalaciones Hidráulicas, sanitarias, eléctricas, estructurales, en instalaciones especiales.

CONTACTOS EXTERNOS: CON: PARA: .

OBJETIVO DEL PUESTO

• Coordinar y supervisar con los jefes de departamentos de instalaciones, estructuras, obra civil y topografía; los planes y proyectos de instalaciones sanitarias, eléctricas y especiales, al igual que la ingeniería de los mismos, estructuras, suelos y materiales usados; Así mismo la información básica presupuestal, programática y técnica para la integración de los expedientes unitarios de los proyectos, para el logro de los objetivos planteados.


• Mantener informado al Director de Proyectos de todas las actividades que realice, así como documentar las acciones ejecutadas.

• Realizar un programa en el cual se especifiquen los requerimientos específicos y necesidades por especialidad.

• Realizar tarjetas informativas relativas a los proyectos que presentan anomalías en sus diferentes especialidades.


• Coordinar acciones conjuntamente con los municipios en materia de instalaciones especiales para los proyectos ejecutivos y expedientes técnicos.

• Coordinar los trabajos de integración de proyectos en sus diferentes especialidades para licitación de obra.

• Evaluar el desarrollo de los proyectistas contratados y proponer acciones para eficientar los procesos metodológicos de integración de proyectos.

PERIODICAS: • Dar seguimiento a la ejecución de los Proyectos Ejecutivos, realizados por

contratistas y supervisados por el personal de la Subdirección.

EVENTUALES: •

505

PERFIL DEL PUESTO:

ESCOLARIDAD:

Ingeniería Civil, ingeniero Civil o Ingeniero Mecánico Eléctrico.

CONOCIMIENTOS:

En Instalaciones Eléctricas, Hidráulicas, Sanitarias, Estructurales y Especiales.

EXPERIENCIA:

2 años en el Desarrollo de Instalaciones Especiales.


Capacidad de análisis, de Organización, de Planeación y Ejecución de Proyectos de instalaciones especiales.

506


Jefe del Departamento de Espacios de Salud y Abasto



PUESTOS A QUIEN REPORTA: Subdirector de Proyectos Arquitectónicos PUESTOS A SUPERVISAR:

Residentes, proyectistas y prestadores de servicios profesionales independientes.

CONTACTOS INTERNOS: CON: La subdirección de Proyectos.

PARA: La coordinación en el desarrollo y ejecución de cada uno de los proyectos en proceso de integración y construcción


OBJETIVO DEL PUESTO

• Coordinar y vigilar el desarrollo de propuestas de proyectos tipos y de rehabilitación de espacios de salud y abasto, contribuyendo de esta manera a elevar el nivel de vida de los habitantes del Estado.


• Mantener informado al Subdirector de Proyectos arquitectónicos de todas las actividades que realice, así como documentar las acciones ejecutadas.

• Generar proyectos tipos y de rehabilitación así como adecuación a espacios de salud y centrales de abastos.

• Revisar las diferentes disciplinas que componen el proyecto ejecutivo. • Examinar y coordinar los anteproyectos con la dependencia o contratista que lo

solicite. DESCRIPCIÓN DE ACTIVIDADES PRINCIPALES: PERMANENTES:

• Elaborar una bitácora de los reportes mensuales del avance físico del proyecto. • Inspeccionar los planos arquitectónicos, de acabados, jardinería, cancelería y

carpintería de los proyectos ejecutivos. • Revisar las estimaciones presentadas por el contratista de acuerdo a las

condiciones del contrato correspondiente. PERIODICAS:

• Representar a la Dirección de Proyectos en el proceso de licitación de la obra cuyo proyecto fue supervisado.

• Coordinar la junta de entrega de observaciones derivadas de la revisión del proyecto al contratista y elaboración de la minuta de trabajo.

• Realizar y coordinar visitas semanales a la obra para atender posibles dudas o faltantes.

• Elaborar tarjetas informativas y oficios relacionados con la supervisión del proyecto.

EVENTUALES: • Proponer y colaborar en presentaciones de proyectos para eventos de la

secretaría.

507

PERFIL DEL PUESTO:


CONOCIMIENTOS:


EXPERIENCIA:



Capacidad de Organización, de Planeación y Ejecución de Proyectos Arquitectónicos.

508


Jefe del Departamento de Impartición de Justicia, cultura, recreación y deporte





CONTACTOS INTERNOS: CON: Las áreas que integran el Departamento de Impartición de Justicia, Cultura, Recreación y deporte.

PARA: Analizar, examinar y dar seguimiento a cada uno de los proyectos que se estén realizando de acuerdo al área que le corresponda.


OBJETIVO DEL PUESTO

• Desarrollar proyectos arquitectónicos relacionados con las áreas de impartición de justicia, así como desarrollar proyectos de servicios que permitan a la juventud y a la ciudadanía en general desarrollar actividades deportivas, culturales y recreativas en espacios adecuados.


• Mantener informado al Subdirector de Proyectos Arquitectónicos de todas las actividades que realice, así como documentar las acciones ejecutadas.

• Coordinar el desarrollo de agencias del ministerio público, juzgados, oficinas de seguridad pública municipales y reclusorios.

• Atender peticiones de anteproyectos y proyectos de las diferentes dependencias, así como de la ciudadanía.


• Desarrollar proyectos para gimnasios, canchas de fútbol, sóftbol, béisbol, patinódromos, parques recreativos, y centros de convenciones, en los municipios.

• Elaborar tarjetas informativas de los avances de los proyectos así como de faltantes que retrasen significativamente el desarrollo de los mismos.

• Recopilar información para integración del expediente técnico de la Dirección. • Visitar regularmente las obras y verificar que el proyecto vaya conforme a lo

planeado. • Dar seguimiento a los proyectos solicitados por el Tribunal Superior de Justicia, la

Procuraduría Justicia del Estado y Seguridad Pública del Estado. PERIODICAS:

• Participar en la elaboración de los lineamientos de los proyectos ejecutivos a contratarse.

• Crear bitácoras para dar seguimiento técnico y vigilar el seguimiento administrativo al desarrollo de los proyectos.

• Registrar las revisiones del proyecto al contratista y elaborar la minuta de trabajo.

509

• Examinar los anteproyectos y proyectos conjuntamente con los contratistas.

EVENTUALES: • Realizar las presentaciones de proyectos supervisados por la dependencia para

eventos de la Secretaría. • Revisar los métodos utilizados para la elaboración de los proyectos ejecutivos.

PERFIL DEL PUESTO:


CONOCIMIENTOS:


EXPERIENCIA:




510


Jefe del Departamento de Asistencia Social, Conservación, Restauración y Revitalización.





CONTACTOS INTERNOS: CON: Las áreas que integran el Departamento de Asistencia Social, Conservación, Restauración y Revitalización

PARA: Coordinar las actividades a realizar en el desarrollo de cada uno de los proyectos.


OBJETIVO DEL PUESTO

• Promover y desarrollar espacios dirigidos a la parte de la población que no cuenta con los recursos necesarios para cubrir ciertas necesidades básicas de subsistencia, contribuyendo de esta manera a elevar la calidad de vida de la ciudadanía.


• Mantener informado al Subdirector de Proyectos Arquitectónicos de todas las actividades que realice, así como documentar las acciones ejecutadas.

• Desarrollar proyectos de asistencia social, tales como albergues para mujeres, personas de la tercera edad, niños de la calle, y en general personas vulnerables, tomando en cuenta todos los aspectos de la persona como ser integral.

• Llevar el control de las notas informativas y bitácoras para dar el seguimiento administrativo al desarrollo de los proyectos.

• Colaborar en la elaboración y propuesta de los proyectos ejecutivos. •


• Planear visitas a las obras conjuntamente con los contratistas para verificar los avances y nuevos requerimientos.

• Compilar información para la integración de expediente técnicos de la Dirección. • Elaborar minutas de trabajo, juntas y reuniones para mantener actualizados los

avances de las obras. • Atender peticiones directas de anteproyectos y proyectos provenientes de los

sectores público y social. •

PERIODICAS: • Revisar con regularidad que los métodos utilizados para la elaboración de los

proyectos sean innovadores y empleen tecnología que facilite su desarrollo. • Examinar que los proyectos propuestos cumplan con las normas de seguridad

511

vigentes en la materia.

EVENTUALES: • Proponer y colaborar en presentaciones de proyectos para eventos de la

Secretaría.

PERFIL DEL PUESTO:


CONOCIMIENTOS:


EXPERIENCIA:




512


Jefe del Departamento de Instalaciones Hidráulicas, Sanitarias y de Gas.



PUESTOS A QUIEN REPORTA: Subdirector de Instalaciones Especiales PUESTOS A SUPERVISAR:


CONTACTOS INTERNOS: CON: Las áreas que integran el Departamento de Instalaciones Hidráulicas, Sanitarias y de Gas.

PARA: Realizar juntas de trabajo para la revisión de proyectos en los cuales se emplearán diversos tipos de instalaciones.


OBJETIVO DEL PUESTO

• Efectuar revisiones, planes y proyectos de instalaciones sanitarias, hidráulicas, y especiales en base a la normatividad y estándares vigentes establecidos en la materia, coadyuvando así al cumplimiento de los proyectos de la Dirección.


• Mantener informado al Subdirector de Instalaciones especiales de todas las actividades que realice, así como documentar las acciones ejecutadas.

• Realizar instalaciones eléctricas, sanitarias, y especiales en las áreas de los proyectos que lo requieran.

• Vigilar y dirigir el cumplimiento de las normas correspondientes de los proyectos e instalaciones especiales.

• Examinar que los proyectos de instalaciones hidráulicas y sanitarias cumplan las normas de sanidad establecidas en la materia.


• Revisar que los proyectos de instalaciones hidráulicas. Sanitarias y especiales cumplan con las medidas de seguridad necesarias.

• Elaborar fichas de control para la explicación de las observaciones al proyecto. • Inspeccionar y coordinar que el proyecto sea terminado en el tiempo y forma

establecido. • Supervisar conjuntamente con otras áreas las instalaciones de proyectos de

carácter prioritario. PERIODICAS:

• Proponer nuevos sistemas de instalación que faciliten la terminación de los proyectos en tiempo.

• Establecer sistemas de procesos de revisión de proyectos en apoyo al proyectista. • Integrar las revisiones de cada observación en documentos y entregar al

supervisor. • Organizar reuniones con personal de otras áreas para normar criterios de revisión

detallada.

513

EVENTUALES: • Realizar y coordinar visitas a campo para conocer la situación física del lugar. • Visitar regularmente las obras y elaborar un cronograma de los avances del

proyecto.

PERFIL DEL PUESTO:


CONOCIMIENTOS:


EXPERIENCIA:




514


Jefe del Departamento de Obra Civil y Edificaciones



PUESTOS A QUIEN REPORTA: Subdirector de Apoyo Técnico PUESTOS A SUPERVISAR:


CONTACTOS INTERNOS: CON: Las áreas que integran el Departamento de Obra Civil y Edificaciones

PARA: Coordinar, revisar y verificar el correcto análisis estructural de cada proyecto, asimismo para comprobar que los tipos de materiales utilizados sean los adecuados y de buena calidad.


OBJETIVO DEL PUESTO

• Realizar y coordinar la revisión de la ingeniería de los proyectos, comprobando que las estructuras, suelos y materiales utilizados cumplan con las especificaciones técnicas vigentes en la materia, contribuyendo así a la culminación de los proyectos de la Dirección.


• Mantener informado al Subdirector de Apoyo Técnico de todas las actividades que realice, así como documentar las acciones ejecutadas.

• Realizar notas informativas relativas a los proyectos que presentan anomalías estructurales.

• Verificar y comprobar el correcto análisis estructural en los diferentes proyectos de ingeniería.

• Inspeccionar y coordinar los análisis de los sistemas de anclajes estructurales. • Comprobar que los planos de albañilería, arquitectónica, cancelería y acabados

estén acorde a lo proyectado. • Coordinar las pruebas destructivas y no destructivas a los diferentes materiales

utilizados en los proyectos. DESCRIPCIÓN DE ACTIVIDADES PRINCIPALES: PERMANENTES:

• Analizar y verificar los estudios de mecánica de suelo de los diferentes proyectos. • Cotejar los estudios de cimentación en concordancia con la mecánica de suelos. • Elaborar el análisis y diseño estructural de proyectos estructurales en rescisión. • Supervisar que las obras cumplan con las especificaciones de seguridad

establecidas en los proyectos. PERIODICAS:

• Realizar el estudio de análisis de generadores. • Revisar los análisis de la fuerza de viento y sismo apegado a los reglamentos y

normas en la materia. • Proponer nuevos y más eficientes sistemas de coordinación y revisión de la

515

ingeniería de los proyectos.

EVENTUALES: • Examinar y coordinar el análisis de pavimentos estructurales con apego a las

mecánicas de suelo. • Elaborar y analizar catálogos de conceptos por partida, estableciendo un orden y

control que facilite su uso y entendimiento.

PERFIL DEL PUESTO:


CONOCIMIENTOS:

En Desarrollo de Proyectos Arquitectónicos y en Instalaciones Especiales, Ejecución de Obras y Mecánica de suelos y Estructuras. De las Normas, Leyes y Reglamentos de Obras públicas vigentes en el País y Estado.

EXPERIENCIA:




516


Jefe de Departamento de Instalaciones Eléctricas y Especiales



PUESTOS A QUIEN REPORTA: Subdirección de Instalaciones Especiales



CONTACTOS INTERNOS: CON: Las áreas que integran el Departamento de Instalaciones Eléctricas y Especiales.

PARA : Coordinar, analizar y verificar la correcta distribución de las instalaciones de acuerdo al tipo de proyecto.


OBJETIVO DEL PUESTO

• Efectuar revisiones, planes y proyectos de instalaciones eléctricas en base a la normatividad y estándares vigentes establecidos en la materia, coadyuvando así al cumplimiento de los proyectos de la Subdirección.


• Realizar instalaciones eléctricas en las áreas de los proyectos que lo requieran. • Vigilar y dirigir el cumplimiento de las normas correspondientes a los proyectos de

instalaciones eléctricas. • Examinar que los proyectos de instalaciones eléctricas cumplan las normas y

reglamentos regidos por la C.F.E. • Revisar que los proyectos de instalación eléctrica cumplan con las medidas de

seguridad necesarias.


• Elaborar fichas de control para la explicación de las observaciones al proyecto. • Inspeccionar y coordinar que el proyecto sea terminado en el tiempo y forma

establecido. • Supervisar conjuntamente con otras áreas las instalaciones de proyectos de

carácter prioritario. PERIODICAS:

• Establecer sistemas de procesos de revisión de proyectos en apoyo al proyectista. • Integrar las revisiones de cada observación en documentos y entregar al

supervisor. • Organizar reuniones con personal de otras áreas para normar criterios de revisión

detallada. • Realizar y coordinar visitas a campo para conocer la situación física del lugar. • Visitar regularmente las obras y elaborar un cronograma de los avances del

proyecto.

517

EVENTUALES: • Promover el uso de materiales de calidad adecuados y que cumplan con las

características de seguridad solicitadas por la C.F.E.

PERFIL DEL PUESTO:


CONOCIMIENTOS:


EXPERIENCIA:




518


Jefe del Departamento de Ingeniería de Costos.



PUESTOS A QUIEN REPORTA: Subdirección de Apoyo Técnico



CONTACTOS INTERNOS: CON: Las áreas que integran la subdirección de apoyo técnico.

PARA : Realizar la cuantificación de volúmenes de obra, generadores y catálogos de conceptos.


OBJETIVO DEL PUESTO

• Efectuar revisiones, de los planos y ejecutar los presupuestos en base a los catálogos de conceptos analizados.


• Cuantificar volúmenes de obra de cada proyecto en proceso de ejecución. • Realizar cotizaciones de los diferentes materiales indicados en el catálogo de

conceptos. • Vigilar la actualización de los precios unitarios para que el presupuesto se

presente con precios actualizados. • Asistir a las juntas de aclaraciones en coordinación con los contratistas

participantes de cada proyecto DESCRIPCIÓN DE ACTIVIDADES PRINCIPALES: PERMANENTES:

• Revisar y analizar los proyectos en proceso de integración con el fin de detectar materiales que requieran ser cotizados.

• Verificar que los proyectos cumplan con sus catálogos de conceptos y números generadores.

• Cotejar que los programas de precios unitarios se actualicen constantemente. PERIODICAS:

• Promover reuniones de trabajo para el proceso de revisión de proyectos con la finalidad de distribuir las actividades de forma eficiente.

• Realizar observaciones de cada una de las revisiones en los documentos y entregar al supervisor.

• Organizar reuniones con personal de otras áreas para normar criterios de revisión detallada.

• Realizar y coordinar visitas a campo para conocer la situación física del lugar.

EVENTUALES: • Formular catálogos de conceptos por partida, estableciendo un orden y control que

facilite su uso y entendimiento.

519

PERFIL DEL PUESTO:


CONOCIMIENTOS:


EXPERIENCIA:




520

SUBSECRETARIA DE DESARROLLO URBANO Y ORDENAMIENTO


Subsecretario de Desarrollo Urbano y Ordenamiento Territorial

ÁREA DE ADSCRICIÓN:

Subsecretaría de Desarrollo Urbano y Ordenamiento Territorial

PUESTOS A QUIEN REPORTA: Gobernador y Secretario de Asentamientos y Obras Públicas


Director General de Desarrollo Urbano y Ordenamiento Territorial, Director de Desarrollo Urbano, Director de Ordenamiento Territorial, Director de Planeación para la Infraestructura, Secretario Particular, Asesor Técnico


• Secretario de

Asentamientos y Obras Públicas

PARA : • Rendir informe de las actividades que se le han

encomendado

• Secretaría Técnica • Coordinar los diferentes eventos a los que asistirá el Secretario, proveer información acerca de los diferentes programas o actividades que se realizan en la Subsecretaría.

• Dirección de Administración de Recursos

• Gestionar recursos materiales necesarios para el cumplimiento de las actividades encomendadas, realizar los trámites relacionados con los subalternos.

• Dirección de Planeación • Gestionar y planear los recursos financieros necesarios para la realización del POA y demás programas a desarrollar durante el año fiscal correspondiente.

• Dirección de Asuntos Jurídicos

• Revisar propuestas de Ley, Reglamentos, Adecuaciones de normas Jurídicas relativas a la materia, propuestas de creación de nuevos centros de población que se le envíen al Ejecutivo Estatal para su aprobación, revisión de las propuestas para la autorización de los diferentes programas de desarrollo urbano y ordenamiento territorial, así como para las diferentes diligencias laborales y administrativo-jurídicas que se tengan que realizar.

• Subsecretaría de Obras Públicas

• Coordinar la realización de impactos urbanos de las diferentes obras que el Gobierno del Estado realiza, Licitar los diferentes proyectos de programas que realiza la subsecretaría de acuerdo a la normatividad vigente, realizar informes del FONDEN de acuerdo a las

521

instrucciones del Secretario.

• Dirección General de Proyectos

• Coordinar la elaboración de proyectos urbanísticos, solicitar levantamiento topográficos, solicitudes de verificación de predios en zonas de riesgo; coordinarse para la asistencia y apoyo de las presentaciones del C. Secretario ante la Comisión de Infraestructura de la CONAGO

• Unidad de Seguimientos de Concursos y Contratos

• Dar seguimiento a los aspectos técnicos a los proyectos para realizar intercambios de información relacionad con la ejecución de los diferentes contratos que se realicen.

• Unidad de Acceso a la Información

• Dar cabal cumplimiento a la Ley de Transparencia y Acceso a la Información Pública del Estado de Tabasco, su Reglamento y los Lineamientos emitidos por el ITAIP.

Unidad de Comunicación Social Remitir la información necesaria para la difusión de las actividades de la Secretaría y el Secretario


• Secretaría Particular del C.

Gobernador

PARA:

• Solicitar transporte aéreo que se utilizará en sobre vuelos, coordinar las invitaciones que el C. Gobernador firmará para diferentes eventos a los que asistirá; Coordinar las giras donde participe la Secretaría por instrucciones del Secretario o del Gobernador; atender los diferentes encargos que el Gobernador asigne a través de esa Dependencia.

• Secretaría Técnica • Aportar datos técnicos y numéricos para la realización de los discursos del C. Gobernador; atender las diferentes solicitudes que el Ejecutivo determine a través de esta Dependencia, atención directa con asuntos relacionados con la Comisión de Infraestructura de la CONAGO

• Secretaría de Comunicaciones y Transportes (Estatal)

• Acordar las diferentes obras en materia de diseño urbano que se requieren para la mejora del transporte público, participar de manera conjunta en el Fideicomiso TRANSBUS como suplente del C. Secretario de Asentamientos y Obras Públicas, Coordinar las diferentes acciones en materia de planeación de infraestructura carretera.

• Secretaría de Turismo • Coordinar las acciones que en materia de infraestructura turística se propongan, participar de forma conjunta en el Subcomité Local de Infraestructura de Cruceros; Coordinar la

522

actuación de la Secretaria en el Fideicomiso para el Financiamiento del Centro de Convenciones (PPS)

• Secretaria de Recursos Naturales y Protección al Medio Ambiente

• Coordinar la creación de las áreas naturales protegidas para su debida localización geográfica, coordinar la autorización para la conveniencia de penetración en el territorio del estado, coordinar las acciones de participación de la Secretaría dentro del Comité Técnico Regional de Ordenamiento Ecológico del Estado de Tabasco.

• Dirección General de Protección Civil (SSP)

• Participar de manera conjunta de conformidad con las atribuciones de la Ley Orgánica en la elaboración y o actualización del Atlas de Riesgo, actuar de forma coordinada en el apoyo a municipios en situaciones de emergencia a los municipios en el estado, coordinarse para la elaboración de los planteamientos básicos de los sistemas de alerta temprana en el estado.

• Consejería Jurídica • Revisar las propuestas de Leyes, Reglamentos, Normas, en materia de Desarrollo Urbano y Vivienda, Coordinar la emisión de los Acuerdos que el Ejecutivo firme en materia de desarrollo urbano y ordenamiento territorial, realizar las inspecciones solicitadas por la Dependencia.

• Secretaría de Administración y Finanzas

• Gestionar el suministro de materiales para los eventos en los que participe el Secretario y el Gobernador del Estado, Coordinar de manera conjunta con la Unidad de Inversión la gestión de recursos Federales y Estatales para los diferentes proyectos de desarrollo urbano, ordenamiento e infraestructura, autorizar las diferentes solicitudes de la Secretaría de Finanzas para predios en zonas de riesgo, registrar los bienes inmuebles propiedad de la Administración Pública Estatal.

• Secretaría de Desarrollo Económico

• Participar en la Gestión para la creación de parques industriales, así como, autorizar los dictámenes técnicos para la compra de reserva territorial asesorando sobre cuál es la mejor opción de acuerdo a los programas vigentes de desarrollo urbano y ordenamiento territorial.

• Secretaría de Comunicaciones y Transportes (Federal)

• Coordinar la planeación de la infraestructura carretera de jurisdicción federal en el estado, coordinar la gestión de recursos provenientes de la federación para la realización de la obra pública en materia de infraestructura carretera de conformidad con lo que establecen los programas de desarrollo urbano y ordenamiento territorial, así como los sectoriales y los

523

municipales.

• Presidentes Municipales • Coordinar la elaboración de los Programas de Desarrollo urbano de los Centros de Población, los de Ordenamiento Territorial, así como coordinar el envío de ayuda de conformidad con las instrucciones directas del Gobernador, asesorar de forma directa a los Presidentes Municipales para la zonificación y regulación del uso del suelo, proyectos de imagen urbana, ordenamiento territorial y de desarrollo estratégico del territorio.

• Comisión Estatal de Regularización y Tenencia de la Tierra (CERTT)

• Dictaminar sobre asentamientos humanos a solicitud de la Dependencia, así como emitir las opiniones necesarias de acuerdo con las facultades que la Ley de Ordenamiento Sustentable del Territorio del Estado de Tabasco y su Reglamento señalen en materia de regularización de asentamientos humanos.

• Instituto de Vivienda de Tabasco

• Autorizar dictámenes de predios en zonas de riesgo, participar en el Consejo de Administración el Instituto como suplente del Secretario de Asentamientos y Obras Públicas, coordinar las diferentes presentaciones del Gobernador y del Secretario en materia de vivienda y desarrollo urbano.

• Sistema de Agua Potable y Alcantarillado del Estado de Tabasco

• Coordinar la planeación de la infraestructura de acuerdo a lo que determinen los planes y programas de desarrollo urbano y ordenamiento territorial.

• Comisión para la Regularización y Tenencias de la Tierra (CORETT)

• Dictaminar sobre los asentamientos humanos en zonas ejidales a solicitud de la Dependencia, coordinar la emisión de la normatividad a la que deberán sujetarse los procesos de regularización y uso de suelo.

• Petróleos Mexicanos y Comisión Federal de Electricidad

• Otorgar la autorización de anuencias para la conveniencia de penetración al territorio del Estado de Tabasco para el tendido de vía generales de conducción de energía e instalaciones de perforación, extracción y distribución de hidrocarburos.

• Instituto Nacional de Geografía, Estadística e Informática

• Colaboración en diferentes proyectos de ordenación territorial, coordinar los diferentes proyectos que se realicen para sobrevuelos y tomas de fotografía aérea.

• Secretaría de Desarrollo Social

• Coordinar de manera conjunta y colaborar en los trabajos de determinación de zonas de alto riesgo para asentamientos humanos, coordinar

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la planeación y desarrollo del equipamiento urbano de jurisdicción federal dentro del territorio estatal, coordinar el intercambio de información para la emisión de los programas de desarrollo urbano del estado y de los municipios.

• Representación del Gobierno del Estado en la Ciudad de México

• Coordinar la actuación del Secretario en su carácter de Representante del Coordinador de la Comisión de Infraestructura de la CONAGO, Coordinar las negociaciones de inversión en el estado facilitando la información adecuada para los desarrollos industriales o urbanísticos y comerciales que se pretendan realizar en la entidad.

• Secretaría Técnica de la CONAGO

• Coordinar las reuniones de la Comisión de Infraestructura, así como las reuniones regionales.

• Secretarios Homólogos a la SAOP de las 31 Entidades Federativas restantes

• Coordinar las diferentes acciones para las reuniones de la Comisión de la Infraestructura de la CONAGO

OBJETIVO DEL PUESTO • Establecer las políticas de desarrollo urbano y ordenamiento territorial, asesorando a

los municipios para estos fines, emitir los lineamientos y normas técnicas-administrativas a las que se someterá el desarrollo urbano y el ordenamiento territorial dentro del Estado, establecer la coordinación entre Dependencias estatales y Federales para la armonización de los Programas Nacionales de Ordenación del Territorio y Desarrollo Urbano con los estatales y municipales.

FUNCIONES DEL PUESTO: • Presentar al Secretario las propuestas de iniciativas para la fundación de nuevos

centros de población

• Proponer la normatividad, a la que deberán ajustarse las autoridades estatales y los ayuntamientos o Concejos Municipales al determinar provisiones, reservas, usos y destinos de áreas y predios

• Promover la participación de los sectores social y privado, en la formulación, ejecución, evaluación, actualización, modificación y vigilancia de los programas de ordenamiento territorial y de desarrollo urbano

• Elaborar las declaratorias de los fenómenos de conurbación intermunicipal en coordinación con los ayuntamientos o concejos municipales

• Gestionar ante la autoridad federal competente previo acuerdo con el Secretario, el asesoramiento necesario para la elaboración de los programas que ordenen y regulen los asentamientos humanos en el territorio del Estado, los programas regionales de participación estatal y los programas de zonas conurbadas con una o más entidades federativas

525

• Coordinar los programas estatales con los nacionales en materia de ordenamiento territorial y desarrollo urbano, armonizando la evolución del estado con la del país.

• Coadyuvar con las instancias públicas y privadas ejecutoras de vivienda y acciones de urbanización, conforme a los programas de desarrollo urbano y ordenamiento territorial

• Coordinar el Sistema Estatal de Información Geográfica como instrumento fundamental para la planeación estratégica y participativa del desarrollo urbano y ordenamiento territorial

• Establecer, de común acuerdo con la secretaría de Planeación, el Sistema Estatal de Información Geográfica para la sistematización y simplificación de trámites en materia de vivienda, usos de suelo, fusión, subdivisión de predios y otros trámites relacionados con la administración urbana que fuere de su competencia. Además, en el seno del Subcomité de Planeación para el Desarrollo del Estado de Tabasco, promover con las autoridades federales competentes y la Secretaria de Recursos Naturales y Protección Ambiental, las acciones necesarias para que ese sistema de información incluya lo relativo al impacto ambiental

• Estudiar y proponer la normas básicas para la construcción de edificaciones de vías públicas y la conservación del patrimonio inmobiliario, histórico y cultural en el Estado

• Proponer al Secretario las prioridades de infraestructura a fin de repartir en forma equitativa las cargas que implica su financiamiento

• Coadyuvar en la instrumentación de las políticas, normas, acciones y programas requeridos para la regularización de la tenencia de la tierra

• Revisar y validar los dictámenes de impacto urbano en los casos exigidos por la legislación vigente en materia de desarrollo urbano y ordenamiento territorial

• Administrar las reservas territoriales y demás tierras que no seas del dominio de la Federación o de otras entidades públicas

• Contribuir con la Secretaria de Administración y Finanzas para adecuado Registro del Patrimonio Inmobiliario del Estado

• Establecer y vigilar el cumplimento de los programas de adquisición de reservas territoriales del Estado, con la participación que corresponda otras autoridades. Además intervenir en los actos vinculados con la transferencia o enajenación de las reservas territoriales y demás tierras propiedad de la Administración Centralizada del Poder Ejecutivo, en los términos que señale la legislación en la materia

• Determinar las provisiones, reservas y destinos de áreas y predios propiedad del Estado, en los términos de la legislación y normatividad aplicables

• Colaborar con la Secretaría de Comunicaciones y Transportes en la planeación de la infraestructura que tenga que ver con la construcción y conservación de carreteras, caminos vecinales y demás vías de comunicación competencia de la Entidad

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• Colaborar con las autoridades federales competentes en la planeación de la infraestructura que se desarrolle o resulte en beneficio del Estado

DESCRIPCIÓN DE ACTIVIDADES PRINCIPALES: PERMANENTES: • Asesorar al Secretario en asuntos de desarrollo urbano y ordenamiento territorial • Asistir a las reuniones de funcionarios de la Secretaria • Mantener informado de las actividades que se realizan en la Subsecretaria al

Secretario • Autorizar las solicitudes de impacto urbano • Autorizar las solicitudes de Certificaciones de Predios en Zona de riesgo • Informar a la Unidad de Acceso a la Información acerca de la información mínima de

oficio generada por todas las áreas que comprenden la Subsecretaría • Coordinar las reuniones de trabajo de la Comisión de Infraestructura de la CONAGO • Establecer las políticas junto con la CONAGUA para la determinación de los

asentamientos en zonas de riesgo PERIODICAS: • Asistir al Secretario en las Sesiones del Consejo Multidisciplinario para el Desarrollo

Territorial y Urbano del Estado de Tabasco • Asistir al Secretario en las Sesiones y reuniones de trabajo de la Comisión de

Infraestructura de la CONAGO • Asistir al Gobernador y al Secretario en giras de trabajo dentro del territorio del

estado • Asistir al Gobernador y al Secretario en giras y presentaciones de trabajo en otras

Entidades Federativas EVENTUALES: • La que señale el Gobernador del Estado y el Secretario de Asentamientos y Obras

Públicas

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PERFIL DEL PUESTO:

ESCOLARIDAD:

Licenciatura en Ingeniería Civil, Arquitectura, Diseñador de Asentamientos Humanos, Licenciatura en Urbanismo

CONOCIMIENTOS:

Conocimientos en análisis Urbano, estrategia económica, ingeniería de caminos, análisis de ordenamiento territorial, administración pública y políticas públicas

EXPERIENCIA:

2 años en puestos de nivel Dirección y 5 años de experiencia en Diseño Urbano.



528


Secretaria Particular


Subsecretaria de Desarrollo urbano y Ordenamiento Territorial

PUESTOS A QUIEN REPORTA: Subsecretario de Desarrollo Urbano y Ordenamiento Territorial


Secretaría Nivel Director, Auxiliar de Oficina

CONTACTOS INTERNOS: CON: • Directores de área • Secretaria Particular del

Secretario • Subdirectores • Asesor técnico

PARA : • entrega de documentos, correspondencia,

llamadas telefónicas • archivo de documentos, llamadas telefónicas,

entrega de correspondencia, apoyo logístico. • llamadas telefónicas, entrega de

correspondencia.

CONTACTOS EXTERNOS: CON: • Secretarios Particulares de

Secretarios y Subsecretarios

• Con Mandos medios de las diferentes Dependencias de los tres órdenes de Gobierno

PARA: • Coordinar y definir agenda de mandos

superiores parea reuniones de trabajo y giras.

• Coordinar agendas y gira de trabajo del Subsecretario

OBJETIVO DEL PUESTO

• Facilitar y controlar la agenda del Subsecretario, recibir y atender a las visitas citadas

y no citadas por el Subsecretario y Coordinar las actividades del Staff de la Subsecretaria en ausencia del Subsecretario.


• Llevar el control y atender las llamadas que el Subsecretario reciba • Controlar y definir la agenda del Subsecretario previo su acuerdo • Tramitar y turnar la correspondencia privada y oficial del Subsecretario • Coordinar las Actividades del Staff en ausencia del Subsecretario

DESCRIPCIÓN DE ACTIVIDADES PRINCIPALES

PERMANENTES: • Clasificar la correspondencia y acordar con el Subsecretario la Correspondencia

recibida • Turnar a las diferentes áreas de la Subsecretaria y de la Secretaría la

correspondencia recibida • Entregar a los solicitantes los dictámenes y oficios de contestación • Llevar el control de los memomáticos recibidos

529

• Atender a los solicitantes que lleguen por algún servicio que preste la Subsecretaría

PERIODICAS:

• Dar la debida atención a los visitantes de la Subsecretaría EVENTUALES:

• Las que indica el subsecretario

PERFIL DEL PUESTO:

ESCOLARIDAD:

Ingeniería Civil, Arquitectura, Licenciatura en Derecho

CONOCIMIENTOS:

De desarrollo urbano, legislación urbana, planeación

EXPERIENCIA:



De Organización y de Planeación.

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Secretaria nivel director


Subsecretaria


No aplica

CONTACTOS INTERNOS: CON: • Secretarias • Asesor técnico • Jefe departamento A y B

PARA : • entrega de documentos, correspondencia,

llamadas telefónicas • archivo de documentos, llamadas telefónicas,

entrega de correspondencia, apoyo logístico. • llamadas telefónicas, entrega de

correspondencia.


PARA: No aplica

OBJETIVO DEL PUESTO

• Facilitar a la secretaria particular el manejo de los archivos, control de

correspondencia de entrada y llamadas telefónicas.


• Llevar el control de correspondencia de entrada • Dar apoyo logístico al subsecretario • Recepcionar llamadas • Turnar correspondencia a diversas aéreas de la secretaria • Dar apoyo al departamento de asesoría técnica


PERMANENTES: • Recibir correspondencia y turnarla • Recibir llamadas • Archivar

PERIODICAS:

• Elaborar ordenes de solicitud de trabajo y de abastecimiento • Dar Apoyo logístico al subsecretario en diversas reuniones

EVENTUALES:


531

PERFIL DEL PUESTO:

ESCOLARIDAD:


CONOCIMIENTOS:


EXPERIENCIA:

2 años en puesto de asistente personal y experiencia en manejo de herramientas de oficina


Honestidad, responsabilidad, disponibilidad de tiempo, discreción, amable,

532


Diseñador Grafico


Subsecretaria de Desarrollo Urbano y Ordenamiento Territorial



No aplica

CONTACTOS INTERNOS:

CON: • Dirección de planeación para

la infraestructura, Dirección de Desarrollo Urbano y Dirección de Ordenamiento Territorial

PARA : • Desarrollo Interactivo de CD´s Interactivos,

desarrollo de Presentaciones, manipulación de imágenes, edición de video, Publicidad, Diseño Web.


PARA: No aplica

OBJETIVO DEL PUESTO

• Diseñar todo el ambiente grafico de los trabajos y presentaciones del secretario y

subsecretario de esta dependencia.


• Diseñar CD interactivos en flash • Editar y manipular Imágenes para las presentaciones • Editar Video para la pagina Web de la secretaria • Desarrollar Presentaciones en PowerPoint • Administrar datos y actualización de los mismos


PERMANENTES: • Diseñar las presentaciones del secretario y subsecretario • Administrar datos y actualización de los mismos

PERIODICAS: • Editar video • Hacer Animaciones 3D

EVENTUALES: • Reestructurar la página Web de la secretaria.

533

PERFIL DEL PUESTO:

ESCOLARIDAD:

Licenciatura en Diseño Gráfico

CONOCIMIENTOS:

Conocimientos en manejo de imagen gubernamental, manejo de programas como PowerPoint, Excel, Word, Photo Shop, Corel Draw, Flash, Ilustrator, Maya, After Effect, Go Live

EXPERIENCIA:

3 años en Diseño de imagen gubernamental y 3 en diseño de presentaciones.


Conocimiento, entendimiento preciso de instrucciones, discernimiento para captar las ideas fuerza y base.

534


NOMBRE DEL PUESTO:

Auxiliar de la secretaria particular de la Subsecretaria de Desarrollo Urbano y Ordenamiento Territorial


Subsecretaria de Desarrollo Urbano y Ordenamiento Territorial

PUESTOS A QUIEN REPORTA: Secretaria particular



• Secretarias. • Depto. De tesorería • Jefes de Depto. a y b. • Asesor técnico • Subdirección de Servicios

Generales

PARA: • Entrega de documentos, correspondencia,

llamadas telefónicas y avance de la correspondencia turnada

• Solicitud de viáticos y boletos avión del subsecretario

• Entrega de documentos, correspondencia, llamadas telefónicas y avance de la correspondencia turnada

• Entrega de documentos, correspondencia, llamadas telefónicas

• Solicitudes de ordenes de trabajo y de abastecimiento


PARA: No Aplica

OBJETIVO DEL PUESTO

• Facilitar a la secretaria particular el manejo del archivo, minutario, control de de llamadas, así como de los avances de la correspondencia turnada a las diversas áreas de la secretaria.


• Llevar el Control de la correspondencia de salida. • Llevar el Control de archivo y minutario • Dar apoyo logístico a la SBDUOT • Recepcionar llamadas • Redactar y elaborar oficios, tarjetas informativas, oficios de comisiones, solicitudes

de viáticos • Turnar correspondencia a las diversas áreas de la secretaria • Checar los avances de la correspondencia turnada a las diversas áreas de la

secretaria. • Hacer llamadas telefónicas.

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• Llevar el Control de la correspondencia de salida. • Llevar el Control de archivo y minutario • Dar Apoyo logístico a la SBDUOT • Recepcionar llamadas • Redactar y elaborar oficios, tarjetas informativas, oficios de comisiones, solicitudes

de viáticos • Turnar correspondencia a las diversas áreas de la secretaria • Checar los avances de la correspondencia turnada a las diversas áreas de la

secretaria. • Hacer llamadas telefónicas.

PERIODICAS:

• Dar Apoyo logístico a la SBDUOT • Redactar y elaborar ordenes de solicitud de trabajo y de abastecimiento

EVENTUALES:

• Las Que Indica El Subsecretario

PERFIL DEL PUESTO:

ESCOLARIDAD:

Preparatoria

CONOCIMIENTOS: Archivonomía, redacción, computación

EXPERIENCIA:

No necesaria


Capacidad de organización, buen trato, amabilidad y buena presencia

536


Asesor Técnico

ÁREA DE ADSCRICIÓN:


PUESTOS A QUIEN REPORTA:

Subsecretario de Desarrollo Urbano y Ordenamiento Territorial


No aplica

CONTACTOS INTERNOS: • CON:

• Secretaría Particular del C.

Secretario

PARA :

• Coordinar agenda en giras de trabajo

• Secretaría Técnica • Coordinar los diferentes eventos a los que asistirá el Subsecretario en compañía del C. Secretario, proveer información acerca de los diferentes programas o actividades que se realizan en la Subsecretaría.

• Dirección de Administración de Recursos

• Gestionar recursos materiales necesarios para el cumplimiento de las actividades encomendadas por el Subsecretario.

• Dirección General de Desarrollo Urbano y Ordenamiento Territorial

• Coordinar la información que el Subsecretario requiera para realizar las presentaciones audiovisuales en los diferentes eventos que se realicen y donde participe la Subsecretaria y la Secretaria; Coordinar y recibir la documentación soporte de la información minina de oficio que se ha de publicar en el portal de transparencia de la Secretaria a través de la Unidad de Acceso a la Información

• Dirección de Ordenamiento Territorial


• Dirección de Desarrollo Urbano


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• Dirección de planeación para la Infraestructura


• Dirección General de

Proyectos • Coordinar la información y aspectos logísticos

para las presentaciones del Secretario y Subsecretario en la Comisión de Infraestructura de la Conferencia Nacional de Gobernadores de la CONAGO

• Unidad de Acceso a la Información

• Dar cabal cumplimiento a la Ley de Transparencia y Acceso a la Información Pública del Estado de Tabasco, su Reglamento y los Lineamientos emitidos por el ITAIP.

• Unidad de Comunicación Social

• Remitir la información necesaria para la difusión de las actividades de la Subsecretaría y de datos para realizar os boletines de prensa de las participaciones de la Secretaría en la Comisión de Infraestructura de la CONAGO

CONTACTOS EXTERNOS: CON: • Secretaría Auxiliar del C.

Gobernador

PARA: • Coordinar la recepción de las invitaciones que

emitirá el Gobernador para los diferentes eventos que organiza la Secretaría y en donde la Subsecretaría sea la encargada de la organización.

• Secretaría Técnica • Aportar datos técnicos y numéricos para la realización de los discursos del C. Gobernador; atender las diferentes solicitudes que el Ejecutivo determine a través de esta Dependencia, atención directa con asuntos relacionados con la Comisión de Infraestructura de la CONAGO

• Secretaría de Administración y Finanzas

• Coordinar durante los diversos eventos donde participe la Secretaría y donde la Subsecretaría sea la encargada de la organización, de la escenografía y presentación del lugar donde se realizará cualquier evento.

• Asistentes y Secretarios Particulares de las diferentes Dependencias Estatales y Federales

• Coordinar la agenda del Subsecretario para la organización de los diversos eventos en donde participa la Secretaría y donde la Subsecretaría sea la encargada de la Organización

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• Representación del Gobierno del Estado en la Ciudad de México

• Coordinar con el Asesor de la Representación el envío y recepción de datos e información para la participación del Secretario en las reuniones de la Comisión de Infraestructura de la CONAGO

• Secretaría Técnica de la CONAGO

• Coordinar la información para las reuniones de la Comisión de infraestructura de la CONAGO, aportar datos y referencias.

• Oficina del Asistente de la Delegación de INFONAVIT

• Coordinar la información necesaria y apoyo logístico en eventos donde la Secretaría participa conjuntamente con el Instituto y en donde organiza la Subsecretaría

OBJETIVO DEL PUESTO

• Coordinar la información que la Subsecretaría debe poseer para realizar las

presentaciones necesarias, emitir la información técnica que el Subsecretario ordene a las diferentes Dependencias, apoyar logísticamente las actividades que coordine y organice la Subsecretaría, Coordinar la información que se debe remitir a la Unidad de Acceso a la Información para su publicación y dar cabal cumplimiento a la Ley de Transparencia y Acceso a la Información del Estado de Tabasco.


• Coordinar la organización de presentaciones del Subsecretario

• Mantener informado al Subsecretario de los asuntos encomendados

• Coordinar y revisar la información que la Subsecretaría debe remitir a la Unidad de Acceso a la Información

• Fungir como Enlace entre la Unidad de Acceso a la Información y la Subsecretaría

• Fungir como Enlace Administrativo


PERMANENTES: • Asistir Técnicamente al Subsecretario, aportando información que requiera para las

diferentes actividades que realiza • Realizar investigaciones de los diferentes temas que el Subsecretario instruya • Enviar información a la Unidad de Acceso a la Información • Revisar la información mínima de oficio que se deba publicar • Realizar llamadas a los diferentes estados de la República que participen en la

Comisión de Infraestructura de la CONAGO • Solicitar los consumibles que se requieran para la elaboración e impresión de las

presentaciones del Secretario en la CONAGO o del Subsecretario cuando participa la Subsecretaría como organizadora

• Coordinar logísticamente las actividades de la Subsecretaría

539

PERIODICAS: • Asistir a cursos de capacitación de la Ley de de Trasparencia y Acceso a la

Información • Asistir al Subsecretario en reuniones • Enviar mensualmente la información mínima de oficio que se deba publicar • • Asistir al Subsecretario en reuniones • Enviar mensualmente la información mínima de oficio que se deba publicar

EVENTUALES: • La que señale el Subsecretario de Desarrollo Urbano y Ordenamiento Territorial

PERFIL DEL PUESTO:

ESCOLARIDAD:

Licenciatura en Ingeniería Civil, Arquitectura, Diseñador de Asentamientos Humanos, Licenciatura en Urbanismo

CONOCIMIENTOS:

Conocimientos en análisis Urbano, planeación, administración pública y políticas públicas

EXPERIENCIA:

3 años en asistencia personal y manejo de agenda


Capacidad de Gestión, de Organización y de Planeación.

540


Asesor


Subsecretaria de Desarrollo urbano y Ordenamiento Territorial



No Aplica

CONTACTOS INTERNOS: CON: • Directores de área • Secretaria Particular del

Secretario • Subdirectores • Asesor técnico

PARA : • Revisión de documentos • Revisión de dictámenes.


No Aplica PARA:

No Aplica

OBJETIVO DEL PUESTO

• Asesorar al Subsecretario en diversas propuestas legislativas y en la revisión de

documentación


• Revisar diversas propuestas de legislación en materia de uso del suelo y desarrollo urbano

• Elaborar informes • Revisar documentación


PERMANENTES: • Recibir la documentación turnada por la Secretaría particular • Revisar la documentación entregada por el Subsecretario • Redactar notas informativas • Elaborar informes solicitados por el Subsecretario

PERIODICAS:

• Realizar los resúmenes de los informes de gobierno • Realizar análisis de documentos

EVENTUALES:


541

PERFIL DEL PUESTO:

ESCOLARIDAD:

Ingeniería Civil, Arquitectura, Licenciatura en Derecho

CONOCIMIENTOS:

De desarrollo urbano, legislación urbana, planeación

EXPERIENCIA:

2 años en Administración Pública y en desarrollo de la Obra Pública.


Capacidad de mando, buena presentación honestidad

542

DIRECCION GENERAL DE DESARROLLO URBANO Y ORDENAMIEN TO TERRITORIAL DESCRIPTIVO DE PUESTO DATOS GENERALES NOMBRE DEL PUESTO:

Director General de Desarrollo Urbano y Ordenamiento Territorial





Dirección de Desarrollo Urbano y Dirección de Ordenamiento Territorial

CONTACTOS INTERNOS: CON: • Secretaría Particular

• Subsecretaría de Desarrollo Urbano y Ordenamiento Territorial

• Dirección de Administración de Recursos.

• Dirección de Planeación

PARA :

• Informar al Titular de las resoluciones de trámites o gestiones de la Ciudadanía en los que interviene la Secretaría.

• Informar al Titular la normatividad que deba cumplirse en los trámites de interesados ante la secretaría.

• Informar al Titular del resultado de las encomiendas dadas en representación del Secretario.

• Acordar informes, avances y resultados de los proyectos o estudios materia del área.

• Informar de los resultados de las reuniones encomendadas.

• Someter a consideración proyectos o estudios materia del área.

• Someter a consideración procedimientos, cumplimiento del marco normativo y jurídico en materia de asentamientos en los trámites de responsabilidades.

• Someter para su aprobación proyectos, programas o resoluciones elaborados desde el área.

• Someter para su aprobación las consideraciones al cumplimiento del Marco Normativo ante las acciones públicas o privadas.

• Gestionar apoyos materiales para la consecución de las tareas diarias y programas de área.

• Gestionar apoyos, correcciones o demandas de los subalternos.

• Gestionar trámites para el ejercicio presupuestal conforme a la normatividad vigente.

• Coordinar acciones para la planeación y financiamiento de proyectos en cumplimiento a la

543

• Dirección de Desarrollo Social de la Obra Pública

• Coordinación Técnica

• Unidad de Seguimiento de Concursos y Contratos

• Coordinación de Comunicación Social y Relaciones Públicas.

• Subsecretaría de Obras Públicas

• Dirección de Ordenamiento • Territorial

Dirección Estratégica de Desarrollo.

• Coordinar acciones para el cumplimiento y elaboración de documentos normativos.

• Coordinar acciones para la generación de información y rendición de cuentas en el cumplimiento del ejercicio presupuestal asignado al área.

• Gestionar apoyos informáticos o de soporte para el equipamiento en el área.

• Informar de los avances físicos y financieros de los proyectos asignados.

• Coordinar la atención de asuntos o acciones relacionadas con lo contencioso, lo normativo, lo contractual o jurídico.

• Validar resoluciones, informes o valuaciones referentes al cumplimiento de lo dispuesto por la legislación en materia.

• Coordinación de acciones y apoyo para cubrir sus requerimientos de información cartográfica.

• Coordinación de acciones para la atención a la Ciudadanía.

• Apoyo para el suministro de información generada por el área.

• Coordinación de acciones y apoyo para la consecución de eventos de la Dependencia.

• Informar sobre el procedimiento, bases y metas de los contratos asignados en el área.

• Remitir la información complementaria para la difusión de acciones de la Dependencia.

• Apoyar las acciones de comunicación, difusión y relaciones públicas que se soliciten.

• Apoyar las solicitudes de información cartográfica que el Programa de Obra Pública anual requiera.

• Dictaminar cuando así se solicite la factibilidad técnica en términos de usos del suelo de las obras a realizar dentro del Programa Anual de Obras.

• Dictaminar los Dictámenes de Impacto Urbano de las obras Sujetas al cumplimiento de la Legislación Vigente.

• Coordinar, dirigir y evaluar acciones, programas y proyectos de Ordenamiento Territorial con la participación de los sectores social y privado.

• Observar el cumplimiento del Programa Estatal de Ordenamiento Territorial del Estado de

544

• Dirección de Desarrollo Urbano

• Dirección de Planeación para la Infraestructura.

• Dirección General de Obras Públicas.

• Dirección General de Proyectos.

Tabasco.

• Establecer los lineamientos para la operación y manejo de la información geográfica.

• Revisar resolutivos a los dictámenes de introducción de infraestructura en el territorio estatal.

• Revisar resolutivos a dictámenes de acciones que interfieran con la seguridad de los asentamientos humanos.

• De promoción para el cumplimiento de normas, objetivos y metas del PEOT.

• Coordinar las reuniones del Consejo Multidisciplinario Estatal para el Desarrollo Territorial y Urbano Sustentable.

• Revisar y validación de los resolutivos de dictámenes, certificación y opinión técnica en concordancia con el marco jurídico vigente.

• De Coordinación con los sectores públicos y social en la consecución de los objetivos del Programa Estatal de desarrollo Urbano vigente.

• De promoción pera el conocimiento, difusión y aplicación de la normatividad vigente ante los sectores social y privado.

• Validar las supervisiones en predios sujetos a dictaminación.

• Revisión y validación de los proyectos en materia asignados.

• Observar el cumplimiento de lo dispuesto por el marco jurídico vigente.

• Coordinación de acciones tendientes al mejoramiento de la infraestructura estatal conforme a las visiones de Desarrollo Territorial y Urbano.

• Coordinación de acciones para guardar congruencia entre el sistema de planeación territorial y urbano y los proyectos que se lleven a cabo.

• Observar el cumplimiento de la legislación vigente en materia.

• Coordinación de acciones para el cumplimiento de la Ley de Obra Públicas del Estado.

• Coordinación de acciones para la dictaminación en términos de usos de suelo, la factibilidad técnica de obras en los 17 Ayuntamientos.

• Coordinación de acciones para el cumplimiento

545

de la legislación vigente.


• Coordinación Estatal para la Regularización de la Tenencia de la Tierra.

• Consejería Jurídica del Poder Ejecutivo Estatal

• Subsecretaría de Administración de la Secretaría de Administración y Finanzas.

• SEDECO

• SECTUR

PARA:

• A solicitud de la dependencia se interviene en los procesos o solicitudes de Regularización de suelo mediante la emisión de la opinión técnica normativa conforme al Marco Jurídico vigente.

• A solicitud de la dependencia, se interviene en los procesos o solicitudes de actos, contratos u otros, relativos a propiedad del Gobierno del Estado mediante la emisión de Opiniones Técnicas en términos de Usos, Provisiones, Reservas y Destinos del Suelo conforme a la Normatividad vigente.

• A solicitud de la Dependencia se interviene en los procesos o solicitudes de regularización de suelo con destino público o propiedad del Gobierno del Estado en posesión de terceros, mediante la emisión de Opinión Técnica Normativa conforme al Marco Jurídico vigente.

• • A solicitud de la Dependencia se interviene en

asuntos relativos a la planeación de los Centros de Población mediante la evaluación técnica de la aplicación y observancia de los instrumentos técnicos y jurídicos en materia de desarrollo territorial y urbano.

• A solicitud de la Dependencia se interviene en los procesos o solicitudes de actos, contratos y otros, relativos a la propiedad del Gobierno del Estado mediante la emisión de Opinión Técnica en términos de Usos, Provisiones, Reservas y Destinos del Suelo conforme a la normatividad jurídica vigente.

• A solicitud de la Dependencia, se interviene en la promoción económica del Estado mediante la observancia y aplicación de las políticas públicas sustentables que en materia territorial y urbana.

• A solicitud de la Dependencia se interviene en la toma de decisión para el desarrollo socio-económico del Estado mediante la consecución de los Programas Estatales de Ordenamiento Territorial y de Desarrollo Urbano, asegurando la realización de acciones en zonas aptas y productivas.

• Mediante la revisión de programas de Desarrollo Urbano para la promoción y fomento de zonas turísticas.

• Intercambio, uso y transferencia de información a

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• Procuraduría Agraria

• CORETT

• SEPLAN

• SERNAPAM

• PEMEX, CFE, TELMEX

• INEGI

• SEDESOL

• INVITAB

cerca de las zonas con potencial turística, a fin de acordar las estrategias de corto, mediano y largo plazo

• A solicitud de la Entidad Federal, se interviene en el reconocimiento de núcleos humanos en zonas ejidales a fin de emitir la normatividad a la que deberán sujetarse los procesos de regularización de suelo y asentamiento conforme al marco jurídico vigente.

• A solicitud de la Entidad Federal, se interviene en el reconocimiento de núcleos humanos en zonas ejidales a fin de emitir la normatividad a la que deberán sujetarse los procesos de regularización de suelo y asentamiento conforme al marco jurídico vigente.

• A solicitud de la Dependencia, se participa en la actualización anual del Anuario Estadístico en su capítulo de Geografía del Estado.

• Como responsable de la Coordinación Técnica de la Mesa de Geografía del Comité Técnico Regional de Estadística e Informática.

• Como integrante al Comité Técnico Regional del Programa de Ordenamiento Ecológico del Estado de Tabasco.

• Conjunción de acciones para la validación de obras de PEMEX en ejecución en el territorio estatal a fin de hacer cumplir las disposiciones técnicas de los ordenamientos Ecológico y territorial.

• A solicitud de las entidades y en cumplimiento al Marco Legal Vigente se interviene con la autorización de anuencia para la conveniencia y forma de introducción al territorio estatal de vías generales de comunicación, oleoductos, gasoductos, acueductos, canales, redes de transportación y distribución y otros.

• Como entidades homólogos en la generación de información geográfica, se tiene estrecha relación de coordinación, colaboración e intercambio de información en proyectos territoriales, de limitantes, de localidades comunes.

• Como entidades homóloga en la resolución, consecución y reglamentación de los asentamientos humanos en el territorio estatal, se tiene estrecha relación de coordinación, colaboración e intercambio de información sobre los programas de desarrollo urbano que se realicen.

• Relación de consulta permanente con la entidad

547

• SAPAET

• CAPECE

• JEC

• SCT Federal

federal normativa para la regulación, planeación y ejecución de obras equipamiento urbano.

• Relación de coordinación y colaboración para la determinación de asentamientos humanos y las zonas de riesgos.

• A solicitud de la Dependencia, se emite autorizaciones mediante dictámenes, certificaciones u opiniones técnicas en términos de usos de suelo y vivienda respectivamente en el territorio estatal.

• A solicitud de la Dependencia, se emite los opiniones técnicas y de viabilidad, de uso de suelo, en lo relativo a la creación de nueva infraestructura de saneamiento del agua respecto a la política estatal sobre ordenación del territorio.

• A solicitud de la Dependencia se emite la opinión técnica y de viabilidad para adquisición de reserva territorial para la infraestructura educativa conforme al crecimiento de la población.

• Coordinar acciones tendientes a formular y actualizar capas de información para el sistema de información geográfica del estado de Tabasco. (SIGET).

• Coordinar acciones tendientes a la formulación, validación y actualización de capas de información para el Sistema de Información Geográfica del Estado de Tabasco.

OBJETIVO DEL PUESTO Establecer los lineamientos, parámetros y normas para el desarrollo territorial sustentable de los asentamientos humanos, territoriales y urbanos así como sus actividades, precisando los procedimientos sistemáticos de aplicación, revisión y observancia jurídica vigentes conforme a las políticas de crecimiento, mejoramiento, conservación o fundación de centros de población.


• Proponer los lineamientos generales a los que habrá de sujetarse la fundación, ubicación y funcionamiento de los centros de población en el territorio del estado;

• Elaborar y presentar las propuestas de iniciatividad para la fundación de nuevos centros de población;

• Proponer la normatividad a la que deberán sujetarse las autoridades estatales y los ayuntamientos o concejos municipales al determinar provisiones, reservas, usos y destinos de áreas y predios;

• Proponer programas de participación social en la formulación, ejecución, evaluación, actualización, modificación y vigilancia de los programas de ordenamiento territorial y

548

desarrollo urbano;

• Presentar las declaratorias de los fenómenos de conurbación que se presenten en el territorio del Estado;

• Identificar fuentes de financiamiento para estudios, proyectos y normas en materia y los procesos de gestión correspondiente;

• Vigilar la congruencia de los Programas Estatales en materia de desarrollo urbano y ordenamiento territorial con los nacionales, armonizando la evolución del Estado con la Región y el País;

• diseñar mecanismos de coordinación con la autoridad catastral;

• Asistir a los Concejos de Colaboración Municipal, cuando estos así lo soliciten;

• Fomentar y promover programas de capacitación en materia de desarrollo urbano y ordenamiento territorial;

• Fijar y aplicar los criterios básicos para planear, ordenar y regular los asentamientos humanos en el Estado, mediante políticas públicas para la fundación, conservación, mejoramiento o crecimiento de los centros de población;

• Supervisar los proyectos de distribución de la población y la ordenación territorial de los centros de población, conjuntamente con las dependencias y entidades públicas que correspondan; así como las instancias privadas ejecutoras de acciones de viviendas y obras de urbanización;

• Observar la política general en materia de desarrollo urbano y ordenamiento territorial, dentro de los programas estatales vigilantes en concordancia con la legislación aplicable;

• Proponer las normas y lineamientos para el otorgamiento de factibilidad de usos del suelo, en caso de no estar claramente establecidos en los instrumentos de planeación vigentes a solicitud de los municipios, respecto de usos de tipo industrial, abasto, salud, justicia, administración, turismo, transporte, comercial, mixto; o en aquellos que requieran procesos de regulación de la tenencia de la tierra;

• Instrumentar y operar con criterios de calidad, el Sistema de Información para el Ordenamiento Territorial y de Desarrollo Urbano del Estado como instrumento fundamental para la Planeación Estratégica y Participativa del Desarrollo Urbano y Ordenamiento Territorial;

• Solicitar, cuando así se le instruya, a la autoridad federal competente la asesoría necesaria para la elaboración de los programas que ordenen y regulen los asentamientos humanos en el territorio del Estado;

• Vigilar que la ubicación de las obras de infraestructura básica en los proyectos que realicen las dependencias oficiales y los particulares en el territorio del Estado, sea congruente con los programas de desarrollo urbano y territorial vigentes;

• Analizar y priorizar los requerimientos de infraestructura urbana de acuerdo a los programas de desarrollo urbano y ordenamiento territorial;

• Coordinar a las dependencias estatales generadoras de proyectos, obras públicas e infraestructura para la creación y mantenimiento del Sistema de Acceso a la Información de la Obra Pública del Estado;

• Elaborar los inventarios de equipamiento urbano y de asentamientos irregulares en los principales centros de población o localidades estratégicas en el ámbito del Poder Ejecutivo Estatal así como coadyuvar con los ayuntamientos previa solicitud de éstos;

• Crear el Sistema de Información Geográfica para la automatización y simplificación de

549

trámites en materia de, usos de suelos, fusión, subdivisión de predios y otros relacionados con la administración urbana que fuere de su competencia, incluido lo referente al impacto ambiental;

• Evaluar los casos de infracción y medidas de seguridad por la inobservancia de lo establecido en la legislación en materia de desarrollo urbano y ordenamiento territorial y de los programas que de ella se deriven;

• Estudiar, analizar y proponer las normas básicas para la construcción de edificaciones, vías públicas y la conservación del patrimonio inmobiliario, histórico y cultural en el Estado;

• Estudiar, analizar y proponer las prioridades de infraestructura a fin de repartir en forma equitativa las cargas que implica su financiamiento;

• Revisar y aprobar para la autorización de propaganda y publicidad destinada a promover la venta de fraccionamientos y condominios, o cualquier modalidad de venta inmobiliaria para usos habitacionales en el territorio estatal;

• Formular, instrumentar, implementar y evaluar política públicas para procesos de regularización de la tenencia de la tierra;

• Revisar, aprobar en su caso para su autorización, los dictámenes de impacto urbano o cuando el Consejo Multidisciplinario Estatal para el Desarrollo Territorial y Urbano lo solicite;

• Establecer en coordinación con la Secretaría de Administración y Finanzas el método para la determinación del valor monetario mas cercano al real de acuerdo a sus características de la reserva territorial y tierras que no sean del dominio de la Federación u otras entidades públicas;

• Crear e instrumentar en coordinación con la Secretaría de Administración y Finanzas, un Sistema de Información para el Registro del Patrimonio Inmobiliario del Estado;

• Apoyar y vigilar la elaboración de programas de adquisición de reserva territorial en el Estado, con la participación que corresponda a otras autoridades;

• Asistir y dictaminar, para la intervención de la Secretaría, en los actos vinculados con la transferencia o enajenación de las reservas territoriales y demás tierras propiedad de la Administración Centralizada del Poder Ejecutivo, en los términos que señale la legislación en la materia;

• Determinar las provisiones, usos, reservas y destinos de áreas y predios propiedad del Estado, en los términos de la legislación y normatividad aplicables;

• Realizar y sustentar los estudios técnicos que sirvan para determinar los casos en que sea de utilidad pública la ocupación de bienes inmuebles de propiedad privada, interviniendo en la etapa técnica de expropiación, afectación y destinos de bienes;

• Elaborar los dictámenes de compatibilidad urbanística que soliciten los ayuntamientos;

• Revisar y evaluar los dictámenes de impacto urbano que presenten los particulares o ejecutores de obras, o cuando se considere necesario por la Comisión Multidisciplinaría Estatal para el Desarrollo Territorial y Urbano; y

• Planear, programar, organizar, dirigir, controlar y evaluar el funcionamiento de las direcciones y unidades administrativas a su cargo y proponer al Secretario los cambios organizacionales, funcionales y presupuestales que sean necesarios para el cumplimiento de los asuntos encomendados.


550

PERMANENTES: • Asistir técnicamente en materia de Desarrollo Urbano y Ordenamiento Territorial a los

Ayuntamientos; así como en la Administración y Urbana y Zonificación de Usos de Suelo.

• Atender al público en general orientando sus gestiones referentes a trámites relacionados con el marco legal en materia.

• Asistir técnicamente a los inversionistas facilitando información y procedimiento para la adquisición de reserva territorial, asegurando las vocaciones de suelo libres de riesgos.

PERIODICAS: • Asistir en representación del Titular a Reuniones de trabajo con Dependencias o

Instancias Federales, Estatales o Municipales. • Realizar recorridos en los Centros de Población.

EVENTUALES: - Asistir a los actos cívicos y demás que designe el Subsecretario de Desarrollo

Urbano y Ordenamiento Territorial

PERFIL DEL PUESTO:

ESCOLARIDAD: .

Licenciatura en Arquitectura, Urbanismo

CONOCIMIENTOS:

Diseño Urbanismo, Legislación Urbana, Ordenación del Territorio Administración Pública Estatal y Municipal. Conocimiento pleno del Territorio Estatal

EXPERIENCIA:

3 años en puesto nivel Direccion con experiencia en desarrollo urbano sustentable



551




Dirección General de Desarrollo Urbano y Ordenamiento Territorial

PUESTOS A QUIEN REPORTA: Directora General de Desarrollo Urbano y Ordenamiento Territorial


Ninguno

CONTACTOS INTERNOS: CON: Secretarias de las Direcciones de Desarrollo Urbano y Ordenamiento Territorial.

PARA : Turnado y seguimiento la correspondencia turnada.


PARA: No aplica

OBJETIVO DEL PUESTO Apoyar eficientemente en tareas de Secretariado, archivonomía de expedientes, Minutarios, así como atención de llamadas telefónicas y la correspondencia recibida en la Dirección General de Desarrollo Urbano y Ordenamiento Territorial. FUNCIONES DEL PUESTO: • Atender con eficiencia y eficacia a las personas que acuden a la Dirección General • Asistir en reuniones que organiza la Dirección General • Recibir y realizar llamadas telefónicas que ordena la Directora General • Elaborar oficios diversos ordenados por la Directora General • Recepcionar y registrar la correspondencia recibida de la Directora General • Turnar de correspondencia • Clasificar, ordenar así como llevar el control del Archivo y Minutario de la Dirección

General.

DESCRIPCIÓN DE ACTIVIDADES PRINCIPALES: PERMANENTES: • Atender con eficiencia y eficacia a las personas que acuden a la dirección General • Recibir y realizar llamadas telefónicas que ordena la Directora General • Elaborar oficios diversos ordenados por la Directora General • Recepcionar y registrar la correspondencia recibida de la Directora General • Turnar correspondencia • Clasificar, ordenar así como llevar el control del Archivo y Minutario de la Dirección

General. PERIODICAS: • Asistir en reuniones que organiza la Dirección General • Apoyar en la elaboración y actualización de los formatos de entrega-recepción de la

Dirección General. (cada 3 meses). • Apoyar en la elaboración de contestación de solicitudes de acceso a la información.

552

EVENTUALES: • Las que designe la Directora General de Desarrollo Urbano y Ordenamiento

Territorial.

PERFIL DEL PUESTO:

ESCOLARIDAD:


CONOCIMIENTOS:


EXPERIENCIA:

2 años en puesto secretarial



553


Chofer a Nivel Director



PUESTOS A QUIEN REPORTA: Directora General de Desarrollo Urbano y Ordenamiento Territorial


Ninguno

CONTACTOS INTERNOS: CON: Servicios Generales PARA : Proporcione vehículo, combustible, así como

el mantenimiento y reparación del vehículo asignado,.

CONTACTOS EXTERNOS: CON: No aplicar

PARA: No aplicar

OBJETIVO DEL PUESTO Proporcionar el servicio de vehículos oficiales asignado a la Dirección General de Desarrollo Urbano y Ordenamiento Territorial. FUNCIONES DEL PUESTO: • Manejar vehículos oficiales para el traslado del personal para supervisión de campo a

los diferentes municipios.

• Entregar correspondencia a diferentes Dependencias del Sector, Estatal, Federal y Municipal.

• Vigilar el buen funcionamiento del vehiculo asignado.


PERMANENTES: • Manejar vehículos oficiales para el traslado del personal para supervisión de campo a

los diferentes municipios.

PERIODICAS: • Entregar correspondencia a diferentes Dependencias del Sector, Estatal, Federal y

Municipal.

EVENTUALES: • Las que designe la Directora General de Desarrollo Urbano y Ordenamiento Territorial

554

PERFIL DEL PUESTO:

ESCOLARIDAD:

Preparatoria

CONOCIMIENTOS: Mecánica general

EXPERIENCIA:

1 año Manejo y uso de vehículos


Capacidad para trabajos en mecánica general y manejo de usos de vehículos

555


Auxiliar de oficina



PUESTOS A QUIEN REPORTA: Directora General, Director y Jefes de Departamento


No aplica

CONTACTOS INTERNOS: CON: DIRECCIÓN, SUBDIRECTOR Y JEFES DE DEPARTAMENTO.

PARA : Solicitar información referente a la funciones encomendadas.

CONTACTOS EXTERNOS: No aplica CON: No aplica

PARA: No aplica

OBJETIVO DEL PUESTO Realizar la verificación y recorte de la nota a los diversos periódicos locales y nacionales para llevar un control de la información relacionada con la Dirección General. Asimismo, apoyar administrativamente a la Dirección General de Desarrollo Urbano y Ordenamiento Territorial.

FUNCIONES DEL PUESTO: • Revisar diariamente y recortar las notas periodísticas relacionadas con la Obra

Pública para mantener informada a las áreas de la Dirección General.

• Apoyar en la revisión de documentos de las áreas de los Jefes de Departamento.

• Realizar las actividades que encomienda la Dirección General de Desarrollo Urbano y Ordenamiento Territorial, ya sea en captura o en formatear los documentos.

• Entregar correspondencia a diversas dependencias relacionadas con la Obra Pública y demás que asigne la Directora General.


• Revisar diariamente y recortar las notas periodísticas relacionadas con la Obra Pública para mantener informada a las áreas de la Dirección General.

PERIODICAS: • Realizar las actividades que encomienda la Dirección General de Desarrollo Urbano y

Ordenamiento Territorial, ya sea en captura o en formatear los documentos. EVENTUALES: • Entregar correspondencia a diversas dependencias relacionadas con la Obra Pública

y demás que asigne la Directora General.

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PERFIL DEL PUESTO:

ESCOLARIDAD:

Preparatoria

CONOCIMIENTOS: Manejo de herramientas de oficina

EXPERIENCIA:

No necesaria


Capacidad para trabajos en OFICINA

557

DIRECCION DE DESARROLLO URBANO DESCRIPTIVO DE PUESTO DATOS GENERALES NOMBRE DEL PUESTO:

Director de Desarrollo Urbano



PUESTOS A QUIEN REPORTA: • Subsecretaría de Desarrollo Urbano y Ordenamiento Territorial



• Subdirección de Diseño Urbanístico • Subdirección de Operación Urbana • Departamento de Normas Análisis y Prospectiva • Departamento de Diseño Urbano • Departamento de Estudios del Desarrollo Urbano • Departamento de Evaluación de Programas • Departamento de Provisiones, Usos, Reservas y

Destinos del Suelo

CONTACTOS INTERNOS: CON: • Dirección de Planeación • Unidad de Acceso a la

Información. • Dirección de Asuntos Jurídicos,

Subdirección de Normas y Contratos de la Dirección de Asuntos Jurídicos

• Dirección de Administración de

recursos • Subdirección de Servicios

Generales • Subdirección de Recursos

Humanos • Dirección de Desarrollo Social

de la Obra Pública • Unidad de Seguimiento de

Concursos y Contratos • Dirección Técnica de la

Dirección General de Obras

PARA: • Programación y Seguimiento de Estudios y

Proyectos. • Dar respuesta ágil a las solicitudes de información • Proporcionar información que resguarda la

Dirección de Desarrollo Urbano y Elaborar Opiniones Técnicas solicitadas

• Coordinar la integración de la documentación para

elaborar los contratos relacionados con los Programas y acciones de la Dirección de Desarrollo Urbano

• Solicitar autorizaciones de comisiones, viáticos y

gastos de camino • Solicitar recursos materiales y servicios • Tramitar asuntos relacionados con el personal de

la Dirección de Desarrollo Urbano • Verificar situaciones en Fraccionamientos o

Asentamientos Humanos para emitir Opiniones Técnicas

• Proporcionar información sobre contratos a cargo

de la Dirección de Desarrollo Urbano • Coordinar la integración de documentación para

concursos de Programas y Acciones de la

558

Públicas • Dirección de proyectos de la

Dirección General de Proyectos • Dirección de Planeación para la

Infraestructura • Dirección De Ordenamiento

Territorial

Dirección de Desarrollo Urbano • Solicitar información con relación a levantamientos

topográficos y Estudios de Impacto Urbano • Solicitar opiniones sobre vialidad e infraestructura

de los Programas de Desarrollo Urbano y de los Estudios de Impacto Urbano a Dictaminar

• Solicitar información del Territorio para aplicar en

los Programas de Desarrollo Urbano, los Estudios y Proyectos de Desarrollo Urbano y las Opiniones Técnicas competencia de la Dirección de Desarrollo Urbano

CONTACTOS EXTERNOS: CON: • Instituto de Vivienda de

Tabasco • Comité Administrador del

Programa Estatal de Construcción de Escuelas

• Servicios de Agua Potable y

Alcantarillado del Estado de Tabasco

• Dirección General de

Protección Civil del Estado • Coordinación Estatal para la

Regularización de la Tenencia de la Tierra.

• Consejería Jurídica del

Gobierno del Estado • Delegación en el Estado de la

Secretaría de Desarrollo Social (SEDESOL)

• Directores de Asentamientos,

Obras Publicas y Servicios de los Municipios

PARA: • Dictaminar Estudios de Impacto Urbano y

Certificaciones de Desarrollos de ese Instituto • Elaborar Opiniones Técnicas sobre predios para

edificar diversos tipos de Universidades • Elaborar Opiniones Técnicas sobre predios para

ubicar Equipamiento hidrosanitario • Recabar información sobre afectaciones, zonas de

riesgo, para aplicar en Estudios y Programas • Elaborar Opiniones Técnicas para la factibilidad de

regularización en cuanto a Usos del Suelo de Asentamientos Humanos

• Elaborar Opiniones Técnicas sobre Inmuebles que

solicita la Consejería • Recabar información sobre afectaciones, para

respaldar técnicamente los Programas de Apoyo de INVITAB e informar sobre la actualización de Programas de Desarrollo Urbano

• Asesoría técnica para la elaboración de

Programas de Desarrollo Urbano y capacitaciones en materia de Desarrollo Urbano

559

OBJETIVO DEL PUESTO Contribuir a mejorar la calidad de vida de la población mediante la planeación ordenada y sustentable de la utilización del suelo urbano, en base a la observación del marco normativo, en participación con otras instancias de gobierno y con la sociedad en general. FUNCIONES DEL PUESTO:

• Formular los programas de desarrollo urbano competencia de la subsecretaría, con la participación de las dependencias, entidades y sectores involucrados atendiendo a criterios de desarrollo sustentable.

• Formular los lineamientos generales a los que habrá de sujetarse la creación,

ubicación y funcionamiento de centros de integración poblacional en el territorio de estado.

• Proporcionar a los ayuntamientos y al público en general, asesoría para la

elaboración de programas, estudios y proyectos de desarrollo urbano.

• Vigilar e informar del desenvolvimiento urbanístico de las localidades y centros de población estratégicos en los términos de los convenios respectivos y en congruencia con las provisiones y planes correspondientes.

• Participar en la elaboración y/o actualización, seguimiento y evaluación de los programas de desarrollo urbano de zonas conurbadas y de los programas parciales y municipales.

• Proponer, elaborar, supervisar, los programas y proyectos sobre acciones urbanísticas.

• Revisar la congruencia de los programas de desarrollo urbano con los niveles

superiores de planeación.

• Diseñar y ejecutar programas y cursos de capacitación a funcionarios municipales sobre la elaboración e implementación de planes de desarrollo urbano de centros de población y planes parciales de acción urbanística.

• Dictaminar la procedencia de localización de proyectos de infraestructura y

equipamiento urbano; así como, los casos en que sean de utilidad pública la ocupación de los bienes inmuebles de propiedad privada, interviniendo en la expropiación, afectación y destino de dichos bienes.

• Revisar y evaluar los dictámenes de impacto urbano que se requieran de acuerdo

a ley en la materia.

• Dar seguimiento y control de la inscripción en el registro público de la propiedad de los diversos programas y planes de desarrollo urbano, de las declaratorias que reconozcan la existencia de una zona conurbana y las declaratorias que establezcan provisiones, usos, destinos y reservas de áreas y predios, una vez publicadas por el gobernador del estado y ordenado su registro.

• Participar en la difusión de los programas estatal, regional y sectorial a cargo de la subsecretaría y facilitar su consulta pública.

560

• Participar en la elaboración de los convenios y contratos que celebre el gobierno del estado con personas, instituciones o grupos del sector privado y social para concertar acciones previstas en los programas y planes de desarrollo urbano.

• Definir los criterios técnicos para la ubicación de los inmuebles destinados a oficinas y servicios públicos de las dependencias y entidades de la administración pública estatal.

• Apoyar y participar en la creación e instalación de los consejos de desarrollo urbano municipal.

• Apoyar y participar en la integración, administración e integración del inventario

de suelo urbano para constituir reservas territoriales de las instituciones del sector público estatal y coadyuvar con los sectores publicó federal y municipal así como el privado.

• Identificar los fenómenos de conurbación en las diferentes regiones del estado y

proponer a la dirección general las declaratorias respectivas.

• Determinar las normas básicas para la construcción de edificaciones, vías públicas y la conservación del patrimonio inmobiliario, histórico y cultural del estado, con apego a las leyes en la materia.

• Realizar el inventario de infraestructura y equipamiento urbano estatal en las principales localidades del estado.

• Participar en la identificación y dictaminación de los asentamientos irregulares en el estado.

• Participar, previa solicitud de los h. ayuntamientos respectivos, para fines de la autorización de fraccionamientos.

• Validar los anexos gráficos de los diversos componentes del desarrollo urbano,

que expresen en una forma descriptiva y clara el contenido básico del programa y la ubicación geográfica de los proyectos y acciones.

• Proponer proyectos estratégicos y fuentes de financiamiento para la

consolidación del desarrollo urbano.

• Formular dictámenes opiniones e informes que le sean encomendados por la subsecretaría.

• Cumplir con el ejercicio presupuestal de los proyectos de inversión asignados por

la dirección general conforme a lineamientos, normatividad y legislación vigentes.

• Propiciar el desarrollo y capacitación del personal a su cargo.


• Acordar con el Director General los asuntos asignados a la Dirección.

• Coordinar las actividades del personal adscrito a la Dirección.

561

• Validar los Dictámenes.

• Revisar y evaluar los proyectos autorizados en el POA y otros programas, con diferentes fuentes de financiamiento

PERIÓDICAS: • Proponer los proyectos de inversión para el POA, para su evaluación por la

Dirección General.

• Revisar y validar los informes de avances en los proyectos autorizados.

• Revisar y validar los reportes de avances de Dictámenes, Certificaciones y Opiniones Técnicas.

• Asistir a las reuniones del Consejo Multidisciplinario.

• Participar en la capacitación de los funcionarios municipales y los profesionistas en

materia de Desarrollo Urbano.

• Asistir a Reuniones de evaluación con la Subsecretaría de Desarrollo Urbano y Ordenamiento Territorial y la Dirección General de Desarrollo Urbano y Ordenamiento Territorial

EVENTUALES: • Representar a las autoridades superiores en reuniones de trabajo relacionadas

con las actividades del sector.

• Asistir a actos cívicos convocados por el Gobierno del Estado.

562

PERFIL DEL PUESTO:

ESCOLARIDAD:

Licenciatura en Urbanismo, Arquitectura, Ingeniería Civil, Antropología, Diseño de Asentamientos Humanos.

CONOCIMIENTOS:

Análisis Urbano y Regional, Administración Pública, Diseño y Evaluación de Políticas Públicas, Evaluación de Proyectos y Planeación, Programación y Presupuestación de Proyectos.

EXPERIENCIA:

5 años como mínimo en el desempeño de puestos de Dirección y de coordinación dentro de la administración pública en áreas relacionadas con el desarrollo urbano y tener conocimiento del marco legal y normativo en la materia.

CARACTERÍSTICAS PARA OCUPAR EL PUESTO:

Capacidad de gestión de dirección de liderazgo de organización y habilidad para realizar trabajo en equipo y bajo presión.

563


Subdirector de Diseño Urbanístico


Dirección de Desarrollo Urbano

PUESTOS A QUIEN REPORTA: Dirección General de Desarrollo Urbano y Ordenamiento Territorial Dirección de Desarrollo Urbano


Jefes de Departamento de: Análisis, Normas y Prospectivas; Diseño Urbano; Estudios del Desarrollo Urbano; Área de Apoyo en Análisis, Normas y Prospectiva; Área de Apoyo en Diseño Urbano y Área de Apoyo en Desarrollo Urbano.


• Subdirección de Operación Territorial

• Subdirección de Informática Sectorial

• Subdirección de Planeación y Evaluación Sectorial

• Subdirección de Normas y Contratos

PARA:

• La obtención de información e insumos cartográficos, así como de material de consulta relacionada con el desarrollo urbano disponible en el acervo de la mapoteca a cargo de dicha Subdirección.

• La asistencia y soporte técnico para equipos de cómputo del área, así como el apoyo para la inserción de información institucional de elaborada en el área en el portal de la Secretaría.

• La revisión y validación de propuestas de proyecto y acciones del sector en los POA's, con los cuales se da cumplimientos a los objetivos y estrategias del PLET-2007-2012.

• La asistencia en materia jurídica relacionada con el marco legal aplicable en la administración pública.

CONTACTOS EXTERNOS: CON: • La Subdirección de Reservas

Territoriales del Instituto de Vivienda de Tabasco

• Subdirección de regularización de la Coordinación Estatal para la Regularización de la Tenencia de la Tierra

• Unidad de Desarrollo Urbano de la Delegación de SEDESOL

PARA: • Obtener información relacionadas con la

dictaminación de suelos a utilizar en los desarrollos viviendísticos a cargo del Instituto

• Obtención de información sobre asentamientos irregulares, así como para la dictaminación de predios propiedad del Gobierno del Estado ocupados con asentamientos humanos y susceptibles de ser regularizados en sitio.

• Obtener información de normas en materia de desarrollo urbano y para reportar sobre los instrumentos de planeación disponibles en el estado.

564

• Direcciones de

Asentamientos y Obras Públicas Municipales

• Apoyar en la revisión y formulación de programas de desarrollo urbano a cargo del municipio, así como para validar su congruencia con los instrumentos de planeación urbana estatal

OBJETIVO DEL PUESTO Implementar acciones de coordinación, elaboración, difusión y evaluación de los diferentes instrumentos que rigen la planeación del desarrollo urbano de las localidades y centros de población del Estado de Tabasco. FUNCIONES DEL PUESTO:

• Formular los Programas de Desarrollo Urbano de la Subsecretaría, con la participación de las Dependencias, Entidades y Sectores involucrados

• Formular los lineamientos generales a los que habrá de sujetarse la creación, ubicación y funcionamiento de centros de integración poblacional

• Dictaminar la procedencia de localización de proyectos de infraestructura y equipamiento urbano

• Proponer, elaborar y supervisar los programas y proyectos sobre acciones urbanísticas

• Participar en la elaboración y/o actualización, seguimiento y evaluación de los programas de desarrollo urbano de la zonas conurbadas y programas parciales y municipales

• Revisar la congruencia de los programas de desarrollo urbano con los niveles superiores de planeación

• Diseñar y ejecutar programas y cursos de capacitación a funcionarios municipales sobre la elaboración e implementación de programas de desarrollo urbano de centros de población y programas parciales de acción urbanística.

• Definir criterios técnicos para la ubicación de inmuebles destinados a oficinas y servicios públicos de las dependencias y entidades de la administración publica estatal

• Identificar los fenómenos de conurbación en las diferentes regiones del estado y proponer las declaratorias respectivas

• Determinar las normas básicas para la construcción de edificaciones, vías públicas y la conservación del patrimonio inmobiliarios, histórico y cultural del estado, con apego a las leyes en la materia

• Cumplir con el ejerció presupuestal de los proyectos de inversión asignados por la Dirección General conforme a lineamientos, normatividad y legislación vigentes

• Propiciar el desarrollo y capacitación del personal asignado Proponer el a la Subdirección.


• Acordar con el Director la atención de asuntos asignados al personal • Coordinar las actividades del personal adscrito a la Subdirección • Revisar y evaluar documentos diversos relativos con la planeación urbana • Revisar y validar dictámenes y opiniones técnicas • Elaborar oficios y tarjetas informativas

565

• Elaborar las propuesta de proyectos de inversión para el POA • Coordinar la ejecución de los proyectos autorizados en el POA y de otros

programas con diferentes fuentes de financiamiento PERIÓDICAS:

• Llevar el control de avances de los proyectos y elaborar los informes mensuales. • Asistir a reuniones de trabajo que tengan que ver con las actividades de la

subdirección. • Participar como ponentes en eventos sobre temas relacionados con el desarrollo

urbano. • Coordinar talleres y cursos de capacitación dirigidos a funcionarios de la

administración publica estatal y municipal para la elaboración de planes y programas de desarrollo urbano.

• Fungir como enlace en la concertación y seguimiento de acciones y proyectos en materia de desarrollo urbano con instituciones del gobierno federal, estatal y municipal.

EVENTUALES: • Asistir a actos cívicos organizados por el gobierno del Estado

566

PERFIL DEL PUESTO:

ESCOLARIDAD:

Licenciatura en Arquitectura, Urbanismo, Ingeniería Civil, Antropología o Diseñador de Asentamientos Humanos,

CONOCIMIENTOS:

Análisis urbano y regional, administración pública, y evaluación de proyectos.

EXPERIENCIA:

2 años como mínimo en el desempeño de puestos técnicos y operativos en áreas relacionadas con el desarrollo urbano y tener conocimiento del marco legal y normativo en la materia.


Vocación de servicio y habilidad para realizar trabajo en equipo.

567


Subdirector de Operación Urbana



PUESTOS A QUIEN REPORTA: Jefes de Departamento de: Provisiones, Usos, Reservas y Destinos del Suelo; Departamento de Evaluación de planes y programas; Área de Apoyo Provisiones, Usos, Reservas y Destinos del Suelo y Área de Apoyo en Evaluación de planes y programas.


No Aplica

CONTACTOS INTERNOS: CON: • Subdirección de Operación

Territorial

• Subdirección de Informática Sectorial

• Subdirección de Planeación y Evaluación Sectorial

• Subdirección de Normas y Contratos

PARA : • La obtención de información e insumos

cartográficos, así como de material de consulta relacionada con el desarrollo urbano disponible en el acervo de la mapoteca a cargo de dicha Subdirección.


• La revisión y validación de propuestas de proyecto y acciones del sector en los POA's, con los cuales se da cumplimientos a los objetivos y estrategias del PLET-2007-2012.

• La asistencia en materia jurídica relacionada con el marco legal aplicable en la administración pública.

CONTACTOS EXTERNOS: NINGUNA CON: • La Subdirección de Reservas

Territoriales del Instituto de Vivienda de Tabasco

• La Dirección de Patrimonio Inmobiliario de la Secretaría de administración y Finanzas

• Asuntos Jurídicos de la Consejería Jurídica del Estado.

• Subdirección de Proyectos de los Servicios de Agua Potable y Alcantarillado del Estado de Tabasco.


dictaminación factibilidad de usos del suelo de los predios a adquirir para los desarrollos viviendísticos a cargo del Instituto

• Obtención de información sobre la dictaminación de uso y desincorporación de inmuebles propiedad del Gobierno del Estado

• Obtención de información para la dictaminación de condiciones de ocupación de inmuebles propiedad del Gobierno del Estado

• Obtener información relacionadas con la dictaminación factibilidad de usos del suelo de los predios a adquirir para la construcción de infraestructura para la captación, distribución,

568

potabilización y tratamiento del agua en comunidades rurales y urbanas del estado de Tabasco.


• Acordar con el Director la atención de asuntos asignados al personal • Coordinar las actividades del personal adscrito a la Subdirección • Revisar y evaluar documentos diversos relativos con la utilización del suelo en el

territorio del estado • Revisar y validar dictámenes y opiniones técnicas • Elaborar oficios y tarjetas informativas • Elaborar las propuesta de proyectos de inversión para el POA • Coordinar la ejecución de los proyectos autorizados en el POA y de otros

programas con diferentes fuentes de financiamiento PERIODICAS:

• Llevar el control de avances de los proyectos y elaborar los informes mensuales. • Asistir a reuniones de trabajo que tengan que ver con las actividades de la

subdirección. • Participar previa invitación a eventos sobre temas relacionados con la

administración del desarrollo urbano. • Coordinar talleres y cursos de capacitación dirigidos a funcionarios de la

administración pública estatal y municipal en materia de administración y gestión urbana. Fungir como enlace en la concertación y seguimiento de acciones y proyectos en materia de administración y gestión del desarrollo urbano con instituciones del gobierno federal, estatal y municipal.

EVENTUALES: • Asistir a actos cívicos organizados por el gobierno del Estado

569

PERFIL DEL PUESTO:

ESCOLARIDAD:


CONOCIMIENTOS:


EXPERIENCIA:




570


Jefe de Apoyo técnico al Dpto. de Evaluación de Programas de Desarrollo Urbano.

AREA DE ADSCRIPCIÓN: Dirección de Desarrollo Urbano PUESTOS A QUIEN REPORTA: Director de Desarrollo Urbano y Jefe de

Departamento “A” del Dpto. de Provisiones, Usos, Reservas y Destinos del Suelo.

PUESTOS A SUPERVISAR: No Aplica CONTACTOS INTERNOS: CON: • Dirección de Ordenamiento

de Territorial • Departamento de

Ordenamiento Territorial.

PARA : • Solicitar el préstamo interno del GPS

CONTACTOS EXTERNOS: CON: No Aplica PARA: No Aplica

OBJETIVO DEL PUESTO Apoyar en la difusión de los programas estatal, regional y sectorial a cargo de la Subsecretaría y facilitar su consulta pública. FUNCIONES DEL PUESTO: • Diseñar Presentaciones para cursos de talleres a funcionarios municipales. • Participar en la difusión de los programas estatales, regionales y sectoriales a cargo

de la subsecretaria de desarrollo urbano y Ordenamiento Territorial y facilitar su consulta pública;

• Determinar las provisiones, usos, reservas y destinos de áreas y predios propiedad del Estado, en los términos de la legislación y normatividad aplicables;

DESCRIPCIÓN DE ACTIVIDADES PRINCIPALES: PERMANENTES: • Manejar GPS para hacer levantamientos de predios del Gobierno del Estado • Apoyar en la difusión de proceso de Consulta de Programas • Digitalizar Planos (Fraccionamientos, Asentamientos Irregulares, Etc.) • Supervisar Predios. • Elaborar de Precios Unitarios de Programas. • Tomar Muestra Fotográfica a los predios. • Elaborar presentaciones para los Cursos Talleres

PERIODICAS: • Llevar acabo el Proceso de Consulta pública, así como la presentación de los

programas que se desarrollen (Elaboración de Oficios, Invitaciones, Publicación) • Elaborar láminas de presentación para los programas. • Elaborar presentaciones para Cursos talleres de capacitación a funcionarios.

EVENTUALES: • Realizar Inspección para georeferenciar los predios localizados, con equipo GPS. • Elaborar precios unitarios de acuerdo a los programas que se realicen en el

departamento de Desarrollo Urbano. • Las que le sean designadas por la Dirección General o nivel Jerárquico.

571

PERFIL DEL PUESTO:

ESCOLARIDAD:


CONOCIMIENTOS:


EXPERIENCIA:




572


Jefe del Departamento de Evaluación de Programas


Subdirección de Operación Territorial

PUESTOS A QUIEN REPORTA: Director de Desarrollo Urbano y Subdirector de Operación Territorial


Área de Apoyo en Evaluación de Programas.


• Departamento de Operación Territorial

• Departamento de Informática Sectorial

• Departamento de Planeación y Evaluación Sectorial

• Departamento de Recursos Financieros

PARA:

• La obtención de información e insumos cartográficos, así como de material de consulta relacionada con el desarrollo urbano disponible en el acervo de la mapoteca a cargo de dicha Subdirección.


• La elaboración y justificación de propuestas de proyecto y acciones del sector en los POA's, con los cuales se da cumplimientos a los objetivos y estrategias del PLET-2007-2012.

• Conocer el monto de recursos radicados y erogación de los proyectos autorizados en el POA, y el cierre de ejercicio de los mismos

CONTACTOS EXTERNOS: CON: • Direcciones de

Asentamientos y Obras Públicas de los Ayuntamientos

• Unidad de Desarrollo Urbano de la Delegación de SEDESOL

• Direcciones de Asentamientos y Obras Públicas Municipales


elaboración, actualización y legalización de los Programas de Desarrollo Urbano responsabilidad el Ayuntamiento.

• Obtener información de normas en materia de desarrollo urbano y para reportar sobre los instrumentos de planeación disponibles en el estado.

• Apoyar en la revisión y formulación de programas de desarrollo urbano a cargo del municipio, así como para validar su congruencia con los instrumentos d planeación urbana estatal

573

OBJETIVO DEL PUESTO

Revisar, evaluar y dictaminar la congruencia de los diferentes programas de desarrollo urbano, así como vigilar su difusión y legalización.


• Dar seguimiento y Llevar el control de la inscripción en el Registro Público de la

Propiedad de los diversos programas y planes de desarrollo urbano, de las declaratorias que reconozcan la existencia de una zona conurbada y las declaratorias que establezcan provisiones, usos, destinos y reservas de áreas y predios, una vez publicadas por el Gobernador del Estado y ordenado su registro.

• Participar en la difusión de los programas estatal, regional y sectorial a cargo de la Subsecretaría y facilitar su consulta pública.

• Participar en la elaboración de los convenios y contratos que celebre el Gobierno del Estado con personas, instituciones o grupos del sector privado y social para concertar acciones previstas en los programas y planes de desarrollo urbano.


• Elaborar dictámenes, opiniones e informes que le sean encomendados por la Dirección General.

• Participar en los programas de desarrollo y capacitación del personal que implemente la Subsecretaría.

• Coadyuvar con el ejercicio presupuestal de los proyectos de inversión asignados por la Dirección General conforme a lineamientos, normatividad y legislación vigentes.


• Las que le sean designadas por la Dirección General, nivel jerárquico o por otras disposiciones legales.


574

PERMANENTES:

• Llevar el control de las publicaciones e inscripciones de los diferentes programas de desarrollo urbano

• Lleva el control de los programas de desarrollo urbano elaborados por la Secretaria y los Municipios.

• Revisar la congruencia y evaluación de los programas de desarrollo urbano en el estado

• Elaborar el diagnostico y pronostico del equipamiento urbano para un programa de desarrollo urbano de centro de población

• Elaborar dictámenes y opiniones técnicas recopilando información de campo y fotográficas visitando el área.

PERIÓDICAS:

• Llevar el control y actualización trimestral de los formatos de entrega-recepción del personal de la Dirección de desarrollo Urbano.

• Participar en la elaboración de propuestas de estrategias apegados a las normas de desarrollo urbano para la creación de los Programas.

• Hacer Visita de campo, toma de fotografías con la finalidad de recabar información relacionada a la solicitud emitida por parte de las dependencias solicitantes.

EVENTUALES:

• Participar en homenajes convocados por la Dirección Administrativa • Todas aquellas asignadas por la Dirección General de Desarrollo urbano y

Ordenamiento territorial.

PERFIL DEL PUESTO:

ESCOLARIDAD:

Licenciatura en Urbanismo, Arquitectura, Ingeniería Civil, Antropología o Diseño de Asentamientos Humanos.

CONOCIMIENTOS:

Análisis urbano y regional, administración pública, evaluación de proyectos y planeación, programación y presupuestación de proyectos.

EXPERIENCIA:

3 años como mínimo en el desempeño de puestos de técnicos y de coordinación dentro de la administración pública en áreas relacionadas con el desarrollo urbano y tener conocimiento del marco legal y normativo en la materia.


Liderazgo y habilidad para coordinar y realizar trabajo en equipo.

575


Jefe del Departamento de Provisiones, Usos, Reservas y Destinos del Suelo



PUESTOS A QUIEN REPORTA: Director de Desarrollo Urbano PUESTOS A SUPERVISAR:

Secretaria Apoyo técnico


• Secretaria

• Apoyo Técnico

PARA : • Revisar reporte de los trabajos realizados en

la Dirección de Desarrollo Urbano y solicitados por la Unidad de Transparencia y Acceso a la Información.

• Recibir las propuestas o estadísticas del área

de estudio. CONTACTOS EXTERNOS: CON: No Aplica

PARA: No Aplica

OBJETIVO DEL PUESTO Emitir Dictamen y/o Opiniones Técnica de Compatibilidad de Usos y Destino de Suelos en la construcción de obras realizadas por las dependencias del gobierno del estado o de los ayuntamientos. FUNCIONES DEL PUESTO:

• Vigilar e informar del desenvolvimiento urbanístico de las localidades y Centros de Población estratégicos en los términos de los Convenios respectivos y en congruencia con las provisiones y planes correspondientes.

• Dictaminar la procedencia de localización de proyectos de Infraestructura y Equipamiento Urbano, así como, los casos en que sean de utilidad pública; la ocupación de los bienes inmuebles de propiedad privada, interviniendo en la expropiación, afectación y destino de dichos bienes.

• Definir los criterios técnicos para la ubicación de los inmuebles destinados a oficinas y servicios públicos de las dependencias y entidades de la Administración Pública Estatal.

• Apoyar y participar en la integración, administración del inventario de suelo urbano para constituir reservas territoriales de las instituciones del sector público estatal y coadyuvar con los sectores públicos federal y municipal, así como el privado.

• Identificar los fenómenos de conurbación en las diferentes regiones del Estado y proponer a la Dirección General de Desarrollo Urbano y Ordenamiento Territorial las declaraciones respectivas.

• Participar en la identificación y dictaminación de los asentamientos irregulares en el Estado.

• Participar, previa solicitud de los Ayuntamientos en la revisión y validación de la compatibilidad urbanística ,de usos y destinos derivados del Programa de Desarrollo Urbano respectivo, para fines de la autorización de fraccionamientos.

• Formular dictámenes, opiniones e informes que le sean encomendados por la

576

Subsecretaría de Desarrollo Urbano y Ordenamiento Territorial. • Cumplir con el ejercicio presupuestal de los proyectos de inversión asignados por

la Dirección General Desarrollo Urbano y Ordenamiento Territorial conforme a lineamientos, normatividad y legislación vigentes.



• Elaborar Dictamen de Compatibilidad de Opiniones Técnicas. • Elaborar Registros Fotográficos de Opiniones Técnicas. • Supervisar Predios propiedad del Gobierno del Estado para Dictamen de

Compatibilidad. • Supervisar propiedades particulares para emitir dictamen • Localizar predios para equipamiento urbano del Gobierno del Estado. • Evaluar Predios para equipamiento Urbano • Supervisar Asentamientos Irregulares para dictamen de regularización. • Seguimiento a peticiones de solicitudes de información, para la unidad de acceso a la

información. • Elaborar oficios en materia de opiniones técnicas y/o otras.

PERIODICAS: -

• Información Estadista y/o otras que sean designadas por la Dirección General de Desarrollo Urbano y Ordenamiento Territorial, o nivel jerárquico.

EVENTUALES: -

• Información Estadística o otras encomiendas que solicite la Dirección Desarrollo Urbano

577


Jefe del Departamento de Estudios del Desarrollo Urbano



PUESTOS A QUIEN REPORTA: Director de Desarrollo Urbano Subdirector de Diseño Urbanístico


Apoyo técnico del Departamento de Estudios del Desarrollo Urbano (Jefe de Departamento “B”)

CONTACTOS INTERNOS: CON: • Las áreas que integran la Dirección

de Desarrollo Urbano

• Departamento de Difusión Cartográfica y Documental de la Dirección de Ordenamiento Territorial

PARA : • Consultas en materia de desarrollo urbano para

la realización de las actividades propias del Departamento.

• Ubicación de predios georeferenciados, así como consulta de cartografía estatal y municipal en medios magnéticos, impresos y el acceso a la mapoteca para la consulta de documentos.


PARA: No aplica

OBJETIVO DEL PUESTO

Participar en la ordenación del suelo urbano mediante la elaboración de instrumentos técnicos jurídicos (Programas de Desarrollo Urbano), la dictaminación de las obras públicas y privadas que alteren el entorno y la certificación de los predios para evitar el impulso y desarrollo urbano y rural de los asentamientos humanos en zonas vulnerables.


• Formular los programas de desarrollo urbano competencia de la Subsecretaría de Desarrollo Urbano y Ordenamiento Territorial, con la participación de las dependencias, entidades y sectores involucrados atendiendo a criterios de desarrollo sustentable.

• Proporcionar a los Ayuntamientos y al público en general, asesoría para la elaboración de programas, estudios y proyectos de desarrollo urbano.

• Participar en la elaboración o actualización, seguimiento y evaluación de los programas de desarrollo urbano de las zonas conurbadas y de los programas parciales y municipales.

• Diseñar programas e impartir cursos de capacitación a funcionarios municipales sobre la elaboración e implementación de programas de desarrollo urbano de centros de población y programas parciales de acción urbanística.

• Revisar y evaluar los dictámenes de impacto urbano que se requieran de acuerdo a la Ley en la materia.

• Identificar los fenómenos de conurbación en las diferentes regiones del estado y proponer a la Dirección General de Desarrollo Urbano y Ordenamiento Territorial las declaratorias respectivas.

• Formular dictámenes, opiniones e informes que le sean encomendados por la

578

Subsecretaría de Desarrollo Urbano y Ordenamiento Territorial. • Cumplir con el ejercicio presupuestal de los proyectos de inversión asignados por la

Dirección General de Desarrollo Urbano y Ordenamiento Territorial conforme a los lineamientos, normatividad y legislación vigentes.



PERMANENTES:

• Revisar Estudios de Impacto Urbano • Revisar Informes Preliminares para Estudios de Impacto Urbano • Inspeccionar predios para determinar tipo de estudio de impacto urbano • Elaborar Dictámenes de Impacto Urbano • Elaborar Certificaciones por Ubicación en Zonas de Riesgo • Realizar visitas de campo a los predios sujetos a certificación de predio • Elaborar Presentaciones para cursos de capacitación a personal de los

Ayuntamientos, Dependencias Estatales y Colegios de Ingenieros Civiles y de Arquitectos.

• Elaborar oficios en materia de impacto urbano, certificación de predios y usos del suelo

• Realizar levantamiento fotográfico de los predios inspeccionados para certificación de predios e impacto urbano

• Integrar planos de ubicación de los predios sujetos a estudios de impacto urbano y certificación de predios.

• Controlar el ingreso de expedientes de Estudio de Impacto Urbano y Certificación de Predios para su revisión, certificación y/o dictaminación.

PERIODICAS:

• Elaborar, integrar Programas de Desarrollo Urbano de los Centros Población, Regionales y/o Parciales, así como de zonas conurbadas.

• Revisar Programas de Desarrollo Urbano de los Centros de Población, Estatales y/o Subregionales.

• Otorgar asesoría en materia de elaboración de Programas de Desarrollo Urbano en los niveles.

• Elaborar términos de referencia para Programas de Desarrollo Urbano • Elaborar guiones metodológicos para Programas de Desarrollo Urbano • Archivar oficios, documentos y expedientes relativos a Estudios de Impacto Urbano y

Certificación de Predios. • Realizar informes de los avances generados por el Departamento en materia de

Impacto Urbano y Certificación de Predios. EVENTUALES:

• Asistir a reuniones designadas por la Dirección de Desarrollo Urbano • Asistir a cursos de capacitación • Las que sean designadas por el Subsecretario de Desarrollo Urbano y Ordenamiento

Territorial, Directora General de Desarrollo Urbano y Ordenamiento Territorial y Director de Desarrollo Urbano

579

PERFIL DEL PUESTO:

ESCOLARIDAD:


CONOCIMIENTOS:


EXPERIENCIA:




580


Jefe del Departamento de Normas, Análisis y Prospectiva



PUESTOS A QUIEN REPORTA: Director de Desarrollo Urbano y Subdirector de Diseño Urbanístico.


Apoyo técnico del Depto. De Normas, Análisis y Prospectivas.

CONTACTOS INTERNOS: • Área de Ordenamiento

Territorial

PARA : • Solicitar información georeferenciada en

formatos DWG para la elaboración de los Programas e información necesaria.


PARA: No Aplica

OBJETIVO DEL PUESTO

Elaborar, revisar, realizar, Programas de Desarrollo Urbano, conjuntamente con las dependencias competentes. Lineamientos generales a los que se habrá de sujetar la creación, ubicación y funcionamiento de centros de integración población en el territorio del Estado. Propiciar el desarrollo y capacitación del personal a su cargo. Participar en los programas de desarrollo, propiciar el desarrollo.


• Elaborar material Grafico de los Programas de Desarrollo Urbano competencia de

la Subsecretaría de Desarrollo Urbano y Ordenamiento Territorial.

• Formular dictámenes y opiniones encomendados por la Subsecretaría de Desarrollo Urbano y Ordenamiento Territorial.

• Participar en lo programas de desarrollo y capacitación del personal a su cargo.

• Determinar las normas básicas para la construcción de edificaciones y la conservación del patrimonio inmobiliario, histórico y cultural del estado, con apego a las leyes.

• Elaborar los lineamientos generales a los que se habrá de sujetarse la creación, ubicación y funcionamiento de centros de integración poblacional en el territorio del estado.

581


PERMANENTES:

• Digitalizar información grafica recopilada en campo para la creación de los Programas de Desarrollo Urbano.

• Elaborar dictámenes y opiniones técnicas recopilando información de campo y fotográficas visitando el área.

• Elaborar proyectos de estrategias apegados a las normas de desarrollo urbano para la creación de los Programas.

PERIODICAS:

• Realizar visitas de campo, toma de fotografías con la finalidad de recabar información relacionada a la solicitud emitida por parte de las dependencias solicitantes.

EVENTUALES:

• Todas aquellas asignadas por la Dirección General de Desarrollo urbano y Ordenamiento territorial.

PERFIL DEL PUESTO:

ESCOLARIDAD:


CONOCIMIENTOS:


EXPERIENCIA:

3 años en el desempeño de puestos de técnicos y de coordinación dentro de la administración pública en áreas relacionadas con el desarrollo urbano y tener conocimiento del marco legal y normativo en la materia.



582


Jefe del Departamento De Diseño Urbano



PUESTOS A QUIEN REPORTA: Dirección de Desarrollo Urbano y Subdirección de Desarrollo Urbanístico


Jefe de Departamento B Apoyo técnico a Jefe de Depto. De Diseño Urbano.

CONTACTOS INTERNOS: CON: • Departamento De Estudios

del Desarrollo Urbano.

• Departamento De Ordenamiento Territorial

PARA : • La ubicación de predios en los tramites de

Impacto Urbano

• Proporcionan información georefenciada en archivos formatos shp para la elaboración de planos.

CONTACTOS EXTERNOS: NINGUNA CON: No Aplica

PARA: No Aplica

OBJETIVO DEL PUESTO Proponer, elaborar, revisar, los programas y proyectos sobre acciones Urbanísticas, así como determinar la procedencia de localización de proyectos de infraestructura y equipamiento urbano; o los casos en que sean de utilidad pública la ocupación de los bienes inmuebles de propiedad privada, interviniendo en la expropiación, afectación y destino de dichos bienes, Revisar la congruencia de los planes parciales con los niveles superiores de planeación, Participar el los programas de Desarrollo Urbano y capacitación del personal que implemente la Subsecretaría, Coadyuvar con el ejercicio presupuestal de los proyectos de inversión signados por la Dirección General conforme a lineamientos, normatividad y legislación vigente. Propiciar el desarrollo y capacitación del personal a su cargo. FUNCIONES DEL PUESTO: • Dictaminar y proponer los proyectos o acciones de distribución de la población u

ordenación de asentamientos humanos, conjuntamente con las dependencias y entidad es públicas que correspondan.

• Apoyar y participar en la investigación, administración del inventario de suelo urbano para construir reservas territoriales de las instituciones del sector público estatal y coadyuvar con los sectores públicos federal y municipal así como el privado.


583

PERMANENTES: • Digitalizar información recopilada en campo vaciada en planos en los siguientes

programas, Auto Cad, Arc-Gis, Corel para e impresión de planos para su consulta. PERIODICAS: • Realizar visitas de campo, toma de fotografías esto con la finalidad de conocer el

lugar donde se solicita un nuevo equipamiento para dar una respuesta que solucione los requerimientos de la Cabecera Municipal que lo solicita.

EVENTUALES: • Las que le sean designadas por el Subsecretario, Director General y Director o por

otras disposiciones legales.

PERFIL DEL PUESTO:

ESCOLARIDAD:


CONOCIMIENTOS:


EXPERIENCIA:




584


Jefe de área de Apoyo técnico al Departamento de Normas, Análisis y Prospectiva.



PUESTOS A QUIEN REPORTA: Director de Desarrollo Urbano, Subdirector de Diseño Urbanístico y Jefe de Departamento de Normas, Análisis y Prospectiva.


No Aplica

CONTACTOS INTERNOS: CON: • Las áreas que integran la


PARA : • Apoyo técnico en las diversas actividades de las

distintas áreas que integran la Dirección de Desarrollo Urbano, bajo las órdenes del director de esta última.


PARA: No Aplica

OBJETIVO DEL PUESTO Apoyar en las actividades propias del Departamento de Provisiones Usos, Reservas y Destinos del Suelo y en las actividades propuestas por el Director de Desarrollo Urbano. FUNCIONES DEL PUESTO:

• Participar en los Programas de Desarrollo Urbano. • Las que le sean designadas por la Dirección General, nivel jerárquico o por otras

disposiciones legales.


• Dar apoyo técnico en actividades establecidas por el Directo de Desarrollo Urbano. • Dar Asesoría técnica en recursos y herramientas de trabajo en diferente software. • Elaborar y digitalizar planos en Autocad.

PERIODICAS:

• Elaborar trabajos en paquetería de Office.

EVENTUALES:


585

PERFIL DEL PUESTO:

ESCOLARIDAD:


CONOCIMIENTOS:


EXPERIENCIA:




586


Jefe de Apoyo del Depto. De Diseño Urbano



PUESTOS A QUIEN REPORTA: Dirección de Desarrollo Urbano, Subdirección de Desarrollo Urbanístico y Jefe del Departamento


No Aplica

CONTACTOS INTERNOS: CON: • Depto. De Estudios del

Desarrollo Urbano.

• Depto. De Ordenamiento Territorial

PARA : • La ubicación de predios en los tramites de

Impacto Urbano • Proporcionan información georefenciada en

archivos formatos shp para la elaboración de planos.

CONTACTOS EXTERNOS: NINGUNA CON: No Aplica

PARA: No Aplica

OBJETIVO DEL PUESTO Proponer, elaborar, revisar, los programas y proyectos sobre acciones Urbanísticas, así como determinar la procedencia de localización de proyectos de infraestructura y equipamiento urbano; o los casos en que sean de utilidad pública la ocupación de los bienes inmuebles de propiedad privada, interviniendo en la expropiación, afectación y destino de dichos bienes, Revisar la congruencia de los planes parciales con los niveles superiores de planeación, Participar el los programas de Desarrollo Urbano y capacitación del personal que implemente la Subsecretaría, Coadyuvar con el ejercicio presupuestal de los proyectos de inversión signados por la Dirección General conforme a lineamientos, normatividad y legislación vigente. Propiciar el desarrollo y capacitación del personal a su cargo. FUNCIONES DEL PUESTO:

• Dictaminar y proponer los proyectos o acciones de distribución de la población u ordenación de asentamientos humanos, conjuntamente con las dependencias y entidad es públicas que correspondan.

• Apoyar y participar en la investigación, administración del inventario de suelo

urbano para construir reservas territoriales de las instituciones del sector público estatal y coadyuvar con los sectores públicos federal y municipal así como el privado.

587


• Digitalizar información recopilada en campo vaciada en planos en los siguientes programas, Auto Cad, Arc-Gis, Corel para e impresión de planos para su consulta.

PERIODICAS:

• Hacer visitas de campo, toma de fotografías esto con la finalidad de conocer el lugar donde se solicita un nuevo equipamiento para dar una respuesta que solucione los requerimientos de la Cabecera Municipal que lo solicita.

EVENTUALES:

• Hacer laPropuesta de terreno para nuevo equipamiento • Las que le sean designadas por el Subsecretario, Director General y Director o por

otras disposiciones legales.

PERFIL DEL PUESTO:

ESCOLARIDAD:


CONOCIMIENTOS:


EXPERIENCIA:




588


Jefe de Apoyo Técnico



PUESTOS A QUIEN REPORTA: Director de Desarrollo Urbano, Subdirector de Diseño Urbanístico, Jefe de Departamento de Provisiones, Usos, Reservas y Destino del Suelo.


No Aplica

CONTACTOS INTERNOS: CON: • Director de Desarrollo Urbano

• Subdirector de Diseño

Urbanístico

• Jefe del Departamento de Provisiones, Usos, Reservas y Destinos del Suelo.

PARA: • Entregar informe de las reuniones o cursos

• Apoyar en las investigaciones requeridas

• Entregar las propuestas o estadísticas del área de estudio


PARA: No Aplica

OBJETIVO DEL PUESTO

Apoyar técnicamente las actividades requeridas para el departamento de Provisiones, Usos, Reservas y Destino del Suelo, realizando investigaciones y aportando ideas e iniciativas innovadoras para el cabal cumplimiento en materia de Desarrollo Urbano. FUNCIONES DEL PUESTO

• Aportar ideas e iniciativas innovadoras para el área de investigación. • Aplicar técnicas efectivas y asignar prioridades. • Consultar y analizar documentación que sea requerida para la investigación. • Realizar estadísticas


• Hacer investigaciones de diversos temas o estudios, así mismo, estadísticas y análisis de los mismos.

PERIODICAS: • Asistir a reuniones o cursos asignadas por el Director de Desarrollo Urbano

EVENTUALES: • Las designadas por la Dirección General de Desarrollo Urbano y Ordenamiento

Territorial y la Dirección de Desarrollo Urbano.

589

PERFIL DEL PUESTO:

ESCOLARIDAD: Preparatoria Terminada o Carrera a fin

CONOCIMIENTOS:

En técnicas innovadoras para un mejor desempeño del puesto

EXPERIENCIA:

No necesaria


• Facilidad de palabra • Manejo de PC • Apoyo en las actividades de la Dirección • Organizar y planificar todo tipo de

documentos o expedientes • Conocer la importancia de su papel en la

imagen corporativa • Tener iniciativa y ser proactiva. • Desarrollar capacidad de negociación

590


NOMBRE DEL PUESTO: Jefe de Apoyo Técnico del Departamento de Estudios del Desarrollo Urbano.

AREA DE ADSCRIPCIÓN: Dirección de Desarrollo Urbano

PUESTOS A QUIEN REPORTA: Jefe de Departamento “A”, Subdirector de Diseño Urbanístico y Director de Desarrollo Urbano.

PUESTOS A SUPERVISAR: No Aplica CONTACTOS INTERNOS: CON: • Las áreas que integran la

Dirección de Desarrollo Urbano.

PARA : • Consultar en materias de Desarrollo Urbano para

la realización de las actividades propias del Departamento.


PARA: No Aplica

OBJETIVO DEL PUESTO

Apoyar en la elaboración de Estudios en materia de Desarrollo Urbano en los niveles de planeación contemplados en la legislación vigente, elaborando, diseñando e identificando los aspectos gráficos y documentales que den soporte a dichos estudios.


• Apoyar en la elaboración de estudios materia de Desarrollo Urbano en

congruencia con el marco normativo vigente.

• Elaborar y diseñar gráficos de los diversos componentes de los Estudios de Desarrollo Urbano que expresen de forma descriptiva y clara el contenido de los mismos.

• Identificar las fuentes de información valida u oficial que sirva de soporte a los

niveles estratégicos y normativos de los Estudios asignados al área.


PERMANENTES:

• Revisar Estudios de Impacto Urbano. • Revisar Informes Preliminares para Estudio de Impacto Urbano • Elaborar Dictámenes de Impacto Urbano. • Elaborar Certificaciones por Ubicación en Zonas de Riesgos. • Hacer visitas campo a los predios sujetos a Certificación de Predios. • Elaborar oficios en materia de Impacto Urbano. • Realizar levantamiento fotográfico de Predios inspeccionados para su Certificación

e Impacto Urbano.

PERIODICAS: • Archivar oficios, documentos y expedientes relativos a Estudios de Impacto

Urbano y Certificación de Predios. • Foliar Estudios de Impacto Urbano y Archivar.

EVENTUALES:

591

.

• Todas aquellas asignadas por la Dirección de Desarrollo Urbano.

PERFIL DEL PUESTO:

ESCOLARIDAD:


CONOCIMIENTOS:


EXPERIENCIA:




592


Técnico Operativo



PUESTOS A QUIEN REPORTA: Director de Desarrollo Urbano, PUESTOS A SUPERVISAR:

No Aplica

CONTACTOS INTERNOS: CON: • Director de Desarrollo Urbano

• Departamento de Operación

territorial

PARA: • Entregar informe de las Supervisiones de los

diferentes lugares.

• Apoyar en consultas de diversos expedientes.


PARA: No Aplica

OBJETIVO DEL PUESTO

Apoyar y sustentar la información necesaria para poder realizar el análisis correspondiente de los predios para un mejor estudio. FUNCIONES DEL PUESTO

• Apoyar en el área de Mapoteca, con relación de los expedientes de diversos Fraccionamientos autorizados por el mismo.

• Apoyar en sacar copias y buscar documentos en el área de Mapoteca para la investigación correspondiente de cada expediente de predios.

• Supervisar los predios solicitados por la Dirección de Desarrollo Urbano


• Apoyar en sacar copias de oficios diversos, consultar diversos expedientes para un análisis de lo que se pretende realizar. Buscar documentos en el área de Mapoteca.

PERIODICAS: • Asistir a supervisiones asignadas por el Director de Desarrollo Urbano

EVENTUALES: • Las designadas por la Dirección General de Desarrollo Urbano y Ordenamiento

Territorial y la Dirección de Desarrollo Urbano.

593

PERFIL DEL PUESTO:

ESCOLARIDAD:

Bachillerato terminado.

CONOCIMIENTOS:


EXPERIENCIA:




594


Secretaria



PUESTOS A QUIEN REPORTA: Director de Desarrollo Urbano PUESTOS A SUPERVISAR:

No Aplica

CONTACTOS INTERNOS: CON: • Áreas que integran la


• Secretarias que integran otras Direcciones

PARA: • Solicitar información requerida por el Director de

Desarrollo Urbano

• Para entregar documentación o algún otro trámite que se requiera por esta Dirección.


PARA: No Aplica

OBJETIVO DEL PUESTO Garantizar un eficiente manejo de archivos y una oportuna disponibilidad de la información que garantice que las actividades se realicen correctamente, dar soporte secretarial y administrativo en la Dirección y al resto del equipo que integran a esta misma. FUNCIONES DEL PUESTO: • Redactar y elaborar oficios, Tarjetas Informativas, Oficios de Comisión, atender

las llamadas telefónicas que entran en la Dirección, Llevar el Control de la Correspondencia que entra y sale en la Dirección; elaborar requisiciones y órdenes de trabajos diversos.

DESCRIPCIÓN DE ACTIVIDADES PRINCIPALES: PERMANENTES: • Redactar y elaborar oficios, tarjetas informativas, oficios de comisión, atender las

llamadas telefónicas que entran en la Dirección, Llevar el control de la correspondencia que entra y sale en la Dirección.

PERIODICAS: • Buscar documentación en expedientes de años anteriores, elaborar órdenes de

trabajo diversos, así como también el de mantenimiento de vehículo. EVENTUALES: • Las designadas por la Dirección General de Desarrollo Urbano y Ordenamiento

Territorial y la Dirección de Desarrollo Urbano

595

PERFIL DEL PUESTO:

ESCOLARIDAD: Preparatoria Terminada o Carrera Secretarial

CONOCIMIENTOS:

Funciones administrativas, manejo de PC, copiadora, scanner, fax, teléfono.

EXPERIENCIA:

1 año en puesto similar


• Polivalencia • Atención telefónica y servicio. • Conocer y aplicar normas de protocolo • Organizar todo tipos de actos • Trabajar para más de un directivo • Excelente ortografía

596


Director de Desarrollo Urbano y Ordenamiento Territorial



PUESTOS A QUIEN REPORTA: • Subsecretaría de Desarrollo Urbano y Ordenamiento Territorial



• Subdirección de Diseño Urbanístico • Subdirección de Operación Urbana • Departamento de Normas Análisis y Prospectiva • Departamento de Diseño Urbano • Departamento de Estudios del Desarrollo Urbano • Departamento de Evaluación de Programas • Departamento de Provisiones, Usos, Reservas y

Destinos del Suelo

CONTACTOS INTERNOS: CON: • Dirección de Planeación

• Unidad de Acceso a la Información.

• Dirección de Asuntos Jurídicos, Subdirección de Normas y Contratos de la Dirección de Asuntos Jurídicos

• Dirección de Administración de recursos

• Subdirección de Servicios Generales

• Subdirección de Recursos Humanos

• Dirección de Desarrollo Social de la Obra Pública

• Unidad de Seguimiento de Concursos y Contratos

• Dirección Técnica de la

PARA: • Programación y Seguimiento de Estudios y

Proyectos. • Dar respuesta ágil a las solicitudes de

información

• Proporcionar información que resguarda la Dirección de Desarrollo Urbano y Elaborar Opiniones Técnicas solicitadas

• Coordinar la integración de la documentación para elaborar los contratos relacionados con los Programas y acciones de la Dirección de Desarrollo Urbano

• Solicitar autorizaciones de comisiónes, viáticos y gastos de camino

• Solicitar recursos materiales y servicios

• Tramitar asuntos relacionados con el personal de la Dirección de Desarrollo Urbano

• Verificar situaciones en Fraccionamientos o Asentamientos Humanos para emitir Opiniones Técnicas

• Proporcionar información sobre contratos a cargo de la Dirección de Desarrollo Urbano

• Coordinar la integración de documentación para

597

Dirección General de Obras Públicas

• Dirección de proyectos de la


• Dirección de Planeación para la Infraestructura

• Dirección De Ordenamiento Territorial

concursos de Programas y Acciones de la Dirección de Desarrollo Urbano

• Solicitar información con relación a levantamientos topográficos y Estudios de Impacto Urbano

• Solicitar opiniones sobre vialidad e infraestructura de los Programas de Desarrollo Urbano y de los Estudios de Impacto Urbano a Dictaminar

• Solicitar información del Territorio para aplicar en los Programas de Desarrollo Urbano, los Estudios y Proyectos de Desarrollo Urbano y las Opiniones Técnicas competencia de la Dirección de Desarrollo Urbano.

CONTACTOS EXTERNOS: CON: • Instituto de Vivienda de

Tabasco

• Comité Administrador del Programa Estatal de Construcción de Escuelas

• Servicios de Agua Potable y Alcantarillado del Estado de Tabasco

• Dirección General de Protección Civil del Estado

• Coordinación Estatal para la Regularización de la Tenencia de la Tierra.

• Consejería Jurídica del Gobierno del Estado

• Delegación en el Estado de la Secretaría de Desarrollo Social (SEDESOL)

• Directores de Asentamientos, Obras Públicas y Servicios de los Municipios.

PARA: • Dictaminar Estudios de Impacto Urbano y

Certificaciones de Desarrollos de ese Instituto

• Elaborar Opiniones Técnicas sobre predios para edificar diversos tipos de Universidades

• Elaborar Opiniones Técnicas sobre predios para ubicar Equipamiento hidrosanitario

• Recabar información sobre afectaciones, zonas de riesgo, para aplicar en Estudios y Programas

• Elaborar Opiniones Técnicas para la factibilidad de regularización en cuanto a Usos del Suelo de Asentamientos Humanos

• Elaborar Opiniones Técnicas sobre Inmuebles que solicita la Consejería

• Recabar información sobre afectaciones, para respaldar técnicamente los Programas de Apoyo de INVITAB e informar sobre la actualización de Programas de Desarrollo Urbano

• Asesoría técnica para la elaboración de Programas de Desarrollo Urbano y capacitaciones en materia de Desarrollo Urbano.

598

OBJETIVO DEL PUESTO Contribuir a mejorar la calidad de vida de la población mediante la planeación ordenada y sustentable de la utilización del suelo urbano, en base a la observación del marco normativo, en participación con otras instancias de gobierno y con la sociedad en general. FUNCIONES DEL PUESTO: • Formular los programas de desarrollo urbano competencia de la subsecretaría, con la

participación de las dependencias, entidades y sectores involucrados atendiendo a criterios de desarrollo sustentable.

• Formular los lineamientos generales a los que habrá de sujetarse la creación, ubicación y funcionamiento de centros de integración poblacional en el territorio de estado.

• Proporcionar a los ayuntamientos y al público en general, asesoría para la elaboración de programas, estudios y proyectos de desarrollo urbano.

• Vigilar e informar del desenvolvimiento urbanístico de las localidades y centros de población estratégicos en los términos de los convenios respectivos y en congruencia con las provisiones y planes correspondientes.

• Participar en la elaboración y/o actualización, seguimiento y evaluación de los programas de desarrollo urbano de zonas conurbadas y de los programas parciales y municipales.

• Proponer, elaborar, supervisar, los programas y proyectos sobre acciones urbanísticas.

• Revisar la congruencia de los programas de desarrollo urbano con los niveles superiores de planeación.

• Diseñar y ejecutar programas y cursos de capacitación a funcionarios municipales sobre la elaboración e implementación de planes de desarrollo urbano de centros de población y planes parciales de acción urbanística.

• Dictaminar la procedencia de localización de proyectos de infraestructura y equipamiento urbano; así como, los casos en que sean de utilidad pública la ocupación de los bienes inmuebles de propiedad privada, interviniendo en la expropiación, afectación y destino de dichos bienes.

• Revisar y evaluar los dictámenes de impacto urbano que se requieran de acuerdo a ley en la materia.

• Dar seguimiento y control de la inscripción en el registro público de la propiedad de los diversos programas y planes de desarrollo urbano, de las declaratorias que reconozcan la existencia de una zona conurbana y las declaratorias que establezcan provisiones, usos, destinos y reservas de áreas y predios, una vez publicadas por el gobernador del estado y ordenado su registro.

• Participar en la difusión de los programas estatal, regional y sectorial a cargo de la subsecretaría y facilitar su consulta pública.

• Participar en la elaboración de los convenios y contratos que celebre el gobierno del

599

estado con personas, instituciones o grupos del sector privado y social para concertar acciones previstas en los programas y planes de desarrollo urbano.

• Definir los criterios técnicos para la ubicación de los inmuebles destinados a oficinas y servicios públicos de las dependencias y entidades de la administración pública estatal.


• Apoyar y participar en la integración, administración e integración del inventario de suelo urbano para constituir reservas territoriales de las instituciones del sector público estatal y coadyuvar con los sectores publicó federal y municipal así como el privado.

• Identificar los fenómenos de conurbación en las diferentes regiones del estado y proponer a la dirección general las declaratorias respectivas.

• Determinar las normas básicas para la construcción de edificaciones, vías públicas y la conservación del patrimonio inmobiliario, histórico y cultural del estado, con apego a las leyes en la materia.

• Realizar el inventario de infraestructura y equipamiento urbano estatal en las principales localidades del estado.

• Participar en la identificación y dictaminación de los asentamientos irregulares en el estado.

• Participar, previa solicitud de los h. ayuntamientos respectivos, para fines de la autorización de fraccionamientos.

• Validar los anexos gráficos de los diversos componentes del desarrollo urbano, que expresen en una forma descriptiva y clara el contenido básico del programa y la ubicación geográfica de los proyectos y acciones.

• Proponer proyectos estratégicos y fuentes de financiamiento para la consolidación del desarrollo urbano.

• Formular dictámenes opiniones e informes que le sean encomendados por la subsecretaría.

• Cumplir con el ejercicio presupuestal de los proyectos de inversión asignados por la dirección general conforme a lineamientos, normatividad y legislación vigentes.

• Propiciar el desarrollo y capacitación del personal a su cargo. DESCRIPCIÓN DE ACTIVIDADES PRINCIPALES: PERMANENTES: • Acordar con el Director General los asuntos asignados a la Dirección.

• Coordinar las actividades del personal adscrito a la Dirección.

• Validar los Dictámenes.

• Revisar y evaluar los proyectos autorizados en el POA y otros programas, con

diferentes fuentes de financiamiento

600

PERIÓDICAS: • Proponer los proyectos de inversión para el POA, para su evaluación por la Dirección

General.

• Revisar y validar los informes de avances en los proyectos autorizados.

• Revisar y validar los reportes de avances de Dictámenes, Certificaciones y Opiniones Técnicas.

• Asistir a las reuniones del Consejo Multidisciplinario.

• Participar en la capacitación de los funcionarios municipales y los profesionistas en materia de Desarrollo Urbano.

• Reuniones de evaluación con la Subsecretaría de Desarrollo Urbano y Ordenamiento Territorial y la Dirección General de Desarrollo Urbano y Ordenamiento Territorial

EVENTUALES: • Representar a las autoridades superiores en reuniones de trabajo relacionadas con

las actividades del sector. • Asistir a actos cívicos convocados por el Gobierno del Estado.

PERFIL DEL PUESTO:

ESCOLARIDAD:

Licenciatura en Urbanismo, Arquitectura, Ingeniería Civil, Antropología, Diseño de Asentamientos Humanos.

CONOCIMIENTOS:


EXPERIENCIA:

5 años como mínimo en el desempeño de puestos de Dirección y de coordinación dentro de la administración pública en áreas relacionadas con el desarrollo urbano y tener conocimiento del marco legal y normativo en la materia.


Capacidad de gestión de dirección de liderazgo de organización y habilidad para realizar trabajo en equipo y bajo presión.

601

DESCRIPITIVO DE PUESTO DATOS GENERALES NOMBRE DEL PUESTO:

Subdirector de Estrategias de Desarrollo


Dirección de Ordenamiento Territorial

PUESTOS A QUIEN REPORTA: • Dirección General de Desarrollo Urbano y Ordenamiento Territorial

• Dirección de Ordenamiento Territorial PUESTOS A SUPERVISAR:

• Departamento de Ordenación de Asentamientos • Departamento de Legislación y Gestión

Territorial • Departamento de Coordinación Intersectorial

CONTACTOS INTERNOS: CON: • Dirección de Ordenamiento

Territorial • Subdirección de Operación

Territorial

PARA : • Revisión de avances y propuestas de trabajo

• Intercambiar información para elaborar

documentación de apoyo para desarrollo de las actividades

CONTACTOS EXTERNOS: CON: • PEMEX

• SERNAPAM

• Ayuntamientos

PARA: • Revisión y verificación en campo de proyectos

remitidos para solicitar Anuencia de penetración en el territorio a la Subsecretaría de Desarrollo Urbano y Ordenamiento Territorial

• Realizar conjuntamente visitas de campo para atender gestiones de PEMEX ante la SAOP

• Realizar conjuntamente visitas de campo para atender gestiones de PEMEX ante la SAOP

OBJETIVO DEL PUESTO Obtener, analizar y ordenar información para generar propuestas de distribución de población y establecimiento de estrategias de desarrollo según los objetivos del Plan Estatal de Desarrollo y el Programa Estatal de Ordenamiento Territorial FUNCIONES DEL PUESTO: • Elaborar dictámenes técnicos requeridos para la ordenación y procesos de

regularización de asentamientos humanos al interior del territorio estatal. • Elaborar las anuencias de obras de infraestructura que permitan su instalación y

operación en forma ordenada y reglamentada mediante el cumplimiento de la normatividad vigente en el estado de Tabasco.

• Llevar a cabo la capacitación en materia de Ordenamiento Territorial a las dependencias y municipios que así lo requieran.

• Aplicar y actualizar el Modelo de Ordenamiento Territorial bajo los lineamientos metodológicos emitidos por el Programa Estatal de Ordenamiento Territorial, así como la legislación vigente

• Identificar las zonas estratégicas aptas para desarrollo industrial, comercial, turístico y de servicios en el estado de Tabasco.

602

• Estudiar vocaciones, oportunidades y vulnerabilidades de las regiones para el desarrollo equilibrado de las actividades socioeconómicas en el territorio estatal.

• Evaluar permanentemente la vigencia de los programas en materia de Ordenamiento Territorial.

• Proponer la vinculación de proyectos y acciones sectoriales al Modelo de Desarrollo Regional del Programa Estatal de Ordenamiento Territorial, en su caso organizar las reuniones de trabajo correspondientes.

• Cumplir con el ejercicio presupuestal de proyectos de inversión asignados a la Dirección bajo los lineamientos, normatividad y legislación vigentes.

• Integrar los expedientes técnicos de los proyectos de inversión asignados a la Dirección bajo los lineamientos, normatividad y legislación aplicables.

• Participar en los cursos de capacitación que le sean designados por la Subdirección. • Las que le sean encomendadas por jerarquía o normatividad.

DESCRIPCIÓN DE ACTIVIDADES PRINCIPALES: PERMANENTES: • Analizar evaluar y realizar inspección de campo para integrar información necesaria

para dictaminar procedencia de Anuencias de obras de infraestructura petrolera. • Recabar información para integrar un banco de datos relacionado con los

asentamientos humanos al interior del territorio estatal. • Realizar análisis y seguimiento del Programa Estatal de Ordenamiento Territorial

según los eventos que se registran en el ámbito estatal en cuanto a su vigencia. • Dar seguimiento a las actividades de los proyectos de inversión asignados a la

Dirección. • Dar seguimiento a las actividades de actualización de información para cumplir con

las disposiciones de la Ley de Transparencia PERIODICAS: • Efectuar seguimiento de las actividades de los diversos sectores para mantener

actualizada la información de inversiones y obras en el territorio estatal. EVENTUALES: • Asistir y participar en los cursos de capacitación que sean instruidos. • Las encomendadas por disposiciones jerárquicas y normativas.

PERFIL DEL PUESTO:

ESCOLARIDAD:

Licenciatura en Arquitectura, Diseño de Asentamientos humanos, Planeación territorial, Economía, Sociología

CONOCIMIENTOS:

Análisis urbano y regional, antecedentes de desarrollo del estado en aspectos productivos y sociales, legislación relativa a los asentamientos humanos.

EXPERIENCIA:

5 años en puestos de nivel de jefatura, relacionados con aspectos urbanos.


Capacidad de Gestión, de Liderazgo, de Organización y de Planeación. Habilidad para estructurar equipos de trabajo y participar en ellos.

603

SUBDIRECCION DE OPERACIÓN TERRITORIAL DESCRIPTIVO DE PUESTO DATOS GENERALES NOMBRE DEL PUESTO:

Jefe del Departamento de Ordenación de Asentamientos



PUESTOS A QUIEN REPORTA: Dirección de Ordenamiento Territorial y Subdirección de Estrategias de Desarrollo


Apoyo Técnico del Departamento de Ordenación de Asentamientos

CONTACTOS INTERNOS: CON: • Dirección General de

Desarrollo Urbano y Ordenamiento Territorial, la Dirección de Ordenamiento Territorial y la Subdirección de Estrategias de Desarrollo.

PARA : • Colaborar en las acciones solicitadas por la


CONTACTOS EXTERNOS: CON: • Petróleos Mexicanos

(PEMEX), la Secretaría de Recursos Naturales y Protección Ambiental (SERNAPAM) y Direcciones de Obras Públicas y Asentamientos Municipales.

PARA: • Coordinar los trabajos de revisión, corrección,

análisis y programación de visitas de inspección para la verificación de la información de Expedientes Técnicos de Obras de Infraestructura en proyecto, para dictaminar las Anuencias de convivencia y forma de penetración en el territorio estatal.

OBJETIVO DEL PUESTO

• Colaborar en la evaluación y elaboración de los dictámenes de la convivencia y forma de penetración en el territorio estatal mediante anuencias que se presenten a la Subsecretaría, de obras y proyectos solicitados por dependencias y organismos federales, estatales y municipales, relacionados con las actividades que impacten en el territorio estatal.

• Participar en la Formulación, instrumentación, implementación y evaluación de políticas públicas para procesos de regularización de la tenencia de la tierra y en la elaboración de programas de adquisición de reserva territorial en el Estado.


• Suministrar información documental para la elaboración de dictámenes técnicos requeridos para la ordenación y procesos de regularización de los asentamientos humanos que existen en el interior de los centros de población y ejidos.

• Realizar visitas de inspección de campo y estudios técnicos que permitan evaluar las solicitudes de afectación para la adquisición y regularizaciones de predios que se requieran para fortalecer la infraestructura y el equipamiento urbano.

• Analizar, evaluar y recabar información documental y de campo para dictaminar la procedencia de las Anuencias de obras de infraestructura de comunicación, petrolera, hidráulica y de distribución solicitadas por el organismo correspondiente.

• Revisar y evaluar propuestas de programas de ordenamiento regional de los asentamientos humanos en zonas específicas del Estado.

• Asistir a los cursos de capacitación que le sean instruidos por su superior • Cumplir con el ejercicio presupuestal de proyectos de inversión asignados a la

Dirección bajo los lineamientos, normatividad y legislación vigentes.

604

• Las que le sean encomendadas por disposiciones jerárquicas y normativas.

DESCRIPCIÓN DE ACTIVIDADES PRINCIPALES: PERMANENTES: • Revisar, organizar, analizar y evaluar la información de los Expedientes Técnicos

ingresados por distintas dependencias y organismos y coordinar la realización de Visitas de Inspección a los sitios de obras en el territorio estatal.

• Elaborar los dictámenes para las anuencias de convivencia y forma de penetración en el territorio estatal que solicitan las dependencias y organismos federales para la realización de sus obras de infraestructura.

PERIODICAS: • Organizar, aplicar, regular y definir los lineamientos para el Programa de

Ordenamiento • Territorial y el Sistema de Información Geográfica del Estado.

• Colaborar y participar en la organización y realización de las Sesiones Ordinarias y

Extraordinarias del Consejo Multidisciplinario Estatal para el Desarrollo Territorial y Urbano.

EVENTUALES: • Dictaminar y proponer los proyectos o acciones de distribución de la población u

ordenación de asentamientos humanos, conjuntamente con las dependencias y entidades públicas que correspondan.

• Zonificar y ordenar las actividades económicas, sociales y de servicio en el estado preferentemente en orden de Estrategias y Prioridades.

605

PERFIL DEL PUESTO:

ESCOLARIDAD:

Licenciatura en Arquitectura, Planificación Territorial, Ingeniería Civil, Diseño de Asentamientos Humanos.

CONOCIMIENTOS:


EXPERIENCIA:

2 años como mínimo en el desempeño de puestos de Jefatura de Departamento y de Jefatura de Área dentro de la Administración Pública en áreas relacionadas con el ordenamiento territorial y desarrollo urbano y tener conocimiento del marco legal y normativo en la materia.


Capacidad de análisis y evaluación de documentos, interpretación de planos constructivos y mapas temáticos de ordenamiento territorial y desarrollo urbano, habilidad para organizar, coordinar y realizar trabajo en equipo y bajo presión.

606


Jefe del Departamento De Legislación Y Gestión Territorial.


Dirección De Ordenamiento Territorial.

PUESTOS A QUIEN REPORTA: Subdirección de Estrategias de Desarrollo Dirección De Ordenamiento Territorial.


Apoyo Técnico del Departamento de Legislación y Gestión Territorial.

CONTACTOS INTERNOS: CON: • Departamento de Ordenación

de Asentamientos. • Subdirección de Operación

Territorial. • Dirección de Ordenamiento

Territorial. • Dirección de Planeación para

la Infraestructura. • Dirección de Asuntos

Jurídicos.

PARA: • Brindar la asesoría jurídica en los trabajos que

corresponden a este departamento y las que deriven de este con diversas dependencias (PEMEX, C.F.E.).

• Asesorar jurídicamente en las actividades que lleva a cabo la Subdirección de Operación Territorial.

• Colaborar en todas las acciones propias de la Dirección de Ordenamiento Territorial.

• Colaborar en las acciones solicitadas por la Dirección de Planeación para la Infraestructura en lo que respecta a la creación de anteproyecto de ley y reglamento.

• Solicitar archivos y documentación jurídica en casos específicos para la aplicación con fundamento legal de las normas.

CONTACTOS EXTERNOS: • Registro Público de la

Propiedad y el Comercio. • Registrar los diversos programas y otros.

OBJETIVO DEL PUESTO

• Gestionar, analizar y legislar convenios, actas, anteproyectos de ley, anteproyecto de reglamento y otros que sean solicitados por la Dirección de Ordenamiento Territorial y áreas que demanden de nuestro apoyo en la misma materia.

• Asesorar al área de Ordenamiento Territorial en materia jurídica y las que sean encomendadas por normatividad.


• Cumplir con el ejercicio presupuestal de proyectos de inversión asignados bajo los lineamientos, normatividad y legislación vigentes.

• Presentar a la Dirección General de Desarrollo Urbano y Ordenamiento Territorial los programas de capacitación y asistencia técnica en materia de Ordenamiento Territorial para su promoción ante los ayuntamientos.

DESCRIPCIÓN DE ACTIVIDADES PRINCIPALES: PERMANENTES: • Elaborar Actas, Invitaciones, Órdenes del Día, Registro de Asistencias, Escaletas,

Programas Varios, y otros que sean encomendadas por la dirección.

607

PERIODICAS: • Auxiliar en la Organización de las Sesiones Ordinarias y Extraordinarias del Consejo

Multidisciplinario Estatal para el Desarrollo Territorial y Urbano. • Auxiliar y participar en los programas de capacitación y asistencia técnica en materia

de Ordenamiento Territorial para su promoción ante los ayuntamientos. EVENTUALES: • Crear Convenios, Anteproyectos de Ley y Anteproyectos de Reglamento. • Llevar al registro público de la propiedad y el comercio; programas u otros con la

finalidad de registrarlos legalmente.

PERFIL DEL PUESTO:

ESCOLARIDAD:

Licenciatura en Derecho.

CONOCIMIENTOS:

Conocimiento de las diferentes Leyes propias de la licenciatura, para llevar a cabo Convenios de Colaboración, Actas, Anteproyectos de Ley y Reglamento, Minutas, Orden del Día, Apoyo Jurídico a Programas de Obras correspondiente a otras áreas y Trámites de Diversa Documentación en Registro Público de la Propiedad

EXPERIENCIA:

2 años como Abogado Postulante. 1 año como auxiliar jurídico. 1 año como asesor de Asuntos Externos.



608


Jefe de Apoyo técnico al Dpto. de Evaluación de Legislación y Gestión Territorial.

AREA DE ADSCRIPCIÓN: Dirección de Ordenamiento Territorial. PUESTOS A QUIEN REPORTA: Director de Ordenamiento Territorial, Subdirección de

Estrategias de Desarrollo y Jefe de Departamento “A” del Dpto. de Legislación y Gestión Territorial.


No Aplica

CONTACTOS INTERNOS: CON: No Aplica

PARA : No Aplica


PARA: No Aplica

OBJETIVO DEL PUESTO Apoyar, estudiar observar y vigilar la aplicación de leyes y reglamentos, decretos y disposiciones relativas a los asentamientos humanos y el Ordenamiento Territorial FUNCIONES DEL PUESTO: Apoyar y elaborar instrumentación jurídica de convenios, programas, así como participar eventualmente en elaboración de leyes y decretos. DESCRIPCIÓN DE ACTIVIDADES PRINCIPALES: PERMANENTES:

• Apoyar en el análisis y proposición a la Dirección la actualización en las diferentes leyes, disposiciones y Reglamentos en materia de Ordenamiento Territorial.

• Analizar y proponer redacción a convenios para la realización de los convenios y

programas en materia de Ordenamiento Territorial con los Ayuntamientos. PERIODICAS:

• Las que sean encomendadas por jerarquía o normatividad. EVENTUALES:

• Entregar Invitaciones para los eventos que se realizan.

609

PERFIL DEL PUESTO:

ESCOLARIDAD:

Pasante y/o Licenciatura en Derecho.

CONOCIMIENTOS:

Conocimiento de las diferentes Leyes propias de la licenciatura.

EXPERIENCIA:

1 año como Abogado Postulante.


Capacidad de Gestión, Organización y Planeación.

610


Jefe de Apoyo Técnico Del Departamento De Ordenación De Asentamientos.


Dirección de Ordenamiento Territorial.

PUESTOS A QUIEN REPORTA: Dirección de Ordenamiento Territorial, Subdirección de Estrategias de Desarrollo y Jefe del Departamento de Ordenación de Asentamientos.


No aplica.

CONTACTOS INTERNOS: CON: • Director de Ordenamiento

Territorial.

• Subdirector de Estrategias de Desarrollo.

• Jefe del Departamento de Ordenación de Asentamientos.

PARA : • Participar en las acciones solicitadas por la

Dirección de Ordenamiento Territorial y la Subdirección de Estrategias de Desarrollo.

• Participar en las acciones solicitadas por la Dirección de Ordenamiento Territorial y la Subdirección de Estrategias de Desarrollo.

• Participar en las actividades de revisión y verificación en campo de proyectos remitidos para solicitud de Anuencias de Penetración al Territorio.

CONTACTOS EXTERNOS: CON: • Petróleos Mexicanos

(PEMEX); Secretaría de Recursos Naturales y Protección Ambiental (SERNAPAM); Oficinas de Obras Públicas Municipales

PARA: • Participar en los trabajos de campo y gabinete

para los dictámenes de conveniencia y forma de penetración al territorio estatal. (PEMEX, SERNAPAM Y OBRAS PÚBLICAS MUNICIPALES).

OBJETIVO DEL PUESTO

• Participar en la formulación, ejecución, evaluación, actualización, modificación y vigilancia de los Programas en materia de Ordenamiento Territorial, conjuntamente con las áreas que correspondan.

• Participar en la formulación, instrumentación, implementación y evaluación de las políticas públicas para procesos de regularización de la tenencia de la tierra y de programas de adquisición de reserva territorial en el Estado,


• Suministrar información documental para la elaboración de dictámenes técnicos requeridos para la ordenación y procesos de regularización de los asentamientos humanos que existen en el interior de los centros de población y ejidos.

• Realizar visitas de inspección de campo y estudios técnicos que permitan evaluar las solicitudes de afectaciones para adquisición y regulaciones de predios que se requieran para fortalecer la infraestructura y el equipamiento urbano.

• Analizar, evaluar y recabar información documental y de campo para dictaminar la procedencia de las Anuencias de obra de infraestructura de comunicación, petrolera, hidráulica y de distribución solicitadas por el organismo correspondiente.

• Las que le sean encomendadas por disposiciones jerárquicas y normativas.

611

DESCRIPCIÓN DE ACTIVIDADES PRINCIPALES: PERMANENTES: • Recibir, revisar y evaluar los expedientes técnicos de las obras propuestas para

Anuencias de penetración al territorio del Estado.

• Realizar las actividades de revisión y verificación en campo de los expedientes técnicos previamente revisados, de las obras propuestas para trámite de Anuencia.

• Elaborar propuestas de dictámenes para las Anuencias de conveniencia y forma de penetración en el territorio estatal que solicitan las dependencias y organismos federales para la realización de sus obras de infraestructura.

PERIODICAS: • Participar en el estudio, análisis y propuesta de los Lineamientos para los trámites de

las Anuencias de obras de construcción, reparación, mantenimiento ó sustitución de infraestructura.

• Participar en la organización y la realización de las Sesiones Ordinarias y Extraordinarias del Consejo Multidisciplinario de Estatal para el Desarrollo Territorial y Urbano.

EVENTUALES: • Participar en la elaboración de dictámenes y propuestas de los proyectos o acciones

de distribución de la población u ordenación de asentamientos humanos, conjuntamente con las áreas que correspondan.

612

PERFIL DEL PUESTO:

ESCOLARIDAD:

Estudios mínimos de octavo semestre, pasante o Ingeniería Civil ó Arquitectura.

CONOCIMIENTOS:

Análisis Urbano y Regional, Administración Pública, Evaluación de Políticas Públicas, Evaluación de Proyectos y Planeación, Programación y Presupuestación de Proyectos.

EXPERIENCIA:

1 año como mínimo en el desempeño de puestos de Dirección y de coordinación dentro de la administración pública en áreas relacionadas con el desarrollo urbano y tener conocimiento del marco legal y normativo en la materia.


Capacidad de gestión, coordinación, de liderazgo, toma de decisiones, organización y habilidades para realizar trabajo en equipo y bajo presión.

613


Secretaria



PUESTOS A QUIEN REPORTA: Director de Ordenamiento Territorial


No Aplica

CONTACTOS INTERNOS: CON: • Dirección de Ordenamiento

Territorial

PARA : • Recibir instrucciones para actividades

secretariales. CONTACTOS EXTERNOS: CON: No Aplica

PARA: No Aplica

OBJETIVO DEL PUESTO Seguimiento y organización documental y Asistencia a la Dirección de Ordenamiento Territorial FUNCIONES DEL PUESTO: • Recepcionar, registrar y distribuir correspondencia a las diferentes áreas de la

secretaría. • Elaborar documentos varios • Hacer el Tramite de documentación • Recepcionar y Llevar el control de llamadas • Dar Seguimiento a la agenda del Director • Archivar documentación • Llevar el Control de folios y Minutario • Hacer el Reporte mensual de anuencias • Hacer el Reporte trimestral de actividades • Hacer la Solicitud de abastecimiento • Elaborar Oficios para recursos humanos (Rol de Vacaciones, licencias medicas y

justificantes) • Orden de servicios • Solicitud de apoyo para las sesiones del Consejo Técnico Multidisciplinario • Y demás que el director indique

DESCRIPCIÓN DE ACTIVIDADES PRINCIPALES: PERMANENTES: • Recepcionar, registrar y distribuir correspondencia. • Elaborar documentos diversos • Hacer el Tramite de documentación • Recepcionar y llevar el control de llamadas • Dar Seguimiento a la agenda del Director • Archivar documentación • Llevar el Control de folios y Minutario

614

PERIÓDICAS: • Hacer Reporte mensual de anuencias • Hacer el Reporte trimestral de actividades • Solicitud de abastecimiento

EVENTUALES: • Elaborar Oficios para recursos humanos (Rol de Vacaciones, licencias medicas y

justificantes) • Orden de trabajo servicios • Solicitud de apoyo para las sesiones del Consejo Técnico Multidisciplinario

PERFIL DEL PUESTO:

ESCOLARIDAD:

• Secretariado • Preparatoria • Capturista • Carrera Técnica

CONOCIMIENTOS:

• Captura • Archivo • Recepción de documentos y línea Telefónica • Atención al público

EXPERIENCIA:

No necesaria


Eficiencia y disponibilidad

615

DIRECCION DE PLANEACION PARA LA INFRAESTRUCTURA


NOMBRE DEL PUESTO:

Director de Planeación para la Infraestructura.


Subsecretaría de Desarrollo Urbano y Ordenamiento Territorial.

PUESTOS A QUIEN REPORTA: Subsecretario de Desarrollo Urbano y Ordenamiento Territorial.


Departamento de Planeación de Infraestructura Vial.

Departamento de Estudios de Ingeniería Vial.

Departamento de Diseño de Señalética.

Secretaria


• Dirección General de Desarrollo Urbano y Ordenamiento Territorial, Dirección de Desarrollo Urbano, Dirección de Ordenamiento Territorial.

PARA :

• En apoyo técnico relacionado a carreteras, vialidades estatales y municipales.

CONTACTOS EXTERNOS: CON: • SCT Federal

• SCT Estatal

• JEC

PARA: • Planeación de los Proyectos e Infraestructura

Carretera.

• Coordinar y planear el desarrollo de la infraestructura carretera

• Analizar los proyectos carreteros que se tengan en conjunto con esta dependencia.

OBJETIVO DEL PUESTO Planear la infraestructura carretera en coordinación con otras dependencias y sectores públicos y privados con el fin de mejorar las vías generales de comunicación en el estado. FUNCIONES DEL PUESTO: • Desempeñar las encomiendas, comisiones y asuntos que el Director le confiera,

manteniéndolo informado del desarrollo de las actividades realizadas.

• Planear y elaborar las políticas en materia de Caminos y Carreteras y demás vías Públicas de jurisdicción estatal y federal conforme a la legislación aplicable.

• Proponer los estudios de factibilidad para los proyectos de carreteras, caminos, vecinales y demás vías de comunicación en el Estado.

616

• Estudiar y dictaminar las anuencias para las formas de penetración al territorio del Estado de Vías generales de Comunicación.

• Coadyuvar en el cumplimiento del ejercicio presupuestal de los Proyectos de Inversión asignados a la Dirección bajo los lineamientos y normatividad vigentes.

• Elaborar los Programas de erogaciones y proyectos a realizar en el Departamento para ser integrado al presupuesto de erogaciones de la Dirección.

• Someter al acuerdo del Director todos aquellos asuntos que le sean encomendados y mantenerlo informado del desarrollo de las actividades realizadas.

• Participar en los cursos de capacitación que le sean designados por la Dirección.

DESCRIPCIÓN DE ACTIVIDADES PRINCIPALES: PERMANENTES: • Monitorear Avances de la Infraestructura Vial.

• Proponer avances de Infraestructura Carretera.

• Atender a peticiones ciudadanas.

PERIODICAS: • Dar Apoyo Técnico a los municipios y a Dependencias del Gobierno Estatal y Federal.

• Atender a peticiones del Subsecretario.

EVENTUALES: • Atender a las peticiones que el Subsecretario indique.

PERFIL DEL PUESTO:

ESCOLARIDAD:

Ingeniería Civil, Arquitectura.

CONOCIMIENTOS:

Conocer sobre Planeación, Control, Dirección, Diseño y Evaluación de Proyectos de Tránsito y Transporte.

EXPERIENCIA:

3 años en puestos de nivel Dirección con experiencia en infraestructura urbana


Capacidad de Liderazgo, Planeación, Organización.

617


Jefe de Departamento de Estudios de Ingeniería Vial.


Dirección de Planeación para la Infraestructura.

PUESTOS A QUIEN REPORTA: Director de Planeación para la Infraestructura.


No Aplica.

CONTACTOS INTERNOS: CON: • Jefe de Departamento de

Infraestructura Vial.

• Asesor técnico de la Subsecretaría.

PARA : • Proponer las mejoras en cuanto a infraestructura

vial se refiera.

• Contestación de solicitudes de Acceso a la Información.

CONTACTOS EXTERNOS: CON: • SCT Estatal

• SCT Federal

• JEC

PARA: • Para analizar los proyectos de evaluación y

rehabilitación de las vías de comunicación en el estado.

• Todo lo relacionado con las actividades propias de la Dirección en materia de vialidad.

• Coordinarse para modificar las vías públicas en el estado.

OBJETIVO DEL PUESTO Analizar constantemente que la actual infraestructura vial sea la adecuada a las necesidades que derivan del crecimiento urbano con la finalidad de presentar alternativas de solución. FUNCIONES DEL PUESTO: • Desempeñar las encomiendas, comisiones y asuntos que el Director le confiera,


• Estudiar y elaborar la política en materia de Avenidas, Calzadas, Calles y Plazas y demás vías públicas de las áreas urbanas municipales conforme a la legislación aplicable.

• Elaborar los estudios para modificar, definitiva o temporalmente las vías públicas, así como sus limitaciones con la finalidad de mejorar el desarrollo de los habitantes del Estado.

• Consolidar la clasificación de las Vías Públicas.

• Elaborar los programas de erogaciones y proyectos a realizar en el Departamento para ser integrado al presupuesto de erogaciones de la Dirección.

• Someter al acuerdo del Director todos aquellos asuntos que le sean encomendados y

618

mantenerlo informado del desarrollo de las actividades realizadas.

• Participar en los cursos de capacitación que le sean asignados por la dirección.

• Coadyuvar en el cumplimiento del ejercicio presupuestal de proyectos de de Planeación para la Infraestructura.

• Las demás que le sean designadas por el Director o por otras disposiciones legales.


PERMANENTES: • Hacer un reporte de las actividades que se nos asigne para informar al Director los

avances que se tengan. • Elaborar estudios de evaluación con el fin de rehabilitar las vías públicas • Contestar solicitudes de Acceso a la Información.

PERIODICAS: • Cumplir con Comisiones que el Director asigne en coordinación con los municipios y

otras dependencias. EVENTUALES: • Las que sean asignadas por el director de planeación para la Infraestructura.

PERFIL DEL PUESTO:

ESCOLARIDAD:

Licenciatura en Ingeniería Civil o Arquitectura

CONOCIMIENTOS: Estudios y Proyectos de Vialidad.

EXPERIENCIA:

2 Años en el área de Infraestructura Vial.


Capacidad de Organización, Planeación.

619

DESCRIPTIVO DE PUESTO DATOS GENERALES: NOMBRE DEL PUESTO:

Jefe de Departamento de Infraestructura Vial


Dirección de Planeación para la Infraestructura


PUESTOS A SUPERVISAR: No Aplica.


• Dirección de Desarrollo Urbano.

• Dirección de Ordenamiento Territorial.

PARA:

• Para coordinar la planeación de los nuevos desarrollos e infraestructura del estado.


• SCT Estatal

• JEC

PARA: • Para actualizar la información de avances de los

proyectos y obras viales en el Estado de Tabasco.

• Analizar los proyectos de carreteras, caminos y las demás vías de Comunicación que existan en conjunto con esta dependencia

OBJETIVO DEL PUESTO:

Proponer y revisar conjuntamente con las Dependencias (SCT, JEC Y PEC) los nuevos Proyectos de Infraestructura Vial.

FUNCIONES DEL PUESTO: • Desempeñar las encomiendas, comisiones y asuntos que el Director le confiera,


• Planear y elaborar las políticas en materia de caminos y carreteras y demás vías públicas de jurisdicción estatal y federal conforme a la legislación aplicable,

• Proponer los estudios de factibilidad para los proyectos de carreteras, caminos, vecinales y demás vías de comunicación en el Estado.

• Estudiar y dictaminar las anuencias para las formas de penetración al territorio del estado de vías generales de comunicación.

• Coadyuvar en el cumplimiento del ejercicio presupuestal de los proyectos de inversión asignados a la Dirección bajo los lineamientos y normatividad vigentes.

• Elaborar los programas de erogaciones y proyectos a realizar en el departamento para ser integrado al presupuesto de erogaciones de la Dirección.

• Someter al acuerdo del Director todos aquellos asuntos que le sean encomendados y

620

mantenerlo informado del desarrollo de las actividades realizadas.

• Participar en los cursos de capacitación que le sean designados por la Dirección.

• Las demás que le sean designadas por el Director o por otras disposiciones legales.


PERMANENTES: • Elaborar tarjetas informativas de reportes de avances de las actividades

encomendadas por el Director de Planeación para la Infraestructura. PERIODICAS:

• Cumplir con Comisiones técnicas a Municipios y Dependencias Estatales y Federales relacionadas con actividades encomendadas por el Director y el Subsecretario de Desarrollo Urbano y Ordenamiento Territorial. EVENTUALES:

• Las que el Director de Planeación para la Infraestructura indique.

PERFIL DEL PUESTO:

ESCOLARIDAD:

Licenciatura en Ingeniería Civil o Arquitectura

CONOCIMIENTOS:

Proyecto y Diseño de Carreteras, conocimiento en Mecánica de Suelos y Vías Terrestres e Ingeniería de Tránsito.

EXPERIENCIA:

2 Años en el área de Jefe de Departamento


Capacidad de Organización y Planeación.

621


Jefe del Departamento de Diseño de Señalética





No Aplica

CONTACTOS INTERNOS: CON: • Dirección de Desarrollo

Urbano

• Dirección de Ordenamiento Territorial

PARA : • Para la coordinación de nuevos programas y

Proyectos Viales. • Para coordinar la señalización de carreteras.


• SCT Estatal

PARA: • Para la planeación de la Infraestructura carretera

de jerarquía Federal.

• Coordinación de la Infraestructura del Estado.

OBJETIVO DEL PUESTO Planear el mejoramiento de una señalización en Caminos y Carreteras para tener una buena infraestructura carretera en el estado y dentro de los centros de población. FUNCIONES DEL PUESTO: • Desempeñar las encomiendas, comisiones y asuntos que el Director le confiera,

manteniéndolo informado del desarrollo de las actividades realizadas. • Coordinar con las Dependencias e Instancias de Gobierno toda la información de

Proyectos, construcción y Programas que manejen para la señalética, en la infraestructura carretera en general y dentro de los Centros de Población.

• Revisar y observar los proyectos de señalización o dispositivos, mobiliario urbano y demás se realicen en las vías de comunicación locales y estatales para proponer su mejoramiento.

• Coordinar las acciones y apoyos técnicos para la planeación de contratos, que a la Dirección le sean encomendados para su desarrollo.

• Elaborar los programas de erogaciones y proyectos a realizar en el departamento para ser integrado al presupuesto de erogaciones de la Dirección.

• Someter al acuerdo del Director todos aquellos asuntos que le sean encomendados y mantenerlo informado del desarrollo de las actividades realizadas.

• Participar en los cursos de capacitación que le sean asignados por la Dirección.

622

• Coadyuvar en el cumplimiento del ejercicio presupuestal de proyectos de inversión asignados a la Dirección bajo lineamientos, normatividad y legislación vigente.

• Las demás que le sean asignadas por el Director o por otras disposiciones locales.

DESCRIPCIÓN DE ACTIVIDADES PRINCIPALES: PERMANENTES: • Coordinar los Proyectos de Infraestructura Carretera que manejen Señalética. • Revisar con otras Dependencias los Proyectos y programas que existan en cuanto a

señalética. PERIODICAS: • Revisar las vías de Comunicación estatales y en los centros de Población para

proponer el mejoramiento de las mismas. • Comisiones realizadas a los Municipios para el mejoramiento de las vías de

Comunicación. EVENTUALES: • Participar en las capacitaciones que asigne el Director para mejorar la señalización o

dispositivos de las vías de Comunicación. • Otras actividades que sean designadas por el Director.

PERFIL DEL PUESTO:

ESCOLARIDAD:

Licenciatura en Ingeniería Civil, Arquitectura

CONOCIMIENTOS:

Diseño de Programas y Proyectos de Señalización

EXPERIENCIA:

1 año en puesto de nivel Jefe de Departamento en materia de Infraestructura


Capacidad de Organización, Coordinación y de Planeación.

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Secretaria a Nivel Director





No Aplica

CONTACTOS INTERNOS: CON: • Secretarias, • Jefes de Departamentos A y

B, • Subdirectores, • Asesores Técnicos.

PARA : • Entrega y recepción de documentos e

información.

CONTACTOS EXTERNOS:

CON: No Aplica

PARA: No Aplica

OBJETIVO DEL PUESTO Facilitar información solicitada por el Director, así como mantener un control en Archivo y Minutario.

FUNCIONES DEL PUESTO: • Recepcionar llamadas Telefónicas • Elaborar y redactar Oficios, Requisiciones, Tarjetas Informativas, Oficios de comisión. • Entregar Correspondencia. • Apoyar logísticamente. • Archivar.

DESCRIPCION DE ACTIVIDADES PRINCIPALES: PERMANENTES: • Llevar Control de la documentación e información de la Dirección. • Recepcionar toda la documentación recibida y descargarla en bitácora.

PERIODICAS: • Elaborar tarjetas informativas, oficios, requisiciones, oficios de comisión

EVENTUALES: • Las que señale el Director de Planeación para la Infraestructura.

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PERFIL DEL PUESTO:

ESCOLARIDAD:

Tener estudio de Nivel Medio superior

CONOCIMIENTOS: Tener conocimientos de computación.

EXPERIENCIA:

Experiencia mínima de 1 año en el área de oficina.


Buena ortografía, manejo de archivos y manejo de documentación en general.

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Glosario de Términos ITIFE.- Instituto Tabasqueño de la Infraestructura Física Educativa. CEMATAB.- Central de Maquinaria de Tabasco. CFE.- Comisión Federal de Electricidad CNA.- Comisión Nacional del Agua. DGDUOT.- Dirección General de Desarrollo Urbano y Ordenamiento Territorial. DGOP.- Dirección General de Obras Públicas FIES.- Fideicomiso para la Infraestructura a los Estados. FOSEGT.- Fondo de Seguridad de Tabasco INEGI.- Instituto Nacional de Estadística Geográfica e Informática. INVITAB.- Instituto de la Vivienda de Tabasco ISSSET.- Instituto del Seguro Social al Servicio del Estado de Tabasco. JEC.- Junta Estatal de Caminos OSFE.- Órgano Superior de Fiscalización del Estado. PEMEX.- Petróleos Mexicanos. PEOT.- Programa Estatal de Ordenamiento Territorial PICI.- Proyecto Integral Contra Inundaciones PLED.- Plan Estatal de Desarrollo POA.- Programa Operativo Anual. SAPAET.- Sistema de Agua Potable y Alcantarillado del Estado de Tabasco SAPNET.- Sistema de Administración Presupuestal SECOTAB.- Secretaría de Contraloría de Tabasco. Secretaría.- Secretaría de Asentamientos y Obras Públicas. Sector.- Sector Asentamientos y Obras Públicas. SEDAFOP.- Secretaría de Desarrollo Agropecuario, Forestal y Pesca. SEDESPA.- Secretaría de Desarrollo Social y Protección del Medio Ambiente. SAFIN.- Secretaría de Administración y Finanzas SIBI.- Sistema Integral de Bienes Informáticos. SIPRE.- Sistema Integral de Programación y Evaluación Sectorial. SISAGAP.- Sistema de Auto evaluación del Proyecto del Gasto Público.

Documents

MANUAL DE ORGANIZACION SAOP