Manual Organizacion SEP

MANUAL DE ORGANIZACION

Manual Especfico de Organizacin Direccin General de Educacin Bsica

La Paz, Baja California Sur, noviembre del 2010

Manual Especfico de Organizacin Direccin General de Educacin Bsica

Elabor

Director General de Educacin Bsica

Profr. Jos mara Avils Castro

Present

Secretario de Educacin Pblica

Profr. Jess Omar Castro Cota

Aprob

Contralor General del Estado

Dr. Romn Pablo Rangel Pinedo

Contenido Pg.

1.- Introduccin10

2.- Marco Jurdico Administrativo11

3.- Atribuciones13

4.- Estructura Orgnica15

5.- Organigramas5.1 Direccin de Educacin Bsica16 5.2 Departamento de Educacin Inicial175.4 Departamento de Educacin Preescolar185.5 Departamento de Educacin Especial195.6 Direccin de Educacin Primaria205.7 Direccin de Educacin Secundaria215.8 Direccin de Educacin Secundaria Analtico225.9 Departamento de Secundarias Generales 235.10 Departamento de Secundarias Tcnicas 245.11 Departamento de Telesecundaria255.12 Direccin de Educacin Fsica26

6.- Objetivo 27

7.- Funciones

7.1 Director de Educacin Bsica28

7.2. Jefa de Departamento de Educacin Inicial367.2.1. Secretaria Ejecutiva417.2.2. Subjefe del Departamento de Servicios Educativos427.2.3. Supervisora de Centros de Educacin Inicial437.2.4 Equipo Tcnico Estatal de Programa Escolarizado457.2.5. Nutriloga467.2.6. Auxiliar Tcnico Administrativo487.2.7. Recursos Humanos497.2.8. Tcnico rea de Formacin507.2.9. Tcnico rea e Formacin y Seguimiento527.2.10. Tcnico rea de Comunicacin547.2.11 Tcnico rea de Planeacin567.2.12. Auxiliar rea Administrativa587.2.13. Administrador Financiero607.2.14. Auxiliar de Administracin627.2.15. Tcnico rea de Administracin647.2.16. Secretaria de Apoyo65

7.3. Jefe de Departamento de Educacin Preescolar667.3.1. Secretaria687.3.2. Subjefe de Operacin del Departamento697.3.3. Secretario Auxiliar del Subjefe de Operacin717.3.4. Subjefe de Control y Trmite727.3.5. Secretario del Subjefe de Control y Trmite737.3.6. Auxiliar Administrativo747.3.7. Secretaria de Apoyo747.3.8. Subjefe de Proyectos Acadmicos747.3.9. Apoyo Tcnico767.3.10. Jefe de Sector767.3.11. Supervisor de Zona787.3.12. Supervisor de CAPEP79

7.4. Jefe de Departamento de Educacin Especial807.4.1 Secretaria817.4.2. Subjefatura Tcnico Pedaggica827.4.3. Subjefatura de Trmite y Control857.4.4. Secretaria de Apoyo867.4.5. Apoyo Tcnico877.4.6. Supervisore(a) s de Zona887.4.7. Auxiliar tcnico Pedaggico de Zona927.4.8. Secretarias93

7.5. Director de Educacin Primaria917.5.1. Secretaria92

7.6. Director de Educacin Secundaria937.6.1. Jefe de Oficina de Atencin al Pblico937.6.2. Analista Administrativo I947.5.3. Analista Administrativo II947.5.4. Analista Administrativo III957.5.5. Analista Administrativo IV957.5.6. Jefe de Oficina de Archivo de la Glosa95

7.7. Director de Educacin Fsica967.7.1. Jefe de Oficina de Expedicin de Constancias967.72. Manejador de Fondos y Valores 97

7.8. Coordinador Estatal del ProNAP.977.6.1. Secretaria 987.9. Coordinador General de los Programas Compensatorios de Educacin Bsica.1047.7.1. Auxiliares de Intendencia1057.7.2. Responsable de la Oficina de Servicios Administrativos1057.7.3. Responsable de la Oficina de Inventarios1067.7.4. Responsable de la Oficina de Pagos1067.7.5. Responsable Acadmica de Preparatoria Abierta 1077.8. Coordinador de Validez Oficial para Escuelas Particulares de Educacin Bsica. 2357.8.1. Secretaria236

1. Introduccin

La Direccin General de Educacin Bsica tiene a su cargo la organizacin del trabajo de los niveles de Educacin Inicial; Preescolar; Especial; Primaria; Secundaria; Educacin Fsica. Asimismo, las Coordinaciones del Programa Escuelas de Calidad; de la Unidad Estatal de Programas Compensatorios de Educacin Bsica PAREIB-; de Validez Oficial para Escuelas Particulares de Educacin Bsica-RVOE; Programa de Formacin Continua de Maestros -ProNAP-; del Programa Escuelas Seguras ; Escuelas Siempre Abiertas y el Centro de Comunicacin Tecnolgica Educativo-CECOTED-.

La misin que sustenta a esta unidad administrativa, es la de hacer efectivas las polticas educativas, que deriven del sistema educativo nacional y estatal, en acciones y estrategias con la exigencia que se requiere para que en los planteles se cumplan con los propsitos educativos, enfocando los esfuerzos de los directivos, docentes y autoridades hacia el logro de las competencias bsicas; habilidades y actitudes en los alumnos y alumnas, en los tiempos que sealan los programas educativos dentro de los ciclos escolares, a travs de las estructuras humanas y materiales con las que se cuenta.

Para tal propsito, el presente manual proporciona un marco descriptivo del esquema orgnico- funcional de la Direccin General, que propone elementos que facilitan la toma de decisiones y delinean la congruencia que debe originarse en el desempeo de las funciones tcnico administrativas del personal adscrito, y se circunscriben las funciones, adems de los mbitos de operacin de cada uno de los niveles y coordinaciones.

Se fortalece el objetivo, sealndose la coordinacin que se requiere para clarificar la congruencia entre los niveles de Inicial; Preescolar; Primaria; Especial; Secundaria y Educacin Fsica. Se establece la vinculacin jerrquica que guardan entre s los rganos que integran la Direccin General de Educacin Bsica y se presenta la descripcin de puestos que conforman esta unidad administrativa incluyndose los perfiles correspondientes.

Este documento es susceptible de modificaciones por lo que se revisar con la periodicidad, de acuerdo a los cambios institucionales y necesidades acadmico - administrativas que se generen en cada uno de los proyectos y programas.

El mbito de divulgacin del presente Manual ser la Secretara de Educacin Pblica Estatal; la Direccin General de Educacin Bsica; el Departamento de Educacin Inicial; Preescolar; Primaria; Especial; Secundaria y Educacin Fsica.

2. Marco Jurdico Administrativo

CONSTITUCIONES

Constitucin Poltica de los Estado Unidos Mexicanos. ltima Reforma D.O.F. del 27 de Abril del 2010.

Constitucin Poltica del Estado Libre y Soberano de Baja California Sur. ltima Reforma B.O. No. 8 del 20 de febrero del 2006.

LEYES

Ley General de Educacin. ltima Reforma D.O.F. 04 de enero de 2005.

Ley del Instituto de Seguridad y Servicios Sociales de los Trabajadores del Estado. ltima Reforma D.O.F. del 02 de enero de 2006.

Ley Federal del Trabajo. ltima Reforma D.O.F. del 17 de enero de 2006.

Ley de Educacin para el Estado de Baja California Sur. ltima Reforma B.O. No. 48 del 10 de noviembre de 1999.

Ley de Responsabilidades de los Servidores Pblicos del Estado y los Municipios de Baja California Sur. ltima Reforma B.O. No. 52 del 10 de diciembre de 2002.

Ley para los Trabajadores al Servicio de los Poderes del Estado y Municipios de Baja California Sur. ltima Reforma B.O. No. 11 BIS del 23 de febrero del 2004.

Ley Orgnica de la Administracin Pblica del Estado de Baja California Sur. ltima Reforma B.O. No. 39 del 14 de julio de 2005.

CONVENIOS

Convenio que de conformidad con el Acuerdo Nacional para la Modernizacin de la Educacin Bsica celebran, por una parte, el ejecutivo federal y por la otra, el ejecutivo del estado libre y soberano de Baja California Sur, con la comparecencia del Instituto de Seguridad y Servicios Sociales de los Trabajadores del Estado. B.O. No. 24 del 29 de mayo de 1992.

REGLAMENTOS

Reglamento de las Condiciones Generales del Trabajo del Personal de la Secretaria de Educacin Pblica, del ao de 1986.

Reglamento de Promociones de los Trabajadores de la Educacin en el Estado.

Reglamento de la Comisin Estatal Mixta de Escalafn, de fecha 14 de diciembre de 1974.

Reglamento del Fondo del Ahorro del Personal al Servicio de la Secretaria de Educacin Pblica del Gobierno del Estado de Baja California Sur, de fecha febrero de 2002.

Reglamento Interior de la Secretaria de Educacin Pblica del Estado de Baja California Sur, B.O. No. 01 extraordinario del 05 de enero de 2006.

ACUERDOS

Acuerdo Presidencial 754 del 27 de marzo de 1947.

Acuerdo Nacional para la Modernizacin de la Educacin Bsica. Diario Oficial de la Federacin del 18 de mayo de 1992.

Acuerdo publicado en el Diario Oficial de la Federacin del 22 de septiembre de 1994. ( S.A.R.).

Acuerdo en el que se da a conocer a los Gobiernos de las Entidades Federativas, la distribucin y calendarizacin para la ministracin de los recursos correspondientes al Ramo 33 Aportaciones Federales a que se refiere el captulo V de la Ley de coordinacin Fiscal. D.O.F. del 30 de enero de 1998.

Acuerdo por el que autoriza y se da a conocer el logotipo de la Secretaria de Educacin Pblica en Baja California Sur; B.O. No. 07 de fecha 20 de febrero de 1998.

OTROS

Plan Nacional de Desarrollo 2000-2006.

Plan de Desarrollo Estatal 2005-2011.

Programa Educativo Estatal 2005-2011.

Programa Educativo Preescolar (2004).

Programa Nacional de Fortalecimiento de la Educacin Especial de la Integracin Educativa (23 de septiembre de 2002).

Programa Nacional a favor de la infancia (1995-2000).

Programa Nacional para la incorporacin al desarrollo de las personas con discapacidad (1995-2000).

Programa Nacional de Accin a favor de la Infancia (1195-2000)

Declaracin Mundial sobre educacin para todos (Jomtiem, Tailandia, 1990).

Reglas de Operacin e Indicadores de Gestin y Evaluacin del Programa para Abatir el Rezago Educativo en la Educacin Inicial y Bsica que opera el CONAFE (D.O. del 19 de diciembre de 2005).

3. Atribuciones

Reglamento Interior de la Secretaria de Educacin Pblica Estatal. A la Direccin General de Educacin Bsica corresponde el ejercicio de las siguientes funciones especficas.

ARTICULO 6

La educacin que el estado y los Municipios impartan ser gratuita.

Las donaciones destinadas a dicha educacin en ningn caso se entendern como contraprestaciones del servicio educativo.

ARTICULO 7

La educacin que impartan el Estado, Los Municipios, sus organismos Descentralizados y los particulares con autorizacin o con reconocimiento de validez oficial de estudios, tendr, adems de los fines establecidos en el segundo prrafo del articulo 3ro. De la Constitucin Poltica del Estado, los siguientes:

I.-Contribuir al desarrollo integral del individuo, para que ejerza plenamente sus capacidades humanas;

II.-Favorecer el desarrollo de sus facultades para adquirir conocimientos, as como la capacidad de observacin, anlisis y reflexin crticos;III.-Fortalecer la conciencia de la Nacionalidad y de la Soberana, el aprecio por la historia, los Smbolos Patrios y a las Instituciones Nacionales, as como la Valoracin de las tradiciones y particularidades culturales de Sudcalifornia.

IV.-Promover mediante la enseanza de la lengua Nacional-el espaol-, un idioma comn para todos los mexicanos, sin menoscabo de proteger y promover el desarrollo de las lenguas indgenas.

V.-Infundir el conocimiento la prctica de la Democracia como la forma de gobierno y convivencia, que permita a todos participar en la toma de decisiones al mejoramiento de la sociedad;

VI.-Promover el valor de la justicia, de las garantas constitucionales, de la observancia de la ley de la igualdad de los individuos ante esta, as como propiciar el conocimiento de los derechos humanos y el respeto de los mismos;

VII.-Fomentar actitudes que estimulen la investigacin y la innovacin cientficas y tecnolgicas;VIII.-Impulsar la creacin artstica y propiciar la adquisicin, el enriquecimiento y la difusin de los bienes y valores de la cultura universal, en especial e aquellos que constituyen el patrimonio cultural de la Nacin y del Estado de Baja California Sur;IX.-Estimular la educacin fsica y la prctica del deporte;

X.-Desarrollar actitudes solidarias en los individuos para crear conciencia sobre la preservacin de la salud, la planeacin familiar y la paternidad responsable, sin menoscabo de la libertad y del respeto absoluto de la dignidad humana, as como propiciar el rechazo a los vicios;

XI.-Contribuir mediante programas de Educacin ambiental, a promover actitudes positivas que fomente tanto a la proteccin del ambiente como la promocin de actividades productivas en armona con la naturaleza, buscando un equilibrio entre conservacin y desarrollo, en el marco del concepto de desarrollo sustentable;

XII.-Fomentar actitudes solidarias y positivas hacia el trabajo, el ahorro y el bienestar social en general.

ARTICULO 8

El criterio que orientara a la educacin en el Estado, los Municipios y sus Organismos Descentralizados impartan, as como toda la Educacin Preescolar, primaria, secundaria, normal y universitaria para la formacin y actualizacin de los maestros de educacin bsica que los particulares impartan, se basar en los resultados del progreso cientfico, luchara contra la ignorancia y sus efectos, la servidumbre, los fanatismos y los prejuicios, adems:

I.-Ser democrtico, considerando a la democracia no solamente como una estructura jurdica y un rgimen poltico, sino como un sistema de vida fundado en el constante mejoramiento, econmico, social y cultural del pueblo;

II.-Ser Nacional, en cuanto a que sin hostilidades ni exclusivismos atender a la comprensin de nuestros problemas, al aprovechamiento nacional de nuestros recursos, a la defensa de nuestra Independencia poltica al aseguramiento de nuestra independencia econmica y a la continuidad y acrecentamiento de nuestra cultura y

III.-Contribuida a la mejor convivencia humana, tanto por los elementos que aporte a fin de robustecer en el educando, junto con el aprecio para la dignidad de la persona y la integridad de la familia, al conviccin del inters general de la sociedad, cuanto por el cuidado que ponga en sustentar a los ideales de la fraternidad e igualdad de derechos de todos los hombres, evitando de los privilegios de razas, de religin, de grupos, de sexos o de individuos.

Funciones:

Planear, organizar y controlar la operacin de los subsistemas de Educacin Inicial; Educacin Preescolar; Educacin Especial; Educacin Primaria; y Educacin Secundaria y Fsica.

Formular y proponer objetivos, polticas, planes y programas, presupuestos y proyectos que propicien la coherencia entre los niveles educativos a cargo de la Direccin.

Formular estrategias de seguimiento y evaluacin de proyectos educativos que operen en los niveles de Direccin.

Ejecutar los programas educativos a travs de los Departamentos y Coordinaciones que integran la Direccin General de Educacin Bsica.

Vigilar que las instituciones educativas dependientes de la Direccin General de Educacin Bsica y las incorporadas a la Secretara de Educacin Pblica que imparten los niveles de Educacin Inicial; Preescolar; Especial; Primaria; cumplan con las disposiciones establecidas.

Disear y establecer los mecanismos necesarios que permitan evaluar sistemticamente los resultados obtenidos.

Coordinar las labores de la Direccin General de Educacin Bsica con las que realicen las dems Direcciones de la Secretara de Educacin Pblica.

Controlar el despacho de los asuntos asignados a los Departamentos y Coordinaciones de la Direccin e informar oportunamente al Secretario y avance de los mismos.

Proponer las medidas necesarias para la reorganizacin y el mejoramiento de los apoyos tcnicos y administrativos de los Departamentos y Coordinaciones dependientes de la Direccin General.

Proporcionar informacin, datos y apoyo tcnico solicitado por otras Direcciones, Dependencias del Ejecutivo Estatal, Ejecutivo Federal y entidades auxiliares de acuerdo con las disposiciones legales aplicables y polticas establecidas.

Estudiar y validar en su caso, las propuestas de actualizacin de los planes y programas de estudio, normas y lineamientos tcnico pedaggicos, mtodos y apoyos didcticos que presenten los Departamentos y Coordinaciones de la Direccin para autorizacin del Secretario de Educacin Pblica.

Coordinar, vigilar y dar seguimiento a la administracin de recursos financieros y humanos que realice la Direccin General.

Las dems que le confieran las disposiciones legales aplicables, el responsable de la Secretara de Educacin Pblica y de la Direccin General de Educacin Bsica dentro de la esfera de sus atribuciones.

Artculo 9.- El Director General de Educacin Bsica, para el ejercicio de sus funciones se auxiliar de las siguientes Unidades Administrativas:

Departamento de Educacin Inicial.

Departamento de Educacin Preescolar

Departamento de Educacin Especial

Direccin de Educacin Primaria.

Direccin de Educacin Secundaria y

Direccin de Educacin Fsica.

4. Estructura Orgnica

1. Direccin de General DE Educacin BsicaDepartamento de Educacin Inicial.



Direccin de Educacin Primaria.

Direccin de Educacin Secundaria y

Direccin de Educacin Fsica.

5. Organigramas

5.1 Analtico de la Direccin de Educacin Bsica.

Departamento de Educacin inicial


Coordinacion de ValidezOficial P/ Esc. Particulares.

Coordinacin dePRONAP

Direccin deEducacin Fsica

Direccin de Educacin Secundaria

Direccin deEducacin Primaria

Secretario deEducacin Pblica

Direccin deEducacin Bsica

Coordinacin deAbergues Escolares

Coordinacin de Proyectos Acadmicos

Coord.de SupervisionDe Servicios Docentes

Coordinacin deMisiones Culturales

Departamento de Telesecundarias

Coordinacin dePAREIB


Departamento de Secundarias Tcnicas

Departamento de Secundarias Generales

5.2 Organigrama especifico del Departamento de Educacin Inicial.

5.3 Organigrama Especfico de Educacin Preescolar.

5.4 Organigrama de Educacin Especial

5.5 Organigrama especifico del Departamento de Educacin Primaria.

5.6 Organigrama Especfico de la Direccin de Educacin Secundaria.

5.7 Analtico de la Oficina de la Direccin de Educacin Secundaria.

5.8 Organigrama Analtico del Departamento de Secundarias Generales.

5.9 Organigrama Especfico del Departamento de Secundarias Tcnicas.

5.10 Organigrama Especfico de Telesecundaria.

5.11 Organigrama Especifico de la Direccin de Educacin Fsica.

6. Objetivo

Coordinar el trabajo y acciones fundamentales de los niveles de Educacin Bsica; educacin Inicial, Especial, Preescolar, Primaria, Secundaria y Educacin Fsica, as como las correspondientes Coordinaciones, para fortalecer la planeacin, la organizacin y su funcionamiento, de manera que los servicios educativos se otorguen en las dimensiones de relevancia, pertinencia, eficiencia, eficacia y equidad, para alcanzar la mejora educativa en el marco tcnico - pedaggico, que para ello establece la Secretara de Educacin Pblica.

Director de Educacin Bsica.

7. Funciones.

Coordinar la planeacin, organizacin y el control del trabajo tcnico-administrativo de los niveles de Inicial; Preescolar; Primaria; Especial; Educacin Fsica y Secundaria.

Verificar que los servicios educativos de los niveles de Inicial; Preescolar; Primaria; Especial; Educacin Fsica y Secundaria, se otorguen bajo las normas y lineamientos vigentes de la Secretara de Educacin Pblica Estatal, de las polticas educativas que para ello establezca el Gobierno de la entidad.

Planear la operacin y expansin de los servicios educativos de los niveles de Inicial; Preescolar; Primaria; Especial; Educacin Fsica y Secundaria, para proponerlo ante la instancia correspondiente.

Vigilar la entrega oportuna del mobiliario y equipo a las Escuelas de Educacin Bsica congruentes con el aumento de la poblacin escolar.

Hacer la entrega oportuna de los libros de texto gratuito y material escolar a los alumnos y maestros de la escuela bsica.

Coordinar acciones de mejoramiento a los planteles escolares a travs de la promocin la participacin del sector privado, los niveles de gobierno y los consejos consultivos de participacin ciudadanas en la educacin.

Desarrollar los programas de educacin para nios migrantes a fin de darles una adecuada atencin, que por diversas causas han emigrado dentro y fuera del Estado.

Disear y promover en coordinacin con otras instituciones un programa que brinde atencin educativa a los nios ms desfavorables que viven en situacin de la calle.

Atender a los egresados de la escuela primaria que viven en zonas marginadas-rurales y de difcil acceso mediante el servicio de la modalidad de Telesecundaria.

-Integrar el plan de acciones tcnico pedaggicas y administrativas, considerando las propuestas por los niveles de Inicial; Preescolar; Primaria; Especial; Educacin Fsica y Secundaria.

Presentar a la Secretaria de Educacin el Plan de acciones educativas para el seguimiento de del logro de las metas propuestas.

Desarrollar proyectos educativos que apoyen el logro de la mejora educativa en los niveles de Inicial; Preescolar; Primaria; Especial; Educacin Fsica y Secundaria.

Evaluar los resultados educativos de los niveles de Inicial; Preescolar; Primaria; Especial; Educacin Fsica y Secundaria y presentarlos ante la Secretaria de Educacin, para reorientar las acciones.

Verificar el trabajo acadmico que realizan los equipos tcnicos de los niveles y programas.

Desarrollar los programas de educacin fsica, deportivas y de activacin fsica en la educacin bsica para favorecer el cuidado y prevencin de la salud.

Impulsar programas de educacin para la salud que promueva una cultura alimentara de los alumnos de educacin bsica.

Desarrollar un programa para la enseanza de la ciencia y la tecnologa en educacin bsica.

Coordinar tareas de evaluacin, planeacin y accin de las distintas reas educativas mediante el funcionamiento de un comit tcnico pedaggico regional de educacin bsica con el objetivo de articular los programas y proyectos educativos desde preescolar a secundaria, que garantice la vinculacin y congruencia pedaggica en consonancia al proceso de aprendizaje de los alumnos.

Propiciar la participacin de maestros y directivos en el diseo y evaluacin de programas y proyectos educativos PAT/PETE.

Consolidar el trabajo colectivo a travs del funcionamiento de los consejos tcnicos de las escuelas, zonas y sectores escolares.

Fortalecer la funcin supervisora en educacin bsica por medio del proyecto La supervisin escolar una alternativa de cambio.

Implementar procesos de autoevaluacin basado en el modelo de la mejora continua para la transformacin de la gestin escolar en el sector educativo.

Disear y aplicar el programa estatal de fortalecimiento de la educacin especial y de la integracin educativa a travs de la participacin de los maestros y maestras de educacin bsica.

Adecuar los manuales y lineamientos de los servicios de educacin especial para mejorar la efectividad de esta modalidad educativa.

Implementar diversas opciones de formacin continua y de asesora tcnico-pedaggica, al igual que la capacitacin y la orientacin profesional al maestro de la escuela regular a fin de atender a los escolares con necesidades especiales.

Establecer acuerdos y convenios con diversas instituciones para fortalecer los servicios de educacin especial y los procesos de integracin educativa.

Analizar y evaluar los informes de los niveles en materia tcnico-pedaggica.

Detectar las necesidades de capacitacin, actualizacin y superacin acadmica del personal de supervisin, directivo, docente, y proponer las medidas necesarias para satisfacerlas.

Planear y organizar reuniones acadmicas conforme a las normas y lineamientos establecidos.

Proponer a la Direccin General, las adecuaciones necesarias que coadyuven en el logro de las metas para la mejora educativa de los niveles.

Verificar el trabajo acadmico que desarrollan los equipos tcnicos de los niveles y programas.

Vigilar acciones de articulacin de los programas y proyectos educativos, desde preescolar a secundaria, que garantice la vinculacin y congruencia pedaggica en congruencia al proceso de aprendizaje de los alumnos.

Supervisar y dar seguimiento a las acciones y operacin de los diferentes programas.

Apoyar a los niveles en las diferentes actividades acadmicas con carcter interinstitucional.

Controlar y vigilar que los cambios de adscripcin de los alumnos de los niveles de Inicial; Preescolar; Primaria; Especial; Educacin Fsica y Secundaria, se realicen de acuerdo a la normatividad establecida en los procesos de control escolar.

Aplicar las medidas necesarias para el cumplimento del calendario escolar en los planteles de Educacin Inicial; Preescolar; Primaria; Especial; Educacin Fsica y Secundaria, y efectuar las adecuaciones necesarias, tanto por disposiciones de la SEP Federal, como por necesidades locales.

Integrar la informacin estadstica generada por los niveles de Educacin Inicial; Preescolar; Primaria; Especial; Educacin Fsica y Secundaria.

Desarrollar procesos de comunicacin y levantamiento de los datos estadsticos.

Asegurar y apoyar a los niveles de Educacin Inicial; Preescolar; Primaria; Especial; Educacin Fsica y Secundaria, para que por diversos medios difundan los servicios educativos que brindan a la poblacin escolar.

Participar de manera directa en la difusin de los servicios educativos de la Direccin General de Educacin Bsica.

Proponer a la Secretaria de Educacin Pblica la realizacin de acciones de difusin sobre propsitos educativos y resultados de aprovechamiento escolar en los niveles de Educacin Inicial; Preescolar; Primaria; Especial; Educacin Fsica y Secundaria.

Promover los valores de la vida de democracia y el estado de derecho en nios y jvenes mediante el programa Los valores en tu escuela.

Impulsar la participacin de los padres de familia en la conformacin de los comits de seguridad escolar y de vigilancia a las escuelas en colaboracin con otras instituciones (VICREP).

Promover entre los padres de familia, proyectos culturales de corresponsabilidad de la educacin de sus hijos VICREP.

Propiciar y alentar el trabajo colaborativo de los padres de familia para ampliar la cobertura del Programa Escuelas de Calidad (PEC), en educacin bsica.

Establecer la ampliacin de los servicios de telesecundarias a fin de brindarle atencin educativa a los alumnos de las zonas rurales de difcil acceso y marginadas.

Implementar un servicio educativo para las personas adultas con discapacidad por medio de la cooperacin y colaboracin de instituciones altruistas.

Vigilar que las instituciones particulares incorporadas a la Secretara de Educacin Pblica cumplan con la observancia de normas y lineamientos vigentes.

Definir proyectos para que el funcionamiento de las escuelas particulares se de con la calidad profesional necesaria, ste bajo la observancia de la Coordinacin de Reconocimiento de Validez de Estudios para escuelas particulares de educacin bsica y obtengan sus trmites legales de manera satisfactoria.

Evaluar peridicamente la operacin integral de las instituciones particulares de los niveles de Educacin Inicial; Preescolar; Primaria; Especial; Educacin Fsica y Secundaria.

Proponer y vigilar la aplicacin de los criterios que orienten a la realizacin de la supervisin tcnico-pedaggica y administrativa en el proceso educativo que desarrollan los niveles de la Direccin General de Educacin Bsica.

Evaluar el impacto de la supervisin en los servicios educativos del nivel de Educacin Inicial; Preescolar; Primaria; Especial; Educacin Fsica y Secundaria.

Organizar la administracin de los recursos humanos que se asignen a los niveles de Educacin Inicial; Preescolar; Primaria; Especial; Educacin Fsica y Secundaria, para eficientar los servicios.

Evaluar y dar seguimiento a la administracin de recursos humanos de los niveles educativos y su impacto en la prestacin de los servicios.

Proponer a la Direccin de Administracin y Finanzas la redistribucin de los recursos humanos cuando as se requiera para eficientar los servicios educativos de los niveles de Educacin Inicial; Preescolar; Primaria; Especial; Educacin Fsica y Secundaria.

Vigilar que las contrataciones de personal se den bajo las normas y lineamientos que rigen el proceso para tal fin, establecido en reglamento y manuales.

Integrar el anteproyecto de presupuesto anual, para la operacin de los servicios educativos que prestan los niveles de Educacin Inicial; Preescolar; Primaria; Especial; Educacin Fsica y Secundaria.

Validar los ajustes que por necesidad de los servicios deban efectuarse al presupuesto asignado.

Dar seguimiento a la administracin de los recursos financieros que realicen los niveles de Educacin Inicial; Preescolar; Primaria; Especial; Educacin Fsica y Secundaria.

Validar la planeacin de los servicios de Educacin Inicial; Preescolar; Primaria; Especial; Educacin Fsica y Secundaria, que presenten los responsables de cada nivel.

Aplicar las medidas pertinentes en materia tcnico pedaggico, cuando la aplicacin de planes, programas y proyectos educativos lo requieran.

Vigila que las instituciones educativas oficiales y particulares de los niveles de Educacin Inicial; Preescolar; Primaria; Especial; Educacin Fsica y Secundaria, cumplan con las normas y lineamiento en los proceso de control escolar.

Proponer y aplicar entre los responsables de los niveles de Educacin Inicial; Preescolar; Primaria; Especial; Educacin Fsica y Secundaria, estrategias para la difusin de los servicios educativos.

Vigilar que las instituciones educativas de los niveles de Educacin Inicial; Preescolar; Primaria; Especial; Educacin Fsica y Secundaria, funcionen de acuerdo a la normatividad vigente.

Formular estrategias de supervisin tcnica, pedaggica y administrativa a los servicios educativos de los niveles de Educacin Inicial; Preescolar; Primaria; Especial; Educacin Fsica y Secundaria.

Vigilar y orienta la supervisin de los servicios educativos en los planteles de Educacin Inicial; Preescolar; Primaria; Especial; Educacin Fsica y Secundaria.

Controlar y propone medidas para la atencin cualitativa interinstitucional de los alumnos y alumnas con Necesidades Educativas Especiales con o sin discapacidad que asisten a la escuela regular y a los servicios de USAER y CAM.

Planear, ejecutar, coordinar, supervisar, orientar y evaluar la prestacin de los niveles de Inicial, Preescolar, Primaria, Especial, Educacin Fsica y secundaria a travs de las estructuras humanas y materiales, bajo las normas establecidas, por la Secretaria de Educacin Pblica y las polticas que establezca para tal fin el Ejecutivo Estatal.

7.2 Jefa del Departamento de Educacin Inicial

Funciones:

Garantizar el cumplimiento de las normas y lineamientos establecidos por la Secretara de Educacin Pblica, respecto a la organizacin y control del funcionamiento del Sistema de Educacin Inicial que opera en el Estado de Baja California Sur, bajo sus dos modalidades escolarizado y no escolarizado.

Coordinar y controlar la programacin, organizacin y supervisin de las actividades relacionadas con la operacin del Sistema de Educacin Inicial a cargo de la Secretara de Educacin Pblica en el Estado.

Organizar y verificar que las acciones de asesora, capacitacin y supervisin de los servicios escolarizados y no escolarizados de Educacin Inicial de la entidad se apeguen a las normas y lineamientos respectivos.

Vigilar y controlar la correcta aplicacin de los recursos financieros, humanos y materiales asignados para la operacin de los programas de Educacin Inicial Escolarizado y no escolarizado.

Integrar y presentar a la Direccin General de Educacin Bsica, para su validacin, el Programa Operativo Anual de los servicios Escolarizados y No Escolarizados de Educacin Inicial dependientes de la Secretara de Educacin Pblica en la entidad, conforme a las normas y lineamientos establecidos.

Organizar, dirigir, coordinar y supervisar las acciones plasmadas en el programa estratgico de Desarrollo Educativo 2005-2011.

Coordinar y controlar el desarrollo del programa operativo anual de los servicios de Educacin Inicial que la Secretara tiene a su cargo en el Estado.

Presentar a la Direccin General de Educacin Bsica, para su validacin, las propuestas de ampliacin, creacin y ubicacin de los servicios de Educacin Inicial de la Secretara, tomando como base la demanda que exista en la entidad.

Turnar a la Direccin General de Educacin Bsica, para su validacin, el proyecto de asignacin de recursos que deben destinarse para la prestacin de los servicios de Educacin Inicial a cargo de la Secretara.

Analizar las propuestas de estructuras educativas que presenten los Servicios escolarizados y no escolarizados de Educacin Inicial de la Secretaria de Educacin Pblica y turnarlas a la Direccin General de Educacin Bsica para su autorizacin.

Coordinar la integracin de la informacin estadstica que se genere por el funcionamiento de los servicios de Educacin Inicial en la entidad, y enviarla a las instancias correspondientes.

Proporcionar, a quien lo solicite, la informacin relativa a la creacin y funcionamiento de los Centros de Desarrollo Infantil y mdulos de Educacin Inicial No Escolarizada, en la entidad previa autorizacin del Director de Planeacin Educativa y Evaluacin..

Coordinar y controlar la difusin de las normas pedaggicas, instrumentos de evaluacin del aprendizaje, contenidos, planes, programas y mtodos educativos, as como materiales y auxiliares didcticos, de la Educacin Inicial en la entidad en sus dos modalidades escolarizado y no escolarizado.

Promover la realizacin de cursos de capacitacin, intercambios pedaggicos y jornadas de mejoramiento y orientacin profesional, dirigidos al personal directivo, docente y tcnico de los servicios de Educacin Inicial tanto de la Secretara como de otros organismos pblicos o privados.

Proponer a la Direccin General de Educacin Bsica las adecuaciones que requieran las normas pedaggicas, instrumentos de evaluacin del aprendizaje, contenidos, mtodos, planes y programas educativos, as como materiales y recursos didcticos, con base en las sugerencias que presente el personal directivo, docente y tcnico de los servicios de Educacin Inicial.

Coordinar el desarrollo de las investigaciones relativas a las condiciones en que se desarrolla el proceso educativo, a fin de mejorar los servicios de Educacin Inicial en la entidad.

Asesorar, previa autorizacin del titular de la Secretara de Educacin Pblica a las autoridades de las instituciones pblicas o privadas que proporcionen los servicios de Educacin Inicial, sobre la aplicacin de las normas y lineamientos establecidos para este nivel educativo.

Coordinar la organizacin de los eventos de formacin para la cadena operativa del Programa de Educacin Inicial no Escolarizada y vigilar que se lleve a cabo conforme a los lineamientos establecidos.

Coordinar la difusin de las normas y lineamientos relacionados con las inscripciones, registro bajas y expedicin de constancias en los Servicios Escolarizados y No Escolarizados de Educacin Inicial que se proporcionan en el Estado.

Controlar las solicitudes sobre cambio de adscripcin de los nios que asisten a los Centros de Desarrollo Infantil de la Secretara de Educacin Pblica.

Proponer a la Direccin General de Educacin Bsica las modificaciones a los procesos de control escolar, con base en los resultados obtenidos durante su aplicacin.

Coordinar la difusin de las normas y lineamientos para la operacin de los servicios asistenciales en los Centros de Desarrollo Infantil de la entidad.

Supervisar y controlar el funcionamiento de los servicios asistenciales que proporcionan los Centros de Desarrollo Infantil de la Secretara en la entidad.

Informar a la Direccin General de Educacin Bsica sobre las necesidades que, con relacin a los servicios asistenciales, se presenten en los Centros de Desarrollo Infantil de la entidad y que dependen de la Secretara.

Vigilar que el funcionamiento de los servicios asistenciales de los Centros de Desarrollo Infantil, tanto de la Secretara como de otras dependencias pblicas o privadas, se efecte en la entidad conforme a las normas y lineamientos establecidos por la Direccin General de Educacin Bsica.

Evaluar el funcionamiento de los servicios asistenciales en los Centros de Desarrollo Infantil, y proponer a la Direccin General de Educacin Bsica las medidas tendentes a su mejoramiento.

Coordinar la difusin y aplicacin de las normas y lineamientos establecidos por una parte, para la constitucin y el funcionamiento de las asociaciones de padres de familia y, por la otra, respecto a la orientacin a los padres de los nios que asisten a los Centros de Desarrollo Infantil ubicados en la entidad.

Vigilar que las actividades de extensin educativa, respecto a los servicios de Educacin Inicial, se realicen de acuerdo con las normas y lineamientos establecidos y presentar propuestas de modificaciones sobre la base de resultados obtenidos en su aplicacin.

Coordinar la difusin de las normas y lineamientos a los que deben sujetarse los particulares que proporcionan servicio Educativo a travs de Estancias Infantiles y presentar propuestas modificatorias en base a resultados obtenidos en supervisiones realizadas.

Revisar e integrar el Programa Anual de Supervisin, en el Estado, a los Servicios Escolarizados y No Escolarizados de Educacin Inicial, tanto de la Secretara como de otros organismos pblicos o privados, y presentarlo a la Direccin General de Educacin Bsica para su validacin.

Coordinar la difusin de las normas, lineamientos y disposiciones emitidos por la Secretara de Educacin Pblica, entre las instituciones que proporcionan los servicios de este nivel en la entidad, ya sean pblicas o privadas.

Verificar que el desarrollo de los servicios de Educacin Inicial en la entidad se efecte, conforme a las normas y lineamientos establecidos por la Secretara de Educacin Pblica y en casos de incumplimiento de las mismas se apliquen las medidas correctivas, de acuerdo con las normas y lineamientos establecidos.

Promover la orientacin y asesora tcnica al personal de los servicios Escolarizados y No Escolarizados de este nivel educativo, a fin de elevar la calidad de su trabajo.

Evaluar el desempeo de las actividades encomendadas al personal a su cargo, e informar sobre el particular a la Direccin General de Educacin Bsica, as como proponer cambios de adscripcin.

Informar a la Direccin General de Educacin Bsica lo referente a las necesidades de personal en los servicios Escolarizados y No Escolarizados de Educacin Inicial que dependen de la Secretara de Educacin Pblica en la entidad.

Dar aviso a la Direccin General de Educacin Bsica sobre las vacantes escalafonarias que se presenten dentro del Sistema de Educacin Inicial en la entidad.

Proponer al personal docente y no docente para su contratacin con apego a la normatividad establecida.

Informar a la Direccin General de Educacin Bsica acerca de las inasistencias, retardos y cambios en la situacin del personal de Educacin Inicial de la Secretara, para que se realicen las acciones correspondientes.

Comunicar a la Direccin General de Educacin Bsica lo referente a las necesidades de capacitacin, actualizacin y /o desarrollo del personal administrativo que labora para el Sistema de Educacin Inicial en el Estado.

Participar en el desarrollo de los cursos y eventos de capacitacin y /o actualizacin dirigidos al personal administrativo de la Secretara de Educacin Pblica.

Vigilar que el personal directivo, docente y no docente que labora en la entidad para los servicios de este nivel educativo rena los requisitos que se establecen en los perfiles de puestos definidos por la Direccin General de Educacin Bsica.

Coordinar y supervisar las actividades que se realicen para el establecimiento de convenios sobre el pago de gratificaciones a los promotores.

Presentar a la Direccin General de Educacin Bsica la forma en que sern distribuidos los recursos asignados para el funcionamiento, en la entidad, de los Servicios Escolarizados y No Escolarizados de Educacin Inicial dependientes de la Secretara.

Ejercer, con base en las normas y lineamientos establecidos, el presupuesto autorizado para la operacin de los servicios de Educacin Inicial a cargo de la Secretara.

Proponer a la Direccin General de Educacin Bsica las modificaciones presupuestarias requeridas para el funcionamiento de los servicios de Educacin Inicial ubicados en la entidad y que dependen de la Secretara.

Informar para validacin a la Direccin General de Educacin Bsica sobre las necesidades de viticos y pasajes del personal que labora para los servicios de Educacin Inicial que la secretara proporciona en el Estado, a efecto de su tramitacin.

Concentrar y presentar a la Direccin de Administracin y Finanzas la documentacin que justifique y compruebe los ingresos y egresos de los servicios de Educacin Inicial a cargo de la Secretara en la entidad, para los trmites de pagos y finiquitos.

Elaborar y presentar a la Direccin General de Educacin Bsica el informe sobre las necesidades de materiales y equipo de reposicin, para el funcionamiento de los Servicios Escolarizados y No Escolarizados de Educacin Inicial dependientes de la Secretara de Educacin Pblica.

Analizar, registrar y controlar la informacin proveniente de los servicios de Educacin Inicial de la Secretara en relacin con la administracin de los recursos materiales, y realizar los trmites correspondientes.

Recibir y turnar al Departamento de Recursos Materiales y Servicios las solicitudes de altas, transferencias y bajas de los bienes instrumentales asignados a los servicios de Educacin Inicial que la Secretara tiene a su cargo en el Estado.

Vigilar que la adquisicin de los alimentos necesarios para la prestacin de los servicios asistenciales, por parte de los Centros de Desarrollo Infantil de la Secretara, se lleve a cabo de acuerdo con las normas establecidas.

Coordinar y controlar la distribucin de los recursos materiales y de apoyo, as como documentos, necesarios para el funcionamiento de los servicios de Educacin Inicial en la entidad.

Verificar que en los servicios de Educacin Inicial se apliquen las normas y lineamientos para la operacin de los subsistemas de adquisiciones, almacenes, inventarios y servicios generales y, de ser necesario, proponer las modificaciones que procedan

Procurar que los inmuebles y materiales de trabajo de la Secretara de Educacin Pblica se mantengan en condiciones de operacin y, en su caso, solicitar los servicios necesarios para el efecto.

Coordinar y controlar la programacin, organizacin y supervisin de las actividades relacionadas con la operacin del sistema de Educacin Inicial a cargo de la Secretaria de Educacin Pblica en el Estado.

Organizar y verificar que las acciones de asesora, capacitacin y supervisin en los servicios escolarizados y no escolarizados de educacin inicial de la entidad se apeguen a las normas y lineamientos respectivos.

Desarrollar todas aquellas funciones inherentes al rea de su competencia.

7.2.1 Secretaria Ejecutiva

Funciones:

Apoyar en el desarrollo de las actividades administrativas relacionadas con la operacin del sistema de Educacin Inicial.

Realizar las actividades de captura y de oficina que se requieren en el Departamento de Educacin Inicial.

Atender llamadas telefnicas, tomar recados e informar a quien corresponda.

Elaborar oficios, circulares, boletines, convocatorias y toda documentacin, de acuerdo a las indicaciones de su jefe inmediato.

Elaborar oficios de comisiones de salida y turnarlo al auxiliar de contralor en tiempo y forma para los trmites correspondientes.

Revisar correspondencia recibida y agendar los eventos, actividades y reuniones en orden de prioridad e informar al Jefe del Departamento de Educacin Inicial.

Llevar la organizacin del minutario de la correspondencia recibida y enviada, de asuntos generales de las diferentes reas o instituciones.

Mantener actualizado el control de archivo clasificado.

Tener bajo estricta organizacin el archivo del Departamento.

Informar sobre las necesidades de material de oficina a su jefe inmediato superior.

Cumplir con las dems funciones que le asigne su jefe inmediato y que sean afines a las que anteceden.


7.2.2 Subjefe de Departamento de Servicios Educativos

Funciones:

Optimizar el desarrollo operativo y acadmico del servicio escolarizado de Educacin Inicial.

Programar, organizar y verificar las acciones relacionadas con la operacin de los servicios de Educacin Inicial en sus dos modalidades.

Coordinar y verificar las acciones de supervisin, asesora, capacitacin y control escolar que se realicen en Educacin Inicial Escolarizada, tanto a cargo de la SEP como de otros organismos pblicos o privados.

Coordinar las acciones de formacin, planeacin, difusin, y evaluacin y seguimiento del programa no escolarizado de educacin inicial.

Proponer al Jefe de Departamento de Educacin Inicial las acciones tcnico-pedaggicas y administrativas encaminadas a mejorar el funcionamiento de los servicios escolarizados de Educacin Inicial.

Informar al Jefe de Departamento de Educacin Inicial sobre las propuestas de estructura educativa que presenten los directivos de los CENDI-SEP.

Proponer la realizacin de cursos de capacitacin y actualizacin para el personal de los servicios escolarizados de Educacin Inicial.

Sugerir ajustes a los planes y programas educativos, materiales y recursos didcticos, as como los mtodos educativos, de los servicios escolarizados de Educacin Inicial.

Validar la informacin generada por la operacin de los servicios escolarizados de Educacin Inicial en la entidad.

Supervisar, aprobar o corregir el desarrollo de las actividades del personal a su cargo.

Orientar al personal de su rea, a fin de que desempee sus funciones en forma adecuada.

Vigilar que se cumplan las normas, lineamientos, y disposiciones emitidas por la Secretara de Educacin Pblica, para el funcionamiento de los servicios escolarizados y no escolarizados de Educacin Inicial.


7.2.3 Supervisora de Centros de Desarrollo Infantil

Funciones:

Promover, asesorar y supervisar el desarrollo de la tarea educativa y el ptimo funcionamiento de los CENDI en su rea de competencia.

Verificar que la organizacin y funcionamiento de los CENDI se realicen de conformidad con las normas y lineamientos establecidos por la Secretara de Educacin Pblica.

Orientar al personal de los CENDI en el desempeo de sus funciones y el manejo de los programas y manuales tcnico-pedaggicos.

Difundir las normas y lineamientos establecidos para el funcionamiento de los CENDI.

Orientar y apoyar al personal de los CENDI en el adecuado manejo y aplicacin de los programas, as como en el desempeo de sus actividades.

Verificar que el personal de los CENDI cumpla con sus funciones y aplique adecuadamente tanto los programas como los manuales tcnico-pedaggicos y asistenciales.

Proporcionar la documentacin que le sea requerida por el Departamento de Educacin Inicial, y reportar las anomalas que se presenten en el funcionamiento de los CENDI.

Llevar a cabo todas aquellas funciones que emanen del Manual de la Supervisora.

Autorizar los programas de actividades y el Plan Estratgico de Transformacin Escolar y Proyecto Anual de Trabajo que le presenten las directoras de los CENDI-SEP a su cargo.

Autorizar las licencias econmicas al personal directivo de los CENDI-SEP conforme al reglamento de las condiciones generales de trabajo del personal de la Secretaria de Educacin Pblica.

Levantar actas de abandono de empleo al personal directivo.

Otorgar el visto bueno a la informacin generada de los procesos de control escolar de los CENDI-SEP a su cargo.

Realizar visitas de asesora a los CENDI-SEP de manera peridica.

Informar a la Subjefe del Departamento de Servicios Educativos lo concerniente a la realizacin de sus actividades y proponer las acciones tcnico-pedaggicas y administrativas para apoyar el funcionamiento de los CENDI a su cargo.


7.2.4 Equipo tcnico Estatal del Programa Escolarizado

Funciones:

Atender el aspecto tcnico-pedaggico de los CENDI a travs de la asesora, capacitacin y la implementacin de programas y proyectos de acuerdo a las necesidades de docentes, tcnicos y personal de apoyo.

Realizar la deteccin de necesidades tcnico-pedaggicas en los Centros de Desarrollo Infantil

Asesorar de manera permanente al personal docente y apoyo de acuerdo a sus necesidades.

Disear cursos y talleres de capacitacin de acuerdo con las necesidades que se presenten en el programa escolarizado.

Coordinar y planear las acciones de actualizacin y capacitacin dirigidas al personal docente, tcnico y de apoyo a travs de cursos y talleres.

Apoyar y asesorar en la implementacin de proyectos y programas a los CENDI-SEP en el estado.

Participar en los cursos de actualizacin y capacitacin convocadas por la SEP y otras instituciones.

Orientar al particular sobre los requerimientos para la incorporacin de los Centros de Desarrollo Guarderas o Estancias Infantiles.

Revisar el proyecto educativo de las Instituciones que solicita la incorporacin.

Conformar los expedientes con todos los requisitos solicitados para obtener la incorporacin.

Elaborar el REVOE.

Brindar asesora tcnico-pedaggica al personal de las estancias infantiles incorporadas ante la SEP.

Realizar visitas de supervisin a la estancias infantiles incorporadas ante la SEP con el fin de verificar la aplicacin del programa pedaggico

Llevar el seguimiento y evaluacin de las acciones emprendidas de actualizacin y capacitacin dirigidas al personal docente, tcnico y de apoyo de los CENDI-SEP, as como de los proyectos y programas que se hayan implementado.

Tomar cursos de capacitacin y actualizacin.

Integrar y analizar la informacin estadstica de los Centros de Desarrollo Infantil de la SEP y de las Estancias Incorporadas.

Mantener informado a su jefe inmediato sobre los procesos y resultados de las acciones emprendidas.

Desarrollar todas aquellas funciones inherentes al rea de su competencia

7.2.1 Nutriloga

Funciones:

Supervisar, capacitar y asesorar permanentemente al rea de cocina de los CENDI-SEP del estado sobre mtodos, tcnicas y procedimientos relacionados con la alimentacin, as como la correcta aplicacin del programa de nutricin en beneficio de los nios que se atienden.

Elaborar mens de alimentacin nutritivos y balanceados para el personal y nios del CENDI, sugerir posibles cambios que ayuden a la mejora de los mismos segn necesidades as como supervisar la correcta preparacin en cuanto a calidad, cantidad suficiente e higiene de los alimentos preparados.

Vigilar estrechamente que la alimentacin de los nios sea suficiente en caloras, adecuada, equilibrada, variada, completa e higinica.

Estimular al nio durante la ingesta del alimento mediante plticas, juegos u otras estrategias.

Intervenir y asesorar (en caso de requerirse) sobre la completa higiene del rea del comedor y cocina.

Ayudar en la responsabilidad de vigilar la presentacin de las los trabajadores del rea de la cocina (vestimenta adecuada, cubrepelo, cubreboca, uas cortas y limpias, zapato adecuado, etc).

Llevar un control sobre la correcta utilizacin de los alimentos preparados.

Trabajar en coordinacin con el responsable del rea de cocina para que sea respetado el men correspondiente al da de la semana en cuanto a productos y cantidades.

Asesorar a los responsables que los pedidos correspondan a lo requerido segn las raciones del nio.

Comunicar por escrito las observaciones y sugerencias que sta rea de nutricin encuentre durante la jornada laboral para mejorar el funcionamiento, turnando copia a la Directora y Supervisora

Apoyar mediante asesoras nutricionales a las Estancias Infantiles Pblicas y Privadas que estn incorporadas ante la Secretara de Educacin Pblica, que soliciten el servicio con previa autorizacin del Jefe del Departamento de Educacin Inicial.

Capacitar constantemente al personal de cocina, personal tcnico y docente en aspectos referentes a la nutricin, alimentacin e higiene alimentaria.

Identificar a los nios que se encuentran fuera del rango considerado normal tomando en cuenta los indicadores talla para edad, peso para talla y peso para edad.

Valorar, tratamiento dieto teraputico y/o canalizacin de los casos identificados.

Llevar seguimiento de los casos identificados para mejorar los hbitos alimentarios de los menores.

Comunicar a los Padres de Familia sobre la conducta alimentaria de sus hijos mediante el formato denominado seguimiento personalizado de nutricin.

Atender a los Padres de Familia que soliciten orientacin en materia de alimentacin o nutricin.

Supervisar en cada uno de los CENDI la adecuada recepcin, almacenamiento y conservacin de vveres as como el buen manejo de los recursos para el desempeo de las funciones del rea.


7.2.6 Auxiliar Tcnico Administrativo

Funciones:

Apoyar en el desarrollo de las actividades administrativas relacionadas con la operacin del sistema de Educacin Inicial.

Realizar las actividades de captura y de oficina que se requieren en el Departamento de Educacin Inicial.

Apoyar las acciones programadas en la operacin de los servicios de Educacin Inicial Escolarizada.

Colaborar con el equipo tcnico estatal en los diferentes momentos y procesos metodolgicos y administrativos de la operacin del programa escolarizado en el Estado.

Elaborar oficios de comisiones de salida y turnarlo al auxiliar de contralor en tiempo y forma para los trmites correspondientes.

Elaborar oficios, circulares, boletines y toda documentacin de acuerdo a las indicaciones de su jefe inmediato.

Apoyar en cursos y talleres de capacitacin de acuerdo con las necesidades que se presenten en el programa escolarizado.

Apoyar en la implementacin de proyectos y programas a los CENDI-SEP en el estado.

Participar en los cursos de actualizacin y capacitacin convocadas por la SEP y otras instituciones.

Informar al jefe del Departamento de las acciones emprendidas de actualizacin y capacitacin dirigidas al personal docente, tcnico y de apoyo de los CENDI-SEP, as como de los proyectos y programas que se hayan implementado.

Llevar a cabo en coordinacin con el rea de nutricin acciones innovadoras para atender a nios con sobre peso y desnutricin.

Colaborar con el rea de nutricin en eventos de difusin, capacitacin y actividades con los nios.

Conocer las observaciones y sugerencias que el rea de nutricin detecte en las visitas a los CENDI.

Conservar actualizada la plantilla del personal adscrito en cada CENDI y el Departamento.


7.2.7 Recursos Humanos.

Funciones:

Operar y controlar los trmites administrativos de los recursos humanos del nivel de Educacin Inicial.

Llevar el control y administracin de los recursos humanos del nivel de Educacin Inicial.

Recibir solicitudes de empleo y organizarlas por perfiles.

Recibir documentacin para integrar expedientes del personal compensado de los CENDI y Departamento de Educacin Inicial.

Elaborar contratos de trabajo del personal compensado de los CENDI y Departamento de Educacin Inicial.

Llevar el control de movimientos de las contrataciones del personal compensado de los CENDI y la Departamento de Educacin Inicial.

Conservar actualizada la plantilla del personal adscrito en cada CENDI y la Departamento.

Elaborar los oficios de adscripcin del personal contratado para los CENDI y el Departamento de Educacin Inicial.

Controlar y mantener actualizado en materia de recursos humanos, el nivel de Educacin Inicial.

Elaborar y tramitar ante el Departamento de Recursos Humanos, el formato nico del personal de todos los movimientos que se generen en los centros de trabajo del nivel.

Registrar y elaborar los avisos de cambios de situacin generados por cambios escalafonarios o por cambios de adscripcin y enviarlos al Departamento de Recursos Humanos para su trmite.

Informar y enviar documentacin a los interesados sobre el curso de los trmites del personal que hayan sido solicitados.

Participar en la localizacin y contratacin del personal requerido para cubrir las necesidades del servicio.

Validar expedientes del personal para la elaboracin de constancias que solicita la coordinacin de carrera magisterial.

Vigilar que se realice el control y trmite de las licencias mdicas e incidencias de personal.


7.2.8 Tcnico del rea de Formacin

Funciones:

Coordinar, organizar, dar seguimiento y evaluar el proceso de formacin de los agentes educativos y beneficiarios del servicio.

Participar en la elaboracin del Plan de Trabajo Anual.

Planear los procesos de formacin del ciclo operativo.

Prever los recursos y apoyos didcticos necesarios para la realizacin de los eventos de formacin.

Elaborar con los coordinadores de las reas de planeacin y administracin el

presupuesto para cada evento de formacin estatal y revisar los de las zonas y mdulos con la finalidad de que respondan a las caractersticas y modalidad del evento.

Participar como organizador y facilitador en los eventos de formacin.

Dar seguimiento en conjunto con las coordinaciones de rea a la focalizacin, cobertura de atencin, procesos de formacin y materiales del programa.

Dar seguimiento a los procesos de formacin, verificando el apego a los lineamientos establecidos para cada uno de ellos.

Coordinar la aplicacin de los instrumentos de seguimiento de los procesos de formacin.

Asesorar a los diferentes agentes de la cadena operativa en la deteccin de necesidades de formacin, planeacin e instrumentacin de la misma.

Disear e instrumentar las estrategias de asesora de los agentes educativos que participan en el programa, con apoyo de las otras reas tcnicas.

Participar con el rea de Comunicacin, en el mejoramiento de los materiales educativos de apoyo a la capacitacin.

Disear materiales en coordinacin con el rea de comunicacin.

Apoyar las acciones de difusin en el mbito estatal, municipal y local.

Aplicar y difundir las disposiciones tcnicas, pedaggicas y operativas para la realizacin de los eventos de formacin, que emita la Direccin de Educacin Inicial no Escolarizada.

Participar en las acciones de promocin y difusin del programa.

Promover acciones que tiendan a fomentar la participacin de los padres de familia y cuidadores en eventos que beneficien la implementacin del programa en su comunidad.

Gestionar los apoyos necesarios para la realizacin de los diferentes eventos de formacin.

Elaborar informes, documentos y reportes que le sean solicitados por la Subdireccin Regional.

Organizar la seleccin de la cadena operativa, atendiendo los requisitos establecidos por la Unidad Coordinadora de Educacin Inicial no Escolarizada.

Verificar que el personal operativo del programa rena los requisitos que se establecen en los perfiles de puestos definidos por la Direccin de Educacin Inicial no Escolarizada.

Sistematizar los resultados de los instrumentos de seguimiento.

Participar en espacios de autoevaluacin del desempeo de la Unidad Coordinadora de Educacin Inicial no Escolarizada.

Participar en la evaluacin del Plan de Trabajo Anual.

Validar la informacin generada durante los eventos de formacin a la cadena operativa.

Coordinar el registro y sistematizacin de la informacin resultante de la implementacin del Plan Formativo.

Coordinar la Evaluacin de los eventos de formacin.

Participar en la organizacin de los eventos de evaluacin.


7.2.9 Tcnico del rea de Formacin y Seguimiento.

Funciones:

Operar la estrategia de seguimiento a la operacin de programa de Educacin Inicial no Escolarizada, para fortalecer los procesos operativos, retroalimentar a los agentes educativos y rendir cuentas de los resultados en el desarrollo de las competencias de los nios de 0 a 4 aos de edad.

Participar en la elaboracin del Plan de Trabajo Anual e integrarlo para su envo a la Subdireccin Regional de Enlace.

Disear e implementar la estrategia de seguimiento al programa.

Visitar las localidades atendidas por el programa, para verificar la seleccin de los promotores educativos.

Participar como facilitador en los eventos de formacin.

Dar seguimiento a los planes de trabajo por zona.

Establecer un sistema de seguimiento, efectuando recopilacin peridica de los instrumentos de registro que permitan su procesamiento y retroalimentacin oportunos.

Proporcionar asesora al personal que lo requiera, en las acciones derivadas de los procesos operativos y en la recoleccin y sistematizacin de informacin.

Dar seguimiento a las acciones de participacin comunitaria que realizan los agentes educativos, registrando el impacto en la atencin y cuidado de los nios.


Apoyar en el seguimiento de los materiales de difusin, culturales y educativos.

Participar en las acciones de difusin y divulgacin del Programa de Educacin Inicial no Escolarizada.

Realizar acciones de coordinacin con instituciones para favorecer una mejor atencin a la poblacin infantil beneficiaria del servicio.

Monitorear en las comunidades las acciones de gestin que llevan a cabo los agentes educativos, a fin de conocer el proceso y retroalimentarlo.

Elaborar informes y reportes que le sean solicitados por la Subdireccin Regional.

Participar en la seleccin de coordinadores de zona y supervisores de mdulo.

Contribuir a crear un ambiente de trabajo que promueva el intercambio de experiencias y el trabajo participativo.

Orientar el proceso de seleccin del promotor educativo en base a los lineamientos establecidos.

Proporcionar la informacin, documentacin, respaldos magnticos y archivos que le sean solicitados para efectos de revisin y auditoria.

Organizar el cronograma de visitas de asesoras y seguimiento del equipo estatal y personal de apoyo, para emitir un reporte trimestral del seguimiento.

Proponer a la Unidad Coordinadora de Educacin Inicial no Escolarizada las acciones para mejorar la sistematizacin de informacin y las acciones de seguimiento al programa en materia de sistematizacin y evaluacin.

Disear e implementar estrategias de sistematizacin de la informacin generada por las diferentes reas.

Participar en espacios de auto evaluacin del desempeo de la Unidad Coordinadora de Educacin Inicial no Escolarizada.


Emitir los informes derivados de la aplicacin de la estrategia de seguimiento a los procesos operativos del programa.

Establecer coordinacin con las reas de administracin, comunicacin, formacin y planeacin para apoyar la realizacin de los trabajos que requieran de acciones de sistematizacin y emisin de informacin referente a los logros y resultados del programa.

Analizar, disear y programar los sistemas de informacin requeridos por la USEI para la automatizacin de procesos.


7.2.10 Tcnico del rea de Comunicacin

Funciones:

Disear e implementar la estrategia de comunicacin para el Programa, de acuerdo a la normatividad establecida.

Participar en la elaboracin del Plan Anual de Trabajo.

Planear estrategias de difusin en el mbito estatal y local, de acuerdo a las fases establecidas.

Elaborar la estrategia de comunicacin y difusin.



Instrumentar los mecanismos necesarios para la implementacin de la campaa de difusin del Programa de Educacin Inicial no Escolarizada, de acuerdo a los lineamientos establecidos.

Realizar el seguimiento de las actividades en las que se utilizan los materiales educativos, culturales, de difusin y divulgacin, instrumentadas en el estado.

Apoyar en el desarrollo de los eventos de formacin, seguimiento y evaluacin, organizados por la Unidad Coordinadora de Educacin Inicial no Escolarizada.

Definir necesidades de capacitacin a la cadena operativa para fortalecer las herramientas y habilidades sobre la comunicacin educativa y difusin comunitaria.

Promover y difundir el programa en el mbito estatal, de conformidad con los lineamientos establecidos.

Recepcionar y distribuir oportunamente los diferentes materiales.

Disear materiales de apoyo a la difusin, formacin, asesora y seguimiento del programa.

Establecer contacto con medios de comunicacin electrnicos e impresos con la finalidad de apoyar la difusin del programa, elaborando boletines de prensa, inserciones, entrevistas con autoridades del programa y convocando a rueda de medios.

Gestionar con instituciones gubernamentales y organizaciones civiles o comunitarias, espacios para realizar acciones de difusin.

Elaborar un informe de los resultados de la difusin.

Definir criterios y estrategias de control, distribucin y levantamiento de inventario fsico de materiales educativos, didcticos y de difusin para la operacin del programa.

Vigilar que se cumplan las normas y lineamientos establecidos por la Direccin de Educacin Inicial no Escolarizada, para la difusin del programa y la distribucin de los materiales.

Coordinar el traslado de los materiales a las diferentes zonas y puntos necesarios para la operacin del programa, respondiendo a una base de distribucin previa y a solicitudes de faltantes y complementos.

Participar en el levantamiento del inventario fsico anual.

Mantener actualizadas las tarjetas de almacn.

Sistematizar los resultados del seguimiento.

Participar en espacios de auto evaluacin del desempeo de la Unidad Coordinadora de Educacin Inicial no Escolarizada.

Participar en la evaluacin del Plan de trabajo anual.


7.2.11 Tcnico del rea de Planeacin

Funciones:

Organizar, ejecutar y dar seguimiento al proceso de identificacin del universo de atencin donde el programa se implementa, su poblacin beneficiaria y su cobertura estatal

Realizar la focalizacin del servicio con base en los criterios establecidos por el CONAFE.

Estructurar las zonas y mdulos de atencin y servicio, con base en las metas establecidas para el estado

Integrar y actualizar el universo de atencin de cada ciclo operativo.

Llevar un control estadstico en relacin a la cobertura del programa.

Contar con cartografa que ubica el servicio en la extensin territorial del estado.

Participar en la elaboracin del Plan de Trabajo de la Unidad Coordinadora de Educacin Inicial no Escolarizada.

Disear con las otras coordinaciones de rea, instrumentos y mecanismos que permitan el control y seguimiento del programa.

Elaborar las propuestas de modificacin de la cobertura del programa.

Efectuar en coordinacin con el rea de Informacin y Seguimiento, los estudios de proyeccin y permanencia del servicio, a fin de regular la atencin a la demanda Potencial, de las comunidades donde opera el programa.

Integrar con las otras coordinaciones de rea, el seguimiento y asesora del programa.

Integrar y actualizar el padrn de beneficiarios.

Integrar y actualizar la matriz de datos personales de la cadena operativa.

Visitar las localidades atendidas por el programa, verificando el apego a los criterios de focalizacin y la atencin a la demanda potencial.



Dar seguimiento a los planes de trabajo por zona, en coordinacin con el rea de Informacin y Seguimiento.

Establecer mecanismos de coordinacin con las reas del programa para la implementacin y seguimiento de los procesos operativos.

Realizar acciones de seguimiento y asesora que permitan que las sesiones con padres de familia y cuidadores se efecten en los mdulos de Educacin Inicial no Escolarizada.

Divulgar los resultados del programa en trminos de la cobertura y de la demanda atendida

Proponer a la Coordinacin General del Programa acciones encaminadas a mejorar el funcionamiento del servicio

Elaborar informes, documentos y reportes que le sean solicitados por la subdireccin regional

Participar en la seleccin de Coordinadores de zona y Supervisores de Mdulo

Contribuir a crear un ambiente de trabajo que promueva el intercambio de experiencias y el trabajo participativo.

Orientar el proceso de seleccin del Promotor Educativo con base en los lineamientos establecidos.

Sistematizar la informacin sobre la cobertura del programa

Participar en espacios de autoevaluacin del desempeo de la Unidad Coordinadora de Educacin Inicial no Escolarizada.


Elaborar informes peridicos sobre el desarrollo de las actividades del Programa a fin de retroalimentar su proceso operativo.

Realizar el ajuste anual de las metas con base en los alcances reales del programa al final del ciclo operativo y el inicio del siguiente.

Proporcionar la informacin estadstica del programa, emitiendo los reportes peridicos que en el se requieran.

Apoyar la elaboracin para las revisiones peridicas y de auditoria.


7.2.12 Auxiliar rea Administrativa

Funciones:

Integrar el Plan de Trabajo Anual y presentarlo ante la Coordinacin General del programa para su validacin.

Elaborar en coordinacin con las coordinaciones de rea, el anteproyecto de presupuesto anual de los recursos para la operacin del programa.

Elaborar en coordinacin con las reas la calendarizacin de necesidades de recursos de conformidad con el avance programtico presupuestal.

Programar la elaboracin y pago oportuno de la nmina del personal con sostenimiento del CONAFE, as como de los recursos destinados para los eventos de formacin que se llevan a cabo durante el ciclo operativo.

Establecer vnculos de coordinacin y asesora con las reas de la Direccin de Administracin y Finanzas del CONAFE y con las Subdirecciones Regionales de enlace.

Coordinar con las coordinaciones de rea el cronograma de visitas de asesora y Seguimiento, a fin de tramitar los recursos financieros necesarios.

Participar en las actividades de difusin que se promuevan en el mbito estatal.

Establecer relacin con la institucin bancaria que maneja los recursos del programa, cuidando que los ingresos y egresos de la(s) cuenta(s) que se manejan estn debidamente autorizadas y soportadas con la documentacin respectiva.

Aplicar la normatividad y lineamientos que, en materia de contabilidad, operacin financiera, recursos humanos y materiales emita el CONAFE.

Elaborar, autorizar y pagar a proveedores de acuerdo a la normatividad establecida.

Controlar los expedientes del personal participante en el programa, tanto en sus altas como en sus bajas.

Elaborar y presentar a la coordinacin general informes sobre las necesidades de materiales y equipo para la adecuada operacin del programa.

Proponer a la Coordinacin General las acciones administrativas y de control presupuestal encaminadas a agilizar el proceso de administracin de recursos del programa.

Mantener bajo su resguardo la informacin financiera de la operacin del programa.

Participar en espacios de autoevaluacin del desempeo de la Unidad Coordinadora de Educacin Inicial no escolarizada.


Establecer acuerdos con las coordinaciones de rea para apoyar la realizacin de los trabajos que requieran de insumos presupuestales.

Realizar el registro, sistematizacin y control del avance programtico presupuestal del ejercicio mensual de los recursos financieros radicados al estado.


Colaborar con el equipo tcnico estatal en las diferentes momentos y procesos metodolgicos y administrativos de la operacin del Programa no Escolarizado en el Estado.

Participar en la elaboracin y evaluacin del plan de trabajo anual.

Prever los recursos y apoyos didcticos necesarios para la realizacin de los eventos de formacin.

Elaborar materiales para los Talleres de Actualizacin.

Participar con el rea de comunicacin en el mejoramiento de los materiales educativos de apoyo a la capacitacin.

Elaborar estrategias para apoyar las acciones de difusin en el mbito estatal, municipal y local.

Participar en las acciones de promocin y difusin del programa.

Implementar estrategias que tiendan a fomentar la participacin de los padres de familia y cuidadores en eventos que beneficien la implementacin del programa en su comunidad.

Apoyar en la elaboracin de informes, documentos y reportes que sean solicitados por la Subdireccin Regional.


Participar en la organizacin de los eventos de evaluacin.


7.2.13 Administrador Financiero

Funciones:

Aplicar la normatividad y lineamientos en materia de contabilidad, operacin financiera y recursos materiales de acuerdo a la calendarizacin de los requerimientos de recursos conforme al avance programtico presupuestal,

Administrar los recursos econmicos de los proyectos presupuestales de Educacin Inicial.

Realizar registros, sistematizacin y control del presupuesto, tales como: Conciliaciones bancarias, auxiliar libros de bancos, elaboracin de cheques a proveedores, requisicin de materiales, elaboracin de ordenes de compra y de servicios.

Controlar las asignaciones por partida presupuestal de los proyectos de Educacin Inicial.

Vigilar que las adquisiciones de bienes y servicios se realicen de acuerdo al presupuesto autorizado y normatividad.

Manejar el recurso econmico de la partida de alimentacin de personas correspondiente a los Centros de Desarrollo Infantil, con firma mancomunada del Director de Administracin y Finanzas.

Participar en la elaboracin del programa anual de los proyectos presupuestales de Educacin Inicial.

Elaborar calendarizacin de los requerimientos de recursos en conjunto con el Jefe de Departamento de Educacin Inicial y Director General de Educacin Bsica.

Realizar registros, sistematizacin y control de presupuesto tales como: conciliaciones bancarias, auxiliar de bancos, pago de cheques a proveedores de alimentos, requisiciones de materiales y mano de obra, tramites de rdenes de compra, tramites de rdenes de servicios, tramites de relaciones de documentos, informe semestral, comprobacin del recurso financiero de cada mes al departamento de recursos financieros.

Vigilar que las adquisiciones de bienes y servicios se realicen de acuerdo a lo estipulado en el presupuesto establecido y normatividad de la Secretara de Educacin Publica

Controlar los expedientes por partida presupuestaria del proyecto Educativo Escolarizado.

Vigilar y supervisar el almacenamiento de materiales y recursos tales como vveres, materiales didcticos, materiales de limpieza, bienes inmuebles etc.

Formular los lineamientos necesarios que permitan controlar el inventario de materiales y recursos dentro de los Centros de Desarrollo Infantil de la Secretara de Educacin Pblica.

Manejar los recursos financieros exclusivamente de la partida de alimentacin y presentar la comprobacin del mismo, a ms tardar los primeros das del siguiente mes.

Verificar que los pedidos de alimentacin no excedan del presupuesto autorizado.

Atender de manera oportuna las necesidades de los servicios que requieren los CENDI garantizando un buen funcionamiento.

Proponer al Jefe del Departamento de Educacin Inicial las actividades necesarias en materia administrativa, para apoyar la operacin de los servicios de Educacin Inicial en la entidad.

Cumplir con oportunidad las actividades establecidas en el presupuesto anual de acuerdo a la calendarizacin, lineamientos y normatividad de la Secretaria de Educacin Pblica.


7.2.14 Auxiliar de Administracin

Funciones:

Apoyar en las actividades administrativas a la Administracin Financiera de de Educacin Inicial.

Procesar la informacin administrativa generada por el funcionamiento del servicio de Educacin Inicial.

Recibir la documentacin comprobatoria consistente en facturas de compra o servicio.

Verificar la documentacin recibida que corresponda con la solicitud de la compra o el servicio y a su vez con la cotizacin.

Confirmar que la documentacin recibida rena los requisitos fiscales.

Verificar que los documentos vengan firmados y sellados por el centro donde se compr o prest el servicio de conformidad.

Verificar que en la documentacin comprobatoria se hayan efectuado correctamente las operaciones aritmticas.

Extender contrarecibo provisional para trmite de facturas.

Registrar cada documento recibido cronolgicamente segn su rubro, compra o servicio y por partida.

Elaborar solicitudes de cotizaciones y requisiciones a los proveedores de acuerdo a las necesidades de los Centro de Desarrollo Infantil.

Elaborar los ltimos cinco das de cada mes recibos de combustibles como apoyo a todos los CENDI del Estado.

Elaborar viticos del personal.

Llevar control del inventario del Departamento de Educacin Inicial.

Elaborar orden de compra o servicio segn le corresponda al documento y con su respectiva partida y proyecto a efectuar.

Imprimir los sellos correspondientes de los funcionarios involucrados en el trmite de facturas.

Turnar al Administrador Financiero las rdenes de compra o servicio para su afectacin al presupuesto.

Turnar para firma de los funcionarios involucrados en orden ascendente: Directora de Centro de Desarrollo Infantil, Administrador Financiero, Jefe de Departamento, de Educacin Inicial, Director General de Educacin Bsica, Director de Administracin y Finanzas y Secretario (a) de Educacin.

Turnar al rea de Recursos Financieros con la documentacin debidamente integrada y contabilizada, con la justificacin de la compra o servicio para su trmite de pago.

Elaborar las nminas mensuales de pago de apoyos a personas para promover actividades educativas, del programa No Escolarizado del proyecto Orientacin a Padres.

Mantener comunicacin con personal responsable del Programa para Abatir el Rezago en Educacin Inicial y Bsica (PAREIB) No Escolarizado sobre modificaciones de personal: coordinadoras de zona, supervisoras y Promotores Educativos.

Distribuir nminas.

Recepcin de nminas.

Recabar firmas de funcionarios involucrados en orden ascendente.

Turnar las nminas requisitazas al Administrador Financiero de Educacin Inicial.


7.2.15 Tcnico del rea de Administracin

Funciones:

Auxiliar en la administracin de los recursos de proyectos del Departamento.

Elaborar solicitudes de cotizaciones y requisiciones a los proveedores sobre solicitudes de necesidades de los Centros de Desarrollo Infantil.

Elaborar los ltimos cinco das de cada mes recibos de alimentacin del prximo mes de los Centros de Desarrollo Infantil del Estado.

Realizar los ltimos cinco das de cada mes recibos de apoyos personales para promover actividades educativas de las Coordinadoras de zona, Supervisoras de mdulo y Equipo Tcnico del Programa no Escolarizado Orientacin a Padres.

Elaborar los ltimos cinco das de cada mes recibos de combustibles como apoyo a los CENDI 3, 4 y 5.

Formular las relaciones de documentos para pago que se generen por la actividad propia del Departamento.

Recabar firmas de documentos y turnarlas al rea de Recursos Financieros para su trmite.

Elaborar viticos del personal.


7.2.16 Secretaria de Apoyo

Funciones:

Capturar, procesar y archivar la informacin generada de las acciones acadmicas operativas de los CENDI-SEP en el estado.

Realizar actividades de apoyo mecanogrfico y de oficina que se generen de la operacin de los CENDI-SEP en el estado.

Llevar la agenda de actividades del subjefe de Departamento de Servicios Educativos e informar en orden de prioridad de las reuniones, eventos, etc. que se vayan a realizar.

Informar a la Jefe de Departamento y al Subjefe del Departamento de Servicios Educativos sobre trmites requeridos y/o efectuados, relacionados con la operacin de los CENDI-SEP.

Apoyar en las funciones administrativas, de captura y organizacin de archivo a la secretaria del Jefe de Departamento de Educacin Inicial.

Apoyar en captura, procesamiento de datos y trmites requeridos por el equipo tcnico estatal del Departamento de Educacin Inicial y la supervisora de los CENDI-SEP.

Atender llamadas telefnicas y comunicar a quien corresponda.

Registrar recados.

Mantener al da los archivos.

Informar sobre las necesidades de material de oficina.


7.3 Jefa del Departamento de Educacin Preescolar

Funciones:

Organizar el desarrollo de las acciones realizadas en el Departamento de Educacin Preescolar para brindar un servicio educativo de calidad.

Promover el cumplimiento de normas y lineamientos establecidos por la Secretaria de Educacin Publica respecto al control del funcionamiento de los servicios de Educacin Preescolar en la entidad.

Coordinar las actividades relacionadas con la operacin de los sistemas de Educacin Preescolar en el Estado.

Evaluar el desempeo de las actividades encomendadas al personal a su cargo e informar sobre el particular al Director General de Educacin Bsica.

Organizar, establecer y verificar acciones de asesora, capacitacin y supervisin de los planteles conforme a la normatividad vigente.

Promover el desarrollo de intercambios pedaggicos y jornadas de mejoramiento profesional del personal a fin de elevar la calidad de trabajador de Educacin Preescolar.

Validar los documentos que acrediten la asistencia del personal a los cursos de actualizacin y capacitacin que sean impartidos.

Fomentar que el desarrollo del proceso educativo se efecte vinculando la teora con la practica conforme a las condiciones especificas de la entidad.

Vigilar los programas educativos y las actividades de apoyo al proceso de enseanza aprendizaje sean aplicados por los jardines de nios particulares y pblicos con asesoramiento tcnico pedaggico, conforme a las normas y lineamientos establecidos.

Integrar y proponer a la Direccin General de Educacin Bsica para los efectos a que haya lugar las plantillas de personal y los proyectos de distribucin docente de los planteles de la entidad.

Expedir a los supervisores y personal administrativo a su cargo sus crditos escalafonarios.

Remitir al Departamento de Recursos Humanos .de la Direccin de Recursos Financieros las relaciones de inasistencias y retardos al personal administrativo a su cargo a efecto de que se realicen los tramites conducentes.

Autorizar los permisos econmicos solicitados por el personal administrativo a su cargo, con base en el Reglamento de las Condiciones Generales de Trabajo del personal de la Secretaria de Educacin Publica.

Integrar y remitir a la Direccin General de Educacin Bsica y Departamento de Recursos Humanos, periodo de vacaciones para el personal administrativo.

Avisar a la Direccin de Planeacin Educativa las vacantes que se presenten dentro de los sistemas de Educacin Preescolar.

Solicitar a las diferentes reas los servicios necesarios con la finalidad de intervenir para que los inmuebles y materiales de trabajo de los servicios de Educacin Preescolar se mantengan en condiciones de operacin.

Programar y coordinar la distribucin de material de apoyo para la elaboracin de los procesos de control escolar en la entidad.

Analizar las iniciativas de mejoramiento que surjan de los planteles y zonas escolares y presentarlas a consideracin de la Direccin General de Educacin Bsica para lo conducente.

Autorizar a los Jefes de Sector y Supervisores la aplicacin de medidas para mejorar la calidad del trabajo educativo.

Programar y coordinar los procesos de inscripcin en los planteles de Educacin Preescolar.

Organizar y remitir a la Direccin General de Educacin Bsica la informacin generada de los procesos de inscripcin y expedicin de constancias de los servicios educativos de Educacin Preescolar en la entidad.

Convocar peridicamente subjefe de operacin y subjefe de proyectos cuando sea necesario, al personal de supervisin y equipos tcnicos a efecto de tratar asuntos relacionados con la aplicacin de los programas de Educacin Preescolar.

Proponer a la Direccin General de Educacin Bsica las prioridades de consolidacin, ampliacin, sustitucin, creacin y ubicacin de los servicios de Educacin Preescolar en el Estado.

Proponer a la Direccin General de Educacin Bsica, proyectos sobre creacin y reorganizacin de zonas escolares para los efectos a que haya lugar.

Presentar a la Direccin General de Educacin Bsica la forma en que sern distribuidos los recursos asignados para el funcionamiento de los servicios de Educacin Preescolar en la entidad.

Presentar a la Direccin de Recursos Financieros la documentacin comprobatoria del manejo de recursos conforme a requerimientos.

7.3.1 Secretaria

Apoyar al jefe del departamento en la agenda de trabajo y otras actividades.

Recopilar firmas de constancias y documentos que el departamento expide por distintos aspectos relacionados con la prestacin del servicio.

Llevar el control de oficios, memorandum y circulares.

Archivar codificador.

Atender al pblico.

Jerarquizar sus planteamientos y orientarlos hacia las instancias y personas a las que corresponden las soluciones.

Registrar la correspondencia, clasificarla, turnarla al jefe del departamento y brindar sugerencias de acuerdo al contenido.

Requisitar viticos. Apoyar en el control y seguimiento del cumplimiento.

Requisitar y tramitar llamadas telefnicas a largas distancias.


7.3.2 Subjefe de Operacin del Departamento

Elaborar y proponer al departamento de educacin preescolar el programa operativo anual para la presentacin de los servicios de educacin preescolar en el estado, conforme a las normas y los lineamientos establecidos.

Analizar y validar los programas de actividades del personal de supervisin y llevar el registro de los mismos para su control tcnico.

Integrar y proponer al departamento de educacin preescolar el programa anual de supervisin de los servicios de educacin preescolar.

Organizar, asesorar y orie

Documents

Manual Organizacion SEP