Organizacija specijalnih događajadogađaja

2. nedelja

pon. uto. sre. čet. pet. sub.

(06-12. oktobar)

(13-19. oktobar)

(20-26. oktobar) 1

(27. okt. - 02. nov.) 2 3

Informacije o predmetu

(27. okt. - 02. nov.) 2 3

(03-09. novembar) 4

(10-16. novembar) 5

(17-23. novembar) 6

(24. nov -30. nov.)

(01- 07. decembar) 7 8

Radne subote Neradni dani Kolokvijumska nedelja

pon. uto. sre. čet. pet. sub.

(08-14. decembar) 9

(15-21. decembar) 10

(22-28. decembar) 11

(29. dec. – 31. januar) 12

Informacije o predmetu

(29. dec. – 31. januar) 12

(05-11. januar)

(12-18. januar)

Radne subote Neradni dani Kolokvijumska nedelja

Informacije o predmetu

- Raspored nastave

- Sajt predmeta – http://organizacija.fon.bg.ac.rs

- Vrednovanje aktivnosti studenata:

1. Seminarski radovi (50% od ukupne ocene).1. Seminarski radovi (50% od ukupne ocene).

2. Test (30% od ukupne ocene) - skripta.

3. Aktivnosti na času (20% od ukupne ocene).

- Prijava timova, tema i termina odbrane na mail jevticm@fon.bg.ac.rs

- Volontiranje studenata

Rekapitulacija prethodnog časa

− pojedinci često organizuju “specijalne događaje”

− kompanije su mnogo veći “korisnici” specijalnih događaja

− pojava firmi koje organizuju specijalne događaje

− projektni karakter specijalnih događaja

1.11.2014 5

− projektni karakter specijalnih događaja

− postoje specijalni događaji koji međusobno imaju određenih sličnosti – postoje tipovi SD

− karakteristike specijalnih događaja

− elementi specijalnih događaja: finansiranje, marketing, rizik, logistika, scenario,...

− “industrija slobodnog vremena”

− naručioci, organizatori, posetioci

Specijalni događaji u prethodnoj nedelji

− Prvi rođendan “Er Srbija”

1.11.2014 6

Specijalni događaji u prethodnoj nedelji

− Prvi rođendan “Er Srbija”

− 59. Sajam knjiga

− Rođenje Stefana Đokovića

1.11.2014 7

Rođenje Stefana Đokovića

− Filmski Front 2014!

− Dani Zorana Radmilovića

Malo istorije...

Tribe ritual

Moscow Millitary Ceremony

Dan mladosti 1982

Proslave, rituali, ceremonije, običaji, tradicije

1.11.2014 8

Proslave, rituali, ceremonije, običaji, tradicije

Obeležavanje pobeda, sećanja, radosti, žalosti

Malo istorije...

Ceremonija predstavlja formalni religiozni ili društveni događaj, vođen od

strane određene autoritativne ličnosti, (npr. sveštenik ili poglavica); primeri

su diplomiranje, inaguracija, venčanje i sl.

1.11.2014 9

Ritual/obred predstavlja vršenje neke svečane radnje prema tačno

propisanim i ustaljenim pravilima. Uobičajeni u svih kulturnim krugovima,

obredi često imaju magičan, mističan karakter, konzervativni su i ponekad

vekovima čuvaju pojedinosti kojima je prvobitno značenje zaboravljeno.

Ritual obuhvataju od porodičnih događaja, kao što je badnji dan, do rituala

inicijacije.

Waterfire

Malo istorije...

Prvi put termin specijalni događaj upotrebljen je zaorganizaciju parade u Disneyland-u, 1955 god.

Novinar: “What do you call the program.”

1.11.2014 10

Novinar: “What do you call the program.”

Robert Jani: “A special event.”

Novinar: “Special event – What’s that?”

Robert Jani: “A special event is that which is different from a normal day of living.”Parada Disneyland

Posebnost specijalnih događaja

Insistira na posebnosti, ekskluzivnosti ili elitizmu da

bi učesnici trajno zadržali stečen osećaj pripadnosti.

1.11.2014 11

bi učesnici trajno zadržali stečen osećaj pripadnosti.

Finale lige šampiona 2009.

Finale Wimbledon-a 2009.

Ciljevi SD...

Iza specijalnog događaja uvek stoji cilj.

„Cilj predstavlja nameravano stanje ili situaciju koja

1.11.2014 12

„Cilj predstavlja nameravano stanje ili situaciju koja

se želi dostići u budućnosti na osnovu preduzete

planske akcije.“

Ciljevi SD...

Iza specijalnog događaja uvek stoji cilj.

Cilj najčešće nije očigledan i nije vezan za posetioce-učesnike (zabava, druženje, uzbuđenje).

1.11.2014 13

učesnike (zabava, druženje, uzbuđenje).

Ciljevi su uglavnom marketinško-ekonomske prirode (povećanje prodaje, rast ugleda firme)

Ciljevi SD...

Ciljevi mogu biti:

1. Operativni

2. Strateški

1.11.2014 14

Precizno definisanje ciljeva SD smanjuje

neodređenost i olakšava orgaizaciju.

Ciljevi SD...

Primer:

Cilj organizacije konferencije finansijskih stručnjaka može sedefinisati na dva načina:

1.11.2014 15

1. Omogućiti razmenu informacija i upoznati učesnike sa najnovijim promenama u softverima za finansijsko planiranje.

2. Prirediti učesnicima nezaboravno iskustvo koje će oni na pozitivan način povezati sa novim softverima za finansijsko planiranje.

Ciljevi SD...

Primeri:

1. Poboljšanje stavova prema zdravlju i dobroj formi

2. Povećanje ponosa građana

3. Usmeravanje sredstava u lokanlu upravu

1.11.2014 16

3. Usmeravanje sredstava u lokanlu upravu

4. Prikupljanje sredstava u dobrotvorne svrhe

5. Povećanje broja turista

6. Produženje turističke sezone

7. Predstavljanje novog proizvoda

Ciljevi SD...

Primeri:

8. Ostvarivanje prihoda prodajom ulaznica

9. Podizanje ugleda grada ili mesta

1.11.2014 17

10. Podsećanje na istorijske događaje

11. Povećanje ugleda organizatora ili prostora ukojem se događaj održava

12. Odavanje priznanja dobitnicima nagrada

Određivanje ciljeva SD

Vežba:

Koji su ciljevi sledećih događaja:“Otvorenih vrata” pri otvaranju novog vrtića

1.11.2014 18

“Otvorenih vrata” pri otvaranju novog vrtića

“Izlet za zaposlene”

“Olimpijske igre”

“Brucošijada”

“Menadžerijada”

“Open Day”

Određivanje ciljeva SD

Vežba:

Koji su ciljevi sledećih događaja:“Noć muzeja”

1.11.2014 19

“Noć muzeja”

“Očistimo Srbiju”

“Naučna konferencija”

“Kopaonik biznis forum”

“SymOrg”

Evaluacija ishoda SD...

Primeri:1. Broj gledalaca/posetioca

2. Demografski podaci o publici (starost, prebivalište, zemljarođenja)

1.11.2014 20

2. Demografski podaci o publici (starost, prebivalište, zemljarođenja)

3. Prosečna potrošnja gledaoca

4. Nivo prepoznavanja sponzora

5. Prodaje proizvoda sponzora

6. Ekonomski učinak događaja

Evaluacija ishoda SD...

Vežba:

Koji su kriterijumi za ocenu uspeha:1. “Otvorenih vrata” pri otvaranju novog vrtića

1.11.2014 21

1. “Otvorenih vrata” pri otvaranju novog vrtića

2. “Izlet za zaposlene”

3. “Olimpijske igre”

4. “Brucošijada”

5. “Menadžerijada”

6. “Open Day”

Evaluacija ishoda SD...

Vežba:

Koji su kriterijumi za ocenu uspeha:

1.11.2014 22

1. “Noć muzeja”

2. “Očistimo Srbiju” (saopštenje)

3. “Naučna konferencija”

4. “Kopaonik biznis forum” (prezentacija)

5. “SymOrg”

Određivanje ciljevav SD

Cilj, dakle, može biti:

1. Ekonomski (povećanje tržišnog udela, profita, snižavanje troškova)

2. Političko-socijalni (poboljšanje političke pozicije, poboljšanje životnog standarda, smanjenje nezadovoljtva, poboljšanje

1.11.2014 23

životnog standarda, smanjenje nezadovoljtva, poboljšanje zaposlenosti)

3. Etički (podizanje kulturne svesti naroda, davanje pomoći ugroženima, svi ciljevi ekološke prirode)

4. Lična satisfakcija naručioca (slavlja, okupljanja, jubileji). Ovde često dolazi do mešanja zadatka i cilja – ova vrsta ciljeva se pretvara u zadatak kod ekonomskih ciljeva.

Izvedivost SD

Da li je ovo događanje izvedivo?

Ključna pitanja:• Da li je događaj dobra zamisao?• Imamo li sve veštine potrebne za planiranje i upravljanje

događajem?

1.11.2014 24

događajem?• Ima li događaj podršku zajednice?• Postoji li u zajednici potrebna infrastruktura?• Možemo li pronaći prostor po prihvatljivoj ceni?• Hoće li događaj privući publiku?• Hoće li događaj imati podršku u medijima?• Da li je događaj finansijski isplativ?

Izvedivost SD

Studija slučaja “Proslava rođendana na brodiću

Za sledeće događaje pomoću navedenih pitanja odredite izvesnost sledećih specijalnih događaja:sledećih specijalnih događaja:

1. Venčanje na Fruškoj Gori na salašu u junu

2. Sajam meda “Dani pčelarstva” na Tašmajdanu u maju

3. Trka oko Savskog jezera “Zima na Adi” – u februaru

4. Menadžerijada na Kopaoniku krajem novembra

5. Svetsko prvenstvo u fudbalu “Srbija 2018”

1.11.2014 25

Faze u realizaciji SD

2.

Dizajn

1.

Istraživanje

3.

Planiranje

4.

Koordinacija

5.

Evaluacija

1.11.2014 26

(Joe Goldblatt)

Hvala na pažnjiHvala na pažnji