Upload
tonysabol
View
362
Download
13
Embed Size (px)
Citation preview
7/25/2019 Organizacija Poslovnih Sustava Nova Skripta
1/29
Organizacija
poslovnihsustavaVeleuilite u Karlovcu
Smjer: Sigurnost i zatita na radu
Predava: mr.sc. Snjeana Kirin
Definicija organizacije
7/25/2019 Organizacija Poslovnih Sustava Nova Skripta
2/29
Organiziranjeje proces dizajniranja strukture, rasporeivanja dunosti i koordiniranja osoba
u njihovim naporima da ostvare ciljeve poduzea.
Ovaj proces ima dvije specifine strane: strukturu i koordinaciju. Odredivi ciljeve i
strategiju u fazi planiranja, organizacija treba odrediti tko e to raditi i kako postii intra i
interdepartmentalnu koordinaciju.
Organizacija svjesna djelatnost !ovjeka kojom se usklauje materijalne i nematerijalne
faktore proizvodnje u poduzeu, organizaciji.
Organizacijaje svjesno udruivanje ljudi kojima je cilj da odgovarajuim sredstvima ispune
odreene zadatke s najmanjim moguim naporom, najmanjim trokom na bilo kojem podru!ju
rada i ivota
"ojam organizacija se upotrebljava za ozna!avanje procesa discipline
#vaka organizacija treba biti dinami!an, otvoren i svrhovit sustav koji ima osnovni zadatak
postizanje cilja, odnosno transformaciju inputa u outpute, a sve u svrhu zadovoljavanju
korisnika.
Organizacija nastaje strukturiranjem prirodnog, tehnolokog i ekonomskog podsustava.
Temeljna naela organizacije su:
stvaranje hijerarhalnih razina i radnih gupa
mehanizmi za distribuciju zaduenja
aranmani za koordinaciju aktivnosti i provoenje upravljanja i kontrole
uspostavljanje odijela
centralizacija i decentralizacija aktivnosti
Organizacija$ gr!kog porijekla %organon& $ unutarnja povezanost izmeu dijelova sloenog
sustava, orue za ispravno miljenje, postupke i na!ine postizanja optimalnih ciljeva
%lat $ organun, eng $ organization, njem $ organisieren, hrv $ organizacija, organiziranje...&
znanstveno oblikovanje organizacije po!elo krajem '( st., )a*lorovim, +a*olovim, +ordovim,
anttovim i ilbertovim znanstvenim radovima.
Organizacijski sustav$ sloen sustav koji udruuje ljude i sredstva u odreenom radnom
procesu, na na!in ostvarena optimalnih potignua, sloen tehni!kotehnoloki i socijalni sustav
koji je usmeren na osvarenje planiranih ili zadanih ciljeva
7/25/2019 Organizacija Poslovnih Sustava Nova Skripta
3/29
Organizacijske teorije
-amuradi %'/0'010&, kralj 2abilona planirao rad, kontrolu proizvodnje, izu!avao potreban
broj radnika i radih dana
3eonardo de 4incistudirao pokrete
U odnosu na vremenska razdoblja u razvoju znanosti o organizaciji moemo
razlikovati tri teorije:
klasi!na teorija %'(55'(65&
neoklasi!na teorija %'(65'(75&
moderna teorija %'(75&
Klasina teorija
A) organizacijska naela F.W. Taylora
"reporu!uje da se uvede studij rada odnosno odreivanje vremena koje je potrebo za
izvoenje svake pojedine radne operacije
aela uspje!nosi organizacije:
#udionicima nekog tehnolokog procesa treba dodijeliti jasno definirane zadae, ali
koje ne smiju biti suvie lako ostvarive,
dodjeljena zadaa treba sakog sudioika procesa potpuno angairati cijeli dan, uz uvjet
da su osigurani standardni uvjeti oprema
radniku treba osigurati sigurnost da e biti potovano na!elo visokih plaa za izvreni
rad
svaki radnik treba biti siguran da e biti na gubitku ako ne izvri radne zadatke
zadau koja se dodjeljuje na pojdinoj organizacijskoj razini moe obaviti samo radnik
visokih radnih sposobnosti
B) organizacijska naela ". Forda
prvi u svijetu koji je u svoje tvornice uveo masovnu, visoko serijsku proizvdnju primjenom
sustava pokretnih traka
organizacijska koncepcija#
uvoenje lan!anog sistema rada na mehani!koj traci,
pribliavanje strojeva radniku
podjela rada do samih pokreta
7/25/2019 Organizacija Poslovnih Sustava Nova Skripta
4/29
8a taj na!in mogue je zapoljavanje nekvalificirane radne snage, ubrzavanje radnog tempa i
mali broj tipova prizvodnje
$% organizacijska naela ". Fayol&a
9ijelokupnu proizvodnju rastavlja na est funkcija:trgova!ku, tehni!ku, financijsku, funciju
sigurnosti imovine i osoba, ra!unovodstvenu i administrativnu kojojoj daje najvee zna!enje.
"ostavlja ' na!ela rukovoenja odnosno organizacije: jedinstveno rukovoenje, jedinstvo
kontrole, permanentnost komande, hijerarhiju, centralizacija, podjela rada, inicijativaautoitet,disciplina, jedinstvo osbolja, rad, pravi!nost, blagonaklonost, stabilnost osoblja i
podreivanje pojedinih interesa opem cilju.
'% organizacijska naela (. Webera
;azvio koncept birokratske organizacije
8a!elo spcijalizacije predstavlja temelj organizacijske izgradnje poduzea
7/25/2019 Organizacija Poslovnih Sustava Nova Skripta
5/29
$% teorija -
8astala kao pokuaj izravne primjene japanskh organizacijskih spoznaja
temeljne oznanice#
tajna uspjeha svakog organizacijskog sustava nalazi se u umjeu dobrih odnosa s
ljudima u skupnoj dinamici i integraciji
odgovornost mora biti pojedina!na
neformalni i demokrastski odnosi imaju vanost za ostvarenje ciljeva organizacije
racionalno, realno i objektivno planiranje i odreivanje jasnih ciljeva snano utje!u
na uspjenost organizacije
ljude treba promatrati kao cjelovita bia sa svim njihovim osobinama, potrebama i
mogunostima
participativno upravljanje osigurava bolje razumjevanje radnih procesa,veu
motivaciju i bolje izlazne rezultate
Moderna organizacijska teorija
Organizacijski sustav mora psjedovat neophodnu unutarnju !vrstinu, ilavost, utemeljenu na
snanoj povezanosti, usklaenosi i harmoizaciji svih unutarnjih org. ?imbenika, prilagodbi i
optimiacii svih dijelova org.strukture, te sustavnom usklaivanju odnosa organizacije s
okrujem u kojem djeluju.
(oderna teorija moe se promatrati na tri naina#
O teorijama, odnosno pravcima koj trae modernu teoriju organizacije,
O temeljima na kojima po!iv moderna teorija org.
O pristupima kojima dminiraju modernom teorijom org.
.U modernu teoriju pripadaju#
7/25/2019 Organizacija Poslovnih Sustava Nova Skripta
6/29
strukturalna teorija,
teorija sustava kontigencije i populacijske ekologije
teorija viestrukih faktora,
organizacijska kultura i simboli!ki menadment
/.Temelji na kojima poiva moderna teorija organizacije#
;azvijeni behavioristi!ki pristup %organizacija kao sustav meusobnih ljudskih odnosa, koncept
timskog rada, integracija pojedinca i organizacijr&
#ustavni pristup %opa teorija sustava&
@avalitativne metode %mreno planiranje, dinami!no programiranje, teorija igara, simulacije&
8ovi strukturni modeli %matri!na, projektna i prilagodljiva organizacija
;acionalno odlu!ivanje %proces odlu!ivanja, tokovi informacije, sustav komunikacije&
0. 1ristupi koji dominiraju modernom teorijom org.#
@lasi!ni
2ehavioristi!ki
sustavni
kontigencijski
Gospodarske organizacije
Trgovaka dru!tvasu samostalne i povezane cijeline koe nastaju voljom pojedinca ili veeg
broja osoba usmjerenih na pojedina!no ili zajedni!ko stvaranje profita kroz tu organizaciju.
+ospodarske ili poduzetnike organizacijedjeluju u gospodarskom sustavu pojedine
drave koja je dio svekolikog pravnog ureenja te drave.
> pravnom sustavu pojedine drave gospodarske su organizacije pravni subjekti.
"ravni subjekti su svi sudionici pravnog odnosa, a uz pravne osobe tu spadaju i fizi!ke osobe
Vrste gospodarskih organizacija
ospodarske organizacije su trajne po logici svog funkcioniranja, formlne po na!inu pravnog
ureivanja i profitne po ciljevima zbog kojih se osnivaju.
ospodarske organizacije razlikuju se jo po pravnom statutu, visini temeljnog uloga, broju
sudionika koji su uklju!eni u takav oblik povezivanja, vrsti i opsegu djelatnosi, odgovornosti
org.,te odgovornosti fizi!kih i pravnih osoba koje su inicirale ili koje obavljaju poduzetni!ke
djelatnosti.
Organizacijski oblici gospodarski2 organizacija su: obrti, trgova!ka drutva
7/25/2019 Organizacija Poslovnih Sustava Nova Skripta
7/29
% Obrt
poseban oblik gospodarske djelatnosti pojedinca ili manjeg broja ljudi, te je ureen pisuju se u )rgov!ki registar nadlenog suda Organi upravljanja: skuptina, nadzorni odbor, uprava
'ionica ima vi!e vrsta#
7/25/2019 Organizacija Poslovnih Sustava Nova Skripta
8/29
s obzirom na isticanje vlasnitva mogu biti dionice na ime i dionice donositelja,
s obzirom na prava koje nose vlasnicima mogu biti redovne ili povlatene,
s obzirom materijalnog oblika mogu biti materijalizirane ili dematerijalizirane.
3% 'ru!tvo s ogranienom odgovorno!4u
"rimjereno za razvoj malog poduzetnitva Coe ga osnovati pojedinac ili manja skupina suradnika 8astaje ulaganjem temeljnih uloga jednog ili vie ulaga!a, !ime razmjerno veli!ini udjela
odreuju se prava i obveze pojedinih osniva!a Osnivaimogu biti fizi!ke ili pravne osobe Osniva setako da osniva! ii vie osniva!a potpie izjavu o osnivanju u obliku javnobijeni!ke
izjave B.o.o. laganje imovne i vrijednosti te sudjelovanje pojedinog !lana u kapitalu drutva utvruje se
drutvenim ugovorom, odnosno zakonom. ?lanovi drutva ulau novac, stvari, prava, svoj rad druge usluge i dobra 8ema organe niti statut "oslove obavlja menadment ili uprava, svi !lanovi jedno odnosno kako je ureeno drutvenim
ugovorom.
8% 9omanditno dru!tvo
Trgovako dru!tvokoje nastaje rutvenim ugovorom izmeunajmanje dvije fzi!e ili pravne
osobe One se slobodno udruuju radi zajedni!kog i trajnog obavljanja gospodarske ili neke druge
djelatnosti. > komanditnom drutvu postoje dvije vrste !lanova: komanditori i koplementari. 9omaditori su !lanovi koji ulau kapital u drutvo te su prvensveno zainteresirani za dobit,
nisu angairani voenju poslova drutva, odgovaraju za obveze drutva samo do visine
neuplaenog dijela
9omplementari vode poslove drutva: odgovaraju neograi!eno solidaro svekolikom svojom
imovinom za obveze drutva: drutvom upravljaju i zastupaju ga komplementari, dok
komanditori imaju pravo nadzora nad poslovanjem drutva.
i!"enici organizacijskog s#sta$a
Organizacijski sustavidio su stanovitog okruja, ue li ire sredine s kojom moraju
neprekidno ostvarivati suglasje, ravnoteu i suivot.
;azlikujemovanjske i unutarnje !imbenike organizacijskog sustava
7/25/2019 Organizacija Poslovnih Sustava Nova Skripta
9/29
Vanjski i!"enici organizacijskog s#sta$a
4anjski !imbenici odreeni su dosegnutim stupnjem znanstvenog, tehni!kog, tehnolokog i
svekolikog ravitka ireg okruja u kojem djeluje organizacijski sustav, gospodarskim
mogunostima, straegijskim ciljevima i zadaama i mnotvo drugih uvjeta i ograni!enja.
U initelje okoline naje!4e se svrstavaju#
institucionalni uvjeti
integracijski procesi
trite
razvoj znanosti i tehnologije
7/25/2019 Organizacija Poslovnih Sustava Nova Skripta
10/29
Dko trgova!ko drutvo eli participirati u poveanoj potranji, mora modernizirati i
rekonstruirati proizvodni proces, te se pritom njegova pg. #truktura mora prilagoditi novim
zahtjevima
;azvoj znanosti i tehnologije donosi nove poizvode, nove potrebe kao i poveanje proizvodnje i
proizvodnosti rada , te snienje trokova
%n#tarnji i!"enici organizacijskog s#sta$a
> najvanije unutarnje !imbenike org.strukture spadaju:ciljevi i strategija, zadaci i tehnologija,
veli!ina, kadrovi, ivotni ciklus poduzea, proizvod i lokacija
$iljevi i strategija
$iljevi odre=ujuto organizacija eli postii, a strategija kako e se ciljevi ostvariti
#vaki org. sustav mora imati jasno odreene ciljeve, utvrenu njihovu vanost, hijerarhijsku
struturu i dinamiku ostvarenja.
@od odreivanja ciljeva neophodno je provesti strukturiranje po vanosti,prioritetima, dinamici,
izvriteljima i drugim kriterijima.
$iljevi predstavljajutemelji uvjet planiranja, te poveznicu svih ostalih unutarnjih !imbenika.
"ostavljanje ciljeva org. sustava u nadlenosti je najvieg vodstva
7trategijaje plan za meusobnu interakciju poduzea skonkurentnom okolinom radi postianja
ciljeva organizacije
-adaci i te2nologija
-adaciobuhvaaj oslove kojima se realizirau postavljeni ciljevi, atehnologija strojeve i radne
postupke uz pomo kojih se ostvaruju zadaci
Org. zadaci klasiraju se u tri kategorije:
zadaci vezani za rad s ljudima
zadaci vezani za rad sa stvarima
zadaci vezani za rad s informacijama
zadaci se otvaraju razli!itim tehnologijama odnosno razli!itim proizvodnim postupcima koje
poduzee koristi
>eliina trgovakog dru!tva
@ao parametri veli!ine mogu posluiti broj radnika, vrijednost osnovnih sredstava, ugraena
pogonska snaga temeljni kapital i dr. Org. poduzea ovisi o veli!ini
9adrovi
7/25/2019 Organizacija Poslovnih Sustava Nova Skripta
11/29
3judski potencijal utje!e na oblikovanje organizacije svojim znanjem i sposobnou, stru!nom i
opom radnom sposobnou
zaposlenici na dva naina utjeu na oblikovanje#
putem kompozicije, odnosno sastavom radne snage
vrijednostima, stavovima i potrebama zaposlenih
?ivotni ciklus organizacije
moe se podjeliti u etri faze#
poduzetni!ka faza ii faza izgradnje organizacije
faza rasta
faza formalizcije
faza elaboracije %usavravanja&
1roizvod
O na!inu proizvodnje, o toku proizvodne, o mjestu rada odnosno tipu industrijske proizvodnje
ovisi izbor koncepcije org.
@okacija
faktori makrolokacije mogu biti ekonomki i neekonomski
mikrolokaciju poduzea uvjetuju topolokoekonomske i funkcionalnoorganizacijska narav.
Organizacijska str#kt#ra
7ustav odnosameu ljudima uspostavljen rad izvravanja odreenih zadataka
#veukupnost veza i odnsa izmeu i unutar !inilaca proizvodnje na svim stupnjevima
organizacije i u to!o potrebnim koli!inama
9jelokupnost odnosa i veza meu !imbenicima procesa koji se odvijaju u nekom org. sustavu,
te odnosa i veza unutar svakog pojedinog !imbenika org. sustava
Alementi organizacijske strukture#
organizacija sredstava za proizvodnju i racionalno ureenje prostora
organizacija ljudskog potencijala
ra!lanjivanje zadataka sve do pojedinosti
organizacija unutarnjih odnosa
7/25/2019 Organizacija Poslovnih Sustava Nova Skripta
12/29
utrvrivanje vremenskog redosljeda poslova
organizacija sredstava za proizvodnju i racionalno ureenje prostora
obuhvaa strukturu i koritenje opreme, njeno prilagoavanje izvrenju
prozvodnih zadatka
racionalo koritenje i izgradnja poslovnih prostora
organizaciju unutarnjeg transporta i izgradnju prometnica,
poboljanje uvjeta rada
Organizacija lj#dskog potencijala
odnosi se na#
sastav kolektiva
integraciju kolektiva
uvjete rada i ivot poduzea
da bi se formirao radni kolektiv potrebna je aktualna sistematizacija radnih mjesta u kojoj
mora bitit propisno i opisano svako radno mjesto s potrebnim zahtjevima koje mora
ispunjavati radnik
&a'lanji$anje zadataka s$e do pojedinosti
obu2va4a#
utvrivanje org. jedinica ili mjesta na kojima se obavljaju posebni i pojedina!ni
zadaci
uspostavljanje org.funkcija i org. radnih mjesta
zna!i uspostaviti takvu unutarnju org. poduzea koja e omoguiti optimalno
ostvarivanj zadatka
klasifkacija funkcija u poduzeu je: istraivanje i studij proizvoda, razvojna
funkcija, proizvodna, kadrovska, nabavna, prodajna, ra!unovotstvo
Organizacija #n#tarnjih odnosa
bavi se problematikom org. upravljanja i org. rukovoenja uklju!ujui sve ostale meusobne
odnose u organizaciji
7/25/2019 Organizacija Poslovnih Sustava Nova Skripta
13/29
rukovoenje je izvrna aktivnost upravljanja, ali serukovoenje promatra kao aktivnost
usmjeena na postizanje odrenih unaprijed zacrtanih ciljeva
Vrste organizacijske str#kt#re
funkcionalna org.struktura
#truktura kod koje se podjela rada u poduzeu, te grupiranje i povezivanje poslova, kao i
formiranje org. jedinica obavlja prema odgovarajuim funkcijama u poduzeu
broj formalnih fukcionalnih jedinica jednak je broju poslovnih funkcija
prednosti funkcionalne strukture#
logi!no odravanje funkcije poduzea, jasno isti!e mo i ugled glavnih funkcija,
preferira specijalizaciju, pojedostavljenje, omoguava !vrstu kontrolu vrha
poduzea
divizionalna org. struktura
moe se izgraditi prema proizvodima, teritoriju i korisnicima, primjenjuje se u velikimpoduzeima
grupiranje aktivnosti u poduzeu !esto se obavlja na temelju kupaca to proizlazi iz elje
vlasnika i menadera da kvalitetnije uslue zna!ajne skupine klijenata
projektna org.struktura
svaki radni zadatak promatra kao projekt za !iju izvedbu odreuje tim stru!njaka na !ijem je
!elu koordinator, dok priroda prokjekta odreuje veli!inu tima i njegovu profesionalnu
strukturu
svaki projekt je definiran svrhom i ciljem, trajanjem projekta i utvrivanjem potrebnim
matrijalnim i financijskim sredstima za njihovu realizaciju
primjena u zamrenim projektima
matrina organizacijska struktura
kompromis projektne i funkcijske org. strukture
postoji dvostruka odgovornost !lanova projektnog tima, voditelja tima i voditelja odreenefunkcije
nisu jasno razgrani!ene nadlenosti i odgovornosti za izvrenje projekta
(oslo$ni procesi
"oslovni proces E "oslovna funkcija %nabava, proizvodnja, prodaja, financijeF& E "rocesna
funkcija %planiranje, izvoenje, nadzor&
7/25/2019 Organizacija Poslovnih Sustava Nova Skripta
14/29
Organizacijska f#nkcija istrai$anja i raz$oj
ciljevi istraivanja# otrivanje nove tehnologije ili poboljanje postojee otkrivane novih proizvoda ili poboljaje postojeih otkrivanje novih materijala unaprenje organizacije rada pronalaenje kooperanta
istraivanje se obavlja radi postizanja temeljnih ciljeva i zadataka poslovanja
postupak istraivanja i studija proizvoda# ideja o novom proizvodu preliminarno istraivanje predprojektiranje razvoj plana proizvodnje poluindustrijska proizvodnja oblikovanje proizvoda
ciljevi razvoja poduzea odnose se na zauzimanje povoljnijeg poloaja poduzea u cijelom
gospodarstvu, povoljnijeg poloaja na tritu i dobrog poloaja u grupacii u smislu noitelja
razvoja putem kojeg se ostvaruje vei standard zaposlenih
zadaci razvojne funkcije # razvoj proizvoda razvoj proizvonje razoj eksploatacije razvoj organizacije budui razvoj
"roizvodi se moraju stalno istraivati i razvijati te pri tom prouavati materijal,
koncepcije,funkcije proizvoda, koncepcije oblika i koitenje otpadnih sirovina
razvoj proizvodnje obu2va4a sljede4e zadatke#
istraivanje i praenje razvoja pojedinih tehnologija koje se primjenjuju istraivanje i praenje razvoja tehnolokih i proizvodnih sustava primjena novih tehnolokih postupaka u proizvodnji projektiranje i uvoenje novih tehnolokih i proizvodnih sustava rekonstrukcija i modernizacija postojeih tehnolokih i proizvodnih sustava
zadaci razvoja eksplotacije #
istraivanje i praenje utjecaja na razvoj i konstrukciju proizvoda istraivanje i praenje proizvoda u eksploataciji istraivanje i praenje utjecaja na razvoj proizvodnje i projektiranje
proizvodnih procesa u cilju poboljaja eksploatacijskih svojstava proizvoda istraivanje i praenje ekoloke ispravnosti proizvoda u eksploataciji
zadaci razvoja organizacije #
7/25/2019 Organizacija Poslovnih Sustava Nova Skripta
15/29
prou!avanje i analiza razvoja org. poduzea
istraivanje i praenje razvoja org.teorije i prakse te org. metoda
projektiranje promjena sustava org. poduzea radi poboljanja
djelotvornosti cjeline
projektiranje inf. sustava u poduzeu
zadaci budueg razvoja obuhvaaju predvianje razvoja gospodarske grane kojoj poduzee
pripada, o poloaju i ulozi zemlje u kojoj poduzee djeluje
Na"a$na f#nkcija osigurava kontiuirano opskrbljivanje potrebnim sirovinama i reprodukcijskim materijalom
odreenih vrsta, dimenzija i kvalieta, koje se u procesu proizvodnje stalno i postupno troe osiguranje harmoni!nog toka proizvodnog procesa pravodobnim i ekonomi!nim nabavkama
potrebnog reprodukcijskog materijala, sirovine i drugog, to sadri kupovanje sirovine i materijala,
preuzimanje, uskladitenje i izdavanje
nabava obu2va4a# precizno utvrivanje potreba za materijalima i uslugama pronalaenje i odabir dobavlja!a rjeavanje cijena i uvjeta plaanja pregovaranje o ugovorima, odnosno narudbama provjeravanje pridravanja ugovora
nabavne funkcije moemo podjeliti i na# pripremu nabave, pregovaranje s poslovnim patnerima, zaklju!ivanje nabave i izvravanje
priprema nabave polazi od plana nabave pri !emu je bitna granica koi!ine i vrijednosti pjedinenabavke,kvaliteta i cijena robe, termin nabave
pregovaranje se provodi kontinuirano zaklju!ivanje nabave zna!i zaklju!ivanje ugovora nabavi koji sadri uvjete vezane uz posebnosti
nabave, koli!ine, cijene, uvjeta plaanja robe,dobavne termine i sl. izvrenje nabave odnosi se na postupke dobivanja robe i njezina plaanja
najvanije oduke u okviru nabave# izbor dobavlja!a, odreivanje broja dobavlja!a, odluke o koli!inama i cijenama
nabave,dobavnim terminima, te nabavnim kondicijama > izbor dobavlja!a spada nabavna cijena, nabavne kondicije, aktualnost ponude robe za
vlastiti asortiman @od odreivanja broja dobavlja!a vano je imati na umu uvjete nabave Odluke o koli!inama i cijenama nabave ovise o veli!ini poduzea,djelatnosti i asortimanu
nabavna funkcija obu2va4a i sljede4e zadatke# ispitivanje ponuda kontrola rokova isporuke primanje materijala !uvanje materijala voenje evidencije zaliha brigu o ambalai
na orgnizacijski smje!taj nabavne funkcije utjee# vrsta, veli!ina i lokacija organiacije koli!ina i i asortiman materijala koji se nabavlja
7/25/2019 Organizacija Poslovnih Sustava Nova Skripta
16/29
izvori od kuda se materijal nabavlja forma organizacije
Organizacija proiz$odne f#nkcije proizvodnja je procesu kojem dolazi do svjesnog i svrishodnog spajanja triju elementarnih
komponenata %predmeta rada,sredstva za rad i ljudski rad, a u sustavnom smislu materije,
energije i informacije& radi stvaranja matrijalnih dobara i usluga potrebnih drutvu. predmet radai sredstva za rad su materijalne komponente procesa proizvodnje a koje pokree
ljudski rad zadatakje proizvodne funkcije da u skladu sa strukturm i karakterom osnovnih sredstava, te
kvalifikacijskom strukturom zaposlenih i njihovim radnim iskustvom proizvodi i odreene vrste
proizvoda u odreenoj koli!ini i kvaliteti, u odreeno vrijeme s najmanjim trokovima, pri !emu je
vano osigurati kontinuitt proizvodnje kako bi se kapaciteti mogli optimlno iskoritavati, te da se
nerad svede na minimum.
(roiz$odni proces podrazumjeva se sve ono to se zbiva s prdmetom rada od ulaska sirovine u proizvodnju do
izlaska gotovh proizvoda iz proizvodnje
moemo ga podjeliti na# rad na proizvodnim radnim mjestima kontrola kvalitete unutranji transport skladitenje preventiva zatite na rdu preventino odravanje sredstva za rad opskrba energijom i vodom
proizvodni procesdijeli se na razne tehnoloke procese koji neposredno uzrokuju izmjenu
sirovine, materijala, oblika, dimenzije, svojstava, agregatnih stanja, povrine, pretvaranja jedne
tvari u drugu svaki tehnoloki proces sastoji se od radnih procesa, a oni se dalje dijele na postupke, operacije,
zahvate,pokrete i mikropokrete.
(ripre!a proiz$odnje vodi brigu o#
optimalno koritenju kapaciteta kvalitetnom posluivnju i odravanju strojeva i opreme kvalitetnim idejno konstruktivni i tehnolokim rjeenjima proizvoda dopremi materijala, poluprozvoda i gotovih proizovoda broju i kvaliteti zaposlenih u proizvodnji radnom procesu kontroli u!inaka
pripremu proizvodnje moemo podjeliti na# konstrukcijsku pripremu tehnoloku pripremu operativnu pripremu
rad u pripremi proizvodnje usmjeren je na uklanjanje gubitaka u toku proizvodnje, na materijale,
energiju, rad i vrijeme, a u svrhu to ekonomi!nije proizvodnje uz potivanje rokova i postizanje
kvalitete proizvodnje
*ehnolo'ka pripre!a proiz$odnje
zadaci te2nolo!ke pripreme# razrada tehnolokih procesa na temelju dokumenata i nacrta dobivenih iz slube
istraivanja i razvoja i studija proizvoa, odnosno konstukcijske pripreme ispitivanje zahtjeva operativne pripreme i proizvodnih odjela
rad u te2nolo!koj pripremi moemo podjeliti na# Ba% pripremutehnolokog procesa s pripremom grupne i timske tehnologije Bb% razradutehnolokog procesa i redosljeda izrade
7/25/2019 Organizacija Poslovnih Sustava Nova Skripta
17/29
Ba%pronalaenje najpovoljnijeg rjeenja u podru!ju tehnologije stalan je zadatak tehnologa, kao i
stru!njaka u slubi istraivanja i studija proizvoda, te razvoja konkretnog poduzea. "riprema
tehnolokog procesa predstavlja klju!nu fazu pripreme proizvodnje, jer o njoj ovisi propisana
kvaliteta i tokovi proizvodnje. #vaki proizvod ra!ljanjuje se na sastavne dijelove, te se dalje
svaki dio prou!ava radi pronalaenja odgovarajueg tehnoloko procesa razrada tehnolokog procesa u pripremi proizvodnje razlikuje s pri proizvodnji potpuno novog
proizvoda i pri proizvodnji ve prihvaenog proizvoda kod velikoserijskog i masovnog na!ina proizvodnje pristupa se izradi pokusne serije za koju
priprema mora izraditi tehnoloke dokumentacije kod pojedina!ne proizvodnje ne postoji mogunost ispravljanja konstrukcijske i tehnolokog
procesa jer je prvi proizvod i !esto jedini proizvod
Operati$na pripre!a svr2aoperativne pripreme je obuhvatiti !itavu operativnu djelatnost u proizvodnji povezanu s
osiguranjem neprekidnog tijeka proizvodnog procesa
zadaci operativne pripreme#
planiranje proizvodnje planiranje materijala izrada i lansiranje radne dokumentacije praenje i upravljanje proizvodnjom
Ba% planiranje proizvodnje obu2va4a zadatke# vremenski ograni!iti posao, podjeliti aktivnosti tog posla u okviru vremenskog intervala odrediti potrebne kapacitete odrediti potreban materijal, alate, strojeve, ljude i dr. teiti da se posao obavi uz najmanje trokova
Bb% planiranje materijala svr2aje da proizvodnja bude osigurana dovoljnim koli!inama materijala
prilikom planiranja materijala potrebno je obaviti sljede4e poslove# planirati materijal u skladu s potrebama poizvodnje izdavati dokumentaciju za podiznje materijala i pratiti utroak materijala utvrditi potrebne koli!ine za narubu i naru!ivati materijal preko nabavne slube
Bc% izrada i lansiranje radne dokumenacije
radnu dokumentaciju obu2va4a#
radni nalog, radni list, izvadnica materijala povratnica materijala, trebovanje materijala, popratnica, izvjetaj o kartu %otpad, preradiva sirovina& nacrt i dr.
Bd% pra4enje i upravljanje proizvodnjom stalnim uvidom u stupanj zauzetosti kapacitet omguuje se poduzimanje niza akcija radi
postizanja racionalizacije i efikasnije proizvodne, kao to je pravovremeno utvrivanje uskih grla i
poduzimanje mjera za njihovo uklanjanje."ri tome se ne radi o odreivanju i praenju samo
strojnih,ve i ljudskih i prostornih kapaciteta
+t#dij rada
7/25/2019 Organizacija Poslovnih Sustava Nova Skripta
18/29
sustavno prouavameusobni odnos !ovjeka i rada, pogodnost i prilagoenost radnog mjesta,
ergonomske i druge uvjete rada, radno okruenje, te na!ine i metode poveanja radne
u!inkovitosti znanstvena disciplina!ija je zadaa znanstvenim metodama, logi!kim, cjelovitim i sustavnim
ra!lanjivanjem nekog rada doi do optimalnog oblikovanja na!ina rada, prilagodbom radnog
mjesta, metoda i uvjeta rada !ovjeka, te odrediti realno potrebno vrijeme pprovedbe konkretne
zadae sukladno temeljnim na!elima humano oblikovanog radnog procesa
zada4e studija rada#
studij i ra!lamba vremena pojednostavljenje rada #tudijem i ra!lambom vremena odreuje se objektivno potrebno vrijeme za provedbu konkretnih
radnih zadaa ili njenih dijelova sukladno uvjetimai mogunostima provede, primjenjenim
metodama i tehnikama, te postojeim ograni!enjima "ojednostavljenjem rada smanjuje se utroak ljudskog rada, smanjuje se zamor, poveava brzina,
kakvoa i u!inkoviost radnog procesa
+t#dij i analiza $re!ena je sustavan i svishodan na!in promatranja i usklaivanja odnosa !ovjeka, stroja, tehnologije i
uvjeta rada
studij vremena ne rezultira sam boljom i ispravnijom proizvodnom nomom: nego sadri
elemente kao !to su# izbor optimalne tehnologije postizanje traene i zajam!ene kakvoe rada ispunavanje zakonom propisanih radnih uvjeta i sigurnosti osoblja razvoj motivacijskih !imbenika i dobrog organizacijskog ozra!ja
odre=ivanjem potrebnog vremena za te2nolo!ku operaciju dobivaju se elementi za# odreivanje normativa rada radnika planiranje kapaciteta proizvodnje odreivanje stupnja optereenja radnika, odreivanje ispravne metode rada, kalkulacija trokova, cijena izrade proizvoda.
sastavni element vremena izrade# pripremnozavrno vrijeme %)pz& potrebno je za pripremanje radnog mjesta za
neki posao tehnoloko vrijeme %tt& koje slui za obavljanje radnih operacija pomono vrijeme %tp& koje je potrebno za obavljanje pomonih radova, a
omoguuje izvoenje tehnolokih poslova dodatno vrijeme %td& koji slui za kompenzaciju ovih gubitaka koje ima radnik u
toku dana
'odatno vrijeme izraavamo pomo4u# koeficijenta zamora %@n& zamor zbog rukovanja teretom, zamor zbog poloaja tijela pri
radu, zbog monotonije na radu koficijenta dijelovanja okoline %@a& utjecaj temperature zraka, relativne vlanosti, brzine
strujanja zraka i zagaenosti zraka dopunskog koeficijenta %@d& dodatak za propisani odmor, dodatak za osobne potrebe, za
organizaijske gubitke
analiza izvo=enja te2nolo!ki2 za2vata i odre=ivanje vremenski2 normativa mogu se
provoditi# konvencionanim metodama metodama unaprijed odreenih vremena
9onvencionalne metode# metoda proto!nog kronometriranja metoda povratnog kronometriranja metode snimanja filmskom i video kamerom
7/25/2019 Organizacija Poslovnih Sustava Nova Skripta
19/29
metode merenja pomou ra!unalne opreme
metode unaprijed odre=eni2 vremena koriste seza odreivanje vremenskih normativa za izvonje ru!nih tehnoloih zahvata i pokreta
bez snimanja vremena izvoenja tehnolokih zahvata i operacija na temelju utvrene metode rada iz tehnoloke operacije izdvajaju se ru!ni tehnoloki zahvati i
pokreti, te se za njih odreuje vremenski normativ pomou unaprijed utvrenih vremenskih
normativa osnovnih pokreta
sustavi unaprijed utvr=eni2 vremena#
C)C, G+, 2C), C)D, C9B
7/25/2019 Organizacija Poslovnih Sustava Nova Skripta
20/29
pomou navedenih sustava dobiva se normalno vrijeme izvoenja rastavljanjem teh. op do osnovnih pokrea dobiva se mogunost znalaenja boljih metoda rada,
eliminacija nepotrebnih pokreta,laka obuka radnika i precizno odreivanje vremenskih normativa
*ehnika kontrola proiz$odnje @ontrola kvalitete kontrolira materijal, proizvodnju, sredstva za rad i proizvod. Caterijal se ispituje ve tijekom izrade, prilikom ulaza u tvornicu, za vrijeme proizvodnje i zavrna
kontrola gotovog proizvoda. @ontrola proizvodnje izvodi se kao meufazna i zavrna kontrola, pri !emu uskladu s standardima
postoje odreene tolerancije. preventivna kontrola poklanja specijalnu panju procesu proizvodnje radi izbjegavanja defekata i
teta koji bi mogli nastati troenjem dodatnog rada na pogrenim dijelovima ili proizvodu. @ontrola sredstava za rad ima za svhu stalno odravanje strojeva, ureaja alata u ispravnom
stanju. kontrola sredstava za rad je kad:novi stroj dolazi u poduzee, kad je stroj proao popravak, da se
ustanovi ispravnost stroja mjerni alati i intrumenti koji se nalaze u proizvodnji takoer se moraju katkad kontrolirati @ontrola kvalitete proizvoda obavlja se po zavretku proizvodnog pocesa pri !emu se koristimo
metodama ispitivanja kvalitete i to metodama pojedina!nog ispitivanja pojedinog proizvoda i
statisti!kim metodama.
metode pojedinanog ispitivanja# kontrola prvog primjerka retrospektivna kontrola se primjenjuje kod osobito osjetljivih dijelova i proizvoda proba se koritenje proizvoda u odreenom razdoblju i pod odreenim uvjetima funkcionalna kontrola primjenjuje se kod onih sklopova koji su osjetljivi glede
uzajamnog funkcioniranja dijelova kontrola prije sastavljanja prakticira se u nekim osjetljivim slu!ajevima zavrna kontrola predstavlja kompleksnu kontrolu dobivenog proizvoda da bi se
utvrdilo je li proizvododgovara konstrukciji, normamastatistika kontrola
temelji sena zakonu vjerojatnoe svr2ada se na temelju podataka prije kontroliranja dobije slika rasipanja vrijednosti oko
nominalne koli!ine, krivulja rasipanja, !ime se prognoziraju kvarovi prednosti metode:uspjena mogunost utjecaja na kvalitetu proivoda u tijeku proizvodnih
procesa uspjena kontrola gotovih standardnih proizvoda sistematsko prikupljanje podataka o utjecaju karakteristi!nih faktora na kvalitetu proizvoda racionalizacija proizvodnih i kontrolnih postupaka
organizacija kontrole# centralizirana decentralizirana kombinirana
zadaci te2nike kontrole# da propie metode tehni!ke kontrole koje e osigurati proizvodnju po najviim
standardima da pru!ava nove metode kontrole da bi se one primjenile u poduzeu kao
najnaprednije i ekonomi!nije da prou!ava pojedine operacije i radna mjesta kontrole da naru!uje i odrava mjerne alate i ureaje te prou!ava i predlae suvremenije i
bolje mjerne instrumente da kontrolira tako da se ne zaustavlja tempo proizvodnje da rasporeuje kontrolore na kontrolna mjesta tako da najbolje i najbre ostvare
tehni!ku kontrolu kvalitete u poduzeu
Organizacija prodajne f#nkcije prodajna funkcija omogu4ujeda se ovisno o djelatnosti poduzea, njihovi proizvodi, odnosno
usluge dostavljanjem potroa!u pretvore u novac.
zadaci prodaje su#
7/25/2019 Organizacija Poslovnih Sustava Nova Skripta
21/29
priprema prodaje istraivanje trita komercijalna propaganda davanje ponuda briga o proizvodu nakon prodaje
"riprema prodaje je vaan !imbenik u poduzeu jer uspjeh prodaje ovisi o kvaliteti tih priprema. =straivanje trita obuhvaa ponaanje kupaca, konkurenciju, prodajnu mreu idr. Akonomska propagandaobavjetava kupca o svojstvim proizvoda to ih poduzee proizvodi ili
namjerava proizvoditi. Oblici ekonomske propagnde su: ogasi u tiskovima, plakati, lec, propagandni filmovi, priredbe,
natje!aji, nagrade. "onuda roba i usluga jedan je od prvih kontakata s buduim kupcem.Cora biti privla!na u pogledu
kvalitete, roka isporuke,cijene i sl. 2riga o proizvodu nakon prodaje bitna je da se pravilno realiziraju reklamacije kupaca i organizra
dobra servisna sluba
zadaci prodajne funkcije# istraivanje funkcije prodaje planiranje prodaje prodaja
ekonomska propaganda primitak, skladitenje, i otprema gotovog proizvoda evidentiranje ekonomska analiza
organizacija funkcije prodaje moe biti prema# poslovima prodaje %funkcijama& predmetima prodaje %proizvodima& prostornom podru!ju prodaje kategorijama kupaca kombinirana organizacija prodaje
Organizacija financijske f#nkcije
;edovito poslovanje moe se odvijati bez zastoja ako su postignute barem tri sastavnice
vane za upravljanje financijama# Ostvarivanje dobitka prodajom roba i usluga te stalnim nadziranjem trokova #talnog nov!anog tijeka koja se postie prikupljanjem novca iz dobitka i drugih
izvora i njegovim stavljanjem u funkciju "latna sposobnost ili solventnost koja zna!i uravnoteenje kratkotrajnost
dugotrajnih sredstava s njihovim izvorima +lavni zadatakfinancijske slube u poslovnoj organizaciji je osigurati dobitak u poslovanju,
generirati nov!ani tijek i zadrati platnu sposobnost 'obitaku poslovanju vezan je uz gospodarenje prihodima i trokovima, nov!ani tijek ovisi o
postignutom tijek ovisi o postignutom dobitku i mogunosti menadera da aktiviraju druge izvore
novca +inancijska funkcija obu2va4aposlove na pronalaenju i raspodjeli nov!anih resursa koji su
potrebni da bi se poslovanje odvijalo bez zastoja ovana sredstvasu izvor ili resurs koji je potreban svakoj poslovnoj organizaciji da bi zapo!ela
i normalno provodila sve svoje djelatnosti ovacje mjera vrijednosti za sirovine i materijale koji se nabavljaju prije o!etka procesa
proizvodnje 8ovac je vrijednost kojom se plaaju svi drugi resursi u poduzeu:ljudi, sredstva za rad i
informacije, a isto tako novac j taj koji se javlja i kao rezultat djelatnosti poduzea, nakon prodaje
gotovih proizvoda ili usluga na tritu 8ovac je sredstvo koji plaa porez dravi da bi moglo opstojati ono samo, kao i svi drugi oblici
drutvenih djelatnosti
7/25/2019 Organizacija Poslovnih Sustava Nova Skripta
22/29
(oja! profita i teorija o profit #misao poduzetni!kog ponaanja sastoji se u tome da resursi budu aktivirani u onoj djelatnosti
koja e dati najvei profit )o e definirati poduzetnikvlasnik izrazito o na!inu definiranja ciljeva svoje male poslovne
organizacije, a jednako e postupiti i upravlja!ki menaderski organi u dioni!kim drutvima "ostavljanje ciljeva je faza u kojoj upravlja!ka struktura utvruje mogue pravce razvoja za !itavu
organizaciju i njezine poslovne jedinice. "ronalaze se argumenti za strategijski pravac razvoja poduzea i njegovih organizacijskih jedinica,
na temelju to boljeg iskoritavanja unutarnjih resursa te prednosti iz okolice (enadment mora odgovoriti barem na dva pitanja#
@oliki se rizik moe prihvatiti za postizanje zadovoljavajuih razvojnih performansi i @ako se moe preciznije artikulirati prihvatljiva ideja ustroja u odnosu na preferirane
pravce razvoja 1rofitje u obra!unskom pogledu razlika izmeu ukupno ostvarenih prihoda i svih rashoda u
nekom prometnom razdoblju. 1ri2odisu sva nov!ana sredstva koje je poduzee ostvarilo prodajom svojih roba, usluga ili
plasmanom svojih nov!anih sredstava, ukratko sve ono to nastaje kao pozitivan rezultat
poslovanja u nekom obra!unskom razdoblju ;as2odsu svi trokovi i sva izdvajanja prema dravi ili osniva!ima 1rofitpredstavlja razliku izmeu prihoda u nekom razdoblju i trokova koji su neophodni da s
upravo taj prihod ostvari
(rofit i cilje$i pod#ze,a "rofit je glavni promicatelj poduzetni!ke djelatnosti, a mnogi teoreti!ari misle da je to i jedini
pokreta! poduzetnitva 1rofitje kriterij uspjenosti za poduzea koji usvaja kratkoro!nu strategiju financijske kontrole, ali
najvei dobitak, bez drugih sastavnica uspjenog poslovanja ne moe predstavljati odgovarajuu
podlogu za dugoro!nu poslovnu, razvojnu ili financijsku politiku
%pra$ljanje kapitalo! # pod#ze,#
9oncepcija profita: kao nain promi!ljanja i postavljanja ciljeva u poslovnim
organizacijama posebno nagla!ava# O!ekivanja vlasnika dionice glede veli!ine dividende O!ekivanja drugih ulagatelja u povratak njihovih sredstava O!ekivanje radnika glede visine njihovih plaa O!ekivanja uprave glede rasta poduzea O!ekivanje vanjskih investitora glede uspjenosti ulaganja u poduzee O!ekivanja mogu se ostvariti proizvodnjom, distribucijom proizvoda i usluga, kao i
trgovinom,a organizacijski okvir za sve djelanosti jest poduzee
7vako poduze4e ima barem tri glavne funkcije 1oslovne funkcijekoja predstavlja odvijanje glave djelatnosti i sporednih djelatnosti
poduzea, sa svim prateim aktivnostima. )o obuhvaa pripremu proizvodnje, proizvodnje
i logistiku Organizacijska funkcijukoja prua formalan okvir za upravljanje poslovnom funkcijom i
rasporeuje resurse u skladu s ciljevima organizacije Financijsku funkcijukoja integrira prethodne dvije funkcije jer osigurava nabavku
potrebnih resursa za odvijanje poslovne funkcije i izraava u nov!anom smislu
(ogu4nost prikupljanja kapitala 8ajvredniji izvor sredstava je vlasni!ki kapital jer se on nikada ne povla!i iz poduzea, dok
poduzee trajno i uspjeno posluje > slu!aju,usprkos nedostatnim nov!anim sredstvima eli s potpuno isklju!iti mogunost
utjecaja na upravljanje poduzeem pronalaze se drug!iji izvori sredstava, ato su tua
sredstva: pozajmice ili krediti
7/25/2019 Organizacija Poslovnih Sustava Nova Skripta
23/29
9reditmoe dati onaj tko isporu!uje opremu ili izvoditi investicijske radove, viak novca posuuje
osiguravajua drutva, neke druge nov!ane ustanove, drava, a specijalne ustanove za davanje
kredita jest banka 8aknada za kredit je kamatai ona ovisi o veli!ini i roku otplate. @ao izvor sredstava moe posluiti i svaka odgoda plaanja, bilo da se radi o odgodi plaanja za
robe, isplate dividende vlasnicima kreditje ustupanje odreene svote nov!anih sredstava od financijske organizacije %banke i dr.&
kao kreditora %vjerovnik, zajmodavca& pravnoj ili fizi!koj osobi %duniku, zajmoprimcu& uz obavezu
da mu ih ovaj vrati u odreenom roku i pritom plati odreenu naknadu kamatu
Alementi kredita#
7/25/2019 Organizacija Poslovnih Sustava Nova Skripta
24/29
(enadersko raunovodstvomanje je formalizirano i nije obvezno, a sintetizira podatke iz
prolosti s buduim tj. "lanianim vrijednostima te je po tome vaa instrument upravljanja i
nadzora svim organima tvrtke )o je trokovno ra!unovodstvo koja uklju!uje evidentiranje, praenje i planiranje svih vrsta
trokovakoja se javljaju u poslovanju
;aunovodstvena evidencija kapitala > poduzeu se stalno vodi evidencija o svim robnim i nov!anim tijekovima koji su izazvali neku
promjenu:poveanje ili smanjenje po!etnog stanja )akva evidencija obu2va4asva sredstva, a ne amo nov!ana potrebna je investitorima izvan
poduzea, menaderima u poduzeu, dravnim poreznim organima, zaposlenima u poduzeu,kreditorima i konkurenciji
@lasifikacijom se podaci rasporeuju na pojedine ra!une, a njihova obrada u nekom obra!unskom
razdoblju rezultira sumarnim prikazom koji se naziva bilanca Dilancaprikazuje sredstva kojima poduzee raspolae na odreeni dan i njihove izvore, a ra!une
dobitka i gubitka prikazuje prihode i rashode koji su nastali u tom obra!unskom razdoblju
-a menadersko raunovodstvo bitno je poznavanje izvje!4a o novanom tijeku koje
obu2va4a# =zvjee o nov!anim tokovima od operativnih aktivnostima =zvjee o nov!anim tijekovima od investicijskih aktivnosti izvjee o nov!anim tijekovima financijskih aktivnosti
'nevnik obuhvaa kronolokim redosljedom nastanka sve poslovne dogaaje, a moe se voditi
jedinstvena ili se vode odvojeni dnevnici za pojedine vrste dogaaja +lavna knjigaje sustavna evidencija koja daje sinteti!ke informacije o promjenama na imovinu,
te obuhvaa promjene kapitala, obveze, prihode, rashode 1omo4na knjigatakoer omoguuje sustavnu evidenciju, a one obuhvaaju analiti!ke ra!une
unutar veih skupina sinteti!kih ra!una
%pra$ljanje organizacijo!
u poslovnoj organizaciji upravljanje je funcija mnogih sastavnica koje utje!u na funkcioniranje
poslovnog sustava, a posljedica su vanjskih i unutarnjih !imbenika.
one predstavljaju samosvjesnu poslovnu funkciju koja se zove menadment.
pojam menadment moe imati razliito znaenje#
aktivnost upravljanja i voenja
ljude koji obavljaju tu djelatnost
prakti!nu gospodarsku djelatnost
znanost ili barem znanstvenu disciplinu
temeljna funkcijaupravljanja org. sustavom kontinuiran je i dinami!an proces usklaivanja,
koordinacije i usmjeravanja vanjskih i unutarnjih !imbenika org. sustava. upravljanjeje proces koordiniranja individualnih i skupnih napora usmjerenih na postizanje
skupnih org. ciljeva,te proces donoenja odluka usmjerenih na ostvarivanje. upravljnje je usmjereno na procese, dok je voenje usmjereno na ljude, njihvo ponaanje,
osobne zna!ajke, motiviranost i spremnost na provedbu dodijeljenih im zadaa.
7/25/2019 Organizacija Poslovnih Sustava Nova Skripta
25/29
menaderisu u svom djelovanju teino usmjereni na optimizaciju procesa, usklaivane,
harmoizaciju i koordinaciju bitnih !imbenika radnih proces org. sustava.8jihove kriterijske
odrednice su to vea u!inkovitostprocesa, to nii trokovi, to vei profi ili dobit, t vea
ekonomi!nost, to vea sigurnost procesa.
razlikujemo dvije razine menadmenta # upravlja!ka i izvrna razina
Vo-enje
Hedna od funkcija menadmenta
-ada4e vo=enja# poboljaje ponaanja i motiviranje podreenih stvaranje vizije budunosti definiranje strategije azvita ostvarenje temejnih ciljeva organizacije sposobnost utjecaja na skupinu u smislu postizanja ciljeva
Teorije o vo=enju i vo=ama# karakteristike voe % neki ljudi se raaju da budu voe& behavioristi!ka teorija voenja %voenje se mora nau!iti& kontigencijska %situacijska&teorija
suvremeni voa je !ovjek iz sjene koji se ne namee suradncima s pozicije vlasti i moi,ve s
njima komunicia kao s ravnopravnim partnerima moderno vo=enje karakterizira tri temeljne orjentcije: orjentacija na potroa!e,
orjentacija na zaposlene, i stalne inovacije i promjene.
.#nkcije #pra$ljanja organizacijo! / !enad!enta)
klasifikacija menaderski2 funkcija# planiranje, upravljanje ljudskim potencijalima, voenje i kontrola.
1ored toga funkcije menadmenta su# odlu!ivanje, utjecanje, komuniciranje i koordiniranje.
(laniranje 8eizbjena i neophodna odgovornost svih menadera
1roces planiranja se sastoji od# definiranja ciljeva poduzea odreivanje stvarnog poloaja poduzea u odnosu na postavljene ciljeve predvianje buduih dogaaja izrada planova za ostvarivanje ciljeva implementacija plana i ostvarivanje rezultata
1lanovi se mogu klasificirati na razliite naine po razliitim osnovama# obzirom na vremenski obuhvat %kratkoro!ni,srednjoro!ni i dugoro!ni& obzirom na opseg aktivnosti %strateki, takti!ki, operativni& obzirom na u!estalost koritenja planova %trajni, jednokratni& obzirom na na!in planiranja %insideout planiranje, outsidei planiranje,topdoIn
planiranje, botouup planiranje, situacijsko planiranje&
Organiziranje
7/25/2019 Organizacija Poslovnih Sustava Nova Skripta
26/29
=ma zadatak uspostaviti i klasificirati sve potrebe aktivnosti u poduzeu, grupirati aktivnosti na
jednom od principa izgradnje org. strukture, dodjeljivati aktivnosti pojedinim org. jedinicama,
menaderima i zaposlenicma, odrediti uloge ljudima koji rade zajedno u poduzeima i osigurati
koordinaciju u org. strukturi poduzea. +unkcija organiziranja provodi sepo !itavoj org. strukturi, uz provoenje kordinacije svih
klju!nih aktivnosti i koraka organiziranja. )ijekom realizacije funkcije organiziranja vano je provestisustavnu koordinaciju svih
aktivnosti po vremenu i izvriteljima, definirati nositelje aktivnosti, sustav odgovornosti svih
sudionika, odrediti kontrolne to!ke unutarnje i vanjske provjere, kriterije za ocjenu stupnja
realizacije zadae, te obaviti izbor metode i postupaka praenja i ocjenjivane ukupnih
postignua. Bobro provedeno organiziranje radnog proesa jam!i optimalna dostgnua, visou u!inkovitost
minimalne trokove, maksimalnu sigurnost sudionika radnog procesa.
%pra$ljanje lj#dski! potencijali!a
-adatak funkcije upravljanja ljudskim potencijalima je# popunjavanje radnih mjesta u org. zadravanje i motiviranje kvalitetnih djelatnika stalna izobrazba, usavravanje i razvoj zaposlenih
1ored toga obu2va4a# istraivanje ljudskih resursa, zapoljaanje, razvoj ljudskih resura,
nagraivanje, brigu o zdravlju i ivotu zaposlenih i odnose sa zaposlenicima i sindikatom.
Vo-enje
7/25/2019 Organizacija Poslovnih Sustava Nova Skripta
27/29
nagraivanje podreih na osnovu grupne participacije djelovanje pretpostavljenog zajedno s podreenim
Bc%Teorija * teorija , teorija *ljudi ele sigurnost i vole da ih netko vodi, jer tako izbjegavaju odgovornost teorija , ljudi vole raditi, mentalni i fizi!ki napor im !ini zadovoljstvo, nije i potrebna vanjska
kontrola, sposobnisu da provedu samokontrolu kao i preuzimanje odgovornosti
Bd% 9ontinuum vo=enje ;azlikuje pet stilovavoenja od autokratskog do demokratskog 7til vo=enjarezultat je karakteristika voe,karakteritika podreenih i situacije
1ona!anje menadera u procesu dono!enja odluka moemo podjeliti na# menader donosi odluke koji zaposleni prihvaaju menader prodaje odlke menader prezenitira oduku, ali mora odgovoriti na pitanja zaposlenih
Cenader donosi probnu odluku koja se podvrgava promjeni Cenader iznosi probem uvaava prijedloge zaposlenih i zatim odlu!uje Cenader definira ograni!enja i trai od grupe da donese odluku Cenader omoguava suradnicima da samostalno djeluju unutar postavljenih ciljeva
Be% (enaderska mrea: autori ;. 2lake i H. Coutant 1oiva na tri me=uzavisne ali odvojene dimenzije koje odre=uju menaderski stil#
horizontalna dimenzija ozna!ava interes ili brigu za proizvodnju vertikalna dimenija ozna!ava interes ili brigu za ljude menaderska dimenzija menadera presjeca mreu pod pravim kutem u odreenim
to!kama kombinacije prvih dviju dimenzija
Fiedlerova situacijska teorija vo=enja >o!io tri klju!na !imbenika to utje!u na odreivanje stila voenja:
odnos voapodreeni struktura zadatka pozicija moi voe
> zavisnosti od toga da li su voe korektni prema pdreenima, da li su podreeni lojalni voama,
da li su zadaci koje treba obavii visokostrukturirani, jasno i dobro defiirani ili ne,ovisi i izbor stila
voenja
0nanje i $je'tine !enadera
1otrebna znanja i vje!tine menadera moemo podjeliti na#
tehni!ka ili stru!na znanjai vjetine socijalna znanja ili znanje u ophoenju s ljudima konceptualna znanja, odnosno znanje oblikovanja ili strategijsko znanje
Ba% te2nika ili struna znanjauklju!uje specializirana znanja odreenog podru!ja ili struke,
analiti!ke sposobnosti odreene specijalnosti, te znanje primjene specijalnih modela, mtoda,tehnika i postupaka za rjeavanje specifi!nih problema u odreenom podru!ju rada
Bb% socijalna znanjai vetine ili vjetine rada i ophoenja s ljudima odnose se na sposobnosti
menadera da uspjeno komuniciraju, motiviraju, usmjeravaju i vode pojedince i grupe, izgrauju
odnose suradnje i timskog rada, stvaaju ozra!je podrke i sigurnosti, te visok participacije svih
!lanova org. uodlu!ivanju o svim relevantnim stvarima koje na njih utje!u. Bc% strategijsko znanjei vjetine uklju!uje sposobnost stvaranja vizije budunosti, sagledavanje
poduzea kao cjeline, visoke meuzavisnosti razli!itih funkcija aktivnosti, te spsobnost
sagledavanja djelovanja promjena u okolini i u jednom dijelu org. na druge dijelove
7/25/2019 Organizacija Poslovnih Sustava Nova Skripta
28/29
1nfor!acije i ko!#nikacije # pod#ze,#
7/25/2019 Organizacija Poslovnih Sustava Nova Skripta
29/29
razvija i provodi niz povezanih i meusobno ovisnih aktivnosti na peradi podataka i inf. odgovara potrebama upravljanja i rukovoena org.
-ada4e suvremenog inf. sustava# slue kao temeljna potpora stratekom upravljanju omoguuju i pomau povezivanje i integraciju radnih i poslovnih procesa, postupaka i
procedura osiguravaju u!inkovitiju provedbu i nadzor mnogih funkcija i procesa olakavaju i pojednostavljuju proces odlu!ivanja poboljavaju sustav voenja i upravljanja procesima prikupljanje podataka svih slubi, obradui prezetaciju inf. odgovarajuim organima
+#sta$i za podr'k# odl#i$anj#
karakteristike sustava koji slue kao podr!ka odluivanju su# B##%Becision #upport #*stems& uklju!uje i podatke i modele oblikovani su za pomaganje donositeljima odluke u rjeavanju slabo struktuiranih i
nestrukturiranih problema ovi sustavi podravaju, a ne zamjenjuju procjenu rukovoditelja
$ilj '77je poveanje uspjenosti odlu!ivaja a neuspjenosti u donoenju odluka 8amjenjeni su rukovodeim ljudima za donoenje odluka, pa su maksimalno orjenitirani
korisniku, do granice koje ljudsko znanje danas omoguava
funkcionalne koponente sutava s# upravljanje dijalogom upravljanje bazom podataka upraljanje modelima
2kspertni s#sta$i @ao posebno polje u razvoju umjetne inteligencije javljaju se ekspertni sustavi
Aksperni sustavi imaju osobine# sadre praki!no znanje !ovjkastru!njaka znanje je eksplicitno i nije predvieno u neljudski oblik shvatljivi su ljudima ne zahtjev mogu objasniti svoje rezoniranje
temeljna struktura svakog ekspertnog sustava je# baza znanja, stroj za zaklju!ivanje baza podataka koje stroj za
zaklju!ivanje koristi korisni!ko su!elje