Odoo ERP, asennus ja käyttöönotto - KGU Engineering · Odoo ohjelmiston suurin hyöty on sen modulaarisuus. Odoo koostuu itsenäisistä osista (moduulit), voi ottaa käyttöön

Odoo ERP - Ohjeet, asennus ja käyttöönotto - Windows Sivu 1

KGU Engineering, Pikkukönkä 6, 40520 Jyväskylä, Finland, www.kgu.fi

Sähköposti [email protected], Puhelin 045 168 2404

JKL Odoo Team jäsen

Odoo ERP, asennus ja käyttöönotto

1. Odoo ERP

Odoo on uusi kasvava toiminnanohjauksen ERP ( Enterprise Resource Planning)

järjestelmä. Se perustuu avoimeen lähdekoodiin.

Odoo perusversio on Englannin kielinen. Ohjelmistoon voi kuitenkin ladata

suomenkielisen käännöksen. Se on osin vielä kesken, josta syystä englanninkielisiä

termejä vilahtelee useissa näytöissä. Jos käytössäsi on KGU tietokannassa, siellä

on lokalisoitu asiakasrekisteri, myynti ja kirjanpito moduulit.

2. Modulit

Odoo ohjelmiston suurin hyöty on sen modulaarisuus. Odoo koostuu itsenäisistä

osista (moduulit), voi ottaa käyttöön yksi kerrallaan (tarpeen mukaan). Keskenään

yhteensopivia (=intergoitavia) moduuleita on eri tarkoituksia varten. KGU kannassa

on lokalisoitu ja asennettu:

- Asiakasrekisteri ( CRM ),

- Myynti ( Sales ),

- Markkinointi ( Mass mailing ),

- Laskutus ( Invoicing ),

- Kirjanpito ( Accounting ),

Muitakin moduuleita on lokalisoitu (=käännetty suomenkielelle), mutta usein

käännökset ovat puutteelliset, joskus jopa harhaanjohtavia. KGU tietokanta sisältää

kuitenkin pienyritykselle laskutusta ja kirjanpitoa varten tarvittavat osuudet

lokalisoituna.

Ohjelmaa on mahdollista ajaa myös muokkaustilassa ( ”Debugger mode” ), jolloin

pystyy muotoilemaan näyttöjä ja tulosteita halutulla tavalla. Ohjelman räätälöinti

tehdään tapauskohtaisesti, josta syystä kannattaa ensin tutustua siihen, mitä

esimerkiksi KGU tietokannan perusversiolla jo saa aikaan.

http://www.kgu.fi/

mailto:[email protected]





3. Odoo ERP - vaihtoehdot ja lataaminen

Odoo ohjelmistoa voi käyttää myös pilvipalveluna (Saas), joita tarjoavat myös

muutamat suomalaiset palveluntarjoajat.

Keskisuurille yrityksille, joilla on useampia järjestelmän käyttäjiä pilvipalvelu ainut

oikea vaihtoehto, vaikkakin on kalliimpi erilliseen asennukseen verrattuna.

Sen sijaan erilaiset yhteisöt (yhdistykset, seurat, jne ), sekä yksityiset henkilöt ja

pienyrittäjät eivät välttämättä tarvitse usean henkilön samanaikaista järjestelmän

käyttämistä. Tällöin kannattaa harkita Odoo ilmaisversion ( ”Community version”)

asentamista omalle koneelle. Näissä tapauksissa tiedonsiirto muihin järjestelmiin

tehdään siirtämällä tiedot Odoo järjestelmästä yksi kerrrallaan esim MS Office

(=Excel) taulukkoon.

Tällaisissä omalle koneelle asennetuissa järjestelmissä varmuuskopiointi on

käyttäjän omalla vastuulla. Se kannattaa tehdä vähintään kerran kuukaudessa,

sekä aina isompien päivitysten jälkeen. Ohjelmiston voi ladata esimerkiksi Odoo

omalta sivustolta.

https://www.odoo.com/page/download

Kuva 1: Odoo ohjelmiston eri versiot

http://www.kgu.fi/


https://www.odoo.com/page/download





4. Odoo asentaminen Windows järjestelmään

Odoo asennus Windows järjestelmään on sangen suoraviivainen toimenpide.

Yritimme ensin asentaa Odoo ver 9 vanhalle ( 2007) Windows Vista (Acer)

koneelle, mutta siellä se ei lähtenyt lainkaan toimimaan. Uudemmalla koneella,

(Lenovo), jossa on Windows 8, se kuitenkin toimi ongelmitta heti asennuksen

jälkeen, ja on toiminut moitteettomasti myös Windows 10 version kanssa.

Asennusohjeet löytyvät esimerkiksi:

https://www.odoo.com/documentation/9.0/setup/install.html

Alla on suomenkieliset ohjeet, kuva kaappaukset ja vinkkejä Odoo 9.0

asentamisesta Windows koneeseen.

4.1 Asennuksen käynnistäminen

Odoo asennus alkaa yksinkertaisesti käynnistämällä (kaksoisklikkaamalla) ladattua

asennusohjelmaa (odoo_9.0.letest.exe).

Kuva 2: Koneelle ladattu viimeisin Odoo versio, joka käynnistää asennuksen

Periaatteessa asennus onnistuu, jos vain seuraa annettuja ohjeita. Alla kuitenkin

kuvakaappauksia ja kommentteja asennuksen eri vaiheista.

http://www.kgu.fi/


https://www.odoo.com/documentation/9.0/setup/install.html





4.2 Odoo ohjelmiston kielen valinta

Ensimmäisessä vaiheessa valitaan ohjelmiston käyttämä kieli. Suomen kielinen

käännös ladataan myöhemmin ohjelmiston asetusten kautta. KGU tietokannasta

käännös on valmiiksi ladattuina.

Kuva 3: Kielivalinta

4.3 Asennuksen aloittaminen

Aloita asennus painamalla ”Next” ( = ”jatka” )

Kuva 4: Aloita asennus

http://www.kgu.fi/






4.4 Käyttöehtojen hyväksyminen

Valitse ”I agree” ( = ”hyväksyn käyttöehdot” )

Kuva 5: Hyväksy käyttöehdot

4.5 Asennettavat komponentit

Tarkasta, että sekä Odoo serveri, että PostgraseSQL ovat valittuna. Sen jälkeen

valitse ”Next” ( = seuraava” ).

Kuva 6: Valitse asennettavat komponentit

http://www.kgu.fi/






4.6 Odoo PostgradeSQL asennus

Odoo perustuu SQL pohjaiseen tietokantaan.

Structured Query Language (SQL) on IBM:n kehittämä standardoitu kyselykieli, jolla

relaatiotietokantaan voi tehdä erilaisia hakuja, muutoksia ja lisäyksiä.

Ensimmäisessä vaiheessa SQL yhteys asennetaan koneelle. Tälle sivulle ei tarvitse

tehdä muutoksia, ja oletusarvot voi ( kannattaa ) hyväksyä sellaisenaan.

Kuva 7: Postgrade SQL yhteyden asentaminen

Klikkaa ”Next” ( = Seuraava ).

http://www.kgu.fi/






4.7 Odoo asennuksen aloittaminen

Seuraavaksi määritellään hakemisto, jonne Odoo asennetaan. Sitä ei tarvitse

muuttaa. Valitse ”Install” ( = asenna ), jolloin asennusohjelma alkaa kopioida

ohjelmia valittuun hakemistoon.

Kuva 8: Odoo hakemisto

4.8 Odoo asennus

Asennuken edetessä näytössä pyörii puretut tiedostot. Tämä vaihe voi kestää

muutamia minuutteja. Odota, kunnes näyttöön tulee teksti ”Completed”, ja valitse

sen jälkeen ”Next” ( = seuraava ).

Kuva 9: Odoo asennus on valmis

http://www.kgu.fi/






4.9 Odoo asennus valmis

Kannattaa ehdottomasti käynnistää Odoo heti, jotta voi heti kopioda vaadittavat

osoitteet selaimen suosikkeihin.

- Jos Odoo’n URL osoitteet eivät ole tallessa, niiden etsiminen myöhemmin

saattaa tuottaa ”tuskaa”.

Tarkasta, että valinta ”Start Odoo” on valittuna, ja paina ”Finish” ( = Lopeta ).

Kuva 10: Odoo asennus on valmis

http://www.kgu.fi/






4.10 Tietokantojen hallinta

Odoo tallettaa kaikki tiedot SQL tietokantaan. Seuraavassa vaiheessa luodaan

tietokanta, sekä määritellään tietokannan nimi ja pääkäyttäjän (admin käyttäjä)

salasana. Muista laittaa salasana muistiin, ja valitse tietokannan nimeksi helposti

muistettava, kuvaava nimi.

- Talleta selaimen muistiin Odoo’n tietokannan URL osoite:

http://localhost:8069/web/database/selector

Tietokannan hallinnassa voi myöhemmin kopioida, varmuus kopioida ja palauttaa

varmuuskopioituja kantoja. Tietokantojen hallinnassa voit ladata KGU tietokannan

käyttöösi, jossa perusmoduulit ovat valmiiksi asennettuna, ja lokalisoituna.

Kuva 11: Uuden Odoo tietokannan luonti.

Klikkaa luo tietokanta (”Create database”).

Halutessasi voit ladata kantaan mallitiedot ( ”Demonstration data”). Jos haluat

opiskella Odoo käyttämistä, nämä demotiedot kannattaa ladata. Sen sijaan, jos

aiot luoda tuotantokannan, demotietoja ei ole syytä ladata, koska niiden

puhdistaminen myöhemmin on aika työlästä.

http://www.kgu.fi/


http://localhost:8069/web/database/selector





4.11 Odoo asetukset ja tarvittavat moduulit

Odoo käynnistyy tietokannan luonnin jälkeen automaattisesti, ja selaimeen tulee

näkyville Sovellutuskauppa ( Application store). Jos käytössäsi on KGU tietokanta,

siellä nämä asennukset on valmiiksi tehtynä, eikä sinun tarvitse ladata niitä itse.

Laita myös tämä Odoon URL osoite talteen selaimen muistiin:

http://localhost:8069/web#view_type=kanban&model=ir.module.module&action=36

Kuva 12: Sovellutukset ( moduulit), jota voi asentaa tarpeen mukaan.

Edellä on käyty läpi kaikki Odoo ERP ohjelmiston asennuksen vaatimat

toimenpiteet.

http://www.kgu.fi/


http://localhost:8069/web#view_type=kanban&model=ir.module.module&action=36





4.12 pdf tidostojen luominen

Sähköpostien liitteiden luomiseen, ja raporttien tulostamiseen Odoo käyttää

ohjelmaa, jolla HTML muotoinen ”tuloste” muutetaan pdf tiedostoksi,

Jos tulostus ei koneella toimi, mahdollisesti ”wkhtmltopdf” ei toimi, tai ei ole

asennettuna, tai käytössä on ”väärä” versio ( käytä versiota 12.1, uudemmissa on

”bugeja”, eivätkä ne toimi kunnolla Odoo kanssa). Lataa ja asenna oikea versio.

http://wkhtmltopdf.org/

http://wkhtmltopdf.org/downloads.html

4.13 Siirrä pdf teko-ohjelma oikeaan hakemistoon

Kun ”wkhtmltopdf” tiedosto on ladattu, se on vielä asennettava, ja siirrettävä

Odoo ohjelmiston hakemistoon.

Kopioi hakemistosta ”wkhtmltopdf / bin” suoritettava tiedosto ( .exe) samaan

hakemistoon openerp-server.exe tiedoston kanssa ( = ”Odoo / server” ).

… Program Files / Odoo 9.0 / Server.

http://www.kgu.fi/


http://wkhtmltopdf.org/

http://wkhtmltopdf.org/downloads.html





4.14 Asennuksen yhteenveto ja jatkotoimenpiteet

Ennen Odoo käytön aloittamista vielä määriteltävä käyttäjät ja käyttäjien oikeudet

ja salasanat (katso tarkemmin erilliset ohjeet).

Olemme pyrkineet tekemään Odoo käytön aloittamisesta selkeät ohjeet. Jos

kuitenkin kaikki tämä vaikuttaa liian monimutkaiselta, tai aikasi ei riitä tekemään

kaikkea itse, voit ottaa yhteyttä meihin.

Kari Kokkonen

KGU Engineering

http://www.kgu.fi/


Documents

Odoo ERP, asennus ja käyttöönotto - KGU Engineering · Odoo ohjelmiston suurin hyöty on sen modulaarisuus. Odoo koostuu itsenäisistä osista (moduulit), voi ottaa käyttöön