Odoo Manual

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Odoo Manual

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  • Manual do usurio paraO ponto de venda

    Oddo is trademark of Odoo S.A.Used here for publicize a booklet

    of free distribution.Odoo license:

    https://www.odoo.com/page/legalImages from wikimedia foundation

    Booklet creation: Bruno Maiaartedeagrado@gmail.com

    Www.vertigini.tkFree for redistribuition in

    https://creativecommons.org/licenses/by/4.0/

    mailto:artedeagrado@gmail.comhttp://Www.vertigini.tk/
  • Odoo Manual do Usurio para

    O Ponto de Venda

    Odoo um moderno sistema de gesto empresarial. O aplicativo OpenSource (pode ser utilizado livremente sem pagamento de licenas e por tempo inderterminado sem pagamento de mensalidade segundo a licen AGPL), mas tem um custo de implementao, configurao e treinamento. Odoo pode ser acessado localmente ou em rede, para implementao em mltiplos computadores e at mesmo smartphones!

    O que Odoo pode fazer pelo meu comrcio?

    Odoo pode gerenciar suas vendas com emisso de recibo e Nota Fiscal Eletrnica (Nfe), seus clientes, seu estoque, sua contabilidade, seu almoxarifado, seus fornecedores. Odoo gerencia seus investimentos, tambm. Seus custos com aquisies e pessoal. Voc pode cadastrar produtos com fotos. Utilizar um leitor de cdigo de barras, adicionar formas diversas de pagamento (carto, dinheiro, cheque etc.) e ter um moderno e prtico aplicativo para Ponto De Venda (PDV). Odoo muito fcil. Com algumas horas de uso, voc estar administrando seu estabelecimento de modo moderno e seguro. Odoo tambm permite o atendimento de mais de um cliente simultaneamente.

    Como utilizar Odoo em Ponto de Venda?

    Uma vez instalado, Odoo fcil de usar. Veremos adiante como cadastrar usurios, adicionar categorias de produtos e os prprios produtos, com preos, pesos, referncia e cdigo de barra. Voc tambm poder cadastrar facilmente clientes , fazer sua movimentao de caixa com contabilidade e gerenciar seu estoque.

    Cadastro de Categorias de Produtos

    Configuramos dois cones no seu desktop para acesso direto aos recursos do Odoo. O primeiro leva ao Ponto de Venda, a interface que ser utilizada pelo

    Manual do usurio para o ponto de venda

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  • funcionrio do caixa. O segundo para gerenciamento dos produtos, categorias e contabilidade. Vamos aprender a configurar nossos produtos e categorias, primeiro.

    Aps colocar seu nome de usurio e senha, note que o Odoo tem uma barra de menu Horizontal e outra vertical. E no meio ficam as opes de configurao.

    Para cadastrar produtos na tela principal

    Siga os Cliques Ponto de Venda > Produtos > Categorias de Produto Posclique em criar e d um nome, por exemplo Chocolates. Voc pode criar quantas categorias quiser. Conforme imagem abaixo.

    Agora, em Ponto de Venda > Produtos > Criar voc poder definir o Nome do produto, Tipo, Unidade (Kg, ou venda por quantidade, entre outras opes). Em EAN13, voc poder colocar o cdigo de barras. Referncia interna serve para voc usar um cdigo quando estiver no Ponto de Venda, propriamente. possvelconfigurar a foto clicando na imagem da cmera, semelhante ao que fazemos em redes sociais.

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  • Note as diversas abas:Informao Informao Bsica de seu produtoAquisies Aqui voc definir os preos de custo, unidade de medida, fornecedores etc.Inventrio Quantidades do produto em mo, disponvel etc.Vendas Defina a categoria do seu produto, no caso, chocolates, garantia etcAtributos Defina as caractersticas de seu produto . Chocolate e Gostoso, por exemplo.Contabilidade Como seu produto afeta a contabilidade. Possvel definir impostosAvisos Notificaes para venda e compra do produto.Cadastre todos os produtos e categorias de seu comrcio, para que possamos proseguir.

    Vamos agora para o PDV (ponto de venda)

    Clique em Ponto de Venda > Retomar Sesso (figura abaixo) ou no cone configurado como Ponto de Venda na sua rea de trabalho, nesse caso, coloque sua senha e nome de usurio.

    Voc ver uma tela semelhante a de baixo. Note que as categorias e produtos previamente cadastrados esto nela. Atravs dessa interface, o funcionrio do caixa, vende e emite recibos. Basta clicar nos produtos do campo direito para que sejam adicionados a conta. Se voc quiser pode filtrar por categorias, clicando nos campos cadastrados previamente, como Chocolates. Para voltar a tela inicial, clique no cone da casa. Se tiver uma grande quantidade de produtos, no campo procurar produto voc pode digitar a referncia ou as iniciais desse produto, que o sistema filtrar.

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  • Note que l no topo h abas com o ttulo Unknow Customer uma numerao e osbotes + e - . Essas funes servem para atender mais de um clciente simultaneamente, bastando clicar na aba + ou eliminar o atendimento, clicando em - .

    Caso clique em Unknow Customer, voc poder cadastrar o cliente com nome e dados, o que importante para controle de fluxo, porm no obrigatrio. A tela abaixo se abrir e voc poder Procurar Clientes ou adicionar novos clicanco no cone do boneco com sinal positivo. Ao final, clique em definir cliente.

    Bem, suponhamos que voc tenha adicionado os produtos que quer vender. Masprecisa colocar 2 caixas de chocolate com a mesma referncia, o que voc faz?Multiplica por dois. Isso pode ser feito pelo teclado nmerico. Basta clicar no boto Qtd e definir a quantidade. O programa faz o clculo automtico do valor

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  • final. Se o produto for vendido no peso, em geral em Kg , voc deve lembrar que 300g so 0,3 kg por exemplo, e assim por diante. O programa tambm calcula o preo por quilograma. Na tela abaixo voc ver o valor total de vrias compras.

    Se quiser d um desconto ao seu cliente, clique no boto Desc. e coloque o percentual pelo teclado nmerico. O programa far o clculo automtico. Lembre-se de clicar no produto que consta na tela esquerda, j adicionado, e ento digitar o desconto do mesmo.

    Caso queira remover um produto adicionado, clique no mesmo na tela esquerda e pressione duas vezes o boto de seta invertida da interface. Conforme grifo em vermelho abaixo.

    Aps finalizar a adio de produtos, vamos fechar o pedido. Clique em Dinheiro, ou Carto, Cheque etc. Caso tenha adicionado outras formas de pagamento, e ponha o valor que o cliente lhe deu, por exemplo, uma nota de R$50,00, o sistema calcula o troco e imprime no recibo. Aps isso Clique no boto Validar, e o programa gerar um recibo, ou Invoice , para que o mesmo gere fatura com

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  • carga triburria impressa (figura abaixo). Para usar a funo de fatura, voc precisa cadastrar o cliente, conforme ensinado acima.

    Para fechar o PDV, clique em fechar e confirmar no canto superior da tela. Para sair totalmente do sistema, clique no usurio (por padro Admin), no canto superior e em Sair.

    Gerenciar Vendas, Faturas, Estoque, Contabilidade

    Ao clicar em Ponto de Venda > Pedidos, na interface de administrao, voc teracesso aos pedidos por referncia, data, cliente, vendedor, Fatura etc. Com o preo de cada compra e o total no Rodap da tabela. Ao clicar em cada um dos pedidos, voc ter acesso a informaes dos produtos que aquele cliente comprou e a possibilidade de re-imprimir a fatura. Ao clicar em produtos, voc ver o inventrio com a quantidade disponvel em estoque, os produtos em vermelho esto em falta. Mas voc pode simplesmente no ter atualizado o estoque, embora os tenha armazenados.

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  • No menu Vendas > Clientes, voc tem os clientes previamente cadastrados, poder enviar mensagens para os mesmos e adicionar novos clientes. Voc tambm poder criar Cotaes e envi-las por e-mail, a fim de fidelizar seus clientes e manter a boa comunicao. Poder lanar Pedidos de venda diretamente sem passar pelo PDV.

    A parte de Contabilidade (Figura abaixo) voltada para a gesto de finanas de sua empresa. O ideal que voc lance mo dos recursos que sua empresa necessita, e evite usar o excesso para no sobrecarregar seus funcionrios e o Bando de Dados do sistema.

    Partes interessantes desse menu so Faturas de Clientes onde voc poder lanar pedidos de venda. Em Reembolso para Cliente , poder fazer a devoluode valores pagos. No menu Fornecedores , voc poder registrar Faturas, Reembolsos, Pagamentos que fez na qualidade de cliente de seus fornecedores. Alm de cadastrar seus prprios fornecedores.

    Uma parte interessante o menu Patrimnios , onde voc pode lanar custos e gastos com o dia a dia da empresa.

    Para voc ter um balano do faturamento de sua empresa, clique em Relatrios > Anlise do Pedido (figura abaixo), voc ter um grfico com todas a vendas, organizado por ms. Ainda possvel filtrar as opes, basta clicar no ms e escolher o filtro, por exemplo, Data do Pedido > Dia.

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  • Voc tambm poder gerenciar o almoxarifado de sua empresa com o Odoo. Omenu Armazm possui funes especficas para controle de estoque, geralmenteteis quando o sistema instalado numa rede com vrias mquinas e uma dedicada a controlar estoque, custos de entrega, rotas, inventrio etc. Mas a administrao simples do estoque pode ser feita atravs do menu Ponto de Venda , j explicado nesta apostila.

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