24
THÀNH ĐOÀN TP. HỒ CHÍ MINH BCH TRƯỜNG ĐH KHXH & NV *** Số: 11-HD/ĐTN-BCH ĐOÀN TNCS HỒ CHÍ MINH Tp. Hồ Chí Minh, ngày 15 tháng 09 năm 2014 MỘT SỐ VẤN ĐỀ NGHIỆP VỤ CÔNG TÁC TỔ CHỨC VÀ XÂY DỰNG ĐOÀN I. VỀ TỔ CHỨC CỦA ĐOÀN TRƯỜNG 1. Tổng quan chung về Đoàn TNCS Hồ Chí Minh trường ĐH KHXH & NV Năm 1996, khi trường Đại học Khoa học Xã hội và Nhân văn chính thức được thành lập trên cơ sở tách ra từ Đại học Tổng hợp thành phố Hồ Chí Minh thì Đoàn trường Đại học Khoa học Xã hội và Nhân văn cũng được chính thức được thành lập theo quyết định của Ban Chấp hành Thành Đoàn thành phố Hồ Chí Minh. Đoàn trường Đại học Khoa học Xã hội và Nhân văn được tổ chức theo mô hình 3 cấp bộ Đoàn hoàn chỉnh từ năm 1996 bao gồm: Ban Chấp hành Đoàn trường, các Đoàn khoa/ bộ môn, Đoàn cán bộ trẻ và chi Đoàn các lớp. Song song đó còn là hệ thống các Câu lạc bộ: câu lạc bộ học thuật, câu lạc bộ sở thích và câu lạc bộ tình nguyện. Ban chấp hành Đoàn trường bao gồm 23 ủy viên do Đại hội hiệp thương bầu ra là cơ quan lãnh đạo cao nhất giữa hai kỳ họp của Ban Chấp hành. Ban Chấp hành họp phiên thứ nhất hiệp thương cử ra Ban Thường vụ gồm 7 uỷ viên, Ban Thường vụ là cơ quan lãnh đạo của Đoàn trường giữa hai kỳ họp Ban Chấp hành. Cơ cấu tổ chức Ban Thường vụ Đoàn trường khóa VI (nhiệm kỳ 2010 – 2012) bao gồm: - Bí thư phụ trách chung các họat động của Đoàn trường cả đối nội và đối ngọai; đại diện pháp lý, chịu trách nhiệm và xin ý kiến chỉ đạo trực tiếp từ Thành Đoàn thành phố Hồ Chí Minh và Ban Lãnh đạo nhà trường về phong trào sinh viên trong nhà trường. 1

ÑOAØN TNCS HOÀ CHÍ MINHdtn.hcmussh.edu.vn/Resources/Docs/SubDomain/dtn/11-ĐTN... · Web viewTổ chức lớp bồi dưỡng nhận thức về Đoàn, lớp bồi dưỡng 6

  • Upload
    others

  • View
    3

  • Download
    0

Embed Size (px)

Citation preview

Page 1: ÑOAØN TNCS HOÀ CHÍ MINHdtn.hcmussh.edu.vn/Resources/Docs/SubDomain/dtn/11-ĐTN... · Web viewTổ chức lớp bồi dưỡng nhận thức về Đoàn, lớp bồi dưỡng 6

THÀNH ĐOÀN TP. HỒ CHÍ MINHBCH TRƯỜNG ĐH KHXH & NV

***Số: 11-HD/ĐTN-BCH

ĐOÀN TNCS HỒ CHÍ MINH

Tp. Hồ Chí Minh, ngày 15 tháng 09 năm 2014

MỘT SỐ VẤN ĐỀ NGHIỆP VỤ CÔNG TÁC TỔ CHỨC VÀ XÂY DỰNG ĐOÀN

I. VỀ TỔ CHỨC CỦA ĐOÀN TRƯỜNG

1. Tổng quan chung về Đoàn TNCS Hồ Chí Minh trường ĐH KHXH & NV

Năm 1996, khi trường Đại học Khoa học Xã hội và Nhân văn chính thức được thành lập trên cơ sở tách ra từ Đại học Tổng hợp thành phố Hồ Chí Minh thì Đoàn trường Đại học Khoa học Xã hội và Nhân văn cũng được chính thức được thành lập theo quyết định của Ban Chấp hành Thành Đoàn thành phố Hồ Chí Minh.

Đoàn trường Đại học Khoa học Xã hội và Nhân văn được tổ chức theo mô hình 3 cấp bộ Đoàn hoàn chỉnh từ năm 1996 bao gồm: Ban Chấp hành Đoàn trường, các Đoàn khoa/ bộ môn, Đoàn cán bộ trẻ và chi Đoàn các lớp. Song song đó còn là hệ thống các Câu lạc bộ: câu lạc bộ học thuật, câu lạc bộ sở thích và câu lạc bộ tình nguyện. 

Ban chấp hành Đoàn trường bao gồm 23 ủy viên do Đại hội hiệp thương bầu ra là cơ quan lãnh đạo cao nhất giữa hai kỳ họp của Ban Chấp hành. Ban Chấp hành họp phiên thứ nhất hiệp thương cử ra Ban Thường vụ gồm 7 uỷ viên, Ban Thường vụ là cơ quan lãnh đạo của Đoàn trường giữa hai kỳ họp Ban Chấp hành. Cơ cấu tổ chức Ban Thường vụ Đoàn trường khóa VI (nhiệm kỳ 2010 – 2012) bao gồm: 

- Bí thư phụ trách chung các họat động của Đoàn trường cả đối nội và đối ngọai; đại diện pháp lý, chịu trách nhiệm và xin ý kiến chỉ đạo trực tiếp từ Thành Đoàn thành phố Hồ Chí Minh và Ban Lãnh đạo nhà trường về phong trào sinh viên trong nhà trường. 

- Hai phó Bí thư phụ trách công tác tổ chức và phong trào, thay mặt bí thư điều hành các công việc thường ngày của Đoàn trường.

- Bên cạnh đó gồm các ban, ủy ban và các bộ phận trực thuộc đó là: Ban Tổ chức và xây dựng Đoàn, Ban Tuyên giáo, Ban Học tập và nghiên cứu khoa học, Ban Quản lý Câu lạc bộ - đội - nhóm, Ban Quốc tế, Uỷ ban Kiểm tra, Văn phòng, các Đoàn khoa/bộ môn và tương đương. Chức năng của các ban chức năng:

+ Ban Tổ chức và xây dựng Đoàn

Quản lý công tác Đoàn viên, Đoàn vụ: phần mềm quản lý đoàn viên, danh sách đoàn viên, số liệu các đơn vị trực thuộc ( Đoàn khoa, Đoàn cán bộ trẻ, chi Đoàn). Tổ chức lớp bồi dưỡng nhận thức về Đoàn, lớp bồi dưỡng 6 bài lý luận chính trị, kiểm tra công tác cử đoàn viên ưu tú tham

1

Page 2: ÑOAØN TNCS HOÀ CHÍ MINHdtn.hcmussh.edu.vn/Resources/Docs/SubDomain/dtn/11-ĐTN... · Web viewTổ chức lớp bồi dưỡng nhận thức về Đoàn, lớp bồi dưỡng 6

dự lớp bồi dưỡng nhận thức về Đảng. Hỗ trợ, giải đáp thắc mắc của cán bộ Đoàn, đoàn viên – thanh niên về công tác Đoàn.

Thực hiện công tác cán bộ: tổ chức nhân sự, tập huấn - bồi dưỡng cán bộ Đoàn phù hợp với nhiệm vụ và yêu cầu tình hình. Tham mưu cho Ban Thường vụ, Ban Chấp hành về công tác cán bộ các cấp.

Phối hợp với văn phòng để hoàn thành các báo cáo theo quy định.

Nắm bắt tình hình dư luận xã hội của đoàn viên, thanh niên, hỗ trợ công tác bảo đảm an ninh – trật tự trong Nhà trường để tham mưu về giải pháp cho Ban Thường vụ, Ban Chấp hành Đoàn trường.

+ Ban Tuyên giáo

Tuyên truyền các chủ trương, chính sách của Đảng, Nhà nước, Thành phố, Nhà trường, Đoàn trường liên quan trực tiếp đến thanh niên, sinh viên; đảm bảo thông tin xuyên suốt trong công tác Đoàn và phong trào thanh niên.

Tổ chức các hoạt động giáo dục về: đạo đức lối sống, pháp luật, truyền thống, chính trị - tư tưởng…cho đoàn viên, thanh niên trường.

Thường trực trong việc tổ chức các hoạt động hưởng ứng cuộc vận động “ Thanh niên Việt Nam học tập và làm theo lời Bác”; Đối thoại “Nghe thanh niên nói, nói thanh niên nghe”.

+ Ban Học tập và nghiên cứu khoa học

Tổ chức các hoạt động hỗ trợ sinh viên học tập và nghiên cứu khoa học phù hợp với chương trình đào tạo của nhà trường, nâng cao trình độ ngoại ngữ.

Phát huy tính sáng tạo trong học tập và nghiên cứu khoa học của sinh viên trường.

Tham mưu cho Ban Thường vụ, Ban Chấp hành về công tác học tập và nghiên cứu khoa học của sinh viên trường.

+ Ban Quản lý các Câu lạc bộ – Đội – Nhóm

Quản lý về hoạt động, số lượng, thành phần của các CLB – Đ – N trong toàn trường.

Tổ chức các hoạt động nâng cao năng lực hoạt động của các CLB – Đ – N.

Tham mưu cho Ban Thường vụ, Ban Chấp hành về công tác CLB – Đ – N trong toàn trường.

+ Ban Quốc tế

Quản lý về hoạt động của CLB Giao lưu Quốc tế.

2

Page 3: ÑOAØN TNCS HOÀ CHÍ MINHdtn.hcmussh.edu.vn/Resources/Docs/SubDomain/dtn/11-ĐTN... · Web viewTổ chức lớp bồi dưỡng nhận thức về Đoàn, lớp bồi dưỡng 6

Tổ chức các hoạt động hoặc hỗ trợ tổ chức các hoạt động giao lưu quốc tế giữa sinh viên trường và sinh viên nước ngoài; các chương trình Đoàn – Hội có sự tham gia của sinh viên nước ngoài.

Tập huấn, trang bị kỹ năng giao lưu, hội nhập quốc tế cho thành viên CLB Giao lưu Quốc tế và sinh viên của Nhà trường.

+ Ủy ban kiểm tra

Tham mưu cho các cấp bộ Đoàn kiểm tra việc thi hành Điều lệ, nghị quyết, chủ trương của Đoàn. Giải quyết khiếu nại, tố cáo của cán bộ, đoàn viên và nhân dân liên quan đến cán bộ, đoàn viên; tham mưu cho cấp bộ Đoàn về việc thi hành kỷ luật Đoàn, bảo vệ quyền lợi hợp pháp của đoàn viên, thanh niên.

Kiểm tra cán bộ, đoàn viên (kể cả ủy viên Ban chấp hành cùng cấp) và tổ chức Đoàn cấp dưới khi có dấu hiệu vi phạm Điều lệ của Đoàn. Kiểm tra việc thi hành kỷ luật của tổ chức Đoàn cấp dưới.

Kiểm tra công tác đoàn phí, việc sử dụng các nguồn quỹ khác của các đơn vị trực thuộc Ban chấp hành cùng cấp và cấp dưới.

+ Văn phòng

Phụ trách việc quản lý hành chính văn thư, tiếp nhận các thông tin đến, chuyển các thông tin đi và các nghiệp vụ văn phòng khác. Quản lý tài sản của Đoàn trường tại hai cơ sở đào tạo.

Giúp việc các UV Thường vụ, Thường trực Đoàn trường trong các công tác theo yêu cầu.

Hướng dẫn, hỗ trợ các cơ sở Đoàn các công tác liên quan đến hành chính, thủ tục tổ chức các chương trình, công tác đoàn viên – đoàn vụ…Tiếp đoàn viên, hỗ trợ, giải đáp thắc mắc của đoàn viên liên quan đến công tác Đoàn.

2. Chức năng – nhiệm vụ của Đoàn TNCS Hồ Chí Minh tại ĐH KHXH & NV- Tạo môi trường rèn luyện và định hướng chính trị, xã hội cho sinh viên

trường. Tổ chức các hoạt động nâng cao chất lượng học tập và nghiên cứu khoa học của sinh viên trường.

- Tổ chức để đoàn viên, thanh niên, sinh viên tham gia các hoạt động xã hội góp sức vì sự phát triển của nhà trường, cộng đồng địa phương, của đất nước.

- Làm nòng cốt chính trị cho tổ chức Hội Sinh viên trường: nòng cốt về chủ trương hoạt động, nòng cốt về nhân sự.

- Phối hợp với Hội Sinh viên trường tổ chức các hoạt động chăm lo đời sống vật chất, tinh thần của sinh viên.

3.Chức năng của Hội SV Việt Nam tại ĐH KHXH & NV

3

Page 4: ÑOAØN TNCS HOÀ CHÍ MINHdtn.hcmussh.edu.vn/Resources/Docs/SubDomain/dtn/11-ĐTN... · Web viewTổ chức lớp bồi dưỡng nhận thức về Đoàn, lớp bồi dưỡng 6

- Đoàn kết, khuyến khích, giúp đỡ Hội viên, sinh viên trong học tập và rèn luyện, hoàn thành nhiệm vụ của người sinh viên, góp phần xây dựng nhà trường vững mạnh.

- Giáo dục lý tưởng, truyền thống đạo đức, lối sống và ý thức pháp luật cho hội viên, sinh viên. - Phản ánh nhu cầu, nguyện vọng của sinh viên; tham gia đề xuất các chủ trương, chính sách liên quan đến sinh viên. Tổ chức các hoạt động thiết thực chăm lo đời sống vật chất, tinh thần và bảo vệ các quyền lợi hợp pháp, chính đáng của hội viên, sinh viên và tổ chức Hội.

II. TÓM TẮT MỘT SỐ QUY TRÌNH VỀ CÔNG TÁC ĐOÀN VIÊN:

1. Tiếp nhận sinh hoạt Đoàn và chuyển sinh hoạt Đoàn- Tiếp nhận sinh hoạt Đoàn (tháng 09,10 hằng năm):Bước 1: Đoàn viên năm thứ nhất nhập học, BCH các Đoàn khoa/bộ môn hướng

dẫn lập danh sách các Đoàn viên, tiếp nhận vào danh sách Đoàn viên của khoa/bộ môn mình.

* Lưu ý: đối với Đoàn viên thôi học giữa chừng thì các đơn vị vẫn tiến hành chuyển sinh hoạt như trên. Chi đoàn chỉ thu sổ đoàn, đoàn viên giữ lại quyết định kết nạp và thẻ đoàn viên.

Bước 2: BCH chi Đoàn lâm thời thu sổ đoàn viên và gửi cho BCH Đoàn khoa/ bộ môn bảo quản trong suốt quá trình Đoàn viên học tập tại trường.

* Lưu ý: Trường hợp BCH Đoàn khoa/bộ môn không có nơi lưu giữ thì BCH chi đoàn giữ sổ đoàn nhưng hằng năm BCH Đoàn khoa/bộ môn phải kiểm tra công tác lưu giữ và nhận xét sổ đoàn của BCH chi đoàn.

- Nhận xét đoàn viên hằng năm (tháng 4 hằng năm):Bước 1: Cuối mỗi năm học, BCH Đoàn khoa/bộ môn gửi sổ đoàn về cho BCH chi

Đoàn nhận xét ưu điểm, khuyết điểm vào sổ Đoàn viên.

Bước 2: Sau khi BCH Chi đoàn nhận xét xong, BCH Đoàn khoa/bộ môn thu lại sổ đoàn. Thường trực Đoàn khoa/bộ môn (Bí thư hoặc Phó bí thư) ký tên, đóng dấu để xác nhận kết quả nhận xét.

- Chuyển sinh hoạt Đoàn (tháng 09, 10, 11 hằng năm):Bước 1: Khi Đoàn viên tốt nghiệp hoặc chuyển sinh hoạt Đoàn đến nơi khác,

BCH Đoàn khoa/bộ môn kiểm tra lại việc nhận xét đoàn viên hằng năm trong sổ đoàn viên của BCH Chi đoàn.

Bước 2: Bí thư hoặc Phó bí thư Đoàn khoa ký chuyển sinh hoạt Đoàn cho đoàn viên trong sổ Đoàn.

Bước 3: BCH Đoàn khoa/bộ môn gửi lên cho Bí thư hoặc Phó bí thư Đoàn trường ký chuyển sinh hoạt Đoàn cho đoàn viên.

4

Page 5: ÑOAØN TNCS HOÀ CHÍ MINHdtn.hcmussh.edu.vn/Resources/Docs/SubDomain/dtn/11-ĐTN... · Web viewTổ chức lớp bồi dưỡng nhận thức về Đoàn, lớp bồi dưỡng 6

Bước 4: Sau khi ký và đóng dấu xác nhận chuyển sinh hoạt Đoàn. Đoàn trường gửi sổ đã chuyển sinh hoạt Đoàn về cho các Đoàn khoa/bộ môn. Các Đoàn khoa/bộ môn gửi về cho Đoàn viên.

2. Chương trình Rèn luyện Đoàn viên; Phân tích chất lượng Đoàn viên - chi Đoàn; Bầu chọn Đoàn viên ưu tú

- Triển khai chương trình Rèn luyện đoàn viên và Phân tích chất lượng Đoàn viên:

Bước 1: Ban Tổ chức và Xây dựng Đoàn trường ban hành hướng dẫn chương trình rèn luyện đoàn viên và mẫu phiếu đăng ký rèn luyện đoàn viên vào đầu năm học.

Bước 2: Các Đoàn khoa/bộ môn căn cứ vào hướng dẫn của Đoàn trường tiến hành họp với BCH các chi đoàn để thống nhất chương trình rèn luyện đoàn viên rồi soạn thảo phiếu đăng ký chương trình rèn luyện đoàn viên của Đoàn khoa/bộ môn.

Bước 3: Chi Đoàn triển khai cho Đoàn viên đăng ký theo chương trình rèn luyện đoàn viên.

Bước 4: Đoàn viên giữ lại 1 bản và chi Đoàn giữ lại 1 bản đã đăng ký.

Bước 5: Cuối năm, BCH chi Đoàn tiến hành họp toàn thể chi Đoàn để đánh giá việc thực hiện Rèn luyện Đoàn viên và tiến hành phân tích chất lượng Đoàn viên theo tiêu chuẩn:

Hoàn thành tốt : Đoàn viên tham gia trên 85% tổng số các hoạt động cấp chi Đoàn và Đoàn khoa/bộ môn. Phải có tham gia ít nhất 3 hoạt động cấp trường.

Hoàn thành khá : Đoàn viên tham gia từ trên 60% đến 85% tổng số các hoạt động cấp chi Đoàn và Đoàn khoa/bộ môn. Phải có tham gia ít nhất 2 hoạt động cấp trường.

Hoàn thành trung bình : Đoàn viên tham gia từ trên 50% đến 60 % tổng số các hoạt động cấp chi Đoàn và Đoàn khoa/bộ môn. Tham gia 1 hoạt động cấp trường.

Không hoàn thành : Đoàn viên tham gia dưới 50% tổng số các hoạt động của cấp chi Đoàn, Khoa/bộ môn. Không tham gia các hoạt động cấp trường.

- Bầu chọn đoàn viên ưu túBước 1: BCH Chi Đoàn bầu chọn Đoàn viên ưu tú trong tổng số Đoàn viên xuất

sắc của chi Đoàn mình.

Bước 2: BCH chi Đoàn gửi kết quả phân tích chất lượng Đoàn viên, Chi Đoàn, kết quả Đoàn viên ưu tú lên cho BCH Đoàn khoa/bộ môn.

Bước 3: BCH Đoàn khoa/bộ môn tổng hợp số liệu từ các chi Đoàn và gửi lên cho Đoàn trường trước ngày 25/4 hàng năm.

3. Chương trình học tập “6 bài lý luận chính trị cho Đoàn viên”.- Tổ chức lớp 6 bài LLCT:

5

Page 6: ÑOAØN TNCS HOÀ CHÍ MINHdtn.hcmussh.edu.vn/Resources/Docs/SubDomain/dtn/11-ĐTN... · Web viewTổ chức lớp bồi dưỡng nhận thức về Đoàn, lớp bồi dưỡng 6

Bước 1: Ban tổ chức Đoàn trường ban hành kế hoạch tổ chức vào đầu năm học. Thời gian học vào các tháng 3, 4, 11 hằng năm.

Bước 2: Đoàn khoa/bộ môn thông tin và tiến hành đăng ký danh sách của khoa/bộ môn mình (Đoàn viên nào học và đã có giấy chứng nhận thì không cần đăng ký học; Đoàn viên nào đã học mà không có giấy chứng nhận vì bài thi không đạt yêu cầu thì vẫn phải học lại).

Bước 3: Đoàn khoa/bộ môn gửi danh sách lên cho Đoàn trường qua email [email protected] và nộp lệ phí tham gia lớp học tại văn phòng Đoàn trường cơ sở Đinh Tiên Hoàng.

Bước 4: Đoàn trường tổ chức các buổi học và thi.

Bước 5: Đoàn trường công bố kết quả và cấp giấy chứng nhận cho các Đoàn viên đủ điều kiện vào tháng 11 hằng năm.

- Thủ tục cấp lại giấy chứng nhận 6 bài lý luận chính trị cho đoàn viên:Cách 1: Đoàn viên nào đã học nhưng bị thất lạc giấy chứng nhận có thể liên hệ

văn phòng Đoàn TN-Hội SV trường 2 cơ sở để xin cấp lại. Văn phòng Đoàn TN – Hội SV trường 2 cơ sở sẽ căn cứ vào danh sách học viên hoàn thành lớp 6 bài LLCT của Ban Tổ chức và Xây dựng Đoàn để cấp lại cho đoàn viên.

Cách 2: Vào tháng 11 hằng năm, Ban Tổ chức và xây dựng Đoàn sẽ tổ chức đợt cấp mới và cấp lại giấy chứng nhận 6 bài LLCT cho đoàn viên. Các chi đoàn lập danh sách đoàn viên bị thất lạc giấy chứng nhận 6 bài LLCT gửi lên Đoàn khoa/bộ môn tổng hợp và gửi về email [email protected] của Ban Tổ chức và Xây dựng Đoàn để xin cấp lại.

4. Chương trình tổ chức lớp học bồi dưỡng nhận thức về Đoàn (cảm tình Đoàn)Bước 1: Ban Tổ chức và Xây dựng Đoàn ban hành kế hoạch tổ chức lớp học

vào tháng 11 và tháng 2 hằng năm.Bước 2: Đoàn khoa/bộ môn thông tin và nhận đăng ký từ thanh niên ưu tú tại

các chi Đoàn.Bước 3: Đoàn khoa/bộ môn gửi danh sách về email [email protected] của

Ban Tổ chức và Xây dựng Đoàn. Bước 4: Đoàn trường tổ chức các buổi học và thi.Bước 5: Đoàn trường gửi thông báo kết quả học bồi dưỡng nhận thức về Đoàn

và giấy chứng nhận hoàn thành lớp bồi dưỡng nhận thức về Đoàn khoa/bộ môn. Bước 6: Đoàn khoa/bộ môn tổ chức buổi lễ kết nạp Đoàn viên mới cho thanh

niên ưu tú đủ điều kiện và hướng dẫn đoàn viên mới làm sổ đoàn và thẻ đoàn viên.5. Cấp lại và cấp mới sổ Đoàn viên

Bước 1: Ban Tổ chức và Xây dựng Đoàn ra thông báo về việc cấp lại sổ đoàn cho đoàn viên.

Bước 2: Đoàn khoa/bộ môn tổng hợp danh sách Đoàn viên bị mất sổ Đoàn hoặc sổ Đoàn đã hết trang và muốn làm lại sổ Đoàn.

6

Page 7: ÑOAØN TNCS HOÀ CHÍ MINHdtn.hcmussh.edu.vn/Resources/Docs/SubDomain/dtn/11-ĐTN... · Web viewTổ chức lớp bồi dưỡng nhận thức về Đoàn, lớp bồi dưỡng 6

Bước 3: Đoàn khoa/bộ môn hướng dẫn đoàn viên đoàn viên mua và điền sổ Đoàn mới. Đoàn viên mua sổ đoàn (bìa màu xanh lá cây) tại Nhà văn hóa Thanh niên hoặc tại Thư quán Văn khoa của Đoàn trường.

Bước 4: Bí thư hoặc Phó bí thư chi đoàn kiểm tra lại các sổ đoàn, ký tên vào các mục Đơn xin vào Đoàn và Người giới thiệu vào Đoàn trong sổ đoàn cho đoàn viên.

Bước 5: Đoàn khoa/bộ môn gửi danh sách và sổ đoàn mới về Đoàn trường.

Bước 6: Đoàn trường tiến hành cấp lại sổ Đoàn cho Đoàn viên.

* Trong sổ đoàn mới thường chưa có kết quả nhận xét đoàn viên qua các năm học. Do đó, trường hợp Đoàn viên muốn xác nhận hoạt động trong quá trình học tập, công tác tại trường thì BCH Chi đoàn gửi mẫu xác nhận quá trình hoạt động xã hội cho đoàn viên. Sau khi điền xong, đoàn viên gặp Bí thư hoặc Phó bí thư Đoàn khoa ký tên, đóng dấu xác nhận và lên gặp Bí thư hoặc Phó bí thư Đoàn trường để ký tên, đóng dấu xác nhận.

6. Xin giấy xác nhận là Đoàn viên của trường

Bước 1: Đoàn viên đề nghị cấp giấy xác nhận sinh hoạt Đoàn tại văn phòng Đoàn TN – Hội SV 2 cơ sở hoặc tải tại website http://dtn.hcmussh.edu.vn

Bước 2: Đoàn viên điền vào mẫu giấy xác nhận, Đoàn khoa/bộ môn ký tên, đóng dấu xác nhận.

Bước 3: Đoàn viên xác nhận trực tiếp tại văn phòng Đoàn trường.

III. TÓM TẮT MỘT SỐ QUY TRÌNH VỀ CÔNG TÁC ĐOÀN KHOA/BỘ MÔN:

1. Thành lập BCH Chi Đoàn lâm thờiBước 1: BCH Đoàn khoa/bộ môn hướng dẫn cho các lớp năm nhất thành lập BCH

chi Đoàn lâm thời trước hoặc trong thời gian học chính trị đầu năm .

Bước 2: BCH chi Đoàn lâm thời hoạt động với thời gian tối đa trong vòng 3 tháng.

Bước 3: Trong vòng 3 tháng, BCH Đoàn khoa/bộ môn hướng dẫn BCH Chi Đoàn lâm thời tổ chức đại Hội nghị chi Đoàn để bầu ra BCH chi Đoàn chính thức.

2. Thu và nộp Đoàn phíBước 1: BCH Chi Đoàn thu tiền Đoàn phí theo mỗi năm học là 24.000đ/1 Đoàn

viên.

Bước 2: BCH Chi Đoàn giữ lại 2/3 của 24.000đ (là 16.000đ) và nộp lên Đoàn khoa/bộ môn 1/3 (là 8.000đ).

Bước 3: Đoàn khoa/bộ môn giữ lại 2/3 của 8.000đ (là 5.333) và gửi lên cho Đoàn trường 1/3 của 8.000đ (là 2.777).

Bước 4: Đoàn trường tổng hợp Đoàn phí của các khoa/bộ môn và tiếp tục nộp 1/3 của 2.777đ cho Ban Cán sự Đoàn ĐHQG – HCM

7

Page 8: ÑOAØN TNCS HOÀ CHÍ MINHdtn.hcmussh.edu.vn/Resources/Docs/SubDomain/dtn/11-ĐTN... · Web viewTổ chức lớp bồi dưỡng nhận thức về Đoàn, lớp bồi dưỡng 6

* Lưu ý: Các Đoàn khoa/bộ môn nộp Đoàn phí lên VP Đoàn TN-Hội SV trường từ ngày 15/10 và hạn chót nộp là 31/10 hằng năm.

3. Kiện toàn nhận sự BCH Đoàn khoa/bộ mônBước 1: Đoàn khoa/bộ môn xin ý kiến của BTV Đoàn trường, Chi ủy - Ban chủ

nhiệm khoa/bộ môn đối với các nhân sự xin rút khỏi BCH và nhân sự dự kiến sẽ thay thế.

Bước 2: Khi có ý kiến đồng ý của Chi ủy - Ban chủ nhiệm khoa/bộ môn và BTV Đoàn trường, các đơn vị tiến hành các thủ tục cần thiết và chuẩn bị hội nghị Ban chấp hành.

Bước 3 : Triệu tập Hội nghị Ban chấp hành biểu quyết cho rút tên, thôi giữ chức vụ đối với nhân sự không tham gia BCH và giới thiệu nhân sự mới bầu bổ sung theo quy định. (Trong hội nghị này, những ủy viên dù đã được biểu quyết rút tên vẫn bỏ phiếu bầu nhân sự BCH mới).

Bước 4: Các đơn vị gửi các văn bản đề nghị chuẩn y cho BTV Đoàn trường (công văn đề nghị chuẩn y, biên bản hội nghị BCH)

Bước 5: BTV Đoàn trường xem xét và ra quyết định rút tên cho nhân sự cũ và chuẩn y nhân sự mới.

* Lưu ý: Khi kiện toàn, các đơn vị phải đảm bảo đúng theo cơ cấu của đề án nhân sự trong đại hội đại biểu của Đoàn khoa/bộ môn mình. Hội nghị ban chấp hành để kiện toàn chỉ cần làm trong nội bộ BCH, không cần tổ chức hội nghị mở rộng. Chỉ khi nào số lượng nhân sự thay đổi quá 2/3 số lượng hiện tại thì mới phải tổ chức hội nghị đại biểu mở rộng (trong trường hợp này, các đơn vị trực tiếp xin ý kiến của Thường trực Đoàn trường để có hướng giải quyết).

4. Công tác quản lý đoàn vụ, đoàn tịch:Hệ thống sổ sách Đoàn khoa/bộ môn quản lý đoàn vụ, đoàn tịch của các cơ sở

Đoàn phải đảm bảo có đầy đủ các loại văn bản sau đây: - Sổ ghi biên bản các cuộc họp Ban chấp hành: theo dõi/ghi nhận hoạt động

trong năm của đơn vị như hoạt động phong trào, họp định kỳ, họp đột xuất, các kết quả biểu quyết …(các cơ sở Đoàn tự trang bị).

- Danh sách theo dõi số liệu tổ chức Đoàn thể hiện các nội dung sau (có cập nhật mỗi khi có thay đổi):+ Danh sách đoàn viên: ghi đầy đủ và thường xuyên cập nhật danh sách đoàn viên của các Chi đoàn. (mẫu số 1)+ Danh sách theo dõi đoàn viên chuyển đi, chuyển đến (mẫu số 2).+ Danh sách theo dõi việc thực hiện Chương trình rèn luyện đoàn viên: theo dõi các chi đoàn về việc đăng ký rèn luyện đoàn viên, kết quả phân loại đoàn viên theo từng chi đoàn. (mẫu số 3).+ Danh sách theo dõi phân loại đoàn viên (mẫu số 4).+ Danh sách quản lý cán bộ đoàn: danh sách trích ngang các ủy viên BCH Đoàn khoa/bộ môn, BCH chi đoàn. (mẫu số 5).+ Danh sách theo dõi thu, chi đoàn phí và các loại quỹ (mẫu số 6).

8

Page 9: ÑOAØN TNCS HOÀ CHÍ MINHdtn.hcmussh.edu.vn/Resources/Docs/SubDomain/dtn/11-ĐTN... · Web viewTổ chức lớp bồi dưỡng nhận thức về Đoàn, lớp bồi dưỡng 6

+ Danh sách theo dõi, giới thiệu đoàn viên ưu tú vào Đảng, trong đó thể hiện: kết quả bình chọn, công nhận đoàn viên ưu tú từ đoàn viên xuất sắc; kết quả giới thiệu đoàn viên ưu tú cho Đảng; kết quả được đi học lớp bồi dưỡng nhận thức về Đảng và có giấy chứng nhận học cảm tình Đảng; kết quả được kết nạp Đảng.(mẫu số 7)+ Danh sách theo dõi công tác thi đua, khen thưởng và kỷ luật (theo hướng dẫn tổng kết công tác Đoàn và phong trào thanh niên của Đoàn trường): theo dõi kết quả khen thưởng, kỷ luật của đoàn viên.- Các Đoàn khoa/bộ môn: triển khai và hướng dẫn các chi đoàn thực hiện. Tổng hợp số liệu, quản lý danh sách tổng của đơn vị mình. Định kỳ tháng 10 và tháng 3 hằng năm kiểm tra các chi đoàn về công tác quản lý đoàn vụ, đoàn tịch. Tập huấn cho cán bộ Đoàn của đơn vị mình về công tác đoàn vụ, đoàn tịch theo hướng dẫn của Đoàn trường.- Các chi đoàn: thực hiện công tác đoàn vụ, đoàn tịch theo hướng dẫn của Đoàn cấp trên. Định kỳ thời gian để cập nhật số liệu, danh sách theo dõi các mảng công tác.

5. Công tác xây dựng chi đoàn theo tiêu chí 3 nắm, 3 biết, 3 làm:

- 3 Nắm (nắm đoàn viên - nắm thanh thanh niên - nắm tình hình đơn vị): Đối với Đoàn viên:+ Nắm được số lượng, thành phần đặc điểm(tôn giáo, dân tộc). + Hoàn cảnh của từng đoàn viên trong Chi đoàn, đặc biệt chú ý đến đoàn viên có

hoàn cảnh khó khăn, đoàn viên có hộ khẩu thường trú ở phía Bắc.+ Nắm chắc hồ sơ và quá trình hoạt động của từng Đoàn viên, đọc kỹ sổ đoàn của

từng đoàn viên để hiểu hơn về đặc điểm quê hương, sơ lược hoàn cảnh gia đình của từng đoàn viên.

Đối với thanh niên: + Nắm được số lượng, phân tích đối tượng, xem xu hướng tham gia công tác Đoàn

của thanh niên. Từng bước vận động thanh niên tham gia các hoạt động Đoàn – Hội và tiến đến kết nạp Đoàn cho đối tượng thanh niên trong chi đoàn.

+ Tình hình biến động thanh niên, hoàn cảnh của từng thanh niên trong đơn vị của Chi đoàn.

Đối với tình hình đơn vị: + Nắm được tình hình hoạt động, đánh giá điểm mạnh, điểm yếu của tập thể chi

đoàn về học tập, rèn luyện, sự đoàn kết – hỗ trợ của các đoàn viên – thanh niên trong chi đoàn với nhau.

+ Đề ra giải pháp khắc phục những hạn chế đang tồn tại trong chi đoàn.+ Thường xuyên theo dõi tình hình chính trị - thời sự có liên quan, tác động đến

đời sống đoàn viên – thanh niên của chi đoàn mình. Nắm được tình hình diễn biến tư tưởng chính trị, tâm tư, nguyện vọng, phản ánh của đoàn viên – thanh niên.

- 3 Biết (biết nghị quyết - biết chương trình - biết nhu cầu): + Nghị quyết của Đảng, của Đoàn : Đoàn viên Chi đoàn biết rõ nghị quyết của

Đảng bộ Nhà trườn về chiến lược phát triển của Nhà trường, nghị quyết của chi bộ sinh viên, biết về những chủ trương, chương trình của khoa/bộ môn..

9

Page 10: ÑOAØN TNCS HOÀ CHÍ MINHdtn.hcmussh.edu.vn/Resources/Docs/SubDomain/dtn/11-ĐTN... · Web viewTổ chức lớp bồi dưỡng nhận thức về Đoàn, lớp bồi dưỡng 6

+ Chương trình công tác, chương trình hành động của Đoàn: Đoàn viên Chi đoàn biết được nội dung chương trình công tác, chỉ tiêu thực hiện của chi đoàn, biết những phong trào hành động của chi đoàn và chương trình, phong trào lớn do Đoàn cấp trên chỉ đạo.

+ Kênh thông tin: website Đoàn – Hội trường: suctrenhanvan.edu.vn/home; facebook hội sinh viên trường; website, facebook của Đoàn – Hội cấp khoa/bộ môn.

+ Nhu cầu của Đoàn viên, thanh niên : Nắm bắt nhu cầu của đoàn viên – thanh niên về học tập, những khó khăn của đoàn viên – thanh niên cần được giải đáp. Nhu cầu của các đối tượng đoàn viên, thanh niên về vui chơi giải trí để tạo không khí tập thể, vui vẻ, đoàn kết. Trao đổi với Đoàn viên – thanh niên về tình hình an ninh trật tự, chính trị - thời sự có liên quan đến đoàn viên – thanh niên.

- 3 Làm (làm chương trình rèn luyện đoàn viên - làm công trình thanh niên - làm công tác vận động quần chúng):

Làm chương trình rèn luyện đoàn viên: Căn cứ vào nội dung hướng dẫn của Đoàn cấp trên , Chi đoàn đăng ký và tổ chức thực hiện chương trình rèn luyện đoàn viên, cuối năm học tiến hành đánh giá chất lượng đoàn viên theo tiêu chí đã hướng dẫn.

Làm sinh hoạt chi đoàn chủ điểm và công trình thanh niên:+ Tổ chức sinh hoạt chủ điểm: khuyến kích hình thức sinh hoạt dã ngoại về khu

di tích lịch sử, danh lam thắng cảnh.+ Tổ chức thực hiện công trình thanh niên, việc làm thiết thực, để đoàn viên

đăng ký và thực hiện đạt kết quả tốt. Có thể thực hiện bằng các hình thức: Một là, làm công tác xã hội, giúp đỡ người già, người neo đơn, trẻ em khuyết tật, trẻ em bị nhiễm chất độc màu da cam, trẻ em mồ côi…tại các mái ấm, nhà tình thương; quyên góp, ủng hộ cho đồng bào, trẻ em vùng sâu, vùng xa; thăm và tặng quà cho gia đình chính sách, thương binh liệt sĩ có hoàn cảnh khó khăn; Hai là, công trình cải tạo cảnh quan môi trường học tập. Ba là, cuộc thi học thuật có liên quan đến kiến thức đại cương hoặc kiến thức chuyên ngành; chương trình tọa đàm chia sẻ kinh nghiệm học tập – nghiên cứu khoa học. ; Bốn là, công trình gây quỹ chi đoàn với mục đích tăng kinh phí hoạt động hoặc giúp đỡ cho đoàn viên – thanh niên có hoàn cảnh khó khăn trong lớp. Làm công tác vận động quần chúng: Chi đoàn tổ chức cho Đoàn viên làm

công tác vận động quần chúng như giới thiệu thanh niên vào Đoàn, làm nòng cốt xây dựng Câu lạc bộ, đội nhóm, xây dựng được đội hình thanh niên.

6. Công tác tổ chức thực hiện công trình thanh niên:- Thời gian:

+ Thời gian tiếp nhận việc đăng ký CTTN: từ ngày 21/10 đến 30/10 hằng năm.

+ Thời gian thực hiện CTTN tại đơn vị: từ ngày 01/11 đến 10/04 hằng năm.

+ Thời gian báo cáo kết quả thực hiện: 15/4 hằng năm.

- Đối tượng tham gia: Chi đoàn, chi hội; Đoàn khoa/ bộ môn, Liên chi Hội SV

khoa/ bộ môn.

- Hình thức thực hiện:

10

Page 11: ÑOAØN TNCS HOÀ CHÍ MINHdtn.hcmussh.edu.vn/Resources/Docs/SubDomain/dtn/11-ĐTN... · Web viewTổ chức lớp bồi dưỡng nhận thức về Đoàn, lớp bồi dưỡng 6

+ Công trình thanh niên học tập và làm theo lời Bác: cuộc thi học thuật về Chủ

nghĩa Mác – Lê nin, tư tưởng Hồ Chí Minh; có kế hoạch tuyên dương gương sáng

tiêu biểu trong học tập – nghiên cứu khoa học, kèm theo việc tuyên truyền bằng

hình ảnh các gương sáng này lên phương tiện truyền thông của đơn vị; các chương

trình hành động thiết thực theo gương “Cần, kiệm, liêm, chính” của Bác như quỹ

đồng hành cùng sinh viên, quyên góp ủng hộ đồng bào, chiến sĩ biên cương, hải

đảo….

+ Công trình học thuật: Tập trung các công trình thực hiện việc hỗ trợ sinh viên

trong học tập, nghiên cứu khoa học như sổ tay học tập và nghiên cứu khoa học;

chương trình nâng cao năng lực học ngoại ngữ thông qua các phương tiện truyền

thông; thành lập mới CLB-Đội-Nhóm học thuật; tổ chức các cuộc thi học thuật

mang tính chuyên ngành, kết thúc cuộc thi có kỷ yếu, bài viết với cung cấp kiến

thức tham khảo cho sinh viên…

+ Công trình xây dựng nếp sống văn minh, mỹ quan đô thị: xây dựng văn hóa theo

“10 quy tắc ứng xử của đoàn viên, thanh niên trường ĐH KHXH&NV” bằng các

video, tranh vẽ, bản tin, hình ảnh mang nội dung trên; các công trình tạo cảnh quan

môi trường sạch đẹp ở 2 cơ sở của Nhà trường; tuyên truyền luật cho đoàn viên,

thanh niên bằng minh họa sinh động…

+ Công trình xây dựng Đoàn - Hội vững mạnh: Nghiên cứu chọn lựa những vấn

đề còn hạn chế trong công tác tổ chức xây dựng Đoàn – Hội để xây dựng công

trình như: công tác tập hợp thanh niên qua việc tổ chức thành nhóm học tập, CLB

học thuật, CLB sở thích, các chương trình truyền thống của đơn vị; đổi mới trong

sinh hoạt chi đoàn, xây dựng chi đoàn kiểu mẫu với tiêu chí rõ ràng, có báo cáo kết

quả chuyển biến của tình hình chi đoàn từ khi xây dựng mô hình; tuyển chọn và tập

huấn nâng cao năng lực cán bộ Đoàn – Hội, có quy trình rõ ràng, có quy hoạch cho

từng vị trí cán bộ của đơn vị; ứng dụng công nghệ thông tin trong công tác xây

dựng đoàn về chính trị - tư tưởng, thành lập mới các kênh, phương tiện truyền

thông…

+ Công trình vì sự phát triển của sinh viên: Tập trung các công trình hỗ trợ sinh

viên như tư vấn định hướng nghề nghiệp; hỗ trợ học bổng, nhà trọ, việc làm

thêm(cụ thể hóa thành số lượng)…

11

Page 12: ÑOAØN TNCS HOÀ CHÍ MINHdtn.hcmussh.edu.vn/Resources/Docs/SubDomain/dtn/11-ĐTN... · Web viewTổ chức lớp bồi dưỡng nhận thức về Đoàn, lớp bồi dưỡng 6

+ Công trình phúc lợi xã hội: Tập trung các công trình giúp đỡ đoàn viên, thanh

niên có hoàn cảnh khó khăn trong chi đoàn; người già neo đơn, trẻ em có hoàn

cảnh đặc biệt khó khăn bằng những sản phẩm cụ thể ví dụ như gây quỹ hoặc tu sửa

nhà cửa, công trình…

- Quy trình thực hiện:

Bước 1: Mỗi Đoàn khoa/ bộ môn, LC HSV khoa/ bộ môn đăng ký tối thiểu 01

CTTN cấp khoa (Đoàn TN, Hội SV có thể phối hợp thực hiện). Hạn chót gửi danh

đăng ký thực hiện CTTN của cấp khoa là 21h00 ngày 30/10 hằng năm, gửi file

đăng ký CTTN (theo mẫu đính kèm) về email [email protected]. Đoàn

trường sẽ xem xét trừ điểm thi đua đối với các Đoàn khoa/bộ môn gửi trễ hạn đăng

ký. Cần chú ý:

+ Không nên chọn những công trình quá lớn, thời gian thực hiện quá dài vì sẽ khó

thực hiện.

+ Không nên chọn những công trình có mục tiêu quá nhỏ vì sẽ quá dễ để thực hiện,

dẫn đến tình trạng nhận thức không đúng về giá trị của công trình, không tạo được

phong trào thi đua sôi nổi trong đoàn viên.

+ Trao đổi thống nhất giữa chi Đoàn, chi Hội, CLB và Đoàn khoa – Liên chi Hội

Sinh viên khoa/BM (nếu là công trình cấp chi Đoàn, chi Hội, CLB), giữa Đoàn

khoa – Liên chi Hội Sinh viên khoa/BM với BCN Khoa/BM (nếu là công trình cấp

Đoàn khoa – Liên chi Hội Sinh viên khoa/BM) về yêu cầu, mục tiêu và điều kiện hỗ

trợ.

Bước 2: Phân công các cá nhân hoặc bộ phận xây dựng kế hoạch tổ chức thực

hiện. Có giám sát, kiểm tra trong quá trình thực hiện.

Bước 3: Đoàn khoa/bộ môn tiến hành kiểm tra kiểm tra kết quả thực hiện CTTN

của chi đoàn.

Bước 4: Đoàn khoa/bộ môn báo cáo kết quả thực hiện CTTN của chi đoàn và Đoàn

khoa/bộ môn. Có hình ảnh minh họa. Họp rút kinh nghiệm về công tác điều hành,

tổ chức thực hiện, nêu các mặt được và chưa được, nguyên nhân, bài học kinh

nghiệm. Đẩy mạnh các hình thức thông tin tuyên truyền về kết quả công trình.

7. Công tác phân tích chất lượng chi đoàn:

- Đối tượng thực hiện: Chi đoàn có thời gian hoạt động liên tục từ 06 tháng trở lên

tính đến thời điểm phân loại. Không tiến hành phân tích chất lượng Chi đoàn đối với

12

Page 13: ÑOAØN TNCS HOÀ CHÍ MINHdtn.hcmussh.edu.vn/Resources/Docs/SubDomain/dtn/11-ĐTN... · Web viewTổ chức lớp bồi dưỡng nhận thức về Đoàn, lớp bồi dưỡng 6

các trường hợp sau: Các Chi đoàn thành lập mới (không đủ 06 tháng tính đến thời điểm

phân tích chất lượng); Các Chi đoàn mới được tách, sáp nhập do sắp xếp lại tổ chức

(không đủ 06 tháng tính đến thời điểm phân tích chất lượng).

- Thời gian thực hiện: tháng 04 hằng năm.

- Hình thức: gồm 4 mức: Chi đoàn mạnh, Chi đoàn khá, Chi đoàn trung bình, Chi

đoàn yếu.

- Tiêu chí cụ thể:

* Chi đoàn mạnh:

- Đảm bảo chế độ sinh hoạt Chi đoàn định kỳ 1 tháng/1 lần.

- Tổ chức đại hội, hội nghị Chi đoàn đúng quy định, thực hiện tốt công tác đoàn vụ,

công tác kiểm tra và quản lý đoàn viên chặt chẽ.

- Chủ động xây dựng kế hoạch và triển khai thực hiện có hiệu quả các nội dung

hoạt động bám sát với nhiệm vụ chính trị của Chi đoàn và định hướng chỉ đạo của Cấp

ủy, Đoàn cấp trên và Nghị quyết Đại hội Chi đoàn hằng năm. Hình thức sinh hoạt

phong phú, đa dạng, phù hợp với điều kiện đặc thù của Chi đoàn và đoàn viên. Thực

hiện tốt xây dựng Chi đoàn theo tiêu chí “3 nắm, 3 biết, 3 làm”.

- Triển khai thực hiện tốt chương trình rèn luyện đoàn viên hằng năm theo hướng

dẫn của Đoàn cấp trên. Phát huy tốt nguồn lực của đoàn viên, thực hiện có hiệu quả

công trình thanh niên để xung kích thực hiện nhiệm vụ chính trị của địa phương, đơn

vị.

- Làm tốt công tác tập hợp thanh niên: nắm chắc tình hình thanh niên, xây dựng các

đội hình thanh niên, nâng chất các đội hình săn có, thể hiện vai trò nòng cốt của Chi

đoàn trong phong trào thanh thiếu nhi tại địa phương, đơn vị. Làm tốt công tác phát

triển đoàn viên mới.

- Tổ chức cho đoàn viên, thanh niên học tập nghị quyết Đại hội Đoàn các cấp. Tổ

chức tốt các đợt sinh hoạt chủ điểm và sinh hoạt chính trị. Nắm bắt tư tưởng đoàn viên

và dư luận trong thanh niên. Làm tốt công tác tuyên truyền, giáo dục thanh niên ngay

tại Chi đoàn.

- Chi đoàn phải có ít nhất 80% đoàn viên đạt loại khá trở lên (trong đó có tối thiểu

30% đoàn viên Chi đoàn đạt loại xuất sắc) và không có đoàn viên xếp loại yếu. Làm

tốt công tác giới thiệu đoàn viên ưu tú cho Đảng.

13

Page 14: ÑOAØN TNCS HOÀ CHÍ MINHdtn.hcmussh.edu.vn/Resources/Docs/SubDomain/dtn/11-ĐTN... · Web viewTổ chức lớp bồi dưỡng nhận thức về Đoàn, lớp bồi dưỡng 6

- Triển khai thực hiện tốt cuộc vận động “Tuổi trẻ Việt Nam học và làm theo lời

Bác”, trọng tâm là các phần việc cụ thể để làm theo lời Bác.

- Đảm bảo tất cả đoàn viên tham gia đóng đoàn phí đầy đủ theo quy định.

* Chi đoàn khá:

- Có duy trì sinh hoạt Chi đoàn định kỳ và sinh hoạt Chi đoàn chủ điểm (ít nhất từ

2/3 trở lên). Tổ chức được các hoạt động theo định hướng của Cấp ủy, Đoàn cấp trên

và Nghị quyết Đại hội Chi đoàn hằng năm.

- Triển khai thực hiện chương trình rèn luyện đoàn viên. Thực hiện công trình

thanh niên của Chi đoàn, tổ chức được các ngày Chi đoàn cùng hành động.

- Quan tâm đến công tác tập hợp thanh niên, phân công đoàn viên làm công tác vận

động quần chúng. Có thực hiện công tác phát triển đoàn viên mới.

- Có thực hiện công tác quản lý đoàn viên, đoàn vụ tại Chi đoàn.

- Tỉ lệ đoàn viên trung bình yếu không quá 20% tổng số đoàn viên Chi đoàn.

- Có triển khai thực hiện cuộc vận động “Tuổi trẻ Việt Nam học và làm theo lời Bác”,

trọng tâm là các phần việc cụ thể để làm theo lời Bác nhưng hiệu quả chưa cao.

* Chi đoàn trung bình:

- Không duy trì được sinh hoạt Chi đoàn định kỳ và sinh hoạt Chi đoàn chủ điểm

(đạt tỉ lệ 50%). Nội dung hoạt động không thường xuyên và hiệu quả chưa cao, hình

thức đơn điệu.

- Có triển khai chương trình rèn luyện đoàn viên nhưng thiếu giải pháp tổ chức cho

đoàn viên thực hiện.

- Công tác quản lý đoàn viên, đoàn vụ chưa chặt chẽ.

- Còn lúng túng, thụ động trong triển khai thực hiện cuộc vận động “Tuổi trẻ Việt

Nam học và làm theo lời Bác”.

- Tỉ lệ đoàn viên trung bình yếu không quá 50% tổng số đoàn viên Chi đoàn.

* Chi đoàn yếu:

- Không hoàn thành nhiệm vụ của Chi đoàn theo định hướng của Cấp ủy, Đoàn cấp

trên và Nghị quyết Đại hội Chi đoàn hằng năm.

- Không tổ chức được sinh hoạt Chi đoàn và sinh hoạt Chi đoàn chủ điểm.

- Không triển khai thực hiện cuộc vận động “Tuổi trẻ Việt Nam học và làm theo lời

Bác”.

8. Quy trình ký duyệt kế hoạch :

14

Page 15: ÑOAØN TNCS HOÀ CHÍ MINHdtn.hcmussh.edu.vn/Resources/Docs/SubDomain/dtn/11-ĐTN... · Web viewTổ chức lớp bồi dưỡng nhận thức về Đoàn, lớp bồi dưỡng 6

Bước 1: Hoàn chỉnh kế hoạch.

Bước 2: Trình kế hoạch cho Thường trực Đoàn trường tại Văn phòng Đoàn

TN-Hội SV cơ sở Đinh Tiên Hoàng.

Bước 3: Thường trực Đoàn trường góp ý và chỉnh sửa kế hoạch (nếu có).

Bước 4: Các Đoàn khoa/bộ môn hoàn chỉnh kế hoạch theo ý kiến góp ý và gửi

lại cho thường trực để ký duyệt và đóng mộc.

Bước 5: Các Đoàn khoa/bộ môn photo lưu lại 1 bản và 1 bản nộp lưu tại văn

phòng Đoàn TN- Hội SV trường.

9. Quy trình mượn phòng tại 2 cơ sở :

a. Cơ sở 1-Đinh Tiên Hoàng :

Bước 1: Nhận phiếu đề nghị cấp phòng tại văn phòng Đoàn TN – Hội SV cơ sở

Đinh Tiên Hoàng .

Bước 2: gửi phiếu cho Phòng Đào tạo (nếu mượn phòng ban ngày từ thứ 2 đến

thứ 7) hoặc Phòng Quản trị thiết bị (nếu sử dụng phòng vào buổi tối hoặc Chủ nhật)

Bước 3: Phòng Đào tạo hoặc Phòng Quản trị - thiết bị bố trí phòng theo yêu

cầu.

Bước 4 : gửi phiếu cho Tổ Phục vụ giảng đường nhận micro (nếu cần).

* Lưu ý : Sau khi tổ chức chương trình, các đơn vị mượn phòng phải dọn dẹp vệ

sinh sạch sẽ, trả lại hiện trạng phòng như trước khi mượn.

b. Cơ sở 2-Linh Trung, Thủ Đức :

Bước 1: Nhận phiếu đề nghị cấp phòng tại văn phòng Đoàn TN – Hội SV tại cơ

sở Linh Trung, Thủ Đức .

Bước 2: gửi phiếu cho Phòng Đào tạo (nếu mượn phòng ban ngày từ thứ 2 đến

thứ 7) hoặc Ban quản lý cơ sở Linh Trung-Thủ Đức (nếu sử dụng phòng vào buổi tối

hoặc Chủ nhật).

Bước 3: Phòng Đào tạo hoặc Ban quản lý cơ sở Linh Trung-Thủ Đức bố trí

phòng theo yêu cầu.

Bước 4: gửi phiếu cho Tổ Phục vụ giảng đường nhận micro ( nếu cần).

c. Mượn phòng khu sinh hoạt thanh niên:

Bước 1: Các đơn vị có nhu cầu sử dụng liên hệ văn phòng Đoàn cs Thủ Đức để

nhận mẫu đơn đăng ký mượn phòng. Phải đăng ký mượn phòng tối thiểu 2 ngày trước

ngày tổ chức chương trình.

15

Page 16: ÑOAØN TNCS HOÀ CHÍ MINHdtn.hcmussh.edu.vn/Resources/Docs/SubDomain/dtn/11-ĐTN... · Web viewTổ chức lớp bồi dưỡng nhận thức về Đoàn, lớp bồi dưỡng 6

Bước 2: Sau khi điền đầy đủ thông tin vào phiếu đăng ký, đơn vị gửi phiếu

đăng ký cho cán bộ Văn phòng Đoàn trực tại cs Thủ Đức để nhận phòng.

Bước 3: Sau khi tổ chức xong chương trình, hoàn trả chìa khóa phòng, các thiết

bị đã mượn từ văn phòng Đoàn cs Thủ Đức.

* Lưu ý: Sau khi tổ chức chương trình, các đơn vị mượn phòng phải dọn dẹp vệ

sinh sạch sẽ, trả lại hiện trạng phòng như trước khi mượn.

10.Quy trình xin treo bandroll, banner, standy tại 2 cơ sở :

Bước 1: Nhận mẫu xin treo bandroll, banner, standy tại văn phòng Đoàn-Hội 2

cơ sở.

Bước 2: Xin ý kiến của Phòng Hành chính – Tổng hợp về nội dung.

Bước 3: Tiến hành treo với nội dung đã được duyệt (đối với cơ sở Linh Trung-

Thủ Đức phải xin ý kiến của Ban quản lý CS Linh Trung –Thủ Đức).

Bước 4: Sau khi kết thúc chương trình, các Đoàn khoa/bộ môn gỡ bandroll,

banner, standy… đúng thời gian quy định (chậm nhất là 02 ngày).

11. Quy trình gửi tin cho website suctrenhanvan.edu.vn :

Bước 1: Các Đoàn khoa/bộ môn có nhu cầu đăng tin thì viết 1 tin ngắn (dạng

tin báo chí, có hình ảnh) của chương trình và gửi về email:

[email protected].

Bước 2: Ban biên tập website sẽ biên tập lại nội dung của bài viết và cho đăng

trên trang website.

Trên đây là hướng dẫn của Ban tổ chức và xây dựng Đoàn về một số nghiệp vụ

về công tác Tổ chức và Xây dựng Đoàn của Đoàn trường ĐHKHXH&NV. Trân trọng.

BAN TỔ CHỨC VÀ XÂY DỰNG ĐOÀN TRƯỜNG

16