side 1 / 4

Hospitalsenhed Midt

NYHEDSbrev

Brugerinddragelse - også i Silkeborg og Hammel

Medarbejderne er med til at designe det nye akutcenter

uge 48 • den 29. november 2013

Rum er blevet flyttet, indretning æn-

dret og skabe omplaceret. Indspar-

kene fra RH Viborgs medarbejdere

har ført til masser af røde streger og

håndskrevne rettelser i arkitekternes

ellers så strømlinede tegninger over

det nye Akutcenter Viborg.

Siden foråret har en omfattende bru-

gerproces sikret hospitalets medar-

bejdere indflydelse på indretningen

af det nye akutcenter, og der er i høj

grad blevet lyttet til medarbejdernes

krav og ønsker, vurderer blandt andre

oversygeplejerske Helle Skytte.

- Vi har nok råbt lidt højt ind imellem,

men jeg synes faktisk, arkitekterne

har været meget lydhøre over for

vores ønsker. Omvendt er det jo ikke

et tag-selv-bord, så vi har selvfølgelig

ikke fået alt, hvad vi gerne ville have,

forklarer Helle Skytte, som har re-

præsenteret Karkirurgisk og Urologisk

afdeling i processen.

I løbet af denne uge afsluttes bruger-

processen for delprojekt 2 (nybyggeri

og en mindre del af ombygningen) og herefter skal projektforslaget gøres klar til godkendelse i regionsrådet. Efter jul

fortsætter så blandt andet brugerprocessen for delprojekt 3, som omfatter ombygningen af højhuset.

Byggeriet af Akutcenter Viborg går i gang i løbet af 2014, og nybyggeriet skal stå færdigt i slutningen af 2016.

Læs mere om brugerprocessen på hospitalets byggeside.

På Akutafsnit A24 har afdelingssygeplejerske Helle Kornbek (til venstre) del-taget i en række brugergruppemøder forud for byggeriet af Akutcenter Viborg. Hun har samtidig forsøgt at holde kollegerne i klinikken godt orienteret om arbejdet. På billedet studerer Helle Kornbek plantegninger sammen med syge-plejerske Linna Skovgaard.

Også på RH Silkeborg og RH Hammel Neurocenter er repræsentanter for de kommende brugere - ledere, personalere-

præsentanter og arbejdsmiljørepræsentanter - med i planlægningen af kommende ombygninger og renoveringsprojek-

ter.

I Silkeborg har teknikerne og de berørte brugere netop færdiggjort et projektforslag for et nyt, større og tidssvarende

intensivt afsnit i bygning 15 på niveau 1. Projektet er fase 2 i dispositionsplanen for ombygning og renovering af RH

Silkeborg frem til og med 2016. Dispositionsplanen opererer inden for en ramme på 45 mio. kroner, og regionsrådet

ventes at frigive midler til det nye intensiv-afsnit på mødet i januar.

I Hammel engagerer ganske mange af neurocentrets ansatte sig aktuelt i at bistå teknikerne med at udforme udbuds-

materiale for en omfattende ombygning og renovering. En helhedsplan har som slutmål at forene neurocentret og byg-

ning 5, som tidligere rummede den kommunale institution Urbakken. Planen, som løser et pladsproblem og forbedrer

træningsforholdene for patienterne, løber op i investeringer for 25 mio. kroner i 2013-2015.

Inden den indvendige ombygning og renovering, dvs. til foråret, skal alle vinduer dog skiftes, og der skal solceller på

taget som led i ESCO-energispareprojektet med Energi MIDT.

Glædelig akkrediterings-jul – træn dig i form med julekalender-quiz

Hospitalsledelsen: Jeres viden er afgørende for byggeriet

side 2 / 4 NYHEDSbrev Hospitalsenhed Midt • uge 48 • den 29. november 2013

Akkreditering2014

Når arkitekter og ingeniører i disse år tegner og beregner byggeriet af blandt

andet nyt akutcenter i Viborg, omfattende renovering og ombygning af RH

Silkeborg og udvidelsen af Hammel Neurocenter, så sker det med god hjælp

fra hospitalsenhedens ledere og medarbejderrepræsentanter.

Brugerprocessen er ikke kun en naturlig del af den demokratiske proces om-

kring offentlig hospitalsbyggeri – den er samtidig helt afgørende for, at vi får

skabt nogle nye rammer, som matcher hverdagens krav og fremtidens behov.

Derfor har HE Midt i alle projekter vægtet brugerprocessen højt. Vi ved, at der midt i hverdagens travlhed bliver kæm-

pet med de bedste viljer for at sikre optimale rammer for de enkelte afdelinger, centre og funktioner i de nye byggerier.

Men selv om der bliver lyttet og rettet til undervejs, må ingen forvente, at brugerprocessen er et tag-selv-bord med

uanede muligheder. For alle projekterne gælder naturligvis, at der er opstillet en række krav til både økonomi, plads og

byggetekniske forhold. Den spændende udfordring bliver derfor i fællesskab at skabe de bedst mulige løsninger ud fra

de givne rammer. En opgave, som vi ved, at alle deltagerne i brugerprocesserne går til med vanlig konstruktiv tilgang

for at sikre gode hospitaler for både fremtidens patienter og medarbejdere.

I uge 11 i 2014 skal HE Midt akkrediteres. Gennem december er der mulighed

for at træne sig i form med en akkrediterings-julequiz på intranettet. Her kan

man hver dag besvare et spørgsmål og deltage i lodtrækningen om fine præ-

mier – og samtidig lære lidt mere om, hvad der er brug for at vide, når den

store akkrediteringsproces finder sted til marts. Man behøver dog ikke at være

på arbejde hver dag i december for at deltage i quizzen – man kan altid samle

op på de spørgsmål, man ikke nåede, og stadig være med i lodtrækningen.

På intranettet kan man - ud over julekalender-quizzen – også finde anden relevant information om akkrediteringen.

Læs mere om akkreditering og deltag i quizzen fra 1. december.

Planlagt opdatering af MidtEPJ udskydes

MidtEPJ skulle efter planen være opdateret 7. december til version RM14. Men

frygten for nye driftsproblemer har fået sundhedsdirektør Ole Thomsen til at

udskyde opdateringen. Region Midtjylland er nemlig i gang med at flytte Midt-

EPJ over på en ny platform. Det har vist sig sværere end forudset. En opdate-

ring midt i denne proces risikerer at gøre ondt værre.

- Hvis man kun tager hensynet til stabil og sikker drift i betragtning, bør RM 14

udskydes til efter nytår, siger driftschef Peter Bruun, regionens it-afdeling, i et interview til nyhedsbrevet EPJ-hjørnet.

Og det er så det hensyn, Ole Thomsen har valgt at tage.

- Beslutningen betyder, at flere meget eftertragtede nye funktioner, som længe har været efterspurgt, og som vi alle-

rede har udskudt - nogle flere gange - bliver udskudt endnu en gang. Det er ekstremt ærgerligt, siger han.

Beslutningen betyder også, at regionen får svært ved at indberette korrekt til Landspatientregistret. Hospitalernes

”aktivitets-aflønning” kan dermed være truet.

- Vi arbejder nu på at finde ud af, hvad konsekvensen bliver helt konkret, og om vi kan få en aftale med Sundhedssty-

relsen, siger Ole Thomsen til EPJ-hjørnet.

Læs hele artiklen på EPJ-hjørnet her.

En revideret udgave af HE Midts beredskabsplan ligger nu klar i e-Dok.

Planen er langt mere handlingsorienteret end tidligere, og samtidig lægger den

op til, at de enkelte funktioner, afdelinger og centre selv får omsat planens

overordnede retningslinjer til konkrete actioncards eller handlekort.

Det nye ved den reviderede beredskabsplan er blandt andet, at den er væ-

sentligt kortere og mere konkret end tidligere. Blandt andet rummer planen en

egentlig indsatsplan, som hele hospitalsenheden skal kunne bruge i tilfælde af

eksterne ulykker og katastrofer. Til gengæld er alle lokale instrukser på funk-

tions-, afdelings- og centerniveau pillet ud af planen. I stedet skal der nu i de enkelte afdelinger og centre udarbejdes

lokale actioncards, som omsætter indsatsplanens overordnede retningslinjer til konkrete handlinger.

Læs mere om den nye beredskabsplan på intranettet og find beredskabsplanen i e-Dok.

Ny beredskabsplan sætter fokus på indsatsen

Midtjyske borgere forbedrer sundhedsvæsenet

Depoter fusionerer og harmoniserer varesortimentet

side 3 / 4 NYHEDSbrev Hospitalsenhed Midt • uge 48 • den 29. november 2013

HE Midt er på vej mod den fremtidige forsyningsstruktur, hvor vi bestiller varer

via ILM, modtager varer fra én ekstern logistikpartner (FREJA) og får lagt va-

rer på plads i BRIK-skabe, hvorfra forbrugsvarer igen scannes og genbestilles.

Lige nu er der særlig opmærksomhed på to delprocesser:

For det første fusionerer HE Midts depoter i Viborg og Silkeborg med virkning

fra 9. december, så varer fra FREJA kan modtages på et fælles depot i Viborg.

Herfra distribueres varer internt til hospitalsenhedens afdelinger og centre.

Lageret i Viborg adskilles i et sterildepot og et almindeligt depot.

Samtidig med fusionen 9. december skal medarbejderne i Silkeborg og Hammel begynde at bruge det fælles varekatalog

for HE Midt i ILM - men IKKE før 9. december, selvom der rent teknisk vil være adgang en af de nærmeste dage. Fra 9.

december vil en særlig supportfunktion hjælpe ILM-brugerne i Silkeborg og Hammel i gang på det fælles varekatalog.

Fusionen betyder, at depotfunktionerne kun løser helt uopsættelige opgaver for afdelingerne 5. og 6. december.

For det andet er Serviceafdelingen i gang med at ensrette og trimme varesortimentet, så depoterne ikke har dobbelt-

lagre af ensartede varer.

Du kan læse mere på intranettet, hvor vi gengiver en mail fra hospitalsdirektør Lars Dahl Pedersen samt driftsinforma-

tion fra Serviceafdelingen til brugere af ILM.

Når en borger i en af de tre midtjyske kommuner bliver syg og skal på hospitalet, begynder et til tider kompliceret for-

løb mellem de sundhedsfaglige parter.

Kommunerne, de praktiserende læger og Hospitalsenhed Midt udgør tilsammen ”Midtklyngen” – et forum, der fo-

kuserer på endnu bedre samarbejde på tværs af sektorgrænser. Dette samarbejde har blandt andet resulteret i, at

Midtklyngen har etableret et nyt fælles brugerråd, hvor borgernes, patienternes og de ældres input inddrages.

Ud over repræsentanter fra hospital, kommuner og de praktiserende læger, består brugerrådet af ældrerådsformæn-

dene i Viborg, Silkeborg og Skive kommuner og en brugerrepræsentant fra hver af de tre kommuner.

Nogle af brugerrådets første opgaver er at levere ideer til indretningen af det kommende akutcenter i Viborg og at give

feedback på forslagene til nye afdelingsnavne, der er sendt i høring.

Læs mere om klyngebrugerrådet.

Uniformsprojektet skrider frem

I 2015 klæder Region Midtjylland bogstaveligt talt om, når de 25 år gamle uni-

former bliver erstattet af nye modeller. Projektet med at designe og udvælge

de nye uniformer er nu så langt, at de allersidste detaljer omkring lommer,

spænder, logoer og sortimenter er ved at falde på plads. For nylig var pro-

jektets referencegruppe samlet for sidste gang for at sende sine anbefalinger

videre til endelig beslutning i projektets styregruppe.

Se Region Midtjyllands video fra mødet og læs mere om de nye uniformer på

uniformsprojektets hjemmeside.

Medarbejderne på RH Viborgs patienthotelhjalp i sommer med at teste de nye uniformer.

Julefrokost for Hospitalsenhed Midts medarbejdere

Gode oplevelser kan hurtigt gøres til en tradition - og i en i øvrigt traditionsrig

tid byder hospitalsledelsen igen i år alle hospitalsenhedens medarbejdere på

julefrokost. Julefrokostbilletter til alle medarbejdere er på vej ud i organisatio-

nen.

I år kan billetten frit benyttes på alle fire hospitaler på udleveringsdagene

(3., 4. og 5 december i Viborg og Silkeborg; 3. og 4. december i Skive og 4.

december i Hammel).

Kantinen henstiller dog, at man fordeler sig over dagene, da der vil være et

begrænset antal portioner pr. dag.

Kantinen anbefaler også, at man fordeler sig over udleveringstiden for at undgå kø ved udleveringen.

Hospitalsenhedens køkkener står selv for at fremstille lækkerierne. Se på intranettet, hvad menuen består af, og hvor-

dan julefrokosten løber af stabelen dér, hvor du arbejder.

Neurorehabiliteringen på RH Skive fejrer 10 års jubilæum

side 4 / 4 NYHEDSbrev Hospitalsenhed Midt • uge 48 • den 29. november 2013

Nyhedsbrevet udgives af hospitalsledelsen på Hospitalsenhed Midt I Deadline for indlæg til nyhedsbrevet er tirsdag kl. 15 Tekst og layout: Kommunikation I Foto: Klinisk Foto og Kommunikation Kontakt: kommunikation@midt.rm.dk I telefon: 7844 1113 - 7844 1118 - 7844 1121 - 7844 1111

Børneafdelingen blev belønnet for at gøre øvelserne sjovere

HE Midts Børneafdeling blev fredag den 22. november belønnet for sit enga-

gement i forbindelse med den landsdækkende Job & Krop-kampagne. Afdelin-

gens medarbejdere har nemlig gjort det ekstra sjovt at passe på sig selv og

hinanden i en travl arbejdsdag.

Lige som landets øvrige offentlige arbejdspladser fik Børneafdelingen i forbin-

delse med kampagnen udleveret en bunke elastikker og strækøvelser, som

skulle være med til at forebygge slid og skader. Men elastikkerne blev aldrig

nogen succes, og i stedet fandt Børneafdelingens medarbejdere selv på en

række øvelser, som gav bedre mening for dem.

Med de daglige øvelser forsøger medarbejderne nu at fordrive såvel slidskader som mormorarme og andre tilvækster –

altid med et smil på læben og begejstring i luften.

- Vi vil jo gerne lave motion og have sunde kolleger, der ikke slides unødigt. At det så også er sjovt, gør det jo bare

endnu bedre, mener sygeplejerske og arbejdsmiljøkonsulent Anna Bjørn.

Indsatsen har nu resulteret i en pris for ”det sjoveste indslag”.

Læs mere på intranettet. Og se en video på YouTube!

I dag, fredag den 29. november kl. 11.00-14.00, fejrer Neurorehabiliteringen

på RH Skive, at man nu har været hjemsted for neurorehabilitering gennem

10 år.

Skive er sammen med Hammel og Lemvig de steder, hvor Region Midtjylland

tilbyder specialiseret rehabilitering af patienter, som har haft fx blodpropper

og blødninger i hjernen. Der er 38 sengepladser i Skive, som dermed er en af

landet største neurorehabiliteringsenheder.

Se invitationen til jubilæumsarrangementet på RH Skive.

RegionshospitaletSkive

Neurologisk Afdeling

Neurorehabiliteringen, Regionshospitalet Skive fejrer 10 års jubilæumRegionshospitalet Skive har i mange år rehabiliteret patienter med erhvervet hjerneskade. I 2003 besluttede det

daværende Viborg Amt at samle Neurorehabiliteringen på hospitalet i Skive og nedlægge funktionen i Kjellerup. Det

er nu 10 år siden den 1. december 2013. I den anledning fejrer vi jubilæum med en reception:

Fredag den 29. november 2013 fra kl. 11.00 til 14.00I foredragssalen, plan 6, bygning 20Regionshospitalet Skive, Skive Sundhedshus, Resenvej 25, 7800 Skive

Gennem de seneste 10 år har Neurorehabiliteringen i Skive gennemgået en løbende udvikling. Den 1. maj 2011 blev

der i forbindelse med Neurologiomlægningen i Region Midtjyllands omstillingsplan taget en endelig beslutning om, at

neurorehabilitering foregår i henholdsvis Hammel, Skive og Lemvig. Regionshospitalet Skive er i den anledning blevet hjemsted for en af Danmarks største enheder for specialiseret

rehabilitering af patienter med ”almindelige” blodpropper og blødninger i hjernen. Neurorehabiliteringen holder til

på fire etager i Skive Sundhedshus - og har desuden et stort terapiafsnit. Der er 38 sengepladser, som benyttes af

patienter fra hele Region Midtjylland.

På vegne af Neurorehabiliteringen Afdelingsledelsen, Neurologisk Afdeling

Ledende overlæge Lene Rosendahl, oversygeplejerske Ulla Primdahl Veng og ledende terapeut Lilli Egholm

Kunstfonden Viborg-Skive holder ”UDSALG”!

Kunstfonden på RH Viborg og RH Skive inviterer til ”åbent hus” tirsdag den 10.

december klokken 13.00 - 15.00 i sine to depoter:

• Den tidligere sygeplejeskole - plan 4 - gangen med lægekontorer

• Højhuset/sengebygningen - plan 0 - sikringsrum 7-8

Kunstfonden har igennem årene indsamlet en del malerier, litografier og plaka-

ter, som står i depot.

Tidligere har Kunstfondens billeder kun måttet hænge i fællesrum, gange,

dagligstuer mv., men nu har bestyrelsen besluttet, at kunst i depot fremover

gerne må udlånes til alle typer rum på RH Viborg og RH Skive.

Så har du lyst til at få nyt på væggene, er du velkommen til at gennemgå

vores samling og aftale udlån med bestyrelsen. Er der behov for nye rammer

til nogle af billederne, kan betaling for disse aftales med bestyrelsen - eller ske

via egen afdeling.

Fra bestyrelsen er Kirsten Laursen kontaktperson for depotet i den tidligere sygeplejeskole - og Marie Kirstine Henrik-

sen for depotet i sikringsrummene.

Lån et kunstværk for 0 kr.! Arkivfoto fra et tidligere ”udsalg” i regi af Kunstfonden på RH Viborg og RH Skive.

Lungemedicinere vandt præmie for poster

Iltsygeplejerske Annette Overgaard, KOL-sygeplejerske Lisbeth Hougaard, KOL-forløbskoordinator Else Holm og over-

læge Michael Skov Jensen - alle tilknyttet den lungemedicinske funktion i Medicinsk Afdeling, RH Viborg og RH Skive,

brændte igennem på Dansk Lungemedicinsk Selskabs årsmøde 22.-23. november med en poster, som vandt anden-

præmie i konkurrence med 18 andre.

Posteren havde overskriften ”Kend din KOL - selvbehandling af KOL-exacerbation”. Den præsenterer resultaterne af en

tre-årig undersøgelse, de har udført for at opnå viden om, hvilken effekt det har at uddanne patienter i at behandle sig

selv, når de oplever forværring af deres KOL. Forfatterne konkluderer bl.a., at uddannelse og undervisning af patien-

terne reducerer antallet af genindlæggelser markant. Læs mere på intranettet.