Pošta Slovenije d.o.o.

Slomškov trg 10

2500 MARIBOR

e–pošta: info@posta.si

www.posta.si

NAVODILA ZA ODDAJO ELEKTRONSKIH PODATKOV O

POŠILJKAH PREK POSLOVNEGA PORTALA –

eWebOddaja

Maribor, maj 2021

2/15

Vsebina

1. UVOD ............................................................................................................................................ 3

2. POSTOPEK ODDAJE CSV, XML OZIROMA JSON-DATOTEKE .................................................. 3

2.1 Prijava v Poslovni portal ....................................................................................................... 3

2.2 Oddaja CSV-, XML- oziroma JSON-datoteke ...................................................................... 4

2.3 Pregled popisov oddanih pošiljk ......................................................................................... 8

2.4 Vnos carinskih podatkov ....................................................................................................... 9

2.5 Posredovanje carinskih podatkov na carinsko pošto ter natis carinske izjave CN23 ... 13

3/15

1. UVOD

Aplikacija eWebOddaja je namenjena elektronski oddaji podatkov o pošiljkah na strežnik Pošte

Slovenije s pomočjo CSV-datoteke, XML-datoteke ali JSON-datoteke.

2. POSTOPEK ODDAJE CSV, XML OZIROMA JSON-DATOTEKE

2.1 Prijava v Poslovni portal

V Poslovni portal se prijavite na spletni strani http://espremnica.posta.si/?id=prijava z izborom

rubrike »Prijava uporabnika« ter postavke »Prijava v portal« (slika 1). Prijavite se z dodeljenim

uporabniškim imenom in geslom (slika 2), ki ga vnesete v vnosno okno »Prijava uporabnika«. Za

dodelitev uporabniškega imena in gesla se obrnite na vašega skrbnika pogodbe.

Slika 1: Prijava v Poslovni portal

Slika 2: Vnos uporabniškega imena in gesla

Po prijavi v Poslovni portal izberete ikono »eSpremnica«, postavko »Oddaja podatkov o oddanih

pošiljkah v CSV, XML in JSON obliki« ter podatke o komitentu, kot so pogodba, podružnica in

pošta (slika 3).

4/15

Slika 3: Izbira podatkov o komitentu

2.2 Oddaja CSV-, XML- oziroma JSON-datoteke

Po uspešno opravljeni prijavi v Poslovni portal se prikaže osnovno okno (slika 4).

Slika 4: Osnovno okno

Glede na to, ali želite oddati CSV-, XML- ali JSON-datoteko, v postavki »Tip oddaje podatkov«

izberete ustrezno postavko CSV , XML oziroma JSON (1. točka – slika 4). Gradnik »Vodilna vrstica v

dokumentu« obkljukate ali odkljukate (2. točka – slika 4), glede na to, ali so podatki v CSV-

datoteki pripravljeni z ali brez vodilne vrstice (slika 5).

Slika 5: Primer CSV-datoteke z vodilno vrstico

V zavihku »Oddaja podatkov« (5. točka – slika 4) s potrditvijo gumba »Browse« poiščete CSV-,

XML- ali JSON-datoteko, ki jo želite uvoziti v aplikacijo (3. točka – slika 4).

S potrditvijo gumba »Oddaj« (4. točka – slika 4) se odpre okno »Oddaja podatkov«. Z gumbom

»Potrdi oddajo« oddate podatke o pošiljkah, z gumbom »Prekliči« jo prekličete (slika 6). S

potrditvijo gumba »Zapri« zapustite okno »Oddaja podatkov«.

5/15

Slika 6: Oddaja podatkov

S potrditvijo gumba »Osveži« se v spodnjem seznamu izpiše status oddanih podatkov (slika 7).

Status oddanih podatkov se prikaže po določenem časovnem zamiku, odvisno od zasedenosti

strežnika za oddajo podatkov:

Obdelava zaključena brez napak: podatki so bili uspešno oddani na strežnik.

Obdelava zaključena z napakami: podatki niso bili uspešno oddani na strežnik (v CSV-,

XML- oziroma JSON-datoteki so navedeni napačni oz. pomanjkljivi podatki). S potrditvijo

gumba »Napake« se v spodnjem delu osnovnega okna prikaže polje (odvisno od

uporabljenega spletnega brskalnika), v katerem se s potrditvijo gumba »Open« (slike 8, 9,

10) prikažejo napake v oddani CSV-, XML- oziroma JSON-datoteki (slika 11). Za uspešno

oddajo je treba podatke v CSV-, XML- oziroma JSON-datoteki ustrezno dopolniti ter jih

ponovno oddati na strežnik.

Obdelava zaključena brez CN23: podatki so bili sicer uspešno oddani, vendar manjkajo

določeni carinski podatki, ki jih je treba dopolniti. V okno Pregled popisov oddanih pošiljk

je treba vnesti carinske podatke o vsebini pošiljke (glejte stran 9).

Slika 7: Status oddanih podatkov

6/15

Internet Explorer

Slika 8: Primer obdelave podatkov, zaključene z napakami – Internet Explorer

Chrome

Slika 9: Primer obdelave podatkov, zaključene z napakami – Chrome

Firefox

Slika 10: Primer obdelave podatkov, zaključene z napakami – Firefox

Slika 11: Prikaz napak

7/15

Napaka pri obdelavi podatkov: napačna struktura datoteke. Podatki niso bili uspešno

oddani na strežnik. Za uspešno oddajo je treba CSV-, XML- oziroma JSON-datoteko

ustrezno prilagoditi ter jo ponovno oddati na strežnik.

V spustnem seznamu »Status« lahko izbirate med različnimi statusi oddaje pošiljk. V srednjem

delu osnovnega okna je prikazana statistika vseh oddanih datotek: o vseh oddanih pošiljkah,

pošiljkah z napakami ter vseh obdelanih pošiljkah brez napak (slika 12).

Slika 12: Statistika oddanih datotek

Če oddajate podatke na različne pogodbe, podružnice ali sprejemne pošte, lahko navedene

parametre spremenite s pritiskom na zavihek »Zamenjaj komitenta«. Odpre se okno »Izbira

podatkov komitenta«, kjer izberete želene parametre (pogodba, podružnica, sprejemna pošta), na

katere boste oddali e-podatke.

Slika 13: Izbira parametrov (pogodba, podružnica, sprejemna pošta)

Če želite »skriti« osnovne podatke o komitentu, pogodbi, podružnici, sprejemni pošti ipd.,

pritisnete na meni 'hamburger' (slika 14). Na levi strani osnovnega okna lahko s pomočjo ikon

preklapljate med želenimi podokni:

: ikona za prikaz podokna »Izbira podatkov komitenta« za izbiro želene pogodbe, podružnice

ali sprejemne pošte.

: ikona za prikaz podokna »Oddaja podatkov«.

: ikona za prikaz podokna »Pregled popisov«.

8/15

Slika 14: Meni 'hamburger'

2.3 Pregled popisov oddanih pošiljk

V zavihku »Pregled popisov« se s klikom na želeno postavko popisa v seznamu »Zapisi« prikažejo

vsi podatki o oddanih pošiljkah (podatki o naslovnikih, izbranih storitvah, vrstah pošiljk itd). Izvoz

podatkov o oddanih pošiljkah je mogoč s potrditvijo gumba »Izvoz«. V spustnem seznamu

postavke »Popisi« lahko filtrirate popise glede na status prevzema oddanih popisov na sprejemni

pošti (vsi popisi oz. samo prevzeti popisi). Podatke ažurirate s pritiskom na gumb »Osveži« (slika

15).

Slika 15: Pregled popisov oddanih pošiljk

Za natis obrazca (spremnice) v seznamu pošiljk označite pošiljko, za katero želite natisniti

dokument, ter potrdite z gumbom Vrni PDF.

9/15

Po uspešno oddani CSV-, XML- oziroma JSON-datoteki je treba natisniti popis oddanih pošiljk ter

ga priložiti opremljenim pošiljkam, ki jih boste oddali na sprejemni pošti.

Za izpis popisa oddanih pošiljk na seznamu izberete želeno postavko popisa, ki jo potrdite z

gumbom »Tiskaj«, odpre se predogled »Popisa oddanih pošiljk«, kjer tiskanje potrdite z gumbom

»Tiskaj« (slika 16).

Slika 16: Popisi oddanih pošiljk

2.4 Vnos carinskih podatkov

Če oddajate elektronske podatke prek datotek JSON ali XML (2), lahko vse obvezne carinske

podatke, ki so potrebni za izpis carinske izjave CN23, vpišete že v samo strukturo (datoteko) ob

oddaji elektronskih podatkov, naknadno ročno vnašanje podatkov na portalu eWebOddaje ni

potrebno (ob oddaji e-podatkov je dodeljen status Obdelava zaključena brez napak).

Obvezne carinske podatke je treba vnesti ročno (v seznamu pošiljk je pošiljka označena z modro

zastavico), če:

oddajate e-podatke prek datotek CSV,

če v e-podatkih, oddanih prek datotek JSON ali XML (2), niste zagotovili vseh obveznih

carinskih podatkov (ob oddaji e-podatkov je dodeljen status Obdelava zaključena brez

CN23).

Za pošiljke, v katerih se pošilja blago in so naslovljene v države tretjega sveta, je treba v

angleškem jeziku izpolniti carinsko izjavo CN23. Aplikacija eWebOddaja omogoča natis carinske

izjave CN23 samo za knjižene pošiljke. Pošiljka, ki je opremljena s pomanjkljivimi podatki, lahko

povzroči zamudo in druge nevšečnosti pri prenosu. Lažni podatki lahko privedejo do zaplembe

paketa. Odgovornost pošiljatelja je, da preuči izvozne in uvozne zahteve v odpravni in naslovni

državi ter se pozanima, katere dokumente je treba priložiti.

10/15

Slika 17: Seznam pošiljk

Če želite izpolniti carinsko izjavo CN23, na seznamu pošiljk označite pošiljko ter pritisnete na

gumb »Uredi CN23« (slika 17). Odpre se okno za vnos osnovnih carinskih podatkov (slika 18):

Nevročljivost: določite, kaj se zgodi s pošiljko v primeru, če je naslovnik ne prevzame v

predpisanem roku za prevzem (vrniti pošiljatelju ali pošiljatelj se pošiljki odpoveduje).

Vrsta pošiljke: določite vrsto pošiljke (darilo, dokumenti, blagovni vzorec, prodaja blaga,

ostalo):

Blagovni vzorci so predmeti, ki predstavljajo za carino nepomembno vrednost in se

uporabljajo za iskanje naročil blaga tiste vrste, ki jo predstavljajo.

Dokumenti so sredstvo, ki vsebuje skupek podatkov ali je namenjeno vnosu

podatkov in glede na svojo kakovost ter naravo predstavlja za carino

nepomembno vrednost.

Darila so predmeti, ki jih pošiljatelj poklanja naslovniku in zanje ne bo prejel plačila

iz tujine, za carino pa predstavljajo nepomembno vrednost.

Če označite postavko »Ostalo«, je treba v vnosnem oknu »Razlaga« navesti vrsto

pošiljke, ki jo pošiljate.

Davčna številka: navedite davčno številko naslovnika, če razpolagate s podatkom.

Uvoznikova telefonska številka in e-naslov: navedite naslovnikovo telefonsko številko oz. e-

naslov, če razpolagate s podatkom.

Opomba: če je za vsebino pošiljke predpisana karantena ali druge omejitve (rastline,

prehrambeni izdelki), morate to navesti kot opombo in predložiti ustrezne dokumente.

Številka licence, certifikata, računa: če je pošiljki priložena licenca ali certifikat, vpišite

številko licence oz. certifikata. Za vse blagovne pošiljke morate predložiti račun, zato je

treba navesti tudi številko računa.

11/15

Slika 18: Osnovni carinski podatki

Za popis vsebine pošiljke pritisnete na gumb »Dodaj«. Odpre se okno »CN23 podatki« za vnos

podatkov o (slika 19):

vsebini pošiljke: natančno opišite vsak predmet v pošiljki, npr. »moške bombažne srajce«.

Splošni opisi, kot so npr. »rezervni deli«, »vzorci« ali prehrambeni proizvodi«, niso

dovoljeni;

tarifni številki: tarifna številka HS (6- ali 8-mestna) mora temeljiti na harmoniziranem

sistemu poimenovanja in kodnem sistemu oznak blaga, ki ga je razvila Svetovna carinska

organizacija;

državi porekla: »država porekla« pomeni državo, iz katere blago izvira, tj. država, v kateri je

bilo izdelano/obdelano ali sestavljeno;

količini: navedite količino vsakega blaga;

neto masi (v gramih): navedite neto maso posamezne vrste blaga;

carinski vrednosti (v EUR): navedite deklarirano carinsko vrednost posameznega blaga.

12/15

Slika 19: Okno za vnos podatkov o vsebini pošiljke

Če želite spremeniti že vnesene podatke o vsebini pošiljke, pritisnete na gumb »Uredi«. Če želite

izbrisati podatke o vsebini pošiljke, pa pritisnete na gumb »Briši«.

V primeru, da v pošiljkah pošiljate enako vsebino za različne naslovnike, lahko že vpisano vsebino

pošiljke kopirate in jo uporabite pri drugih pošiljkah. S pritiskom na gumb »Kopiraj« se odpre

okno »Kopiranje podatkov«. V vnosno okno »Sprejemna številka« vnesete sprejemno številko

pošiljke, iz katere želite kopirati vsebino pošiljke, ter pritisnete na gumb »Išči«. Na seznamu

»Vsebina« se prikaže predogled vsebine pošiljke, ki jo želite kopirati (slika 20). S pritiskom na

gumb »Potrdi« potrdite kopiranje podatkov. Če ne želite kopirati podatkov, pritisnete na gumb

»Prekliči«.

Slika 20: Kopiranje podatkov o vsebini pošiljke

13/15

Vnos podatkov potrdite s pritiskom na gumb »Zapri« (slika 21). Prikaže se obvestilo, ki vas

opozarja, da po potrditvi gumba »Vrni PDF« carinskih podatkov ne bo več možno spreminjati. Po

kliku na gumb »Vrni PDF« se sproži prenos podatkov o pošiljki na sprejemno pošto.

Slika 21: Potrjevanje carinskih podatkov

2.5 Posredovanje carinskih podatkov na carinsko pošto ter natis carinske izjave CN23

Na seznamu pošiljk so z modro zastavico označene pošiljke, za katere je treba izpolniti carinsko

izjavo CN23 (slika 22). Ko vnesete zahtevane carinske podatke s pomočjo gumba »Uredi CN23«, je

treba carinske podatke v e-obliki posredovati še na carinsko pošto, kar storite s klikom na gumb

»Vrni PDF«. Aplikacija omogoča tudi natis carinske izjave CN23, ki jo pritrdite na pošiljko. Po

pritisku na gumb »Vrni PDF« carinskih podatkov ni več možno spreminjati oziroma

dopolnjevati. Po prenosu carinskih podatkov se za izbrano pošiljko v stolpcu PDF prikaže zelena

zastavica, v stolpcu »L« pa ključavnica.

Slika 22: Posredovanje carinskih podatkov ter natis carinske izjave CN23

Carinska izjava je izpolnjena v dveh izvodih. Na pošiljko pritrdite le prvi izvod (Address

label/Naslovnica). Drugi izvod je »Potrdilo o oddaji pošiljke«, ki se pošiljki ne prilaga in pošiljatelju

služi kot potrdilo.

14/15

Posamezno pošiljko lahko iz seznama pošiljk poiščete tudi s pomočjo iskalnika, in sicer z vnosom

sprejemne številke ali z vnosom celotnega oziroma delnega naziva naslovnika (slika 23). S

potrditvijo gradnika »Prikaži samo CN23« se na seznamu prikažejo pošiljke, za katere je treba

posredovati carinske podatke na carinsko pošto.

Slika 23: Iskanje pošiljk

15/15

KORISTNE INFORMACIJE

Pomoč uporabnikom

V primeru težav pri delu z aplikacijo ali vprašanj glede samega dela z aplikacijo se obrnite na

vašega skrbnika pogodbe, sklenjene s Pošto Slovenije. V primeru tehničnih težav se obrnite na

servisni center, na telefonsko številko 02 449 2876.