Navodila za izpolnjevanje vprašalnika v Excelu in …...Navodila za izpolnjevanje in oddajo vprašalnika pri ročnem zajemu podatkov Stran 7 2.3 Omogočanje makro ukazov Če je v

Navodila za izpolnjevanje vprašalnika v Excelu in oddajo podatkov prek spletne

aplikacije eSTAT

Dodatek k Navodilom za uporabo spletne aplikacije eSTAT (Različica 1.5: 23. 2. 2015)

November 2016 Različica 1.4: 3.11.2016

Navodila za izpolnjevanje in oddajo vprašalnika pri ročnem zajemu podatkov

Stran 2

Kazalo 1 Uvod ................................................................................................................................... 3 2 Izpolnjevanje vprašalnika ............................................................................................... 3

2.1 Preverjanje različice Excela .................................................................................... 3 2.2 Obvestila ob odpiranju vprašalnika .......................................................................... 4 2.3 Omogočanje makro ukazov ..................................................................................... 7 2.4 Izpolnjevanje vprašalnika in priprava XML datoteke za oddajo podatkov ................11

3 Oddaja vprašalnika ........................................................................................................13


Stran 3

1 Uvod Navodilo predstavlja dodatek k Navodilom za uporabo spletne aplikacije eSTAT, različico 1.4: 9. 10. 2013, http://www.stat.si/estat/Docs/UPORABNISKA_NAVODILA_Estat_V11.pdf. Opisuje izpolnjevanje in oddajo vprašalnika v primeru izpolnjevanja podatkov v programu Excel in oddajanja podatkov prek spletne aplikacije eSTAT. Pri registraciji in prijavi v spletno aplikacijo zato upoštevajte Navodila za uporabo spletne aplikacije eSTAT. Odpiranje vprašalnika je možno v različicah Excela od 2003 dalje. Postopek pri izpolnjevanju in oddaji vprašalnika:

1. Za nekatera raziskovanja ste spletni vprašalnik dobili preko elektronske pošte. Shranite ga na svoj računalnik. Če se vprašalniki nahajajo na spletni strani eStat Predloge za Excel izberete ustrezen vprašalnik in ga prav tako shranite na svoj računalnik.

2. Podatke vnesete v Excelovo datoteko. Preverite, da nastavitev programa omogoča izvedbo makro ukazov. Ob zaključku izpolnjevanja vprašalnika shranite podatke v datoteko tipa XML.

3. To datoteko oddajte prek spletne aplikacije eSTAT.

2 Izpolnjevanje vprašalnika Za nekatera raziskovanja vam spletni vprašalnik pošljemo preko elektronske pošte. Nekateri vprašalniki, ki jih morate izpolniti, pa so dostopni na vstopni točki za e-poročanje za poslovne subjekte eSTAT -> Predloge za Excel. Pri izbiri vprašalnika za izpolnjevanje bodite pozorni na to, da izberete pravilno različico glede na različico Excela, ki ga imate instaliranega na vašem računalniku (če imate Excel 2010, izberite datoteko tipa XLSX; za Excel 2003 pa XLS). Excelovo datoteko s spleta ali iz elektronskega sporočila shranite lokalno na računalnik, in sicer v izbrano mapo. V isto mapo se bo shranila tudi XML datoteka s podatki, ki jo boste nato oddali prek spletne aplikacije eSTAT na SURS. Vprašalnik odprete z dvoklikom na datoteko ali prek Excelovega menija Datoteka -> Odpri. Za uporabo vseh funkcionalnosti morate v Excelu omogočiti izvedbo makro ukazov. Podatke shranite z izbiro gumba »Izvozi v XML datoteko« na zadnjem listu vprašalnika.

2.1 Preverjanje različice Excela

1. Izberete in kliknete na ikono in nato še na »Vsi programi«.

2. Nato izberete »Microsoft Office«.

http://www.stat.si/estat/Docs/UPORABNISKA_NAVODILA_Estat_V11.pdf

https://e2.stat.si/EStat-RH-WP-91-XX/views/entry/VstopnaStran.faces?faces-redirect=true&site=28

https://e2.stat.si/EStat-RH-WP-91-XX/views/entry/VstopnaStran.faces?faces-redirect=true&site=28

http://www.google.si/imgres?imgurl=http://www.clipartbest.com/cliparts/9T4/xXz/9T4xXzXTE.png&imgrefurl=http://www.clipartbest.com/microsoft-windows-icons&h=640&w=640&tbnid=S6WuFm7EnUYXMM:&zoom=1&docid=3HUdhjpG3UIn9M&ei=62uRU7uIO-Wr7AaCi4EI&tbm=isch&ved=0CEsQMygYMBg&iact=rc&uact=3&dur=736&page=2&start=23&ndsp=25


Stran 4

3. Ob imenu programa (Excel) se izpiše različica programa. V tem primeru je to 2010.

2.2 Obvestila ob odpiranju vprašalnika Ob odpiranju vprašalnika bodite pozorni na sporočila. Če se prikaže opozorilo, morate omogočiti prikaz tega zapisa. Vsebina opozorila je odvisna od različice programa Excel.

a. V različici Excel 2010 ta prikaz omogočite s klikom na gumb »Omogoči vsebino«.


Stran 5

b. V različici Excel 2007 pa izberete gumb »Možnosti«.

Nato izberete možnost »Omogoči vsebino« in potrdite izbiro.


Stran 6

c. V različici Excel 2003 izberete gumb »Omogoči makre«.

V različici Excel 2003 se ob odpiranju vprašalnika lahko prikažeta tudi opozorili, da je zaščita nastavljena na previsoko raven. Za nastavitev srednje ravni izberete gumb »V redu« in sledite navodilom v poglavju 2.3 Omogočanje makro ukazov.


Stran 7

2.3 Omogočanje makro ukazov Če je v Excelovi preglednici onemogočena izvedba makro ukazov:

a. v različici 2010 izberete »Onemogoči vse makre z obvestilom« v središču zaupanja (Datoteka->Možnosti->Središče zaupanja->Nastavitve središča zaupanja) in vprašalnik ponovno odprete;

b. v različici 2007 izberete »Onemogoči vse makre z obvestilom« v središču zaupanja (Prilagodi orodno vrstico za hitri dostop->Več ukazov->Središče zaupanja->Nastavitve središča zaupanja) in vprašalnik ponovno odprete;

c. v različici 2000–2003 pa se izvedba makrov omogoči tako, da nastavite stopnjo varnosti za makro ukaze na Srednjo (Orodja->Makro->Varnost) in vprašalnik ponovno odprete.

a. V različici 2010 izberete »Datoteka« in nato »Možnosti«.

Izberete »Središče zaupanja«.

V središču zaupanja izberete »Nastavitve središča zaupanja«.


Stran 8

V nastavitvah središča zaupanja izberete »Onemogoči vse makre z obvestilom« in potrdite izbiro.

Vprašalnik zaprete in ga ponovno odprete.

b. V različici 2007 v meniju »Prilagodi orodno vrstico za hitri dostop« izberete »Več ukazov …«.


Stran 9

V središču zaupanja izberete »Nastavitve središča zaupanja«.

V nastavitvah središča zaupanja izberete »Onemogoči vse makre z obvestilom« in potrdite izbiro.


Stran 10


c. V različici 2003 v meniju »Orodja« izberete »Makro« in nato »Varnost«.

Varnost nastavite na »Srednjo« in potrdite izbiro.


Stran 11


2.4 Izpolnjevanje vprašalnika in priprava XML datoteke za oddajo podatkov

Pri izpolnjevanju vprašalnika prehajate med sklopi, ki so na posameznih listih, poimenovanih po abecednem vrstnem redu.


Stran 12

Ko izpolnete celoten vprašalnik, v sklopu na zadnjem listu izberete gumb »Izvozi v XML datoteko«. Sistem vam bo sporočil, kam in pod kakšnim imenom je shranil datoteko s končnico .xml.

Če se ob izbiri gumba »Izvozi v XML datoteko« pojavi obvestilo, da makra ni mogoče zagnati, ker so makri onemogočeni, to pomeni, da je nastavljena najvišja stopnja varnosti.

Vprašalnik shranite in sledite navodilom v poglavju 2.3 Omogočanje makro ukazov. Ponovno izberete gumb »Izvozi v XML datoteko«.


Stran 13

3 Oddaja vprašalnika Za oddajo vprašalnika boste uporabili spletno aplikacijo eSTAT. Za registracijo in prijavo v spletno aplikacijo eSTAT sledite Navodilom za uporabo spletne aplikacije eSTAT (http://www.stat.si/estat/Docs/UPORABNISKA_NAVODILA_Estat_V11.pdf). V 2. poglavju so navedene vse potrebne informacije. Zaradi drugačnega načina oddajanja podatkov velja spremenjeni postopek izpolnjevanja in oddaje vprašalnika (poglavje 2.3.2 B).

Postopek oddaje vprašalnika

1. Na levi strani okna izberemo Razpoložljivi vprašalniki, iz seznama izberemo

vprašalnik, ki ga želimo izpolnjevati in izberemo gumb »Obdelaj«.

2. Izberemo gumb »Zajemi«.



Stran 14

3. Izberemo gumb »+ Izberi datoteko«.

4. Odpre se Raziskovalec, kjer poiščete in izberete predpripravljeno XML datoteko s

podatki vprašalnika.

5. Če ste v Raziskovalcu pomotoma izbrali napačno datoteko, postopek izbire datoteke

ponovite.

6. Ko ste izbrali želeno datoteko, izberete gumb »Oddaj«.

Če je bila izbrana datoteka prava in so bili podatki uspešno oddani, potem se na ekranu pojavi

informacija, da je bil vprašalnik uspešno oddan.

Če izbrana datoteka ni bila prava oziroma ustrezna, potem se na ekranu pojavi rdeče obarvana

informacija, kar pomeni, vprašalnik ni ustrezen in ni bil uspešno oddan. V tem primeru je potrebno

postopek zajema datoteke in oddaje ponoviti s pravo datoteko.


Stran 15

Če je bil vprašalnik uspešno oddan, ga najdemo v seznamu oddanih vprašalnikov. Postopek ogleda

oddanih vprašalnikov je bolj podrobno opisan v poglavju 2.3.3. Navodil za uporabo spletne aplikacije (http://www.stat.si/estat/Docs/UPORABNISKA_NAVODILA_Estat_V11.pdf).


Documents

Navodila za izpolnjevanje vprašalnika v Excelu in …...Navodila za izpolnjevanje in oddajo vprašalnika pri ročnem zajemu podatkov Stran 7 2.3 Omogočanje makro ukazov Če je v