Myynnin ja markkinoinnin ammattilaiset MMA: Projektimainen ... · CV, suomi, englanti Hakuprosessin opettelu Täsmä- ja suorahaku 3-12 kk Projektin toteutus projektidokumenttiin

Jouni Röksä, koulutus- ja tutkimuspäällikkö

Myynnin ja markkinoinnin ammattilaiset MMA:

Projektimainen toiminta työnhaussa

ti 20.9.2016 klo 9-10

www.tyonhakuveturi.fi@Tyonhakuveturi

#Työnhakuveturi

#Työnhakuboosteri

Tiivistelmä


Sisältö:

• työttömyyden pitkittyessä?

• Millainen on tehokas työnhaun prosessi?

• Työnhaun prosessin vaiheet ja niiden tehostaminen.Laadun parantaminen työnhaun pitkittyessä.

• Työvälineitä projektimaiseen toimintaan.

• Johdanto: Mikä on projekti?

• Miten työnhaku yleensä tehdään ja mitkä ovat sen tyypillisimmät virheet?

• Miksi sähläämme ja miten sähläys lisääntyy

2016(c) Jouni Röksä, MMA. Kaikki oikeudet

pidätetään.2

Työnhakuveturi

Kahdeksan akavalaista liittoa mukana:

Suomen Ekonomit ry

Tekniikan akateemiset TEK ry

Helsingin insinöörit HI ry

Myynnin ja markkinoinnin ammattilaiset MMA ry

Tradenomiliitto TRAL ry

Yhteiskunta-alan korkeakoulutetut YKA ry

Yksityisalojen esimiehet ja asiantuntijat YTY ry

Luonnontieteiden akateemisten liitto LAL ry

19.10.2016 319.10.201619.10.2016 3

Mikä on projektin tavoite?

”Työnhakuprojektin toteutuksen tavoitteena on löytää itselle sopiva työpaikka.”

”Projektimaisen toiminta nostaa työnhaun laatua jokaisessa työnhaun vaiheessa.”


pidätetään.4

Mikä projekti on

2016

• Projektin tehtävänä on tunnistaa tarve/tavoite (uusi työpaikka) ja toteuttaa projekti tämän tarpeen toteuttamiseksi. Mikäli toteutus ei onnistu, toteutusprojektia muutetaan oppien mukaan tehokkaammaksi, jotta tavoite saavutetaan.

• TARVE –> TOTEUTUS -> KEHITYS

Tarve Toteu-

tus

Kehi-

tys

Jatko-

toteu-

tus

Kehitys

(c) Jouni Röksä, MMA. Kaikki oikeudet

pidätetään.5


Sisältö:



• Miksi sähläämme ja miten sähläys lisääntyy työttömyyden pitkittyessä?





pidätetään.6

• Oman työuran polku (lähde: Jouni Röksä: urasuunnittelu)

Hakemisen taso: oma arvioTyöpaikan hakemisen taso eri vaiheissa

Avoimettyöpaikat

Ennenhaas-tattelua

Haas-tattelunro 1

Haku+CV

4

5

6

7

8

9

10

10+

Haas-tattelunro 2

Testit Koeaikatai ensaa paikkaa

Jälki-hoito

Juuriennen

Teotjaana-lyysi


pidätetään.7

Työpaikoista

on näkyvissä

aina alle 2/3

Taantumassa

piilohaku vain

kasvaa

Työntekijä,

joka valitsee

alimmat, on

autoilija, joka

ajaa vain 1-2

vaihteella!

Yrityksen rekrytointitapa

Sisäinen haku

Piilossa haku, verkostot

Head hunterit

Rekrytoinnin

konsultit,

vuokrausyritykset

Netti-

ilmoitukset

Lehti-

ilmoitukset

Sinun

fokuksesi?

Avoimet10-30%

kaikista

90 – 70%

paikoista

Pienin

kilpailu

Vaikein

haku


pidätetään.8

Projektin virheet työnhaun alussa

• Haun alku on tehoton

(”sapattikuukaudet”)

• Haet vain piilotyöpaikkoja

• Pilaat parhaat kontaktisi

heikoilla hakupapereilla

• Ketjutat haun (”lähes varma

työpaikka”) äänestämällä

”väärää hevosta”


pidätetään.9

Projektin virheet työnhaun alussa

• Hakupaperien kuntoon laitto vie yleensä 2-4 kuukautta, mutta voi olla pielessä vielä 1-2 vuoden jälkeenkin!


pidätetään.

Hakupaperit 2-4

Hakemus, yksilöinti

CV, suomi, englanti

Hakuprosessin opettelu

Täsmä- ja suorahaku 3-12 kk

Projektin toteutus projektidokumenttiin

Jatkuva laadun parantaminen

3-12 kk jatkuva seuranta ja aktivointi

Työpaikka

Menestyminen koeajalla (riski kasvaa työttömyyden kasvaessa)

Oman aseman vakiinnuttaminen tiimi- ja työtaidoin

10


Sisältö:








pidätetään.11

• Aika syö nopeasti ”työmarkkinakunnon”

Työttömyys ja työnhakukunto


pidätetään.

100%

1 kk95%

2 kk90%

3 kk 85%

4 kk 80%

5 kk70%

6 kk40%

7 kk30%

8 kk 20%

kk10%

10 kk8%

11 kk

5%

12 kk

1%

24 kk

0,1%

35 kk

12

Työnhakuveturi.fi

Ilmoittaudu työnhakuboosteriin ja

10-kertaistat työllistymismahdollisuutesi

Näin ruokit ennakkoluuloja…

• Listaa omia vahvuuksiasi

Toimi:- Ajattelet vika vain yrityksessä tai

et kerro mitään

- Ylipaino

- Ei opiskelua

- Et ota ikääsi esille

- Et viesti mitään sitoutumisestasi

- En listaa muutosvalmiuttani

- Korostan, että opin töissä

- Et tunne kriisikäyrää – etkä

sen vaaroja haastattelussa

- Kirjoitat horoskooppihakemuksia

- Et vie kilpailua osaamiseen, vaan

kilpailet työelämän yleistaidoilla

- Pidät kiinni 2 vuoden takaisesta

palkasta, vaikka olisit ollut koko

ajan työttömänä

- Haet vain avoimia paikkoja

- Et kerro työasenteestasi

- Parturi, suihku, silitysrauta..

unohtuivat

Toimi:- Joku syy irtisanomisen taustalla

- On aikaa kuntoilla

- Hakee vain töitä ei riitä

- Ikä on ongelma

- Osaatko sitoutua

- Onkohan muutosvastarintaa

- Ei osaa enää tehdä töitä

- Onkohan käynyt asian itsensä

kanssa läpi

- Onkohan kiinnostunut meistä

- Osaako asioita

- Ei todenna tekemisiä

- Palkka yli taustaan nähden

- Haluaako meille

- Kestääköhän kunto

- Eikö tajua, mitä on siisti pukeu-

tuminen?

Näin ruokitEnnakkoluulo


pidätetään.2016 13

Projektin virheet työnhaun pitkittyessä

• Hakuprojektin laatu heikkenee, koska hakuprosessissa tulee jatkuvasti turpaan

• Rakastutaan omaan tapaan toimia (hakuprosessia ei kehitetä, vaikka nähdään, ettei oma tapa tuo tulosta)

• Ammutaan kaikkea, mikä liikkuu (määrä korvaa laadun)

• Ei hyödynnetä oman liiton työnhaku- ja uraneuvontaa

• Ei osallistuta Työnhakuboosterinpienrynmään (nostaisi työllistymisen tehoa 10-100x verrattuna vain itse toimien)


pidätetään.14


Sisältö:








pidätetään.15

• Oman työuran polku (lähde: Jouni Röksä: urasuunnittelu)

Hakemisen taso: oma arvioTyöpaikan hakemisen taso eri vaiheissa

Avoimettyöpaikat

Ennenhaas-tattelua

Haas-tattelunro 1

Haku+CV

4

5

6

7

8

9

10

10+

Haas-tattelunro 2

Testit Koeaikatai ensaa paikkaa

Jälki-hoito

Juuriennen

Teotjaana-lyysi


pidätetään.16

Jos työnhakusi laatutaso on

tyydyttävä (hakemus, cv,

hakuprosessin laatu), et saa töitä,

vaikka olisit töissä! Nosta laatu

kiitettäväksi.


2016

Mikä muuttuu?

• Työnhaun jokaista vaihetta valmistellaan

• Jokainen vaihe analysoidaan ja tehdään parannuksia

• Jokaisessa vaiheessa tähdätään kiitettävään laatuun

• Jokainen hakemus ja CV toteutetaan yksilöitynä

• Painopiste on täsmähaussa ja piilotyöpaikoissa

• Hyväksytään, että haku on taktinen laji, joka vaatii osaamista


pidätetään.17


Sisältö:








pidätetään.18

Muutokset: haun kohde

2016

Mikä muuttuu?

• Valmistele kaikki vaiheet, ennen kuin käynnistät täsmä- ja suorahaun

• Sitoudu 3-12 kk projektiin

• Seuraa projektia päivittäin, viikoittain ja kuukausittain

• Kirjaa kaikki toimenpiteet, myös opit ja virheet

• Tee toimenpidelista per suorahakutoimisto ja per yritys johon haet suoraan täsmähakuna


pidätetään.19

Otat käyttöön kaikki kanavat

◦ Suorahaun yrityksiin

◦ Rekrytointipalvelut

◦ Head Hunterit

◦ Omat verkostosi ja verkon mahdollisuudet

◦ Ja tärkein työvälineesi on OSAAMISKANSIO

Kesto 3-12 kuukautta

◦ Jonka aikana nostat kuntoa (liikuntamäärä yli 15 h/vko)

aktiiviliikkujan tasolle

◦ Jonka aikana saavutat normaalipainon

◦ Jonka aikana pidät joka päivä osaamispäiväkirjaa

◦ Jonka aikana sinusta tulee ”taistelija”

Täsmä- ja suorahaun pelisäännöt


pidätetään.20

• Hae kauppalehti.fi top 2000 yrityksen lista

• Hae Talouselmän TOP500 yritystä (kirjasto, netti), erityisesti haastajat

• Ota Asiakastiedon aarre.fi palvelusta yritysten tulokset tai

toimialakatsaukset

• Ota toimialan järjestö (Tukkukappojen liitto, Elintarviketeollisuuden liitto

jne.) ja tee lista 20 – 50 yrityksestä ja katso tulokset (ja listaa kasvajat)

• Ota Kauppalehden Maakunnan kasvajat

• Ota Perheyritysten liiton jäsenrekisteri

• Yritysten kunto löytyy myös googlella, hakusanat yrityksen nimi tulos ja

taso talouselama.fi, fonecta.com, kauppalehti.fi

• Intellia.fi!

Näin löydät kasvuyritykset


pidätetään.21

http://kauppalehti.fi/

• nopea ja tehokas kirjautuminen palveluihin, tavoitetaso minimi 5

toimistoa päivässä

• jatkuva omaan profiilin sidottu hälytys-/vahti-palvelun käyttö kaikissa

palveluissa (ellei mahdollista, päivittäinen seuranta)

• jatkuva työpaikkoihin haku eli haun aktivointi (palvelusi passivoituu

ilman tätä toimenpidettä)

• mikäli työpaikkaan liittyen annetaan lisätietoa, kysyt sitä säännöllisesti

• palautteen ottaminen testeistä sekä niiden kirjaaminen osaksi omaa

osaamiskansion työkirjaa

• hyvää valmistelua hakuyrityksiin heti kun aktivoit niihin hakemisen

• hyvää valmistelua haastatteluun (esim. MPS:n lista OTTY ry:n sivuilta);

videoharjoittelua haastattelua varten

Suorahaku rekrytoimitoihin



• täytät haun yrityksen sivuille

• aktivoit hakua tunnistamalla osaamisalueesi henkilön, hr-henkilön sekä johdon edustajan

• pyri tapaamiseen ennen kaikkea johdon tai osaamisalueen henkilön kanssa

• jätä hänelle suorahaun osaamiskansio tai sen tiivistelmä, pidä haku aktiivisena minimissään 6 kuukautta, muista tähdätä myös sijaisuuksiin!

• jos saat työpaikan muualta, ilmoita siitä kaikkiin niihin yrityksiin, joihin teit suorahaun

Haku yritykseen, täsmähaku



• Kirjaa tähän hakuprosesseissa onnistumiset ja kehittämisideat. Samaa virhettä ei kannata toistaa, hyvä idea kannattaa monistaa. Muista, että sinun kannattaa olla kiinnostunut myös siitä, miksi jäit rannalle.

•• Yhteenvedot hakuprosessista 1

• Hakuprosessi 1, mikä työpaikka:

• Mikä onnistui:

• Mitä kehittäisin:

• Muista nämä:

• Kontakti, joihin olit yhteydessä:

Täsmä- ja suorahaun opit



• Oman liittosi työnhakupalvelu

• Mercuri Urval

• Personnel

• MPS

• Monster (edelliset kolme käyttävät myös tätä)

• Eilakaisla

• Manpower

• sekä valintasi mukaan 5 – 20 muuhun suorahakuyritykseen

• Oletko jo tehnyt? Kokemuksia?

Suorahakutoimistot



• Kirjaa tähän haastattelujen onnistumiset ja kehittämisideat. Tärkeää on tehdä heti haastattelujen jälkeen mahdollisimman tarkka musitio tapahtuneesta.

– Miten avaus meni

– Mitä kysyttiin, mitä vastasit, mitä jäi kertomatta

– Haastattelun kulku alusta loppuun

– Miten loppu meni, mitä jatkosta sovittiin

– Kiititkö ja miten täydensit osaamistasi

Haastattelujen opit




Sisältö:








pidätetään.27

Suorahaun projektisuunnitelma

• 1 Valmistelevat toimet• Suohakuun tarvittavat elementit ovat:

• Hyvin tehdyt hakupaperit eli hakusivu ja ansioluettelo

• Osaamiskansion ”omaversio” eli työpaperi, jolla selkiytät kuvaasi itsestäsi, nykytilanteesta, työpaikkatoiveista sekä koulutuksen ja työkokemukseen kautta hankitusta osaamisesta

• Osaamiskansio

• Verkon tietolähteet sopivien rekrytointi- ja suorahakutoimistojen sekä kasvuyritysten löytämiseksi

• 1.1 Materiaalit työnhakuun– Hyvin tehdyt hakupaperit eli hakusivu ja ansioluettelo

– Osaamiskansion ”omaversio” eli työpaperi, jolla selkiytät kuvaasi itsestäsi, nykytilanteesta, työpaikkatoiveista sekä koulutuksen ja työkokemukseen kautta hankitusta osaamisesta

– Osaamiskansio/portfolio

– Verkon tietolähteet sopivien rekrytointi- ja suorahakutoimistojen sekä kasvuyritysten löytämiseksi

– Verkkotestit (Belbinin tiimiroolitesti, Mayer Bricks, Peili, DICS, Via Groupin Ihmisosaaja onnistuu


pidätetään.28

Suorahaun projektisuunnitelma

• 2 Suorahaun stepit

• Suorahaku sisältää useita steppejä, jotka pitää tehdä.

• 2.1 Haku kasvuyrityksiin

• Suorahaku kasvuyrityksiin on keskeinen keino tavoittaa piilotyöpaikat. • 2.1.1 Yrityskohtaisten hakujen toimenpiteet

• Seuraat hakuja yrityskohtaisesti päivä-, viikko- ja kk-tasoilla

• 2.2 Rekisteröidy suorahakuyrityksiin

• Suorahakuyritykset ovat keskeinen keino löytää vähemmän kilpaillut hyvät työpaikat.

• 2.2.1 Suorahaun toimenpiteet

• Kun kirjaudut suorahakutoimiston hakijaksi ja seuraat kaikkia toimia päivä-, viikko- ja kk-tasoilla


pidätetään.29

Yrityskontaktoinnin seuranta

• Tehtävänäsi on löytää noin 40 sellaista yritystä, jossa osaamisellesi on käyttöä. Muista, älä unohda pk-yrityksiä (50-500-työllistäviä). TOP500-yrityksistä pienimmät työllistävät yli 500 henkilöä. Jos ammut niihin, myös kaikki muut ampuvat niihin. Hajota hakuasi!


pidätetään.30

Suorahakutoimistojen seuranta

• Toista hakudokumentti kuukausittain per suorahakutoimisto.

• Voit käytätä haluamaasi raportointitapaa, kunhan se on hyvä ja tiedät missä menet

• Toimenpiteet ovat mm. cv:n jättäminen, soitto, haun aktivointi, työpaikkojen arviointi (kenelle-osa), muistutus edelleen kiinnostuksesta, testien palautteiden läpikäynti, suorahakukansioin vienti jne.


pidätetään.31

Oma verkosto osana työnhakua

• 4 Omat verkostot kuntoon

• Jokainen maailman ihminen on 7 stepin päästä sinusta. Jokaisella aktiivisella ihmisellä on verkosto, jonka toinen steppi yltää yli 500 yritykseen.

•

• 4.1 Minun verkostoni on laajempi kuin tiedän

• Sukulaiset, entiset työkaverit, asiakkaat, yhteistyökumppanit, urheilukaverit,…

• 4.2 Omat sähköiset verkostot

• Listaa seuraavaksi omat sähköiset verkostot ja niiden kontaktit

• Lähde: Jouni Röksä, MMA: Tehosta työnhakua -valmennus


pidätetään.32

Hakuprosessin sudenkuopat

Mikä on tärkein steppi ylittää? Mikä vaikein?

Haastattelu 1-2

Karsinta 1-2-3

Uusi työntekijä

Piilossa Julkinen

Haastattelu Testi

100/10

10/1-44/1(2)

Muutokset: projektin toteutus

2016

Mikä muuttuu?

• Yksi dokumentti, jolla seuraat kaikkia toimiasi (työnhaun projektisuunnitelma) hakutapahtumista haastattelujen kautta testeihin ja valintoihin

• Jokaisesta hausta seuranta

• Haastatteluista referaatti


pidätetään.34

Työpaikan haun top 10 virhettä

• 1) Hakija ei osaa kuvata

hakusivussa sitä, mitä

työpaikkailmoituksessa

haetaan

• 2) Hakijan hakupaperit

sisältävät selkeitä virheitä (1

menee, 2 ärsyttää, 3 ja olet

ulkona); varsinkin

englanninkieliset

• 3) Hakija laiminlyö haun

seurannan (pelkää ”kaupan

kysymistä”)

• 4) Hakija ei näytä asennetta

työpaikkaa hakiessaan (miksi

minä)

• 5) Hakija hakee liian yleisillä hakupaperilla ja CV:llä

• 6) Hakija on oman yrityksen slangin orja (ongelma erityisesti Nokian hakijoilla)

• 7) Hakija ei räätälöi CV:tä

• 8) Hakija ei käytä lisäelementtejä ensimmäisen kynnyksen läpäisemiseksi (nopeus, aktiivisuus, portfolio, valitsijaryhmän selvittäminen ja heille viestintä)

• 9) Hakija ei valmistele kunnolla haastattelutilaisuuteen

• 10) Hakija puhuu liikaa ja kuuntelee liian vähän

2016(c) Jouni Röksä, MMA. Kaikki

oikeudet pidätetään.35


pidätetään.

Oman hakuprosessin arvio

• Seuraan kaikkia hakuun liittyviä toimia

• Keskitän haun täsmä- ja piilotyöpaikkoihin

• Kerään jatkuvasti potentiaalisa kontakteja

• Ansioluetteloni on kunnossa

• Haen yksilöllisin hakupaperein

• Valmistelen haastatteluja kirjallisesti ja videoiden

• Kirjaan haastattelujen opit tarkasti

• Kiitän aina haastattelujen jälkeen

• Olen oikealla tavalla aktiinen haun eri vaiheissa

• Jos jään rannalle, selvitän kuka sai paikan

• Kirjaan joka arkipäivä tarkasti tekemäni

• Opiskelen dokumentoiden uutta

++ + 0 -

36

Kymmenen keinoa helpottaa

unelmauran toteutumista

• Verkostot hyötykäyttöön

• Ansioluottelo kuntoon

• Aktiivinen itsestä huolehtiminen

• Projektisuunnitelma urasta ja elämästä

• Tietotekniset ja SoMe-taidot kuntoon

• Osaamiskansio ja urasuunnitelma

• Muutu nopeammin kuin ympäristö

• Lisää itsetuntemustasi

• Löydä konkarin valtit!


pidätetään.37

Verkostoidu – voit vain voittaa!

• Jouni Röksä• FM, VPD, JET

• Koulutus- ja tutkimuspäällikkö

• Myynnin ja markkinoinnin ammattilaiset MMA

• Asemamiehenkatu 2 (9 krs.), 00521 Helsinki

• PL 11, 00521 Helsinki

• Puh. 020 122 4404

• Sähköposti [email protected]

”Elämä on suora lähetys, josta emme saa uusintalähetystä”

@JouniRoksa (#huippumyyjä #minäbrändi)

https://fi.linkedin.com/in/jouniroksa


pidätetään.3819.10.2016 3819.10.201619.10.2016 38

Documents

Myynnin ja markkinoinnin ammattilaiset MMA: Projektimainen ... · CV, suomi, englanti Hakuprosessin opettelu Täsmä- ja suorahaku 3-12 kk Projektin toteutus projektidokumenttiin