Modulo Taller de Lectura, Redaccion y Ortografia Judicial

MDULO CURSO-TALLER LECTURA, REDACCIN Y ORTOGRAFA JUDICIAL

Elaborado por Licenciada Yoli Velsquez Villgran de Maldonado Revisado y actualizado por Dr. Danilo A. Palma.

Guatemala, junio de 2011

Escuela de estudios judiciales Formacin para la justicia y la pazLote 12, Finca San Gaspar Aldea Santa Rosita zona 16, Ciudad de Guatemala PBX: 2426-7700 www.oj.gob.gt

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OBJETIVO GENERAL Al finalizar el desarrollo del curso-taller, los/as participantes sern capaces de leer y redactar documentos judiciales con aplicacin adecuada de las normas de lectura y redaccin de escritos tcnicos, y sin errores de ortografa. NDICE DE CONTENIDOS PRIMERA LECCIN PRINCIPIOS DE COMUNICACIN, SINTAXIS Y REDACCIN 1. LA COMUNICACIN 1.1 Concepto y definicin de la comunicacin 1.2 Elementos y procesos de la comunicacin 1.3 La comunicacin escrita 1.3.1Ventajas 1.3.2 Desventajas 1.4 Diferencias y semejanzas entre comunicacin escrita y oral 2. LA ORACIN GRAMATICAL 2.1 Concepto o definicin de oracin 2.2 Tipos de oracin 2.3 Estructura bsica de la oracin; sus elementos 2.4 El orden sintctico en la oracin 2.5 El verbo, su importancia y posiciones 3. EL PRRAFO 3.1 Estructura bsica del prrafo 3.2 El desarrollo lgico del prrafo 3.3 Idea principal e ideas secundarias en el prrafo 3.4 Principios prcticos en el desarrollo y encadenamiento de prrafos 4. FORMAS IDIOMTICAS INCORRECTAS EN EL USO DEL IDIOMA ESPAOL 4.1 Vulgarismos 4.2 Quesmo y dequesmo Escuela de estudios judiciales Formacin para la justicia y la pazLote 12, Finca San Gaspar Aldea Santa Rosita zona 16, Ciudad de Guatemala PBX: 2426-7700 www.oj.gob.gt

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4.3 Deber y deber de 4.4 Gerundismo SEGUNDA LECCIN ORTOGRAFA, LECTURA Y REDACCIN 5. EL ACENTO 5.1 Clasificacin de palabras segn su acento 5.2 Diptongos 5.3 Triptongos 5.4 Hiatos 5.5 La tilde en palabras monoslabas 5.6 La tilde diacrtica. 6. LA PUNTUACIN 6.1 La coma y sus usos correctos 6.1.1 Uso enumerativo 6.1.2 Uso vocativo 6.1.3 Uso explicativo 6.1.4 Uso circunstancial 6.1.5 Uso proposicional 6.1.6 Enlaces 6.1.7 La elipsis 6.1.8 Usos incorrectos 6.2. El punto y coma 6.3. Los dos puntos 6.4. Los puntos suspensivos 6.5. Uso correcto de los signos de exclamacin y signos de interrogacin en espaol 6.6. Uso de parntesis 7. LA LECTURA 7.1 Concepto y definicin de lectura 7.2. Objetivo de la lectura 7.3. El proceso de lectura de textos judiciales 8. LA REDACCIN 8.1 Clases de escritos utilizados en el Organismo Judicial Escuela de estudios judiciales Formacin para la justicia y la pazLote 12, Finca San Gaspar Aldea Santa Rosita zona 16, Ciudad de Guatemala PBX: 2426-7700 www.oj.gob.gt

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8.1.1 Escritos administrativos 8.1.2 Escritos jurdicos 8.1.3 Textos legales 8.1.4 Textos judiciales 8.2 Pasos para redactar 8.2.1. Planifique 8.2.2. Busque las ideas 8.2.3. Organice sus ideas 8.2.4. Escriba el texto 8.2.5. Revise el texto 9. LTIMOS CONSEJOS 10. BIBLIOGRAFA


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PRIMERA LECCIN PRINCIPIOS DE COMUNICACIN, SINTAXIS Y REDACCIN

OBJETIVOS ESPECFICOS Al finalizar el desarrollo de la temtica del taller, los/las participantes estarn en capacidad de: 1. Reconocer la importancia, elementos y procesos de la comunicacin humana. 2. Identificar correctamente los elementos de la oracin gramatical y construir oraciones correctas en sus escritos. 3. Analizar prrafos e identificar su oracin principal, sus oraciones secundarias y sus secuencias lgicas 4. Redactar prrafos con unidad y coherencia alrededor de una idea principal y encadenarlos apropiadamente. 5. Reducir el empleo de formas idiomticas incorrectas al expresarse verbalmente o por escrito en documentos oficiales.

1. LA COMUNICACIN 1.1. Concepto y definicin de la Comunicacin Comunicacin es un trmino compuesto que significa hacer comn, es decir, uno o ms individuos hacen que sus intenciones o sentimientos sean conocidos por otro u otros individuos. Todas las especies vivas conocidas incluido el ser humano- utilizan una o ms formas de hacer conocidas a congneres, presas o predadores, sus intenciones. En las especies superiores se observan gestos, como entre perros que se amagan o amenazan. En una pelea de box, los boxeadores reaccionan a los gestos y movimientos del otro, sin mayor razonamiento, en formas automticas. Esta forma de comunicacin requiere que ambos individuos se vean el uno al otro. Los signos sonoros, organizados en forma de sistema, que permiten a los seres humanos comunicarse sin mirarse unos a otros es lo que se denomina el Lenguaje. Pero los sonidos tambin pueden ser representados grficamente mediante alfabetos. La escritura ha permitido a los seres humanos no slo comunicarse en la distancia, sino en el tiempo, y almacenar el conocimiento y la experiencia humana. 1.2. Elementos y procesos de la Comunicacin Escuela de estudios judiciales Formacin para la justicia y la pazLote 12, Finca San Gaspar Aldea Santa Rosita zona 16, Ciudad de Guatemala PBX: 2426-7700 www.oj.gob.gt

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La comunicacin es un proceso; es decir, una secuencia de acciones.

1.2.1 El Emisor (emisor/receptor) Para que el proceso de la comunicacin se inicie, es necesaria una persona que quiera comunicarse con otra persona que est anuente a percibir su mensaje, por la simple razn de que, si nadie es capaz de percibirlo, el mensaje no existe. Cuando dos personas conversan, se escriben u observan, la primera elabora el mensaje a partir de la informacin que dispone, lo codifica y lo comparte. 1.2.2 El Receptor (receptor/emisor) Al percibirlo, la otra persona debe extraer su significado, es decir, lo decodifica. La codificacin y decodificacin se realizan cuando se comparte un determinado cdigo, tomado en cuenta el contexto en el cual se realiza la comunicacin. Quien enva y quien percibe el mensaje no son seres pasivos, sino activos, pues codifican o decodifican el mensaje desde su contexto cultural y experiencia de vida, luego lo adaptan a su realidad y reaccionan, dan una respuesta.

CONTEXTO

CANALEMISOR /RECEPTOR MENSAJE RECEPTOR / EMISOR

Mismo CdigoCONTEXTO

1.2.3 Codificacin El emisor, al evocar o producir un pensamiento, elabora lo que los comunicadores llaman una lnea o cadena de contenidos. Dichos contenidos, para salir de la esfera del emisor, requieren ser verbalizados o codificados; esto es, el emisor debe sumar a la cadena de contenidos una cadena de expresin Escuela de estudios judiciales Formacin para la justicia y la pazLote 12, Finca San Gaspar Aldea Santa Rosita zona 16, Ciudad de Guatemala PBX: 2426-7700 www.oj.gob.gt

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(empleando un cdigo lingstico dado). Para ello, el emisor escoge las palabras con las cuales transmitir su mensaje y hace una estimacin de la competencia lingstica del receptor, de tal forma que le facilite la traduccin o interpretacin de la cadena expresiva. 1.2.4 Decodificacin Una idea del sentido comn consiste en creer que el receptor en el proceso de decodificacin ha recibido del emisor ambas cadenas -de expresin y contenido-; sin embargo no es as. El receptor slo capta una cadena expresiva a la cual intentar sumarle una lnea de contenido. Esto puede quedar fcilmente demostrado si nos enfrentamos a mensajes en un lenguaje desconocido. All slo captamos la presencia de la cadena expresiva, pudiendo eventualmente reconocer de qu idioma trata, pero no seremos capaces de sumar lnea de contenido porque no estaremos familiarizados con la lengua. 1.2.5 Cdigo Es el lenguaje usado. Hay que tener en cuenta que no se trata slo del idioma, sino tambin del estrato cultural y socio econmico en que se ubican las partes. 1.2.6 Mensaje Es la informacin o mensaje que se intenta transmitir. 1.2.7 Canal Es el medio fsico que separa al emisor del receptor. 1.2.8 Contexto Es la situacin procesal y la experiencia humana en la que se desenvuelve el caso. La posibilidad de comunicarnos adecuadamente depende de la actitud de las personas que interactan, es decir, que la persona que escucha o lee un mensaje est atendiendo plenamente. En el caso de la comunicacin oral, or no es un acto voluntario, los sonidos llegan a nuestros odos aunque no tengamos la intencin de que ocurra. Mientras que escuchar es un acto voluntario en el que prestamos atencin a los sonidos que percibimos. Se puede or sin escuchar, pero para escuchar, hay que or. Escuchar con atencin y cuidado para comprender lo que se nos dice y demostrar que estamos atentos a lo que nos dice, para que la comunicacin sea fluida. Algunas veces parece que estamos escuchando, pero en realidad estamos ocupados Escuela de estudios judiciales Formacin para la justicia y la pazLote 12, Finca San Gaspar Aldea Santa Rosita zona 16, Ciudad de Guatemala PBX: 2426-7700 www.oj.gob.gt

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pensando en otras situaciones o en la respuesta que daremos cuando terminen de hablar.

1.3. La Comunicacin escrita Para enviar y recibir mensajes se utilizan diferentes formas de comunicacin como la oral, la escrita, la simblica (por ejemplo la ropa que vestimos, el arete en la oreja, los tatuajes, etc.) o la gestual (el modo de sentarnos, la cara que ponemos, la sonrisa que hacemos). La comunicacin que vamos a trabajar en este taller es la escrita, por ser muy utilizada en el puesto de trabajo del auxiliar judicial. Podramos decir que la comunicacin es la carta de presentacin de las personas y muchas nos preocupamos poco de la forma como la realizamos. Cuando tenemos un cargo pblico y a medida que avanza nuestra formacin, ya sea en el nivel medio, en el universitario o en el post grado, nuestra responsabilidad en mejorar nuestra forma de comunicarnos de manera oral, escrita y gestual debe ser mayor. La comunicacin escrita, sin embargo, requiere mayor preparacin; no porque sea ms difcil, sino porque debe drsele ms dedicacin para que sea clara, precisa y concisa. 1.3.1 Ventajas de la comunicacin escrita Permanece: no est sometida a las debilidades de la memoria. Siempre poseemos la informacin a mano para volverla a usar. Permite la reflexin: antes de escribir es necesario que pensemos y definamos claramente lo que queremos expresar en un documento. Define las responsabilidades entre las partes. Salva las responsabilidades entre escritor y lector. Se registra la informacin, con lo cual se puede copiar, archivar y consultar.

1.3.2 Desventajas de la comunicacin escrita La respuesta que esperamos no es inmediata como en la comunicacin oral. Puede haber una interpretacin equivocada del mensaje. Baja el nivel de interdependencia y fomenta el aislamiento. Escuela de estudios judiciales Formacin para la justicia y la paz Formacin

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Debe invertirse ms tiempo en su redaccin para cumplir con los requisitos de claridad y precisin.

1.4. Diferencias y semejanzas entre comunicacin oral y comunicacin escrita

Nuestra expresin escrita tiende a ser ms formal que la oral. Por ello, debemos estar conscientes de las diferencias existentes entre ambas. COMUNICACIN ORAL Podemos auxiliarnos de muchos apoyos como gestos y aclaraciones, si el mensaje no es comprendido. Invertimos menos tiempo en ordenar lo que vamos a decir, sin necesidad de un esfuerzo previo. Permite que nuestro mensaje sea comprendido con mayor facilidad, pues hay posibilidad de aclarar inmediatamente cualquier significado que nuestro interlocutor no haya comprendido, por lo que el orden de las ideas y de las palabras nos preocupa muy poco. COMUNICACIN ESCRITA Contamos con pocos elementos de apoyo para expresar el mensaje. Nos vemos obligados a invertir ms tiempo en ordenar lo que vamos a decir. El lenguaje escrito nos exige meditar, utilizar la lgica al ordenar los pensamientos que queremos expresar. El orden lgico consiste en poner cada parte gramatical en su lugar; por ello hay que utilizar adecuadamente las normas gramaticales. La lgica y la gramtica son dos instrumentos fundamentales de la redaccin.

Podemos decir, como Martn Vivaldi, que redactar es ordenar y a esto le podemos agregar que, a travs de un proceso dinmico, la redaccin comunica las ideas con palabras escritas. La lgica es un instrumento indispensable para la redaccin. Ella nos facilita el ordenamiento de la estructura oracional para comprender mejor lo que leemos o escribimos. En una oracin debemos tener cuidado en ordenar adecuadamente sus dos elementos: el sujeto y el predicado. Un orden lgico se utiliza cuando expresamos en cada enunciado un pensamiento completo. Por ejemplo:o o o permanecan con la cabeza baja mientras el juez deliberaba los acusados

El orden lgico Escuela de estudios en esta oracin sera: Sujeto

judiciales Formacin para la cabeza baja mientras el juez deliberaba. la justicia y la paz Los acusados permanecan conPredicado


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Para reflexionar: Las habilidades de comunicacin como escribir, hablar y negociar son fundamentales para una vida exitosa. Robert Kiyosaki

2. LA ORACIN GRAMATICAL 2.1. Concepto o definicin de oracin El Diccionario de la Real Academia de la Lengua Espaola indica que: oracin es la palabra o conjunto de palabras con que se expresa un sentido gramatical completo Desde el punto de vista lingstico, se puede definir la oracin como la menor unidad de habla que tiene sentido en s misma. A travs de ella se expresa el propsito de enunciar algo, interrogar, exclamar, mandar o exteriorizar deseos o dudas. Tambin se le define como un conjunto de palabras que expresan un pensamiento completo. Tener un sentido completo quiere decir declarar, desear, preguntar o mandar algo. Desde el punto de vista gramatical, esa unidad sintctica se logra mediante un verbo en forma personal, lo que significa que el verbo debe tener una persona (primera, segunda o tercera del singular o plural) a la cual referir su contenido. Porque hay formas verbales no personales y que, por lo tanto, no forman una oracin: el infinitivo (simple y compuesto), el gerundio (simple y compuesto) y el participio. Por ejemplo: ESTAMOS contentos S es oracin (Verbo en primera persona del plural: nosotros) ESTAR contentos NO es oracin Escuela de estudios judiciales Formacin para la justicia y la pazLote 12, Finca San Gaspar Aldea Santa Rosita zona 16, Ciudad de Guatemala PBX: 2426-7700 www.oj.gob.gt

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(Infinitivo: carece de persona) ESTANDO contentos NO es oracin (Gerundio: carece de persona) HABIENDO ESTADO contentos NO es oracin (Gerundio/participio: carece de persona) En otras ocasiones, el verbo no siempre est explcito. Puede estar representado por una coma o pausa breve. Por ejemplo: Zapatero, a tus zapatos. (La coma sustituye a dedcate, por lo que S es una oracin) El zapatero y tus zapatos... (Frase con un sentido incompleto) 2.2 Tipos de oracin

Existen varios tipos de oraciones, dependiendo de la presencia y la actuacin del sujeto, as como de la intencin comunicativa que se tenga: 2.2.1. Presencia del sujeto Sin sujeto (impersonal) Tener esperanza. 2.2.2. Actuacin del sujeto Escuela de estudios judiciales Formacin para la justicia y la pazLote 12, Finca San Gaspar Aldea Santa Rosita zona 16, Ciudad de Guatemala PBX: 2426-7700 www.oj.gob.gt

Con sujeto y predicado: Los maestros tienen esperanzas. Con sujeto tcito: Tenemos esperanzas. (nosotros)

El sujeto es agente. (activo) Cada persona construye su propio futuro

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Sujeto agente: cada persona El sujeto es paciente. (pasivo) El ingenuo es vctima de los astutos Sujeto paciente: El ingenuo 2.2.3. Intencin comunicativa TIPO Enunciativas Dubitativas Desiderativas Interrogativas Exclamativas Imperativas DEFINICIN Pueden ser afirmativas o negativas. Expresan duda. Expresan deseo. Pueden ser directas o indirectas. EJEMPLOS

Sus ideales los alientan. Sus ideales no los alientan. Quizs sus ideales los alienten Ojal que sus ideales los alienten. Cul es su meta? Deseamos saber cul es su meta. Qu difcil est esto! Pueden ser tambin directas o indirectas. Nos admira cuntas dificultades hay. Pueden ser de mandato Sigan adelante! o exhortativas. Por favor, sigan delante!

2.3. Estructura bsica de la oracin, sus elementos La oracin est constituida por dos elementos: sujeto y predicado. El sujeto es aquello (persona, animal o cosa de la cual se habla) que ejecuta la accin. El predicado es lo que se dice del sujeto. 2.3.1. Sujeto El sujeto de la oracin siempre es un sustantivo, incluyendo a su sustituto el pronombre, o bien otra palabra o construccin sustantivada. Por ejemplo: Sustantivo: Pronombre: Adjetivo sustantivado: Verbo sustantivado: Adverbio sustantivado: Conjuncin sustantivada: Los hombres deben vivir en paz. Ellos merecen su libertad. Lo humano debe ser respetado. Agredir es propio de salvajes. Un no! es la respuesta unnime. El pero no se justifica.


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Interjeccin sustantivada: Frase sustantivada: Oracin sustantivada:

Su ay! nos estremece. Las alas rotas es un ttulo simblico Quienes atropellan pagarn su crimen.

Por lo general, el sujeto precede al predicado. Sin embargo, la construccin espaola permite que ocupe distintos lugares, segn sea su importancia significativa dentro de la oracin. Por ejemplo: Los estudios universitarios son importantes para el progreso del pas. Son importantes los estudios universitarios para el progreso del pas. Para el progreso del pas, son importantes los estudios universitarios.

El sujeto, cuando se forma con un sustantivo, puede ser: Propio Comn Concreto Abstracto Baltasar sinti gratitud y alivio. Las mujeres tejen en medio del humo. La choza se senta helada. La ocasin se present ese mismo invierno.

2.3.2. Predicado El predicado, cuyo ncleo es el verbo, puede tener adems un complemento. La estructura en ambos casos sera como sigue: SUJETO + VERBO La evidencia + desapareci. SUJETO + VERBO + COMPLEMENTO La evidencia + desapareci + en la escena del crimen. Los complementos dentro del predicado pueden ser de tres clases: Complemento directo Es el objeto de la accin verbal, la recibe directamente. LA FACULTAD DE QUMICA Sujeto Quin lo hace? EDIT Verbo Qu hace? ESTOS FOLLETOS Complemento directo Dnde o a qu se lo hace?


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El pronombre como complemento Manejando informacin previa se puede sustituir el complemento directo por un pronombre.

JUAN Sujeto Quin lo hace?

LA Complemento Qu?

ESCRIBE Verbo Qu hace?

La voz activa y la voz pasiva

En voz activa, el sujeto ejerce la accin sobre algo o alguien activamente. En la voz pasiva, sin embargo, el complemento directo pasa a ocupar el primer plano. ACTIVA: Los delegados firmaron el acuerdo Complemento directo PASIVA: El acuerdo fue firmado por los delegados Sujeto pasivo Complemento indirecto

Expresa el fin, el dao o el provecho de la accin verbal, recibida indirectamente. JUAN Sujeto Quin? ESCRIBI Verbo Qu hace? UNA CARTA Complement o directo Qu? AL PRESIDENTE Complemento indirecto Para quin?

Complemento circunstancial Escuela de estudios judiciales Formacin para la justicia y la pazLote 12, Finca San Gaspar Aldea Santa Rosita zona 16, Ciudad de Guatemala PBX: 2426-7700 www.oj.gob.gt

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Indica circunstancias como lugar, tiempo, materia, medio, modo, destino, finalidad, causa que acompaan al hecho verbal. A continuacin se muestran ejemplos de cada una de estas categoras. LUGAR: TIEMPO: a la esquina a tres kilmetros a las tres de la tarde el da de ayer de madera de vidrio y acero por escrito con un telescopio con mucho gusto simple y sencillamente hacia Francia para la izquierda para alegrar a los presentes para ganar la competencia por razones de fuerza mayor por carecer de equipo

MATERIA: MEDIO: MODO: DESTINO: FINALIDAD: CAUSA:

2.4 El orden sintctico en la oracin Para construir una frase hay que tener en cuenta los principios sintcticos, el orden lgico y la construccin armoniosa. Sin embargo, es importante sealar que en el idioma castellano, no est sometida a reglas fijas, sino a principios generales, y que en ocasiones pueden gozar de libertad y holgura. A pesar de todo, conviene detenerse a examinar la construccin sintctica para facilitar la labor del auxiliar judicial, en el momento de redactar. La construccin sintctica es la que ordena los elementos de la frase, segn su funcin gramatical. El sujeto El verbo Los complementos: directo, indirecto y circunstancial Por ejemplo: Quin lo hace? ORDEN ELEMENTO 1 Sujeto Isabel EJEMPLO II, Reina de


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Qu hace? A quin se lo hace?

2 3

Adems, lo que hace a 4 quin le afecta? En qu circunstancias lo 5 hace?

Verbo Complemento la independencia directo Complemento a Ghana indirecto Complemento no hace mucho tiempo circunstancial

Inglaterra ha concedido

2.5

El verbo su importancia y posiciones

Dentro de cada frase, el verbo se coloca normalmente intercalado entre el sujeto y el complemento. En cuanto a estos dos elementos, debe preceder el de mayor inters, y el otro colocarse al final de la frase. Ejemplo: Formas aceptadas Formas incorrectas Luis compr una bicicleta Luis una bicicleta compr Compr una bicicleta Luis Una bicicleta Luis compr Una bicicleta compr Luis

Para buena vida, orden y medida. (Annimo)

3. EL PRRAFO 3.1 Estructura bsica del prrafo Es necesario poner cuidado en la organizacin de la informacin en prrafos. Si no lo hacemos as, los lectores no slo tendrn dificultad para entenderlo, si no que pensarn que el autor no sabe expresarse con claridad. Si un texto es muy largo y no lo dividimos en prrafos, su lectura se torna fatigosa, complicada y montona y hay poca diferencia entre las pginas. Adems, pareciera como si las ideas se revuelven, no se sabe si las oraciones se encuentran relacionadas o tratan temas distintos. Es posible que las ideas innecesarias ocupen un lugar destacado, igual al de las importantes. Tambin podemos describirlo como un conjunto de oraciones con el fin de desarrollar el pensamiento expresado en la oracin principal. Este agrupamiento Escuela de estudios judiciales Formacin para la justicia y la pazLote 12, Finca San Gaspar Aldea Santa Rosita zona 16, Ciudad de Guatemala PBX: 2426-7700 www.oj.gob.gt

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de oraciones debe estar lgicamente entrelazado. Cuando deseamos transmitir una idea, un pensamiento o un sentimiento por escrito, necesitamos emplear como vehculo, la oracin y el prrafo; por eso, esta unidad en un escrito es bsica para comunicarnos. Son caractersticas principales de un prrafo:

La presencia de una idea central alrededor de la cual se construyen ideas secundarias. El desarrollo de una sola idea le da unidad al prrafo. El ordenamiento interno que debe existir entre la idea central y el resto de las ideas que componen el prrafo. La seleccin del vocabulario preciso, correcto y claro.

Un ejemplo puede ser: La importancia de la escena del crimen la debemos visualizar del presente hacia el futuro. De la adecuada investigacin que se realice en la escena del crimen depender el xito del debate. Por ello, se debe preservar de la mejor manera el contenido de la escena criminal, compuesto por las evidencias que, una vez procesadas en los laboratorios criminalsticos, permitirn una eventual condena del criminal. En la escena del crimen, la importancia radica en que las evidencias se recolecten, embalen, etiqueten y trasladen adecuadamente. Durante el debate, la importancia radica en que el trabajo se haya realizado apropiadamente en la etapa de la investigacin.

3.2 El desarrollo lgico del prrafo Para escribir prrafos claros y precisos, podemos tomar en cuenta las siguientes reglas: Norma Propsito: Obedecer propsito. a un Descripcin En cada prrafo debemos transmitir una claro informacin que convenza, demuestre o compruebe un hecho, provoque o describa algo. Esta informacin se redacta con un cierto propsito y debe escribirse en la oracin


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principal. Desarrollo: Luego de la oracin principal escribimos Desarrollarse adecuadamente. oraciones que completen, aclaren o precisen lo dicho en ella. Estructura: Si desarrollamos el prrafo con base en la Debe responder a una oracin principal, nuestra estrategia consistir estructura adecuada. en decidir dnde colocaremos la oracin principal: al principio, en medio o al final.

Si la oracin principal se escribe: al inicio, el resto de las oraciones sern una derivacin. al final, las dems sern como una preparacin para llegar a la informacin bsica. en medio, el prrafo ser como una escala ascendente y descendente: las que inician estarn destinadas a preparar la presentacin, el dato bsico; y las otras, a extraer derivaciones de sta. Un ejemplo de la primera modalidad anterior: La etapa intermedia es de naturaleza crtica; su funcin es evaluar y decidir judicialmente sobre las conclusiones planteadas por el Ministerio Pblico, con motivo de la investigacin preparatoria. No hay pase automtico del procedimiento preparatorio al debate, ya que, para evitar abusos o la salida indebida de casos del sistema penal, se establece este procedimiento filtro. 3.3 Idea principal e ideas secundarias en el prrafo Tanto la unidad como la coherencia son dos caractersticas del prrafo; la presencia de ambas determina si ste se encuentra redactado correctamente. Existe unidad en un prrafo si la oracin principal se relaciona con el resto de las oraciones. La unidad de un prrafo depende de la seleccin de oraciones modificadoras que hagan ms relevante la oracin principal. Por ejemplo: No hay pena sin ley. Para imponer una pena, debe existir con anterioridad una ley que la establezca. Queda claro que el poder de reprimir del Derecho Penal slo es posible de utilizar en los casos en que se han cometido delitos. Para que un acto sea calificado como tal, es necesario que est sancionado con una pena. Oracin principal: No hay pena sin ley. Escuela de estudios judiciales Formacin para la justicia y la pazLote 12, Finca San Gaspar Aldea Santa Rosita zona 16, Ciudad de Guatemala PBX: 2426-7700 www.oj.gob.gt

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Oraciones modificadoras: Para imponer una pena debe existir con anterioridad una ley que la establezca. Queda claro que el poder de reprimir del derecho penal, slo es posible de utilizar en los casos en que se han cometido delitos. Para que un acto sea calificado como delito, es necesario que est sancionado con una pena.

Si tratamos de suprimir la oracin principal del prrafo anterior, notaremos que el resto de las oraciones pierden total o parcialmente su sentido. Esto se debe a que se encuentran ntimamente ligadas a la oracin principal. Podemos decir, entonces, que este prrafo tiene la caracterstica de unidad. La coherencia es el resultado de la ilacin y coordinacin lgica de las ideas y de las oraciones; es la nica forma de facilitar la comprensin e interpretacin de los pensamientos expresados por escrito. Cuando la ilacin o la relacin se rompen por oraciones no hilvanadas, sin secuencia lgica, el lector se distrae porque analiza pensamientos parciales o distintos y se le dificulta volver al asunto central que le interesaba. 3.4 Principios prcticos en el desarrollo y encadenamiento de prrafos Identificar con facilidad de qu trata el tema. Una forma sencilla de identificar la coherencia en un texto es formular la pregunta de qu trata el prrafo o texto? Cada una de las oraciones que lo conforman poseen un hilo conductor que ayuda al lector a tener una comprensin global del texto. Si al prrafo anterior le agregramos oraciones o explicaciones redundantes o innecesarias, el prrafo pierde coherencia y claridad. Por ejemplo: No hay pena sin ley. Para imponer una pena debe existir con anterioridad una ley que la establezca. Es decir, la ley surge antes que el Derecho Penal y sta debe establecer qu actos se consideran delito y qu sancin o pena se aplican para cada delito. Queda claro que el poder de reprimir del Derecho Penal, slo es posible de utilizar en los casos en que se han cometido delitos. Para que un acto sea calificado como tal, es necesario que est sancionado con una pena. Adems, que la pena est claramente tipificada en la ley.


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Tiene bien utilizados los signos de puntuacin, acentuacin y orden lgico de los elementos de cada oracin que lo integra, lo que le da claridad al texto. Por ejemplo:

De qu trata el prrafo? De que el Derecho Penal slo puede aplicarse si existe una ley que regule los delitos y las penas. Cul es el hilo conductor de las oraciones del prrafo anterior? Ley, penas, delitos, Derecho Penal. Hay oraciones cortas y con sentido completo, separadas por punto y seguido. Cada oracin cuenta con signos de puntuacin que muestran las pausas y la entonacin del texto. 4. FORMAS IDIOMTICAS INCORRECTAS Una incorreccin idiomtica es una expresin mal escrita, que se aleja de la norma o del uso. Cuando se hace repetitiva, recibe el nombre de vicio del lenguaje. La claridad, que es un factor sustancial de la redaccin, depende de la correccin y pureza del lenguaje. Los defectos del estilo o vicios idiomticos constituyen verdaderos ataques a la estructura misma de la lengua. Slo si conocemos el comportamiento de estos fenmenos que deforman nuestro lenguaje, podremos producir textos con ms claridad y coherencia. Veremos, a continuacin, algunos vicios que son frecuentes en la expresin, tanto oral como escrita: 4.1 VULGARISMOS

De vulgus: populacho. Son expresiones del habla inculta o informal. Pertenecen a este grupo: las groseras del lenguaje oral y del escrito. Existen vulgarismos de tipo: a) fonolgico (pronunciacin defectuosa); b) morfolgicos (cambios de forma); y c) sintcticos (errores de construccin de la oracin). a) Vulgarismos fonolgicos Forma inculta uv alniense agjero adeco demagoga Forma culta uve alinense agujero adecuo demagogia


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ojla nadien / naiden dentrar pedo

ojal nadie entrar pedido

b) Vulgarismos morfolgicos Forma inculta puertazo esparcer florcita inducieron traduci los fuimos quietito interven haiga escribido calientito cienpieces c) Vulgarismos sintcticos Forma inculta lo reconven me remito a escuchar hubieron se lo voy a decrselo se me le perdi muy seor mo en espera de respuestas 4.2. QUESMO Y DEQUESMO Escuela de estudios judiciales Formacin para la justicia y la pazLote 12, Finca San Gaspar Aldea Santa Rosita zona 16, Ciudad de Guatemala PBX: 2426-7700 www.oj.gob.gt

Forma culta portazo esparcir florecita indujeron tradujo nos fuimos quietecito intervine Haya escrito Cliente Ciempis

Forma culta lo reconvine me limito a escuchar Hubo se lo voy a decir se me perdi estimado seor o apreciado seor sus pendiente de sus noticias

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El quesmo y el dequesmo son dos problemas gramaticales que ocurren con frecuencia, como consecuencia de deficiencias en la educacin escolar. Sin embargo, es relativamente fcil solucionarlos y mejorar mediante su eliminacin, la expresin oral y escrita de las personas. 4.2.1. Quesmo Consiste en suprimir la preposicin de, que precede a la conjuncin que cuando su uso es necesario.

Ejemplos: - Eres responsable que paguen los sueldos. (Por responsable de que...) - Tengo la esperanza que vendr. (Por la esperanza de que) 4.2.2. Dequesmo Consiste en el empleo de la preposicin de cuando el rgimen verbal no lo admite (verbos declarativos: decir, pensar, creer). Ejemplos: - Pienso de que es un buen candidato. (Por pienso que es) - Creo de que es mejor no hablar. (Por creo que) 4.3. DEBER / DEBER DE

Cuando deber forma una perfrasis (es decir, que se une a otro verbo perdiendo su significado para expresar obligacin o duda) puede hacerlo de dos maneras: Deber (OBLIGACIN) + infinitivo Ej. Debes razonar tus sentencias. Deber de (SUPOSICIN) + infinitivo Ej. Deben de haber llegado ya los testigos. El problema surge cuando se trata de una obligacin y se introduce de antes del infinitivo, pues no debe aparecer all. Escuela de estudios judiciales Formacin para la justicia y la pazLote 12, Finca San Gaspar Aldea Santa Rosita zona 16, Ciudad de Guatemala PBX: 2426-7700 www.oj.gob.gt

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4.4 El gerundismo El gerundio es una conjugacin del verbo que demuestra una accin; pero no est definida por el tiempo, ni por el modo, ni por el nmero ni por la persona. Junto con el participio y el infinitivo, el gerundio es una de las formas no personales del verbo o verboides. Este tipo de forma no personal del verbo expresa anterioridad o simultaneidad, nunca posterioridad.

Ocurren dos formas de gerundio, el simple y el compuesto. El simple se reconoce por alguno de los sufijos: ando, iendo o yendo. Se reconoce tambin por estar precedido, frecuentemente, por alguna conjugacin del verbo estar. El gerundio compuesto de determinado verbo se forma con dicho verbo en participio simple, precedido por el verbo haber en gerundio. Para usarlo se necesita poner antes un verbo copulativo. Ejemplos de gerundio simple: El acusado estaba ingresando a la sala de audiencias. La Secretaria del Tribunal est leyendo la sentencia. La vctima estara estudiando su ltimo ao de universidad.

Ejemplos del gerundio compuesto: Habiendo caminado por la escena del crimen, los investigadores se retiraron. Habiendo ledo lo escrito, los comparecientes firman la presente acta. 4.4.1 Uso del gerundio El gerundio funciona como adverbio, que puede ser o no complemento circunstancial de un verbo y, por tanto, no admite ningn tipo de determinantes, aunque s complementos verbales. El gerundio se emplea: En perfrasis verbales Ejemplos: Jacinta estaba comiendo cuando llegu. Escuela de estudios judiciales Formacin para la justicia y la pazLote 12, Finca San Gaspar Aldea Santa Rosita zona 16, Ciudad de Guatemala PBX: 2426-7700 www.oj.gob.gt

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Seguir escribindole aunque no me responda. Lleva veinticinco aos trabajando en la misma empresa. Desempeando una funcin adjetiva 1) Ejemplo: Vi a mi vecina hablando con un desconocido. (= que hablaba) Con valor causal Ejemplo Sabiendo que llegaras tarde, cen sola. (= como saba) Con valor condicional Ejemplo: Mantenindonos unidos, no debemos temer nada. (= si nos mantenemos) Con valor concesivo Ejemplo: Aun siendo de familia humilde, Ana posee una educacin exquisita. (aunque sea) Con valor copulativo Ejemplo: Gabriel Garca Mrquez es un gran escritor, habiendo sido recompensado numerosas veces por ello. (= y adems) ATENCIN! Hay que tener cuidado y evitar algunas construcciones que podran resultar ambiguas: Ejemplo: Vi a mi vecina saliendo de casa. (Quin sale de casa? Yo, que sala de casa, vi a mi vecina? o Vi a mi vecina, la cual sala de casa?) 4.4.2 USOS CORRECTOS DEL GERUNDIO Para facilitar el empleo adecuado del gerundio, indicamos a continuacin las normas elementales que rigen su uso: 1.1

Referido a un verbo personal en calidad de complemento (con funcin Escuela de estudios judiciales Formacin para la justicia y la pazLote 12, Finca San Gaspar Aldea Santa Rosita zona 16, Ciudad de Guatemala PBX: 2426-7700 www.oj.gob.gt

) Que califica o determina al sustantivo.

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adverbial), la accin del gerundio debe ser simultnea o anterior a la del verbo principal, pero nunca posterior a la de ste: Uso correcto: Sonrea mirando al nio. (Accin simultnea a sonrea) Habindose despedido, sali. (Accin anterior a sali) Uso incorrecto: Se hiri, muriendo horas despus. (Accin posterior Rectificacin: Se hiri, y muri despus de unas horas.

a

hiri)

2. Despus del verbo estar, el gerundio expresa accin continuada, repetida o durativa. No corresponde emplearlo para actos instantneos o de corta duracin: Uso correcto: Estaba disparando tiros. (Accin repetida) Est escribiendo un libro. (Accin durativa) Uso incorrecto: Estaba disparando un tiro. (Accin instantnea) Est escribiendo una letra. (Accin de corta duracin) Rectificacin: Disparaba un tiro. Escribe una letra.

3. El gerundio no debe usarse como adjetivo, por su ndole adverbial (son excepciones hirviendo y ardiendo): Uso correcto. Trajo agua hirviendo. Divisamos un campo ardiendo. Uso incorrecto: Existe una ley reglamentando el trnsito. Rectificacin: Existe una ley que reglamenta el trnsito.

El empleo gramaticalmente correcto del gerundio requiere actos de razonamiento, eleccin y sustitucin de formas que, para muchas personas, resultan engorrosos. Por eso, se aconseja: En la duda, abstente. Es decir, conviene ms evitar el gerundio que cometer errores o caer en el desagradable gerundismo.


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EN LA DUDA, ABSTENTE

SEGUNDA LECCIN ORTOGRAFA, LECTURA Y REDACCIN OBJETIVOS ESPECFICOS1. Escribir las palabras y los prrafos con la ortografa correcta del idioma espaol. 2. Utilizar correctamente los signos de puntuacin en los documentos que escriba. 3. Reconocer las clases de acento existentes en el idioma espaol: fontico o prosdico, ortogrfico o tilde y diacrtico. 4. Diferenciar las palabras segn su acento en agudas, graves, esdrjulas y sobreesdrjulas, y tildar correctamente las palabras al escribir o corregir documentos. 5. .Leer las diferentes clases de textos aplicando adecuadamente las normas prosdicas y ortogrficas. 6. Redactar correcta y eficientemente los diferentes tipos de escritos administrativos y judiciales que se manejan y producen en el Organismo Judicial

5.

El ACENTO

La ortografa es la parte de la gramtica normativa que fija las reglas para el uso de las letras y signos de puntuacin en la escritura. 2) Se basa en la aceptacin de una serie de convenciones por parte de una comunidad lingstica con el objetivo de mantener la unidad de la lengua escrita. En el caso de la lengua espaola, es la Real Academia Espaola la institucin encargada de regular dichas convenciones. Las reglas dadas por la Academia cambian y toda persona que habla y escribe esta lengua debe conocerlas. Uno de los componentes ms importantes de la ortografa es el de las normas del acento, por lo que en esta seccin del Mdulo nos referiremos a ellas.2

) http://es.wikipedia.org/wiki/Ortograf%C3%ADa


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El acento prosdico es la mayor intensidad con la que se pronuncia una slaba dentro de una palabra aislada o un monoslabo dentro de su contexto fnico. La slaba sobre la que recae el acento prosdico es denominada slaba tnica; y la slaba o slabas pronunciadas con menor intensidad son las slabas atonas. Para sealar la slaba tnica de una palabra, el espaol emplea en ciertos casos el acento grfico, llamado tambin tilde (), signo colocado sobre la vocal de la slaba tnica de la palabra segn reglas bien establecidas. 5.1. Clasificacin de palabras segn su acento 5.1.1. Segn el lugar que ocupe la slaba tnica, se pueden distinguir cuatro clases de palabras: 1. AGUDASSon las palabras cuya ltima slaba es tnica. Llevan tilde en la slaba tnica cuando terminan en vocal, n o s.

Ejemplos: reloj, saln, catedral, pas, notificacin, accedi.

2.

LLANAS O GRAVES

Son aquellas cuya penltima slaba es tnica. Llevan acento grfico en la slaba tnica cuando terminan en consonante que no sea n o s.

Ejemplos: csped, joven, estepa, sortijas, intil.

3.

ESDRJULAS

Son aquellas cuya antepenltima silaba es tnica. Siempre llevan tilde en esa slaba..

Ejemplos: sbado, helicptero, cudate, rpido, esdrjula. 4. SOBRESDRJULASSon aquellas en las que es tnica alguna de las slabas anteriores a la antepenltima. Siempre llevan tilde en esa slaba.


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Ejemplos: dgamelo, cmetelo, llveseme. .5.2. Diptongos Un diptongo es el conjunto de dos vocales que se pronuncian en una misma slaba. A efectos ortogrficos, para que haya diptongo debe darse una de estas dos situaciones: a) Que se sucedan una vocal abierta (a, e, o) y una cerrada (i, u) o viceversa, siempre que la cerrada no sea tnica. Son diptongos las siguientes combinaciones: ai au ei eu Oi ou ia ie io ua ue uo

Ejemplos: fraile, flauta, peine, feudo, estoico, familia, lienzo, apio, agua, pueblo, continuo b) Que se combinen dos vocales cerradas (i, u) distintas: iu, ui. Ejemplos: ruido, diurno. c) Diptongos aparentes que se rompen con el acento ortogrfico No hay diptongo cuando la vocal cerrada es tnica, aun con h intermedia. Ejemplos: cada, deca, desvaro, desvirte, Ral, prohbo, rehso, vahdo. En estos casos el acento ortogrfico es obligatorio. Cuando en la combinacin iu la u lleva acento prosdico. Esta forma es rara en el espaol latinoamericano, pero en Espaa aparece en varias palabras. Ejemplos que aparecen en Espaa: ticha (tratamiento informal para ta), lido (modismo por problemtico o pendenciero), pirico (que orina con frecuencia). Debe estar tildada la segunda vocal. Cuando se repite una vocal cerrada, haya o no h intermedia, est tildada o no la segunda vocal: Ejemplos: nihilista, tita (diminutivo de ta), frisimo d) Falsos diptongos Escuela de estudios judiciales Formacin para la justicia y la pazLote 12, Finca San Gaspar Aldea Santa Rosita zona 16, Ciudad de Guatemala PBX: 2426-7700 www.oj.gob.gt

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Surgen cuando alguien pronuncia en una sola slaba vocales que no forman diptongo. Ejemplos: ahogar (no augar), coartada (no cuartada), cohete (no cuete), raz (no raiz), trado (no traido), nefito (no nifito), sanda (no sandia), odo (no ido), fredo (no freido), Elosa (no Eloisa).

5.3. Triptongos Un triptongo es el conjunto de tres vocales que se pronuncian en una misma slaba. Los triptongos estn formados por una vocal abierta (a, e, o) que ocupa la posicin intermedia entre dos vocales cerradas (i, u), ninguna de las cuales puede ser tnica. Las palabras con triptongo se acentan grficamente siguiendo las reglas generales de las palabras agudas, llanas y esdrjulas. Ejemplos: limpiis, averigis, Paraguay, peligey 5.4. Hiatos Un hiato es la secuencia de dos vocales que no se pronuncian dentro de una misma slaba, sino que forman parte de slabas consecutivas. Ejemplos: te- a - tro, a - - re - o, vi - g - a, ve - o, sa - l - as. Existen tres clases de hiatos, segn el tipo de vocales que estn en contacto: Combinacin de dos vocales iguales. Escuela de estudios judiciales Formacin para la justicia y la pazLote 12, Finca San Gaspar Aldea Santa Rosita zona 16, Ciudad de Guatemala PBX: 2426-7700 www.oj.gob.gt

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Ejemplos: Saavedra, dehesa. * Vocal abierta + vocal abierta distintas. Ejemplos: caen, ahogo, meollo, coartada. Vocal abierta tona + vocal cerrada tnica o viceversa. Ejemplos: camos, da, allan, pa, renen. 5.5. La tilde en palabras monoslabas Los monoslabos, es decir, las palabras que tienen una slaba, por regla general no llevan tilde. Ejemplos: fe, pie, sol, can, gran, vil, gris, da, ves, fui, ruin, bien, mal, no, un. Son monoslabos las palabras en las que se considera que no existe hiato aunque la pronunciacin as parezca indicarlo, sino diptongo o triptongo. Ejemplos: fi (pretrito perfecto simple del verbo fiar) hu (pretrito perfecto simple del verbo huir), riis (presente de subjuntivo del verbo rer), guin, Sin, etc. Constituyen una excepcin a esta regla general los monoslabos que tienen tilde diacrtica. 5.6. La tilde diacrtica La tilde diacrtica es aquella que permite distinguir, por lo general, palabras pertenecientes a diferentes categoras gramaticales, que tienen, sin embargo, idntica forma. NO SE TILDA el, cuando es artculo Me entreg el oficio respectivo. tu, cuando es adjetivo Deseo que me prestes tu libro. SE TILDA l, cuando es pronombre l rindi su testimonio. t cuando es pronombre Manifest que el responsable menor eres t.

del


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mi, cuando es adjetivo Mi declaracin fue agotadora. aun, cuando significa hasta, tambin, inclusive Aun los amigos confirmaron su versin de los hechos. te, pronombre Te notificaron la ltima resolucin. se, cuando es pronombre Los nios se encuentran solos fuera de la sala de audiencias. de, preposicin El inmueble hipotecado es de Luis. Si, cuando es conjuncin No s si el notificador regresar pronto. mas, cuando se puede reemplazar por pero Eres muy capaz, mas no lo demuestras. solo, cuando es nombre o expresa cualidad Escucharemos un solo de piano. El notificador ir solo al lugar. cuanto, como, que, cual, quien, donde, adonde, cuan no se tildan cuando se utilizan como adverbio en oraciones aseverativas El visitante indic cual es su vehculo. Este, ese, aquel (con sus femeninos y plurales: esta, esa, aquella, estos, esos, aquellos, estas, esas, aquellas), cuando son adjetivos Aquellas personas necesitan ser atendidas. Esto, eso, aquello son pronombres neutros, no se tildan al igual que las conjunciones y, e, o, u Aguja e hilo. Ella o yo.

m, cuando es pronombre Para m, es un juez excelente. an, cuando significa todava El Oficial Tercero an se encuentra enfermo. t, nombre de planta Te invito a beber t. S, cuando es inflexin de los verbos saber y ser S constante en tu capacitacin. d, del verbo dar Espero que el Secretario te d copia del oficio. S, cuando es pronombre o adverbio de afirmacin o sustantivo Cada quien que pida para s. ms, cuando expresa comparacin o superioridad, cantidad Es necesario recabar ms pruebas. slo, cuando se puede sustituir por solamente Slo el comisario ha sido convocado a esa capacitacin. cunto, cmo, qu, cul, quin, dnde, adnde, cun: se tildan si se emplean en forma interrogativa o admirativa Qu deseas? Cul te gusta? Dnde se encuentra? Qu sucia! Quin lo dira! ste, se, aqul (con sus femeninos y plurales: sta, sa, aqulla, stos, sos, aqullos, stas, sas, aqullas), cuando son pronombres Estos tiempos son mejores que aqullos. La o se tilda cuando va entre nmeros para no confundirla con el cero 2 5 100 150, a menos que el tipo de letra distinga bien la letra o, del nmero 0


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6. LA PUNTUACIN La puntuacin de los textos escritos, con la que se pretende reproducir la entonacin de la lengua oral, constituye un captulo importante dentro de la ortografa de cualquier idioma. De ella depende en gran parte la correcta expresin y comprensin de los mensajes escritos. La puntuacin organiza el discurso y sus diferentes elementos y permite evitar la ambigedad en textos que, sin su empleo, podran tener interpretaciones diferentes. Los signos de puntuacin orientan al lector respecto a la entonacin y a las pausas del habla. Son de gran importancia para resolver ambigedades de sentido o la intencionalidad misma del mensaje, que el lenguaje oral puede resolver con la entonacin. La puntuacin tambin sirve para sealar la organizacin de las ideas, como sucede con el punto y aparte con la separacin en prrafos. Algunos sirven para matizar distintas clases de pausas, para marcar variaciones de entonacin (la coma, el punto, el punto y coma, los dos puntos, los puntos suspensivos). Otros, en cambio, son seales bsicamente de entonacin (la interrogacin, la exclamacin, los parntesis). El espaol cuenta con los siguientes signos de puntuacin: punto coma punto y coma dos puntos puntos suspensivos signos de interrogacin signos de exclamacin parntesis corchetes raya guion comillas 6.1 La coma y sus usos correctos La coma (,) indica una pausa breve que se produce dentro de un enunciado. Cada coma recibe un nombre y tienen una funcin. Escuela de estudios judiciales Formacin para la justicia y la pazLote 12, Finca San Gaspar Aldea Santa Rosita zona 16, Ciudad de Guatemala PBX: 2426-7700 www.oj.gob.gt

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Si se elimina o cambia de lugar, el resultado ser una alteracin al significado de la oracin. La coma no es un signo respiratorio ni esttico, sino que cada coma tiene su lugar y mientras la emplees de acuerdo a su uso, tu texto quedar ms claro. Aunque algunos escritores realicen cierto tipo de experimento, como escribir sin comas o con pocos puntos y muchas comas; esto no significa que deba hacerse algo parecido en los escritos formales: informes, reportajes, cartas, solicitudes, etctera. El objetivo consiste en escribir con claridad, escribir para darse a entender. Uso enumerativo

Se emplea para separar los miembros de una enumeracin, salvo que vengan precedidos por alguna de las conjunciones y, e, o, u. Si las enumeraciones son complejas, se convierte en punto y coma. Por ejemplo: Cuando el juez, su esposa, descendientes, ascendientes o hermanos y algunas de las partes hayan otorgado un contrato escrito del que resulte una relacin jurdica que aproveche o dae al juez o a cualquiera de sus parientes mencionados. Cuando los elementos de la oracin forman el sujeto de la oracin o un complemento verbal y van antepuestos al verbo, no se pone coma detrs de este ltimo. Ejemplo: de prueba de expertos, de dactilgrafos y de testigos no quiere saber nada. Se usa coma para separar miembros gramaticalmente equivalentes dentro de un mismo enunciado, a excepcin de los casos en los que medie alguna de la conjunciones y, e, ni, o, u. Ejemplo: Estaba preocupado por su familia, por sus amigos, por su salud. Antes de irte, corre las cortinas, cierra las ventanas, apaga las luces y echa llave. Sin embargo, se coloca una coma delante de la conjuncin cuando la secuencia que encabeza expresa un contenido (consecutivo de tiempo) distinto al elemento o elementos anteriores. Ejemplo Escuela de estudios judiciales Formacin para la justicia y la pazLote 12, Finca San Gaspar Aldea Santa Rosita zona 16, Ciudad de Guatemala PBX: 2426-7700 www.oj.gob.gt

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Pintaron las paredes de la sala, cambiaron las cortinas de las ventanas, y qued encantadora. Tambin, cuando la conjuncin est destinada a enlazar toda la proposicin anterior, y no con el ltimo de los miembros. Ejemplo: Pag el vestido, el bolso, las zapatillas, y sali del almacn. Cuando se trata de expresiones complejas que incluyen coma, la coma enumerativa separa elementos menores; y el punto y coma, elementos mayores. Uso vocativo

Separa mensaje y vocativo. El vocativo ir entre comas si est intercalado; si va al principio llevar la coma despus; si est al final, llevar la coma antes. Ejemplos Antonio, ven ac. He dicho que pongan atencin, jvenes. Estoy alegre, hijo, por todos tus triunfos. Uso explicativo

Separa la oracin subordinada explicativa o encierra, como el parntesis y la raya, el inciso explicativo que corta el hilo del discurso. Los incisos que interrumpen una oracin, ya sea para aclarar o ampliar lo dicho, ya sea para mencionar al autor u obras citados, se escriben entre comas. Aposiciones explicativas

La aposicin es una explicacin o aclaracin de un nombre, un pronombre o una oracin nominal. Ejemplo: En ese momento, Alberto, el esposo de mi hermana, dijo que colaborara. Uso circunstancial

Separa cada complemento circunstancial en el orden sintctico. Cuando se invierte el orden regular de las oraciones, adelantando los que normalmente Escuela de estudios judiciales Formacin para la justicia y la pazLote 12, Finca San Gaspar Aldea Santa Rosita zona 16, Ciudad de Guatemala PBX: 2426-7700 www.oj.gob.gt

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deberan ir despus, se pone coma al final de la parte que se anticipa. Ejemplo: En ese momento, el perito expres su opinin. Cuando est preparando su resolucin, tenga en cuenta las reglas del idioma. Uso proposicional Separa las proposiciones subordinadas de una oracin compuesta. Se utiliza en las proposiciones coordinadas adversativas introducidas por las conjunciones pero, mas, aunque, sin embargo, sino. Ejemplo: Puedes llevarte mi nueva cmara de fotos, pero ten mucho cuidado. Delante de las proposiciones consecutivas introducidas por: con que, as que, de manera que... Ejemplos: Prometiste acompaarme al cine, con que te alistas para irnos. El sol me est pegando en la cara, as que tendr que cambiarme de lugar.

Delante de las proposiciones causales lgicas y explicativas: Ejemplos; Es buena persona, porque ayuda a los pobres. Se ha de encontrar en casa, pues hay luz encendida. Enlaces

Va despus de las expresiones de enlace. Ejemplos: Esto es, es decir, o sea, en fin, por ltimo, por consiguiente, sin embargo, no obstante, adems, en tal caso, por lo tanto, en cambio, en primer lugar, tambin, a veces. Determinados adverbios o locuciones que desempean la funcin de


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modificadores de oraciones. Ejemplos: generalmente, posiblemente, efectivamente, finalmente, en definitiva, por regla general, quizs, Cuando estos trminos estn colocados al principio de la oracin, se separan del resto mediante una coma: Ejemplos: No obstante, es necesario reformar los estatutos. Asimismo, recuerde que los clientes se dejan influenciar por el tipo de sus instalaciones. Desafortunadamente, la mayor parte de las empresas no maneja bien la declinacin en ventas. Cuando estas expresiones van en medio de la oracin, se escriben entre comas: Ejemplos: Esas dos palabras son sinnimas, es decir, significan lo mismo. Tales incidentes, sin embargo, no volvieron a suceder. Este tipo de accidentes son causados, generalmente, por errores humanos. La elpsis Reemplaza al verbo. En los casos en que se omite el verbo, porque ha sido anteriormente mencionado o porque se sobreentiende, se pone coma en lugar del verbo omitido: Ejemplos: En computacin es un genio; para la msica, bastante mediocre. Aquel rbol perdi sus hojas; ese anciano, su sonrisa. En las cabeceras de las cartas, se escribe coma entre el lugar y la fecha. Ejemplo: Guatemala, 7 de junio de 2011 Se escribe coma para separar los trminos invertidos del nombre completo de una persona o los de un sintagma que integran la lista (bibliografa, ndice). Escuela de estudios judiciales Formacin para la justicia y la pazLote 12, Finca San Gaspar Aldea Santa Rosita zona 16, Ciudad de Guatemala PBX: 2426-7700 www.oj.gob.gt

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Ejemplo: BELLO, Andrs: Gramtica de la lengua castellana destinada al uso de los americanos. Usos incorrectos

Debe evitarse separar el sujeto del predicado mediante coma: (,) Ejemplos de lo que se debe evitar: Las nias menos altas (,) estaban al principio de la fila. El factor clave de una empresa comercial exitosa (,) es saber quines son los clientes. Es decir, que en las oraciones anteriores, no va coma (,) entre sujeto y predicado. Se exceptan los casos en que media un inciso (o expresin que ampla o explicativa) entre sujeto y predicado. Ejemplo: La medicina preventiva, como queda apuntado con anterioridad, permite evitar las enfermedades a corto plazo. La presencia de la protagonista de la telenovela, quien vesta un espectacular vestido de noche, provoc diversos comentarios. 6.2 El punto y coma El punto y coma se utiliza para separar partes del prrafo entre las que existe una mayor conexin que cuando se utiliza el "punto", pero menor que cuando se utiliza la "coma".Puede decirse entonces que es un signo intermedio entre el "punto" y la "coma. Se utiliza en los siguientes casos: a) Para separar elementos en una enumeracin cuando se trata de expresiones complejas que incluyen comas: Ejemplo: Cuando sucedi el robo, estuvieron presentes: Pedro, que es un vecino mo; Laura, una compaera de trabajo; Rodrigo, un chico que conoc en Italia; y Lorenzo, que es un amigo de toda la vida. Escuela de estudios judiciales Formacin para la justicia y la pazLote 12, Finca San Gaspar Aldea Santa Rosita zona 16, Ciudad de Guatemala PBX: 2426-7700 www.oj.gob.gt

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b) Para separar proposiciones yuxtapuestas, especialmente cuando en stas se ha empleado la coma: Ejemplo: La situacin econmica de la empresa, agravada en los ltimos tiempos, era preocupante; se impona una accin rpida y contundente, si se deseaba salvar los puestos de trabajo. c) Se utiliza el punto y coma en vez de coma, delante de una conjuncin o locucin conjuntiva (pero, mas, aunque, sin embargo, por tanto, por consiguiente, en fin, etc.), cuando los perodos tienen cierta longitud y encabezan la proposicin a la que afectan: Ejemplo: Las pruebas que ha presentado a ltimo momento el Ministerio Pblico parecen ser pocas; por tanto, creo que no tardar mucho en revisarlas y resolver. Atencin! Detrs del "punto y coma" no se utiliza mayscula y se contina escribiendo en el mismo rengln. Dentro de un prrafo conviene, en la medida de lo posible, ir alternando el "punto" y el "punto y coma", ya que si se utiliza exclusivamente el "punto" puede resultar un discurso un tanto entrecortado. 6.3 Los dos puntos Los dos puntos detienen el discurso para llamar la atencin sobre lo que sigue. Se usan en los casos siguientes: a) Despus de anunciar una enumeracin o para cerrarla: Ejemplos: El juez posee varias licenciaturas: en Derecho, en Economa y en Periodismo. Terremotos, inundaciones y erupciones principales catstrofes naturales. b) Preceden a las citas textuales: Escuela de estudios judiciales Formacin para la justicia y la pazLote 12, Finca San Gaspar Aldea Santa Rosita zona 16, Ciudad de Guatemala PBX: 2426-7700 www.oj.gob.gt

volcnicas:

esas

son

las

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Ejemplo: Asegura el Licenciado Barrientos Pellecer: Slo a travs de la seleccin y nombramiento de los ms capaces como jueces, puede garantizarse la eficiencia en la administracin de justicia. c) Tras las frmulas de saludo en las cartas y documentos: Ejemplos: Querido amigo: Te escribo esta carta para comunicarte Seor Ministro: Tengo el honor de dirigirme a usted para solicitarle atentamente, se sirva proporcionarme una copia del Tratado de Libre Comercio d) Para conectar oraciones o proposiciones relacionadas entre s sin necesidad de utilizar otro nexo: Ejemplos: Se ha enfermado gravemente: no podr asistir a la audiencia. Varios vecinos monopolizaron la reunin con problemas particulares: no llegaron a ponerse de acuerdo. e) Para separar la ejemplificacin del resto de la oracin: Ejemplo: Puedes desarrollar tu trabajo de investigacin sobre algn delito especfico: el delito de intermediacin financiera, por ejemplo. f) En textos jurdicos y administrativos decretos, sentencias, edictos, certificados, providencias u oficios-, se colocan dos puntos despus del verbo, escrito con todas sus letras maysculas, que presenta el objetivo fundamental del documento: Ejemplo: CONSIDERANDO: Que el artculo 98 de la Constitucin Poltica de la Repblica establece que Atencin! Escuela de estudios judiciales Formacin para la justicia y la pazLote 12, Finca San Gaspar Aldea Santa Rosita zona 16, Ciudad de Guatemala PBX: 2426-7700 www.oj.gob.gt

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Despus de los "dos puntos" no se utiliza mayscula, excepto luego de frmulas de cortesa que inician cartas o notificaciones. 6.4 Los puntos suspensivos

Los puntos suspensivos (...) suponen una interrupcin de la oracin o un final impreciso. Despus de los puntos suspensivos, cuando cierran un enunciado, se escribe mayscula. Ejemplo: El caso es que si lloviese Mejor no pensar cosa tan improbable. Cuando los puntos suspensivos no cierran un enunciado y este contina tras ellos, se escribe minscula. Ejemplo: Estoy pensando que... aceptar; en esta ocasin debo arriesgarme. Se usan los puntos suspensivos en los siguientes casos: Al final de enumeraciones abiertas o incompletas, con el mismo valor que la palabra etctera. Ejemplos: Su tienda es como las de los pueblos, donde se vende de todo: comestibles, cacharros, ropas, juguetes... Puedes hacer lo que te apetezca ms: leer, ver la televisin, escuchar msica... Cuando se quiere expresar que antes de lo que va a seguir ha habido un momento de duda, temor o vacilacin. Ejemplos: Ir; no ir... Debo decidirme pronto. Espero una llamada del hospital... Seguro que son buenas noticias. No s... Creo que... bueno, s, me parece que voy a ir. En ocasiones, la interrupcin del enunciado sirve para sorprender al lector con lo inesperado de la salida. or ejemplo: Escuela de estudios judiciales Formacin para la justicia y la pazLote 12, Finca San Gaspar Aldea Santa Rosita zona 16, Ciudad de Guatemala PBX: 2426-7700 www.oj.gob.gt

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Se convoc a una junta, se distribuyeron centenares de papeles anuncindola y, al final, nos reunimos... cuatro personas. Para dejar un enunciado incompleto y en suspenso se utilizan los puntos suspensivos. Ejemplo: Fue todo muy violento, estuvo muy desagradable... No quiero seguir hablando de ello. Tambin se emplea este signo de puntuacin cuando se reproduce una cita textual, sentencia o refrn, omitiendo una parte. Ejemplos: En ese momento de indecisin, pens: Ms vale pjaro en mano y acept el dinero. El escolar recitaba muy solemne: Con diez caones por banda.... Se escriben tres puntos dentro de parntesis (...) o corchetes [...] cuando al transcribir literalmente un texto se omite una parte de l. Por ejemplo: Yo fui loco y ya soy cuerdo; fui don Quijote de la Mancha y soy agora [...] Alonso Quijano el Bueno.(Cervantes: Quijote, II, LXXIV) Tras los puntos suspensivos no se escribe nunca punto. Sin embargo, s pueden colocarse otros signos de puntuacin, como la coma, el punto y coma y los dos puntos. Ejemplos: Cuando decidas los colores, las telas, el tipo de mobiliario..., ven a verme y haremos un presupuesto. Ya haban llegado los libros, los ordenadores, el papel...; al da siguiente empezara a trabajar. 6.5 Uso correcto de los signos de exclamacin y signos de interrogacin en espaol Los signos de interrogacin (?) y exclamacin (!) encierran enunciados que, respectivamente, interrogan o exclaman. Los primeros se utilizan para delimitar enunciados interrogativos directos; los segundos demarcan enunciados exclamativos, tambin en estilo directo e interjecciones. Escuela de estudios judiciales Formacin para la justicia y la pazLote 12, Finca San Gaspar Aldea Santa Rosita zona 16, Ciudad de Guatemala PBX: 2426-7700 www.oj.gob.gt

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Ejemplos: Comiste ayer en casa? Dnde has comprado ese traje? Eso es una injusticia! Qu magnfica pintura! Ay! Eh! 0h! En la utilizacin de tales signos es preciso tener en cuenta estas consideraciones generales: Los signos de interrogacin y de exclamacin son dos en cada caso: los signos que indican apertura ( ) y los signos que indican cierre (? !), se colocan al principio y al final del enunciado interrogativo y exclamativo respectivamente. Despus de los signos que indican cierre de interrogacin o exclamacin (? !) no se escribe nunca punto. El signo de principio de interrogacin () o de exclamacin () se ha de colocar donde empieza la pregunta o la exclamacin, aunque no comience con l el enunciado. Ejemplos: Con respecto al impacto ambiental, se ha previsto algn tipo de medidas para que su efecto sea el menor posible? Si consigues la plaza, qu alegra va a tener tu padre! Cuando se escriben varias preguntas o exclamaciones seguidas y stas son breves, se puede optar por considerarlas oraciones independientes, con sus correspondientes signos de apertura y cierre, y con mayscula al comienzo de cada una de ellas. Ejemplos: Dnde ests? A qu hora piensas volver? Quedan cinco minutos! Llegamos tarde! Date prisa! 6.6 Uso de parntesis Los parntesis ( ) son signos que encierran elementos incidentales o aclaratorios intercalados en un enunciado. Los parntesis se usan en los siguientes casos: Escuela de estudios judiciales Formacin para la justicia y la pazLote 12, Finca San Gaspar Aldea Santa Rosita zona 16, Ciudad de Guatemala PBX: 2426-7700 www.oj.gob.gt

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Cuando se interrumpe el sentido del discurso con un inciso aclaratorio o incidental, sobre todo si este es largo o de escasa relacin con lo anterior o posterior. Ejemplos: Las audiencias (la ltima dur cuatro horas sin ningn descanso) se celebran en la Corte Suprema de Justicia.

Para intercalar algn dato o precisin: fechas, lugares, significado de siglas, el autor u obra citados. Ejemplos: El ao de su nacimiento (1616) es el mismo en que muri Cervantes. Toda su familia naci en Crdoba (Argentina). Una ONG (organizacin no gubernamental) ha de ser, por principio, una asociacin sin nimo de lucro.

En ocasiones se utilizan los parntesis para evitar introducir una opcin en el texto. En estos casos se puede encerrar dentro del parntesis una palabra completa o slo uno de sus segmentos. Ejemplos: En el documento se indicarn el (los) da(s) en que haya tenido lugar la baja.Se necesita chico(a) para repartir pedidos.

Cuando se reproducen o transcriben textos, cdices o inscripciones con abreviaturas, se pueden utilizar los parntesis para reconstruir las palabras completas o los elementos que faltan en el original y se suplen. Ejemplo: Imp(eratori) Caes(ari).

En la transcripcin de textos se utilizan tres puntos entre parntesis para dejar constancia de que se omite en la cita un fragmento del texto. Ejemplo: Hasta aqu (...) la obra visible de Menard, en su orden cronolgico. Paso ahora a la otra: la subterrnea, la interminable heroica, la impar. Tambin, ay de las posibilidades del hombre!, la inconclusa. Esa obra (...) consta de Escuela de estudios judiciales Formacin para la justicia y la paz


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los captulos noveno y trigsimo octavo de la primera parte del Don Quijote y de un fragmento del capitulo veintids. (Jorge Luis Borges: Ficciones) Las letras o nmeros que encabezan clasificaciones, enumeraciones, etc. pueden situarse entre parntesis o seguidas del parntesis de cierre. Ejemplos: Estos libros podrn encontrarse en los lugares siguientes: (a) En los estantes superiores de la sala de juntas. (b) En !os armarios de la biblioteca principal. O bien: Estos libros podrn encontrarse en los lugares siguientes: a) En los estantes superiores de la sala de juntas. b) En los armarios de la biblioteca principal. Los signos de puntuacin correspondientes al periodo en el que va inserto el texto entre parntesis se colocan siempre despus del de cierre. Ejemplos: Tena varios hermanos (era el primognito de una numerosa familia), pero no los vea desde haca aos. En qu ao se cre la ONU (Organizacin de las Naciones Unidas)? El texto recogido dentro de los parntesis tiene una puntuacin independiente. Por eso, si el enunciado entre parntesis es interrogativo o exclamativo, los signos de interrogacin y exclamacin se colocan dentro de los parntesis. Ejemplos: ngel Pelez (si supieses lo que opina sobre la ecologa y los ecologistas, no te caera tan bien) es el nuevo responsable del proyecto. 7. LA LECTURA

Los arquelogos e historiadores reconocen que los sistemas de escritura ms antiguos que se conocen surgieron en Egipto, Mesopotamia y, posiblemente China, unos 3,500 aos a. de C. Los primeros materiales sobre los que se escribi fueron paredes de cavernas, lajas de roca, lminas metlicas. Cuando se empez Escuela de estudios judiciales Formacin para la justicia y la pazLote 12, Finca San Gaspar Aldea Santa Rosita zona 16, Ciudad de Guatemala PBX: 2426-7700 www.oj.gob.gt

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a utilizar materiales como tablillas de barro y hojas de papel, tambin se facilit la comunicacin a distancia. Pese a la antigedad de la escritura y de los textos escritos, no fue sino hasta la poca de la Ilustracin, cuando los Estados europeos se interesaron en ampliar el acceso de las poblaciones a la lectura y escritura. Los siglos XIX y XX han atestiguado esfuerzos mundiales por erradicar el analfabetismo, aunque en varias regiones del mundo la poblacin analfabeta todava es predominante. Hoy da la lectura, junto con la escritura, es una condicin de supervivencia no slo para los habitantes de centros urbanos sino tambin del campo. Todos los aspectos de la vida moderna, familiares, educativos, religiosos, econmicos y polticos estn mediados por la lectura y la escritura. El siglo XX tambin fue testigo de una ampliacin significativa del acceso de la poblacin a la educacin formal, en todos sus niveles. As es como ha aumentado exponencialmente el nmero de graduados universitarios en diferentes carreras y disciplinas. La Abogaca y el Notariado son slo una de tales disciplinas. Sin duda la lecto-escritura es fundamental para un aprovechamiento pleno de los estudios que conducen a la obtencin de tales ttulos, y tambin para un ejercicio profesional decoroso a lo largo de la vida. Sin embargo, en muchos pases en vas de desarrollo, se observa que aun entre profesionales la lectura no es un hbito arraigado y que la calidad de lecturas aun ocasionales, deja mucho que desear. A travs de experimentos educativos y experiencias escolares y acadmicas, se comprueba que muchas personas, durante un proceso de lectura, incurren en errores de pronunciacin, omiten signos de entonacin y de puntuacin, hacen pausas injustificadas y, en general, el nivel de comprensin es bajo e incompleto. De all la necesidad de llamar la atencin a una evaluacin de la propia capacidad personal de lectura, y a la necesidad de realizar prcticas de mejoramiento del proceso de lectura y de su comprensin. 7.1. Concepto y definicin de lectura En la primera mitad del siglo XX todava se pensaba que leer era simplemente reconocer letras, signos ortogrficos y pronunciar lo ledo en una forma tal que los oyentes entendieran al que lea. Hoy, el nfasis est en la comprensin que el propio lector est teniendo de lo ledo. Entonces, la lectura es ms que reconocer letras, palabras, frases, oraciones y signos ortogrficos. La lectura requiere reconocer ideas principales, ideas secundarias, argumentos, contraargumentos, insinuaciones veladas, omisiones, etc.. Por supuesto que el lector que lee en voz alta, debe pronunciar bien los acentos prosdicos y ortogrficos, las pausas indicadas por las comas, los puntos y coma o por los dos puntos. As mismo, manejando el tono y la inflexin de la voz, debe marcar las comas, puntos y comas, puntos y seguido dos puntos o el punto final. La lectura debe ser fluida, natural, sin errores que causen la risa u otras Escuela de estudios judiciales Formacin para la justicia y la pazLote 12, Finca San Gaspar Aldea Santa Rosita zona 16, Ciudad de Guatemala PBX: 2426-7700 www.oj.gob.gt

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reacciones indeseables de los oyentes. Sin embargo, si uno no se acostumbre a respetar estas indicaciones aun cuando la lectura sea en silencio o en voz baja, cometer errores cuando lea en voz alta. Se debe adquirir la disciplina mental de leer correctamente todos los signos de puntuacin y la posicin de las palabras, que puede ser inicial y desde luego no sonarn igual que si estuvieran al final de la frase. 7.2. Objetivos de la lectura En otras palabras, la lectura requiere no slo que los ojos del lector recorran los renglones del texto, sino que la mente del lector se pregunte a cada momento: Qu significa esta palabra? Por qu el autor subray sta frase? Qu significan aqu estos signos de exclamacin? No debi el autor haber escrito esta oracin entre comillas? Por qu repite esta idea tantas veces? Es lgico lo que est afirmando? Cul es al fundamento de lo que afirma? Es realmente as? Hace falta algo aqu? Qu se ha omitido? Un lector que realiza todas esas preguntas y reflexiones mientras lee, est realmente apoderndose de las ideas contenidas en un texto, y asocindolas con las que tena. 7.3. El proceso de la lectura de textos judiciales Tratndose de textos jurdicos, la necesidad de que los ojos no slo vean lo que est en el rengln sino tambin lo que falta en l, es obvia. Las leyes son marcos normativos de tal naturaleza, que en un texto legal que se refiera a ellas, pueden ser: Injustificadamente invocadas Incorrectamente referidas o aplicadas Distorsionadas o malinterpretadas Ignoradas o slo parcialmente aplicadas Puestas en cierta relacin ilegtima El servidor pblico maneja, interpreta y elabora documentos; y las consecuencias de la forma de interpretar o de formular sus contenidos, sus exposiciones y argumentos, pueden ajustarse a Derecho o no; y pueden causar perjuicios a la administracin pblica o a personas individuales o jurdicas, y aun al servidor pblico o profesional.. El proceso de lectura de un documento legal requiere entonces ver no slo lo que tiene, sino lo que falta. Con respecto a su forma y contenido, es necesario captar y no dejar escapar lo que tiene, si est como debera estar o en otra forma, y ver lo que falta, lo Escuela de estudios judiciales Formacin para la justicia y la pazLote 12, Finca San Gaspar Aldea Santa Rosita zona 16, Ciudad de Guatemala PBX: 2426-7700 www.oj.gob.gt

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que debera estar y no est; o lo que est afuera de lugar. Cules omisiones, agregados injustificados, alteraciones de orden son posibles en este documento que se deben a error humano? Pero tambin, cules omisiones, agregados injustificados, alteraciones de orden hay en este documento y que no son producto de mero error humano, sino que parecen ser intencionales? 8. LA REDACCIN

El Diccionario de la Real Academia Espaola indica que el trmino redactar procede del latn redactum, que a su vez proviene de redigre, que significa compilar, poner en orden. Por su parte, Belluscio (2008) 8) lo define como poner por escrito algo sucedido, acordado o pensado con anterioridad Su propsito es combinar palabras, frases, oraciones, clusulas, prrafos y el texto completo para expresar las ideas ya elaboradas, de manera que se produzca un todo correcto, ordenado y claro, susceptible de ser debidamente comprendido. Antes de empezar a escribir es necesario organizar mentalmente las ideas que se quieren trasladar al papel. Una vez ordenadas en la mente, es necesario identificar las ideas principales y secundarias, elaborando en esquema en el que se escriban en orden y de acuerdo con la importancia de cada una. 8.1 Clases de escritos utilizados en el Organismo Judicial Para el funcionamiento del Organismo Judicial, y su administracin propiamente dicha, se requieren documentos escritos para comunicar todo lo que tiene que ver con la administracin de justicia. En el primer caso, nos encontramos frente a lo que llamaremos escritos administrativos y, en el segundo caso, ante los escritos jurdicos. Ambos son importantes, porque cumplen con funciones especficas. 8.1.1 Escritos administrativos Muchas actividades del Organismo Judicial, como ya se ha anotado, giran en torno a la redaccin e interpretacin de escritos y documentos administrativos. Para que ustedes estn aqu, el personal de la Escuela debe realizar una serie de trmites que se materializan en escritos. Cuando una persona quiere ingresar como empleado, debe llenar un formulario; en fin, hay gestiones y tareas que se realizan mediante documentos escritos. Escuela de estudios judiciales Formacin para la justicia y la pazLote 12, Finca San Gaspar Aldea Santa Rosita zona 16, Ciudad de Guatemala PBX: 2426-7700 www.oj.gob.gt

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Saber redactar es importante en nuestro desempeo profesional en el Organismo Judicial. Actualmente, se nos pide que todo trmite, solicitud, etc., sea por escrito. Al obtener las orientaciones y herramientas necesarias para hacerlo adecuadamente, podemos hacer ms eficiente nuestra labor. Por otra parte, los escritos administrativos se ven influidos, cada vez ms, por el uso de computadoras. La computadora no puede redactar por nosotros, pero puede facilitar la correccin y la forma del escrito, pero no la calidad de la redaccin. As pues, aunque contemos con el recurso de las computadoras, debemos tener mucho cuidado en el proceso de produccin de las ideas. Podemos concluir con que: para redactar adecuadamente debemos conocer y aplicar tcnicas apropiadas. Tambin modernizar nuestros recursos y medios de escribir y redactar, a tono con el avance tecnolgico y social de la poca en que vivimos.

Tipos de Escritos Administrativos Entre los escritos administrativos ms utilizados en el mencionan los siguientes: Organismo Judicial, se

ACTA

OFICIO

CIRCULAR

FORMULARIO

SOLICITUD

MEMORANDA

DICTMENES

ESCRITO

DESCRIPCIN Escuela de estudios judiciales Formacin para la justicia y la paz Formacin


Acta Oficio Circular Formulario

Solicitud

Refleja y registra lo sucedido en una reunin o audiencia. Es el medio de comunicacin, por excelencia, en el Organismo Judicial. Sirve para informar, solicitar, etc. Comunicado o notificacin dirigida a varias personas de algn departamento o entidad, juzgado, etc. Tiene como objetivo dar instrucciones sobre algn asunto. Es un medio prctico de almacenar y requerir informacin. Es muy utilizado en la actualidad. Es una peticin escrita. Responde a un esquema que incluye los siguientes elementos: destinatario datos del solicitante exposicin ordenada y clara de las razones por las cuales se presenta la solicitud fundamento legal de la solicitud Solicitud propiamente dicha. Generalmente, aparece despus de palabras como: EXPONE, SOLICITA, SUPLICA frmula de cortesa lugar y fecha Documento que se enva a una o varias personas que pertenecen a la misma oficina, dependencia, institucin, con el objetivo de comunicarle determinado asunto. Se utiliza para comunicar consultas, disposiciones, rdenes e informes. Documento emitido por un especialista, que contiene opinin o juicio sobre algn tema que le ha sido solicitado.

Memoranda Dictamen

8.1.2 Escritos jurdicos Los escritos jurdicos responden a exigencias sociales, deben regular y dar estabilidad a las relaciones sociales. Son muy importantes porque permiten la comunicacin entre las autoridades encargadas de administrar justicia y los ciudadanos. El autor de textos jurdicos debe seguir una estructura prevista por la legislacin aplicable. Esto hace que los textos sigan, en algunos casos, una estructura determinada. Tipos de escritos jurdicos TIPOS DE ESCRITOS JURDICOS Escuela de estudios judiciales Formacin para la justicia y la pazLote 12, Finca San Gaspar Aldea Santa Rosita zona 16, Ciudad de Guatemala PBX: 2426-7700 www.oj.gob.gt

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Textos legales Textos legales

Textos judiciales

Los textos legales nacen en el Congreso de la Repblica, a propuestaq del Presidente de la Republica o de un ministro. Son publicados en el Diario Oficial. Transmiten las normas que todos debemos respetar. Textos judiciales Algunos de stos los dirigen los ciudadanos a los tribunales, con el propsito de lograr justicia; de donde son canalizados a las instancias correspondientes. Otros emanan de los propios tribunales, como las resoluciones, que pretenden informar sobre el proceso. Algunos de los principales escritos jurdicos propios de una judicatura, son resoluciones, recursos, edictos, oficios, informes, cdulas de notificacin, etctera. Veamos a continuacin algunos de ellos: DECRETOS Son resoluciones que contienen determinaciones de trmite.

AUTOS Resoluciones en las que se decide materia que no es de simple trmite, o bien se resuelven incidentes o el asunto principal antes de finalizar el trmite.

SENTENCIA Es la resolucin judicial que finaliza un pleito o conflicto entre las partes. Mediante ella, el administrador de justicia expresa Escuela de estudios judiciales Formacin para la justicia y la pazLote 12, Finca San Gaspar Aldea Santa Rosita zona 16, Ciudad de Guatemala PBX: 2426-7700 www.oj.gob.gt

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su decisin, de acuerdo con la ley, sobre la demanda presentada.

RECURSO Escrito interpuesto contra una resolucin o sentencia. Manifiesta inconformidad con una sentencia.

EDICTO Es una publicacin en algn diario local, que se utiliza para hacer pblico algn hecho, para citar a determinadas personas cuyo paradero se ignora, para localizar a los herederos en un testamento, entre otros ejemplos.

CDULAS DE NOTIFICACIN Documento mediante el cual se deja constancia de haber hecho saber a las partes una resolucin, dentro de un proceso. ACTAS Reflejan y registran lo sucedido en una reunin o audiencia.

OFICIO Es el medio de comunicacin escrita utilizado por el Organismo Judicial para informar, solicitar, requerir, etc. a otro organismo, institucin o entidad.

CERTIFICACIONES Documento que se extiende a mano, a mquina o Escuela de estudios judiciales Formacin para la justicia y la pazLote 12, Finca San Gaspar Aldea Santa Rosita zona 16, Ciudad de Guatemala PBX: 2426-7700 www.oj.gob.gt

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utilizando cualquier medio de reproduccin mecnica, electrnica u otro similar, por medio del cual los secretarios de los tribunales certifican, en forma total o parcial, la autenticidad de un expediente procesal.

8.2 Pasos para redactar Raquel Montenegro (2002) indica cinco pasos para redactar correctamente un texto, los que consisten en: planificar, buscar las ideas, organizar las ideas, escribir el texto y revisar el escrito. En el caso de la redaccin de documentos judiciales, tales pasos se aplicaran de la siguiente manera: 8.2.1 Planificar Planificar significa estudiar anticipadamente los objetivos de alguna accin y los procedimientos adecuados para alcanzarlos. La planificacin, como primer paso para redactar correctamente, implica establecer qu tipo de documento se elaborar, su extensin, a quin se dirige y el tono del mismo. Tipo Extensin Determinar qu tipo de documento se elaborar Es recomendable no extenderse mucho, aunque es necesario obtener un documento completo. Para qu estoy escribiendo este texto? Quin o quines leern este texto? Quin leer el texto y qu se espera del texto? Cules son las caractersticas del destinatario? Qu profundidad lograr este texto?

Tono y Destinatario

8.2.2 Buscar las ideas Se recomienda escribir una lista de lo que se quiere expresar. Esta lista consiste en una secuencia de palabras clave y de frases cortas que expresan, describen y/o explican observaciones, informaciones, datos relacionados e hiptesis. Se recomienda que cada idea ocupe un rengln diferente de la lista. En esta fase se hace preponderante que el funcionario judicial tenga conocimiento previo de los documentos especficos, dentro del expediente, que utilizar como fundamento para la elaboracin del documento respectivo, as como las leyes aplicables. Escuela de estudios judiciales Formacin para la justicia y la pazLote 12, Finca San Gaspar Aldea Santa Rosita zona 16, Ciudad de Guatemala PBX: 2426-7700 www.oj.gob.gt

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Se debe tener en cuenta las siguientes mximas relacionadas con las categoras lgicas de cantidad, cualidad, relacin y modalidad:3 Cantidad: tenga cuidado con que su texto aporte toda la informacin, pero que no contenga nada ms que lo necesario. Cualidad: que su contribucin sea verdadera. No diga algo que crea falso ni diga algo de lo que no tenga pruebas suficientes. Relacin: diga cosas relevantes y pertinentes. Que sus contribuciones estn relacionadas con el tema central del escrito. Modalidad: sea claro, breve y ordenado. Evite la oscuridad de expresin (anfibologa) y la ambigedad. 8.2.3 Organizar sus ideas Tomando en cuenta las ideas que quieren expresarse en el texto, es necesario organizarlas. La mejor forma de hacerlo es por medio de la elaboracin de un esquema, donde aparezcan las ideas o elementos por desarrollar en orden histrico o de importancia. Es necesario que identifique las ideas principales y las secundarias; su orden de importancia y sus inter-relaciones. 8.2.4. Escribir el texto Desarrolle sus ideas de una en una, un prrafo por idea, una idea por prrafo. Si el esquema est bien organizado, la redaccin deviene en un proceso muy fluido y natural. Se puede considerar que la comunicacin escrita es eficaz, cuando al redactar un documento se alcanza el objetivo propuesto. Para que la redaccin sea eficaz se debe tomar en cuenta los siguientes aspectos: a. Tener claro el objetivo, la razn de ser de la comunicacin. b. Pensar en el destinatario, en las posibilidades de comprensin del lector, tratando de satisfacerlo sin olvidar los objetivos de la comunicacin. c. Planear cuidadosamente lo que se expresar. Esto requiere ordenar las ideas de acuerdo con los objetivos y al sentido de las ideas que se desea compartir. d. Cuidar el tono del escrito. El mensaje debe ser claro y directo; tener presente su naturaleza y las caractersticas del lector, pero debe mostrar siempre amabilidad. e. Recordar que las palabras permanecen. Esto requiere escribir sin presiones, pensar antes de escribir y revisar el escrito antes de compartirlo. f. Siempre que sea posible, evitar la forma impersonal y rutinaria del lenguaje,3

)BELLUSCIO, AUGUSTO C. (2008) Tcnica Jurdica para la Redaccin de Escritos y Sentencias. Suplemento Especial de la Revista Jurdica Argentina La Ley. Buenos Aires. Pg. 34.


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pero cuidando de no caer en los extremos de la expresin. Frente al formulismo habitual, podemos aplicar este criterio: extraer de las formas tradicionales lo til, desechar lo anticuado y utilizar elementos modernos, claros, lgicos y adecuados a las necesidades. g. Estar al da en materia idiomtica. h. Evitar errores idiomticos al escribir, para alcanzar naturalidad y calidad en la expresin. 8.2.5 Revisar el texto Al finalizar de escribir el texto, debe revisarlo y determinar si: a. El trabajo responde a la estructura determinada en el esquema. Las ideas estn organizadas correctamente, segn su importancia siguiendo los puntos bsicos del esquema inicial. b.. Las ideas deben estar expuestas en forma clara y precisa, de manera que quien lo lea comprenda perfectamente su contenido y su estructura sin dificultad. c.. Carece de cualquier tipo de incorreccin gramatical, ortogrfica o de estilo. d.. Utilizar las palabras apropiadas y evitar la repeticin frecuente de trminos. e.. Estructura correctamente las oraciones y respeta la concordancia. f. Cada prrafo contiene slo una idea principal. Para reflexionar: "No hables demasiado, que quien mucho habla mucho yerra y da indicios de saber poco. No hay cosa de ms peligro ni de menos autoridad que las demasiadas palabras. (Santa Teresa de Jess)

9. LTIMOS CONSEJOS Use diccionarios. Slo as se adquiere ms lenguaje y se usan las palabras en el sentido correcto. Adems, contribuye a fijar su escritura correcta. No emplee tecnicismos innecesarios. Si los necesita, explquelos. El lenguaje legal est lleno de categoras conceptualmente sofisticadas. Explique las palabras del Derecho. Aplique la regla de oro: una idea por prrafo y un prrafo por idea. Use frases breves y puntos. Mientras la frase sea ms extensa, se entender con ms dificultad. Escuela de estudios judiciales Formacin para la justicia y la pazLote 12, Finca San Gaspar Aldea Santa Rosita zona 16, Ciudad de Guatemala PBX: 2426-7700 www.oj.gob.gt

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Evite palabras vagas que tengan ms de un sentido o significado. Use palabras precisas. No use gerundios repetitivamente, porque le dan un estilo arcaico al texto. Siempre piense en su pblico; no deje de dirigirse a su receptor principal; el litigante que est reclamando justicia en el conflicto que ha entablado. El texto de las resoluciones debe ser autnomo y debe entenderse por s mismo, sin necesidad de leer todo el expediente. No use sinnimos rebuscados, generan confusin y oscuridad. ___________________________________________________________

BIBLIOGRAFA ARENAS, Martn, Paula Abril. (2006). Manual de Redaccin. Edimat Libros, S. A. Madrid. BELLUSCIO, AUGUSTO C. (2008). Tcnica Jurdica para la Redaccin de Escritos y Sentencias. Suplemento Especial de la Revista Jurdica Argentina La Ley. Buenos Aires. DILTS, Robert. (2003). El Poder de la Palabra, PNL. Edic

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