65
Metodi i tehnike nau Metodi i tehnike nau č č nog nog istra istra ž ž ivanja i analize ivanja i analize - - Ben Ben č č marking marking Dr Đorđe Kali Dr Đorđe Kali č č anin anin Ekonomski fakultet u Beogradu Ekonomski fakultet u Beogradu

Metodi i tehnike naučnog istraživanja i analize - Benč · PDF filezaposlenih, praksa nabavke, proizvodnje, ... Analiza prikupljenih podataka u cilju zaključivanja o neophodnim

Embed Size (px)

Citation preview

Page 1: Metodi i tehnike naučnog istraživanja i analize - Benč · PDF filezaposlenih, praksa nabavke, proizvodnje, ... Analiza prikupljenih podataka u cilju zaključivanja o neophodnim

Metodi i tehnike nauMetodi i tehnike nauččnog nog istraistražživanja i analize ivanja i analize --

BenBenččmarkingmarking

Dr Đorđe KaliDr Đorđe KaliččaninaninEkonomski fakultet u BeograduEkonomski fakultet u Beogradu

Page 2: Metodi i tehnike naučnog istraživanja i analize - Benč · PDF filezaposlenih, praksa nabavke, proizvodnje, ... Analiza prikupljenih podataka u cilju zaključivanja o neophodnim

2

Metodi i tehnike naučnog istraživanja i analize

Pojam benčmarkinga•

Kratka istorija benčmarkinga

Karakteristike benčmarkinga•

Metode benčmarkinga

Proces benčmarkinga•

Tipovi benčmarkinga

Značaj merila u benčmarkingu•

Izveštaji u benčmarkingu

Page 3: Metodi i tehnike naučnog istraživanja i analize - Benč · PDF filezaposlenih, praksa nabavke, proizvodnje, ... Analiza prikupljenih podataka u cilju zaključivanja o neophodnim

3

Metodi i tehnike naučnog istraživanja i analize

Literatura: –

Đuričin, D., Janošević, S., Kaličanin, Đ., (2010), Menadžment i strategija, Ekonomski fakultet, Beograd

Stapenhurst, T., (2009), The Banchmarking Book: A how-to-guide to best practice for managers and practiotioners, Butterworth-Heinemann

Watson, G.H., (1993), Strategic Benchmarking –

How to Rate Your Company’s Performance against the World’s Best, John Wiley and Sons, Inc.

Page 4: Metodi i tehnike naučnog istraživanja i analize - Benč · PDF filezaposlenih, praksa nabavke, proizvodnje, ... Analiza prikupljenih podataka u cilju zaključivanja o neophodnim

4

Pojam benčmarkinga•

“ako poznajete svog neprijatelja i poznajete sebe ne treba da se bojite ishoda stotine bitaka”

Sun Cu, 400 godina pre nove ere•

jap. Dantotsu

Benchmark: standard, nivo ili referentna tačka za poređenje

“sistematski i kontinuirani proces merenja performansi i upoređivanja poslovnih procesa konkretnog subjekta u odnosu na poslovne procese lidera, ma gde se on nalazio, u cilju dobijanja informacija koje će pomoći da se preduzmu akcije za poboljšanje performansi”

Američki centar za produktivnost i kvalitet

Page 5: Metodi i tehnike naučnog istraživanja i analize - Benč · PDF filezaposlenih, praksa nabavke, proizvodnje, ... Analiza prikupljenih podataka u cilju zaključivanja o neophodnim

5

Šta je benčmarking?

“Kad god poredimo podatke mi se “benčmarkujemo””

“Kontinuelni proces merenja proizvoda, usluga i praksi u odnosu na najjače konkurente ili u odnosu na one koji su granski lideri”

“Metod merenja i unapređenja organizacionih performansi na osnovu poređenja sopstvene poslovne prakse sa najboljim praksama”

Page 6: Metodi i tehnike naučnog istraživanja i analize - Benč · PDF filezaposlenih, praksa nabavke, proizvodnje, ... Analiza prikupljenih podataka u cilju zaključivanja o neophodnim

6

Šta je benčmarking?

Proces benčmarkinga rezultuje u dva tipa autputa: –

komparirane performanse (na primer, koeficijent obrta zaliha, broj dana “stockout-

a”) i –

prakse koje vode izvanrednim performansama (engl. enablers, na primer, novi moduli poslovnih softvera, specifične procedure upravljanja zalihama)

Page 7: Metodi i tehnike naučnog istraživanja i analize - Benč · PDF filezaposlenih, praksa nabavke, proizvodnje, ... Analiza prikupljenih podataka u cilju zaključivanja o neophodnim

7

Šta (ni)je benčmarking?•

Nije

industrijski turizam•

Jeste

planirano istraživanje sa viskom stopom prinosa na ulaganja (troškovi benčmarkinga od 5.000$ do 100.000$)

Nije

sredstvo za ocenjivanje zaposlenih•

Jeste

koristan metod gde i na koji način unaprediti poslovni proces•

Nije

aktivnost kopiraj i zalepi (engl. copy and paste)•

Jeste

potencijalni izvor ideja, informacija, metoda, praksi•

Nije

jednokratni čin•

Jeste

deo kulture “stremljenja najboljem”•

Nije

industrijska špijunaža•

Jeste

fundamentalna promena u filozofiji konkurentskih odnosa –

saradnja se pretpostavlja

...METODA ISTRAŽIVANJA I ANALIZE U POSLOVNOM UPRAVLJANJU... SA BITNOM KARAKTERISTIKOM “NAUČNOSTI”

Page 8: Metodi i tehnike naučnog istraživanja i analize - Benč · PDF filezaposlenih, praksa nabavke, proizvodnje, ... Analiza prikupljenih podataka u cilju zaključivanja o neophodnim

8

Kratka istorija benčmarkinga•

Poreklo starije od 1970-ih, 80-ih i 90-ih–

Možda se ideja o benčmarkingu pojavila sa prvim zavirivanjem u tuđe dvorište (tuđe useve)

Frederick Taylor (1856-1915)

Obrnuti inženjering –

Tupolev Tu-4 nastao na kopiranju B-29 (od 1944. do 1947. godine)

Japanske posete privrednika SAD nakon II svetskog rata –

(Taiichi Ohno, potpredsednik Toyota-e –

JIT; japanski biznismeni kao “copy-cats”; “prvaci”

u benčmarkingu)

Priča o Xerox-u–

1960-ih lider sa visokom stopom rasta–

1970-ih izgubljena konkurentska prednost -----

poseta Japanu–

1979. početak plana: benčmarkovanje podataka (pronalazak najboljih) i učenje (otkrivanje razloga najboljih performansi)

Page 9: Metodi i tehnike naučnog istraživanja i analize - Benč · PDF filezaposlenih, praksa nabavke, proizvodnje, ... Analiza prikupljenih podataka u cilju zaključivanja o neophodnim

9

Page 10: Metodi i tehnike naučnog istraživanja i analize - Benč · PDF filezaposlenih, praksa nabavke, proizvodnje, ... Analiza prikupljenih podataka u cilju zaključivanja o neophodnim

10

Benčmarking kao nauka u razvoju

Page 11: Metodi i tehnike naučnog istraživanja i analize - Benč · PDF filezaposlenih, praksa nabavke, proizvodnje, ... Analiza prikupljenih podataka u cilju zaključivanja o neophodnim

11

Zašto benčmarkovati?

• Deo kulture unapređenja

• Prečica unapređenja

• Olakšano postavljanje ciljeva i zadataka

• Faktor motivacije unapređivanja procesa

• Rešenje konkretnih problema

• Mnogi modeli poslovne izvrsnosti podrazumevaju benčmarking

• Testiranje ideja

• Pronalaženje slabih strana konkurenata

Page 12: Metodi i tehnike naučnog istraživanja i analize - Benč · PDF filezaposlenih, praksa nabavke, proizvodnje, ... Analiza prikupljenih podataka u cilju zaključivanja o neophodnim

12

Karakteristike benčmarkinga•

Benčmarking se pojavljuje kao posledica uzajamnog dejstva naučnog i praktičnog znanja. Nova naučna saznanja primenjena u praksi omogućavaju nova praktična znanja, ali isto tako i nova praktična saznanja vode novom naučnom saznanju (vidi sliku 1.)

Pozicija benčmarkinga u matrici akcionih istraživanja indicira da uzajamno dejstvo između akcije i istraživanja u benčmarkingu otkriva njegove dve orijentacije edukativnu i projektnu (poslovnu). Projektna orijentacija odnosi se na njegovu svrhu unapređenja poslovnih performansi. Edukativna orijentacija se odlikuje dvostrukim fokusom (na spoljašnje okruženje i interne prakse), opservacijom praktičnih rešenja, interpretacijom prikupljenih podataka i organizacionim učenjem.

Karakteriše se induktivnim i deduktivnim rezonovanjem, pozitivističkom orijentacijom i interpretativnim pristupom, a danas sve više dobija na karakteristici normativizma.

Page 13: Metodi i tehnike naučnog istraživanja i analize - Benč · PDF filezaposlenih, praksa nabavke, proizvodnje, ... Analiza prikupljenih podataka u cilju zaključivanja o neophodnim

13

Karakteristike benčmarkinga•

Akciono orijentisano istraživanje (engl. action science) –

istraživanje inspirisano rešenjem

konkretnog problema

• Projektno orijentisana disciplina –

razvojni alat

koji služi za primenu postojećih naučnih saznanja

• Naučni karakter benčmarkinga: interpretacija i zauzimanje kritičnog stava prema konkretnim rešenjima i istraživanje drugih mogućnosti pronalaženja rešenja.

Page 14: Metodi i tehnike naučnog istraživanja i analize - Benč · PDF filezaposlenih, praksa nabavke, proizvodnje, ... Analiza prikupljenih podataka u cilju zaključivanja o neophodnim

14

Karakteristike benčmarkinga

Page 15: Metodi i tehnike naučnog istraživanja i analize - Benč · PDF filezaposlenih, praksa nabavke, proizvodnje, ... Analiza prikupljenih podataka u cilju zaključivanja o neophodnim

15

Spirala benčmarkinga

Page 16: Metodi i tehnike naučnog istraživanja i analize - Benč · PDF filezaposlenih, praksa nabavke, proizvodnje, ... Analiza prikupljenih podataka u cilju zaključivanja o neophodnim

16

Metodi benčmarkinga

1.

Javno dostupni benčmarking2.

Bilateralni benčmarking

3.

Multilateralni benčmarking4.

Benčmarking baza podataka

5.

Probni benčmarking6.

Benčmarking ispitivanjem kupaca

7.

Benčmarking na bazi modela poslovne izvrsnosti

Page 17: Metodi i tehnike naučnog istraživanja i analize - Benč · PDF filezaposlenih, praksa nabavke, proizvodnje, ... Analiza prikupljenih podataka u cilju zaključivanja o neophodnim

17

Javno dostupni benčmarking (engl. public domain benchmarking)

• Benčmarker prikuplja podatke iz javno dostupnih izvora, analizira ih i izveštava (na primer, potrošački magazini)

• U fokusu poređenja su “zaostajuća merila”

na primer, zadovoljstvo kupaca proizvodom, prolaznost na ispitu, vreme čekanja na operaciju, vreme odgovora na poziv (u hitnoj pomoći, na primer)

U fokusu nisu “vodeća merila”, na primer: zadovoljstvo zaposlenih, praksa nabavke, proizvodnje, distribucije i sl.

• Potencijal učenja je prilično mali

• Trajanje: relativno kratko (nekoliko dana)

• U proces benčmarkinga uključeno od jednog do više članova benčmarking tima

• Proces (ilustracija)

Page 18: Metodi i tehnike naučnog istraživanja i analize - Benč · PDF filezaposlenih, praksa nabavke, proizvodnje, ... Analiza prikupljenih podataka u cilju zaključivanja o neophodnim

18

Proces javno dostupnog benčmarkinga

Page 19: Metodi i tehnike naučnog istraživanja i analize - Benč · PDF filezaposlenih, praksa nabavke, proizvodnje, ... Analiza prikupljenih podataka u cilju zaključivanja o neophodnim

19

Bilateralni benčmarking (engl. one-to-one benchmarking)

Originalni benčmarking metod razvijen u Xerox-u 1970-ih i 1980-

ih

Podrazumeva pronalaženje organizacije(a) koje su najbolje u pojedinim aspektima posla, njihovo posećivanje, studiranje prakse i primenu prilagođene analizirane prakse

Npr. Xerox i L.L. Bean benčmarking distribucije•

Učesnici: inicijator i meta (enlg. target)•

Dogovaraju vreme posete, informacije koje će se razmeniti, sve pravne i logističke aspekte

Rizik: nekompletne informacije zbog loše pripreme, nerešenost da se primene analizirane prakse

Potencijal učenja je vrlo visok•

Trajanje: dan ili svega nekoliko dana•

U benčmarking timu poželjno je da bude manji broj ljudi i jedan eksterni konsultant

Proces (ilustracija)

Page 20: Metodi i tehnike naučnog istraživanja i analize - Benč · PDF filezaposlenih, praksa nabavke, proizvodnje, ... Analiza prikupljenih podataka u cilju zaključivanja o neophodnim

20

Bilateralni benčmarking

Page 21: Metodi i tehnike naučnog istraživanja i analize - Benč · PDF filezaposlenih, praksa nabavke, proizvodnje, ... Analiza prikupljenih podataka u cilju zaključivanja o neophodnim

21

Multilateralni benčmarking (engl. review benchmarking)

Podrazumeva uključenost većeg broja organizacija•

Učesnici su spremni da identifikuju razlike u praksi•

Najčešće su spremni da porede sopstvene procese u odnosu na procese u preduzećima u kojima postoje učešća u kapitalu (poređenje sa procesima u zajedničkim ulaganjima)

Izvodi se uz jednaku kontrolu svih učesnika•

Rizik obično mali, ali troškovi veći zbog koordinacije većeg broja učesnika

Potencijal učenja zavisi od efikasnosti procesa benčmarkinga. Takođe, zavisi da li je fokus na vodećim ili zaostajućim indikatorima

Trajanje: nekoliko nedelja ili meseci•

U benčmarking timu nalazi se predstavnik organizacije učesnika. Preporuka je da se timu od preko 6 članova priključuje eksterni konsultant koji će se baviti kreiranjem izveštaja i statističkom analizom.

Proces (ilustracija)

Page 22: Metodi i tehnike naučnog istraživanja i analize - Benč · PDF filezaposlenih, praksa nabavke, proizvodnje, ... Analiza prikupljenih podataka u cilju zaključivanja o neophodnim

22

Multilateralni benčmarking

Page 23: Metodi i tehnike naučnog istraživanja i analize - Benč · PDF filezaposlenih, praksa nabavke, proizvodnje, ... Analiza prikupljenih podataka u cilju zaključivanja o neophodnim

23

Benčmarking baze podataka (engl. datebase benchmarking)

• “konsultantski”

benčmarking –

obično nezavisni

konsultant pravi bazu podataka o nivioma performansi više organizacija tokom vremena

• Obično više organizacija učestvuje u benčmarkingu

• Rizik se vezuje za kompetentnost konsultanta i tačnost prikupljenih podataka

• Potencijal učenja zavisi od efikasnosti sprovedenog procesa

• Trajanje je nekoliko nedelja (vremenski ekstenzivniji je proces obrade informacija)

• Proces benčmarkinga direktno određuje angažovani konsultant

Page 24: Metodi i tehnike naučnog istraživanja i analize - Benč · PDF filezaposlenih, praksa nabavke, proizvodnje, ... Analiza prikupljenih podataka u cilju zaključivanja o neophodnim

24

Probni benčmarking (engl. trial benchmarking)

Sličan javno dostupnom benčmarkingu•

Aktivni učesnik u benčmarkingu izvodi ceo proces bez znanja i saglasnosti benčmarkovanih organizacija

Obično podrazumeva korišćenje proizvoda/usluga benčmarkovanih organizacija (na primer, zaposleni jedne aviokompanije lete drugom aviokompanijom)

Posmatrane organizacije su najčešće konkurentske•

Potencijal učenja obično je mali, obzirom da se poređenje fokusira na rezultate, ali ne i na uzročnike (poslovne procese)

Trajanje: od nekoliko sati (poseta web sajta, na primer) do nekoliko meseci (testiranje pouzdanosti, na primer)

Probni benčmarking naročito koristan za analizu konkurentskih proizvoda i pronalaženje područja mogućeg unapređenja

Proces

Page 25: Metodi i tehnike naučnog istraživanja i analize - Benč · PDF filezaposlenih, praksa nabavke, proizvodnje, ... Analiza prikupljenih podataka u cilju zaključivanja o neophodnim

25

Benčmarking ispitavanjem kupaca (engl. survey benchmarking)

Sličan probnom i javno dostupnom benčmarkingu•

Aktivni učesnik u benčmarkingu izvodi ceo proces bez znanja i saglasnosti benčmarkovanih organizacija

Podrazumeva ispitivanje mišljenja i namera kupaca putem intervjua, tradicionane i elektronske pošte, anketiranjem na ulici, prilikom “čekiranja”

u hotelima i dr.•

Posmatrane organizacije su najčešće konkurentske•

Najveći rizik odnosi se na moguću nedovoljnu statističku ekspertizu obrade prikupljenih podataka

Potencijal učenja obično je mali, obzirom da se poređenje fokusira na rezultate, ali ne i na uzročnike (poslovne procese)

Trajanje: može se pojaviti kao kontinuelni proces•

Probni benčmarking naročito koristan za analizu percepcije kupaca i pronalaženje područja mogućeg unapređenja

Proces

Page 26: Metodi i tehnike naučnog istraživanja i analize - Benč · PDF filezaposlenih, praksa nabavke, proizvodnje, ... Analiza prikupljenih podataka u cilju zaključivanja o neophodnim

26

Benčmarking na bazi modela poslovne izvrsnosti

(engl. business excellence models)•

Modeli poslovne izvrsnosti obezbeđuju mehanizam za poređenje performansi bilo koje grupe organizacija ocenjujući svaku od njih u odnosu na standard

Malcolm Baldridge, European Quality Model...•

Kriterijumi kritični za uspeh svakog posla:1.

Vođstvo2.

Strategijsko planiranje3.

Fokus na kupce i tržište4.

Merenje, analiza i upravljanje znanjem5.

Fokus na zaposlene6.

Upravljanje procesima7.

Fokus na rezultate•

U procesu benčmarkinga ovi kriterijumi se koriste za razvoj merila za potrebe poređenja –

u kojoj meri se dostižu kriterijumi. •

Takođe, pronalaze se područja najvećeg odstupanja i time se identifikuju pravci unapređenja

Page 27: Metodi i tehnike naučnog istraživanja i analize - Benč · PDF filezaposlenih, praksa nabavke, proizvodnje, ... Analiza prikupljenih podataka u cilju zaključivanja o neophodnim

27

Benčmarking na bazi modela poslovne izvrsnosti

(engl. business excellence models)

Page 28: Metodi i tehnike naučnog istraživanja i analize - Benč · PDF filezaposlenih, praksa nabavke, proizvodnje, ... Analiza prikupljenih podataka u cilju zaključivanja o neophodnim

28

Pitanja u benčmarkingu

• Pitanja su deo okvira procesa benčmarkinga koji su razvili Boeing, Digital Equipment Company, Motorola i Xerox

Page 29: Metodi i tehnike naučnog istraživanja i analize - Benč · PDF filezaposlenih, praksa nabavke, proizvodnje, ... Analiza prikupljenih podataka u cilju zaključivanja o neophodnim

29

Pitanja u benčmarkingu

• Šta bi trebalo da poredimo (benčmarkujemo)?

Poslovne procese

(logična kombinacija ljudi, opreme, materijala i metoda organizovanih u aktivnosti koje proizvode željene autpute)

Pareto princip: 20% svih aktivnosti utiče na 80% svih rezultata –

predmet benčmarkinga treba da budu ključni poslovni procesi (engl. key business processes)

Definisanje i razvoj proizvoda i usluga•

Performanse usluge potrošača•

Formiranje prodajnih cena•

Kontrola u proizvodnji•

Upravljanje zalihama•

Nabavka

Page 30: Metodi i tehnike naučnog istraživanja i analize - Benč · PDF filezaposlenih, praksa nabavke, proizvodnje, ... Analiza prikupljenih podataka u cilju zaključivanja o neophodnim

30

Pitanja u benčmarkingu

• Šta bi trebalo da poredimo (benčmarkujemo)?

Poslovne prakse

(metodi ili pristupi koji olakšavaju izvođenje poslovnih procesa)

Razni izveštaji•

Sistem bonusa•

Organizaciona struktura koja omogućava kreiranje novih proizvoda

Trening i razvoj zaposlenih•

Primena savremenih tehnika strategijskog menadžmenta

Page 31: Metodi i tehnike naučnog istraživanja i analize - Benč · PDF filezaposlenih, praksa nabavke, proizvodnje, ... Analiza prikupljenih podataka u cilju zaključivanja o neophodnim

31

Pitanja u benčmarkingu

• Šta bi trebalo da poredimo (benčmarkujemo)?

Kritične faktore uspeha

(karakteristike, uslovi, varijable koje imaju direktni uticaj na satisfakciju potrošača povodom proizvoda/usluge)

Upravljanje troškovima•

Percipiran kvalitet•

Funkcionalne karakteristike proizvoda•

Imidž

preduzeća

KFU treba da budu “operativno definisani”•

Brzo (“za 24 sata nezavisno od destinacije i količine)•

Minimalni troškovi (da ne prelaze 3% od prodajne cene)•

Itd.

Page 32: Metodi i tehnike naučnog istraživanja i analize - Benč · PDF filezaposlenih, praksa nabavke, proizvodnje, ... Analiza prikupljenih podataka u cilju zaključivanja o neophodnim

32

Pitanja u benčmarkingu

• Koga bi trebalo da poredimo (benčmarkujemo)?

Najbolje u grani, “najbolje od najboljih”?–

Sa liste “najvećih”?

Partnere sa sličnim procesima

• Kako mi izvodimo procese?

Prikupljanje, merenje i analiza podataka povodom analiziranih procesa

• Kako oni izvode procese?

Isti procesi?

Page 33: Metodi i tehnike naučnog istraživanja i analize - Benč · PDF filezaposlenih, praksa nabavke, proizvodnje, ... Analiza prikupljenih podataka u cilju zaključivanja o neophodnim

33

Pregled procesa benčmarkinga

1.

Planiranje studije (projekta) benčmarkinga (izbor i definisanje procesa koji će biti predmet studije; identifikovanje merila performansi; evaluacija sopstvenih sposobnosti u posmatranim procesima i opredeljenje za benčmarkovane organizacije)

2.

Sekundarno i primarno istraživanje (istraživanje javno dostupnih izvora o ciljanoj organizaciji; direktna komunikacija)

3.

Analiza prikupljenih podataka u cilju zaključivanja o neophodnim unapređenjima i preporuke povodom unapređenja pojedinih praksi u procesima

4.

Implementacija praksi koje vode vrhunskim rezultatima

Page 34: Metodi i tehnike naučnog istraživanja i analize - Benč · PDF filezaposlenih, praksa nabavke, proizvodnje, ... Analiza prikupljenih podataka u cilju zaključivanja o neophodnim

34

Pregled procesa benčmarkinga

Page 35: Metodi i tehnike naučnog istraživanja i analize - Benč · PDF filezaposlenih, praksa nabavke, proizvodnje, ... Analiza prikupljenih podataka u cilju zaključivanja o neophodnim

35

Benčmarking projekat

• Izvođenje tehnike benčmarkinga podrazumeva projektni pristup. Ovo znači da se u predlogu projekta navode sledeći elementi:

Predmet benčmarkinga–

Razlozi (opravdanost) studije

Ciljevi studije–

Merila i definicije predloženih performansi

Predloženi učesnici–

Vremensko određenje studije

Potrebni resursi–

Sadržaj izveštaja

Page 36: Metodi i tehnike naučnog istraživanja i analize - Benč · PDF filezaposlenih, praksa nabavke, proizvodnje, ... Analiza prikupljenih podataka u cilju zaključivanja o neophodnim

36

1. Planiranje projekta benčmarkinga

1.

Identifikovati strategijske namere, ključne kompetentnosti, ključne poslovne procese i kritične faktore uspeha

2.

Izabrani procesi za benčmarkovanje treba da budu dokumentovani i solidno objašnjeni

3.

Uputiti zahteve za benčmarkovanje sa jasnim izlaganjem cilja projekta i koristima strana u projektu

• Pri izboru partnera vodi se računa o brojnim karakteristikama, kao što su: tip posla, organizaciona kultura, organizaciona struktura, profil zaposlenih, geografska pokrivenost, ključni finansijski indikatori performansi, kanali distribucije, stil menadžmenta

• Pri izboru partnera možemo se poslužiti okvirom na sledećoj ilustraciji

Page 37: Metodi i tehnike naučnog istraživanja i analize - Benč · PDF filezaposlenih, praksa nabavke, proizvodnje, ... Analiza prikupljenih podataka u cilju zaključivanja o neophodnim

37

1. Planiranje projekta benčmarkinga

Kriterijum Ponder Potencijalni partnerA B C

Lokacija 15 10 4 10Potencijal učenja

20 1 7 3

Komercijalna sličnost

10 8 4 7

...itdUkupno 100

Page 38: Metodi i tehnike naučnog istraživanja i analize - Benč · PDF filezaposlenih, praksa nabavke, proizvodnje, ... Analiza prikupljenih podataka u cilju zaključivanja o neophodnim

38

1. Planiranje projekta benčmarkinga

• Specifične aktivnosti su:

Identifikovanje ključnih kompetentnosti–

Izbor ključnih procesa

Obezbediti participacija nosioca projekta–

Izbor lidera benčmarking tima

Identifikovati profile kupaca i njihova očekivanja–

Analizirati tok procesa i merila performansi

Definisati inpute i autpute procesa–

Izbor KFU

Ustanoviti metod prikupljanja podataka–

Razvoj preliminarnog upitnika

Page 39: Metodi i tehnike naučnog istraživanja i analize - Benč · PDF filezaposlenih, praksa nabavke, proizvodnje, ... Analiza prikupljenih podataka u cilju zaključivanja o neophodnim

39

2. Prikupljanje neophodnih podataka

• Obično ovo prikupljanje obuhvata tri faze:

Interno prikupljanje podataka–

Sekundarno istraživanje

Eksterno primarno istraživanje

• Smatra se da je sekundarno istraživanje ključni element benčmarkinga

• Telefon, e-mail, intervjui licem-u-lice

Page 40: Metodi i tehnike naučnog istraživanja i analize - Benč · PDF filezaposlenih, praksa nabavke, proizvodnje, ... Analiza prikupljenih podataka u cilju zaključivanja o neophodnim

40

2. Prikupljanje neophodnih podataka

• Specifične aktivnosti su:

Prikupljanje internih podataka–

Vođenje sekundarnog istraživanja

Identifikovanje potencijalnih benčmarking partnera

Izbor i uspostavljanje saradnje sa benčmarking partnerima

Razvoj ankete i upitnika–

Vođenje primarnog istraživanja

Praćenje performansi procesa i analiza jaza u performansama

Page 41: Metodi i tehnike naučnog istraživanja i analize - Benč · PDF filezaposlenih, praksa nabavke, proizvodnje, ... Analiza prikupljenih podataka u cilju zaključivanja o neophodnim

41

3. Analiza jaza u performansama i identifikovanje najboljih praksi

• Ovaj korak podrazumeva sledeće faze: analizu podataka, prezentaciju podataka, analizu uzroka i posledica, projektovanje rezultata i identifikaciju najboljih praksii

• Specifične aktivnosti su:

Prezentovanje podataka u cilju identifikacije jaza u performansama

Porediti trenutne performanse sa benčmarkom–

Projektovati performanse 3-5 godina unapred

Razvoj “najbolje”

prakse

Page 42: Metodi i tehnike naučnog istraživanja i analize - Benč · PDF filezaposlenih, praksa nabavke, proizvodnje, ... Analiza prikupljenih podataka u cilju zaključivanja o neophodnim

42

4. Unapređenje performansi na osnovu “najboljih praksi”

• U ovom koraku korisno je operisati sa više ciljeva za ostvarenje rezultata:

Kratkoročni ciljevi (mogu se postići na osnovu ispravke onih neefikasnosti koje su primećene u samo-ocenjivanju

Paritetni ciljevi (mogu se postići primenom najboljih praksi)

Vodeći ciljevi (postižu se primenom superiornijih praksi u odnosu na prakse benčmarking partnera)

Page 43: Metodi i tehnike naučnog istraživanja i analize - Benč · PDF filezaposlenih, praksa nabavke, proizvodnje, ... Analiza prikupljenih podataka u cilju zaključivanja o neophodnim

43

4. Unapređenje performansi na osnovu “najboljih praksi”

Page 44: Metodi i tehnike naučnog istraživanja i analize - Benč · PDF filezaposlenih, praksa nabavke, proizvodnje, ... Analiza prikupljenih podataka u cilju zaključivanja o neophodnim

44

4. Unapređenje performansi na osnovu “najboljih praksi”

• Specifični ciljevi su:

Postavljanje ciljeva–

Izbor najboljih praksi

Modifikacija najboljih praksi u cilju prilagođavanja postojećoj strukturi i kulturi

Obezbeđenje prihvatljivosti, podrške i implementacija

Proglašenje uspešnih rezultata–

Identifikovanje šansi za budući benčmarking

Page 45: Metodi i tehnike naučnog istraživanja i analize - Benč · PDF filezaposlenih, praksa nabavke, proizvodnje, ... Analiza prikupljenih podataka u cilju zaključivanja o neophodnim

45

Tipovi benčmarkinga

• Kada se benčmarking projekti razlikuju po predmetu poređenja:

1.

Benčmarking procesa2.

Benčmarking objekata3.

Benčmarking proizvoda/usluga4.

Benčmarking aktivnosti (individualne aktivnosti)5.

Benčmarking poslovnih funkcija6.

Benčmarking generičkih aktivnosti7.

Benčmarking projekata

• Ili na:

1.

Strategijski i2.

Operativni benčmarking

Page 46: Metodi i tehnike naučnog istraživanja i analize - Benč · PDF filezaposlenih, praksa nabavke, proizvodnje, ... Analiza prikupljenih podataka u cilju zaključivanja o neophodnim

46

Tipovi benčmarkinga -

najpopularnija podela

1.

Interni2.

Konkurentski

3.

Funkcionalni 4.

Generički

1.

Interni

2.

Eksterni1.

Konkurentski2.

Nekonkurenstki1.

Funkcionalni2.

Generički

Page 47: Metodi i tehnike naučnog istraživanja i analize - Benč · PDF filezaposlenih, praksa nabavke, proizvodnje, ... Analiza prikupljenih podataka u cilju zaključivanja o neophodnim

47

Tipovi benčmarkinga

• Interni benčmarking

Unutar organizacije (porede se organizacione jedinice)

Na primer: unutar HP porede se divizije na različitim lokacijama sa različitim proizvodnim programom (San Diego, Greeley, Roseville, Loveland, Boise, Vancouver, Cupertino, Lake Stevens)

Dobre strane: saglasnost benčmarka se podrazumeva, merila su obično usaglašena, prenos odličnih praksi olakšan (voditi računa o različitosti kultura i okruženja)

Slabe strane: moguće “čuvanje”

informacija, potencijal učenja nizak (izuzev kada je reč

o

liderskoj organizacionoj jedinici u grani –

na svetu...)

Page 48: Metodi i tehnike naučnog istraživanja i analize - Benč · PDF filezaposlenih, praksa nabavke, proizvodnje, ... Analiza prikupljenih podataka u cilju zaključivanja o neophodnim

48

Tipovi benčmarkinga

• Konkurentski benčmarking

Tip eksternog benčmarkinga–

Koristan ukoliko postoji visok stepen uporedivosti subjekata (najveća korist je po osnovu analize benčmarkovih performansi ako pripada istoj strategijskoj grupi)

Od najprostijeg (obrnutog inženjeringa) do najsloženijeg (analize procesa i generičkih aktivnosti)

Problemi se pojavljuju u slučaju direktnih konkurenata sa istim (simetričnim) ciljevima (na primer, ako je cilj i jednih i drugih tržišna penetracija istog tržišnog segmenta)

“igra sa neprijateljem”

Page 49: Metodi i tehnike naučnog istraživanja i analize - Benč · PDF filezaposlenih, praksa nabavke, proizvodnje, ... Analiza prikupljenih podataka u cilju zaključivanja o neophodnim

49

Konkurentski benčmarking

Page 50: Metodi i tehnike naučnog istraživanja i analize - Benč · PDF filezaposlenih, praksa nabavke, proizvodnje, ... Analiza prikupljenih podataka u cilju zaključivanja o neophodnim

50

Tipovi benčmarkinga

• Funkcionalni benčmarking

Tip eksternog i nekonkurentskog benčmarkinga

Reč je o poređenju različitih funkcija nezavisno od pripadnosti grani ili sektoru

Učesnici nisu direktni konkurenti i spremni su za razmenu podataka

Na primer, benčmarking funkcije distribucije, logistike, šalterskih usluga, konstrukcije novih proizvoda, direktnog marketinga i sl.

Page 51: Metodi i tehnike naučnog istraživanja i analize - Benč · PDF filezaposlenih, praksa nabavke, proizvodnje, ... Analiza prikupljenih podataka u cilju zaključivanja o neophodnim

51

Tipovi benčmarkinga

• Generički benčmarking

Tip eksternog i nekonkurentskog benčmarkinga–

Reč je o poređenju koje obuhvata više funkcija (poređenje multifunkcionalnih procesa).

Preduzeća mogu da dolaze iz jedne ili iz različitih grana

Na primer, poređenje multifunkcionalnih procesa u preduzećima u elektronskoj industriji, a koji nisu neposredni konkurenti: Westinghouse, General Electric, Xerox, Motorola, IBM, Texas Instruments, Digital Equipment Corporation

Page 52: Metodi i tehnike naučnog istraživanja i analize - Benč · PDF filezaposlenih, praksa nabavke, proizvodnje, ... Analiza prikupljenih podataka u cilju zaključivanja o neophodnim

52

Značaj merila u benčmarkingu

• Merila su najvažniji aspekt benčmarking studije – ona su osnova analize i preporuka za unapređenje performansi

• Iz tog razloga, neophodno je da se na samom početku ustanovi skup merila uključujući i njihove precizne definicije

• Na primer, ako se u procesu benčmarkinga vrši poređenje precizne isporuke, neophodno je definisati šta znači “zakasnela isporuka”. Da li je to:

kašnjenje od 2 sata, –

kašnjenje od 2 dana ili –

kašnjenje od neliko dana (sedmica) koje nije dovelo u pitanje kontinuitet u procesu proizvodnje?

Page 53: Metodi i tehnike naučnog istraživanja i analize - Benč · PDF filezaposlenih, praksa nabavke, proizvodnje, ... Analiza prikupljenih podataka u cilju zaključivanja o neophodnim

53

Značaj merila u benčmarkingu

• Identifikovanje merila u benčmarkingu na osnovu:

Opsega i ciljeva studije–

Pregleda trenutno korišćenih merila

Izjava o misiji, viziji, svrsi, vrednostima•

“Transport ljudi, na vreme, bezbedno, komforno i sa minimumom troškova”

KFU i KPI–

Usklađene liste (engl. balanced scorecard)

Analize potrošačkih potreba–

Analize uzroka i posledica

SWOT i dr.

Page 54: Metodi i tehnike naučnog istraživanja i analize - Benč · PDF filezaposlenih, praksa nabavke, proizvodnje, ... Analiza prikupljenih podataka u cilju zaključivanja o neophodnim

54

Značaj merila u benčmarkingu

• Usklađena lista konstruiše se na osnovu strategijske mape

STRATEGIJSKA MAPA CILJ MERILO ZADATAK INICIJATIVA

Šta

sestrategijom

želipostići?

Kako

se pratiuspeh

ilineuspeh

(performansa)prema

cilju

Nivoperformanse

ili

brzinapotrebnogpoboljšanja

Programiunapređenja

ključnihaktivnosti

potrebni

zapostizanje

cilja

Optimizacijaposlova

Organizacijaposade

na

zemlji

Brz

povratni

let

Pravovremenausluga

Najniže

cene

Privući

i zadržatikupce

Rast

prihoda Manje

aviona

Profit i ROAFinansije

Kupac

Interna

Učenje

i razvoj

Page 55: Metodi i tehnike naučnog istraživanja i analize - Benč · PDF filezaposlenih, praksa nabavke, proizvodnje, ... Analiza prikupljenih podataka u cilju zaključivanja o neophodnim

55

Značaj merila u benčmarkingu

• Adekvatna podloga za identifikovanje merila u benčmarkingu može da bude usklađena lista

Page 56: Metodi i tehnike naučnog istraživanja i analize - Benč · PDF filezaposlenih, praksa nabavke, proizvodnje, ... Analiza prikupljenih podataka u cilju zaključivanja o neophodnim

56

Značaj merila u benčmarkingu

• Kod kupaca, ključni metodi benčmarkovanja odnose se na:

Istraživanje kupaca–

Praćenje aktivnosti potrošača

• Uobičajena merila:

% zadržanih kupaca–

Tržišno učešće

Broj žalbi potrošača

Page 57: Metodi i tehnike naučnog istraživanja i analize - Benč · PDF filezaposlenih, praksa nabavke, proizvodnje, ... Analiza prikupljenih podataka u cilju zaključivanja o neophodnim

57

Finalni izveštaj u benčmarkingu

• Dva tipa korisnika

Menadžeri –

izvršioci

• Svrhe izveštaja:

Informiše učesnike o relativnim performansama

Identifikuje gepove u performansama–

Pokretač je unapređenja

Obzebezbeđuje zaključke na osnovu kojih se postavljaju nove teorije

Page 58: Metodi i tehnike naučnog istraživanja i analize - Benč · PDF filezaposlenih, praksa nabavke, proizvodnje, ... Analiza prikupljenih podataka u cilju zaključivanja o neophodnim

58

Finalni izveštaj u benčmarkingu

• Sekcije izveštaja:

Uvod u studiju–

Osnovni podaci o učesnicima u projektu

Dodatna analiza–

Podržavajući dokumenti

Dodatne informacije o projetku

Page 59: Metodi i tehnike naučnog istraživanja i analize - Benč · PDF filezaposlenih, praksa nabavke, proizvodnje, ... Analiza prikupljenih podataka u cilju zaključivanja o neophodnim

59

Finalni izveštaj u benčmarkingu

Kritični faktori uspeha

Page 60: Metodi i tehnike naučnog istraživanja i analize - Benč · PDF filezaposlenih, praksa nabavke, proizvodnje, ... Analiza prikupljenih podataka u cilju zaključivanja o neophodnim

60

Finalni izveštaj u benčmarkingu

Finansijske perfromanse

Page 61: Metodi i tehnike naučnog istraživanja i analize - Benč · PDF filezaposlenih, praksa nabavke, proizvodnje, ... Analiza prikupljenih podataka u cilju zaključivanja o neophodnim

61

Finalni izveštaj u benčmarkingu

Page 62: Metodi i tehnike naučnog istraživanja i analize - Benč · PDF filezaposlenih, praksa nabavke, proizvodnje, ... Analiza prikupljenih podataka u cilju zaključivanja o neophodnim

62

Finalni izveštaj u benčmarkingu

Veze između nivoa performansi (posledice) i menadžment metoda (uzroka)

Page 63: Metodi i tehnike naučnog istraživanja i analize - Benč · PDF filezaposlenih, praksa nabavke, proizvodnje, ... Analiza prikupljenih podataka u cilju zaključivanja o neophodnim

63

Primena preporuka za unapređenje performansi

Page 64: Metodi i tehnike naučnog istraživanja i analize - Benč · PDF filezaposlenih, praksa nabavke, proizvodnje, ... Analiza prikupljenih podataka u cilju zaključivanja o neophodnim

64

Odnos između teorije, praksi i rezultata

• Teorija (X): Organizacija misli da su ljudi po prirodi lenji i treba da budu usmereni i kontrolisani

• Praksa: organizacija uvodi supervizore sa izjavama o viziji, opisom posla i procedurama

• Rezultati : definisani od vrha, slab radni moral

• Teorija (Y): Organizacija misli da su ljudi željni rada

• Praksa: organizacija razvija samodisciplinu

• Rezultati :

hrabri prodori izvan postojećeg biznisa

Page 65: Metodi i tehnike naučnog istraživanja i analize - Benč · PDF filezaposlenih, praksa nabavke, proizvodnje, ... Analiza prikupljenih podataka u cilju zaključivanja o neophodnim

65

Odnos između teorije, praksi i rezultata

• Primena najboljih praksi zbog fundamentalne teorije zahteva značajno prilagođavanje

• U suprotnom svaka promena jeste kratkoročna