Metode Penelitian Kelompok 6

7/25/2019 Metode Penelitian Kelompok 6

1/38


2/38

2

dapat dikatakan maju jika sistem penjualan barang yang diterapkan berjalan

dengan baik.

Untuk mengetahui lebih lanjut mengenai permasalahan penjualan jasa yang

ada pada CV. Bening Epoxy Mulya , maka penulis tertarik untuk mengambil judul

AnalisaSistem Penjualan Jasa CV. Bening Epoxy Mulya.

1.2 Maksud & Tujuan

Adapun maksud penulisan laporan analisa sistem penjualan jasa ini yaitu:

a. Menerapkan dan mempraktekan ilmu pengetahuan yang telah di dapat dalam

perkuliahan.

b. Membentuk pola pikir mahasiswa untuk menjadi pribadi yang memiliki

wawasan pengetahuan.

c. Untuk menambah wawasan bagi mahasiswa tentang sistem penjualan pada

sebuah perusahaan.

d. Menganalisa prosedur sistem berjalan yang ada pada perusahaan CV. Bening

Epoxy Mulya.

e. Menganalisa permasalahan dan kelemahan yang ada pada perusahaan.

f. Memberikan infomasi kepada pihak-pihak yang mebutuhkan.

g. Mengidentifikasi kelemahan prosedur sistem penjualan jasa yang ada.

Sedangkan tujuan dari penulisan laporan KKP ini yaitu untuk melengkapi

dan memenuhi nilai tugas UAS mata kuliah Metode Penelitian pada Semester IV

(Empat) Jurusan Komputerisasi Akuntansi Akademi Manajemen Informatika dan

Komputer Bina Sarana Informatika.


3/38

3

1.3 Metode Penelitian

Metode penelitian merupakan langkah penting dalam penyusunan Laporan

Riset khususnya bagi perancangan sistem. Dalam kegiatan penulisan laporan ini,

penulis menggunakan metode penelitian deskriptif yaitu metode untuk membuat

gambaran mengenai kejadian yang bertujuan untuk menggambarkan secara

sistematis, faktual dan akurat mengenai fakta-fakta, sifat-sifat serta hubungan

antar fenomena yang diselidiki. Dalam kegiatan penelitian penulis melakukan

pengumpulan data melalui tahapan cara sebagai berikut :

a. Metode Observasi / Pengamatan Langsung

Metode ini merupakan salah satu teknik pengumpulan fakta/data yang

cukup efektif untuk pengumpulan data atau mempelajari suatu sistem. Penulis

melakukan pengamatan-pengamatan langsung terhadap kegiatan yang

berhubungan dengan masalah yang diambil. Hasil dari pengamatan tersebut

langsung dicatat oleh penulis dan dari kegiatan observasi dapat diketahui

kesalahan atau proses dari kegiatan tersebut.

b. Metode Wawancara (Interview)

Metode ini dilakukan dengan proses tanya jawab. Penulis melakukan tanya

jawab guna mendapatkan informasi secara lengkap dan terperinci mengenai

semua kegiatan yang berhubungan dengan penjualan jasa kepada

karyawan/karyawati CV. Bening Epoxy Mulya.


4/38

4

c. Metode Browsing

Metode ini dilakukan dengan mengujungi situs internet untuk

membandingkan beberapa makalah yang ada dengan laporan yang penulis tulis

dengan tujuan untuk melengkapi kekurangan yang ada pada laporan ini.

1.4 Ruang Lingkup

Penyajian dan analisa yang dilakukan berdasarkan data yang ada pada hasil

penelitian pada perusahaan yang kami riset, maupun pihak yang terkait dalam

masalah ini. Penulis akan membatasi ruang lingkup penelitian pada masalah

sistem penjualan jasa dan profil perusahaan. Agar laporan observasi ini mencapai

sasaran maka ruang lingkup pembahasan meliputi:

1. Sejarah Perusahaan CV. Bening Epoxy Mulya

2. Visi & Misi Perusahaan CV. Bening Epoxy Mulya

3. Struktur Organisasi CV. Bening Epoxy Mulya

4. Prosedur Penawaran Harga

5. Prosedur Pelaksanaan Pekerjaan

6. Prosedur Pembayaran

7. Prosedur Pembuatan Laporan

8. Data Flow Diagram

9. Kamus Data Sistem Berjalan

10. Spesifikasi Dokumen Masukan

11. Spesifikasi Dokumen Keluaran


5/38

5

1.5 Sistematika Penulisan

Untuk mengetahui secara ringkas permasalahan yang ada dalam penulisan

laporan ini, maka digunakan sistematika penulisan yang bertujuan untuk

mempermudah pembaca memahami laporan analisa sistem informasi

penjualan barang ini.

BAB I PENDAHULUAN

Pada bab ini penulis mencoba menguraikan mengenai latar belakang secara

umum, ruang lingkup penelitian, maksud dan tujuan, metode penulisan yang

digunakan, serta sistematika penulisan.

BAB II LANDASAN TEORI

Pada bab ini penulis menguraikan mengenai pembahasan teoritis sebagai landasan

berfikir dan konsep-konsep yang digunakan sebagai acuan dalam penulisan ini

yaitu sistem informasi.

BAB III ANALISA SISTEM BERJALAN

Pada bab ini penulis mencoba menguraikan mengenai profil perusahaan (sejarah

perusahaan, visi dan misi perusahaan, tujuan perusahaan), pemasaran

yang dilakukan, struktur organisasi, prosedur sistem berjalan, diagram alir data

sistem berjalan, serta dokumen-dokumen yang terkait.

BAB IV PENUTUP

Pada bab ini penulis menjelaskan mengenai kesimpulan dan saran dari seluruh

pembuatan laporan analisa system penjualan barang.


6/38

6

BAB II

LANDASAN TEORI

2.1 Konsep Dasar Sistem

Dalam era globalisasi dan semakin meningkatnya sistem informasi

perkembangan teknologi dan semakin jauhnya spesialisasi dalam perusahaan serta

semakin banyaknya perusahaan-perusahaan yang menjadi besar sehingga hampir

semua perusahaan sudah dan mungkin wajib menggunakan sistem, baik sistem

yang sifatnya manual maupun yang sifatnya sudah terkomputerisasi. Dengan

demikian tidak heran kalau sistem itu sendiri banyak dipelajari dan dianalisa.

Sistem secara umum dapat didefinisikan sebagai suatu totalitas himpunan bagian-

bagian yang satu sama lain saling berhubungan sedemikian rupa sehingga

menjadi satu kesatuan yang terpadu untuk mencapai suatu tujuan tertentu.

Sistem merupakan bagian terpenting dalam perkembangan ilmu

pengetahuan sehingga banyak para ahli mengalihkan perhatian kepada

pembelajaran mengenai sistem.

2.1.1 Pengertian Sistem

Secara sederhana suatu sistem dapat diartikan sebagai suatu kumpulan atau

himpunan dari unsur, komponen atau variabel-variabel yang terorganisir, saling

berinteraksi, saling ketergantungan satu sama lainnya dan terpadu. Sistem juga

merupakan suatu kesatuan yang terdiri dari dua atau lebih komponen atau

subsistem yang berinteraksi untuk mencapai tujuan. Ada beberapa pakar yang


7/38

7

berlainan pendapat dalam mendefinisikan suatu sistem namun tetap pada satu

tujuan.

Dalam Buku Analisis dan Desain karangan Jogiyanto, ada dua buah

kelompok pendekatan dalam mendefinisikan sistem sebagai berikut.

Suatu sistem adalah suatu jaringan kerja dari prosedur-prosedur yang

saling berhubungan, berkumpul bersama-sama untuk melakukan suatu kegiatan

atau menyelesaikan suatu sasaran yang tertentu menurut Jogiyanto (2005 :1).

Sedangkan pendekatan sistem yang lebih menekankan pada elemen atau

komponennya,mendefinisikan sistem sebagai berikut. Sistem adalah kumpulan

dari elemen-elemen yang berinteraksi untuk mencapai suatu tujuan tertentu

menurut Jogiyanto (2005 : 2).

Sedangkan menurut Romley (2006 : 2) sistem adalah rangkaian dari dua

atau lebih komponen-komponen yang saling berhubungan, yang berinteraksi

untuk mencapai suatu tujuan.

Sedangkan menurut Whitten (2006 : 23) dalam bukunya metode desain dan

analisis sistem mengungkapkan bahwa informasi adalah data yang telah diproses

atau di organisasi ulang menjadi bentuk yang berarti. Informasi yang dibentuk

dari kombinasi data yang diharapkan memiliki arti kepenerima.

Sistem juga dijelaskan oleh Winarno (2006 : 1.5 ) yaitu sekumpulan

komponen yang saling bekerja sama untuk mencapai satu tujuan masing-masing

komponen memiliki fungsi berbeda dengan yang lain, tetapi tetap dapat bekerja

sama.


8/38

8

2.1.2 Karakteristik Sistem

Menurut Ladjamudin (2008:10) memahami dan mengembangkan suatu

sistem, maka kita harus dapat membedakan system berdasarkan unsur-unsur yang

membedakannya. Unsur-unsur itu adalah karakteristik sistem. Suatu system

mempunyai karakteristik atau sifat-sifat tertentu, sebagai berikut :

Karakteristik sistem terdiri dari 8 aspek yaitu :

1. Komponen (Component)

Suatu sistem terdiri dari sejumlah komponen yang saling berinteraksi yang artinya

bekerja sama membentuk satu kesatuan komponen-komponen system atau

elemen-elemen sistem dapat berupa suatu sub sistem atau bagian dari sistem.

2. Lingkungan Luar (Environment)

Apapun di luar batas dari sistem yang mempengaruhi operasi sistem.

Lingkungan luar dapat bersifat menguntungkan dan merugikan.

Lingkungan yang menguntungkan harus tetap dijaga dan dipelihara,

sebaliknya lingkungan yang merugikan harus ditahan dan dikendalikan kalau

tidak ingin terganggu oleh kelangsungan hidup sistem

3. Batasan (Boundary)

Merupakan daerah yang membatasi antara suatu sistem dengan sistem yang

lainnya atau dengan lingkungan luar.

4. Jalinan (Interface)

Media penghubung antara subsistem, yang memungkinkan sumber-sumber daya

mengalir dari satu subsistem ke subsistem lainnya. Keluaran (Output) dari satu

subsistem akan menjadi masukkan (Input) untuk subsistem lainnya melalui


9/38

9

penghubung disamping sebagai untuk mengintegrasikan subsitem subsistem

menjadi satu kesatuan.

5. Masukan (Input)

Energi yang dimasukkan kedalam sistem, yang dapat berupa masukkan

perawatan (maintenance input) dan masukkan sinyal (signal input). Masukkan

perawatan adalah energi yang dimasukkan supaya sistem dapat beroperasi,

sedangkan masukkan sinyal adalah energi yang diproses untuk mendapatkan

keluaran. Sebagai contoh didalam sistem komputer, program adalah maintenance

input yang digunakan untuk mengoperasikan komputer, dan data adalah

signal input untuk di olah menjadi informasi.

6. Proses (Process)

Suatu sistem dapat mempunyai suatu bagian pengolah yang akan

mengubah masukkan menjadi keluaran. Suatu sistem produksi akan

mengolah masukkan berupa bahan baku dan bahan-bahan lain menjadi

keluaran berupa barang jadi. Sistem akuntansi akan mengolah data-data

transaksi menjadi laporan-laporan keuangan dan laporan lain yang

dibutuhkan oleh manajemen.

7. Keluaran (Output)

Hasil dari energi yang diolah dan diklasifikasikan menjadi keluaran yang

berguna dan sisa pembuangan. Keluaran dapat merupakan masukkan untuk

subsistem yang lain. Misalnya untuk sistem komputer, panas yang dihasilkan

adalah keluaran yang tidak berguna dan hasil sisa pembuangan sedangkan

informasi adalah keluaran yang dibutuhkan.


10/38

10

8. Sasaran/ Tujuan (Goal)

Suatu sistem pasti mempunyai tujuan (goal ) atau sasaran (objective). Kalau suatu

sistem tidak mempunyai sasaran maka operasi tidak akan ada gunanya.

2.1.3 Klasifikasi Sistem

Sistem dapat diklasifikasikan dari beberapa sudut pandang, diantaranya

adalah sebagai berikut ini :

a.Sistem Abstrak dan Sistem Fisik

Sistem Abstrak adalah sistem yang berupa pemikiran atau ide-ide yang tidak

nampak secara fisik, sedangkan Sistem Fisik merupakan sistem yang ada secara

fisik.

b.Sistem Alamiah dan Sistem Buatan Manusia

Sistem Alamiah adalah sistem yang terjadi melalui proses alam, tidak dibuat oleh

manusia, sedangkan Sistem Buatan Manusia merupakan sistem yang dirancang

oleh manusia.

c.Sistem Deterministic dan Sistem Probabilistic

Sistem Determnistic adalah sistem yang tingkah lakunya dapat diprediksi.

Sedangkan Sistem Probabilistic merupakan sistem yang tingkah lakunya belum

diprediksi karena mengandung Probabilistic.

d.Sistem Terbuka dan Tertutup

Sistem Terbuka adalah sistem yang berhubungan dan dipengaruhi oleh

lingkungan luarnya. Sedangkan Sistem Tertutup merupakan sistem yang

tidak berhubungan dan tidak dipengaruhi oleh lingkungan luarnya.


11/38

11

2.2 Peralatan Pendukung (Tools System)

Adapun peralatan pendukung yang dimaksud untuk merancang model

sistem yang baru pada penulisan tugas ini adalah :

A. Diagram Alir Data (DAD)

1. Konsep Dasar Diagram Alir Data (DAD)

Diagaram Alir Data merupakan alat yang dapat menggambarkan arus data

didalam sistem dengan terstruktur dan jelas, lebih lanjut data flow diagram juga

merupakan dokumentasi dari sistem yang baik.

2. Simbol-Simbol Dalam DAD

Simbol-simbol yang digunakan pada diagram alir data adalah sebagai berikut :

a.Lingkaran Luar (External Entity)

Adalah simbol yang berbentuk bujur sangkar yang digunakan untuk

menggambarkan asal atau tujuan data. External Entity ini dapat berupa orang atau

organisasi atau sistem lainnya yang memberikan input atau output dari sistem.

b.Proses (Process)

Adalah simbol yang berbentuk lingkaran yang digunakan untuk

memproses pengolahan data atau transportasi data yang dilakukan oleh orang,

mesin, atau computer dari hasil suatu arus data yang masuk ke dalam proses untuk

dihasilkan arus data yang akan keluar dari proses.


12/38

12

c.Alir Data ( Data Flow)

Digambarkan dengan anak panah yang digunakan untuk arah dari proses sistem.

Data flow ini digunakan untuk menerangkan perpindahan data atau informasi dari

suatu bagian ke bagian lainnya. Data flow ini mengalir diantara proses (process),

simpanan data (data store) dan kesatuan luar (external entity). Selain

menunjukkan arah alir data, data flow ini perlu diberikan nama sesuai dengan data

atau informasi yang dimaksud.

d.Simpanan Data (Data Store)

Adalah simbol yang berbentuk persegi panjang tidak sempurna, yang digunakan

untuk pengarsipan atau penyimpanan data. Data store ini biasanya berkaitan

dengan penyimpanan serta komputerisasi, contohnya pita magnetic, file disket,

dan file hard disk. Data Store ini juga berkaitan dengan penyimpanan folder

3. Aturan Main DAD

Bentuk rambu-rambu atau aturan main yang baku dan berlaku dalam penggunaan

data flow diagram untuk membuat model sistem adalah sebagai berikut :

a. Didalam data flow diagram tidak boleh menghubungkan antara external entity

dengan external entity lainnya secara langsung.

b. Didalam data flow diagram tidak boleh menghubungkan data store yang satu

dengan data store yang lainnya secara langsung.

c. Didalam data flow diagram tidak boleh atau tidak diperkenankan

menghubungkan data store dengan external entity secara langsung.


13/38

13

d. Setiap proses harus ada data flow yang masuk dan ada juga data flow yang

keluar.

4. Tahapan Pembuatan DAD

Langkah-langkah dalam membuat DAD dibagi menjadi tiga tahap atau tingkat

konstruksi data flow diagram yaitu sebagai berikut :

a.Diagram Konteks

Diagram ini dibuat untuk menggambarkan sumber serta tujuan data yang akan

diproses atau dengan kata lain diagram tersebut untuk menggambarkan sistem

secara umum atau global dari keseluruhan sistem yang ada.

b.Diagram Nol

Diagram ini dibuat untuk menggambarkan tahapan proses yang didalam diagram

konteks yang penggambarannya secara lebih terperinci.

c.Diagram Detail

Diagram ini dibuat untuk menggambarkan arus data secara lebih mendetail lagi

dari tahapan proses yang ada didalam diagram nol.

B. Kamus Data / Data Dictionary (DD)

Kamus data disebut juga dengan istilah sistem data dictionary adalah

katalog fakta tentang data dan kebutuhan-kebutuhan informasi dari suatu sistem

informasi pendekatan terstruktur teori dan praktek aplikasi bisnis. Dengan kamus

data sistem analisis dapat mendefinisikan data yang mengalir pada sistem dengan

lengkap juga dapat menjelaskan lebih detail lagi tentang data flow diagram yang

mencakup proses, data flow dan data store.


14/38

14

Fungsi dari kamus data adalah sebagai suatu katalog yang menjelaskan lebih

detail tentang DAD yang mencakup proses , data flow dan data store. Selain itu

juga untuk menghindari pengunaan kata-kata yang sama, karena kamus data

disusun secara abjad. Adapun kegunaan dari kamus data adalah :

1.Memvalidasi diagram alir data dalam hal kelengkapan dan keakuratan.

2.Menyediakan suatu titik awal untuk mengembangkan layar dan laporan-laporan.

3.Menentukan muatan data yang disimpan dalam file-file.

4.Mengembangkan logika untuk proses-proses DAD ( Diagram Alir Data )

Isi kamus data harus mencerminkan keterangan yang jelas tentang data yang

dicatat. Maka data harus memuat hal-hal sebagai berikut :

1. Nama Arus Data

Karena kamus data dibuat berdasarkan arus data yang mengalir di data flow

diagram, maka nama arus data juga harus dicatat di kamus data, sehingga mereka

yang membaca data flow diagram dan memerlukan penjelasan lebih lanjut tentang

suatu arus data tertentu di data flow diagram dapat langsung mencarinya dengan

mudah di kamus data.

2. Alias

Alias atau nama lain dari data yang dituliskan karena data yang sama mempunyai

nama yang berbeda untuk orang atau departemen yang satu dengan yang lainnya.

3. Tipe Data atau Bentuk Data

Data yang mengalir dari hasil suatu proses ke proses lainnya dalam bentuk

dokumen dasar atau formulir, dokumen hasil cetakan computer, laporan terarah,


15/38

15

tampilan layar dimonitor, variabel, parameter dan field-field adalah bentuk data

dari arus data yang mengalir yang perlu dicatat di kamus data.

4. Arus Data

Arus data menunjukan dari mana data mengalir dan kemana data akan menuju.

Keterangan arus data ini perlu dicatat di kamus data supaya memudahkan mencari

arus data di dalam data flow diagram.

5. Penjelasan

Untuk lebih memperjelas lagi tentang makna dari arus data yang dicatat di kamus

data, maka bagian penjelasan dapat diisi dengan keterangan-keterangan tentang

arus data tersebut.

6. Periode

Periode ini menunjukkan kapan terjadinya arus data ini. Periode ini perlu dicatat

di kamus data karena dapat digunakan untuk mendefisinikan kapan input data

harus dimasukkan ke dalam sistem, kapan proses program harus dilakukan dan

kapan laporan-laporan harus dihasilkan.

7. Volume

Volume yang perlu dicatat di dalam kamus data adalah tentang volume rata-

ratadan volume puncak dari arus data. Volume rata-rata menunjukan banyaknya

arus data yang mengalir dalam satu periode tertentu, sedangkan volume puncak

menunjukkan volume yang terbanyak.

8.Struktur

Data Struktur data menunjukan arus data yang dicatat pada kamus data yang

terdiri dari item-item atau elemen-elemen data.


16/38

16

C. Notasi Kamus Data

Notasi kamus data terbagi dalam dua bagian yaitu Notasi Tipe Data dan

Notasi Struktur Data.

1.Notasi Tipe Data

Notasi Tipe Data adalah suatu bentuk untuk mempersingkat arti atau makna

dari simbol yang dijelaskan. Adapun bentuk notasi sebagai berikut:

Notasi Keterangan

X Setiap karakter

9 Angka Numeric

A Karakter alphabet

Z Angka nol

tampilkan sebagai spasi kosong

. Titik sebagai penulisan ribuan

, Koma sebagai pemecah pecahan

- Hypen sebagai tanda penghubung

/ Slash sebagai tanda pembagi

Tabel II.1 Notasi Tipe Data

2. Notasi Struktur Data

Struktur dari data terdiri dari elemen-elemen data yang disebut dengan item

data, sehingga secara prinsip struktur dari data ini dapat digambarkan dengan

menyebutkan nama dari item-item datanya. Juga masih diperlukan informasi


17/38

17

lainnya misalnya informasi tentang apakah item data tersebut pasti ada atau

hanya bersifat dapat ada dan dapat tidak ada.

Untuk menunjukkan informasi-informasi tambahan ini di kamus data

dipergunakan notasi-notasi sebagai berikut :

Notasi Keterangan

= Terbentuk dari (IS COMPOSED) atau terdiri dari

(CONSIST OF) atau sama dengan (IS EQUIVALEN OF)

+ AND

[ ] Salah satu dari (memilih salah satu dari elemen-elemen

datadidalam kurung bracket ini)

I Sama dengan simbol [ ] atau pemisah pada bentuk [ ]

N [ ] M Iterasi (elemen data didalam kurung bracket beriterasi

mulai minimum N kali dan maksimum M kali)

( ) Optional (elemen data didalam kurung parenthesis

sifatnya optional, dapat ada dan dapat tidak ada)

*atau** Keterangan setelah tanda ini adalah komentar

@ Indentefier data store

Alias Nama lain untuk data

Tabel II.2 Notasi Struktur Data


18/38

18

BAB III

ANALISA SISTEM BERJALAN

3.1 Umum

Proses penjualan dalam suatu perdagangan secara garis besar ditentukan

oleh adanya permintaan dari pasar dan tersedianya barang yang siap dijual.

Seiring dengan perkembangan zaman, proses penjualan ini semakin rumit dengan

adanya peraturan-peraturan baru dalam perdagangan itu sendiri. Pada CV. Bening

Epoxy Mulya setiap penjualan yang terjadi diawasi oleh Direktur secara tidak

langsung dengan melakukan pemeriksaan terhadap arsip-arsip yang berhubungan

dengan penjualan. Arsip yang mendukung proses penjualan tidak sedikit

jumlahnya dan semua arsip-arsip tersebut masih bersifat manual.

Sistem yang belum terkomputerisasi atau manual mempersulit direktur

dalam memeriksa data yang ada. Untuk itulah pertama-tama kami akan membahas

mengenai tinjauan perusahaan sejarah berdiri serta struktur organisasi perusahaan

ini.

3.2 Tinjauan Perusahaan

Dalam pelaksanaan kegiatannya CV. Bening Epoxy Mulya ini memiliki visi

dan misi perusahaan yang cukup baik akan tetapi struktur organisasi yang ada

pada perusahaan ini belum terkoordinasi dengan baik karena masih dalam lingkup

kecil. Struktur organisasi yang digunakan dalam perusahaan ini yaitu struktur

organisasi fungsional dimana struktur organisasi seperti ini mempunyai

kelemahan yaitu kurangnya batasan antara karyawan dengan direktur, yang sering

kali menyebabkan koordinasi kurang efektif. Penulis akan menguraikan mengenai


19/38

19

sejarah, visi, misi dan tujuan perusahaan serta struktur organisasi yang ada pada

perusahaan ini. Antara lain sebagai berikut:

3.2.1 Sejarah Perusahaan

CV. Bening Epoxy Mulya merupakan salah satu perusahaan kontraktor

yang bergerak dibidang jasa pengecatan dan pemeliharaan gedung (bangunan)

seperti Epoxy, Waterproofing, Injection System, Finish Trowel, Sealant dan

Floorhardener. Perusahaan ini berdiri pada awal tahun 2013 yang terletak di Jl.

Bina Lotar Raya 26 Jatiwaringin, Pondok Gede 17411 dan memiliki workshop

yang terletak di Jl. Bunga 115 Kapin, Jatibening. Pada mulanya, pemilik

menjalankan usahanya atas nama perorangan sebagai usaha sampingannya dengan

berbekal pengalamannya sebagai manager lapangan di satu perusahaan yang

bergerak dalam bidang yang sama. Dengan memiliki relasi yang cukup luas,

usahanya pun semakin meningkat kemudian beliau memutuskan untuk

mengembangkan usahanya dengan mendirikan satu perusahaan kecil (CV) yang

sudah memiliki sertifikat badan hukum. Perusahaan ini telah memiliki SKDP

(Surat Keterangan Domisili Perusahaan), SIUP (Surat Izin Usaha Perdagangan),

TDP (Tanda Daftar Perusahaan), NPWP (Nomor Pokok Wajib Pajak) serta

SPPKP (Surat Pengukuhan Pengusaha Kena Pajak).

3.2.2 Visi & Misi Perusahaan

Visi yaitu sasaran atau tujuan yang menjadi pandangan jauh kedepan.

Menjadi perusahaan jasa pengecatan terkemuka yang bermutu tinggi dengan

harga kompetitif di Indonesia yang dapat memenuhi keinginan pelanggan.


20/38

20

Misi yaitu langkah-langkah yang ditempuh untuk mencapai Visi.

- Memberikan komitmen untuk menjaga mutu dan kualitas kinerja agar para

pelanggannya selalu mendapatkan yang terbaik dengan tetap memperhatikan

kualitas dari kesesuaian produk/warna, tahan uji, konsisten, serta kualitas

pelayanan dan fungsi dari produk tsb.

- Mengembangkan seluruh karyawannya menjadi orang-orang yang

berpengetahuan, kreatif dan inovatif.

3.2.3 Tujuan Perusahaan

Memperoleh laba dan menjaga kelangsungan pertumbuhan usaha dalam

jangka waktu yang tidak terbatas.

3.2.4 Struktur Organisasi & Fungsinya

Untuk mencapai tujuannya, sebuah perusahaan memerlukan organisasi.

Organisasi yang baik dalam perusahaan adalah yang berdasarkan perencanaan

mengenai apa dan siapa pelaksananya serta bagaimana cara melaksanakan

pekerjaan yang paling efisien. Struktur organisasi merupakan alat yang

memberikan pengelompokan kegiatan-kegiatan khusus dan pengelompokan

orang-orang untuk tujuan menerapkan manajemen kepegawaian. Pada perusahaan

ini struktur organisasi yang digunakan yaitu struktur organisasi fungsional. Yang

dimaksud struktur organisasi fungsional yaitu bentuk organisasi yang

penyusunannya didasarkan atas fungsi-fungsi yang ada dalam organisasi tersebut.

Tujuan suatu perusahaan menyusun struktur organisasi, yaitu :

1.Membedakan suatu pekerjaan.


21/38

21

2.Memberikan kemungkinan dilakukannya koordinasi atau tugas-tugas sehingga

kegiatan pekerjaannya akan lebih efektif.

3.Menentukan batasan tanggung jawab dan wewenang yang dibutuhkan.

4.Sebagai alat untuk menyokong dan mencerminkan pelaksanaan strategi usaha.

Stuktur Organisasi

DIREKTUR

Bagian MarketingBagian

AdministrasiBagian Keuangan

Koordinator

Lapangan

Fungsi dari tiap-tiap bagian adalah sebagai berikut:

a. Direktur

Sebagai pemimpin dan pemegang perusahaan serta berwenang dalam memberikan

pengarahan dan mengawasi kinerja dari pegawai / staff-staffnya.

b. Bag. Marketing

Bertugas untuk menyerap informasi dan menyampaikan kepada perusahaan

tentang segala sesuatu yang bermanfaat untuk mendukung peningkatan kualitas

dan penjualan produk serta menjalin hubungan baik dengan customer.

c. Koordinator Lapangan

Bertugas untuk bertanggungjawab atas penyelesaian pekerjaan orang yang

dibawahnya maupun pekerjaan itu sendiri.


22/38

22

d. Bag. Keuangan

Bertugas merencanakan, menganggarkan, memeriksa, mengelola, dan menyimpan

dana yang dimiliki oleh perusahaan. Bagian keuangan bertanggung jawab penuh

pada keuangan perusahaan dan mengambil keputasan penting dalam suatu

investasi dan pembelanjaan perusahaan.

e. Bag. Admin

Sebagai pengelola administrasi perusahaan dan mengatur data-data yang masuk ke

perusahaan maupun data yang dikeluarkan oleh perusahaan.

3.3 Prosedur Sistem Berjalan

Prosedur sistem berjalan dalam sistem penjualan jasa di CV. Bening Epoxy

Mulya masih bersifat manual yakni belum terkomputerisasi dengan baik, akan

tetapi dalam data-datanya masih dicatat dalam bentuk pembukuan dan

pengarsipan. Berikut adalah prosedur system berjalan yang ada di CV. Bening

Epoxy Mulya, yaitu:

a. Prosedur Penawaran Harga

Proses penawaran harga diawali dengan permintaan langsung dari customer

maupun pengiriman surat penawaran harga oleh bagian marketing kepada

customer. Jika harga yang ditawarkan sudah disetujui oleh customer, bagian

marketing akan meminta kepada koordinator lapangan untuk survey langsung ke

tempat yang akan dikerjakan untuk mengestimasi banyaknya material yang akan

dibutuhkan selama pekerjaan tersebut.


23/38

23

b. Prosedur Pelaksanaan Pekerjaan

Setelah dilakukan survey lapangan, customer membuat WO (work order)

kemudian dikirim ke bagian marketing sebagai tanda jadi pekerjaan. WO akan di

cek kembali sesuai dengan tempat, volume dan harganya yang kemudian

diarsipkan dibagian administrasi. Setelah diterima WO, pekerjaan segera

dilakukan hingga tahap pekerjaan selesai. Setelah pekerjaan selesai, koordinator

lapangan akan membuatkan Berita Acara Selesai Pekerjaan yang di tandatangani

oleh kedua belah pihak.

c.Prosedur Pembayaran

Setelah ditandatanganinya Berita Acara Selesai Pekerjaan, bagian Keuangan akan

membuatkan invoice sesuai WO dan BASP yang kemudian akan dikirimkan ke

customer. Setelah customer melakukan pembayaran, customer akan membuatkan

Berita Acara Pembayaran yang dikirim ke bagian keuangan untuk ditandatangani

direktur yang kemudian diarsipkan.

d.Prosedur Pembuatan Laporan

Setiap akhir pekerjaan, direktur akan menerima laporan dari bagian administrasi

yang dibuat berdasarkan data penawaran harga, work order, berita acara selesai

pekerjaan, copy invoice dan berita acara pembayaran.

3.4 Diagram Alir Data (Diagram Flow Data )

Diagram konteks

Diagram nol sistem berjalan


24/38

24

Diagram detail proses 1 sistem berjalan



3.5 Kamus Data Sistem Berjalan

Adapun kamus data sistem berjalan yang digunakan pada penjualan jasa CV.

Bening Epoxy Mulya yaitu sebagai berikut:

1. Dokumen Masukan.

a. Work Order

Nama Arus : Work Order

Alias : WO

Bentuk Data : Manual/Cetakan Komputer

Arus Data : Customer - proses 1.0

Proses 1.0 - bag.pemasaran

Proses1.0 - arsip PO

Arsip PO - proses 2.0

Arsip POproses 4.0

Penjelasan : Sebagai salah satu syarat pemesanan

Periode : Setiap terjadinya pemesanan

Volume : 1-3 per bulan

Struktur Data : Header + isi + footer

Header : Logo_perusahaan + nama_data + nama_proyek +

alamat_perusahaan + no_telepon + no_fax


25/38

25

Isi : nama_perusahaan + alamat_perusahaan + npwp_perusahaan +

no_telepon + no_wo + uraian_pekerjaan + satuan_pekerjaan + volume_pekerjaan

+ harga_satuan + harga_total + total + Notre

Footer : Ttd_pemberi_pekerjaan + ttd_direktur_pemberi_pekerjaan +

ttd_penerima_pekerjaan

b. Berita Acara Pembayaran

Nama Arus : Berita Acara Pembayaran

Alias : BAP


Arus Data : Bag. admin - proses 3.0

Proses 3.0 Bag. Pemasaran

Bag. pemasaran - proses 3.0

Proses 3.0 - Customer

Penjelasan : Sebagai bukti telah melakukan pembayaran

Periode : Setiap terjadi pembayaran


Struktur Data : Header + Isi + Footer

Header : nama_perusahaan + nama_kota + tol_dikeluarkan +

alamat_penerima + no_surat_jalan

Isi : 1 {jumlah + satuan + nama_barang + keterangan}

Footer : tanggal_terima + tanda_terima + hormat_kami + perhatian

2.Dokumen Keluaran


26/38

26

a. Surat Penawaran

Nama Arus : Penawaran Harga

Alias : PH


Arus Data : Bag. Pemasaran - proses 1.0

Proses 1.0Customer

Penjelasan : Surat penawaran harga pekerjaan yang ditawarkan

Periode : Saat melakukan penawaran pekerjaan jasa



Header : Nama_perusahaan + alamat_perusahaan + telp_perusahaan+

nomor_surat + perihal + tanggal_surat + kota + kepada

Isi : {no + nama_barang + harga + satuan + jumlah + diskon +

total}

Footer : Salam + ttd_pimpinan + stempel perusahaan

b. Berita Acara Selesai Pekerjaan

Nama Arus : Berita Acara Selesai Pekerjaan

Alias : BASP


Arus Data : Bag. Admin Proses 2.0 Customer

Proses 2.0Arsip Penjualan

Arsip PenjualanProses 4.0

Penjelasan : Sebagai bukti telah selesai pekerjaan


27/38

27

Periode : Setiap selesai pekerjaan

Volume : 1-25 per hari


Header : Nama_perusahaan + alamat + produk + telp_perusahaan +kepada-

Isi : 1{banyaknya + nama_barang + satuan + jumlah + total +uang_muka + sisa}

diterima_tanggal + selesai_tanggal-

Footer : Tanggal + ttd_penerima + ttd_pemesan + perhatian

c.Invoice

Nama Arus : Invoice

Alias : INV


Arus Data : Bag. admin - proses 3.0

Proses 3.0Bag. Pemasaran

Bag. pemasaran - proses 3.0

Proses 3.0 - customer

Penjelasan : Sebagai atat penagihan

Periode : Setiap terjadi penagihan

Volume : 1-25 per minggu


Header : nama_perusahaan + nama_kota + tgl_dikeluarkan +alamat_penerima +

no_surat_jalan

Isi : 1 {jumlah + satuan + nama_barang + keterangan} 1-

Footer : tanggal_terima + tanda_terima + hormat_kami + perhatian


28/38

28

3.6 Permasalahan

Setelah melakukan riset/observasi pada perusahaan CV. Bening Epoxy

Mulya ternyata ada beberapa kendala yang terjadi di di perusahaan. Kendala

tersebut meliputi:

a. Tidak adanya sistem yang tersedia di perusahaan ini sehingga proses manual

yang menjadi pilihan menyebabkan kurangnya efektifitas dan efisiensi kerja

seperti data penyimpanan yang masih kurang teratur dan sulit untuk mencari data

kembali sehingga memakan waktu yang cukup lama untuk mencari data.

b. Kurangnya ketersediaan tenaga kerja (SDM) yang mengakibatkan tumpang

tindih pekerjaan.

c. Lingkup struktur organisasi yang masih kecil menyebabkan direktur yang

masih dominan dalam pengambilan keputusan sehingga kurang adanya wewenang

pada bagian asing-masing.

3.7 Alternatif Pemecahan Masalah

Setelah mengamati permasalahan yang ada pada CV. Bening Epoxy Mulya

maka penulis membuat alternatif pemecahan masalah sebagai berikut:

a.Penggunaan aplikasi database, myob dan visual basic 6.0 menjadi pilihan

alternatif untuk pengolahan data, baik dalam proses penjualan dan pembelian,

maupun dalam proses pemeriksaan stok barang.


29/38

29

BAB IV

PENUTUP

4.1 Kesimpulan

Sebagai bab akhir dalam laporan ini, penulis memberi kesimpulan yang

diambil setelah melakukan observasi di perusahaan CV. Bening Epoxy Mulya

yaitu kurangnya ketenagakerjaan yang kadangkala menghambat waktu proses

produksi, serta pembagian tugas dari masing - masing organisasi masih dirasa

kurang terstruktur dengan baik. Contohnya: proses produksi yang tadinya hanya

memerlukan waktu 5 hari tertunda menjadi 7 hari karena stok barang yang

ternyata habis dan terpaksa perusahaan melakukan pemesanan barang terlebih

dahulu, ini terjadi akibat dari kurangnya pemantauan terhadap persediaan

bahan baku.

4.2 Saran

a.Dalam kegiatannya perusahaan ini masih menggunakan sistem

manual,sebaiknya untuk penginputan dan pencarian data haruslah sudah

terkomputerisasi dengan baik.

b.Perlunya pengkoordinasian struktur organisasi dan disiplin yang baik

dari pegawai yang ada di perusahaan tersebut agar terorganisir dengan baik.

c.Sebaiknya bagian gudang menginput dan mengoutput data stok masuk dan stok

keluar sehingga tidak adanya perselisihan dalam persediaan barang. Dan segera

memberikan informasi kepada pimpinan jika stok barang habis, sehingga tak ada

kendala dalam proses produksi.


30/38

30

DAFTAR PUSTAKA

Ladjamudin, Al Bahra bin.2008 Konsep Sistem Informasi.Jakarta:STMIK

Muhammadiyah Jakarta

Jogiyanto, HM,2005.Analisa dan Disain Sistem Informasi

Terstruktur.Yogyakarta: Penerbit Andi.

Romney, Marshall B.2006. Sistem Informasi Management. Edisi Ke9. Buku 1.

Jakarta : Salemba Empat

Whitten,Jeffery L.2006. Metode Desain Dan Analisis Sistem. Edisi Ke-6

Yogyakarta: Andi

Winarno,Wahyu Wing.2006.Sistem Informasi Manajemen. Edisi Ke-

6.Yogyakarta: UPP STIM YKPN

http://www.academia.edu/6783522/Metode_Penelitian_-

_Analisa_Sistem_Penjualan_Barang_Pada_CV._Mekar_Mandiri_-_Tugas_BSI

https://ericute.files.wordpress.com/2010/02/contoh-kkp1.pdf
http://www.academia.edu/6783522/Metode_Penelitian_-_Analisa_Sistem_Penjualan_Barang_Pada_CV._Mekar_Mandiri_-_Tugas_BSIhttp://www.academia.edu/6783522/Metode_Penelitian_-_Analisa_Sistem_Penjualan_Barang_Pada_CV._Mekar_Mandiri_-_Tugas_BSIhttp://www.academia.edu/6783522/Metode_Penelitian_-_Analisa_Sistem_Penjualan_Barang_Pada_CV._Mekar_Mandiri_-_Tugas_BSIhttp://www.academia.edu/6783522/Metode_Penelitian_-_Analisa_Sistem_Penjualan_Barang_Pada_CV._Mekar_Mandiri_-_Tugas_BSI


31/38

31

DAFTAR RIWAYAT HIDUP

A.

Biodata Mahasiswa

NIM : 11141620

Nama : Adlia Mardiana

Tempat dan Tanggal Lahir : Jakarta, 09 Desember 1994

Alamat : Jl. Dr. Radjiman WD Rt.011/004 No.9A

Nomor Telepon : 081289489205

B. Pendidikan

1. MI. Al-Hidayah Jakarta Lulus Tahun 2006

2. SMP Yaspia Jakarta Lulus Tahun 2009

3. SMK Diponegoro 2 Jakarta Lulus Tahun 2012

C. Riwayat Pekerjaan

Bekerja sebagai Staff Administrasi Rewards PT. SHARP ELECTRONIC

INDONESIA September 2012 sampai dengan sekarang

Jakarta, 13 Mei 2016

Adlia Mardiana


32/38

32


A.

Biodata Mahasiswa

NIM : 11141773

Nama : Mega Septiani

Tempat dan Tanggal Lahir : Bekasi, 05 September 1992

Alamat : Jl. Raya Kapin Rt.008/008 No.7


B. Pendidikan

a. SDN Pondok Kopi 08 Pagi Jakarta Lulus Tahun 2004

b. SMP Negeri 139 Jakarta Lulus Tahun 2007

c. SMA Negeri 44 Jakarta Lulus Tahun 2010


Bekerja sebagai Staff Umum PT. SAETI CONCRETINDO WAHANA

Mei 2011 sampai dengan sekarang.


Mega Septiani


33/38

33


A.

Biodata Mahasiswa

NIM : 11141573

Nama : Eko Wahyuwati

Tempat dan Tanggal Lahir : Semarang, 22 Mei 1993

Alamat : Jl. Swakarsa 2 No. 25 Rt.003/004


B. Pendidikan

a. SDN Dersansari 02 Semarang Lulus Tahun 2006

b. SMPN 02 Susukan Semarang Lulus Tahun 2009

c. SMK Kawula Indonesia Jakarta Lulus Tahun 2012


Bekerja sebagai Staff Administrasi Finance PT. TRANSCO JAYA

INTERNATIONAL Januari 2013 sampai dengan sekarang


Eko Wahyuwati


34/38

34


A.

Biodata Mahasiswa

NIM : 11141306

Nama : Yolanda Fakhrul Arifin

Tempat dan Tanggal Lahir : Cilacap, 01 Juli 1994

Alamat : Jl. Bunga Rt.009/004, Jatibening Baru


B. Pendidikan

a. SDN Kalisabuk 02 Cilacap Lulus Tahun 2007

b. SMPN 2 Kesugihan, Cilacap Lulus Tahun 2010

c. SMAN 1 Maos, Cilacap Lulus Tahun 2013


Bekerja sebagai Karyawan di CV. Bening Epoxy Mulya mulai dari

September 2013 sampai dengan sekarang


Yolanda F Arifin


35/38

35

SURAT KETERANGAN RISET

Yang bertanda tangan dibawah ini:

Nama : M. Nur Hidayat

Jabatan : Koordinator Pelaksana Lapangan

Dengan ini menerangkan bahwa, yang tersebut di bawah ini:

Nama : Mega Septiani

NIM : 11141773

Alamat : Jl. Raya Kapin Rt.008/008 No.7

Adalah benar telah melakukan riset/observasi di CV. Bening Epoxy Mulya pada

tanggal 30 April 2016 dan 07 Mei 2016. Demikian surat keterangan ini di buat

dengan benar, untuk dapat dipergunakan dengan semestinya.


M. Nur Hidayat


36/38

36






Nama : Adlia Mardiana

NIM : 11141620

Alamat : Jl. Dr. Radjiman WD Rt.011/004 No.9A





M. Nur Hidayat


37/38

37






Nama : Yolanda Fakhrul Arifin

NIM : 11141306

Alamat : Jl. Bunga Rt.009/004, Jatibening Baru





M. Nur Hidayat


38/38






Nama : Eko Wahyuwati

NIM : 11141573

Alamat : Jl. Swakarsa 2 No. 25 RT003/004 Jatibening Baru





M. Nur Hidayat

Documents

Metode Penelitian Kelompok 6