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Mercedes-Benz Global Training

SabaWeb 2008 Instrucciones breves

Esta documentacin est destinada exclusivamente para la utilizacin en cursillos de entrenamiento. Printed in Germany 2008 Copyright Daimler AG Editor: Mercedes-Benz Global Training La obra, incluidas la totalidad de sus partes, est protegida por el derecho de autor. Su utilizacin o aprovechamiento requieren la autorizacin previa por escrito de Daimler AG. Ello es especialmente vlido para la reproduccin, distribucin, refundicin, traduccin, microfilmacin y memorizacin/o tratamiento en sistemas electrnicos, incluidos bancos de datos y servicios online. Nota: Por colaboradores se entiende siempre tanto los colaboradores de sexo masculino como los de sexo femenino.

Contenido SabaWeb Instrucciones breves

Estado 01/2008 1/103

Contenido

A SABA LMS - PROCESOS ....................................................................................................... 4

1. Alumno - Relacin de los procesos...................................................................................5 1.1 Alumno - Ver inscripciones.........................................................................................................6 1.2 Alumno - Ver historiales de formacin/historial ........................................................................7 1.3 Alumno - Mostrar cualificaciones/certificaciones......................................................................8 1.4 Alumno - Buscar en el catlogo de formacin ............................................................................9 1.5 Alumno - Inicio de sesin fallida .............................................................................................. 10 1.6 Alumno - Mostrar solicitudes de formacin............................................................................. 11

2. Coordinador de formacin - Relacin de los procesos ................................................... 12 2.1 Coordinador de formacin - Necesidades de formacin para alumnos -

Buscar en el catlogo y realizar el pedido ............................................................................... 13 2.2 Coordinador de formacin - Necesidades de formacin para alumnos -

Crear solicitud de formacin ................................................................................................... 14 2.3 "Coordinador de formacin" - Necesidades de formacin para alumnos -

Realizar certificacin ............................................................................................................... 15 2.4 Coordinador de formacin - Ver historial de pedidos.............................................................. 16 2.5 Coordinador de formacin - Ver historial de solicitudes ......................................................... 17 2.6 Coordinador de formacin - Ver nivel de cualificacin del alumno ......................................... 18 2.7 Coordinador de formacin - Cambiar contrasea ................................................................... 19 2.8 Coordinador de formacin - Crear un nuevo usuario............................................................... 20 2.9 Coordinador de formacin - Modificar datos del usuario ........................................................ 21

3. Autor de informes - Relacin de los procesos................................................................ 22 3.1 Autor de informes - Ver informes ............................................................................................ 23 3.2 Autor de informes - Inicio de sesin fallido ............................................................................. 24

4. Invitado - Relacin de los procesos ............................................................................... 25 4.1 Invitado - Buscar en el catlogo de formacin ........................................................................ 26

5. Definicin de proceso, mdulo y tipo de usuario ........................................................... 27

SabaWeb Instrucciones breves Contenido

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B SABA LMS - MDULOS.......................................................................................................28

1. Nociones bsicas .......................................................................................................... 29 1.1 Inicio y cierre de sesin en "Saba LMS" .................................................................................. 30 1.2 Relacin de elementos............................................................................................................. 31 1.3 Seleccin de mdulo................................................................................................................ 32 1.4 Definicin de curso .................................................................................................................. 33 1.5 Requisitos para cursos............................................................................................................. 34 1.6 Nociones bsicas de uso.......................................................................................................... 35

1.6.1 Navegacin bsica en Saba LMS..................................................................................................... 36 1.6.2 Actualizar la pgina visualizada ....................................................................................................... 38 1.6.3 Imprimir las listas mostradas en Saba LMS .................................................................................... 39 1.6.4 Navegacin en las pginas de resultados ....................................................................................... 40 1.6.5 Exportar las listas mostradas en Saba LMS .................................................................................... 41 1.6.6 Clasificar las listas mostradas en Saba LMS................................................................................... 43 1.6.7 Especificar el contenido de los campos de fecha con el selector de fechas................................... 44 1.6.8 Especificar el contenido de los campos de entrada con el smbolo "Seleccin"............................. 45 1.6.9 Configurar la pgina inicial individualmente.................................................................................... 46

2. Mdulo A - "Mi Saba" .................................................................................................... 47 2.1 Buscar en el catlogo de formacin......................................................................................... 48

2.1.1 Buscar cursos en el catlogo de formacin .................................................................................... 49 2.1.2 Buscar cursos en el catlogo de formacin - Bsqueda avanzada.................................................. 52 2.1.3 Buscar cursos en el catlogo de formacin - Bsqueda por grupo de producto............................. 55

2.2 Ver las inscripciones ................................................................................................................ 57 2.2.1 Ver las inscripciones en el registro "Formacin"............................................................................. 58 2.2.2 Ver las inscripciones con el calendario Saba LMS .......................................................................... 60

2.3 Ver las solicitudes de formacin.............................................................................................. 62 2.4 Ver el historial de formacin de los cursos finalizados............................................................ 64 2.5 Mostrar certificacin/cualificacin.......................................................................................... 65

3. Mdulo B - "Coordinador".............................................................................................. 67 3.1 Solicitar ofertas de formacin.................................................................................................. 68 3.2 Ver el historial de pedidos ....................................................................................................... 71 3.3. Aadir una solicitud de formacin ........................................................................................... 73 3.4 Ver el historial de solicitudes................................................................................................... 77

3.4.1 Transformar una solicitud de formacin en un pedido .................................................................... 79

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Estado 01/2008 3/103

4. Mdulo C - "Administracin de personas" ..................................................................... 81 4.1 Buscar usuarios Saba LMS y cambiar la contrasea............................................................... 82 4.2 Ver las inscripciones................................................................................................................ 84 4.3. Ver el historial de formacin.................................................................................................... 86 4.4 Certificacin/cualificacin ...................................................................................................... 88 4.5 Aadir nuevos usuarios Saba LMS .......................................................................................... 91

5. Mdulo D - "Informes"................................................................................................... 93 5.1 Descargar informes ................................................................................................................. 94

5.1.1 Caractersticas de los centros .........................................................................................................97 5.1.2 Caractersticas de los informes .......................................................................................................98

6. Mdulo E - Invitado ....................................................................................................... 99 6.1 Buscar en el catlogo de formacin ...................................................................................... 100

6.1.1 Buscar ofertas de formacin en el catlogo de formacin ............................................................101

SabaWeb Instrucciones breves A Saba LMS - Procesos

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A Saba LMS - Procesos En Saba LMS (Learning Management System) existen cuatro tipos de usuario distintos.

Cada tipo de usuario puede abarcar distintos procesos.

i Saba LMS permite a los concesionarios y socios contractuales de Daimler examinar e inscribirse en la oferta de cursos de formacin de Daimler, as como consultar el estado de los cursos de formacin superados.

A 5. Definicin de proceso, mdulo y tipo de usuario

A Saba LMS - Procesos SabaWeb Instrucciones breves

Estado 01/2008 5/103

1. Alumno - Relacin de los procesos

Los usuarios asignados al tipo "alumno" son los usuarios estndar de Saba LMS.

Los "alumnos" usan Saba LMS para informarse sobre las actividades de formacin y gestionarlas.

La siguiente lista muestra todos los procesos necesarios para ello.

Proceso Mdulo necesario

A 1.1 Ver inscripciones Mi Saba

A 1.2 Ver historiales de formacin/historial Mi Saba

A 1.3 Mostrar cualificaciones/certificaciones Mi Saba

A 1.4 Buscar en el catlogo de formacin Mi Saba

A 1.5 Inicio de sesin fallido Mi Saba

A 1.6 Mostrar solicitudes de formacin Mi Saba

SabaWeb Instrucciones breves A Saba LMS - Procesos

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1.1 Alumno - Ver inscripciones Las ofertas de formacin se conocen en Saba LMS como "inscripciones".

El coordinador de formacin inscribe las ofertas de formacin.

Si existen contenidos didcticos online, puede accederse a ellos directamente en Saba LMS.

A Saba LMS - Procesos SabaWeb Instrucciones breves

Estado 01/2008 7/103

1.2 Alumno - Ver historiales de formacin/historial El historial de formacin muestra una lista con los cursos superados del alumno.

SabaWeb Instrucciones breves A Saba LMS - Procesos

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1.3 Alumno - Mostrar cualificaciones/certificaciones Una certificacin/cualificacin comprende por lo general varios cursos individuales.

En una relacin grfica, Saba LMS informa sobre qu cursos se necesitan para la certificacin/cualificacin y cules se han superado ya con xito.

A Saba LMS - Procesos SabaWeb Instrucciones breves

Estado 01/2008 9/103

1.4 Alumno - Buscar en el catlogo de formacin No existen ofertas de formacin actuales para todos los cursos!

SabaWeb Instrucciones breves A Saba LMS - Procesos

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1.5 Alumno - Inicio de sesin fallida El coordinador de formacin puede restaurar la contrasea de Saba LMS.

A Saba LMS - Procesos SabaWeb Instrucciones breves

Estado 01/2008 11/103

1.6 Alumno - Mostrar solicitudes de formacin Las solicitudes de formacin son necesarias si para un curso no existe ninguna oferta de formacin o en un momento especial no se ha planificado ninguna oferta de formacin.

Slo el coordinador de formacin puede realizar solicitudes de formacin. Las solicitudes de formacin siempre estn asignadas tambin a un alumno.

SabaWeb Instrucciones breves A Saba LMS - Procesos

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2. Coordinador de formacin - Relacin de los procesos

El "coordinador de formacin" gestiona en Saba LMS un grupo de participantes Saba LMS. Como coordinador de formacin existen los mdulos "Administracin de personas" y "Coordinador". Cada mdulo permite el acceso a diferentes funciones de Saba LMS.

i Slo el coordinador de formacin puede realizar inscripciones de ofertas de formacin y solicitudes de formacin para participantes de "Saba LMS" y para s mismo.

La siguiente lista muestra todos los procesos necesarios para ello.

Proceso Mdulo necesario

A 2.1 Necesidades de formacin para alumnos Buscar en el catlogo y realizar el pedido

Coordinador

A 2.2 Necesidades de formacin para alumnos Crear solicitud de formacin Coordinador

A 2.3 Necesidades de formacin para alumnos Realizar certificacin Administracin de personas

A 2.4 Ver historial de pedidos Coordinador

A 2.5 Ver historial de solicitudes Coordinador

A 2.6 Ver nivel de cualificacin del alumno Administracin de personas

A 2.7 Cambiar contrasea Administracin de personas

A 2.8 Crear un nuevo usuario Administracin de personas

A 2.9 Modificar datos del usuario Administracin de personas

A Saba LMS - Procesos SabaWeb Instrucciones breves

Estado 01/2008 13/103

2.1 Coordinador de formacin - Necesidades de formacin para alumno...

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