MECANICA S.A- STUDIU DE CAZ.pdf

7/30/2019 MECANICA S.A- STUDIU DE CAZ.pdf

1/31

1

REPROIECTAREA MANAGERIAL A

S.C. MECANICA S.A.

BUCURETI

2012

FACULTATEA DE MANAGEMENT


2/31

2

1. Documentarea preliminar

1.1.Caracteristici tipologice ale firmei investigateAceast faz are drept coninut evidenierea principalelor elemente de difereniere i

localizare a firmei ntr-un anumit context local, naional i internaional, precum: denumire, actnormativ de nfiintare, obiect de activitate, particulariti ale proceselor de aprovizionare,producie i vnzare, particulariti ale relaiilor cu organisme financiar-bancare .a.m.d.

...Societatea comercial MECANICA este o societate pe aciuni, nfiinat n anul 1999, n bazalegii 15/1990 cu privire la transformarea ntreprinderilor de stat n societi comerciale i regiiautonome; capitalul social este de 4.591.000 lei (459.000 aciuni a cte 10 lei aciunea ).Sediul se afl noraul K, situat ntr-un jude din sudul Romniei. Este cea mai important ntreprindere din aceastzon, cu capital majoritar de stat. Acionariatul are urmtoarea structur:

- AVAS 76%- SIF 18%- PAS 6%

Obiectul de activitate: producerea i comercializarea de echipamente complexe destinate unor

ntreprinderi din industrie, construcii, transporturi i agricultur.Principalii furnizori sunt ntreprinderi siderurgice (pentru tabl), ntreprinderi constructoare

de maini (pentru unele componente electrice i electronice ), ntreprinderi chimice (pentruvopseluri i lacuri).

Clienii firmei sunt ntreprinderi cu capital de stat ( 15%), companii naionale i ntreprinderi cucapital privat ( 85%).

Concurena este dat de firme cu profil de fabricaie similar, situate n Transilvania (2), Moldova (1),Dobrogea (1) i Muntenia (1). Firma are cont deschis la Banca Comercial Romn.

1.2. Situaia economico-financiar a firmei

n aceasta a II-a faz a etapei de documentare preliminar este prezentat, n dinamic, situaiaeconomico-financiar a firmei investigate, inndu-se cont de urmtoarele aspecte:

* Intervalul de timp la care se refer indicatorii i indicii prezentai trebuie s fie suficient demare pentru a facilita conturarea unor concluzii pertinente. n opinia noastr aceasta sentinde pe 3-5 ani , adic intervalul de timp pentru care se construiete strategia firmei. (Setie foarte bine c rezultatele diagnosticrii sunt valorificate n proiecii strategice realiste ,alturi de studiile de marketing, studiile ecologice ori strategia naional ).

* Evidenierea situaiei economico-financiare se realizeaz cu ajutorul unui sistem de indicatorii indici. Indicatorii se regsesc n urmtoarele dou grupe principale: indicatori de volum(cantitativi), precum: capitalul social, capacitatea de producie, activele totale, activele fixei circulante, veniturile, cheltuielile, profitul brut i net, cifra de afaceri, producia marffabricat, numr salariai, fond de salarii, stocuri, datorii, creane, costuri de producie etc. ;

indicatori de eficien (calitativi), respectiv: productivitatea muncii, salariul mediu, ratelerentabilitii, viteza de rotaie a activelor circulante, cheltuieli la 1000 lei cifr de afaceri,solvabilitatea, lichiditatea general i parial .a.

* Pentru evidenierea n dinamic a situaiei economico-financiare a firmei, a performaneloracesteia recomandm folosirea indicilor (raporturi ntre dou mrimi ale aceluiai indicator),determinai n urmtoarele ipostaze:- (realizat t-3 sau t-2 sau t-1/realizat t-2 sau t-1) x 100- (realizat t-3 sau t-2 sau t-1/previzionat t-3 sau t-2 sau t-1) x 100- (previzionat t-3 sau t-2 sau t-1/previzionat t-2 sau t-1) x 100

* Exprimarea indicatorilor de volum (obiective sau rezultate) se poate realiza n preuri curentesau preuri comparabile. Pentru eliminarea influenelor inflaioniste exprimarea n dolari saueuro este cea mai indicat.


3/31

3

* Principala surs informaional utilizat pentru determinarea (evidenierea) niveluluirezultatelor i obiectivelor, la nivel de an, semestru ori trimestru este bilanul contabil.Acestuia i se adaug bugetul de venituri i cheltuieli i, dup caz, bugetele ntocmite ilansate la nivel de centre de gestiune.

* Este recomandabil apelarea i a altor surse informaionale, precum raportrile statistice,documente cu caracter intern etc. care permit identificarea nivelului previzionat i realizat al

unor indicatori economici, financiari, sociali, de natur tehnic i tehnologic, de calitate icompetitivitate .a.m.d.Dat fiind importana deosebit a performanelor economice n aprecierea potenialului de

viabilitate al firmei dar i n economia diagnosticrii, prezentm, n continuare , cele mai semnificativeipostaze ale acestora i mecanismele de fundamentare.

* Performanele economiceconsecin a prestrii unui management performant vizeazatingerea unor niveluri ct mai ridicate, fa de obiective, concuren i situaia din aniiprecedeni, ale unor rezultate msurabile prin indicatori de volum (cantitativi) i de eficien(calitativi).

Prezentm, n continuare, coninutul acestora, cu precizarea c ne-am referit la cele mai semnificativeaspecte, pe care managerii trebuie s le stpneasc ntruct opereaz cotidian cu ele.Principalii indicatori ce reflect obiectivele i rezultatele obinute Indicatori de volum

* de eforturi- capacitatea de producie respectiv producia maxim ce poate fi obinut n anumite

condiii tehnice, tehnologice, organizatorice, umane etc.- patrimoniul reflect valoarea economic a firmei, capacitatea acesteia de a face fa

necesitilor financiare la un moment dat- costurileexprim totalitatea cheltuielilor ocazionate de obinerea produciei cheltuieli

directe (materii prime i materiale directe, salarii directe) i indirecte (cheltuieli cuntreinerea i funcionarea utilajelor, cheltuieli de administrare a seciilor i antreprinderii etc.)

- numrul de salariai, respectiv necesarul sau existentul de personal (muncitori direct iindirect productivi, tehnic, economic, alte specialiti i administrativ)

- fondul de salarii reprezint cheltuielile cu manopera direct i indirect (pentrumuncitori direct productivi, indirect productivi i personalul TESA)

- stocurilesunt active circulante regsite n materii prime i materiale, producie n curs deexecuie, produse finite, datorii

* de efecte- producia fizic, exprimat n uniti naturale sau natural-convenionale- producia marf fabricat, indicator de calcul determinat ca produs ntre producia

fizic i preurile de vnzare- veniturile (n principal cifra de afaceri), ce cuprind:

* venituri din exploatare* venituri excepionale*

venituri financiare- profitul brut, obinut ca diferen ntre cifra de afaceri i costurile de producie - valoarea adugat(alctuit att din eforturi cheltuieli cu personalul, impozite, taxe,

cheltuieli financiare, amortizarect i din efecte profitul)* indicatori calitativi (de eficien)Se determin ca raport intre doi indicatori cantitativi, (unul de eforturi pe unul de efecte

sau invers).- productivitatea muncii

Cea mai uzual form a eficienei este productivitatea muncii, definit ca rodnicie a munciiomeneti n procesele de producere a bunurilor.


4/31

4

Principalele forme pe care le mbrac productivitatea muncii se delimiteaz dup mai multe criterii,ntre care mai importante sunt:

a) ealonul organizatoric- productivitatea muncii la nivel de componente structurale i procesuale ale unei organizaii

(ex. productivitatea activitii de vnzri sau productivitatea compartimentului seciamecanic I)

- productivitatea muncii la nivel de organizaie socio-economic (firm)- productivitatea muncii la nivel de subramur (ramur)- productivitatea muncii la nivel de economie naional

b) mod de exprimare- productivitatea fizic (real) a muncii, determinat n uniti fizice sau natural-convenionale- productivitatea valoric a muncii, exprimat n uniti valorice

c) mod de calcul al indicatorilor de productivitate- productivitatea medie a muncii- productivitatea marginal a muncii

d) natura rezultatelor activitilor economice- productivitatea brut a muncii- productivitatea net a muncii

e) sfera de cuprindere- productivitatea individual a muncii- productivitatea social a muncii (productivitatea muncii sociale)

Fiecare din aceste modaliti de exprimare comport mecanisme de determinare, de calcul diferite,funcie de complexitatea numrtorului (indicatorii de rezultate) i numitorului expresiei (indicatorii deeforturi referitori la factorul uman).

- salariul mediuExprim ctigul mediu al unei persoane, determinat ca raport ntre fondul de salarii i numrul de

salariai. Poate fi exprimat n lei/salariat la nivel de lun i an.- ratele rentabilitii

Rata rentabilitii costurilor (a fondurilor consumate) se determin ca raport procentual ntreprofitul brut i costurile de producie.

Rc = Pb / Cp * 100Exprim eficiena consumului de resurse materiale, umane, financiare, informaionale angajate n

derularea proceselor de munc.Rata rentabilitii activelor (a fondurilor avansate)se exprim ca raport procentual ntre profitul

brut i activele fixe i circulante.Ra = Pb / (Af + Ac) * 100Reflect performana economic a firmei i, implicit interesele investitorilor, persoane fizice sau

juridice.Rata rentabilitii comerciale (a veniturilor), evideniat de raportul procentual ntre profitul brut

i cifra de afaceri se determin cu formula:Rv = Pb / Ca * 100

Exprim eficiena comercializrii produciei fabricate i ine cont de influenele mul tiple ale mediuluiambiant, naional i internaional (piaa, n principal).Rata rentabilitii economice se determin ca raport procentual ntre profitul brut i capitalul

permanent.Re = Pb / Kp * 100Exprim performana economic a firmei, independent de modul de finanare i de sistemul fiscal.

Are o importan deosebit pentru investitor (stat, societi comerciale etc.).Rata rentabilitii financiare include, la numrtorul expresiei, profitul net, iar la numitor, capitalul

propriu.Rf = Pn / Kpr * 100Are semnificaia evidenierii capacitii economice a firmei, respectiv gradul n care capitalul propriu

aduce profit.


5/31

5

Semnificaia simbolurilor utilizate:Pb = profit brutCa = cifra de afaceriPn = profit netKpr = capital propriuKp = capital permanent

Cp = costuri de producieAf = active fixeAc = active circulante

- viteza de rotaie a activelor circulante, exprim eficiena cu care sunt utilizate activele circulante.Se determin n dou moduri

coeficient (nr. rotaii) = (Cifra de afaceri) / (Stocuri) durata n zile a unei rotaii = (360 zile) / (nr. rotaii)

- eficiena activelor fixe, exprimat prin: producia fabricat la 1000 lei active fixe cifra de afaceri la 1000 lei active fixe profitul brut la 1000 lei active fixe

Capacitatea de plat (solvabilitatea) este un element al lichiditii, respectiv al capacitii detransformare al prii materiale a capitalului n bani. Indicatorii utilizai pentru aceasta sunt:

a) lichiditatea patrimonial, determinat ca raport ntre elementele de activ (disponibilitibneti + materiale n stoc + produse finite + mrfuri + titluri de plasament + creane + alte active) ielementele de pasiv (credite pe termen scurt + rate de rambursat la creditele pe termen mediu i lung +creditori + obligaii).

Raportul trebuie s fie supraunitar, situaie ce reflect o anumit doz de siguran pentru acordareade noi credite.

b) solvabilitatea patrimonial, determinat ca raport procentual ntre capitalul propriu icapitalul propriu + credite bancare.

Se consider o situaie normal nivelul de peste 50% al acesteia. c) rata autonomiei financiare, determinat cu formula capital propriu / capital strin * 100

Nivelul mai ridicat al acesteia atest o amplificare a gradului de independen financiar a firmei.d) capacitatea de plat (solvabilitatea imediat)se determin, n valori absolute, ca diferenntre disponibilitile bneti, lichide i poteniale, i obligaiile curente ale firmei. Abordat relativaceasta trebuie s fie >100%

e) trezoreria exprim, de asemenea, starea de solvabilitate, determinndu-se ca raport ntredisponibilitile bneti i datoriile exigibile pe termen scurt (n acest caz poart denumirea de trezoreriela vedere, cu un nivel considerat normal de 0,2-0,3).

Indicatorii prezentai mai sus nu sunt exhaustivi, lor adugndu-li-se alii cu capacitate similarde reflectare a capacitii de plat.

- perioada de rambursare a datoriilorexprim intervalul de timp necesar pentru stingereadatoriilor.

Se determin ca raport ntre datorii i cifra de afaceri i se consider normal o perioad < 30 zile.

- perioada de recuperare a creanelor se determin ca raport ntre creane i cifra de afaceri.Normal este o perioad mai mic de 30 de zile... n ceea ce privete S.C. MECANICA S.A., dinamica situaiei economico-financiare nregistrat n

perioada T (t-2 t) este evideniat prin intermediul unor indicatori economici, dup cum urmeaz (tabelnr. 1 ).

Facem precizarea c, alturi de indicatori economici (de volum i de eficien) se va opera i cuindici, acetia din urm fiind n msur s evidenieze n dinamic evoluia sau involuia rezultatelorobinute i a obiectivelor asumate.


6/31

6

Situaia principalilor indicatori economico-financiari la S.C. MECANICA S.A.Tabel nr. 1

Nr.crt INDICATOR UM Nivel anul t -2 Nivel anul t -1 Nivel anul t0 1 2 3 4 51 Capital social mii lei 40591 40591 405912 Capital propriu mii lei 34646 160886 1572803 Capital permanent mii lei 45612 170484 1623954 Venituri totale mii lei 66614 155667 1806505 Cheltuieli totale mii lei 77743 143730 1763376 Cifra de afaceri mii lei 63880 154226 1703107 Profit brut mii lei -- 11937 43138 Pierdere mii lei 111299 Investiii mii lei 920 1107 189010 Active totale mii lei 82013 225531 22575011 Active fixe mii lei 64211 169501 16973112 Active circulante mii lei 16508 54737 5512513 Stocuri mii lei 9235 20446 1995014 Creane mii lei 6483 33139 3397515 Datorii mii lei 36368 64586 5460016 Datorii pe termen scurt mii lei 31227 54590 5460017 Numr de salariai nr. 2463 2348 219118 Fond salarii mii lei 23786 38283 4469619 Productivitatea muncii mii lei/sal. 25935,9 65684 77731,620 Salariul mediu mii lei/an 25935,9 16,3 20,421 Rotaia stocurilor rotaii/an 9,65 7,54 8,5322 Durata recuperrii creanelor zile 6,92 78 7323 Rata rentabilitii costurilor % 37 8,3 2,424 Rata rentabilitii veniturilor % -- 7,7 2,425 Rata rentabilitii activelor % -- 5,3 1,926 Rata rentabilitii economice % -- 7 2,6527 Rata rentabilitii financiare % -- 7,4 2,7428 Rata lichiditii patrimoniului % 52,9 100,3 10129 Lichiditatea parial % 23,3 62,8 64,4

30 Solvabilitatea % 42,2 71,3 69,731 Rata datoriilor % 44,3 28,6 24,2

1.3. Sistemul de managementparticulariti constructive i funcionale

Aceast ultim faz implic evidenierea caracteristicilor manageriale, respectiv parametriiconstructivi i funcionali ai sistemului de management i ai componentelor sale majore: metodologic,decizional, informaional, organizatoric. Astfel de informaii pot fi grupate n:

* informaii referitoare la subsistemul metodologic-

metode i tehnici de management folosite de managerii de nivel superior, mediu i inferior- sisteme de management (ansamblu de metode i tehnici) utilizate la nivel de firm - metodologii utilizate n analiza i perfecionarea managementului i a componentelor sale - maniera de operaionalizare a instrumentarului managerial- principalele situaii n care se folosesc sistemele, metodele i tehnicile de management

* informaii cu privire la subsistemul decizional- caracterizarea decidenilor (individuali- sau de grup)- lista deciziilor adoptate

- ncadrarea tipologic a acestora- ncadrarea deciziilorpe funcii ale managementului i

funciuni ale firmei (eventual, activiti)


7/31

7

- parametrii calitativi ai deciziilor adoptate- modalitatea de fundamentare i adoptare (act sau proces decizional) - metode i tehnici decizionale folosite

* informaii privind subsistemul informaional- principalele informaii vehiculate- ncadrarea tipologic a acestora- situaiile informaionale (documentele) folosite- fluxurile i circuitele informaionale principale n care acestea sunt antrenate- procedurile informaionale principale- maniera de tratare (manual, automatizat)- gradul de informatizare a proceselor de munc (de execuie i de management) - gradul de dotare cu calculatoare al firmei- alte aspecte

* informaii referitoare la componenta organizatoric- componentele procesuale (funciuni, activiti, atribuii, sarcini) i caracteristicile acestora - sistemul de obiective pentru anul (t +1) i n continuare- componentele structurale (posturi, funcii, compartimente, ponderi ierarhice, niveluri

ierarhice, relaii organizatorice) i particularitile acestora

- documentele organizatorice (ROF, organigram, fie de post)- tipul de structur organizatoric existent- ncadrarea cu personal a structurii organizatorice- alte aspectePrezentarea acestor date i informaii referitoare la parametri constructivi i funcionali ai

componentelor manageriale (metodologic, decizional, informaional i organizatoric) permiteconturarea principalelorperformane manageriale.

Precizm c analiza viabilitii manageriale trebuie s urmreasc msura n care aceste performanesunt atinse n condiiile actuale de concepere i funcionare ale subsistemelor managementului, precum ia managementului de ansamblu al firmei.

n categoria lor se nscriu:* frecvena schimbrilor manageriale, de ansamblu sau la nivel de component

managerial, abordat ca necesitate i oportunitate* competena managerilor, evideniat de cunotinele, calitile i oportunitile

manageriale pe care le posed (difereniat, funcie de poziia ierarhic pe care se afl )* decizii de calitate, adoptate n timp real* aciuni corespunztoare iniiate pentru aplicarea lor* informaii de calitate, transmise operativ beneficiarilor, manageri i executani* instrumentar managerial adecvat situaiilor manageriale i economice specifice firmei * apelarea frecvent la metodologii de proiectare/reproiectare i ntreinere a

funcionrii managementului i componentelor sale* abordarea echilibrat a proceselor de management, din punct de vedere decizional* abordarea echilibrat a componentelor procesuale i structurale, din punct de vedere

decizional* corespondena dintre tipurile de decizii i poziia ierarhic a decidenilor* maniera de satisfacere a nevoilor informaionale ale managerilor* gradul de apropiere a managementului de execuie (dat de numrul de niveluri

ierarhice)* corespondena posturi-titulari de posturi* maniera de structurare a autoritii pe niveluri ierarhice* corespondena dintre obiective i componentele procesuale ale firmei * calitatea documentelor organizatorice


8/31

8

1.3.1 Sistemul metodologic

Alctuit din instrumentarul managerial i elementele metodologice de concepere, funcionare iperfecionare a celorlalte componente manageriale subsistemele decizional, informaional iorganizatoricsubsistemul metodologic evideniaz, la S.C. MECANICA S.A., urmtoarele aspecte maiimportante:

a) n primul rnd, n exercitarea proceselor demanagement se utilizeaz unele sisteme, metode i tehnici de management, dup cumurmeaz:* sisteme de management: managementul pri n

obiective, regsit sub forma unor liste de obiective; managementul pri n bugete, concretizat doar laelaborarea, realizarea i urmrirea bugetului de venituri i cheltuieli ; managementul participativ,exercitat la nivelul celor dou organisme participative de management Adunarea General aAcionarilor i Consiliul de Administraie.

* metode i tehnici de management:diagnosticarea, regsit sub forma unei analize periodice, comandate de manageri de nivel superiorsau sub forma raportului de gestiune al Consiliului de Administraie, ce nsoete bilanul contabil;edina, metod larg rspndit, nu numai la nivelul celor dou organisme participative de management,ci i la alte ealoane organizatorice; tabloul de bord, regsit sub forma unor situaii informaionale desintez ce sunt valorificate de manageri de nivel superior i mediu; delegarea, utilizat pentru rezolvareaunor probleme de ctre subordonai.

b) n al doilea rnd, elementele metodologice utilizate pentru proiectarea ifuncionarea managementului sau ale unor componente ale acestuia, precum ipentru aplicarea unor metode sau tehnici de management sunt departe de a respectacerinele de baz ale tiinei managementului.

O asemenea afirmaie se bazeaz pe faptul c astfel de demersuri nu urmeaz un traseumetodologic riguros, ceea ce influeneaz nefavorabil eficiena i eficacitatea managementului

1.3.2 Sistemul decizional

Informaiile furnizate de registrele de procese verbale ale Adunrii generale a Acionarilor iConsiliului de Administraie, precum i lista deciziilor puse la dispoziie de managerii de nivel superiorau permis evidenierea celor mai importante aspecte referitoare la conceperea i funcionarea sistemuluidecizional.

a. L ista decizii lor adoptatede ctre managementul de nivelsuperior este prezentat n tabelul nr. 2

Lista decizii lor adoptate de managementul de nivel super ior la

S.C. MECANICA S.A.

Tabel nr. 2NR.CRT

TIPUL DECIZIEI DECIDENT

0 1 2

1Aprobarea bilanului contabil i a raportului de gestiune privind

bilanul contabil pe anul t-1A.G.A

2 Aprobarea bugetului de venituri i cheltuieli pe anul t A.G.A

3Hotrte gajarea, nchirierea sau desfiinarea unor uniti ale

societiiA.G.A


9/31

9

4 Hotrte modificarea capitalului social A.G.A

5

Hotrte modificarea statutului societiiastfel: Societatea esteadministrat de ctre persoane fizice sau juridice, n baza unui

contract de administrare. Principalele atribuii ale adiministratoruluisunt cele prevzute de contractul de administrare

A.G.A

6 Constituirea echipei de selecie a administratorilor A.G.A7 Aprobarea remunerrii lunare a membrilor comisiei de selecie A.G.A

8Hotrte asupra calitii gestiunii administratorilor i eventuala

acionare njustiieA.G.A

9 Aprobarea contractului colectiv de munc A.G.A

10Aprobarea structurii organizatorice pentru anul t+1

C.A

11Aprobarea numrului i structurii socio-profesionale a personalului

pentru anul t C.A

12mbuntirea activitii seciilor i atelierelor de producie pentru

realizarea eficient a programului de fabricaieC.A

13Aprobarea msurilor de perfecionare a pregtirii profesionale a

personalului

C.A

14 Aprobarea retehnologizrii atelierelor 1 i 2 C.A15 Aprobarea noior criterii de salarizare pentru personalul TESA C.A

16Se hotrte nfiinarea unei comisii pentru analiza cauzelor care au

generat refuzul calitativ al unor produseC.A

17 Aprobarea casrii obiectelor de inventar C.A18 Aprobarea operaiunii de vnzare a unor mijloace fixe C.A

19Adoptarea politicii i a obiectivelor pentru anul t+1 care se refer la

ansamblul productiv sau la componente principale ale acesteiaDirector general

20

Aprobarea salarizrii directorilor executivi, a inginerului ef i apersonalului direct

subordonat, innd seama de salarizare, grila de salarizare iresponsabilitile acesteia

Director general

21Aprobarea premierii salariailor care au merite deosebite i

sancionarea celor care se abat de la prevederile Regulamentului deOrganizare i Funcionare

Director general

22Stabilirea modalitilor de exercitare a contractului ndeplinirii

obiectivelor de ctre fiecare centru de decizie din subordineDirector general

23Aprobarea comisiei care investigheaz cauzele care au generat

accidentul de munc din secia a 2-aDirector general

24Aprobarea politicii i a obiectivelor n domeniul tehnic pentru anul

t+1Director tehnic

25 Hotrte asupra definitivrii structurii sortimentale a produciei Director producie

26Decide n probleme de retehnologizare i investiii

Director tehnic

27Hotrte n privina msurilor necesare pentru creterea nivelului

calitativ al produselor i fiabilitii acestora Director tehnic

28Decide n privina modernizrii nomenclatorului de producie

Director producie

29Aprobarea transferului precum i a disponibilizrii (trimiterii n

omaj) a unor salariai din compartimentele din subordineDirector tehnic

30 Adoptarea obiectivelor economice pentru anul t+1 Director economic

31Decide asupra preurilor i tarifelor produselor n vederea asigurrii

competitivitii produselor i profitabilitii societiiDirector economic

32Analizeaz cheltuielile de producie i propune msuri de reducere a

costurilor de producie i de cretere a rentabilitiiDirector economic

33Aprob dimensionarea corespunztoare a compartimentelor

subordonate, n funcie de nevoile reale ale activitii acestoraDirector economic


10/31

10

b. ncadrarea tipologic a deciziilor adoptatede ctremanagementul de nivel superiorscoate n eviden situaia urmtoare


11/31

11

ncadrarea tipologic a deciziilor la S.C. Mecanica S.A.

Tabel nr 3

NR.CRT DECIZIA

C1 C2 C3 C4 C5

Cert Incert Risc Strategic Tactic CurentUnicri-terial

Multicri-terial

Unic Aleatoare Periodic Avizat Integral

1 Decizia 1 * * * * *2 Decizia 2 * * * * *3 Decizia 3 * * * * *4 Decizia 4 * * * *5 Decizia 5 * * * * *6 Decizia 6 * * * * *7 Decizia 7 * * * * *8 Decizia 8 * * * * *9 Decizia 9 * * * * *

10 Decizia 10 * * * * *11 Decizia 11 * * * * *12 Decizia 12 * * * * *13 Decizia 13 * * * * *14 Decizia 14 * * * * *15 Decizia 15 * * * * *16 Decizia 16 * * * * *17 Decizia 17 * * * * *18 Decizia 18 * * * * *19 Decizia 19 * * * * *20 Decizia 20 * * * * *21 Decizia 21 * * * * *22 Decizia 22 * * * * *

23 Decizia 23 * * * * *24 Decizia 24 * * * * *25 Decizia 25 * * * * *26 Decizia 26 * * * * *27 Decizia 27 * * * * *28 Decizia 28 * * * * *29 Decizia 29 * * * * *30 Decizia 30 * * * * *31 Decizia 31 * * * * *32 Decizia 32 * * * * *33 Decizia 33 * * * * *

TOTAL(%) 67 27 6 19 81 - - 100 - 70 30 15 85

Semnificaia simbolurilor utilizate:C1natura variabilelor implicateC2orizontul de timp i influena asupra firmeiC3

numrul de criterii decizionaleC4periodicitatea adoptriiC5amploarea competenelor decidenilor

Dup alte criteriide clasificare, deciziile prezentate n tabelul nr. 2 sunt:* amploarea decidentului

- de grup: deciziile 118 (cele adoptate de AGA i CA)


12/31

12

- individuale: deciziile 19 33 (cele adoptate de directorul general, directorul tehnic idirectorul economic)* ealonul organizatoric la care se adopt: superior

ncadrarea deciziilor pe funcii ale managementuluiTabel nr 4

NR.CRT. DECIZIA

FUNCII ALE MANAGEMENTULUIPV O CO A C-E PM

1 Decizia 1 *2 Decizia 2 *3 Decizia 3 *4 Decizia 4 *5 Decizia 5 *6 Decizia 6 *7 Decizia 7 *8 Decizia 8 *

9 Decizia 9 *10 Decizia 10 *11 Decizia 11 *12 Decizia 12 *13 Decizia 13 *14 Decizia 14 *15 Decizia 15 *16 Decizia 16 *17 Decizia 17 *18 Decizia 18 *19 Decizia 19 *20 Decizia 20 *21 Decizia 21 *22 Decizia 22 *23 Decizia 23 *24 Decizia 24 *25 Decizia 25 *26 Decizia 26 *27 Decizia 2728 Decizia 28 *29 Decizia 29 * *30 Decizia 30 *31 Decizia 31 *32 Decizia 32 *33 Decizia 33 *

TOTAL (%) 24 28 - 24 12 12Semnificaia simbolurilor folosite:* PV - previziune* O - organizare* CO - coordonare* Aantrenare* C-Econtrol evaluare* P-Mprocesul de management


13/31

13

ncadrarea deciziilor pe funciuni ale firmei Tabel nr. 5

NR.CRT. DECIZIA

FUNCIUNI ALE FIRMEIC-D P C PS F-C SC

0 1 2 3 4 5 6 71 Decizia 1 *2 Decizia 2 *3 Decizia 3 *4 Decizia 4 *5 Decizia 5 *6 Decizia 6 *7 Decizia 7 *8 Decizia 89 Decizia 9 *10 Decizia 10 *11 Decizia 11 *12 Decizia 12 *13 Decizia 13 *

14 Decizia 14 *15 Decizia 15 *16 Decizia 16 *17 Decizia 17 *18 Decizia 18 *19 Decizia 19 *20 Decizia 20 *21 Decizia 21 *22 Decizia 22 *23 Decizia 23 *24 Decizia 24 *25 Decizia 25 *

26 Decizia 26 *27 Decizia 27 *28 Decizia 28 *29 Decizia 29 *30 Decizia 30 *31 Decizia 31 *32 Decizia 32 *33 Decizia 33 *

TOTAL (%) 12 16 3 24 18 27

Semnificaia simbolurilor folosite:* C-Dcercetare dezvoltare* P -producie* C - comercial* PS - personal* F-Cfinanciar contabil* SCsocietatea comercial n ansamblul su


14/31

14

Parametr ii calitativi ai deciziil or

Tabelul 6NR.CRT. DECIZIA

CERINE DE RAIONALITATEC1 C2 C3 C4 C5

1 Decizia 1 * * * *2 Decizia 2 * * * *3 Decizia 3 * * * *4 Decizia 4 * * * *5 Decizia 5 * * * *6 Decizia 6 * * * *7 Decizia 7 * * * *8 Decizia 8 * * * *9 Decizia 9 * * * *10 Decizia 10 * * *11 Decizia 11 * * *12 Decizia 12 * * *13 Decizia 13 * * *14 Decizia 14 * * *15 Decizia 15 * * * *

16 Decizia 16 * * * *17 Decizia 17 * * *18 Decizia 18 * * *19 Decizia 19 * * * *20 Decizia 20 * * * *21 Decizia 21 * * * *22 Decizia 22 * * * *23 Decizia 23 * * * *24 Decizia 24 * * * *25 Decizia 25 * * *26 Decizia 26 * * * *27 Decizia 27 * * * *

28 Decizia 28 * * * *29 Decizia 29 * * *30 Decizia 30 * * * *31 Decizia 31 * * * *32 Decizia 32 * * * *33 Decizia 33 * * *34 Total (%) 79 100 100 88

Semnificaia simbolurilor este:* C1fundamentarea tiinific* C2mputernicirea deciziei* C3integrarea n ansamblul deciziilor* C4oportunitatea deciziei*

C5formularea corespunztoare a deciziei

1.3.3 Subsistemul informaional

Ne vom referi, succint, laprincipalele aspecte ce dau contur dosarului sistemuluiinformaional, adic la informaii, fluxuri i circuite informaionale, mijloace de tratare a informaiilor idocumentele specifice utilizate.

Cu titlu de exemplu, prezentm activitile de lansare n fabricaie i cele financiar-contabile(parial).


15/31

15

Lansarea n fabricaie

Biroul Desfacere emite Dispoziia de lansare (fia de planificare) (1) n 2 exemplare (nu sefolosete formular tip): 1 exemplar rmne la Desfacere, iar altul merge la Producie (PLUP).

La Producie datele se introduc pe calculator (comand, desen, materiale etc.). Tot aici se mai

primete documentaia tehnic (fiele tehnologice). Cnd produsul are mai mult de 5 fie tehnologice, semai primesc subansamblele, utilajele, construciile metalice etc. de la tehnolog se primete (pe lngfiele tehnologice) consumul specific de manoper centralizat. Pentru restul sectoarelor se primescbonuri pentru fiecare operaie n parte. Toate dispoziiile de lansare se copiaz pe dischet, care mergela Oficiul de calcul.

La Oficiul de calcul se emit (lanseaz) bonuri de lucru i de materiale. Aici sunt semnalate doarbonurile de materiale.

Bonurile astfel emise se introduc la Producie unde sunt verificate i tampilate.Circul ntr-un singur exemplar i se transmit componentelor structurale implicate.Pentru comenzile care trec pe la mai multe secii (ateliere) se ntocmesc borderouri (2) care se

lanseaz pe secii. Odat cu borderourile se lanseaz fia tehnologic, desenele de execuie. Totodat, laProducie exist un registru unde se scad borderourile.

La sfritul lunii, bonurile de manoper vin la Oficiul de calcul unde exist un program pentrupostcalcul (SIRCA); datele se introduc pe secii (ateliere).

Bonurile de materiale merg la magazie (se dau codurile materialelor), la contabilitatea seciei ise introduc la oficiul de calcul. Se face centralizarea pe comenzi pe luna respectiv.

Centralizatoarele de materiale i manoper merg la Contabilitate pentru determinarea irepartizarea lor.

Fia limitse ntocmete la Producie pe calculator* 3 exemplare* pe gestiuni

- gestionar-ef secie- contabilitate

Tot la Producie se primesc i notele de rebut i notele de remediere (ntocmite de CTC pebaza constatrilor uneicomisii speciale de analiz i clasificare a neconformitilor). Pe baza acestornote se emit (de ctre oficiul de calcul) bonurile de lucru i de materiale. La Producie exist oeviden pe calculator a rebuturilor.

Pentru reparaiile planificate i accidentale, fiele de constatarei fiele tehnologice sentocmesc de tehnologul atelierului mecano-energetic, se transmit apoi la oficul de calcul pentrulansarea bonurilor.

La oficiul de calcul exist un program pentru evidena stocurilor de materiale, reactualizatepermanent pe baza NIR-urilor i a bonurilor de consum. Pe NIR, codul materialului se d n funcie depre.

Cu titlu de exemplu, prezentm n continuare cteva aspecte mai importante ale sistemului

informaional specific activitilor financiar-contabile.Lista documentelor elaborate de compart imentele

financiar-contabilitate

Tabelul nr. 7Nr.crt.

Denumirea documentului elaboratTipul documentului

Tipizat/Netipizat1 Ordinul de plat tipizat2 Dispoziie de plat, ncasare tipizat3 Nota de contabilitate tipizat4 CEC cu limit de sum tipizate speciale editate de banc5 Balana de verificare sintetic lunar tipizat


16/31

16

6 Balana analitic lunar a fiecrui cont tipizat7 Bilan (raportare semestrial) tipizat

Lista documentelor care se ndosariaz n compartimentele financiar-contabilitateTabel nr. 8

Nr.crt.

Denumirea documentului elaboratTipul documentului

Tipizat/Netipizat0 1 2

1Nota de intrare-recepie pentru materiale,

materii primeTipizat

2 Bonul de consum Tipizat3 Fia limit de consum Tipizat4 Nota de predare Tipizat5 Avizul de nsoire a mrfii Tipizat6 Bonul de micare Tipizat7 Proces verbal Tipizat8 Registru de cas Tipizat9 Extrasul de cont Tipizat10 Factura Tipizat

11 Statale de plat Tipizat12 Nota de intrare-recepie a mijlocului fix Tipizat

n vederea realizrii obiectivelor pe care i le propune acest studiu, se impune reprezentareasubforma unor diagrame orizontale a circuitelor informaionale majore. S-a realizat reprezentarea grafic aurmtoarelor documente: state de plat, dispoziie de lucru, nota de predare, bon de consum n figurile

NOTA: PLUPprogramarea, lansarea i urmrirea producieiRUresurse umane (personal, nvmnt, retribuire)

Fig1 Circuitul informaional pentrudocumente stat de plat

CONDIC DEPREZEN

1

2

1

2 *

1

2

3

*

Personal

SECIEPONTAJ

Control alinformaiilor nscrise

Avizare efpersonal

Personal

Verificarea respectriistructurii organizatorice

SECIE

FINANCIAR

**1

2

3

FINANCIAR

ntocmirecentralizatorpontaje

OFICIUCALCUL Calcul coeficient acord global

i ntocmire state plat

CONDUCERE

vizeaz

FINANCIARCASIERIE

PERSONAL


17/31

17

*

1

2

3

4

MAGAZIE

SECIE

CONTABILITATE

CTC

Fia de magazie

ConducereCTCSecie

Completarenot de predare

Verificare iSemntur ef CTC

Punctde

lucru

Fig 2 Circuitul informaional pentru documentul not de predare

MAGAZIE

COMANDACOMPARTIMENT

PLUP

NOMENCLATOR

FIATEHNOLOGIC

1

2

3

CONTABILITATE

TOTALIZARE

FIA DEMAGAZIESECIEELIBERARE

MATERIALEMAGAZIE

PLUP Semnatgestionarpredator

Semnatprimitormateriale

BONCONSUM

Fig 3 Circuitul informaional pentru documentul bon de consum


18/31

18

Situaia documentelor informaionaleTabelul nr. 9

Nr.Crt

Denumiredocument

Nr.exemplare

Periodicitate Emitent /BeneficiarVolum deinformaii

Utilitatedecizional

Utilitateoperaional

1Nota de intrare-

recepie (constatare)3

Ori de cte ori enevoie

Depozit materii prime/depozit,compartiment aprovizionare i

contabilitateMediu x

2 Bon de consum 3Ori de cte ori e

nevoieBirou PLUP/Secie, depozit,compartiment contabilitate

Mediu x

3 Nota de predare 3 ZilnicSecie producie/Secie, depozit,

compartiment financiarMic x

4Aviz de nsoire a

mrfii3


Birou desfacere/Beneficiar produsefinite

Mediu x

5 Dispoziie de plat 2Ori de cte ori e

nevoie

Compartiment financiar/Salariaicare ncaseaz sau deconteaz

avansul spre decontare (casierie)Mic x

6CEC cu limit de

sum1


Banca /Furnizorul, firma Mic x

7 Nota de contabilitate 1 LunarCompartiment

financiar/Compartimentfinanciar/Contabilitate

Mare x

8 Ordin de plat 3Ori de cte ori e

nevoieCompartiment financiar/Alt

societate, ter persoanMediu x

9 Facturi 3Ori de cte ori e

nevoieBirou desfacere/Beneficiar Mare x

10 Bon de micare 2Ori de cte ori e

nevoieSecie producie/Secie,

compartiment contabilitateMediu x

11Fie limit de

consum2


Personal/Casierie, compartimentcontabilitate

Mediu x

12 Registru de cas 1 ZilnicCompartiment financiar

(casieria)/Compartiment financiarMediu x

13 Extras de cont 1Zilnic cnd se facoperaii bancare

Banca/Firma Mic x

14 State de plat 2 Lunar Mediu x

15Lista de avans

2 Lunar Mediu x

FIATEHNOLOGIC

FIA CONSUMMANOPER

1

2

PLUP

NOTA DE

REBUT CONTABILITATE

TOTALIZARENDOSARIERECTCSECIE

BON DELUCRU

Fig. 4 Circuitul informaional pentru documentul bon de lucru


19/31

19

16Balana de verificare

sintetic2 lunar

Personal/Casierie, compartimentcontabilitate

Mare x x

17Balana analitic

lunar2 lunar

Compartimente financiar-contabilitate/ef servicii

Mare x

18Bilan (rapoarte

semestriale)3 semestrial

Compartimentfinanciar/Conductorul firmei,

Directorul General al FinanelorPublice, Registrul Comerului

Mare x x

Facem precizarea c fiecare din situaiile informaionale la care am fcut referire sedelimiteaz prin coninut, traseu informaional specific, frecven a ntocmirii, numrexemplare, particulariti constructive i funcionale ale subdiviziunilor organizatoriceimplicate, form de prezentare etc., elemente ce dau consisten sistemului informaional alcomponentelor procesuale i structurale ale societii. n mod firesc, toate aceste aspecte trebuie

s se regseasc n unele documente organizatorice, precum Regulamentul de organizare ifuncionare i fiele de post.

n reproiectarea componentei informaionale a managementului vor fi luate n considerareasemenea elemente.

Firma dispune i de un compartiment de informatic (oficiul de calcul) la nivelul cruia npofida dotrii tehnice departe de cerine se realizeaz unele aplicaii informatice, prezentate ncontinuare:

* program pentru susinerea registrului acionarilor* program pentru calculul salariilor angajailor* program pentru redactarea dispoziiilor de lucru* program pentru calculul coeficienilor de regie pe secii* program pentru stocurile de materiale* program pentru stocurile de produse finite* program pentru stocurile de obiecte de inventar* program pentru redactarea antecalculaiilor depre* program pentru completarea tipizatelor de bonuri de materiale* program pentru eviden parteneri/comenzi* program pentru determinarea consumurilor specificeDotarea cu tehnic de calcul al Oficiului de calcul este compus din:

* 1 calculator* 2 calculatoare* 3 imprimante MINOLTA Colorthree, Inkject

De asemenea, compartimentul de promovare a producieidispune de:* un calculator Pentium 2000 Mhz, 2 Gb RAM,

170 Gb HDD i 3 calculatoare 2 Gb RAM* 2 imprimante Lexmark color jet Printer

Compartimentul desfacereare n dotare 2 calculatoare 486 Dx2, 66 Mhz, 4Mb RAM, 87 Mb DD

Compartimentul financiar* 4 caclulatoare compatibile IBM, 586 Dx4, 8Mb RAM, 100 Mhz* 2 imprimante Lexmark jet Printer

Compartiment contabil itate

* 3 calculatoare compatibile IBM, 486 Dx4, 8Mb RAM, 100 Mhz* 3 imprimante Lexmark jet Printer

1.3.4. Sistemul organizatoric


20/31

20

Aceast ultim component managerial se regsete sub forma organizrii procentuale iorganizrii structurale.

a) n ceea ce privete ORGANIZAREA PROCESUAL semnalm existena celor cinci funciunide baz ale ntreprinderii cercetare-dezvoltare, producie, comercial, resurse umane ifinanciar-contabil i a majoritii activitilor ce o compun.

La nivel de compartimente nu sunt delimitate suficient atribuiile, responsabilitile i competenele,

n timp ce posturile dispun, n linii generale, de sarcini, competene i responsabiliti, chiar dacdefinirea lor este uneori ambigu.Not: Informaiile referitoare la sistemul organizatoric i, n principal, la organizarea

procesual, se regsesc n:* Regulamentul de organizare i funcionare (atribuiile organismelor de management

participativ, atribuiile compartimentelor funcionale i operaionale, sarcinile unorposturi de management de nivel superior, mediu, inferior)

* fiele de post, unde sunt inserate sarcinile, competenele i responsabilitileposturilor.

Un aspect foarte important al acestui domeniu al organizrii firmei l constituie sistemulcategorial de obiective i corelarea diverselor tipuri de obiective cu componentele procesuale. Oasemenea construcie i delimitare pentru S.C.MECANICA S.A. se regsete n continuare.

Sistemul de obiective al S.C. MECANICA S.A.

A. OBIECTIVE F UNDAMENTALEA1- Creterea profitului cu min. 20% fa de realizrile anului precedent

1. OBIECTIVE DERIVATE I- creterea cifrei de afaceri cu 25%

funciuni implicate- comercial- de producie

1.1. OBIECTIVE DERIVATE II1.1.a- nregistrarea unui nivel al produciei fizice superior cu 12% realizrilor anuluiprecedent

activiti necesare-fabricaia- aprovizionarea- motivare- marketing- vnzri

a. organizare managerial1.1.1. OBIECTI VE SPECIF ICE

a. creterea productivitii muncii cu min. 15% comparativ cu nivelul nregistrat n anulprecedent atribuii solicitate

- proiectarea unui sistem flexibil de cointeresare material- asigurarea unor condiii bune de munc- selecionarea i meninerea n firm a personalului competent- perfecionarea calificrii salariailor

b. creterea gradului de utilizare a capacitilor de producie cu aprox. 2% atribuii solicitate

- asigurarea meninerii n funciune, la parametrii tehnici proiectai, autilajelor i instalaiilor din dotarea unitii


21/31

21

- coordonarea i controlul realizrii ritmice a aprovizionrii cu materii prime,materiale, combustibil, etc.

- perfecionarea calificrii salariailorc. mbuntirea calitii i ritmicitii reparaiilor i reviziilor tehnice la echipamentele de

producie atribuii solicitate

- organizarea i coordonarea ntocmirii i asigurrii programului deaprovizionare cu SDV-uri, piese de schimb- ntocmirea programului de ntreinere i reparare a utilajelor

d. asigurarea ritmicitii aprovizionrii cu materii prime i materiale atribuii solicitate

- ntocmirea programului de aprovizionare pe baza programului de fabricaiei a necesarului de materii prime i materiale

- coordonarea i controlul realizrii ritmice a programului de aprovizionare - organizarea i controlul ncheierii contractelor pentru materii prime i

materiale prevzute n programul de aprovizionare din ar i din importe. diversificarea gamei sortimentale i noirea acesteia

atribuii solicitate- elaborarea studiilor pentru asimilarea produselor noi i modernizarea celor

existente- nregistrarea i protecia soluiilor tehnice brevetabile i luarea msurilor

pentru avizarea lor, experimentarea, aprobarea i aplicarea acestora - stimularea creativitii personalului

1.1.baccelerarea vitezei de rotaie a stocurilor cu 15 zile activiti necesare

-fabricaia- aprovizionarea- marketing- vnzri

1.1.1. OBIECTI VE SPECIF ICEa. vnzarea de mrfuri din stoc (mrfuri care nu mai au folosin n procesele deproducie: unele sortodimensiunide oel, tabl, lemn, echipamente electrice)

atribuii solicitate- realizarea inventarierii stocurilor n scopul valorificrii lor prin intermediul

comenzilor primiteb. asigurarea ritmicitii aprovizionrii cu materii prime i materiale

atribuii solicitate- ntocmirea programului de aprovizionare pe baza programului de fabricaie

i a necesarului de materii prime i materiale- coordonarea i controlul realizrii ritmice a programului de aprovizionare - organizarea i controlul ncheierii contractelor pentru materii prime i

materiale prevzute n programele de aprovizionare din ar i din import

1.2. OBIECTIVE DERIVATE II

1.2.a- diminuarea perioadei de recuperarea creanelor cu 10 zile activiti necesare

- financiarcontabil- juridic

1.2.1. OBIECTI VE SPECIF ICE

a. finalizarea a 5 procese aflate pe rol, cu clieni ru platnici


22/31

22

atribuii solicitate- urmrirea modului de executare silit a creanelor

2. OBIECTIVE DERIVATE I

- reducerea relativ a costurilor n venituri la aprox. 85% funciuni implicate

- comercial- producie- financiarcontabil


2.1.a- reducerea cheltuielilor materiale cu 7% activiti necesare

- aprovizionare-fabricaie

2.1.1. OBIECTI VE SPECIF ICEa. modernizarea utilajelor i achiziionarea altora noi

atribuii solicitate- organizarea i elaborarea studiilor privind retehnologizarea i

modernizarea utilajelorb. reducerea cheltuielilor cu rebuturilor

atribuii solicitate- organizarea unor cursuri de perfecionare a calificrii salariailor- realizarea unor analize economico-financiare n vederea gsirii

furnizorului cel mai avantajos din punct de vedere al calitii iprofilului materiilor prime

2.1.b- accelerarea vitezei de rotaie a stocurilor cu 15 zile activiti necesare- aprovizionare-fabricaie

- vnzare- marketing2.1.1.OBIECTI VE SPECIF ICE

a. vnzarea de mrfuri din stoc (mrfuri care nu mai au folosin n procesele deproducie: unele sortotipodimensiuni de tabl, oel, lemn, echipamenteelectrice) atribuii solicitate- realizarea inventarierii stocurilor n scopul valorificrii lor prin

intermediul comenzilor primiteb. asigurarea ritmicitii aprovizionrii cu materii prime i materiale

atribuii solicitate- ntocmirea programului de aprovizionare pe baza programului de

fabricaie i a necesarului de materii prime i materiale- organizarea i controlul ncheierii contractelor pentru materii prime i

materiale, prevzute n programele de aprovizionare din ar i dinimport

2.1.c- reducerea perioadei de recuperare a creanelor cu 10 zile activiti necesare



a. finalizarea a 5 procese aflate pe rol, cu clieni ru platnici


23/31

23

atribuii solicitate- urmrirea modului de executare silit a creanelor

A2- Creterea cotei de pia cu aprox. 4% fa de anul precedent1. OBIECTIVE DERIVATE I1. a- creterea cifrei de afaceri cu 25%

funciuni implicate- comercial- de producie


1.1.a- nregistrarea unui nivel al produciei fizice superior cu 12% realizrilor anuluiprecedent

activiti necesare-fabricaia- aprovizionarea- motivarea personalului- marketing- vnzri

- organizare managerial


a. creterea productivitii muncii cu min. 15% comparativ cu nivelul nregistrat n anulprecedent atribuii solicitate

- proiectarea unui sistem flexibil de cointeresare material- asigurarea unor condiii bune de munc- selecionarea i meninerea n firm a personalului competent- perfecionarea calificrii salariailor

b.

creterea gradului de utilizare a capacitilor de producie cu aprox. 2% atribuii solicitate- asigurarea meninerii n funciune, la parametrii tehnici proiectai, a

utilajelor i instalaiilor din dotarea unitii- coordonarea i controlul realizrii ritmice a aprovizionrii cu materii prime,

materiale, combustibil, etc.- perfecionarea calificrii salariailor

c. mbuntirea calitii i ritmicitii reparaiilor i reviziilor tehnice la echipamentele deproducie atribuii solicitate

- organizarea i coordonarea ntocmirii i asigurrii programului deaprovizionare cu SDV-uri, piese de schimb

- ntocmirea programului de ntreinere i reparare a utilajelord. asigurarea ritmicitii aprovizionrii cu materii prime i materiale atribuii solicitate

- ntocmirea programului de aprovizionare pe baza programului de fabricaiei a necesarului de materii prime i materiale

- coordonarea i controlul realizrii ritmice a programului de aprovizionare - organizarea i controlul ncheierii contractelor pentru materii prime i

materiale prevzute n programul de aprovizionare din ar i din importe. diversificarea gamei sortimentale i noirea acesteia

atribuii solicitate


24/31

24

- elaborarea studiilor pentru asimilarea produselor noi i modernizarea celo rexistente

- nregistrarea i protecia soluiilor tehnice brevetabile i luarea msurilorpentru avizarea lor, experimentarea, aprobarea i aplicarea acestora

- stimularea creativitii personalului

1.1.baccelerarea vitezei de rotaie a stocurilor cu 15 zile activiti necesare

-fabricaia- aprovizionarea- marketing- vnzri

1.1.1. OBIECTI VE SPECIF ICEa. vnzarea de mrfuri din stoc (mrfuri care nu mai au folosin n procesele de

producie: unele sortotipodimensiuni de oel, tabl, lemn, echipamente electrice) atribuii solicitate- realizarea inventarierii stocurilor n scopul valorificrii lor prin intermediul

comenzilor primiteb. asigurarea ritmicitii aprovizionrii cu materii prime i materiale

atribuii solicitate- ntocmirea programului de aprovizionare pe baza programului de fabricaie

i a necesarului de materii prime i materiale- coordonarea i controlul realizrii ritmice a programului de aprovizionare - organizarea i controlul ncheierii contractelor pentru materii prime i

materiale prevzute n programele de aprovizionare din ar i din import

1.1.c- diminuarea perioadei de recuperarea creanelor cu 10 zile

activiti necesare- financiar- contabil- juridic


a. finalizarea a 5 procese aflate pe rol, cu clieni ru platnici atribuii solicitate

- urmrirea modului de executare silit a creanelor2. OBIECTIVE DERIVATE I2.a - realizarea unui complex studiu de pia

funciuni implicate- comercial- resurse umane- financiar-contabil

2.1.OBI ECTIVE DERIVATE II

2.1.a-nfiinarea unui compartiment de marketing activiti necesare- managerial- organizare- ncadrarea personalului- perfecionarea personalului


25/31

25


a. ncadrarea compartimentului de marketing cu 2 3 specialiti (cu pregtire tehnic ieconomic)

atribuiisolicitate- elaborarea unor teste de preferin chestionare, etc. - culegerea informaiilor referitoare la preferinele consumatorilor- analiza informaiilor i propunerea unor msuri n vederea amplificriivnzrii produselor

A3 Amplificarea ctigului net pe aciune cu min. 5 % fa de realizrile anului precedent

1. OBIECTIVE DERIVATE I1.a.reducerea relativ a costurilor n venituri la aprox.75%


1.1.a- reducerea cheltuielilor materiale cu 7% activiti necesare

- aprovizionare-fabricaie

1.1.1.OBIECTI VE SPECIF ICEa. modernizarea utilajelor i achiziionarea altora noi

atribuii solicitate- organizarea i elaborarea studiilor privind retehnologizarea i

modernizarea utilajelorb. reducerea cheltuielilor cu rebuturilor

atribuii solicitate- organizarea unor cursuri de perfecionare a calificrii salariailor- realizarea unor analize economico-financiare n vederea gsirii

furnizorului cel mai avantajos din punct de vedere al calitii i

profilului materiilor prime1.1.b- accelerarea vitezei de rotaie a stocurilor cu 15 zile activiti necesare- aprovizionare-fabricaie- vnzare- marketing

1.1.1.OBIECTIVE SPECIF ICEa. vnzarea de mrfuri din stoc (mrfuri care nu mai au folosin n procesele de producie:

unele sortotipodimensiuni de tabl, oel, lemn, echipamente electrice) atribuii solicitate- realizarea inventarierii stocurilor n scopul valorificrii lor prininternediul comenzilor primite

b. asigurarea ritmicitii aprovizionrii cu materii prime i materiale atribuii solicitate- ntocmirea programului de aprovizionare pe baza programului de

fabricaie i a necesarului de materii prime i materiale- organizarea i controlul ncheierii contractelor pentru materii prime i

materiale, prevzute n programele de aprovizionare din ar i dinimport


26/31

26

1.1.c- reducerea perioadei de recuperare a creanelor cu 10 zile activiti necesare


1.1.1. OBIECTI VE SPECIF ICEa. finalizarea a 5 procese aflate pe rol, cu clieni ru platnici atribuii solicitate

- urmrirea modului de executare silit a creanelor1.b sectorizarea firmei pe centre de gestiune (de profit) i evidenierea mai concret a rezultatelor

funciuni implicate- cercetaredezvoltare- financiarcontabil- resurse umane

2. OBIECTIVE DERIVATE II2.1.a- remodelarea managerial de ansamblu a firmei dup o metodologie adecvat, pn la

30 iunie a.c. activiti necesare- organizare managerial- bugetare- previziune (elaborare de strategii i politici globale)

2.1.1. OBIECTI VE SPECIF ICEa. diagnosticarea viabilitii economico-financiare pn la 31 ian. a.c.b. fundamentarea i elaborarea strategiei globale (15 febr.)c. reproiectarea propriu-zis a sistemului de management (30 iunie) atribuii solicitate-

ntocmirea la termen a bilanului contabil, bugetului de venituri i cheltuielii a altor documente prin care se evideniaz rezultatele activitiieconomico-financiare ale firmei

- realizarea, pe baza documentelor amintite i a parametrilor sistemului demanagement, a unor analize economice i manageriale

- propunerea unor soluii de cretere a viabilitii economice i manageriale afirmei

- stabilirea principalilor indicatori pe domenii, a resurselor, termenelor i aavantajului competitiv necesare realizrii obiectivelor

- elaborarea unor studii de reproiectare a componentelor sistemului demanagement

Concomitent cu dimensionarea corespunztoare a acestor categorii de obiective se impune i

precizarea foarte clar a componentelor procesuale (funciuni, activiti, atribuii ori sarcini) istructural organizatorice (compartimente, posturi, funcii, niveluri ierarhice, relaii organizatorice)implicate n realizarea lor.

Schema prezentat n continuare este sugestiv din acest punct de vedere.

SISTEMUL DE OBIECTIVE AL S.C. MECANICA S.A.


27/31

27

b)ORGANIZAREA STRUCTURALnecesit evidenierea:- componentelor structural organizatorice- gradului de dotare cu personal, pe total i categorii, a structurii

organizatoriceAsemenea informaii sunt evideniate att de unele documente organizatorice (regulamentul de

organizare i funcionare, organigrama i fiele de post), ct i din ncadrarea cu personal a structuriiorganizatorice.Pe baza acestora, se pot remarca urmtoarele:

organigramaeste una piramidal, specific unei structuri organizatorice de tip ierarhic funcional(vezi fig. )

numrul de niveluri i erarhi ceeste 7, normal pentru o ntreprindere de dimensiuni mari ponderea ierarhic a managerilor de nivel superior este:

- managerul general = 9- managerul tehnic = 3- managerul de producie = 8- managerul comercial = 3- managerul economic = 3

fiele de postsunt ntocmite dup modelul clasic, fr respectarea triunghiului de aur al organizrii(corespondena dintre sarcini competene responsabiliti)Anexm, cu titlu de exemplu, o fi de post la S.C.MECANICA S.A.

OBIECTIVE FUNDAMENTALE

OBIECTIVE DERIVATE I

FIRMA

OBIECTIVE DERIVATE II

OBIECTIVE SPECIFICE

OBIECTIVE INDIVIDUALE

FUNCIUNI

ACTIVITI

ATRIBUIII

SARCINI

FIRMA

DEPARTAMENTE(DIRECII)

COMPARTIMENTE

GRUPE DE POSTURI

POSTURI

Fig. nr. 15 Corelaia componente procesuale obiectivecomponentestructurale


28/31

28

ORGANIGRAMAS.C. MECANICA S.A.

- varianta existent -

DIRECTOR

TEHNIC

DIRECTOR DE

PRODUCIEDIRECTOR

COMERCIAL

DIRECTOR

ECONOMIC

Atelierproiectarenr.1

Atelierproiectarenr.2

Serviciulorganizare-

normare

Serv.

PLUP

Serv.cooperri

Serv.mecano-energ.

Serv.

Aproviz.

Serv.

Desfac.

transp

Serv.

Contractri

Serv.

Financiar

Serv.

Contabilitate

Serv.

Controlfinanc.

degestiune

Serv.

Adm.

PSI,paz

Serv.

Personal,nv.salariz.

Serv.

CTC-metrologie

Serv.

Asigurareacalitii

ADUNAREA GENERAL AACIONARILOR

CONSILIUL DE ADMINISTRAIE

DIRECTOR GENERAL

CENZORI

CONSILIERI

Cantin

Atelierprod.nr.1

Atelierprod.nr.2

Form.

delucrunr.1

Form

delucru

nr.2

Atelierprod.nr.3

Atelierprod.nr.4

Atelierprod.nr.5

Atelierprod.nr.6

Atelierprod.nr.7

Atelierprod.nr.8

Atelierprod.nr.9

Atelierprod.nr.10

Atelierprod.nr.11

Form.

delucrunr3

Form.

delucrunr.4

Form

delucrunr.5

Form.

delucrunr.6

Form.

delucrunr.7

Secia 1 Secia 2 Secia 3 Secia 4 Secia mecano-energ.


29/31

29

FIA POSTULUIA. POSTUL: ECONOMISTB. COMPARTIMENT: FINANCIARC. CERINE:

a) Studii: Absolvent al nvmntului superior economic

b) Vechime: 2 ani pe funcie economicc) Specifice: Cursuri de perfecionare a cunotinelor profesionale

D. RELAII:a) ierarhicesubordonat ef birou

b) funcionale este coordonat pe linie metodologic de ef ierarhicc) colaborarecu toate compartimenteled) de reprezentaren limita delegrii de autoritate i cu eventuali beneficiari

E. SARCINI I ATRIBUII:- ntocmete jurnale de cas i banc n lei i valut; - urmrete ncasarea c/v contractelor n valut;- ntocmete i urmrete avansurile i decontarea lor n lei i valut;

- verific i acord viz la toate plile i ncasrile n numerar efectuate prin cas; - ntocmete i verific c/v CEC-lor ncasate de la diveri beneficiari;- ntocmete note contabile pentru reglarea conturilor ce intervin n cursul luni iprivind ncasri sau pli;-sprijin activitatea de ncasare a c/v facturilor emise beneficiarilor;- ntocmete dispoziiile de plat sau ncasare ctre casierie;- verific exactitatea i veridicitatea documentelor nscrise n deconturile prezentate depersonalul firmei;- verific realitatea, legalitatea documentelor nscrise n registrul de cas; - verific registrul de cas, efectueaz contarea sumelor i confirm exactitateasoldului de cas;- ntocmete lunar jurnalul de cas, situaia avansurilor n numerar n lei i valut;

- urmrete concordana dintre nregistrrile de la banc i cele din registrul de cas; - ntocmete note contabile de reglare a conturilor n situaii cnd se fac ncasri saupli n numerar;- efectueaz controlul casieriei cel puin odat pe lun i ori de cte ori se impunesituaia;- ia msuri s se cunoasc n permanen problemele legate de respectarea disciplineide cas;- ntocmete lunar jurnal de disponibil n valut aflat n cont la banc;- verific continuitatea, realitatea i exactitatea datelor din extrasele n valut emise debanc;- urmrete ncasarea c/v D.I.V.;- ntocmete situaia CEC-urilor emise de diveri beneficiari;

- verific facturile emise de firm i completeaz CEC-urile prezentate de beneficiaridup care le depune la banc pe baz de borderou i urmrete ncasarea acestora ncontul de disponibil la banc;- completeaz i prezint borderoul de cumprri efectuate i decontate prin cas ceconin TVA;- ntocmete situaia cheltuielilor pe compartimente n vederea stabilirii cheltuielilorde regie (decontate prin cas);-sprijin activitatea de ncasare a facturilor emise ctre beneficiari;

- are obligaia de a asigura calitatea lucrrilor efectuate.

F . RELAII INTERNE:


30/31

30

- cu tot personalul din ntreprindere;G. RELAII EXTERNE:

- nu este cazul ;Prezentele atribuii nu sunt limitative, titularul postului putnd efectua i altele din domeniul

su de activitate, acordate prin dispoziia efului de compartiment, conducerea firmei sau prevzute ndispoziiile legale n vigoare.

Un alt element al structurii organizatorice l constituie dimensiunea uman a componenteloracesteia,ncadrarea cu personal fiind prezentat n continuare.( tabelnr. 10 )

ncadrarea cu personal anul t

Tabel nr. 10

Nr.Crt

Comparti-ment

Totalpersonal, din

care:

Dup postul ocupat Dup pregtire

ME M

Studii superioare Studii medii CulturgeneralE T As E T As

0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 121 Managementul de

nivel superior 5 5 - - 1 4 - - - - -2 Serviciul

administrativ

63 1 27 34 3 2 5 11 8 34

3 Serviciul personal 10 1 9 - 1 1 2 4 24 Serviciul CTC-

metrologie 78 2 15 61 1 14 1 11 3610

55 Serviciul AQ 9 1 8 - 1 5 - 1 2 - -6 Atelier proiectare 1 61 1 28 33 2 26 - - 33 - -7 Atelier proiectare 2 56 1 24 32 2 23 - - 31 - -8 Serviciul

organizare15 1 14 - 2 4 1 2 4 2 -

9 Serviciul PULP 12 1 11 - - 2 - 1 9 - -10 Serviciul cooperri 26 1 14 11 1 3 2 11 3 4 211 Serviciul mecano-

energetic investiii 5 1 4 - - 2 - - 3 - -12 Serviciul

aprovizionare-depozite

43

3 9 31 3 7 - 6 24 3

13 Serviciulcontractri

8 1 7 - 1 2 3 1 1 -

14 Serviciuldesfacere-transporturi

661 5 59 - 2 1 4 42 17

15 Serviciul financiar 16 1 15 - 4 1 - 11 - - -16 Serviciul

contabilitate14 1 13 - 2 - - 12 - - -

17 Serviciul controlfinanciar degestiune

3 12 -

3 - - - - - -

18 Secia 1 332 4 29 299 2 9 - 12 224 - 2519 Secia 2 522 5 24 493 3 8 - 18 321 16 15620 Secia 3 453 5 21 427 2 10 - 14 322 8 9721 Secia 4 292 5 18 269 2 6 - 11 205 4 6422 Secia mecano-

energetic94 4 21 69 1 14 - 6 50 - 23

23 Cantin 8 1 - 7 1 - - 7 - - -

TOTAL 2191 48 318 1825 35 146 12 137 1323 52 4862191 1512


31/31

31

CERINE

1. Realizai analiza SWOT a Mecanica SA pe baza metodologiei MEFI i MEFE2. Realizai harta proceselor organizaiei 3. Proiectai sistemul de management pe baza centrelor de profit 4. Reproiectai sistemul de management pe baza metodologiei predate la curs

Documents

MECANICA S.A- STUDIU DE CAZ.pdf