K Ø B E N H A V N S U N I V E R S I T E T

I N S T I T U T F O R T V Æ R K U L T U R E L L E O G R E G I O N A L E S T U D I E R

KAREN BLIXENS PLADS 8, BYGNING

10

2300 KØBENHAVN S

TLF 35324388

ann@hum.ku.dk

www.tors.ku.dk

SIDE 4 AF 5 KAREN BLIXENS PLADS 8, BYGNING 10 2300 KØBENHAVN S TLF 35324388 ann@hum.ku.dk www.tors.ku.dk

M Ø D E R E F E R A T 01. NOVEMBER 2019

Forum SU

Møde afholdt 30. oktober 2019

Sted ToRS

Referent Ann Neumann

Til stede Ingolf Thuesen, Caroline Gjellerod, Salma Ghani, Tim Møller Jørgensen, Peter B. Andersen, Rasmus Aarslev, Annika Hvithamar, Claus Valling Pedersen, Frank Sejersen (punkt 4), Peter Christiansen (punkt 4)

Fraværende: Ulla Prien, Kristina H. Hartmann

Referent: Ann Neumann

Dagsorden 1. Godkendelse af dagsorden

2. Valg af mødeleder

3. Opfølgning fra sidste møde

4. APV-handleplaner med deltagelse af AMG

Drøftelse ved Ingolf

5. Meddelelser

6. Økonomi

7. Ferieafholdelse i eksamensperioderne

Drøftelse ved Claus

8. NyToRSkur 2020

Drøftelse ved Ingolf

9. Internt censorkorps

Drøftelse ved Annika

10. Opgaveglidning

SIDE 2 AF 5 Fast punkt på dagsordenen

11. Arbejdsmiljø

Fast punkt på dagsordenen

12. Eventuelt

Ad. 1. Godkendelse af dagsorden

Dagsorden blev godkendt. Ad. 2. Valg af mødeleder Ingolf blev valgt som mødeleder. Ad. 3. Opfølgning fra sidste møde Ingen bemærkninger.

Ad 4. APV-handleplaner med deltagelse af AMG På baggrund af dialogmøder med VIP og UVIP samt TAP-dialogmøder,

workshops og TAP GRUS, er der udarbejdet 2 notater med forslag til input til endelige handleplaner. VIP – notatet beskriver 5 aktiviteter: Aktivitet 1: fællesskab, Mødekultur, Aktivitet 2:fællesskab, Samskabelse Aktivitet 3: fællesskab, Inklusion Aktivitet 4: fællesskab, Fjern tidsrøvere og fysiske barrierer for udførelse af arbejdet Aktivitet 5: Work-life balance

TAP-notatet er et resultat af gruppearbejder på TAP-GRUS i oktober og TAP-gruppen har efterfølgende holdt møde om notatet og udpeget 3 fokusområder, som skal udmøntes i konkrete handleplaner: Aktivitet 1: Organisering og planlægning Aktivitet 2: Ledelse Aktivitet 3: Opgaver og ændringer, inddragelse og beslutninger Overordnet var SU enige om, at handleplanerne under et fælles navn skal hedde ”fællesskab”, da mange af aktiviteterne handler om fælleskaber

mellem ansatte på tværs af ledelsen, VIP og TAP på ToRS. SU besluttede, at et udvalg bestående af Tim, Frank, Caroline og Ann (referent), skal:

SIDE 3 AF 5

Sammentænke VIP- og TAP-overskrifter og detaljer. Nogen gange kan vi lave fælles overskrifter og forskellige detaljer, andre gange noget andet.

Overveje det samlede antal af handlingsplaner.

Foreslå handleplanspunkter/projekter, finde ansvarlige tovholdere og opsætte en forventelig tidslinje for det enkelte projekt.

Annika orienterede om, at der også har være lavet en APV hos de studerende (undervisningsmiljøvurdering). Her er resultatet også, at der

skal sættes ind over for fælleskabet i form af bedre studiemiljø, klyngevejledning og studiegrupper. Ad. 5. Meddelelser

- Torsdag den 7. november afholdes æresdoktor forelæsning med Zhang Xihua med efterfølgende reception. Alle er velkomne.

- Normforhandlingerne er drøftet i fakultetets ledelsesteam og

konkrete forhandlinger foregår nu mellem Dekan og Fællestillidsmand.

- Institutlederstillingen opslås snart. Dekanen afventer at stillingen på

IKK er besat. - Ledelsesstrukturen på institutniveau ændres til 1 institutleder, 1

vice-institutleder for forskning og 1 vice-studieleder for uddannelse som samtidig er studieleder og desuden et antal uddannelseskoordinatorer. Hvornår strukturen træder i kraft, er ikke besluttet endnu.

- Fakultetsgangen er besat i protest mod fagsammenlægninger.

Ad. 6. Økonomi Det er vigtigt at holde sig for øje, at KU er i gang med omlægning af

budgetmodel og –proces, og at der derfor er mange ting, som er under udarbejdelse. Det er desuden vigtigt at vide, at 2019 er sidste år på ”gammel” budgetmodel. Regler er derfor som hidtil indtil nytårsaften 2019.

2020 er første år i ny budgetmodel, hvor rammerne (indtægterne) defineres ud fra fordeling fra rektor til dekan til institutter, principielt på baggrund af strategiske budgetdialog. Det er også første år med ny finansieringsmodel fra FL (ny grundbevilling, taksameter + kvalitetsparametre mv.), samt FL-forhandlinger om taksameterløft og omstillingsbidrag. 2020 er også et overgangsår, fordi KU ikke på nuværende tidspunkt har

fastlagt de parametre, som udgør del af grundlaget for den strategiske budgetdialog. 2021 er derfor forventeligt første ”rigtige” år på den nye budgetmodel.

SIDE 4 AF 5 SU gjorde opmærksom på, at det er vigtigt at SU inddrages i de strategiske budgetdialoger. I forhold til resultatet af 2019 fremgår af det, at vi forventer et overskud på 3,1 mio. kr. Det er derfor vigtigt, at vi i den næste måneds tid sætter gang i aktiviteter og indkøber, hvad vi måtte have brug for. Projekt ”hygge” skal skydes i gang og der skal indkøbes lamper, som man

tidligere har fået tilbud på. Og alle andre idéer til aktiviteter til forbedring af arbejdsmiljøet er velkomne. Ad. 7. Ferieafholdelse i eksamensperioderne I forbindelse med VIPs ferieafholdelse er det nødvendigt at få præciseret at, man er forpligtet til at være til stede i eksamens- og re-eksamens-perioderne. Alle undervisere skal så vidt muligt afholde ferie uden for eksamens- og re-eksamensperioderne og, hvis man vil holde ferie i eksamensperioderne underretter man ledelse, kollegaer og administrationen i god tid.

Underviserne anmodes om at bruge Outlooks autosvar, ”jeg er på ferie fra d.d. til d.d.”, når de er på ferie og SU besluttede, at der skal afholdes et Outlook kursus for alle medarbejdere, som har brug for at få genopfrisket, hvordan man bruger kalenderfunktionen. Overholdes retningslinjer for ferieafholdelse og lign. ikke, kan man indkaldes til samtale hos institutleder.

Ad. 8. NyToRSkur 2020

NyToRSkur 2020 afholdes den 30. og 31. januar på Konventium i Helsingør. Overskriften på årets NyToRSkur skal være FÆLLESKAB.

SU nedsatte et udvalg, der skal arbejde videre med et program bestående af Annika, Caroline, Ann samt 1 medlem udpeget fra strategisk udvalg og 1 medlem udpeget fra AMG. Ann inviterer til 1. møde. Ad. 9. Internt censorkorps

SU godkendte udkast til følgebrev til internt censorkorps. Følgebrevet udsendes til udpegede interne censorer på ToRS. Ad. 10. Opgaveglidning

SIDE 5 AF 5 Tim har udsendt notat til SU. Når de igangværende lønforhandlinger er afsluttet (30. november 2019) bør vi kunne afslutte sagen og fjerne opgaveglidning som et fast punkt på dagsordenen. B-siden ønskede mulighed for at sende Tims notat til høring i TAP-gruppen og herefter på mødet i december endelig beslutte at fjerne punktet som fast punkt på dagsordenen. Ad. 11. Arbejdsmiljø

Ingen bemærkninger. Ad. 12. Eventuelt Ingen bemærkninger.