Issue

Seven

Words from Management 

Maritimes

Highlights>>> 

New Crews On Board……………………..Pg 1 

WHP……………………………………………….Pg 2 

Confession of Health Model …………..Pg 5 

Quality Corner/BCM  ……………………..Pg 7 

D&D……………………………………………….Pg  8&9 

Just for Laughs ……………………………...Pg 12 

Dear Colleagues,  Jason is a like a family where all colleagues comes together to work for common  purpose  for more than 6,300 hours a year.  Indeed, one can consider that  this  is your  second home where  you  spent at  least 8 hours a day  in any workday. To  ensure  company profitability and get paid  for your  contribution and effort, one should always upgrade your knowledge and learn to do things better each day, at the lowest possible cost, and reduce mistakes, and create good impression to our  customers whom we serve. Customers are your Paymaster, not Jason, as a matter of fact.  To ensure customers always return, we must provide good service, quality service, and do  extra mile.  Everybody  knows  it, but  it  comes  to  real  situation, we may  sometimes forgotten or do things subconsciously.   It  is  a  common  phenomenon  that mistakes  are  created  through  lack  or  poor  communication,  internally  and  externally.  We  should  learn  to  communicate  precisely, and on timely manner. Both must go hand in hand, no two way about it.  Below is the summary to ensure happy, repeated customers orders or services. Clear and timely communication, internally and externally. Customers’ care and do extra mile with a smile.  Can do attitude. Prevent mistakes and learn from mistakes. Work with integrity and sincerity. Team work among your team‐mates to ensure seamless operation and improve efficiency 

Neat and high quality work to give confidence to customers. 

Continuous learning. Knowledge is Power. Maintain good practices and improvement Work safely and observe any possible hazards  that may happen any time, any where. 

 Although  the  above  is  common  and  everybody knows  about  it,  we  should  always  remind  our‐selves,  that  when  it  is  time  to  work,  we  work hard. Time to play, we play hard!   Best Regards,  James Tan Chief Operating Officer 

A regular update on the Current Jason Electronics 

Editor’s Note >>> Dear Jasonites,  The  first  issue  for  the  Dragon  Year  will focus  on  the  events  that  Jason organized or got involved in. Every year, we will  try  to  make  new  change  to Maritimes.  Let’s  welcome  our  new member, Jesslyn Tan (Marketing).  Check out the colours of seasons in all 2012 i s s u e s   ( S u m m e r ,   W i n t e r , Autumn  and  Spring).  Email  us,  we  would like to hear from you on our new concept.   Do take part in our work health related quiz (in this issue) & stand a chance to win $$$.   Thank  you  for  your  support  since  the  first Issue  and  looking  forward  to  your continuous support in the upcoming issues. 

Maritimes Team 

1

New Crews on Board September 2011­March 2012 

Lee Chuen Meng Logistics Assistant 

Judy Loh Project Coordinator (SCN) 

Joey Zhang Project Coordinator (SCN)  

Wong Chuen Meei Accounts Assistant 

Rajesh  Asst Pre‐Sales Manager

Jesslyn Tan Marketing Executive 

Max Lee IT Assistant 

Si Guanglin Senior Service Engineer 

Bryan Kwek Sales Manager 

Petrina Ng Sales Support Coordinator 

Alex Wong Sales Manager 

Yu Zin Ei Sales Coordinator 

Janice Tan Sales Coordinator 

Jinie Lea Asst Project Support Engr 

Siow Chee Seng Asst Project Support Engr 

Li Zhihong Asst Technical Engineer 

Pandian Asst Technical Engineer 

Jorsen Chan Asst Design Engineer 

Poon Hua Liang Asst Technical Engineer 

Chen Guohao Asst Technical Engineer 

Soon Tian Hua Asst Technical Engineer 

2

3

Monthly Bowling (Nov 2011 onwards) From the WHP survey earlier this year we have a great number 

of requests for Bowling activity, and your wish is granted! We 

are arranging  Bowling sessions every month since November 

2011, so look out for the dates.  Tag your colleagues along, 

everyone is welcomed, from pro‐bowler to first‐timer.  

Chair Yoga (Jan ­ Mar 2012) We have 9 sessions of Chair Yoga 

throughout the first quarter of 2012. 

From  now  onwards,  a  nominal  deposit 

will be required to  join exercise program. 

Deposit will be fully refunded 

WHP Team The WHP Activities are  arranged by Felix (IT/BE), Joey (Service Dept), and Lina (HR/Admin Dept).  

Feedbacks are welcomed and we can be reached on group‐whp@jason.com.sg 

We would  like to thank you for your  input for the WHP 2012. Here are some activities that you can  look  

forward in the next financial year. 

Sneak Peek of WHP Survey 2012  

0.0%

2.0%

4.0%

6.0%

8.0%

10.0%

12.0%

14.0%

16.0%

Yoga Kickboxing Tai Chi Hip Hop

Outdoor Acitivites

0.0%

5.0%

10.0%

15.0%

20.0%

25.0%

Badminton Archery Paintball Table Tennis

Ice Skating

In‐house Activities

Workplace Health Promotion (WHP) 

Article written by Teo Eng Soon, Pre‐Sales  

The Ship for Southeast Asian Youth Programme (SSEAYP) is an annual  programme sponsored by the Japanese Government and supported by the member‐countries of ASEAN. The programme brings together more than 300 youth from ASEAN countries and Japan, providing unique opportunity to live together on board the ship Fuji Maru for over 40 days.  

Preparing  to  board  the  ship with  a  few  Singapore participants at Port Klang. 

Meeting the participants from Japan. 

A series of activities are lined up for the selected participants. The  programme includes discussions on social and youth matters, cultural introductions, sports,  recreation and club activities. While activities at each port‐of‐call  include interaction with the local youth, courtesy calls on dignitaries and  institutional visits, as well as community service and homestay experience. 

The special part of this programme are the cultural exchange activities and homestay programme with the host families. This experience is like no other compared to tourists who stay in hotels during their visits. Of course, the issue of expectation management comes into play as we would not know how the living conditions of our host families would be. We would not have enjoyed our stay with these families overseas if we did not approach this  programme 

with an open mind.  This is not just a cheap way to travel and make new friends, but it is a chance for me to gain greater insights of the culture of the ASEAN community as well as Japan. This is the kind of experience one will never get by just reading and  watching television. The interaction with our foreign friends actually helped us learn what the locals of the different countries view themselves and  Singapore on a personal level.  

There are many things that I can talk about for this trip but all in all,  I really got to open my eyes and see Japan and ASEAN countries from a different  perspective.  

With my pet Komodo dragon in Taman Mini, Jakarta. 

Departure from port‐of‐call. Strips of ribbons were thrown from the ship to the host fami‐lies as they bid farewell. 

Performing the Malay dance for Singapore Presentation. 

4

5

Many  of  us  know  that  obesity  may  lead  to  multiple  health  issues  such  as  hypertension (high  blood  pressure)  or  hypercholesterolemia (high  cholesterol  level)  somehow  we  always lack  of  motivation  to  take  up  the  initiatives. With  that  in  mind,  I  decided  to  join  this  program,   especially   with   continuous  encouragement  from my mom  to  keep  fit  and maintain a healthy lifestyle.  And  so,  I  started  the  program with Health  Talk‐cum‐Counseling.  From  there  I  learnt  that  dietary  habit  is  very  important,  so  I  try  to  eat  moderately  everyday,  and  most  importantly:  no supper! (well, no pain no gain *sobs*).  Thanks to the know‐how taught in the Health Talk, I  have  gained  a whole  new  perspective  in  losing weight.  I  was  tasked  to  lose  1.5  ‐  2kg  within  3 months. Ideally we should  lose our weight slowly, about 1 kg per month. Rapid  lose of weight may result  in  rapid  weight  gain  once  you  stop  the  program.   Other  than  dietary  habit,  exercise  is  also  important,  which  I  enjoyed  the  Jazzercise  and Aerobics  sessions  a  lot.  The  trainer  displayed great  energy,  so  much  so  that  the  sessions  are never boring  and  I  am  always  looking  forward  to go  for  the exercise every week  (we seldom be so excited to exercise aren’t we?).  I worked  very  hard  to meet  the  target with  two exercises  a  week  and  minimum  oily  food  intake.  At  the  end  of  the  program,  I  hit  the  target as lost a total of 2.3 kg!   From  there,  I  still  continued my  exercise  routine and  calories‐counting  until  now.  I  really  thank Jason  for  this  program  and  colleagues,  especially  Sze  Fang,  for  all  her  support  and  encouragement which  really made a difference.   ‐Article contributed by Chew Hau  (Accounts Dept) 

Confession of a Health Model Hear from the participant of Workplace Health Promotion (WHP) Team organized a 3­months Weight Interven­tion Program from October to December 2011. 

“Ideally we should lose our weight

slowly, about 1 kg per month.”

6 

Model 9711 and QOR TxRx

Electro-Cleen™ System

Ballest Water Treatment System

Electro‐Cleen™ System 

Ballast water is sea water used to stabilize hull balance when 

unloading cargoes. Such sea water contains local plankton, bacteria, 

viruses, mud and sand of the unloading port where the ballast water 

is taken.                                                                                                      

 

As the ballast water is discharged together with the plankton, etc. at 

another port, it possibly impacts the ecosystem in the sea area,   

causing a global‐scale environmental damage. 

Tech cross’ Electro‐Cleen™ System uses electrolysis with the appli‐

cation of electric currents by destroying cell membrane of micro‐

organisms generating voltage. Electrolysis can prevent the re‐

growth of micro‐organisms and maintain efficacy. 

Model 9711 and QOR TxRx                                                      

All‐in‐OneAntenna System 

Quadrature Oriented Reflector, known as QOR technology based 

antenna systems are the leading‐edge systems for truly global    

operations.  

The 9711 QOR system combines a 2.4m C‐band antenna with a 

1.2m Ku‐band antenna on the same pedestal. In addition, the        

C‐band antenna utilizes a feed that combines both circular and  

linear operation all in one product. The user can switch from C‐

band to Ku‐band with a simple push of button. 

QOR technology eliminates the need for a second antenna on the 

vessel. It provides a significant productivity improvement and an 

all‐in‐one communication solution for truly global operation. 

7

Quality Management System  Compliments for Workmanship 

We received a compliment from our customer (IBN Battuta) in February  for Shen Wei (Service Department) for 

his excellent service and workmanship.  He was tasked to repair the vessel’s Speed Log, and he went beyond the 

extra mile than just repairing the equipment. 

 

An interview was carried out and we’d like to share his experiences and key learning points with you: 

 

He  briefed  the  crew  on  how  to  perform  calibration  by  themselves when  they  are  

sailing.  

He noticed that the equipment manual on the vessel does not match, so he sent the 

correct version after the attendance. 

The  captain  asked  him  to  check  the  vessel’s  Inmarsat  C  as  well  since  it  faces  

intermittent problem. He managed to find the fault and fix it. 

While  it  is  important  to  be  helpful  and  meets  customer’s  needs,  it  is  equally  

important to manage their expectation by  informing them of our familiarity with the 

equipment or any foreseen further complication. 

 

Let us congratulate Shen Wei for a job well done and sharing! 

Business Continuity Management (BCM) We are sharpening up our BCM with a rigorous training for the month 

Keith Lim & Kumar (Sales) 

Wei Li (Service) 

Lay Teng & Lina (HR/Admin) 

Suhana (Procurement) 

Fernando (Technical) 

Max (IT/BE) 

Coming up: BCM external audit on 18‐19 April 2012 

Yong Shen Wei 

Speech by Mr. Joseph Foo at the Dinner and Dance Held on the 35th Anniversary of Jason Electronics on 17th  February 2012 at Hilton Hotel, Singapore  Distinguished  guests  and  colleagues,  good  evening  to  you.  A  special  welcome  to  all  our  business  associates. Thank you for joining us.   The video clip you have just seen is done by a colleague of mine. Six months ago I approached her to make a  video  clip  without  any  specific  requirements  in  mind.  In  her  typical  ‘can  do’  attitude, she agreed even though she has never done one before. For what she has done, she prefers to remain anonymous but she is always ever ready to help.  I thank God for my life. People like her have been an encouragement. She has been most  reassuring, by her dedication and commitment  to  Jason  . Besides her, many of you have also been my source  of  inspiration.  Despite  the  challenges,  you  have  stayed  resolute,  determined  to  face  all  the  challenges without giving up. We want to live up to Jason’s values of character, commitment and  competence! To all our fighters, I want to say a big ‘thank you’.   This annual dinner and dance is the Company’s way of showing appreciation. It is meant for all staff to have a night of fun and relaxation. There are a few traveling and a few on the job. Nevertheless, on behalf of management and the HODs, I wish all staff a  fun  evening.  This  year, we  have  entrusted  the  organizing  of  this  event  to  Jesslyn,  a  young  and  sweet Gen  Y  and  her    9 committee members  . They have enthusiastically volunteered their time and effort to make this event a memorable one. For their  hard  work,  commitment  and  sacrifices,  may  I  request  all  of  you  to  express  our  gratitude  by  giving  a  round  of applause?  Over the  last two decades, the economy has been volatile. I have known of people being retrenched regardless whether they are  professionals  or  not.  Last December,  a  friend  lost  his  job.  Though  he was  financially  impacted,  he was more  affected emotionally and psychologically. On this note, we hope that Jason Marine Group will stay strong; we want you to grow with the Company. The Jason Marine Group has initiated a Personal Growth Plan for the staff. All these years the Company has valued the staff and Jason  is here today because of the people we have. We will continue to be people centric. Though each of us  is responsible to drive our personal growth, Jason wants to be instrumental by facilitating the personal growth of each individual. With your professionalism, good  character,  competence and  commitment, we will  strive  forward  to be a global world  class company in marine electronics which we and our family members are proud of. We are not here just to talk, we may have failed many times, but we are determined to fight till we reach our goal. Our advisor reminded me when the going gets tough, the tough keeps going.  At  the  start of  this  year,  to  signal a new beginning, we have engaged a HR Advisor,   Ms. Elizabeth Martin‐Chua  to help us champion employees’ growth and to enhance HR management capabilities. She has a wealth of experience, being a HR Head for Asia for a MNC. In her  last appointment, she was managing a staff force of over 18,000. With her advice, we are rolling out a number of initiatives: a HR calendar, improve staff communication, deployment of values and behaviors, encourage job fit and job rotation, talent mgt. and succession planning.  Among these initiatives, I will summarize them as CDC, C for compensation, D for development and C for career.  1st Compensation ‐ a committee is being set up to review the compensation scheme to ensure that staff are  appropriately and equitably paid and not because they know how to negotiate for a better package 2nd Development  ‐ we believe  in continuous  improvement and we want  staff  to be professionally competent  in all  they do. We match your needs with training and will be introducing coaching and mentoring programs. 3rd Career ‐ career advancement and career paths will be mapped out with more accurate performance evaluation. I want to emphasize again, the responsibility for our own personal growth ultimately rests on each one of us.  Finally,  let me  once  again  thank  you,  our  staff,  our  business  associates,  our  supporters,  and  our  3  advisors  for  joining  us. 

May I wish all of you an enjoyable evening.  

Thank you. 

Joseph Foo 

Executive Chairman 

 

8 

JASON ELECTRONICS DINNER & DANCE 2012 17 February 2012 @ Hilton Hotel 

‘Retro  Fiesta’.    This  theme couldn’t be more appropriate  for  Jason Electronics as we celebrated our  inaugural  Dinner and Dance 2012 at Prestigious Hilton Hotel on 17th February 2012. For many, it was a night to remember!  Retro Fiesta was attended by some 170 staff who came dressed to the theme, with polka dots,  flora patterns,  bell‐bottomed pants and psychedelic colours. Mr  Joseph Foo, adorned with a checked shirt and bell‐bottomed pants,  kicked  off  the  evening  thanking  staff  for  their  contributions  for  2011  and  reiterated  the  focus  of  the  company in the coming year.  As  the night progressed, we welcomed our deserving  achievers on  stage  for  their  award presentation amidst  ecstatic cheers from colleagues and friends all around.  The quiet corner of Jason Electronics came alive when staff took to the stage and wowed the   audience during their performances and competitions. Their sporting spirit and energy were so  infectious that some took to the dance floor midway through dinner. In between the exciting  performances and lucky draw sessions, guests also moved around taking photos and catching up with friends from different departments.  The 2012 Retro Fiesta was a wonderful night filled with great food and great company. We thank everyone for 

their active participation in making this event a resounding success! 

9 

15 April 1912—2012. The world's largest Ship, RMS Titanic sank after colliding with an iceberg in the middle of the North Atlantic Ocean. Know the real reason behind the sinking of Titanic that is known  to  be  an  ‘unsinkable’  ship.  The  accident  claimed  the  lives  of  over  1,500  passengers. 

In  the  first part of  the exhibition,  it  features 275 artifacts  recovered  from  the Ship's wreckage,  including  14  pieces  never  seen  before,  housed  in  galleries  meticulously  recreated  to  resemble  various  iconic  sections  of  the  Ship.  The  Exhibition  takes  visitors  of  all  ages  through  key  milestones  in  the  Titanic's  story,  from  its  conception  and  construction  through  to  life  on  board  and  wreckage  its  sinking,  as  well  as  the  incredible stories of its passengers and crew. 

You will also get  to  learn  the  story behind  the discovery of  the Titanic wreck  in 1985 and  the  subsequent  efforts  made  to  monitor  and  recover  artifacts  from  the  site.  Finally,  a  special "Singapore  1912"  gallery  will  show  the  impact  and  influence  of  the  Titanic's  sinking  on  Singapore. Learn more about the love story of Jack & Rose. 

A Must to Visit!   If  you  have  no  plans  for  the  weekend  or  a  Titanic lover, make your way to the ArtScience, Museum at Marina Bay Sands, Singapore.  Titanic:  The  Artifact  Exhibition  will  run  till  29 April 2012. 

 The  exhibition  is  really  amazing  and  touching.  It  felt  as  if  you  are  in  the  real  Titanic  ship.  It showcases the First Class, Second Class and Third Class room and other main parts of the ship. There are also videos on how  they  tried  to  recover  the pieces  that are  left  in  the  sea after  the  incident. Map will be provided for you to follow through inside the ‘ship’.  Don’t miss the chance to touch the iceberg at the exhibition.  

I never saw a wreck and never have been wrecked, nor was I ever in any predicament that  threatened to end in disaster.—Captain Edward Smith in 1907 

*No photography is allowed inside the exhibition.    

Exhibition Reviewed by Lina 

TITANIC—The Artifact Exhibition 

10 

Just For Laughs, Just For Jason! 

11 

12 

Asia  Pacific Maritime  2012 was  held  at Marina Bay  Sands  last month. As part of  this event,  Jason Electronics  set up a booth measuring 48 square metres, with the theme of ‘Anti Piracy  System’ and ‘Fuel Monitoring System’.  We had some of our suppliers  from Thrane & Thrane, Rockson Automation,  Floscan,  Hatteland  Display,  Simrad  &  Tech  Cross who flew all the way from their country to help out at the show.  Our exhibition booth was  the meeting place  for all prospective customers,  interested  in both our themes. At most of the time, our  sales  personnel  were  often  seen  in  discussions  with  our  customers  from  various  countries  on  our  philosophy  of  the  systems we provide and current projects with them.  Not forgetting a memorable and wonderful dinner we had with our suppliers on the second day of exhibition to show our  appreciation for their support to Jason Electronics.   Networking was  the  key  to  this  event  and  it  has  successfully 

been  achieved.  A  big  thank  you  to  those  who  have  been  

involved in the event preparation! 

Asia Pacific Maritime 2012 

 

Write to Us! Your mind is full of interesting experiences and thoughts, but  it will  stay  as  it  is —or  fade  away— unless  you do something about  it. Now,  let’s share that cool thing that tingles in your mind. Share it with us, from tips on dating to parenting, from your hobby to philosophy. There are a lot  of  things  that  the  rest  of  us will  find  it  interesting from you.  Grab  your  inspiration,  type  it  down,  and  hit  the  ‘send’ button to MariTimes@jason.com.sg Hold  your  horse,  hear  the  best  part:  if  your  article  is  published,  you’ll  be  rewarded  with  $50  for  your  contribution.  Article  should  be  about  300‐400  words, original, and submitted before 31 May 2012.  If the pen is mightier than a sword, your word processor should be mightier than a bomb. 

Q1) What’s the recommended daily serving of vege‐

tables and fruits by Health Promotion Board (HPB)? 

(Note: 1 serving of fruit = 1 whole apple = 1 wedge of 

honeydew; 1 serving of vegetable = ¾ cup (100 

grams) of cooked leafy vegetable) 

A) One (1) serving each B) Two (2) serving each C) Three (3) serving each  Q2) What’s the HPB’s recommended weekly dura‐tion for moderate‐intensity activity (e.g. briskwalk)? A) 60 minutes B) 150 minutes  C) 240 minutes  

Q3) Which is the generally recommended frequency for health screening from the below? A) Every 2 years B) Every 4 years C) Every 5 years  Q4) What is the overall objective of WHP program? A) To familiarize Jason staff with statutory require‐

ments, codes of practices and the company’s safety procedures. 

B) To create a healthy and safe working environment for Jason staff. 

C) To equip and empower Jason staff with necessary knowledge and opportunity to maintain their per‐sonal health and work‐life balance. 

 

Submit your answers to MariTimes@jason.com.sg before 18 April 2012 to win a prize.  We’ll pick the lucky 5 from the pool of health‐conscious staff and give them a treat. 

Health Quiz! This issue we would like to find out how you score on personal health know‐how after the hard work of our Workplace Health Promotion (WHP) Team: 

Suhana Bte Bukhari  (Procurement Dept) 

Joey Pang  (Service Dept) 

Our Inspiring Writer  from Previous Issue: 

13