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MANUAL
DE
PROCEDIMIENTOS
ADMINISTRATEVPS
MAPRO
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INTRODUCCION
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DATOSGENERALES
1. OBJETIVO:
do
£
dc Ed /
Establecer
las
etapas,
acciones, tareas
tecnicas
y
perfodos
conectados
entre si y ordenados en forma
logica,
para
el
cumplimiento de
los
procesos administrativos, con
el fin de brindar
un
servicio
de
calidad
al
usuario
sobre
la
base
de
las
atribuciones
y
competencias
de
las
Areas
Organicas que
conforman
la
Unidad
de Gestion
Educativa Local
de
Chincheros.
2. ALCANCE:
Las
normas,
procedimientos
y
disposiciones contenidas en
el
presente
manual son
de
aplicacion
obligatoria
para las Areas
Organicas existentes
de
la Unidad de
Gestion
Educativa
Local
de Chincheros.
Tambien sera de
cumplimiento obligatorio
de l
personal, entendiendose
como tales
a
los servidores publicos
que laboran
en las distintas
areas
involucradas
en los procedimientos administrativos
consignados en el
MAPRO.
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PROCEDIMIENTOS
rA a
C ÿ
La
secuencia
y
modo
de
realizar las acciones,
para
la consecucion
de
pasos dentro
de las
actividades
administrativas, involucra tareas
que el
personal desarrolla
en
determinados
tiempos
de
realizacion
en
cada
actividad, el
uso de recursos
materiales
y
tecnologicos
y
la
aplicacion
de
metodos
de
trabajo,
todo
esto
para
atender las
solicitudes
de los Usuarios
internos
y
externos
de
la UGEL
de Chincheros.
El
presente
proceso de
elaboracion de l
MAPRO
se
prioriza
los
siguientes
procedimientos:
1.
Expedicion
de
resolucion
de
subsidio
por
luto
y
gastos de
sepelio.
2.
Asignacion
por tiempo
de
servicios-25
y
30
anos.
3.
Expedicion
de constancias
de pago de
remuneraciones
y
pensiones
(constancia
de
haberes).
4.
Elaboracion
de
Informe
Escalafonario.
5. Visacion
de certificados
de
estudios.
direcc
Cuadro
de Procedimientos Priorizados
N-
PROCEDIMIENTOS
UNIDAD
ORGANICA
EQUIPO
OFICINA
RESPONSABLE
CODIGO
Resolucion
Reconocimiento
de
Escaiafon
-
Planillas
-
-
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DESCRIPC10N DE
PROCEDIMIENTOS
NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO:
RESOLUCI6N
DE
RECONOCIMIENTO
DESUBSIDIO
POR
LUTO
Y
GASTOS
DE
SEPELIO
CODIGO:
DISPOSITIVO: Base
Legal
ÿdeEa,
OBJETIVO
Reconocer
oportunamente
el
beneficio
economico
de
subsidio
por
luto
y
gastos
de sepelio
que
correspondan
de
acuerdo
a
Ley.
BASE
LEGAL
Ley
de
Presupuesto Anual
vigente
Ley
N9
28044,
Ley General de Educacion
Ley
N°
29944,
Ley
de
Reforma
Magisterial
y su
Reglamento,
aprobado por
Decreto Supremo N°004-2013-ED.
Decreto
Supremo
N9
309-2013-EF,
Decreto
Supremo
que establece
el Monto
Unico de l Subsidio por Luto y Sepelio a otorgarse
a
los profesores
comprendidos
en la
Carrera
Publica
Magisterial
a
la que
se refiere la Ley
N9
29944.
Decreto
y de
°
£J
-s
direcciO?;
st
5
A.
G.
f. •
vV
-
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DESCRIPCION
YTIEMPO DE LOS
PROCEDIMIENTOS
DESCRIPCION
Expedition
de
Resolution
de
reconocimiento
de
subsidio
por
luto
y gastos
de sepelio.
TIEMPO/
DIAS
1)
Ingreso
de
la
solicitud y
foliation a
traves de
la
Oficina de
Tramite
Documentario,
quien
deriva
el
Expediente
a
Escalafon.
cada hora
2) Escalafon
elabora
Informe
Escalafonario
y
deriva
a
Especialista
de
Personal.
1
dia
3)
Especialista
de l
personal
visa el Informe
Escalafonario
y
deriva
a Responsable
de Planillas.
Vi
hora
4) Responsable
de Planillas realiza el calculo correspondiente y
deriva
a
Ofic.
de
Resoluciones.
1
dia
5)
Of.
Resoluciones, elabora
proyecto
de
resolution,
y
este
remite
a
Asesoria Juridica.
1
hora
6)
Asesoria
Juridica visa
proyecto
de resolution y
devuelve
a
Ofic.
de
Resoluciones.
1hora
7)
Ofic.
Resoluciones,
deriva proyecto
de
Resolution
para
visacion
por
las jefaturas:
Administration, Gestion
Institutional,
y
para
Firma de l
director
UGEL.
1
dia
§>
oiRECCjÿi
•
A.
G.
fr
Cj
FJ
-
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7/18
»oo-H7.„
mr i
51?;
vd>« Drv
-?
C/j
Ptirirnfc
•
Inoory
*%
.
Nde l
proceso
resoluci6n
de reconocimiento
de
subsidio
por
luto
y
gastos
de
sepelio
Usuario
Trimlte
Documentario
Unidad
de
Escalafbn
Oficina
de
Personal
Unidad
planillas
Oficina
de
Resoluciones
Asesoria
Juridica
Secretaria
General
Elabora
informe
escalafonario
Presenta FUT
Recepci6n
Registra,
folia,
asigna
N2 de
expediente
Verifica, visa
Inicio
Realiza
cÿlculo
correspond
iente
Registra,
asigna No
RD y fecha
Proyecta
J
Verifica,
visa
resolucibn
u
resolucibn
.J
Hace visar
con:
Admr.,
AGI,
Dir.
UGEL,
distribuye
copias a
escalafdn,
AGI, NEXUS,
Secretaria
i__
General
Firma
cargo
Notlflcacidn
al solicitante
Manual
de
Procedimientos
-
UGEL Chincheros
Pag.
7
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8/18
PROCEDIMIENTO
NOMBRE
DEL
PROCEDIMIENTO:
RESOLUCl6l\l
de
reconocimiento
de
asignacion
POR TIEMPO
DE
SERVICIOS
(25
Y 30
ANOS)
CODIGO:
DISPOSITIVO:
Base
Legal
OBJETIVO
Otorgar
al
servidor el reconocimiento de
la
asignacion por tiempo de
servicios,
al
cumplir
25
o
30
anos
de
servicios
prestados
al Sector Publico.
BASE LEGAL
DIRECCI
Ley
de PresupuestoAnual
vigente
Ley
N9
28044
Ley
General de Educacion
Ley
N°
29944,
Ley de
Reforma
Magisterial
y
su
Reglamento, aprobado
por
Decreto
Supremo N°
004-2013-ED.
Decreto
Legislativo
N9
276,
Ley de
Bases
de la
Carrera Administrativa y de
Remuneraciones de l
Sector Publico,
y
su
Reglamento
D.S
005-90-PCM
Decreto
Ley
N°
11377,
Sobre el
Estatuto
y escalafon de l Servicio Civil.
-
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9/18
DESCRIPCI6N
Y
TIEMPO DE
LOS
PROCEDIMIENTOS
<
Ui
°
J'.o
au
Cfy,
ov
:*
ttk
v
-o
ÿfSÿTn
o
'A
§>
DIRECCJ0N
~i
ft'fe •
A.
G.'P.
*
N
DESCRIPCION
Resolution
De
Reconocimiento
De Asignacion
PorTiempo
De Servicios
(25
Y
30
Anos)
TIEMPO
;
/DIAS
|
1)
Ingreso
de la solicitud
y
foliation
a
traves
de la
Oficina
de
Tramite
Documentario,
quien
deriva
el
Expediente
a
Escalafon.
cada
hora
2)
Escalafon
elabora Informe
Escalafonario
y
deriva
a
Especialista
de Personal.
1
dia
3)
Especialista del
personal
visa el
Informe
Escalafonario
y
deriva
a
Responsable de
Planillas.
Zi
hora
4) Responsable
de
Planillas
realiza el calculo
correspondiente
y
deriva
a
Ofic.
de Resoluciones.
1
dia
5)
Of.
Resoluciones,
elabora proyecto
de resolution,
y
este
remite
a Asesoria
Jurfdica.
1hora
6)
Asesoria
Jurfdica
visa proyecto
de
resolution
y
devuelve
a Ofic.
de
Resoluciones.
1
hora
7)
Ofic.
Resoluciones,
deriva proyecto
de Resolution
para
visacion
.
por las
jefaturas: Administration,
Gestion
Institutional,
y
para
1
dia
-
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10/18
g
&90-X
c/0
Puri
ma
c«d
Ad
ÿ°v-himOÿ
/o
ol
ÿPurimÿ
y,
/io
-
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11/18
PROCEDIMIENTO
NOMBRE DEL
PROCEDIMIENTO:
CODIGO:
EXPEDICION
DE
CONSTANCIAS DE PAGO
DE
REMUNERACIONES
Y PENSIONES
(Constancia
de
DISPOSITIVO: Base
Legal
Haberes)
fade
DIRECCI
OBJETIVO
Expedir
Constancias de
Pago
de Remuneracion,
Pension
y/o
descuentos que acrediten
tal
segun
la Planillas de Remuneraciones
y Pensiones.
BASE
LEGAL
Ley
N° 28411,
Ley
General
de l
Sistema
Nacional
de
Presupuesto.
Ley
de l
Presupuesto para
el ano fiscal
vigente.
Directiva
de Tesoreria
para
el ano fiscal
vigente.
Ley Ne 28044
Ley
General
de Educacion
Ley
N° 29944,
Ley de
Reforma
Magisterial
y su
Reglamento,
aprobado po r
-
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DESCRIPCION
YTIEMPO
DE LOS PROCEDIMIENTOS
«
direcci6«/s'-
5,
\
-
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DIAGRAMAClPN
DEL
PROCESO
EXPEDICIpN
DE
CONSTANQAS
DE
PAGO
DE REMUNERACIONES
Y
PENSIONES
(Constancia
de
Haberes)
Usuario
Trÿmlte
Documentario
Unidad
Cajero Pagador
Unidad de
planillas
Ad
mlnistracidn
Imcio
Recepci6n de
Presenta
FUT
Registra,
Foliar,
asigna
N$
Expediente
Revisa
en
Plan illa
de
Pago de Remuneraciones, datos del
Trabajador de acuerdo
a
fechas
solic'rtadas,
y
prepara
proyecto de
Constancia de Pago
de
Remuneraciones
(original y
copia)
con
datos:
institucion
educativadel
solicitante
Mes
Ano
Remuneracion Basica
Remuneracion
Personal
Remuneracion
Transitoria
Regimen
laboral aplicable
Regimen
laboral
pensionario
Monto
Verifica.
visa
Firma
constancia
....
_____
___
Firma
cargo
7
(
Fin
)
\
y
Notifica
a I
solicitante
la
Constancia
indicada
Remite original
Registra,
Archiva
Expediente
a?:
D
q i jO
\
3
5
_
G mm
/Qc/y
°7
JC-
N
.
ivo
onc
Vurirr.3°
Manualde
Procedimientos
-
UGEL
Chincheros
Pag.
13
-
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14/18
PROCEDIMIENTO
051600
.
\v
n5»j/
de
NOMBRE
DEL
PROCEDIMIENTO:
ELABORACI6N
DE
INFORME
ESCALAFONARIO
CODIGO:
DISPOSITIVO:
Base
Legal
OBJETIVO
Informar al usuar io sobre
la
actualization de su
legajo
personal.
BASE LEGAL
•
Ley
N°
27815,
Ley de Codigo
de
Etica
de
la
Funcion Publica
•
Ley N9
28044,
Ley
General de
Educacion
•
Ley
N°
29944,
Ley
de
Reforma
Magisterial y
su
Reglamento,
aprobado por
Decreto
Supremo
N°
004-2013-ED.
•
Decreto
Legislative
N9 276, Ley de Bases de la Carrera Administrativa
y
de
Remuneraciones de l Sector Publico,
y
su
Reglamento
D.S
005-90-PCM
ÿ
•
a-
6-
R
ZVJ
REQUISITOS
•
Formulario Unico
de
Tramite
(FUT),
precisando
informacion
sobre condic ion
laboral
(nombrado
o
contratado).
•
En
caso
de contratado
presentar
resoluciones
y
constancias
de
pago.
•
Recibo
por
derecho
de
informe escalafonario.
-
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W.'/
\&
a°7*ÿVV.O$
'/>
/MOT
SsÿPurimac
sÿMpuntÿi
diagramaci6n
de l
proceso
elaboraci6n
de
in forme escalafonario
Usuario
Trÿmlte
Documentario
Unidad
Escalafdn
Oficina
de Personal Ad
ministracldn
Verifica,
Firm
a
Informe
escalafonario
Elabora
informe escalafonario
Registra, Foliar,
asigna
N
-
8/18/2019 Mapro Ugel Chincheros 2015
16/18
PROCEDIMIENTO
NOMBRE
DEL
PROCEDIMIENTO:
CODIGO:
VISACION
DE CERTIFICADOS
DE
ESTUDIOS
DISPOSITIVO: Base Legal
OBJETIVO
Verificar
la
conformidad
de l
Certificado
de Estudios con
las Actas
de Evaluacion
Final,
recuperacion
y
subsanacion que
emiten
las Instituciones
Educativas
publicas
y
privadas
de l
nivel
primaria, secundaria
y superior.
BASE LEGAL
°
4°
II
Ley
N9 27444,
Ley
de l Procedimiento Administrativo General
Ley
N9
28044,
Ley
Genera l de
Educacion
y
su
Reglamento
aprobado
por
Decreto Supremo
N°
011-2012-ED.
REQUISITOS
FUT.
-
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17/18
£oSTe>
DESCRIPCION
YTIEMPO DE
LOS
PROCEDIMIENTOS
f\ÿn
eÿ\
>S>
Cj
DIRECci
Vp/'C/4'ÿ
ÿo?'Rchcf°v-cÿ
Nÿÿ/c/c
Edvi0ÿ/
O'
a
'•//)
cho<
F.is>
DESCRIPCION
Visacion
De Certificados De Estudios
TIEMPO
/DIAS
1)
Ingreso de la solicitud
y
foliacion
a
traves
de l
area
de
Tramite
Documentario
y este envfa
a
Certificaciones.
Cada
hora
2)
El
Responsable de
Certificaciones,
verification
de notas,
codigo
modular, en
SIAGIE,
codigo de
estudiante.
7i
hora
3)
Revisa
y ubica
en
el
Archivo
de
Actas
promocionales
respectivas de
la institution
educativa,
instituto
superior
tecnologico.
Vi
hora
4)
Verifica
el certificado de
estudios
con
los
calificativos,
nombre
y
apellidos,
anos
de estudios,
sellos
y
firmas,
especialidad
(caso
de
institutos)
que
figuran
en el
Acta
Consolidada
correspondiente/SIAGIE.
Zi
hora
5)
Visado por
responsable de certificaciones.
Yi
hora
6)
visado por
director
de
AGP deriva
a
unidad
de certificaciones.
7)
El
responsable de Unidad de
certificaciones,
registra
el
certificado
firmado y visado, y remite
a Tramite Documentario
y
este
notifica
al solicitante del
certificado de estudios.
En el dia
FIN
(duration
dias
habiles)
1
dia
y
3
-
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18/18
u
I
