Upload
leminh
View
352
Download
12
Embed Size (px)
Citation preview
LEMBAGA MINYAK SAWIT MALAYSIA
(MPOB)
MANUAL PENGGUNA
Sistem e-Peniaga (Peniaga Minyak)
http://e-peniaga.mpob.gov.my
1
Isi Kandungan Muka Surat
1 Pendahuluan 2
1.1 Pengenalan Sistem ePeniaga 2
1.2 Keperluan Menggunakan Sistem 2
1.3 Tujuan manual Pengguna 2
2 Proses Pendaftaran Pengguna Peniaga Minyak 3-5
3 Log Masuk Ke Sistem 6
4 Menu Utama 7
4.1 Profil Pelesen 7
4.2 Pertanyaan 8
4.3 Tukar Kata Laluan 9
5 Proses Pengurusan Peniaga Minyak 10
5.1 Daftar Peniaga 10-11
5.2 Penyata Baru 13
5.2.1 Proses Penyata Baru 13-16
5.2.2 Proses Kemaskini 18
5.2.3 Cetakan PDF 19-20
5.2.4 Hantar Penyata 21-22
6 Penyata Terdahulu 23
7 Carian Penyata 24
8 Statistik 25
8.1 Statistik Peniaga Minyak 25
2
Manual Pengguna Sistem e-peniaga
1. Pendahuluan
1.1 Pengenalan sistem e-peniaga.
E-peniaga merupakan satu sistem berdasarkan pelantar web yang membolehkan pelesen MPOB melaporkan Penyata Bulanan (PL) melalui internet. Sistem ini dibangunkan selaras dengan kemajuan teknologi masakini dimana penghantaran maklumat dibuat secara elektronik. Pelesen, iaitu pengguna sistem boleh melakukan penghantaran dari mana-mana tempat dan pada bila-bila masa melalui laluan internet. Pelesen boleh memantau, mengesan dan mencetak maklumat yang telah dimasukkan ke dalam sistem dengan mudah. Sistem ini juga membolehkan pelesen berhubung dengan MPOB secara interaktif. E-peniaga ini dilaksanakan oleh MPOB pada tahun 2005.
1.2 Keperluan Menggunakan Sistem
Untuk menggunakan sistem ini, pelesen memerlukan sebuah PC dengan capaian internet dan juga 'Web Browser' Internet Explorer 8.0 keatas. Pelesen juga perlu mendaftar dengan sistem MPOB e-peniaga untuk kelulusan laluan dan penggunaan sistem.
1.3 Tujuan Manual Pengguna
Manual pengguna ditunjukkan kepada pengguna kali pertama sistem e-peniaga dan menerangkan cara menggunakan sistem ini untuk menghantar penyata bulanan kepada MPOB melalui internet. Manual ini juga menerangkan cara penggunaan modul-modul yang disediakan di dalam sistem ini. Setiap modul akan diterangkan secara teliti dengan menggunakan grafik agar memudahkan pemahaman kepada pengguna.
3
2. Proses penyelenggaraan Sistem ePeniaga – Peniaga Minyak
- Proses selepas Pengurusan admin mendaftarkan pengguna sebagai Peniaga
Minyak dan mendapat no lesen.
Contoh: No Lesen – 303030-303031.
- Akses URL yang ditentukan untuk masuk ke sistem.
- Klik link , halaman pendaftaran pengguna
baru sistem dipaparkan.
- masukan no lesen kemudian klik .
4
- Paparan selepas klik .
- Kemaskini maklumat dan pastikan dilengkapkan
kemudian klik .
Selepas masukan no Lesen, klik Daftar
5
- Makluman pengesahan maklumat pendaftaran berjaya untuk proses
kelulusan.
- Emel pemberitahuan pendaftaran diproses akan diterima oleh peniaga.
- Selepas admin meluluskan pendaftaran, emel akan dihantar kepada peniaga.
- Selepas mendapat kelulusan, peniaga boleh log masuk sebagai pengguna
menggunakan id ( No Lesen) dan Kata Laluan yang telah diberi.
6
3. Log Masuk Ke Sistem
- Log masuk sebagai pengguna e-peniaga
- Contoh:- No. Lesen MPOB – 303030-303031
Kata Laluan: 123456
- Halaman utama dan menu-menu di dalam sistem dipaparkan untuk proses
seterusnya.
7
4. Menu Utama
4.1 Profil Pelesen
- Klik , maklumat Profil Pelesen dipaparkan dan boleh
dikemaskini.
8
4.2 Pertanyaan
- Bahagian ini untuk peniaga membuat sebarang pertanyaan atas
sebarang kemusykilan berkenaan dengan proses ePeniaga dan yang
berkaitan.
- Klik , Modul komunikasi e-Mel e-peniaga dipaparkan.
- Bahagian ini untuk mengemukakan pertanyaan kepada Pengurus Sistem.
Keterangan:-
1- Kemaskini butiran
maklumat yang perlu
sahaja dan kemudian
klik
untuk simpan data.
2- Klik
untuk kembali
kepaparan sebelumnya.
9
- Klik , halaman Pertanyaan Baru dipaparkan di mana
sebarang kemusykilan atau pertanyaan boleh diajukan.
- Selepas pertanyaan dihantar, maklumat tersebut kan dipaparkan di
halaman Modul Komunikasi e-Mel e-Peniaga.
4.3 Tukar Kata Laluan
- Bahagian ini untuk menukar kata laluan yang sedia ada.
- Klik , halaman tukar Kata laluan dipaparkan.
Isikan butiran kemudian klik
butang Hantar- maklumat akan
dihantar (emel) kepada
Pengurus.
10
- Makluman amaran - untuk kata laluan yang salah.
5. Peniaga Minyak
- Bahagian proses penyelenggaraan sistem untuk Peniaga Minyak.
5.1 Daftar Peniaga
- Bahagian untuk daftarkan semua Pembeli/Penjual yang berurusan
dengan Pelesen (Peniaga Minyak).
- Klik , paparan halaman untuk daftarkan pelesen baru.
1- Kemaskini kata laluan
yang dikehendaki,
kemudian klik simpan.
2- Kata laluan ditetapkan
antara 6-8 aksara.
Makluman- kata laluan berjaya ditukar
11
- Untuk daftarkan Pembeli/Penjual baru, klik .
- Halaman Pemilihan Pembeli/Penjual Peniaga Minyak dipaparkan.
- Buat carian berdasarkan kategori, kemudian klik butang .
- Senarai Pelesen (Pembeli/Penjual) dipaparkan.
12
- Tanda pada kemudian klik butang , senarai akan
dipaparkan di halaman Senarai Pembeli/Penjual.
- Senarai boleh dihapus jika urusan belian atau jualan belum dilakukan.
- Tanda pada , kemudian klik untuk buang data dari
senarai Pembeli/Penjual.
13
5.2 Penyata Baru
- Bahagian ini untuk peniaga lengkapkan maklumat penyata bulanan
jualan/belian dan kemudian hantar kepada pengurusan.
- Tarikh 1hb – 7hb – Notis Amaran tidak akan dikeluarkan.
- Tarikh lebih dari 7hb – Notis lewat penghantaran penyata dikeluarkan.
5.2.1 Proses Penyata Baru
- Bahagin ini untuk kemasukan data untuk penyata baru
- Klik butang , halaman Modul Penyata Bulanan Peniaga
Peniaga Sawit dipaparkan.
- Klik , halaman Penyata Bulanan Peniaga
Minyak/Isirong bulan yang dipilih akan dipaparkan.
14
- Bahagian kemasukan Penyata Bulanan – Butir –butir Perniagaan.
- Pilih bulan dan tahun.
- Kemaskini maklumat jika
perlu.
- Klik , untuk
paparan kemasukan
penyata bulanan butir-butir
perniagaan.
- Lengkapkan butiran maklumat
bahan keluaran .
- Klik untuk pilihan senarai
bahan keluaran.
- Kemudian klik
untuk proses seterusnya.
- Klik untuk kepaparan
sebelumnya.
15
- Isi butiran maklumat, klik untuk tambah maklumat
belian.
- Jumlah Belian Tanaman dipaparkan mengikut kategori di bahagian
bawah.
- Tandakan di item untuk hapuskan nama penjual.
- Kemudian klik , untuk paparan halaman Penyata
Baru Peniaga Minyak/Isirong - Bahagian Jualan/Hantaran – untuk
bulan yang dipilih.
- Isi butiran maklumat, klik untuk tambah maklumat jualan
dan hantaran.
Klik Tambah Baris utk tambah rekod
16
- Jumlah Jualan/Hantaran akan dipaparkan mengikut kategori keluaran di
bahagian bawah.
- Tandakan di item untuk hapuskan maklumat .
- Kemudian klik , untuk paparan halaman
Penyata Peniaga Minyak/Isirong - Jualan Runcit Minyak Masak –
untuk bulan yang dipilih.
- Isi butiran maklumat, klik untuk tambah maklumat jualan
runcit minyak masak.
- Tandakan di item untuk hapuskan maklumat .
- Kemudian klik , untuk paparan halaman Penyata Peniaga
Minyak/Isirong - Bahagian Import – untuk bulan yang dipilih.
- Isi butiran import, klik untuk tambah maklumat bahagian
import.
- Jumlah import mengikut keluaran akan dipaparkan di bahagian bawah.
17
- Tandakan di item untuk hapuskan maklumat .
- Kemudian klik , untuk paparan halaman Penyata Peniaga
Minyak/Isirong - Bahagian Eksport – untuk bulan yang dipilih.
- Isi butiran eksport, klik untuk tambah maklumat bahagian
eksport.
- Jumlah eksport mengikut keluaran akan dipaparkan di bahagian bawah.
- Kemudian klik , maklumat akan dipaparkan di halaman
Penyata peniaga Minyak/Isirong – Bahagian Pengesahan.
- Di bahagian pengesahan, klik untuk mengesahkan
maklumat telah lengkap diisi.
- Klik untuk kemasukan maklumat keluaran baru yang
lain.
18
5.2.2 Proses Kemaskini
- Pada bahagian ini, maklumat belum dihantar lagi ke pengurusan.
- Klik maklumat yang telah dilaporkan dipaparkan.
- Klik di setiap item untuk paparan maklumat dan boleh dikemaskini.
- Klik , selepas selesai pengemaskinian.
- Klik untuk membuat penyata keluaran baru.
- Klik , untuk kembali ke paparan sebelumnya
Kemaskini maklumat
kemudian klik
19
5.2.3 Cetakan PDF
- Bahagian ini untuk cetakan penyata bulanan.
- Klik untuk paparan laporan dalam bentuk PDF.
20
- Selepas selesai proses kemaskini jika ada, data perlu dihantar kepada
pengurusan.
21
5.2.4 Hantar Penyata
- Bahagian ini untuk pelesen menghantar maklumat penyata kepada
pihak pengurusan.
- Klik untuk paparan Maklumat Penyata Peniaga Minyak.
- Bahagian ini masih belum diproses selagi peniaga belum klik
.
- Selepas klik , maklumat akan dihantar kepada
pengurusan untuk pengesahan penerimaan.
22
- Selepas proses maklumat dihantar selesai , pengesahan penghantaran
dipaparkan.
Klik Selesai Lapor &
Klik butang Hantar
Penyata.
23
6. Penyata Terdahulu
- Bahagian ini untuk paparan penyata-penyata bulan yang terdahulu.
- Klik , halaman Carian Penyata Bulanan
dipaparkan.
- Buat carian berdasarkan kategori, kemudian klik butang .
- Senarai Penyata Peniaga Buat Sawit dipaparkan.
- Klik untuk maklumat terperinci atau untuk paparan dalam
bentuk PDF.
24
7. Carian Penyata
- Bahagian untuk carian laporan penyata bulanan yang telah dihantar.
- Klik , Carian Penyata Bayaran dipaparkan.
- Buat carian dari kategori yang diberi, senarai penyata akan dipaparkan.
- Klik untuk terperinci atau untuk laporan dalam bentuk
PDF.
Klik untuk pilihan
bulan dan tahun di
senarai.
25
8. Statistik
8.1 Statistik Peniaga Minyak
- Bahagian ini akan memaparkan hasil purata jualan dan belian mengikut tahun .
- Buat carian tahun penyata kemudian klik , maklumat statistik jualan dan belian dipaparkan.
Klik untuk keluar dari sistem.
Pilih Tahun
dan jenis
produk
kemudian
klik Cari