Manual del Comprador - Obralia version 2.2.pdf · 2011-12-12 · Manual del Comprador Página 2 Atención al cliente: 902.52.50.52 Índice 1. Introducción Página 3 2. Acceso a Obralia

Manual del Comprador Página 1

www.obralia.comAtención al cliente: 902.52.50.52

Manual del Comprador



Índice1. Introducción Página 3

2. Acceso a Obralia Página 5

3. Nueva Petición de Oferta Página 8

4. Seguimiento de Peticiones de Oferta Página 20

5. Adjudicación

OPCIONES AVANZADAS

a) Carga masiva de Unidades de Compra Página 46

b) Modificación de Petición de Oferta Página 50

c) Variantes Página 57

d) Negociación Página 66

PROGRAMAS EXTERNOS

e) Programa de carga masiva Página 77

f) Convertidor del Comparativo a Excel Página 83

ANEXO – Árbol de Actividades



1. Introducción



1. IntroducciónObralia es la empresa que une a todos los agentes del sector de la construcción para realizar sus compras / ventas y gestión de obras a través de Internet.

Obralia se creó con el objetivo de desarrollar un portal “desde” y “para” el sector:

Desde el Sector: Impulsado por un conjunto de 32 empresas entre las que destacan ACS, DRAGADOS, FCC, Ferrovial Agromán, Necso, Sacyr, Corsan-Corviam y COMSA y otras 24 empresas, que se han agrupado entorno a un objetivo común y que aportan toda su fuerza, solidez económica, conocimiento y experiencia.

Para el Sector: Al desarrollar un conjunto de servicios específicos, útiles y totalmente adaptados a las necesidades del Sector.

Nuestro principal servicio es el de Compra-Venta. Obralia ofrece la primera herramienta de compra-venta a través de Internet totalmente adaptada al Sector, donde compradores y vendedores podrán introducir variantes y abrir rondas de negociación.

Además les ofrecemos una oferta muy amplia de servicios entre los que podemos destacar los de Licitaciones-Adjudicaciones, Obras en Curso, Directorio, Seguridad y Salud, etc.

REQUISITOS MÍNIMOS PARA CONECTARSE A OBRALIA:

Ordenador Personal Básico

Conexión a Internet (sugerimos RDSI o ADSL)

Windows 95 o superior

M.S. Internet Explorer 5.0 o superior



2. Acceso a Obralia



2. Acceso Obralia

1. Introduzca en el navegador nuestra dirección: www.obralia.com

2. Para poder acceder al Área Privada introduzca su Usuario y Clave, y pulse OK.



2. Acceso Obralia: Página de inicio



3. Nueva Petición de OfertaAcceso

Introducción de Datos Básicos

Cambiar Parámetros por Defecto

Añadir Documentos

Cargar Unidades de Compra

Introducción datos de Unidad de Compra

Invitar a Proveedores

Guardar y Recuperar borrador de Petición de Oferta

Enviar Petición de Oferta



3. Acceso1. Se accede pinchando en la pestaña “Compra / Venta”. Por defecto aparece

seleccionada la subpestaña de “Nueva P.O.”



3. Introducción de datos básicos

Los campos de la parte superior son obligatorios (*), algunos aparecerán cumplimentados por defecto.

Los campos del apartado “Datos Adicionales” no son obligatorios, aunque conviene que estén cumplimentados.

Siempre se podrán añadir Documentos a la P.O.



3. Cambiar Parámetros por Defecto

Podrá acceder a cambiar los parámetros que salen por defecto desde la pantalla principal de Nueva P.O. pinchando en “Cambiar Parámetros”.



3. Añadir DocumentosSeleccionar si desea incluir una Dirección Internet o un Fichero.

Especificar una breve descripción, y seleccionar el Documento en su ordenador.

Para añadir otro documento pinchar en “Añadir Otro”.

Una vez añadidos todos los documentos, pinchar en “Aceptar”.



3. Añadir Unidades de CompraUna vez completados los datos obligatorios se podrán añadir Unidades de Compra.

Sugerencia: Para P.O. con muchas Unidades de Compra ver Opciones Avanzadas: a) Carga de Unidades de Compra desde Hoja de Cálculo.



3. Introducción de datos de Unidades de Compra

Los campos con asterisco (*) son obligatorios.

Si la descripción corta se deja en blanco, tomará por defecto los 200 primeros caracteres de la descripción larga. Si se rellena, tomará la descripción introducida.



3. Invitar a Proveedores

Invitar a proveedores

Invitar a todos los proveedores registrados enObralia en las actividades seleccionadas.

Buscar otros proveedores a través del directorio de empresas.

Posibilidad de invitar a Proveedores Externos (no Registrados en Obralia).

Aplicar Lista de Proveedores predefinida por el usuario o por la compañía cliente.

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3. Buscar a ProveedoresPodrá localizar y seleccionar a los proveedores utilizando diferentes criterios de búsqueda, o navegando a través del árbol de actividades.

ZIGADOO S.L.U

Búsqueda:

Por nombre de Actividad

Por código de actividad

Por CIF / NIF

Por Nombre

Por localización Geográfica

Navegación:

Navegación a través del árbol de actividades



3. Guardar borrador de Petición de OfertaEn todo momento del proceso de generación de una P.O. Tiene la posibilidad de guardar un borrador del trabajo que está realizando

1. Pulse en el botón de “Guardar Borrador” y le aparecerá un mensaje de confirmación de que se ha guardado un borrador de su trabajo.

12431 2. Una vez guardado, puede seguir trabajando sobre la misma P.O. o, si lo prefiere, puede retomar realizar otras tareas y recuperar el trabajo de esa P.O. en otro momento.



3. Recuperar borrador de Petición de OfertaSi quiere retomar el trabajo realizado en una P.O. Solo tiene que acceder a la subpestaña “Nueva P.O.” y pinchar el enlace “Ver Peticiones Borrador”.

Accederá a una página en la que tiene las P.O. Que guardó como borrador y no ha “Enviado”.

Seleccione el borrador sobre el que desea seguir trabajando y pinche “Leer Borrador”.

Volverá a la página de “Nueva P.O.” y podrá seguir trabajando sobre la misma.



3. Enviar Petición de Oferta

Una vez completada la Petición de Oferta, se revisa y se lanza pulsando el botónEjecutar.

La pantalla de Confirmación certifica que se ha lanzado la P.O. correctamente.



4. Seguimiento de Petición de OfertaAcceso

Búsqueda de Peticiones de Oferta

Consultar Petición de Oferta

Consultar Historial de Ofertas

Consultar Oferta de un Proveedor

Comparativo



4. Acceso (I)Se accede desde la subpestaña de “Mis Pet. Oferta” en la pestaña “Compra/Venta”.

Seleccionar la P.O. y pulsar el enlace “Consultar petición de oferta”.



4. Acceso (II)Si una compra tiene Variantes de Comprador, Variantes de Proveedor y/ o rondas de negociación, podrá acceder a ellas pulsando el triángulo de la izquierda. Se desplegarán las Variantes y rondas de la siguiente forma.



4. Búsqueda de Peticiones de Oferta (I)Puede hacer una búsqueda de peticiones de Oferta/ Variantes de dos formas:

A. “Búsqueda sencilla” a través del filtrado por “Estado” y “Ordenar por”.

B. “Búsqueda avanzada” de peticiones.

A. “Búsqueda sencilla”

1. Seleccione el estado de la petición que quiere buscar

2. Seleccione el Orden de los resultados

3. Pulse el botón “Buscar”.



4. Búsqueda de Peticiones de Oferta (II)B. “Búsqueda avanzada”

1. En la página de “Mis Pet. Oferta” pulse el botón de “Búsqueda avanzada”

2. Introduzca los criterios que desee para la búsqueda y pulse “Buscar”

3. También puede establecer el estado y el orden de los resultados



4. Consultar Petición de OfertaSiempre podrá acceder a consultar todos los datos de su P.O. así como condiciones adicionales y documentos añadidos

Cancelar la Petición

Consultar el Historial de Ofertas.

Consultar la lista de Proveedores invitados.

Imprimir la P.O. – en la parte inferior – (requiere el programa Acrobat Reader).

Exportar las Ofertas recibidas a una hoja de cálculo. – en la parte inferior –

Desde ésta pantalla podrá acceder a las siguientes opciones:



4. Consultar Historial de Ofertas (I)En ésta pantalla tiene una lista de ofertas recibidas a la P.O. y/o Variantes ordenadas por proveedores.

Se muestra la última oferta de cada proveedor hecha a la última ronda



4. Consultar Historial de Ofertas (II)Cuando un proveedor ha realizado mas de una oferta a la misma petición/ variante, aparece un icono para desplegar el histórico de ofertas de ese proveedor.

Si desea entrar al detalle de la Oferta de un proveedor puede pinchar directamente encima del número de la Oferta



4. Consultar Historial de Ofertas (III)Puede enviar mensajes al proveedor pulsando en el icono de “Nuevo mensaje”. (1)

Puede consultar los mensajes que haya mantenido con cada proveedor pulsando el icono de “Mensajes por Ronda” (2)

(1)(2)



4. Consultar Historial de Ofertas (IV)Desde esta página también puede realizar las siguientes acciones:

Menú Operaciones: Variante, Ronda de Negociación, Modificar y Cancelar la petición

Menú Consultas: Consultar el detalle de la petición, consulta de uds adjudicadas

Menú comparativo: acceder al comparativo de la compra

Únicamente tiene que seleccionar el check de la petición/ variante y pulsar el enlace deseado.



4. Comparativo – Acceso El comparativo es una funcionalidad exclusiva de Obralia que les permitirá comparar las diferentes ofertas recibidas a nivel de unidades de compra y totales. Se podrá imprimir y exportar a una hoja de cálculo.

Se accede desde la subpestaña de “Mis Pet. Oferta”, pestaña de “Compra / Venta”.

Seleccione el check de la compra que desea comparar y pulsar el enlace Comparar.

•



4. Comparativo – Configurador Accede al “Historial de ofertas” en el cual puede configurar el comparativo

Seleccione los parámetros que quiere que aparezcan en el Comparativo.

Seleccione las ofertas de los Proveedores que quiere comparar y pulse “Comparar”.



4. Comparativo – Cuadro Comparativo (I) Podrá imprimir el Comparativo o exportarlo a una hoja de Cálculo. Tendrá un programa que le configurará el Comparativo en MS Excel para poder operar con él más cómodamente.

Nota: Para ver el contenido completo del comparativo sitúe el ratón encima de las flechas.

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4. Comparativo – Cuadro Comparativo (II) Podrá también incluir Operaciones Adicionales que ajusten cada Oferta, añadiendo o sustrayendo importes (absolutos o porcentajes) al total de la Oferta. Además puede guardar esas operaciones adicionales de forma que cuando acceda de nuevo se conserven.



4. Comparativo – Exportar Deberá guardar este archivo en formato de .txt (texto delimitado por tabuladores).

*** Ver el apartado f) Convertidor de Comparativo a Excel.***



5. AdjudicaciónOpciones de Adjudicación

Acceso

Configurar Comparativo

Adjudicar Todo

Adjudicación Parcial

Adjudicación por Cantidades

Revisar y Adjudicar

Finalizar Petición de Oferta



5. Opciones de Adjudicación

Hay 3 formas de realizar adjudicaciones en una Petición / Variante:

Adjudicar Todo al Proveedor: Adjudicar todas las unidades de compra de la petición a UN SOLO PROVEEDOR. Se accede desde la misma pantalla del Comparativo.

Adjudicar por Unidades: Adjudicar alguna/ s unidades de compra a un proveedor y el resto a otro/s. Por tanto se adjudica la petición a VARIOS PROVEEDORES. Se accede pinchando en el botón “Comparar Selección”

Adjudicar por Cantidades: Adjudicar cantidades de una misma Unidad de compra a VARIOS PROVEEDORES. Se accede pinchando en el botón ”Comparar Cantidades”



5. Acceso Se accede desde la subpestaña de “Adjudicación” en la pestaña “Compra/Venta”.

Seleccione la Petición de Oferta y pulse el enlace “Comparar y Adjudicar.



5. Configurar ComparativoSeleccione los parámetros que quiere que aparezcan en el Comparativo.

Seleccione las ofertas de los Proveedores que quiere comparar para Adjudicar y pulse el enlace “Comparar y Adjudicar”.



5. Adjudicar TodoSe accede desde la misma pantalla del Comparativo (opción por defecto).

Seleccione la oferta del proveedor ganador (Oferta normal, Variante o Ronda) y pulse el botón “Adjudicar Todo al Proveedor”. Pasará a la pantalla de Revisar y Confirmar la Adjudicación.

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5. Adjudicar Parcialmente Accede desde la pantalla del Comparativo (opción “Adjudicar por Uds”).

Seleccione las ofertas a las Unidades de Compra ganadoras (Oferta Base, Variante o Ronda) y pinchar el botón “Adjudicar Selección”. Pasará a la pantalla de Revisar y Confirmar.

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Accede desde la pantalla del Comparativo (opción “Comparar Cantidades”).

Introducir las cantidades de adjudicación para las ofertas ganadoras y pulsar el botón “Adjudicar Cantidades”. Pasará a la pantalla de Revisar y Confirmar la Adjudicación.

5. Adjudicar por Cantidades

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5. Revisar y Confirmar la Adjudicación Revise la Adjudicación y si todo es correcto pulse el botón “Confirmar Adjudicación”.

Podrá redactar notas para los proveedores Adjudicados y Rechazados. Las comunicaciones se enviarán a través de e-mail, una vez haya Finalizado la P.O.



5. Finalizar Petición de Oferta (I) Una vez que haya terminado de adjudicar las Unidades de Compra, debe Finalizar la Petición de Oferta. Podrá acceder a éste botón entrando por Adjudicación desde:

A. Historial de Ofertas y Configurador de Comparativo



5. Finalizar Petición de Oferta (II) B. El Comparativo.

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Pantalla de Confirmación para certificar que se ha Finalizado correctamente.



OPCIONES AVANZADAS



a) Carga masiva de Unidades de CompraAcceso

Selección de fichero “txt”

Unidades de Compra incorporadas



a) Carga Masiva – AccesoDesde la página de “Descarga de Programas” o de la página de “Carga Masiva” se puede descargar una aplicación que puede instalar fácilmente en su equipo. Aplicación que está optimizada para sistema operativo Windows 98 o superior.

Esta aplicación le va a permitir el preparar una Petición de Oferta sin tener que estar conectado a Internet y poder importar datos de unidades de compra de aplicaciones como Excel, Presto, Menfis.

*** Ver apartado e) Programa de Carga Masiva ***.

A través de este programa se generará un fichero tipo texto “txt” que contendrá toda la información necesaria de las unidades de compra que vaya a tener la Petición de Oferta que se quiera lanzar. Este fichero se cargará automáticamente a nuestra aplicación.

A continuación se exponen los pasos a seguir para insertar el fichero.

Cuando genera una Nueva Petición de Oferta (ver punto 3 del Manual), al añadir Unidades de Compra tiene acceso a ésta funcionalidad.



a) Carga Masiva - Selección de fichero “txt”Una vez pulsado el enlace de “Cargar Unidades de Compra de forma masiva” accedemos a la página de Carga Masiva.

Desde ésta página se podrá descargar un archivo que le instalaráautomáticamente el Programa de Carga Masiva en su equipo (Recomendado). También podrá descargarse una plantilla de hoja de cálculo.

Seleccione el fichero txt preparado anteriormente, y pulse en el botón “Iniciar Carga Ahora”



a) Carga Masiva - Unidades de Compra incorporadasAutomáticamente las unidades de compra serán incluidas en la P.O., con las especificaciones que se están solicitando.



b) Modificación de Petición de OfertaAcceso

Opciones

i. Cambiar Fecha de Cierre

ii. Invitar a más Proveedores



b) Modificar una Petición - Acceso

(2)

(3)

(4)

Puede acceder a modificar una petición/ variante desde:

• Subpestaña “Mis Pet. Oferta” dentro de la pestaña de “Compraventa” (1)



b) Modificar una Petición - AccesoPuede acceder a modificar una petición/ variante desde:

• Historial de Ofertas de una compra dentro de la subpestaña de “Mis Pet. Oferta” y “Adjudicación” (NOTA: No se podrá modificar una Petición / variante que esté parcialmente adjudicada, finalizada o cancelada)

(1)

(2)



b) Modificar una petición - Opciones

Se podrán modificar los siguientes parámetros de la Petición de Oferta:

Cambiar Fecha de Cierre.

Invitar a más Proveedores.



b) Modificar una petición - Cambiar Fecha de Cierre

Desde ésta pantalla podrá modificar las siguientes fechas:

• fecha límite de presentación de ofertas (fecha de cierre)

• fecha de adjudicación

• fecha inicio de suministro

• fechas de acuerdos a largo plazo

Una vez introducidos los datos pulse “Aceptar”.



Desde ésta pantalla podrá buscar y seleccionar más proveedores de la misma manera que al generar una Nueva P.O. (ver apartado 3 de éste manual).

b) Modificar - Invitar a más Proveedores (I)



b) Modificar - Invitar a más Proveedores (II)

Una vez seleccionados los nuevos proveedores, deberá pulsar en el botón “Aceptar”.

Puede repetir el proceso cuantas veces desee.



c) VariantesAcceso

Generación de Variante de Comprador

Visualización de Variantes (comprador y proveedor)

Búsqueda de variantes



b) Variante – Acceso (I)

(4)

Puede acceder a crear una variante para una petición/ variante desde:

• Subpestaña “Mis Pet. Oferta” dentro de la pestaña de “Compraventa”

(2)

(3)

(4)

(1)



b) Variante – Acceso (II)Puede acceder a crear una variante para una petición/ variante desde :

• Historial de Ofertas de una compra dentro de la subpestaña de “Mis Pet. Oferta” y “Adjudicación” (NOTA: No se podrá modificar una Petición / Variante que esté cerrada, parcialmente adjudicada, finalizada o cancelada)

(1)

(2)



c) Variante – Generar Variante de Comprador (I)

Se pueden modificar todos los datos que sean convenientes, incluyendo los parámetros preestablecidos.



c) Variante – Generar Variante de Comprador (II)

Unidades de Compra propuesta como variante

Se podrán suprimir o modificar las Unidades de Compra que convenga, así como añadir aquellas propuestas como variante.

Se podrán suprimir proveedores invitados a la P.O. original.



c) Variante – Generar Variante de Comprador (II)

Unidades de Compra propuesta como variante

Una vez que ha comprobado que la Variante que ha generado es correcta, pulse el botón “Aceptar”.

Accederá a la pantalla de Confirmación para certificar que se ha ejecutado correctamente.



c) Variante – Visualización de variantesSe accede desde la subpestaña de “Mis Pet. Oferta” en la pestaña “Compra/Venta”.

Si la compra tiene Variantes de Comprador, Variantes de Proveedor y/ o rondas de negociación, podrá acceder a ellas pulsando el triángulo de la izquierda. Se desplegarán las Variantes y rondas de la siguiente forma.



c) Variante – Búsqueda de variantes (I)Puede hacer una búsqueda de Variantes de dos formas:

A. “Búsqueda sencilla” a través del filtrado por “Estado” y “Ordenar por”.

B. “Búsqueda avanzada” de peticiones.

A. “Búsqueda sencilla”

1. Seleccione el estado de la petición que quiere buscar

2. Seleccione el Orden de los resultados

3. Pulse el botón “Buscar”.



c) Variante – Búsqueda de variantes (II)B. “Búsqueda avanzada”

1. En la página de “Mis Pet. Oferta” pulse el botón de “Búsqueda avanzada”

2. Introduzca los criterios que desee para la búsqueda y pulse “Buscar”

3. También puede establecer el estado y el ordenado de los resultados



d) NegociaciónAcceso

Pantalla de rondas de negociación

Enviar Mensajes

Negociación

Nueva Ronda



b) Negociación – Acceso (I)

(2)

(3)

Puede acceder a crear una ronda de negociación para una petición/ variante desde:

• Subpestaña “Mis Pet. Oferta” dentro de la pestaña de “Compraventa” (1)

(4)(4)



b) Negociación – Acceso (II)Puede acceder a crear una ronda de negociación para una petición/ variante desde :

• Historial de Ofertas de una compra dentro de la subpestaña de “Mis Pet. Oferta” y “Adjudicación” (NOTA: No se podrá modificar una Petición / Variante que esté cerrada, parcialmente adjudicada, finalizada o cancelada)

(1)

(2)



b) Negociación – Pantalla de Rondas

En ésta pantalla aparecerán todas las Rondas gestionadas de ésta P. O. Se les podrá mandar mensajes colectiva o independientemente, tantos como quieran.

(1) Para enviar un mensaje, habrá que pinchar en el icono del correo “Enviar Correo”.

(2) En todo momento podrá ver el registro de los mensajes enviados y recibidos que se ha llevado a cabo con cada uno de los proveedores en la Ronda, desde ésta página y desde la página “Historial de Ofertas” (ver apartado 4 del manual “Historial de Ofertas”).

(2) (1)



b) Negociación – Enviar mensajes

Si pincha en Enviar un Mensaje accederá a esta pantalla, desde la cual podrá seleccionar las empresas con las que quiera contactar.

Aparecerá una pantalla de Confirmación indicando que el mensaje ha sido enviado correctamente.



b) Negociación – Consultar negociaciónSi pincha en un Proveedor en concreto accederá a esta pantalla, en la que encontrará un registro de todos los mensajes enviados y recibidos en esta Ronda y con este Proveedor (Negociación).

Desde aquí podrá también enviar un mensaje individual a este proveedor en concreto.

También puede hacerlo desde la página “Historial de Ofertas” (ver apartado 4)



b) Negociación – Nueva ronda (I)

Entramos a Negociación de cualquiera de las dos formas que hemos visto anteriormente. Desde:

• “Mis Pet. Oferta”

• “Historial de Ofertas”



b) Negociación – Nueva ronda (II)Entramos en la pantalla de “Nueva Ronda” desde donde podremos indicar cuales solo los proveedores invitados a la siguiente Ronda.



b) Negociación – Nueva ronda (III)

Una vez que hemos conformado nuestra lista de Empresas Seleccionadas para invitar a esta Ronda, pinchamos en el botón “Aceptar”.

Pantalla de Confirmaciónque nos certifica que la Ronda se ha ejecutado correctamente.



b) Negociación – Nueva ronda (IV)De este modo al entrar en la pantalla de Negociación, tendremos un registro de todas las Rondas que se hayan llevado a cabo en esta P.O., así como las ofertas y mensajes enviados en cada Ronda.

Por tanto, se podrá hacer fácilmente un seguimiento de lo ocurrido a lo largo de la Negociación. desarrollada en Petición de Oferta



PROGRAMAS EXTERNOS



e) Programa de Carga MasivaDescargar Programa

Instalar programa

Acceder al Programa

Generar Nuevo Fichero de P.O.

Guardar Fichero de P.O.



e) Programas externos - Descargar ProgramaEs un programa que se instalará en su propio Ordenador, por tanto sólo deberá descargárselo e instalarlo una sola vez. Les iremos informando de nuevas actualizaciones.

Se tendrá que descargar desde la página web un archivo ejecutable que le instalará automáticamente el programa.

• Puede descargarse el archivo desde la pestaña “Compra/Venta”

– Subpestaña “Nueva P.O.”

– Cargar Unidades desde Hoja de Cálculo.

• O bien desde la página de “Descargar Programas” en la pestaña de “Bienvenido”

Les recomendamos que lo graben de forma temporal en una carpeta de su disco duro (C:)



e) Programas externos – Instalar ProgramaEjecutamos el programa de instalación anteriormente descargado. Pulse dos veces en el archivo “Setup.exe”. Éste programa les guiará por una serie de pantallas a las que tiene que ir aceptando (Aceptar / OK)

El proceso de instalación, les creará automáticamente una carpeta en su ordenador:

C:\ Aplicación Compras



e) Programas externos – Acceder al ProgramaPodrá acceder al Programa normalmente como a cualquier otro a través del menú de programas de Windows.

Programas / Buil2Build / Proyecto



e) Programas externos – Generar un ficheroComplete el formulario de Unidades de Obra

Tenga en cuenta los siguientes factores:• Campos con asterisco (*) son obligatorios

• Selección de Actividad (campos (COD) y ACTIVIDAD): Puede insertar el código directamente si lo conoce, o sino, puede pinchar dos veces encima del campo de actividad y accederá a un nueva pantalla en la que podrá encontrar la actividad directamente.

• Campo de Unidad: Deberá seleccionar una de las Unidades de las incluidas en el desplegable, y no otra ya que daría error.

• La descripción larga admite un máximo de 4.000 caracteres

• La descripción corta admite un máximo de 200 caracteres. Si no incluye ningún texto, cogerá por defecto los 200 primeros caracteres de la descrip. larga.

NOTA:

Podrá copiar los datos directamente desde una hoja de cálculo y pegarlos en la aplicación. (*) El campo de Actividad deber ir vacío. Se indicará con el código



e) Programas externos – Generar un ficheroUna vez completado seleccione la opción “Guardar como”. Le generará un fichero que ya está formateado para que se inserte automáticamente en Obralia. *** Ver apartado a) Carga masiva de Unidades de Compra ***

Grábelo con un nombre fácilmente identificable y en un lugar de su ordenador que le sea sencillo localizar a la hora de cargar las unidades de su petición de oferta.

Siempre podrá acceder a completar o modificar éste archivo desde la aplicación.

NOTA: Es importante que grabe el fichero como tipo texto (.txt) delimitado por tabuladores



e) Convertidor de Comparativo a ExcelDescargar Programa

Instalar Programa

Acceder al Programa

Convertir fichero

Comparativo en Excel



f) Convertidor – Descargar ProgramaEs un programa que se instalará en su propio Ordenador, por tanto sólo deberá descargárselo e instalarlo una sola vez. Les iremos informando de nuevas actualizaciones.

Se tendrá que descargar desde la página web un archivo ejecutable que le instalará automáticamente el programa.

• Puede descargarse el archivo desde la pestaña “Mis Pet. Oferta”

– Subpestaña “Mis Pet.”

– Página “Historial de Ofertas”.

• O bien desde la página de “Descargar Programas” en la pestaña de “Bienvenido”

Les recomendamos que lo graben de forma temporal en una carpeta de su disco duro (C:)



f) Convertidor – Instalar ProgramaEjecutamos el programa de instalación anteriormente descargado. Pinche en el archivo “Setup.exe”. Éste programa les guiará por una serie de pantallas a las quetiene que ir aceptando (Aceptar / OK)

El proceso de instalación, les creará automáticamente una carpeta en su ordenador:

C:\ Archivos de programa \ Convertidor



f) Convertidor – Acceder al Programa

Podrá acceder al Programa normalmente como a cualquier otro a través del menú de programas de Windows.

Programas / Build2Build / ConvertidorXls



f) Convertidor – Convertir Fichero

Previamente habrá guardado en su propio ordenador el fichero de exportación del comparativo, que será del tipo texto (“txt”)

Seleccione el fichero generado porObralia

Indique el nombre que le quiera dar al fichero del comparativo ya configurado

Pinche en el botón “Convertir”



f) Convertidor – Comparativo en ExcelAutomáticamente tendrán configurado el Comparativo para el programa de hoja de cálculo Excel, y podrán modificarlo a su conveniencia.



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