Manual de usuario farmacia

Manual de Usuario

1.- PROCESO DE DESCARGAS

Oficina GESTION DE LA INFORMACION – DAUS-DIGEMID

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DESCARGAR INSTALADORES DEL SISMED V2.1.0

PASO 011.1.- Ingresar al Link de DIGEMID: http://www.digemid.minsa.gob.pe/1.2.- Dar Click en Acceso a Medicamentos.

1.3.- Ingresar al Link…!!!

1.4.- Descargar los paquetes de Instalación del SISMED V2.1.0


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http://www.digemid.minsa.gob.pe/

2.- PROCESO DE INSTALACIÓN DEL SISMED V2.1.0


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PASO 022.1.- Se recomienda crear una carpeta en la unidad del disco local D: con el nombre de SISMEDV2

2.2.- Seguir la secuencia de los archivos a instalar dentro de la carpeta SISMEDV2

2.3.- El Installsismed: Ejecutar el Setup y escribir como determinado MINSA


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2.4.- Direccionar la instalación a la carpeta creada (SISMEDV2) y Aceptar

2.5.- Al finalizar la instalación le mostrara todos los archivos creados

2.6.- El DYNAZIP-AX:

Al ejecutar el complemento DYNAZIP-AX, nos ayudara a generar los empaquetados y los iconos de la aplicación SISMED V2.1.0


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- La Instalación del DYNAZIP-AX: se instalar todo dentro de la carpeta

SISMEDV2 y OK.

2.7.- Los archivos Actualizador, MSagent, PAQSISMED, Farmacia, Formatos

2.8.- Hacer doble Click al Logo del Zorrito del Actualizador, Aceptar y SI


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3.- PROCESO DE CONFIGURACIÓNPARA EL MODULO DE FARMACIAS

EN LOS C.S. , P.S. Y HOSPITAL


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PASO 03

RECOMENDACIONES- Sacar una copia de seguridad a la carpeta Datos, en caso que se equivocase

del tipo de instalación o modificaciones.- El aplicativo solo ejecuta con el nombre de la carpeta de DATOS. No cambiar

el nombre.- El icono del actualizador ayudara a corregir el SISMED en caso que el

aplicativo o la data sufra alguna alteración lógica o física.- En el Icono de Herramientas de Sistemas tiene las siguientes opciones:

Regenerar Index: ayuda a reestablecer la DATA dañada. Restaurar Base de Datos: Actualizar Catalogo y cerrar Herramientas


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PASO 3.1,- CONFIGURACION DE PARAMETROS PARA IMPLEMENTAR FARMACIAS EN LOS ESTABLECIMIENTO DE SALUD

3.1.1.- La configuración para una Farmacia en cualquier tipo de Establecimiento

3.1.2.- Ejecutar el icono del Zorrito del Actualizador para reestablecer la configuración

3.1.3- Doble Click en el Icono SISMEDV2 para ejecutar el Aplicativo, por defecto es

Usuario: ADMIN Contraseña: ADMIN


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PASO 4.1.

1.- Ingresar al Módulo de Almacenes === Catálogos, esto me permitirá registrar lo siguientes:

El icono Productos es para agregar los Medicamentos

El icono de Personal de la Institución es para registrar todo el personal de la Institución ayudara para los catálogos de vendedores, cajeros, clientes y prescriptores del módulo de control de farmacia

El icono de precios SISMED, será importado del CAT_PREC que se genera cuando el tipo de Instalación sea Almacenes Especializados de Medicamento.


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PASO 4.2.

4.2.1.- Actualizar el Catalogo de Medicamentos, donde se solicita por primera vez una cuenta de usuario para la descargas de los paquetes actualizados diariamente.

Ingresar al link: http://observatorio.digemid.minsa.gob.pe/catalogacion/

4.2.2.- Ingresar al Módulo de Administración de Sistemas ===Procesos y Actualización de Catalogo

4.2.3.- Ingresar al Módulo de Administración de Sistemas


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http://observatorio.digemid.minsa.gob.pe/catalogacion/

===Catalogo y Usuarios para la creación de su usuario de cada personal de la institución.

4.3.4.- Crearle un Usuario, contraseña y asignarle los perfiles de Farmacia y Servicios

4.4.5.- Realizar la configuración de parámetros en los siguientes puntos necesarios como por ejemplo:


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Por defecto es 2

5.- TRANSACCIONES(Inventarios, Notas de ingresos,

Envió de información)


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PASO 05.- El inventario será el mismo procedimiento que se hace para los almacenes lo único que cambiara es la dependencia.

5.1.- Ingresar con su cuenta de usuario creado anteriormente

5.2.- Doble click en el módulo de administración de sistemas para configurar el parámetro de corte de toma de inventario.

5.3.- Ingresar al módulo de control de almacenes, procesos= inventario


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5.4.- Click botón derecho para poder insertar los medicamentos y guardar.

5.5.- Click botón derecho para poder ingresar las cantidades, F.V., Lote, precios, R.G. del medicamento ingresado, y guardar.

5.6.- Si necesitamos ingresar más medicamentos le damos en la opción modificar y guardar.

5.7.- Cerrar el inventario.


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AtenciónNo Cerrar el inventario sin antes de haber terminado de realizar el inventario de todos los medicamentos

5.8. NOTA DE INGRESO.- es el mismo procedimiento que se realiza en un AEM

5.8.1.- Ir al módulo de Control de Almacenes Catalogo Dependencias destino

5.8.2.- Ingresar los medicamentos que han sido distribuido desde el AEM


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6.- FARMACIA


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6.1.- Ingresamos cada uno con su cuenta de usuario creado y ingresamos al módulo de Farmacia

6.2. CATALOGO

6.2.1.- Ubicarse en el módulo control de farmacia CatalogoFarmacia, con la finalidad de Crear un Punto de Farmacia

6.2.2.- Crear el documento para la facturación


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6.2.3.- Registrar los vendedores y cajeros, en la cual deberá jalarse de los registros de los personales de la institución para poder realizar la venta de medicamentos

6.2.4.- Creamos los turnos y horario de trabajo para los responsables de farmacia

6.2.5.- Registramos el vendedor o cajero según el turno y horario creado


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6.2.6.- Registramos los clientes o pacientes

6.2.7.- Registramos los prescriptores o asistenciales


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6.3. PROCESO DE VENTA DE MEDICAMENTOS

6.3.1.- Ir a procesos Venta de medicamentos para los pacientes externos y internos

- Seleccionar el rubro de tipo de venta

- Seleccionar el clientes o como también se puede crear un nuevo cliente

- Seleccionar el prescriptor o asistencial o como también se puede crear uno nuevo


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- Insertamos los medicamentos a vender al paciente

- Agregamos varios medicamentos y guardamos

Ingresamos al módulo de administración de sistemas parámetros


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AtenciónComo se podrá observar al momento que uno necesita guardar los ítems ha boletear o vender al paciente. Sale un aviso que falta precio en unos de los productos ingresados.Entonces para esto hacemos lo siguientes.

Ingresamos al módulo de control de almacenes catalogo Precios SISMED

- Una vez ingresados los productos a vender se da grabar, como el medicamento ha salido por SIS no realiza boleto


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AtenciónComo ya se agregó los precios al ítems faltantes volvemos al MODULO ADMINISTRACION DE SISTEMAS, PARAMETROS para dejar igual la configuración anterior. La letra “D” por la “E”

- Venta por la forma de pago al contado nos saldrá una ventana donde nos pedirá el monto del efectivo y calculara el vuelto automáticamente


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6.9.- PROCESO DE SALIDA POR INTERVENCIONES SANITARIAS

6.9.1.- Si necesitamos boletear los productos por las diferentes Estrategias Sanitarias, tenemos la opción de Salida por Intervenciones Sanitarias.

6.9.2.- Una vez boleteado nos saldrá un reporte donde podemos imprimirlo

6.9.3.- También tenemos la opción de búsqueda.


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6.10. CORTE DE CAJA

6.10.1.- Para realizar el corte de caja del cierre del día de toda la venta realizada por todas las formas de pago.

6.11. FORMATO ICI

6.11.1.- Ir al módulo de control de almacenes procesos Generar el formato ICI para los cierres mensuales


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6.11.2. Realizar el control de calidad de los movimientos de medicamentos que se ha realizado durante el mes.

6.11.3. Por ultimo realizar el envió de información del IDI MENSUAL, que será enviada la información al Nivel Central (MINSA - DIGEMID).

El paquete de envió será enviado en la carpeta exportar donde se instaló el SISMED.


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