MANUAL DE INSTALACIÓN Y USO DEL Bot PLUSdescargas.portalfarma.com/Manual_de_Instalaci%F3n_y_uso_de_BO… · Con Bot PLUS 2011, este servicio de descargas de actualizaciones gestionará

MANUAL DE INSTALACIÓN Y USO DEL Bot PLUS

(09/02//2011)

A.- INSTALACIÓN DEL BOT- PLUS...............................................................................................3

B.- MANUAL DE USUARIO ...............................................................................................................35

IMPORTANTE:

Para poder utilizar el Bot Plus 2011 es necesario seguir los siguientes pasos:

1. Instalar la aplicación. Al final de la misma, se le solicitará la contraseña para gestionar las descargas de actualizaciones a través de internet. Ver pág. 32.

3. Si es un nuevo usuario de Bot PLUS (sin instalaciones previas), tras la instalación del programa, deberá configurar el módulo de atención farmacéutica. Ver pág. 156.

4. Se recomienda una lectura previa del manual de usuario, o en su defecto de la Guía Rápida, antes de empezar a trabajar con el Bot Plus.

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A.- Instalación de Bot Plus

Tipos de entregas……………………………………………………...4

Instalación Bot PLUS 2011 sobre versiones anteriores………..5

Instalación Bot PLUS 2011: Nuevos Usuarios………….………..9

Instalación Completa…………………………… …………….9

Instalación en modo servidor…………………………….......21

Instalación en modo cliente………………………………......23

Ejecución de Bot PLUS en sistemas operativos Windows 7 o Vista..……….30

Descarga de actualizaciones desde Internet …………………...32

Requisitos recomendados mínimos del ordenador:

• Pentium IV – 1,2 GHz - 1 Gb RAM.

• 1,5 GB libres en el disco duro para instalación completa (documentos y BBDD en el DVD facilitado con la 1ª entrega de 2010). 800 Mb, si sólo se instala la BBDD, sin documentos (versión en CD de Bot PLUS)

Para el funcionamiento correcto de la aplicación, antes de la instalación del Bot Plus debe tener instalados en su ordenador MS Word 97 o superior.

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Requisitos de software necesarios para la visualización de los documentos:

Para aquellos usuarios que empleen la instalación de la versión en DVD, los sistemas operativos en los que se visualizan los documentos multimedia tras la instalación de Alchemy 8.0 son Windows 2000 SP4, Windows XP SP2, Windows 7 y Windows Vista.

Para aquellos usuarios que empleen la versión en CD o se tenga configurada la opción de “En Internet” en la “Configuración de la Base de Datos Documental” (ver pag 46) y, por tanto, se tenga acceso a los documentos a través de Internet, se debe tener instalado el programa Acrobat Reader (versión 5.0 o superior).

Sistemas operativos:

. Windows 2000 SP4

. Windows XP SP2

. Windows Vista

. Windows 7

. Windows Server 2003

. Windows Server 2008

Configuración de la pantalla:

1024 x 768 píxeles. (NECESARIO para ver la pantalla de la aplicación completa) Tamaño de fuente: Fuentes pequeñas.

TIPOS DE ENTREGAS:

Las entregas realizadas por el Consejo son de 2 tipos:

DVD con base de datos documental, cuyo funcionamiento será el que se describe en el proceso de instalación (Únicamente con la primera entrega del año). Recomendado para usuarios sin conexión a internet

CD sin base de datos documental, cuyo proceso no copia la BD Documental ni da opción a instalar el motor de búsqueda. En este tipo de instalación, el proceso mantendrá la configuración que el usuario tenga en su máquina. Recomendado para usuarios con conexión a internet

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INSTALACIÓN

1. Instalación Bot Plus versión 2011 sobre versiones anteriores.

Si usted ya tiene instalado Bot Plus 2010 en su equipo, la instalación de BOT Plus 2011 realizará una actualización de su versión de Bot PLUS a 2011.

Por tanto, para realizar la instalación de la aplicación Bot Plus versión 2011 siga los pasos que se detallan a continuación:

Si es la primera vez que instala Bot Plus en su equipo, deberá consultar directamente la parte del Manual referente a Instalación completa o Instalación en Servidor o Cliente, en función de la instalación que usted desee realizar (Ver página 9)

Introducir el CD o DVD de INSTALACIÓN del Bot Plus versión 2011 en el ordenador.

Doble click en Mi PC. Doble click en la unidad de CD-Rom. Doble click en Setup.exe

Setup.exe

Se mostrará el siguiente mensaje de aviso

Una vez confirmado, aparecerá la siguiente pantalla.

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NOTA: Los datos de Atención Farmacéutica que usted haya podido almacenar, no serán eliminados, sino que serán restaurados automáticamente una vez haya finalizado el proceso de instalación de BOT Plus 2011 y, además, se guardará una copia de seguridad de los mismos.

Tras pulsar el botón “Siguiente >” se inicia el copiado de archivos.

Instalando archivos del sistema, base de datos Bot PLUS y aplicación Bot PLUS.

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Configuración para la descarga de actualizaciones por Internet. Al finalizar el proceso de instalación, se mostrará la siguiente ventana en la que debe configurar el usuario y la clave que figura en la carta que se le ha enviado al respecto o, en su defecto, en su factura de compra. La introducción de estas claves es fundamental para que Bot PLUS se actualice correctamente a través de Internet. En caso de que no disponga de la mismas en el momento de la instalación, podrá configurarlo posteriormente accediendo a INICIO/TODOS LOS PROGRAMAS/BOT PLUS/Descarga de actualizaciones.

Una vez que haya introducido el “usuario” y “clave”, si dispone de ellos, pulsar el botón “Siguiente >” para finalizar el proceso.

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2. Instalación Bot PLUS versión 2011 para nuevos usuarios de Bot PLUS.

A. INSTALACIÓN COMPLETA

Siguiente >

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Existen 3 opciones diferentes de instalación. Vamos a realizar la instalación en modo local (completa) y tras ésta, continuaremos con los demás tipos de instalación.

Este tipo de instalación es el que deberá emplear para una instalación en cualquier equipo en modo local y que instalará todas las bases de datos en su equipo (si emplea la versión en DVD, además instalará todos los documentos.)

Seleccionar la opción “MODO LOCAL - Instalación Completa” y pulse Siguiente >

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Si se desea cambiar la carpeta de destino pulsar “Examinar” y buscar la ruta deseada. Después pulsar “Siguiente >”

IMPORTANTE: Si está utilizando el sistema operativo Microsoft Windows Vista, debe de seleccionar una carpeta destino fuera de C:\Archivos de programa o C:\Program Files

Siguiente >

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En la primera instalación en “Carpetas existentes:” no se verá la carpeta “BOT Plus” ya que todavía no existe.

Dejar la pantalla que sale por defecto y pulsar el botón “Siguiente >”

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Siguiente >

Tras pulsar el botón “Siguiente >” se inicia el copiado de archivos.

Instalando archivos del sistema, base de datos BOT-Plus y aplicación BOT-Plus.

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Tras pulsar el botón “Instalar>” se inicia el copiado de archivos.

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Configuración para la descarga de actualizaciones por Internet. Al finalizar el proceso de instalación, se mostrará la siguiente ventana en la que debe configurar el usuario y la clave que figura en la carta que se le ha enviado al respecto o, en su defecto, en su factura de compra. La introducción de estas claves es fundamental para que BOT PLUS se actualice correctamente a través de Internet. En caso de que no disponga de la mismas en el momento de la instalación, podrá configurarlo posteriormente accediendo a INICIO/TODOS LOS PROGRAMAS/BOT PLUS/Descarga de actualizaciones.

Una vez que haya introducido el “usuario” y “clave”, si dispone de ellos, pulsar el botón “Siguiente >” para finalizar el proceso.

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En el caso de instalar la versión en DVD, previamente tendrá la opción de instalar Alchemy que es imprescindible para ver los documentos en local.

Si no hemos instalado nunca la versión 8.0 de Alchemy, pulsar el botón “Si”.

Dependiendo del equipo, el programa de instalación puede pedir que reiniciemos el equipo. Si es así, después de reiniciar tendremos que iniciar la instalación del motor de Búsqueda de Alchemy 8.0.

Doble click en Mi PC. Doble click en la unidad de CD-Rom (con el DVD introducido). Doble click en la carpeta Alchemy Search. Doble click en CDSetup.exe

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Siguiente >

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Leemos los términos del contrato y pulsamos “Sí”, si los aceptamos.

Si se desea cambiar la carpeta de destino de la instalación pulsar “Examinar” y buscar la ruta deseada. Después pulsar “Siguiente >”

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Siguiente >

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Finalizar.

Fin de la instalación.

B. Instalación en Red: Consiste en instalar la Base de Datos en un servidor y la aplicación (programa) en los PC´s de los usuarios (clientes). Para ello haremos 2 instalaciones diferentes:

1. Instalación en modo servidor, que se realizará en el equipo que esté ejerciendo de servidor en la instalación en red. En esta máquina también carga el programa.

2. Instalación en modo cliente (en cada puesto que se quiera utilizar la BD del servidor).

B.1. INSTALACIÓN EN MODO SERVIDOR

Elegir instalación en modo servidor.

Las pasos a seguir son iguales que la instalación completa, salvo que la elección de instalación es “MODO RED – Instalación servidor”.

Una vez terminada la instalación en modo servidor hay que compartir la carpeta BOT PLUS. Si no se hace este paso los ordenadores cliente no podrán conectarse a la BD

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Si no ha compartido correctamente la carpeta de instalación como se ha descrito anteriormente, el programa muestra un mensaje al ejecutar el BOT.exe

B.2 INSTALACIÓN EN MODO CLIENTE

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Siguiente >

Seleccionar la opción “MODO RED – Instalación cliente” y pulse “Siguiente>”

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Si se desea cambiar la carpeta de destino pulsar “Examinar” y buscar la ruta deseada. Después pulsar “Siguiente >”

IMPORTANTE: Si está utilizando el sistema operativo Microsoft Windows Vista, debe de seleccionar una carpeta destino fuera de C:\Archivos de programa o C:\Program Files

Siguiente >

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Hay que crear una unidad de red que apunte al directorio compartido del servidor. Para ello presionamos el botón “Examinar”.

Si no disponemos del botón “Red…” habrá que poner la ruta de acceso de la siguiente forma: “\\NombreServidor\BOT PLUS”. Donde “NombreServidor” es el nombre de la máquina donde se instaló la BD en modo servidor.

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Comprobamos que la ruta es la correcta y pulsamos el botón “OK”

Siguiente >

Siguiente >

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Siguiente >

Instalar >

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En el caso de instalar el DVD tendrá la opción de instalar Alchemy que es imprescindible para ver los documentos en local

A continuación hay que instalar la aplicación Alchemy Search 8.0. Seguir las instrucciones de la página 10.

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Ejecución de BOT PLUS en sistemas operativos Windows 7 o Vista

En el caso de que realice la instalación en uno de estos sistemas operativos, el programa podrá advertirle, al final del proceso de instalación, con alguna de las siguientes pantallas.

En ese caso, deberá seguir las siguientes instrucciones para poder ejecutar la aplicación en modo Administrador.

Deberá acceder a la carpeta C:/BOT Plus, seleccionar el icono de BOT Plus

perteneciente al ejecutable de la aplicación , según indica la siguiente pantalla, y deberá activar la opción Ejecutar en modo Adminitrador, de forma que le quede activada de forma permanente según se muestra a continuación.

Para ello, debe acceder a la opción de Propiedades según se indica en la siguiente pantalla

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Una vez dentro de las propiedades, deberemos seleccionar la pestaña de Compatibilidad, según se indica en la siguiente pantalla y marcar la opción de Ejecutar este programa como Administrador, tal y como se muestra en la siguiente ventana.

Posteriormente, deberá seleccionar la opción de Mostrar la configuración para todos los usuarios, como se muestra a continuación, y seleccionar la opción de Ejecutar este programa como administrador, dentro de Nivel de privilegio

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4. Descarga de actualizaciones desde Internet

Aplicación para la descarga y aplicación de las actualizaciones.

Con Bot PLUS se instala un servicio para la descarga de actualizaciones vía Internet, publicadas por el Consejo General de Colegios Oficiales de Farmacéuticos, y su posterior aplicación de modo automático a la base de datos del Bot PLUS.

El servicio comprobará automáticamente de forma periódica (y siempre cada vez que se inicie el ordenador o cada vez que se inicie el servicio), si está activado, si hay actualizaciones, y en caso de haberlas las descargará. Una vez descargadas éstas al directorio de descargas, la aplicación preguntará al usuario si desea aplicarlas en ese momento o dejarlas para más adelante almacenadas en el ordenador.

Con Bot PLUS 2011, este servicio de descargas de actualizaciones gestionará dos tipos de descargas:

- Actualizaciones de Datos. Este tipo de actualizaciones es el que actualizará toda la información contenida en las diferentes tablas de Bot PLUS (medicamentos, parafarmacia, etc). A partir de 2010, se inicia un sistema por el cual estas actualizaciones podrán ser parciales, por lo que la velocidad del proceso será mayor.

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- Actualizaciones de la Aplicación. Este tipo de actualizaciones, nuevo en 2010, permite actualizar los diferentes componentes de Bot PLUS, por lo que en caso de producirse cambios a nivel de la aplicación Bot PLUS, por correcciones, mejoras, nuevas funcionalidades, etc., también se verá actualizado a través de estas descargas.

El programa le advertirá si se trata de uno u otro tipo de instalación y le solicitará permiso para ejecutar estas actualizaciones.

Si se decide aplicar la descarga, comenzará el proceso de actualización de la base de datos o aplicación y aparecerá una ventana en la que podrá visualizar la duración del proceso

Al final de éste, se mostrará una ventana con las nuevas actualizaciones que ha sufrido la base de datos o la aplicación.

Importante: La aplicación de las actualizaciones únicamente es posible si no hay ningún usuario utilizando el Bot PLUS. Es decir, deberá cerrar Bot PLUS y cualquier otra aplicación que esté conectada a Bot PLUS. Si prefiere no cerrar las aplicaciones en ese momento, conteste NO y posteriormente le aparecerá de nuevo la pregunta.

No obstante, para controlar el servicio de forma manual y conocer su estado, Bot PLUS dispone de un programa accesible desde Inicio -> Programas -> Bot Plus -> Controlador de actualizaciones, que presenta la siguiente ventana.

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En la parte inferior de la ventana aparece si el servicio está o no activado. Desde ésta se puede Iniciar, Parar o Reiniciar el servicio, además de cambiar los parámetros de configuración. La opción de Reiniciar sirve para forzar la comprobación.

Configuración del usuario y contraseña

Es imprescindible que esta opción de configuración esté correcta puesto que es esta contraseña la que controla la validez del usuario para proceder a todas las descargas a través de Internet. Al instalar Bot PLUS, se le habrá solicitado, tal y como se ha descrito anteriormente, que introduzca este usuario y contraseña pero en caso de no haber podido hacerlo en ese momento, lo puede hacer a través de esta opción.

Para configurar el usuario y contraseña debe introducirlos en el apartado de Datos de Conexión y pulsa sobre “Guardar datos conexión”.

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B.- Manual de Usuario

INTRODUCCIÓN..........................................................................................................................................38

1 CÓMO EMPEZAR ...............................................................................................................................39

2 APLICACIÓN BOT ..............................................................................................................................45 2.1 CONFIGURACIÓN DE LA COMUNIDAD AUTÓNOMA............................................................................45 2.2 CONFIGURACIÓN DOCUMENTAL......................................................................................................46 2.3 PRODUCTOS A VISUALIZAR .............................................................................................................46 2.4 CONSULTA GENERAL.......................................................................................................................47 2.4.1 CÓDIGO Y DESCRIPCIÓN ..............................................................................................................47 2.4.2 BÚSQUEDA DOCUMENTAL...........................................................................................................49 2.4.3 BÚSQUEDA LIBRE........................................................................................................................50 2.4.4 BÚSQUEDA POR COMPOSICIÓN....................................................................................................53 2.5 MEDICAMENTOS DE USO HUMANO..................................................................................................54 2.5.1 MEDICAMENTOS..........................................................................................................................54 2.5.2 PRINCIPIOS ACTIVOS ...................................................................................................................55 2.5.3 ACTIVIDADES FARMACOLÓGICAS ...............................................................................................56 2.5.4 CONJUNTOS.................................................................................................................................57 2.5.5 CONJUNTOS AUTONÓMICOS ........................................................................................................59 2.5.6 MEDICAMENTOS EXTRANJEROS ..................................................................................................61 2.5.7 COMPOSICIÓN..............................................................................................................................61 2.6 MEDICAMENTOS DE USO ANIMAL ...................................................................................................63 2.6.1 MEDICAMENTOS..........................................................................................................................63 2.6.2 PRINCIPIOS ACTIVOS ...................................................................................................................64 2.6.3 ACTIVIDADES FARMACOLÓGICAS ...............................................................................................64 2.6.4 COMPOSICIÓN..............................................................................................................................65 2.6.5 ESPECIE/PATOLOGÍA ...................................................................................................................67 2.7 PARAFARMACIA...............................................................................................................................68 2.7.1 PRODUCTOS.................................................................................................................................68 2.7.2 INGREDIENTES.............................................................................................................................69 2.7.3 ACTIVIDADES ..............................................................................................................................70 2.7.4 CLASES DE PRODUCTOS...............................................................................................................71 2.7.5 CONJUNTOS AUTONÓMICOS ........................................................................................................71 2.7.6 COMPOSICIÓN..............................................................................................................................72 2.8 PLANTAS MEDICINALES...................................................................................................................73 2.8.1 PRODUCTOS.................................................................................................................................73 2.8.2 PRINCIPIOS ACTIVOS ...................................................................................................................74 2.8.3 ACTIVIDADES FARMACOLÓGICAS ...............................................................................................75 2.8.4 COMPOSICIÓN..............................................................................................................................76 2.9 HOMEOPATÍA...................................................................................................................................77 2.9.1 MEDICAMENTOS..........................................................................................................................77 2.9.2 PRINCIPIOS ACTIVOS ...................................................................................................................78 2.9.3 COMPOSICIÓN..............................................................................................................................79 2.10 LABORATORIOS ...............................................................................................................................80 2.10.1 USO HUMANO .............................................................................................................................80 2.10.2 USO ANIMAL ...............................................................................................................................81 2.10.3 PARAFARMACIA ..........................................................................................................................82 2.10.4 HOMEOPATÍA ..............................................................................................................................83 2.10.5 PLANTAS MEDICINALES ..............................................................................................................84 2.11 ENFERMEDADES ..............................................................................................................................85 2.11.1 PATOLOGÍAS................................................................................................................................85

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2.11.2 ETIOLOGÍAS.................................................................................................................................86 2.11.3 EPIDEMIOLOGÍAS.........................................................................................................................87 2.11.4 ANÁLISIS CLÍNICOS.....................................................................................................................88 2.12 GRUPOS TERAPÉUTICOS ..................................................................................................................89 2.12.1 MEDICAMENTOS DE USO HUMANO .............................................................................................89 2.12.2 MEDICAMENTOS DE USO ANIMAL...............................................................................................90 2.12.3 PARAFARMACIA ..........................................................................................................................91 2.12.4 PLANTAS MEDICINALES ..............................................................................................................92 2.13 FORMAS FARMACÉUTICAS...............................................................................................................93 2.13.1 USO HUMANO .............................................................................................................................93 2.13.2 USO ANIMAL ...............................................................................................................................94 2.13.3 PARAFARMACIA ..........................................................................................................................95 2.13.4 HOMEOPATÍA ..............................................................................................................................96 2.13.5 PLANTAS MEDICINALES ..............................................................................................................97 2.14 FICHAS DE LA APLICACIÓN ..............................................................................................................98 2.14.1 FICHA DE MEDICAMENTOS DE HUMANA .....................................................................................98 2.14.2 FICHA DE MEDICAMENTOS DE VETERINARIA ............................................................................104 2.14.3 FICHA DE PRINCIPIOS ACTIVOS DE HUMANA.............................................................................107 2.14.4 FICHA DE PRINCIPIOS ACTIVOS DE VETERINARIA......................................................................112 2.14.5 FICHA DE ACTIVIDADES FARMACOLÓGICAS..............................................................................116 2.14.6 FICHA DE PRODUCTOS...............................................................................................................118 2.14.7 FICHA DE INGREDIENTES ...........................................................................................................121 2.14.8 FICHA DE LABORATORIOS .........................................................................................................124 2.14.9 FICHA DE ENFERMEDAD ............................................................................................................126 2.14.10 FICHA DE ETIOLOGÍA.............................................................................................................129 2.14.11 FICHA DE EPIDEMIOLOGÍA ....................................................................................................130 2.14.12 FICHA DE ANÁLISIS CLÍNICOS...............................................................................................131 2.14.13 FICHA DE FORMAS FARMACÉUTICAS ....................................................................................133 2.15 LISTADOS ......................................................................................................................................134 2.15.1 LABORATORIOS.........................................................................................................................134 2.15.2 LISTADO ALFABÉTICO DE MEDICAMENTOS................................................................................135 2.15.3 CONJUNTOS...............................................................................................................................136 2.15.4 LISTADO DE CONJUNTOS AUTONÓMICOS...................................................................................137 2.15.5 LISTADO DE GRUPOS TERAPÉUTICOS Y MEDICAMENTOS............................................................138 2.15.6 ALTAS POR FECHA .....................................................................................................................139 2.15.7 BAJAS POR FECHA......................................................................................................................140 2.15.8 MEDICAMENTOS POR DATOS FARMACÉUTICOS..........................................................................142 2.15.9 ENFERMEDADES ........................................................................................................................144 2.15.10 LISTADO ANÁLOGO AL CATÁLOGO........................................................................................145 2.15.11 SALIDA DE DATOS AUTONÓMICOS.........................................................................................145 2.15.12 COMPARACIÓN DE PRECIOS...................................................................................................146 2.16 INTERACCIONES.............................................................................................................................148

3 APLICACIÓN DE ATENCIÓN FARMACÉUTICA ......................................................................151 3.1 ATENCIÓN FARMACÉUTICA Y LOPD: ..............................................................................................151 3.1.1 ADVERTENCIA PREVIA...............................................................................................................151 3.1.2 BOT- PLUS, ATENCIÓN FARMACÉUTICA Y LOPD ...................................................................154 3.2 CONFIGURAR APLICACIÓN.............................................................................................................156

4 TEMAS ADICIONALES....................................................................................................................158 4.1 SEGURIDAD DE LOS DATOS PERSONALES .......................................................................................158 4.2 EXPORTACIÓN DE DATOS DE AF ....................................................................................................158 4.3 REALIZACIÓN DE COPIAS DE SEGURIDAD .......................................................................................163 4.4 REALIZACIÓN DE RESTAURACIÓN DE COPIAS DE SEGURIDAD.........................................................164

ANEXO 1: CONTENIDO ESQUEMÁTICO DE LAS BÚSQUEDAS LIBRES. ...................................165

TIPO DE ELEMENTO................................................................................................................................166

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CAMPO A COMPARAR ............................................................................................................................166 MEDICAMENTOS .........................................................................................................................................166 USO HUMANO.............................................................................................................................................166 MEDICAMENTOS .........................................................................................................................................166 USO ANIMAL ..............................................................................................................................................166 MEDICAMENTOS .........................................................................................................................................167 USO ANIMAL ..............................................................................................................................................167 MEDICAMENTOS .........................................................................................................................................167 PLANTAS.....................................................................................................................................................167 P. ACTIVOS .................................................................................................................................................168 USO HUMANO.............................................................................................................................................168 P. ACTIVOS .................................................................................................................................................168 USO ANIMAL ..............................................................................................................................................168 P. ACTIVOS .................................................................................................................................................169 PLANTAS.....................................................................................................................................................169 INTERACCIONES..........................................................................................................................................169 HUMANAS...................................................................................................................................................169 INTERACCIONES..........................................................................................................................................169 PLANTAS.....................................................................................................................................................169 PRODUCTOS ................................................................................................................................................169 PARAFARMACIA..........................................................................................................................................169 INGREDIENTES ............................................................................................................................................170 PARAFARMACIA..........................................................................................................................................170 LABORATORIOS ..........................................................................................................................................170 PATOLOGÍAS ...............................................................................................................................................170 USO HUMANO.............................................................................................................................................170 P. ACTIVOS .................................................................................................................................................170 HOMEOPATÍA..............................................................................................................................................170

ANEXO 2: EJEMPLOS PRÁCTICOS DE FUNCIONAMIENTO DE LOS OPERADORES Y/O/NO EN BÚSQUEDAS LIBRES. ........................................................................................................................172

Operadores ............................................................................................................................................173 Según la operación realizada obtendremos: .........................................................................................174 Según la operación realizada obtendremos: .........................................................................................175 Búsquedas de textos...............................................................................................................................176

Introducción

Bot PLUS es un programa de consulta de la Base de Datos del Conocimiento, del Consejo General de Colegios Farmacéuticos de España. El programa se divide en dos módulos fundamentales diferenciados. Por una parte, el módulo denominado “BOT” nos permite consultar información relativa a medicamentos de uso humano, animal, plantas medicinales, productos de parafarmacia, homeopatía, enfermedades etc. El otro módulo es el de “Atención Farmacéutica” (AF) que permite efectuar el seguimiento farmacoterapéutico del paciente mediante un sistema de registro de información, además de la emisión de alertas que informan al farmacéutico sobre posibles problemas relativos al tratamiento.

El presente manual se puede considerar una guía de uso encaminada al correcto manejo y máxima explotación de las funcionalidades del programa.

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1 Cómo empezar

Una vez instalado el programa, seleccione el icono etiquetado como “Bot

PLUS” de la carpeta “Bot PLUS” dentro de la carpeta programas en su menú de inicio, o bien elija dicho icono desde el acceso directo que se habrá creado en su escritorio.

Al realizar un primer acceso a la aplicación lo primero que le aparecerá será la ventana de Configuración de la aplicación.

Antes de empezar a utilizar la aplicación es imprescindible configurarla, con objeto de introducir los datos de la farmacia y de los empleados de la misma, incluyendo al titular, en caso de que desee emplear el módulo de Atención Farmacéutica y, posterormente, dar de alta al menos un usuario y contraseña para poder acceder tanto a las opciones de Atención Farmacéutica como al resto de opciones del programa para los que son necesarias esas claves.

Para una explicación completa de esta configuración inicial consulte el apartado 3.2 Configurar aplicación de este Manual

NOTA IMPORTANTE: El/los usuario/s y contraseña/s que introduzca en esta pantalla no son los mismos que los que debe emplear para configurar el “Controlador de Actualizaciones”,y que le gestionará las descargas de actualizaciones a través de internet, tal y como se ha descrito anteriormente en el proceso de instalación..

.

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Una vez configurada la aplicación le aparecerá la siguiente ventana.

· En esta pantalla podemos distinguir:

Menú de opciones: Desde aquí se podrá acceder específicamente a los diferentes elementos que componen cada uno de los módulos de BOT y Atención Farmacéutica, así como a la administración del programa.

Lista de productos seleccionados. En esta lista se nos irán acumulando los productos que vayamos visitando durante la sesión de trabajo.

Botones de control. Nos permitirán realizar acciones sobre la lista de productos seleccionados.

Pantalla de Inicio. Nos permite realizar búsquedas por nombre y código, para ello debemos introducir el texto a buscar(se deben introducir al menos dos caracteres), seleccionar si la búsqueda es de uso humano, animal, parafarmacia, homeopatía, plantas medicinales, enfermedades o todos y pulsar el botón Buscar

.

Nota importante: el símbolo “%” sirve de comodín para sustituir ciertos caracteres en una búsqueda determinada. Por ejemplo, si escribimos en un campo de búsqueda “%salicilico”, nos buscará todos aquellos registros que

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contengan una palabra que acabe en salicilico cualquiera que sea su raíz inicial (ácido acetilsalicilico, acido salicilico, acido disalicilico, etc); por otra parte, si escribimos en un campo de búsqueda “%amino%” nos buscará todos aquellos registros que contengan una palabra con la cadena “amino” y que empiecen y/o acaben con otros caracteres adicionales.

Si pulsamos el botón , se muestra la pantalla que aparece a continuación descrita en Código y descripción.

Si pulsamos sobre el botón del apartado de Otras Consultas se muestra la pantalla que aparece a continuación descrita en el punto Búsqueda Libre.

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Si pulsamos sobre el botón del apartado de Otras Consultas se muestra la pantalla que aparece a continuación descrita en el punto Búsqueda Documental.

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Si pulsamos sobre el botón del apartado de Otras Consultas se muestra la pantalla que aparece a continuación descrita en el punto Búsqueda por Composición.

Esta pantalla de inicio también nos permite acceder a los servicios de atención farmacéutica, con los botones:

· accedemos a la dispensación,

· accedemos a indicación farmacéutica,

· accedemos a seguimiento farmacoterapéutico. Para poder acceder a los servicios de Atención Farmacéutica y a cualquiera de las opciones que ofrece el menú Administración, el usuario deberá identificarse, utilizando para ello la pantalla que se muestra a continuación:

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2 Aplicación BOT

2.1 Configuración de la comunidad autónoma

IMPORTANTE Antes de empezar a utilizar la aplicación es imprescindible configurarla, con objeto de introducir los datos de la farmacia y de los empleados de la misma, incluyendo al titular. Esto configurará la Comunidad Autónoma por defecto no siendo necesario la configuración posterior por parte del usuario.

Al objeto de que el usuario pueda obtener los datos referentes a distintas las comunidades autónomas, se hace necesario configurar de qué comunidad autónomas obtendrán éstos.

Para acceder a esta configuración puede hacerlo a través del menú seleccionando Administración →Configuración BOT → Comunidad autónoma. Para poder acceder a esta opción el usuario debe identificarse, introduciendo para ello un usuario y contraseña.

Una vez seleccionada la opción aparecerá la siguiente ventana:

En esta pantalla se pueden especificar tanto la Comunidad Autónoma por defecto de la que se obtendrán los datos, como la Comunidad Autónoma para la sesión. Normalmente ambas serán la misma. Pero puede darse el caso de que en un momento dado nos haga falta conocer un dato de alguna otra comunidad. Para ello bastará con cambiar la Comunidad Autónoma de la sesión, obteniendo así los datos de ésta. Si hubiese alguna ficha que tenga datos autonómicos, éstos se refrescarán automáticamente. En todo momento la Comunidad Autónoma de la sesión queda reflejada en la barra de estado que aparece en la parte inferior de la ventana de la aplicación.

NOTA: La Comunidad Autónoma por defecto únicamente podrá ser cambiada por un usuario con perfil Administración.

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2.2 Configuración Documental

Para seleccionar esta opción deberemos hacerlo a través del menú Administración Configuración BOT Búsqueda Documental. Una vez hecho esto, aparecerá la siguiente pantalla. Para poder acceder a esta opción el usuario debe identificarse, introduciendo para ello un usuario y contraseña.

Aquí seleccionaremos la manera en que la aplicación recuperará los documentos a visualizar.

Si seleccionamos la primera opción (en su PC), es necesario tener instalada la base de datos alchemy en el ordenador.

Si seleccionamos la segunda opción (en Internet), es necesario tener conexión de Internet en el equipo para poder recuperar los documentos del servidor indicado.

2.3 Productos a Visualizar

Para seleccionar esta opción deberemos hacerlo a través del menú Administración Configuración BOT Productos a Visualizar. Una vez hecho esto, aparecerá la siguiente pantalla. Para poder acceder a esta opción el usuario debe identificarse, introduciendo para ello un usuario y contraseña.

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Esta pantalla nos permite configurar los productos que se van a visualizar en el BOT, que pueden ser productos que estén datos de alta, productos dados de baja o todos los productos.

Si se selecciona la opción guardar como opción predeterminada la próxima vez que entremos en el Bot mantendremos como productos a visualizar, la opción que se haya seleccionado.

2.4 Consulta General

Nota importante: el símbolo “%” sirve de comodín para sustituir ciertos caracteres en una búsqueda determinada. Por ejemplo, si escribimos en un campo de búsqueda “%salicilico”, nos buscará todos aquellos registros que contengan una palabra que acabe en salicilico cualquiera que sea su raíz inicial (ácido acetilsalicilico, acido salicilico, acido disalicilico, etc); por otra parte, si escribimos en un campo de búsqueda “%amino%” nos buscará todos aquellos registros que contengan una palabra con la cadena “amino” y que empiecen y/o acaben con otros caracteres adicionales.

2.4.1 Código y descripción

Se trata de una búsqueda rápida y sencilla ya que a partir de ella se pueden consultar la práctica totalidad de los datos (Medicamentos, Principios Activos, Laboratorios, Enfermedades, Grupos Terapéuticos, Formas Farmacéuticas, etc.).

Para acceder a esta búsqueda puede hacerlo a través del menú seleccionando BOT →Consulta General → Código y Descripción o bien pulsar el botón

de la pantalla de inicio o mediante la combinación de teclas Ctrl+G.

Una vez seleccionada la búsqueda aparecerá la siguiente ventana:

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En esta pantalla se pueden especificar los criterios de búsqueda para encontrar cualquier contenido de la base de datos. Para ello deberemos introducir el código o la descripción de lo que se quiera buscar y seleccionar sobre qué clase de datos se quiere buscar, seleccionando o deseleccionando las casillas correspondientes.

Por defecto se realiza una preselección de la clase de datos sobre los que se realiza la búsqueda, apareciendo marcadas las casillas de Medicamentos, Principios Activos y Sinonimias de Medicamentos de Uso Humano y las de Productos e Ingredientes de Parafarmacia. No obstante, el usuario podrá buscar sobre otros elementos seleccionando las casillas requeridas y desplazándose por los diferentes botones (General, Laboratorios, Enfermedades, G.Terapéuticos, F. Farmacéuticas). El botón de “inicializar” limpiará todas las casillas que se encuentren previamente seleccionadas y el botón de “Marcar todo” nos seleccionará todas las casillas, incluso las de los botones posteriores.

Existen en el primer botón (General) opciones de búsqueda para parafarmacia, de un modo general, y también de un modo más particular, filtrando los productos de parafarmacia por su clase: Dietéticos, dermofarmacia y productos sanitarios.

Por ejemplo, si se quiere buscar todos los Principios Activos y Medicamentos de uso humano que contengan Ibuprofeno (arginina), deberemos introducir el texto “ibuprofeno (arginina)” en el valor a buscar y marcar únicamente las casillas P. Activo y Medicamentos en la sección Uso Humano y pulsar sobre el

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botón Buscar, lo que nos mostrará una ventana con los resultados similar a la siguiente:

Seleccionando el elemento deseado y pulsando sobre el botón Ver Ficha, accederá a todos los datos disponibles sobre el elemento. Esta forma de proceder es la misma en todas las búsquedas que se realicen con la aplicación. Para la descripción de cada una de las fichas vaya al apartado Fichas de la Aplicación.

2.4.2 Búsqueda Documental

En esta base de datos existen diferentes documentos (textos, imágenes, etc) asociados a Principios Activos, Medicamentos, Laboratorios, etc.

El acceso a estos documentos se puede realizar de dos maneras diferentes:

• Desde la ficha del elemento: si un elemento tiene documentos asociados, éstos se mostrarán en la solapa Info. Adicional de la ficha del elemento.

• Desde la búsqueda documental: si lo que desea realizar es buscar todos los documentos que haya en la base de datos que hablen de un cierto tema, lo tendrá que realizar a través de la Búsqueda Documental que aquí se describe.

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Para acceder a esta consulta, puede hacerlo a través del menú seleccionando BOT →Consulta General → Búsqueda Documental o bien pulsando sobre el botón de la pantalla de inicio o mediante la combinación de teclas Ctrl+D.


Para realizar una búsqueda documental, basta con que introduzca el texto a buscar en la caja de texto Valor a Buscar, seleccione las opciones de búsqueda deseadas y pulse sobre el botón Buscar. En la ventana de la derecha le aparecerán todos los documentos que contienen el texto buscado en una estructura de árbol para que le sea más fácil su identificación.

Seleccionando el documento deseado y haciendo clic sobre el botón Ver Documento, se abrirá una ventana que visualizará el contenido de dicho documento.

2.4.3 Búsqueda Libre

A través de esta búsqueda puede hacer consultas a la totalidad de la base de datos de una forma dirigida.

Para acceder a esta consulta, puede hacerlo a través del menú seleccionando BOT →Consulta General → Búsqueda Libre o bien pulsando sobre el

botón o mediante la combinación de teclas Ctrl+L.

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Esta búsqueda es la más potente de la aplicación, pero también requiere la

1 como ayuda para la mejor

elaboración de las consultas de una forma organizada.

IMPORTANTE: se recomienda consultar el anexo comprensión de este tipo de búsquedas. En él se presenta el contenido de las búsquedas libres de forma esquemática (pag 204).

Para elaborar una consulta deberemos ir añadiendo criterios a la misma. Para

- Primeramente, debemos seleccionar uno de los botones Uso Humano, Uso

ar como por ejemplo Medicamentos, Ingredientes, Principios Activos,

criterios que entren a formar parte de la composición del medicamento como nombre del

especificar un criterio de búsqueda, debemos seleccionar:

Animal, Plantas Medicinales, Parafarmacia u Homeopatía.

- Tipo de Elemento Buscado: (consultar anexo 1: columna 1ª) son las divisiones primarias o grandes bloques de información sobre los que busc

Laboratorios, etc. Correspondería a la pregunta ¿Dónde vamos a buscar?.

- Tabla de Referencia: (consultar anexo 1: columna 2ª) son conjuntos o grupos de datos que guardan relación entre sí de un elemento seleccionado anteriormente. Por ejemplo, si seleccionamos el elemento Medicamento, la tabla de referencia “Composición”, agrupará todos aquellos

principio activo, cantidad del principio activo, unidades, etc.

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- Campo a comparar: (consultar anexo 1: columna 3ª) nos delimita el campo en concreto sobre el que vamos a buscar. Siguiendo con el ejemplo anterior en el elemento “Medicamento” y la tabla de referencia “Composición”, podremos buscar medicamentos en cuya composición aparezca un determinado principio activo utilizando el campo a comparar “nombre de principio activo” o bien aquellos medicamentos en cuya composición se

- Operador: (consultar anexo 1: columna 4ª) mediante el operador podemos

buscando? Ibuprofeno (valor a comparar) como nombre de principio activo (campo a comparar) que entra a formar parte en la

Veamos otro ejemplo con dos criterios de búsqueda. Supongamos que deseamos cido

Acetilsalicílico. Para ello deberemos especificar dos criterios de búsqueda:

El primero (que los Medicamentos sean EFP) tendrá los siguientes valores:

• Tipo de Elemento Buscado: Medicamentos

• Tabla de Referencia: Datos Farmacéuticos

• Campo a comparar: Valor Dato Farmacéutico

• Operador: Igual

• Valor a Comparar: MEDICAMENTO PUBLICITARIO

Una vez seleccionado el criterio, deberemos añadirlo a la lista de criterios,

utilicen unidades en miligramos utilizando el campo a comparar “Unidades".

elegir criterios de búsqueda como mayor, menor o igual (si se trata de valor numérico) o contiene (si se trata de palabras).

- El Valor a comparar: (consultar anexo 1: columna 5ª) si los criterios anteriores nos dicen dónde buscar, el valor a comparar es lo que buscamos. Según el ejemplo comentado anteriormente vamos a buscar los medicamentos con ibuprofeno en su composición. Por lo tanto ¿qué es lo que estamos

composición (tabla de referencia) de medicamentos (tipo de elemento buscado).

buscar todos los Medicamentos Publicitarios (EFP) que contengan A

utilizando el botón .

acetilsalicílico) tendrá los siguientes valores:

• Tipo de Elemento Buscado: Medicamentos

• Tabla de Referencia: Composición

• Campo a comparar: Nombre Principio Activo

• Operador: Igual

El segundo (que tengan en su composición ácido

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• Valor a Comparar: ACETILSALICILICO, ACIDO

IMPORTANTE: para ver más ejemplos prácticos de funcionamiento de los operadores y/o/no en las búsquedas libres consultar el anexo 2 (página 211).

A la hora de añadir criterios adicionales, hay que tener en cuenta las opciones de búsqueda, pudiendo especificar que se cumplan ambas condiciones, que se cumpla alguna o bien que no se cumpla la que vamos a añadir. En este caso, como queremos que se cumplan ambas, seleccionaremos la primera opción y

Una vez añadidos los criterios, la pantalla nos deberá quedar así:

añadiremos el criterio.

ulsando sobre el botón Buscar, obtendremos todos los Medicamentos que cumplen los criterios seleccionados.

2.4.4 Búsqueda por Composición

a Farmacéutica de plantas medicinales a través de una lista con todas las disponibles o cualquier Producto de parafarmacia con una cierta composición.

P

A través de esta búsqueda se pueden encontrar Medicamentos de uso humano con una cierta composición, cualquier Medicamento de uso animal con una cierta composición o con cierta Especie Destino asociada, cualquier Form

Para acceder a esta consulta, puede hacerlo a través del menú seleccionando BOT →Consulta General → Búsqueda por Composición o bien pulsando sobre el botón o mediante la combinación de teclas Ctrl+O.


Esta pantalla nos permite realizar consultas por composión de uso humano, uso animal, plantas medicinales y parafarmacia en función del botón seleccionado en la parte superior de la pantalla. Si desea conocer más información acerca de las consultas por composición, consulte las consultas especificas de composición para uso humano, uso animal, plantas medicinales y parafarmacia descritas en este manual.

2.5 Medicamentos de Uso Humano

2.5.1 Medicamentos

A través de esta opción, accesible a través del menú BOT →Medicamentos de Uso Humano → Medicamentos o mediante la combinación de teclas Ctrl+M, podremos buscar cualquier Medicamento de uso humano a través de su nombre o su código.

Una vez seleccionada la opción, aparecerá una ventana como la siguiente:

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Para realizar una búsqueda, basta con introducir el valor a buscar, pudiendo introducir el código del Medicamento o bien su descripción y pulsar sobre el botón Buscar, lo que mostrará una lista con todas los Medicamentos que cumplen los criterios introducidos.

De esta lista, seleccionaremos el elemento deseado y pulsando sobre el botón Ver Ficha, accederá a todos los datos disponibles sobre el elemento. Esta forma de proceder es la misma en todas las búsquedas que se realicen con la aplicación. Para la descripción de cada una de las fichas vaya al apartado Fichas de la Aplicación.

2.5.2 Principios Activos

A través de esta opción, accesible a través del menú BOT →Medicamentos de Uso Humano → Principios Activos o mediante la combinación de teclas Ctrl+A, podremos buscar cualquier Principio Activo de uso humano a través de su nombre o su código.


Para realizar una búsqueda, basta con introducir el valor a buscar, pudiendo introducir el código del Principio Activo o bien su descripción y pulsar sobre el botón Buscar, lo que mostrará una lista con todos los Principios Activos que cumplen los criterios introducidos.

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2.5.3 Actividades Farmacológicas

A través de esta opción, accesible a través del menú BOT →Medicamentos de Uso Humano → Actividades Farmacológicas, podremos buscar cualquier Actividad Farmacológica de uso humano a través de una lista con todas las Actividades Farmacológicas disponibles.


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Para ver la ficha de una Actividad Farmacológica, basta con seleccionar una de la lista y pulsar sobre el botón de Ver Ficha. Dado que la lista de Actividades Farmacológicas puede ser muy larga, puede buscar dentro de la misma, introduciendo el criterio en el campo Valor a Buscar, y pulsando sobre el icono

. Para la descripción de cada una de las fichas vaya al apartado Fichas de la Aplicación.

2.5.4 Conjuntos

A través de esta opción, accesible a través del menú BOT →Medicamentos de Uso Humano → Conjuntos, podremos buscar cualquier Conjunto de uso humano a través de una lista con todos los Conjuntos disponibles.


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Para ver los medicamentos que pertenecen a ese Conjunto, basta con seleccionar uno de la lista y pulsar sobre el botón . Saldrá entonces una lista con los medicamentos cuya composición corresponde a la descripción.

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Dado que la lista de Conjuntos puede ser muy larga, puede buscar dentro de la misma, introduciendo el criterio en el campo Valor a Buscar, y pulsando sobre

el icono . Para la descripción de cada una de las fichas vaya al apartado Fichas de la Aplicación.

2.5.5 Conjuntos Autonómicos

A través de esta opción, accesible a través del menú BOT →Medicamentos de Uso Humano → Conjuntos Autonómicos, podremos buscar cualquier Conjunto Autonómico de uso humano a través de una lista con todos los Conjuntos Autonómicos disponibles para la comunidad de la sesión.


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Para ver la ficha de un Conjunto Homogéneo, basta con seleccionar uno de la lista y pulsar sobre el botón . Dado que la lista de Conjuntos Autonómicos puede ser muy larga, puede buscar dentro de la misma, introduciendo criterios en los campos Cod autonómico, Descripción conjunto autonómico y medicamento asociado (para obtener un listado de todos los medicamentos, pulsar el icono con puntos suspensivos adyacente), y pulsando

sobre el icono . Para la descripción de cada una de las fichas vaya al apartado Fichas de la Aplicación.

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2.5.6 Medicamentos Extranjeros

A través de esta opción, accesible a través del menú BOT →Medicamentos de Uso Humano → Medicamentos Extranjeros o mediante la combinación de teclas Ctrl+J, podremos buscar cualquier Medicamento Extranjero de uso humano a través de su nombre o su código.


Para realizar una búsqueda, basta con introducir el valor a buscar, pudiendo introducir el código del Medicamento Extranjero o bien su descripción y pulsar sobre el botón Buscar, lo que mostrará una lista con todas los Medicamentos Extranjeros que cumplen los criterios introducidos.


2.5.7 Composición

A través de esta opción, accesible a través del menú BOT →Medicamentos de Uso Humano → Composición, podremos buscar cualquier Medicamento de uso humano con una cierta composición.


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Para realizar una búsqueda, deberemos seleccionar los Principios Activos que queramos que contenga la composición del Medicamento, escribiendo su

nombre o código y pulsando sobre el icono . Esto nos incluirá los Principios Activos que cumplan el criterio seleccionado en la lista de Principios Activos.

Una vez que tengamos los Principios Activos en la lista, deberemos seleccionar aquellos que queramos sean incluidos en la búsqueda; para ello, pulsaremos sobre el elemento que queramos incluir en la composición y haremos clic sobre el icono (si se equivoca, para eliminar un elemento de la lista deseleccionados se hará a través del botón ). Al pasar un elemento, aparecerá una ventana como la siguiente:

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En esta ventana podemos incluir la cantidad y unidad de dosis del Principio Activo (aunque también podemos dejarlo vacío, en cuyo caso se buscará cualquier cantidad y unidad de dosis).

También se puede especificar la Forma Farmacéutica a través del botón que aparece en la parte superior derecha de la ventana.

Se puede incluir como criterio de búsqueda las unidades del envase.

Un vez especificados los criterios de búsqueda sólo resta especificar la opción de realizar la búsqueda del Principio Activo Sólo o acompañado de cualquier excipiente ó En cualquier compuesto, en la parte inferior de la ventana. Si se ha seleccionado un único principio activo y este es excipiente la opción de realizar la búsqueda será “Medicamentos que contienen el excipiente”. Después pulsaremos el botón Buscar, lo que nos mostrará una lista con los Medicamentos que contienen la composición indicada.


2.6 Medicamentos de Uso Animal

2.6.1 Medicamentos

A través de esta opción, accesible a través del menú BOT →Medicamentos de Uso Animal → Medicamentos o mediante la combinación de teclas Ctrl+N, podremos buscar cualquier Medicamento de uso animal a través de su nombre o su código.


Para realizar una búsqueda, basta con introducir el valor a buscar, pudiendo introducir el código del Medicamento o bien su descripción y pulsar sobre el botón Buscar, lo que mostrará una lista con todas los Medicamentos que cumplen los criterios introducidos.

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A través de esta opción, accesible a través del menú BOT →Medicamentos de Uso Animal → Principios Activos o mediante la combinación de teclas Ctrl+W, podremos buscar cualquier Principio Activo de uso animal a través de su nombre o su código.





A través de esta opción, accesible a través del menú BOT →Medicamentos de Uso Animal → Actividades Farmacológicas, podremos buscar cualquier Actividad Farmacológica de uso animal a través de una lista con todas las Actividades Farmacológicas disponibles.


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2.6.4 Composición

A través de esta opción, accesible a través del menú BOT →Medicamentos de Uso Animal → Composición, podremos buscar cualquier Medicamento de uso animal con una cierta composición o con cierta Especie Destino asociada.


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Primero seleccionaremos si queremos filtrar por alguna Especie Destino en particular o no.



Una vez que tengamos los Principios Activos en la lista, deberemos seleccionar aquellos que queramos sean incluidos en la búsqueda; para ello, pulsaremos sobre el elemento que queramos incluir en la composición y haremos clic sobre el icono (si se equivoca, para eliminar un elemento de la lista deseleccionados se hará a través del botón ). Al pasar un elemento, aparecerá una ventana como la siguiente:

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En esta ventana podemos incluir la cantidad y unidad de dosis del Principio Activo (aunque también podemos dejarlo vacío, en cuyo caso se buscará cualquier cantidad y unidad de dosis).



Un vez especificados los criterios de búsqueda sólo resta especificar la opción de realizar la búsqueda del Principio Activo Sólo o acompañado de cualquier excipiente ó En cualquier compuesto, en la parte inferior de la ventana. Si se ha seleccionado un único principio activo y este es excipiente la opción de realizar la búsqueda será “Medicamentos que contienen el excipiente”. Después pulsaremos el botón de Buscar, lo que nos mostrará una lista con los Medicamentos que contienen la composición indicada.


2.6.5 Especie/Patología

A través de esta opción, accesible a través del menú BOT →Medicamentos de Uso Animal → Especie/Patología, podremos buscar cualquier Medicamento o Principio Activo de uso animal, a partir de una Especie Destino, una patología o ambas cosas al mismo tiempo.


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En el apartado de Tipo de Búsqueda, podemos seleccionar los resultado a devolver (Medicamentos o Patologías).

Si seleccionamos una Especie Destino, se buscarán los medicamentos o Principios Activos que tengan enquironado algún texto referente a dicha Especie.

Si seleccionamos una Patología, se habilitarán las opciones de Indicación o Contraindicación. Dependiendo de la que seleccionemos, el programa buscará Medicamentos o Principios Activos con textos enquironados en Indicaciones o Contraindicaciones.

2.7 Parafarmacia

2.7.1 Productos

A través de esta opción, accesible a través del menú BOT →Parafarmacia → Productos o mediante la combinación de teclas Ctrl+P, podremos buscar cualquier Producto de Parafarmacia a través de su nombre o su código.


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Para realizar una búsqueda, basta con introducir el valor a buscar, pudiendo introducir el código del Producto o bien su descripción y pulsar sobre el botón Buscar, lo que mostrará una lista con todos los Productos que cumplen los criterios introducidos.


2.7.2 Ingredientes

A través de esta opción, accesible a través del menú BOT →Parafarmacia → Ingredientes o mediante la combinación de teclas Ctrl+I, podremos buscar cualquier Ingrediente de Parafarmacia a través de su nombre o su código.


Para realizar una búsqueda, basta con introducir el valor a buscar, pudiendo introducir el código del Ingrediente o bien su descripción y pulsar sobre el botón Buscar, lo que mostrará una lista con todos los Ingredientes que cumplen los criterios introducidos.

De esta lista, seleccionaremos el elemento deseado y pulsando sobre el botón Ver Ficha, accederá a todos los datos disponibles sobre el elemento. Esta forma de proceder es la misma en todas las búsquedas que se realicen con la

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aplicación. Para la descripción de cada una de las fichas vaya al apartado Fichas de la Aplicación.

2.7.3 Actividades

A través de esta opción, accesible a través del menú BOT → Parafarmacia → Actividades, podremos buscar cualquier Actividad Farmacológica de Parafarmacia a través de una lista con todas las Actividades Farmacológicas disponibles.




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2.7.4 Clases de productos

Existen en el menú diversas entradas para los diferentes tipos de productos de parafarmacia, que realizan búsquedas más concretas de productos de parafarmacia. A estos apartados se llega desde el menú BOT Dietetica / dermofarmacia / Sanitaria respectivamente y dentro de estas entradas tendremos las mismas opciones que el menú de parafarmacia, con las mismas ventanas, pero cuyas busquedas se encuentran filtradas por la clase de porducto-

2.7.5 Conjuntos Autonómicos

A través de esta opción, accesible a través del menú BOT →Parafarmacia → Conjuntos Autonómicos, podremos buscar cualquier Conjunto Autonómico de parafarmacia a través de una lista con todos los Conjuntos Autonómicos disponibles para la comunidad de la sesión.


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Para ver la ficha de un Conjunto Homogéneo, basta con seleccionar uno de la lista y pulsar sobre el botón de Ver Ficha. Dado que la lista de Conjuntos Autonómicos puede ser muy larga, puede buscar dentro de la misma, introduciendo criterios en los campos Cod autonómico, Descripción conjunto

autonómico y producto asociado, y pulsando sobre el icono . Para la descripción de cada una de las fichas vaya al apartado Fichas de la Aplicación.

2.7.6 Composición

A través de esta opción, accesible a través del menú BOT → Parafarmacia → Composición, podremos buscar cualquier Producto de Parafarmacia con una cierta composición.


Para realizar una búsqueda, deberemos seleccionar los Ingredientes que queramos que contenga la composición del Producto, escribiendo su nombre o

código y pulsando sobre el icono . Esto nos incluirá los Ingredientes que cumplan el criterio seleccionado en la lista de Ingredientes.

Una vez que tengamos los Ingredientes en la lista, deberemos seleccionar aquellos que queramos sean incluidos en la búsqueda; para ello, pulsaremos

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sobre el elemento que queramos incluir en la composición y haremos clic sobre el icono (si se equivoca, para eliminar un elemento de la lista de seleccionados se hará a través del botón ). Al pasar un elemento, aparecerá una ventana como la siguiente:

En esta ventana podemos incluir la cantidad y unidad de dosis del Ingrediente (aunque también podemos dejarlo vacío, en cuyo caso se buscará cualquier cantidad y unidad de dosis).


Un vez especificados los criterios de búsqueda sólo resta especificar la opción de realizar la búsqueda del Ingrediente Sólo, Sólo o acompañado de cualquier excipiente ó En cualquier compuesto, en la parte inferior de la ventana, y pulsar el botón de Buscar, lo que nos mostrará una lista con los Medicamentos que contienen la composición indicada.


2.8 Plantas Medicinales

2.8.1 Productos

A través de esta opción, accesible a través del menú BOT → Plantas Medicinales → Productos o mediante la combinación de teclas Ctrl+T, podremos buscar cualquier Producto de Plantas Medicinales a través de su nombre o su código.


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Para realizar una búsqueda, basta con introducir el valor a buscar, pudiendo introducir el código del Producto o bien su descripción y pulsar sobre el botón Buscar, lo que mostrará una lista con todos los Productos que cumplen los criterios introducidos.



A través de esta opción, accesible a través del menú BOT →Plantas Medicinales → Principios Activos o mediante la combinación de teclas Ctrl+S, podremos buscar cualquier Principio Activo de Plantas Medicinales a través de su nombre o su código.



De esta lista, seleccionaremos el elemento deseado y pulsando sobre el botón Ver Ficha, accederá a todos los datos disponibles sobre el elemento. Esta forma

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de proceder es la misma en todas las búsquedas que se realicen con la aplicación. Para la descripción de cada una de las fichas vaya al apartado Fichas de la Aplicación.


A través de esta opción, accesible a través del menú BOT → Plantas Medicinales → Actividades Farmacológicas, podremos buscar cualquier Actividad Farmacológica de Plantas Medicinales a través de una lista con todas las Actividades Farmacológicas disponibles.


Para ver la ficha de una Actividad Farmacológica, basta con seleccionar una de la lista y pulsar sobre el botón de Ver Ficha. Dado que la lista de Actividades

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Farmacológicas puede ser muy larga, puede buscar dentro de la misma, introduciendo el criterio en el campo Valor a Buscar, y pulsando sobre el icono


2.8.4 Composición

A través de esta opción, accesible a través del menú BOT → Plantas Medicinales → Composición, podremos buscar cualquier Producto de Plantas Medicinales con una cierta composición.


Para realizar una búsqueda, deberemos seleccionar los Principios Activos / Ingredientes que queramos que contenga la composición del Producto,

escribiendo su nombre o código y pulsando sobre el icono . Esto nos incluirá los Principios Activos / Ingredientes que cumplan el criterio seleccionado en la lista de Principios Activos / Ingredientes.

Una vez que tengamos los Ingredientes en la lista, deberemos seleccionar aquellos que queramos sean incluidos en la búsqueda; para ello, pulsaremos sobre el elemento que queramos incluir en la composición y haremos clic sobre el icono (si se equivoca, para eliminar un elemento de la lista de

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seleccionados se hará a través del botón ). Al pasar un elemento, aparecerá una ventana como la siguiente:

En esta ventana podemos incluir la cantidad y unidad de dosis del Principio Activo / Ingrediente (aunque también podemos dejarlo vacío, en cuyo caso se buscará cualquier cantidad y unidad de dosis).



Un vez especificados los criterios de búsqueda sólo resta especificar la opción de realizar la búsqueda del Ingrediente Sólo o acompañado de cualquier excipiente ó En cualquier compuesto, en la parte inferior de la ventana. Si se ha seleccionado un único principio activo y este es excipiente la opción de realizar la búsqueda será “Medicamentos que contienen el excipiente”. Después pulsaremos el botón de Buscar, lo que nos mostrará una lista con los Productos que contienen la composición indicada.


2.9 Homeopatía

2.9.1 Medicamentos

A través de esta opción, accesible a través del menú BOT → Homeopatía → Medicamentos, podremos buscar cualquier Medicamento homeopático a través de su nombre o su código.


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Para realizar una búsqueda, basta con introducir el valor a buscar, pudiendo introducir el código del Medicamento o bien su descripción y pulsar sobre el botón Buscar, lo que mostrará una lista con todos los Medicamentos que cumplen los criterios introducidos.



A través de esta opción, accesible a través del menú BOT →Homeopatía → Principios Activos o mediante la combinación de teclas Ctrl+H, podremos buscar cualquier Principio Activo de homeopático a través de su nombre o su código.



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2.9.3 Composición

A través de esta opción, accesible a través del menú BOT → Homeopatía → Composición, podremos buscar cualquier Medicamento homeopático con una cierta composición.




Una vez que tengamos los Principios Activos en la lista, deberemos seleccionar aquellos que queramos sean incluidos en la búsqueda; para ello, pulsaremos sobre el elemento que queramos incluir en la composición y haremos clic sobre el icono (si se equivoca, para eliminar un elemento de la lista

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deseleccionados se hará a través del botón ). Al pasar un elemento, aparecerá una ventana como la siguiente:

En esta ventana podemos incluir la potencia (aunque también podemos dejarlo vacío, en cuyo caso se buscará cualquier potencia).


Un vez especificados los criterios de búsqueda sólo resta especificar la opción de realizar la búsqueda del Principio Activo Sólo, Sólo o acompañado de cualquier excipiente ó En cualquier compuesto, en la parte inferior de la ventana, y pulsar el botón de Buscar, lo que nos mostrará una lista con los Medicamentos que contienen la composición indicada.


2.10 Laboratorios

2.10.1 Uso Humano

A través de esta opción, accesible a través del menú BOT → Laboratorios →Uso Humano, podremos buscar cualquier Laboratorio de uso humano a través de una lista con todos los laboratorios disponibles.


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Para ver la ficha de un laboratorio, basta con seleccionar uno de la lista y pulsar sobre el botón de Ver Ficha. Dado que la lista de Laboratorios puede ser muy larga, puede buscar dentro de la misma, introduciendo el criterio en el campo

Valor a Buscar, y pulsando sobre el icono . Para la descripción de cada una de las fichas vaya al apartado Fichas de la Aplicación.

2.10.2 Uso Animal

A través de esta opción, accesible a través del menú BOT → Laboratorios →Uso Animal, podremos buscar cualquier Laboratorio de uso animal a través de una lista con todos los laboratorios disponibles.


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2.10.3 Parafarmacia

A través de esta opción, accesible a través del menú BOT → Laboratorios → Parafarmacia, podremos buscar cualquier Laboratorio de Parafarmacia a través de una lista con todos los laboratorios disponibles.


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2.10.4 Homeopatía

A través de esta opción, accesible a través del menú BOT → Laboratorios → Homeopatía, podremos buscar cualquier Laboratorio de Homeopatía a través de una lista con todos los laboratorios disponibles.


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2.10.5 Plantas Medicinales

A través de esta opción, accesible a través del menú BOT → Laboratorios → Plantas Medicinales, podremos buscar cualquier Laboratorio de Plantas Medicinales a través de una lista con todos los laboratorios disponibles.


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2.11 Enfermedades

2.11.1 Patologías

A través de esta opción, accesible a través del menú BOT → Enfermedades → Patologías o mediante la combinación de teclas Ctrl+E, podremos buscar cualquier Patología a través de su nombre o su código.


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Para realizar una búsqueda, basta con introducir el valor a buscar, pudiendo introducir el código de la Patología o bien su descripción y pulsar sobre el botón Buscar, lo que mostrará una lista con todas las Patologías que cumplen los criterios introducidos.


2.11.2 Etiologías

A través de esta opción, accesible a través del menú BOT → Enfermedades → Etiologías, podremos buscar cualquier Etiología a través de una lista con todas las disponibles.


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Para ver la ficha de una etiología, basta con seleccionar una de la lista y pulsar sobre el botón de Ver Ficha. Dado que la lista de Etiologías puede ser muy larga, puede buscar dentro de la misma, introduciendo el criterio en el campo


2.11.3 Epidemiologías

A través de esta opción, accesible a través del menú BOT → Enfermedades → Epidemiologías, podremos buscar cualquier Epidemiología a través de una lista con todas las disponibles.


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Para ver la ficha de una epidemiología, basta con seleccionar una de la lista y pulsar sobre el botón de Ver Ficha. Dado que la lista de epidemiologías puede ser muy larga, puede buscar dentro de la misma, introduciendo el criterio en el

campo Valor a Buscar, y pulsando sobre el icono . Para la descripción de cada una de las fichas vaya al apartado Fichas de la Aplicación.

2.11.4 Análisis Clínicos

A través de esta opción, accesible a través del menú BOT → Enfermedades → Análisis Clínicos, podremos buscar cualquier Análisis Clínico a través de una lista con todos los disponibles.


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Para ver la ficha de un Análisis Clínico, basta con seleccionar uno de la lista y pulsar sobre el botón de Ver Ficha. Dado que la lista de Análisis Clínicos puede ser muy larga, puede buscar dentro de la misma, introduciendo el criterio en el

campo Valor a Buscar, y pulsando sobre el icono . Para la descripción de cada una de las fichas vaya al apartado Fichas de la Aplicación.

2.12 Grupos Terapéuticos

2.12.1 Medicamentos de Uso Humano

A través de esta opción, accesible a través del menú BOT → Grupos Terapéuticos → Medicamentos de Uso Humano, podremos buscar cualquier

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Grupo Terapéutico de uso humano a través de una lista con todos los disponibles.


Para ver la ficha de un Grupo Terapéutico, basta con seleccionar uno de la lista y pulsar sobre el botón de Ver Ficha. Dado que la lista de Grupos Terapéuticos puede ser muy larga, puede buscar dentro de la misma, introduciendo el criterio

en el campo Valor a Buscar, y pulsando sobre el icono . Para la descripción de cada una de las fichas vaya al apartado Fichas de la Aplicación.

2.12.2 Medicamentos de Uso Animal

A través de esta opción, accesible a través del menú BOT → Grupos Terapéuticos → Medicamentos de Uso Animal, podremos buscar cualquier Grupo Terapéutico de uso animal a través de una lista con todos los disponibles.

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2.12.3 Parafarmacia

A través de esta opción, accesible a través del menú BOT → Grupos Terapéuticos → Parafarmacia, podremos buscar cualquier Grupo Terapéutico de parafarmacia a través de una lista con todos los disponibles.


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Para seleccionar un grupo terapéutico despliegue el árbol haciendo doble clic sobre el grupo deseado.




A través de esta opción, accesible a través del menú BOT → Grupos Terapéuticos → Plantas Medicinales, podremos buscar cualquier Grupo Terapéutico de Plantas Medicinales a través de una lista con todos los disponibles.


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Para seleccionar un grupo terapéutico despliegue el árbol haciendo doble clic sobre el grupo deseado.



2.13 Formas Farmacéuticas

2.13.1 Uso Humano

A través de esta opción, accesible a través del menú BOT → Formas Farmacéuticas →Uso Humano, podremos buscar cualquier Forma Farmacéutica de uso humano a través de una lista con todas las disponibles.

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Para ver la ficha de una forma farmacéutica, basta con seleccionar una de la lista y pulsar sobre el botón de Ver Ficha. Dado que la lista de Formas Farmacéuticas puede ser muy larga, puede buscar dentro de la misma, introduciendo el criterio en el campo Valor a Buscar, y pulsando sobre el icono


2.13.2 Uso Animal

A través de esta opción, accesible a través del menú BOT → Formas Farmacéuticas →Uso Animal, podremos buscar cualquier Forma Farmacéutica de uso animal a través de una lista con todas las disponibles.


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2.13.3 Parafarmacia

A través de esta opción, accesible a través del menú BOT → Formas Farmacéuticas →Parafarmacia, podremos buscar cualquier Forma Farmacéutica de parafarmacia a través de una lista con todas las disponibles.


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2.13.4 Homeopatía

A través de esta opción, accesible a través del menú BOT → Formas Farmacéuticas →Homeopatía, podremos buscar cualquier Forma Farmacéutica de homeopatía a través de una lista con todas las disponibles.


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A través de esta opción, accesible a través del menú BOT → Formas Farmacéuticas →Plantas Medicinales, podremos buscar cualquier Forma Farmacéutica de plantas medicinales a través de una lista con todas las disponibles.


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2.14 Fichas de la Aplicación

2.14.1 Ficha de Medicamentos de Humana

Cuando seleccionemos ver la ficha de un Medicamento aparecerá una pantalla como la siguiente:

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En estas fichas podemos ver diferentes tipos de botones. Los botones superiores de la pantalla son los siguientes:

Datos Generales

En esta solapa se visualizan los datos generales del medicamento, sus datos farmacéuticos, los datos autonómicos y la composición por unidad.

Haciendo clic sobre un elemento de la composición por unidad accederemos a la ficha de dicho elemento.

Consejos al paciente

Aquí se visualiza el epígrafe de Consejos al paciente del medicamento, perteneciente a la ficha del medicamento.

Descripción

En esta solapa se pueden ver los textos de los diferentes epígrafes del medicamento. En la parte superior aparecen dos menús con los que podemos seleccionar el Tipo de Ficha a visualizar y el Tipo de Epígrafe.

En la parte inferior de la pantalla se visualizarán las Enfermedades y/o Síntomas relacionados con el epígrafe que se haya seleccionado en la parte superior. Haciendo doble clic sobre uno de los elementos de esta lista se podrá ver su ficha.

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Interferencias

Aquí se visualizan, en caso de haberlas, las interferencias del Medicamento con los Análisis Clínicos, indicando su efecto, la muestra y la descripción.

Info. Adicional

Tal y como se comentó en el apartado de Búsqueda Documental, aquí se muestran los documentos existentes en la base de datos relacionados con el Medicamento que se esté visualizando.

Histórico

Al pulsar este botón podremos ver si el Medicamento ha cambiado de nombre recientemente o si ha sufrido algún otro cambio significativo.

Notas

Al pulsar este botón el usuario puede introducir las notas que considere pertinente sobre el medicamento.

Advertencias

Visualiza los mensajes de advertencia asociados al medicamento. Este apartado

estará activo con el símbolo únicamente cuando el medicamento tenga asociado algún mensaje de advertencia. Estos mensajes son importantes y advierten de aspectos fundamentales a nivel de prescripción y dispensación gracias a la información que aporta sobre diferentes aspectos relacionados con el medicamento. Los mensajes que emite el programa son de distintos tipos. Entre ellos, información referente a posibles confusiones de nombre, medicamentos no sustituibles, medicamentos y dopaje, medicamentos excluidos temporalmente de sistema de precios de referencia, etc.

Los botones de la parte derecha de la ficha son los siguientes:

C. Autonómico (PVP menor)

A través de este botón se podrá acceder a los Medicamentos que tengan el mismo Conjunto Autonómico que el seleccionado y que compartan el mismo PVP menor.

Conjuntos (PVP REF/PVPmenor)

A través de este botón se podrá acceder a los Medicamentos incluidos dentro de un mismo conjunto configurado en una Orden de ámbito nacional.

El literal de este botón variará en función de si el conjunto tiene precio de referencia asignado o no. En el primero de los casos el literal del botón será Conjuntos (PVP REF/PVP Menor) y en el otro caso el literal será Conjuntos PVP Menor.

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G. Terapéutico

A través de este botón se podrá acceder a los Medicamentos que tengan el mismo Grupo Terapéutico que el seleccionado.

Med. Extranjeros

A través de este botón se podrá acceder a las sustituciones del medicamento visualizado para el país seleccionado. Cuando se pulse el botón aparecerá una ventana como esta:

A través de esta ventana deberemos seleccionar las opciones para buscar medicamentos con la misma composición y, posteriormente, pulsar el botón Buscar, que nos mostrará la lista de Medicamentos resultante.

Med. Españoles

A través de este botón se podrá acceder a los medicamentos españoles que tienen la misma composición que el medicamento extranjero visualizado. Cuando se pulse el botón aparecerá una ventana como esta:


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F. Laboratorio

A través de este botón se podrá acceder a la ficha del Laboratorio fabricante del Medicamento seleccionado.

Sustituciones

A través de este botón se podrá acceder a los Medicamentos que tengan la misma composición que el seleccionado. Cuando se pulse el botón aparecerá una ventana como esta:


Ficha Paciente

Al pulsar este botón, en el caso de estar activo, se abrirá una nueva ventana que nos mostrará la Ficha para el Paciente del Medicamento.

Ficha Técnica


Imprimir

Haciendo clic sobre este botón se nos abrirá una ventana similar a la siguiente:

- 102 -

Aquí se deberá escoger el Tipo de Ficha y el Epígrafe que deseamos imprimir (pudiendo elegirse el texto completo) y pulsar sobre Imprimir. Una vez hecho esto se nos abrirá una ventana con la visualización de la impresión, similar a la siguiente:

En caso de ser ésta la impresión deseada, pulsaremos el botón y la impresión se realizará.

Ayuda

Muestra el sistema de ayuda, con las instrucciones necesarias para utilizar el Bot.

Volver

Vuelve a la pantalla anterior.

- 103 -

Inicio

Vuelve a la pantalla de inicio.

2.14.2 Ficha de Medicamentos de Veterinaria

Cuando seleccionemos ver la ficha de un Medicamento aparecerá una pantalla como la siguiente:


Datos Generales

En esta solapa se visualizan los datos generales del medicamento, sus datos farmacéuticos y la composición por unidad.

Haciendo clic sobre un elemento de la composición por unidad accederemos a la ficha de dicho elemento.

Descripción


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En la parte inferior de la pantalla se visualizarán las Enfermedades y/o Síntomas relacionados con el epígrafe que se haya seleccionado en la parte superior.

Info. Adicional


Histórico

En esta solapa podremos ver si el Medicamento ha cambiado de nombre recientemente o si ha sufrido algún otro cambio significativo.

Notas

En esta solapa el usuario puede introducir las notas que considere pertinente sobre el medicamento.

Advertencias

Visualiza los mensajes de advertencia asociados al medicamento. Este apartado estará activo únicamente si el medicamento tiene algún mensaje asociado.


G. Terapéutico


F. Laboratorio

A través de este botón se podrá acceder a la ficha del Laboratorio fabricante del Medicamento seleccionado.

Sustituciones

A través de este botón se podrá acceder a los Medicamentos que tengan la misma composición que el seleccionado. Cuando se pulse el botón aparecerá una ventana como esta:

- 105 -


Ficha Técnica


Imprimir



- 106 -


Ayuda


Volver


Inicio


2.14.3 Ficha de Principios Activos de Humana

Cuando seleccionemos ver la ficha de un Principio Activo aparecerá una pantalla como la siguiente:

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Datos Generales

En esta solapa se visualizan los datos generales del principio activo, la imagen de la molécula y las actividades farmacológicas.

Haciendo clic sobre una actividad farmacológica accederemos a la ficha de dicho elemento.

Otros datos

Aquí se visualizan la Dosis Diaria Definida del principio activo, si es un Principio Activo Dopante con sus observaciones, los Abusos, la Teratogenicidad y los mensajes de lactancia.

Descripción

En esta solapa se pueden ver los textos de los diferentes epígrafes del principio activo. En la parte superior aparecen dos menús con los que podemos seleccionar el Tipo de Ficha a visualizar y el Tipo de Epígrafe.


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Haciendo doble clic sobre uno de los elementos de esta lista se podrá ver su ficha.

Interferencias

Aquí se visualizan, en caso de haberlas, las interferencias del medicamento con los Análisis Clínicos, indicando su efecto, la muestra y la descripción.

Info. Adicional


Histórico

En esta solapa podremos ver si el principio activo ha cambiado de nombre recientemente o si ha sufrido algún otro cambio significativo.

Advertencias

Visualiza los mensajes de advertencia asociados al principio activo.


Interacciones

A través de este botón se podrá visualizar la lista de principios activos que interactúan con el seleccionado, como muestra la pantalla que aparece a continuación.

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Para facilitar la consulta de las interacciones, BOT Plus muestra unos iconos gráficos asociados a las mismas, que alertan de manera visual sobre el riesgo de la interacción o sobre medidas específicas que deben adoptarse.

Iconos de advertencias específicas

e interacciones

Significado

Interacción poco importante.

Interacción moderadamente importante.

Interacción importante.

Interacción con alimentos.

Modificar la posología para evitar la interacción.

Duplicidad de principios activos.

Sinonimias

A través de este botón se podrán ver las sinonimias del principio activo.

Medicamentos

A través de este botón se pueden encontrar los Medicamentos que contienen el principio activo. Al pulsarlo aparecerá una ventana como la siguiente:

- 110 -

Si el principio activo es excipiente la pantalla de búsqueda de medicamentos por principio activo mostrará como única opción “Medicamentos que contienen el excipiente”, sino es excipiente aparecerán las opciones que muestra la pantalla mostrada anteriormente, es decir, tendremos como opciones “Sólo o acompañado de cualquier excipiente” o “En cualquier compuesto”. Una vez seleccionada esta opción, pulsaremos en Buscar y obtendremos los medicamentos deseados.

Imprimir



- 111 -


Ayuda


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Inicio


2.14.4 Ficha de Principios Activos de Veterinaria

Cuando seleccionemos ver la ficha de un Principio Activo de Veterinaria aparecerá una pantalla como la siguiente:


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Datos Generales

En esta solapa se visualizan los datos generales del principio activo, la imagen de la molécula y las actividades farmacológicas.


Descripción

En esta solapa se pueden ver los textos de los diferentes epígrafes del principio activo. En la parte superior aparecen dos menús con los que podemos seleccionar el Tipo de Ficha a visualizar y el Tipo de Epígrafe.


Info. Adicional


Además se visualizan las farmacopeas del principio activo.

Histórico

En esta solapa podremos ver si el Medicamento ha cambiado de nombre recientemente o si ha sufrido algún otro cambio significativo.

Productores

En esta pestaña podemos ver la información referida al Residuo Marcador, la Ingesta Diaria Aceptada y al Límite Máximo de Residuos por Especies Destino y Tejidos Diana.

Advertencias

Visualiza los mensajes de advertencia asociados al principio activo.

Los botones de la ficha son los siguientes:

Interacciones

A través de este botón se podrá visualizar la lista de principios activos que interactúan con el seleccionado, para ello se muestra una pantalla tal como la que aparece a continuación:

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e interacciones

Significado







Sinonimias

A través de este botón se podrán ver las sinonimias del principio activo.

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Medicamentos

A través de este botón se pueden encontrar los Medicamentos que contienen el principio activo. Al pulsarlo aparecerá una ventana como la siguiente:

Si el principio activo es excipiente la pantalla de búsqueda de medicamentos por principio activo mostrará como única opción “Medicamentos que contienen el excipiente”, sino es excipiente aparecerán las opciones que muestra la pantalla mostrada anteriormente, es decir, tendremos como opciones “Sólo o acompañado de cualquier excipiente” o “En cualquier compuesto”. Una vez seleccionada esta opción, pulsaremos en Buscar y obtendremos los medicamentos deseados.

Imprimir



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Ayuda


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Inicio


2.14.5 Ficha de Actividades Farmacológicas

Cuando seleccionemos ver la ficha de una Actividad Farmacológica aparecerá una pantalla como la siguiente:

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En estas fichas podemos ver la descripción de la actividad farmacológica y sus documentos asociados así como botones adicionales. Los botones de la ficha son los siguientes:

Principios Activos

A través de este botón se podrá visualizar la lista de principios activos que tienen la Actividad Farmacológica seleccionada.

Ayuda


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Inicio


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2.14.6 Ficha de Productos

Cuando seleccionemos ver la ficha de un Producto aparecerá una pantalla como la siguiente:


Datos Generales

En esta solapa se visualizan los datos generales del producto, sus datos farmacéuticos, conjunto autonómico y la composición.

Haciendo clic sobre un elemento de la composición accederemos a la ficha de dicho elemento.

Descripción


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Info. Adicional

Tal y como se comentó en el apartado de Búsqueda Documental, aquí se muestran los documentos existentes en la base de datos relacionados con el producto que se esté visualizando.

Histórico

En esta solapa podremos ver si el producto ha cambiado de nombre recientemente o si ha sufrido algún otro cambio significativo.

Notas

En esta solapa el usuario puede introducir las notas que considere pertinente sobre el medicamento.

Advertencias

Visualiza los mensajes de advertencia asociados al producto. Este apartado

estará activo con el símbolo únicamente cuando el producto tenga asociado algún mensaje de advertencia. Estos mensajes son importantes y advierten de aspectos fundamentales a nivel de dispensación gracias a la información que aporta sobre diferentes aspectos relacionados con el medicamento fundamentalmente a nivel de intolerancias o alergias.


C. Autonómico

A través de este botón se podrá acceder a los Medicamentos que tengan el mismo Conjunto Autonómico que el seleccionado.

Grupo


Clase

Pulsando este botón se visualizará la lista de los productos de la misma clase que el seleccionado.

F. Laboratorio

A través de este botón se podrá acceder a la ficha del Laboratorio fabricante del producto seleccionado.

Imprimir


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- 120 -

Ayuda


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Inicio


2.14.7 Ficha de Ingredientes

Cuando seleccionemos ver la ficha de un Ingrediente aparecerá una pantalla como la siguiente:


Datos Generales

En esta solapa se visualizan los datos generales del ingrediente y las actividades farmacológicas.

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Descripción

En esta solapa se pueden ver los textos de los diferentes epígrafes del ingrediente. En la parte superior aparecen dos menús con los que podemos seleccionar el Tipo de Ficha a visualizar y el Tipo de Epígrafe.

Info. Adicional

Tal y como se comentó en el apartado de Búsqueda Documental, aquí se muestran los documentos existentes en la base de datos relacionados con el ingrediente que se esté visualizando.

Histórico

En esta solapa podremos ver si el ingrediente ha cambiado de nombre recientemente o si ha sufrido algún otro cambio significativo.

Advertencias

Visualiza los mensajes de advertencia asociados al ingrediente.


Productos

A través de este botón se pueden encontrar los productos que contienen el ingrediente. Al pulsarlo aparecerá una ventana como la siguiente:

Al pulsar en el botón Buscar obtendremos los productos que contienen el ingrediente visualizado.

Imprimir


- 122 -



Ayuda


Volver


- 123 -

Inicio


2.14.8 Ficha de Laboratorios

Cuando seleccionemos ver la ficha de un Laboratorio aparecerá una pantalla como la siguiente:


Datos Generales

En esta solapa se visualizan los datos generales del laboratorio.

Sedes

En esta solapa se pueden ver las diferentes sedes del laboratorio.

Info. Adicional

Tal y como se comentó en el apartado de Búsqueda Documental, aquí se muestran los documentos existentes en la base de datos relacionados con el laboratorio que se esté visualizando.

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Histórico

En esta solapa podremos ver si el laboratorio ha cambiado de sede recientemente o si ha sufrido algún otro cambio significativo.


Principios Activos

A través de este botón se pueden encontrar los principios activos que trabaja el laboratorio.

Medicamentos / Productos

A través de este botón se pueden encontrar los medicamentos / productos que elabora el laboratorio.

Sinonimias

Muestra las sinonimias del laboratorio.

Imprimir

Al pulsar sobre el botón imprimir se nos abrirá una ventana con la visualización de la impresión, similar a la siguiente:

Ayuda


- 125 -

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Inicio


2.14.9 Ficha de Enfermedad

Cuando seleccionemos ver la ficha de una patología aparecerá una pantalla como la siguiente:


Datos Generales

En esta solapa se visualizan los datos generales de la patología.

Etiología

En esta solapa se pueden ver los datos de la etiología de la enfermedad y sus documentos asociados.

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Epidemiología

En esta solapa se pueden ver los datos de la epidemiología de la enfermedad y sus documentos asociados.

Análisis

En esta solapa se pueden ver los datos de los análisis clínicos que se ven alterados por la enfermedad y sus documentos asociados.

Diagnóstico

En esta solapa se pueden ver los datos del diagnóstico de la enfermedad y sus documentos asociados.

Síntomas

En esta solapa se pueden ver los datos de los síntomas de la enfermedad y sus documentos asociados.

Info. Adicional

Tal y como se comentó en el apartado de Búsqueda Documental, aquí se muestran los documentos existentes en la base de datos relacionados con el ingrediente que se esté visualizando.

Los botones de la ficha son los siguientes:

Medicamentos

A través de este botón se pueden encontrar los medicamentos relacionados con la enfermedad. Al pulsarlo aparecerá una ventana como la siguiente:

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Con esta ventana seleccionaremos las opciones deseadas, pulsaremos en Buscar y obtendremos los medicamentos.

Principios Activos

A través de este botón se pueden encontrar los principios activos relacionados con la enfermedad. Al pulsarlo aparecerá una ventana como la siguiente:

Con esta ventana seleccionaremos las opciones deseadas, pulsaremos en Buscar y obtendremos los medicamentos.

Imprimir

Haciendo clic sobre este botón se nos abrirá una ventana con la visualización de la impresión, similar a la siguiente:

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Ayuda


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Inicio


2.14.10 Ficha de etiología

Cuando seleccionemos ver la ficha de una etiología aparecerá una pantalla como la siguiente:

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En estas fichas podemos ver la descripción de la etiología así como botones adicionales. Los botones de la ficha son los siguientes:

Enfermedades

A través de este botón se podrá visualizar la lista de enfermedades con la etiología seleccionada.

Ayuda


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Inicio


2.14.11 Ficha de Epidemiología

Cuando seleccionemos ver la ficha de una epidemiología aparecerá una pantalla como la siguiente:

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En estas fichas podemos ver la descripción de la epidemiología así como botones adicionales. Los botones de la ficha son los siguientes:

Enfermedades

A través de este botón se podrá visualizar la lista de enfermedades con la epidemiología seleccionada.

Ayuda


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Inicio


2.14.12 Ficha de Análisis Clínicos

Cuando seleccionemos ver la ficha de un análisis clínico aparecerá una pantalla como la siguiente:

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En estas fichas podemos ver la descripción del análisis así como botones adicionales. Los botones de la ficha son los siguientes:

Principios Activos

A través de este botón se podrá visualizar la lista de principios activos que alteran el análisis seleccionado.

Enfermedades

A través de este botón se podrá visualizar la lista de enfermedades en las que existe alteración del análisis seleccionado.

Ayuda


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Inicio


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2.14.13 Ficha de Formas Farmacéuticas

Cuando seleccionemos ver la ficha de una forma farmacéutica aparecerá una pantalla como la siguiente:

En estas fichas podemos ver la descripción de la forma farmacéutica así como botones adicionales. Los botones de la ficha son los siguientes:

Medicamentos

A través de este botón se podrá visualizar la lista de medicamentos con la forma farmacéutica seleccionada.

Ayuda


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Inicio


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2.15 Listados

2.15.1 Laboratorios

Al seleccionar este listado, primero nos aparecerá una ventana para filtrar el contenido del listado similar a esta:

Antes de imprimir deberemos poner el nombre del laboratorio deseado y especificar si queremos que el listado contenga o no los medicamentos del laboratorio. Una vez hecho esto y pulsado en el botón Imprimir, nos aparecerá una ventana con la visualización de la impresión, similar a la siguiente:

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2.15.2 Listado alfabético de medicamentos


Podremos seleccionar el tipo de medicamento y aplicar un filtro. Una vez hecho esto y pulsando en el botón Imprimir, nos aparecerá un listado alfabético de los medicamentos

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2.15.3 Conjuntos


Antes de imprimir deberemos poner el nombre del conjunto (o dejarlo vacío) y especificar si queremos que el listado contenga o no los medicamentos del conjunto. Una vez hecho esto y pulsado en el botón Imprimir, nos aparecerá una ventana con la visualización de la impresión, similar a la siguiente:

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2.15.4 Listado de Conjuntos autonómicos


Una vez hecho esto y pulsado en el botón Imprimir, nos aparecerá una ventana con la visualización de la impresión. En caso de ser ésta la impresión deseada,

pulsaremos el botón y la impresión se realizará.

- 137 -

2.15.5 Listado de grupos terapéuticos y medicamentos


Antes de imprimir deberemos seleccionar el tipo al que se le aplica, el grupo de grupos terapéuticos y el grupo terapéutico. Una vez hecho esto y pulsado en el botón Imprimir, nos aparecerá una ventana con la visualización de la impresión, similar a la siguiente:

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2.15.6 Altas por fecha


Antes de imprimir deberemos seleccionar el rango de fechas deseado y pudiendo filtrar los medicamentos que queremos que salgan en el listado. Una vez hecho esto y pulsado en el botón Imprimir, nos aparecerá una ventana con la visualización de la impresión, similar a la siguiente:

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2.15.7 Bajas por fecha


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Antes de imprimir deberemos seleccionar el rango de fechas deseado y pudiendo filtrar los medicamentos que queremos que salgan en el listado. Una vez hecho esto y pulsado en el botón Imprimir, nos aparecerá una ventana con la visualización de la impresión, similar a la siguiente:

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2.15.8 Medicamentos por datos farmacéuticos


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Antes de imprimir deberemos seleccionar, el ámbito del dato farmacéutico, el tipo de datos farmacéutico (caducidad, conservación, dispensación, etc.) de la lista, el tipo de medicamento, pudiendo filtrar los medicamentos que queremos que salgan en el listado. Una vez hecho esto y pulsado en el botón Imprimir, nos aparecerá una ventana con la visualización de la impresión, similar a la siguiente:

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2.15.9 Enfermedades


Antes de imprimir podemos filtrar las enfermedades que queremos que salgan en el listado o bien dejarlo vacío para que salgan todas. Una vez hecho esto y pulsado en el botón Imprimir, nos aparecerá una ventana con la visualización de la impresión, similar a la siguiente:


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2.15.10 Listado análogo al catálogo

Para poder usar este listado, previamente deberemos de estar visualizando una ficha de medicamento o principio activo o bien una lista de resultados.


Dependiendo si estamos en un medicamento o en un principio activo, tendremos activas unas casillas u otras.

Antes de imprimir podemos seleccionar las opciones deseadas y una vez hecho esto y pulsado en el botón Imprimir, nos aparecerá una ventana con la visualización de la impresión.


2.15.11 Salida de datos autonómicos


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Este listado genera una salida a un fichero Excel aplicando los filtros que se hayan escogido en la ventana anterior.

2.15.12 Comparación de precios

Esta opción de menú nos permite generar dos tipos de listados en función de la selección realizada en la pantalla que se muestra a continuación:

Si selecciona la opción Listado de medicamentos donde el PVP IVA es mayor que el PVP de Referencia, el informe que se genera después de pulsar el botón imprimir es el siguiente:

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Si selecciona la opción Listado de Medicamentos donde el PVP IVA es mayor que el Precio Menor, tiene dos posibilidades, generar el listado con el “Precio menor nacional” o con el “Precio menor autonómico”, el informe resultante, después de pulsar el botón imprimir, es similar al siguiente:

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2.16 Interacciones

Conforme vayamos visualizando medicamentos, principios activos, etc, en la parte izquierda de la pantalla se nos irá conformando una lista con todos los elementos que hemos visualizado similar a la siguiente:

De esta lista podemos añadir o eliminar elementos: si pulsamos Añadir se añadirá el elemento activo, bien de una lista de resultados bien de una ficha; si pulsamos Eliminar se eliminará el elemento activo de esta lista; pulsando Vaciar desaparecerán todos los elementos de esta lista.

Con esta lista podemos ver las interacciones entre dos elementos; para ello basta con seleccionar los elementos deseados de la lista (por defecto están todos seleccionados) y pulsar sobre el botón Interacciones.

En el caso de existir interacciones entre los elementos seleccionados, se nos mostrará una lista con éstas, como muestra la pantalla que aparece a continuación:

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e interacciones

Significado







Seleccionando la interacción y pulsando en Ver Ficha, se visualizará la ficha de la Interacción, similar a la siguiente:

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En esta ficha veremos el sentido de la interacción, su naturaleza, las medidas a tomar, su significación clínica y su descripción.

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3 Aplicación de Atención Farmacéutica

3.1 Atención farmacéutica y lopd:

A continuación se exponen las recomendaciones de seguridad de la información (LOPD) en la utilización del BOT PLUS con Atención Farmacéutica.

3.1.1 Advertencia previa

Para la realización de funciones de Atención Farmacéutica, mediante el tratamiento informático de la aplicación ‘ BOT-PLUS’,

Se advierte que es necesario cumplir previamente a la puesta en marcha de la aplicación informática de Atención Farmacéutica contenida en el ‘BOT-PLUS’, la ley de Protección de Datos de Carácter Personal, 15/99, de 13 de diciembre y demás normativa reglamentaria de aplicación (Anexo I).

Por ello, debe tenerse en cuenta lo siguiente:

• El Farmacéutico Titular de la Oficina de Farmacia, antes de proceder a la recogida de datos de carácter personal, y a su tratamiento informatizado, para cumplir con lo dispuesto por la Ley, debe:

• Adoptar las medidas de índole técnicas, organizativas e Informáticas de Seguridad de nivel ALTO, que garanticen la seguridad d los datos de carácter personal que se recaben de los usuarios.(Documento de seguridad).

• Declarar el fichero de Atención Farmacéutica ante la Agencia de Protección de Datos (APD)

Para ello se puede descargar en la WEB de la APD: www.agpd.es, y rellenar el formulario según el Anexo III. Enviar el formulario a la APD, que a su vez, comunicará al interesado el código de inscripción del fichero.

• Recabar el consentimiento expreso e informado, con carácter previo a la recogida y tratamiento de sus datos de la propia persona interesada.

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http://www.agenciaprotecciondatos.org/

Advertencia –consentimiento de representado-:

La cesión de datos de carácter personal sin autorización, está prohibida en la Ley. Por ello, si excepcionalmente la Atención Farmacéutica se presta a una persona a través de un familiar u otra personal delegada, salvo representación legal acreditada, se requiere el consentimiento del propio interesado fehaciente, con carácter previo a la recogida y tratamiento de datos desde la farmacia a cualquier persona, sea o no familiar.

En este supuesto, deberá recabarse autorización voluntaria escrita del propio interesado extendida de forma expresa y referida a la recogida, tratamiento de datos de su persona y autorización de cesión a los familiares que figuren en dicha autorización.

• Garantizar a cada usuario los derechos de acceso, rectificación y cancelación y oposición de sus propios datos, en los términos que la normativa establece.

• Garantizar el cumplimiento de todas las demás obligaciones que, en el tratamiento de datos de salud, especialmente protegidos establece la Ley y su normativa de desarrollo.

• Resaltar que la Ley establece también que los datos de carácter personal serán cancelados cuando hayan dejado de ser necesarios o pertinentes para la finalidad para la cual hubieran sido recabados y no serán conservados durante un periodo superior al necesario para los fines en base a los cuales fueron recabados.

• Por último, advertir que cualquier modificación posterior en el contenido de la notificación e inscripción del fichero por la Agencia, debe ser notificada a ésta, a efectos de su inscripción en su caso, dentro del mes siguiente a la fecha en que aquella se hubiera producido. En igual plazo, se comunicará la decisión de supresión del fichero a efectos de cancelación del correspondiente asiento de inscripción.

Se advierte que el incumplimiento de la LOPD, implica la posibilidad sancionadora de la APD, con medidas tipificadas en los artículos 43 y siguientes de la Ley, con multas de:

601, 01 a 60.101,21 € (faltas leves). 60.101,21 a 300.506,05 € (faltas graves). 300.506,05 a 601.012,10 € (faltas muy graves).

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Con el objeto de facilitar a los responsables de ficheros y a los encargados de tratamientos de datos personales la adopción de las disposiciones del RLOPD, la Agencia Española de Protección de Datos pone a su disposición un documento, en el que se recopila un cuadro resumen de las medidas de seguridad recogidas en el citado Título VIII, un modelo de "Documento de Seguridad", que sirve de guía y facilita el desarrollo y cumplimiento de la normativa sobre protección de datos, y por último, una relación de comprobaciones con el objeto de facilitar la realización de la auditoría de seguridad.

Puede consultar dicho documento en: https://www.agpd.es/portalweb/canaldocumentacion/publicaciones/common/pdfs/guia_seguridad_datos_2008.pdf

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https://www.agpd.es/portalweb/canaldocumentacion/publicaciones/common/pdfs/guia_seguridad_datos_2008.pdf

https://www.agpd.es/portalweb/canaldocumentacion/publicaciones/common/pdfs/guia_seguridad_datos_2008.pdf

3.1.2 BOT- PLUS, Atención Farmacéutica y LOPD

Con el nuevo proyecto BOT plus, emprendido por el Consejo, se ha añadido una nueva funcionalidad a la aplicación BOT, para mantener el registro histórico de los pacientes de una oficina de farmacia, con el objetivo de ejercer Atención Farmacéutica.

Así el farmacéutico podrá registrar, en esta aplicación, información de pacientes con el objeto de mantener una ficha con el historial farmacológico del mismo, pudiendo incluir síntomas, datos de filiación, estilos de vida, fármacos adquiridos, etc.

Estos datos podrán ser recabados por el farmacéutico, creando para ello un fichero con datos de salud clasificado como nivel alto según lo estipulado en la LOPD.

El titular de la oficina de farmacia es el responsable del fichero, siendo por tanto, de su responsabilidad el aplicar, gestionar y revisar las medidas de seguridad obligatorias establecidas por el Reglamento de Medidas de Seguridad aprobado en desarrollo de la Ley.

En este apartado intentamos resumir una serie de medidas que están implementadas en la aplicación BOT PLUS, con el objetivo de facilitar la posterior adaptación de las oficinas de farmacia al cumplimiento del Reglamento de Medidas de Seguridad.

• Bot Plus dispone de un mecanismo de identificación que permite diferenciar de forma unívoca a los diferentes usuarios de esta aplicación.

• Bot Plus implementa un mecanismo de autenticación basado en el empleo de contraseñas.

• Este mecanismo de autenticación limita el número de intentos fallidos, bloqueando la cuenta de usuario y generando una entrada en el registro de logs de la aplicación (para posterior Auditoría, obligada cada 2 años).

• Bot Plus define un mecanismo que permite controlar el acceso a la información almacenada en la aplicación. Es decir asignar privilegios a los diferentes identificadores.

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• Bot Plus cuenta con los siguientes privilegios:

a Usuario completo. Con permisos de consultar añadir modificar y borrar cualquier dato dentro de la aplicación.

a Usuario de consulta

a Administrador de usuarios. Este usuario tiene permisos para conceder o revocar privilegios a oreos usuarios, para bloquear y desbloquear a un usuario así como para añadir nuevos usuarios.

a Usuario de Logs. Este usuario tiene permisos para consultar los logs de acceso, alta, modificación o borrado, generados por la aplicación.

• Bot Plus cuenta con un registro de logs, registrando:

a Los intentos de autenticación, sean concedidos o denegados.

a Los accesos a cada registro del paciente.

a Los bloqueos y desbloqueos de las cuentas de usuario.

• Bot Pus dispone de un mecanismo de realización de copias de seguridad cifradas.

• La información mantenida por la aplicación está encriptada, de modo que el único acceso inteligible sea por medio de la propia aplicación Bot Plus.

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3.2 Configurar Aplicación

IMPORTANTE Antes de empezar a utilizar la aplicación es imprescindible configurarla, con objeto de introducir los datos de la farmacia y de los empleados de la misma, incluyendo al titular.

Para seleccionar esta opción deberemos hacerlo a través del menú Administración → Configuración Atención Farmacéutica → Configurar Farmacia. Una vez hecho esto, aparecerá la siguiente pantalla. Para poder acceder a esta opción de menú el usuario debe identificarse.

En primer lugar deberemos introducir los datos de la Oficina de Farmacia en la parte superior. A continuación deberemos pulsar el botón de Configurar y de esta forma los datos quedarán grabados.

Una vez hecho esto, la aplicación configurará automáticamente la Comunidad Autónoma por defecto y dará de alta el usuario “Administrador”, siendo necesario cambiarle la clave de acceso a la aplicación. Hecho esto procederemos a añadir los datos de todos los colaboradores que trabajan en la Farmacia. Para ello utilizaremos el botón de Añadir para cada uno de los licenciados, ante lo que aparecerá una ventana como la siguiente:

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En el campo usuario introduciremos una identificación mediante la cual el usuario tendrá accesos a la aplicación. Es obligatorio asignar un perfil de los tres disponibles al usuario. Según el perfil asignado tendrá permiso para realizar unas operaciones u otras. El perfil Administrador tiene acceso a toda la aplicación. El perfil Modificación tiene acceso a toda la aplicación excepto al menú administrador (si a cambiar su contraseña y la comunidad autónoma de la sesión) y el perfil Consulta solo tiene acceso a las fichas para consultarlas.

Una vez hecho esto, pulsaremos el botón Cerrar y podremos empezar a usar la aplicación.

IMPORTANTE: Se deberá configurar la farmacia para que el programa permita el uso de la aplicación. El usuario Administrador siempre existe y el programa obliga a cambiar la contraseña la primera vez

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4 Temas adicionales

4.1 Seguridad de los datos personales

La aplicación de Atención Farmacéutica es una aplicación que recoge datos médicos personales, por ello debe de seguir una serie de procedimientos para el cumplimiento de la LOPD, la ley de protección de datos ( se puede consultar de forma completa mediante el siguiente vínculo http://www.boe.es/boe/dias/1999-12-14/pdfs/A43088-43099.pdf).. En virtud de ello se ha dotado a la aplicación de ciertas funcionalidades

• Un registro de todos los movimientos hechos con los datos personales de los pacientes.

• Un registro de los accesos al sistema.

• Impresión de un documento de consentimiento que deben firmar todos los pacientes que accedan a dar sus datos personales.

• Cada cierto tiempo, el Consejo General de Colegios Oficiales de Farmacéuticos o bien su Colegio provincial puede solicitar el envío de los datos recogidos, para su centralización y elaboración de estudios estadísticos y farmacológicos. La realización de este envío de datos deberá realizarse mediante correo electrónico de una manera encriptada, es decir, deberá seleccionar en su programa de correo la opción de Correo Electrónico Seguro para la realización del envío de los datos. Es responsabilidad del farmacéutico el cumplimiento de esta circunstancia. El método para la extracción de los datos se explica en el siguiente apartado.

Nota importante: en el apartado 3.1 – Atención Farmacéutica y LOPD, se detallan pormenorizadamente las recomendaciones correspondientes.

4.2 Exportación de datos de AF

Este apartado de BOT PLUS se ha modificado en 2011. La nueva funcionalidad de exportación de datos del módulo de AF es más intuitiva, permitiendo seleccionar una serie de filtros para nuestros datos o configurar los filtros especificados para una cierta campaña de forma automática mediante la descarga de un fichero por internet. El fichero de exportación generado es un fichero .xml, que en el caso de estar inscrito en alguna campaña del CGCOF, se podrá enviar directamente a través de un acceso específico para ello en la plataforma de formación on-line. Durante este proceso, se nos informará de forma instantánea si el fichero ha llegado correctamente y cuántos son los casos que se han procesado.

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http://www.boe.es/boe/dias/1999-12-14/pdfs/A43088-43099.pdf

http://www.boe.es/boe/dias/1999-12-14/pdfs/A43088-43099.pdf

A continuación, se especifica el funcionamiento paso a paso de esta nueva funcionalidad de exportación de datos del BOT-Plus.

A la nueva funcionalidad de exportación se accede mediante el menú superior de Bot-PLUS (Administración/Exportación datos de Atención Farmacéutica (figura 1). A partir de ahí se nos abrirá la pantalla específica de exportación (figura 2).

Figura 1

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Figura 2

Esta pantalla se compone de una serie de filtros que nos permiten cribar nuestros datos de Atención Farmacéutica y generar un fichero con los datos específicos que deseemos.

Advertir que la opción “Usuario” permite que si éste tiene el perfil “Administrador” pueda exportar los datos de cada usuario dado de alta en el Bot-Plus y si tiene el perfil de “Modificación”, sólo podrá exportar sus propios datos.

4.2.1 Uso de filtros

Los filtros permiten cribar nuestros datos de un periodo de tiempo determinado, que sólo se exporten las incidencias pendientes o las cerradas o ambas, que se exporte un solo servicio o varios, y también que se exporten los datos relacionados con un determinado grupo terapéutico, una determinada patología o bien una determinada intervención, resultado y/o actuación. Para ello, en estos últimos casos, tan sólo hay que pulsar el botón y elegir la opción deseada.

Si lo que queremos es exportar los datos de una determinada Campaña de AF, como las diferentes Acciones del Plan Estratégico, se podrá descargar directamente de internet (opción A) o se podrá cargar un fichero que pondremos a disposición de los alumnos desde la plataforma de formacíón on-line (opción B) (Fig 3). En cuanto a la opción A, al pulsar el botón “Seleccionar Campaña”, posteriormente “desde Internet” y seleccionar la campaña de que se trate, se nos preseleccionarán los filtros correspondientes. La opción B supone bajarse un

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fichero desde la plataforma de formación on-line. Este es un fichero con la extensión .cmp y con el nombre de la campaña determinada. Lo único que tendremos que hacer es guardarlo en un lugar específico de nuestro ordenador. Cuando estemos en la funcionalidad de exportación deberemos pulsar el botón de “Seleccionar Campaña” y posteriormente “Archivo local”, entonces se nos abrirá una ventana de nuestro explorador de windows donde iremos a buscar el fichero .cmp que nos descargamos desde la plataforma de formación on-line (en el caso de la fig 3 se guardó en el “Escritorio). Una vez elegido el fichero .cmp, ya podemos pulsar el botón de “Comenzar” (resaltado en azul en la fig 3) y se nos generará un fichero de exportación con nuestros datos y filtrado adecuadamente según la campaña de que se trate (duración determinada de la campaña y grupos terapéuticos y patologías asociadas). De esta forma, nos olvidamos de seleccionar fechas, grupos, patologías, etc: tan sólo bajarnos el fichero .cmp y cargarlo en la funcionalidad de exportación.

Figura 3

Opcion A

Opcion B

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4.2.2 Generación listado exportación

Después de pulsar el botón de “Comenzar”, se genera un fichero de exportación con los casos seleccionados (filtrados) de AF que se va a guardar en la carpeta de “Mis Documentos” . Este fichero tiene el nombre EXP_Usuario_aaaa_mm_dd_hh_min_ss y la extensión .xml. El nombre corresponde a EXP de exportación, junto con el nombre del usuario y la fecha y hora en que se ha generado, para así distinguirlo si se han generado varios en el mismo día.

4.2.3 Envío de datos

En el caso de estar inscritos en alguna campaña, el fichero de exportación es el fichero que habrá que introducir mediante el acceso que encontraremos para el envío de casos en la plataforma de formación on-line. Este acceso se muestra en la Figura 4.

Figura 4.

Mediante el botón se nos abrirá la ventana de nuestro explorador de windows, por la carpeta de “Mis Documentos”. Seleccionamos el archivo .xml que queramos enviar y el nombre de la campaña de que se trate y pulsamos

A continuación, nos aparecerá una pantalla como la representada en la Figura 5. En esta pantalla se especifica cuántos casos de cada servicio han llegado correctamente al CGCOF

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Figura 5

4.3 Realización de copias de seguridad

Esta aplicación se compone de dos conjuntos de datos: los de BOT y los de Atención Farmacéutica.

Los datos de BOT son sólo de consulta y nunca van a ser modificados, por lo que no es necesaria la realización de copias de seguridad. En cambio, los datos de Atención Farmacéutica irán creciendo día a día, según vaya tomando datos de los pacientes.

Por ello se hace recomendable la realización periódica de copias de seguridad de estos datos; para ello bastará con seleccionar la opción Administración → Copias de seguridad → Hacer copia, tras lo cual aparecerá una ventana como la siguiente. Para poder acceder a esta opción el usuario debe identificarse, introduciendo para ello un usuario y contraseña.

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Una vez seleccionado el directorio, Copias de seguridad, por defecto, pulse el botón Comenzar y la copia se realizará.

4.4 Realización de restauración de copias de seguridad

Es posible que usted necesite recuperar una copia de seguridad de los datos de atención farmacéutica de las anteriormente hechas. Para ello, bastará con seleccionar la opción Administración → Copias de seguridad → Restaurar copia, tras lo cual aparecerá una ventana como la siguiente. Para poder acceder a esta opción el usuario debe identificarse, introduciendo para ello un usuario y contraseña.

Una vez seleccionada la base de datos que desea restaurar, pulse el botón Comenzar y la restauración se realizará.

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ANEXO 1: CONTENIDO ESQUEMÁTICO DE LAS BÚSQUEDAS LIBRES.

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Tipo de elemento

Tabla de referencia Campo a comparar Operador Valor a comparar

Código EAN Contiene LIBRE Código Nacional =, >, <, ≤, ≥ LIBRE Descripción Contiene LIBRE

Estado Igual, distinto Listado de estados de humanas (Desplegable)

Fecha de Alta (dd/mm/aaaa) =, >, < LIBRE Fecha de Baja (dd/mm/aaaa) =, >, < LIBRE Fecha de Exclusión (dd/mm/aaaa) =, >, < LIBRE

Forma farmacéutica Igual, distinto Listado de formas farmacéuticas (Desplegable)

Grupo Terapéutico ATC Igual, distinto Listado de Grupos Terapéuticos ATC de humanas (Desplegable)

Laboratorio Igual, distinto Listado de Laboratorios (Desplegable)

Nombre Medicamento Contiene LIBRE Precio de Facturación =, >, <, ≤, ≥ LIBRE Precio de Referencia =, >, <, ≤, ≥ LIBRE PVP IVA =, >, <, ≤, ≥ LIBRE

Datos Generales

Unidades =, >, <, ≤, ≥ LIBRE Datos Farmacéuticos Dato Farmacéutico Igual, distinto Listado de datos farmacéuticos

(Desplegable) Cantidad =, >, <, ≤, ≥ LIBRE

Nombre Principio Activo Igual, distinto Listado de principios activos de humanas (Desplegable)

Sal Igual, distinto Listado de sales (Desplegable)

Composición

Unidad de Dosis Igual, distinto Listado de unidad de dosis (Desplegable)

Descripción conjunto Contiene LIBRE

Descripción conjunto (Lista) Igual, distinto Listado de conjuntos autonómicos para la comunidad autónoma seleccionada (Desplegable)

Conjuntos autonómicos

Precio Menor Autonómico =, >, <, ≤, ≥ LIBRE Descripción conjunto Contiene LIBRE

Descripción conjunto (Lista) Igual, distinto Listado de conjuntos nacionales (Desplegable)

Conjuntos Nacionales

Precio Menor Nacional =, >, <, ≤, ≥ LIBRE

Advertencias Advertencia Igual, distinto Listado de mensajes de advertencia (Desplegable)

Epígrafe Igual, distinto Listado de epígrafes de medicamentos (Desplegable) Textos

Texto Contiene LIBRE

Epígrafe Igual, distinto Listado de epígrafes (indicaciones, contraindicaciones, precauciones y RAM)

Medicamentos Uso Humano

Patologías Nombre de la Enfermedad Igual, distinto Listado de enfermedades/síntomas

(Desplegable) Código EAN Contiene LIBRE Código Medicamento =, >, <, ≤, ≥ LIBRE Descripción Contiene LIBRE

Estado Igual, distinto Listado de estados de veterinaria (Desplegable)

Fecha de Alta (dd/mm/aaaa) =, >, < LIBRE Fecha de Baja (dd/mm/aaaa) =, >, < LIBRE

Medicamen s toUso Animal

Datos Generales


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Tipo de elemento


Grupo Terapéutico ATC Igual, distinto Listado de Grupos Terapéuticos ATC de veterinaria (Desplegable)


Nombre Medicamento Contiene LIBRE Unidades =, >, <, ≤, ≥ LIBRE

Datos Farmacéuticos Dato Farmacéutico Igual, distinto Listado de datos farmacéuticos

(Desplegable) Especies de Destino Especie de Destino Igual, distinto Listado de especies de destino


Nombre Principio Activo Igual, distinto Listado de principios activos de veterinaria (Desplegable)


Composición


Epígrafe Igual, distinto Listado de epígrafes de veterinaria (Desplegable) Textos



Medicamentos Uso Animal


(Desplegable) Código EAN Contiene LIBRE Código Nacional =, >, <, ≤, ≥ LIBRE Descripción Contiene LIBRE

Estado Igual, distinto Listado de estados de plantas (Desplegable)



Grupo Terapéutico Igual, distinto Listado de Grupos Terapéuticos ATC de plantas (Desplegable)


Nombre Producto Contiene LIBRE

Datos Generales

Unidades =, >, <, ≤, ≥ LIBRE Datos Farmacéuticos Dato Farmacéutico Igual, distinto Listado de datos farmacéuticos


Nombre Principio Activo Igual, distinto Listado de principios activos de veterinaria (Desplegable)


Composición


Epígrafe Igual, distinto Listado de epígrafes de medicamentos (Desplegable)

Medicamentos Plantas

Textos Texto Contiene LIBRE

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Tipo de elemento


Abuso Igual, distinto Si, No (Desplegable)

Composición Cuantitativa Contiene LIBRE Denominación Química Contiene LIBRE Fórmula Empírica Contiene LIBRE

Grupo Terapéutico ATC Igual, distinto Listado de Grupos Terapéuticos ATC de humanas (Desplegable)

Laboratorio Investigador Igual, distinto Listado de Laboratorios (Desplegable)

Nombre Principio Activo Contiene LIBRE Peso Molecular =, >, <, ≤, ≥ LIBRE

Principio Activo Dopante Igual, distinto Si, No (Desplegable)

Datos Generales

Teratogenicidad Igual, distinto Listado de teratogenicidad (Desplegable)

Actividad Farmacológica Nombre Actividad Igual, distinto Listado de actividades de humanas

(Desplegable) Dosis =, >, <, ≤, ≥ LIBRE

Unidad Igual, distinto Listado de unidades de humanas (Desplegable) Dosis Diaria

Definida Vía Igual, distinto Listado de vias

(Desplegable)

Lactancia Lactancia Igual, distinto Listado de farmacopeas (Desplegable)


Epígrafe Igual, distinto Listado de epígrafes de medicamentos (Desplegable) Textos



P. Activos Uso Humano


(Desplegable) Composición Cuantitativa Contiene LIBRE Denominación Química Contiene LIBRE Fórmula Empírica Contiene LIBRE

Grupo Terapéutico ATC Igual, distinto Listado de Grupos Terapéuticos ATC de veterinaria (Desplegable)


Nombre Principio Activo Contiene LIBRE Peso Molecular =, >, <, ≤, ≥ LIBRE


Datos Generales


Actividad Farmacológica Nombre Actividad Igual, distinto Listado de actividades de veterinaria


Unidad Igual, distinto Listado de unidades de veterinaria (Desplegable) Dosis Diaria


(Desplegable)

Epígrafe Igual, distinto Listado de epígrafes de veterinaria (Desplegable) Textos



P. Activos Uso Animal


(Desplegable)

- 169 -

Tipo de elemento


Abuso Igual, distinto Si, No (Desplegable)

Composición Cuantitativa Contiene LIBRE Denominación Química Contiene LIBRE Especie Contiene LIBRE Familia Contiene LIBRE Fórmula Empírica Contiene LIBRE Género Contiene LIBRE

Grupo Terapéutico ATC Igual, distinto Listado de Grupos Terapéuticos ATC de plantas (Desplegable)


Nombre Principio Activo Contiene LIBRE Orden Contiene LIBRE Peso Molecular =, >, <, ≤, ≥ LIBRE


Datos Generales


Actividad Farmacológica Nombre Actividad Igual, distinto Listado de actividades de plantas


Unidad Igual, distinto Listado de unidades de plantas (Desplegable) Dosis Diaria


(Desplegable)

Lactancia Lactancia Igual, distinto Listado de farmacopeas (Desplegable)

Epígrafe Igual, distinto Listado de epígrafes de medicamentos (Desplegable)

P. Activos Plantas

Textos Texto Contiene LIBRE

Grado de Importancia Igual, distinto

Amplia evidencia/Evitar Casos aislados o teórica Espaciar administración Evidencia menor/Precaución Medidas dietéticas (Desplegable)

Interacciones Humanas Interacciones

Nombre Principio Activo Igual, distinto Listado de principios activos de humanas (Desplegable)

Grado de Importancia Igual, distinto

Amplia evidencia/Evitar Casos aislados o teórica Espaciar administración Evidencia menor/Precaución Medidas dietéticas (Desplegable)

Interacciones Plantas Interacciones

Nombre Principio Activo Igual, distinto Listado de principios activos de plantas (Desplegable)

Clase Igual, distinto Listado de clases (Desplegable)

Código EAN Contiene LIBRE Código Nacional =, >, <, ≤, ≥ LIBRE Descripción Contiene LIBRE

Estado Igual, distinto Listado de estados de parafarmacia (Desplegable)


Forma Farmacéutica Igual, distinto Listado de formas farmacéuticas (Desplegable)

Productos Parafarmacia Datos generales

Grupo Terapéutico Consejo Igual, distinto Listado de Grupos Terapéuticos ATC de parafarmacia (Desplegable)

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Tipo de elemento


IVA Aplicado =, >, <, ≤, ≥ LIBRE


Nombre Comercial Contiene LIBRE Nombre Producto Contiene LIBRE Precio Laboratorio =, >, <, ≤, ≥ LIBRE PVP IVA =, >, <, ≤, ≥ LIBRE

Datos Farmacéuticos Dato Farmacéutico Igual, distinto Listado de datos farmacéuticos


Nombre Ingrediente Igual, distinto Listado de principios activos de veterinaria (Desplegable) Composición

Unidad Igual, distinto Listado de unidades (Desplegable)

Descripción conjunto Contiene LIBRE

Descripción conjunto (Lista) Igual, distinto Listado de conjuntos autonómicos para la comunidad autónoma seleccionada (Desplegable)

Conjuntos Autonómicos

Precio Menor Autonómico =, >, <, ≤, ≥ LIBRE


Epígrafe Igual, distinto Listado de epígrafes de parafarmacia (Desplegable) Textos

Texto Contiene LIBRE Denominación Química Contiene LIBRE Fórmula Empírica Contiene LIBRE

Grupo Terapéutico Consejo Igual, distinto Listado de Grupos Terapéuticos ATC de parafarmacia (Desplegable)

Nombre Ingrediente Contiene LIBRE

Datos Generales

Peso Molecular =, >, <, ≤, ≥ LIBRE Actividad Farmacológica Nombre Actividad Igual, distinto Listado de actividades de parafarmacia

(Desplegable)

Epígrafe Igual, distinto Listado de epígrafes de parafarmacia (Desplegable)

Ingredientes Parafarmacia

Textos Texto Contiene LIBRE Código Postal Contiene LIBRE Código Sanidad =, >, <, ≤, ≥ LIBRE Dirección Contiene LIBRE Localidad Contiene LIBRE Nombre Contiene LIBRE

Laboratorios Datos Generales

País Igual, distinto Listado de países CIE Contiene LIBRE

Especialidad Médica Igual, distinto Listado de especialidades médicas (Desplegable)

Nombre Contiene LIBRE Datos Generales

Patología Clínica Igual, distinto Listado de patologías clínicas (Desplegable)

Análisis Clínicos Análisis Igual, distinto Listado de análisis clínicos (Desplegable)

Epidemiología Epidemiología Igual, distinto Listado de epidemiologías (Desplegable)

Etiología Etiología Igual, distinto Listado de etiologías (Desplegable)

Patologías Uso Humano

Síntomas Síntoma Igual, distinto Listado de síntomas (Desplegable)

Modo General Igual, distinto Listado de modos (Desplegable)

P. Activos Homeopatía Datos generales

Nombre Principio Activo Contiene LIBRE

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Tipo de elemento


Origen Igual, distinto Listado de orígenes (Desplegable)

Manera Igual, distinto Constantes, Inconstantes (Desplegable) Modos en que

mejora Modo Igual, distinto Listado de modos (Desplegable)

Manera Igual, distinto Constante, Inconstante (Desplegable) Modos en que

empeora Modo Igual, distinto Listado de modos (Desplegable)

Característica Paciente Igual, distinto Listado de características del paciente (Desplegable) Paciente

Tipo Paciente Igual, distinto Constantes, Inconstantes (Desplegable)

Patogenesia Igual, distinto Listado de patogenesias (Desplegable) Patogenesias

Tipo de Patogenesia Igual, distinto Constantes, Inconstantes, Patognómicas (Desplegable)

Remedio Contiene LIBRE Remedios Tipo de Remedio Igual, distinto Diatésicos, Incompatibles, Sintomáticos

(Desplegable)

Signos Signo Igual, distinto Listado de signos (Desplegable)

ANEXO 2: EJEMPLOS PRÁCTICOS DE FUNCIONAMIENTO DE LOS OPERADORES Y/O/NO EN BÚSQUEDAS LIBRES.

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EXPLICACIÓN GENERAL DEL FUNCIONAMIENTO DE LA BÚSQUEDA LIBRE

Operadores

Con estas funciones podemos enlazar más de una condición. Supongamos que queremos realizar una búsqueda con la condición A y/o B:

Y

Muestra aquellos resultados en que se cumple A y B.

O

Muestra aquellos resultados en que se cumple A ó B.

NO

Muestra aquellos resultados en que se cumple A y no B.

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Ejemplo 1: Supongamos que queremos realizar una búsqueda de medicamentos que sean genéricos y que pertenezcan al grupo de antagonistas H2 (A02BA).

Según la operación realizada obtendremos:

Operación Resultado Nº registros aprox.

Y Medicamentos genéricos que pertenezcan al grupo A02BA 165

O Medicamentos genéricos ó Medicamentos del grupo A02BA 2272

No Medicamentos genéricos de cualquier grupo que no sea el A02BA 1816

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Ejemplo 2: Supongamos que queremos realizar una búsqueda de principios activos en los que la dosis diaria definida sea menor de 50 mg. En este caso, establezco la primera condición (Campo a comparar: dosis, Operador: menor, Valor: 50), la selecciono y establezco la segunda condición (Campo a comparar: unidades, Operador: contiene, Valor: mg).

Según la operación realizada obtendremos:

Operación Resultado Nº

registros aprox.

Y Principios activos con dosis menor de 50 (y cualquier unidad) y principios activos con unidades en mg (y cualquier dosis). 134

O Principios activos con dosis menor de 50 ó Principios activos con unidades en mg. 221

No Principios activos con dosis menor de 50 y unidades que no sean mg. 63

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Búsquedas de textos

La búsqueda de textos es un caso muy utilizado, en el que se puede plantear la necesidad de establecer dos condiciones.

Ejemplo 3: Supongamos que queremos saber los medicamentos con el texto “pancreatitis” en indicaciones:

Obtendremos:

Operación Resultado Nº

registros aprox.

Medicamentos con epígrafe “indicaciones” y con el texto “pancreatitis” en dicho epígrafe. 57

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Documents

MANUAL DE INSTALACIÓN Y USO DEL Bot PLUSdescargas.portalfarma.com/Manual_de_Instalaci%F3n_y_uso_de_BO… · Con Bot PLUS 2011, este servicio de descargas de actualizaciones gestionará