Manual de Induccion RRHH.ppt

MANUAL DE INDUCCION MANUAL DE INDUCCION BIOMAX BIOCOMBUSTIBLES S.ABIOMAX BIOCOMBUSTIBLES S.A

A QUIEN SERVIMOS ? QUE VALOR AGREGAMOS?

MINORISTAS

Menores costos, mayor eficiencia, mayor disponibilidad de productos, mayor satisfacción, mayores ventas, soporte (técnico, administrativo, comercial.

CONSUMIDORES FINALES

Seguridad, confianza, calidad, satisfacción, producto diferenciado.

INDUSTRIA

Oportunidad en la entrega, conocimiento.

EMPLEADOS

Bienestar, estabilidad, desarrollo.

PAIS Y COMUNIDAD

Desarrollo, infraestructura, servicio publico Transmisión de valores, empleo.

ACCIONISTAS

Rentabilidad, estabilidad, crecimiento, valorización.

SECTOR

Mayores estándares, mejoramiento de la imagen.

CADENA LOGISTICA

Rapidez, eficiencia, calidad, bajos costos de operación.

BIOCOMBUSTIBLES DEFINE SU MISION EN TERMINOS DEL VALOR AGREGADO QUE GENERA PARA CADA UNO DE SUS GRUPOS DE INTERES (STAKEHOLDERS)

MISIONMISIONMISIONMISION

VISIÓNVISIÓNVISIÓNVISIÓN

En el 2011 seremos reconocidos como empresa líder en la comercialización de combustibles de bajo impacto ambiental Tendremos una venta de once millones de galones mensuales apoyados en una red de 240 estaciones de servicio afiliadas. Nuestro talento humano se diferenciará por su competencia para brindar un excelente servicio al cliente y por considerar a su Empresa Biocombustibles S.A. como la mejor opción para trabajar.

REGLAMENTO DE HIGIENE Y SEGURIDAD REGLAMENTO DE HIGIENE Y SEGURIDAD INDUSTRIALINDUSTRIAL

REGLAMENTO DE HIGIENE Y SEGURIDAD REGLAMENTO DE HIGIENE Y SEGURIDAD INDUSTRIALINDUSTRIAL

REGLAMENTO DE HIGIENE Y SEGURIDADREGLAMENTO DE HIGIENE Y SEGURIDADINDUSTRIALINDUSTRIAL


Identificación: BIOCOMBUSTIBLES S.A.Nit: 830.136.799-1BOGOTÁ CUNDINAMARCA CARRERA 68D No.25 B -86 Of.829/830 4275093Ciudad Departamento Dirección Teléfono

Sucursales o agencias: Sí _X_ No ____ Número: 2

Dirección y domicilios:FACATATIVA CUNDINAMARCA COMPLEJO ECOPETROL MANSILLA 4275093BOGOTÁ CUNDINAMARCA CALLE 18A No.68 D -74 4123888 YUMBO VALLE CALLE 16 No 2-60 3133911384Ciudad Departamento Dirección Teléfono

NOMBRE DE LA ARP: SURATEPNº póliza de afiliación: 094108767

Clase o tipo de riesgo asignado por la ARP: IIICódigo de la actividad Económica No 3505101: (Según Decreto 1607 del 31 de Julio de 2002 del Ministerio de Protección Social- por el cual se adopta la tabla de clasificación de actividades económicas para el Sistema General de Riesgos Profesionales).

Describa la actividad económica según el anterior Decreto 1607 (tenga en cuenta que NO se trata de la descripción del objeto social que consta en el certificado de cámara de comercio).

EMPRESAS DEDICADAS AL COMERCIO AL POR MENOR DE COMBUSTIBLE PARA AUTOMOTORES, INCLUYE SOLAMENTE LAS ESTACIONES DE SERVICIO PARA AUTOMOTORES, LAS ESTACIONES Y/O EXPEN-DIOS DE GASOLINA, PETROLEO, TRACTORINA.



Prescribe el siguiente reglamento, contenido en los siguientes términos:

ARTÍCULO 1. La empresa se compromete a dar cumplimiento a las disposiciones legales vigentes, tendientes a garantizar los mecanismos que aseguren una oportuna y adecuada prevención de los accidentes de trabajo y enfermedades profesionales, de conformidad con los artículos 34, 57, 58, 108, 205, 206, 217, 220, 221, 282, 283, 348, 349, 350 y 351 del Código Sustantivo del Trabajo, la Ley 9a de 1.979, Resolución 2400 de 1.979, Decreto 614 de 1.984, Resolución 2013 de 1.986, Resolución 1016 de 1.989, Resolución 6398 de 1.991, Decreto 1295 de 1994 y demás normas con tal fin se establezcan.

ARTÍCULO 2. La empresa se obliga a promover y garantizar la constitución y funcionamiento del Comité paritario de Salud Ocupacional de Medicina, Higiene y Seguridad Industrial, de conformidad con lo establecido por el Decreto 614 de 1.984, la Resolución 2013 de 1.986, la Resolución 1016 de 1.989 y Decreto 1295 de 1994

ARTÍCULO 3. La empresa se compromete a destinar los recursos necesarios para desarrollar actividades permanentes, de conformidad con el programa de salud ocupacional, elaborado de acuerdo con el Decreto 614 de 1.984 y la Resolución 1016 de 1.989, el cual contempla, como mínimo, los siguientes aspectos:a) Subprograma de medicina preventiva y del trabajo, orientado a promover y mantener el más alto grado de bienestar físico, mental y social de los trabajadores, en todos los oficios, prevenir cualquier daño a su salud, ocasionado por las condiciones de trabajo, protegerlos en su empleo de los riesgos generados por la presencia de agentes y procedimientos nocivos; Colocar y mantener al trabajador en una actividad acorde con sus aptitudes fisiológicas y psicosociales.b) Subprograma de higiene y seguridad industrial, dirigido a establecer las mejores condiciones de saneamiento básico industrial y a crear los procedimientos que conlleven a eliminar o controlar los factores de riesgo que se originen en los lugares de trabajo y que puedan se causa de enfermedad, disconfort o accidente.

ARTÍCULO 4. Los riesgos existentes en la empresa, están constituidos, principalmente, por:



FACTOR DE RIESGO INDICADOR DEL FACTOR DE RIESGO

1. FISICOS. Son todos aquellos factores ambientales de naturaleza física que al “ser percibidos” por las personas, pueden provocar efectos adversos a la salud según sea la intensidad, la exposición y concentración de los mismos.

Ruido.Temperaturas extremas. Altas y Bajas.Radiaciones no ionizantes.Iluminación inadecuada por exceso o defecto.

2. QUIMICOS. Se refiere a aquellos elementos o sustancias que pueden ingresar al organismo por inhalación, absorción o ingestión y dependiendo de su nivel de concentración y el tiempo de exposición, pueden generar lesiones sistémicas, intoxicaciones o quemaduras.

Gases y vapores.LíquidosSólidos

3. BIOLOGICOS. Se refiere a los micro y macroorganismos con características patogénicas y a los residuos que por sus características físico - químicas, pueden ser tóxicos para las personas que entren en contacto con ellos, desencadenando enfermedades infectocontagiosas, reacciones alérgicas o intoxicaciones.

Hongos, virus y bacterias.



4. MECANICOS. Se refiere a todos aquellos objetos, máquinas, equipos y herramientas que por sus condiciones de funcionamiento, diseño, estado o por la forma, tamaño y ubicación, tienen la capacidad potencial de entrar en contacto con las personas por deficiencias técnicas o humanas y provocar lesiones.

Caídas de ObjetosContacto con sustancias QuímicasMáquinas y herramientas empleados en actividades de transporte.Material con potencial de liberar energía: Sólidos, líquidos o gases.Partes en MovimientoProyección de PartículasSuperficies y elementos ásperosSuperficies y elementos calientesTrabajos en depósitos de líquidosGolpes. Atrapamientos.Proyecciones de partículas.Elementos cortantes, punzantes (incluye material vegetal).

5. ELECTRICOS. Se refiere a los sistemas eléctricos de las máquinas, los equipos que conducen o generan energía dinámica o estática y que al entrar en contacto con las personas por deficiencias técnicas o humanas pueden provocar lesiones, según sea la intensidad y el tiempo de contacto con la corriente.

Alta tensión.Media tensión.Baja tensión.Electricidad estática

7. ERGONOMICOS. Son todos aquellos objetos, puestos de trabajo y herramientas, que por el peso, tamaño, forma o diseño (sillas, mesas, controles de mando, superficies de apoyo) encierran la capacidad potencial de producir fatiga física o lesiones osteomusculares por obligar al trabajador a realizar sobreesfuerzos, movimientos repetitivos y posturas inadecuadas.

Derivados de la fuerza : levantamiento de cargas, transporte de cargas, movimientos manuales o de otro tipo con esfuerzoDerivados de la postura: postura prolongada, postura por fuera del ángulo de confort.Derivados del movimiento: movimientos repetitivos.





8. PSICOSOCIAL. Se refiere a la interacción de los aspectos propios de las personas (edad, patrimonio genético, estructura psicológica, historia, vida familiar, cultura...) con las modalidades de gestión administrativa y demás aspectos organizacionales inherentes al tipo de proceso productivo. La dinámica de dicha interacción se caracteriza especialmente por la capacidad potencial.

Derivados de del Trabajo: Estilos de mando, supervisión técnica, definición de funciones, capacitación, relación de autoridad, niveles de participación, canales de comunicación, estabilidad laboral, reconocimiento.Derivados de : Trabajo repetitivo, monotonía, altos ritmos de trabajo, turnos y sobre tiempos, nivel de complejidad y responsabilidad de la tarea.Derivados del Ambiente de trabajo: Disconfort térmico, espacio, iluminación.

9. LOCATIVOS. Se refiere al estado de las instalaciones de la empresa y condiciones de almacenamiento, orden y aseo

Almacenamiento inadecuado Condiciones inadecuadas de orden y aseo Defectos del piso Escaleras y barandas inadecuadas o en mal

estado Instalaciones en mal estado



PARÁGRAFO. - A efecto de que los riesgos contemplados en el presente artículo, no se traduzcan en accidente de trabajo o enfermedad profesional, la empresa ejerce su control en la fuente, en el medio transmisor o en el trabajador, de conformidad con lo estipulado en el programa de salud ocupacional de la empresa, el cual se da a conocer a todos los trabajadores al servicio de ella.

ARTÍCULO 5. La empresa y sus trabajadores darán estricto cumplimiento a las disposiciones legales, así como a las normas técnicas e internas que se adopten para lograr la implantación de las actividades de medicina preventiva y del trabajo, higiene y seguridad industrial, que sean concordantes con el presente Reglamento y con el programa de salud ocupacional de la empresa.

ARTÍCULO 6. La empresa ha implantado un proceso de inducción del trabajador a las actividades que deba desempeñar, capacitándolo respecto a las medidas de prevención y seguridad que exija el medio ambiente laboral y el trabajo específico que vaya a realizar.

ARTÍCULO 7. Este Reglamento permanecerá exhibido en, por lo menos dos lugares visibles de los locales de trabajo, cuyos contenidos se dan a conocer a todos los trabajadores en el momento de su ingreso.

ARTÍCULO 8. El presente Reglamento entra en vigencia a partir de su firma y durante el tiempo que la empresa conserve, sin cambios sustanciales, las condiciones existentes en el momento de su aprobación, tales como actividad económica, métodos de producción, instalaciones locativas o cuando se dicten disposiciones gubernamentales que modifiquen las normas del Reglamento o que limiten su vigencia.

________________________________________________RAMIRO SANCHEZ Representante legal

REGLAMENTO INTERNO DE TRABAJO REGLAMENTO INTERNO DE TRABAJO (DISPONIBLE PUBLICACIÓN FISICA)(DISPONIBLE PUBLICACIÓN FISICA)

REGLAMENTO INTERNO DE TRABAJO REGLAMENTO INTERNO DE TRABAJO (DISPONIBLE PUBLICACIÓN FISICA)(DISPONIBLE PUBLICACIÓN FISICA)

BIOMAX BIOCOMBUSTIBLES S.A, es una empresa dedicada a la comercialización, recepción, almacenamiento, distribución mayorista de combustibles terrestres y de aviación derivados del petróleo y biocombustibles donde nuestro compromiso con la Calidad, Seguridad Industrial, Salud Ocupacional y Ambiente es:

Ofrecer una excelencia en el servicio; cumpliendo con las especificaciones técnicas ,entregas oportunas, medida exacta, talento humano competente y proveedores calificados, garantizando un ambiente de trabajo seguro con una infraestructura adecuada; enmarcadas dentro de los principios, normas internas, cumpliendo la legislación vigente y os compromisos que adquiera la organización.

Para mejorar la calidad de vida laboral; La empresa asigna los recursos necesarios con el fin de prevenir enfermedades profesionales y disminuir los riesgos que pueden generar incidentes o que afecten la integridad de los trabajadores, visitantes, clientes y la operación

De igual manera orientados a la prevención de los impactos socio-ambientales de nuestros procesos; direccionados siempre al mejoramiento continuo de los estándares HSEQ

OBJETIVOS DE OBJETIVOS DE CALIDADCALIDAD

OBJETIVOS DE OBJETIVOS DE CALIDADCALIDAD

OBJETIVOS DE OBJETIVOS DE S&SOS&SO

OBJETIVOS DE OBJETIVOS DE S&SOS&SO

OBJETIVO AMBIENTALOBJETIVO AMBIENTAL OBJETIVO AMBIENTALOBJETIVO AMBIENTAL

OBJETIVOS Y METAS OBJETIVOS Y METAS S&SOS&SO




OBJETIVOS Y METAS OBJETIVOS Y METAS SGASGA

OBJETIVOS Y METAS OBJETIVOS Y METAS SGASGA

En el marco de la legislación colombiana referente al consumo de alcohol, tabaco y drogas, la sana convivencia, la creación de ambientes sanos de trabajo y las competencias esperadas de cada uno de los miembros de la organización, la gerencia de BIOCOMBUSTIBLES S.A promueve las siguientes directrices de obligatorio cumplimiento para todos los trabajadores, contratistas y subcontratistas:

Se prohíbe el consumo de bebidas embriagantes durante horas laborales y/o la prestación de servicios bajo el efecto de las mismas. No se permitirá el ingreso de los trabajadores a las instalaciones bajo el efecto de los mismos.

Se prohíbe el consumo de sustancias alucinógenas y psicoestimulantes durante horas hábiles y/o la prestación de servicios bajo el efecto de las mismas. No se permitirá el ingreso de los trabajadores a las instalaciones bajo el efecto de los mismos.

Se prohíbe el consumo de cigarrillo en las instalaciones de la empresa y/o frente de obra donde se ejecuten actividades por parte de la empresa.

Esta política rige a partir de la fecha de divulgación.

POLÍTICA DE NO ALCOHOLISMO,POLÍTICA DE NO ALCOHOLISMO, NO TABAQUISMO Y NO DROGASNO TABAQUISMO Y NO DROGASPOLÍTICA DE NO ALCOHOLISMO,POLÍTICA DE NO ALCOHOLISMO, NO TABAQUISMO Y NO DROGASNO TABAQUISMO Y NO DROGAS

Suministrar información clara, veraz y completa de su estado de salud.

Informar sobre las condiciones y actos inseguros que se presenten en su lugar de trabajo.

Cumplir con las normas de seguridad e higiene dadas por BIOMAX BIOCOMBUSTIBLES S.A.

Participar en la prevención de riesgos profesionales en las actividades destinadas para tal fin.

Acatar las funciones y responsabilidades en Calidad, Salud Ocupacional, Seguridad Industrial y ambiente (HSEQ) establecidas en cada uno de los cargos mediante las fichas de funciones y responsabilidades.

Participar activamente para el cumplimiento de los objetivos de los programas de gestión ambientales y de seguridad Industrial y salud ocupacional implementados por BIOMAX BIOCOMBSUTIBLES S.A

DEBERESDEBERES DE LOS TRABAJADORES EN DE LOS TRABAJADORES EN SEGURIDAD, SALUD OCUPACIONAL Y AMBIENTESEGURIDAD, SALUD OCUPACIONAL Y AMBIENTE

DEBERESDEBERES DE LOS TRABAJADORES EN DE LOS TRABAJADORES EN SEGURIDAD, SALUD OCUPACIONAL Y AMBIENTESEGURIDAD, SALUD OCUPACIONAL Y AMBIENTE

Realizar las afiliaciones al sistema de seguridad social respectivas (ARP,EPS,PENSIONES Y CAJA DE COMPENSACIÓN FAMILIAR)

Informar sobre los factores de riesgo identificados a los que se encuentra expuestos el trabajador en su lugar de trabajo y sus controles asociados.

Informar sobre la políticas de seguridad, salud, ambiente y normas de seguridad establecidas por BIOMAX BIOCOMBUSTIBLES S.A.

Participar en la prevención de riesgos profesionales en las actividades destinadas para tal fin.

Proporcionar los elementos de protección personal en caso de ser necesarios para ejecutar las actividades correspondientes dentro de su trabajo.

Brindar la inducción y entrenamiento correspondiente para el desarrollo de sus labores.

Proporcional condiciones de trabajo adecuadas para el desarrollo de sus actividades.

DERECHOSDERECHOS DE LOS TRABAJADORES EN DE LOS TRABAJADORES EN SEGURIDAD ,SALUD OCUPACIONAL Y AMBIENTESEGURIDAD ,SALUD OCUPACIONAL Y AMBIENTE

DERECHOSDERECHOS DE LOS TRABAJADORES EN DE LOS TRABAJADORES EN SEGURIDAD ,SALUD OCUPACIONAL Y AMBIENTESEGURIDAD ,SALUD OCUPACIONAL Y AMBIENTE

COMITÉ PARITARIO COMITÉ PARITARIO DE SALUD OCUPACIONAL (COPASO)DE SALUD OCUPACIONAL (COPASO)

COMITÉ PARITARIO COMITÉ PARITARIO DE SALUD OCUPACIONAL (COPASO)DE SALUD OCUPACIONAL (COPASO)

PresidenteCoord. RRHH

SecretariaAux. RRHH

Coord. HSEQ

Dir. Planeación

Asist. Auditoría

Aux. Operativo

Aux. Operativo

Aux. Contable

PRINCIPALESPRINCIPALES

SUPLENTESSUPLENTES

Seguimiento programas SGA y S&SO

Seguimiento programas SGA y S&SO

Participación investigación de incidentes

Participación investigación de incidentes

Canal de comunicaciónS&SO

Canal de comunicaciónS&SO

SEDE ADMINISTRATIVA SEDE ADMINISTRATIVA TORRE CENTRALTORRE CENTRAL

RUTA DE EVACUACIÓNRUTA DE EVACUACIÓN

SEDE ADMINISTRATIVA SEDE ADMINISTRATIVA TORRE CENTRALTORRE CENTRAL

RUTA DE EVACUACIÓNRUTA DE EVACUACIÓN

SEDE ADMINISTRATIVA SEDE ADMINISTRATIVA MONTEVIDEOMONTEVIDEO

SEDE ADMINISTRATIVA SEDE ADMINISTRATIVA MONTEVIDEOMONTEVIDEO

PRODILACTEOS PUNTO DE

ENCUENTRO

PRODILACTEOS PUNTO DE

ENCUENTRO

Sandra Sánchez

Dora Alicia Suárez

ASPECTOS Y PELIGROSASPECTOS Y PELIGROSSIGNIFICATIVOS A LOSSIGNIFICATIVOS A LOS QUE ESTAMOS EXPUESTOSQUE ESTAMOS EXPUESTOS

CONCEPTOS IMPORTANTES EN CONCEPTOS IMPORTANTES EN GESTIÓN AMBIENTAL Y S&SOGESTIÓN AMBIENTAL Y S&SO

CONCEPTOS IMPORTANTES EN CONCEPTOS IMPORTANTES EN GESTIÓN AMBIENTAL Y S&SOGESTIÓN AMBIENTAL Y S&SO

¿ A QUE ESTAMOS EXPUESTOS DE MANERA ¿ A QUE ESTAMOS EXPUESTOS DE MANERA SIGNIFICATIVA SIGNIFICATIVA EN OFICINAS ?EN OFICINAS ?

¿ A QUE ESTAMOS EXPUESTOS DE MANERA ¿ A QUE ESTAMOS EXPUESTOS DE MANERA SIGNIFICATIVA SIGNIFICATIVA EN OFICINAS ?EN OFICINAS ?

¿ A QUE ESTAMOS ASPECTOS ESTAMOS ¿ A QUE ESTAMOS ASPECTOS ESTAMOS EXPUESTOS DE MANERA SIGNIFICATIVOS EXPUESTOS DE MANERA SIGNIFICATIVOS

EN PLANTA DE ABASTO ?EN PLANTA DE ABASTO ?

¿ A QUE ESTAMOS ASPECTOS ESTAMOS ¿ A QUE ESTAMOS ASPECTOS ESTAMOS EXPUESTOS DE MANERA SIGNIFICATIVOS EXPUESTOS DE MANERA SIGNIFICATIVOS

EN PLANTA DE ABASTO ?EN PLANTA DE ABASTO ?

BIENVENIDO A BIOMAX BIOCOMBUSTIBLES S.A BIENVENIDO A BIOMAX BIOCOMBUSTIBLES S.A

DONDE DONDE ““VELAMOS POR TU SALUD Y SEGURIDAD”VELAMOS POR TU SALUD Y SEGURIDAD”

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