Upload
mafni-yuli
View
219
Download
0
Embed Size (px)
Citation preview
7/25/2019 Manajemen Unit Kerja 4 Pertemuan 9
1/41
ORGANISASI DAN MANAJEMEN II
TUJUANINSTRUKSIONAL
MATERIPERKULIAHAN
Topik 10 : PERENCANAAN STRATEGIKII
7/25/2019 Manajemen Unit Kerja 4 Pertemuan 9
2/41
TUJUAN
INSTRUKSIONAL UMUMSetelah selesai e!"ik#ti pe$k#liaha! i!i%iha$apka! ahasis&a %apat e!"etah#i
PERENCANAAN STRATEGIK II
Klik di sini untuk melanjutkan
7/25/2019 Manajemen Unit Kerja 4 Pertemuan 9
3/41
TUJUAN
INSTRUKSIONAL KHUSUS
1' Mahasis&a %apat e!(e)#tka! pe!"e$tia!PERENCANAAN STRATEGIKII* pe!(#s#!a! +isi* Misi*T#,#a!* p$o"$a ke$,a
-' Mahasis&a %apat e!"#$aika! TEKNIKPENYUSUNAN RENCANA STRATEGIKII : tahapan pe!(#s#!a!
+isi* Misi* T#,#a!* p$o"$a ke$,a.' Mahasis&a %apat e!"#$aika! TEKNIK RENCANA
STRATEGIK II tahapan pe!(#s#!a! +isi* Misi* T#,#a!*p$o"$a ke$,a
Klik di sini untuk melanjutkan
7/25/2019 Manajemen Unit Kerja 4 Pertemuan 9
4/41
PERENCANAANPERENCANAANSTRATEGIK IISTRATEGIK II
Bagian MIKBagian MIK
7/25/2019 Manajemen Unit Kerja 4 Pertemuan 9
5/41
Business plan
Srategic Management Sytems
Tuuan
Sasaran
Pr!gram Kera
Kegiatan
7/25/2019 Manajemen Unit Kerja 4 Pertemuan 9
6/41
Rencana Bisnis "Rencana Bisnis "Business Plan)Business Plan)
# Suatu perencanaan strategis perusa$aan
"ruma$ sa%it& yang 'isusun (er'asar%an
analisa pasar 'alam upaya mencapai
tuuan
# Merupa%an (agian 'ari sistem
perencanaan RSSistem manaemen
strategis (Srategic management systems)
#
7/25/2019 Manajemen Unit Kerja 4 Pertemuan 9
7/41
Ta$apan penyusunanTa$apan penyusunan
Business PlanBusiness Plan
)* Ring%asan e%se%uti+ (Executive summary)
,* -isi. misi 'an nilai/nilai (vission, mission and
value)
0* 1atar (ela%ang RS (Background)
2* K!n'isi pasar 3 Pemasaran "Mar%et analysis&
4* Analisis ling%ungan (Environment analysis)
5* K!n'isi manaemen 3 !perasi!nal(Management and operating)
6* K!n'isi %euangan RS (Finance)
7/25/2019 Manajemen Unit Kerja 4 Pertemuan 9
8/41
Ta$apan7**Ta$apan7**
8* Issue Strategis (Strategic Isues)
9* Kepuasan pelanggan internal (internal
costomer satisfaction)
):* Tuuan (isnis (oal)
))* Sasaran. stan'ar 3 Target
( !"#ectives, Standard, and $arget)
),* Strategi (isnis (Businesss Strategies)
)0* In'i%at!r (alans sc!recar's
"Indicators)
7/25/2019 Manajemen Unit Kerja 4 Pertemuan 9
9/41
Manaemen strategi%Manaemen strategi%
# A'ala$ se%umpulan %eputusan 'antin'a%an yang meng$asil%an rumusanrencana/rencana yang 'irancang untu%
mencapai sasaran, RS*# Penetapan sasaran 'an tuuan ang%apanang se(ua$ perusa$aan 'an ara$tin'a%an serta al!%asi sum(er 'aya yang
'iperlu%an untu% mencapai sasaran 'antuuan (%lfred %ndre& '')
7/25/2019 Manajemen Unit Kerja 4 Pertemuan 9
10/41
Manaemen strategi%7*Manaemen strategi%7*
Suatu pr!ses yang meli(at%an
seluru$ manaer 'i segala ting%atan untu%
menyusun (ersama / sama ;
#
# Alternati+ strategi%
# Apli%asi strategi%
7/25/2019 Manajemen Unit Kerja 4 Pertemuan 9
11/41
Pertim(angan 'alam mem(uatPertim(angan 'alam mem(uat
%eputusan strategi%%eputusan strategi%
# Isue strategi% mem(utu$%an %eputusanmanaemen punca%
# Isue startegi% mem(utu$%an sum(er 'aya
# Isue strategi% mempengarui %esea$teraanang%a panang perusa$aan# Isue startegi% (er!rientasi %e masa 'eppan# Isue startegi% mempunyai %!nse%uensi multi
+ungsi 'an multi (isnis# Isue startegi% meng$arus%an !rganisasi
mempertim(ang%an ling%ungan internal 'ane%sternal
7/25/2019 Manajemen Unit Kerja 4 Pertemuan 9
12/41
Man+aat manaemen strategi%Man+aat manaemen strategi%
# Keterli(atan secara a%ti+ semua manaer
'isemua lini
# A'anya K!mitmen yang tinggi 'alam
mem(entu% (u'aya !rganisasi
# Meru(a$ perila%u in'i=i'u sesuai (u'aya
!rganisasi
# Mening%at%an %erasama tim
K t il i lK t il i l
7/25/2019 Manajemen Unit Kerja 4 Pertemuan 9
13/41
Keterampilan manaerial yangKeterampilan manaerial yang
'iperlu%an 'alam penyusunan 3'iperlu%an 'alam penyusunan 3
penerapan manaemen strategi%penerapan manaemen strategi%) Kepemimpinan (leaders*ip)
,* Manaemen peru(a$an (management of c*ange)
+ Manemen %!n+li% (conflict management)
- Te$ni% pen'e%atan 'an %emampuan l!(i
( communication and ret*orical)
. Pem(entu%an %!mitmen( commitment "uilding)5* Cara menyusun rencana stratei% (Startegic
planning / "usiness plan)
7/25/2019 Manajemen Unit Kerja 4 Pertemuan 9
14/41
Siapa saa yang terli(at >Siapa saa yang terli(at >
# Dire%si
# Kepala Bi'ang
# Kepala Instalasi# Ketua K!mite Me'i%
7/25/2019 Manajemen Unit Kerja 4 Pertemuan 9
15/41
Perencanaan Strategi%Perencanaan Strategi%
# Menelas%an !ut c!me apa yang ingin 'icapai?'itarget%an yang 'iperlu%an untu% mencapaimisi !rganisasi* Mem(utu$%an perspe%ti+ @a%tu0/4 ta$un
Perencanaan Taktis :Menelas%an %egiatan, secara menyeluru$.
pencapaian a%$ir seluru$ %egiatan yang 'apat'iu%ur. siapa (ertanggunga@a( atas apa. @a%tu
yang 'iperlu%an untu% pencapaian. sasaran* Perencanaan untu% @a%tu yang le(i$ pen'e%
"rencana %era ta$unan&
7/25/2019 Manajemen Unit Kerja 4 Pertemuan 9
16/41
# PERENCANAAN PROEK ;
Menelas%an %egiatan secara sangat
rinci?'etil. tanggung a@a( 'an target yanga%an 'icapai untu% menyelesai%an pr!ye%
tertentu
PERENCANAAN KEGIATANJa(arannya le(i$ rinci lagi 'ari perencanaan
ta%tis. %!mp!nennya sama tetapi
masing, %!mp!nen 'i "reakdo&n lagi
7/25/2019 Manajemen Unit Kerja 4 Pertemuan 9
17/41
Bagimana cara menyusunBagimana cara menyusun
Perencanaan Strategis >Perencanaan Strategis >
7/25/2019 Manajemen Unit Kerja 4 Pertemuan 9
18/41
)*Bagaimana cara menilai 'imana)*Bagaimana cara menilai 'imana
!rganisasi %ita se%arang (era'a >!rganisasi %ita se%arang (era'a >
Pendekatan analisis SWOT
(Streng, 0eakness, !pportunity,$*reat)
Kekuatan, Kelemahan, Peluan ,Ancaman
KEKUATAN !Streng)
Nilai tam"ah atau si#at$si#at p%siti#&an ada dalam %ranisasi dan pada
stakeholders
7/25/2019 Manajemen Unit Kerja 4 Pertemuan 9
19/41
Stake*oldersStake*olders
# Orang/!rang atau %el!mp!% !rang atau
!rganisasi lain yang a%an terpengaru$
secara p!siti+ atau negati+ !le$
%esu%sessan atau %egagalan !rganisasi%ita
Klien? pelanggan. pesaing. mitra ?
suppliers
7/25/2019 Manajemen Unit Kerja 4 Pertemuan 9
20/41
KE'E(A)AN !Weakness):
Si+at/si+at negati+ atau $al/$al yangmeng$am(at yang a'a 'alam !rganisasi
atau pa'a stake*olders
PE'UAN* !Opp%rtunit&+
al/$al yang p!siti+ atau %euntungan/
%euntungan yang menye'ia%an%esempatan (agi !rganisasi untu%
mem(u%a $al/$al (aru yang in!=ati+
7/25/2019 Manajemen Unit Kerja 4 Pertemuan 9
21/41
ANA(AN($*reats)
Resi%!, atau %ea'aan/%ea'aan yang
mung%in a%an meng$am(at atau
menggagal%an pencapaiaan tuuan atau
%esu%sesan !rganisasi
7/25/2019 Manajemen Unit Kerja 4 Pertemuan 9
22/41
INTERNA1INTERNA1
KEKUATAN
# Ke(ersamaan
# Si+at s!sial
# 1!yalitas# Peralatan canggi$
# Pr!gram pengem(angan
# Pertemuan %aur. 'g (i'
reguler# Keinginan untu% mau
# Sistim in+!rmasi
KE'E(A)AN :
/ Jumla$ TENAGA %urang
/ Kualitas TENAGA %urang
/ Banya% tenaga (aru/ Turn !=er tinggi
/ Gai ren'a$
/ Disiplin tinggi
/ Rigi'itas tenaga seni!r
/ Jenang %arir ti'a% elas
/ J!( 'es%ripsi t'% elas
7/25/2019 Manajemen Unit Kerja 4 Pertemuan 9
23/41
EKSTERNA1EKSTERNA1
PE'UAN*
/ S!se% pelangganmening%at
/ Deman'men'apat%anpelayanan yang(ermutu
/ A%re'itasi/ Clinical pat$@ay
ANA(AN
/ Gl!(alisasi
/ Kemauan IPTEK
/ Pelanggan sema%in%ritis
/ Kese$atan N!,0Malpra%te%
Den'a/ Pem(aa%an tenaga
/ Pasien ti'a% mampu
7/25/2019 Manajemen Unit Kerja 4 Pertemuan 9
24/41
SOT AnalysisSOT Analysis
INTERNA1 ETERNA1
STRENGTS OPPORTNITIES
EAKNESSES TREATS
POSITI
# -ISI :
Suatu p!tret mental tentang (agimana
ser$arusnya gam(aran !rganisasi 'imasa'epan. (agaimana se$arusnya !rganisasiterse(ut Fterasa 'an (erintera%si 'engansta%e$!l'ers
Seperang%at i'e yang memung%in%ansta%e$!l'ers i%ut mem(eri%an saran untu%men'apat%an a@a(an %emana !rganisasi a%an'i(a@a*
7/25/2019 Manajemen Unit Kerja 4 Pertemuan 9
26/41
Pen'e%atan ? p!la pi%ir untu%Pen'e%atan ? p!la pi%ir untu%
mencipta%an -ISI ;mencipta%an -ISI ;# .A/I
SEKA/AN* $
(E'I)AT KE .EPAN
KEA.AAN SEKA/AN*
ASU(SI SAAT INI YAN*(ENYE0A0KANKESUKSESSAN (ASA'A'U
# KE
# KE (ASA .EPAN
#(E'I)AT KE(ASA 'A'U
# SUKSES Y* IN*IN .IAPAI.I(ASA .EPAN
# ASU(SI YAN*.ITE*AKKAN A*A/TE/APAI SUKSES .I(ASA.ATAN*
7/25/2019 Manajemen Unit Kerja 4 Pertemuan 9
27/41
RS RS
ONTO)
-ISI
# Mena'i RS ter'epan 'alam pelayananIn'!nesia
# MISI;
# Mela%sana%an pelayanan pen'i'i%an 'anpenelitian yang (ermutu tinggi 'i (i'ang
pelayanan %es*
7/25/2019 Manajemen Unit Kerja 4 Pertemuan 9
28/41
Bagian MIKBagian MIK
# %nt%h -ISI
# Pelayanan MIK 'i Ruma$ Sa%it H yang
ter'epan 'i In'!nesia
7/25/2019 Manajemen Unit Kerja 4 Pertemuan 9
29/41
MisiMisi
# Merupa%an pernyataan yang (ersi+at+!rmal 'an permanen tentang ara$!rganisasi 'imasa 'atang yang %!nsisten
'engan nilai . 'an tuuan 'ari %el!mp!%sta%e$!l'ers*
# Menelas%an ling%up !perasi!nal pr!'u% .
pasar 'an se%aligus mere+le%si%an nilai,3 pri!ritas 'ari !rganisasi terse(ut 'alamupaya mencapai =isi
7/25/2019 Manajemen Unit Kerja 4 Pertemuan 9
30/41
%nt%h :%nt%h :Misi Bagain MIKMisi Bagain MIK
# Menyelenggara%an pelayanan MIK yang
a%urat.e+e%ti+ 'an e+isien se$ingga 'apat
mem(eri%an %!ntri(usi ter$a'ap
pelayanan %ese$atan 'i RS secaramenyeluru$*
# Misi
7/25/2019 Manajemen Unit Kerja 4 Pertemuan 9
31/41
NI1AI "-A1E& ?
7/25/2019 Manajemen Unit Kerja 4 Pertemuan 9
32/41
0* Bagaimana menyusun0* Bagaimana menyusun
pen'e%atan untu% mencapai target >pen'e%atan untu% mencapai target >
# a1 Teakkan asumsi kritis
# Be(erapa asumsi p!%!% yang men'asari%emana !rganisasi a%an 'i(a@a*
# %nt%h asumsi kritis ;# /Ti'a% a%an a'a peru(a$n misi !rg selama , ta$un
# Anggaran a%an (er%urang ,: ? ta$un selama 0ta$un men'atang
# Pere%!n!mian In' a%an mening%at ): ? ta$un'an in+lasi ti'a% mele(i$i 0 selama 0 ta$un%e'epan
( Tentu%an +a%t!r su%ses;( Tentu%an +a%t!r su%ses;
7/25/2019 Manajemen Unit Kerja 4 Pertemuan 9
33/41
(*Tentu%an +a%t!r su%ses;(*Tentu%an +a%t!r su%ses;
Be(erapa area 'engan pri!ritasBe(erapa area 'engan pri!ritas
tinggi yang $arus 'icapaitinggi yang $arus 'icapai# Be(erapa area terpili$ $arus (eralan
sesuai rencana (ila !rg ingin su%ses
# Ciri ? %ea'aan ? =aria(el, (ila (eralan'engan (enar 'an 'ila%sana%an sesuai
rencana'ampa% p!siti+ ter$a'ap
%esu%sessan !rganisasi
7/25/2019 Manajemen Unit Kerja 4 Pertemuan 9
34/41
'* Tentu%an pencapaian a%$ir ;
pencapaian yang 'apat 'ili$at 'an
'iu%ur
# e* Tentu%an %egiatan, yang 'ila%u%an
untu% mencapai +a%t!r su%ses
7/25/2019 Manajemen Unit Kerja 4 Pertemuan 9
35/41
Penyusunan POAPenyusunan POA
(Plan of action)(Plan of action)
# )* rai%an Pr!ye% apa
# ,* Tentu%an g!al 'an tuuan
# 0* Tentu%an @a%tu
# 2* Tentu%an %apan setiap tuuan a%an 'icapai
# 4* Tentu%an penangung a@a( setiap %egiatan
# 5* Tentu%an %egiatan, unt mencapai tuuan
7/25/2019 Manajemen Unit Kerja 4 Pertemuan 9
36/41
# 1ang%a$/lang%a$;
)* Menentu%an misi (agian MIK "'ari =isi RS&
,* I'enti+i%asi +a%t!r internal !rganisasi (i'ang
%epera@atan "tanggung a@a( 3%e@enangan& 'alam (entu% unsur?+a%t!r
%e%uatan 3 %elema$an
PENTPPENTP
7/25/2019 Manajemen Unit Kerja 4 Pertemuan 9
37/41
0* I'enti+i%asi +a%t!r e%sternal !rganisasi(agian MIK 'alam (entu% Fpeluang !pp!rtunities a'ala$ %e(utu$an. %einginan.$arapan yang $arus 'i!la$ 'anmen'atang%an suatu %euntungan atauman+aat yang (esar 'an Fancaman t$reats a'ala$ suatu %!n'isi yang 'apatmeng$alangi (a$%an menim(ul%an resi%!
%egagalan 'alam mencapai sesuatu yang'iingin%an atau 'i$arap%an*
7/25/2019 Manajemen Unit Kerja 4 Pertemuan 9
38/41
2* Penentuan +a%t!r %e(er$asilan. +a%t!r %unci'an peta p!sisi %e%uatan
4* Perumusan tuuan sesuai peta %e%uatan
5* Penetuan sasaran 'an %inera "in'i%at!r%e(er$asilan&
6* Merumus%an strategi 'an rencana %egiatan
7/25/2019 Manajemen Unit Kerja 4 Pertemuan 9
39/41
8* Implementasi strategi %e 'alam %e(ia%an.
pr!gram 'an %egiatan
1encana strategik2 Bagian MI3 1S 4
N! Tuuan Sasaran Startegi Ke(ia%an Pr!gram Kegiatan
7/25/2019 Manajemen Unit Kerja 4 Pertemuan 9
40/41
9* Menyusun rencana %egiatan. menca%up;%egiatan. PJ. @a%tu. (iaya. target %inera
):*Menetap%an m!nit!ring 'an e=aluasi
7/25/2019 Manajemen Unit Kerja 4 Pertemuan 9
41/41
LATIHAN SOAL
Ja&a)lah latiha! soal topik 10
(a!" te$%apat %i :
http://elea$!i!"/po$tal/#!i/ahasis&a
SELAMAT EKERJA