14
Arborele problemelor

Management de Proiect

Embed Size (px)

Citation preview

Page 1: Management de Proiect

Arborele problemelor

Page 2: Management de Proiect

Cum se identifică şi se descrie problema proiectului?

Problemele specifice pe care proiectul încearcă să le rezolve trebuie sa fie precise si bine argumentate.

Finanţatorul săfie convins să susţină financiar proiectul.

Page 3: Management de Proiect

Arborele problemelor

tehnică în baza căreia pot fi evidenţiate acele necesităţi şiconstrângeri obiective care pot fi abordate în cadrul unui proiect

1. Identificarea problemelor majore existente in situaţie dată;

2. Selectarea problemei principale din spectrul problemelor identificate care, din punctul de vedere al organizaţiei, este rezolvabilă şi care, odată rezolvată, poate determina o serie de rezultate importante pentru grupul ţintă şi beneficiari;

Page 4: Management de Proiect

3. Stabilirea unei ierarhii „cauză-efect”;

4. Verificarea relaţiilor logice de cauzalitate.

Page 5: Management de Proiect

CAUZE SI ORIGINI ALE PROBLEMELOR

EFECTE SI CONSECINTEALE PROBLEMEI

CENTRALE

PROBLEMA CENTRALA

Page 6: Management de Proiect

EXEMPLU:

Nivel scazut al dezvoltarii turismului

Numar scazut de turisti

Nivel scazutal veniturilor din turism

Somaj crescut

Nivel scazut de calificare in turism

Nivel scazut de organizare in turism

Deficit abilitatimanageriale

Lipsa abilitati profesionale

in turism

Lipsa informatiei

Lipsa serviciilor

Mod de promovarein munca

necorespunzator

Acces redus la credite

cauza

efect

Implicare scazuta

la nivel local

Page 7: Management de Proiect

“Situatia negativa” ilustrata de Arborele problemelor este transpusa într-o “situatie îmbunatatita”, prin reformularea pozitiv a problemelor identificate

Arborele obiectivelor

1. Reformularea tuturor situaţiilor negative ale analizei problemei în situaţii pozitive care trebuie să dorite dar şi posibil de obţinut în mod realist.

2. Verificarea relaţiilor „mijloace-scop”, care ca şi în cazul situaţiilor pozitive trebuie să fie realiste şi posibil de realizat.

Page 8: Management de Proiect

Cum se stabilesc scopul şi obiectivele unui proiect?

Arborele problemelor este transpusă într-o situaţie îmbunătăţită, prin reformularea pozitivă a problemelor identificate, de parcă proiectul deja afost implementat.

Formulările pozitive devin astfel obiective ale proiectului. Problemaprincipală din Arborele problemelor se reformulează în pozitiv şi devine scopul proiectului

Page 9: Management de Proiect

Nivel scazut al dezvoltarii turismului

Numar scazut de turisti

Nivel scazutal veniturilor din turism

Somaj crescut

Nivel scazut de calificare in turism

Nivel scazut de organizare in turism

Deficit abilitatimanageriale

Lipsa abilitati profesionale

in turism

Lipsa informatiei

Lipsa servicii

Mod de promovarein munca

necorespunzator

Acces redus la credite

cauza

efect

Nivel crescut al dezvoltarii turismului

Numar crescut de turisti

Nivel crescutal veniturilor din turism

Somaj redus

Nivel crescut de calificare in turism

Nivel crescut de organizare in turism

AbilitatiManageriale

crescute

Abilitati profesionale

in turism

Flux de informatie

Promovare eficienta a serviciilor

Mod de promovarein munca stimulator

Acces sporit la credite

obiective

rezultate

EXEMPLU:

Arborele problemelor Arborele obiectivelor

Page 10: Management de Proiect

Spre exemplificare,

obiectivele

”Nivel sporit de

calificare în turism”

si

”Nivel sporit de

organizare în turism”

au fost abandonate ca

fiind prea vagi, dar au

fost avute avute în

vedere la formularea unui

nou obiectiv mai concret.

”Centru de formare

profesional functional”,

posibil de îndeplinit cu

ajutorul unor resurse

materiale si umane

dimensionate

corespunztor

Page 11: Management de Proiect

Nivel crescut al dezvoltarii turismului

Numar crescut de turisti

Nivel crescutal veniturilor din turism

Somaj redus

Nivel crescut de calificare in turism

Nivel crescut de organizare in turism

AbilitatiManageriale

crescute

Abilitati profesionale

in turism

Flux de informatie

Promovare eficienta a serviciilor

Mod de promovarein munca stimulator

Acces sporit la credite

obiective

rezultate

Arborele obiectivelor

Page 12: Management de Proiect

Nivel crescut al dezvoltarii turismului

Numar crescut de turisti

Nivel crescutal veniturilor din turism

Somaj redus

AbilitatiManageriale

crescute

Abilitati profesionale

in turism

Flux de informatie

Promovare eficienta a serviciilor

Mod de promovarein munca stimulator

Acces sporit la credite

obiective

rezultate

Arborele obiectivelor

Centru formare profesionala

functional

Page 13: Management de Proiect

Ce este şi cum se elaborează Matricea Cadrul Logic?

Matricea Cadrul Logic este unul din instrumentele de bază aplicate în elaborarea unui proiect.

Matricea este o reprezentarea tabelară a rezultatelor analizei problemelor într-un anumit domeniu pentru un proiect concret formată din 16 cadrane, împărţite pe patru coloane:Descrierea proiectului, Indicatorii de verificare, Sursele de Verificare, Ipotezele şi Patru rânduri – Obiective general, Scopul proiectului, Rezultatele, Activităţile.

Page 14: Management de Proiect

Intervenţia

logică

Indicatori

verificabili

obiectiv

Sursele

verificării

Ipoteze

Obiectivul

general

Somaj redus

Nivel crescut al veniturilor din turism

Numar crescut de turisti

Numr turiti crete cu x % dup 2 ani

Rata omajului scade cu x % dup 1 an

Nivel salarizare în turism crete cu x % dup 2 ani

Statistici naionale/locale

judeene

Dir. Judeean de Statistic

Anuar statistic

Scopul

proiectului

Capacitate manageriala in turism Cifra de afaceri a localitii crete cu x % dup 2 ani

Numrul de uniti turistice nou înfiinate crete cu x % dup 2 ani.

Rapoarte Camera de Comer

Rapoarte statisticeAcces sporit la credite

Implicare sporit a

autoritilor locale

Rezultate Centru formare profesionala functional

Abiliti manageriale sporite

Abiliti profesionale în turism

sporite

Sistem stimulativ de promovare în

munca

Cldire – suprafa construit util + dotri

Numr de afaceri nou create crete cu x % dup 1 an

Numr de persoane nou angajate crete cu x % dup 1 an

Numr de materiale promovare turism crete cu x

% dup 1 an

X numr de evenimente de promovare turism local, anual, dup primul an

Proces verbal recepie centru

Rapoarte, evidene ale

centrului

AJOFM

Rapoarte statistice

Rapoarte progres proiect

Comunicare

eficient a actorilor

locali

Sprijin al

autoritilor locale

Interes sporit al

mediului de afaceri

Activităţi Activitatea 1

1.1 Reabilitare cldire

1.2 Achiziionare de mobilier

1.3 Achiziionare tehnic de calcul si echipamente tehnice

1.4 Punerea în funciune a echipamentelor achiziionate2.1. Organizare i desfurare de cursuri specializate de managemnt

2.2. Organizare i desfurare de cursuri conexe (resurse umane, financiar-contabil, marketing, limbi strine)

2.3. .....

Mijloace

Cldire existent destinat

Centrului prin Hotrâre a

Consiliului Local

Surse financiare pentru cofinan

are alocate prin Hotrâre

a Consiliului Local

Costuri Sprijin de la autoritile locale

Sprijin din partea

mediului de afaceri

Interes în mediul de

Afaceri

Pre-condiii:

Susinere din partea

factorilor de decizie

Statut juridic

corespunztor al

instituiei

Matricea Cadrul Logic