M دحوملايلاملا اءارجلإاليلد · 2019-09-23 · دحوملايلاملا اءارجلإاليلد نييعتلا ةحفصلا مقر رادصلإا مقر رادصلإا

WWW.MOF.GOV.AE الموحد المالية اإلجراءات دليل

اسم الدليل تاريخ اإلصدار رقم اإلصدار رقم الصفحة

دليل اإلجراءات المالية الموحد للحكومة االتحادية 2018 01 20 من 1صفحة

يجوز إجراء أي استثناءات أو تعديالت عليه أو تلتزم الجهات االتحادية بجدول الرواتب المطبق والمعتمد من مجلس الوزراء وال 4.1.1

إقرار أية عالوات أو بدالت جديدة أو منح مالية سنوية اال بعد موافقة مجلس الوزراء.

بإعداد ومراجعة كشوف الرواتب متضمنة التعديالت والمتغيرات الشهرية للموظفين وبحد أقصى الثاني االتحاديةالجهة تقوم 4.1.2

ن كل شهر.والعشرين م

المرفقات الثبوتية أصلية باستثناء القرارات الوزارية واإلدارية فيكتفى بنسخ منها.ب أن تكون يج 4.1.3

في شأن كل ما يتعلق االتحاديةبتطبيق السياسات واإلجراءات المعمول بها في الحكومة االتحاديةتلتزم كافة الجهات 4.1.4

باإلجراءات اإلدارية العتماد الرواتب والمستحقات والبدالت والعالوات إلخ المتعلقة بالموظفين.

.صرف الرواتب مقدما لكافة الموظفينال يجوز 4.1.5

ن الرواتب الشهرية وتحمل على كشوف الرواتب دو معتصرف كافة مستحقات الموظفين مثل البدالت / العالوات/ المكافآت 4.1.6

، وفي حال وجود أي إجراءات مالية لم يتم إدخالها يتم اللجوء الى اصدار مستندات صرف فردية بتلك المستحقات المالية

.تحميلها على كشوف الرواتب الشهرية الخاصة بالشهر الذي يليه

اإلدارية المتعلقة بذلك إيقاف صرف الراتب مباشرة واتخاذ اإلجراءات المالية و يجبفي حال انهاء خدمات الموظف ألي سبب 4.1.7

الموظفين الذين على راس عملهم مباشرة. قائمة مع العمل على حذف الموظف من

.بشكل دوري الحالة االجتماعيةو األبناءحديث بيانات كافة الموظفين الشخصية التي لها أثر مالي مثل عدد يجب ت 4.1.8

( 3خصوصا للموظفين الجدد بحسب التعميم المالي رقم ) تحديث بيانات الموظفين ومطابقتها مع بيانات الهوية الوطنيةيجب 4.1.9

بشأن ادخال ارقام الهوية الوطنية على سجالت الموظفين. 2016لسنة

تقوم وزارة المالية بإعداد كشوف البنوك الشهرية الخاصة برواتب الموظفين لمختلف الوزارات وإرسالها الى قسم التدفقات 4.1.10

لتحويلها إلى البنوك المعنية.النقدية بوزارة المالية تمهيداً

االتحادية بإعداد مستندات الصرف والقيد اعدادا جيداً من الناحية المالية والمحاسبية من حيث اإلدخال وأرقام الجهةتلتزم 4.1.11

السلطة من الصادر التخويلالبنود الحسابية والمبالغ المدرجة، كما يجب أن تكون المستندات موقعة حسب األصول ووفق

المختصة.

يجوز للجهة االتحادية بعد موافقة رئيسها أو من يفوضه أن ترعى بعض الموظفين المواطنين العاملين لديها وذلك بمنحهم 4.1.12

إجازة دراسية مدفوعة الراتب بنظام التفرغ الكامل أو الجزئي شاملة التكاليف والرسوم وذلك إلكمال دراساتهم الجامعية

ات المهنية المعتمدة لمدة تساوي مدة برنامج التعليم المعتمد، وتعتبر اإلجازة الدراسية مدة والعليا أو للحصول على الشهاد

خدمة فعلية للموظف ومن ثم تدخل في حساب مكافأة نهاية الخدمة أو تأدية االشتراكات التقاعدية.

الرواتبباإلجراءات الخاصة اسم اإلجراء

اإلجراء 4 الرواتب

البند 4.1 األحكام العامة رقم اإلجراء




فترة مساوية لمدة اإلجازة الدراسية يلتزم الموظف الموفد في إجازة دراسية بأن يقوم بخدمة الجهة االتحادية التي أوفدته ل 4.1.13

ومع ذلك يجوز قضاء الفترة المشار إليها في جهة حكومية اتحادية أو محلية بموافقة رئيس الجهة االتحادية أو من يفوضه،

سية وفقا وفي حالة اإلخالل بهذا االلتزام يلتزم الموفد برد كافة النفقات والمخصصات المالية التي صرفت له أثناء اإلجازة الدرا

ألحكام قانون البعثات والمساعدات الدراسية، ويدخل من بينها ما تقاضاه من رواتب من الجهة التي يعمل بها.

شهر من تاريخ صرفها حرصا على عدم تراكمها. 12موظفين خالل بالخاصة الشخصية / السلف ال سداد يجب 4.1.14

التأكد من استرداد تلك يجب، أو إنهاء خدماته إحالته للتقاعدفي حال وجود مبالغ مالية للحكومة مترتبة على الموظف وقت 4.1.15

المبالغ عند إعداد التسوية النهائية وقبل منح الموظف براءة الذمة.

وكافة مستحقات الموظفين والعاملين بواسطة حواالت للحسابات الشخصية للموظفين الدورية يتم صرف وتحويل الرواتب 4.1.16

.وتستخدم الشيكات بحاالت استثنائية لدى البنوك المعتمدة

.حوالة مصرفيةيتم صرف مكافأة نهاية الخدمة بواسطة 4.1.17

المرجعية القانونية: 4.1.18

بشأن ادخال ارقام الهوية الوطنية على سجالت الموظفين. 2016( لسنة 3تعميم المالي رقم ) 4.1.18.1

الحكومة االتحادية وتعديالته بالمرسوم بشأن الموارد البشرية في 2008( لسنة 11المرسوم بقانون اتحادي رقم ) 4.1.18.2

.2016( لسنة 17والمرسوم بقانون اتحادي رقم ) 2011( لسنة 9بقانون اتحادي رقم )

بشأن إجراءات صرف رواتب ومستحقات الموظفين. 2017( لسنة 18تعميم مالي رقم ) 4.1.18.3

2008( لسنة 11ن اتحادي رقم )بشأن الالئحة التنفيذية للمرسوم بقانو 2018( لسنة 1قرار مجلس الوزراء رقم ) 4.1.18.4

بشأن الموارد البشرية في الحكومة االتحادية وتعديالته.



البند 4.1 األحكام العامة رقم اإلجراء




ألغراض المقابلة الشخصية يجوز للجهة االتحادية أن توفر تذكرة سفر للمرشح في حالة استقدامه من خارج الدولة مضافا 4.2.1.1

إليها تكاليف اإلقامة بما ال يتجاوز ثالثة أيام.

استخراج اإلجراء المالي واعتماده من السلطة المختصة.بقرار التعيين تقوم الوحدة التنظيمية للموارد البشرية اعتماد بعد 4.2.1.2

موارد المالية للتنفيذ.الوحدة التنظيمية للإلى يتم إرسال اإلجراء المالي 4.2.1.3

للتدقيق عليها في الجهة المعنية إلى المراقب المالي بتنفيذ اإلجراءات وإرسالهاموارد المالية تقوم الوحدة التنظيمية لل 4.2.1.4

والتأكد من صحتها المحاسبية والحسابية والقانونية.

المالية التخاذ الوحدة التنظيمية للموارد إعادة اإلجراءات بعد التدقيق عليها إلى ب في الجهة المعنية يقوم المراقب المالي 4.2.1.5

الالزم ثم حفظها في األرشيف.اإلجراء

:المرجعية القانونية 4.2.1.6

وتعديالته االتحادية الحكومة في البشرية الموارد بشأن 2008 لسنة( 11) رقم اتحادي بقانون المرسوم 4.2.1.6.1

.2016 لسنة( 17) رقم اتحادي بقانون والمرسوم 2011 لسنة( 9) رقم اتحادي بقانون بالمرسوم

2008 لسنة( 11) رقم اتحادي بقانون للمرسوم التنفيذية الالئحة بشأن 2018 لسنة( 1) رقم الوزراء مجلس قرار 4.2.1.6.2

.وتعديالته االتحادية الحكومة في البشرية الموارد بشأن

التعيين



البند 4.2 اإلجراءات رقم اإلجراء 4.2.1




فياستخراج اإلجراء المالي واعتماده من السلطة المختصة بالوحدة التنظيمية للموارد البشرية النقل تقومقرار اعتماد بعد 4.2.2.1

.الجهةحالة النقل خارج

في حالة النقل خارج الجهة االتحادية، تلتزم الجهة المنقول منها الموظف باستيفاء وتسوية أي مستحقات عليه قبل عملية 4.2.2.2

النقل الفعلي.

بمستحقاته وأرصدة إجازاته السنوية المستحقة له من جهة العمل التي نقل منها.يحتفظ الموظف المنقول 4.2.2.3

تتحمل الجهة االتحادية المنقول إليها الموظف كافة التكاليف والرسوم التي قد تترتب على النقل بما في ذلك أية فروق في 4.2.2.4

أقساط االشتراك وفقا ألحكام قوانين المعاشات المعمول بها في الدولة.

حال نقل الموظف خالل السنة المالية يستمر صرف رواتبه ومخصصاته المالية من الجهة المنقول منها وذلك حتى نهاية في 4.2.2.5

السنة المالية على أن يتم إضافة المخصصات المالية على ميزانية الجهة المنقول إليها خصما من الجهة المنقول مها في

ميزانية السنة المالية التالية للنقل.

موارد المالية للتنفيذ.الوحدة التنظيمية للإلى رسال اإلجراء المالييتم إ 4.2.2.6

للتدقيق عليها في الجهة المعنية الماليإلى المراقب بتنفيذ اإلجراءات وإرسالهاموارد المالية تقوم الوحدة التنظيمية لل 4.2.2.7


المالية التخاذ الوحدة التنظيمية للموارد إعادة اإلجراءات بعد التدقيق عليها إلى ب ة المعنيةفي الجه يقوم المراقب المالي 4.2.2.8



المالية والعينية للعقود لالمتيازاتفي شأن تحديد السقف األعلى 2011( لسنة 17قرار مجلس الوزراء رقم ) 4.2.2.9.1

الخاصة.

بشأن 2011( لسنة 17بتعديل بعض أحكام قرار مجلس الوزراء رقم ) 2015( لسنة 33قرار مجلس الوزراء رقم ) 4.2.2.9.2

للعقود الخاصة. والعينيةتحديد السقف األعلى لالمتيازات المالية

الخاصة.في شأن تعيين العقود 2011( لسنة 8التعميم المالي رقم ) 4.2.2.9.3

بشأن الموارد البشرية في الحكومة االتحادية وتعديالته 2008( لسنة 11المرسوم بقانون اتحادي رقم ) 4.2.2.9.4

.2016( لسنة 17والمرسوم بقانون اتحادي رقم ) 2011( لسنة 9بالمرسوم بقانون اتحادي رقم )

2008 لسنة( 11) رقم اتحادي بقانون للمرسوم التنفيذية الالئحة بشأن 2018 لسنة( 1) رقم الوزراء مجلس قرار 4.2.2.9.5

.وتعديالته االتحادية الحكومة في البشرية الموارد بشأن

النقل بين الوظائف







تقوم الوحدة التنظيمية للموارد البشرية باستخراج اإلجراء المالي قرار ترقية الموظف من السلطة المختصة صدور بعد 4.2.3.1

واعتماده من السلطة المختصة.

والتحقق من توافر المخصص المالي ألي نوع من ، موارد المالية للتنفيذالوحدة التنظيمية للإلى يتم إرسال اإلجراء المالي 4.2.3.2

أنواع الترقية وال يجوز منح أية ترقية بأثر رجعي.



المالية التخاذ الوحدة التنظيمية للموارد إعادة اإلجراءات بعد التدقيق عليها إلى ب في الجهة المعنية يقوم المراقب المالي 4.2.3.4



وتعديالته بشأن الموارد البشرية في الحكومة االتحادية 2008( لسنة 11المرسوم بقانون اتحادي رقم ) 4.2.3.5.1


2008( لسنة 11بشأن الالئحة التنفيذية للمرسوم بقانون اتحادي رقم ) 2018( لسنة 1قرار مجلس الوزراء رقم ) 4.2.3.5.2


النقل بين الوظائف

بالرواتباإلجراءات الخاصة اسم اإلجراء



الترقية







تقوم الوحدة التنظيمية للموارد البشرية باستخراج اإلجراء المالي واعتماده بناًء على مستوى تقييم األداء السنوي للموظف 4.2.4.1

من السلطة المختصة.

بشرط عدم تجاوز نهاية مربوط الدرجة هم تضاف إلى راتب الموظف األساسي در 1000األعلى للعالوة الدورية السنوية الحد 4.2.4.2

المعين عليها بالنسبة لغير المواطنين.

يناير التالي النقضاء سنة على األقل من تاريخ تعيينه. لتصرف العالوة الدورية في أو 4.2.4.3




المالية التخاذ الوحدة التنظيمية للموارد ات بعد التدقيق عليها إلى إعادة اإلجراءب في الجهة المعنية يقوم المراقب المالي 4.2.4.6





( لسنة 11بشأن الالئحة التنفيذية للمرسوم بقانون اتحادي رقم ) 2018( لسنة 1قرار مجلس الوزراء رقم ) 4.2.4.7.2

بشأن الموارد البشرية في الحكومة االتحادية وتعديالته. 2008

الرواتب في الحكومة االتحادية.بشأن اعتماد جداول 2012( لسنة 23قرار مجلس الوزراء رقم ) 4.2.4.7.3

العالوة الدورية




العالوة الدورية







طلب اإلجازة تقوم الوحدة التنظيمية للموارد البشرية باستخراج اإلجراء المالي واعتماده من السلطة المختصة. اعتمادبعد 4.2.5.1

موارد المالية للتنفيذ.لل التنظيمية الوحدةإلى المالي اإلجراء إرسال يتم 4.2.5.2

للتدقيق عليها في الجهة المعنية إلى المراقب المالي بتنفيذ اإلجراءات وإرسالها موارد الماليةلل التنظيمية الوحدة تقوم 4.2.5.3


التنظيمية للموارد المالية التخاذ الوحدةإعادة اإلجراءات بعد التدقيق عليها إلى ب في الجهة المعنية المالي المراقب يقوم 4.2.5.4

الالزم ثم حفظها في األرشيف. اإلجراء




( لسنة 11للمرسوم بقانون اتحادي رقم )بشأن الالئحة التنفيذية 2018( لسنة 1قرار مجلس الوزراء رقم ) 4.2.5.5.2


اإلجازات







تقوم الوحدة التنظيمية للموارد البشرية باستخراج اإلجراء المالي واعتماده من المختصةقرار التمثيل من السلطة صدوربعد 4.2.6.1

السلطة المختصة.

وذلك بشرط أال تزيد المدة عن وإيابا، ذهابا السفر مدة إليهابمدة المهمة الرســمية مضافا « خارج الدولة»تحدد مدة اإليفاد 4.2.6.2

باأليام الفعلية للمهمة الرسمية.« داخل الدولة»يوم قبل المهمة ويوم بعدها في حين تتحدد مدة اإليفاد

يحتســب جزء اليوم عند السفر للمهمة الرسمية بالنســبة لحساب بدل السفر يوما كامال عند مغادرة الدولة قبل انتصاف 4.2.6.3

ء اليوم يوما كامــال عند العودة إلى الدولة بعد انتصاف الليل بتوقيت الدولة.الليل، كما يحتســب جز

باإلضافــة إلى راتبه الشــهري اإلجمالــي، بدل إيفاد عن كل « خــارج الدولة»يمنــح الموظــف الموفد في مهمة رســمية 4.2.6.4

ة والطعــام والمصروفات النثريــة ومصروفاتيوم أو جزء من يــوم يقضى في المهمة، ويشــمل هذا البدل نفقــات اإلقام

( لسنة 1بقرار مجلس الوزراء رقم )المرفق (2لما هو مبين في الجدول رقم )أ( الوارد في الملحق رقم ) االنتقال، وذلك وفقا

.بشأن الالئحة التنفيذية للموارد البشرية 2008

الضيافة الكاملة إذا وفرت الجهة الموفد إليها بدل أو نفقات في حكم « خارج الدولة»يعتبر الموظف الموفد في مهمة رسمية 4.2.6.5

اإلقامة والطعام واالنتقال.

، فيعتبر في نفقات اإلقامة والطعام واالنتقال إذا لــم تقم الجهة الموفد إليهــا الموظف أثناء المهمة الرســمية بتوفير أي من 4.2.6.6

.حكم الضيافة غير الكاملة ويستحق صرف بدل السفر كامال

( 2تكون درجة السفر للموفد في مهمة رسمية خارج الدولة وفقا لما هو مبين في الجدول رقم )ب( الوارد في الملحق رقم ) 4.2.6.7

.والمبين في الجدول أدناه بشأن الالئحة التنفيذية للموارد البشرية 2018( لسنة 1بقرار مجلس الوزراء رقم )المرفق

الحكومية واألوراق الرســمية التي تســتلزمها المهمة.تتحمل الحكومة نفقات نقل األمتعة 4.2.6.8

تتولــى جهة عمل الموفد في مهمة رســمية مســؤولية حصــول الموظف على التأشــيرات الالزمة ورسوم اســتخراجها 4.2.6.9

مة وسارية من الجهات المعنية، فيما يتحمل الموظف مســؤولية ضمان أن جواز سفره وكافة الوثائق الرسمية المطلوبة سلي

المفعول.

تصرف تذكرة ســفر واحــدة ألحد أفراد عائلــة الموظفة المواطنــة لمرافقتها أثناء مشــاركتها في المهمة الرســمية خارج 4.2.6.10

الدولة، وذلك بذات درجة الســفر المقررة للموظفة الموفدة.

بشأن الالئحة 2018لسنة 1الوزراء رقم تصرف مخصصات االيفاد في المهام الرسمية بناء على ما ورد في قرار مجلس 4.2.6.11

بشأن الموارد البشرية في الحكومة االتحادية وتعديالته والمبين 2008لسنة 11التنفيذية للمرسوم بقانون اتحادي رقم

أدناه.


تمثيل الدولة









المالية التخاذ الوحدة التنظيمية للموارد إعادة اإلجراءات بعد التدقيق عليها إلى ب في الجهة المعنية المراقب المالي يقوم 4.2.6.14


تذاكر السفر للموفد في مهمة رسمية أو برنامج أو دورة تدريبية خارج الدولة

لدرجة الوظيفيةا درجة السفر

الجو الدرجة األولى أو ما يعادلها بأية بطريق .وسيلة أخرى من وسائل السفر

والوكالء االتحاديةوكالء ومدراء عموم الجهات المساعدون ومن في حكمهم ورئيس المحكمة

االتحادية العليا وقضاتها ورؤساء المحاكم االستئنافية ورؤساء المحاكم االبتدائية ومن في

.درجاتهم

ة رجال األعمال أو ما بطريق الجو بدرجيعادلها بأية وسيلة أخرى من وسائل

.السفر

موظفو الدرجات الخاصة وأعضاء السلطة .القضائية حتى الدرجة الثالثة

بطريق الجو بالدرجة السياحية أو ما يعادلها .بأية وسيلة أخرى من وسائل السفر

وباقي دونالموظفون من الدرجة األولى فما .ضائيةأعضاء السلطة الق

الرسمية المهام في االيفاد مخصصات

وظيفة الموفد ودرجته الوظيفية

الوفد رئيس الموفد مركز موفد أو/ وفد ضمن عضو

بمفرده

االستحقاق

الضيافة الضيافة

كاملة بدون كاملة بدون

الجهة االتحادية أو وكيل الجهة وكيل

االتحادية المساعد ومن في حكمهما

1500 3000 1500 3000 السفر بدل

- - 525 1050 وفد رئاسة بدل

1500 3000 2025 4050 اإلجمالي

موظفو الدرجة الخاصة حتى الدرجة الثانية ومن في مستواهم

1250 2500 1250 2500 السفر بدل


1250 2500 1625 3250 اإلجمالي

فما دونموظفي الدرجة الثالثة

1000 2000 1000 2000 السفر بدل


1000 2000 1250 2500 اإلجمالي








:القانونية المرجعية 4.2.6.15












.إعداد إشعار عودة للموظف من الدورةبتقوم الوحدة التنظيمية للموارد البشرية التدريبية عند اتمام الدورة 4.2.7.1

السفر ذهابا وإيابا ها مدةخارج الدولة بمدة الدورة أو البرنامج التدريبي مضافا إلي للدورات والبرامج التدريبية تحدد مدة اإليفاد 4.2.7.2

كما يأتي:

التحادية االستثناء إذا زادت بحد أقصى ثالثة أسابيع في حالة الدورة التدريبية أو البرنامج التدريبي ويجوز لرئيس الجهة ا -1

المدة عن ذلك.

أال تزيد المدة عن يوم قبل الدورة أو البرنامج التدريبي ويوم بعده. -2

يحتسب جزء اليوم عن السفر للدورة التدريبية أو البرنامج التدريبي بالنسبة لحساب بدل السفر يوما عند مغادرة الدولة -3

ما عند العودة إلى الدولة بعد انتصف الليل بتوقيت الدولة.قبل انتصف الليل، كما يحتسب جزء اليوم يو

تحدد مدة اإليفاد للدورات والبرامج التدريبية داخل الدولة باأليام الفعلية للدورة التدريبية أو البرنامج التدريبي. -4

للموظف الموفد في دورة أو برنامج تدريبي خارج الدولة البدالت الموضحة في الجدول رقم )ج( الوارد في الملحق رقم تصرف 4.2.7.3

، ويستحق والمبين أدناه في شأن الالئحة التنفيذية للموارد البشرية 2018( لسنة 1بقرار مجلس الوزراء رقم )( المرفق 2)

بجهة التدريب الموفد إليها.نصف البدالت إذا كان في الضيافة الكاملة

يعتبر الموظف الموفد في دورة أو برنامج تدريبي خارج الدولة في حكم الضيافة الكاملة إذا وفرت الجهة المبتعث إليها بدل أو 4.2.7.4

نفقات اإلقامة والطعام واالنتقال.

من نفقات اإلقامة والطعام واالنتقال في إذا لم تقم الجهة الموفد إليها الموظف أثناء الدورة أو البرنامج التدريبي بتوفير أي 4.2.7.5

مال ابع لها الموظف صرف بدل السفر كاهذه الحالة يعتبر في حكم الضيافة غير الكاملة، ويتعين عندئذ على جهة العمل الت

عن كل يوم ويعتبر جزء اليوم لغايات الصرف يوما كامال.

دورة أو برنامج تدريبي داخل الدولة باإلضافة إلى راتبه الشهري تتحمل الجهة االتحادية نفقات اإلقامة والمعيشة للموفد في 4.2.7.6

اإلجمالي بشرط أن يبعد مقر التدريب عن مقر العمل بمسافة تزيد عن مائة كيلومتر وأن تزيد مدة الدورة عن يوم واحد.

تكون درجة السفر للموفد و يستحق الموظف الموفد في دورة أو برنامج تدريبي تذكرة سفر ذهاب وعودة إلى البلد الموفد إليه 4.2.7.7

( من قرار مجلس 2في دروة أو برنامج تدريبي خارج الدولة وفقا لما هو مبين في الجدول رقم )ب( الوارد في الملحق رقم )

في شأن الالئحة التنفيذية للموارد البشرية. 2018( لسنة 1الوزراء رقم )

الموظفة المواطنة لمرافقتها أثناء مشاركتها في أي دورة أو برنامج تتحمل الجهة االتحادية تذكرة سفر واحدة ألحد أفراد عائلة 4.2.7.8

تدريبي خارد الدولة بذات درجة السفر المقررة للموظفة الموفدة.

تقوم الوحدة التنظيمية للموارد البشرية باستخراج اإلجراء المالي واعتماده من السلطة المختصة. 4.2.7.9

موارد المالية للتنفيذ.التنظيمية للالوحدة إلى يتم إرسال اإلجراء المالي 4.2.7.10

الدورات التدريبية







للتدقيق عليه في الجهة المعنية إلى المراقب المالي بتنفيذ اإلجراءات وإرسالهاموارد المالية تقوم الوحدة التنظيمية لل 4.2.7.11

ا والتأكد من صحتها المحاسبية والحسابية والقانونية. 4.2.7.12

المالية التخاذ الوحدة التنظيمية للموارد إعادة اإلجراءات بعد التدقيق عليها إلى بفي الجهة المعنية يقوم المراقب المالي 4.2.7.13


مخصصات بدل اإليفاد في دورات وبرامج تدريبية خارجية

:يةالقانونالمرجعية 4.2.7.14



( لسنة 11التنفيذية للمرسوم بقانون اتحادي رقم )بشأن الالئحة 2018( لسنة 1قرار مجلس الوزراء رقم ) 4.2.7.14.2


الدورات التدريبية




الضيافة

الوظيفية ودرجته الموفد وظيفة

بدون كاملة

1500 3000 وكالء الجهات االتحادية ومدراء العموم والوكالء

المساعدون ومن في حكمهما.

1250 2500 موظفو الدرجة الخاصة وحتى الدرجة الثانية ومن في

درجاتهم.

موظفو الدرجة الثالثة فما دون. 2000 1000




واعتماده من السلطة المختصة.بالبدالت المستحقة تقوم الوحدة التنظيمية للموارد البشرية باستخراج اإلجراء المالي 4.2.8.1


للتدقيق عليها في الجهة المعنيةإلى المراقب المالي بتنفيذ اإلجراءات وإرسالهاموارد المالية تقوم الوحدة التنظيمية لل 4.2.8.3


المالية التخاذ الوحدة التنظيمية للموارد إعادة اإلجراءات بعد التدقيق عليها إلى بفي الجهة المعنية يقوم المراقب المالي 4.2.8.4




2008( لسنة 11ي رقم )بشأن الالئحة التنفيذية للمرسوم بقانون اتحاد 2018( لسنة 1قرار مجلس الوزراء رقم ) 4.2.8.4.2


أو استئجار مكتب أو مقر ضيافة جديدمكان




البدالت







)ولي األمر( مباشرة عند تسجيل الطالب في مدارس الدولة الغير مواطن يتم صرف المبلغ للموظفبحسب العقد المبرم 4.2.9.1

والمتمثلة فيما يلي:كافة المرفقات استيفاء بعدو

صورة طبق األصل عن جواز سفر الموظف وعلية إقامة سارية. -1

صورة طبق األصل عن جواز سفر الطالب وعليه إقامة سارية. -2

صورة طبق األصل عن شهادة الميالد للطالب عند طلب البدل والتحاقه بمدارس الدولة ألول مرة. -3

يتم توضيح اسم المدرسة والصف باإلقرار.إقرار من الموظف )بوجود / أو عدم وجود( أبناء له في مدارس الدولة و -4

شهادة من مدارس الدولة موضحا فيها المرحلة التعليمية وقيمة الرسوم الدراسية المطلوب سدادها ومعتمدة حسب -5

األصول.

( 10,000ذوي عقود التوظيف بدوام كامل الفئة )أ( بحدود ) الموظف الغير مواطن يصرف بدل رسوم دراسية بالمدارس ألبناء 4.2.9.2

درهم سنويا عن كل طالب وبحد أقصى طالبين فقط.

( درهم سنويا عن 6,000( بحدود )بذوي عقود التوظيف بدوام كامل الفئة ) العرب يصرف بدل رسوم دراسية بالمدارس ألبناء 4.2.9.3

.كل طالب وبحد أقصى طالبين فقط

إجراء الصرف على كشوف الرواتب مرفق بها كافة يقوم الموظف المختص في الوحدة التنظيمية للموارد المالية بالجهة بإعداد 4.2.9.4

.الثبوتيات

للتدقيق عليه والتأكد في الجهة المعنية تقوم الوحدة التنظيمية للموارد المالية بإرسال إجراء الصرف إلى المراقب المالي 4.2.9.5

.من صحته المحاسبية والحسابية والقانونية

اإلجراء بعد التدقيق عليه إلى الوحدة التنظيمية للموارد المالية.بإعادة في الجهة المعنيةيقوم المراقب المالي 4.2.9.6


م بشأن تنظيم عملية صرف الرسوم الدراسية ألبناء الوافدين العاملين في 2017( لسنة 10تعميم مالي رقم ) 4.2.9.7.1

التعليمية،القطاع الحكومي في المراحل



2008( لسنة 11بشأن الالئحة التنفيذية للمرسوم بقانون اتحادي رقم ) 2018( لسنة 1قرار مجلس الوزراء رقم ) 4.2.9.7.3

ة في الحكومة االتحادية وتعديالتهبشأن الموارد البشري

بدل الرسوم الدراسية العاملين الوافدين ألبناء

في الحكومة االتحادية

الرواتبباإلجراءات الخاصة اإلجراءاسم






.ال يجوز إعفاء أي موظف على رأس عمله من إي ديون مستحقة علية 4.2.10.1

تستوفى مباشرة المبالغ التي تم صرفها للموظفين عن طريق الخطأ دفعة واحدة في حال اكتشافها خالل نفس السنة 4.2.10.2

المالية ويتم إيقاف راتب الموظف في حال عدم تسديدها، اما المبالغ التي تم صرفها عن طريق الخطأ وتتعلق بسنوات مالية

ب اإلجمالي شهرياً، ويستثنى من ذلك قرض السيارة.من الرات %25سابقة يتم تسديدها بما ال يقل عن

في حال وجود أي مستحقات على الموظفين الذين ال زالوا على رأس عملهم ولم تسوى حتى تاريخه تؤكد وزارة المالية 4.2.10.3

ك المبالغ.على أهمية تحصيلها مباشرة بغض النظر عن فترة وعمر الدين واتخاذ كافة اإلجراءات اإلدارية والقانونية لتحصيل تل


.الموظفين ومستحقات رواتب صرف إجراءات بشأن 2017 لسنة( 18) رقم مالي عميمت 4.2.10.4.1


.2016( لسنة 17اتحادي رقم )والمرسوم بقانون 2011( لسنة 9بالمرسوم بقانون اتحادي رقم )


بشأن الموارد البشرية في الحكومة االتحادية وتعديالته 2008

االعفاء من الديون المستحقة على

الموظفين







.المالية وزارة الىكتاب بأسعار العمالت األجنبية المقترحة بإرسال االتحادية الجهة تقوم 4.2.11.1

تقوم وزارة المالية بدراسة األسعار المقترحة وتحديدها في ضوء متوسط أسعار العمالت الصادرة عن مصرف اإلمارات العربية 4.2.11.2

.سابقةالمتحدة المركزي عن فترة في حدود ستة أشهر

على أن يتم إرساله رة،الوزاباألسعار المثبتة عن الفترة القادمة واعتماده من وكيل تقوم وزارة المالية بإعداد قائمة )جدول( 4.2.11.3

.المعنيةللجهات


بشأن آلية صرف عالوة )جودة معيشة( عن فروق أسعار العمالت 2015( لسنة 20و / 4/ 103قرار مجلس الوزراء رقم ) 4.2.11.4.1

حكمهم.األجنبية بالنسبة للدرهم في رواتنب العاملين في السلك الدبلوماسي بالخارج ومن في

بشأن الموارد البشرية في الحكومة االتحادية وتعديالته بالمرسوم 2008( لسنة 11بقانون اتحادي رقم )المرسوم 4.2.11.4.2

.2016( لسنة 17والمرسوم بقانون اتحادي رقم ) 2011( لسنة 9بقانون اتحادي رقم )

بشأن 2008( لسنة 11بشأن الالئحة التنفيذية للمرسوم بقانون اتحادي رقم ) 2018( لسنة 1قرار مجلس الوزراء رقم ) 4.2.11.4.3

الموارد البشرية في الحكومة االتحادية وتعديالته

-فروق تحويل العملة رواتب







نم أو المختصة اإلدارة مديرمن قبل ساعات العمل الرسمية بعدبالعمل لساعات إضافية كتابيا في حال تم تكليف الموظف 4.2.12.1

2,000وبحد أقصى شهريا% من الراتب األساسي 30 تعويض عن عمله اإلضافي بما ال يتجاوز فإنه يستحقحكمة في

.درهم شهريا

.عمل ساعات( 7) كل عن يوم بمعدل اإلضافية العمل ساعات عن عوضا إجازات بمنح التعويض يكون أن يجوز 4.2.12.2

.دون فما الرابعة الدرجة يشغل الذي الموظف على اإلضافي العمل عن النقدي التعويض صرف يقتصر 4.2.12.3

.ىأدن كحد أسبوعية ساعة( 35) الرسمية العمل ساعات الموظف تأدية بعد اإلضافية الساعات عدد يحتسب 4.2.12.4

من قبل مسؤوله المباشر األسبوعية واإلجازات الرسمية العطلفي حال تم تكليف الموظف بالعمل لساعات إضافية خالل 4.2.12.5

وبموافقة الوحدة التنظيمية للموارد البشرية يمنح الموظف المكلف أياماً مساوية لعدد األيام التي عمل خاللها عوضاً عنها.

.المالية للموارد التنظيمية الوحدةإلى إرسالهاوكشوف العمل اإلضافي باعتمادالبشرية للموارد التنظيمية الوحدةتقوم 4.2.12.6

ورفعها لمدير الوحدة التنظيمية حسابيا ومحاسبيا الكشوف عةمراجب المالية للموارد التنظيمية بالوحدة المختص وظفمال يقوم 4.2.12.7

.للصرف العتمادهاللموارد المالية

.إلتمام إجراءات الصرف المختص موظفالكشوف وإعادتها لل اعتمادب المالية للموارد التنظيمية الوحدة مدير يقوم 4.2.12.8

صرف إجراءاتيتماشى مع بما صرفهاو الصرف إجراءات بإعداد المالية للموارد التنظيمية بالوحدة المختص وظفمال يقوم 4.2.12.9

.الرواتب





.بشأن الموارد البشرية في الحكومة االتحادية وتعديالته 2008

عن التعويض النقدي العمل اإلضافي







يستحق الموظف غير المواطن مكافأة نهاية خدمة وفقا لما يلي: 4.2.13.1

( 5الراتب األساسي لشهر عن كل سنة من سنوات الخدمة الخمس األولى، على أن يتم احتسابه على متوسط آخر ) -1

سنوات، أو عدد سنوات الخدمة التي أمضاها إذا كانت تقل عن ذلك.

الراتب األساسي لشهر ونصف عن كل سنه من سنوات الخدمة الخمس التالية على أن يتم احتسابه على متوسط آخر -2

( سنوات.5)

الراتب األساسي لشهرين عن كل سنة من سنوات الخدمة التي تزيد عن ذلك على أن يتم احتسابه على متوسط آخر -3

( سنوات.5)

ذا كانت مدة خدمته في الجهة االتحادية أقل من سنة واحدة متصلة.ال يستحق الموظف مكافأة نهاية الخدمة إ 4.2.13.2

يلتزم الموظف باالستمرار في عمله إلى حين انقضاء فترة اإلنذار ومع ذلك يجوز للجهة االتحادية بناء على طلب الموظف تقليص 4.2.13.3

إلنذار المستحق لها أو خصمه من فترة اإلنذار بعد قبول االستقالة وإنهاء خدماته مباشرة شريطة موافقته على دفع بدل ا

ضمن مدة خدمته لدى الجهة االتحادية، ويحق للجهة االتحادية إعفاء الموظف مستحقاته، على أال تحتسب هذه المدة من

المستقيل الذي تمت الموافقة له على تقليص فترة اإلنذار من دفع بدل اإلنذار المستحق عليه.

ها خالل فترة اإلنذار إنهاء خدمات الموظف المستقيل شريطه أن تدفع له راتبه اإلجمالي يجوز للجهة االتحادية من تلقاء نفس 4.2.13.4

المستحق له عن هذه الفترة، على أال تحتسب هذه المدة من ضمن مدة خدمته لديها.

مكافأة نهاية الخدمة تحتسب فترة اإلنذار جزءاً من مدة الخدمة ويعتبر جزء الشهر شهراً كامال. احتسابلغايات 4.2.13.5

، تلتزم الجهة بتسوية كافة المبالغ ة بأي سبب من أسباب نهاية الخدمةفي حال انتهاء خدمة الموظف من الجهة االتحادي 4.2.13.6

ءات نهاية الخدمة.المستحقة على الموظف قبل الموافقة على االستقالة واتمام إجرا

في حال وجود مستحقات مالية على الموظف المواطن ممن انتهت خدماته بأي سبب من أسباب نهاية الخدمة يتم تسويتها 4.2.13.7

من قبل الجهة االتحادية المعنية من ثم إتمام إجراءات نهاية الخدمة وتحويل الملف إلى الهيئة العامة للمعاشات والتأمينات

االجتماعية.

بدل رسوم دراسية له يراعى اآلتي في حال تم صرفنهاية الخدمة للموظف مكافأةعند احتساب 4.2.13.8

االستقالة حالة في 4.2.13.8.1

o خمسون في المائة( من 50ما نسبته يستردوقعت االستقالة في الشهور من شهر أغسطس إلى شهر ديسمبر إذا( %

البدل الذي صرف له.o من الموظف شيء. يستردوقعت االستقالة في الشهور من شهر يناير إلى شهر يوليو ال إذا

.دراسية رسوم كبدل له المصروف المبلغ من شيء الموظف من يخصم ال ،الخدمة انهاء حالة في 4.2.13.8.2

.دراسية رسوم كبدل له المصروف المبلغ من شيء الموظف من يخصم ال الوفاة حالة في 4.2.13.8.3

مكافأة نهاية الخدمة







المشار إليه تدفع مكافأة نهاية الخدمة للموظف الذي يحصل على جنسية 1999( لسنة 7يجب مراعاة القانون االتحادي رقم ) 4.2.13.9

سنوات األخيرة السابقة على اكتسابه جنسية الدولة أو مدة خدمته الدولة على أساس متوسط آخر راتب أساسي للخمس

إذا قلت عن ذلك.

-غير ناشئ عن انتحار–إذا توفي الموظف خالل خدمته لدى الجهة االتحادية وفاة طبيعية أو نتيجة لحادث خارج مكان العمل 4.2.13.10

فتصرف الجهة االتحادية دفعة واحدة للشخص الذي حدده خطيا قبل وفاته وان لم يحدد فتصرف لمن كان يعولهم عند وفاته

بالتساوي فيما بين الذكور واإلناث ما يعادل الرواتب اإلجمالية لثالثة أشهر باإلضافة إلى الراتب اإلجمالي للشهر الذي تحدث فيه

أو خصمها منها بأي شكل من األشكال امال وتعتبر هذه المبالغ منحة ال يجوز اعتبارها جزءا من مستحقات نهاية الخدمة، الوفاة ك

كما ال يجوز الحجز عليها أو إجراء المقاصة بينها وبين أية مبالغ قد تكون مستحقة للجهة االتحادية على الموظف.

أكثر من في حال كانت عدد سنوات الخدمة للموظف للموظفين غير المواطنينمعادالت عامة الحتساب مكافأة نهاية الخدمة 4.2.13.11

سنوات 10

ةمتوسط الراتب األساسي آلخر خمس سنوات خدم احتساب (أ

60 مقسومة علىاألساسي لكل شهر من الشهور الستين األخيرة للخدمة الراتب

نهاية الخدمة عن أول خمس سنوات خدمة مكافأة (ب

X 5أ ناتج

التالية سنوات الخمس عن المكافأة (ج

X 5 X 1.5أ ناتج

ذلك عن تزيد سنة كل عن المكافأة (د

X 2عدد السنوات Xأ ناتج

للموظف المستحق اإلجمالي المبلغ (ه

د+ جـ+ ب مجموع

.سنوات 5في حال كانت عدد سنوات الخدمة أقل من 4.2.13.12

ةخدمالسنوات لمتوسط الراتب األساسي احتساب (أ

عدد شهور الخدمة مقسومة علىشهور الخدمة األساسي لكل شهر من الراتب








نهاية الخدمة مكافأة (ب

عدد السنوات Xأ ناتج


بشأن الموارد البشرية في الحكومة االتحادية وتعديالته 2008( لسنة 11بقانون اتحادي رقم )المرسوم 4.2.13.13.1


( لسنة 11)بشأن الالئحة التنفيذية للمرسوم بقانون اتحادي رقم 2018( لسنة 1قرار مجلس الوزراء رقم ) 4.2.13.13.2

بشأن الموارد البشرية في الحكومة االتحادية وتعديالته 2008





Documents

M دحوملايلاملا اءارجلإاليلد · 2019-09-23 · دحوملايلاملا اءارجلإاليلد نييعتلا ةحفصلا مقر رادصلإا مقر رادصلإا