23
LAPORAN TINJAUAN MUTU MANAJEMEN PS PDS Ilmu Penyakit Dalam Fakultas Kedokteran UNIVERSITAS BRAWIJAYA MALANG 2018

LAPORAN TINJAUAN MUTU MANAJEMEN PS PDS Ilmu Penyakit …ppds.fk.ub.ac.id/ipd/wp-content/uploads/sites/4/2014/01/2018_Laporan... · Laporan Tinjauan Manajemen Prodi Ilmu Penyakit Dalam

  • Upload
    others

  • View
    17

  • Download
    0

Embed Size (px)

Citation preview

LAPORAN

TINJAUAN MUTU MANAJEMEN

PS PDS Ilmu Penyakit Dalam

Fakultas Kedokteran

UNIVERSITAS BRAWIJAYA MALANG

2018

Visi

Menjadi Institusi Program Pendidikan Dokter Spesialis Penyakit Dalam

terkemuka yang mampu memenuhi kebutuhan kesehatan masyarakat bertaraf

internasional tahun 2020

Misi

Menciptakan tatakelola Program Pendidikan Dokter Spesialis Penyakit

Dalam yang baik melalui penataan dan perbaikan manajemen yang

berkesinambungan

Menyelenggarakan pendidikan, penelitian dan pengabdian masyarakat di

bidang IPD sesuai perkembangan IPTEKDOK yang memenuhi kebutuhan

kesehatan masyarakat luas

Menghasilkan lulusan dengan standard kompetensi internasional pada tahun

2020

Tujuan

Menghasilkan Dokter Spesialis Penyakit Dalam yang:

1. Menguasai kompetensi yang dibutuhkan sehingga dapat dan berwenang

memberikan pelayanan kesehatan di bidang Penyakit Dalam yang berskala

nasional maupun internasional.

2. Memiliki sikap inovatif, profesional, dan terus bertanggung jawab dalam

menjalankan profesi kedokteran pada suatu sistem pelayanan kesehatan.

3. Memiliki kemampuan mendidik tenaga kesehatan dalam bidang ilmu

penyakit dalam.

4. Memiliki kemampuan melakukan pengembangan keilmuan maupun

teknologi kedokteran melalui kegiatan penelitian.

5. Memiliki kemampuan yang kuat untuk meningkatkan ilmu pengetahuan,

ketrampilan serta sikap profesional dalam bidangnya.

6. Memiliki kemampuan untuk melaksanakan pengabdian masyarakat sesuai

dengan perkembangan ilmu pengetahuan dan teknologi kedokteran.

Laporan Tinjauan Manajemen Prodi Ilmu Penyakit Dalam Fakultas Kedokteran Universitas Brawijaya 2018

Prodi Pendidikan Dokter Spesialis Ilmu Penyakit Dalam Fakultas Kedokteran Universitas Brawijaya i

LEMBAR PENGESAHAN

1. Jenis Berkas : Laporan Tinjauan Manajemen

2. Nama Unit : Program Studi Pendidikan Dokter Spesialis Ilmu

Penyakit Dalam Fakultas Kedokteran

Universitas Brawijaya

3. Nama Institusi : Universitas Brawijaya

4. Penanggung Jawab : dr. Putu Moda Arsana, SpPD - KEMD

5. Koordinator

Penyusun

: dr. C. Singgih Wahono, SpPD - KR

6. Anggota Penyusun : 1. dr. Sri Sunarti, SpPD – K.Ger

2. dr. Syifa Mustika, SpPD

3. dr. Heri Sutanto, SpPD

4. dr. Herwindo Pudjo Brahmantyo, SpPD

7. Periode : September Th. 2017 sd Agustus Th. 2018

Malang, Oktober 2018

Pimpinan Unit Kerja,

dr. Putu Moda Arsana, SpPD KEMD

NIP : 195605031984031008

Laporan Tinjauan Manajemen Prodi Ilmu Penyakit Dalam Fakultas Kedokteran Universitas Brawijaya 2018

Prodi Pendidikan Dokter Spesialis Ilmu Penyakit Dalam Fakultas Kedokteran Universitas Brawijaya ii

DAFTAR ISI

LEMBAR PENGESAHAN ............................................................................................... i

I. PENDAHULUAN ................................................................................................... 1

II. LINGKUP BAHASAN ............................................................................................. 2

III. PELAKSANAAN .................................................................................................... 3

IV. HASIL .................................................................................................................... 3

1. Hasil Audit Internal ......................................................................................... 3

2. Hasil Audit Eksternal....................................................................................... 4

3. Umpan Balik Pelanggan ................................................................................. 4

4. Kinerja dan Evaluasi Proses ........................................................................... 6

5. Tindakan Koreksi dan Tindakan Pencegahan ................................................. 7

6. Tindak Lanjut Tinjauan Manajemen Sebelumnya ..........................................10

7. Perubahan yang Mempengaruhi SMM ..........................................................11

8. Saran dan Masukan untuk Perbaikan SMM ...................................................11

V. PENUTUP ............................................................................................................11

Laporan Tinjauan Manajemen Prodi Ilmu Penyakit Dalam Fakultas Kedokteran Universitas Brawijaya 2018

Prodi Pendidikan Dokter Spesialis Ilmu Penyakit Dalam Fakultas Kedokteran Universitas Brawijaya 1

I. PENDAHULUAN

1. Program Studi Pendidikan Dokter Spesialis Ilmu Penyakit Dalam merupakan

salah satu bagian dari Program Studi yang ada di Fakultas Kedokteran

Universitas Brawijaya. Izin pendirian PS PDS IPD FKUB dikeluarkan oleh

Direktur Jendral Pendidikan Tinggi melalui SK Nomor: 89/DIKTI/Kep/1998

Tentang Pembentukan Program Studi Ilmu Penyakit Dalam Pendidikan Dokter

Spesialis I Universitas Brawijaya. Perpanjangan pendirian prodi diterbitkan

melalui SK No. 9660/D/T/K-N/2011.

2. Prodi Ilmu Penyakit Dalam FKUB merupakan unit pelaksana akademik di dalam

organisasi Fakultas Kedokteran UB sesuai dengan Statuta Universitas

Brawijaya, 2009.

3. Spesifikasi dan Kompetensi lulusan yang dihasilkan oleh Prodi Ilmu Penyakit

Dalam yang ditetapkan oleh Konsil Kedokteran Indonesia dan Kolegium Ilmu

Penyakit Dalam, dalam konteks profesi dokter dan dokter spesialis yang

mengandung makna sebagai integrasi kemampuan berpikir, bertindak, dan

berperilaku sebagai seorang dokter dan dokter spesialis. Setiap tindakan

profesional seorang dokter dan dokter spesialis harus didasarkan kepada hasil

berpikir yang dapat dipertanggungjawabkan secara ilmiah, dilakukan sesuai

dengan standar prosedur yang ditetapkan, dan disertai dengan sikap dan

perilaku sesuai dengan etika, kode etik, dan tanggungjawab seorang dokter

dan dokter spesialis.

4. Prodi Ilmu Penyakit Dalam Fakultas Kedokteran tidak mengelola Program Studi

S2 dan S3.

5. Evaluasi dilakukan melalui audit mutu internal yang diselenggarakan setiap

tahunnya dan audit mutu eksternal yang telah didaftarkan dan akan

diselenggarakan setiap tiga tahun.

Laporan Tinjauan Manajemen Prodi Ilmu Penyakit Dalam Fakultas Kedokteran Universitas Brawijaya 2018

Prodi Pendidikan Dokter Spesialis Ilmu Penyakit Dalam Fakultas Kedokteran Universitas Brawijaya 2

II. LINGKUP BAHASAN

Mengacu sistem manajemen mutu (SMM) SNI ISO 9001:2008, maka Prodi

Ilmu Penyakit Dalam Fakultas Kedokteran Universitas Brawijaya melaksanakan

tinjauan manajemen dengan ruang lingkup seperti yang dipersyaratkan, yaitu:

1. Hasil audit, Audit mutu dilakukan secara internal dan eksternal berdasarkan

dokumen audit mutu. Audit Internal harus dilaksanakan setidaknya satu tahun

sekali untuk mengukur terpenuhinya persyaratan SMM dan Standar Akademik

yang diterapkan universitas. Audit internal Prodi Ilmu Penyakit Dalam dilakukan

dua tahap, yaitu yang pertama oleh Unit Monitoring dan Evaluasi Prodi Ilmu

Penyakit Dalam dan yang kedua oleh GJM FKUB. Audit eksternal juga

dilaksanakan di Prodi IPD untuk mengukur pemenuhan terhadap SMM ISO

9001:2008 yang dinyatakan dalam perolehan sertifikat. Selain itu Prodi Ilmu

Penyakit Dalam FKUB harus diasesmen oleh Asesor dari LAM PT-Kes untuk

menentukan tingkat akreditasi PS. Prosedur pengusulan, pelaksanaan dan

perolehan akreditasi harus mengikuti ketentuan dan memenuhi persyaratan

LAM PT Kes. Hasil akreditasi LAM PT Kes pada tanggal : 23 Juni 2017.

Dinyatakan lulus dengan hasil : A (Sangat Baik).

2. Umpan balik pelanggan, salah satu kepuasan pelanggan adalah Prodi Ilmu

Penyakit Dalam sebagai penyelenggara dan pelaksanan pendidikan harus

mengidentifikasi dan mendokumentasi kebutuhan dan harapan pelanggan

yang menentukan isi kurikulum yang mencakup spesifikasi lulusan dan

indikator kinerja Prodi Ilmu Penyakit Dalam. Untuk mencapai visi dan misi,

Prodi Ilmu Penyakit Dalam akan memberikan pelayanan pendidikan yang

sebaik-baiknya kepada pelanggan utama, yaitu mahasiswa dan PPDS,

dengan menyediakan unit pendukung berupa:

1. Setiap mahasiswa/PPDS mendapatkan dosen pendamping konsultasi.

2. Dalam proses belajar mengajar disiapkan sarana prasarana sesuai

dengan standar Badan Akreditasi Nasional Perguruan Tinggi (BAN-PT)

dan LAM PT Kes.

3. Setiap akhir semester diedarkan borang kepuasan mahasiswa terhadap

layanan pendidikan di Prodi Ilmu Penyakit Dalam. Selain itu akan

mematuhi Standard Operating Procedure (SOP) Kepuasan Pelanggan

yang telah ada di Fakultas dan SOP Penanganan Keluhan Pelanggan.

3. Kinerja proses bisnis, meliputi capaian sasaran mutu dan capaian program

kerja.

Laporan Tinjauan Manajemen Prodi Ilmu Penyakit Dalam Fakultas Kedokteran Universitas Brawijaya 2018

Prodi Pendidikan Dokter Spesialis Ilmu Penyakit Dalam Fakultas Kedokteran Universitas Brawijaya 3

4. Tindakan pencegahan dan tindakan koreksi (hambatan program masing-

masing bidang dan tindak – lanjut untuk mencegah hambatan tersebut agar

tidak terjadi lagi).

5. Tindak lanjut tinjauan manajemen sebelumnya (catatan yang perlu mendapat

perhatian pada tinjauan manajemen sebelumnya).

6. Perubahan yang mempengaruhi SMM (baik internal maupun dari eksternal).

7. Saran dan masukan untuk perbaikan SMM unit kerja.

III. PELAKSANAAN

Tinjauan manajemen disusun atas dasar rencana strategis dan rencana kerja

dari Prodi Ilmu Penyakit Dalam, termasuk didalamnya adalah program Studi

Pendidikan Dokter Spesialis, dimana memuat tentang analisis dan tindak lanjut dari

adanya umpan balik pelanggan (Kebutuhan akreditasi internal Program Studi oleh

GJM Fakultas, Program kerja KPS, dan evaluasi oleh Unit Monev PS PDS IPD),

kemudian disosialisakan melalui rapat bagian / Program studi.

Sosialisasi dilakukan pada saat rapat bagian / rapat program studi yang dihadiri

oleh seluruh staf Ilmu Penyakit Dalam, kemudian dilaporkan kepada Dekan sesudah

dilakukan audit internal oleh GJM Fakultas.

IV. HASIL

Hasil evaluasi manajemen Prodi Ilmu Penyakit Dalam Fakultas Kedokteran

Universitas Brawijaya Tahun 2018 berikut ini disajikan sesuai urutan lingkup bahasan

tinjauan manajemen.

1. Hasil Audit Internal

Hasil audit internal yang dilaksanakan oleh GJM Fakultas berupa 1

pertanyaan yang status akhirnya belum di tutup, namun sudah dilakukan verifikasi

dan kelengkapan dokumen. Audit internal yang lain yang pernah dilakukan adalah

oleh Kolegium Ilmu Penyakit dalam pada tanggal 16 Mei 2012 dan berlaku sampai

dengan 16 Mei 2017 di Prodi Ilmu Penyakit Dalam FKUB.

Audit Internal Mutu Siklus 16 tahun 2017 dilakukan pada tanggal 21

November 2017 bertempat di Ruang Pertemuan Prodi Ilmu Penyakit Dalam

Fakultas Kedokteran Universitas Brawijaya. Adapun auditor yang bertugas pada

audit tersebut adalah dr. Herwinda Brahmanti, M.Sc, Sp.KK dan dr. Penta Kurnia

Seputra, Sp.U. Serta ruang lingkup audit internal adalah Evaluasi tindak lanjut hasil

AIM sebelumnya siklus 15 tahun 2016 dan laporan Tinjauan Manajemen Prodi Ilmu

Laporan Tinjauan Manajemen Prodi Ilmu Penyakit Dalam Fakultas Kedokteran Universitas Brawijaya 2018

Prodi Pendidikan Dokter Spesialis Ilmu Penyakit Dalam Fakultas Kedokteran Universitas Brawijaya 4

Penyakit Dalam FKUB. Audit Internal Mutu Siklus 17 tahun 2018 akan dilaksanakan

pada tanggal 10 Oktober 2018.

Hasil audit akan dilaporkan tersendiri setelah kunjungan auditor.

2. Hasil Audit Eksternal

Audit Eksternal pertama dilakukan oleh Kolegium Penyakit Dalam pada

Tanggal 23 – 25 Februari 2017 dengan hasil disetujui oleh pendamping dari KIPD

untuk melanjutkan proses akreditasi ke LAMPT-Kes (rekomendasi KIPD terlampir).

Setelah visitasi oleh utusan dari KIPD, kemudian dilanjutkan dengan

akreditasi oleh LAM PT Kes yang dilaksanakan pada tanggal : 8 - 10 Juni 2017.

Pengumuman hasil pada tanggal : 23 Juni 2017. Dengan hasil : A (Berlaku s/d 22

Juni 2022).

3. Umpan Balik Pelanggan

Umpan balik pelanggan, salah satu kepuasan pelanggan adalah Prodi Ilmu

Penyakit Dalam sebagai penyelenggara dan pelaksanan pendidikan harus

mengidentifikasi dan mendokumentasi kebutuhan dan harapan pelanggan yang

menentukan isi kurikulum yang mencakup spesifikasi lulusan dan indikator kinerja

Prodi Ilmu Penyakit Dalam. Untuk mencapai visi dan misi, Prodi Ilmu Penyakit

Dalam akan memberikan pelayanan pendidikan yang sebaik-baiknya kepada

pelanggan utama, yaitu mahasiswa dan PPDS, dengan menyediakan unit

pendukung berupa:

1. Setiap mahasiswa/PPDS mendapatkan dosen pendamping konsultasi.

2. Dalam proses belajar mengajar disiapkan sarana prasarana sesuai dengan

standar Badan Akreditasi Nasional Perguruan Tinggi (BAN-PT) dan standar

LAM PT Kes.

3. Setiap akhir semester diedarkan borang kepuasan mahasiswa terhadap

layanan pendidikan di Prodi Ilmu Penyakit Dalam. Selain itu akan mematuhi

Standard Operating Procedure (SOP) Kepuasan Pelanggan yang telah ada di

Fakultas dan SOP Penanganan Keluhan Pelanggan.

No. Jenis/Aspek/Bidang/ Layanan yang dikeluhkan

Uraian Keluhan Tindak lanjut (atau rencana)

Status Akhir

1. Aspek Reliability Mohon dosen lebih membimbing terhadap siswa terutama dalam hal pelayanan/ penerapan teori

Pembuatan jadwal bedsite teaching

Belum Dilaksanakan

Laporan Tinjauan Manajemen Prodi Ilmu Penyakit Dalam Fakultas Kedokteran Universitas Brawijaya 2018

Prodi Pendidikan Dokter Spesialis Ilmu Penyakit Dalam Fakultas Kedokteran Universitas Brawijaya 5

pada kondisi pasien-pasien

2. Aspek Assurance Proses pembelajaran lebih melihat ke PPDS masing-masing, kekurangan tiap PPDS dalam proses belajar

Meningkatkan peran dosen pembimbing akademik dalam proses pendidikan secara individual

On Progress

3. Aspek Tangibles Gagang pintu ruang MR PPDS diganti karena sudah lama rusak

Melakukan perbaikan

Belum Dilaksanakan

4. Aspek Tangibles Perpustakaan online

Perpustakaan sudah tersedia dari FK (Proquest, Ovid)

Sudah Dilaksanakan

5. Aspek Tangibles Ruang kuliah diperlebar

Pertukaran ruang kuliah PPDS – Dokter Muda

Belum Dilaksanakan

6. Aspek Tangibles Tempat duduk terlalu berdempetan

Pertukaran ruang kuliah PPDS – Dokter Muda

Belum Dilaksanakan

7. Aspek Tangibles Internet sering tidak stabil, jaringan sering trouble

Melaporkan ke TIK Fakultas

Belum Dilaksanakan

8. Aspek Tangibles Sound sistem sering bermasalah

Pergantian baterai sound secara berkala

Belum Dilaksanakan

Laporan Tinjauan Manajemen Prodi Ilmu Penyakit Dalam Fakultas Kedokteran Universitas Brawijaya 2018

Prodi Pendidikan Dokter Spesialis Ilmu Penyakit Dalam Fakultas Kedokteran Universitas Brawijaya 6

4. Kinerja dan Evaluasi Proses

No. Program Kerja Skor Capaian

A. Program Pelayanan Pendidikan 1. Kegiatan 1 Divisi Endokrin Metabolik Diabetes: Pelayanan

Poli Kaki Diabetes Terpadu 100 %

2. Kegiatan 2 Divisi Endokrin Metabolik Diabetes: Tindakan Minimal Infasif Tiroid

50 %

3. Kegiatan 3 Divisi Hemato Onkologi : Pelayanan Apharesis 100 % 4. Kegiatan 4 Divisi Tropmed : Imunisasi Dewasa 100% 5. Kegiatan 5 Divisi Tropmed : Pusat Pelatihan HIV/AIDS 100% 6. Kegiatan 6 Divisi Ginjal dan Hypertensi : Pelayanan

Transplantasi Ginjal 100%

7. Kegiatan 7 Divisi Reumatologi : Pelayanan Osteoporosis 100% 8. Kegiatan 8 Divisi Reumatologi : SLE 100% 9. Kegiatan 9 Divisi Geriatri : Pelayanan Home Care 100% B. Program Penelitian dan Pengabdian Masyarakat 1. Kegiatan 1 Seminar Awam oleh semua Divisi 100 % 2. Kegiatan 2 Kegiatan Ilmiah oleh semua Divisi 100 % 3. Kegiatan 3 Penelitian oleh semua Divisi : 2-5 mahasiswa

PPDS per divisi dan 2-10 mahasiswa S1 per divisi 100 %

C. Program Akreditasi LAM PT Kes 1. Kegiatan 1 Persiapan pendaftaran LAM PT Kes 100 % 2. Kegiatan 2 Pendaftaran Akreditasi LAM PT Kes 100 % D. Program Standarisasi SDM Prodi IPD 1. Kegiatan 1 Meningkatkan jumlah staf yang bergelar

subspesialis 100%

2. Kegiatan 2 Meningkatkan jumlah staf yang bergelar Doktor 100% 3. Kegiatan 3 Meningkatkan jumlah staf yang sudah

mendapatkan sertifikasi pendidik 100%

E. Program Tim Monev 1. Kegiatan 1 Penyempurnaan tata organisasi tim monev 100% 2. Kegiatan 2 Konversi SOP sesuai permenpan 10%

Laporan Tinjauan Manajemen Prodi Ilmu Penyakit Dalam Fakultas Kedokteran Universitas Brawijaya 2018

Prodi Pendidikan Dokter Spesialis Ilmu Penyakit Dalam Fakultas Kedokteran Universitas Brawijaya 7

5. Tindakan Koreksi dan Tindakan Pencegahan

No. Masukan Tindakan Perbaikan Tindakan Pencegahan

A. Keluhan 1. Mohon dosen lebih

membimbing terhadap siswa terutama dalam hal pelayanan/penerapan teori pada kondisi pasien-pasien

Pembuatan jadwal bedsite teaching

Evaluasi pelaksanaan proses pendidikan tiap 6 bulan

2. Proses pembelajaran lebih melihat ke PPDS masing-masing, kekurangan tiap PPDS dalam proses belajar

Meningkatkan peran dosen pembimbing akademik dalam proses pendidikan secara individual

Evaluasi peran dosen pembimbing akademik dalam proses pendidikan tiap 6 bulan

3.

Gagang pintu ruang MR PPDS diganti karena sudah lama rusak

Melakukan perbaikan

4. Perpustakaan online Perpustakaan sudah tersedia dari FK (Proquest, Ovid)

Sosialisasi ulang mengenai keberadaan perpustakaan online

5.

Ruang kuliah diperlebar Pertukaran ruang kuliah PPDS – Dokter Muda

Evaluasi tiap 6 bulan

6. Tempat duduk terlalu berdempetan

Pertukaran ruang kuliah PPDS – Dokter Muda

Evaluasi tiap 6 bulan

7.

Internet sering tidak stabil, jaringan sering trouble

Melaporkan ke TIK Fakultas

Evaluasi tiap 6 bulan

8. Sound sistem sering bermasalah

Pergantian baterai sound secara berkala

Pemeriksaan rutin tiap bulan

B. Evaluasi Kepuasan 1. Aspek Tangibles (Sarana

Pendidikan – Alat Perkuliahan, Media Pengajaran dan Prasarana Pendidikan) memuaskan 98%.

Monitor sarana pendidikan tiap 1 semester dan melakukan perbaikan yang diperlukan

2. Aspek Reliability (Kehandalan Dosen, Staf Akademik) memuaskan 90%.

Monitor kegiatan dan beban kerja dosen Peningkatan kompetensi secara berkelanjutan

3. Aspek Responsiveness (Sikap Tanggap) memuaskan 93%.

Angket saran dan kritik secara berkala dan melakukan tindak lanjut perbaikan

Laporan Tinjauan Manajemen Prodi Ilmu Penyakit Dalam Fakultas Kedokteran Universitas Brawijaya 2018

Prodi Pendidikan Dokter Spesialis Ilmu Penyakit Dalam Fakultas Kedokteran Universitas Brawijaya 8

4. Aspek Assurance (Perlakuan

pada Mahasiswa) memuaskan 96%.

Angket saran dan kritik secara berkala dan melakukan tindak lanjut perbaikan

5. Aspek Emphaty (Pemahaman terhadap kepentingan mahasiswa) memuaskan 97%.

Angket saran dan kritik secara berkala dan melakukan tindak lanjut perbaikan

6. Aspek informasi sistem (sistem informasi kemahasiswaan) memuaskan 95%.

Angket saran dan kritik secara berkala dan melakukan tindak lanjut perbaikan

Laporan Tinjauan Manajemen Prodi Ilmu Penyakit Dalam Fakultas Kedokteran Universitas Brawijaya 2018

Prodi Pendidikan Dokter Spesialis Ilmu Penyakit Dalam Fakultas Kedokteran Universitas Brawijaya 9

C. Temuan Audit (termasuk yang eksternal)

1. Visi, misi serta tujuan prodi sudah mengacu kepada VMT fakultas, universitas dan RS, tetapi ada perbedaan pada misi antara boring prodi dan boring evaluasi diri. Mohon ditinjau kembali. Mohon lebih ditingkatkan pencapaian sosialisasi dari Visi dan misi serta tujuan prodi.

Memperbaiki perbedaan tentang misi di borang prodi dan evaluasi diri

Tim monev prodi selalu melakukan pengecekkan saat mengisi borang prodi dan evaluasi diri di masa mendatang

2. Tata pamong, kepemimpinan dan sistem pengelolaan sudah berjalan dengan baik, begitu juga dengan penjamin mutu telah melakukan monitoring evaluasi dengan baik dan kontinyu. Mohon dipertahankan dan lebih ditingkatkan kinerjanya.

Evaluasi kinerja tiap tahun

3. Mutu lulusan peserta didik sudah bagus serta tepat waktu. Prestasi tingkat internasional peserta didik di bidang ilmiah lebih ditingkatkan.

Meningkatkan keikutsertaan peserta didik di tingkat internasional

Evaluasi keikutsertaan peserta didik dalam kegiatan nasional maupun internasional tiap tahun

4. Sesuai dengan standar pendidikan KIPD, divisi prodi IPD ada 12. Pada saat ini prodi IPD FKUB baru mempunyai 7 divisi. Dengan adanya penambahan staf mohon melengkapi divisi yang masih kurang/belum ada seperti divisi alergi imunologi, kardiovaskuler, pumonologi dan psikosomatik. Lebih meningkatkan publikasi baik internasional maupun nasional dan penulisan buku ajar. Lebih meningkatkan keanggotaan staf di organisasi profesi internasional.

Sedang dalam proses untuk penambahan divisi baru dengan stafnya. Sangat diperlukan dukungan dari FK UB

5. Kurikulum, pembelajaran dan suasana akademik sudah dijalankan dengan baik. Sebaiknya peta kurikulum dikonversikan ke dalam penghitungan SKS.

Sudah dilakukan konversi kurikulum ke dalam penghitungan SKS evaluasi

Melakukan monitoring dan evaluasi terhadap keterlaksanaan kurikulum dan SKS serta melakukan perubahan bila diperlukan

6. Pembiayaan, sarana dan prasarana serta sistem informasi sudah baik mohon dipertahankan.

Akan selalu dilakukan monev rutin mengenai pembiayaan, sarana dan prasarana serta sistem informasi

7. Penelitian staf sudah berjalan dengan baik dan melibatkan peserta didik, dan terdapat SOP penelitian, mohon untuk publikasi hasil penelitian lebih ditingkatkan baik di jurnal internasional maupun nasional. Mohon pencatatan kegiatan pengabdian masyarakat lebih ditingkatkan. Kerjasama dengan pihak dalam maupun luar negeri sudah baik diberbagai divisi, sebagai contoh sudah ada staf yang fellow di

Meningkatkan pencatatan mengenai kegiatan pengabdian masyarakat Melibatkan peserta didik dalam kerjasama dengan luar negeri

Evaluasi kegiatan yang dilakukan dan melibatkan peserta didik dalam setiap kegiatan

Laporan Tinjauan Manajemen Prodi Ilmu Penyakit Dalam Fakultas Kedokteran Universitas Brawijaya 2018

Prodi Pendidikan Dokter Spesialis Ilmu Penyakit Dalam Fakultas Kedokteran Universitas Brawijaya 10

luar negeri seperti Bangkok dan Singapura. Mohon kerjasama fellow menyertakan peserta didik sesuai dengan visi misi prodi.

D. Evaluasi Program Kerja

1. Pendidikan - Peningkatan sarana dan

prasarana yang mendukung pendidikan, pelayanan kesehatan dan penelitian

- Meningkatkan keterampilan klinis staf

- Menyediakan e literatur.

Meningkatkan sarana prasarana, keterampilan klinis, dan menambahkan literatur elektronik

Evaluasi mengenai sarana prasarana, dana ketersediaan literature serta keterampilan klinis

2. Penelitian - Menyempurnakan registri - Penelitian berbasis data lokal

dengan kerjasama internasional/instansi lain

- Publikasi karya ilmiah staf pendidik di tingkat nasional dan internasional

- Pelatihan refreshing metodologi penelitian

Meningkatkan penelitian, kerjasama penelitian dan publikasi hasil penelitian

Evaluasi kegiatan penelitian dan pelatihan penelitian yang dilakukan secara berkala

3. Pelayanan/pengabdian masyarakat - Merancang program pengabdian

masyarakat - Berkoordinasi dengan instansi

terkait sehubungan dengan pengabdian masyarakat

- Survey data dasar - Menetapkan wilayah binaan

Rancangan dilakukan oleh divisi di ilmu penyakit dalam, Meningkatkan koordinasi dengan instansi terkait

Evaluasi kegiatan pengabdian masyarakat secara berkala

6. Tindak Lanjut Tinjauan Manajemen Sebelumnya

Dilakukan perbaikan terhadap target.

No. Rekomendasi Tinjauan

Manajemen Sebelumnya Aspek

Tindak Lanjut yang SUDAH

Dilakukan

Kendala yang

Dihadapi

Rencana Selanjutnya

1 Menentukan langkah untuk antiplagiasi penelitian dan jurnal

Penelitian Melakukan pemindaian plagiasi penelitian di tingkat Fakultas Kedokteran Universitas Brawijaya

- -

Laporan Tinjauan Manajemen Prodi Ilmu Penyakit Dalam Fakultas Kedokteran Universitas Brawijaya 2018

Prodi Pendidikan Dokter Spesialis Ilmu Penyakit Dalam Fakultas Kedokteran Universitas Brawijaya 11

7. Perubahan yang Mempengaruhi SMM

Dalam hal akan diberlakukannnya OTK baru oleh FKUB sesuai dengan peraturan

Rektor, maka sistem manajemen didalam program studi akan mengalami

perubahan (struktur organisasi dan fungsi, kewenangan dan pembagian kerja

didalam program studi).

8. Saran dan Masukan untuk Perbaikan SMM

Untuk meningkatkan kinerja Prodi IPD, maka penguatan institusi menjadi

kebutuhan utama, mengingat analisis kekuatan, kelemahan, kesempatan, dan

ancaman (Analisis SWOT) sudah dibuat dan direncanakan program-programnya.

V. PENUTUP

Demikian Tinjauan Manajemen ini kami susun dengan beberapa kekurangan

yang akan segera kami lengkapi.

Laporan Tinjauan Manajemen Prodi Ilmu Penyakit Dalam Fakultas Kedokteran Universitas Brawijaya 2018

Prodi Pendidikan Dokter Spesialis Ilmu Penyakit Dalam Fakultas Kedokteran Universitas Brawijaya 12

LAMPIRAN

- SK Pendirian PRODI

Laporan Tinjauan Manajemen Prodi Ilmu Penyakit Dalam Fakultas Kedokteran Universitas Brawijaya 2018

Prodi Pendidikan Dokter Spesialis Ilmu Penyakit Dalam Fakultas Kedokteran Universitas Brawijaya 13

- SK Perpanjangan Prodi

Laporan Tinjauan Manajemen Prodi Ilmu Penyakit Dalam Fakultas Kedokteran Universitas Brawijaya 2018

Prodi Pendidikan Dokter Spesialis Ilmu Penyakit Dalam Fakultas Kedokteran Universitas Brawijaya 14

- Surat Rekomendasi KIPD

Laporan Tinjauan Manajemen Prodi Ilmu Penyakit Dalam Fakultas Kedokteran Universitas Brawijaya 2018

Prodi Pendidikan Dokter Spesialis Ilmu Penyakit Dalam Fakultas Kedokteran Universitas Brawijaya 15

- Hasil Akreditasi LAMPT-Kes

Laporan Tinjauan Manajemen Prodi Ilmu Penyakit Dalam Fakultas Kedokteran Universitas Brawijaya 2018

Prodi Pendidikan Dokter Spesialis Ilmu Penyakit Dalam Fakultas Kedokteran Universitas Brawijaya 16

- Angket Kepuasan PPDS

Laporan Tinjauan Manajemen Prodi Ilmu Penyakit Dalam Fakultas Kedokteran Universitas Brawijaya 2018

Prodi Pendidikan Dokter Spesialis Ilmu Penyakit Dalam Fakultas Kedokteran Universitas Brawijaya 17

Laporan Tinjauan Manajemen Prodi Ilmu Penyakit Dalam Fakultas Kedokteran Universitas Brawijaya 2018

Prodi Pendidikan Dokter Spesialis Ilmu Penyakit Dalam Fakultas Kedokteran Universitas Brawijaya 18

Laporan Tinjauan Manajemen Prodi Ilmu Penyakit Dalam Fakultas Kedokteran Universitas Brawijaya 2018

Prodi Pendidikan Dokter Spesialis Ilmu Penyakit Dalam Fakultas Kedokteran Universitas Brawijaya 19