Upload
others
View
20
Download
0
Embed Size (px)
Citation preview
1
LAPORAN TINJAUAN
MANAJEMEN
PROGRAM STUDI
PENDIDIKAN DOKTER SPESIALIS ILMU KESEHATAN MATA
FAKULTAS KEDOKTERAN UNIVERSITAS BRAWIJAYA
2017/2018
A. Visi Program Studi
Visi Program Studi Pendidikan Spesialis Ilmu Kesehatan Mata FKUB:
Mewujudkan Institusi Pendidikan Dokter Spesialis Mata bertaraf Internasional
yang melaksanakan fungsi pendidikan akademik profesi, penelitian, dan pengabdian
masyarakat, yang menghasilkan dokter spesialis mata yang unggul dan mampu
bersaing pada era Masyarakat Ekonomi Asean (MEA), beretika dan berjiwa
enterpreneur, serta berorientasi kepada kepentingan masyarakat, pada tahun 2020 -
2025.
B. Misi Program Studi
Misi Program Studi Pendidikan Spesialis Ilmu Kesehatan Mata FKUB: 1. Menyelenggarakan pendidikan di bidang Ilmu Kesehatan Mata berdasarkan standar
kompetensi nasional, dan International Council of Ophthalmology (ICO), dengan
kompetensi unggulan lokal yang menghasilkan dokter spesialis mata yang mampu
bersaing di era MEA. 2. Menyelenggarakan pelayanan kesehatan mata secara profesional, sesuai standar
pelayanan berbasis kompetensi nasional maupun internasional di rumah sakit
pendidikan utama, rumah sakit jejaring, maupun di masyarakat 3. Menyelenggarakan penelitian berupa riset dan karya ilmiah di bidang ilmu kesehatan
mata untuk dimanfaatkan bagi pengembangan ilmu, pendidikan serta pelayanan kepada
masyarakat baik di tingkat nasional dan internasional di bawah payung pohon penelitian
di FKUB.
4. Menyelenggarakan pengabdian di bidang Ilmu Kesehatan Mata yang dibutuhkan
masyarakat, dan berperan aktif pada program pemberatasan kebutaan serta pencapaian
program Vision 2020 . 5. Menyelenggarakan pendidikan etika dan menanamkan jiwa enterpreneur secara
berkesinambungan dan melekat pada seluruh proses pendidikan.
6. Menjalin kemitraan secara nasional maupun internasional dalam meningkatkan mutu
pendidikan,pelayanan,penelitian.
Laporan Tinjauan Manajemen PS PDS Ilmu Kesehatan Mata Tahun 2017/2018
PSPDS Ilmu Kesehatan Mata
Universitas Brawijaya i
LEMBAR PENGESAHAN
1. Jenis Berkas : Laporan Tinjauan Manajemen
2. Nama Unit : Program Studi Pendidikan Dokter Spesialis Ilmu
Kesehatan Mata
3. Nama Institusi : Universitas Brawijaya
4. Penanggungjawab : Dr.dr. Seskoati P, SpM(K) (KPS)
5. Koordinator Penyusun : dr. Ovi Sofia, SpM(K) (Koordinator Pendidikan)
6. Anggota Penyusun : Dr. Safaruddin Refa, SpMKVR
Dr. Hariwati Moehariadi, SpM(K)
Dr. M.Ma’sum Effendi, SpM(K)
DR. Dr. Rosy Aldina, SpM(K)
Dr. T. Budi Sulistya, SpM(K)
Dr. Anny Sulistiyowati, SpM(K)
DR. Dr. Nadia Artha Dewi, SpM(K)
DR. Dr. Debby Shintiya Dewi, SpM(K)
Dr. Lely Retno Wulandari, SpM(K)
Dr. Nanda Wahyu Anandita, SpM(K)
Dr. Aulia Abdul Hamid, SpM
Dr. Herwindo Dicky Putranto, SpM
Dr. Hera Dwi Novita, SpM(K)
Dr. Nina Handayani, SpM(K)
Dr. Titok Hariyanto, SpM
Dr. Mirza Metita, SpM
Dr. Wino Vrieda Vierlia, SpM
7. Periode : Juli 2017 s.d Juni 2018
Malang, 28 Agustus 2018
Pimpinan Unit Kerja,
DR. Dr. Seskoati P.
Sp.M(K)
NIP. 19681023 200501 2 001
Laporan Tinjauan Manajemen PS PDS Ilmu Kesehatan Mata Tahun 2017/2018
PSPDS Ilmu Kesehatan Mata
Universitas Brawijaya ii
DAFTAR ISI
LEMBAR PENGESAHAN................................................................................ i
DAFTAR ISI ...................................................................................................... ii
I. PENDAHULUAN.........................................................................................1
II. LINGKUP BAHASAN ................................................................................. 2
III. PELAKSANAAN ........................................................................................ 3
IV. HASIL .......................................................................................................... 4
1. Hasil Audit Internal .................................................................................. 4
2. Hasil Audit Eksternal ............................................................................... 8
3. Umpan Balik Pelanggan ........................................................................... 9
4. Kinerja dan Evaluasi Proses ..................................................................... 18
5. Tindakan Koreksi dan Tindakan Pencegahan .......................................... 26
6. Tindak Lanjut Tinjauan Manajemen Sebelumnya ................................... 33
7. Perubahan yang Mempengaruhi SMM .................................................... 37
8. Saran dan Masukan untuk Perbaikan SMM ............................................. 38
V. PENUTUP ..................................................................................................... 39
Laporan Tinjauan Manajemen PS PDS Ilmu Kesehatan Mata Tahun 2017/2018
PSPDS Ilmu Kesehatan Mata
Universitas Brawijaya 1
I. PENDAHULUAN
Pendidikan Dokter Spesialis IK Mata di Fakultas Kedokteran Universitas
Brawijaya (FKUB) telah dimulai sejak tahun 2000. Pada tahun 2001 Kolegium
Ofthalmologi Indonesia Mengirimkan Tim Visitasi ke Bagian Ilmu Kesehatan Mata
FKUB, dengan hasil visitasi dan penilaian borang yang menyatakan Bagian Ilmu
Kesehatan Mata FKUB layak menjadi penyelenggara Pusat pendidikan Dokter Spesialis
(PPDS) Ilmu Kesehatan Mata dengan bidang Refraksi lensa kontak dan strabismus
perlu meningkatkan diri agar memenuhi kriteria kelayakan yang telah ditetapkan,
sementara itu peserta didik dapat mengambil pendidikan di bidang tersebut pada
institusi lain yang telah diakreditasi. Dengan adanya hal tersebut, pada tanggal 17
Oktober 2001 Kolegium Oftalmologi Indonesia membuat surat kepada Prof.Dr.H.Asri
Rasad sebagai Ketua Disiplin Ilmu Kesehatan Mata menyatakan bahwa Bagian Ilmu
Kesehatan Mata FKUB layak menjadi penyelenggara Pusat pendidikan Dokter Spesialis
(PPDS) Ilmu Kesehatan Mata yang mandiri, keputusan ini ditindaklanjuti dengan surat
Rektor Universitas Brawijaya no.310/J10/2002, yang ditujukan kepada Dirtjen Dikti
untuk memberikan rekomendasi bahwa Bagian Ilmu Kesehatan Mata FKUB dinyatakan
layak menjadi penyelenggara Pusat pendidikan Dokter Spesialis (PPDS) Ilmu
Kesehatan Mata secara mandiri.
Selanjutnya dibentuk Bagian Ilmu Kesehatan Mata FKUB dinyatakan layak
menjadi penyelenggara Pusat pendidikan Dokter Spesialis (PPDS) Ilmu Kesehatan Mata
pada Fakultas Kedokteran Universitas Brawijaya Malang secara mandiri berdasarkan : 1. Surat Keputusan Dari Majelis Kolegium Kedokteran Indonesia (MKKI) nomor :
112/SK/MKKI/2003 tentang pembentukan Pusat Pendidikan Program Studi Dokter
Spesialis Ilmu Kesehatan Mata Pada Fakultas Kedokteran Universitas Brawijaya 2. Surat Keputusan Forum Dekan Fakultas Kedokteran Penyelenggara Program
Pendidikan Dokter Spesialis Nomor : 4674/FD.PPDS/SK/2003 tertanggal 29 Juli 2003
Surat Direktur Jendral Pendidikan Tinggi Departemen Pendidikan Nasional Nomor :
1207/D/7/04 tentang ijin penyelenggaraan program Pendidikan Dokter Spesialis Ilmu
Penyakit Mata dan Program Pendidikan Dokter Spesialis Ilmu Telinga Hidung dan
Tenggorok pada Universitas Brawijaya tertanggal 19 Maret 2004
Laporan Tinjauan Manajemen PS PDS Ilmu Kesehatan Mata Tahun 2017/2018
PSPDS Ilmu Kesehatan Mata
Universitas Brawijaya 2
Dalam kepemimpinan Ketua program Studi Pendidikan Spesialis 1 Ilmu
Kesehatan Mata DR. dr. Seskoati Prayitnaningsih, Sp.M(K), mempunyai jumlah staf
dosen pengajar di RS Pendidikan Utama sebanyak 19 orang dan di RS Afiliasi / Jejaring
sebanyak 3 orang. Total mahasiswa aktif tahun akademik 2017/2018 sebanyak 59
peserta didik.
Program Studi PDS I IK Mata -FKUB melaksanakan aktivitas Tri Dharma PT
yang terdiri pendidikan, penelitian dan pengabdian pada masyarakat, penyelenggaraan
seminar atau kuliah tamu dan pengembangan mata kuliah. Semua pelaksanaan
dilakukan sesuai Manual Prosedur yang telah ditetapkan. Selain itu PS melibatkan dan
mengkoordinasikan dosen pengampu dalam hal penyusunan kurikulum, silabus dan
modul. PPDS IK Mata juga meningkatkan kualitas dari staf pengajar dengan
merencanakan untuk pendidikan di setiap staf untuk masing masing sub divisi.
Sistem penjaminan mutu mengacu pada sistem Penjaminan Mutu (SPM)
fakultas dan universitas berdasarkan dokumen mutu yang terdiri dari Manual Mutu
Fakultas, Standar Mutu Universitas dan fakultas. Pengawasan program studi dilakukan
oleh tingkat fakultas melalui audit internal mutu (AIM) program studi. Upaya
pengelolaan mutu pada tingkat PSPDS Ilmu Kesehatan Mta FKUB dilakukan melaui
audit internal yang dikoordinir oleh Gugus Jaminan Mutu FKUB. Audit ini dilakukan
secara berkala setiap tahun dengan auditor internal dari FKUB yang telah ditunjuk oleh
Rektor. Materi audit meliputi borang 3A LAMPTKes dan Standar Mutu UB. Selain itu
Prodi juga melakukan studi umpan balik dari stakeholder.
Berdasarkan laporan audit internal tersebut, Ketua Program Studi dapat
menentukan langkah-langkah yang diperlukan untuk peningkatan mutu pendidikan di
lingkungan program studi. Evaluasi internal PS terhadap implementasi program
dilakukan oleh mahasiswa, dosen, dan tenaga pendidikan. Hasil evaluasi terhadap suatu
program digunakan sebagai dasar untuk perbaikan program selanjutnya. Hasil
monitoring dan evaluasi kegiatan akademik dilaporkan ke Dekan secara berkala.
II. LINGKUP BAHASAN
Dalam melaksanakan tinjauan manajemen PSPDS Ilmu Kesehatan Mata mengacu
pada sistem manajemen mutu (SMM) SNI ISO 9001:2008, dengan ruang lingkup :
Laporan Tinjauan Manajemen PS PDS Ilmu Kesehatan Mata Tahun 2017/2018
PSPDS Ilmu Kesehatan Mata
Universitas Brawijaya 3
1. Hasil audit internal, meliputi temuan-temuan dalam Audit Internal Mutu (AIM) siklus
16 tahun 2017
2. Analisis dan tindak lanjut umpan balik pelanggan. Telah dilakukan kuesioner pada
alumni dan peserta didik PSPDS Ilmu Kesehatan Mata FKUB dan telah dianalisis.
3. Evaluasi kinerja dan kesesuaian hasil yang sesuai dengan capaian target rencana
strategis, program kerja.
4. Tindakan koreksi dan tindakan pencegahan. Mengenali faktor resiko yang akan
mengakibatkan suatu masalah sehingga dapat dilakukan usaha pencegahan sebelum
terjadi masalah. 5. Tindak lanjut tinjauan manajemen sebelumnya. Melakukan secara berkesinambungan
terhadap tindak lanjut hasil tinjauan manajemen
6. Perubahan yang mempengaruhi kinerja baik internal maupun dari eksternal, seperti
kebijakan universitas tentang perbaruan dari OTK yang dapat mempengaruhi kinerja.
7. Saran dan masukan untuk perbaikan untuk memperbaiki kinerja.
III. PELAKSANAAN
Pelaksanaan tinjauan manajemen Program Studi Pendidikan Dokter Spesialis
Ilmu Kesehatan Mata (PS PDS Ilmu Kesehatan Mata) dilaksanakan setelah hasil Audit
internal Mutu (AIM) siklus 16 oleh Gugus Jaminan Mutu Fakultas Kedokteran
Kedokteran Universitas Brawijaya (GJM FKUB) yang dilakukan pada 30 November
2017. Pertemuan yang dihadiri oleh staf pendidik dan tenaga kependidikan dan juga
perwakilan peserta didik dilakukan untuk membahas tindak lanjut dari hasil audit
tersebut.
Tinjauan manajemen PSPDS Ilmu Kesehatan Mata FKUB dilakukan dalam beberapa
tahapan sesuai manual prosedur (MP) tinjauan manajemen. Proses tinjauan manajemen
PSPDS Ilmu Kesehatan Mata FKUB adalah sebagai berikut :
1. Persiapan tinjauan manajemen. Diawali dengan penyusunan konsep teknis pelaksanaan
tinjauan manajemen, terdiri dari jadwal, data yang diperlukan untuk bahan tinjauan
manajemen dan pembagian tugas. Selanjutnya, peserta rapat rutin PSPDS Ilmu
Kesehatan Mata FKUB memberikan koreksi dan persetujuan terhadap konsep
pelaksanaan tinjauan manajemen.
Laporan Tinjauan Manajemen PS PDS Ilmu Kesehatan Mata Tahun 2017/2018
PSPDS Ilmu Kesehatan Mata
Universitas Brawijaya 4
2. Pelaksanaan tinjauan manajemen. Pengumpulan data terkait program PSPDS Ilmu
Kesehatan Mata FKUB oleh masing-masing bidang dan divisi dalam PSPDS Ilmu
Kesehatan Mata FKUB dengan mengacu kepada sasaran mutu masing-masing. 3. Dalam pelaporan tinjauan manajemen, hasil kompilasi dan analisis efektifitas dan
efisiensi sistem di PSPDS Ilmu Kesehatan Mata FKUB dirumuskan dalam suatu
laporan tertulis. Konsep laporan tertulis tersebut disampaikan kepada semua staf
PSPDS Ilmu Kesehatan Mata FKUB untuk diperiksa ulang. Selanjutnya, revisi
terhadap laporan disampaikan kepada pimpinan FKUB untuk mendapatkan arahan
dan kebijakan terkait organisasi PSPDS Ilmu Kesehatan Mata FKUB.
IV. HASIL
Hasil evaluasi Akademik 2017/2018 Program Studi Pendidikan Dokter Spesialis
Ilmu Kesehatan Mata Tahun 2017 berikut ini disajikan sesuai urutan lingkup bahasan
tinjauan manajemen (lihat Bab II).
1. Hasil Audit Internal
Salah satu bentuk pelaksanaan Sistem Penjaminan Mutu Internal (SPMI) adalah
Audit Internal Mutu (AIM) adalah kegiatan rutin di lingkungan Universitas Brawijaya
termasuk di Fakultas Kedokteran. Universitas Brawijaya melakukan AIM setiap
tahunnya, dimana di tahun 2018 ini memasuki AIM UKPA Siklus 17. Kegiatan ini
merupakan salah satu upaya untuk menerapkan Standar Manajemen Mutu (SMM),
mengendalikan capaian mutu penyelenggraan tri dharma perguruan tinggi dan
membangun budaya mutu melalui SPMI. AIM yang telah dilaksanakan secara
berkesinambungan dalam rangka peningkatan pelayanan kepada pelanggan, penguatan
manajemen administrasi, database yang terintegrasi. Rutinitas audit internal ini
diharapkan menjadi sebuah tradisi dan budaya serta kebiasaan positif untuk
membiasakan diri merencanakan, melaksanakan, dan evaluasi serta pendokumentasian
secara tertib. Selain itu untuk AIM siklus 17 ini diharapkan untuk mempersiapkan
akreditasi prodi berdasarkan risk based audit, mengendalikan target capaian
implementasi SPMI (tinjauan manajemen, verifikasi temuan lama, konversi dokumen
SPMI)
Laporan Tinjauan Manajemen PS PDS Ilmu Kesehatan Mata Tahun 2017/2018
PSPDS Ilmu Kesehatan Mata
Universitas Brawijaya 5
Dalam pelaksanaan AIM Siklus 16 Tahun 2017 ini telah terdokumentasi sejumlah
6 temuan.
PSPDS Ilmu Kesehatan Mata FKUB sebagai salah satu auditee divisitasi pada
tanggal 30 November 2017 oleh Prof. DR. dr. Yuyun Yueniwati, M.Kes, Sp.Rad(K)
dari auditor PJM dan dr. Suryanti Dwi Pratiwi, Sp.P dari auditor internal FKUB.
Lingkup audit internal mutu (AIM) siklus 17 Prodi ini meliputi tindakan koreksi atas
temuan AIM Siklus 16 Tahun 2017, borang 3A LamPTKes standar 3, 4 dan 7, tinjauan
manajemen dan konversi SOP sesuai format Kemenpan RB 15/ 2015. Berdasarkan
hasil visitasi dapat disampaikan bahwa dari temuan AIM Siklus 16 Tahun 2017
sebanyak 23 temuan, didapatkan 6 temuan masih berstatus “open” dan 17 temuan sudah
berstatus “closed”. Temuan yang masih berstatus “open” atau belum terselesaikan ini
meliputi belum adanya Rancangan Pembelajaran Semester (RPS) dan penetapan SKS
oleh kolegium Oftalmologi Indonesia, kurangnya jumlah dosen yang menulis buku,
belum adanya publikasi pengabdian masyrakat di jurnal.
Untuk tindak lanjut hasil temuan tersebut telah dituangkan dalam Borang AIM
UKPA Siklus 16 tahun 2017.
Laporan Tinjauan Manajemen PS PDS Ilmu Kesehatan Mata Tahun 2017/2018
PSPDS Ilmu Kesehatan Mata
Universitas Brawijaya 6
NO Kategori
Temuan, Status Temuan, Nama
Auditor, Tanggal Audit
Bidang yang diaudit
Uraian Ketidaksesuaian dan Saran
Rencana Tindakan Perbaikan atas Temuan
Status
1 KTS / New / SDP, HWB / 12 Nov 2015
(SM-PS-C03) C. Standar Proses [03]
KOI belum membentuk RPS dan menentukan SKS, tetapi proses pembelajaran dibuat dalam bentuk modul yang belum memuat kode MK
Menunggu KOI membentuk RPS dan menentukan SKS
Open
2 KTS / New / SDP, HWB / 12 Nov 2015
(SM-PS-N03) N. Standar Capaian Penelitian [03]
1 staf dari 18 staf pernah menerbitkan buku populer
Meningkatkan jumlah dosen yang menerbitkan buku
Open
3 OBS / Old/ SDP, HWB / 30 Nov 2017
(SM-PS-N10) N. Standar Capaian Penelitian [10]
Dana per dosen belum sampai 18 juta per dosen per tahun
Meningkatkan jumlah dosen yang melakukan penelitian
Open
4 KTS / New / SDP, HWB / 12 Nov 2015
(SM-PS-N11) N. Standar Capaian Penelitian [11]
Hasil penelitian sudah ada bukti ilmiah publikasi, tetapi pengabdian kepada masyarakat belum pernah dipublikasi
Menunggu standart format publikasi pengabdian kepada masyarakat
Open
5 KTS / New / SDP, HWB / 12 Nov 2015
(SM-PS-N14) N. Standar Capaian Penelitian [14]
Ada 1 staf yang menerbitkan buku, sehingga masih 5%
Memacu staff untuk menulis buku
Open
6 KTS / New / SDP, HWB / 12 Nov 2015
(SM-PS-P01) P. Standar Proses Pengabdian kepada Masyarakat [01]
Draft laporan PKM ada tetapi belum di seminarkan atau melalui proses anti plagiasi
Membuat draft laporan yang sesuai standart format publikasi yang disepakati
Open
Laporan Tinjauan Manajemen PS PDS Ilmu Kesehatan Mata Tahun 2017/2018
PSPDS Ilmu Kesehatan Mata
Universitas Brawijaya 7
NO Kategori Temuan, Status Temuan, Nama
Auditor, Tanggal Audit
Bidang yang diaudit
Uraian Ketidaksesuaian dan Saran
Rencana Tindakan Perbaikan atas Temuan
Status
7 KTS / New / SDP, HWB / 12 Nov 2015
(SM-PS-P02) P. Standar Proses Pengabdian kepada Masyarakat [02]
Hasil PKM ada, tetapi blm dalam bentuk publikasi
Membuat draft laporan yang sesuai standart format publikasi yang disepakati
Open
8 KTS / New / SDP, HWB / 12 Nov 2015
(SM-PS-P03) P. Standar Proses Pengabdian kepada Masyarakat [03]
Hasil PKM ada tetapi belum melalui proses PPAP
Membuat draft laporan yang sesuai standart format publikasi yang disepakati, SOP publikasi sesuai dengan yang dibuat oleh FK
Open
9 KTS / New / SDP, HWB / 12 Nov 2015
(SM-PS-R03) R. Standar Capaian Pengabdian kepada Masyarakat [03]
Draft hasil PkM ada tetapi belum dipublikasi pada jurnal internasional
Membuat draft laporan yang sesuai standart format publikasi yang disepakati, SOP publikasi sesuai dengan yang dibuat oleh FK
Open
Laporan Tinjauan Manajemen PS PDS Ilmu Kesehatan Mata Tahun 2017/2018
PSPDS Ilmu Kesehatan Mata
Universitas Brawijaya 8
2. Hasil Audit Eksternal
Program Studi PDS Ilmu Kesehatan Mata FK UB saat ini berada dalam fase
pendampingan akreditasi LAMPTKES. Pengajuan akreditasi LAMPTKES telah
dilakukan pada tanggal 20 Maret 2018 dengan nomor surat pengajuan dari institusi
3312/UN10/PP/2018. Pendampingan fasilitator dimulai sejak 30 Mei 2018, yaitu oleh
Prof. dr. Budu Mannyu, Ph.D, Sp.M(K), M.Med.Ed. Audit eksternal sebelumnya
dilakukan oleh Kolegium Oftalmologi Indonesia pada tahun 2013 dan menjalani uji
coba akreditasi LAMPTKES pada tahun 2016.
Selama fase pendampingan fasilitator LAMPTKES terdapat beberapa masukan
bagi program studi, yaitu:
1. Revisi struktur organisasi Program Studi yang menunjukkan hubungan Kepala
Departemen dengan Dekan, begitu juga hubungan Ka SMF dengan RS Pendidikan
Utama.
2. Penjelasan tentang pengembangan dosen tidak tetap melalui jalur PS.
3. Penjelasan tentang pengembangan dosen di RS Jejaring/Afiliasi.
4. Menguraikan tahapan pencapaian kompetensi kurikulum unggulan, yaitu
fakoemulsifikasi dan social enterpreneurship, secara lebih sistematis dan mendetil.
5. Menjelaskan upaya-upaya Program Studi dalam ketercapaian misi dan tujuan bagi
alumni.
6. Linearitas antara data, analisis, dan solusi pada Evaluasi Diri.
Laporan Tinjauan Manajemen PS PDS Ilmu Kesehatan Mata Tahun 2017/2018
PSPDS Ilmu Kesehatan Mata
Universitas Brawijaya 9
3. Umpan Balik Pelanggan
Umpan balik pelanggan secara umum dapat diperoleh dari dua jenis masukan,
yakni pihak eksternal dan pihak internal PSPDS Ilmu Kesehatan Mata FKUB. Umpan
balik pihak eksternal PSPDS Ilmu Kesehatan Mata FKUB diperoleh melalui instrumen
Indeks Kepuasan Masyarakat (IKM). Umpan balik pihak internal PSPDS Ilmu
Kesehatan Mata FKUB diperoleh dari instrument kuisioner yang disebarkan kepada
para peserta didik , alumni dan para staf pengajar PSPDS Ilmu Kesehatan Mata. Adapun
evaluasi kepuasan pelanggan akan dinilai dari hasil kuisioner yang telah diperoleh
kemudian dianalisa berdasarkan Indeks Kepuasan.
Dari hasil kuisioner yang dibagikan kepada staf pengajar didapatkan rekapitulasi
mengenai sistem kurikulum, seleksi dan mutu peserta didik, sarana dan prasarana
pendidikan, serta sumber daya manusia. Indeks kepuasan dari hasil umpan balik staf
pengajar memiliki nilai yang cukup baik. Didapatkan nilai sebesar 89% yang
menyatakan sistem kurikulum di PSPDS Ilmu Kesehatan Mata baik, dan sebesar 93%
menyatakan seleksi dan mutu peserta didik baik, serta sebesar 88% menyatakan sumber
daya manusia sudah mencukupi. Namun demikian sebanyak 74% menyatakan sarana
dan prasarana pendidikan masih belum memadai untuk pengembangan ilmu peserta
didik dan juga staf pengajar sehingga masih membutuhkan banyak perbaikan.
89% 93% 88%74%
11% 7% 12%26%
sistemkurikulum
seleksi danmutu
peserta didik
sumber dayamanusia
sarana danprasarana
pendidikan
Hasil Kuesioner Staf Pengajar 2017/2018
Baik Tidak Baik
Laporan Tinjauan Manajemen PS PDS Ilmu Kesehatan Mata Tahun 2017/2018
PSPDS Ilmu Kesehatan Mata
Universitas Brawijaya 10
Dari hasil kuisioner yang didapat dari alumni juga didapatkan rekapitulasi
mengenai materi dan ketrampilan yang didapat, kelancaran komunikasi antar alumni
dan staf pengajar, serta sarana dan prasarana sistem pendidikan di PSPDS Ilmu
Kesehatan Mata. Indeks kepuasan dari hasil umpan balik alumni juga memiliki nilai
yang baik. Didapatkan nilai sebesar 96% yang menyatakan puas dengan materi serta
ketrampilan yang telah didapat selama pendidikan, dan sebesar 96% menyatakan
memiliki komunikasi yang baik antar alumni dan staf pengajar. Namun demikian perlu
diperbaiki sarana dan prasarana pendidikan yang ada terkait hasil kuisioner yang
menyatakan sebesar 12% alumni merasa kurang dalam penyediaan fasilitas wetlab
tersebut.
Hasil kuisioner dari peserta didik menunjukkan nilai sebesar 89 % peserta didik
menyatakan sistem kurikulum pendidikan dan performa semua staf pengajar baik.
Peserta didik menilai sarana dan prasarana penunjang proses pendidikan masih kurang
dan perlu ditingkatkan.
Laporan Tinjauan Manajemen PS PDS Ilmu Kesehatan Mata Tahun 2017/2018
PSPDS Ilmu Kesehatan Mata
Universitas Brawijaya 11
Sedangkan, hasil kuisioner yang didapatkan dari pengguna alumni menunjukkan
nilai sebesar 100 % pengguna alumni menyatakan integritas (moral dan etika,
spesialisasi (keahlian berdasarkan ilmu), network dengan disiplin lain (keluasan
wawasan antar disiplin, kepemimpinan, kerjasama dalam tim), kemampuan bahasa asing,
ketrampilan komunikasi dan pengembangan diri baik.
Laporan Tinjauan Manajemen PS PDS Ilmu Kesehatan Mata Tahun 2017/2018
PSPDS Ilmu Kesehatan Mata
Universitas Brawijaya 12
Selain kuisioner tentang proses pendidikan, Program Studi juga terus melakukan
sosialisasi dan membagikan kuisioner tentang pemahaman visi, misi, dan tujuan Program Studi,
baik kepada dosen, peserta didik, tenaga kependidikan, dan paramedis. Pada tahun 2017
Program Studi Ilmu Kesehatan Mata FK UB memiliki visi, misi, dan tujuan baru yang
menyesuaikan dengan visi, misi, dan tujuan Universitas serta Fakultas, dengan
mempertimbangkan kebutuhan masyarakat dan pemenuhan pencapaian kompetensi peserta
didik. Adapun hasil kuisioner pemahaman visi, misi, dan tujuan Program Studi pada tahun
akademik 2017/2018 adalah sebagai berikut:
TABEL HASIL KUESIONER VISI, MISI DAN TUJUAN PRODI IK MATA
UNTUK DOSEN
No. Pernyataan Benar Salah %
1. Visi Program Studi PDS Mata FK Universitas Brawijaya adalah : Pada tahun 2025, menjadi Institusi Pendidikan Dokter Spesialis Mata bertaraf Internasional yang melaksanakan fungsi pendidikan akademik profesi, penelitian, dan pengabdian masyarakat, yang menghasilkan dokter spesialis mata yang mampu bersaing pada era Masyarakat Ekonomi Asean, beretika dan berjiwa enterpreneur, serta berorientasi kepada kepentingan masyarakat.
22 0 100%
2. Salah satu kalimat kunci dalam Misi Program Studi PDS Mata FK Universitas Brawijaya adalah: Menyelenggarakan pendidikan di bidang Ilmu Kesehatan Mata berdasarkan standar kompetensi nasional, dan International Council of Ophthalmology (ICO), dengan kompetensi unggulan dan kompetensi lokal yang menghasilkan dokter spesialis mata yang unggul dan mampu bersaing di era MEA. Kompetensi unggulan yang dimaksud adalah social entrepreneurship.
19 3 86.3%
3. Misi Program Studi PDS Mata FK Universitas Brawijaya juga memiliki kalimat kunci lainnya, yaitu : Menyelenggarakan pelayanan kesehatan mata baik secara individu maupun komunitas secara profesional, sesuai standar pelayanan medik berbasis kompetensi nasional.
13 9 59.1%
Laporan Tinjauan Manajemen PS PDS Ilmu Kesehatan Mata Tahun 2017/2018
PSPDS Ilmu Kesehatan Mata
Universitas Brawijaya 13
No. Pernyataan Benar Salah %
4. Dalam bidang penelitian, misi Program Studi PDS Mata FK Universitas Brawijaya adalah : Menyelenggarakan penelitian berupa riset dan karya ilmiah di bidang ilmu kesehatan mata untuk dimanfaatkan bagi pengembangan ilmu, pendidikan serta pelayanan kepada masyarakat baik di tingkat nasional dan internasional di bawah payung pohon penelitian di FKUB. Dalam rangka mencapai Misi tersebut, maka diharapkan semua mahasiswa mempunyai penelitian yang tidak terkait dengan penelitian dosen untuk meningkatkan kemandirian peneliti.
19 3 86.3%
5. Untuk mencapai visi dan misinya, Program Studi PDS Mata FK Universitas Brawijaya mencanangkan sasaran dan strategi yang dituangkan dalam Rencana Strategis Program Studi PDS Mata FK UB.
22 0 100%
6. Sasaran dan strategi Program Studi PDS Mata FK Universitas Brawijaya adalah terselenggaranya pendidikan etika dan perilaku professional secara berkesinambungan selama pendidikan yang terstruktur dan terukur.
22 0 100%
7. Salah satu strategi untuk mencapai Visi menjadi institusi bertaraf internasional adalah meningkatkan keikutsertaan PPDS untuk berpartisipasi aktif dalam seminar internasional.
22 0 100%
Rata - rata 90.24
TABEL HASIL KUESIONER VISI, MISI DAN TUJUAN PRODI IK MATA
UNTUK PPDS
No. Pernyataan Benar Salah %
1. Visi Program Studi PDS Mata FK Universitas Brawijaya adalah : Pada tahun 2025, menjadi Institusi Pendidikan Dokter Spesialis Mata bertaraf Internasional yang melaksanakan fungsi pendidikan akademik profesi, penelitian, dan pengabdian masyarakat, yang menghasilkan dokter spesialis mata yang mampu bersaing pada era Masyarakat Ekonomi Asean, beretika dan berjiwa enterpreneur, serta berorientasi kepada kepentingan masyarakat.
50 0 100%
Laporan Tinjauan Manajemen PS PDS Ilmu Kesehatan Mata Tahun 2017/2018
PSPDS Ilmu Kesehatan Mata
Universitas Brawijaya 14
No. Pernyataan Benar Salah %
2. Salah satu kalimat kunci dalam Misi Program Studi PDS Mata FK Universitas Brawijaya adalah: Menyelenggarakan pendidikan di bidang Ilmu Kesehatan Mata berdasarkan standar kompetensi nasional, dan International Council of Ophthalmology (ICO), dengan kompetensi unggulan dan kompetensi lokal yang menghasilkan dokter spesialis mata yang unggul dan mampu bersaing di era MEA. Kompetensi unggulan yang dimaksud adalah social entrepreneurship.
42 8 84%
3. Misi Program Studi PDS Mata FK Universitas Brawijaya juga memiliki kalimat kunci lainnya, yaitu : Menyelenggarakan pelayanan kesehatan mata baik secara individu maupun komunitas secara profesional, sesuai standar pelayanan medik berbasis kompetensi nasional.
35 15 70%
4. Dalam bidang penelitian, misi Program Studi PDS Mata FK Universitas Brawijaya adalah : Menyelenggarakan penelitian berupa riset dan karya ilmiah di bidang ilmu kesehatan mata untuk dimanfaatkan bagi pengembangan ilmu, pendidikan serta pelayanan kepada masyarakat baik di tingkat nasional dan internasional di bawah payung pohon penelitian di FKUB. Dalam rangka mencapai Misi tersebut, maka diharapkan semua mahasiswa mempunyai penelitian yang tidak terkait dengan penelitian dosen untuk meningkatkan kemandirian peneliti.
37 13 74%
5. Untuk mencapai visi dan misinya, Program Studi PDS Mata FK Universitas Brawijaya mencanangkan sasaran dan strategi yang dituangkan dalam Rencana Strategis Program Studi PDS Mata FK UB.
50 0 100%
6. Sasaran dan strategi Program Studi PDS Mata FK Universitas Brawijaya adalah terselenggaranya pendidikan etika dan perilaku professional secara berkesinambungan selama pendidikan yang terstruktur dan terukur.
50 0 100%
7. Salah satu strategi untuk mencapai Visi menjadi institusi bertaraf internasional adalah meningkatkan keikutsertaan PPDS untuk berpartisipasi aktif dalam seminar internasional.
50 0 100%
Rata – rata 89.14
Laporan Tinjauan Manajemen PS PDS Ilmu Kesehatan Mata Tahun 2017/2018
PSPDS Ilmu Kesehatan Mata
Universitas Brawijaya 15
TABEL HASIL KUESIONER VISI, MISI DAN TUJUAN PRODI IK MATA UNTUK TENDIK
No. Pernyataan Benar Salah %
1. Visi Program Studi PDS Mata FK Universitas Brawijaya adalah : Pada tahun 2025, menjadi Institusi Pendidikan Dokter Spesialis Mata bertaraf Internasional yang melaksanakan fungsi pendidikan akademik profesi, penelitian, dan pengabdian masyarakat, yang menghasilkan dokter spesialis mata yang mampu bersaing pada era Masyarakat Ekonomi Asean, beretika dan berjiwa enterpreneur, serta berorientasi kepada kepentingan masyarakat.
4 0 100%
2. Salah satu kalimat kunci dalam Misi Program Studi PDS Mata FK Universitas Brawijaya adalah: Menyelenggarakan pendidikan di bidang Ilmu Kesehatan Mata berdasarkan standar kompetensi nasional, dan International Council of Ophthalmology (ICO), dengan kompetensi unggulan dan kompetensi lokal yang menghasilkan dokter spesialis mata yang unggul dan mampu bersaing di era MEA. Kompetensi unggulan yang dimaksud adalah social entrepreneurship.
2 2 50%
3. Misi Program Studi PDS Mata FK Universitas Brawijaya juga memiliki kalimat kunci lainnya, yaitu : Menyelenggarakan pelayanan kesehatan mata baik secara individu maupun komunitas secara profesional, sesuai standar pelayanan medik berbasis kompetensi nasional.
4 0 100%
4. Dalam bidang penelitian, misi Program Studi PDS Mata FK Universitas Brawijaya adalah : Menyelenggarakan penelitian berupa riset dan karya ilmiah di bidang ilmu kesehatan mata untuk dimanfaatkan bagi pengembangan ilmu, pendidikan serta pelayanan kepada masyarakat baik di tingkat nasional dan internasional di bawah payung pohon penelitian di FKUB. Dalam rangka mencapai Misi tersebut, maka diharapkan semua mahasiswa mempunyai penelitian yang tidak terkait dengan penelitian dosen untuk meningkatkan kemandirian peneliti.
3 1 75%
Laporan Tinjauan Manajemen PS PDS Ilmu Kesehatan Mata Tahun 2017/2018
PSPDS Ilmu Kesehatan Mata
Universitas Brawijaya 16
No. Pernyataan Benar Salah %
5. Untuk mencapai visi dan misinya, Program Studi PDS Mata FK Universitas Brawijaya mencanangkan sasaran dan strategi yang dituangkan dalam Rencana Strategis Program Studi PDS Mata FK UB.
4 0 100%
6. Sasaran dan strategi Program Studi PDS Mata FK Universitas Brawijaya adalah terselenggaranya pendidikan etika dan perilaku professional secara berkesinambungan selama pendidikan yang terstruktur dan terukur.
4 0 100%
7. Salah satu strategi untuk mencapai Visi menjadi institusi bertaraf internasional adalah meningkatkan keikutsertaan PPDS untuk berpartisipasi aktif dalam seminar internasional.
4 0 100%
Rata – rata 89.28
TABEL HASIL KUESIONER VISI, MISI DAN TUJUAN PRODI IK MATA
UNTUK PERAWAT
No. Pernyataan Benar Salah %
1. Visi Program Studi PDS Mata FK Universitas Brawijaya adalah : Pada tahun 2025, menjadi Institusi Pendidikan Dokter Spesialis Mata bertaraf Internasional yang melaksanakan fungsi pendidikan akademik profesi, penelitian, dan pengabdian masyarakat, yang menghasilkan dokter spesialis mata yang mampu bersaing pada era Masyarakat Ekonomi Asean, beretika dan berjiwa enterpreneur, serta berorientasi kepada kepentingan masyarakat.
15 0 100%
2. Salah satu kalimat kunci dalam Misi Program Studi PDS Mata FK Universitas Brawijaya adalah: Menyelenggarakan pendidikan di bidang Ilmu Kesehatan Mata berdasarkan standar kompetensi nasional, dan International Council of Ophthalmology (ICO), dengan kompetensi unggulan dan kompetensi lokal yang menghasilkan dokter spesialis mata yang unggul dan mampu bersaing di era MEA. Kompetensi unggulan yang dimaksud adalah social entrepreneurship.
12 2 80%
Laporan Tinjauan Manajemen PS PDS Ilmu Kesehatan Mata Tahun 2017/2018
PSPDS Ilmu Kesehatan Mata
Universitas Brawijaya 17
No. Pernyataan Benar Salah %
3. Misi Program Studi PDS Mata FK Universitas Brawijaya juga memiliki kalimat kunci lainnya, yaitu : Menyelenggarakan pelayanan kesehatan mata baik secara individu maupun komunitas secara profesional, sesuai standar pelayanan medik berbasis kompetensi nasional.
15 0 100%
4. Dalam bidang penelitian, misi Program Studi PDS Mata FK Universitas Brawijaya adalah : Menyelenggarakan penelitian berupa riset dan karya ilmiah di bidang ilmu kesehatan mata untuk dimanfaatkan bagi pengembangan ilmu, pendidikan serta pelayanan kepada masyarakat baik di tingkat nasional dan internasional di bawah payung pohon penelitian di FKUB. Dalam rangka mencapai Misi tersebut, maka diharapkan semua mahasiswa mempunyai penelitian yang tidak terkait dengan penelitian dosen untuk meningkatkan kemandirian peneliti.
11 4 73.3%
5. Untuk mencapai visi dan misinya, Program Studi PDS Mata FK Universitas Brawijaya mencanangkan sasaran dan strategi yang dituangkan dalam Rencana Strategis Program Studi PDS Mata FK UB.
10 5 66.7%
6. Sasaran dan strategi Program Studi PDS Mata FK Universitas Brawijaya adalah terselenggaranya pendidikan etika dan perilaku professional secara berkesinambungan selama pendidikan yang terstruktur dan terukur.
15 0 100%
7. Salah satu strategi untuk mencapai Visi menjadi institusi bertaraf internasional adalah meningkatkan keikutsertaan PPDS untuk berpartisipasi aktif dalam seminar internasional.
15 0 100%
Rata – rata 88.57
87,5
88
88,5
89
89,5
90
90,5
2017/2018
2017/2018 90,24 89,14 89,24 88,57
Dosen PPDS Tendik Perawat
Laporan Tinjauan Manajemen PS PDS Ilmu Kesehatan Mata Tahun 2017/2018
PSPDS Ilmu Kesehatan Mata
Universitas Brawijaya 18
4. KINERJA DAN EVALUASI PROSES
Kinerja dan evaluasi proses PSPDS Ilmu Kesehatan Mata dapat dinilai dari
berbagai aspek meliputi : penilaian capaian program kerja dan capaian indikator kinerja,
temuan audit internal maupun eksternal serta evaluasi umpan balik. PSPDS Ilmu
Kesehatan Mata melakukan perumusan program kerja tahunan yang terukur
berdasarkan hasil evaluasi tahun sebelumnya. Draft program kerja ini disusun oleh tim
RBA, kemudian didiskusikan dan diputuskan pada rapat Prodi yang dihadiri oleh
seluruh staf pengajar. Program kerja tahunan dan Renstra disosialisasikan pada Rapat
kerja yang dihadiri oleh seluruh staf pengajar, alumni, peserta didik, jejaring, pengguna
lulusan, serta Dekanat. Ukuran capaian program kerja di PSPDS Ilmu Kesehatan Mata
FKUB ditentukan dengan memberikan skor sesuai tahapan pelaksanaan programnya
(Tabel 3).
Tabel 3. Bobot Pelaksanaan Program Kerja
Taha Tahapan Program
B Bobot
P
Perencanaan (persiapan, koordinasi, surat tugas, dll)
10 %
D Pelaksanaan
50 %
C
Laporan (kompilasi hasil dan analisis)
30 %
A
Tindak Lanjut (rencana perbaikan, rekomendasi, hasilnya bila ada)
10 %
Total 100 %
Berdasarkan skor tersebut, maka setiap program dapat diukur capaiannya untuk
bahan evaluasi penyusunan program selanjutnya.
Dari pengukuran setiap bidang di PSPDS Ilmu Kesehatan Mata FKUB, dapat
diketahui bahwa rata-rata capaian Program Kerja PSPDS Ilmu Kesehatan Mata FKUB
2017 sebesar 68,41 %. Secara umum, sebagian program kerja telah terlaksana dengan
baik, namun evaluasi dan tindaklanjutnya belum selesai dikerjakan. Berikut ini disajikan
rata-rata capaian program per bidang (Gambar 6).
Laporan Tinjauan Manajemen PS PDS Ilmu Kesehatan Mata Tahun 2017/2018
PSPDS Ilmu Kesehatan Mata
Universitas Brawijaya 19
Selain capaian per bidang dengan rata-rata yang rendah tersebut, juga selaras
dengan ketepatan pelaksanaan sesuai jadwal yang direncanakan. Dengan rata-rata
kesesuaian jadwal hanya 57 %, menunjukkan perlu adanya persiapan yang matang dan
kepatuhan terhadap jadwal yang disepakati.
Tabel 4. Capaian Program Kerja PSPDS IK MATA FKUB 2017
No Program Kerja Skor
1 Bidang Organisasi dan Tata Kerja
1.1 Penyusunan struktur OTK, tupoksi dan pengajuan SK Dekan 100
1.2 Menyelenggarakan rapat prodi rutin tiap bulan 100
1.3 Menyelenggarakan rapat OTK rutin 80
1.4 Mempersiapkan Akreditasi LAMPT-Kes Program Studi 90
Laporan Tinjauan Manajemen PS PDS Ilmu Kesehatan Mata Tahun 2017/2018
PSPDS Ilmu Kesehatan Mata
Universitas Brawijaya 20
1.5 Mengadakan Rapat kerja bersama staf pengajar, mahasiswa, alumni, 90
pengguna lulusan, dosen jejaring dan dekanat
1.6 Evaluasi kelengkapan dan keterlaksanaan dokumen SPMI secara berkala 80
1.7 Meminta dan menganalisis umpan balik dari staf, mahasiswa, alumni, dan 80
pengguna lulusan setiap tahun
2 Bidang Kemahasiswaan dan Lulusan
2.1. Penyusunan panduan sistem rekruitment calon mahasiswa baru 90
2.2 Meningkatkan pencapaian prestasi di bidang nalar, bakat, minat di tingkat 60
nasional dan internasional
2.3 Mengoptimalkan fungsi bimbingan dan konseling 70
2.4 Menyelenggarakan outbond untuk meningkatkan team building 40
2.5 Mengadakan pembekalan cara pemeriksaan, penegakkan diagnose, dan 100
penatalaksanaan dari setiap subdivisi dengan metode belajar aktif bagi
PPDS baru
pada tahap Pengayaan
2.6 Menggunakan evaluasi setiap tahap pendidikan berdasarkan kompetensi 60
KOI dan ICO
2.7 PPDS mengikuti ujian ICO, minimal basic science 10
2.8 Meningkatkan partisipasi alumni pada prodi 90
3 Bidang Sumber Daya Manusia
3.1 Dosen mengikuti ujian ICO, minimal basic science 10
3.2 Meningkatkan jumlah staf pengajar yang bergelar doktor 70
3.3 Meningkatkan jumlah staf pengajar yang bergelar konsultan 90
3.4 Meningkatkan jumlah dosen luar biasa yang memiliki NIDK 30
3.5 Meningkatkan jumlah staf pengajar dengan jabatan akademik minimal 50
lektor kepala
3.6 Mengikutsertakan staf pengajar pada fellowship atau short course 90
3.7 Meningkatkan keterlibatan staf pengajar sebagai pembicara tingkat 100
nasional
3.8 Meningkatkan keterlibatan staf pengajar sebagai pembicara tingkat 80
internasional
3.9 Meningkatkan jumlah publikasi internasional staf pengajar 80
Laporan Tinjauan Manajemen PS PDS Ilmu Kesehatan Mata Tahun 2017/2018
PSPDS Ilmu Kesehatan Mata
Universitas Brawijaya 21
3.10 Melakukan standarisasi dosen jejaring dalam kemampuan mendidik dan 80
fakoemulsifikasi
3.11 Melakukan pelatihan rutin tenaga administrasi 50
3.12 Menambah tenaga administrasi prodi 60
4 Bidang Kurikulum
4.1 Membuat Modul Kuliah Etika dan Perilaku professional, yang dapat 50
dilaksanakan secara berkesinambungan selama masa pendidikan
4.2 Membuat sistem penilaian Etika dan perilaku profesional 60
4.3 Membuat sistem sanksi terhadap pelanggaran etika dan perilaku profesinal 90
4.4 Mengadakan pembekalan cara pemeriksaan, penegakkan diagnose, dan 100
penatalaksanaan dari setiap subdivisi dengan metode belajar aktif bagi
PPDS baru
pada tahap Pengayaan
4.5 Menyusun modul social enterpreneurship 80
5 Bidang Pembiayaan, Sarana dan Prasarana serta Sistim Informasi
5.1 Mengajukan pengadaan alat diagnostik dan terapeutik di RS Pendidikan 90
utama untuk pemenuhan kompetensi standard dan kompetensi unggulan
5.2 Mengajukan pengadaan alat diagnostik dan terapeutik di RS Jejaring 40
untuk pemenuhan kompetensi standard dan kompetensi unggulan
5.3 Evaluasi keterlaksanaan RBA tahunan 40
6 Bidang Penelitian, Pengabdian Masyarakat dan Kerjasama
6.1 Mengaktifkan kerjasama dengan pusat studi dan kelompok kajian terkait 60
pohon penelitian di FKUB
6.2 Peningkatan akses staf pengajar dan peserta didik memperoleh dana 80
penelitian
6.3 Memfasilitasi publikasi pengabdian masyarakat yang di danai UB 65
6.4 Mengadakan kerjasama dengan MEC dan RSUB 60
6.5 Mengoptimalkan aplikasi materi oftalmologi komunitas 80
6.6 Memulai inisiasi kerja sama luar negeri 70
Laporan Tinjauan Manajemen PS PDS Ilmu Kesehatan Mata Tahun 2017/2018
PSPDS Ilmu Kesehatan Mata
Universitas Brawijaya 22
Monitoring Evaluasi Bidang Kemahasiswaan dan Kelulusan Rekrutmen Calon Mahasiswa Baru (Input Pesrta Didik)
Hasil monitoring input peserta didik diperoleh rata-rata ujian masuk PPDS IK
mata masih sesuai dengan syarat nilai batas diterima yang telah ditentukan, dimana
penerimaan di bulan Januari 2017 mempunyai nilai rata-rata yang tinggi, sedangkan
yang terendah di bulan Januari 2018, hal ini sesuai dengan jumlah kandidat yang
diterima, semakin rendah nilai rata-rata ujian masuk jumlah kandidat yang diterima juga
berkurang sesuai persyaratan nilai batas kelulusan penerimaan. Untuk perbandingan
antara jumlah kandidat yang mengikuti seleksi dan yang diterima total mempunyai rata-
rata sekitar 32%, sehingga dapat disimpulkan penyeleksian kandidat sudah cukup baik.
Monitoring Evaluasi proses Pendidikan Tahap Pengayaan
Laporan Tinjauan Manajemen PS PDS Ilmu Kesehatan Mata Tahun 2017/2018
PSPDS Ilmu Kesehatan Mata
Universitas Brawijaya 23
Proses Pendidikan pada tahap pengayaan sudah dipaparkan ilmu pengetahuan
mata dasar dan penguatan pemeriksaan mata, dimana pada tahap akhir pengayaan
dilakukan ujian tulis dan ujian pemeriksaan didapatkan nilai rata-rata baik ujian tulis
maupun ujian pemeriksaan didapatkan peningkatan dari periode Juli 2017 sampai
dengan periode Januari 2018, sedangkan untuk periode Juli 2018 masih berlangsung.
Tahap II Magang I
Monitoring evaluasi proses Pendidikan tahap II magang II dilakukan ujian tiap
divisi, terdiri dari 8 divisi, tetapi pada proses ini belum semua divisi melakukan ujian
secara berkesinambungan, masih didapatkan beberapa divisi yang belum melaksanakan
ujian tahap secara teratur. Masih didapatkan nilai ujian dibawah 60 dan rata-rata nilai
kisaran 60-70, tetapi nilai rata-rata >90 juga diperoleh di bulan Januari-Juli 2017.
Laporan Tinjauan Manajemen PS PDS Ilmu Kesehatan Mata Tahun 2017/2018
PSPDS Ilmu Kesehatan Mata
Universitas Brawijaya 24
Monitoring Evaluasi Proses Pendidikan Tahap II Magang II
Monitoring Evaluasi Tahap II Magang II dilakukan ujian tahap tiap divisi,
dimana masih didapatkan beberapa divisi yang belum melaksanakan ujian secara teratur
dan berkesinambungan, untuk nilai rata-rata ujian yang tertinggi didapatkan nilai > 90 di
periode Juli-Desember 2017, di divisi Neuroophthalmology, sedangkan divisi yang
teratur mengadakan ujian adalah divisi Kornea dan Bedah Refraktif serta divisi Infeksi
Imunologi (IIM).
Monitoring Evaluasi Tahap Mandiri
Laporan Tinjauan Manajemen PS PDS Ilmu Kesehatan Mata Tahun 2017/2018
PSPDS Ilmu Kesehatan Mata
Universitas Brawijaya 25
Untuk tahap mandiri diperolehh indikator dari nilai uian UDOT, Ujian sortcase
ujian video dan ujian OSCE, untuk nilai rata-rata ketiga ujian tersebut didapatkan
peningkatan nilai rata-rata dari periode Januari-Juni 2017 ke periode Juli – Desember
2017, dengan nilai rata-rata tertinggi pada ujian Video periode Juli – Desember 2017
sebesar 86. Hal ini menunjukkan adanya peningkatan kemampuan pengetauan peserta
didik.
Monitoring Evaluasi Output Peserta Didik
Indikator Output peserta didik didapatkan dari nilai rata-rata IPK lulusan dan
rata-rata ketepatan waktu lulusan, asil dari monitoring evaluasi nilai IPK kelulusan
didapatkan nilai rata-rata kelulusan >3,5, sedangkan untuk kelulusan tepat waktu
didapatkan ampir sebagian besar peserta didik mengalami keterlambatan kelulusan,
dengan kelebian waktu bervariasi, terendah kelebihan waktu terendah dengan rata-rata
8,5 bulan.
Laporan Tinjauan Manajemen PS PDS Ilmu Kesehatan Mata Tahun 2017/2018
PSPDS Ilmu Kesehatan Mata
Universitas Brawijaya 26
5. Tindakan Koreksi dan Tindakan Pencegahan
Tindakan koreksi di PS PDS I Ilmu Kesehatan Mata FK UB diperoleh dari
temuan audit internal dan eksternal, hasil umpan balik, dan evaluasi program kerja.
Adapun daftar tindakan koreksi dan tindakan pencegahan tersebut adalah berikut.
NO. Masukan Tindakan Perbaikan Status
(Open/closed)
Tindakan
Pencegahan
1. Perlu adanya format khusus
untuk pelaporan yang
terstruktur dan menyeluruh.
Belum ada hasil monev
yang disampaikan UJM
secara tertulis kepada KPS.
Menunggu standart
format khusus untuk
pelaporan yang
tersturuktur dan
menyeluruh dari FK,
selama ini monitoring
evaluasi dilakukan
rutin bersamaan
dengan rapat bagian
dan rapat pendidikan
Closed Follow up ke FK
tentang standar
format pelaporan
monev dari UJM
2. Rapat evalusi kurikulum
dihadiri dan mendapat
masukan dari seluruh staf,
namun belum ada evaluasi
tertulis dari UJM.Perlunya
tindak lanjut UJM yang
berkesinambungan
Menunggu standart
format khusus untuk
pelaporan yang
tersturuktur dan
menyeluruh dari FK,
selama ini monitoring
evaluasi dilakukan
rutin bersamaan
dengan rapat bagian
dan rapat pendidikan
Closed Follow up ke FK
tentang standar
format pelaporan
monev dari UJM,
mendokumentasikan
aktifitas UJM secara
tersendiri
3. UJM ada, SK masih dalam
proses pengajuan,
pelaksaaan belum efektif
Surat legalisasi UJM
sudah diajukan ke FK,
menunggu legalisasi
Closed Follow up lagi surat
pengajuan legalisasi
SK UJM ke FK, dan
lebih
mengefektifkan
kerja UJM dengan
mendokumentasi
aktifitas UJM secara
terpisah
Laporan Tinjauan Manajemen PS PDS Ilmu Kesehatan Mata Tahun 2017/2018
PSPDS Ilmu Kesehatan Mata
Universitas Brawijaya 27
NO. Masukan Tindakan
Perbaikan
Status
(Open/closed)
Tindakan
Pencegahan
4. Perlu adanya format
khusus untuk pelaporan
yang terstruktur dan
menyeluruh. Belum ada
hasil monev yang
disampaikan UJM secara
tertulis kepada KPS.
Menunggu standart
format khusus untuk
pelaporan yang
tersturuktur dan
menyeluruh dari FK,
selama ini monitoring
evaluasi dilakukan
rutin bersamaan
dengan rapat bagian
dan rapat pendidikan
Closed Follow up ke FK
tentang standar format
pelaporan monev dari
UJM
5. Rapat evalusi kurikulum
dihadiri dan mendapat
masukan dari seluruh staf,
namun belum ada evaluasi
tertulis dari UJM.Perlunya
tindak lanjut UJM yang
berkesinambungan
Menunggu standart
format khusus untuk
pelaporan yang
tersturuktur dan
menyeluruh dari FK,
selama ini monitoring
evaluasi dilakukan
rutin bersamaan
dengan rapat bagian
dan rapat pendidikan
Closed Follow up ke FK
tentang standar format
pelaporan monev dari
UJM,
mendokumentasikan
aktifitas UJM secara
tersendiri
6. KOI belum membentuk
RPS dan menentukan
SKS, tetapi proses
pembelajaran dibuat
dalam bentuk modul
yang belum memuat
kode MK.
menunggu KOI
membentuk RPS
dan menentukan
SKS,
Open follow up ke KOI
setiap ada rapat
pendidikan, dimana
staff mata UB ada
yang mewakili
menjadi anggota
kepengurusan dalam
KOI
Laporan Tinjauan Manajemen PS PDS Ilmu Kesehatan Mata Tahun 2017/2018
PSPDS Ilmu Kesehatan Mata
Universitas Brawijaya 28
NO. Masukan Tindakan Perbaikan Status
(Open/closed)
Tindakan
Pencegahan
7. Sudah ada program kerja
5 tahun, Belum ada
program kerja tahunan,
dan belum
terevaluasi dengan baik
karena belum pernah
menyelenggarakan rapat
kerja (raker) tahunan,
akan direncanakan untuk
diselenggarakan raker
menyelenggarakan
rapat kerja tahunan
dan menyusun renstra
serta action plan 5
tahunan serta monev
Closed menyelenggarakan
raker tahunan yang
akan dihadiri oleh
seluruh staff stake
holder, alumni serta
pengguna
8. Sudah dilakukan tetapi
dokumen belum dapat
ditunjukkan
(PDPT?)(MSD, 1-1-2016)
Menunjukkan borang
evaluasi diri yang
sudah ada dan sudah
diserahkan ke GJM
untuk pelaporan ke
Dekan
Closed Menunjukkan borang
evaluasi diri yang
sudah ada dan sudah
diserahkan ke GJM
untuk pelaporan ke
Dekan
9. Hasil tracer study (+),
kurang pengguna lulusan
dan belum rutin dan
belum dianalisis
Melakukan analisis
terhadap hasil tracer
studi, melengkapi data
tracer study pengguna
lulusan serta membuat
SOP
Closed Membuat SOP
analisis tracer study
dan melakukan
analisis secara
berkesinambungan
10. Belum ada Doktor, 8
Orang staf (40%) sedang
dalam masa pendidikan
Menghasilkan lulusan
doktor pada tahun
2016, menunggu
legalisasi kebijakan
dari Dekan tentang
penyetaraan
Konsultan setara
doktor
Closed membuat target
mengirimkan staf
untuk pendidikan
doktor yang tertuang
di didalam renstra,
follow up dengan
mengirimkan surat ke
Dekan tentang
kebijakan penyetaraan
tersebut
Laporan Tinjauan Manajemen PS PDS Ilmu Kesehatan Mata Tahun 2017/2018
PSPDS Ilmu Kesehatan Mata
Universitas Brawijaya 29
NO. Masukan Tindakan
Perbaikan
Status
(Open/closed)
Tindakan
Pencegahan
11 Belum ada Doktor, masih
dalam tahap pendidikan
menghasilkan
lulusan doktor pada
tahun 2016,
menunggu legalisasi
kebijakan dari Dekan
tentang penyetaraan
Konsultan setara
doktor
Closed membuat target
mengirimkan staf
untuk pendidikan
doktor yang tertuang di
didalam renstra, follow
up dengan
mengirimkan surat ke
Dekan tentang
kebijakan penyetaraan
tersebut,
12 Belum ada Doktor, masih
dalam tahap pendidikan
menghasilkan
lulusan doktor pada
tahun 2016,
menunggu legalisasi
kebijakan dari Dekan
tentang penyetaraan
Konsultan setara
doktor
Closed menghasilkan lulusan
doktor pada tahun
2016, menunggu
legalisasi kebijakan
dari Dekan tentang
penyetaraan Konsultan
setara doktor
13 2 staf dari 18 staf pernah
mempublikasi
internasional
meningkatkan
jumlah staf yang
mempublikasi
internasional
Closed meningkatkan jumlah
staf yang melakukan
publikasi Internasional
14 1 staf dari 18 staf pernah
menerbitkan buku populer
meningkatkan
jumlah dosen yang
menerbitkan buku
Open meningkatkan jumlah
dosen yang
menerbitkan buku
dapat melalui media
FKUB menulis
15 Dosen yang sebagai
presenter oral/poster pada
pertemuan internasional
masih <10%/th (MSD, 1-
1-2016)
meningkatkan
jumlah dosen sebagai
presenter oral/poster
pada pertemuan
internasional
Closed meningkatkan jumlah
dosen sebagai
presenter oral/poster
dengan memberikan
bantuan dana registrasi
dari PS, 2 dosen sudah
sebagai presenter oral
Laporan Tinjauan Manajemen PS PDS Ilmu Kesehatan Mata Tahun 2017/2018
PSPDS Ilmu Kesehatan Mata
Universitas Brawijaya 30
NO. Masukan Tindakan
Perbaikan
Status
(Open/closed)
Tindakan Pencegahan
16 Dana per dosen belum
sampai 18 juta per dosen
per tahun
meningkatkan
jumlah dosen yang
melakukan penelitian
Open meningkatkan jumlah
dosen yang melakukan
penelitian, menetapkan
target 10 dosen tiap
tahun, mendorong
dengan melalui dana
BPPM
17 Hasil penelitian sudah ada
bukti ilmiah publikasi,
tetapi pengabdian kepada
masyarakat belum pernah
di publikasi
menunggu standart
format publikasi
pengabdian kepada
masyarakat
Open menunggu sosialisasi
standar format publikasi
pengabdian
masyarakatdari FK,
laporan kegiatan
pengabdian masyarakat
sudah ada
18 Ada 1 staf yang
menerbitkan buku,
sehingga masih 5%
memacu staff untuk
menulis buku
Open mengikuti program
FKUB menulis dari FK
untuk memacu staff
dalam menulis buku,
dimana disediakan dana,
dan dosen pembimbing
serta admin untuk
membantu dalam
penulisan buku
19 Ketua PkM dalam proses
penyelesaian doktor,
pengabdian kepada
masyarakat
dipimpin oleh Konsultan
(sejumlah 12 staf)
menunggu SK Dekan
tentang kesetaraan
Konsultan dengan
doktor, dan tertuang
di buku pedoman
BPPM
Closed menunggu SK Dekan
tentang kesetaraan
konsultan dengan
doktor, mempunyai
target penambahan
jumlah doktor 2
20 Draft laporan PKM ada
tetapi belum di
seminarkan atau melalui
proses anti plagiasi
membuat draft
laporan yang sesuai
standart format
publikasi yang
disepakati
Open melakukan follow up ke
FK tentang standar
format publikasi, yang
menurut rencana akan
diadakan lokakarya
Laporan Tinjauan Manajemen PS PDS Ilmu Kesehatan Mata Tahun 2017/2018
PSPDS Ilmu Kesehatan Mata
Universitas Brawijaya 31
NO. Masukan Tindakan Perbaikan Status
(Open/closed)
Tindakan
Pencegahan
21. Hasil PKM ada, tetapi
blm dalam bentuk
publikasi
membuat draft
laporan yang sesuai
standart format
publikasi yang
disepakati
Open Belum ada standart
format publikasi
22. Hasil PKM ada tetapi
belum melalui proses
PPAP
membuat draft
laporan yang sesuai
standart format
publikasi yang
disepakati, SOP
publikasi sesuai
dengan yang dibuat
oleh FK
Open Melakukan follow up
ke FK tentang standar
format publikasi,dan
SOP publikasi PKM,
yang menurut rencana
akan diadakan
lokakarya
23. Draft hasil PkM ada
tetapi belum dipublikasi
pada jurnal internasional
Membuat draft
laporan yang sesuai
standart format
publikasi yang
disepakati, SOP
publikasi sesuai
dengan yang dibuat
oleh FK
Open Melakukan follow up
ke FK tentang standar
format publikasi,dan
SOP publikasi PKM,
yang menurut rencana
akan diadakan
lokakarya
24. Masih dalam
perencanaan
Melakukan rapat kerja
untuk membicarakan
kurikulum secara
berkala
Closed Melakukan rapat kerja
kurikulum setiap
tahun, dengan
mempertimbangkan
masukan dari alumni
dan peserta didik
25. Belum ada bukti bahwa
ED PS disampaikan
secara rutin kepada
Dekan.
Sudah melaporkan
borang evaluasi diri
ke Dekan melalui
GJM
Closed Sudah melaporkan
borang evaluasi diri
ke Dekan melalui
GJM
26 Belum dilengkapi
dengan tupoksi
personil/jabatan
Mengunggah
tupoksi jabatan ke
website
Closed Tupoksi jabatan
sudah tercantum di
website (profil ->
tugas & fungsi)
Laporan Tinjauan Manajemen PS PDS Ilmu Kesehatan Mata Tahun 2017/2018
PSPDS Ilmu Kesehatan Mata
Universitas Brawijaya 32
NO. Masukan Tindakan
Perbaikan
Status
(Open/closed)
Tindakan
Pencegahan
27 Belum ada informasi
profil mahasiswa.
mengunggah profil
mahasiswa ke
website
Closed Mengunggah profil
mahasiswa ke website
28 belum tersedianya manual
prosedur
mengunggah manual
prosedur ke website
Closed Mengunggah MP ke
website
29 Belum ada kerjasama
internasional.
Menjalin kerjasama
dengan institusi
internasional tempat
staf fellowsship
Closed Mengunggah ke
website bila sudah ada
kerjasama internsional
yang terjalin
30 Yang ditampilkan adalah
partisipasi pada seminar,
bukan hasil penelitian
Mengunggah hasil
penelitian dosen ke
website
Closed mengunggah hasil
penelitian dosen ke
website
31 Belum ada informasi
organisasi penjaminan
mutu.
Mengunggah struktur
organisasi UJM ke
website
Closed Mengunggah struktur
UJM ke website
32 Belum ada informasi
sistem dokumentasi.
Melaksanakan proses
monev UJM secara
berkala dan tertulis
Closed Mengadakan rapat
evaluasi UJM secara
tersendiri
Laporan Tinjauan Manajemen PS PDS Ilmu Kesehatan Mata Tahun 2017/2018
PSPDS Ilmu Kesehatan Mata
Universitas Brawijaya 33
6. Tindak Lanjut Tinjauan Manajemen Sebelumnya
Rekomendasi
Tindak
Lanjut
Kendala
Tinjauan
Rencana
No.
Aspek
yang
yang
Manajemen
selanjutnya
SUDAH
dihadapi
Sebelumnya
dilakukan
1. Analisis dan MR Sudah Masih Melakukan
tindak lanjut melakukan terkendala analisis dan tindak
umpan balik umpan balik konsistensi lanjut secara
pelanggan pelanggan, dan target konsisten, dibuat
analisis dan waktu monitoring dan
tindak evaluasi dalam
lanjut pelaksanaannya
serta SOP
2. Evaluasi MR Sudah Beberapa Menentukan
kinerja dan dalam indikator indikator
kesesuaian proses capaian Monitoring
hasil kerja melakukan target masih capaian yang
evaluasi belum dapat terukur didalam
kinerja dan terpenuhi proses pencapaian
kesesuaian target sehingga
hasil dapat mengukur
ketercapaian serta
menyusun SOP
3. Tindak lanjut MR Melengkapi Didapatkan Melakukan
hasil tinjauan laporan perubahan evaluasi tindak
manajemen hasil format lanjut manajemen
tahun tinjauan laporan secara berkala dan
sebelumnya manajemen tinjauan kontinue, didalam
sesuai manajemen pertemuan dan
Laporan Tinjauan Manajemen PS PDS Ilmu Kesehatan Mata Tahun 2017/2018
PSPDS Ilmu Kesehatan Mata
Universitas Brawijaya 34
dengan sebelumnya rapat rutin
format dengan pendidikan,
terbaru, tinjauan bagian/departemen
melakukan manajemen serta rapat tim
usaha AIM siklus monev dan rapat
perbaikan 16, Kerja
terhadap
temuan
yang ada
4. Penyampaian MR Sudah Penyampaian Perlu dibuat suatu
Hasil Tinjauan dibuat hasil tinjauan SOP pelaporan
Manajemen laporan manajemen tinjauan
Kepada hasil kepada manajemen dari
stakeholder, tinjauan stakeholder semua prodi ke
berupa laporan manajemen belum dapat fakultas secara
tercetak atau berupa dilakukan berkala
sosialisasi tatap laporan secara melaporkan
muka atau tercetak, konsisten kepada
melalui serta stakeholder
website atau diunggah
media lain melalui
website
Temuan Analisis dan tindak Lanjut Umpan Balik Pelanggan
Rencana tindak lanjut dilakukan analisis dan tindak lanjut secara konsisten dan
telah dibuat monitoring evaluasi serta SOP tentang pelaksanaannya. Hasil analisis
monitoring evaluasi disajikan dalam bentuk data, grafik dan table serta dilakukan tindak
lanjut yang dibahas di dalam rapat prodi yang dihadiri oleh KPS, staff pengajar, tenaga
Pendidikan untuk menghasilkan solusi dari masukan yang ada.
Laporan Tinjauan Manajemen PS PDS Ilmu Kesehatan Mata Tahun 2017/2018
PSPDS Ilmu Kesehatan Mata
Universitas Brawijaya 35
Evaluasi Kinerja dan Kesesuaian Hasil Kinerja
Sesuai dengan rencana yang dilakukan yaitu menentukan indikator monitoring
capaian untuk mengevaluasi kinerja dan kesesuain hasil kinerja telah dilakukan, seperti salah
satu indikator monitoring evaluasi input, proses dan output untuk peserta didik, sudah dibuat
SOP serta implementasi SOP tersebut telah dilaksanakan. Evaluasi Kinerja dilakukan sesuai
dengan kontrak Kinerja yang telah disepakati oleh fakultas dan universitas, dimana untuk
prodi mata juga disesuaikan dengan renstra yang dibagi menjadi 6 bidang program kerja,
yaitu :
I. Bidang Organisasi dan Tata Kerja
Beberapa program kerja seperti penyusunan struktur OTK, tupoksi dan pengajuan SK
Dekan, menyelenggarakan rapat prodi rutin tiap bulan, menyelenggarakan rapat OTK rutin
dan mempersiapkan akreditasi LAMPT-Kes prodi, mengadakana rapat kerja Bersama staf
pengajar, mahasiswa, alumni, pengguna lulusan, dosen jejaring dan dekanat, evaluasi
kelengkapan dan keterlaksanaan dokumen SPMI secara berkala, dan meminta dan
menganalisis umpan balik dari staf, mahasiswa, alumni, dan pengguna lulusan setiap tahun
mengalami peningkatan target capaian sesuai dengan table capaian kinerja prodi.
II. Bidang Kemahasiswaan dan Lulusan
Untuk program kerja penyusunan system rekruitmen calon mahasiswa baru, mengadakan
pembekalan cara pemeriksaan, penegakan diagnosis, dan penatalaksanaan dari setiap
subdivisi dengan metode belajar aktif bagi PPDS baru pada tahap pengayaan serta
meningkatkan partisipasi alumni telah mengalami peningkatan target capaian, sedangkan
untuk PPDS mengikuti ujian ICO masih belum dapat terlaksana, factor yang dapat
mempengaruhi hal tersebut perlu digali dan dilakukan rencana tindak lanjut.
III. Bidang Sumber Daya Manusia
Program kerja dosen mengikuti ujian ICO, minimal basic science masih belum ada
peningkatan, hal ini dimungkinkan beberapa program kerja seperti meningkatkan staf
pengajar yang menjalani Pendidikan S3 serta pengikutsertaan staf pengajar pada
fellowship atau short course terjadi peningkatan sehingga motivasi dosen untuk
mengikuti ujian ICO berkurang karena kesibukan dalam menjalani tugas belajarnya.
Program kerja meningkatakan jumlah dosen luar biasa yang memiliki NIDK masih
didapatkan kendala dalam bidang admisnistrasi, sehingga rencana tindak lanjut yang
dilakukan yaitu membantu dosen dengan merekrut tenaga administrasi untuk membantu
dosen dalam pengumpulan data administrasi sebagai syarat yang ditentukan.
Laporan Tinjauan Manajemen PS PDS Ilmu Kesehatan Mata Tahun 2017/2018
PSPDS Ilmu Kesehatan Mata
Universitas Brawijaya 36
IV. Bidang Kurikulum
Program kerja dibidang kurikulum tercapaianya target kinerja dalam menyusun modul
social entrepreneur di bidang mata yang merupakan kompetensi local baru. Untuk
kompetensi social entrepreneur ini telah dibuat target capaian tiap tahunnya dan finalisasi
modul social entrepreneur serta implementasi kompetensi oleh PPDS dalam beberapa
program social entrepreneur di bidang mata.
V. Bidang Pembiayaan, Sarana dan Prasarana serta Sistem Informasi
Telah dilakukan program kerja pengajuan alat diagnostic baik di RS Pendidikan maupun
di RS Jejaring untuk pemenuhan kompetensi standart dan kompetensi unggulan,
sementara kendala nya adalah masih belum terealisasi secara keseluruhan untuk
pengajuan alat tersebut. Rencana tindak lanjut yang dilakukan adalah melakukan
advocacy kepada pihak fakultas dalam pemenuhan alat tersebut.
VI. Bidang penelitian, Pengabdian Masyarakat dan Kerjasama
Beberapa program kerja seperti mengaktifkan kerjasama dengan pusat studi dan
kelompok kajian terkait pohon penelitian di FKUB, mengadakan kerjasama dengan MEC
dan RSUB dan memulai inisiasi kerjasama luar negeri telah mencapai target capaian
kinerja,
Tindak Lanjut Tinjauan Manajemen Tahun Sebelumnya
Pada AIM siklus 16 yang dilakukan sebelumnya, tidak didapatkan temuan pada
tinjauan manajemen sebelumnya oleh asesor, tetapi tetap dilakukan evaluasi untuk tinjauan
manajemen melalui rapat rutin Pendidikan, bagian/departemen, rapat kerja yang dihadiri oleh
Kadep, KPS, seluruh staf pengajar, tim monev.
Penyampaian Hasil Tinjauan Manajemen
Penyampaian hasil tinjauan manajemen kepada stake holder telah dilakukan secara
konsisten berupa laporan tercetak, soft file yang dikirim melalui GJM ke pihak fakultas serta
sosialisasi melalui website prodi mata
Laporan Tinjauan Manajemen PS PDS Ilmu Kesehatan Mata Tahun 2017/2018
PSPDS Ilmu Kesehatan Mata
Universitas Brawijaya 37
7. Perubahan yang Mempengaruhi SMM
Hal-hal yang mempengaruhi SMM di PS PDS I Ilmu Kesehatan Mata meliputi faktor
internal dan eksternal. Kedua faktor tersebut memiliki keterkaitan erat. Dari faktor internal
terjadi perubahan Ketua Program Studi. Dari faktor eksternal terjadi perubahan Organisasi
dan Tata Kelola (OTK) di tingkat Fakultas secara mendasar, sehingga sangat berpengaruh
terhadap manajemen Prodi. Program Studi PS PDS I Ilmu Kesehatan Mata berada di bawah
Jurusan Spesialis dan Subspesialis, dimana sebelumnya berada langsung di bawah Fakultas
Kedokteran UB. OTK baru meniadakan jabatan Sekretaris Program Studi (SPS) sebagai
pembantu KPS, digantikan dengan beberapa Koordinator yang bekerja bersama dengan
KPS, yaitu Koordinator Pendidikan, Tim Kurikulum, dan Tim Monitoring Evaluasi.
Perubahan mendasar pada OTK ini diharapkan dapat meningkatkan performa Prodi,
sehingga berimbas kepada terselenggaranya sistem manajemen yang akuntabel, proses
pendidikan yang berorientasi masyarakat, serta tercapainya program kerja maupun sasaran
mutu. Hal-hal eksternal yang mempengaruhi SMM seperti adanya perubahan system dari
BPJS, rujukan berjenjang sehingga jumlah pasien di rumah sakit rujukan type A berkurang
untuk kasus yang standar sesuai dengan kompetensi PPDS, sehingga diperlukan peningkatan
jumlah rumah sakit jejaring untuk pemenuhan jumlah kasus dan kompetensi dari peserta
didik.
Laporan Tinjauan Manajemen PS PDS Ilmu Kesehatan Mata Tahun 2017/2018
PSPDS Ilmu Kesehatan Mata
Universitas Brawijaya 38
8. Saran dan Masukan untuk Perbaikan SMM
Secara umum, masukan-masukan dari pelanggan dan hasil kajian PSPDS Ilmu
Kesehatan Mata FKUB untuk peningkatan SMM di PSPDS Ilmu Kesehatan Mata
FKUB adalah sebagai berikut:
1. Meningkatkan suasana akademik dan kebijakan yang mendorong pencapaian
prestasi di bidang nalar, bakat, minat di tingkat nasional dan internasional
2. Menggunakan evaluasi setiap tahap pendidikan berdasarkan kompetensi KOI
secara konsisten
3. Meningkatkan jumlah dosen luar biasa yang memiliki NIDK
4. Meningkatkan jumlah staf pengajar dengan jabatan akademik minimal lektor kepala
5. Menambah tenaga administrasi prodi yang capable
6. Evaluasi keterlaksanaan RBA tahunan secara periodik
7. Meningkatkan upaya perolehan dana untuk pendidikan, penelitian, dan pengabdian
masyarakat secara mandiri
8. Meningkatkan publikasi ilmiah dosen, baik penelitian maupun pengabdian
masyarakat.
9. Memotivasi peserta didik untuk mengembangkan inovasi yang berhubungan
dengan pelayanan kesehatan masyarakat.
Laporan Tinjauan Manajemen PS PDS Ilmu Kesehatan Mata Tahun 2017/2018
PSPDS Ilmu Kesehatan Mata
Universitas Brawijaya 39
V. PENUTUP
Kajian sistem manajemen PSPDS IK Mata FKUB tersebut di atas, menunjukkan
bahwa program dan capaian indikator kinerja PSPDS IK Mata FKUB dapat terlaksana
dengan cukup baik, hal ini mencerminkan bahwa sistem di PSPDS IK Mata FKUB
berjalan cukup efektif. Sistem evaluasi dan monitoring juga telah berjalan baik setelah
terjadi perubahan tata kelola yang signifikan pada tahun 2017.
Pencapaian tersebut merupakan mencerminkan keingian kuat dan hasil
kerjasama seluruh staf PSPDS IK Mata FKUB dalam mencapai Visi dan Misi PSPDS
IK Mata serta meningkatkan mutu lulusan. Dalam keterbatasan sumberdaya manusia
serta dana, PSPDS IK Mata FKUB masih mampu melaksanakan sebagian besar
program kerjanya. Pada tahun 2017-2018 ini, peran alumni dalam menyelesaikan
masalah keterbatasan sarana dan prasarana diagnostik sangat besar.
Perbaikan terutama difokuskan pada proses PDCA yang berkesinambungan dan
konsisten sehingga proses pengembangan prodi dapat terjadi untuk mendukung
tercapainya Visi Misi dan Tujuan PSPDS Mata FKUB. Dalam rangka mengatasi
masalah keterbatasan sarana dan prasarana, koordinasi dengan pengelola program studi
dan kemampuan mencari dana secara mandiri perlu ditingkatkan.