LAPORAN PRAKTIK KERJA LAPANGAN (PKL) PADA DINAS TENAGA …

i

LAPORAN PRAKTIK KERJA LAPANGAN (PKL)

PADA DINAS TENAGA KERJA DAN TRANSMIGRASI

PROVINSI LAMPUNG

Untuk memenuhi persyaratan mendapatkan nilai Praktik Kerja Lapangan

Disusun oleh :

1. MICHAEL ADI SWASONO (15311025)

2. LOUWIS RARA ABDILLAH (15311005)

3. TIARA YOLANDA (15311054)

PROGRAM STUDI S1 SISTEM INFORMASI

FAKULTAS TEKNIK DAN ILMU KOMPUTER

UNIVERSITAS TEKNOKRAT INDONESIA

BANDAR LAMPUNG

2018

ii

LEMBAR PERSETUJUAN

LAPORAN PRAKTIK KERJA LAPANGAN

Nama : 1. Louwis Rara Abdillah (15311005)

2. Michael Adi Swasono (15311025)

3. Tiara Yolanda (15311054)

Program Studi : Sistem Informasi

Intansi/Perusahaan : Dinas Tenaga Kerja dan Transmigrasi Provinsi

Lampung

Alamat instansi/perusahaan : Jl. Gatot Subroto No.28 Pahoman, Bandar

Lampung

Pembimbing,

Pembimbing laporan PKL Pembimbing lapangan

Fakultas Teknik dan Ilmu Komputer, Instansi/Perusahaan PKL,

Adi Sucipto, S.Kom., M.T Haliana Daita, SE., MM.

NIK. 022 10 10 04 NIK. 1966081719860320006

Menyetujui,

Program Studi S1 Sistem Informasi

Ketua,

Rusliyawati, S.Kom., M.TI.

NIK. 031 02 08 02

iii

LEMBAR PENGESAHAN

LAPORAN PRAKTIK KERJA LAPANGAN (PKL)

PADA DINAS TENAGA KERJA DAN TRANSMIGRASI

PROVINSI LAMPUNG

Dipersiapkan dan disusun oleh :

1. MICHAEL ADI SWASONO (15311025)

2. LOUWIS RARA ABDILLAH (15311005)

3. TIARA YOLANDA (15311054)

Telah dipresentasikan di depan Dewan Penguji

Pada tanggal 21 Juli 2018

Dewan Penguji

Pembimbing, Penguji,

Adi Sucipto, S.Kom.,M.T. Faruk Ulum, M.TI NIK. 022 10 10 04 NIK. 021 06 09 07

Laporan ini telah diterima sebagai salah satu persyaratan

untuk memperoleh nilai Praktik Kerja Lapangan 21 Juli 2018

Fakultas Teknik dan Ilmu Komputer Program Studi Sistem

Informasi

Dekan,

Yeni Agus Nurhuda, S.Si., M.Cs Rusliyawati, S.Kom., M.TI.

NIK. 021 05 02 05 NIK. 031 02 08 02

iv

KATA PENGANTAR

Puji syukur penulis panjatkan kepada Allah SWT, karena atas berkat dan rahmat-

Nya, penulis dapat menyelesaikan Laporan Praktik Kerja Lapangan (PKL) ini.

Penulisan Laporan PKL ini dilakukan dalam rangka memenuhi salah satu syarat

untuk mendapatkan nilai Praktik Kerja Lapangan (PKL) pada Program Studi SI

Sistem Informasi Fakultas Teknik dan Ilmu Komputer Universitas Teknokrat

Indonesia.

Penulis menyadari bahwa, tanpa bantuan dan bimbingan dari berbagai pihak,

sangatlah sulit bagi penulis untuk menyelesaikan laporan PKL ini. Oleh karena itu,

penulis mengucapkan terima kasih kepada:

1. Bapak Dr. H.M. Nasrullah Yusuf, S.E., M.B.A., selaku Rektor Universitas

Teknokrat Indonesia.

2. Bapak Yeni Agus Nurhuda, S.Si., M.Cs., selaku Dekan Fakultas Teknik dan

Ilmu Komputer Universitas Teknokrat Indonesia.

3. Ibu Rusliyawati, S.Kom, MTI., selaku Ketua Program Studi S1 Sistem Informasi

Fakultas Teknik dan Ilmu Komputer Universitas Teknokrat Indonesia.

4. Bapak Adi Sucipto, S.Kom., M.T., selaku Dosen Pembimbing yang telah

meluangkan waktu untuk membimbing penulis menyelesaikan Laporan PKLini.

5. Bapak Faruk Ulum, M.TI., selaku Dosen Penguji.

6. Dra. Hj. Sumiarti selaku Kepala Dinas Tenaga Kerja dan Transmigrasi Provinsi

Lampung

7. Haliana Daita, SE., MM selaku pembimbing Praktik Kerja Lapangan di Dinas

Tenaga Kerja dan Transmigrasi Provinsi Lampung

Akhir kata, penulis berharap semoga Allah SWT berkenan membalas segala

kebaikan semua pihak yang telah membantu dan semoga Laporan PKL ini

membawa manfaat.

Bandar Lampung, 21 Juli 2018

Penulis

v

DAFTAR ISI

Hal.

LEMBAR JUDUL ......................................................................................... i

LEMBAR PERSETUJUAN........................................................................... ii

LEMBAR PENGESAHAN .......................................................................... iii

KATA PENGANTAR .................................................................................. iv

DAFTAR ISI ................................................................................................. v

DAFTAR GAMBAR .................................................................................... vii

DAFTAR LAMPIRAN ................................................................................. x

RINGKASAN PELAKSANAAN PKL ........................................................ xii

BAB I PENDAHULUAN ............................................................................. 1.1 Latar Belakang ........................................................................... 1

1.2 Tujuan PKL ................................................................................ 2

1.3 Kegunaan PKL ........................................................................... 3

1.4 Tempat PKL ............................................................................... 4

1.5 Jadwal Waktu Pelaksanaan PKL ................................................ 4

BAB II PELAKSANAAN PKL .................................................................. 2.1 Sejarah Berdirinya Dinas Tenaga Kerja dan Transmigrasi ......... 5

2.2 Profil Dinas Tenaga Kerja dan Transmigrasi .............................. 6

2.3 Logo Dinas Tenaga Kerja dan Transmigrasi ............................... 7

2.4 Alamat Dinas Tenaga Kerja dan Transmigrasi ........................... 9

2.5 Struktur Organisasi ..................................................................... 9

2.5.1 Struktur Organisasi ............................................................... 9

2.5.2 Tugas dan Tanggung Jawab .................................................. 12

2.6 Kegiatan Umum Instansi ............................................................. 13

BAB III PELAKSANAAN PRAKTIK KERJA LAPANGAN ............... 3.1 Pelaksanaan PKL :

MICHAEL ADI SWASONO. NPM 15311025 ........................... 14

3.1.1 Bidang Kerja ........................................................................... 14

3.1.2 Pelaksanaan Kerja ................................................................. 16

3.1.3 Kendala Yang Dihadapi ........................................................ 45

3.1.4 Cara Mengatasi Kendala ........................................................ 46

3.2 Pelaksanaan PKL

LOUWIS RARA ABDILLAH. NPM 15311005.......................... 47

3.2.1 Bidang Kerja .......................................................................... 47




vi

3.3 Pelaksanaan PKL :

TIARA YOLANDA. NPM 15311054 ......................................... 63

3.3.1 Bidang Kerja .......................................................................... 63




BAB IV PENUTUP ..................................................................................... 4.1 Kesimpulan ....................................................................................... 74

4.2 Saran .................................................................................................. 74

DAFTAR PUSTAKA ................................................................................... 75

LAMPIRAN .................................................................................................. 76

vii

DAFTAR GAMBAR

Hal.

Gambar 1.1 Denah Lokasi Dinas Tenaga Kerja dan Transmigrasi ..................... 4

Gambar 2.1 Logo Dinas Tenaga Kejra dan Transmigrasi Provinsi Lampung .... 7

Gambar 2.2 Struktur Organisasi Dinas Tenaga Kerja dan Transmigrasi ............ 10

Gambar 3.1 Surat Undangan .............................................................................. 17

Gambar 3.2 Data Anggaran ................................................................................ 18

Gambar 3.3 Form Master file Setup Ms.Office 2010 .......................................... 18

Gambar 3.4 Form License Ms.Office 2010 ......................................................... 19

Gambar 3.5 Form Instal Ms.Office 2010 ........................................................... 19

Gambar 3.6 Form Load Instal Ms.Office 2010 ................................................... 19

Gambar 3.7 Form Finish Instal Ms.Office 2010 ................................................ 20

Gambar 3.8 Form Start Open Ms.Office 2010 ................................................... 20

Gambar 3.9 Form Office 2010 Toolkitt.exe ........................................................ 21

Gambar 3.10 Form EZ Activator Ms.Office 2010 ............................................... 21

Gambar 3.11 Form EZ Activator (2) Ms.Office 2010 ........................................ 21

Gambar 3.12 Form Tool Windows 10 ................................................................ 22

Gambar 3.13 ToolNetwork Adapter di Windows 10 .......................................... 22

Gambar 3.14 Form Properties Ralink RT61 Turbo Wireless LAN Card ........... 23

Gambar 3.15 Data PNS Dinas Tenaga Kerja dan Transmigrasi ........................ 23

Gambar 3.16 Data Perusahaan Wajib Lapor Kabupaten Pesawaran ................. 24

Gambar 3.17 Sasaran LKj (Laporan Kinerja) 4 Program .................................. 24

Gambar 3.18 Surat Perintah Perjalanan Dinas ................................................... 25

Gambar 3.19 Form Device Manager ................................................................. 25

Gambar 3.20 Tool Device Manager ................................................................... 26

Gambar 3.21 Form Update Driver Software ...................................................... 26

Gambar 3.22 Form Choice Realtek High Definition Audio ............................... 27

Gambar 3.23 Master Pot Player Apk ................................................................. 27

Gambar 3.24 Load Installer Pot Player.Apk ...................................................... 27

Gambar 3.25 Form Language Instalasi .............................................................. 27

Gambar 3.26 Form License Installation ............................................................. 28

Gambar 3.27 Form Choose Compnent ............................................................... 28

Gambar 3.28 Form Choose Savce Location ....................................................... 29

Gambar 3.29 Form Complete Install .................................................................. 29

Gambar 3.30 Data Target Keuangan dan Fisik .................................................. 30

Gambar 3.31 Matrik Rencana Aksi TPB ........................................................... 31

Gambar 3.32 Data Peserta Pelatihan Kerja Kab.Lampung Selatan ................... 31

Gambar 3.33 Slide Materi Untuk Rapat IPK ..................................................... 32

Gambar 3.34 TukKin 2018 ( Tunjangan Kinerja ) ............................................. 33

Gambar 3.35 Nota Dinas .................................................................................... 34

Gambar 3.36 Form Manage Bloetooth Devices ................................................. 34

Gambar 3.37 Arc Touch Mouse SE .................................................................... 35

Gambar 3.38 Finish – Arc Touch Mouse SE ...................................................... 35

Gambar 3.39 Laporan Matrik Kinerja & Realisasi APBD Triwulan 1 .............. 36

viii

Gambar 3.40 From Kuisioner IPK ..................................................................... 37

Gambar 3.41 Form Input e-Monev ..................................................................... 38

Gambar 3.42 Form Windows 8 step 1 ................................................................ 38









Gambar 3.51 Form Windows 8 step 10 .............................................................. 41



Gambar 3.54 Form Driver Epson step 1 ............................................................ 42




Gambar 3.58 Rapat IPK bersama BAPEDA ...................................................... 44

Gambar 3.59 Surat Ucapan Terimakasih ........................................................... 44

Gambar 3.60 Form Dokumen Kwitansi Uang Saku dan Uang Transport ......... 49

Gambar 3.61 Bukti Kwitansi Uang Saku dan Uang Transport Peserta Magang 50

Gambar 3.62 Form Dokumen Surat Perintah Bayar Uang Saku dan Uang

Tranport Peserta Magang ........................................................... 50

Gambar 3.63 Bukti Surat Perintah Bayar Uang Saku dan Uang Transport

Peserta Magang .......................................................................... 51

Gambar 3.64 Form Dokumen Tanda Terima Uang Saku dan Uang Transport

Peserta Magang .......................................................................... 52

Gambar 3.65 Bukti Tanda Terima Uang Saku dan uang Transport Peserta

Magang ....................................................................................... 53

Gambar 3.66 Mengabsen Siswa Magang Yang Hadir di Dinas Tenaga Kerja

Dan Transmigrasi Provinsi Lampung Untuk Menerima Uang

Saku dan Uang Transport ........................................................... 53

Gambar 3.67 Monitoring Peserta Magang di Rs. Pertamina Bintang Amin

Bandar Lampung ........................................................................ 54

Gambar 3.68 Form Honor Instruktur ................................................................. 55

Gambar 3.69 Bukti Honor Instruktur ................................................................. 56

Gambar 3.70 Form Jadwal Magang ................................................................... 56

Gambar 3.71 Jadwal Magang ............................................................................. 57

Gambar 3.72 Daftar Hadir Instruktur ................................................................. 58

Gambar 3.73 Bukti Form Daftar Hadir Instruktur Yang Teah diCetak ............ 59

Gambar 3.74 Kwitansi Jam Pelajaran ( JP ) Instruktur ...................................... 59

Gambar 3.75 Bukti Kwitansi JP Instruktur Yang Telah di Cetak ...................... 60

Gambar 3.76 Form Surat Perintah Bayar JP Instruktur ..................................... 60

ix

Gambar 3.77 Bukti Surat Perintah Bayar JP Instruktur Yang Telah di Cetak ... 61

Gambar 3.78 Form Data Peserta Pemagangan Dalam Negeri ........................... 64

Gambar 3.79 Surat Perintah Tugas .................................................................... 65

Gambar 3.80 Dokumentasi Rapat Persiapan Pemagangan Dalam Negeri ......... 66

Gambar 3.81MoU (Memorendem of Undetstanding ) ....................................... 67

Gambar 3.82 Monitoring Pemagangan Dalam Negeri ....................................... 68

Gambar 3.83 Seleksi Pemagangan ke Jepang .................................................... 69

Gambar 3.84 Form Kompetensi Peserta Magang Dalam Negeri ....................... 69

Gambar 3.85 Buku Agenda Surat Masuk dan Surat Keluar .............................. 71

Gambar 3.86 Nota Dinas .................................................................................... 72

x

DAFTAR LAMPIRAN

Hal.

Lampiran 1 FORMULIR PENILAIAN Michael Adi Swasono ......................... 78

Lampiran 2 FORMULIR PEMILAIAN Louwis Rara Abdillah ........................ 83

Lampiran 3 FORMULIR PENILAIAN Tiara Yolanda ..................................... 88

Lampiran 4 Catatan Harian Praktik Kerja Lapangan Michael Adi Swasono .... 93

Lampiran 5 Catatan Harian Praktik Kerja Lapangan Louwis Rara Abdillah .... 96

Lampiran 6 Catatan Harian Praktik Kerja Lapangan Tiara Yolanda ................. 99

Lampiran 7 Daftar Hadir Praktik Kerja Lapangan ............................................. 102

xi

RINGKASAN PELAKSANAAN

PRAKTIK KERJA LAPANGAN

Praktik Kerja Lapangan (PKL) merupakan sarana mengaktualisasi diri

terhadap beberapa keahlian atau keterampilan baik softskill atau hardskill yang

sudah diperoleh selama perkuliahan, diterapkan di suatu perusahaan atau instansi

selama beberapa bulan. Pada Laporan Praktk Kerja Lapangan ini, disajikan

beberapa kegiatan pelaksanaan kerja dan usulan saran untuk meningkatkan kinerja

dan kemajuan di instansi pemerintahan Dinas Tenaga Kerja dan Transmigrasi

Provinsi Lampung yang dilaksanakan pada semester genap tahun 2018 yang

dimulai pada tanggal 16 April 2018 sampau 9 Juni 2018 (55 hari).

Penempatan Praktik Kerja Lapangan pada instansi ini kami berada di

Bidang Pelatihan dan Produktivitas dan Sub Bagian Perencanaan. Kegiatan rutin

yang dilakukan selama Praktik Kerja Lapangan Berlangsung antara lain pendataan

siswa magang, monitoring siswa magang, penginputan data siswa magang, input

data surat masuk dan surat keluar, penginputan data Lembaga Pelatihan Kerja di

Provinsi Lampung.

Adapun Kendala yang di hadapi saat melakukan kegiatan di Dinas Tenaga

Kerja dan Transmigrasi Provinsi Lampung adalah belum mengetahui format

penulisan dan penyusunan SPJ (Surat Pertanggungjawaban), dan kesalahan

penyusunan format penulisan surat. Yang penulis lakukan untuk mengatasi kendala

yang dihadapi tersebut adalah melihat format penyusunan SPJ (Surat

Pertanggunjawaban) dan melihat format penulisan surat yang sebelumnya telah

dbuat dan disesuaikan dengan ketentuan dari Dinas Tenaga Kerja dan Transmigrasi

Provinsi Lampung.

Berdasarkan hasil dari pelaksanaan Praktik Kerja Lapangan (PKL) penulis

memberikan sedikit saran bagi mahasiswa atau mahasiswi Universitas Teknokrat

Indonesia yang akan melaksanakan Praktik Kerja agar memiliki rasa tanggung

jawab terhadap pekerjaan yang akan diberikan. Harus mempersiapkan diri baik

ilmu maupun cara bersikap yang baik di saat jam bekerja maupun diluar jam

bekerja.

Kata kunci : Praktik Kerja Lapangan, Dinas Tenaga Kerja dan Transmigrasi

Provinsi Lampung

1

BAB I

PENDAHULUAN

1.1 Latar Belakang

Fakultas Teknik dan Ilmu Komputer (FTIK) Khususnya Jurusan Sistem Informasi

(S1) Universitas Teknokrat Indonesia sebagai instansi pendidikan yang

mengedepankan kualitas mahasiswa dalam menjawab tantangan dunia kerja,

menilai bahwa perlu diadakan Praktik Kerja Lapangan (PKL). Hal ini merupakan

realisasi tuntunan Tujuan Pendidikan Nasional dan Tri Darma Perguruan Tinggi.

Objek kajian program PKL adalah penerapan ilmu pengetahuan yang didapatkan

dari Universitas Teknokrat Indonesia di instansi maupun perusahaan yang menjadi

mitra program PKL (Tim, 2017 : 1)

Program Praktik Kerja Lapangan (PKL) merupakan akumulasi dari kegiatan belajar

yang telah ditempuh oleh mahasiswa Fakultas Teknik dan Ilmu Komputer (FTIK)

di Universitas Teknokrat Indonesia. Praktik Kerja Lapangan (PKL) dapat diartikan

sebagai sarana pelatihan mental, sikap, penerapan ilmu, dan pembentukan awal

lulusan yang kompeten dari bidangnya masing–masing. Dengan demikian praktik

Kerja Lapangan (PKL) adalah suatu kegiatan yang terpadu dari seluruh pegalaman

belajar sebelumnya kedalam program pelatihan berupa kinerja dalam semua hal

yang berhubungan dengan penerapan ilmu yang telah dipelajari. Praktik Kerja

Lapangan (PKL) diselenggarakan secara sistematis dan terjadwal dibawah

bimbingan dosen pembimbing yang memenuhi syarat. PKL merupakan salah satu

syarat yang harus ditempuh oleh mahasiswa untuk mengikuti kegiatan akhir

perkuliahan jenjang Strata (S1) (Tim, 2017: 1-2)

Penulis melaksanakan PKL di instansi Pemerintahan Dinas Tenaga Kerja dan

Transmigrasi Provinsi Lampung yang beralamatkan di jalan Gatot Subroto No.28

Pahoman, Bandar Lampung. Dinas Tenaga Kerja dan Transmigrasi Merupakan

Instansi Pemerintahan yang bergerak dibidang pelayanan penyaluran pemagangan

bagi masyarakat yang membutuhkan pekerjaan.

2

Penulis memilih Dinas Tenaga Kerja dan Transmigrasi Provinsi Lampung sebagai

tempat pelaksanaan Praktik Keja Lapangan (PKL) karena :

1. Ingin mengetahui tentang teknik secara langsung pekerjaan yang dilakukan

oleh Pegawai Dinas Tenaga Kerja dan Transmigrasi dalam menangani

berbagai pekerjaan sesuai bidangnya.

2. Ingiin mendapatkan tambahan pengalaman khususnya dalam dunia

perkantoran.

3. Ingin mempelajari lebih banyak ilmu perkantoran khususnya dibidang

komputer.

4. Ingin mempelajari lebih banyak ilmu pengarsipan data

5. Ingin mendapatkan lebih banyak pengalaman di dunia kerja.

Adapun motivasi dari penulis mengapa PKL di Dinas Tenaga Kerja dan

Transmigrasi Provinsi Lampung karena, penulis tertarik untuk mengetahui dan

belajar dunia perkantoran.

1.2 Maksud dan Tujuan PKL

Maksud pelaksanaan Praktik Kerja Lapangan adalah:

1. Mengenal dan mengetahui secara langsung tentang instansi sebagai salah

satu penerapan disiplin dan pengembangan karier.

2. Mempelajari suatu pekerjaan diperusahaan yang bergerak dalam Bidang

Pemagangan Ketenagakerjaan Provinsi Lampung

Tujuan dilaksanakannya Praktik Kerja Lapangan adalah sebagai berikut :

Pelaksanaan PKL bertujuan untuk memperluas wawasan dan meningkatkan

pengetahuan serta pemahaman mahasiswa mengenai kegiatan di perusahaan atau

instansi secara umum dan meningkatkan ketrampilan fisik agar mereka mendapat

bekal untuk bekerja di kemudian hari.

Kegiatan PKL juga diharapkan mampu melatih mahasiswa agar lebih kritis

terhadap perbedaan yang dijumpai di lapangan dengan yang diperoleh di bangku

kuliah, sehingga mahasiswa mampu menengembangkan ketrampilan tertentu yang

belum pernah dilakukan di Universitas Teknokrat Indonesia.

3

Selain itu mahasiswa juga memperoleh pengalaman dalam hal bagaimana bekerja

dan bersikap yang baik di lingkungan perusahaan ata instansi.

Cara yang ditempuh agar mahasiswa mendapat pengalaman dan pemahaman

mengenai perusahaan instansi yang sesuai dengan keahliannya, yaitu mahasiswa

bekerja sebagai “tenaga kerja” di perusahaan atau instansi tersebut. Pengalaman

bekerja yang didapatkan oleh mahasiswa tersebut diharapkan mampu mengaitkan

pengetahuan secara teoritis dengan pengetahuan praktis serta mampu menghimpun

data mengenai suatu kajian pokok dalam bidang studinya.

1.3 Kegunaan PKL

Bagi Mahasiswa :

1. Dapat menambah wawasan mengenai dunia kerja

2. Mendapatkan pengalaman untuk bekal kerja

3. Dapat mengaplikasikan ilmu yang diperoleh di bangku perkuliahan, seperti

mata kuliah Pengembangan pribadi, Aplikasi komputer, Ilmu

Kesekretarisan, dan Bahasa Indonesia.

Bagi Universitas Teknokrat Indonesia :

1. Universitas Teknokrat Indonesia lebih kenal di dunia industri

2. Mempererat hubungan kerjasama yang baik antara Universitas Teknokrat

Indonesia dengan Perusahaan atau Lembaga Instansi lainnya

3. Melalui pengalaman Praktik Kerja Lapangan Universitas Teknokrat

Indonesia dapat meningkatkan kualitas lulusannya.

1.4 Tempat PKL

Pelaksanaan Praktik Kerja Lapangan (PKL) dilaksanakan di Instansi Pemerintahan

yaitu Dinas Tenaga Kerja dan Transmigrasi Provinsi Lampung yang berlokasi di

Jalan Gatot Subroto No.28 Pahoman Bandar Lampung, Provinsi Lampung yang

berjarak 8.7 Km atau membutuhkan waktu antara 20

4

sampai 25 Menit menggunakan kendaraan roda dua atau roda empat dari

Universitas Teknokrat Indonesia menuju Dinas Tenaga Kerja dan Transmigrasi

Provinsi Lampung. Denah lokasi Dinas Tenaga Kerja dan Transmigrasi Provinsi

Lampung dapat dilihat pada Gambar 1.1 berikut :

Gambar 1.1 Denah Lokasi Dinas Tenaga Kerja dan Transmigrasi, Provinsi

Lampung (Sumber : https://www.google.com/maps)

1.5 Jadwal Pelaksanaan PKL

Pelaksanaan Praktik Kerja Lapangan (PKL) yang dilaksanakan di instansi

pemerintahan Dinas Tenaga Kerja dan Transmigrasi Provinsi Lampung oleh

mahasiswa Fakultas Teknik dan Ilmu Komputer (FTIK) Universitas Teknokrat

Indonesia pada semester Genap tahun 2018 yang dimulai pada tanggal 16 April

2018 sampai 9 Juni 2018 (55 hari), dengan waktu kerja dimulai dari hari Senin

sampai dengan Jumat pukul 07.30 – 15.30 WIB.

5

BAB II

GAMBARAN UMUM INSTANSI

2.1 Sejarah Berdirinya Dinas Tenaga Kerja dan Transmigrasi

Dengan adanya Globalisasi Ekonomi, pada tahun 2000 terjadilah perubahan

Struktur Organisasi Pemerintah di Republik Indonesian terbentuklah Undang-

Undang Otonomi Daerah No. 22 Tahun 1999 tentang pemerintah dan Daerah

menurut Undang-Undang Otonomi, Daerah tersebut di Provinsi Lampung pada

tahun 2000, sesuai dengan peraturan Gubernur No. 25 Tahun 2000 Tentang Tata

Kerja dinas – dinas di Provinsi Lampung terjadilah penggabungan dinas – dinas di

Provinsi Lampung, dua dinas menjadi satu.

Khusus Dinas Tenaga kerja Provinsi Lampung digabungkan dengan Departemen

Tenaga Kerja Provinsi Lampung. Dengan adanya Peraturan Daerah Provinsi

Lampung No. 16 tahun 2000 Tentang Pembentukkan Organisasi Tata Kerja

Lembaga Sekretaris Daerah Provinsi Lampung.

UU NO. 32 Tahun Otonomi Daerah serta pembagian kewenangan Pusat dan Daerah

Pergub No. 17 Tahun 2008 Tentang Organisasi Perangkat Daerah, terjadilah

perubahan Struktur Pemerintah dengan adanya peraturan – peraturan tersebut di

Provinsi Lampung, khususnya Dinas Tenaga Kerja Provinsi Lampung

digabungkan dengan Dinas Kependudukan dan Transmigrasi Provinsi Lampung

menjadi Dinas Tenaga Kerja Kependudukan dan Transmigrasi Provinsi Lampung.

Peraturan Daerah No. 13 Tahun 2009 Tentang Perubahan Struktur Organisasi dan

Tata Kerja Provinsi. Peraturan Gubernur No. 34 Tahun 2010 tentang rincian tugas,

fungsi dan tata kerja dinas-dinas Daerah pada Pemerintah Provinsi Lampung.

Khususnya Dinas Tenaga Kerja dan Transmigrasi Provinsi Lampung sampai

dengan saat ini.

6

2.2 Profil Dinas Tenaga Kerja dan Transmigrasi Provinsi Lampung

Untuk mengetahui Profil Singkat dari Dinas Tenaga Kerja dan

Transmigrasi Provinsi Lampung dapat dilihat pada data berikut ini :

Nama Instansi : Dinas Tenaga Kerja dan Transmigrasi Provinsi Lampung

Terwujudnya Tenaga Kerja Dan Masyarakat Transmigrasi

Visi : Yang Produktif, Berdaya Saing, Mandiri Dan Sejahtera

I. Meningkatkan Kompetensi dan produktivitas tenaga

Kerja.

II. Memperluas Kesempatan Kerja dan Meningkatkan

Pelayanan Penempatan dan Perlindungan Tenaga Kerja di

dalam dan di Luar Negeri.

III. Meningkatkan Pembinaan Hubungan Industrial dan Jaminan

Sosial Tenaga Kerja

IV. Meningkatkan Pengawasan dan Perlindungan

Ketenagakerjaan Disnakertrans Lampung

V. Memfasilitasi Perpindahan dan Penempatan Transmigran

Alamat : Jalan Gatot Subroto No. 28 Pahoman Bandar Lampung, Provinsi

Lampung

No. Telp : (0721) 252605

No. Fax : (0721) 262856

7

2.3 Logo Dinas Tenaga Kerja dan Transmigrasi Provinsi Lampung

Untuk mengetahui logo Dinas Tenaga Kerja dan Transmigrasi Provinsi

Lampung dapat dilihat pada gambar 2.1 sebagai berikut:

Gambar 2.1 Dinas Tenaga Kerja dan Transmigrasi Provinsi Lampung

Sumber: Dinas Tenaga Kerja dan Transmigrasi Provinsi Lampung

Dinas Tenaga Kerja Provinsi Lampung merupakan instansi pemerintahan

maka dari itu logo yang digunakan oleh Dinas Tenaga Kerja Provinsi Lampung

adalah logo Provinsi Lampung. Secara keseluruhan, Logo / lambang Propinsi

Lampung terdiri dari 11 bagian besar yakni Perisai Bersegi Lima, Pita, Aksara

Lampung, Daun dan Buah lada, Setangkai Padi, Laduk, Payam, Gung / Gong, Siger,

Payung, dan warna yang dipakai dalam logo.

8

Berikut ini penjelasan dari masing-masing bagian tersebut:

1) Perisai Bersegi Lima: Kesanggupan mempertahankan cita dan membina

pembangunan rumah-tangga Yang didiami oleh dua unsur golongan

masyarakat untuk mencapai masyarakat makmur, adil berdasarkan

pancasila.

2) Pita SAI BUMI RUWAI JURAI: Sai Bumi Rumah tangga agung yang

berbilik-bilik. Rua jurai: dua unsur golongan masyarakat yang berdiam di

wilayah Propinsi Lampung.

3) Aksara Lampung berbunyi: " LAMPUNG "

4) Daun dan Buah lada: Daun =17, Buah Lada 8, Lada merupakan produk

utama penduduk asli sejak masa lampau sehingga Lampung dikenal bangsa-

bangsa Asia dan bangsa-bangsa Barat. Biji lada 64, Menunjukan bahwa

terbentuknya Dati I Lampung tahun 1964.

5) Setangkai Padi: Buah padi 45. Padi merupakan produk utama penduduk

migrasi sehingga terjadilah kehidupan bersama saling mengisi antara dua

unsur golongan masyarakat sehingga terwujudnya Negara RI yang

Diproklamirkan 17-08-1945.

6) Laduk: Golok masyarakat serba guna.

7) Payam: Tumbak pusaka tradisional.

8) Gung / Gong: Sebagai alat inti seni budaya, sebagai pemberitahuan karya

besar dimulai, dan sebagai alat menghimpun masyarakat untuk

bermusyawarah.

9) Siger: Mahkota perlambang keagungan adat budaya dan tingkat kehidupan

terhormat.

10) Payung: Jari payung 17, bagian ruas tepi 8, garis batas ruas 19, dan rumbai

payung 45. Artinya payung agung yang melambangkan Negara RI

Proklamasi 17-08-1945 dan sebagai payung jurai yang melambangkan

Propinsi Lampung tempat semua jurai berlindung. Tiang dan bulatan

puncak payung: satu cita membangun Bangsa dan Negara RI dengan Ridho

Tuhan Yang Maha Esa.

9

11) Warna:

I. Hijau = dataran tinggi yang subur untuk tanaman keras dan tanaman musim.

II. Cokelat = dataran rendah yang subur untuk sawah dan ladang.

III. Biru = kekayaan sungai dan lautan yang merupakan sumber perikanan dan

kehidupan para nelayan.

IV. Putih = kesucian dan keikhlasan hati masyarakat.

V. Kuning (Tua, Emas dan Muda) = keagungan dan kejayaan serta kebesaran

cita masyarakat untuk membangun daerah negaranya.

2.4 Alamat Dinas Tenaga Kerja dan Transmigrasi Provinsi Lampung

Alamat lengkap Instansi Pemerintahan Dinas Tenaga Kerja dan

Transmigrasi Provinsi Lampung berada di Jalan Gatot Subroto No. 28 Pahoman

Bandar lampung. Provinsi Lampung.

2.5 Struktur Organisasi, Tugas dan Tanggung Jawab

2.5.1 Struktur Organisasi

Struktur Organisasi merupakan suatu susunan dan hubungan antara tiap

bagian serta posisi yang ada pada suatu organisasi, instansi, maupun perusahaan

dalam menjalankan kegiatan opersional untuk mencapai tujuan yang diharapkan

atau diinginkan. Struktur Organisasi sendiri menggambarkan dengan jelas pemisah

kegiatan pekerjaan antara yang satu dengan yang lainnya dan bagaiman hubungan

aktivitas dan fungsi yang dibatasi. Dalam struktur organisasi yang baik harus

menjelaskan hubungan wewenang siapa melapor kepada siapa, jadi ada satu

pertanggungjawaban apa yang akan di kerjakan.

Berikut merupakan gambar struktur organisasi yang terdapat di indtansi Dinas

Tenaga Kerja dan Transmigrasi Provinsi Lampung dapat dilihat pada gambar 2.2

10

Berdasarkan Peraturan Daerah Provinsi Lampung No. 16 Tahun 2000 Tentang

Pembentukan Organisasi Tata Kerja Lembaga Sekretaris Daerah Provinsi

Lampung, dengan susunan sebagai berikut :

1) Kepala Dinas

2) Sekretaris

3) Bagian Umum dan Kepegawaian

4) Bagian Keuangan

5) Bagian Perencanaan

6) Bagian Ketransmigrasian, membawahi :

I. Kasi Penyediaan, Penyelesaian Lahan dan Pemberdayaan Masyarakat

Transmigrasi

II. Kasi Pembangunan dan Pengembangan Kawasan Transmigrasi

III. Kasi Penataan Persebaran dan Penempatan Transmigrasi

7) Bagian Hubungan Industrial dan Perlindungan Tenaga Kerja,

membawahi:

I. Kasi Pembinaan Organisasi Pekerja, Pengusaha dan Lembaga Hubungan

II. Kasi Pembinaan Syarat Kerja dan jamsostek

III. Kasi Penyelesaian Perselisihan Hubungan Industrial

8) Bagian Pengawasan Ketenagakerjaan, Membawahi

I. Kasi Pengawasan Norma Kerja, Jamsostek, Perempuan dan Anak

II. Kasi Penegakan Hukum dan Penindakan

III. Kasi Pengawasan Norma Keselamatan dan Kesehatan Kerja

9) Bagian Latihan dan Produktivitas Tenaga Kerja, membawahi :

I. Kasi Pembinaan Pemagangan Tenaga Kerja

II. Kasi Pengembangan Produktivitas tenaga Kerja

III. Kasi Pembinaan Lembaga Pelatihan Tenaga Kerja

10) Bagian Penempatan dan Perluasan Kesempatan Kerja, membawahi :

I. Kasi Penempatan Tenaga Kerja Dalam Negeri

II. Penempatan Tenaga Kerja Luar Negeri

III. Kasi Pengembangan Pasar Kerja

11

2.5.2 Tugas dan Tanggung Jawab

Adapun pembagian tugas dan tanggung jawab dari masing – masing bagian

adalah sebagai berikut:

1) Kepala Dinas bertugas menyelenggarakan pembinaan dan pengendalian

pelaksanaan tugas pokok dan fungsi Dinas

2) Sekertariat memiliki tugas melaksanakan penyiapan perumusan kebijakan

teknis, pembinaan, pengkoordinasian penyelenggara tugas secara terpadu,

pelayanan administrasi, dan pelaksanaan dibidang program kepegawaian,

umum, dan keuangan.

3) Bagian Umum dan Kepegawaian memiliki tugas melakukan penyiapan

bahan perumusan kebijakan teknis, pembinaan, pengkoordinasian

penyelenggaraan tugas secara terpadu, pelayanaan administrasi, dan

pelaksanaan dibidang umum dan kepegawaian yang meliputi : pengelolaan

administrasi kepegawaian, hukum, humas, administrasi, organisasi dan

tatalaksana, ketatausahaan, rumah tangga dan perlengkapan dilingkungan

dinas.

4) Sub Bagian Keuangan memiliki tugas melakukan pentiapan bahan

perumusan kebijakan teknis, pembinaan, pengkoordinasian

penyelenggaraan tugas secara terpadu, pelayanan administrasi, dan

pelaksanaan di bidang keuangan, verifikasi, pembukuan dan akuntansi

dilingkungan Dinas.

5) Bagian perencanaan memiliki tugas pelaksanaan penyusunan bahan

penyelenggaraan koordinasi perencanaan dan program dinas yang meliputi

bidang Pelatihan dan Produktivitas Tenaga Kerja, Penempatan dan

Pengembangan, Hubungan Industrial dan Pengawasan Ketenagakerjaan

serta Transmigrasi.

6) Bagian ketransmigrasian memiliki tugas melekasnakan penyiapan

perumusan kebijakan teknis, pembinaan dan pelaksanaan dibidang

Permukiman dan penempatan, Pengembangan masyarakat dan kawasan

serta informasi dan pembinaan SDM ketransmigrasian.

12

7) Bagian Hubungan Industrial dan Perlindungan Tenaga Kerja bertugas

melaksanakan pembinaan dan pelaksanaan di bidang Bina Syarat Kerja

Jamsostek, Hubungan Industrial dan Kelembagaan serta Pengawasan dan

perlindungan kerja.

8) Bagian Pengawasan Ketenagakerjaan bertugas melaksanakan pembinaan

dan dibidang pengawasan ketenagakerjaan yang meliputi penerbitan

rekomendasi pencabutan izin operasional instansi penyedia jasa

pekerja/buruh yang skala berlakunya lebih dari satu Kabupaten/Kota dalam

1 ( satu ) Provinsi.

9) Bagian Latihan dan Produktivitas Tenaga Kerja bertugas melaksanakan

pembinaan dan pelaksanaan di bidang pelatihan dan Standarisasi

Kompetensi Kerja, Instruktur Lembaga dan Sarana Serta Pemagangan dan

Produktivitas Tenaga Kerja.

10) Bagian Penempatan dan Perluasan Kesempatan Kerja bertugas

melaksanakan pembinaan dan pelaksanaan di bidang penempatan kerja dan

Bina Marta.

2.6 Kegiatan Umum Instansi

Penulis melakukan PKL di Dinas Tenaga Kerja dan Transmigrasi Provinsi

Lampung. Insatansi yang bergerak di bidang Pelayanan Pemerintah . Dinas Tenaga

Kerja dan Transmigrasi Provinsi Lampung memiliki kegiatan umum seperti :

1) Pemagangan Dalam Negeri

2) Pelatihan Pemagangan Luar Negeri

3) Job Fair

4) Program Transmigrasi

14

BAB III

PELAKSANAAN PRAKTIK KERJA LAPANGAN

3.1 PELAKSANAAN PKL:

Michael Adi Swasono, NPM 15311025

3.1.1 Bidang Kerja

Penulis melaksanakan Pelaksanaan Praktik Kerja Lapangan (PKL) selama 2 (dua)

bulan di Dinas Tenaga Kerja dan Transmigrasi Provinsi Lampung, penulis di tempatkan di

Bidang Sub Bagian Perencanaan sebagai Staf IT. Adapun pelaksanaan kegiatan selama

masa pelaksanaan Praktik Kerja Lapangan, penulis melakukan beberapa jenis kegiatan

diantaranya sebgai berikut:

1 Membuat Surat

Undangan.

Membantu membuat surat undangan untuk

menghadiri Rapat Indek Pembangunan

Ketenagakerjaan (IPK) pada tahun 2018.

2 Memasukan

Data Anggaran.

Membantu membuat anggaran untuk kegiatan

penanggulangan kemiskinan yang disumber

danai dari Anggaran Pendapatan dan Belanja

Negara/ Daerah (APBN / APBD).

3 Menginstal

Aplication.

Membantu memperbaharui M.S. Office 2010

agar proses dalam pengolahan data lebih mudah.

4 Konfigurasi

Wifi.

Membantu mengkonfigurasi wifi Indihome

dengan PC, agar dapat melakukan akses

internet.

5 Memasukan

Data Pegawai

Membantu memasukan data Pegawai Negeri

Sipil(PNS) sejumlah 191 kedalam excel.

15

6 Memasukan

Data Perusahaan

Wajib Lapor

Membantu memasukan data Perusahaan wajib

lapor yang berada di 5 kabupaten ke dalam

excel.

7 Memasukan

Data LKj

Membantu memasukan data sasaran strategi

Laporan Kinerja(LKj) sebanyak 2 sasaran yang

sudah terlaksana di Disnakertrans.

8 Membuat Surat

Perintah.

Membantu membuat surat perintah perjalanan

dinas untuk 7 Staf.

9 Menginstal

Aplication.

Membantu menginstal driver audio dan

Pot.Apk.

10 Memasukan

Data Target

Keuangan dan

Fisik

Membantu memasukan data Target Keuangan

dan Fisik untuk pengukuran dan panduan dalam

capaian pembangunan 2018.

11 Memasukan

Data Matrik

Rencana Aksi

TPB

Membantu memasukan data Matrik Rencana

Aksi TPB(Tujuan Pembangunan Berkelanjutan)

12 Memasukan

Data BLK

Membantu memasukan data Peserta Pelatihan

Kerja dari Balai Latihan Kerja(BLK) di 3

kabupaten.

13 Membuat Materi

Persentasi.

Membantu membuat materi persentasi IPK

untuk kepala bidang.

14 Membuat

Rincian.

Membantu membuat rincian Tunjangan

Kinerja(TuKin) untuk 7 staf.

15 Membuat Nota. Membantu membuat Nota Dinas untuk rincian

pengeluaran kas harian.

16 Konfigurasi

Mouse Wireless.

Membantu konfigurasi Mouse Wireless pada PC

17 Memasukan

Data Triwulan

Membantu memasukan data untuk Laporan

Matrik Kinerja dan Realisasi APBD triwulan 1.

16

18 Memasukan

Data Kuisioner

IPK.

Membantu memasukan data Kuisioner IPK dari

Badan Perencanaan Pembangunan Daerah

(BAPPEDA).

19 Memasukan

DataE-Monev.

Membantu memasukan data kedalam E-Monev

untuk data Target Rencana Kerja(Renja).

20 Menginstal

Operasi Sistem

(OS).

Membantu memperbaharui OS Windows 8.0.

21 Menginstal

Driver.

Membantu Menginstal driver Epson L550.

22 Operator Rapat. Menjadi Operator pada Rapat IPK bersama

(BAPPEDA).

23 DesainKartu

Ucapan.

Membantu dalam pembuatan surat ucapan

terima kasih dan Idul Fitri untuk BLK,

Disnakertrans dan BAPPEDA.

3.1.2 Pelaksanaan Kerja

Disini penulis menjelaskan kegiatan Praktik Kerja Lapangan (PKL) yang dilakukan

pada saat ditempatkan di Bidang Sub Bagian Perencanaan sebagai Staf IT . Adapun

pelaksanaan kegiatan selama praktik kerja lapangan diantaranya :

1. Membuat Surat Undangan

Membuat Surat Undangan untuk rapat (IPK) tahun 2018 oleh BPJS Cabang Lampung

Tengah, Bandar Lampung, Lampung Selatan, Pringsewu & Mesuji. Cara pelaksanaan

kerja :

a. Menyiapkan surat undangan yang sudah pernah dibuat sebelumnya (sebagai

acuan).

b. Mengetikan dokumen surat undangan yang baru dengan menggunakan Microsoft

Office sesuai surat undangan sebelumnya.

17

Gambaran tentang pelaksanaan kerja dapat dilihat pada gambar 3.1

Gambar 3.1 Surat Undangan

2. Memasukan Data Anggaran Kegiatan

Memasukan Data Anggaran Kegiatan Penanggulangan Kemiskinan sumber dana

APBD/APBN, Anggaran Kegiatan Penanggulangan Kemiskinan terdiri dari

program/nama kegiatan, lokasi(Kab/Kota), Indikator Kinerja, Sasaran

Kuantitatif(target dan realisasi), Anggaran(pagu, realisasi, persentase,lalu sumber dana

(APBN/APBD). Selanjutnya, dokumen Anggaran Kegiatan ini akan dimasukan ke E-

Monev yang tersambung langsung BAPPEDA/BAPPENAS. Cara pelaksanaan kerja :

a. Menyiapkan Dokumen/Anggaran yang akan di ketik.

b. Mengetikan data dengan menggunakan Microsoft Excel.


18

Gambar 3.2 Data Anggaran

3. Menginstal Aplication

Menginstal Aplication Ms. Office 2010 Full Crack, untuk cara pelaksanaan

kerja/langkah – langkah menginstal Ms. Office dapat dilihat pada gambar dibawah ini:

Gambar 3.3 form Master File Setup Ms. Office 2010

Gambar 3.3 merupakan Langkah Pertama untuk menginstal Ms. Office 2010, untuk

mendapatkan master ini, dapat di download dari Google, setelah mendapat master Ms.

Office ini buka file Masternya, disana terdapat .exe (Setup) , klik kanan 2 kali, maka

akan mengeluarkan form master lalu klik Run.

19

Gambar 3.4 form License Ms. Office 2010

Gambar 3.4 merupakan langkah kedua untuk menginstal Ms. Office 2010, untuk

melanjutkan langkah berikutnya, centang kotak I accept the terms of this agreement,

kemudian silahkan tekan tombol Continue.

Gambar 3.5 form Instal Ms. Office 2010

Gambar 3.5 merupakan langkah ketiga untuk menginstal Ms. Office 2010, untuk

melanjutkan langkah berikutnya, Klik kanan Install Now.

Gambar 3.6 form Load Instal Ms. Office 2010

20

Gambar 3.6 adalah steptunggu proses installasi, proses ini memakan waktu yang cukup

lama antara 10 sampai dengan 15 menit tergantung dari spek komputer yang digunakan

untuk menginstal Ms. Office 2010.

Gambar 3.7 form Finish Instal Ms. Office 2010

Gambar 3.7 merupakan langkah terakhir untuk menginstal Ms. Office2010, tetapi masih

unregister/not full version untuk melanjutkan langkah berikutnya, Klik kanan Close.

Gambar 3.8 form Start Open Ms. Office 2010

Gambar 3.8 merupakan langkah untuk membuka Ms. Office 2010, setelah terbuka

kalian pilih pada bagian don't make changes kemudian tekan tombol OK, dan silahkan

kalian keluarkan aplikasi word tersebut.

21

Gambar 3.9 form Office 2010 Toolkit.exe

Gambar 3.9 merupakan aktivasi untuk mengaktifkan Ms. Office 2010 menjadi full

version, setelah terbuka kalian pilih atau klik RUN.

Gambar 3.10 form EZ Activator Ms. Office 2010

Gambar 3.10 merupakan aktivasi untuk mengaktifkan Ms. Office 2010 menjadi full

version, setelah terbuka kalian pilih atau klik Ez-Activator.

Gambar 3.11 form EZ Activator (2) Ms. Office 2010

22

Gambar 3.11 merupakan form EZ Activator (2), dimana ini merupakan aktivasi untuk

mengaktifkan Ms. Office 2010 menjadi full version, untuk memunculkan form diatas

klik Allow Acces setelah terbuka Tunggu sampai mendapatkan license Office 2010 dan

selesai.

4. Konfigurasi Wifi

Konfigurasi Wifi Indihome,untuk cara pelaksanaan kerja/langkah – langkah dapat

dilihat pada gambar dibawah ini:

Gambar 3.12 Form Tool Windows 10

Gambar 3.12 dapat ditampilkan dengan tombol logo windows + X, lalu untuk

selanjutnya klik Device Manager.

Gambar 3.13 ToolNetwork Adapter di Windows 10

Gambar 3.13 merupakan Tool Network Adapter di Windows 10, dimana terdapat driver

network yang digunakan pada Pc/Komputer ini,Driver yang digunakan untuk Network

Adapters adalah Ralink RT61 Turbo Wireless LAN Card, Klik kanan pada Driver

tersebut lalu pilih Properties .

23

Gambar 3.14 Form Properties Ralink RT61

Turbo Wireless LAN Card

Gambar 3.14 merupakan Ralink RT61 Turbo Wireless LAN Card di windows 10, Tetapi

untuk mensetting Wifi di Router (IndoHome) terlebih dahulu Setting IP Anddress yang

ada Network and InternetSetting dan atur IpAnddress sesuai setting router

bawaan(terdapat pada buku petunjuk saat pembelian Router) dan jangan lupa DNS

Server 4.4.4.8 agar masuk di akses Google Chrome laluDisabled. (Catatan: Jangan

Mereset Router).

5. Memasukan Data PNS

Memasukan Data PNS Sejumlah 191 data di Disnakertrans, Cara pelaksanaan kerja :

a. Menyiapkan Data PNS yang akan di ketik.


Gambaran tentang pelaksanaan kerja dan format tabel dapat dilihat pada gambar 3.15

Gambar 3.15 Data PNS Disnakertrans

6. Memasukan Data Perusahaan

24

Memasukan Data Perusahaan Wajib Lapor yang berada di 5 kabupaten, Cara

pelaksanaan kerja :

a. Menyiapkan Data Perusahaan wajib lapor yang berada di Tanggamus, Metro,

Pesawaran, Lampung Timur, Prisewu yang akan di ketik.



Gambar 3.16 Data Perusahaan Wajib Lapor

Kabupaten Pesawaran

7. Memasukan Data LKj ( Laporan Kinerja )

Memasukan Data LKj sebanyak 2 sasaran yang sudah dilaksanakan Disnakertrans,

sebenarnya LKj Disnakertrans Lampung memiliki 4 Sasaran Strategi, tetapi disini

penulis hanya menginputkan 2 Sasaran Saja, Dimana Data Sasaran ini akan diajukan

ke APBD untuk dapat menjadi LKj 5 tahun kedepan. Penulis tidak dapat melampirkan

anggaran yang di Ajukan oleh bagian Sub Perencanaan, Karena bersifat Rahasia.


Gambar 3.17 Sasaran LKj 4 Program

8. Membuat Surat Perintah

Surat Perintah Perjalanan Dinas untuk menghadiri Rapat, atau sebagai acuan dalam

pembuatan Nota Dinas harian.Cara pelaksanaan kerja:

25

a. Menyiapkan Undangan Rapat (Untuk melihat tanggal hadir rapat, sifat undangan

penting/tidak penting)

b. Menyiapkan Slip/Nota transport, hotel, makan/minum, dll selama mengikuti

rapat dari staf yang ditugaskan mengikuti rapat.

c. Menyiapkan dokumen surat perintah perjalanan dinas sebelumnya sebagai acuan/

contoh.

d. Mengetikan data dengan menggunakan MicrosoftWord.

Gambaran tentang pelaksanaan kerja dapat dilihat dilihat pada gambar 3.18.

Gambar 3.18 Surat Perintah Perjalanan Dinas

9. Menginstal Aplication

Menginstal Aplikasi pot.Player serta Driver Audio untuk cara pelaksanaan

kerja/langkah – langkah menginstal dapat dilihat pada gambar dibawah ini:

Gambar 3.19 Form Device Manager

Gambar 3.19 merupakan form yang membantu dalam mengelola (manage) semua

Hardware yang terpasang dan terdeteksi dalam suatu sistem Windows. Hardware

seperti Harddisk, kartu VGA, Sound, Keyboard, perangkat USB dll, akan sangat mudah

untuk dikonfigurasi dari dalam Device Manager ini. Tetapi sebelum masuk ke Device

26

Manager terlebih dahulu Uninstal Realtek High Definition pada PC dengan cara Klik

Control Panel – Programs and Futures – Cari Realtek High Definition Audio.

Gambar 3.20 Tool Device Manager

Gambar 3.20 merupakan Tool Device Manager. Untuk langkah selanjutnya Pilih

Sound, Video, and Game Controllers dan pilih driver yang ingin diinstal – klik dua kali

pada update driver software.

Gambar 3.21 Form Update Driver Software

Gambar 3.21 adalah Form Update Driver Software, Untuk langkah selanjutnya pilih

dan klik Search automatically for updated driver software.

Gambar 3.22 Form Choice Realtek High

Definition Audio

27

Gambar 3.22 merupakan Form Choice Realtek High Definition Audio, Untuk langkah

selanjutnya pilih dan klik Realtek High Definition Audio, lalu tunggu hingga

mengeluarkan pesan The Best Driver Software For Your Device is already installed

setelah itu restart PC dan selesai.

Gambar 3.23 Master PotPlayer.Apk

Gambar 3.23 merupakan Master PotPlayer, Untuk langkah pertama siapkan master

PotPlayer. Klik dua kali pada master tersebut.

Gambar 3.24Load Installer PotPlayer.Apk

Gambar 3.24 merupakan Load untuk masuk instalasi PotPlayer.Apk.

Gambar 3.25 Form Language Instalasi

Gambar 3.25 merupakan Form Language Instalasi, Untuk langkah Kedua akan muncul

pilihan Bahasa yang ingin digunakan, “PILIHLAH SALAH SATU BAHASA” sesuai

keinginan. Kemudian KLIK OK.

28

Gambar 3.26 Form License installation

Gambar 3.26 merupakan Form License installation, Untuk langkah Ketiga akan muncul

license untuk menyetujui persyaratan instalasi potPlayer. Apk, Kemudian klik I Agree.

.

Gambar 3.27 Form Choose Component

Gambar 3.27 merupakan Form Choose Component, Untuk langkah Keempat akan

muncul beberapa komponen ,pilih komponen yang sesuai dengan gambar diatas .

Kemudian klik Next.

Gambar 3.28 Form Choose Save Location

29

Gambar 3.28 merupakan Form Choose Save Location, Untuk langkah Kelima pilih

lokasi penyimpanan untuk menyimpan file install pada PC dengan klik Browser.

Kemudian KLIK Instal.

Gambar 3.29 Form Complete Install

Gambar 3.29 merupakan Form Complete Install, Untuk langkah Keenam pilih dan

klik Close.

10. Memasukan Data Target Keuangan dan Fisik

Data Target Keuangan dan Fisik untuk pengukuran dan panduan dalam capaian

Pembangunan Ketenagakerjaan oleh Disnakertrans. Yang mana form ini akan di

masukan di Rencana Kerja (Renja) Tahun 2018 di Aplikasi E-Monev. Cara pelaksanaan

kerja :

a. Menyiapkan data pagu dari staf perencana.

b. Menyiapkan data keuangan triwulan 1, 2, 3, 4 dari bendahara bagian sub bagian

perencanaan.

c. Menyiapkan format target keuangan dan fisik yang sudah pernah dibuat

sebelumnya (sebagai acuan).

d. Mengetikan dokumen target keuangan dan fisik yang baru dengan menggunakan

Microsoft excel sesuai format sebelumnya.


30

Gambar 3.30 data Target Keuangan dan Fisik

11. Memasukan Data Matrik Rencana Aksi TPB

Data Matrik Rencana Aksi TPB untuk pelaksanaan berbagai kegiatan, secara langsung

dan tidak langsung mendukung pencapaian TPB sesuai dengan sasaran Nasional. TPB

ini merupakan tidak lanjut dari Peraturan Presiden RI Nomor: 59 Tahun 2017 tentang

pelaksanan Tujuan Pembangunan Berkelanjutan oleh Disnakertrans. Yang mana ini

akan di masukan di Rencana Kerja Tahun 2018. Cara pelaksanaan kerja:

a. Menyiapkan data program dari staf perencana.

b. Menyiapkan data dari e-Pelaporan dari BAPPEDA/ BAPPENAS

c. Menyiapkan format Data Matrik Rencana Aksi TPB yang sudah pernah dibuat

sebelumnya (sebagai acuan), data diambil dari bagian pengawasan Disnakertrans.

d. Mengetikan dokumen Data Matrik Rencana Aksi TPB yang baru dengan

menggunakan Microsoft excel sesuai format sebelumnya.


Gambar 3.31 Matrik Rencana Aksi TPB

12. Memasukan Data Peserta Pelatihan Kerja dari 3 BLK

31

Data ini adalah data peserta yang akan mengikuti pelatihan untuk mempersiapkan diri

langsung kerja dengan keterampilan yang akan di berikan sesuai dengan kurikulum

Kementerian Ketenagakerjaan yang mengintensifkan pelatihan kerja berbasis pada

kompetensi serta mengacu pada kebutuhan pasar kerja (industri), digunakan untuk salah

satu upaya menekan angka pengangguran. Yang mana ini akan dimasukan di Rencana

Kerja Tahun 2018. Cara pelaksanaan kerja:

a. Menyiapkan data peserta pelatihan kerja dari BLKLampung Selatan, Metro,

Wayabung.

b. Mengetikan data peserta pelatihan kerja dari 3 BLK menggunakan Microsoft

excel sesuai format .

Gambaran tentang pelaksanaan kerja serta format tabel dapat dilihat pada gambar 3.32

Gambar 3.32 Data Peserta Pelatihan Kerja

Kab. Lampung Selatan

13. Membuat Materi Untuk Persentasi Rapat IPK

Rapat IPK membantu mendeteksi area ketenagakerjaan yang masih lemah, untuk

kemudian dapat ditentukan berbagai bentuk intervensi kebijakan yang tepat demi

mengoptimalkan mesin-mesin pembangunan di setiap daerah.Cara pelaksanaan kerja:

a. Menyiapkan data sesuai dengan kuisioner BAPPEDA yang telah di terima

Disnakertrans.

b. Mengetikan seluruh data rincian yang sesuai dengan pertanyaan – pertanyaan

yang ada di Kuisioner BAPPEDA kedalam M.S Excel.

Gambaran tentang pelaksanaan kerja Slide IPK dapat dilihat pada gambar 3.33

Gambar 3.33Slide Materi untuk Rapat IPK

32

14. Membuat Rincian TuKin ( Tunjangan Kinerja )

Membantu membuat TuKin untuk 7 Staf, Ada tiga unsur penilaian agar pegawai dapat

menerima TuKin yaitu berdasarkan absensi elektronik atau kehadiran, kinerja atau

capaian kerja, dan disiplin pegawai. Cara pelaksanaan kerja:

a. Menyiapkan data staf absensi terhadap bagian kepegawaian

b. Meminta persetujuan kepada bagian Sekretariat disnaker atas data staf absensi

(verifikasi data absen)

c. Membuat rincian TuKin di M.S word.

Gambaran tentang pelaksanaan kerja membuat rincian TuKin dapat dilihat pada gambar

3.34

Gambar 3.34 TuKin 2018

15. Membuat Nota Dinas (Harian)

Nota dinas memuat hal yang bersifat rutin, berupa catatan ringkas (Catatan Keuangan)

dan lengkap, dan dapat langsung dijawab dengan disposisi oleh pejabat yang dituju,

tugas ini dilakukan oleh Bendahara Disnakertrans.Nota dinas juga dapat dilampirkan

dengan surat perintah perjalanan dinas (catatan: jika surat perintah perjalanan dinas

sudah dilaksanakan/ditanggapi).Cara pelaksanaan kerja :

a. Menyiapkan Slip / nota belanja, Surat perintah perjalanan dinas yang sudah

didatangi/ ditanggapi.

b. Menyiapkan format Nota Dinas yang sudah pernah dibuat sebelumnya (sebagai

acuan), data diambil dari bagian pengawasan Disnakertrans jabatan Bendahara.

33

c. Mengetikan data dengan menggunakan Microsoft Word.

Gambaran tentang pelaksanaan kerja membuat Nota Dinas (harian) dapat dilihat pada

gambar 3.35

Gambar 3.35 Nota Dinas

16. Konfigurasi Mouse Wireless

Untuk cara pelaksanaan kerja/langkah – langkah Konfigurasi Mouse Wireless dapat

dilihat pada gambar dibawah ini:

Gambar 3.36 form Manage Bluetooth Devices

Gambar 3.36 merupakan langkah awal dalam mengkoneksikan mouse wereless. tetapi

sebelumnya, terlebih dahulu aktifkan tombol mouse wereless kemudian buka menu

"Setting" lalu "Device" dan akan muncul tampilan seperti gambar di atas lalu pilih

bluetooth dan apa bila opsi bluetooth tidak tersedia, Ini mungkin karena perangkat PC

anda, tidak memiliki chip Bluetooth di dalamnya atau sebetulnya ada tetapi Anda belum

menginstal driverBluetooth yang sesuai.

34

Gambar 3.37Arc Touch Mouse SE

Gambar 3.37 adalah langkah selanjutnya dalam mengkoneksikan mouse wereless,

dalam langkah ini anda hanya perlu mengKlik tombol "Pair" setelah itu tunggu

beberapa detik.

Gambar 3.38Finish - Arc Touch Mouse SE

Gambar 3.38 merupakan finish. Setelah menekan pair maka akan muncul tulisan

Connected di bagian bawah mouse artinya mousewereless siap di gunakan.

17. Memasukan Data untuk Laporan Matrik Kinerja dan Realisasi APBD triwulan 1.

Laporan matrik kinerja & realisasi ini berfungsi sebagai media pertanggungjawaban

kepada publik tentang keberhasilan/kegagalan pelaksanaan misi dalam mencapai tujuan

dan sasaran yang telah ditetapkan sehingga terwujudnya goodgovermance. Cara

pelaksanaan kerja:

a. Menyiapkan/meminta dokumen program yang telah dilaksanakan oleh

Disnakertrans kepada bagian pengawasan.

b. Menyiapkan/meminta dokumen pagu/anggaran yang ditetapkan oleh

BAPPENAS kepada staf Perencana.

35

c. Menyiapkan format Laporan matrik & realisasi yang sudah pernah dibuat

sebelumnya (sebagai acuan), data diambil dari bagian perencana Disnakertrans.

d. Mengetikan data dengan menggunakan MicrosoftExcel.

Gambaran tentang pelaksanaan dapat dilihat pada gambar 3.39

Gambar 3.39 Laporan Matrik Kinerja &

Realisasi APBD triwulan 1

18. Memasukan Data Kuisioner IPK

Kuesioner Pengukuran IPK berisikan pengukuran pembangunan ketenagakerjaan,

yakni optimalisasi pendayagunaan tenaga kerja, pemerataan kesempatan kerja,

perlindungan tenaga kerja, dan peningkatan kesejahteraan pekerja beserta keluarganya.

Kuisioner IPK juga mampu mendeteksi area ketenagakerjaan yang masih lemah, untuk

kemudian dapat ditentukan berbagai bentuk intervensi kebijakan yang tepat demi

mengoptimalkan mesin-mesin pembangunan di setiap daerah.Cara pelaksanaan kerja:

a. Menyiapkan data yang diperlukandari bagian umum.

b. Menyiapkan data yang diperlukan dari bagian pengawasan.

c. Menyiapkan data yang diperlukan dari bagian hubungan industrial dan jamsostek.

d. Menyiapkan data yang diperlukan dari bagian perencanaan.

e. Menyiapkan data yang diperlukan dari bagian pelatihan dan produktivitas tenaga

kerja

f. Menyiapkan Form kuisioner yang telah dikirim BAPPEDA.

g. Mengisikan data kuisioner IPK dengan menggunakan Microsoft Word.

Gambaran tentang pelaksanaan dapat dilihat pada gambar 3.40

36

Gambar 3.40 Form Kuisioner IPK

19. Memasukan data kedalam e-Monev.

Pembangunan E-Monev bertujuan untuk melakukan pemantauan pelaksanaan rencana

pembangunan secara triwulanan, melakukan pengukuran pencapaian kinerja

Program/Kegiatan pelaksanaan rencana pembangunan secara tahunan, melakukan

pemantuan terhadap pecapaian target Prioritas Nasional, menfasilitasi untuk dapat

saling berinteraksi dalam menyampaikan permasalahan pelaksanaan

Program/Kegiatan, mendukung pelaksanaan evaluasi pelaksanaan rencana

pembangunan nasional. Inilah nantinya akan menjadi laporan Matrik Kinerja dan

Realisasi APBD/APBN. Cara pelaksanaan kerja:

a. Menyiapkan/meminta dokumen program yang telah dilaksanakan oleh

Disnakertrans kepada bagian pengawasan.

b. Menyiapkan/meminta dokumen pagu/anggaran yang ditetapkan oleh

BAPPENAS kepada staf Perencana.

c. Meminta hak akses (user dan password) kepada Penata Muda Tk.1 yaitu Diding

Kurniawan. S. E.

d. Mengetikan data dengan menggunakan sistem e-Monev.

Gambaran tentang pelaksanaan dapat dilihat pada gambar 3.41.

Gambar 3.41Form Input e-Monev

20. Menginstal Operasi Sistem

37

Menginstal Operasi Sistem (Windows 8.0), untuk cara pelaksanaan kerja/langkah –

langkah menginstal dapat dilihat pada gambar dibawah ini:

Gambar 3.42 Form Windows 8 step 1

Setting terlebih dahulu dengan cara; nyalakan/ restart PC, kemudian tekan tombol

DEL(Delete) untuk masuk ke menu BIOS; Setelah itu, pindah ke tab Boot, posisikan

booting pertama kali dari RemoveDevice, Jangan lupa masukkan windows 8 dalam

flashDisk. Simpan konfigurasi yang telah dilakukan maka PC akan merestart secara

otomatis kemudian akan muncul tampilan seperti gambar 3.42, lalu pilih Indonesian

(Indonesia) pada Time and currencyformat, untuk yang lainnya biarkan saja tidak perlu

diubah. Setelah itu pilih Next.


Gambar 3.43 merupakan form selanjutnya setelah menekan next, silakan pilih

Installnow.


Gambar 3.44 merupakan langkah selanjutnya yaitu memasukkan product key windows

8, biasanya banyak terdapat di internet anda dapat search di google, setelah memasukan

productkey kemudian pilih Next.

38


Centang I accept the licence terms seperti gambar gambar 3.45, kemudian pilih Next

untuk melanjutkan ke langkah berikutnya.


Gambar 3.46sebaiknya pilihCustom: Install Windows only (advanced).


Gambar 3.47 merupakan pengaturan partisi, yang dilakukan untuk pemilihan windows

8 pada partisi tertentu sesuai keinginan. Partisi sistem windows sebelumnya dapat di

hapus atau “delete” dan diganti dengan partisi yang baru. Pengaturan partisi dapat

dilakukan ketika kursor di atur pada partisi tertentu untuk di atur, kemudian tombol

pengaturan lengkap akan tersedia, kemudian pilih next.


39

Pada gambar 3.48 terlihat proses penginstalan akan berlangsung secara otomatis,

kemudian akan pula restart secara otomatis selama beberapa kali dan biarkan saja,

jangan klik apapun sampai bertemu dengan gambar langkah selanjutnya. Penulis

menyarankan untuk melepas flashdiskketika proses restart berlangsung agar tidak

kembali ke awal penginstallan kembali.


Gambar 3.49akanmuncul setelah semua proses sebelumnya selesai dan PC akan

kembali restart. Dalam page pilihan Personalisasi atau “Personilize Windows 8”pilih

warna dasar untuk tampilan window yang diinginkan dan selanjutnya berikan nama

pada PC tersebut.


Gambar 3.50 merupakan Express Settings atur konfigurasi atau “Setting”. Pengaturan

ini bisa dipilih “Express setting” supaya lebih cepat.


40

Gambar 3.51 untuk membuat akun baru, pilih “create a local account”.


Gambar 3.52 merupakan form pembuatan nama untuk pengguna. Jika dirasa perlu dapat

memasukan password untuk menjaga privasi atau hak akses. Selanjutnya dapat

mengklik finish.


Gambar 3.53 merupakan awalan persiapan windows 8 agar dapat menggunakan window

8. Tunggu proses penyiapan aplikasi, secara Otomatis akan menyiapkan segala aplikasi

yang termasuk dalam paket dan selesai.

41

21. Menginstal Driver

Menginstal Driver (PrinterL550), untuk cara pelaksanaan kerja/ langkah – langkah

menginstal dapat dilihat pada gambar dibawah ini:

Gambar 3.54 Form Driver Epson step 1

Gambar 3.54 merupakan tampilan awal saat mulai menginstal driverprinterepsonL550,

klik EasyInstall untuk melanjutkan penginstallan atau pilih Custominstall jika hanya

membutuhkan driver printer yang di inginkan.


Gambar 3.55 adalah form Driver Epsonstep 2, bila memilih custom silahkan install

driver printer yang dibutuhkan (L550).

42


Muncul jendela klik accept => pilih bahasa, jika muncul jendela seperti di atas ini

silahkan nyalakan printer, jika masih muncul berarti kabel USB printer (kabel data)

belum tersambung dengan baik sekarang coba sambungkan lagi.


Gambar 3.57 adalah form Driver Epson step 4, Tunggu sampai selesai, ikuti saja

petunjuknya. setelah terinstal sempurna/complete, restart PC (disarankan).

43

22. Operator pada Rapat IPK

Rapat ini di tujukan untuk data yang dikumpulkan oleh Disnakertrans dari berbagai

bidang Disnakertrans dan BLK Prov. Lampung, yang mana rapat ini untuk

menyelaraskan dan mengevaluasi kebenaran, keakuratan data yang diterima oleh

disnakertrans, sehingga pada saat BAPPEDA membawa ke kementrian maka

kebenaran dan keakuratan data sudah teruji dengan baik. Gambaran tentang

pelaksanaan kerja dapat dilihat pada gambar 3.58.

Gambar 3.58 Rapat IPK bersama BAPPEDA

23. Desain Kartu Ucapan

Desaign Surat Ucapan Terimakasih dan Idul Fitri menggunakan Corel Draw, program

Corel Draw dapat membuat desain undangan, brosur dan lain-lain,. Media publikasi

offline lainnya juga menggunakan Corel Draw sebagai alat untuk mendesain. Surat

ucapan terimakasih akan dikirim ke sekretaris, sedangkan surat ucapan selamat Idul

Fitri akan dikirim kepada BLK se-Lampung dan juga Bappeda. Gambaran tentang

pelaksanaan kerja dapat dilihat pada gambar 3.59.

44

Gambar 3.59 Surat Ucapan Terima Kasih

dan Idul Fitri

45

3.1.3 Kendala Yang Dihadapi

Pelaksanaan Praktek Kerja Lapangan (PKL) ini tidak terlepas dari berbagai macam

kesulitan. Adapun kendala – kendala yang dihadapi oleh penulis adalah :

1. Pencetakan surat undangan di printer gagal di lakukan dikarenakan kertas terlipat,

posisi kertas miring.

2. Saat mengerjakan suatu dokumen, program Microsoft Office tiba – tiba menutup sendiri

dan terjadi proses load yang lama serta program not responding dikarenakan Microsoft

Office yang lawas dan tidak cocok dengan dengan OS yang di instal.

3. Tidak meresponnya tool icon wifi pada PC-1 sehingga tidak dapat melakukan akses

internet dikarenakan kabel fiber optik terputus, IP serta DNS yang tidak sesuai dengan

pengaturan Router Indihome.

4. Dalam pengerjaan laporan matrik kinerja dan Realisasi APBD belum mengerti

pengerjaannya, dikarenakan dalam pembuatan laporan ini belum mendapat data yang

sesuai dari staf Perencana, dari B. Pengawasan

5. Saat memutar suatu video pada PC-1, program pemutar video pada PC-1 tersebut tidak

dapat terbuka dikarenakan aplikasi pemutar video tidak terinstal pada PC-1.

6. Saat memutar suatu video pada PC-1, program pemutar video pada PC-1 tersebut

terbuka, tetapi tidak terdapat suara/tidak keluarnya audio dikarenakan Codec audio dan

driver audio tidak terinstal di dalam PC-1

7. PC-4 mengalami proses loading lambat, PC lambat booting, program not responding,

karena lebih banyak disebabkan oleh virus atau kerusakan sistem, serta program yang

tidak kompatibel dengan hardware atau sistem operasi.

8. Saat cetak/print nota dinas, printer (Epson L550) tidak merespon perintah pada PC

dikarenakan ada kerusakan pada driver printer.

46

3.1.4 Cara Mengatasi Kendala

Cara Penulis mengatasi masalah yang penulis temukan pada saat melaksanakan Praktik

Kerja Lapangan (PKL) di Dinas Ketenagakerjaan dan Transmigrasi Povinsi Lampung adalah

sebagai berikut :

1. Melakukan pemeriksaan terhadap kertas untuk mencetak dan memperbaiki kertas yang

terlipat serta membenarkan posisi kertas, agar sejajar saat melakukan proses pencetakan

surat undangan.

2. Melakukan penginstalan Microsoft Office (2010 full crack) kembali untuk langkah –

langkah menginstal dapat dilihat di halaman 18.

3. Melakukan konfigurasi pada PC yaitu dengan menyamakan IP PC dengan IP Router

indihome dan DNS yang sesuai dengan server indihome yang ada (Contoh : 4.4.4.8)

serta melakukan menyambungkan kabel fiber optik yang terputus yang saat itu penulis

dibantu oleh Diding Kurniawan salah satu Staf penata muda Tk.1 sekaligus staf IT

Bagian Perencanaan.

4. Meminta dokumen laporan matrik kinerja dan Realisasi APBD tahun sebelumnya

kepada bagian keuangan, bagian pengawasan dan staf perencanaan di Disnakertrans

sebagai contoh/acuan dalam pembuatan document laporan tersebut.

5. Melakukan install ulang program pemutar video (Pot Player Apk.), untuk langkah –

langkah menginstal dapat dilihat di halaman 27.

6. Melakukan install ulang Driver Audio serta Codec Audio untuk langkah – langkah

menginstal dapat dilihat di halaman 25.

7. Melakukan install ulang OS windows (full version 8.0) untuk langkah – langkah


8. Melakukan install ulang Driver Printer (Epson L550) untuk langkah – langkah


47

3.2 PELAKSANAAN PKL

Louwis Rara Abdillah, NPM 15311005

3.2.1 Bidang Kerja Penulis melaksanakan Pelaksanaan Praktik Kerja Lapangan (PKL) selama 2

(dua) bulan diinstansi pemerintahan Dinas Tenaga Kerja dan Transmigrasi Provinsi

Lampung, penulis di tempatkan di Bidang Pelatihan dan Produktivitas sebagai

Keuangan Pemagangan Dalam Negeri. Adapun pelaksanaan kegiatan selama masa

pelaksanaan Praktik Kerja Lapangan, penulis melakukan beberapa jenis kegiatan

diantaranya sebgai berikut:

1. Membuat dan mencetak form kwitansi uang saku dan uang transport

untuk peserta pemagangan sesuai dengan format dan kode M.A.K

(Mata Anggaran Kegiatan) yang sudah di tentukan oleh Dinas.

2. Membuat dan mencetak form Surat Perintah Bayar uang saku dan

uang transport untuk peserta pemagangan sesuai dengan format dan

kode M.A.K (Mata Anggaran Kegiatan) yang sudah di tentukan oleh

Dinas.

3. Membuat dan mencetak tanda terima uang saku dan transport untuk

peserta magang sesuai dengan format dan kode M.A.K (Mata

Anggaran Kegiatan) yang sudah ditentukan oleh Dinas.

4. Mengabsen siswa magang yang hadir di Dinas Tenaga Kerja dan

Transmigrasi Provinsi Lampung untuk menerima uang saku dan

uang transport peserta magang.

5. Monitoring peserta magang.

6. Membuat dan mencetak Honor Instruktur sesuai SK (Surat

Keputusan) dan ketentuan dari Dinas.

7. Membuat dan mencetak Jadwal Magang

8. Membuat dan mencetak Daftar Hadir Instruktur pemagangan.

9. Membuat dan mencetak kwitansi jam pelajaran (JP) instruktur

10. Membuat dan mencetak surat perintah bayar jam pelajaran (JP)

instruktur.

48


Bagian keuangan pada Bidang Pelatihan dan Produktivitas Dinas Tenaga

Kerja dan Transmigrasi Provinsi Lampung merupakan suatu bidang yang bertugas

Menyelenggarakan Program Pemagangan Dalam Negeri. Dalam

menyelenggarakan program pemagangan dalam negeri bagian Keuangan

Pemagangan melewati beberapa tahap seperti:

1) Tahap Persiapan

Tahap ini merupakan tahap untuk menyediakan:

a) Belanja Bahan seperti alat tulis kantor / dokumentasi

b) Belanja Barang Non Operasional lainnya seperti konsumsi rapat, snack rapat

dan asuransi peserta.

2) Tahap Pelaksanaan

Tahap ini merupakan tahap untuk menyediakan:

a) Belanja Bahan seperti Belanja bantuan bahan pelatihan

b) Honor Output Kegiatan seperti Honor Penanggung Jawab Kegiatan, Honor

Pelaksanaan Kegiatan, Honor Tim Rekrutmen Seleksi, Honor tim jejaring

c) Belanja Bahan Non Operasional Lainnya seperti Perlengkapan Peserta, Biaya

Konsumsi Pembukaan dan Penutupan, dan Pakaian Peserta

d) Belanja Jasa Profesi seperti Honor Instuktur dan Honor Supervisi /

Pembimbing di Perusahaan.

e) Belanja Perjalanan Biasa seperti Bantuan Transport Peserta, Uang Saku Peserta,

Transport operasional / tim jejaring dan transport koordinasi / monev

3) Tahap Pelaporan

Tahap ini merupakan tahap terakhir yang dilakukan oleh bagian Keuangan

Pemagangan yaitu penyerahan Sertifikat Peserta Magang.

Tahapan kerja diatas merupakan tahapan kerja yang sesuai dengan Petunjuk

Operasional Kegiatan Daftar Isian Pelaksanaan Anggaran (POK-DIPA) tahun 2018

yang di buat oleh Kementrian Ketenaga kerjaan RI Direktorat Jendral Pembinaan

Pelatihan dan Produktivitas.

Disini penulis menjelaskan kegiatan Praktik Kerja Lapangan (PKL) yang

dilakukan pada saat ditempatkan di Bidang Pelatihan dan Produktifitas (LATTAS).

Adapun pelaksanaan kegiatan selama praktik kerja lapangan diantaranya :

49

1. Membuat dan mencetak form kwitansi uang saku dan uang transport

untuk peserta pemagangan sesuai dengan format dan M.A.K yang

sudah di tentukan oleh Dinas dapat dilihat pada gambar 3.60

Gambar 3.60 form dokumen kwitansi uang saku dan uang transport

Gambar 3.60 merupakan form dokumen kwitansi uang saku dan uang

transport untuk siswa pemagangan yang terdiri dari Telah terima dari, Jumlah Uang,

Terbilang, Untuk pembayaran, tanda tangan penerima, tanda tangan kuasa

pengguna anggaran dan tanda tangan bendahara pengeluaran yang nantinya sebagai

bukti telah dikeluarkan beban pengeluaran uang saku peserta magang. Selanjutnya,

bukti pengeluaran uang saku peserta magang dan ditanda tangani oleh Penerima,

Pejabat Pembuat Komitmen, dan Bendahara Pengeluaran, lalu diserahkan ke bagian

keuangan untuk selanjutnya di arsipkan oleh pihak keuangan Dinas Tenaga Kerja

dan Transmigrasi Provinsi Lampung.

Berikut gambar bukti Kwitansi uang transport dan uang saku yang telah dicetak

dapat dilihat pada gambar 3.61

50

Gambar 3.61 Bukti kwitansi uang saku dan uang transport peserta magang

2. Membuat dan mencetak form Surat Perintah Bayar uang saku dan

uang transport untuk peserta pemagangan sesuai dengan format dan

M.A.K yang sudah di tentukan oleh Dinas dapat dilihat pada gambar

3.62.

Gambar 3.62 form dokumen surat perintah bayar uang saku dan

uang transport peserta magang

51

Gambar 3.62 merupakan form dokumen surat perintah bayar uang saku dan

uang transport untuk siswa pemagangan yang terdiri dari Telah terima dari, Jumlah

Uang, Terbilang, Untuk pembayaran, tanda tangan penerima, tanda tangan kuasa

pengguna anggaran dan tanda tangan bendahara pengeluaran yang nantinya sebagai

bukti telah dikeluarkan beban pengeluaran uang saku peserta magang. Selanjutnya,

bukti pengeluaran uang saku peserta magang dan ditanda tangani oleh Penerima,

Pejabat Pembuat Komitmen, dan Bendahara Pengeluaran, lalu diserahkan ke bagian

keuangan untuk selanjutnya di arsipkan oleh pihak keuangan Dinas Tenaga Kerja

dan Transmigrasi Provinsi Lampung.

Berikut gambar bukti surat perintah bayar uang saku dan uang transport yang telah

dicetak dapat dilihat pada gambar 3.63

Gambar 3.63 Bukti surat perintah bayar

uang saku dan uang transport peserta magang

3. Membuat dan mencetak tanda terima uang saku dan uang transport

untuk peserta magang sesuai dengan format dan M.A.K yang sudah

ditentukan oleh Dinas dapat dilihat pada gambar 3.64

52

Gambar 3.64 form dokumen tanda terima uang saku dan

uang transport peserta magang.

Gambar 3.64 merupakan form tanda terima uang saku dan uang transport

peserta magang yang terdiri dari daftar, no, nama peserta, jabatan dalam kegiatan,

uang transport, (uang saku, PPh, uang saku yang di terima untuk tanda teima uang

saku), tanda tangan peserta, tanda tangan kuasa pengguna anggaran, dan tanda

tangan bendahara pengeluaran yang nantinya sebagai bukti telah dikeluarkan beban

pengeluaran uang saku peserta magang. Selanjutnya, bukti pengeluaran uang saku

peserta magang dan ditanda tangani oleh Penerima, Pejabat Pembuat Komitmen,

dan Bendahara Pengeluaran, lalu diserahkan ke bagian keuangan untuk selanjutnya

di arsipkan oleh pihak keuangan Dinas Tenaga Kerja dan Transmigrasi Provinsi

Lampung.

Berikut gambar bukti tanda terima uang saku dan uang transport peserta

magang yang telah dicetak dapat dilihat pada gambar 3.65.

53

Gambar 3.65 Bukti tanda terima uang saku dan

uang transport peserta magang

4. Mengabsen siswa magang yang hadir di Dinas Tenaga Kerja dan

Transmigrasi Provinsi Lampung untuk menerima uang saku dan uang

transport peserta magang dapat dilihat pada gambar 3.66

Gambar 3.66 Mengabsen siswa magang yang hadir di Dinas Tenaga Kerja

dan Transmigrasi untuk menerima uang saku dan uang transport

54

Gambar 3.66 merupakan kegiatan yang dilakukan oleh penulis setelah penulis

melengkapi dokumen yang diperlukan untuk ditandatangani oleh peserta magang,

kuasa pengguna anggaran , dan bendahara keuangan lalu staf pemagangan akan

menghubungi pihak pemagang untuk hadir di Dinas Tenaga Kerja dan Transmigrasi

Provinsi Lampung selanjutnya pihak pemagang akan menerima uang saku dan uang

transport peserta pemagangan. Adapun dokumen yang penulis lengkapi antara lain

:

1) Kwitansi Uang Saku dan Uang Transport peserta magang

2) Surat Perintah Bayar uang saku dan uang transport peserta magang

3) Tanda terima uang saku dan uang transport peserta magang

Dokumen yang disebutkan diatas dicetak masing - masing 2 rangkap dan susun

dalam 1 map dokumen yang disebut dengan SPJ (Surat Pertanggung Jawaban).

5. Monitoring Peserta magang dapat dilihat pada gambar 3.64

Gambar 3.64 Monitoring Peserta magang di

Rs. Pertamina Bintang Amin Bandar Lampung

55

Gambar 3.64 merupakan kegiatan yang penulis lakukan saat turun langsung

di salah satu tempat pemagangan yaitu Rs. Pertamina Bintang amin yang

beralamtkan di Kemiling, Bandar Lampung. Adapun kegiatan yang penulis lakukan

selama di Rs. Pertamina Bintang Amin adalah melengkapi dokumen yang telah

penulis Buat dan dicetak. Kelengkapan dokumen yang dimaksud adalah tanda

tangan instruktur pemagangan. Dokumen yang penulis bawa untuk turun ke

lapangan antara lain :

1) Honor Instruktur

2) Daftar Hadir Instruktur

3) Jadwal Magang Instruktur

6. Membuat dan mencetak honor instruktur sesuai dengan SK dan

ketentuan dari Dinas, dapat dilihat pada gambar 3.65

Gambar 3.65 Form Honor Instruktur

Gambar 3.65 merupakan form data Honor Instruktur yang terdiri dari nama

instruktur, golongan instruktur, jabatan dalam kegiatan, besarnya honor (Rp.),

jumlah JPL (jam pelajaran), jumlah honor, pajak PPh (Rp.), jumlah yang diterima,

tanda tangan penerima honor, tanda tangan kuasa pengguna anggaran, tanda tangan

bendahara, tanda tangan yang mengeluarkan. Selanjutnya , form

56

honor instruktur ini akan dicetak dan di tanda tangani oleh Kuasa pengguna

anggaran, Bendahara, yang mengeluarkan, dan tanda tangan penerima yang

nantinya sebagai bukti bahwa telah dikeluarkan Honor untuk instruktur magang,

lalu dokumen ini akan di serahkan ke bagian Keuangan untuk selanjutnya di

arsipkan oleh pihak keuangan Dinas Tenaga Kerja dan Transmigrasi Provinsi

Lampung.

Berikut gambar bukti honor instruktur yang telah dicetak dapat dilihat pada gambar

3.66

Gambar 3.66 Bukti Honor Instruktur

7. Membuat dan Mencetak Jadwal Magang dapat dilihat pada gambar 3.67

Gambar 3.67 Form Jadwal Magang

57

Gambar 3.67 merupakan form penginputan jadwal magang baik untuk siswa

magang dan instruktur magang. Jadwal magang yang dibuat untuk setiap LPK

(Lembaga Pelatihan Kerja) tentu berbeda karena terdapat instruktur dari pihak

Dinas Tenaga Kerja dan Transmigrasi Provinsi Lampung, hal ini dilakukan untuk

meMonitoring secara langsung keadaan maupun kegiatan yang dilakukan di LPK

(Lembaga Pelatihan Kerja) dimana setiap LPK memiliki Jadwal Jam Pelajaran

sebanyak 160 JP (Jam Pelajaran). Form jadwal magang sendiri terdiri dari Nama

LPK, Keterangan Pertemuan Perminggu, Nomor, Jam Latihan, Hari / Tanggal,

Mata Latihan, Kode Instruktur, dan Nama – Nama Insrtruktur Pemagangan beserta

Kode Instruktur. Selanjutnya dokumen ini akan dicetak dan diserahkan ke pihak

LPK (Lembaga Pelatihan Kerja).

Berikut merupakan Jadwal Jam Pelajaran yang telah dicetak dapat dilihat pada

gambar 3.68

Gambar 3.68 Jadwal Magang

58

8. Membuat dan Mencetak Daftar Hadir Instruktur dapat dilihat pada

gambar 3.69

Gambar 3.69 Daftar Hadir Instruktur

Gambar 3.69 merupakan form daftar hadir instruktur. Form ini dibuat sesuai

dengan jumlah Jam Pelajaran yang telah dibuat. Form daftar hadir instruktur ini

terdiri dari Kemenaker dan Nama Disnakertrans Provinsi Lampung, Nama LPK

(Lembga Pelatihan Kerja) serta keterangan dari LPK (Lembaga Pelatihan Kerja),

Hari/Tanggal, Materi, Nama Pengajar, Jumlah Jam, Tanda Tangan, Keterangan,

dan terakhir ditutup oleh tanda tangan Kepala Pembimbing. Selanjutnya, form ini

akan dicetak sebanyak 1 (satu) rangkap dan diberikan kepada pihak LPK (Lembaga

Pelatihan Kerja) sebagai bukti bahwa Instruktur Pengajar di LPK (Lembaga

Pelatihan Kerja) hadir dan memenuhi Jam Pelajaran yang telah di tentukan, lalu

setelah form selesai ditanda tangani maka form ini akan diserahkan ke pihak

Bendahara Keuangan di Dinas Tenaga Kerja dan Transmigrasi provinsi Lampung

untuk kemudian ditentukan berapa besar beban pengeluaran untuk memberi gaji

kepada instruktur pemagangan.

Berikut merupakan Bukti Form Daftar Hadir Instruktur yang telah dicetak


59

Gambar 3. 70 Bukti Form Daftar Hadir Instruktur

yang telah dicetak

9. Membuat dan mencetak Kwitansi Jam Pelajran (JP) instruktur


Gambar 3.71 Kwitansi Jam Pelajaran (JP) instruktur

Gambar 3.71 merupakan form Kwitansi Jam Pelajaran (JP)

Instuktur. Pada dasarnya form diatas sama dengan form Kwitansi Uang

Saku dan Kwitansi Uang Transport Peserta Magang. Form ini terdiri

dari Telah terima dari, Jumlah Uang, Terbilang, Untuk pembayaran,

tanda tangan penerima, tanda tangan kuasa pengguna anggaran dan

tanda tangan bendahara pengeluaran yang nantinya sebagai bukti telah

dikeluarkan beban pengeluaran uang honor instruktur magang.

60

Selanjutnya, bukti pengeluaran uang honor instruktur magang

dan ditanda tangani oleh Penerima, Pejabat Pembuat Komitmen, dan

Bendahara Pengeluaran, lalu diserahkan ke bagian keuangan untuk

selanjutnya di arsipkan oleh pihak keuangan Dinas Tenaga Kerja dan

Transmigrasi Provinsi Lampung.

Berikut gambar bukti Kwitansi Jam Pelajaran (JP) instruktur yang

telah dicetak dapat dilihat pada gambar 3.72

Gambar 3.72 Bukti Kwitansi Jam Pelajaran (JP)

Instruktur yang telah dicetak

10. Membuat dan mencetak surat perintah bayar jam pelajaran (JP)

instruktur dapat dilihat pada gambar 3.7.3

Gambar 3.73 Form Surat Perintah Bayar

Jam Pelajaran (JP) Instruktur

Gambar 3.73 merupakan form Surat Perintah Bayar Jam

Pelajaran (JP) Instruktur. Surat perintah bayar jam pelajaran (JP)

instruktur pada dasarnya sama dengan surat perintah bayar untuk uang

transaport dan uang saku peserta magang. Form ini terdiri dari Telah

terima dari, Jumlah Uang, Terbilang, Untuk pembayaran, tanda tangan

penerima, tanda tangan kuasa pengguna anggaran dan tanda tangan

61

bendahara pengeluaran yang nantinya sebagai bukti telah dikeluarkan

beban pengeluaran uang saku peserta magang. Selanjutnya, bukti

pengeluaran uang saku peserta magang dan ditanda tangani oleh

Penerima, Pejabat Pembuat Komitmen, dan Bendahara Pengeluaran,

lalu diserahkan ke bagian keuangan untuk selanjutnya di arsipkan oleh

pihak keuangan Dinas Tenaga Kerja dan Transmigrasi Provinsi

Lampung.

Berikut gambar bukti surat perintah bayar uang saku dan uang

transport yang telah dicetak dapat dilihat pada gambar 3.74

Gambar 3.74 Bukti Surat Perintah Bayar

Jam Pelajaran (JP) instruktur yang telah dicetak

62

3.2.3 Kendala yang dihadapi

Adapun kendala yang penulis dihadapi saat melakukan PKL di Dinas

Tenaga Kerja dan Transmigrasi Provinsi Lampung diantaranya :

1. Penulis belum mengetahui format SPJ (Surat Pertanggung Jawaban) yang

harus dibuat dan disusun sesuai dengan ketentuan yang sudah dibuat oleh

Dinas Tenaga Kerja dan Transmigrasi Provnsi Lampung. Jika Format

penulisan Dokumen Surat Pertanggung Jawaban tidak sesuai dengan format

yang ditentukan maka akan bermasalah dengan kementrian keuangan yang

nantinya akan menerima dokumen Surat Pertanggung Jawaban tersebut.

2. Penulis belum mengetahui kode M.A.K (Mata Anggaran Kegiatan). Kode

M.A.K merupakan kode tahapan kerja yang sudah ditentukan oleh

Kementrian Ketenaga Kerjaan Republik Indonesia (KEMENAKER).

Tahapan – tahapan kerja memiliki kode M.A.K yang berbeda sesuai dengan

beban pengeluaran yang akan ditentukan.


1. Penulis mengatasi kendala membuat dan menyusun formar SPJ dengan cara

melihat file yang sudah ada sebelumnya, dan dibuat sesuai urutan bulan

pengeluaran SPJ Hal ini dilakukan agar file sesuai dengan bulan yang

ditentukan dan tidak bertumpuk dengan file di bulan sebelumnya atau

berikutnya. File yang dibuat sesuai urutan bulan di sebut juga pengarsipan

dokumen dan telah diperkuat oleh teori menurut Sedarmaynti, 2003 yang

disebut Sistem Tanggal / kronologis (chronology system). Chronology system

merupakan penggolongan dimana tiap dokumen-dokumen di simpan menurut

urutan tanggal.Dari uraian tersebut, cara yang digunakan dalam mengatasi

kendala untuk pencarian berkas klaim yang sulit ditemukan yaitu dengan cara

menyusun berkas klaim dengan urutan tanggal (chronology system).

2. Penulis mengatasi kendala belum mengetahu Kode M.A.K (Mata Anggaran

Kegiatan) dengan cara bertanya kepada staf keuangan atau mencari arsip data

SOP (Standar Operasional Prosedur) dari Dinas Tenaga Kerja dan


63

3.3 PELAKSANAAN PKL

TIARA YOLANDA, NPM 15311054

3.3.1 Bidang Kerja

Penulis melaksanakan Praktik Kerja lapangan selama 2 (dua) bulan di instansi

pemerintahan Dinas Tenaga Kerja dan Transmigrasi Provinsi Lampung, penulis

ditempatkan di Bidang Pelatihan dan Produktivitas Tenaga Kerja. Bidang ini

memiliki tugas memberikan bimbingan dan pengurusan pelatihan dan

produktivitas tenaga kerja seperti :

1. Pemberian bimbingan kepada pencari kerja dan masyarakat

2. Pelaksanaan kerjasama dengan instansi pemerintah/swasta guna

koordinasi dan konsultasi pelaksanaan pelatihan dan pemagangan

3. Penyusunan rencana penyuluhan dan bimbingan kepada pengusaha kecil

dan menengah dalam rangka peningkatan produktivitas tenaga kerja

4. Pelaksanaan evaluasi dan pelaporan pelaksanaan tugas di bidang

pelatihan dan produktivitas tenaga kerja

Adapun posisi yang diberikan kepada penulis ialah sebagai Operational

Pemagangan di Bidang Pelatihan dan Produktivitas Tenaga Kerja. Selama Praktik

Kerja Lapangan berlangsung penulis melaksanakan beberapa kegiatan sebagai

berikut :

1. Menginputkan data peserta pemagangan dalam negeri

2. Membuat Surat Perintah Tugas

3. Mendokumentasikan jalannya kegiatan rapat persiapan pemagangan

dalam negeri di Dinas Tenaga Kerja dan Transmigrasi Provinsi Lampung

4. Membuat Memorandum of Understanding (MoU) antara Dinas Tenaga

Kerja dan Transmigrasi Provinsi Lampung dengan LPK

5. Mendokumentasikan monitoring kegiatan pemagangan dalam negeri

6. Mendokumentasikan seleksi pemagangan ke Jepang

64

7. Menginputkan data kompetensi untuk pembuatan sertifikat yang akan

dibagikan kepada peserta pemagangan

8. Melakukan rekap data peserta pemagangan

9. Mengisi buku agenda surat masuk dan surat keluar

10. Membuat Nota Dinas


Disini penulis hanya menjelaskan kegiatan praktik kerja lapangan yang

dilakukan pada saat ditempatkan di sub bagian Operational Pemagangan memiliki

tugas dan tanggung jawab untuk membantu seluruh aktivitas kegiatan operasional

pada bidang Pelatihan dan Produktivitas Tenaga Kerja. Adapun pelaksanaan

kegiatan di antaranya :

1. Menginputkan data peserta pemagangan dalam negeri yang dapat dilihan

pada gambar 3.78

Gambar 3.78 Form Data Peserta Pemagangan Dalam Negeri

Gambar 3.78 merupakan form data peserta yang berisi identitas peserta

seperti nama, jenis kelamin, alamat, pendidikan, nomor telepon

kemudian kolom nama perusahaan diisikan tempat dimana peserta

melaksanakan magang. Data yang telah di berikan oleh para pembimbing

masing masing LPK (Lembaga Pelatihan Kerja) masih berupa hardcopy

yang kemudian akan di inputkan kedalam komputer untuk memudahkan

pembuatan daftar hadir peserta, tanda terima uang transport dan uang

65

saku perbulan untuk peserta selama peserta melakukan pemagangan.

Dalam melakukan tugas ini keterampilan yang harus dimiliki adalah

keterampilan pada Microsoft Office Excel.

2. Membuat surat perintah tugas yang dapat dilihat pada gambar 3.79

Gambar 3.79 Surat Perintah Tugas

Surat Perintah Tugas (SPT) merupakan surat yang diberikan oleh pihak

atasan instansi untuk bawahan atau anggota instansi agar melaksanakan

tugas tertentu yang diberikan atasan. Surat ini dibuat menggunakan

Microsoft Office Word yang kemudian dicetak untuk diberikan kepada

Kepala Bidang Pelatihan dan Produktivitas untuk kemudian diperiksa

dan diparaf jika sudah benar dalam format dan isi surat lalu akan

diberikan kepada bagian sekretariatan untuk diberikan nomor surat yang

kemudian akan ditandatangani oleh Kepala Dinas untuk diberikan

kepada bidang yang akan melaksanakan tugas. Untuk membuat dokumen

ini diperlukan keterampilan dalam Microsoft Office Word.

3. Mendokumentasikan jalannya kegiatan Rapat Persiapan Pemagangan

Dalam Negeri yang dapat dilihat pada gambar 3.80

66

Gambar 3.80 Dokumentasi Rapat Persiapan Pemagangan Dalam Negeri

Dinas Tenaga Kerja dan Transmigrasi Provinsi Lampung memiliki

agenda pemagangan yang dilakukan setiap tahun oleh perusahaan yang

dipilih atau mengajukan perusahaan atau instansi kepada Pihak Dinas

Tenaga Kerja dan Transmigrasi Provinsi Lampung untuk melakukan

pemagangan agar kompetensi dan keahlian dari setiap karyawan dapat

terjamin, sebelum peserta di serahkan kepada perusahaan untuk

melaksanakan pemagangan selama beberapa bulan, maka Pihak Dinas

Tenaga Kerja dan Transmigrasi Provinsi Lampung akan mengadakan

rapat dengan para peserta dan pembimbing.

4. Membuat MoU (Memorandum of Understanding) yang dapat dilihat

pada gambar 3.81

Gambar 3.81 MoU (Memorandum of Understanding)

67

MoU (Memorandum of Understanding) adalah sebuah dokumen legal

yang menjelaskan persetujuan antara dua belah pihak. Penulis membuat

MoU antara pihak Dinas Tenaga Kerja dan Transmigrasi Provinsi

Lampung dengan LPK (Lembaga Pelatihan Kerja) Swasta Bina Persada.

Dokumen ini dibuat dengan menggunakan Microsoft Office Word yang

kemudian dicetak untuk diberikan kepada Kepala Bidang Pelatihan dan

Produktivitas Tenaga Kerja untuk kemudian diperiksa kesesuaian format

dan isi dokumen jika sudah sesuai maka akan di berikan kepada bagian

kesekretariatan untuk diberikan nomor dokumen setelah pemberikan

nomor dokumen maka akan diberikan kepada pihak Lembaga Pelatihan

Kerja Bina Swasta Persada untuk diberikan nomor surat serta

ditandatangani oleh kepala LPK Swasta Bina Persada untuk

kemudian ditandatangani oleh pihak Dinas Tenaga Kerja dan


5. Mendokumentasikan monitoring kegiatan Pemagangan Dalam Negeri

yang dapat dilihat pada gambar 3.82

Gambar 3.82 Monitoring Pemagangan dalam negeri

Gambar 3.82 merupakan monitoring pemagangan dalam negeri di salah

satu instansi yang melaksanakan pemagangan yaitu RS Pertamina

Bintang Amin. Monitoring kegiatan Pemagangan Dalam Negeri

merupakan kegiatan kunjungan yang dilakukan oleh Pihak Dinas Tenaga

68

Kerja dan Transmigrasi Provinsi Lampung yang dilakukan setelah

menempatkan para peserta magang di perusahaan atau instansi yang

sesuai dengan pendidikan atau kompetensi yang dimiliki oleh para

peserta untuk melihat apakah pemagangan berjalan sesuai dengan

prosedur atau aturan yang berlaku atau tidak.

6. Mendokumentasikan seleksi pemagangan ke Jepang yang dapat dilihat

pada gambar 3.83

Gambar 3. 83 Seleksi Pemagangan ke Jepang

Gambar diatas merupakan dokumentasi dari seleksi pemagangan ke

jepang yang diadakan di Dinas Tenaga Kerja dan Transmigrasi Provinsi

Lampung. Pemagangan Ke Jepang adalah suatu program belajar sambil

praktek kerja yang di lakukan bagi para lulusan SLTA sederajat di

Negara Jepang. Program ini dilaksanakan oleh kerjasama antara

Pemerintah Republik Indonesia dengan Pemerintah Jepang yang disebut

dengan Program IM JAPAN yang di selenggarakan oleh

Disnakertrans propinsi di seluruh Indonesia salah satunya Dinas Tenaga

Kerja dan Transmigrasi Provinsi Lampung.

7. Menginputkan data kompetensi untuk pembuatan sertifikat yang dapat

dilihat pada gambar 3.84

69

Gambar 3.84 Form Kompetensi Peserta Pemagangan Dalam Negeri

Sebelumnya pihak Dinas Tenaga Kerja dan Transmigrasi Provinsi

Lampung akan meminta data peserta berupa nama, kompetensi yang

dimiliki peserta, nama perusahaan tempat pemagangan dilakukan. Data

tersebut dibutuhkan untuk pembuatan sertifikat sertifikat oleh pihak

Dinas Tenaga Kerja dan Transmigrasi Provinsi Lampung setelah para

peserta selesai melakukan pemagangan di instansi atau perusahaan

tersebut. Data diinputkan ke dalam Microsoft Office Excel sehingga

memerlukan keterampilan pada Microsoft Office Excel.

8. Melakukan cek data peserta pemagangan untuk memeriksa kelengkapan

data peserta pemagangan dari mulai nama hingga kompetensi peserta

yang melakukan pemagangan, jika data belum lengkap maka pihak Dinas

Tenaga Kerja dan Transmigrasi Provinsi Lampung akan meminta

pembimbing peserta pemagangan untuk segera melengkapi data peserta.

Kegiatan ini dilakukan agar data yang ada didalam berkas dan didalam

komputer sama sehingga tidak terjadi kekeliruan.

70

9. Mengisi buku agenda surat masuk dan surat keluar yang dapat dilihat

pada gambar 3.85

Gambar 3.85 Buku agenda Surat Masuk dan Keluar

Buku agenda surat adalah buku catatan keluar masuknya surat yang dikirim

maupun yang diterima oleh suatu kantor. Kegiatan ini dilakukan untuk

pendataan surat surat yang keluar maupun masuk kebidang LATTAS

(Pelatihan dan Produktivitas Tenaga Kerja) agar diketahui status dari

dokumen tersebut sudah ditandatangani atau belum untuk kemudian

diarsipkan atau diberikan kepada yang berwenang menerimanya. Untuk

melaksanakan kegiatan ini diperlukan keterampilan dalam pengarsipan.

10. Membuat Nota Dinas yang dapat diihat pada gambar 3.86

Gambar 3.86 Nota Dinas

71

Nota dinas adalah naskah dinas intern dilingkungan unit kerja yang

dibuat oleh pejabat yang berwenang dalam rangka pelaksanaan tugas,

fungsi dan tanggung jawab jabatan kedinasan yang ditujukan kepada

pejabat lain dilingkup internal unit organisasi yang bersangkutan guna

menyampaikan laporan, pemberitahuan, pernyataan, permintaan atau

penyampaian pendapat kepada pejabat lain. Dokumen ini dibuat

menggunakan Microsoft Office Word yang kemudian dicetak bersamaan

dengan dokumen yang bersangkutan untuk kemudian diperiksa oleh

kepala bidang dan untuk diperiksa dan diparaf jika format dan isi sudah

benar untuk kemudian diserahkan kepada bagian sekretariatan untuk

ditandatangani oleh kepala dinas.

3.3.3 Kendala Yang Dihadapi

Adapun kendala yang dihadapi oleh penulis selama melaksanakan Praktik

Kerja Lapangan di Dinas Tenaga Kerja dan Transmigrasi Provinsi Lampung adalah

1. Penulis belum mengetahui format penulisan dalam pembuatan dokumen

dokumen seperti surat undangan surat perintah tugas, nota kesepahaman

dan notas dinas.

2. Penulis mengalami kendala pada saat menyimpan hasil dokumentasi

kegiatan yang ada di Dinas Tenaga Kerja dan Transmigrasi Provinsi

Lampung hasil dokumentasi itu hanya disimpan pada salah satu

komputer sehingga jika pimpinan ingin melihat hasil dokumentasi

pimpinana hanya dapat melihat dikomputer dimana data dokumentasi

tersimpan.


Adapun beberapa solusi dari penulis untuk mengatasi kendala tersebut :

1. Penulis mengatasi kendala dalam kesalahan penulisan format pembuatan

dokumen dengan cara melihat format dokumen yang telah dibuat dengan

benar sebelumnya, sehingga dapat menjadi acuan untuk pembuatan

dokumen berikutnya dan dapat meminimalisir kesalahan yang terjadi.

72

2. Penulis mengatasi kendala dengan cara mengupload hasil dokumentasi

berbagai kegiatan yang ada pada Dinas Tenaga Kerja dan Transmigrasi

Provinsi Lampung ke dalam media penyimpanan (cloud storage) yaitu

Google Drive keamanan file yang kita simpan di google drive ini juga sangat

terjamin selain itu dapat memudahkan pimpinan untuk melihat hasil

dokumentasi berbagai kegiatan di berbagai komputer dengan cara

mengakses email Dinas Tenaga Kerja dan Transmigrasi Provinsi

Lampung.

74

BAB IV

PENUTUP

4.1 Kesimpulan

Praktik Kerja Lapangan (PKL) merupakan salah satu syarat mengakhiri

proses perkuliahan di Unversitas Teknokrat Indonesia yang wajib dilakukan oleh

mahasiswa atau mahasiswi, selama kurang lebih dua bulan. Penulis melaksanakan

Praktik Kerja Lapangan (PKL) selama dua bulan di sebuah instansi pemerintahan

yaitu Dinas Tenaga Kerja dan Transmigrasi Provinsi Lampung.

Kegiatan yang dilakukan di Dinas Tenaga Kerja dan Transimgrasi Provinsi

Lampung antara lain pemeriksaan data siswa magang, instruktur pemagangan serta

Lembaga Pelatihan Kerja dalam negeri, menginputkan data pemagangan dalam

negeri, rekapitulasi data pemagangan dalam negeri, memonitoring pemagangan

dalam negeri, menuliskan surat masuk dan surat keluar.

Kesimpulan yang dapat penulis ringkas selama Praktik Keja Lapangan

berlangsung diantaranya :

1. Banyak wawasan yang diperoleh saat melakukan Praktik Kerja Lapangan

di Dinas Tenaga Kerja dan Transmigrasi Provinsi Lampung dan wawasan

tersebut tidak semuanya bisa diperoleh di bangku kuliah. Salah satunya saat

ikut memonitoring langsung kegiatan siswa magang di salah satu Lembaga

Pelatihan Kerja.

2. Dengan adanya praktik kerja lapangan ini cukup banyak mendapatkan

pengalaman beradaptasi yaitu menyesuaikan diri bahwa dunia kerja dan

kampus itu berbeda. Harus lebih aktif mencari informasi di bidang

pekerjaan yang dijalani.

3. Pengalaman yang diperoleh dari bagaimana bekerja dan bersikap di dunia

kerja, harus profesional dan dapat membedakan sikap saat jam kerja dan

diluar jam kerja.

75

4. Sarana pengembangan kepribadian yang penulis dapat selama praktik kerja

lapangan adalah berkomunikasi yang baik serta semangat dalam

mempelajari hal baru tiap bidang yang berbeda.

5. Gambaran nyata tentang teori yang selama ini di peroleh pada perkuliahan

dan membandingkan dengan kondisi nyata dunia kerja adalah hampir semua

teori di terapkan di dunia kerja, perbandingannya terletak pada komunikasi

berpendapat.

4.2 Saran

Setelah Penulis menyelesaikan Praktik Kerja Lapangan di Dinas Tenaga

Kerja dan Transmigrasi Provinsi Lampung, adapun saran yang dapat penulis

berikan adalah sebagai berikut :

1. Dengan adanya pelaksanaan Praktik Kerja Lapangan ini diharapkan terjadi

hubungan kerjasama yang baik antara Unversitas Teknokrat Indonesia dengan

instansi pemerintahan Dinas Tenaga Kerja dan Transmigrasi Provinsi

Lampung.

2. Bagi mahasiswa atau mahasiswi Unversitas Teknokrat indonesia yang akan

melaksanakan Praktik Kerja Lapangan di Dinas Tenaga Kerja dan

Transmigrasi Provinsi Lampung harus memiliki rasa tanggung jawab terhadap

pekerjaan yang akan diberikan diperusahaan dan harus mempersiapkan diri

dengan ilmu pengetahuan dan cara bersikap yang baik saat jam kerja maupun

di luar jam kerja.

3. Penulis menghimbau bagi mahasiswa atau mahasiswi Universitas Teknokrat

Indonesia yang akan melaksanakan Praktik Kerja Lapangan di instansi

pemerintahan seperti Dinas Tenaga Kerja dan Transmigrasi Provinsi Lampung

agar dapat menguasai ilmu kearsipan, komunkasi dengan baik, aktif serta

semangat belajar hal baru jika ditempatkan di semua bidang pekerjaan ang ada

di Dinas Tenaga Kerja dan Transmigrasi Provinsi Lampung.

76

DAFTAR PUSTAKA

Sedarmayanti. 2003. Kearsipan. Bandung : Mandar Maju.

Tim Penyusun, 2018. Pedoman Pelaksanaan dan Penyusunan Laporan Praktik

Kerja Lapangan, Fakultas Teknik dan Ilmu Komputer, Universitas Teknokrat

Indonesia, Lampung

Instansi Pemerintahan Dinas Tenaga Kerja dan Transmigrasi, Provinsi Lampung

Standar Operasional Prosedur ( SOP ) Dinas Tenaga Kerja dan Transmigrasi

Provinsi Lampung

Munir, R (2007). Algoritma Pemrograman Dalam Bahasa Pascal dan C. Bandung

: Informatika.

Rosa dan Sakahudin 2013. Rekayasa Perangkat Lunak Terstruktur dan

Berorientasi Objek. Bandung : Informatika

Kadir 2014. Pengenalan Sistem Informasi Edisi Revisi. ANDI, Yogyakarta

Https://support.office.com/id-id/article/menginstal-office-2010-1b8f3c9b-bdd2-

4a4f-8c88-aa756546529d

http://bsy-instal.blogspot.com/2016/01/cara-install-microsoft-office-2007

2010.html https://id.wikipedia.org/wiki/Nota_kesepahaman

https://semangatinspirasi.blogspot.com/2012/10/defenisi-peran-fungsi-tugas-

MSDM.html

https://www.kemenkeu.go.id/

https://support.office.com/id-id/article/menginstal-office-2010-1b8f3c9b-bdd2-4a4f-8c88-aa756546529d

https://support.office.com/id-id/article/menginstal-office-2010-1b8f3c9b-bdd2-4a4f-8c88-aa756546529d

http://bsy-instal.blogspot.com/2016/01/cara-install-microsoft-office-2007%202010.html

http://bsy-instal.blogspot.com/2016/01/cara-install-microsoft-office-2007%202010.html

https://id.wikipedia.org/wiki/Nota_kesepahaman

https://semangatinspirasi.blogspot.com/2012/10/defenisi-peran-fungsi-tugas-MSDM.html

https://semangatinspirasi.blogspot.com/2012/10/defenisi-peran-fungsi-tugas-MSDM.html

https://www.kemenkeu.go.id/

78

79

80

81

82

83

84

85

86

87

88

89

90

91

92

93

94

95

96

97

98

99

100

101

102

103

Documents

LAPORAN PRAKTIK KERJA LAPANGAN (PKL) PADA DINAS TENAGA …