Embed Size (px)
Citation preview
LAPORAN PRAKTIK KERJA LAPANGAN (PKL)
BADAN PUSAT STATISTIK
PROVINSI LAMPUNG
Untuk memenuhi persyaratan mendapatkan nilai Praktik Kerja Lapangan
Disusun oleh:
ADE FERRY QADAFI ( 11312430 )
PROGRAM STUDI S1 INFORMATIKA
FAKULTAS TEKNIK DAN ILMU KOMPUTER
UNIVERSITAS TEKNOKRAT INDONESIA
BANDAR LAMPUNG
2018
ii
LEMBAR PERSETUJUAN
LAPORAN PRAKTIK KERJA LAPANGAN
Nama : Ade Ferry Qadafi (11312430)
Program Studi : Informatika
Instansi/perusahaan : Badan Pusat Statistik Provinsi Lampung
Alamat Instansi/perusahaan : Jl. Basuki Rahmat No.54
Teluk Betung, Bandar Lampung.
Pembimbing,
Pembimbing laporan PKL Pembimbing lapangan
Fakultas Teknik dan Ilmu Komputer, Instansi/Perusahaan PKL,
Fikri Hamidy, S.E., S.Kom., M.S.Ak. Shinta Marhaeni, SH. NIK. 022 07 10 02 NIP. 19670315 199103 2 006
Menyetujui,
Program Studi Informatika
Ketua,
Dyah Ayu Megawaty, M.Kom. NIK. 022 09 03 05
iii
LEMBAR PENGESAHAN
LAPORAN PRAKTIK KERJA LAPANGAN (PKL)
BADAN PUSAT STATISTIK
PROVINSI LAMPUNG
Dipersiapkan dan disusun oleh:
ADE FERRY QADAFI (11312430)
Telah dipertahankan di depan Dewan Penguji
Pada tanggal 13 Desember 2018
Dewan Penguji
Pembimbing, Penguji,
Fikri Hamidy, S.E., S.Kom., M.S.Ak. Sampurna Dadi Rizkiono, S.Kom., M.Eng. NIK. 022 07 10 02 NIK. 021 13 02 20
Laporan ini telah diterima sebagai salah satu persyaratan
untuk memperoleh nilai Praktik Kerja Lapangan
Tanggal 13 Desember 2018
Fakultas Teknik dan Ilmu Komputer Program Studi Informatika Dekan, Ketua,
Y. Agus Nurhuda, S.Si., M.Cs. Dyah Ayu Megawaty, M.Kom. NIK. 021 05 02 05 NIK. 022 09 03 05
iv
KATA PENGANTAR
Puji syukur penulis panjatkan kepada Allah SWT, karena atas berkat dan rahrnat-
Nya, penulis dapat menyelesaikan Laporan Praktik Kerja Lapangan (PKL) ini.
Penulisan Laporan PKL ini dilakukan dalam rangka memenuhi salah satu syarat
untuk mendapatkan nilai Praktik Kerja Lapangan (PKL) pada Program Studi S1
Informatika Fakultas Teknik dan Ilmu Komputer Universitas Teknokrat Indonesia.
Penulis rnenyadari bahwa, tanpa bantuan dan bimbingan dari berbagai pihak,
sangatlah sulit bagi penulis untuk menyelesaikan laporan PKL ini. Oleh karena
itu, penulis mengucapkan terima kasih kepada:
1. Dr. HM. Nasrullah Yusuf, SE., M.B.A., selaku Rektor Universitas Teknokrat
Indonesia.
2. Y. Agus Nurhuda, S.Si., M.Cs., Dekan Fakultas Teknik dan Ilmu Komputer
Universitas Teknokrat Indonesia.
3. Dyah Ayu Megawaty, S.Kom., M.kom., selaku Ketua Program Studi S1
Informatika Fakultas Teknik dan Ilmu Komputer Universitas Teknokrat
Indonesia.
4. Fikri Hamidy, S.E., S.Kom., M.S.Ak., selaku Dosen Pembimbing yang
telah meluangkan waktu untuk membimbing penulis menyelesaikan
Laporan PKL ini.
5. Sampurna Dadi Rizkiono, S.Kom., M.Eng., selaku Dosen Penguji Laporan
Praktik Kerja Lapangan yang telah mengarahkan peneliti dalam
memperbaiki penyusunan laporan ini.
6. Shinta Marhaeni, SH., selaku Pembimbing lapangan Instansi/Perusahaan
PKL.
7. Pihak Badan Pusat Statistik Provinsi Lampung yang telah banyak
membantu dan memberikan bimbingan kepada penulis selama
melaksanakan Praktik Kerja Lapangan dan juga membantu penulis dalam
usaha memperoleh data yang penulis perlukan
8. Orang tua dan keluarga penulis yang telah memberikan bantuan dukungan
material dan moral;
Akhir kata, penulis berharap semoga Allah SWT berkenan membalas segala
v
kebaikan semua pihak yang telah membantu dan semoga Laporan PKL ini
membawa manfaat.
Bandarlampung, 20 Desember 2018
Penulis,
vi
DAFTAR ISI
LEMBAR JUDUL ........................................................................................... i
LEMBAR PERSETUJUAN ............................................................................ ii
LEMBAR PENGESAHAN ............................................................................. iii
KATA PENGANTAR ..................................................................................... iv
DAFTAR ISI .................................................................................................... vi
DAFTAR TABEL ........................................................................................... viii
DAFTAR GAMBAR ....................................................................................... ix
DAFTAR LAMPIRAN ................................................................................... x
RINGKASAN PELAKSANAAN PKL .......................................................... xi
BAB I PENDAHULUAN ............................................................................... 1
1.1 Latar Belakang ............................................................................... 1
1.2 Maksud dan Tujuan PKL ............................................................. 2
1.3 Manfaat PKL ................................................................................. 3
1.4 Kegunaan PKL .............................................................................. 3
1.5 Tempat PKL .................................................................................. 3
1.6 Jadwal Waktu Pelaksanaan PKL ................................................. 4
BAB II TINJAUAN UMUM TEMPAT PKL ............................................... 5
2.1 Sejarah Perusahaan ....................................................................... 5
2.2 Visi dan Misi Badan Pusat Statistik ............................................. 7
2.2.1 Visi Badan Pusat Statistik ......................................................... 7
2.2.2 Misi Badan Pusat Statistik ......................................................... 7
2.2.3 Nilai-nilai Inti Badan Pusat Statistik ........................................ 7
2.3 Struktur Organisasi ....................................................................... 10
2.3.1 Struktur Organisasi Badan Pusat Statistik Pusat ...................... 10
2.3.2 Deskripsi Badan Pusat Statistik Pusat ...................................... 10
2.3.3 Struktur Organisasi Badan Pusat Statistik
Provinsi Lampung ...................................................................... 13
2.3.4 Deskripsi Badan Pusat Statistik Provinsi Lampung ................ 13
2.4 Kegiatan Umum Perusahaan ........................................................ 14
2.5 Logo Badan Pusat Statistik........................................................... 17
2.6 Denah Lokasi Perusahaan ............................................................ 17
BAB III PELAKSANAAN PRAKTIK KERJA LAPANGAN ................... 18
3.1 Pelaksanaan PKL ....................................................................... 18
3.2.1 Bidang Kerja .............................................................................. 18
3.2.2 Pelaksanaan Kerja ...................................................................... 18
3.2.3 Kendala Yang Dihadapi ............................................................ 18
3.2.4 Cara Mengatasi Kendala ........................................................... 20
3.2.5 Pemodelan Perancangan ............................................................ 21
3.2.6 Solusi Perancangan Sistem ........................................................ 28
BAB IV PENUTUP ........................................................................................ 35
4.1 Simpulan ....................................................................................... 35
4.2 Saran .............................................................................................. 35
vii
DAFTAR PUSTAKA ...................................................................................... 36
LAMPIRAN ..................................................................................................... 37
viii
DAFTAR TABEL
Tabel 1.1 Jadwal Pelaksaan PKL .................................................................... 4
Tabel 3.1 Penjelasan Use Case ....................................................................... 21
ix
DAFTAR GAMBAR
Hal.
Gambar 2.1 Nilai – nilai Inti Badan Pusat Statistik ........................................ 7
Gambar 2.2 Struktur Organisasi Badan Pusat Statistik Pusat ............................. 10
Gambar 2.3 Struktur Organisasi Badan Pusat Statistik Provinsi Lampung ......... 13
Gambar 2.4 Logo Badan Pusat Statistik ......................................................... 17
Gambar 2.5 Denah Lokasi Perusahaan ........................................................... 17
Gambar 3.1 Use Case ..................................................................................... 21
Gambar 3.2 Form Login .................................................................................. 28
Gambar 3.3 Form Menu Utama ...................................................................... 29
Gambar 3.4 Form Admin ................................................................................ 30
Gambar 3.5 Form Tambah Pengarang ............................................................ 31
Gambar 3.6 Form Lihat Daftar Pengarang ..................................................... 32
Gambar 3.7 Form Tambah Penerbit ................................................................ 33
Gambar 3.8 Form Lihat Daftar Penerbit ......................................................... 34
x
DAFTAR LAMPIRAN
Hal.
Lampiran 1 Catatan Harian Praktik Kerja Lapangan...................................... 37
Lampiran 2 Formulir Penilaian Praktik Kerja lapangan ................................. 38
xi
RINGKASAN PELAKSANAAN
PRAKTIK KERJA LAPANGAN
Praktik Kerja Lapangan (PKL) merupakan sarana mengaktualisasi diri
terhadap beberapa keahlian atau ketrampilan baik softskill atau hardskill yang
sudah diperoleh selama perkuliahan, diterapkan di suatu perusahaan atau instansi
selama beberapa bulan. Pada laporan PKL ini, disajikan beberapa kegiatan
pelaksanaan kerja, temuan kendala atau masalah dan usulan solusi terhadap
kendala atau masalah yang dihadapi di perusahaan Badan Pusat Statistik Provinsi
Lampung selama 2 bulan tepatnya terhitung sejak tanggal 25 Juli 2014 sampai
dengan 17 September 2014.
Kendala pelaksanaan kerja pada Kantor Badan Pusat Statistik Provinsi
Lampung ditemui pada saat pengentrian data buku. Pada saat ini, prosedur yang
diterapkan pada pengentrian data buku perpustakaan pada Badan Pusat Statistik
Provinsi Lampung masih dilakukan secara basis data manual. Karena itu maka
diperlukan suatu pengolahan data dengan menggunakan teknologi komputer. Hal
ini diperlukan untuk merealisasikan perolehan informasi yang handal, cepat,
akurat, dan tepat waktu.
Hasil akhir dari penelitian ini adalah dengan adanya sistem informasi
pengentrian data buku berbasis website, diharapkan dapat mempermudah proses
pengentrian secara fleksibel dan meningkatkan keamanan data pada perpustakaan
BPS Provinsi lampung.
.
Kata Kunci : PKL, BPS, sistem.
BAB I
PENDAHULUAN
1.1. Latar Belakang
Praktik kerja lapangan (PKL) adalah penerapan ilmu yang diperoleh
mahasiswa dari perkuliahan ke dalam dunia kerja nyata, Praktik kerja lapangan
merupakan salah satu syarat untuk menyelesaikan pendidikan Strata 1 Informatika
FTIK Universitas Teknokrat Indonesia. Praktik kerja lapangan bertujuan untuk
mengembangkan keterampilan, mempelajari tentang dunia kerja yang
sesungguhnya serta akan mendapat kesempatan untuk mengembangkan cara
berfikir, menambah ide-ide yang berguna dan dapat menambah pengetahuan
mahasiswa sehingga dapat menumbuhkan rasa disiplin dan tanggung jawab
mahasiswa terhadap apa yang ditugaskan kepadanya. Praktik kerja lapangan
FTIK Universitas Teknokrat Indonesia dapat dilaksanakan di instansi
pemerintahan, BUMN/BUMD, perusahaan swasta, bank dan instansi pendidikan.
Salah satu kebutuhan yang sangat besar akan teknologi informasi sekarang ini
adalah kebutuhan akan sistem informasi. Berkembangnya teknologi informasi dan
sistem informasi yang demikian pesat di era sekarang ini telah membuat hampir
semua aspek kehidupan tidak dapat terhindar dari penggunaan perangkat
komputer. Penggunaan komputer yang umum adalah penggunaan komputer di
suatu perusahaan. Salah satu sumber informasi dalam organisasi yang paling
berpengaruh keberadaannya adalah arsip. Salah satu pertimbangan perusahaan
dalam penggunaan komputer diantaranya adalah dapat tersedianya data yang
dapat memberikan informasi yang handal, cepat, akurat, dan tepat waktu. Cara-
cara manual mungkin masih saja dapat dipergunakan bila data yang diolah masih
sedikit. Tetapi bagaimana jika data yang diolah jumlahnya sudah ratusan, atau
bahkan ribuan, tentu saja SDM yang mengolahnya akan merasakan kejenuhan dan
lama-kelamaan informasi yang dihasilkan mungkin menjadi tidak akurat lagi.
Selain itu, keterlambatan informasi yang diperlukan dapat menyebabkan
tertundanya pencapaian tujuan perusahaan dan akhirnya akan mengganggu
perkembangan perusahaan. Makin lama makin dirasakan bahwa pengolahan data
dengan cara manual semakin banyak menunjukkan kelemahan. Karena itu maka
2
diperlukan suatu pengolahan data yang lebih canggih dengan menggunakan
komputer. Hal ini diperlukan untuk merealisasikan perolehan informasi yang
handal, cepat, akurat, dan tepat waktu.
Pada saat ini, prosedur yang diterapkan pada pengentrian data buku
perpustakaan pada Badan Pusat Statistik Provinsi Lampung masih dilakukan
secara basis data manual. Dokumentasi data hanya berupa penulisan di buku
besar. Pada pencarian dokumen lama akan mengalami hambatan sebab harus
membuka terlebih dahulu data-data lama dan mencarinya satu persatu. Serta
kendala rusak atau hilangnya dokumen, dan membutuhkan waktu lama dalam
pembuatan laporan data buku masuk dan keluar.
1.2 Maksud dan Tujuan PKL
Maksud dari pelaksanaan kegiatan Praktik Kerja Lapangan antara lain sebagai
berikut :
1. Mempelajari peran penggunaan teknologi informasi didalam lingkungan
Badan Pusat Statistik Provinsi Lampung.
2. Mahasiswa diharapkan mampu menyesuaikan diri dengan dunia kerja
yang sesungguhnya sehingga tantangan berupa kualitas, kuantitas dan
kinerja yang berasal dari dunia pendidikan dapat dijawab dan dipenuhi.
3. Untuk mengembangkan kemampuan dalam meyelesaikan masalah yang
berkaitan dengan teknologi informasi.
Adapun tujuan dari pelaksaan kegiatan Praktik Kerja Lapangan adalah
sebagai berikut :
1. Untuk memenuhi syarat dalam menyelesaikan program pendidikan strata 1
di Universitas Teknokrat Indonesia Lampung dalam penulisan tugas akhir.
2. Dapat menambah wawasan tentang bidang pekerjaan yang akan dilakukan
khususnya di bidang Teknologi Informasi.
3. Dapat memecahkan masalah yang ada selama pelaksanaan PKL melalui
ilmu yang didapat selama perkuliahan.
3
4. Dapat melatih kemampuan berkomunikasi yang baik dengan rekan kerja
dan atasan.
5. Mampu merberikan solusi untuk pengembangan sistem yang ada sehingga
lebih efektif.
1.3 Manfaat Praktek Kerja Lapangan
Manfaat bagi Mahasiswa pada pelaksanaan Praktek Kerja Lapangan yang
diselenggarakan oleh Universitas Teknokrat Indonesia adalah:
1. Dalam dunia kerja dapat membantu kelancaran kegiatan bekerja.
2. Menjalin hubungan kerja sama yang baik dengan instansi atau perusahaan
3. Mempermudah pekerjaan sehingga dapat menyingkat waktu agar efesiensi
kerja mengalami peningkatan.
4. Sebagai salah satu syarat bagi mahasiswa untuk memperoleh nilai Praktik
Kerja Lapangan.
1.4 Kegunaan PKL
Kegunaan selama melakukan pelaksanaan PKL adalah:
1. Melatih disiplin, tanggung jawab, inisiatif, kreatifitas, kerjasama dan etika.
2. Menerapkan ilmu yang telah didapatkan selama di perkuliah.
3. Menambahkan pengetahuan dari tempat dilakukannya kegiatan PKL.
4. Meringankan perkerjaan perusahaan selama melakukan PKL.
1.5 Tempat PKL
Lokasi tempat Peraktek Kerja Lapangan (PKL) dilaksanakan di Badan Pusat
Statistik Provinsi Lampung. Jl. Basuki Rahmat No.54, Sumur Putri, Tlk. Betung
Utara, Kota Bandar Lampung, Lampung 35211.
4
1.6 Jadwal Waktu Pelaksanaan Praktik Kerja Lapangan
Jadwal waktu pelaksaan Praktik Kerja Lapangan bagi mahasiswa selama 2
(Dua) bulan tepatnya terhitung sejak tanggal 25 Juli 2014 sampai dengan 17
September 2014.Waktu Pelaksaan praktik kerja lapangan yaitu:
Dengan jadwal watu kerja sebagai berikut :
Tabel 1.1 Jadwal PKL
Senin s/d kamis 08.00 - 16.00
Istirahat 12.00 – 13.00
Jum’at 08.00 – 16.30
Istirahat 11.30 – 13.00
BAB II
TINJAUAN UMUM TEMPAT PKL
2.1 Sejarah Perusahaan
Kegiatan Statistik di Indonesia sudah dilaksanakan sejak masa
Pemerintahan Hindia Belanda. Lembaga yang menangani kegiatan tersebut
didirikan bulan Februari 1920 oleh Direktur Pertanian, Kerajinan, dan
Perdagangan (Directeur van Landbouw Nijverheid en Handel) di Bogor yang
bertugas mengolah dan mempublikasikan data Statistik. Pada tanggal 24
September 1924, pusat kegiatan kantor Statistik ini dipindahkan ke Jakarta
dengan nama Centraal Kantoor voor de Statistiek (CKS) atau Kantor Pusat
Statistik. Kegiatannya pada waktu itu diutamakan untuk mendukung
kebijakan Pemerintah Hindia Belanda. Produk perundang-undangan Kantor
Pusat Statistik adalah Volkstelling Ordonnantie 1930 (Staatsblad1930 Nomor
128) yang mengatur sensus penduduk dan Statistiek Ordonnantie 1934
(Staatsblad Nomor 508) tentang kegiatan perstatistikan. Pada tahun 1930
lembaga ini mengerjakan suatu kegiatan monumental, yaitu Sensus Penduduk
yang pertama dilakukan di Indonesia.
Pada tahun 1942-1945 Pemerintah Jepang yang berkuasa di Indonesia
mengaktif kan kembali kegiatan statistik terutama diarahkan untuk memenuhi
kebutuhan perang/militer. Kantor Statistik di masa Pemerintahan Jepang ini
bernaung di bawah Subernur Militer (Gunseikanbu) dengan nama
ShomubuChosasitsu Gunseikanbu.
Setelah Proklamasi Kemerdekaan Republik Indonesia (RI) pada tanggal 17
Agustus 1945, kegiatan statistik tidak lag! di bawah Shomubu Chosasitsu
Gunseikanbu berganti dengan nama Kantor Penyelidikan Perangkaan Umum
Republik Indonesia (KAPPURI). Pada awal Tahun 1946, bersamaan dengan
hijrahnya kegiatan Pemerintahan RI dari Jakarta ke Yogyakarta, kegiatan
KAPPURI dipindahkan ke Yogyakarta. Sementara itu Pemerintah Federal
Belanda (NICA) di Jakarta mengaktif kan kembali CKS.
6
Ketika pihak Belanda mengakui kedaulatan RI, pusat kegiatan
Pemerintahan RI pun kembali ke Jakarta. Berdasarkan Surat Edaran
Kementerian Kemakmuran Nomor 219/5.C. tanggal 12 Juni 1950, kedua
lembaga yaitu KAPPURI dan CKS, diintegrasikan menjadi Kantor Pusat
Statistik (KPS). Kegiatan KPS berada di bawah tanggung jawab Menteri
Kemakmuran.
Kemudian dengan Keppres Nomor 172 tahun 1957 tanggal 1 Juni 1957,
KPS diubah menjadi Biro Pusat Statistik (BPS) dengan tanggung jawab dan
wewenangnya berada dibawah Perdana Menteri.
Pada tahun 1961 BPS menyelenggarakan sensus penduduk serentak di
seluruh wilayah RI yang pertama setelah kemerdekaan. Berdasarkan Pasal 4
ayat (2) UU Nomor 7 Tahun 1960 menyatakan bahwa BPS setelah
mengadakan hubungan dan perundingan dengan instansi Pemerintah lain di
Pusat dan di Daerah, berwenang menyerahkan sebagian dari pekerjaan
statistik kepada instansi tersebut. Untuk itu, dalam pelaksanaan sensus
penduduk di tingkat provinsi dilaksanankan oleh kantor Bupati/Walikota.
Sedangkan pada tingkat kecamatan dibentuk bagian yang mengurus
pelaksanaan sensus penduduk.
Selain dari itu, Pemerintah mengeluarkan Keppres Nomor 47 tahun 1964
tentang Susunan dan Organisasi BPS yang ditetapkan pada tanggal 20 Januari
1964. Dengan Keputusan Presidium Kabinet Nomor Aa/C/9 Tahun 1965
tanggal 19 Februari 1965 dinyatakan bahwa Bagian Sensus di Kantor
Gubernur dan Kantor kabupaten/kota ditetapkan menjadi kantor Cabang BPS
dengan nama Kantor Sensus dan Statistik Daerah.
Dengan makin meningkatnya peran dan tugas BPS, pada tanggal 20
Februari 1980 dikeluarkan PP Nomor 6 Tahun 1980 tentang Organisasi BPS
sebagai pengganti pp Nomor 16 Tahun 1968. Dua belas tahun kemudian PP
Nomor 6 Tahun 80 disempurnakan dengan PP Nomor 2 1992 tentang
Organisasi BPS yang diundangkan pada tanggal 9 Januari 1992. Sebagai
7
pelaksanaan dari PP Nomor 2 Tahun 1992 ini, ditetapkan Keppres Nomor 6
Tahun 1992 tentang Kedudukan, Tugas, Fungsi, Susunan, Organisasi, dan
Tata Kerja BPS yang ditetapkan pada tanggal 9 Januari 1992.
Pada tanggal 26 September 1997 dengan Undang-Undang No. 16 tahun
1997 tentang statistik, Biro Pusat Statistik diubah menjadi Badan Pusat
Statistik dan sekaligus tanggal 26 September ditetapkan sebagai Hari
Statistik. Berdasarkan Keputusan Presiden No. 103 tahun 2001, Badan Pusat
Statistik adalah suatu Lembaga Pemerintahan Non Departemen (LPND),
berada di bawah dan bertanggung jawab langsung kepada Presiden.
2.2 Visi dan Misi Badan Pusat Statistik
2.2.1 Visi Badan Pusat Statistik
“Pelopor data statistik terpercaya untuk semua”
2.2.2 Misi Badan Pusat Statistik
1. Menyediakan data statistik berkualitas melalui kegiatan statistik yang
terintegrasi dan berstandar nasional maupun internasional.
2. Memperkuat Sistem Statistik Nasional yang berkesinambungan melalui
pembinaan dan koordinasi di bidang Statistik.
3. Membangun insan statistik yang profesional, integritas, dan amanah
untuk kemajuan perstatistikan.
2.2.3 Nilai-Nilai Inti Badan Pusat Statistik
Gambar 2.1 Nilai-Nilai Inti (Core Values) Badan Pusat Statistik
8
Core values (nilai–nilai inti) Badan Pusat Statistik merupakan pondasi
yang kokoh untuk membangun jati diri dan penuntun perilaku setiap insan
BPS dalam melaksanakan tugas.
Nilai-nilai Inti Badan Pusat Statistik terdiri dari:
1. PROFESIONAL
Merupakan modal dasar yang harus dimiliki oleh setiap pegawai dalam
melaksanakan profesi/tugasnya, dengan unsur-unsur sebagai berikut:
1. Kompeten
mempunyai keahlian dalam bidang tugas yang diemban.
2. Efektif
memberikan hasil maksimal.
3. Efisien
mengerjakan setiap tugas secara produktif, dengan sumber daya
minimal.
4. Inovatif
selalu melakukan pembaruan dan/atau penyempurnaan melalui proses
pembelajaran diri secara terus-menerus.
5. Sistemik
meyakini bahwa setiap pekerjaan mempunyai tata urutan proses
sehingga pekerjaan yang satu menjadi bagian yang tidak terpisahkan
dari pekerjaan yang lain.
2. INTEGRITAS
Merupakan sikap dan perilaku kerja yang harus dimiliki oleh setiap
pegawai dalam pengabdiannya kepada institusi/organisasi, dengan unsur-
unsur sebagai berikut:
1. Dedikasi
memiliki pengabdian yang tinggi terhadap profesi yang diemban dan
institusi.
9
2. Disiplin
melaksanakan pekerjaan sesuai dengan ketentuan yang telah
ditetapkan.
3. Konsisten
satunya kata dengan perbuatan.
4. Terbuka
menghargai ide, saran, pendapat, masukan, dan kritik dari berbagai
pihak.
5. Akuntabel
bertanggung jawab dan setiap langkahnya terukur.
3. AMANAH
Merupakan sikap kerja yang harus dimiliki oleh setiap pegawai untuk
dipertanggungjawabkan kepada Tuhan Yang Maha Esa, dengan unsur-
unsur sebagai berikut:
1. Terpercaya
melaksanakan pekerjaan sesuai dengan ketentuan, yang tidak hanya
didasarkan pada logika tetapi juga sekaligus menyentuh dimensi
mental spiritual.
2. Jujur
melaksanakan semua pekerjaan dengan tidak menyimpang dari prinsip
moralitas.
3. Tulus
melaksanakan tugas tanpa pamrih, menghindari konflik kepentingan
(pribadi, kelompok, dan golongan), serta mendedikasikan semua tugas
untuk perlindungan kehidupan manusia, sebagai amal ibadah atau
perbuatan untuk Tuhan Yang Maha Esa.
4. Adil
menempatkan sesuatu secara berkeadilan dan memberikan haknya.
10
2.3 Struktur Organisasi
2.3.1 Struktur Organisasi Badan Pusat Statistik Pusat
Gambar 2.2 Struktur Organisasi Badan Pusat Statistik Pusat Sumber : https://www.bps.go.id/menu/1/struktur-organisasi.html#masterMenuTab3
2.3.2 Deskripsi Badan Pusat Statistik Pusat
Berikut adalah deskripsi dari setiap bagian yang ada dalam
struktur organisasi Badan Pusat Statistik:
1. BPS dipimpin oleh seorang Kepala yang mempunyai tugas memimpin
BPS sesuai dengan ketentuan peraturan perundang-undangan yang
berlaku; menyiapkan kebijakan nasional dan kebijakan umum sesuai
dengan tugas BPS; menetapkan kebijakan teknis pelaksanaan tugas
BPS yang menjadi tanggung jawabnya; serta membina dan
melaksanakan kerja sama dengan instansi dan organisasi lain. Kepala
dibantu oleh seorang Sekretaris Utama, 5 (lima) Deputi dan
Inspektorat Utama.
11
2. Sekretariat Utama mempunyai tugas mengkoordinasikan perencanaan,
pembinaan, pengendalian administrasi, dan sumber daya di
lingkungan BPS. Sekretariat Utama terdiri dari beberapa Biro, setiap
Biro terdiri dari beberapa Bagian dan setiap Bagian terdiri dari
beberapa Subbagian. Sekretariat Utama terdiri dari Biro Bina
Program, Biro Keuangan, Biro Kepegawaian, Biro Hubungan
Masyarakat dan Hukum, dan Biro Umum.
3. Deputi Bidang Metodologi dan Informasi Statistik mempunyai tugas
melaksanakan perumusan dan pelaksanaan kebijakan di bidang
metodologi dan informasi statistik. Deputi Bidang Metodologi dan
Informasi Statistik terdiri dari Direktorat Pengembangan Metodologi
Sensus dan Survei, Direktorat Diseminasi Statistik, dan Direktorat
Sistim Informasi Statistik.
4. Deputi Bidang Statistik Sosial mempunyai tugas melaksanakan
perumusan dan pelaksanaan kebijakan di bidang statistik sosial.
Deputi Bidang Statistik Sosial terdiri dari Direktorat Statistik
Kependudukan & Ketenagakerjaan, Direktorat Statistik Kesejahteraan
Rakyat, dan Direktorat Statistik Ketahanan Sosial.
5. Deputi Bidang Statistik Produksi mempunyai tugas melaksanakan
perumusan dan pelaksanaan kebijakan di bidang statistik produksi.
Deputi Bidang Statistik Produksi terdiri dari Direktorat Statistik
Tanaman Pangan, Hortikultura & Perkebunan, Direktorat Peternakan,
Perikanan & Kehutanan dan Direktorat Statistik Industri.
6. Deputi Bidang Statistik Distribusi dan Jasa mempunyai tugas
melaksanakan perumusan dan pelaksanaan kebijakan di bidang
statistik distribusi dan jasa. Deputi Bidang Statistik Distribusi & Jasa
terdiri dari Direktorat Statistik Harga, Direktorat Statistik Distribusi,
dan Direktorat Statistik Keuangan, TI & Pariwisata.
7. Deputi Bidang Neraca dan Analisis Statistik mempunyai tugas
melaksanakan perumusan dan melaksanakan kebijakan di bidang
neraca dan analisis statistik. Deputi Bidang Neraca dan Analisis
12
Statistik terdiri dari Direktorat Neraca Produksi, Direktorat Neraca
Pengeluaran, dan Direktorat Analisis & Pengembangan Statistik.
8. Inspektorat Utama yang mempunyai tugas melaksanakan pengawasan
fungsional terhadap pelaksanaan tugas di lingkungan BPS.
9. Pusat Pendidikan dan Pelatihan (Pusdiklat) yang mempunyai tugas
melaksanakan penyelenggaraan pendidikan dan pelatihan prajabatan
dan kepemimpinan serta teknis dan fungsional.
10. Instansi Vertikal BPS terdiri dari BPS Provinsi dan BPS
Kabupaten/Kota.
BPS Provinsi adalah instansi vertikal BPS yang berada di bawah dan
bertanggung jawab kepada Kepala BPS.
BPS Kabupaten/Kota adalah instansi vertikal BPS yang berada di bawah
dan bertanggung jawab kepada Kepala BPS Provinsi.
11. Disamping itu terdapat Sekolah Tinggi Ilmu Statistik (STIS) yang
pembentukannya berlandaskan pada Keputusan Presiden Nomor 163
tahun 1998 tentang Sekolah Tinggi Ilmu Statistik sebagai perguruan
tinggi kedinasan di lingkungan Badan Pusat Statistik yang
berkedudukan di Jakarta. Struktur organisasi Sekolah Tinggi Ilmu
Statistik didasarkan pada Keputusan Kepala BPS Nomor 101 tahun
1998 tentang Organisasi dan Tata Kerja Sekolah Tinggi Ilmu Statistik.
Sekolah Tinggi Ilmu Statistik dipimpin oleh seorang Ketua.
13
2.3.3 Struktur Organisasi Badan Pusat Statistik Provinsi Lampung
Struktur Organisasi dari Badan Pusat Statistik dapat kita lihat pada gambar
2.3:
Gambar 2.3 Struktur Organisasi Badan Pusat Statistik Provinsi Lampung Sumber : https://lampung.bps.go.id/menu/1/tentang-bps.html#masterMenuTab3
2.3.4 Deskripsi Badan Pusat Statistik Provinsi Lampung
Berdasarkan Peraturan Presiden Nomor 86 Tahun 2007 tentang Badan
Pusat Statistik dan Peraturan Kepala Badan Pusat Statistik Nomor 10
Tahun 2017 tentang Perubahan atas Keputusan Kepala BPS Nomor 121
Tahun 2001 tentang Organisasi dan Tata Kerja Perwakilan Badan Pusat
Statistik di Daerah. Maka untuk menyelenggarakan tugas dan fungsi
instansi vertikal BPS, dilaksanakan oleh BPS Provinsi dan BPS
Kabupaten/Kota. BPS Provinsi adalah instansi vertikal BPS yang berada di
bawah dan bertanggung jawab kepada Kepala BPS. Sedangkan BPS
Kabupaten/Kota adalah instansi vertikal BPS yang berada di bawah dan
bertanggung jawab kepada Kepala BPS Provinsi.
14
Organisasi dan Tata Kerja Instansi Vertikal BPS ditetapkan dengan
Peraturan Kepala BPS tersendiri setelah terlebih dahulu mendapat
persetujuan tertulis dari Menteri yang bertanggung jawab di bidang
pendayagunaan aparatur negara.
2.4 Kegiatan Umum Perusahaan
Informasi Umum
Badan Pusat Statistik adalah Lembaga Pemerintah Non-Departemen yang
bertanggung jawab langsung kepada Presiden. Sebelumnya, BPS merupakan
Biro Pusat Statistik, yang dibentuk berdasarkan UU Nomor 6 Tahun 1960
tentang Sensus dan UU Nomer 7 Tahun 1960 tentang Statistik. Sebagai
pengganti kedua UU tersebut ditetapkan UU Nomor 16 Tahun 1997 tentang
Statistik. Berdasarkan UU ini yang ditindaklanjuti dengan peraturan
perundangan dibawahnya, secara formal nama Biro Pusat Statistik diganti
menjadi Badan Pusat Statistik.
Materi yang merupakan muatan baru dalam UU Nomor 16 Tahun 1997,
antara lain :
Jenis statistik berdasarkan tujuan pemanfaatannya terdiri atas statistik
dasar yang sepenuhnya diselenggarakan oleh BPS, statistik sektoral yang
dilaksanakan oleh instansi Pemerintah secara mandiri atau bersama dengan
BPS, serta statistik khusus yang diselenggarakan oleh lembaga, organisasi,
perorangan, dan atau unsur masyarakat lainnya secara mandiri atau bersama
dengan BPS.
Hasil statistik yang diselenggarakan oleh BPS diumumkan dalam Berita
Resmi Statistik (BRS) secara teratur dan transparan agar masyarakat dengan
mudah mengetahui dan atau mendapatkan data yang diperlukan. Sistem
Statistik Nasional yang andal, efektif, dan efisien.
15
Dibentuknya Forum Masyarakat Statistik sebagai wadah untuk
menampung aspirasi masyarakat statistik, yang bertugas memberikan saran
dan pertimbangan kepada BPS.
Berdasarkan undang-undang yang telah disebutkan di atas, peranan yang
harus dijalankan oleh BPS adalah sebagai berikut :
1. Menyediakan kebutuhan data bagi pemerintah dan masyarakat. Data ini
didapatkan dari sensus atau survey yang dilakukan sendiri dan juga dari
departemen atau lembaga pemerintahan lainnya sebagai data sekunder.
2. Membantu kegiatan statistik di departemen, lembaga pemerintah atau
institusi lainnya, dalam membangun sistem perstatistikan nasional.
3. Mengembangkan dan mempromosikan standar teknik dan metodologi
statistik, dan menyediakan pelayanan pada bidang pendidikan dan
pelatihan statistik.
4. Membangun kerjasama dengan institusi internasional dan negara lain
untuk kepentingan perkembangan statistik Indonesia.
Berdasarkan Peraturan Presiden Nomor 86 Tahun 2007 tentang Badan
Pusat Statistik dan Peraturan Kepala Badan Pusat Statistik Nomor 10 Tahun
2017 tentang Perubahan atas Keputusan Kepala BPS Nomor 121 Tahun 2001
tentang Organisasi dan Tata Kerja Perwakilan Badan Pusat Statistik di
Daerah. Maka untuk menyelenggarakan tugas dan fungsi instansi vertikal
BPS, dilaksanakan oleh BPS Provinsi dan BPS Kabupaten/Kota. BPS
Provinsi adalah instansi vertikal BPS yang berada di bawah dan bertanggung
jawab kepada Kepala BPS. Sedangkan BPS Kabupaten/Kota adalah instansi
vertikal BPS yang berada di bawah dan bertanggung jawab kepada Kepala
BPS Provinsi.
Organisasi dan Tata Kerja Instansi Vertikal BPS ditetapkan dengan
Peraturan Kepala BPS tersendiri setelah terlebih dahulu mendapat
persetujuan tertulis dari Menteri yang bertanggung jawab di bidang
pendayagunaan aparatur negara.
16
Tugas, fungsi dan kewenangan BPS telah ditetapkan berdasarkan
Peraturan Presiden Nomor 86 Tahun 2007 tentang Badan Pusat Statistik dan
Peraturan Kepala Badan Pusat Statistik Nomor 7 Tahun 2008 tentang
Organisasi dan Tata Kerja Badan Pusat Statistik.
1. Tugas
Melaksanakan tugas pemerintahan dibidang statistik sesuai peraturan
perundang-undangan.
2. Fungsi
1. Pengkajian, penyusunan dan perumusan kebijakan dibidang
statistik;
2. Pengkoordinasian kegiatan statistik nasional dan regional;
3. Penetapan dan penyelenggaraan statistik dasar;
4. Penetapan sistem statistik nasional;
5. Pembinaan dan fasilitasi terhadap kegiatan instansi pemerintah
dibidang kegiatan statistik; dan
6. Penyelenggaraan pembinaan dan pelayanan administrasi umum
dibidang perencanaan umum, ketatausahaan, organisasi dan
tatalaksana, kepegawaian, keuangan, kearsipan, kehumasan, hukum,
perlengkapan dan rumah tangga.
3. Kewenangan
1. Penyusunan rencana nasional secara makro di bidangnya;
2. Perumusan kebijakan di bidangnya untuk mendukung pembangunan
secara makro;
3. Penetapan sistem informasi di bidangnya;
4. Penetapan dan penyelenggaraan statistik nasional;
5. Kewenangan lain sesuai dengan ketentuan peraturan perundang-
undangan yang berlaku, yaitu;
6. i. Perumusan dan pelaksanaan kebijakan tertentu di bidang kegiatan
statistik;
17
ii. Penyusun pedoman penyelenggaraan survei statistik sektoral
2.5 Logo Badan Pusat Statistik
Logo dari Badan Pusat Statistik dapat kita lihat pada gambar 2.4:
Logo Badan Pusat Statistik Terdiri Dari 3 Huruf, yaitu B, P, dan S sebagai
inisial dari Badan Pusat Statistik.
Warna biru melambangkan sifat amanah, hijau melambangkan
profesionalisme, serta warna oranye melambangkan integritas yang tinggi.
2.6 Denah Lokasi Perusahaan
Badan Pusat Statistik Provinsi Lampung memiliki tempat yang cukup
strategis, yang bertempatkan di Jl. Basuki Rahmat No.54, Teluk Betung, Bandar
Lampung. Telp (0721) 482909. Denah lokasinya dapat kita lihat pada gambar 2.5:
Gambar 2.4 Logo Badan Pusat Statistik
Sumber : Website Resmi Badan Pusat Statistik
Gambar 2.5 Denah Lokasi Perusahaan
BAB III
PELAKSANAAN PRAKTIK KERJA LAPANGAN
3.1 Pelaksanaan PKL
Praktik Kerja Lapangan (PKL) dilaksanankan sesuai jadwal yang
ditentukan terhitung tanggal 27 Juli 2014 sampai dengan 17 September 2014.
3.2.1 Bidang Kerja
Pada saat melaksanakan Praktik Kerja Lapangan (PKL) bidang kerja
yang ditempati adalah di bagian Perpustakaan yang mempunyai tugas untuk
urusan pengentrian data buku. Kegiatan yang dilakukan meliputi: melakukan
kegiatan pengentrian data buku pada perpustakaan dan pengarsipan data
buku.
3.2.2 Pelaksanaan Kerja
Selama menjalankan Praktik Kerja Lapangan (PKL) penulis
ditempatkan dibagian Perpustakaan.
Kegiatan- kegiatan yang penulis lakukan selama di bagian tersebut adalah:
1. Menerima buku masuk
2. Memproses buku masuk dengan mencatat buku masuk ke lembar
disposisi
3. Mencatat buku masuk di buku agenda buku masuk
4. Mengarsip buku
3.2.3 Kendala Yang Dihadapi
Kendala pelaksanaan kerja pada Kantor Badan Pusat Statistik Provinsi
Lampung di temui pada saat pengentrian data buku. Data buku yang
disimpan di Kantor Badan Pusat Statistik Provinsi Lampung masih
dilakukan secara arsip basis data manual. Banyaknya kendala yang dihadapi
dengan sistem ini adalah penempatan buku yang tidak teratur sehingga
sulitnya mencari buku yang di perlukan secara cepat.
Berikut beberapa kendala yang dihadapi antara lain:
1. Pengentrian data buku yang masih dilakukan secara basis data manual
19
Dengan masih digunakannya sistem basis data manual pada pengentrian
data buku sering sekali ditemui kendala seperti human error pada saat
pengentrian data buku karena terkadang petugas entry kurang teliti dan
memperhatikan detail – detail dari data buku tersebut seperti penerbit
dan pengarang sehingga ketika ingin memperbaiki data tersebut
dibutuhkan waktu yang dirasa tidak efisien untuk mencari kembali data
yang dibutuhkan oleh sebab itu dibutuhkan sistem bebasis website
untuk mengatasi kendala tersebut.
2. Tempat penyimpanan yang terbatas
Dibutuhkan ruang penyimpanan yang luas dalam sistem yang sedang
berjalan saat ini, sehingga sangat tidak efisien ketika semakin
banyaknya data yang akan disimpan membutuhkan tempat atau ruangan
baru sebagai tempat penyimpanan data tersebut yang dimana tempat
yang seharusnya dapat difungsikan untuk hal lain tidak dapat digunakan
sebagai mana seharusnya.
3. Pencarian kembali dokumen yang rumit
Berkaitan dengan sistem pengentrian data tentunya tidak lepas dari
proses pencarian kembali dokumen-dokumen yang telah disimpan,
dengan menggunakan sistem konvensional ini maka terjadi kendala
berupa efisiensi kerja yang dimana akan membutuhkan waktu lebih
banyak untuk mencari dokumen yang akan dicari dikarenakan data
buku yang disimpan pada sistem konvensional masih menggunakan
kertas sebagai arsip datanya yang sering sekali ditemui penempatan
data tersebut tidak teratur dan bahkan terkesan berantakan sehingga
cukup sulit untuk menemukan dokumen yang dibutuhkan.
4. Pendistribusian dokumen antar pegawai yang kurang cepat dan efektif
Dikarenakan masih dilakukannya pengentrian data buku secara basis
data manual maka terjadi kendala tentang pendistribusian dokumen
antar pegawai yang dapat dirasakan kurang cepat dan efektif hal itu
20
terjadi karena pegawai yang akan memberikan data harus mencari
terlebih dahulu data apa saja yang ingin diberikan dan pegawai lain
yang akan menerima data terpaksa menunggu data tersebut dicari dan
dikumpulkan secara bertahap terlebih lagi ketika data yang ingin dicari
cukup banyak maka akan sangat panjang waktu yang dibutuhkan dan
akan terlalu banyak dokumen berupa kertas yang akan dibawa yang
dimana sangat rentan rusak sehingga pendistribusian dokumen dinilai
kurang cepat dan efektif.
3.2.4 Cara Mengatasi Kendala
Dari kendala yang ditemuai, penulis mengusulkan solusi yang dapat
memperbaiki kelemahan dari Sistem basis data manual. Karena ruang
Perpustakaan mempunyai tugas penting untuk urusan data buku pada
Perpustakaan. Maka dari itu penulis mengusulkan agar ruangan
Perpustakaan memiliki suatu sistem informasi pengentrian data buku
berbasis website yang dapat mempermudah proses pengentrian secara
fleksibel dan meningkatkan keamanan data. Usulan ini diharapkan bisa
mengatasi permasalahan yang ada di bagian Perpustakaan.
Menurut Davis (2007) mendefiisikan sistem informasi adalah data yang
telah diolah menjadi sebuah bentuk yang berarti bagi penerimaannya dan
bermanfaat dalam mengambil keputusan saat ini atau mendatang.
Menurut Gregorius (2011) menyatakan bahwa website merupakan
kumpulan halaman web yang saling terhubung dan file-filenya saling terkait.
Web terdiri dari page atau halaman, dan kumpulan halaman yang dinamakan
homepage.
Menurut Nuzulla Agustina (2012) Data adalah keterangan mengenai
sesuatu hal yang sedah sering terjadi dan berupa berupa himpunan fakta,
angka, grafik, tabel, gambar, lambang, kata, huruf-huruf yang menyatakan
sesuatu pemikiran, objek, serta kondisi dan situasi.
Dari tinjauan pustaka diatas dapat disimpulkan bahwa semakin efektif
dan efisien sistem pengentrian data buku perpustakaan yang datanya sudah
terintegrasi berbasis website, sehingga memudahkan pihak kantor untuk
21
memperoleh informasi mengenai data-data buku yang ada di Perpustakaan
Badan Pusat Statistik Provinsi Lampung.
Berikut adalah solusi yang penulis lakukan untuk membantu
permasalahan dalam proses Pengentrian Data Buku Perpustakaan pada Badan
Pusat Statistik Provinsi Lampung.
3.2.5 Pemodelan Perancangan
Gambar 3.1 adalah Use Case Diagram Sistem Pengentrian Data Buku
Perpustakaan Berbasis Web Pada Badan Pusat Statistik Lampung.
Gambar 3.1. Use Case
Tabel 3.1 Penjelasan Use Case
No Use Case Penjelasan
1 Pendaftaran Proses memasukkan data pribadi
oleh pengunjung. Data untuk
pengunjung berupa nama, alamat,
nomor HP. Pengunjung yang telah
mendaftar akan dapat id login.
22
Tabel 3.1 Penjelasan Use Case (lanjutan)
2 Login Proses memasukkan id login
pengunjung ataupun admin agar
dapat melakukan tugas dan
memanfaatkan sarana perpustakaan.
3 Edit data pengunjung Proses memasukkan dan menghapus
data pengunjung dari basis data.
<hanya dapat dilakukan oleh
admin>
4 Input data pustaka Proses memasukkan data pustaka ke
system. <hanya dapat dilakukan
oleh admin>
5 Edit data pustaka Proses menghapus dan mengupdate
data pustaka dalam system. <hanya
dapat dilakukan oleh admin>
6 Cari data pustaka Proses mencari data pustaka
berdasarkan judul, nama pengarang,
jenis buku, tahun terbit, editor, dll.
7 Input data pinjam Proses memasukkan data pinjaman
ketika ada anggota yang meminjam
pustaka. <hanya dapat dilakukan
oleh admin>
8 Input data kembali Proses memasukkan data
pengembalian ketika ada anggota
yang mengembalikkan pustaka.
<hanya dapat dilakukan oleh
admin>
23
1. Skenario Pendaftaran
Nama Pendaftaran
Aktor Pengunjung
Tujuan Mendapatkan ID untuk dapat akses / login sistem informasi
perpustakaan
Deskripsi Sistem akan memasukkan data pendaftaran pengunjung ke dalam
database, lalu sistem akan memberikan ID login pengunjung.
Kondisi
Awal
Sistem tampil dengan halaman utama yang berisi login dan
pendaftaran. (Bagi pengunjung yang belum mendapat ID harus
melakukan pendaftaran terlebih dahulu)
Kondisi
Akhir
Pengunjung telah terdaftar
Skenario Utama
1. Pengunjung melakukan pendaftaran
di dalam sistem.
2. Sistem memeriksa kelengkapan
data yang dimasukkan pengunjung.
3. Sistem menyimpan data
pendaftaran ke dalam database.
Skenario Gagal
2. Pengunjung melakukan pendaftaran
di dalam sistem.
4. Sistem memeriksa kelengkapan
data yang dimasukkan pengunjung.
5. Sistem kembali meminta data yang
belum di isi.
2. Skenario Login
Nama Login
Aktor Pengunjung
Tujuan Memastikan hak akses sesuai dengan wewenang pengunjung
Deskripsi Sistem memastikan apakah pengunjung yang login memiliki hak
akses sistem atau tidak
Kondisi
Awal
Sistem tampil dengan halaman utama yang berisi login dan
pendaftaran. Selanjutnya, pengunjung melakukan login.
Kondisi
Akhir
Sistem menampilkan fitur-fitur yang dapat di akses pengunjung
yang sudah login
Skenario Utama
1. Pengunjung memasukkan ID dan
password
2. Pengunjung melakukan “login”
1. Melakukan verifikasi dan validasi
data yang dimasukkan
2. Menampilkan konfirmasi hasil
login
24
Skenario Gagal
3. Pengunjung memasukkan ID dan
password
4. Pengunjung melakukan “login”
3. Sistem memeriksa kelengkapan
data yang dimasukkan
pengunjung.
4. Sistem kembali seperti semula
tetap pada halaman utama
3. Skenario Edit Data Pengunjung
Nama Edit Data Pengunjung
Aktor Admin
Tujuan Mengubah data anggota
Deskripsi Admin melakukan perubahan dalam database pengunjung.
Kondisi
Awal
Admin telah login dalam system
Kondisi
Akhir
Sistem menyimpan update data anggota yang baru
Skenario Utama
1. Admin mengupdate data
2. Admin menghapus data
1. Mengubah data anggota dari
sistem
2. Menghapus data anggota dari
system
Skenario Gagal
3. Admin melakukan input / update
ulang
3. Menyimpan perubahan dalam
system dan menampilkan
verifikasi
4. Skenario Input Data Pustaka
Nama Input Data Pustaka
Aktor Admin
Tujuan Memasukkan data pustaka
Deskripsi Admin memasukkan data pustaka ke system
Kondisi
Awal
Admin telah login dalam system
Kondisi
Akhir
Sistem menyimpan data pustaka yang dimasukkan
25
Skenario Utama
1. Admin memasukkan data pustaka 2. Menyimpan data pustaka ke
system
Skenario Gagal
3. Admin melakukan input / update
ulang
4. Menyimpan perubahan dalam
system dan menampilkan
verifikasi
5. Skenario Edit Data Pustaka
Nama Edit Data Pustaka
Aktor Admin
Tujuan Mengubah data pustaka
Deskripsi Admin mengupdate dan menghapus data pustaka dalam sistem
Kondisi
Awal
Admin telah login dalam system
Kondisi
Akhir
Sistem menyimpan hasil update data pustaka terbaru
Skenario Utama
1. Admin mengupdate data
2. Admin menghapus data
3. Mengupdate data pustaka dari
sistem
4. Menghapus data pustaka dari
system
Skenario Gagal
5. Admin melakukan update
ulang
6. Menyimpan perubahan dalam
system dan menampilkan verifikasi
6. Skenario Cari Data Pustaka
Nama Cari Data Pustaka
Aktor Admin dan Pengunjung
Tujuan Mencari data pustaka
Deskripsi Admin / pengunjung memasukkan data pustaka ke sistem
Kondisi
Awal
Admin / pengunjung telah login dalam system
Kondisi
Akhir
Sistem menampilkan hasil verifikasi berdasarkan data yang
diinput
26
Skenario Utama
1. Admin /Pengunjung memasukkan
data pustaka
1. Melakukan verifikasi data yang
diinputkan dengan database
2. Menampilkan data pustaka
Skenario Gagal
3. Admin / pengunjung melakukan
input ulang
4. Sistem meminta data pustaka yang
lebih rinci
7. Skenario Input Data Pinjam
Nama Input Data Pinjam
Aktor Admin
Tujuan Memasukkan data pinjam
Deskripsi Admin memasukkan data pinjam ke system
Kondisi
Awal
Admin telah login dalam system
Kondisi
Akhir
Sistem menyimpan data peminjaman pengunjung
Skenario Utama
1. Admin memasukkan data pinjam
ke system
2. Admin mengupdate data pinjam
1. Menyimpan data pinjam ke sistem
2. Mengubah data pinjam
Skenario Gagal
3. Admin melakukan input / update
ulang
4. Menyimpan data pinjam ke system
dan menampilkan verifikasi
8. Skenario Input Data Kembali
Nama Input Data Kembali
Aktor Admin
Tujuan Memasukkan data pengembalian pustaka
Deskripsi Admin memasukkan data kembali ke system
Kondisi
Awal
Admin telah login dalam system
Kondisi
Akhir
Sistem menyimpan data pengembalian pengunjung
27
Skenario Utama
1. Admin memasukkan
data kembali ke system
2. Admin menghapus data
1. Menyimpan data kembalian ke
sistem
2. Menghapus data dari sistem
Skenario Gagal
3. Admin melakukan input / update
ulang
4. Menyimpan data kembalian ke
system dan menampilkan verifikasi
28
3.2.6 Solusi Rancangan Sistem
Form yang telah di rancang pada Website Sistem Pengentrian Data
Buku Perpustakaan Badan Pusat Statistik Srovinsi Lampung yakni :
1. Form Login
Pada form login terdapat dua field inputan yaitu user id dan
password serta dua tombol button. User ID adalah untuk akun
pengguna dan password untuk kata sandi. Tombol login adalah
untuk tombol masuk dan tombol cancel untuk membatalkan.
Form login dapat dilihat dalam Gambar 3.2 sebagai berikut:
Gambar 3.2 Form Login
29
2. Menu Utama
Pada form menu utama terdapat empat tombol. Tombol-tombol
tersebut berfungsi untuk menuju ke form yang diinginkan.
Input buku masuk, merupakan menu untuk melakukan input
data buku masuk.
Lihat buku, merupakan menu untuk melihat detail buku.
Daftar buku, merupakan menu untuk melihat daftar buku.
Profil, untuk melihat profil dari Badan Pusat Statistik Provinsi
Lampung.
Form menu utama dapat dilihat dalam Gambar 3.3 sebagai
berikut:
Gambar 3.3 Form Menu Utama
30
3. Form Halaman Admin
Form Admin masuk berfungsi untuk menginput data buku
masuk.
Tambah pengarang, merupakan menu untuk melakukan
tambah data pengarang.
Tambah penerbit, merupakan menu untuk melakukan tambah
data penerbit.
Lihat data pengarang, merupakan menu untuk melihat data
pengarang.
Lihat data penerbit, merupakan menu untuk melihat data
penerbit.
Logout, merupakan menu untuk keluar dari session login.
Form data surat dapat dilihat pada gambar 3.4 sebagai berikut:
Gambar 3.4 Form Admin
31
4. Form Tambah Pengarang
Menu tambah pengarang merupakan menu yang berfungsi
untuk melakukan tambah data pengarang. Pada form tambah
pengarang terdapat dua field inputan yaitu judul buku dan
pengarang serta dua tombol button. Judul Buku adalah untuk
menambahkan judul buku dan pengarang untuk menambahkan
pengarang. Tombol simpan adalah untuk tombol menyimpan.
Form tambah pengarang dapat dilihat dalam Gambar 3.5
sebagai berikut:
Gambar 3.5 Form Tambah Pengarang
32
5. Form Lihat Daftar Pengarang
Menu lihat daftar pengarang merupakan menu yang berfungsi
untuk melihat data pengarang.
Form lihat daftar pengarang dapat dilihat dalam Gambar 3.6
sebagai berikut:
Gambar 3.6 Form Lihat Daftar Pengarang
33
6. Form Tambah Penerbit
Menu tambah penerbit merupakan menu yang berfungsi untuk
melakukan tambah data penerbit. Pada form tambah penerbit
terdapat tiga field inputan yaitu judul buku, penerbit, dan tahun
terbit serta dua tombol button. Judul Buku adalah untuk
menambahkan judul buku, penerbit adalah untuk
menambahkan penerbit, dan tahun terbit untuk menambahkan
tahun penerbitan buku. Tombol simpan adalah untuk tombol
menyimpan.
Form tambah penerbit dapat dilihat dalam Gambar 3.7 sebagai
berikut:
Gambar 3.7 Form Tambah Penerbit
34
7. Form Lihat Daftar Penerbit
Menu lihat daftar penerbit merupakan menu yang berfungsi
untuk melihat data penerbit.
Form lihat daftar penerbit dapat dilihat dalam Gambar 3.8
sebagai berikut:
Gambar 3.8 Form Lihat Daftar Penerbit
BAB IV
PENUTUP
4.1 Simpulan
Simpulan yang dapat penulis ambil setelah melakukan praktik kerja
lapangan (PKL) adalah sebagai berikut :
1. Pengentrian data buku yang masih dilakukan secara basis data manual
sehingga sering ditemui kendala atas human error dan eifisensi waktu.
2. Dibutuhkan ruang penyimpanan yang luas terhadap sistem yang sedang
berjalan saat ini, sehingga sangat tidak efisien ketika semakin
banyaknya data yang akan disimpan.
3. Dibutuhkan suatu sistem informasi pengentrian data buku berbasis
website yang dapat mempermudah proses pengentrian secara fleksibel
dan meningkatkan keamanan data. Usulan ini diharapkan bisa
mengatasi permasalahan yang ada di bagian Perpustakaan.
4.2 Saran
Berdasarkan simpulan dari hasil penelitian yang telah diuraikan, maka
saran yang dapat diberikan diantara lain:
1. Untuk pengembangan, diharapkan perancangan ini dapat
dikembangkan lebih lanjut sehingga dapat dibuat menjadi program
aplikasi pengentrian data buku perpustakaan pada BPS Provinsi
Lampung.
2. Untuk pengguna, perancangan ini diharapkan dapat dijadikan alternatif
dalam pengentrian data buku perpustakaan agar lebih mudah.
DAFTAR PUSTAKA
Agustina, Nuzulla. 2012. Kamus Komputer & Teknologi Informasi. Informatika,
Bandung.
Davis, 2007. Analisis Peran Sekretaris Dalam Penanganan Rapat Dan Arsip
Terhadap Dengan Efektifitas Kerja Pada Perusahaan. Widya Cipta, Vol.
VIII, No.1 Maret 2016.
Gregorius, 2011. Aplikasi web Database dengan Dreamweaver dan PHP-MySQL,
Andi, Yogyakarta.
Mulyanto, Agus. 2016. Buku Panduan Praktek Kerja Lapangan (PKL). Bandar
Lampung: Perguruan Tinggi Teknokrat.
Moekijat, 2004. Problematika Korespondensi Resmi Bagi Pegawai Kantor
Perpustakaan Arsip Dan Dokumentasi Kabupaten Tanah Datar. Jurnal
Ilmu Informasi Perpustakaan dan Kearsipan Vol. 2, No. 1, September
2013, Seri D.
BPS, 2018. Struktur Organisasi BPS. Badan Pusat Statistik Provinsi Lampung:
Lampung.
LAMPIRAN
Catatan Harian Praktik Kerja Lapangan
Form Penilaian Praktik Kerja Lapangan
