40
LAPORAN PRAKTIK KERJA LAPANGAN (PKL) TOKO BUKU AMANAH BANDARLAMPUNG Untuk memenuhi persyaratan mendapatkan nilai Praktik Kerja Lapangan Disusun oleh: AYU LIDYA (14311071) PROGRAM STUDI S1 SISTEM INFORMASI FAKULTAS TEKNIK DAN ILMU KOMPUTER UNIVERSITAS TEKNOKRAT INDONESIA BANDAR LAMPUNG 2017

LAPORAN PRAKTIK KERJA LAPANGAN (PKL) TOKO BUKU …

  • Upload
    others

  • View
    16

  • Download
    0

Embed Size (px)

Citation preview

Page 1: LAPORAN PRAKTIK KERJA LAPANGAN (PKL) TOKO BUKU …

LAPORAN PRAKTIK KERJA LAPANGAN (PKL)

TOKO BUKU AMANAH

BANDARLAMPUNG

Untuk memenuhi persyaratan mendapatkan nilai Praktik Kerja Lapangan

Disusun oleh:

AYU LIDYA

(14311071)

PROGRAM STUDI S1 SISTEM INFORMASI

FAKULTAS TEKNIK DAN ILMU KOMPUTER

UNIVERSITAS TEKNOKRAT INDONESIA

BANDAR LAMPUNG

2017

Page 2: LAPORAN PRAKTIK KERJA LAPANGAN (PKL) TOKO BUKU …

LEMBAR PERSETUJUAN

LAPORAN PRAKTIK KERJA LAPANGAN

Nama : Ayu Lidya

NPM : 14311071

Program Studi : Sistem Informasi

Instansi/Perusahaan : Toko Buku Amanah Bandar Lampung

AlamatInstansi/Perusahaan : Jl. Raden Intan Komplek Pertokoan Ramayana

Ruko Pasar Bawah Blok B no.34-35 Tanjung

Karang Bandar Lampung

Pembimbing

Pembimbing Laporan PKL Pembimbing Lapangan

Fakultas Teknik dan Ilmu Komputer Institusi/Perusahaan PKL

Imam Ahmad, M.Kom Zulkifli

NIK. 021 15 04 01

Menyetujui,

Program Studi S1 Sistem Informasi

Ketua

Rusliyawati, S.Kom., M.T.I.

NIK. 031 02 08 02

Page 3: LAPORAN PRAKTIK KERJA LAPANGAN (PKL) TOKO BUKU …

LEMBAR PENGESAHAN

LAPORAN PRAKTEK KERJA LAPANGAN (PKL)

TOKO BUKU AMANAH BANDAR LAMPUNG

Dipersiapkan dan disusun oleh:

Ayu Lidya

14311071

Telah dipertahankan di depan Dewan Penguji

Pada tanggal 12 Oktober 2017

Dewan Penguji

Pembimbing Penguji

Imam Ahmad, M.Kom. Jafar Fakhrurozi M.Hum

NIK.021 15 04 01 NIK.022 16 03 04

Laporan ini telah diterima sebagai salah satu persyaratan

untuk memperoleh nilai Praktik Kerja Lapangan

Tanggal 12 Oktober 2017

Fakultas Teknik dan Ilmu Komputer Program Studi S1 Sistem Informasi

Dekan, Ketua,

Y. Agus Nurhuda, S.Si., M.Cs. Rusliyawati, S.Kom., M.T.I. NIK. 021 05 02 05 NIK. 031 02 08 02

Page 4: LAPORAN PRAKTIK KERJA LAPANGAN (PKL) TOKO BUKU …

KATA PENGANTAR

Dengan rasa syukur kehadirat Allah Yang Maha Esa atas segala rahmat dan

karunia-Nya, akhirnya Penulis dapat menyelesaikan kegiatan Praktek Kerja

Lapangan (PKL) dan membuat laporan kegiatan PKL. Penulis menyadari bahwa

terlaksananya kegiatan PKL dan penulisan Laporan PKL ini dapat diselesaikan

berkat dukungan dan bantuan dari berbagai pihak. Pada kesempatan ini penulis

menyampaikan ucapan terima kasih kepada yang terhormat:

1. Dr. H.M. Nasrullah Yusuf, S.E., M.B.A. selaku Rektor Universitas Teknokrat

Indonesia.

2. Yeni Agus Nurhuda, S.Si., M.Cs., selaku Dekan Fakultas Teknik dan Ilmu

Komputer Universitas Teknokrat Indonesia.

3. Rusliyawati, S.Kom., M.T.I., selaku Ketua Program Studi S1 Sistem

Informasi Fakultas Teknik dan Ilmu Komputer Universitas Teknokrat

Indonesia.

4. Imam Ahmad, M.Kom., selaku dosen pembimbing yang telah menyediakan

waktu, tenaga, dan pikiran untuk mengarahkan penulis dalam menyusun

laporan ini.

5. Jafar Fakhrurozi, M.Hum., selaku dosen penguji laporan PKL saya.

6. Bapak Zulkifli, selaku pimpinan dan pemilik Toko Buku Amanah

7. Seluruh Karyawan Toko Buku Amanah Bandar Lampung.

Dalam Penulisan Laporan PKL ini tentulah terdapat banyak kekurangan. Penulis

sangat mengharapkan kritik dan saran dari para Dosen Penguji dan Pembaca agar

laporan ini layak sebagai sebuah karya tulis ilmiah.

Bandar Lampung, Oktober2017

Penulis,

Page 5: LAPORAN PRAKTIK KERJA LAPANGAN (PKL) TOKO BUKU …

DAFTAR ISI

Hal.

LEMBAR JUDUL .................................................................................................. I

LEMBAR PERSETUJUAN.................................................................................... II

LEMBAR PENGESAHAN ................................................................................... III

KATA PENGANTAR .......................................................................................... IV

DAFTAR ISI ........................................................................................................... V

DAFTAR TABEL ................................................................................................ VII

DAFTAR GAMBAR .......................................................................................... VIII

DAFTAR LAMPIRAN ......................................................................................... IX

BAB I PENDAHULUAN ........................................................................................ 1

1.1 Latar Belakang PKL ............................................................................... 1

1.2 Tujuan Pelaksanaan PKL ....................................................................... 2

1.3 Manfaat PKL .......................................................................................... 2

1.3.1 Bagi Mahasiswa ................................................................... 2

1.3.2 Bagi Universitas ................................................................... 3

1.3.3 Bagi Instansi/Perusahaan ..................................................... 3

1.4 Tempat PKL ........................................................................................... 4

1.5 Jadwal PKL ............................................................................................ 5

BAB II TINJAUAN UMUM TEMPAT PKL .......................................................... 6

2.1 Sejarah Perusahaan................................................................................. 6

2.2 Visi dan Misi Toko Buku Amanah ........................................................ 7

2.2.1 Visi .............................................................................................. 7

2.2.2 Misi ............................................................................................. 7

2.3 Hasil Observasi ...................................................................................... 8

2.4 Logo Perusahaan .................................................................................... 9

2.5 Struktur Organisasi ................................................................................ 9

2.5.1 Tugas dan Tanggung Jawab ...................................................... 10

BAB III PELAKSAAN KERJA LAPANGAN ..................................................... 12

3.1 Pelaksanaan PKL................................................................................. 12

3.2 Bidang Kerja ....................................................................................... 12

3.3 Pelaksanaan Kerja ............................................................................... 12

3.4 Kendala yang dihadapi ........................................................................ 14

3.5 Cara Mengatasi Kendala ..................................................................... 14

BAB IV PENUTUP ............................................................................................... 15

4.1 Kesimpulan .......................................................................................... 15

4.2 Saran ..................................................................................................... 15

DAFTAR PUSTAKA ............................................................................................ 16

LAMPIRAN ........................................................................................................... 17

Page 6: LAPORAN PRAKTIK KERJA LAPANGAN (PKL) TOKO BUKU …

DAFTAR TABEL

Hal.

1.1 Jadwal Kegiatan PKL ............................................................................. 5

2.6 Hasil Observasi ...................................................................................... 8

Page 7: LAPORAN PRAKTIK KERJA LAPANGAN (PKL) TOKO BUKU …

DAFTAR GAMBAR

Hal.

1.6 Maps Toko Buku Amanah ..................................................................... 4

2.7 Logo Toko Buku Amanah ...................................................................... 9

2.8 Struktur Organisasi .............................................................................. 10

2.9 BAD ..................................................................................................... 13

Page 8: LAPORAN PRAKTIK KERJA LAPANGAN (PKL) TOKO BUKU …

DAFTAR LAMPIRAN

Hal.

1. Buku Catatan Stok Barang ................................................................... 17

2. Buku Pencatatan Harian ....................................................................... 18

3. Dokumentasi Pemesanan Barang Dalam Jumlah Banyak ................... 19

4. Dokumentasi Pengecekan Barang Masuk ............................................ 20

5. Dokumentasi Barang Masuk Ke Gudang ............................................. 21

6. Dokumentasi Gedung Toko Buku Amanah ......................................... 22

7. Lembar Wawancara ............................................................................. 23

Page 9: LAPORAN PRAKTIK KERJA LAPANGAN (PKL) TOKO BUKU …

BAB I

PENDAHULUAN

1.1.Latar Belakang Praktik Kerja Lapangan (PKL)

Praktik Kerja Lapangan merupakan salah satu sarana kegiatan yang harus

dilaksanakan oleh mahasiswa yang tercatat didalam suatu universitas maupun

perguruan tinggi, tidak terkecuali pada Universitas Teknokrat Indonesia Bandar

Lampung. Kegiatan PKL ini dilakukan guna memenuhi salah satu syarat untuk

menempuh gelar Strata satu (S1).

Praktik Kerja Lapangan itu sendiri diadakan dengan tujuan sebagai perkenalan

dunia kerja kepada mahasiswa. Universitas Teknokrat Indonesia Bandar Lampung

mewajibkan mahasiswanya melaksanakan Praktik Kerja Lapangan (PKL) guna

mempersiapkan mahasiswa lulusan yang siap menghadapi dunia kerja dan mampu

mengaktualisasikan dan mengaplikasikan ilmu yang di dapat selama perkuliahan

kedalam pekerjaan sesuai dengan bidangnya. Pihak Universitas Teknokrat

Indonesia memberikan pelatihan terlebih dahulu kepada mahasiswa yang akan

melaksanakan kegiatan PKL guna memudahkan mahasiswa dalam melaksanakan

PKL dan mengembangkan ilmu dasar dunia kerja yang diberikan dari pelatihan

dalam kegiatan Praktik Kerja Lapangan.

Melalui kegiatan Praktik Kerja Lapangan, Universitas Teknokrat Indonesia

berusaha untuk menciptakan kualitas Sumber Daya Manusia yang berkompeten dan

berkarakter dengan cara meningkatkan kualitas pendidikan dan melengkapi sarana-

sarana pendukung, agar tercipta lulusan terbaik, handal, dan siap bersaing dalam

dunia kerja. Dalam hal ini Praktik Kerja Lapangan diselenggarakan pada Toko

Buku Amanah Bandar Lampung yang merupakan pusat penjualan buku baru dan

bekas baik buku pelajaran maupun perkuliahan dan lain sebagainya.

Pemilihan tempat pelaksanaan Praktik Kerja Lapangan ini dilakukan untuk

mengimplementasikan teori-teori yang telah dipelajari, melatih diri menambah

pengalaman dan beradaptasi dengan dunia kerja yang sebenarnya, untuk

mengetahui hal-hal apa saja yang dibutuhkan oleh instansi/perusahaan.

Kegiatan yang dilakukan pada Toko Buku Amanah, memiliki berbagai aktifitas

Page 10: LAPORAN PRAKTIK KERJA LAPANGAN (PKL) TOKO BUKU …

proses bisnis yang terjadi dan mengalami beberapa kendala dan hambatan yang

menjadikan adanya kesulitan dalam menjalankan beberapa proses bisnis yang ada.

Sebagai bentuk kendala yang dihapadapi salah satu nya adalah terjadinya pencarian

data buku yang lambat karena proses pengisian stok barang masih melakukan

sistem manual dengan cara dicatat dalam sebuah buku catatan. Sehingga beresiko

tinggi seperti buku catatan tersebut dapat hilang dan pengisian stok data yang tidak

valid karena terjadinya kerangkapan data serta pelaporan penjualan harian yang

kurang valid karena hanya berdasarkan pada pencatatan manual pada buku

penjualan.

1.2.Tujuan Pelaksanaan Praktik Kerja Lapangan

Adapun tujuan yang ingin dicapai dari pelaksanaan kegiatan Praktik Kerja

Lapangan (PKL) ini ialah :

1. Mahasiswa dapat memperoleh pengalaman belajar yang berharga, secara

langsung menemukan, merumuskan, memecahkan dan mengatasi

permasalahan yang terjadi pada dunia kerja.

2. Mahasiswa mampu memberikan pemikiran berdasarkan ilmu, teknologi

dan seni dalam upaya memajukan instansi/perusahaan tempat

terlaksanakannya kegiatan PKL tersebut.

3. Meningkatkan hubungan antara universitas dengan instansi/perusahaan

sehingga universitas dapat lebih berperan dan menyesuaikan kegiatan

pendidikan serta penelitiannya dengan tuntutan nyata dari dunia kerja.

1.3.Manfaat Praktik Kerja Lapangan (PKL)

Praktik Kerja Lapangan memberikan manfaat yang begitu besar, adapun

manfaat tersebut adalah :

1.3.1. Bagi Mahasiswa

Manfaat bagi mahasiswa dalam melaksanakan kegiatan Praktik Kerja

Lapangan adalah :

a. Mahasiswa mampu menerapkan teori-teori yang diperoleh selama

perkuliahan dengan praktik yang nyata didunia kerja dan

Page 11: LAPORAN PRAKTIK KERJA LAPANGAN (PKL) TOKO BUKU …

lingkungan masyarakat.

b. Melatih diri dan menambah pengalaman untuk beradaptasi dengan

dunia kerja yang sebenarnya.

c. Mengetahui hal-hal yang dibutuhkan oleh instansi/perusahaan.

d. Mahasiswa dapat menciptakan peluang kerja setelah lulus dari

universitas.

1.3.2. Bagi Universitas

Adapun manfaat yang didapat bagi universitas didapat dari hasil

feedback mahasiswa yang telah melakukan kegiatan Praktik Kerja Lapangan

adalah :

a. Praktik Kerja Lapangan ini diharapkan berguna bagi

perkembangan ilmu komputer.

b. Mempererat kerjasama antara universitas dengan

instansi/perusahaan.

c. Memperluas pengenalan wawasan jurusan Strata 1 Sistem

Informasi Fakultas Teknologi dan Ilmu Komputer pada

Universitas Teknokrat Indonesia.

1.3.3. Bagi Instansi/Perusahaan

Manfaat bagi instansi/perusahaan adalah hasil dari kerjasama

memberikan waktu dan tempat sebagai lokasi penerapan kegiatan Praktik

Kerja Lapangan, dalam hal ini manfaat yang didapat oleh instansi/perusahaan

adalah :

a. Dapat memberikan masukan dan pertimbangan untuk lebih

meningkatkan kualitas dan kuantitas instansi/perusahaan.

b. Memberikan kemudahan bagi instansi/perusahaan dalam

mencari sumber daya manusia yang berkualitas.

c. Dapat membantu pekerjaan yang ada di instansi/perusahaan.

d. Ikut memajukan pembangunan dalam bidang pendidikan.

Page 12: LAPORAN PRAKTIK KERJA LAPANGAN (PKL) TOKO BUKU …

1.4. Tempat Praktik Kerja Lapangan

Tempat pelaksanaan Praktik Kerja Lapangan ini berada di Toko Buku

Amanah yang beralamat Jl. Raden Intan Komplek Pertokoan Ramayana Ruko Pasar

Bawah Blok B No.34-35 Tanjung Karang Bandar Lampung.

Gambar 1.1 Maps Toko Buku Amanah

Sumber : Google Maps

Page 13: LAPORAN PRAKTIK KERJA LAPANGAN (PKL) TOKO BUKU …

1.5. Jadwal Praktik Kerja Lapangan (PKL)

1. Lokasi Praktik Kerja Lapangan Toko Buku Amanah

2. Jadwal Praktik Kerja Lapangan 12 April 2017 - 03 Juni 2017

3. Jam Kerja 08.30 – 16.30 WIB dan 08.00 – 20.30

WIB

4. Alasan Pemilihan Tempat PKL Pemilihan tempat PKL di Toko Buku

Amanah ini karena mahasiswa yang

melaksanakan kegiatan PKL, bekerja

pada Toko Buku Amanah.

Tabel 1.1 Keterangan Kegiatan Praktik Kerja Lapangan

Page 14: LAPORAN PRAKTIK KERJA LAPANGAN (PKL) TOKO BUKU …

BAB II

TINJAUAN UMUM TEMPAT PKL

2.1. Sejarah Perusahaan

Berdasarkan dari hasil wawancara yang dilakukan pada tanggal 17 mei

2017 dengan Zulkifli selaku pemilik perusahaan penulis mendapatkan informasi

bahwa Toko Buku Amanah adalah cabang dari Toko Buku Top yang merangkap

sebagai gudang ini didirikan pada tanggal 25 maret 2012., Toko Buku Amanah

bergerak pada bidang penjualan buku baru dan bekas, selain melakukan proses

bisnis dalam bidang penjualan Toko Buku Amanah juga melayani transaksi tukar-

tambah buku baru dan bekas pakai. Buku bekas menjadi ciri khas tersendiri bagi

Toko Buku Amanah karena masih sedikit pesaing yang menjual buku bekas, selain

itu dilihat dari minat konsumen lebih kepada buku bekas karena harga yang jauh

lebih murah dengan kualitas buku yang masih baik dan layak pakai.

Ide untuk mendaur ulang buku bekas dan menjualnya kembali ini muncul

ketika pemilik mengamati buku-buku bekas yang sudah tidak terpakai, namun

masih layak untuk digunakan sehingga pemilik menemukan gagasan bahwa buku

bekas pakai ini masih memiliki nilai jual, pemanfaatan buku bekas yang biasanya

hanya berakhir pada pedagang barang bekas (rongsok), mendorong pemilik untuk

memberikan ide baru pada buku bekas tersebut dengan cara menjalani bisnis jual-

beli buku baru dan bekas pakai. Hingga saat ini buku bekas yang tadinya tidak

bernilai dapat memiliki nilai jual yang tidak kalah saing dengan buku baru dan

memiliki manfaat yang sangat berpengaruh bagi penjual dan pembeli.

Sebelum mendirikan Toko Buku Amanah, pemilik sudah terlebih dahulu

terjun ke dalam bisnis buku ini cukup lama yaitu kurang lebih selama sepuluh tahun,

beliau memulai perjalanan bisnis nya berawal menjadi karyawan pada salah satu

Toko Buku, karena keinginan yang besar dalam mempelajari hal baru dan

antusiasme pemilik dalam mendapatkan ilmu membuat pemilik membangun

sebuah usaha yang bergerak dibidang penjualan buku ini. Pada tahun 2012

berdirilah Toko Buku Amanah yang sekarang merangkap sebagai gudang dari Toko

Buku Top yang merupakan pusat dari Toko Buku Amanah.

Toko Buku Amanah yang berdiri pada tanggal 25 Maret 2012

beralamatkan jalan Raden Intan Komplek Pertokoan Ramayana Ruko Pasar Bawah

Page 15: LAPORAN PRAKTIK KERJA LAPANGAN (PKL) TOKO BUKU …

Blok B no.34-35 Tanjung Karang Bandar Lampung, dengan tujuan membuat

sebuah usaha pertokoan yang dapat memberikan income yang optimal.

Toko Buku Amanah memfokuskan usahanya hanya pada penjualan buku

pelajaran, perkuliahan, kesehatan, TK dan Paud, dan buku umum. Toko Buku

Amanah mendapatkan buku langsung dari supplier penerbit untuk buku baru

sedangkan untuk buku bekas Toko Buku Amanah mendapatkan buku dari supplier

buku bekas yang berpusat di Jakarta dan dari konsumen yang menjual buku pada

Toko Buku Amanah.

2.2. Visi dan Misi Toko Buku Amanah

2.2.1. Visi

Menjadikan perusahaan penjualan buku yang :

1. Memiliki daya saing tinggi.

2. Membantu memudahkan pelanggan dalam mendapatkan

kebutuhan buku untuk menunjang kegiatan dibidang

pendidikan.

3. Mendukung kecerdasan masyarakat melalui penjualan buku

yang berkualitas dengan harga yang terjangkau.

2.2.2. Misi

Untuk memenuhi visi yang ada maka Toko Buku Amanah

memiliki misi yang harus dijalankan yaitu :

1. Mengutamakan kualitas barang yang dijual.

2. Memberikan pelayanan yang terbaik kepada konsumen.

3. Mengutamakan kualitas sumber daya manusia yang jujur,

tekun, berkemampuan, dan memiliki rasa tanggung jawab

dalam menjalankan tugas.

Page 16: LAPORAN PRAKTIK KERJA LAPANGAN (PKL) TOKO BUKU …

2.3. Hasil Observasi

Strength

Lokasi strategis

Memiliki nama baik

dimasyarakat

Loyalitas terhadap pelanggan

dan karyawan

Pelayanan terbaik

Harga terjangkau

Kualitas terbaik

Weaknesses

Kesulitan melakukan

pemeriksaan stok

barang

Terbatasnya sumber

daya manusia

berkompeten dan

berpengalam

Opportunities

Buku-buku bekas yang menjadi

andalan bagi Toko Amanah ini

sebelum dipasarkan kepada masyarakat

harus melalui proses perbaikkan

terlebih dahulu agar ketika sampai

ditangan konsumen nanti terlihat

bagus, sehingga meskipun konsumen

membeli buku bekas tetapi kualitas

buku bekas tersebut tidak kalah baik

dengan buku baru.

Threats

Di wilayah pertokoan saat ini

sudah banyak pesaing yang

mengikuti Toko Amanah untuk

menjual buku-buku bekas.

Tabel 2.1 Hasil Observasi

Page 17: LAPORAN PRAKTIK KERJA LAPANGAN (PKL) TOKO BUKU …

2.4.1. Logo Perusahaan

Logo perusahaan merupakan lambang atau simbol dari perusahaan

tersebut, Toko Buku Amanah memiliki logo seperti terlihat pada Gambar 2.1

berikut ini:

Gambar 2.1 Logo Toko Buku Amanah

Sumber : Toko Buku Amanah (2016)

2.4.1.1. Makna dari Logo Toko Buku Amanah ialah:

Terdapat bentuk pagar dengan berbagai warna melambangkan

bahwa Toko Buku Amanah adalah gerbang dari berbagai jenis

ilmu yang bermanfaat.

Warna-warna yang terdapat pada simbol tersebut melambangkan

bahwa membaca buku adalah pelangi dari berbagai ilmu diseluruh

dunia.

2.5.Struktur Organisasi

Struktur organisasi perusahaan mencerminkan pola hubungan kerja,

wewenang dan tanggung jawab dari puncak pimpinan sampai kepada bawahan.

Struktur organisasi dibentuk agar setiap karyawan dapat mengerjakan tugas sesuai

dengan posisi dan jabatan masing-masing. Struktur organisasi yang ada pada Toko

Buku Amanah dapat dilihat pada Gambar 2.2 berikut ini.

Page 18: LAPORAN PRAKTIK KERJA LAPANGAN (PKL) TOKO BUKU …

STRUKTUR ORGANISASI

TOKO BUKU AMANAH

BANDAR LAMPUNG

Gambar 2.2 Struktur Organisasi

Sumber : Toko Buku Amanah Bandar Lampung (2012)

2.6. Tugas dan Tanggung Jawab

Tugas dan tanggung jawab masing-masing bagian dalam struktur

organisasi Toko Buku Amanah Bandar Lampung secara umum adalah sebagai

berikut :

1. Pemimpin Perusahaan

a. Memimpin perusahaan dengan menetapkan kebijakan-kebijakan

perusahaan.

b. Menyusun rencana kerja karyawan.

c. Memastikan bahwa rencana kerja yang disusun telah

diterapkan/dilaksanakan secara konsisten.

d. Memastikan ketersediaan sumber daya keuangan dan menentukan

langkah-langkah perbaikkan operasional perusahaan.

e. Menyetujui anggaran tahunan.

f. Menetapkan gaji dan kompensasi dari manajemen perusahaan.

g. Merekrut karyawan.

Pimpinan Perusahaan

Bagian

Keuangan

Bagian

Operasional

Page 19: LAPORAN PRAKTIK KERJA LAPANGAN (PKL) TOKO BUKU …

2. Bagian Operasional

a. Bertanggung jawab atas semua kegiatan kondisi buku.

b. Melaksanakan rencana kerja operasional perusahaan agar berjalan

lancar dan memenuhi target.

c. Membuat laporan kegiatan penjualan dan stok barang.

d. Melakukan transaksi penjualan dengan konsumen.

e. Mencatat penjualan harian.

f. Mengecek barang yang paling banyak dicari oleh konsumen.

3. Bagian Keuangan

a. Memelihara arsip-arsip karyawan dan menyusun sistem

administrasi yang dibutuhkan.

b. Menganalisis hasil kerja harian pada pembukuan dan bertanggung

jawab penuh atas kebenaran penyajian laporan keuangan.

c. Laporan penjualan akhir bulan/tahun.

d. Administrasi debit, kredit/piutang.

e. Melakukan pencatatan transaksi pembayaran.

f. Melakukan pemeriksaan atas jumlah barang pada saat penerimaan

barang.

g. Melakukan pencatatan kas fisik dan laporan kepada atasan.

h. Melakukan pemeriksaan stok bulanan.

i. Melakukan pencatatan kas fisik dan laporan kepada atasan.

j. Melakukan pemeriksaan stok bulanan.

Page 20: LAPORAN PRAKTIK KERJA LAPANGAN (PKL) TOKO BUKU …

BAB III

PELAKSANAAN PRAKTIK KERJA LAPANGAN

3.1. Pelaksanaan PKL :

AYU LIDYA,NPM 14311071

3.2. Bidang Kerja

Bidang kerja yang ditempatkan oleh pembimbing Praktik Kerja Lapangan

(PKL) di Toko Buku Amanah yaitu pada bagian Kepala Operasional. Kepala

Operasional adalah bagian yang bertugas sebagai penanggung jawab proses bisnis

pada Toko Buku Amanah termasuk transaksi penjualan dan pembuatan laporan

penjualan.

3.3. Pelaksanaan Kerja

Selama masa Praktik Kerja Lapangan penulis melakukan beberapa jenis

kegiatan, diantaranya sebagai berikut :

Mengelola persediaan barang digudang, adapun alur prosesnya adalah

sebagai berikut :

a. Melakukan pengisian stok barang pada buku stok

b. Membuat laporan rincian barang

c. Mencatat transaksi penjualan harian

d. Membuat laporan penjualan harian

e. Melakukan rekap data penjualan bulanan

f. Membuat surat pemesanan barang berdasarkan laporan penjualan

bulanan

g. Mengecek barang masuk berdasarkan faktur barang

h. Menyusun barang berdasarkan kategori kelompoknya

Page 21: LAPORAN PRAKTIK KERJA LAPANGAN (PKL) TOKO BUKU …

Berikut gambaran Bagan Alir Dokumen pengadaan stok barang

digudang dapat dilihat pada gambar 3.1. dibawah ini :

Operational Gudang Pimpinan

Mulai

Potong stok

dan

membuat

LRB

BP

LRB

Membuat

LPB

LPB

1

1

LPB

Membuat

SPB

SPB

Cek barang

berdasarkan

faktur

Faktur 3

Faktur 2

Faktur 1

2

Faktur 3

2

Faktur 2

Faktur 1

validasi

Faktur validasi

selesai

Gambar 3.1 Bagan Alir Dokumen

Keterangan :

BP : Buku Penjualan

LRB : Laporan Rincian Bulanan

LPB : Laporan Penjualan Bulanan

SPB : Surat Pemesanan Barang

Page 22: LAPORAN PRAKTIK KERJA LAPANGAN (PKL) TOKO BUKU …

3.4. Kendala Yang Dihadapi

Selama melakukan kegiatan PKL dibagian operasional persediaan barang pada

Toko Buku Amanah terdapat kendala yang dihadapi yaitu pengisian stok barang

masih menggunakan cara manual sehingga menyebabkan pencarian data buku

menjadi lambat dan kemungkinan terjadinya kerangkapan data serta pencatatan

laporan penjualan yang tidak akurat karena hanya berdasarkan pada pencatatan

manual dari buku penjualan.

3.5. Cara Mengatasi Kendala

Adapun saran dan solusi untuk mengatasi kendala tersebut ialah dengan

menggunakan penyimpanan data yang terkomputerisasi seperti dengan

menggunakan database untuk menyimpan data stok barang sehingga tidak akan

mengalami kesulitan dalam pencarian data dan menghindari resiko terjadinya

kerangkapan data.

Page 23: LAPORAN PRAKTIK KERJA LAPANGAN (PKL) TOKO BUKU …

BAB IV

PENUTUP

4.1. Kesimpulan

Berdasarkan kegiatan Praktik Kerja Lapangan yang telah dilaksanakan, penulis

mendapatkan pengalaman baru dan mendapat wawasan baru seperti:

1. Dari semua mata kuliah yang diajarkan selama perkuliahan, terdapat

beberapa mata kuliah yang diterapkan dalam dunia kerja seperti : Etika

Profesi, Bahasa Indonesia, Pengetahuan Bisnis, dan Aplikasi

Komputer.

2. Mendapatkan pengalaman dalam menjalankan bisnis, pengalaman

menghadapi berbagai jenis konsumen serta membaca karakteristik

konsumen

3. Mendapatkan pengetahuan baru tentang berbagai jenis buku sehingga

dapat menambah wawasan bagi penulis

4. Melatih kedisiplinan diri dalam menghadapi dunia kerja secara

profesional

5. Melatih diri untuk mampu beradaptasi dengan lingkungan baru dan

melatih kemampuan dalam melakukan kerjasama dalam tim.

6. Dalam kegiatan selama menjalankan PKL penulis mampu untuk

mengelola persediaan stok buku digudang dan melakukan rekap data

penjualan serta penulis diharuskan mampu untuk menempatkan buku-

buku sesuai dengan kategori yang telah dikelompokkan.

7. Penulis mampu membuat laporan penjualan dan membuat surat

pemesanan barang berdasarkan dari laporan yang dibuat

4.2. Saran

Berdasarkan kesimpulan yang telah diuraikan diatas maka saran yang dapat

diberikan oleh penulis kepada mahasiswa yang akan melakukan kegiatan PKL

dalam bidang ini dapat memahami tentang konsep pengadaan barang dan mampu

mengoperasikan microsoft office. Khususnya pada Toko Buku Amanah sebaiknya

mampu menguasai berbagai macam model buku dalam berbagai kategori.

Page 24: LAPORAN PRAKTIK KERJA LAPANGAN (PKL) TOKO BUKU …

DAFTAR PUSTAKA

Panduan Penulisan Laporan PKL F-TIK.

Danu Wira. (2011). Excel 2007: Dari Dasar Spreadsheet Hingga Database Sederhana.

Diakses dari

http://eprints.uny.ac.id/34447/1/Moh%20Nurman%20Salikul%20Ihsan%2009520244053

.pdf./ pada tanggal 06 Februari 2018, Jam 14:38 WIB.

Page 25: LAPORAN PRAKTIK KERJA LAPANGAN (PKL) TOKO BUKU …

Lampiran 1. Buku catatan stok barang

Page 26: LAPORAN PRAKTIK KERJA LAPANGAN (PKL) TOKO BUKU …

Lampiran 2. Buku pencatatan harian

Page 27: LAPORAN PRAKTIK KERJA LAPANGAN (PKL) TOKO BUKU …

Lampiran 3. Dokumentasi pemesanan barang dalam jumlah banyak

Page 28: LAPORAN PRAKTIK KERJA LAPANGAN (PKL) TOKO BUKU …

Lampiran 4. Dokumentasi pengecekan barang masuk

Page 29: LAPORAN PRAKTIK KERJA LAPANGAN (PKL) TOKO BUKU …

Lampiran 5. Dokumentasi barang masuk ke gudang

Page 30: LAPORAN PRAKTIK KERJA LAPANGAN (PKL) TOKO BUKU …

Lampiran 6. Dokumentasi gedung Toko Buku Amanah

Page 31: LAPORAN PRAKTIK KERJA LAPANGAN (PKL) TOKO BUKU …

Pewawancara : Selamat pagi, maaf mengganggu. Saya ingin meminta sedikit

waktu bapak untuk bersedia saya wawancarai mengenai usaha

yang bapak jalankan ini?

Narasumber : Pagi, iya bagaimana?

Pewawancara : Dapatkah bapak memberikan informasi mengenai sejarah

berdirinya usaha ini?

Narasumber : Usaha toko buku amanah ini saya dirikan pada tahun 2012

silam, tepatnya pada 25 maret 2012. Toko buku ini

menjalankan proses bisnis jual beli buku baru dan bekas serta

menyediakan layanan tukar tambah buku lama dengan yang

baru

Pewawancara : Apakah yang menjadi alasan bapak memilih untuk

menjalankan usaha ini?

Narasumber : alasan saya menjalankan usaha ini adalah untuk bisa ikut

mendukung kemajuan pendidikan, selain itu karena saya sudah

lama terjun kedalam bisnis jual beli buku ini.

Pewawancara : Dalam bisnis ini apakah yang menjadi andalan toko buku

amanah ini? Dan apakah alasannya?

Narasumber : yang menjadi andalan pada toko buku amanah ini adalah

buku bekas, karena dengan adanya buku bekas layak pakai ini

memberikan kemudahan bagi masyarakat menengah kebawah

untuk mendapatkan buku selain itu dengan menjual buku bekas

ini memberikan manfaat terhadap barang bekas yang tidak

terfikirkan akan menjadi bernilai jual.

Pewawancara : Siapa sajakah yang menjadi pelanggan toko amanah ini?

Narasumber : untuk pelanggan, bisa dari berbagai kalangan masyarakat

terutama mahasiswa dan siswa sekolah mulai dari sd hingga

sma.

Pewawancara : Saat ini ada berapa karyawan yang bapak miliki di toko buku

amanah ini? Dan ditempatkan dibagian apa sajakah karyawan

tersebut?

Page 32: LAPORAN PRAKTIK KERJA LAPANGAN (PKL) TOKO BUKU …

Narasumber : untuk saat ini toko buku amanah memilliki dua karyawan

tetap pertama yaitu pada bagian operasional dan yang kedua

pada bagian keuangan

Pewawancara : baiklah, terima kasih atas penjelasan dari bapak Zulkifli

selaku pimpinan toko buku amanah tentang sejarah dan latar

belakang toko buku amanah, terima kasih atas waktunya,

selamat pagi

Pewawancara Narasumber

Ayu Lidya Zulkifli

Page 33: LAPORAN PRAKTIK KERJA LAPANGAN (PKL) TOKO BUKU …
Page 34: LAPORAN PRAKTIK KERJA LAPANGAN (PKL) TOKO BUKU …
Page 35: LAPORAN PRAKTIK KERJA LAPANGAN (PKL) TOKO BUKU …
Page 36: LAPORAN PRAKTIK KERJA LAPANGAN (PKL) TOKO BUKU …
Page 37: LAPORAN PRAKTIK KERJA LAPANGAN (PKL) TOKO BUKU …
Page 38: LAPORAN PRAKTIK KERJA LAPANGAN (PKL) TOKO BUKU …
Page 39: LAPORAN PRAKTIK KERJA LAPANGAN (PKL) TOKO BUKU …
Page 40: LAPORAN PRAKTIK KERJA LAPANGAN (PKL) TOKO BUKU …