LAPORAN PRAKTIK KERJA LAPANGAN (PKL) SEKOLAH POLISI …

LAPORAN PRAKTIK KERJA LAPANGAN (PKL) SEKOLAH POLISI

NEGARA POLDA LAMPUNG

Untuk memenuhi persyaratan mendapatkan nilai Praktik Kerja Lapangan

Disusun oleh

AGUS HARYANTO

(12312324)

PROGRAM STUDI S1 INFORMATIKA

FAKULTAS TEKNIK DAN ILMU KOMPUTER

UNIVERSITAS TEKNOKRAT INDONESIA

BANDAR LAMPUNG

2019

LEMBAR PERSETUJUAN

LAPORAN PRAKTIK KERJA LAPANGAN

Nama : Agus Haryanto (12312324)

Program Studi : S1 Informatika

Instansi/ Perusahaan : Sekolah Polisi Negara (SPN) Polda Lampung

AlamatInstansi/ Perusahaan : Jalan Untung Suropati No.1 Kelurahan Beringin

Raya kecamatan Kemiling Kota Bandar

Lampung.

Pembimbing,

Pembimbing Laporan PKL Pembimbing Lapangan

Fakultas Teknikdan Ilmu Komputer, Instansi/Perusahaan PKL,

S. Samsugi, S.Kom., M.Eng. Desi Ariska, S.E

NIK. 022 10 10 02 NIK. 19801224200042004

Menyetujui,

Program Studi S1 Informatika

Ketua,

Dyah Ayu Megawaty, S.Kom., M.Kom.

NIK. 022 09 03 05

LEMBAR PENGESAHAN

LAPORAN PRAKTIK KERJA LAPANGAN (PKL)

SEKOLAH POLISI NEGARA POLDA LAMPUNG

Dipersiapkan dan disusun oleh:

AGUS HARYANTO (12312324)

Telah dipertahankan di depan Dewan Penguji

pada tanggal 09 November 2018

Dewan Penguji

Pembimbing. Penguji,

S. Samsugi, S.Kom., M.Eng. Firkry Hamidy, S.Kom., S.E., M.S.Ak.

NIK. 022 10 10 02 NIK. 022 07 10 02

Laporan ini telah diterima sebagai salah satu persyaratan

untuk memperoleh nilai Praktik Kerja Lapangan tanggal 09 November 2018

Menyetujui,

Fakultas Teknik dan Ilmu Komputer Program Studi S1 Informatika

Dekan, Ketua,

Y. Agus Nurhuda, S.Si., M.Cs. Dyah Ayu Megawaty, M.Kom.

NIK. 021 05 02 05 NIK. 022 09 03 05

KATA PENGANTAR

Puji syukur penulis panjatkan kepada Tuhan Yang Maha Esa, karena atas berkat

dan rahmat-Nya, penulis dapat menyelesaikan Laporan Praktik Kerja Lapangan

(PKL) ini. Penulisan Laporan PKL ini dilakukan dalam rangka memenuhi salah

satu syarat untuk mendapatkan nilai Praktik Kerja Lapangan (PKL) pada Program

Studi S1 Informatika Fakultas Teknik dan Ilmu Komputer. Penulis menyadari

bahwa, tanpa bantuan dan bimbingan dari berbagai pihak, sangatlah sulit bagi

penulis untuk menyelesaikan laporan PKL ini. Oleh karena itu, penulis

mengucapkan terima kasih kepada:

1. Bapak Dr. HM. Nasrullah Yusuf, SE., M.B.A., selaku Rektor Universitas

Teknokrat Indonesia.

2. Bapak Y. Agus Nurhuda, S.Si., M.Cs., selaku Dekan Fakultas Teknik dan

Ilmu Komputer Universitas Teknokrat Indonesia.

3. Ibu Dyah Ayu Megawaty, S.Kom., M.Kom., selaku Ketua Program Studi S1

Informatika Fakultas Teknik dan Ilmu Komputer Universitas Teknokrat

Indonesia.

4. Bapak S. Samsugi, S.Kom., M.Eng., selaku Dosen Pembimbing yang telah

meluangkan waktu untuk membimbing penulis menyelesaikan Laporan PKL

ini.

5. Bapak Fikry Hamidy, S.Kom., S.E., M.S.AK., selaku Dosen Penguji yang

telah banyak memberikan masukan dalam menyempurnakan Laporan PKL

ini.

6. Pihak Sekolah Polisi Negara (SPN) yang telah membantu dan memberikan

waktu kepada penulis selama melaksanakan Praktik Kerja Lapangan dan juga

membantu penulis dalam usaha memperoleh data yang penulis perlukan

Akhir kata, penulis berharap semoga Tuhan berkenan membalas segala kebaikan

semua pihak yang telah membantu dan semoga Laporan PKL ini membawa

manfaat.

Bandarlampung, 09 September 2018

Penulis

DAFTAR ISI

HALAMAN JUDUL ................................................................................................ i

LEMBAR PERSETUJUAN.................................................................................... ii

LEMBAR PENGESAHAN ................................................................................... iii

KATA PENGANTAR ........................................................................................... iv

DAFTAR ISI.......................................................................................................... v

DAFTAR GAMBAR ............................................................................................ vii

DAFTAR TABEL ................................................................................................ viii

DAFTAR LAMPIRAN .......................................................................................... ix

RINGKASAN PELAKSANAAN PKL .................................................................. x

BAB I PENDAHULUAN ...................................................................................... 1

1.1 Latar Belakang PKL ...................................................................................... 1

1.2 Maksud dan Tujuan PKL............................................................................... 2

1.3 Kegunaan PKL .............................................................................................. 3

1.3.1 Manfaat bagi Mahasiswa ...................................................................... 3

1.3.2 Manfaat bagi Instansi/Perusahaan ........................................................ 3

1.4 Tempat PKL .................................................................................................. 3

1.5 Jadwal Waktu Pelaksanaan PKL ................................................................... 3

BAB II TINJAUAN UMUM TEMPAT PKL ......................................................... 5

2.1 Sejarah Perusahaan ........................................................................................ 5

2.1.1 Waktu .................................................................................................... 5

2.2 Visi dan Misi Sekolah Polisi Negara Polda Lampung ................................. 5

2.2.1 Visi Sekolah Polisi Negara Polda Lampung ......................................... 5

2.2.2 Misi Sekolah Polisi Negara Polda Lampung ........................................ 6

2.3 Struktur Organisasi ........................................................................................ 6

2.4 Kegiatan Umum Perusahaan ......................................................................... 9

2.5 Logo Perusahaan ......................................................................................... 10

BAB III PELAKSANAAN PRAKTIK KERJA LAPANGAN ........................... 11

3.1 Pelaksanaan PKL: AGUS HARYATO ....................................................... 11

3.1.1 Bidang Kerja ....................................................................................... 11

3.1.2 Pelaksanaan Kerja ............................................................................... 11

3.1.3 Kendala yang Dihadapi....................................................................... 21

3.1.4 Cara Mengatasi Kendala ..................................................................... 22

BAB IV KESIMPULAN DAN SARAN ............................................................. 25

4.1 Kesimpulan .................................................................................................. 25

4.2 Saran ............................................................................................................ 25

DAFTAR PUSTAKA ........................................................................................... 26

DAFTAR GAMBAR

Gambar 2.1 Struktur Organisasi Sekolah Polisi Negara ......................................... 9

Gambar 2.2 Logo Sekolah Polisi Negara Polda Lampung ................................... 10

Gambar 3.1 Tampilan Sistem Informasi Personel Polda (SIPP)........................... 14

Gambar 3.2 Contoh surat perintah Sekolah Polisi Negara .................................... 15

Gambar 3.3 Tampilan awal CorelDraw X5 .......................................................... 17

Gambar 3.4 Pengaturan page dokumen pada CorelDraw ..................................... 18

Gambar 3.5 Tampilan persegi panjang ................................................................. 18

Gambar 3.6 Desain awal kartu anggota ................................................................ 19

Gambar 3.7 Bagian depan kartu anggota .............................................................. 19

Gambar 3.8 Bagian belakang kartu anggota ......................................................... 20

Gambar 3.9 Hasil desain menggunakan CorelDraw............................................. 20

Gambar 3.10 Hasil desain menggunakan CorelDraw........................................... 22

Gambar 3.11 Hasil dari menekan icon Print ......................................................... 23

Gambar 3.12 Hasil dari Imposition Layout tool dan Pager Across/Down ........... 23

Gambar 3.13 kartu anggota siap cetak .................................................................. 24

DAFTAR TABEL

Tabel 2.1 Agenda Pelaksanaan Praktik Kerja Lapangan ...................................... 11

DAFTAR LAMPIRAN

Lampiran 1 Formulir Penilaian Mahasiswa PKL ................................................ 27



Lampiran 4 Catatan Harian Mahasiswa PKL ...................................................... 30

Lampiran 5 Catatan Harian Mahasiswa PKL ...................................................... 31

Lampiran 6 Foto Di Sekolah Polisi Negara ......................................................... 32

Lampiran 7 Daftar Hadir Agus Haryanto ............................................................ 32

Lampiran 8 Daftar Hadir Agus Haryanto ............................................................ 32

RINGKASAN PELAKSANAAN

PRAKTIK KERJA LAPANGAN

Praktik Kerja Lapangan (PKL) merupakan sarana mengaktualisasi diri

terhadap beberapa keahlian atau ketrampilan baik softskill atau hardskill

yang sudah di peroleh selama perkuliahan, di terapkan di suatu perusahaan

atau instansi selama beberapa bulan. Pada laporan PKL ini, di sajikan

beberapa kegiatan pelaksanaan kerja, temukan kendala atau masalah dan

usulan solusi terhadap kendala atau masalah yang dihadapi di Sekolah

Polisi Negara Bagian Staf Urusan Administrasi (MIN).

Penempatan PKL pada Sekolah Polisi Negara ini dibagi beberapa

devisi dengan bidang kerja yang berbeda. Pelaksanaan kerja di devisi

(Kasubbag Yanma) Melaksanakan pemeliharaan dan perawatan sarana dan

prasarana, Pendistribusian BBM SPN Polda Lampung, dan (Kassubag Jarlat)

Pembuatan kurikulum program pelatihan Polri kewilayahan Polda Lampung,

serta di bagian Staf Urusan Administrasi (MIN) melakukan pembuatan surat

dan lain – lain. Pada devisi Staf Urusan Administrasi (MIN) ada beberapa

kegiatan rutin di antaranya yaitu mengisi data di Sistem Informasi Personel

Polda (SIPP), surat perintah, membuat kartu anggota dan menembak.

Dalam pembuatan kartu anggota mendapat kendala dikarenakan

tidak adanya software design contohnya corel draw, jadi penulis

menyiapkan terlebih dahulu apa yang dibutuhkan untuk membuat kartu

anggota. penulis melakukan pekerjaan sesuai dengan format yang diinginkan

Sekolah Polisi Negara atau atasan. Pembuatan kartu anggota dibuat saat ada

anggota baru. Dengan hal ini penulis mengusulkan soft ware corel draw

untuk membantu atau mempermudah pembuatan kartu anggota agar lebih

mudah dan cepat. Saranya agar Sekolah Polisi Negara lebih melihat

komputer sebagai media yang bisa menjadikan pekerjaan lebih mudah

terselesaikan.

BAB I

PENDAHULUAN

1.1 Latar Belakang PKL

Fakultas Teknik dan Ilmu Komputer (FTIK), Universitas Teknokrat

Indonesia sebagai institusi pendidikan perlu membekali mahasiswa untuk mengenal

dunia kerja secara nyata, yaitu Praktik Kerja Lapangan (PKL). Bekal tersebut tidak

diperoleh dari Fakultas Teknik dan Ilmu Komputer (FTIK), Universitas Teknokrat

Indonesia. Demi untuk menigkatkan kualitas mahasiswa Teknik dan Ilmu

Komputer (FTIK) Universitas Teknokrat Indonesia, tidak hanya cukup dengan

membekali ilmu pengetahuan dan teknologi, mahasiswa juga perlu dibekali dengan

pengalaman di dunia kerja yang nyata. Mahasiswa wajib mengikuti Praktik Kerja

Lapangan (PKL), hal ini merupakan realisasi tuntutan Tujuan Pendidikan Nasional

dan Tri Dharma Perguruan Tinggi, untuk menciptakan lulusan yang berpendidikan,

dan berguna tidak hanya untuk diri sendiri, melainkan berguna bagi bangsa dan

Negara Republik Indonesia (Universitas Teknokrat Indonesia, 2017).

Objek yang dikaji pada program Praktik Kerja Lapangan (PKL) adalah

penerapan ilmu pengetahuan pada institusi maupun perusahaan yang menjadi mitra

program Praktik Kerja Lapangan (PKL). Dalam rangka memperoleh pengalaman

yang nyata ini, maka Fakultas Teknik dan Ilmu Komputer (FTIK), Universitas

Teknokrat Indonesia mempunyai program wajib untuk mahasiswa agar mengikuti

kegiatan Praktik Kerja Lapangan (PKL) di Sekolah Polisi Negara (SPN), yaitu

sebuah lembaga pendidikan kepolisian yang bergerak dibawah tanggung jawab

Polda agar penulis dapat menerapkan bidang keilmuan yang penulis miliki pada

sekolahan tersebut.

Praktik Kerja Lapangan (PKL) harus diterapkan, karena sesuai dengan bakat

penulis dan keterampilan penulis dari Fakultas Teknik dan Ilmu Komputer (FTIK).

Bekal Ilmu Pengetahuan dan Teknologi dari Fakultas Teknik dan Ilmu Komputer

(FTIK) menjadi dasar dari keberhasilan program PKL. Program ini menciptakan

lulusan mahasiswa yang berpendidikan dan siap menjawab tantangan dunia kerja.

1.2 Maksud dan Tujuan PKL

Diadakannya Praktik Kerja Lapangan diharapkan mahasiswa dapat dan

mampu menerapkan ilmu yang diperoleh di bangku kuliah dan memperoleh

pengalaman dalam dunia kerja nyata. Berikut adalah maksud dari pelaksanaan

Praktik Kerja Lapangan :

1. Mempelajari bagaimana menjadi seorang yang mampu melakukan

pekerjaan dengan banyak sekali tuntutan dan tanggung jawab.

2. Melakukan pekerjaan yang sesuai dengan bidang dan latar belakang

penulis.

Tujuan dari Praktik Kerja Lapangan (PKL) di Sekolah Polisi Negara (SPN)

adalah sebagai berikut :

1. Bertujuan mendapatkan ilmu, wawasan tentang pekerjaan yang di lakukan

selama kegiatan PKL.

2. Bertujuan memperoleh pengalaman dalam dunia kerja yang nyata, serta

menjadikan penulis lebih mengerti dengan arti tanggung jawab pada

pekerjaan.

3. Memberikan sarana pengembangan kepribadian bagi mahasiswa calon

lulusan didunia kerja.

1.3 Kegunaan PKL

1.3.1 Manfaat bagi Mahasiswa

1. Mahasiswa dapat mengetahui produktivitas perusahaan.

2. Mendapat wawasan seputar dunia kerja.

3. Mendapat pengalaman kerja yang nantinya menumbuhkan sikap semangat

dalam bekerja.

4. Mengenal perusahaan lebih jauh.

5. Untuk mengetahui proses-proses kerja yang terdapat di perusahaan.

6. Mengaplikasikan dan meningkatkan ilmu yang diperoleh di bangku

perkuliahan.

1.3.2 Manfaat bagi Fakultas Teknik dan Ilmu Komputer (FTIK) Universitas

Teknokrat Indonesia

1. Meningkatkan hubungan kerjasama FTIK Universitas Teknokrat Indonesia

dengan Sekolah Polisi Negara (SPN).

2. Memperoleh mahasiswa lulusan yang siap kerja dan mengharumkan

almamater FTIK Universitas Teknokrat Indonesia.

3. Untuk memperkenalkan sumberdaya FTIK Universitas Teknokrat

Indonesia khususnya program studi Strata Satu (S1) Informatika.

1.3.3 Manfaat bagi Instansi/Perusahaan

1. Sebagai sarana untuk membangun dan meningkatkan hubungan kerjasama

antara pihak Sekolah Polisi Negara (SPN) dengan pihak Universitas

Teknokrat Indonesia.

2. Mendukung program pendidikan pemerintah dalam upaya untuk

meningkatkan mutu pendidikan.

3. Memperoleh tenaga kerja tambahan, membantu menyelesaikan masalah

yang dihadapi perusahaan.

4. Membantu instansi dalam menyelesaikan pekerjaan sehari-hari.

5. Adanya kritikan atau saran yang membangun dari mahasiswa yang

melakukan praktik kerja lapangan.

1.4 Tempat PKL

Sekolah Polisi Negara (SPN) Polda Lampung terletak di Jalan Untung

Suropati No.1 Kelurahan Beringin Raya kecamatan Kemiling Kota Bandar

Lampung.

1.5 Jadwal Waktu Pelaksanaan PKL

Waktu Pelaksanaan Praktik Kerja Lapangan (PKL) di Sekolah Polisi Negara

(SPN) Polda Lampung berlangsung selama dua bulan, dimulai dari tanggal 30 Juli

218 sampai dengan tanggal 22 September 2018.

Dengan jadwal waktu kerja selama PKL adalah sebagai berikut:

Hari : Senin s.d Jumat Waktu : 08.00 s.d 16.00 WIB.

BAB II

TINJAUAN UMUM TEMPAT PKL

2.1 Sejarah Perusahaan

2.1.1 Waktu

Sekolah Polisi Negara Polda Lampung berdiri pada tahun 2003 yang terletak

dikaki Gunung Betung yang memiliki luas areal 200.000 M2 yang sudah

bersertifikat sah yang beralamat Jalan Untung Suropati No.1 Kelurahan Beringin

Raya kecamatan Kemiling Kota Bandar Lampung, dengan pejabat yang pernah

menjadi KA SPN sebagai berikut:

AKBP Drs. PURNOMO Periode tahun 2003 s/d 2004

AKBP SUSTRI BAGUS S.Sos Periode tahun 2004 s/d 2007

AKBP Drs. SYAHRI GUNAWAN Periode tahun 2007 s/d 2008

AKBP Drs. AMOS WAU Periode tahun 2008 s/d 2010

AKBP DENY PUDJIANTO, S.IK,MH Periode tahun 2010 s/d 2013

KOMBES SHOBARMEN, S.IK.,M.H Periode tahun 2013 s/d

sekarang

2.2 Visi dan Misi Sekolah Polisi Negara Polda Lampung

2.2.1 Visi Sekolah Polisi Negara Polda Lampung

Visi Polri dibidang pendidikan adalah mewujudkan anggota Polri yang

memahami jati dirinya sebagai insan pelindung, pengayom dan pelayan

masayarakat yang memiliki integritas moral tinggi, menguasai ilmu pengetahuan

dan teknologi kepolisian serta profesional dalam penerapannya, didukung kasmani

yang samapta serta mewujudkan PNS Polri yang mampu mendukung pelaksanaan

tugas-tugas Polri sesuai bidang tugasnya.

2.2.2 Misi Sekolah Polisi Negara Polda Lampung

Misi dari Sekolah Polisi Negara Kemiling Polda Lampung adalah :

1. Membentuk masyarakat umum terpilih untuk menjadi personil

Kepolisian Negara Republik Indonesia melaluui pendidikan

Kepolisian.

2. Memberikan pembekalan ilmu pengetahuan dan teknologi yang berkaitan

dengan tugas-tugas kepolisian kepada seluruh personil Polri maupun

anggota masyarakat lainnya yang mengemban tugas Kamtibmas.

3. Meningkatkan kualitas peserta didik dan penyelenggaraan pendidikan,

sehingga mampu mengoptimalkan pembentukan kepribadian Polri yang

bermoral agama, menguasai pengetahuan dan teknologi kepolisian,

mengerti serta memperhatikan kebutuhan masyarakat.

4. Mengupayakan perluasan dan pemerataan kesempatan memperoleh

pendidikan profesional kepolisian yang bermutu bagi seluruh personil

Polri.

5. Meningkatkan profesionalitas dan akuntabilitas lembaga pendidikan Polri

sehingga mampu menjadi pusat pembudayaan / kulturalisasi kode etik

Polri, Pusat Ilmu Pengetahuan Teknologi Kepolisian Indonesia, Pusat

keterampilan sikap nilai dan pengalaman profesionalisme kepolisian

serta pusat pemupukan kepribadian Polri yang bermoral agama.

2.3 Struktur Organisasi

Struktur organisasi merupakan suatu gambaran yang jelas secara sistematis

tentang bagian dan tanggung jawab serta bagian-bagian yang terdapat dalam suatu

badan atau lembaga dengan kata lain bahwa dengan adanya sistem organisasi yang

jelas maka dapat diketahui wewenang, tugas dan tanggung jawab dari masing-

masing bagian sehingga tidak menimbulkan adanya kesimpang siuran dalam

melaksanakan tugas.

a. Kepala Sekolah Polisi Negara (KA SPN) Mengkoordinasikan dan

Mengendalikan serta mengawasi semua kegiatan SPN, Mengangkat serta

menunjuk pegawai-pegawai SPN dalam jabatan tertentu dilingkungan SPN,

Mengadakan hubungan kerjasama dengan instansi baik pemerintah maupun

swasta untuk kepentingan pelaksanaan tugasnya, Melaksanakan Program Kerja

dalam rangka pelaksanaan tugasnya, Mengawasi pelaksanaan tugas di SPN

sesuai dengan peraturan dan perundang-undangan yang berlaku.

b. Wakil Kepala Sekolah Polisi Negara (WAKA SPN) Melaksanakan segala

kebijaksanaan yang diperintahkan KA SPN, pengamatan / observasi tentang

kinerja personil SPN, Penegakan / sanksi kepada anggota SPN.

c. Kepala Unit (KANIT PROVOS) Melaksanakan absensi kehadiran personil,

Mengurus pelanggaran disiplin yang dilakukan personil SPN, Mengurus

pelanggaran pidana yang dilakukan personil SPN, Mengurus pelanggaran kode

etik yang dilakukan personil SPN, Menerima surat dari Mabes, Satwil, Satker

dan instansi terkait sesuai dengan disposisi KA SPN dan Waka SPN, Pembuatan

pedoman penyusunan standar dan akreditasi profesi POLRI.

d. (Kasubbag Yanma) Melaksanakan pemeliharaan dan perawatan sarana dan

prasarana, Pendistribusian BBM SPN Polda Lampung, Penyusunan laporan

Simak-BMN antara SPN KPKNL Bandar Lampung, Menyiapkan ruangan dan

melengkapi ruangan dengan sarana dan prasarana yang dibutuhkan, Melayani,

mengontrol kebutuhan listrik dan air, Membuat laporan bulanan obat,

Menyelenggarakan pelayanan kesehatan personil dan keluarga serta siswa

diklat, Membuat rencana kebutuhan obat habis pakai.

e. (Kassubag Renmin) Melaksanakan penyusunan renstra SPN, Melaksanakan

penyusunan rancangan renja SPN, Melaksanakan penyusunan renja SPN,

Melaksanakan pembuatan penetapan kinerja SPN,Melaksanakan HTCK SPN,

Membuat usulan DIPA RKA-K/L SPN, Melaksanakan penyusunan DIPA RKA-

K/L SPN, Melaksanakan penyusunan LAKIP SPN, Pembuatan surat izin / cuti

personel SPN, Pembuatan surat UKG SPN, Pembuatan surat usulan kenaikan

pangkat, Pembuatan surat usulan pensiun, Melaksanakan pembayaran gaji /

honor SPN, Melaksanakan Pembayaran dana UP dan LS, Pembuatan laporan

bulanan pemutakhiran data, BS 01-05, SAKPA dan realisasi anggaran / daya

serap, Pembuatan rekonsiliasi SAKPA antara SPN dan KPPN Bandar Lampung,

Penerimaan surat dan mengagendakan surat, Melaksanakan pengiriman surat,

Melaksanakan penertiban jukminu surat keluar.

f. (Kassubag Jarlat) Pembuatan kurikulum program pelatihan Polri kewilayahan

Polda Lampung, Pembuatan rencana pelatihan, Pembuatan laporan hasil

pelaksanaan pelatihan, Pembuatan laporan evaluasi dan validasi

penyelenggaraan pendidikan dan pelatihan.

g. (Ka Korsis) Penerimaan surat dari KA SPN, Mendata personil SPN dan

mengajukan usul kepada KA SPN tentang penunjukan pembina / pengasuh,

Melaksanakan Bimbingan Konseling (BK), Menyiapkan administrasi siswa,

Pembinaan mental kepribadian peserta didik / latihan, Menerima kedatangan

calon siswa (casis).

h. (Koorgadik) Penunjukan Gadik / Instruktur, Membuat absensi kehadiran Gadik

/ Instruktur, Melaksanakan pembayaran honor Gadik, Pembuatan silabus, desain

dan hanjar, mengajar siswa Diktuk / pelatihan Polri dan Non Polri, Pembinaan

Gadik / Instruktur.

Struktur organisasi Sekolah Polisi Negara Kemiling Polda Lampung dapat

dilihat pada gambar 2.1 sebagai berikut :

Gambar 2.1 Struktur Organisasi Sekolah Polisi Negara Kemiling Polda Lampung

2.4 Kegiatan Umum Perusahaan

SPN Polda Lampung adalah unsur pelaksanaan pendidikan Polda Lampung

yang berada dibawah Kapolda Lampung yang bertugas melaksanakan pendidikan

utamanya Bintara Polri serta pendidikan dan pelatihan lainya sesuai program /

kebijakan pimpinan Polda Lampung.

KANIT PROVOS

KASUBAG YANMA

KA SPN

WAKA SPN

KASUBAG RENMIN

KAUR

REN

KAUR

MIN

KAUR

KEU

KAUR

TU

KAKORSIS

KOORGADIK

KABAG JARLAT

KAUR

EVADASI

KAUR

MINSIS

KAUR

PATUN

KAUR

RENDIKLAT

KAUR

LAKSJARLAT

KAUR BIN

GADIK

KAUR

INSTRUKTUR

KAUR

SARPRAS

KAUR

YANUM

KAUR

MANAGE

KAUR

KES

2.5 Logo Perusahaan

Gambar 0.1 Logo Sekolah Polisi Negara Polda Lampung

BAB III

PELAKSANAAN PRAKTIK KERJA LAPANGAN

3.1 Pelaksanaan PKL :AGUS HARYANTO ; 12312324

3.1.1 Bidang Kerja

Dalam pelaksanaan praktik kerja lapangan di Sekolah Polisi

Negara (SPN) Polda Lampung penulis ditempatkan di posisi Staf Urusan

Administrasi (MIN). Urusan administrasi adalah unsur yang berada

dibawah Subbag Renmin. Di posisi tersebut penulis ditugaskan untuk

menyelenggarakan, minghimpun pengolahan dan penyajian data personel.

Membuat surat keluar yang dipergunkakan untuk kepentingan personel

dan ditugaskan sesuai dengan tanggung jawab instansi tersebut.

Nama : Agus Haryanto

NPM : 12312324

Tempat PKL : Sekolah Polisi Negara Kemiling Polda Lampung

Bagian : Staf Urusan Administrasi (MIN)

Tabe l3.1Agenda Pelaksanaan Praktik Kerja Lapangan

No. Tanggal Kegiatan

1 30 Juli 2017 Berkenalan dan perkenalan tempat kerja

2 01 Agustus 2017

Menginputkan data personel di aplikasi SIPP (Sitem Informasi Personel Polda

Lampung)

3 02 Agustus 2017


Lampung)

4 03 Agustus 2017


Lampung)

5 04 Agustus 2017


Lampung)

4 05 Agustus 2017 Libur kerja


6 07 Agustus 2017 Membuat surat perintah


8 09 Agustus 2017 Mencentak surat perintah

9 10 Agustus 2017 Mencentak surat perintah

10 11 Agustus 2017 Meminta stempel atau cap di sub bagian



13 14 Agustus 2017 Ikut melakukan persiapan upacara 17 agustus 2017

14 15 Agustus 2017 Ikut melakukan persiapan upacara 17 agustus 2017

15 16 Agustus 2017 Menyiapkan bahan untuk upacara 17 agustus 2017

16 17 Agustus 2017 Diliburkan

17 18 Agustus 2017

Memperbaiki jabatan di aplikasi SIPP

(Sistem Informasi Personel Polda

Lampung)



20 21 Agustus 2017 Izin kegiatan kampus

21 22 Agustus 2017

Memperbaiki jabatan di aplikasi SIPP

(Sistem Informasi Personel Polda

Lampung)



24 25 Agustus 2017 Meminta cap kebagian Urtu





29 30 Agustus 2017 Mencetak surat perintah

30 31 Agustus 2017 Meminta nomer surat perintah

31 01 September 2017 Libur Idhul Adha 1438 Hijruah

32 02 September 2017 Libur kerja


34 04 September 2017 Mengumpulkan data personel SPN


36 06 September 2017 Izin pulang kampong




40 10 September 2017 Lbur kerja

43 11 September 2017 Membuat kartu menembak



46 14 September 2017 Membuat kartu tanda anggota







53 21 September 2017 Libur tahun baru Islam 1439 Hijriah

54 22 September 2017

Izin untuk berpamitan karena telah selesai mengikuti program Praktek Kerja

Lapangan (PKL) di SPN Kemiling Polda

Lampung

Kegiatan yang di lakukanpenulis selamamelakukanPraktik Kerja

Lapangan antaranya yaitu :

A. Pengisian data di Sistem Informasi Personel Polda (SIPP)

Sistem informasi ini adalah sistem yang menyediakan dan menyimpan

data personel yang ada di Sekolah Polisi Negara (SPN) mulai dari data diri

dan jabatan masing-masing peronel. Dalam sistem ini juga terdapat data

pribadi setiap anggota, data harus sesuai dengan data personel dan tidak

sembarangan dalam mengisi data di aplikasi ini.

Sistem apliksi ini akan selalu diupdate dan dijaga oleh admin yang

ditugaskan karena tidak semua personel bisa mengisi data sendiri di aplikasi

tersebut. Berikut adalah salah satu contoh data dari Sistem Informasi

Persone Polda Lampung (SIPP) di Sekolah Polisi Negara Kemiling seperti

pada gambar 3.1 sebagai berikut.

Gambar 3.1 Tampilan Sistem Informasi Personel Polda (SIPP)

B. Membuat Surat Perintah

Surat perintah adalah surat yang diberikan kepada orang lain untuk

meminta orang tersebut melakukan sesuatu. Surat perintah biasanya

diberikan oleh pihak yang memiliki jabatan lebih tinggi dibandingkan

dengan pihak yang mendapat perintah. Fungsi pemberian surat ini hanya

untuk membuat perintah tersebut jelas dan sah.

Dalam membuat surat perintah, perintah yang akan diberikan harus

jelas. Selain itu, kepada perintah itu diberikan haruslah jelas agar tidak

membingungkan kepadasi penerima surat. Berikut ini adalah contoh salah

satu surat perintah yang dipergunakan di Sekolah Polisi Negara seperti pada

gambar 3.2 sebagai berikut.

Gambar 3.2 Contoh surat perintah Sekolah Polisi Negara

Dalam melaksanakan pekerjaan, staf di dalam bagian admininistrasi

diharuskan mampu mengoperasikan komputer dan menggunakan aplikasi

Microsoft Office. Karena tugas staf administrasi banyak dilakukan dengan

menggunakan komputer dan aplikasi tersebut dengan baik. Kemudian pada

saat membuat surat staf diharuskan memiliki pengetahuan tentang penulisan

surat yang baik dan tentu saja ketelitian agar tidak ada kesalahan dalam

penulisan surat tersebut.

Adapun tahap-tahap dalam pembuatan surat adalah sebagai berikut:

1. Dalam pembuatan surat biasanya penulis mendapat perintah langsung

dari personil SPN ataupun koordinasi dari staf yang lain.

2. Para personil SPN atau staf akan menyampaikan maksud untuk apa

meminta dibuatkan surat tersebut. Barulah penulis mulai membuat

surat.

3. Jika pembuatan surat telah selesai di bagian staf administrasi, maka staf

menaikkan surat tersebuat kebagian Urtu untuk ditinjau kembali apakah

surat tersebuat layak dalam ejaan dan penulisan.

4. Jika tidak layak, maka surat tersebut dikembalikan kepada staf

administrasi untuk diperbaiki.

5. Jika surat sudah layak, maka surat tersebut dinaikkan lagi kepada

Kasubbag Renmin untuk ditinjau kemudian ditanda tangani.

6. Kemudian dinaikkan lagi kepada Wakil Kepala SPN untuk kembali

ditinjau setelah itu ditanda tangani.

7. Barulah setelah itu surat disampaikan kepada Kepala SPN untuk

disetujui.

8. Setelah surat tersebut mendapat tanda tangan atau persetujuan maka

surat itu dikembalikan lagi kepada staf administrasi untuk diperbanyak,

diarsipkan dan dipergunakan sebagaimana untuk apa surat itu dibuat.

C. Membuat Kartu Anggota

Kartu anggota bisa disebut juga dengan kartu yang memuat jati diri

seseorang sebagai tanda ke anggotaan sebuah organisasi atau perkumpulan.

Di sini penulis ditugaskan untuk membantu membuat kartu tersebut dengan

anggota yang ada di dalam Ren Min tersebut. Dalam membuat kartu anggota

penulis menggunakan perangkat lunak CorelDraw X5 dikarenekan

penggunaanya lebih mudah dalam mendesain sebuah kartu anggota.

Definisi dari CorelDraw sendiri adalah aplikasi desain grafis yang

digunakan untuk membuat berbagai macam desain seperti logo, kartu nama,

kalender, poster, stiker dan lain-lain yang terkenal dalam dunia digital.

Kegunaan CorelDraw secara teknik yaitu :

1. Membuat logo dan simbol dua dimensi.

2. Mencetak media publikasi offline.

3. Mendesain sampul sebuah buku.

4. Cocok untuk kebutuhan gambar ilustrasi.

Adapun langkah-langkah membuat kartu enggotayaitu :

a. Buka software CorelDraw X5 di computer maka akan terlihat tampilan

di bawah ini.

Gambar 3.3Tampilan awal CorelDraw X5

Setelah program CorelDraw terbuka, buat lah dokumen baru dengan

menekan CTRL + N pada keyboard.

b. Sebelum memulai membuat kartu angota atur page dokumen seperti di

bawah ini.

Gambar 3.4 Pengaturan page dokumen pada CorelDraw.

c. Buatlah persegi panjang dengan klik Rectangle Tool pada deretan tool

yang berada dikiri lembar kerja, setelah terbentuk persegi panjang

kemudian ubah ukuran persegi panjang tersebut dengan lebar 90.00 mm

dan tinggi 50.00 mm sama dengan lebar dokumen.

Gambar 3.5 Tampilan persegi panjang

d. Setelah ukuran semua sudah diatur, kemudian duplikat persegi panjang

tersebut dengan menekan CTRL + D pada soft ware CorelDraw.

Gambar 3.6 Desain awal kartu anggota

e. Kemudian desain kartu yang akan dibuat, di sini penulis mengikuti

contoh yang diberikan oleh pihak SPN Kemiling Polda Lampung

dengan contoh sebagai berikut :

Gambar 3.7Bagian depan kartu anggota

Gambar 3.8 Bagian belakang kartu anggota

f. Setelah penulis melihat contoh yang diberikan oleh pihak SPN Kemiling

Polda Lampung penulis mulai mendesain kartu anggota yang diberikan.

Gambar di bawah adalah hasil dari desain mengunakan software

CorelDraw.

Gambar 3.9 Hasil desain menggunakan CorelDraw

3.1.3 Kendala yang Dihadapi

Selama melakukankegiatanPraktikKerjaLapangan(PKL) di Bagian

Staf Urusan Administrasi (MIN),penulis menemukan permasalahanpada

proses pembuatan kartu

anggota.Kesulitanyangterjadidisaatprosespembuatan kartu anggota

terdapat pada keadaan komputer yang tidak dilengkapi dengan software

tertentu untuk membuat kartu anggota atau yang membutuhkan desain.

31

3.1.4 Cara Mengatasi Kendala

Dalam melaksanakan pekerjaan atau praktik kerja lapangan pasti selalu

menemui hambatan sehingga menghambat pekerjaan kita. Tetapi sebagai

pekerja yang baik, kita haruslah mampu menemukan solusi untuk mengatasi

kendala-kendala yang menghambat pekerjaan kita.

Adapun solusi untuk mengatasi kendala diatas adalah yaitu sebagai berikut:

1. Penginstalan software CorelDraw X5

Untuk megatasi kendala yang di hadapi yaitu tidak adanya software

untuk pembuatan kartu anggota, jadi penulis di sini terlebih dahulu

menginstal perangkat lunak yang dibutuhkan. Software yang butuhkan yaitu

seperti CorelDraw.Karena menurut penulis software ini yang mudah

digunakan.

2. Desain kartu Anggota

Setelah perangkat lunak CorelDraw terinstal di komputer penulispun

mendesain kartu anggota yang diberikan. Seperti yang sudah dijelaskan di

atas desain kartu anggota dibuat seperti contoh yang diberikan. Di bawah

ini adalah gambar hasil desain yang sudah jadi.

Gambar 3.10Hasil desain menggunakan CorelDraw

32

3. Mencetak Kartu Anggota

Setelah itu cara mencetak kartu anggota menggunakan CorelDraw yaitu

sebagai berikut:

a. Pertama yaitu dengan menekan tombol icon Print atau dengan cara

menekan CTRL + P dan akan muncul gambar sebegai berikut.

Gambar 3.11Hasil dari menekan icon Print

b. Setelah muncul tampilan printer kemudian pilih print Preview gunanya

untuk melihat hasil yang akan mau dicetak. Sebelum mencetak perlu

juga mengatur ukuran kertas, misalnya menggunakan ukuran kertas A4

dengan caraklik pada pilihan Imposition Layout tool dan atur pada Pager

Across/Down sesuai dengan bayaknya jumlah yang akan dicetak.

Gambar 3.12Hasil dari Imposition Layout tooldan Pager

Across/Down

33

c. Ketika semua sudah teratur maka hasil dari layout yang akan di cetak

seperti yang ada digambar 3.12. setela itu kartu anggota siap dicetaka

dan bisa digunakan sebagai mana mestinya.

Gambar 3.13Kartu anggota siap cetak

Di sini penulis memberikan kemudahan untuk pegawai atau personel

yang bekerja di Bagian Staf Urusan Administrasi (MIN)agar lebih mudah

dalam mecetak kartu anggota dan membuat pekerjaan menjadi lebih efesien.

Dengan adanya software CorelDraw ini pegawa juga bisa menggunakannya

untuk mengerjakan pekerajaan yang membutuhan desan grafis.

Demikian yang bisa diberikan penulis untuk SPN kemiling. Semua

diagnosis masalah dan langkah-langkah yang penulis lakukan diatas adalah

ilmu yang telah dipelajari didalam perkuliahan sehingga penulis mampu

menerapkannya ke dalam dunia kerja untuk mengatasi kendala-kendala atau

masalah dalam pekerjaan yang sesungguhnya.

34

BAB IV

KESIMPULAN DAN SARAN

4.1 Kesimpulan

Dalam melakukan kegiatan PKLpenulis diarahkan dalam pengisian

data pada SistemInformasi Persoel Polda (SIPP), pembuatan surat

perintah, membuat kartu anggota serta tugas–tugaslainya. Dalam

pembuatan kartu anggota degan menggunakan software coreldraw dapat

mempermudah pembuatan kartu tersebut. Pada proses Praktik Kerja

Lapangan penulis mendapat wawasan yang berebeda dalam dunia kerja

dan dapat bertanggung jawab atas pekerjaanya, serta beradaptasi

langsung dengan dunia kerja yang sebenarnya.

4.2 Saran

Saran yang penulis berikan untuk pegawai yang bekerja yaitu

mencoba hal yang lebih maju, seperti menggunakan computer untuk

menyelesaikan pekerjaan di bidang tertentu. Saran yang selanjutnya dari

penulis ajukan untuk menjaga jalinan kerjasama, bagi peserta PKL

selanjutnya yang diterima untuk magang di Sekolah Polisi Negara, agar

dapat diberikan kesempatan ditempatkan tidak hanya disatu divisi saja

tujuannya agar peserta PKL dapat kesempatan untuk mengenal lebih

kegiatan umum lainnya.

35

DAFTAR

PUSTAKA

Ansori, Sofi. 2010. Pasti Bisa CorelDRAW X5. PT Elex Media

Komputindo. Jakarta.

Kadir, A. (2014).Pegenalan Sistem Informasi(Revisi ed.). Andi,

Yogyakarta.

Sadjiman Ebdi Sanyoto. NIRMANA Dasar-dasar Seni dan

Desain. Yogyakarta : Jalasutra. 2009.

41,P.B.(2011). Surat Perintah Tugas, Surat Undangan, Surat Perintah

Dinas, Jakarta.

36

LAMPIRAN

37

38

39

40

41

Documents

LAPORAN PRAKTIK KERJA LAPANGAN (PKL) SEKOLAH POLISI …