LAPORAN HASIL AUDIT MUTU INTERNAL

TAHUN AKADEMIK 2013-2014

PROGRAM STUDI

1. PENDIDIKAN MATEMATIKA2. PENDIDIKAN BAHASA DAN SASTRA INDONESIA3. PENDIDIKAN BAHASA INGGRIS4. PENDIDIKAN PLS5. PENDIDIKAN PAUD

SATUAN PENJAMINAN MUTU INTERNAL (SPMI)SEKOLAH TINGGI KEGURUAN DAN ILMU

PENDIDIKAN (STKIP) SILIWANGI BANDUNG2014

i

KATA PENGANTAR

Alhamdulillah, puji syukur kami panjatkan ke hadirat Allah SWT atas

berkat--Nya, Laporan Hasil Audit Mutu Internal di STKIP Siliwangi Tahun

Akademik 2014 dapat kami selesaikan.

Kami mengucapkan terima kasih kepada berbagai pihak yang telah

memberikan kontribusinya baik dalam proses persiapan, pelaksanaan

sampai terselesaikannya laporan ini, diantaranya:

1. Pimpinan STKIP Siliwangi yang telah memberikan dukungan

pendanaan dan fasilitas dalam penyusunan SPMI

2. Para Ketua Program Studi sebagai Audit yang telah bersedia

meluangkan waktunya untuk diaudit di sela-sela kesibukan mereka

menjalankan tugas akademik maupun tugas penunjang akademik

lainnya.

3. Staf di Satuan Penjaminan Mutu Internal yang telah membantu

terlaksananya pengukuran ini mulai dari persiapan, proses

pengambilan data, inputdata, sampai penulisan laporan.

4. Kabag. IT dan Kepegawaian yang telah membantu mengolah data.

5. Semua pihak yang tentu saja tidak dapat kami sebutkan satu persatu

tetapi telah memberikan kontribusi yang signifikan.

Pelaksanaan audit dan penyajian laporan hasil audit mutu internal ini

masih banyak kekurangan, sehingga masukan dan umpan balik yang bersifat

membangun sangat kami butuhkan.

Bandung , 24 Desember 2014

Tim Penyusun

ii

DAFTAR ISI

KATA PENGANTAR...................................................................................... i

DAFTAR ISI ................................................................................................... ii

EXECUTIVE SUMMARY ............................................................................... iii

BAB I PENDAHULUAN .............................................................................. 1

A. Latar Belakang .......................................................................................................1

B. Tujuan Pengukuran ...............................................................................................1

C. Waktu Pelaksanaan Kegiatan .............................................................................1

D. Responden................................................................................................................2

E. Aspek/Komponen yang Diukur .........................................................................2

F. Metode Analisis Data ...........................................................................................2

G. Sistematika Pelaporan ..........................................................................................2

BAB II HASIL AUDIT MUTU INTERNAL ................................................. 3

A. Visi Misi, Tujuan dan Sasaran serta Strategi Pencapaian..........................3

B. Tata Pamong, Kepemimpinan, Sistem Pengelolaan, dan Penjaminan

Mutu .........................................................................................................................5

C. Sumber Daya Manusia .........................................................................................9

D. Kurikulum, Pembelajaran, dan Suasana Akademik ..................................10

E. Pembiayaan, Prasarana, Sarana, dan Sistem Informasi ............................13

F. Penelitian, Pelayanan/Pengabdian Kepada Masyarakat, dan

Kerjasama .............................................................................................................18

BAB III KESIMPULAN ............................................................................... 23

BAB IV REKOMENDASI............................................................................ 27

iii

EXECUTIVE SUMMARY

Penjaminan mutu internal di STKIP Siliwangi mengacu pada indikator yaitu

mengutamakan kompetensi pedagogik dan professional yang dilandasi

kepribadian dan sosial yang berbasis keprawiraan. Hal ini dilakukan sebagai

upaya pembentukan karakter sivitas akademika STKIP Siliwangi dalam

memiliki kinerja dan dapat melayani secara professional sejalan dengan

tridharma perguruan tinggi.

Strategi pencapaian sasaran visi, misi, dan tujuan perlu diupayakan agar

mempunyai indikator dan waktu pencapaian yang jelas. Sosialisasi visi misi

prodi/bagian perlu dilakukan secara terus menerus. Dalam hal umpan balik

proses pembelajaran diperlukan komitmen dan konsistensi agar proses

umpan balik berjalan secara terus menerus. Terkait upaya pelacakan dan

perekaman data lulusan (tracer study) diperlukan komitmen semua untuk

melakukan tracer study secara berkelanjutan dan ter-update. Tracer study

dibarengi dengan pengisian kuisioner secara daring (online). Untuk

meningkatkan indeks kepuasaan tenaga pendidik, tenaga kependidikan, dan

mahasiswa terhadap prasarana pembelajaran diperlukan kebijakan pimpinan

tentang identifikasi sarana dan prasarana pembelajaran sekaligus tindak

lanjutnya. Untuk meningkatkan kenyamanan dalam pembelajaran, perlu

disediakan ruang kuliah yang nyaman dan memadai (rasio jumlah dan luas

ruang kuliah dan mahasiswa belum terpenuhi). Untuk kelancaran proses

administrasi diperlukan penambahan jumlah komputer dan penunjang

teknologi informasi (TI) untuk staf administrasi. Diperlukan kebijakan

pimpinan untuk mendorong dosen dalam mempublikasikan hasil penelitian.

Untuk meningkatkan jumlah keterlibatan mahasiswa dalam penelitian dosen

diperlukan dokumen kebijakan pimpinan yang mewajibkan dosen untuk

melibatkan mahasiswa dalam penelitian terutama mahasiswa yang sedang

dan akan menyusun tugas akhir.

1

BAB I PENDAHULUAN

A. Latar Belakang

Penjaminan mutu internal di STKIP Siliwangi mengacu pada indikator

mengutamakan kompetensi pedagogik dan professional yang dilandasi

kepribadian dan sosial yang berbasis keprawiraan. Hal ini dilakukan sebagai

upaya pembentukan karakter sivitas akademika STKIP Siliwangi dalam

memiliki kinerja dan dapat melayani secara professional sejalan dengan

tridharma perguruan tinggi.

Pelaksanaan penjaminan mutu di setiap program studi/bagian

merupakan gambaran kualitas pelaksanaan tridharma perguruan tinggi

sehingga pelaksanaannya harus dipantau dan dipastikan berjalan. SPMI

sebagai Lembaga yang bertanggungjawab atas pelaksanaan penjaminan mutu

di STKIP Siliwangi memandang perlu mengaudit pelaksanaan penjaminan

mutu tersebut ditinjau dari 7 aspek yang sesuai dengan 7 standar dalam

borang. Kedelapan standar tersebut merupakan barometer penilaian ekternal

dari BAN-PT.

B. Tujuan Pengukuran

Tujuan dari kegiatan Audit Mutu Internal adalah untuk mengukur

tingkat pelaksanaan penjaminan mutu dalam 7 aspek sesuai aspek dalam

borang disetiap Program Studi diseluruh STKIP Siliwangi, sehingga dapat

diketahui aspek-aspek mana yang perlu dipertahankan dan aspek-aspek mana

yang perlu ditindaklanjuti.

C. Waktu Pelaksanaan Kegiatan

Kegiatan Audit Mutu Internal ini dilaksanakan pada bulan Desember

2014.

3

BAB II HASIL AUDIT MUTU INTERNAL

A. Visi Misi, Tujuan dan Sasaran serta Strategi Pencapaian

Tabel 2.1Visi Misi, Tujuan dan Sasaran serta Strategi Pencapaian

NO ASPEK YANG DIEVALUASI JAWABAN

A. Visi Misi, Tujuan dan Sasaran serta Strategi

Pencapaian

Ya Tidak

1. Apakah Pembuatan visi misi prodi/bagian melaluilokakarya?

2. Apakah strategi pencapaian sasaran mempunyaiindikator dan periode waktu pencapaian yang jelas?

3. Apakah dalam menyusun visi misi menggunakanreferensi yang jelas?

4. Apakah visi misi telah disosialisasikan?

5. Apakah sosialisasi visi misi dilakukan secara terusmenerus?

6. Apakah visi misi sudah dipahami oleh civitasakademika?

Deskripsi

1. Pembuatan visi misi prodi/bagian melalui lokakarya penyusunan visi

misi Program Studi dilakukan melalui lokakarya tetapi hanya 82,5 %

yang melibatkan seluruh pemangku kepentingan (dosen, staf,

mahasiswa, alumni, dan pengguna) dan 17,5 % hanya melibatkan

dosen, staf, dan mahasiswa (tidak melibatkan alumni dan pengguna).

2. Strategi pencapaian sasaran mempunyai indikator dan periode waktu

pencapaian yang jelas. Strategi pencapaian sasaran 42,5% mempunyai

indikator dan periode waktu pencapaian yang jelas, 32,5% tidak

mempunyai indikator dan periode waktu pencapaian yang jelas, dan

25% tidak memberikan jawaban.

3. Penyusun visi misi menggunakan referensi yang jelas. Penyusun visi

misi 100% menggunakan referensi yang jelas : 50% hanya mengacu

4

pada panduan akademik/peraturan akademik, 32,5% mengacu pada

panduan akademik/peraturan akademik dan renstra 17,5% mengacu

pada panduan akademik/peraturan akademik, renstra, dan rentra STKIP

Siliwangi

4. Sosialisasi visi misi prodi/ bagian

Visi misi 100% disosialisasikan kepada: 80% kepada seluruh pemangku

kepentingan (dosen. Mahasiswa, staf, alumni, dan pengguna), 15%

kepada dosen. Mahasiswa, staf, dan alumni, dan 5% hanya kepada

dosen, mahasiswa, dan staf. Media yang dipakai untuk sosialisasi

adalah 77,5% melalui koran, spanduk, baner, temu ilmiah, seminar,

pelatihan, workshop, 7,5% melalui spanduk, baner, dan temu ilmiah,

10% melalui koran, spanduk, baner,dan temu ilmiah, dan 5% melalui

koran, spanduk, baner, wibsite dan temu ilmiah

5. Sosialisasi visi misi dilakukan secara terus menerus

Sosialisasi visi misi 45% hanya dilakukan secara terus menerus (rutin)

dan 55% dilakukan secara tidak rutin (insidental). Sebagian besar (55%)

sosialisasi visi misi dilakukan secara tidak rutin atau hanya dilakukan

pada saat pertemuan/rapat dengan dosen, staf, dan mahasiswa atau pada

saat ada pertemuan ilmiah dengan alumni, pengguna atau masyarakat

umum.

6. Pemahaman civitas akademika terhadap visi misi

Sebanyak 80% civitas akademika baik dosen, staf, maupun mahasiswa

memahami visi misi. Pemahaman visi misi ini ditelusuri melalui angket

dan sebagian melalui wawancara langsung.

5

B. Tata Pamong, Kepemimpinan, Sistem Pengelolaan, dan PenjaminanMutu

Tabel 2.2Tata Pamong, Kepemimpinan, Sistem Pengelolaan, dan

Penjaminan Mutu

NO ASPEK YANG DIEVALUASI JAWABAN

B TATA PAMONG, KEPEMIMPINAN, SISTEMPENGELOLAAN, DAN PENJAMINAN MUTU

Ya Tidak

1. Apakah ada dokumen kebijakan sistempemilihan/pengangkatan ketua Prodi?

2. Apakah pemilihan ketua prodi/bagian memilikimekanisme pemilihan yang demokratis dan kriteriayang jelas (berdasarkan asas kredibel)?

3. Apakah ketua prodi/bagian telah mengelola prodi/bagian berdasarkan asas transparansi (penetapanjadwal kuliah, dosenpembimbing dan penguji,dosenPA,dll selalu melibatkan dosen)? Rapat awal(persiapan perkuliahan) dan akhir semester (evaluasisemester dan jdw smt berikut)

4. Apakah ketua proditelah mengelola / prodi/ bagianberdasarkan asas akuntabel (dokumen dan informasimudah diakses, ada audit internal dan eksternal?

5. Apakah ketua proditelah mengelola prodiberdasarkanasas bertanggungjawab (menyampaikan pertanggungjawaban pada rapatdosen, pimpinan dan rapat kerja)?Setiap rapat dilaporkan

6. Apakah ketua prodi/ bagian telah mengelolaprodi/bagian berdasarkan asas adil (semua dosenmemiliki kesempatan yang sama dalam pelaksanaanakademik)?

7. Apakah ketua prodi mampu menjabarkan visi misidalam bentuk program dan kegiatan?

8. Apakah ketua prodi mampu membina/menjalinkemitraan dan kerjasama dengan pihak lain danketerlibatannya dalam organisasi publik?

6

9. Apakah ketua prodi/bagian telah mengelola prodi/bagian berdasarkan unsur-unsur manajemen?

10. Apakah prodi mempunyai dokumen penjaminanmutu?

11. Apakah ada umpan balik dari mahasiswa, dosen danpengguna terkait pelayanan proses pembelajaran diProdi?.

12. Apakah ketua Prodi sudah melakukan upaya-upayauntuk menjamin keberlanjutan (sustainability) mutuprodi (pilihan bisa lebih dari satu); Upaya untuk peningkatan animo calon

mahasiswa Upaya peningkatan mutu manajemen ada,

pelatihan internal Upaya untuk peningkatan mutu lulusan, pelatihan Upaya untuk pelaksanaan dan hasil kerjasama

kemitraan Upaya dan prestasi dalam memperoleh dana hibah

kompetitif Lainnya, Sebutkan:

13. Apakah ada hambatan yang ditemui ketua Prodi dalammeningkatan mutu berkelanjutan?

Deskripsi

1. Dokumen kebijakan sistem pemilihan/pengangkatan ketua Prodi

Semua Prodi memiliki dokumen kebijakan sistem pemilihan/

pengangkatan ketua Prodi. Dokumen kebijakan tersebut 70% berupa

statuta, keputusan senat dan SOP/Tatib pemilihan, sedangkan 30%

hanya berupa SOP/Tatib pemilihan

2. Pemilihan ketua prodi memiliki mekanisme pemilihan yang demokratis

dan kriteria yang jelas (berdasarkan asas kredibel).

Semua Prodi memiliki mekanisme pemilihan yang demokratis dan

kriteria yang jelas tetapi hanya 40% yang bisa menunjukkan buktinya.

3. Ketua prodi telah mengelola prodi berdasarkan asas transparansi.

Semua ketua prodi telah mengelola prodi berdasarkan asas

transparansi, dokumen berupa: undangan dan daftar hadir rapat

penyusunan jadwal kuliah, sistem pembagian dosen pembimbing,

dosen PA, dan menguji.

7

4. Ketua prodi telah mengelola prodi berdasarkan asas akuntabel.

Semua ketua prodi telah mengelola prodi berdasarkan asas akuntabel,

dokumen berupa: hasil audit internal dan eksternal.

5. Ketua prodi telah mengelola prodi berdasarkan asas bertanggung

jawab.

Semua ketua prodi telah mengelola prodi berdasarkan asas bertanggung

jawab, dokumen berupa: undangan dan daftar hadir rapat evaluasi awal

dan akhir semester serta setiap akhir tahun terlibat.

6. Ketua prodi telah mengelola prodi berdasarkan asas adil.

Semua ketua prodi telah mengelola prodi berdasarkan asas adil,

dokumen berupa: jadwal kuliah dan matriks pembagian dosen

pembimbing, dosen PA, dan menguji.

7. Ketua prodi menjabarkan visi misi prodi

Semua ketua prodi mampu menjabarkan visi misi, dokumen berupa:

program kerja tahunan prodi dan hanya 20% yang memiliki renop kerja

prodi

8. Ketua prodi mampu membina/menjalin kemitraan dan kerjasama

dengan pihak lain dan keterlibatannya dalam organisasi publik

Hanya 37,5% ketua prodi mampu membina/menjalin kemitraan dan

kerjasama dengan pihak lain dan keterlibatannya dalam organisasi

publik.

9. Ketua prodi mengelola prodi berdasarkan unsur-unsur manajemen.

Semua ketua prodi mengelola prodi berdasarkan unsur-unsur

manajemen. Kegiatan yang dilakukan berupa: planning, organizing,

staffing, leading, sdan controlling.

10. Prodi mempunyai dokumen penjaminan mutu.

Semua prodi mempunyai dokumen penjaminan mutu. Dokumen

berupa: kebijakan mutu, manual mutu, standar mutu, instrumen audit,

dan instrumen evaluasi.

8

11. Ada umpan balik dari mahasiswa, dosen dan pengguna terkait

pelayanan proses pembelajaran di Prodi sejumlah 75% ada umpan balik

dari mahasiswa, dosen dan pengguna terkait pelayanan proses

pembelajaran di Prodi. Dokumen berupa: hasil umpan balik dari

mahasiswa, dosen, dan pengguna.

12. Ketua Prodi sudah melakukan upaya-upaya untuk menjamin

keberlanjutan (sustainability) mutu prodi.

Seluruh ketua Prodi sudah melakukan upaya-upaya untuk menjamin

keberlanjutan (sustainability) mutu prodi. Dokumen berupa: upaya

peningkatan : animo calon maba, mutu lulusan, dan mutu manajemen

(sertifikat pelatihan dll).

13. Ada hambatan yang ditemui ketua Prodi dalam meningkatan mutu

berkelanjutan.

Seluruh ketua Prodi menemui hambatan dalam peningkatan mutu

berkelanjutan. Komitmen dari seluruh civitas akademika yang masih

labil.

14. Ada upaya yang dilakukan oleh Prodi dalam meningkatkan jumlah

mahasiswa selesai tepat waktu.

Semua Prodi menyatakan ada upaya yang dilakukan oleh Prodi dalam

meningkatkan jumlah mahasiswa selesai tepat waktu, upaya yang

dilakukan berupa membuka program Semester Pendek, Pemberdayaan

PA, dan Pemantauan dari Prodi tentang Perkembangan IPK

Mahasiswa, jumlah mahasiswa yang lulus tepat waktu

15. Ada upaya yang dilakukan oleh Prodi untuk meningkatkan IPK rata-

rata lulusan

Semua Prodi menyatakan ada upaya yang dilakukan oleh Prodi untuk

meningkatkan IPK rata-rata lulusan, upaya yang dilakukan berupa

membuka program Semester Pendek, Pemberdayaan PA, dan

9

Pemantauan dari Prodi tentang Perkembangan IPK Mahasiswa, rata-

rata IPK lulusan : tahun 2014=3,26

16. Ada mahasiswa yang berprestasi di tingkat local maupun nasional

Semua Prodi menyatakan memiliki mahasiswa yang berprestasi di

tingkat lokal dan nasional.

17. Belum ada mahasiswa yang berprestasi di tingkat internasional

18. Ada pelayanan bimbingan konseling terhadap mahasiswa

Hanya 5% Prodi menyatakan ada pelayanan bimbingan konseling

terhadap mahasiswa, jumlah mahasiswa yang memanfaatkan bimbingan

konseling : tahun 2014 = 15 orang.

19. Ada kegiatan pembinaan minat dan bakat (ekstrakurikuler) terhadap

mahasiswa

Hanya 100% Prodi menyatakan ada kegiatan pembinaan minat dan

bakat (ekstrakurikuler) terhadap mahasiswa.

20. Ada kegiatan pembinaan soft skills bagi mahasiswa

Semua Prodi menyatakan ada kegiatan soft skills bagi mahasiswa, jenis

kegiatannya berupa pendidikan karakter yang dikoordinir STKIP

Siliwangi, jumlah mahasiswa yang mengikuti kegiatan soft skills.

21. Ada layanan beasiswa bagi mahasiswa

C. Sumber Daya Manusia1. Ada dokumen kebijakan tentang seleksi penerimaan tenaga pendidik

dan tenaga kependidikan di prodi

Semua Prodi memiliki dokumen kebijakan tentang seleksi penerimaan

tenaga pendidik dan tenaga kependidikan di prodi.

2. Ada dokumen tentang Remunerasi dan penghargaan kepada tenaga

pendidik dan tenaga kependidikan di prodi.

Semua Prodi memiliki dokumen tentang Remunerasi dan penghargaan

kepada tenaga pendidik dan tenaga kependidikan.

10

3. Data tenaga pendidik tetap sesuai sesuai dengan bidang keahlian prodi

terdokumentasi dengan baik

Semua Prodi menyatakan data tenaga pendidik tetap sesuai dengan

bidang keahlian dan terdokumentasi dengan baik.

4. Tenaga pendidik yang dimiliki oleh prodi sudah sesuai rasio jumlah

dosen-mahasiswa yang disyaratkan oleh peraturan yang berlaku.

Seluruh Prodi menyatakan bahwa tenaga pendidik yang dimiliki oleh

prodi sudah sesuai rasio jumlah dosen-mahasiswa yang disyaratkan

oleh peraturan yang berlaku.

5. Apakah jumlah tenaga pendidik yang ada di prodi telah memenuhi

kecukupan kualifikasi pendidikan jenjang S2 dan S3 dan berapa jumlah

dosen yang sudah memperoleh sertifikasi

6. Jumlah tenaga kependidikan yang ada di prodi telah memenuhi

kecukupan kualifikasi pendidikan jenjang SMA, Diploma, S1, S2, dan

S3

7. Jumlah tenaga pendidik yang ada di prodi telah memenuhi kecukupan

kualifikasi pangkat golongan.

D. Kurikulum, Pembelajaran, dan Suasana Akademik

1. Ada dokumen kebijakan Prodi tentang peninjauan dan

pengembangan kurikulum prodi/ bagian

Seluruh Prodi menyatakan ada dokumen kebijakan Prodi tentang

peninjauan dan pengembangan kurikulum Prodi. Dokumen berupa:

Renstra, Renop Prodi, Program Kerja, dan SOP Peninjauan

Kurikulum.

2. Ada dukungan Prodi tentang peninjauan dan pengembangan

kurikulum prodi/bagian

11

Semua Prodi menyatakan ada dukungan Prodi tentang peninjauan

dan pengembangan kurikulum Prodi. Dukungan berupa kebijakan

dan dana.

3. Penyusunan dan peninjauan kurikulum melibatkan stakeholders

Semua Prodi menyatakan bahwa dalam penyusunan dan peninjauan

kurikulum melibatkan stakeholders.

4. Prodi menyediakan alokasi anggaran dalam penyusunan dan

peninjauan kurikulum

Semua Prodi menyatakan bahwa dalam penyusunan dan peninjauan

kurikulum ada alokasi anggaran dari Prodi

5. Kurikulum yang digunakan telah disahkan.

Semua Prodi menyatakan bahwa kurikulum yang digunakan disahkan

oleh ketua.

6. Kurikulum yang ada telah disosialisasikan

Semua Prodi menyatakan bahwa kurikulum yang telah ada sekarang

telah disosialisasikan melalui pertemuan ilmiah, web stkipsiliwangi,

rapat, brosur, Koran dll.

7. Kurikulum yang digunakan sekarang sudah pernah diaudit dan atau

dievaluasi

Sebagian Prodi menyatakan kurikulum yang digunakan sekarang

belum pernah diaudit dan atau dievaluasi.

8. Ada dasar yang menjadi rujukan dalam pengembangan kurikulum

Semua Prodi menyatakan bahwa ada dasar yang menjadi rujukan

dalam pengembangan kurikulum. Rujukan berupa telaah ahli dan

telaan acuan/referensi mata kuliah

9. Ada unit khusus yang melaksanakan kegiatan pengkajian dan

pengembangan sistem dan mutu pembelajaran. Seluruh Prodi

menyatakan ada unit organisasi khusus yang melaksanakan kegiatan

12

pengkajian dan pengembangan sistem dan mutu pembelajaran yaitu

SPMI.

10. Ada dokumen kebijakan pelaksanaan kegiatan pengkajian dan

pengembangan sistem dan mutu pembelajaran

Semua Prodi menyatakan ada dokumen kebijakan pelaksanaan

kegiatan pengkajian dan pengembangan system dan mutu

pembelajaran.

11. Ada pedoman pelaksanaan tridharma perguruan tinggi yang

digunakan sebagai acuan bagi perencanaan dan pelaksanaan program

tridharma unit di bawahnya.

Semua Prodi menyatakan ada pedoman pelaksanaan tridharma

perguruan tinggi yang digunakan sebagai acuan bagi perencanaan

dan pelaksanaan program tridharma unit di bawahnya. Pedoman

berupa : Renstra, Renov, Peraturan Akademik STKIP Siliwangi,

Panduan Akademik, dan Program Kerja.

12. Ada dokumen kebijakan terkait dengan jaminan pelaksanaan

kebebasan akademik, kebebasan mimbar akademik, dan otonomi

keilmuan

Seluruh Prodi menyatakan ada dokumen kebijakan terkait dengan

jaminan pelaksanaan kebebasan akademik, kebebasan mimbar

akademik, dan otonomi keilmuan

13

E. Pembiayaan, Prasarana, Sarana, dan Sistem Informasi

Tabel 2.6Pembiayaan, Prasarana, Sarana, dan Sistem Informasi

NO ASPEK YANG DIEVALUASI JAWABAN

E Pembiayaan, Prasarana, Sarana, dan SistemInformasi

Ya Tidak

1. Apakah ada dokumen mekanisme pengelolaan danaoperasional prodi sebagai rujukan?

2. Apakah ketua prodi dilibatkan dalam prosespenentuan/perencanaan anggaran operasional prodi?

3. Apakah ada mekanisme pengelolaan danaoperasional prodi sudah sesuai dengan kebutuhandan harapan pengelola prodi?

4. Apakah di prodi diharuskan membuat laporanpenggunaan dana operasional?

5. Apakah sudah pernah dilakukan audit internalterhadap laporan penggunaan Dana Prodi

6. Apakah Prodi terlibat dalam penentuan biayapendidikan (SPP/DSP dan biaya lainnya)

7. Apakah Prodi memiliki dokumen kebijakanpemberian bantuan pendidikan bagi mahasiswakurang mampu tetapi memiliki prestasi akademik?

8. Apakah Prodi sudah pernah memberikan bantuanpendidikan bagi mahasiswa kurang mampu tetapimemiliki prestasi akademik?

9. Apakah penerimaan dan realisasi penerimaan dana(termasuk hibah) telah dibukukan secara berkala,minimal tiga tahun terakhir ;

10. Tuliskan dana untuk kegiatan penelitian dalam tigatahun terakhir dengan mengikuti format tabel berikut

14

11. Apakah ada dana yang diperoleh dari/untuk kegiatanpelayanan/pengabdian kepada masyarakat pada tigatahun terakhir dengan mengikuti format tableberikut.

12. Apakah ada dokumen pengelolaan saranaprasarana di tingkat prodi

13. Apakah prodi terlibat dalam pengelolaan sarana danprasarana di tingkat Lembaga/Prodi/bagian?

14. Apakah sarana dan prasarana penunjang aktivitasProdi berada pada satu lokasi ?

15. Apakah jumlah dan luas ruang kuliah mahasiswa diProdi sudah cukup

16. Apakah jumlah kursi, papan tulis, in focus, ruangkuliah mahasiswa di Prodisudah cukup.

17. Apakah jumlah dan luas ruang kerja dosen di Prodisudah cukup?

18. Apakah jumlah dan luas ruang rapat/aula di Prodisudah cukup?

19. Apakah jumlah dan luas ruang kerja staf adminstasidiProdi sudah cukup?

20. Apakah jumlah computer untuk staf adminstasi diProdi sudah cukup?

21. Apakan Prodi memiliki perpustakaan yang luasnyasudah memadai?

22. Apakah jumlah buku, jurnal, prosiding yangdimiliki Prodi sudah cukup?

23. Apakah perpustakaan Prodi telah menerapkanelektronik/ e-library?

24. Apakah Web Site sendiri yang memuat profilprodi?, Jika ya, berapa kekuatannya

25. Sebutkan Jenis fasilitas internet yang dapatdiakses;

26. Apakah civitas akademika telah dapat mengaksesinternet secara gratis?

15

Deskripsi

1. Ada dokumen mekanisme pengelolaan dana operasional prodi

sebagai rujukan

Seluruh Prodi menyatakan tersedia dokumen mekanisme pengelolaan

dana operasional prodi sebagai rujukan

2. Ketua prodi dilibatkan dalam proses penentuan/perencanaan

anggaran operasional prodi

Seluruh Prodi menyatakan bahwa ketua prodi dilibatkan dalam

proses penentuan/ perencanaan anggaran oprasional prodi

3. Ada mekanisme pengelolaan dana operasional prodi sudah sesuai

dengan kebutuhan dan harapan pengelola prodi

Seluruh Prodi menyatakan bahwa ada mekanisme pengelolaan dana

operasional prodi sudah sesuai dengan kebutuhan dan harapan

pengelola prodi.

4. Apakah prodi diharuskan membuat laporan penggunaan dana

operasional

Semua Prodi menyatakan bahwa ketua prodi diharuskan membuat

laporan penggunaan dana operasional

5. Belum pernah dilakukan audit internal terhadap laporan

penggunaan dana prodi

Semua Prodi menyatakan bahwa selalu dilakukan audit internal

terhadap laporan penggunaan dana Prodi

6. Prodi terlibat dalam penentuan biaya pendidikan (SPP/DSP dan biaya

lainnya)

Semua Prodi menyatakan bahwa Prodi/bagian terlibat dalam

penentuan biaya pendidikan (SPP/DSP dan biaya lainnya)

7. Prodi memiliki dokumen kebijakan pemberian bantuan pendidikan

bagi mahasiswa kurang mampu tetapi memiliki prestasi akademik

16

Seluruh Prodi menyatakan bahwa urusan Prodi memiliki dokumen

kebijakan pemberian bantuan pendidikan bagi mahasiswa kurang

mampu tetapi memiliki prestasi akademik

8. Prodi sudah pernah memberikan bantuan pendidikan bagi mahasiswa

kurang mampu tetapi memiliki prestasi akademik

Seluruh Prodi menyatakan bahwa Prodi sudah pernah memberikan

bantuan pendidikan bagi mahasiswa kurang mampu tetapi memiliki

prestasi akademik berupa beasiswa BBM, PPA, dan Bidik Misi.

9. Penerimaan dan realisasi penerimaan dana (termasuk hibah) telah

dibukukan secara berkala, minimal tiga tahun terakhir

Sebanyak 90% Prodi menyatakan bahwa penerimaan dan realisasi

penerimaan dana (termasuk hibah) tidak dibukukan secara berkala.

10. Ada dokumen pengelolaan sarana prasarana di tingkat prodi

Seluruh Prodi yang menyatakan bahwa ada dokumen pengelolaan

sarana prasarana di tingkat prodi berupa SOP pengelolaan sarana

prasarana

11. Prodi terlibat dalam pengelolaan sarana dan prasarana di tingkat

Prodi

Seluruh Prodi menyatakan bahwa prodi terlibat dalam pengelolaan

sarana dan prasarana di tingkat STKIP Siliwangi dan Prodi.

12. Sarana dan prasarana penunjang aktivitas Prodi berada tersebar.

Semua Prodi yang menyatakan bahwa sarana dan prasarana

penunjang aktivitas Prodi tidak berada pada satu lokasi tetapi tersebar

di prodi.

13. Jumlah dan luas ruang kuliah mahasiswa di Prodi belum cukup

Semua Prodi yang menyatakan bahwa jumlah dan luas ruang kuliah

mahasiswa di Prodi sudah cukup.

14. Jumlah kursi, papatulis, infocus, ruang kuliah mahasiswa di Prodi

belum cukup

17

Sebagian Prodi yang menyatakan bahwa jumlah kursi, papan tulis,

infocus di Prodi belum cukup.

15. Jumlah dan luas ruang kerja dosen di Prodi belum cukup

16. Jumlah dan luas ruang rapat/aula sudah cukup

17. Jumlah dan luas ruang kerja staf administrasi sudah cukup

Sebanyak 50% Prodi menyatakan bahwa jumlah dan luas ruang kerja

staf administrasi belum cukup

18. Jumlah komputer untuk staf administrasi belum cukup

Sejumlah 50% Prodi menyatakan bahwa jumlah komputer untuk staf

administrasi masih belum cukup.

19. Prodi memiliki perpustakaan yang luasnya sudah memadai

Sebanyak 75% Prodi menyatakan bahwa Prodi memiliki

perpustakaan yang luasnya sudah memadai

20. Jumlah buku, jurnal, prosiding yang dimiliki Prodi belum cukup

Sebanyak 80% Prodi menyatakan bahwa jumlah buku, jurnal,

prosiding yang dimiliki Prodi belum cukup.

21. Perpustakaan Prodi belum menerapkan elektronik/e-library

Seluruh Prodi menyatakan bahwa perpustakaan sudah menerapkan

elektronik/e-library

22. Web Site sendiri sudah memuat profil Prodi

23. Fasilitas internet yang dapat diakses antara lain browsing, download

bahan ajar, pencarian jurnal dan buku elektronik, dll.

24. Sivitas akademika telah dapat mengakses internet dengan gratis

Semua Prodi menyatakan bahwa seluruh sivitas akademika telah

dapat mengakses internet dengan gratis

18

F. Penelitian, Pelayanan/Pengabdian Kepada Masyarakat, danKerjasama

Tabel 2.7Penelitian, Pelayanan/Pengabdian Kepada Masyarakat, dan Kerjasama

NO ASPEK YANG DIEVALUASI JAWABANF Penelitian, Pelayanan/Pengabdian Kepada

Masyarakat, dan KerjasamaYa Tidak

1. Apakah ada dokumen kebijakan terkait denganpenelitian di Prodi?

2. Apakah dokumen kebijakan penelitian telahtersosialisasikan kepada dosen di Prodi?

3. Apakah setiap dosen Prodi memiliki rencanapenelitian dalam jangka waktu tertentu atauroadmap penelitian dosen (semester atautahunan)?

4. Apakah setiap dosen Prodi dalam menyusunrecana penelitian selalu merujuk pada Roadmappenelitian STKIP Siliwangi?

5. Apakah semua dosen di Prodi melakukanpenelitian setiap tahun?

6. Apakah semua hasil penelitian dosen di Proditerdokumentasi di Prodi?

7. Apakah semua hasil penelitian dosen di Prodisesuai dengan bidang keilmuan Prodi?

8. Apakah semua hasil penelitian dosen di prodimelibatkan mahasiswa yang lagi menyusun tugasakhir?

9. Apakah semua hasil penelitian dosen di Prodidipublikasikan?

10. Apakah semua publikasi hasil penelitian di Prodidipublikasikan dan terdokumentasi di Prodi?

11. Apakah ada dana penelitian bersumber dariSTKIP Siliwangi?

12. Apakah ada sumber dana penelitian diluar STKIPSiliwangi?

13. Apakah ada sumber dana penelitian dari luarnegeri? Jika ada sebutkan asal dan besarannya

19

14. Apakah ada Monev internal terkait pelaksanaanpenelitian yang dilakukan oleh dosen Prodi?

15. Apakah ada hasil penelitian dosen di Prodiyangmendapat sertifikat HAKI?

16. Apakah ada dokumen kebijakan terkait denganpengabdian di Prodi?

17. Apakah dokumen kebijakan pengabdian telahtersosialisasikan kepada dosen di Prodi?

18. Apakah setiap dosen Prodi memiliki rencanapengabdian dalam jangka waktu tertentu atauroadmap pengabdian dosen (semester atautahunan)?

19. Apakah setiap dosen Prodi dalam menyusunrecanan pengabdian selalu merujuk padaRoadmap pengabdian?

20. Apakah semua dosen di Prodi melakukanpengabdian setiap tahun?

21. Apakah semua hasil pengabdian dosen di Proditerdokumentasi di Prodi?

22. Apakah semua hasil pengabdian dosen di Prodisesuai dengan bidang keilmuan Prodi?

23. Apakah semua hasil pengabdian dosen di Prodimelibatkan mahasiswa yang lagi menyusun tugasakhir?

24. Apakah semua hasil pengabdian dosen di Prodidipublikasikan?

25. Apakah semua publikasi hasil pengabdian dosendipublikasikan dan terdokumentasi di Prodi?

26. Apakah semua dana pengabdian bersumber dariSTKIP Siliwangi?

27. Apakah ada sumber dana pengabdian diluarSTKIP Siliwangi? Jika ada sebutkan asal danbesarannya

28. Apakah ada sumber dana pengabdian dari luarnegeri?Jika ada sebutkan asal dan besarannya

29. Apakah ada monitoring internal terkaitpelaksanaan pengabdian yang dilakukan olehProdi?

30. Apakah ada hasil pengabdian dosen di Prodiyang mendapat sertifikat HAKI?

20

Deskripsi

1. Ada dokumen kebijakan terkait dengan penelitian di Prodi

Semua Prodi menyatakan ada dokumen kebijakan terkait penelitian.

Dokumen tersebut berupa panduan penelitian oleh P2M, dan Peraturan

Ketua.

2. Dokumen kebijakan penelitian telah tersosialisasikan kepada dosen di

Prodi.

Semua Prodi menyatakan dokumen kebijakan penelitian telah

tersosialisasikan melalui web simlitabmas maupun web STKIP

Siliwangi

3. Setiap dosen Prodi memiliki rencana penelitian dalam jangka waktu

tertentu atau roadmap penelitian dosen (semester atau tahunan)

Sejumlah 78% dosen-dosen pada Prodi bagian memiliki rencana

penelitian dalam jangka waktu tertentu atau roadmap penelitian dosen

(semester atau tahunan)

4. Setiap dosen Prodi bagian dalam menyusun recana penelitian selalu

merujuk pada Roadmap penelitian STKIP Silwangi. Sejumlah 89%

dosen-dosen pada Prodi dalam menyusun recana penelitian selalu

merujuk pada Roadmap penelitian STKIP Siliwangi.

5. Semua dosen di Prodi melakukan penelitian setiap tahun. Sejumlah

55% dosen-dosen pada Prodi melakukan penelitian setiap tahun

6. Semua hasil penelitian dosen di Prodi terdokumentasi di Prodi

Sejumlah 90% hasil penelitian dosen di Prodi terdokumentasi di Prodi.

7. Semua hasil penelitian dosen di Prodi sesuai dengan bidang keilmuan

Prodi

Sejumlah 92% hasil penelitian dosen di Prodi sesuai dengan bidang

keilmuan Prodi.

8. Semua hasil penelitian dosen di Prodi melibatkan mahasiswa yang

lagi menyusun tugas akhir

21

Sejumlah 79% penelitian dosen di Prodi melibatkan mahasiswa yang

lagi menyusun tugas akhir

9. Semua publikasi hasil penelitian dosen di Prodi dipublikasikan

terdokumentasi di Prodi Sejumlah 88% hasil penelitian dosen di Prodi

dipublikasikan terdokumentasi di Prodi

10. Ada dana penelitian bersumber dari STKIP Siliwangi

11. Ada sumber dana penelitian di luar STKIP Siliwangi

12. Ada Monev internal terkait pelaksanaan penelitian yang dilakukan

oleh dosen Prodi

Seluruh dosen-dosen pada Prodi menyatakan ada monev internal

terkait pelaksanaan penelitian.

13. Ada dokumen kebijakan terkait dengan pengabdian di Prodi

Sejumlah 86% Prodi menyatakan ada dokumen terkait dengan

pengabdian.

14. Dokumen kebijakan pengabdian telah tersosialisasikan kepada dosen

di Prodi

Sejumlah 92% Prodi menyatakan dokumen kebijakan pengabdian

telah tersosialisasikan kepada dosen

15. Setiap dosen Prodi memiliki rencana pengabdian dalam jangka

waktu tertentu atau roadmap pengabdian dosen (semester atau

tahunan)

Sejumlah 76% dosen Prodi bagian memiliki rencana pengabdian

dalam jangka waktu tertentu atau roadmap pengabdian dosen

(semester atau tahunan)

16. Setiap dosen Prodi dalam menyusun recanan pengabdian selalu

merujuk pada Roadmap pengabdian

Sejumlah 78% dosen Prodi dalam menyusun recanan pengabdian

selalu merujuk pada Road map pengabdian.

17. Semua dosen di Prodi melakukan pengabdian setiap tahun

22

Setiap tahun sejumlah 63% dosen-dosen di Prodi bagian melakukan

pengabdian

18. Semua hasil pengabdian dosen di Prodi terdokumentasi di Prodi

Sejumlah 78% hasil pengabdian dosen di Prodi terdokumentasi di Prodi

19. Semua hasil pengabdian dosen di Prodi sesuai dengan bidang keilmuan

Prodi

Sejumlah 89% hasil pengabdian dosen di Prodi sesuai dengan bidang

keilmuan.

20. Semua hasil pengabdian dosen di Prodi melibatkan mahasiswa yang

lagi menyusun tugas akhir

Sejumlah 63% hasil pengabdian dosen di prodi melibatkan mahasiswa

yang lagi menyusun tugas akhir.

21. Semua hasil pengabdian dosen di prodi dipublikasikan

Sejumlah 77% hasil pengabdian dosen di Prodi dipublikasikan

22. Semua publikasi hasil pengabdian dosen di Prodi dipublikasikan

terdokumentasi di Prodi

Semua hasil pengabdian dosen di Prodi dipublikasikan dan

terdokumentasi di Prodi.

23. Ada dana pengabdian bersumber dari STKIP Siliwangi.

24. Ada sumber dana pengabdian yang berasal dari luar STKIP Siliwangi

25. Belum ada sumber dana pengabdian dari luar negeri

26. Ada monitoring internal terkait pelaksanaan pengabdian yang dilakukan

oleh dosen Prodi

Seluruh dosen-dosen Prodi menyatakan ada monitoring internal terkait

pelaksanaan pengabdian

27. Belum ada hasil pengabdian dosen di Prodi yang mendapat sertifikat

HAKI.

23

BAB III KESIMPULAN

Berdasarkan hasil pengolahan dan analisis data maka dapat disimpulkan

bahwa:

1. Mekanisme penyusunan visi misi prodi telah dilakukan melalui

lokakarya dan sejumlah 82,5% telahmelibatkan seluruh pemangku

kepentingan (dosen, staf, mahasiswa, alumni, dan pengguna).

Strategi pencapaian sasaran hanya 42,5% yang mempunyai indikator

dan waktu pencapaian yang jelas. Sosialisasi visi misi prodi sudah

dilaksanakan tetapi baru 45% yang melakukan secara terus menerus.

Sebagian besar (55%) sosialisasi visi misi hanya dilakukan pada saat

pertemuan/rapat dengan dosen, staf, dan mahasiswa atau pada saat

ada pertemuan ilmiah dengan alumni, pengguna atau masyarakat

umum.

2. Sistem pemilihan/pengangkatan ketua Prodi telah menggunakan

dokumen kebijakan berupa Statuta, SOP dan Tata Tertib (Tatib)

Pemilihan. Semua ketua prodi telah mengelola prodi berdasarkan

asas transparansi, yang dilengkapi dengan dokumen

berupa:undangan dan daftar hadir rapat penyusunan jadwal kuliah,

sistem pembagian dosen pembimbing, dosen PA, dan menguji.

Umpan balik dari mahasiswa, dosen dan pengguna terkait pelayanan

proses pembelajaran di Prodi telah berjalan sekalipun baru 70% yang

melakukan umpan balik. Seluruh ketua prodi menemui hambatan

dalam meningkatan mutu berkelanjutan.Komitmen dari seluruh

cinitas akademika yang masih labil.

3. Sistem rekrutmen calon mahasiswa baru (MABA) mengacu pada

dokumen kebijakan berupa:Undang-Undang, Peraturan Pemerintah

Republik Indonesia, Peraturan Menteri Pendidikan Nasional,

Peraturan Ketua STKIP Siliwangi, Peraturan Akademik STKIP

Siliwangi. Dalam peningkatan soft skills semua Prodi menyatakan

24

ada kegiatan soft skills bagi mahasiswa yaaitu berupa pendidikan

karakter yang dikoordinir STKIP Siliwangi.Untuk layanan beasiswa

semua Prodi menyatakan ada layanan beasiswa bagi mahasiswa,

yaitu berupa beasiswa PPA, BBM, Bidik Misi. Terkait upaya

pelacakan dan perekaman data lulusan (tracer study) semua Prodi

telah melakukan tracer study berupa penyebaran kuisioner (offline).

Semua prodi telah memiliki himpunan alumni. Bentuk peranan

alumni untuk pengembangan prodi berupa: sumbangan dana,

sumbangan fasilitas, dan keterlibatan dalam kegiatan temu himpunan

alumni.

4. Dokumen kebijakan tentang seleksi penerimaan tenaga pendidik dan

tenaga kependidikan termasuk dokumen tentang remunerasi dan

penghargaan kepada tenaga pendidik dan tenaga kependidikan

belum dimilik oleh prodi. Seluruh Prodi menyatakan bahwa tenaga

pendidik yang dimiliki oleh prodi sudah sesuai rasio jumlah dosen-

mahasiswa yang disyaratkan oleh peraturan yang berlaku. Terkait

kepuasaan tenaga pendidik, tenaga kependidikan, dan mahasiswa

berupa kebijakan ketua tentang identifikasi sarana dan prasarana

pembelajaran dan revisi instrumen hanya 30% prodi yang

menyatakan bahwa ada tindak lanjut atas hasil evaluasi tingkat

kepuasaan.

5. Terkait peninjauan dan pengembangan kurikulum, sebanyak 80%

Prodi menyatakan ada dokumen kebijakan peninjauan dan

pengembangan kurikulum yaitu berupa: Renstra, Renop Prodi,

Program Kerja, dan SOP Peninjauan Kurikulum Prodi. Pelibatan

stakeholders/pengguna dalam peninjaun kurikulum dilakukan secara

terus menerus. Dalam pelaksanaan tridharma perguruan tinggi semua

Prodi menyatakan ada acuan bagi perencanaan dan pelaksanaan

25

program tridharma yaitu berupa Renstra, Renop, Peraturan

Akademik, dan Program Kerja.

6. Dokumen mekanisme pengelolaan dana operasional telah dijadikan

sebagai rujukan oleh prodi sebagai rujukan namun 65% Prodi

menyatakan bahwa ketua prodi tidak dilibatkan dalam proses

penentuan/perencanaan anggaran oprasional prodi. Semua Prodi

menyatakan bahwa belum pernah dilakukan audit internal terhadap

laporan penggunaan dana-dana Prodi. Semua Prodi menyatakan

bahwa Prodi terlibat dalam penentuan biaya pendidikan (SPP/UKT

dan biaya lainnya). Sebanyak 80% Prodi menyatakan tidak memiliki

dokumen kebijakan pemberian bantuan pendidikan bagi mahasiswa

kurang mampu tetapi memiliki prestasi akademik. Sebanyak 20%

Prodi menyatakan ada dokumen pengelolaan sarana prasarana di

tingkat prodi berupa SOP pengelolaan sarana prasarana. Sebanya

60% Prodi menyatakan terlibat dalam pengelolaan sarana dan

prasarana di tingkat Prodi. Semua Prodi menyatakan bahwa jumlah

dan luas ruang kuliah mahasiswa di Prodi belum cukup memadai.

Sejumlah100% Prodi yang menyatakan bahwa jumlah kursi, papa

tulis, in focus di Prodi belum cukup.Sebanyak 90% Prodi

menyatakan bahwa jumlah dan luas ruang kerja staf administrasi

sudah cukup. Sejumlah 90% Prodi menyatakan bahwa jumlah

computer untuk staf administrasi masih belum cukup. Semua Prodi

menyatakan bahwa program EPSBED telah digunakan secara teratur

dan berkelanjutan (digunakan setiap semester).

7. Dokumen kebijakan terkait dengan penelitian telah tersedia di

Prodi. Dokumen tersebut berupa panduan penelitian oleh DP2M, dan

Peraturan Ketua. Dokumen-dokumen tersebut telah tersosialisasikan

melalui web simlitabmas maupun web stkipsiliwangi.ac.id. Sejumlah

94% dosen-dosen pada Prodi menyatakan ada monev internal terkait

26

pelaksanaan penelitian. Sejumlah 88% hasil penelitian dosen di

Prodi dipublikasikan/terdokumentasi di Prodi. Sejumlah 86%

Prodi/bagian menyatakan ada dokumen terkait dengan pengabdian.

Sejumlah 76% dosen Prodi memiliki rencana pengabdian dalam

jangka waktu tertentu atau roadmap pengabdian dosen (semester

atau tahunan). Sejumlah 89% hasil pengabdian dosen di Prodi sesuai

dengan bidang keilmuan Prodi. Sejumlah 63% hasil pengabdian

dosen di Prodi melibatkan mahasiswa yang lagi menyusun tugas

akhir. Sejumlah 77% hasil pengabdian dosen di Prodi

dipublikasikan. Semua hasil pengabdian dosen di Prodi

dipublikasikan terdokumentasi di Prodi/bagian. Sejumlah 91%

dosen-dosen Prodi menyatakan ada monitoring internal terkait

pelaksanaan pengabdian. Belum ada hasil pengabdian dosen di

Prodi yang mendapat sertifikat HAKI.

Berdasarkan simpulan di atas maka diharapkan penjaminan mutu

internal di STKIP Siliwangi mengacu pada indikator yaitu mengutamakan

kompetensi pedagogik dan professional yang dilandasi kepribadian dan sosial

yang berbasis keprawiraan. Hal ini dilakukan sebagai upaya pembentukan

karakter sivitas akademika STKIP Siliwangi dalam memiliki kinerja dan

dapat melayani secara professional sejalan dengan tridharma perguruan

tinggi.

27

BAB IV REKOMENDASI

1. Strategi pencapaian sasaran perlu diupayakan agar mempunyai indikator

dan waktu pencapaian yang jelas. Sosialisasivisi misi prodi perlu

dilakukan secara terus menerus. Sosialisasi visi misi tidak hanya

dilakukan pada saat pertemuan/rapat dengan dosen, staf, dan mahasiswa.

Perlu ada pertemuan ilmiah dengan alumni, pengguna atau masyarakat

umum.

2. Sekalipun umpan balik dari mahasiswa, dosen dan pengguna terkait

pelayanan proses pembelajaran di Prodi telah berjalan namun diperlukan

komitmen dan konsistensi agar proses umpan balik berjalan secara terus

menerus. Dalam meningkatan mutu berkelanjutan diperlukan stabilitas

komitmen dari seluruh civitas akademika.

3. Terkait upaya pelacakan dan perekaman data lulusan (tracerstudy)

diperlukan komitmen semua Prodi untuk melakukan tracerstudy secara

berkelanjutan dan ter-update. Pelacakan yang selama ini dilakukan

melalui penyebaran kuisioner secara offline perlu dibarengi dengan

pengisian kuisioner secara daring (online).

4. Dalam jangka pendek, Prodi/Bagian melalui wakil ketua dapat memohon

kepada Ketua untuk mengangkat dosen-dosen tetap. Untuk

meningkatkan indeks kepuasaan tenaga pendidik, tenaga kependidikan,

dan mahasiswa terhadap prasarana pembelajaran diperlukan kebijakan

ketua tentang identifikasi sarana dan prasarana pembelajaran dan

sekaligus disertai tindak lanjutnya.

5. Dalam hal mekanisme pengelolaan dan operasional Prodi/Bagian perlu

dilibatkan dalam proses penentuan/perencanaan anggaran operasional

prodi. Pimpinan perlu menyediakan dokumen pengelolaan sarana

prasarana di tingkat prodi (misalnya SOP pengelolaan sarana prasarana).

Untuk kelancaran proses administrasi di Prodi diperlukan penambahan

28

jumlah computer dan penunjang IT untuk staf administrasi yang saat ini

masih belum memadai.

6. Untuk meningkatkan kenyamanan dalam pembelajaran rasio jumlah dan

luas ruang kuliah dan mahasiswa di Prodi perlu disediakan secara

memadai. Layanan internet pada semua Prodi perlu ditingkatkan agar

seluruh civitas akademika dapat bekerja secara online. Pemasangan akses

point perlu ditambah terutama pada ruang kuliah dan ruang pertemuan.

7. Sekalipun hasil penelitian dan pengabdian dosen telah terdokumentasi

dengan baik di Prodi namun publikasi hasil-hasil penelitian dan

pengabdian pada jurnal nasional maupun internasional belum signifikan.

Oleh karena itu, diperlukan kebijakan pimpinan untuk mendorong dosen

dalam mempublikasikan hasil penelitian. Bagi dosen yang

mempublikasikan hasil penelitian dalam jurnal internasional diberi

reward. Hasil pengabdian dosen yang berpotensi mendapat sertifikat

HAKI perlu difasilitasi dalam proses pengajuannya dan diberi reward.

Untuk meningkatkan jumlah keterlibatan mahasiswa dalam penelitian

dosen diperlukan dokumen kebijakan ketua yang mewajibkan dosen

untuk melibatkan mahasiswa dalam penelitian terutama mahasiswa yang

sedang menyusun tugas akhir.