18
Lampiran Surat No : ……/EQ/II/2013, tanggal 06 Pebruari 2013 PENGUMUMAN HASIL PELAKSANAAN VERIFIKASI LEGALITAS KAYU Bersama ini kami sampaikan hasil kegiatan Verifikasi Legalitas Kayu (VLK), sebagai berikut : I. Nama LVLK Nomor Akreditasi Alamat Domisili : PT. EQUALITY INDONESIA : LV-LK-006-IDN : Perum Cibinong Griya Asri Blok A No. 20, Cibinong Bogor Alamat Operasional : Bogor Baru Blok C1 No.32 Bogor 16127 Telp. : +62251 7157103, 7190910 Fax. : +62251 8326950 Email : [email protected] Website : http://www.equalityindonesia.com Telah melaksanakan kegiatan Verifikasi Legalitas Kayu (VLK) terhadap: II. Nama IUI : PT PARISINDO PRATAMA No. SK IUI : 82/T/INDUSTRI/1988, tanggal 29 Maret 1988 Jenis Usaha : Industri Kertas Spesialis Produk : Grease Proof Paper, Cover Paper, Oiled Paper, Rotogravure Paper, Waterproof Wrapping Paper, Waterproof Paper, Glassine Wrapping Paper, Non Carbon base Paper, Luxury Paper Kapasitas : 24.000 ton /Tahun Lokasi : Kabupaten Bogor, Provinsi Jawa Barat Alamat Kantor : Jl.Pangeran Jayakarta No 137 Gd Grha 137 lantai 8 Kotamadya Jakarta Pusat III. IV. Waktu Pelaksanaan Hasil Penilaian : 14 16 Januari 2013. : NILAI AKHIR VERIFIKASI LEGALITAS KAYU MENDAPAT PREDIKAT LULUS SEHINGGA PT PARISINDO PRATAMA BERHAK DIBERIKAN SERTIFIKAT VLK Demikian pengumuman ini disampaikan agar pihak yang berkepentingan maklum. Bogor, 06 Pebruari 2013 PT EQUALITY INDONESIA Hari Seno Aji, S.Hut Kepala Divisi Sertifikasi LK

Lampiran Surat No : /EQ/II/2013, tanggal 06 Pebruari ... · PDF fileLokasi : Kabupaten Bogor, Provinsi Jawa Barat Alamat Kantor : Jl.Pangeran Jayakarta No 137 Gd Grha 137 lantai 8

  • Upload
    hathien

  • View
    238

  • Download
    2

Embed Size (px)

Citation preview

Page 1: Lampiran Surat No : /EQ/II/2013, tanggal 06 Pebruari ... · PDF fileLokasi : Kabupaten Bogor, Provinsi Jawa Barat Alamat Kantor : Jl.Pangeran Jayakarta No 137 Gd Grha 137 lantai 8

Lampiran Surat No : ……/EQ/II/2013, tanggal 06 Pebruari 2013

PENGUMUMAN HASIL PELAKSANAAN

VERIFIKASI LEGALITAS KAYU

Bersama ini kami sampaikan hasil kegiatan Verifikasi Legalitas Kayu (VLK), sebagai berikut :

I. Nama LVLK

Nomor Akreditasi

Alamat Domisili

: PT. EQUALITY INDONESIA : LV-LK-006-IDN

: Perum Cibinong Griya Asri Blok A No. 20, Cibinong Bogor

Alamat Operasional : Bogor Baru Blok C1 No.32 Bogor 16127

Telp. : +62251 7157103, 7190910

Fax. : +62251 8326950

Email : [email protected]

Website : http://www.equalityindonesia.com

Telah melaksanakan kegiatan Verifikasi Legalitas Kayu (VLK) terhadap:

II. Nama IUI : PT PARISINDO PRATAMA

No. SK IUI : 82/T/INDUSTRI/1988, tanggal 29 Maret 1988

Jenis Usaha : Industri Kertas Spesialis

Produk : Grease Proof Paper, Cover Paper, Oiled Paper, Rotogravure

Paper, Waterproof Wrapping Paper, Waterproof Paper,

Glassine Wrapping Paper, Non Carbon base Paper, Luxury

Paper

Kapasitas : 24.000 ton /Tahun

Lokasi : Kabupaten Bogor, Provinsi Jawa Barat

Alamat Kantor : Jl.Pangeran Jayakarta No 137 Gd Grha 137 lantai 8

Kotamadya Jakarta Pusat

III.

IV.

Waktu Pelaksanaan

Hasil Penilaian

: 14 – 16 Januari 2013.

: NILAI AKHIR VERIFIKASI LEGALITAS KAYU MENDAPAT

PREDIKAT LULUS SEHINGGA PT PARISINDO PRATAMA

BERHAK DIBERIKAN SERTIFIKAT VLK

Demikian pengumuman ini disampaikan agar pihak yang berkepentingan maklum.

Bogor, 06 Pebruari 2013

PT EQUALITY INDONESIA

Hari Seno Aji, S.Hut

Kepala Divisi Sertifikasi LK

MFFathan
Text Box
66.a
Page 2: Lampiran Surat No : /EQ/II/2013, tanggal 06 Pebruari ... · PDF fileLokasi : Kabupaten Bogor, Provinsi Jawa Barat Alamat Kantor : Jl.Pangeran Jayakarta No 137 Gd Grha 137 lantai 8
Page 3: Lampiran Surat No : /EQ/II/2013, tanggal 06 Pebruari ... · PDF fileLokasi : Kabupaten Bogor, Provinsi Jawa Barat Alamat Kantor : Jl.Pangeran Jayakarta No 137 Gd Grha 137 lantai 8
Page 4: Lampiran Surat No : /EQ/II/2013, tanggal 06 Pebruari ... · PDF fileLokasi : Kabupaten Bogor, Provinsi Jawa Barat Alamat Kantor : Jl.Pangeran Jayakarta No 137 Gd Grha 137 lantai 8
Page 5: Lampiran Surat No : /EQ/II/2013, tanggal 06 Pebruari ... · PDF fileLokasi : Kabupaten Bogor, Provinsi Jawa Barat Alamat Kantor : Jl.Pangeran Jayakarta No 137 Gd Grha 137 lantai 8

PT EQUALITY INDONESIA

Bogor Baru Blok C1 Nomor 32 Bogor 16127

Telp : (0251) 7190910; Fax : (0251) 8326950

Website : http://www.equalityindonesia.com

Email : [email protected]

EQI-F085.2.1/20120126

LEMBAGA VERIFIKASI LEGALITAS KAYU LVLK – 006 – IDN

VERIFIKASI LEGALITAS KAYU

DENGAN PREDIKAT :

L U L U S

DITETAPKAN DI BOGOR TANGGAL 30 JANUARI 2013 BERLAKU SAMPAI DENGAN TANGGAL 29 JANUARI 2016

Ir. AGUSTRI WARSONO

Direktur Utama

NOMOR : 028/EQC-VLK/I/2013

DIBERIKAN KEPADA PEMEGANG IUI

PT PARISINDO PRATAMA

SK-IUI : No. 82/T/INDUSTRI/1988 TANGGAL : 29 Maret 1988 JENIS USAHA : Industri Kertas Spesialis (Proyek I dan Perluasan) PRODUK : Grease Proof Paper, Cover Paper, Oiled Paper, Rotogravure Paper, Waterproof Wrapping Paper, Waterproof Paper, Glassine Wrapping Paper, Non Carbon base Paper, Luxury Paper. LUAS/KAPASITAS : 24.000 Ton /Tahun LOKASI KABUPATEN/KOTA : BOGOR ALAMAT PERUSAHAAN : Jl. Raya Gunung Putri Km. 5 Kp. Gunung Putri, Desa Gunung Putri, Kecamatan Gunung Putri, Kabupaten Bogor Telp: 021-8672059; Fax: 021-8671236

VERIFIKASI LEGALITAS KAYU TELAH DILAKSANAKAN OLEH LEMBAGA VERIFIKASI LEGALITAS KAYU (LV-LK) :

PT EQUALITY INDONESIA DINYATAKAN MEMENUHI STANDARD VERIFIKASI LEGALITAS KAYU :

Peraturan Direktur Jenderal Bina Usaha Kehutanan Nomor: P.8/VI-BPPHH/2012 tentang Standar dan Pedoman Pelaksanaan Penilaian Kinerja Pengelolaan Hutan Produksi Lestari dan Verifikasi Legalitas Kayu, Lampiran 2.5.

Page 6: Lampiran Surat No : /EQ/II/2013, tanggal 06 Pebruari ... · PDF fileLokasi : Kabupaten Bogor, Provinsi Jawa Barat Alamat Kantor : Jl.Pangeran Jayakarta No 137 Gd Grha 137 lantai 8

EQI-F103.1.0/20120126 Halaman 1 dari 12

(1) Identitas LVLK

a. Nama Lembaga : PT EQUALITY Indonesia

b. Nomor Akreditasi : LVLK-006-IDN

c. Alamat : Bogor Baru Blok C1 No.32 Bogor 16127

d. Nomor Telepon

Nomor Faks

E-mail

:

:

:

0251-7157103

0251-8326950

[email protected]

e. Direktur : Ir. Agustri Warsono

f. Standar : P.8/VI-BPPHH/2011, P.68/Menhut-II/2011

g. Tim Audit : 1. Ucep Sucitra, A.Md (Lead Auditor)

2. Juni Adiwiguna, S,Hut (Auditor)

h. Tim Pengambil Keputusan : 1. Ir. Agustri Warsono

2. Amin Muchakim, S.Hut

(2) Identitas Auditee

a. Nama Pemegang Izin/Hak

Pengelolaan

: PT PARISINDO PRATAMA.

b. Nomor & Tanggal SK : 82/T/INDUSTRI/1988 yang diterbitkan tanggal

29 Maret 1988

c. Kapasitas

d. Nomor & Tanggal SK

Perubahan

e. Kapasitas

:

:

:

24.000 ton /Tahun

-

-

f. Alamat kantor : Jl.Pangeran Jayakarta No 137 Gd Grha 137

lantai 8 Kotamadya Jakarta-Pusat.

g. Nomor telepon

Nomor Fax

E-mail

:

:

:

(021) 8672059 - 8671236

h. Pengurus

- Presiden Direktur.

- Direktur.

- Direktur.

- Presiden Komisaris.

- Komisaris.

- Komisaris.

:

:

:

Suhardi Budiman.

Hendry Agus.

Haryanto Wibawa Angundjaja.

Kusnadi Budiman.

Mulyadi Budiman.

Herman Iskandar

RESUME HASIL VERIFIKASI LEGALITAS KAYU

Page 7: Lampiran Surat No : /EQ/II/2013, tanggal 06 Pebruari ... · PDF fileLokasi : Kabupaten Bogor, Provinsi Jawa Barat Alamat Kantor : Jl.Pangeran Jayakarta No 137 Gd Grha 137 lantai 8

EQI-F103.1.0/20120126 Halaman 2 dari 12

(3) Ringkasan Tahapan

Tahapan Waktu dan Tempat Ringkasan Catatan

Konsultasi Publik (bila

dibutuhkan)

Tidak ada -

Pertemuan Pembukaan

Tanggal 14 Januari 2013 di ruang

rapat PT Parisindo, Gunung Putri,

Bogor..

Pertemuan dilaksanakan di

Ruang Meeting Kantor PT

Parisindo Jln Raya Gunung Putri

KM 5 kecamatan Gunung Putri

Kabupaten Bogor. . Perkenalan

anggota Tim Audit,

menyampaikan tujuan dan

ruang lingkup verifikasi,

menyampaikan jadwal/rencana

kerja verifikasi, menyampaikan

metodologi dan prosedur

verifikasi, menyampaikan

ketidaksesuaian pada verifikasi,

serta menkonfirmasikan waktu,

tempat, dan peserta pertemuan

penutupan.

Pertemuan pembukaan diakhiri

dengan pembuatan BAP.

Verifikasi Dokumen dan Observasi

Lapangan

Tanggal 14 – 16 Desember 2012.

Kantor PT Muroco, Observasi di

Gudang bahan baku.

Pabrik Pengolahan dan Gudang

barang jadi.

Tim Audit menghimpun,

mempelajari data dan dokumen

dan menggunakan kriteria dan

indikator pada Lampiran 2.5,

Peraturan Jenderal Bina Usaha

Kehutanan Nomor P.8/VI-

BPPHH/2012. Untuk menguji

kebenaran data, tim Audit

melakukan pengamatan,

pencatatan, uji petik

menggunakan kriteria dan

indikator pada Lampiran 2.5

Peraturan Jenderal Bina Usaha

Kehutanan Nomor P.8/VI-

BPPHH/2012.

Pertemuan Penutupan

Tanggal 16 Januari 2013 di ruang

rapat PT Parisindo, Bogor.

Menyampaikan ucapan terima

kasih kepada PT Parisindo atas

kerjasamanya selama verifikasi.

Menyampaikan daftar periksa

VLK

Pertemuan penutupan diakhiri

dengan pembuatan BAP

Pengambilan Keputusan

Tanggal, 30 Januari 2013. di

Ruang Meeting PT EQUALITY

Indonesia.

Rapat pengambilan keputusan

meninjau dokumen verifikasi

yang diajukan untuk menjamin

bahwa verifikasi dilakukan

secara efektif dan efisien

sesuai dengan ketentuan PT

EQUALITY Indonesia.

Page 8: Lampiran Surat No : /EQ/II/2013, tanggal 06 Pebruari ... · PDF fileLokasi : Kabupaten Bogor, Provinsi Jawa Barat Alamat Kantor : Jl.Pangeran Jayakarta No 137 Gd Grha 137 lantai 8

EQI-F103.1.0/20120126 Halaman 3 dari 12

(4) Resume Hasil Penilaian :

Kriteria/Indikator/Verifier Nilai Ringkasan Justifikasi

Kriteria K1.1 : Unit usaha dalam

bentuk

(a) Industri pengolahan dan

(b) Eksportir produk olahan

memiliki izin yang sah

Indikator 1.1.1:

Unit usaha pengolahan adalah

produsen yang memiliki izin yang

sah

Verifier a

Akte pendirian perusahaan dan

perubahan terakhir

MEMENUHI

Akte pendirian pertama dikeluarkan oleh kantor

notaries Kartini Muljadi S.H dengan nomor akta

162 tanggal 22 Nopember 1983, dimana akta ini

keluar mengacu kepada Undang Undang Nomor

6/Tahun 1968 junto Undang Undang Nomor 12

Tahun 1970 tentang mendirikan suatau perseroan

selanjutnya berdasarkan Akta ini maka keluarlah

Nama perusahaan PT Parisindo Pratama.

Kemudian Pada Tahun 1998 telah dilakukan

perubahan salinan Akta perubahan yang

dikeluarkan oleh Notaris Ny Erly Soehandjojo, SH

nomor akta 145 tanggal 31 Maret 1998. Seta

mendapat persetujuan dari Menteri Kehakiman

dengan nomor : C2-16.134 HT.01.04.Th.98 tanggal

29 September 1998,

Verifier.b.

Surat Izin Usaha Perdagangan

(SIUP) atau Izin Perdagangan

yang tercantum dalam IUI atau

Izin Usaha Tetap (IUT) atau Tanda

Daftar Industri (TDI)

MEMENUHI

PT Parisindo mendapat fasilitas dari BKPM dan dan

Izin Usaha tercantum dalam IUI Nomor :

82/T/INDUSTRI/1988 tanggal 29 Maret 1988.

Ruang lingkup bidang usahanya sesuai dengan

bidang usahan yang dijalankannya.

Verifier.c.

Izin HO (izin gangguan lingkungan

sekitar industri)

MEMENUHI

Untuk Izin Gangguan lingkungan sekitar pabrik di PT

Parisindo dikeluarkan oleh Badan Perizinan Terpadu

Pemerintah Kabupaten Bogor dengan nomor :

566.71.P/004/00229BPT/2012 tertanggal 21 mei

2012 tentang pendaftaran ulang Izin Gangguan (HO)

yang ditandatangai oleh Kepala Badan Perizinan

Terpadu Bogor, atas nama Bupati Kabupaten Bogor.

Sedangkan izin sebelumnya dengan nomor:

503.536/STDU-14/PMDN/HO/EK/2009 tertanggal

27 Maret 2009.

Verifier.d.

Tanda Daftar Perusahaan (TDP)

MEMENUHI

TDP ini dikeluarkan pada tangal 25 April 2008,oleh

Dinas Perindustrian dan Perdagangan Pemerintah

Kabupaten Bogor dengan nomor TDP

10,20,1,21,00808 serta ditandatangani oleh

Kepala Dinas Perindustrian dan Perdagangan

Kabupaten Bogor dengan tanggal berlaku sampai

09 Juni 2013. berdasarkan Undang- Undang Nomor

Page 9: Lampiran Surat No : /EQ/II/2013, tanggal 06 Pebruari ... · PDF fileLokasi : Kabupaten Bogor, Provinsi Jawa Barat Alamat Kantor : Jl.Pangeran Jayakarta No 137 Gd Grha 137 lantai 8

EQI-F103.1.0/20120126 Halaman 4 dari 12

3 Tahun 1982 tentang wajib daftar Perusahaan.

Verifier,e.

NPWP Nomor Pokok Wajib Pajak

(NPWP)

MEMENUHI

NPWP nomor : 01.062.015.1-073.000. atas nama

PT Parisindo Pratama Terdaftar pada tanggal 25-

April-2003. Selain itu Terdapat juga Surat

Keterangan Terdaftar (SKT) dan telah terdaftar pada

tata usaha Kantor Pelayanan Pajak Madya Jakarta

Pusat. Dengan nomor : PEM-

00244/WPJ.06/KP.1203/2011 dokumennya

ditandatangani oleh Kepala Seksi Pelayanan atas

nama Kepala Kantor Pajak pada, tangal 24

November 2011

Selain itu terdapat juga Surat Pengukuhan

Pengusaha Kena Pajak (PKP) No :PEM-

00245/WPJ.06/KP.1203/2011 yang

ditandatangani oleh Kepala Seksi Pelayanan atas

nama Kepala Kantor Pajak pada tanggal 25

November 2011.

Verifier.f.

AMDAL/Upaya Pengelolaan

Lingkungan (UKL) – Upaya

Pemantauan Lingkungan

Pengelolaan Lingkungan

MEMENUHI

PT Parisindo Pratama telah menyusun buku

Dokumen Upaya Pengelolaan Lingkungan (UKL) dan

Upaya Pemantauan Lingkungan (UPL) yang telah

mendapatkan pengesahan dari atau tangapan dari

Puslitbang Sumberdaya, Wilayah Industri dan

Lingkungan Hidup dan di tandatangani oleh Kepala

Bidang Wilayah Industri dan Lingkungan Hidup pada

tangal 11 Maret 1998, dengan nomor surat

tanggapan : 575 /UKPL/SDW-3/VIII/1997 tangal

28 Agustus 1998. Untuk laporan semester I periode

Januari – Juni 2012. Telah disusun serta dilaporkan

kepada Badan Lingkungan Hidup Kabupaten Bogor

yang dibuktikan dengan tanda terima dari kantor

BLH Kabupaten Bogor nomor : PP/12/087/FM

tertnggal 10 –Agustus 2012, dan dilaporkan

kepada Badan pengelolaan Lingkungan Hidup

Daerah Provinsi Jawa Barat denagndibuktikan

dengan tanda terima dari BPLHD Jawa Barat nomor

: PP/12/0874/FM tertanggal 08 Agustus 2012.

Verifier g.

Izin Uaha Industri (IUI) atau Izin

Usaha Tetap (IUT) atau Tanda

Daftar Industri (TDI)

MEMENUHI Sesuai dengan PeraturanPemerintah No 13 tahun

1987 dan No 13 tahun 1995 Bab II tentang izin

Usaha Industri Pasal 1 khususnya ayat 1 Setiap

Pendirian Perusahaan Industri Wajib memperoleh

Izin Usaha Industri. Untuk dokumen Izin Usaha

Industri (IUI) yang dimiliki oleh PT Parisindo Pratama

dikeluarkan oleh/Berdasarkan Keputusan Ketua

Badan Koordinasi Penanaman Modal (BKPM)

dengan Nomor : 82/T/INDUSTRI/1988 tanggal 29

Maret 1988, tentang pemberian Izin Usaha Industri,

yang ditandatangani oleh Menteri Perindustrian

Ketua Badan Koordinasi Penanaman Modal.

Verifier.h.

Rencana Pemenuhan Bahan

Baku Industri (RPBBI) untuk

Industri Primer Hasil Hutan

(IPHH).

- Tidak diterapakan di Parisindo

Page 10: Lampiran Surat No : /EQ/II/2013, tanggal 06 Pebruari ... · PDF fileLokasi : Kabupaten Bogor, Provinsi Jawa Barat Alamat Kantor : Jl.Pangeran Jayakarta No 137 Gd Grha 137 lantai 8

EQI-F103.1.0/20120126 Halaman 5 dari 12

Indikator.1.1.2

Verifier

Berstatus Eksportir Terdaftar

Produk Industri Kehutanan

(ETPIK).

MEMENUHI

PT Parisindo Pratama telah memiliki Pengakuan

sebagai Eksportir Terdaftar Produk Industri

Kehutanan (ETPIK) yang merupakan revisi ke 2

(dua) untuk Pulp dan Kertas dengan nomor : 02.ET-

01.13.0038 yang ditandatangani oleh Koordinator

dan Pelaksana Unit Pelayanan Perdagangan pada

tanggal 8 Januari 2013. ETPIK ini terbit

berdasarkan permohonan PT Parisindo nomor :

13/PP-UPP/I/004 tanggal 4 Januri 2013.

sedangkan masa berlaku untuk dokumen ETPIK PT

Parisindo Pratama adalah 8 Januari 2018.

Indikator 1.1.3

Pedagang ekspor atau eksportir

non- produsen yang beranggotakan

TDI atau industri rumah tangga /

pengrajin, atau bekerjasama

dengan IU

Verifier: 1.1.3.a

Berstatus Eksportir Terdaftar Produk Industri Kehutanan (ETPIK) non-produsen

-

Tidak diterapakan di Parisindo

Verifier :1.1.3.b.

Memiliki perjanjian atau kontrak kerjasama dengan IUI atau TDI atau industri rumah tangga/pengrajin yang telah memiliki S-LK

-

Tidak diterapakan di Parisindo

Kriteria.1.2

Unit Usaha dalam bentuk

kelompok bagi pemeganag

IUIPHHK Kapasitas Izin Produksi

s.d 2.000 m3/tahun

Indikator 1.2.1

Akte pembentukan kelompok

-

Tidak diterapakan di Parisindo

Verifier : 1.2.1.a

Dokumen akte pembentukan kelompok

- Tidak diterapakan di Parisindo

Verifier.1.2.1.b

Nomor Pokok Wajib Pajak (NPWP)

-

Tidak diterapakan di Parisindo

Page 11: Lampiran Surat No : /EQ/II/2013, tanggal 06 Pebruari ... · PDF fileLokasi : Kabupaten Bogor, Provinsi Jawa Barat Alamat Kantor : Jl.Pangeran Jayakarta No 137 Gd Grha 137 lantai 8

EQI-F103.1.0/20120126 Halaman 6 dari 12

Kriteria K2.1.

Keberadaan dan penerapan

system penulusuran bahan baku

dan hasil olahannya

Indikator 2.1.1.a

Unit usaha mampu membuktikan

bahwa bahan baku yang diterima

berasal dari sumber yang sah

-

-

Verifier a.

Dokumen jual beli dan atau

kontrak suplai bahan baku dan

atau bukti pembelian dan

dilengkapi dengan dokumen

legalitas hasil hutan/surat

keterangan sahnya hasil hutan

MEMENUHI Untuk pemenuhuan bahan baku pulp, PT Parisindo

Pratama mendatangkan bahan baku pulp dari

dalam negeri ( PT Tanjungenim Lestari Pulp and

Paper No S-LK : SGS-ID-LKI-0003)” acasia tel” dan

import dari Central National- ”Mercer” Gottesman

Amerika , Daishowa Marubeni,”Cariboo” Canada,

Ekman & Co AB ”Solombala” Swedia dari seluruh

suplaier yang mengirimkan bahan bakunya ke PT

Parisindo, untuk dokumen jual beli semua

memepergunakan Sales Contrac setiap partai

pembelian artinya supalier mengirimkan penawaran

Verifier b.

Berita acara serah terima kayu

dan /atau bukti serah terima dan

atau berita acara pemeriksaan

dan dilengkapi dengan surat

keterangan sahnya hasil hutan

MEMENUHI Seluruh bahan baku yang masuk ke PT

Parisindotelah mempergunakan bukti serah terima

barang barang Untuk barang yang berasal dari

dalam negeri setiap datang barang selanjutnya

memakai Penerimaan barang yang menjelaskan

nama pengirim, tanggal kirim, jenis angkutan,

jumlah tonase dan jumlah barang selain itu

disertakan packing slip. Untuk dokumen angkutan

bahan baku nyang dikirim dari negara luar

dilengkapai dengan PIB, Invoice, Packing List, Bill of

lading,

Verifier c.

Kayu impor dilengkapi dokumen

Pemberitahuan Impor Barang

(PIB) dengan keterangan asal

usul kayu. Bahan baku impor

dilengkapi dengan dokumen asal

negara pemanenan kayu yang

dibuat oleh eksportir asal bahan

baku

- Untuk bahan baku impor yang diterima oleh PT

Parisindo telah dilengkapi dengan dokumen :

1. Pemberitahuan Impor Barang (PIB) yang

mengiformasikan kantor Pabean bongkar,

Nomor PIB, nama pemasok barang, nama

importir, nama jenis barang ,volume dan nilai

kontrak, serta data lain yan ssuai dengan

dokumen Impor. Seperti bukti bayar PPN

impor.

2. Packing List yang datanya menginformasikan

nomor container jenis produk dan keterangan

asal produk.

3. Bill of Lading yang menginformasikan eksportir

dan importit, alamt tujuan bongkar, jenis

angkutan, jumlah barang yang dikirim, serta

volume.

4. Dokumen keterangan yang menjelaskan bahan

baku kayu yang diproses menjadi pulp.

5. Surat setoran pabean Cukai dan Pajak

(pembayaran bea masuk impor barang )

dengan kode akun 411212 (PPN Impor ).

Page 12: Lampiran Surat No : /EQ/II/2013, tanggal 06 Pebruari ... · PDF fileLokasi : Kabupaten Bogor, Provinsi Jawa Barat Alamat Kantor : Jl.Pangeran Jayakarta No 137 Gd Grha 137 lantai 8

EQI-F103.1.0/20120126 Halaman 7 dari 12

Verifier. d.

Dokumen angkutan hasil hutan

yang sah

- Tidak diterapkan di PT Parisindo

Verifeir. e.

Kayu bekas/hasil bongkaran

dilengkapi Nota dan Dokumen

Keterangan yang dapat

menjelaskan asal usul kayu

dimaksud

-

Tidak diterapkan di PT Parisindo

Verifier.f.

Kayu bekas/hasil bongkaran, kayu hanyut atau hasil memungut dari sungai dan/atau pantai dilengkapi Nota dan Dokumen Keterangan (Berita Acara dari petugas kehutanan kabupaten) yang dapat

menjelaskan asal usul kayu dimaksud

- Tidak diterapkan di PT Parisindo

Verifier g.

Dokumen angkutan berupa Nota untuk kayu limbah industri

- Tidak diterapkan di PT Parisindo

Verifier.h.

Dokumen LMKB/ LMKBK/LMHHOK

- Tidak diterapkan di PT Parisindo

Verifier.i

Dokumen pendukung RPBBI (SK RKT)

- Tidak diterapkan di PT Parisindo

Indikator 2.1.1.b.

Unit Usaha menerapkan system

penulusuran kayu

Verifier.a.

Tally sheet penggunaan bahan

baku dan hasil produksi.

MEMENUHI Setiap proses produksi diawali dengan permohonan

bahan baku ke gudang bahan baku dengan

memakai :

1. Surat pengantar yang mencatat :

a. nama bahan bakau

b. jumlah permintaan.

c. tanda tangan pemoho dan penerima.

2. Bukti serah terima barang jadi.Isinya :

a. Kode roll.

b. warna.

c. dimensi barang.

Dan ditandatangani oleh penerima dan yang

menyerahkan.

3.Bukti serah finishing ke Shiping. Yang menjelaskan:

a. Merk Shiping.

b. Kode roll.

c. warna.

d. dimensi.

Page 13: Lampiran Surat No : /EQ/II/2013, tanggal 06 Pebruari ... · PDF fileLokasi : Kabupaten Bogor, Provinsi Jawa Barat Alamat Kantor : Jl.Pangeran Jayakarta No 137 Gd Grha 137 lantai 8

EQI-F103.1.0/20120126 Halaman 8 dari 12

Dan ditandatangan oleh kedua belah pihak. Yang

menyerahkan dan yang menerima, pada setiap

shiftnya. Inilah alur proses yang dipakai oleh PT

Parisindo.

Verifier b.

Laporan produksi hasil olahan

MEMENUHI Untuk laporan Produksi harian dan bulanan di PT

Parisindo telah dibuat sesuai produksi yang

dilakukan tetapi kare PT Parisindo bukan produk

kayu maka tidak diwajibkan membuat LMHHOK

sehingga bisa memerikasa kesesuaian dengan

LMHHOK tetapi untuk pelaporan yang

mencantumkan rendemen setiap bulananya. Untuk

produksi rentang waktu 1 tahun Januari 2012 –

Desember 2012 telah diproduksi sebanyak

16.308.327 Kg sementara bahan baku 22.808.560

Kg sehingga didapat jumlah rendemen dalam kurun

waktu tersebut adalah : 71,5%,

Verifier.c.

Produksi industry tidak melebihi

kapasitas produksi yang diizinkan

MEMENUHI Kapasitas produksi yang diizinkan sesuai IUI

PT.Parisindo Nomor : : 82/T/INDUSTRI/1988

tanggal 29 Maret 1988 sebesar 24.000 ton/tahun.

Realisasi produksi selama 1 (satu) tahun terakhir

yaitu bulan Januari 2012 - Desember 2012 sebesar

16.308.327 Kg (16 ton ) sedangkan kapasitas izin

yang diberikan dlam IUI adalah 24.000 ton/tahun

Dengan demikian PT Parisindo dalam memproduksi

seluruh produk kertas dari bahn pulp tidak melebihi

kapasitas produksi yang diizinkan

Indikator. 2.1.1.c.

Proses pengolahan produk

melalui jasa atau kerjasama

dengan pihak lain (industri lain

atau pengrajin/industry rumah

tangga )

-

Verifier.a

Dokumen kontrak kerjasama atau

kontrak jasa pengolahan produk

dengan pihak lain

- Tidak diterapkan di PT Parisindo.

Verifier b.

Dokumen perizinan/legalitas

perusahaan jasa/kerjasama

pengolahan dalam hal kerjasama

dilakukan dengan industri lain

- Tidak diterapkan di PT Parisindo.

Verifier c

Ada segregasi/ separasi produk

yang dikerja samakan/ dijasakan

- Tidak diterapkan di PT Parisindo.

Verifier d

Adanya pendokumentasian

bahan baku, proses dan produksi

dan ekspor apabila ekspor

dilakukan melalui industri jasa/

- Tidak diterapkan di PT Parisindo.

Page 14: Lampiran Surat No : /EQ/II/2013, tanggal 06 Pebruari ... · PDF fileLokasi : Kabupaten Bogor, Provinsi Jawa Barat Alamat Kantor : Jl.Pangeran Jayakarta No 137 Gd Grha 137 lantai 8

EQI-F103.1.0/20120126 Halaman 9 dari 12

kerjasama.

Kriteria. K3.1

Pengangkutan dan perdagangan

antar pulau

Indikator. 3.1.1.

Pelaku usaha yang mengirim kayu

olahan antar pulau memiliki

pengakuan sebagai Pedagang

Kayu Antar Pulau Terdaftar

(PKAPT )

-

Verifier .a

Dokumen PKAPT

Verifier .b.

Dokumen Laporan PKAPT

-

-

Tidak diterapkan di PT Parisindo.

Tidak diterapkan di PT Parisindo.

Indikator 3.1.2

Pengangkutan kayu olahan yang

menggunakan kapal harus kapal

yang berbendera Indonesia dan

memiliki izin yang sah.

-

Verifier .a

Dokumen yang menunjukan

identitas kapal.

-

Tidak diterapkan di PT Parisindo.

Verifier b.

Identitas kapal sesuai dengan yang tercantum dalam dokumen angkutan hasil hutan yang sah

-

Tidak diterapkan di PT Parisindo.

Indikator 3.1.3

PKAPT mampu membuktikan

bahwa kayu yang dipindahtangan

kan berasal dari sumber yang sah

-

Tidak diterapkan di PT Parisindo.

Verifier a.

Dokumen angkutan hasil hutan yang sah

- Tidak diterapkan di PT Parisindo.

Verifier b.

Identitas permanen batang

(apabila dalam bentuk kayu bulat)

- Tidak diterapkan di PT Parisindo.

Kriteria.K3.2.

Pengapalan kayu olahan untuk

ekspor

Indikator. 3.2.1.

Pengapalan kayu olahan untuk

ekspor harus memenuhi

Page 15: Lampiran Surat No : /EQ/II/2013, tanggal 06 Pebruari ... · PDF fileLokasi : Kabupaten Bogor, Provinsi Jawa Barat Alamat Kantor : Jl.Pangeran Jayakarta No 137 Gd Grha 137 lantai 8

EQI-F103.1.0/20120126 Halaman 10 dari 12

kesesuaian dokumen

Pemberitahuan Ekapor Barang

(PEB)

Verifier. a. PEB MEMENUHI PT Parisindo Pratama dapat menunjukan 241

dokumen Pemberitahuan Ekspor Barang (PEB) yang

menyertai ekspor produk selama periode Januari

2012 sampai dengan Desember 2012 (satu tahun),

dimana informasi mengenai penerima, deskripsi

produk, jenis produk, dan kuantitas produk telah

sesuai dengan dokumen ekspor lainnya (Invoice,

Packing List, Bill of Lading).

Verifier. b. Packing list

MEMENUHI Auditee dapat menunjukan keseluruhan dokumen

Packing List yang menyertai pengiriman ekspor

produk selama periode Januari 2012 sampai

dengan Desember 2012 (satu tahun), dimana

informasi mengenai penerima, deskripsi produk,

jenis produk, dan kuantitas produk telah sesuai

dengan dokumen ekspor lainnya (Invoice, PEB, Bill

of Lading) dan telah ditanda tangani oleh petugas

bagian ekspor.

Verifier.c. Invoice

MEMENUHI Auditee dapat menunjukan keseluruhan dokumen

Invoice yang menyertai pengiriman ekspor produk

selama periode Januari 2012 sampai dengan

Desember 2012 (satu tahun), dimana informasi

mengenai penerima, deskripsi produk, jenis produk,

dan kuantitas produk telah sesuai dengan dokumen

ekspor lainnya (Packing List, PEB, Bill of Lading) dan

telah ditanda tangani oleh petugas bagian ekspor

Verifier d. B/L

MEMENUHI Auditee dapat menunjukan keseluruhan dokumen

Bill Of Lading yang menyertai pengiriman ekspor

produk selama periode Januari 2012 sampai

dengan Desember 2012 (satu tahun), dimana

informasi mengenai penerima, deskripsi produk,

jenis produk, dan kuantitas produk telah sesuai

dengan dokumen ekspor lainnya (Invoice, PEB,

Packing List).

Verifier .e.

Dokumen Lisensi Ekspor (V-Legal)

- Tidak diterapkan di PT Parisindo.

Verifier. f.

Hasil verifikasi teknis (laporan

surveyor) untuk produk yang

wajib verifikasi teknis

-

Tidak diterapkan di PT Parisindo.

Verifier g.

Bukti pembayaran bea keluar bila

terkena bea keluar.

- Tidak diterapkan di PT Parisindo.

Verifier. h.

Dokumen lain yang relevan

(diantaranya CITES) untuk jenis

kayu yang di batasi

perdagangannya

MEMENUHI Bahan baku yang dipakai untuk menghasilkan

produk kertas oleh Auditee berupa pulp yang berasal

dari jenis kayu Acacia spp, yang tidak terdaftar ke

dalam CITES Appendic I, II, atau III.

Page 16: Lampiran Surat No : /EQ/II/2013, tanggal 06 Pebruari ... · PDF fileLokasi : Kabupaten Bogor, Provinsi Jawa Barat Alamat Kantor : Jl.Pangeran Jayakarta No 137 Gd Grha 137 lantai 8

EQI-F103.1.0/20120126 Halaman 11 dari 12

Kriteria K.4.1.

Pemenuhan ketentuan

keselamatan dan kesehatan kerja

Indikator 4.1.1

Prosedur dan implementasi K3

Verifier a.

Implementasi prosedur K3

MEMENUHI PT Parisindo Pratama dalam kegiatan operasional

lapangan telah memiliki dokumen prosedur tentang

keselamatan dan kesehatan kerja (K3) yang terbagi

dalam berbagai prosedur diantaranya :

1. Penanganan Alat Pengamanan Diri Yang

tujuannya adalah memastikan karyawan untuk

menggunakan Alat pengamanan diri demi

mengurangi kerugian resiko kecelakaan kerja.

2. Penanganan Jika Terjadi Musibah Dengan

tujuan memberikan pertolongan dengan cepat

dalam mengevakuasi dan kenyaman untuk

berlindung kepada para pekerja, agar tidak

terjadi kepanikan.

3. Penanganan Kecelakaan Pada Saat Bekerja,

dengan tujuan memastikan pertolongan

pertama dan lanjutan bagi pekerja jika

sakit/kecelakaan pada saat bekerja.

Prosedur K3 tersebut ditandatangani bersama,

dibuat oleh Chief/Spv, disetujui Personalia serta

disahkan oleh Kepala Pabrik. Auditee juga telah

memiliki pengurus dan Struktur Organisasi

Verifier.b.

Ketersediaan peralatan K3

seperti Alat Pemadam Api Ringan

(APAR), Alat Pelindung Diri (APD)

dan jalur evakuasi

MEMENUHI

Terdapat peralatan Kesehatan dan keselamatan

kerja seperti APAR dan Fire Hydrant yang

ditempatkan pada setiap bagian Unit Departemen,

juga terdapat APD (Alat Pelindung Diri) seperti

masker, kaca mata pelindung, sarung tangan, ear

plug dan kotak P3K.

Verifier.c

Catatan kecelakaan kerja

MEMENUHI Auditee telah memiliki rekaman Laporan

Kecelakaan kerja yang ditanda tangani oleh pelapor

dan diketahui oleh Manager bagian yang

bersangkutan. Didalam Formulir Laporan

kecelakaan Kerja memuat identitas korban,

kronologis kejadian, saran dan gambar bagian tubuh

yang mengalami cidera.

Kriteria K.4.2

Pemenuhan hak hak tenaga kerja

Indikator. 4.2.1

Kebebasan berserikat bagi

pekerja

Verifier :

Ada serikat pekerja atau

kebijaksanaan Perusahaan yang

membolehkan untuk membentuk

MEMENUHI

Pengurus Unit Kerja SP KEP PT Parisindo Pratama

telah tercatat pada Dinas Sosial dan Tenaga Kerja

Pemerintah Kabupaten Bogor dengan nomor :

236/OP.SP.KEP.PP/03.35.236/03/IX/02 tanggal

Page 17: Lampiran Surat No : /EQ/II/2013, tanggal 06 Pebruari ... · PDF fileLokasi : Kabupaten Bogor, Provinsi Jawa Barat Alamat Kantor : Jl.Pangeran Jayakarta No 137 Gd Grha 137 lantai 8

EQI-F103.1.0/20120126 Halaman 12 dari 12

atau terlibat dalam kegiatan

serikat pekerj

23 September 2002. Pengesahan Pengurus Unit

Kerja (PUK) SP – KEP PT Parisindo Pratama periode

tahun 2011-2014 sesuai dengan Surat Keputusan

nomor : KEP.009A/SK/DPC FSP KEP/VII/2012

tentang Pengesahan Susunan Komposisi dan

Personalia Pimpinan Unit Kerja Serikat Pekerja

Kimia, Energi, Pertambangan, Minyak Gas Bumi dan

Umum (PUK SP KEP) PT Parisindo Pratama periode

Tahun 2011-2014, ditetapkan di Bogor tanggal 30

Juli 2011.

Indikator 4.2.2

Adanya Kesepakatan Kerja

Bersama (KKB) atau Peraturan

Perusahaan (PP)

Verifier :

Ketersediaan dokumen KKB atau

PP

MEMENUHI

Auditee telah memiliki dokumen Perjanjian Kerja

Bersama ke-IV, di mana di dalamnya di sebutkan

hak dan tanggung jawab baik untuk karyawan

maupun pengusaha, dan dokumen tersebut telah di

tanda tangani oleh kedua belah pihak (Pihak

Pengusaha dan Serikat Pekerja) pada tanggal 14

Pebruari 2011 dan diketahui oleh Kepala Dinas

Sosial Tenaga Kerja dan Transmigrasi Kabupaten

Bogor.

Indikator. 4.2.3

Tidak mempekerja- kan anak di

bawah umur

Verifier :

Tidak ada pekerja yang masih di

bawah umur

MEMENUHI

Berdasarkan hasil wawancara dan berdasarkan data

karyawan PT Parisindo Pratama sampai dengan

periode bulan Desember 2012, tentang usia

pekerja, pihak Auditee tidak memperkerjakan

karyawan yang masih di bawah umur baik pria

maupun wanita.

Page 18: Lampiran Surat No : /EQ/II/2013, tanggal 06 Pebruari ... · PDF fileLokasi : Kabupaten Bogor, Provinsi Jawa Barat Alamat Kantor : Jl.Pangeran Jayakarta No 137 Gd Grha 137 lantai 8

PT EQUALITY INDONESIA

Bogor Baru Blok C1 Nomor 32 Bogor 16127

Telp : (0251) 7190910; Fax : (0251) 8326950

Website : http://www.equalityindonesia.com

Email : [email protected]

EQI-F085.2.1/20120126

LEMBAGA VERIFIKASI LEGALITAS KAYU LVLK – 006 – IDN

VERIFIKASI LEGALITAS KAYU

DENGAN PREDIKAT :

L U L U S

DITETAPKAN DI BOGOR TANGGAL 30 JANUARI 2013 BERLAKU SAMPAI DENGAN TANGGAL 29 JANUARI 2016

Ir. AGUSTRI WARSONO

Direktur Utama

NOMOR : 028/EQC-VLK/I/2013

DIBERIKAN KEPADA PEMEGANG IUI

PT PARISINDO PRATAMA

SK-IUI : No. 82/T/INDUSTRI/1988 TANGGAL : 29 Maret 1988 JENIS USAHA : Industri Kertas Spesialis (Proyek I dan Perluasan) PRODUK : Grease Proof Paper, Cover Paper, Oiled Paper, Rotogravure Paper, Waterproof Wrapping Paper, Waterproof Paper, Glassine Wrapping Paper, Non Carbon base Paper, Luxury Paper. LUAS/KAPASITAS : 24.000 Ton /Tahun LOKASI KABUPATEN/KOTA : BOGOR ALAMAT PERUSAHAAN : Jl. Raya Gunung Putri Km. 5 Kp. Gunung Putri, Desa Gunung Putri, Kecamatan Gunung Putri, Kabupaten Bogor Telp: 021-8672059; Fax: 021-8671236

VERIFIKASI LEGALITAS KAYU TELAH DILAKSANAKAN OLEH LEMBAGA VERIFIKASI LEGALITAS KAYU (LV-LK) :

PT EQUALITY INDONESIA DINYATAKAN MEMENUHI STANDARD VERIFIKASI LEGALITAS KAYU :

Peraturan Direktur Jenderal Bina Usaha Kehutanan Nomor: P.8/VI-BPPHH/2012 tentang Standar dan Pedoman Pelaksanaan Penilaian Kinerja Pengelolaan Hutan Produksi Lestari dan Verifikasi Legalitas Kayu, Lampiran 2.5.