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Lab M - Boletín de tecnología 15-Dic-2011

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Boletin quincenal de tecnología, desde Veracruz, México. En esta edición: Convertir documentos a PDF. Mantenimiento a nivel software para nuestros equipos de cómputo

Text of Lab M - Boletín de tecnología 15-Dic-2011

  • Convertir Documentos a PDF

    1 5 D E D I C I E M B R E D E L

    2 0 1 1

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    Convertir Documentos

    a PDF

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    Mantenimiento Preven-

    tivo a Nivel Software

    8,10

    Convertir Documentos a PDF 1 5 D E D I C I E M B R E D E L 2 0 1 1

    P U N T O S D E I N T E -

    R S E S P E C I A L :

    Convertir Documentos

    a PDF

    Mantenimiento a Nivel

    Software

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    LABM Boletn de tecnologa, ejemplar Gratuito

    V O L U M E N 1 N 8

    Mantenimiento a Nivel Software

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  • P G I N A 2

    Convertir documentos, correos y paginas web a

    PDF con PDF Creator

    Para empezar definamos que significa PDF, es el acrnimo de Portable

    Document Format y es un formato desarrollado por la empresa Adobe para facilitar

    el intercambio de documentos as como su almacenamiento.

    Supongamos que encontr una pgina web que contiene datos o

    informacin importante dentro del texto pero no considera oportuno imprimirla,

    muchas veces es de esta forma que terminamos llenos de papeles y sin saber

    donde dejamos el documento que buscamos, con el formato PDF usted puede

    ahorrar el consumo de papel y tinta al convertir el correo en un archivo que puede

    almacenar en su computadora.

    Existe una herramienta creada por Adobe la cual permite crear dichos

    archivos, sta es la versin profesional del Reader la cual tiene un costo extra a la

    versin gratuita que encontramos en la pgina web del fabricante pero no es la

    nica, existen herramientas gratuitas que funcionan como una impresora y realizan

    la conversin de correos, pginas web y documentos al formato ya mencionado,

    algunas requieren instalacin y otras se pueden utilizar desde internet.

    Una de las ms conocidas es PDF Creator, tomemos como ejemplo una

    pgina web y seleccionemos la opcin imprimir que se encuentra en el men

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  • P G I N A 4

    Entonces se desplegar una ventana con las di-

    ferentes opciones de impresoras que se encuen-

    tran instaladas en el equipo.

    O tambin podemos usar la combinacin

    de teclas Ctrl + P

    C O N V E R T I R D O C U M E N T O S A P D F

    Es aqu donde seleccionamos la impresora PDF

    Creator y presionamos el botn imprimir:

    Entonces aparecer la ventana de PDF Creator:

  • P G I N A 5 V O L U M E N 1 N 8

    Patrocinadores y Lugares de Distribucin

    Encuentra este boletn cada quincena en los siguientes establecimientos

  • P G I N A 6

    C O N V E R T I R D O C U M E N T O S A P D F

    Solicitando y/o mostrando la informacin de lo que queremos imprimir como nombre, fecha de

    creacin, fecha de modificacin, autor, palabras clave, asunto, perfil y la opcin de abrir el documento al

    terminar de hacer la conversin, si lo desea puede cambiar estos datos y quitar la seleccin en abrir el

    documento si no desea verlo al terminar. Una vez hechos estos cambios podemos guardar presionando el

    botn indicado.

    El botn opciones es para realizar cambios en la configuracin del programa, el de e-Mail tomar el

    programa de correos que tenga instalados y configurado como predeterminado (por ejemplo Windows live

    mail) para anexar el archivo y enviarlo. El botn poner en cola de impresin es para dejar en espera la

    conversin del documento.

    Cuando seleccionamos guardar aparece la tpica ventana de Windows donde podremos elegir la

    ubicacin donde se almacenar el archivo y que nombre le pondremos.

    Por omisin el tipo ya est definido en PDF y nos da un

    nombre de archivo de acuerdo a la direccin de la

    pgina, este nombre lo podemos modificar a nuestro

    antojo y ya con la ubicacin definida guardaremos

    nuestro documento

    Y si no desactivamos la opcin de abrir el documento

    al finalizar, se abrir en nuestro Adobe Reader el

    documento que acabamos de convertir.

    Si lo desactivamos bastar con

    verificar en la ubicacin que definimos

    para el archivo que ya est ah creado.

    Esta Fue una Aportacin de:

    ISC. Fabiola Velzquez Pimentel,

    Colaborador del boletn de tecnolo-

    ga de Lab M

    Actualmente labora en CFE, brindando

    apoyo informtico en la Residencia de obra

    de zona Puebla - Tlaxcala

  • La salud de su mascota

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  • P G I N A 8 Mantenimiento a nivel Software para nuestros

    equipos de computo

    El Boletn anterior hablamos del mantenimiento fsico de computadoras, pero esto es solo la mitad del camino, pues el software tambin requiere mantenimiento en cualquier computadora.

    Muchas veces los problemas de estabilidad en los equipos de cmputo son ocasionados por pequeos problemas que se dejaron crecer por falta de atencin, y las consecuencias comunes son: Equipo lento, bloqueos de programas o hasta del sistema operativo completo.

    Siguiendo estas sencillas recomendaciones podrn prevenir algunos dolores de cabeza:

    1. Desfragmenta tu disco duro: Una de las partes que mas trabaja en la computadora es el disco duro, ese almacn de archivos y programas necesarios para el funcionamiento de tu computadora. La fragmentacin de los datos en tu disco duro se da porque ste graba informacin en el primer lugar que encuentra vaco, y si ese lugar no es suficiente para albergar todo el archivo, solo copiar una seccin en el espacio ubicado, y otra en el siguiente espacio disponible, hasta terminar de grabar todo. Este proceso ocasiona que tus archivos queden fragmentados, y la lentitud ocurre cuando quieres abrir ese archivo, pues se tienen que recolectar todos los fragmentos antes de que puedas ver el contenido en pantalla. La desfragmentacin ayuda a reorganizar tus archivos para que el sistema operativo pueda accederlos de manera mas fcil.

    2. Mantn actualizado el antivirus: Es importante contar con un antivirus actualizado para proteger nuestro equipo, no basta con descargar las actualizaciones, tambin es importante tener una versin del programa que sea actual, pues los virus y programas maliciosos evolucionan constantemente, y con un antivirus antiguo (digamos de hace 2 aos) corres el riesgo de que los virus no sean detectados (a pesar de actualizar la base de datos del software).

    3. Mantn actualizado el sistema operativo: Los sistemas operativos son programas grandes, que muchas veces tienen fallas de seguridad. El fabricante para cubrir esas fallas publica actualizaciones peridicamente. Es importante descargarlas e instalarlas, para proteger nuestro equipo. Normalmente llevan el nombre de Actualizaciones automticas.

    4. Evala antes de instalar: En Internet se encuentran muchos programas gratuitos o ilegales, que en ocasiones incluyen virus. Si es necesario que instales programas en tu equipo, es recomenda

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