Embed Size (px)
Citation preview
Yhdessä eteenpäin laatuseminaari 6.9.2013
Varian laatutyö
Laila BröckerKehittämispäällikkö[email protected]
12.04.2023Vantaan kaupunki, esityksen tekijä 2
Kuusi opetusalaa
3050 nuorta1000 aikuista
300 työntekijää
12.04.2023Vantaan kaupunki, esityksen tekijä 3
Tennistien toimipiste
Rälssitien toimipiste
Talvikkitien toimipiste
YhdistyminenVAKES
Ojahaantien toimipiste
12.04.2023Vantaan kaupunki, esityksen tekijä 4
Tasalaatuiset palvelut erilaisille
opiskelijoille erilaisilla
opetusaloilla eri toimipisteissä.
Miksi laatutyötä pitäisi tehdä? Miksi prosesseja pitäisi kuvata??
12.04.2023Vantaan kaupunki, esityksen tekijä 5
Laatutyö Vantaan ammattiopisto
Variassa• Strateginen suunnittelu ja ohjaus• Arviointitiedon käyttäminen • Itsearviointi• Prosessien kuvaaminen
12.04.2023Vantaan kaupunki, Varia/LB/Yhteinen-johtoryhmä-strategiatyö-2013
6
ASIAKASLÄHTÖINEN VARIAKilpailuetua osaamisella
Olemme asiakaslähtöinen ja työelämävastuullinen kumppani.Meidät tunnetaan tavoitekohderyhmissä hyvin.Asiakkaiden mielikuva meistä on myönteinen.
VALINTOJEN VARIATaitajia työelämään
Opetus- ja ohjausmenetelmät vastaavat Varian oppimiskäsitystä.
Varia tarjoaa opiskelijoilleen joustavat oppimispolut.
VALINTOJEN VARIATaitajia työelämään
Opetus- ja ohjausmenetelmät vastaavat Varian oppimiskäsitystä.
Varia tarjoaa opiskelijoilleen joustavat oppimispolut.
HYVINVOIVA VARIAHyvinvointi vahvuudeksi
Hyvinvointiteema on osana kaikkea koulutusta.Variasta valmistuneet osaavat ylläpitää ja kehittää hyvinvointia omassa työyhteisössään.Varian henkilöstö on motivoitunutta ja huolehtii työyhteisönsä hyvinvoinnista.
Lisäämme opiskelijoille tarjottavien valinnaisopintojen määrää.
Lisäämme opiskelijoille tarjottavien valinnaisopintojen määrää.
Otamme tutkintojen toteutussuunnitelman käyttöön 2. vuoden opiskelijoilla.
Otamme tutkintojen toteutussuunnitelman käyttöön 2. vuoden opiskelijoilla.
Koulutamme opettajia OPE..fi 1. tason tavoitteiden mukaisesti.
Koulutamme opettajia OPE..fi 1. tason tavoitteiden mukaisesti.
Järjestämme 2. vsk opettajille koulutusta oppimiskäsityksestä sekä muutosvalmennusta.
Järjestämme 2. vsk opettajille koulutusta oppimiskäsityksestä sekä muutosvalmennusta.
Vakiinnutamme avainasiakassuhteita, luomme uusia ja kehitämme uusia koulutuspalveluita.
Vakiinnutamme avainasiakassuhteita, luomme uusia ja kehitämme uusia koulutuspalveluita.
Tarkastamme valinnaisten tutkinnon osien tarjonnan vastaamaan asiakkaiden tarpeita.
Tarkastamme valinnaisten tutkinnon osien tarjonnan vastaamaan asiakkaiden tarpeita.
Kehitämme työelämä-jaksojärjestelmää. 10% opettajista työelämäjaksolla.
Kehitämme työelämä-jaksojärjestelmää. 10% opettajista työelämäjaksolla.
Henkilöstöä koulutetaan palvelu- ja viestintäosaamisessa
Henkilöstöä koulutetaan palvelu- ja viestintäosaamisessa
2. vuoden opetussuunnitelmiin lisätään alan hyvinvointiosaaminen.
2. vuoden opetussuunnitelmiin lisätään alan hyvinvointiosaaminen.
Otamme käyttöön opiskelijoiden virtuaalisen hyvinvointioppaan.
Otamme käyttöön opiskelijoiden virtuaalisen hyvinvointioppaan.
Kestävä kehitys: turvallisuus oppilaitoksessa, vastuulliset hankinnat ja kestävä kulutus, opiskelijahuolto ja muu oppimisen tuki.
Kestävä kehitys: turvallisuus oppilaitoksessa, vastuulliset hankinnat ja kestävä kulutus, opiskelijahuolto ja muu oppimisen tuki.
Järjestämme opetushenkilöstölle koulutusta oman alan hyvinvointiosaamisesta.
Järjestämme opetushenkilöstölle koulutusta oman alan hyvinvointiosaamisesta.
Varia tuloskortti 2013
12.04.2023
Arviointi lukuvuonna 2013 - 2014
Variassatekemällä taitajaksi
JOULUKUU
TAMMIKUU
HELMIKUU
MAALISKUU
HUHTIKUU
TOUKOKUU
KESÄKUU
ELOKUU
SYYSKUU
LOKAKUU
MARRASKUU
¼ vuosiraportti: toiminnan tavoitteiden toteutuminen • TA:n keskeiset asiat ja
muutokset• henkilöstösuunnitelma• talouden toteuma
Lukuvuoden 2013 – 14 tulosten arviointi, tuloskortin 2014 seuranta
½ vuosiraportti• sitovat tavoitteet• toiminta, talous,
tunnusluvut• tuloskortti
Vuosiraportti 2012 • sitovat tavoitteet• toiminta• talous • tunnusluvut• tuloskortti
2. & 3. vuosikurssin Inka
-kysely
Navigointi.
Tuloskortin 2013 seuranta
Oppisopimuksen seuranta- &
arviointikysely
Tuloskortin 2014 seuranta
Navigointi
Opso seuranta- & arviointikysely
Kouluterveyskyselyn
tulokset 23.10.
Rehtorin navigointikierros
Inka 1. vsk. tulokset
Liikkuvuustilastot 2013
Itsearviointi1. Vuosikurssin
Inka -kysely
HEINÄKUU
Opal ja Aipal tulokset
Nuorten näytöt tulokset
Nuorten näytöt tulokset
Opal ja Aipal tulokset
Itsearvioinnin tulokset
Opso seuranta- ja arviointi
Kouluterveyskysely
1-2.vsk
12.04.2023Vantaan kaupunki, esityksen tekijä 8
CAF –arviointimalli9 arviointialuetta – 28
arviointikohtaa
12.04.2023Vantaan kaupunki, esityksen tekijä 9
Prosessien kuvaaminen
Vuosien varrella prosesseja on kuvattu monella tavalla.. Kuvaamista tehty• Ongelmallisissa prosesseissa• Monimutkaisissa
prosesseissa, joissa toimijoita eri toimipisteissä
12.04.2023Vantaan kaupunki, esityksen tekijä 10
04/12/2023 11
5. Kaupunkitason ja toimialojen vuoropuhelu strategisista painotuksista, resurssitarpeista ja taloudellisista reunaehdoista.
6. Keskustelu TS:n suuntaviivoista, toimialan esitykset painotuksiksi (nostoiksi, arviointikriteereiksi sekä sitoviksi tavoitteiksi) kaupunkistrategiaan ja näkemys määrärahatarpeesta.
7. Kaupungin johtoryhmän kehys- ja tuloskorttivalmistelu navigointien ja lautakuntien/toimialojen seminaarien pohjalta valtuustoseminaaria varten.
8. Kaupunginvaltuusto luo yhteistä näkemystä kaupungin strategisista päämääristä ja keskeisistä tavoitteista sekä talouden linjauksista.
¼ vuosi-raportointi
Osallis-tuminen
1. Strategia-päivä29.4.09
12.04.2023Vantaan kaupunki, esityksen tekijä 12
Opetusalajohtaja vastaa yhteisvalinnan toteuttamisesta omalla opetusalallaan.
Yhteisvalinta kevät 2010/ Prosessin omistaja: Apulaisrehtori (toiminnan koordinointi, tiedotus yms.)K
oulu
ta-
järje
stel
mä
Ope
tusa
la-
joht
aja
Ope
tusa
lat
Opi
nto-
ohja
aja
Opi
ntos
ihte
erit
VIPS päätökset
Pääsy-, soveltuvuus- ja kielikokeet
26.4. – 28.5.
ValintakoekirjeetViikko 16
Tarrojen ja kirjeiden tulostus 14.-15.6
Lähetys 15.6.Pääsy- ja soveltuvuus-
kokeisiin kutsuttavat13.4.
HakijaIlmoittaa,
jos ei tule
Verrataan joustavan
päätöksiin. Lisätäänesivalinnasta
puuttuvat
Opiskelija-hyvinvointiryhmä:
tarvittaessa
Joustavan Kaavakkeet
20.3.
Hakukriteerit, hylkäykset, puuttuvien papereiden pyytäminen, hyvinvointiryhmänkäsittelynvalmistelu
Varmistusten vastaanottaminen,
varasijoilta poimiminen
TiedottajaPäässeiden Nimet nettiin
16.6.
Yhteishakuaika 1.3. – 19.3.
YhteishakulomakeJoustavan haun
paperit oppilaitokseen
Joustava haku
Perusteluiden tarkistaminen: Päätökset pääsykokeisiin kutsuttavat,
joustavalla valittavat.
AloituspaikkojenTarkistus
Leena 1.4.
EsivalintaPääsy- ja soveltuvuuskokeisiin
kutsuttavat
Kutsu pääsy-
kokeeseen
Pääsykoepisteet, Estokoodit,
Joustava valinta, omat kirjepohjat 31.5.
Koulutaan
Pääsykoetietojen kerääminen
KoulutaTarkistus
Leena 1.6.
Valinta-ajoValintaesitys 14.6.
Tieto valinnasta pe 16.6.
Varmistus30.6.
mennessä
OPH:n Jälkiohjauskirje 16.6.
Avoimet paikat1.7.
Asiantuntijoidenkonsultointi
12.04.2023Vantaan kaupunki, esityksen tekijä 13
Mitä opimme?• Tehtävänkuvat/työnkuvat tulee olla määritelty tai ne
täytyy määritellä prosessien kuvauksen aikana
• Valta ja vastuut tulee olla määritelty ennen prosessien kuvaamisen aloittamista – muuten ei tiedetä kuka päättää mistäkin asiasta prosessin kuluessa.
• Kuvaamisen käytettävä aika pitää päättää etukäteen – aikaa saa kulumaan vaikka kuinka paljon.
• Kuvaaminen lopputulos, ei varsinainen tavoite.
• Kuvaamiseen edustajat kaikilta toimijoilta, kommentit kaikilta toimijoilta.
12.04.2023Vantaan kaupunki, esityksen tekijä 14
Uusi järjestelmä – uusi alku
Uuden järjestelmän (IMS) käyttöön ottamisen myötä prosessien kuvaaminen on
aloitettu alusta.
12.04.2023Vantaan kaupunki, esityksen tekijä 15
Tällä hetkellä sovitut periaatteet..
• Johtamisjärjestelmä kuvattu• Tehtäväkuvaukset ajantasaistettu kaikilla
ammattiryhmillä• Vastuualueet ja tehtävät määritelty • Päätösvalta kirjattu
• Ydinprosessit tunnistettu - prosessikartta päätetty• Johtoryhmä päätti prosessikartasta – päätös ei ollut
yksimielinen• Prosessien ylätason omistajat on päätetty
• Prosessien kuvaamisen suuntaviivat on päätetty• Aluksi prosessit kuvataan yleisellä • Prosessin omistajat vastaavat kuvaamisen edistymisestä
• Vastaavat kuvaamisesta yleisellä tasolla• Kokoavat keskeisistä toimijoista työryhmän, joka tekee
varsinaisen kuvauksen
• Prosessien kuvaamisessa on aikataulutus
12.04.2023Vantaan kaupunki, esityksen tekijä 16
12.04.2023Vantaan kaupunki, esityksen tekijä 17
Mikä on perustehtävä? Mikä tavoite? Miten me sen toteutamme?
Osaamis- ja koulutuspal-veluiden valmistelu/SuunnitteluApulaisrehtori
Tiedot-taminen ja mark-kinointiTiedot-taja
Opiskelija-valintaLisäopetuk-sen ja tukipalvelui-den johtaja
Opintojen henkilö-kohtainen suunnitteluLisäopetuksen ja tukipalveluiden johtaja
Osaamisen kehittäminenApulaisrehtori
Lisäopetuksen ja tukipalveluiden johtaja
Ohjauspalvelut
Lisäopetuksen ja tukipalveluiden johtaja
Tukipalvelut
Lisäopetuksen ja tukipalveluiden johtaja
Hyvinvointi-palvelut
Osaamisen kehittäminen
JohtaminenRehtori
TalousTalouspäällikkö
HenkilöstöApulaisrehtori
PedagoginenApulaisrehtori
StrateginenRehtori
12.04.2023Johtoryhmässä hyväksytty prosessikartta kevät 2013
12.04.2023Vantaan kaupunki, esityksen tekijä 18
Prosessin kuvaaminen Kokousten ohjeet – kukin kokous n. 1,5
-2 hMallinnettavan prosessin perustietojen kerääminen
Prosessin vaiheiden toimijoiden kirjaaminen
Työohjeiden, lomakkeiden sekä tietojärjestelmien kirjaaminen
Prosessin toteuttamiseen tarvittavien tietojen ja prosessista syntyvien tietojen ja tulosten kirjaaminen
Prosessin piirtäminen
12.04.2023Vantaan kaupunki, esityksen tekijä 19
Mikä se on se toimintajärjestelmä..
