KONSEP ORGANISASIKONSEP ORGANISASI

DR. H.SAM’UN JAJA RAHARJA, DRS. M.SIDR. H.SAM’UN JAJA RAHARJA, DRS. M.SIArianis Chan, S.IP,M.SIArianis Chan, S.IP,M.SI

CECEP SAFAATUL BARKAH,S.SOSCECEP SAFAATUL BARKAH,S.SOSAdministrasi NiagaAdministrasi Niaga

FISIP - UNPADFISIP - UNPAD

DEFINISI ORGANISASIDEFINISI ORGANISASI

Organisasi yaitu setiap bentuk persekutuan Organisasi yaitu setiap bentuk persekutuan antara dua orang atau lebih yang bekerja sama antara dua orang atau lebih yang bekerja sama untuk mencapai suatu tujuan bersama dan untuk mencapai suatu tujuan bersama dan terikat secara formal dalam suatu ikatan hirarki terikat secara formal dalam suatu ikatan hirarki dimana selalu terdapat hubungan antara dimana selalu terdapat hubungan antara seorang atau sekelompok orang. (Sondang P. seorang atau sekelompok orang. (Sondang P. Siagian)Siagian)

Bentuk perserikatan manusia untuk pencapaian Bentuk perserikatan manusia untuk pencapaian suatu tujuan bersama (James D. Mooney)suatu tujuan bersama (James D. Mooney)

ORGANISASI DALAM ARTI STATISORGANISASI DALAM ARTI STATISOrganisasi sebagai Wadah daripadaOrganisasi sebagai Wadah daripadasekelompok orang yang mengadakansekelompok orang yang mengadakankerjasama untuk mencapai tujuan bersamakerjasama untuk mencapai tujuan bersama

ORGANISASI DALAM ARTI DINAMISORGANISASI DALAM ARTI DINAMISProses kerjasama antara orang-orang yangProses kerjasama antara orang-orang yangtergabung dalam suatu wadah tertentutergabung dalam suatu wadah tertentuuntuk mencapai tujuan bersama sepertiuntuk mencapai tujuan bersama sepertiyang telah ditetapkan bersamayang telah ditetapkan bersama

Organisasi sebagi ProsesOrganisasi sebagi Proses

Menyoroti interaksi antar orang dalamMenyoroti interaksi antar orang dalam

organisasi.organisasi.

Terdapat dua macam hubungan dalam\Terdapat dua macam hubungan dalam\

organisasi:organisasi:

1.1. Hubungan FormalHubungan Formal

2.2. Hubungan InformalHubungan Informal

CIRI-CIRI ORGANISASICIRI-CIRI ORGANISASI

Terdiri dari dua orang atau lebihTerdiri dari dua orang atau lebih

KerjasamaKerjasama

Pengaturan hubunganPengaturan hubungan

Tujuan yang ingin dicapaiTujuan yang ingin dicapai

Pada dasarnya sebuah organisasi terdiri Pada dasarnya sebuah organisasi terdiri dari (unsur-unsur organisasi):dari (unsur-unsur organisasi):

1). Orang-orang1). Orang-orang

2). Teknik2). Teknik

3). Informasi3). Informasi

4). Struktur4). Struktur

5). Tujuan 5). Tujuan

Alasan Mempelajari Organisasi:Alasan Mempelajari Organisasi:

1.1. Organisasi sebagai bagian dasar dalam kehidupan Organisasi sebagai bagian dasar dalam kehidupan kita, kita semua tergantung pada organisasikita, kita semua tergantung pada organisasi

2.2. Dapat mengembangkan pemahaman kita terhadap Dapat mengembangkan pemahaman kita terhadap bagaimana organisasi beroperasibagaimana organisasi beroperasi

3.3. Pengetahuan tentang organisasi dapat Pengetahuan tentang organisasi dapat mengantisipasi berbagai jenis masalah yang mengantisipasi berbagai jenis masalah yang mungkin akan kita hadapi dalam pekerjaan mungkin akan kita hadapi dalam pekerjaan mendatangmendatang

Alasan pentingnya organisasi Alasan pentingnya organisasi bagi manusia:bagi manusia:

1.Untuk melayani masyarakat 1.Untuk melayani masyarakat

2. Untuk mencapai sasaran yang tidak dapat 2. Untuk mencapai sasaran yang tidak dapat atau sulit dicapai seorang diriatau sulit dicapai seorang diri

3. Untuk mempertahankan pengetahuan3. Untuk mempertahankan pengetahuan

4.Untuk menyediakan karier4.Untuk menyediakan karier

SISTEM ORGANISASISISTEM ORGANISASI

Subsistem Struktur

Subsistem Psikososial

Subsistem TeknisSubsistem

Sasaran dan Nilai

Subsistem manajerial

SUBSISTEM SASARAN DAN NILAISUBSISTEM SASARAN DAN NILAI- KebudayaanKebudayaan- FalsafahFalsafah- Tujuan OrganisasiTujuan Organisasi- Tujuan IndividuTujuan Individu

SUBSISTEM TEKNISSUBSISTEM TEKNIS- PengetahuanPengetahuan- Metode/TeknisMetode/Teknis- Fasilitas/PeralatanFasilitas/Peralatan

SUBSISTEM STRUKTURSUBSISTEM STRUKTUR- TugasTugas- Arus KerjaArus Kerja- WewenangWewenang- Arus informasiArus informasi- ProsedurProsedur- PeraturanPeraturan

SUBSISTEM PSIKOSOSIALSUBSISTEM PSIKOSOSIAL- SDMSDM- Sikap Sikap - PersepsiPersepsi- MotivasiMotivasi- KepemimpinanKepemimpinan- KomunikasiKomunikasi- Hubungan antar pribadiHubungan antar pribadi

SUBSISTEM MANAJERIALSUBSISTEM MANAJERIALPerencanaanPerencanaan

PengorganisasianPengorganisasian

PenggerakanPenggerakan

PengawasanPengawasan

SUBSISTEM MANAJEMENSUBSISTEM MANAJEMEN

Manajemen merupakan subsistem kunci Manajemen merupakan subsistem kunci dalam sistem organisasi dalam sistem organisasi

Manajemen merupakan kekuatan vital Manajemen merupakan kekuatan vital yang menghubungkan semua subsistem-yang menghubungkan semua subsistem-subsistem lainnyasubsistem lainnya

MANAJEMENMANAJEMEN

Proses POAC Tools of Management melalui Proses POAC Tools of Management melalui suatu kerjasama untuk mencapai suatu suatu kerjasama untuk mencapai suatu tujuan secara efektif dan efisien.tujuan secara efektif dan efisien.

Efektif: Menyelesaikan kegiatan-kegiatan Efektif: Menyelesaikan kegiatan-kegiatan sehingga sasaran organisasi dapat sehingga sasaran organisasi dapat tercapai. Digambarkan: Melakukan segala tercapai. Digambarkan: Melakukan segala sesuatu yang benar.sesuatu yang benar.

Efisiensi: Memperoleh output terbesar Efisiensi: Memperoleh output terbesar dengan input yang terkecil. Digambarkan : dengan input yang terkecil. Digambarkan : Melakukan segala sesuatu secara benar.Melakukan segala sesuatu secara benar.

Management in the New MillenniumManagement in the New Millennium

A firm can be A firm can be efficientefficient by by making the best use of people, making the best use of people, money, physical plant, and money, physical plant, and technology.technology.

A firm with excellent goals A firm with excellent goals would fail if it hired the wrong would fail if it hired the wrong people, lost key contributors, people, lost key contributors, relied on outdated technology, relied on outdated technology, and made poor investment and made poor investment decisions.decisions.

Tugas manajemen mencakup hal-hal berikut:Tugas manajemen mencakup hal-hal berikut:

1.1. Mengkoordinir sumber daya manusia, material, dan Mengkoordinir sumber daya manusia, material, dan keuangan ke arah tercapainya sasaran organisasi keuangan ke arah tercapainya sasaran organisasi secara efektif dan efisiensecara efektif dan efisien

2.2. Menghubungkan organisasi dengan lingkungan luar Menghubungkan organisasi dengan lingkungan luar dan menanggapi kebutuhan masyarakatdan menanggapi kebutuhan masyarakat

3.3. Mengembangkan iklim organisasi dimana orang dapat Mengembangkan iklim organisasi dimana orang dapat mengejar sasaran perseorangan (individual) dan mengejar sasaran perseorangan (individual) dan sasaran bersama sasaran bersama (collective)(collective)

4.4. Melaksanakan fungsi-fungsi tertentu yang dapat Melaksanakan fungsi-fungsi tertentu yang dapat ditetapkan seperti menentukan sasaran, mengelola ditetapkan seperti menentukan sasaran, mengelola sumber daya, mengorganisir, melaksanakan dan sumber daya, mengorganisir, melaksanakan dan mengawasi.mengawasi.

5.5. Melaksanakan berbagai peranan antar pribadi, Melaksanakan berbagai peranan antar pribadi, informasional dan memutuskan informasional dan memutuskan (decisional).(decisional).

Management Management FunctionsFunctions

Planning Organizing

Leading Controlling

PLANNINGPLANNING

Mendefinisikan Mendefinisikan sasaran, sasaran, menetapkan menetapkan strategi, dan strategi, dan menyusun menyusun bagian-bagian bagian-bagian rencana untuk rencana untuk mengkoordinasimengkoordinasikan sejumlah kan sejumlah kegiatankegiatan

ORGANIZINGORGANIZING

Menentukan apa Menentukan apa yang perlu yang perlu dilakukan dilakukan bagaimana cara bagaimana cara melakukan dan melakukan dan siapa yang harus siapa yang harus melakukannyamelakukannya

ACTUATINGACTUATING

Mengarahkan Mengarahkan dan memotivasi dan memotivasi seluruh pihak seluruh pihak yang terlibat dan yang terlibat dan menyelesaikan menyelesaikan konflikkonflik

CONTROLLINGCONTROLLING

Memantau Memantau kegiatan guna kegiatan guna meyakinkan meyakinkan bahwa kegiatan bahwa kegiatan tersebut tersebut diselesaikan diselesaikan seperti yang seperti yang direncanakandirencanakan

FUNGSI –FUNGSI MANAJEMEN

Strategic Managers

Tactical Managers

Operational Managers

Levels of management

StrategicStrategic

TacticalTactical

OperationalOperational

ManagerOperations

V ice PresidentOperations

D irectorAdvertising

V ice PresidentMarketing

ManagerAccounting

V ice PresidentFinance

President and CEO

Planning by Organizational LevelPlanning by Organizational Level

Strategic ManagersStrategic Managers

The firm’s senior executives with The firm’s senior executives with overall responsibility for the firm.overall responsibility for the firm. Developing the company’s goalsDeveloping the company’s goals Focus on long-term issuesFocus on long-term issues Emphasize the growth and overall Emphasize the growth and overall

effectiveness of the organizationeffectiveness of the organization

Concerned primarily with the Concerned primarily with the interaction between the interaction between the organization and its external organization and its external environment.environment.

Tactical ManagersTactical Managers

Responsible for translating the Responsible for translating the general goals and plans general goals and plans developed by strategic developed by strategic managers into specific managers into specific objectives and activities.objectives and activities.Shorter time horizonShorter time horizonCoordination of resourcesCoordination of resources

These are These are middle managersmiddle managers

Operational ManagersOperational Managers

Lower-level managers who Lower-level managers who supervise the operations of the supervise the operations of the organization.organization.

Directly involved with non-Directly involved with non-management employeesmanagement employees Implementing the specific plans Implementing the specific plans

developed with tactical managers.developed with tactical managers. This is a critical role to the This is a critical role to the

organization.organization. Operational managers are the link Operational managers are the link

between management and non-between management and non-management staffmanagement staff

LEVELS OF MANAGEMENTLEVELS OF MANAGEMENT

Top Top ManagersManagers

Top Top ManagersManagers

Middle Middle ManagersManagers

Middle Middle ManagersManagers

Middle Middle ManagersManagers

First-Line First-Line ManagersManagers

First-Line First-Line ManagersManagers

First-Line First-Line ManagersManagers

First-Line First-Line ManagersManagers

PERAN MANAJERPERAN MANAJER1. PERAN ANTARPRIBADI1. PERAN ANTARPRIBADIPeran yang melibatkan orang dan tugas-Peran yang melibatkan orang dan tugas-tugas yang bersifat seremonial dan simbolis.tugas yang bersifat seremonial dan simbolis.a. Pemimpin simbolis a. Pemimpin simbolis (Figurehead role)(Figurehead role) C/: Peletakan batu pertama pembangunan C/: Peletakan batu pertama pembangunan

sebuahsebuah gedung, penandatanganan dokumen resmigedung, penandatanganan dokumen resmi

b. Pemimpin b. Pemimpin (Leader)(Leader) C/: Melakukan semua kegiatan yang melibatkan C/: Melakukan semua kegiatan yang melibatkan

bawahanbawahan

c. Penghubung c. Penghubung (Liaison)(Liaison) Membangun hubungan dengan orang lain di luarMembangun hubungan dengan orang lain di luar organisasi. C/: membalas surat-surat dari pihak organisasi. C/: membalas surat-surat dari pihak

luarluar

2. PERAN INFORMASIONAL2. PERAN INFORMASIONALMeliputi menerima, mengumpulkan danMeliputi menerima, mengumpulkan danmenyebarkan informasi. menyebarkan informasi. a. Pemantau a. Pemantau (Monitor)(Monitor) Mencari informasi internal & eksternal untuk Mencari informasi internal & eksternal untuk

kepentingan organisasi. kepentingan organisasi.

b. Penyebar b. Penyebar (Disseminator)(Disseminator) Meneruskan informasi yang diterima dari pihak Meneruskan informasi yang diterima dari pihak luar atau dari bawahan kepada para anggota luar atau dari bawahan kepada para anggota organisasi. organisasi.

c. Juru bicara c. Juru bicara (Spokesperson)(Spokesperson)

Meneruskan informasi kepada pihak luar Meneruskan informasi kepada pihak luar mengenai rencana, kebijakan, tindakan mengenai rencana, kebijakan, tindakan organisasi.organisasi.

3. PERAN PENGAMBIL KEPUTUSAN3. PERAN PENGAMBIL KEPUTUSANBerkisar seputar pembuatan keputusanBerkisar seputar pembuatan keputusana. Wirausahawan a. Wirausahawan (Entrepreneur) (Entrepreneur) Mencari peluang-peluang dan inisiatif terhadap “proyekMencari peluang-peluang dan inisiatif terhadap “proyek proyek perbaikan” untuk melakukan perubahan proyek perbaikan” untuk melakukan perubahan

b. Penyelesai gangguan b. Penyelesai gangguan (Disturbance Handler)(Disturbance Handler) Bertanggungjawab atas tindakan korektif bila organisasiBertanggungjawab atas tindakan korektif bila organisasi menghadapi gangguan mendadak & pentingmenghadapi gangguan mendadak & penting

c. Pengalokasi sumber daya c. Pengalokasi sumber daya (Resource Allocator)(Resource Allocator) Bertanggungjawab terhadap alokasi segala sumber dayaBertanggungjawab terhadap alokasi segala sumber daya organisasi organisasi

d. Perundingd. Perunding Bertanggungjawab mewakili organisasi padaBertanggungjawab mewakili organisasi pada perundingan-perundingan besar.perundingan-perundingan besar.