Konsep Administrasi, Organisasi Dan Manajemen (Aom

5/24/2018 Konsep Administrasi, Organisasi Dan Manajemen (Aom

1/19

RIMA NURWIDIASIH SH MKN


2/19

PENGERTIAN ADMINISTRASI

dalam arti sempit :Administratie : kegiatan tata usaha kantor

Dalam arti luas :

Administration: proses kerjasama antara 2 orang ataulebih berdasarkan rasionalitas tertentu untuk mencapaitujuan bersama yang telah ditetapkan

Administrasi : proses penyelenggaraan kerja yangdilakukan bersama-sama untuk mencapai tujuan yangtelah ditetapkan

Baik dalam pengertian sempit maupun luas dalampenyelenggaraannya diwujudkan melalui fungsi-fungsimanajemen yg terdiri dari perencanaan, pengorganisasian,pelaksanaan dan pengawasan


3/19

PENGERTIAN ORGANISASI &

MANAJEMEN

Organisasi : Alat atau wadah dari sekelompok orangyang bekerjasama dengan terkoordinasi dengan carayang terstruktur , untuk mencapai tujuan tertentu

Untuk mengkoordinir sekelompok orang tersebutdiperlukan manajemen, agar pencapaian tujuan ataupemenuhan kebutuhan dapat dicapai secara efektif

dan efisien Manajemen berasal dari kata to manage yang berarti

mengatur (mengelola)


4/19

Manajemen :

Management is the process of designing andmaintaining an environment in which individuals,working together in groups, efficiently accomplishselected aims (Koontz)

Management is the process of planning, organizing,directing, and controlling the activities of anenterprise to achieve specific objectives (Musselman)

Management is the art of getting through people (Mary

Parker Follet)


5/19

UNSUR UNSUR MANAJEMEN Manajemen sebagai proses/usaha/aktivitas

Manajemen sebagai seni/art dan ilmu

Manajemen terdiri dari individu-individu/orang-orangyang melakukan aktivitas

Manajemen menggunakan berbagai sumber-sumberdan faktor produksi yang tersedia dengan cara yang

efektif dan efisienAdanya tujuan yang telah ditetapkan terlebih dahulu


6/19

HUBUNGAN ADMINISTRASI,

ORGANISASI DAN MANAJEMENAdministrasi organisasi dan manajemen adalah tiga

hal yang saling berkaitan dan tidak terpisahkan

Adiminstrasi dan manajemen yang baik diperlukan

agar sebuah organisasi dapat mencapai tujuan secaraefetif dan efisien

Tanpa administrasi dan manajemen yang baik makasebuah organisasi tidak dapat mencapai tujuan secara

efektif dan efisien Efektif : kemampuan untuk menetapkan tujuan yang

tepat atau kemapuan untuk melakukan pekerjaanyang benar (doing the right things)


7/19

Efisien : kemampuan untuk menyelesaikan suatu

pekerjaan dengan benar (doing the things right)


8/19

PROSES MANAJEMEN

Koontz : Planning, Organizing, Staffing, Leading,Controlling

G.R Terry : Planning, Organizing, Actuating,

Controlling Schermerhorn: Planning, Organizing, Leading,

Controlling


9/19

Planning (Perencanaan) : meliputi pemilihan misi dantujuan organisasi serta cara terbaik untukmencapainya

Organizing (Pengorganisasian): proses membagipekerjaan, mengalokasikan sumber daya danpengaturan serta koordinasi aktivitas anggota

organisasi untuk melaksanakan rencana Leading (kepemimpinan): mempengaruhi anggota

organisasi agar mereka memberikan kontribusiterhadap tujuan kelompok dan organisasi

Controlling (Pengendalian) : pengukuran danpengkoreksian unjuk kerja individu & organisasi

Siapakah yang menjalankan proses manajemen ?


10/19

JENIS ADMINISTRASIAdministrasi publik/negara

Administrasi lingkungan hidup

Administrasi perkantoran

Administrasi niagaAdministrasi pembangunan

Administrasi kependudukan

Administrasi keuanganAdministrasi pendidikan


11/19

UNSUR UNSUR ORGANISASI

Organisasi sering dipandang sebagai suatu sistem

Sistem adalah serangkaian bagian yang saling terkait &saling tergantung yang diatur sedemikian rupa

sehingga menghasilkan keseluruhan yang menyatu Oleh karena itu organisasi mempunyai bagian atau

unsur yang sling terkait, yaitu :

Adanya tujuan yang khas

Adanya orang orang yang bekerja sama

Adanya struktur organisasi


12/19

Organisasi dapat dibedakan menjadi 2 kelompok,yaitu :

a. Organisasi formal, yaitu suatu organisasi yangmempunyai sistem tugas, hubungan wewenang,tanggung jawab & pertanggungjawaban yang

dirancang oleh manajemen agar pekerjaan dapatdilakukan

b. Organisasi Informal, yaitu suatu hubungan pribadiyang khas yang didasarkan atas adanya kesamaan-

kesamaan yang ada Sumber daya Organisasi atau Sumber Produksi:

6M+I+T : Man, Money, Materials, Machines, Methods,Market + Informacy and Technologie


13/19

TINGKATAN/LEVEL MANAGEMENT

Orang yang menjalankan proses manajemen sisebutsebagai manajer

Manajer adalah orang yang memegang jabatantertentu didalam suatu organisasi dengan hak dan

wewenang untuk mengambil & mengelola keputusanserta melaksanakan seluruh tugas manajemen denganmempergunakan semua unsur manajemen yang ada

Robbins: Manajer adalah seseorang yang bekerja

dengan dan melalui orang lain denganmengoordinasikan kegiatan-kegiatan pekerjaanmereka guna mencapai sasaran organisasi

3 tingkat atau level manager yaitu :


14/19

1. Manajemen puncak (Top Management) yang

merupakan level tertinggi dalam perusahaan. Orangyang berada dalam top management disebut topmanager yang bertanggung jawab terhadapperusahaan secara keseluruhan

2. Manajemen menengah (Middle or AdministrativeManagement) yang bertanggung jawab terhadappekerjaan dari suatu departemen atau divisi, middlemanager bertugas untuk melaksanakan tujuan,strategi dan kebijakan yang telah ditetapkan olehmanajer puncak serta mengoordinasikan danmengarahkan aktivitas manager lini pertama danjuga karyawan operasional


15/19

3. Manajemen Lini Pertama (Lower or first level orSupervisory Management). Manajer lini pertamamengawasi karyawan secara langsung


16/19

MANAGERIAL SKILL

Beberapa keahlian (skill) yang harus dimiliki olehseorang manajer, yaitu :

1. Technical Skill : kemampuan untuk menggunakanmetode, peralatan dan teknik dalam menjalankan

suatu tugas2. Human Skill : kemampuan berkomunikasi,memahami & memotivasi orang lain

3. Conceptual Skill: kemampuan intelegensia, verbal &

kemampuan memandang organisasi sebagai satukesatuan

4. Design skill : kemampuan memecahkan masalahdengan cara-cara yang mnguntungkan perusahaan


17/19

PERAN (ROLE) MANAGER

Interpersonal role (Peranan hubungan manusiawi),mencakup: the figurehead role, the leader role, theliaison role

Informational role (Peranan informasi), mencakup :the recipient role (monitor), the disseminator role(penyebar informasi), the spokesperson role

Decision role (Peranan pengambilan keputusan),

mencakup: the entrepreneurial role, the disturbancehandler role, the resource allocator role, the negotiatorrole


18/19

JENIS-JENIS MANAJEMEN Berdasarkan falsafah :

1. Charismatic management

2. Paternalistic management

3. Management by custom4. Autocratic/dictatorial management

5. Democratic management

Berdasarkan teknik yang digunakan:

1. Management by delegation2. Management by intimidation

3. Management by personality


19/19

Berdasarkan metode :

1. Scientific management2. Non scientific management

3. Follow the leader management

Berdasarkan tingkatan dalam organisasi :1. Top Management

2. Middle management

3. Lowe/operative management

Documents

Konsep Administrasi, Organisasi Dan Manajemen (Aom