39
Kommunstyrelsens protokoll 2016-02-17

Kommunstyrelsens protokoll - bracke.se2016-02-17+paragraf+7-21.pdf · PROTOKOLL 3 Kommunstyrelsen 2016-02-17 Juster OMRÖSTNINGAR LEDAMÖTER Närv § 145 § § § JA NEJ JA NEJ JA

  • Upload
    voxuyen

  • View
    216

  • Download
    0

Embed Size (px)

Citation preview

Page 1: Kommunstyrelsens protokoll - bracke.se2016-02-17+paragraf+7-21.pdf · PROTOKOLL 3 Kommunstyrelsen 2016-02-17 Juster OMRÖSTNINGAR LEDAMÖTER Närv § 145 § § § JA NEJ JA NEJ JA

Kommunstyrelsens

protokoll

2016-02-17

Page 2: Kommunstyrelsens protokoll - bracke.se2016-02-17+paragraf+7-21.pdf · PROTOKOLL 3 Kommunstyrelsen 2016-02-17 Juster OMRÖSTNINGAR LEDAMÖTER Närv § 145 § § § JA NEJ JA NEJ JA

PROTOKOLL 2

Kommunstyrelsen

2016-02-17

Plats & tid Bräcke Folkets Hus, onsdagen den 17 februari 2016,

kl. 8.1514.30

Sammanträdet var, under ärende 4-16, öppet för allmänheten.

Sammanträdet ajournerades mellan kl. 13.22 och 13.35

Paragrafer 721

Beslutande Enligt tjänstgöringslista

Övriga deltagande Bengt Flykt, kommunchef, § 8

Camilla Samuelsson, stabschef, § 8

Anna Jensén Salomonsson, chef tillväxtavdelningen, § 8

Eva Ljungdahl, VA- och renhållningschef, § 8

Cattis Olsson, kommunsekreterare

Justering Protokollet justeras direkt.

Utses att justera Theresa Flatmo (C)

Underskrifter

Cattis Olsson

Sekreterare

Sven-Åke Draxten (S)

Ordförande

Theresa Flatmo (C)

Justerande

ANSLAG

Justeringen av kommunstyrelsens protokoll 2016-02-17 har tillkännagivits genom anslag på

kommunens anslagstavla.

Anslagstid 2016-02-18 t.o.m. 2016-03-10

Förvaringsplats Kommunkansliet

Page 3: Kommunstyrelsens protokoll - bracke.se2016-02-17+paragraf+7-21.pdf · PROTOKOLL 3 Kommunstyrelsen 2016-02-17 Juster OMRÖSTNINGAR LEDAMÖTER Närv § 145 § § § JA NEJ JA NEJ JA

PROTOKOLL 3

Kommunstyrelsen

2016-02-17

Juster

OMRÖSTNINGAR

LEDAMÖTER Närv

§ 145

§

§

§

JA NEJ JA NEJ JA NEJ JA NEJ

Sven-Åke Draxten, S, ordförande X

Jörgen Persson, S, 1:e vice ordförande

X

Barbro Norberg, LFB, 2:e vice ordförande X

Cathrine Blomqvist, S

X

Kjell Nilsson, V X

Maria Sträng, S X

Theresa Flatmo, C

X

Ingrid Kjelsson, C X

Liza Lidvall, C

Jan Gunnarsson, C

X

Johan Loock, M X

Marina Mellgren, C X

Ej tjänstgörande ersättare: Camilla Dahlberg (C), Astrid Nyhlén (MP), Per Olov Olsson (L),

Veronica Eklund (M) och Helmert Van Scherpenzeel (LFB).

_____

Page 4: Kommunstyrelsens protokoll - bracke.se2016-02-17+paragraf+7-21.pdf · PROTOKOLL 3 Kommunstyrelsen 2016-02-17 Juster OMRÖSTNINGAR LEDAMÖTER Närv § 145 § § § JA NEJ JA NEJ JA

PROTOKOLL 4

Kommunstyrelsen

2016-02-17

Juster

Ärendelista Sidan

1. Val av justerare samt upprop

2. Fastställande av dagordning 5.

3. Informationer 6.

4. MidSweden SkiPark 7.

5. Bidrag till Jämtlands läns nämndemannaförening 11.

för mandatperioden 2016-2019

6. Regional samverkan i offentlig verksamhet inom e- och 12.

IT-området i Jämtland Härjedalen.

7. Svar på begäran: Inventering av byggbar mark, 14.

tältläger

8. Svar på revisionsrapport: Granskning av kommunens 15.

övergripande kompetensförsörjning

9. Medfinansiering till projektet Innovation Champions 19.

in Jämtland 20162018

10. Feriepraktik sommaren 2016 20.

11. Redovisning av ej verkställda beslut för 22.

Individ- och familjeomsorgen enligt socialtjänstlagen;

tredje kvartalet 2015

12. Redovisning av ej verkställda beslut för 23.

Individ- och familjeomsorgen enligt socialtjänstlagen;

fjärde kvartalet 2015

13. Redovisning av ej verkställda beslut enligt 24.

LSS; fjärde kvartalet 2015

14. Redovisning av ej verkställda beslut för äldre och 25.

funktionshindrade enligt socialtjänstlagen;

fjärde kvartalet 2015

15. Anmälan av delegationsbeslut 26.

16. Meddelanden och informationer 30.

_____

Page 5: Kommunstyrelsens protokoll - bracke.se2016-02-17+paragraf+7-21.pdf · PROTOKOLL 3 Kommunstyrelsen 2016-02-17 Juster OMRÖSTNINGAR LEDAMÖTER Närv § 145 § § § JA NEJ JA NEJ JA

PROTOKOLL 5

Kommunstyrelsen

2016-02-17

Juster

Ks § 7 Fastställande av dagordning

Rubriken i ärende 6. Bildande av gemensam IT-nämnd, ändras till

Regional samverkan i offentlig verksamhet inom e- och IT-området

i Jämtland Härjedalen.

Kommunstyrelsens beslut

Dagordningen fastställs med ovanstående ändring.

_____

Page 6: Kommunstyrelsens protokoll - bracke.se2016-02-17+paragraf+7-21.pdf · PROTOKOLL 3 Kommunstyrelsen 2016-02-17 Juster OMRÖSTNINGAR LEDAMÖTER Närv § 145 § § § JA NEJ JA NEJ JA

PROTOKOLL 6

Kommunstyrelsen

2016-02-17

Juster

Ks § 8 Informationer

Bengt Flykt, kommunchef, informerar om ärende 4. MidSweden

SkiPark.

Bengt informerar också att han tagit fram projektdirektiv för

projektgruppen för framtida skol- och förskoleorganisationen längs

E14. Direktiven lämnas ut till kommunstyrelsens ledamöter.

Camilla Samuelsson, stabschef, informerar om ärende 6. Regional

samverkan i offentlig verksamhet inom e- och IT-området i

Jämtland Härjedalen. Camilla informerar att nytt

tjänstemannaförslag i ärendet kommer att lämnas ut. Detta då hon

fått information om hur övriga länet förväntas besluta i ärendet.

Eva Ljungdahl, teknik- och infrastrukturavdelningen, informerar

om den plockanalys av hushållsavfall i Bräcke kommun som

genomfördes under november månad år 2015.

_____

Page 7: Kommunstyrelsens protokoll - bracke.se2016-02-17+paragraf+7-21.pdf · PROTOKOLL 3 Kommunstyrelsen 2016-02-17 Juster OMRÖSTNINGAR LEDAMÖTER Närv § 145 § § § JA NEJ JA NEJ JA

PROTOKOLL 7

Kommunstyrelsen

2016-02-17

Juster

Dnr 2014/319 23

Ks § 9 MidSweden SkiPark

Sedan 2012 har utredningar och undersökningar pågått kring

förutsättningarna för att konvertera den före detta militära

anläggningen i Gällöberget till en inomhusanläggning.

På kommunstyrelsens sammanträde den 20 februari 2013 fick

näringslivsutskottet i uppdrag att fortsätta med projektet och

fastställa projektdirektiv, följa och styra projektet.

Vid kommunfullmäktiges möte den 11 juni 2014 beslutades att

kommunen skulle utnyttja sin förköpsrätt och köpa fastigheten

Ubyn 2:119 (där bergsrummet finns) för maximalt 2,4 miljoner

kronor, att en bolagsbildning av ett arenabolag skulle initieras och

att Bräcke kommun skulle gå in som delägare med maximalt 50 %.

Ett beslut kring investeringsbidrag motsvarande maximalt 9

miljoner kronor antogs också.

I oktober och december 2014 fick kommunen besked om att

projektet får stöd från tidigare regionförbundet och länsstyrelsen

med maximalt 15,6 miljoner kronor. Då påbörjades också

rekryteringen av en projektledare som anställdes i mars 2015 med

uppdraget att ta fram förfrågningsunderlag och anbud för bygget

samt arbeta med finansiering och bolagsbildning.

Under hösten 2015 påbörjades upphandlingen av totalentreprenör

för arbetet att konvertera den före detta militära anläggningen i

bergrummet i Viken, Gällö, till en skidtunnel. Förfrågnings-

underlaget lades ut elektroniskt via upphandlingsverktyget

TendSign i oktober 2015. Detta marknadsfördes bland annat via

Facebook, webbsidor och annonsering i Kommunbladet. Den 7

december var det anbudsöppning och vid näringslivsutskottet

sammanträde 16 december 2015 beslutades att avbryta

upphandlingen med hänvisning till bristande konkurrens. Där

beslutades även att nytt förfrågningsunderlag ska tas fram och

näringslivsutskottet bad kommunfullmäktige att åtterremittera

ärendet gällande bildande av bolag till ett extra sammanträde i

januari 2016.

Den nya anbudstiden gick ut den 17 januari och den 18 januari var

det anbudsöppning. Resultatet från anbudsöppningen redovisas

muntligt för näringslivsutskottet samma dag.

Page 8: Kommunstyrelsens protokoll - bracke.se2016-02-17+paragraf+7-21.pdf · PROTOKOLL 3 Kommunstyrelsen 2016-02-17 Juster OMRÖSTNINGAR LEDAMÖTER Närv § 145 § § § JA NEJ JA NEJ JA

PROTOKOLL 8

Kommunstyrelsen

2016-02-17

Juster

Ks § 9 forts.

Vid kommunstyrelsens möte 21 januari 2016 informerade

kommunchef Bengt Flykt att det efter granskning och utvärdering

av Upphandlingskontoret har konstaterats att ett anbud är orent och

ett anbud är för högt. Kommunstyrelsen beslutade då att avbryta

upphandlingen och återremittera ärendet. Det beslutades också att

en förhandling med anbudsgivarna skulle påbörjas.

Förhandlingen inleddes, dock meddelande en av anbudsgivarna att

de inte avsåg att delta i förhandlingen. En förhandling med den

andra anbudsgivaren påbörjades vilket resulterade i att ett nytt

anbud lämnades in, på avtalad tidpunkt, till kommunen den 7

februari. Anbudet ligger inom det spann som både förstudie och

stödansökan indikerat tidigare.

Projektet har fått stödpengar motsvarande maximalt 15,6 miljoner

kronor. Kommunens insats var beräknad till 9 miljoner kronor och

målet var att den privata delen också skulle uppgå till detta belopp.

Tyvärr har det målet inte uppnåtts och om projektet ska fortsätta

behövs det därför en lösning kring finansieringen och beslut om

fortsättning av projektet.

Underlag för beslut

- Gun Fahlanders tjänstemannaförslag, 2016-02-08

- Kommunstyrelsens protokoll, § 3/2016

- Protokoll från näringslivsutskott 2013-2015

- Kommunfullmäktiges protokoll § 56/2014

- Bengt Flykts tjänstemannaförslag 2014-05-29

Page 9: Kommunstyrelsens protokoll - bracke.se2016-02-17+paragraf+7-21.pdf · PROTOKOLL 3 Kommunstyrelsen 2016-02-17 Juster OMRÖSTNINGAR LEDAMÖTER Närv § 145 § § § JA NEJ JA NEJ JA

PROTOKOLL 9

Kommunstyrelsen

2016-02-17

Juster

Ks § 9 forts.

Yrkanden

Sven-Åke Draxten (S):

Kommunstyrelsen beslut:

Under förutsättning att kommunfullmäktige beslutar enligt

kommunstyrelsens förslag gällande finansiering av MidSweden

SkiPark tilldelas företaget Lotus Maskin och Transport AB

upphandlingen av konvertering av berganläggning till skidtunnel,

Gällö Ubyn 2:119.

Kommunstyrelsen förslag till kommunfullmäktige:

1. Kommunfullmäktiges beslut § 56/2014 punkt 5, gällande

investeringsbidrag motsvarande 9 miljoner kronor, upphävs.

2. Kommunfullmäktiges beslut § 56/2014 punkt 6, gällande att

investeringsbidraget hanteras utanför balanskravet, upphävs.

3. Investeringsbudgeten för 2016 utökas med maximalt 20

miljoner kronor för investeringsprojektet MidSweden SkiPark.

4. Investeringsprojektet MidSweden SkiPark finansieras med

egna medel.

5. Kommunstyrelsen får i uppdrag att utföra och fullfölja

projektet MidSweden SkiPark och att ta erforderliga beslut för

att förverkliga projektet.

Johan Loock (M):

Bifall till Sven-Åke Draxtens yrkande.

Beslutsgång

Ordföranden ställer sitt yrkande, med bifall från Johan Loock,

under proposition och finner att kommunstyrelsen beslutar enligt

det.

Page 10: Kommunstyrelsens protokoll - bracke.se2016-02-17+paragraf+7-21.pdf · PROTOKOLL 3 Kommunstyrelsen 2016-02-17 Juster OMRÖSTNINGAR LEDAMÖTER Närv § 145 § § § JA NEJ JA NEJ JA

PROTOKOLL 10

Kommunstyrelsen

2016-02-17

Juster

Ks § 9 forts.

Kommunstyrelsens beslut

Under förutsättning att kommunfullmäktige beslutar enligt

kommunstyrelsens förslag gällande finansiering av MidSweden

SkiPark tilldelas företaget Lotus Maskin och Transport AB

upphandlingen av konvertering av berganläggning till skidtunnel,

Gällö Ubyn 2:119.

Kommunstyrelsens förslag till kommunfullmäktige

1. Kommunfullmäktiges beslut § 56/2014 punkt 5, gällande

investeringsbidrag motsvarande 9 miljoner kronor, upphävs.

2. Kommunfullmäktiges beslut § 56/2014 punkt 6, gällande att

investeringsbidraget hanteras utanför balanskravet, upphävs.

3. Investeringsbudgeten för 2016 utökas med maximalt 20

miljoner kronor för investeringsprojektet MidSweden SkiPark.

4. Investeringsprojektet MidSweden SkiPark finansieras med

egna medel.

5. Kommunstyrelsen får i uppdrag att utföra och fullfölja

projektet MidSweden SkiPark och att ta erforderliga beslut för

att förverkliga projektet.

_____

Anteckningar

Sammanträdet ajourneras mellan kl. 13.22 och 13.35.

Centerpartiet deltar inte i beslut i ärendet.

Centerpartiet är positivt inställd till projektet MidSweden SkiPark.

Centerpartiet anser dock att ett majoritetsägande är en för stor

ekonomisk risk för Bräcke kommun och inväntar därför ytterligare

privata finansiärer.

_____

Utdrag till

Gun Fahlander, projektledare MidSweden SkiPark

Bengt Flykt, kommunchef

Page 11: Kommunstyrelsens protokoll - bracke.se2016-02-17+paragraf+7-21.pdf · PROTOKOLL 3 Kommunstyrelsen 2016-02-17 Juster OMRÖSTNINGAR LEDAMÖTER Närv § 145 § § § JA NEJ JA NEJ JA

PROTOKOLL 11

Kommunstyrelsen

2016-02-17

Juster

Dnr 2016/24 11

Ks § 10 Bidrag till Jämtlands läns nämndemannaförening

för mandatperioden 20162019

Jämtlands läns nämndemannaförening har inkommit med en

ansökan om bidrag för de nämndemän som Bräcke kommun utsett

för mandatperioden 2016-2019. Totalt ansöker föreningen om ett

bidrag på 4000 kronor.

Det bedöms finnas behov för nämndemännen att träffas och att

kompetensutveckla sig.

Underlag för beslut

- Kommunchefens tjänstemannaförslag, 2016-02-02

- Ansökan om bidrag från Jämtlands läns nämndemannaförening,

2016-01-18

Kommunstyrelsens beslut

Bräcke kommun beviljar ansökan om bidrag med 4000 kronor.

Pengarna tas från ansvar 2101 kommunalråd och verksamhet 102

kommunstyrelsen.

_____

Utdrag till

Bengt Flykt, kommunchef

Jämtlands läns nämndemannaförening,

Ingrid Strandberg, redovisningsekonom

Page 12: Kommunstyrelsens protokoll - bracke.se2016-02-17+paragraf+7-21.pdf · PROTOKOLL 3 Kommunstyrelsen 2016-02-17 Juster OMRÖSTNINGAR LEDAMÖTER Närv § 145 § § § JA NEJ JA NEJ JA

PROTOKOLL 12

Kommunstyrelsen

2016-02-17

Juster

Dnr 2015/570 10

Ks § 11 Regional samverkan i offentlig verksamhet inom

e- och IT-området i Jämtland Härjedalen

Bräcke kommun fick den 21 december 2015 en förfrågan från

Region Jämtland/Härjedalen hur länets kommuner, Jämtlands

gymnasieförbund och Jämtlands Räddningstjänstförbund ställer sig

till en samverkan inom e- och IT-området syftande till en

gemensam nämnd. I utskicket finns även ett förslag till en

gemensam tjänsteskrivelse som kommunerna förväntas ta ställning

till inför Regionens samverkansråd den 14 mars.

En förstudie kring regional samverkan i offentlig verksamhet inom

e- och IT-området i Jämtland Härjedalen har genomförts under

våren 2015. Slutrapporten presenterades vid ett seminarium den 2

oktober. Alla deltagare (förtroendevalda och tjänstemän) på

seminariet var överens om vikten av samverkan. Ärendet om

samverkan har diskuterats på kommunchefsgruppen den 27

november och i Primärkommunala samverkansrådet den 30

november. Vid Primärkommunala samverkansrådets möte

beslutades att samtliga parter ska behandla frågan politiskt inför

Regionens samverkansråd den 14 mars 2016. För att komma vidare

i arbetet är det viktigt att samtliga parter tar ställning till

avsiktsförklaringen om fortsatt samverkan.

Att det finns ett stort antal områden där samverkan sker och

behöver ske är ställt utom allt tvivel. Till exempel har kommuner i

länet avropat en gemensam e-tjänsteplattform. Syftet sägs vara att

tillvarata digitaliseringens möjligheter. Vem vill inte tillvarata

digitaliseringens möjligheter? Att gå från samverkan till samgående

är dock ett stort steg. Det framgår inte av beslutshandlingarna vad

som förväntas ingå i en gemensam nämnd. Inte heller visar

förstudien på några ekonomiska beräkningar varken för

verksamheten eller för sekundära effekter av ett samgående. Det

finns alltså ingen uppfattning när det gäller om det blir dyrare eller

billigare med ett samgående. Rent rationellt är underlaget för vagt

för att i dagsläget kunna ge någon rekommendation.

Page 13: Kommunstyrelsens protokoll - bracke.se2016-02-17+paragraf+7-21.pdf · PROTOKOLL 3 Kommunstyrelsen 2016-02-17 Juster OMRÖSTNINGAR LEDAMÖTER Närv § 145 § § § JA NEJ JA NEJ JA

PROTOKOLL 13

Kommunstyrelsen

2016-02-17

Juster

Ks § 11

Underlag för beslut

- Stabens tjänstemannaförslag, 2016-02-17

- Utkast tjänsteskrivelse, Regional samverkan i offentlig

verksamhet inom e-och IT området i Jämtland Härjedalen

- Förslag till avsiktsförklaring, projekt regional samverkan inom e-

och IT –området

- Slutrapport, förstudie kring regional samverkan i offentlig

verksamhet inom e-och-IT området i Jämtlands län inklusive

bilaga 1 och 2

- Analys av samverkansformer för kommunal verksamhet, Region

Jämtland Härjedalen, 2015-11-11

- Utkast till projektdirektiv, Regional samverkan inom e-och

IT –området i Jämtland Härjedalen

- Regional Digital Agenda 20152025

Kommunstyrelsens beslut

Under förutsättning att kommunfullmäktige beslutar enligt

kommunstyrelsens förslag tas pengarna för medfinansiering från

utveckling/struktur i 2016 års budget.

Kommunstyrelsens förslag till kommunfullmäktige

1. Bräcke kommun godkänner avsiktsförklaringen om deltagande

i samverkan inom e- och IT området i Jämtlands län.

2. Bräcke kommun godkänner medfinansiering av projektet med

50 800 kronor.

_____

Utdrag till

Region Jämtland/Härjedalen

Page 14: Kommunstyrelsens protokoll - bracke.se2016-02-17+paragraf+7-21.pdf · PROTOKOLL 3 Kommunstyrelsen 2016-02-17 Juster OMRÖSTNINGAR LEDAMÖTER Närv § 145 § § § JA NEJ JA NEJ JA

PROTOKOLL 14

Kommunstyrelsen

2016-02-17

Juster

Dnr 2016/115 13

Ks § 12 Svar på begäran: Inventering av byggbar mark,

tältläger

Myndigheten för samhällsskydd och beredskap (MSB) skickade

den 18 december ut en begäran till Sveriges samtliga kommuner

om att de skulle inventera byggbar mark lämpliga att användas till

tältläger för asylsökande. Tidsutsträckningen beräknas till tre år.

Bygg- och miljöavdelningen har behandlat ärendet och bedömer

inte att Bräcke kommun har någon lämplig mark för ändamålet.

Underlag för beslut

- Kommunchefens tjänstemannaförslag, 2016-02-04

- Bygg och Miljöavdelningens yttrande, 2016-01-30

- Angående begäran om inventering av byggbar mark i landets

kommuner från Myndigheten för samhällsskydd och beredskap,

2016-01-15

- Förtydligande gällande begäran om inventering av byggbar mark i

landets kommuner från Myndigheten för samhällsskydd och

beredskap, 2015-12-22

- Begäran om inventering av byggbar mark i landets

kommuner från Myndigheten för samhällsskydd och beredskap,

2015-12-18

Kommunstyrelsens beslut

Kommunstyrelsen antar Bygg- och miljöavdelningens yttrande som

sitt eget.

_____

Utdrag till

Myndigheten för samhällsskydd och beredskap

Page 15: Kommunstyrelsens protokoll - bracke.se2016-02-17+paragraf+7-21.pdf · PROTOKOLL 3 Kommunstyrelsen 2016-02-17 Juster OMRÖSTNINGAR LEDAMÖTER Närv § 145 § § § JA NEJ JA NEJ JA

PROTOKOLL 15

Kommunstyrelsen

2016-02-17

Juster

Dnr 2015/313 02

Ks § 13 Svar på revisionsrapport ”Granskning av

kommunens övergripande kompetensförsörjning”

Revisionen har via KPMG genomfört en granskning av

kommunens övergripande planering och åtgärder för att lösa den

framtida kompetensförsörjningen. Revisionen har hemställt att

kommunstyrelsen lämnar synpunkter avseende de

rekommendationer och förslag som lyfts fram i rapportens

sammanfattning.

I texten nedan följer en sammanställning över revisionens

iakttagelser och rekommendationer som finns med samt förslag på

synpunkter.

Revisionens iakttagelse: ”Vi rekommenderar en djupare analys av

vad som utgör en attraktiv arbetsgivare, till exempel ta del av

publicerade studier men också egna undersökningar av vad

framtida tänkbara medarbetare uppskattar hos sin arbetsgivare. Vi

rekommenderar också att åtgärderna inte motverkar behovet av

arbetskraft till exempel erbjudanden som minskar den tillgängliga

arbetstiden per medarbetare. Blir erbjudandet om

arbetstidsminskning aktuell bör utformningen ta stor hänsyn till

verksamhetens behov sett över året, veckan eller dagen”.

Synpunkt: Kommunen delar revisionens uppfattning att en djupare

analys av vad som utgör en attraktiv arbetsgivare är viktig. Utifrån

kommunens perspektiv är det en ständigt pågående process att

identifiera och implementera olika åtgärder och verktyg som

medför att kommunen uppfattas som en attraktiv arbetsgivare.

Begreppet attraktiv arbetsgivare är i första hand upplevelsebaserad

och omfattar då framförallt löneförmåner, andra förmåner,

arbetsuppgifter och arbetsmiljö.

Ett exempel på en åtgärd som är nära förestående är att kommunen

tillsammans med tre andra kommuner och ett förbund, i länet,

genomför en upphandling av en förmånsportal som syftar till att

skapa mervärden för medarbetarna. Förmånsportalen kommer

bland annat öppna upp möjligheten för medarbetare att beställa

tjänster via brutto- och nettolöneavdrag. Upphandlingen har

föregåtts av omfattande omvärldsinhämtning från samtliga som

deltar, men även dialog med fackförbund och medarbetare i

organisationen.

Page 16: Kommunstyrelsens protokoll - bracke.se2016-02-17+paragraf+7-21.pdf · PROTOKOLL 3 Kommunstyrelsen 2016-02-17 Juster OMRÖSTNINGAR LEDAMÖTER Närv § 145 § § § JA NEJ JA NEJ JA

PROTOKOLL 16

Kommunstyrelsen

2016-02-17

Juster

Ks § 13 forts.

Förmåner i form av olika varianter av arbetstidminskning

förutsätter att det är kostnadsneutralt och hanterbart ur ett

verksamhetsperspektiv. Ett konkret exempel, som drivs av flera

fackförbund, är utbyte av semesterdagstillägg mot extra ledighet.

Hittills har kommunen valt att inte teckna ett sådant lokalt

kollektivavtal, eftersom det bedöms bli både kostnadsdrivande och

innebära att verksamhetens behov blir svårare att möta.

Revisionens iakttagelse: ”Vi rekommenderar att kommunstyrelsen

fastställer hur policyn för personalpolitik och riktlinjer för god

ekonomisk hushållning ska förhålla sig till varandra”

Synpunkt: Kommunen delar till viss del revisionens uppfattning. Å

ena sidan är det av stor vikt att kommunen har en personalpolitik

som medför att den framtida kompetensförsörjningen underlättas.

Å andra sidan är de ekonomiska resurserna begränsade, vilket

innebär att prioriteringar och resursavvägningar är nödvändiga att

göra på såväl kort som lång sikt. Det innebär att de två

dokumenten kommunicerar med varandra och att det inte är

möjligt att på lång sikt prioritera det ena perspektivet framför det

andra.

Styrdokumentet Policy för personalpolitiken i Bräcke kommun är

övergripande, vilket innebär att det ger en vägledning vid

utformning av mer specifika policys, riktlinjer och

tillämpningsbestämmelser inom det personalpolitiska området.

Enkelt uttryckt är policyn ett paraplydokument för hela

personalområdet.

Kommunens inriktning är att utarbeta ett styrdokument/strategi

avseende kompetensförsörjningen. Syftet med ett sådant

styrdokument är att analysera hur förutsättningarna ser ut inom

olika yrkesgrupper och göra erforderliga prioriteringar. Det innebär

att styrdokumentet för kompetensförsörjning kommer att reglera

hur viktningen mellan en god personalpolitik och god ekonomisk

hushållning ska vara.

Revisionens iakttagelse: ”Vi rekommenderar att en uppföljning

görs för att klargöra i vilken omfattning ledstjärnorna i Policy för

personalpolitiken i Bräcke kommun är kända och efterlevs. Vi

rekommenderar också att ledstjärnorna med någon regelbundenhet

utvärderas och eventuellt revideras”

Page 17: Kommunstyrelsens protokoll - bracke.se2016-02-17+paragraf+7-21.pdf · PROTOKOLL 3 Kommunstyrelsen 2016-02-17 Juster OMRÖSTNINGAR LEDAMÖTER Närv § 145 § § § JA NEJ JA NEJ JA

PROTOKOLL 17

Kommunstyrelsen

2016-02-17

Juster

Ks § 13 forts.

Synpunkt: Kommunen delar revisionens uppfattning, vilket innebär

att ledstjärnorna kommer att utvärderas, eventuellt revideras och

därefter kommuniceras i organisationen.

Revisionens iakttagelse: ”Vi rekommenderar kommunfullmäktige,

kommunstyrelse och kommunens ledningsgrupp att bättre beskriva

vilket resultat som eftersträvas, utveckla resultatmått, antingen som

indikatorer eller fastställda mål, samt att anpassa åtgärdsplaner och

resurser för att nå de eftersträvansvärda resultaten”

Synpunkt: Kommunen delar revisionens uppfattning. Det pågår en

process för att vidareutveckla målstyrningen i kommunen. Inför

2016 har styrdokumentet ”Riktlinjer för målstyrning” antagits av

kommunfullmäktige (kf § 126/2015). I kommunplanen för 2016

har ett första steg i utvecklingen av målstyrningen gjorts. Inför

2017 är ambitionen att en helt ny struktur för målstyrningen ska

vara fullt utvecklad.

Revisionens iakttagelse: ”Vi rekommenderar att både

kommunstyrelse och kommunens ledningsgrupp utvecklar den

systematiska uppföljningen för förbättrad analys och för att

snabbare vidta korrigerande åtgärder eller nya prioriteringar. Vi

bedömer att det bör ske med tätare intervall än en gång per år,

förslagsvis i samband med delårsredovisningar”

Synpunkt: Kommunen delar revisionens uppfattning. När ett

styrdokument/strategi avseende kompetensförsörjningen är

utarbetad och implementerad kommer det att innebära att en

avvägning görs avseende vilka resurser som avsätts för

kompetensförsörjningen. Avvägningen kommer då på ett naturligt

sätt att ingå i det årliga budgetarbetet, vilket innebär att

kompetensförsörjningsfrågan löpande under året följs upp av såväl

kommunstyrelse som kommunens ledningsgrupp.

Revisionens iakttagelse: ”Vi rekommenderar också att utveckla

analysen av tillgänglig statistik genom att jämföra med historisk

data för Bräcke, så kallade tidsserier. Vi föreslår också att analysen

utvecklas genom att jämföra med rikssnitt eller andra, jämförbara

kommuner”

Synpunkt: Kommunen delar till viss del revisionens uppfattning.

Det är egentligen en fråga som blir aktuell när och om resurser ska

avsättas för kompetensförsörjningen. Formerna för en sådan analys

kan också ske på ett antal olika sätt, vilket givetvis är en viktig

fråga om resurser ska avsättas.

Page 18: Kommunstyrelsens protokoll - bracke.se2016-02-17+paragraf+7-21.pdf · PROTOKOLL 3 Kommunstyrelsen 2016-02-17 Juster OMRÖSTNINGAR LEDAMÖTER Närv § 145 § § § JA NEJ JA NEJ JA

PROTOKOLL 18

Kommunstyrelsen

2016-02-17

Juster

Ks § 13 forts.

Revisionens iakttagelse: ”Vi uppfattar att kommunstyrelsens

uppsiktsplikt innebär att kommunstyrelsen har både mandat och

skyldighet att följa frågor löpande som är av strategisk viktig

betydelse. Vi bedömer att kompetensförsörjningen är en sådan och

vi rekommenderar att kommunstyrelsen förtydligar sin roll i

framförallt den systematiska uppföljningen. Vi rekommenderar att

även det personalpolitiska utskottet får ett tydligare uppdrag vad

gäller strategisk kompetensförsörjning”

Synpunkt: Kommunen delar revisionens uppfattning att

kompetensförsörjningen är en strategiskt viktig fråga för

kommunen. När ett styrdokument/strategi avseende

kompetensförsörjningen är utarbetad kommer det innebära att

frågan prioriteras och hanteras av kommunstyrelsen.

Gällande rekommendationen att det personalpolitiska utskottet får

ett tydligare uppdrag avseende strategisk kompetensförsörjning, så

har det uppstått ett fel i revisionsgranskningen. Det finns inget

personalpolitiskt utskott i kommunen, utan endast en

personalpolitisk grupp. Ledamöterna i den personalpolitiska

gruppen är utsedda av kommunstyrelsen (ks § 21/2015) och består

av kommunstyrelsens presidium samt oppositionsråd. Huruvida

denna grupp ska ha ett tydligare uppdrag avseende strategisk

kompetensförsörjning, är en fråga som kommunstyrelsen bör

överväga när styrdokument är framtagna och om resurser avsätts

för den strategiska kompetensförsörjningen.

Underlag för beslut

- Stabens tjänstemannaförslag, 2016-01-18

Kommunstyrelsens beslut

Kommunstyrelsen ställer sig bakom de synpunkter som lämnas i

tjänstemannaförslaget.

_____

Utdrag till

Revisorerna

KPMG

Henrik Kvist, personal- och ekonomichef

Camilla Samuelsson, stabschef

Page 19: Kommunstyrelsens protokoll - bracke.se2016-02-17+paragraf+7-21.pdf · PROTOKOLL 3 Kommunstyrelsen 2016-02-17 Juster OMRÖSTNINGAR LEDAMÖTER Närv § 145 § § § JA NEJ JA NEJ JA

PROTOKOLL 19

Kommunstyrelsen

2016-02-17

Juster

Dnr 2016/62 14

Ks § 14 Medfinansiering till projektet Innovation

Champions in Jämtland 20162018

Mid Sweden Science Park (byter namn till Business Peak Region

enligt ansökan) ansöker om medfinansiering från Bräcke kommun

för projektet Innovation Champions in Jämtland under åren 2016-

2018. Projektets syfte är att det skapas fler framgångsrika företag

med affärsidéer baserade på innovationer. Projektets målgrupp är

ambitiösa entreprenörer och potentiella entreprenörer med

innovativa idéer och affärsidéer. I projektansökan föreslås att

näringslivscheferna i de ingående kommunerna i länet är styrgrupp

för projektet. En blivande kvalificeringsrådgivare ska besöka

kommunen 1-10 dagar per månad. Kommunerna i länet föreslås

medfinansiera projektet med tid motsvarande åtta timmar per

månad.

Underlag för beslut

- Tillväxtavdelningens tjänstemannaförslag, 2016-01-29

- Ansökan om medfinansiering, Bräcke kommun, 2016-02-04

- Ansökan om medfinansiering, Region Jämtland Härjedalen,

2016-01-15

- Protokoll Näringslivsutskott, 2016-01-18

Kommunstyrelsens beslut

1. Bräcke kommun medfinansierar projektet Innovation

Champions in Jämtland under åren 20162018 med tid

motsvarande cirka åtta timmar per månad.

2. Tiden tas från tillväxtavdelningen.

_____

Utdrag till

Anna Jensén Salomonsson, chef tillväxtavdelningen

Business Peak Region

Page 20: Kommunstyrelsens protokoll - bracke.se2016-02-17+paragraf+7-21.pdf · PROTOKOLL 3 Kommunstyrelsen 2016-02-17 Juster OMRÖSTNINGAR LEDAMÖTER Närv § 145 § § § JA NEJ JA NEJ JA

PROTOKOLL 20

Kommunstyrelsen

2016-02-17

Juster

Dnr 2016/88 60

Ks § 15 Feriepraktik sommaren 2016

Bräcke kommun har i budget anslagit 620 000 kr för feriearbeten

för ungdomar sommaren 2016, ca 100 platser. Ambitionen är att

erbjuda ungdomar möjlighet att få feriearbete inom äldreomsorg,

barnomsorg, vaktmästeri, parkarbete, bibliotek, samt föreningar.

Upp till 10 platser finns också till förfogande som

sommarlovsentreprenör i Östersunds kommuns regi.

Kommunstyrelsen remitterade 2015-03-25 ärendet till

Arbetsgruppen för Barn och Ungdom för utredning angående

användandet i framtiden. Arbetsgruppens förslag 2016-01-21 är

följande:

Feriepraktik erbjuds till elever födda år 2000 (åk 9) och 1999

(åk 1), sommarlovsentreprenörerna även till elever födda 1998

och 1997 (åk 2-3)

Arbetet erbjuds i tre perioder, tre veckor/period, fem timmar

per dag

Ersättningen ska ligga i nivå med länssnittet.

Föreslagen ersättning ligger i nivå med Östersunds kommun (57

kr/tim 2016).

Underlag för beslut

- Skol- och barnomsorgsavdelningens tjänstemannaförslag,

2016-01-26

- Arbetsgruppen för barn- och ungdomsfrågors förslag, 2016-01-21

Kommunstyrelsens beslut

1. Feriearbete erbjuds i första hand till ungdomar födda år 2000

(åk 9), därefter ungdomar födda 1999 (åk 1).

Sommarlovsentreprenörerna erbjuds även ungdomar födda

1997-1998 (åk 2 och 3).

2. Arbetet erbjuds under tre perioder, tre veckor/period, fem

timmar per dag, totalt 75 timmar.

3. Praktikersättning utgår med 55 kr per timme, 60 kr per timme

inklusive semesterersättning för praktik inom vård och omsorg.

_____

Page 21: Kommunstyrelsens protokoll - bracke.se2016-02-17+paragraf+7-21.pdf · PROTOKOLL 3 Kommunstyrelsen 2016-02-17 Juster OMRÖSTNINGAR LEDAMÖTER Närv § 145 § § § JA NEJ JA NEJ JA

PROTOKOLL 21

Kommunstyrelsen

2016-02-17

Juster

Ks § 15 forts.

Utdrag till

Catarina Julin Nygren, skolchef

Personalfunktionen

Page 22: Kommunstyrelsens protokoll - bracke.se2016-02-17+paragraf+7-21.pdf · PROTOKOLL 3 Kommunstyrelsen 2016-02-17 Juster OMRÖSTNINGAR LEDAMÖTER Närv § 145 § § § JA NEJ JA NEJ JA

PROTOKOLL 22

Kommunstyrelsen

2016-02-17

Juster

Dnr 2015/235 73

Ks § 16 Redovisning av ej verkställda beslut enligt

Socialtjänstlagen avseende tredje kvartalet 2015-

Individ och familjeomsorgen

Bräcke kommun har enligt 6 kap 6f § Socialtjänstlagen sedan

2010-01-01 skyldighet att rapportera till Inspektionen för vård och

omsorg rapportera ej verkställda beslut enligt 4 kap 1 § SoL.

Underlag för beslut

- Sociala avdelningens tjänstemannaförslag, 2015-11-30

- Kvartalsrapport till KPMG, 2015-11-30

Kommunstyrelsens förslag till kommunfullmäktige

Kommunfullmäktige tar del av individrapporteringen och lägger

den till handlingarna.

_____

Utdrag till

Sociala avdelningen

Page 23: Kommunstyrelsens protokoll - bracke.se2016-02-17+paragraf+7-21.pdf · PROTOKOLL 3 Kommunstyrelsen 2016-02-17 Juster OMRÖSTNINGAR LEDAMÖTER Närv § 145 § § § JA NEJ JA NEJ JA

PROTOKOLL 23

Kommunstyrelsen

2016-02-17

Juster

Dnr 2015/235 73

Ks § 17 Redovisning av ej verkställda beslut enligt

Socialtjänstlagen avseende fjärde kvartalet 2015-

Individ och familjeomsorgen

Bräcke kommun har enligt 6 kap 6f § Socialtjänstlagen sedan

2010-01-01 skyldighet att rapportera till Inspektionen för vård och

omsorg rapportera ej verkställda beslut enligt 4 kap 1 § SoL.

Underlag för beslut

- Sociala avdelningens tjänstemannaförslag, 2016-01-15

- Individrapportering till KPMG 2016-01-15

Kommunstyrelsens förslag till kommunfullmäktige

Kommunfullmäktige tar del av individrapporteringen och lägger

den till handlingarna.

_____

Utdrag till

Sociala avdelningen

Page 24: Kommunstyrelsens protokoll - bracke.se2016-02-17+paragraf+7-21.pdf · PROTOKOLL 3 Kommunstyrelsen 2016-02-17 Juster OMRÖSTNINGAR LEDAMÖTER Närv § 145 § § § JA NEJ JA NEJ JA

PROTOKOLL 24

Kommunstyrelsen

2016-02-17

Juster

Dnr 2015/121 73

Ks § 18 Redovisning av ej verkställda beslut enligt 9 §

LSS; fjärde kvartalet 2015

Bräcke kommun har sedan 2010-01-01 skyldighet att rapportera till

Socialstyrelsen (tidigare Länsstyrelsen 2006-07-01-2009-12-31)

enligt 9 § och rapportering enligt 28 f-g §§ LSS.

Underlag för beslut

-Vård och omsorgsavdelningens tjänstemannaförslag, 2015-12-18

- Individrapportering till KPMG, 2015-12-18

Kommunstyrelsens förslag till kommunfullmäktige

Kommunfullmäktige tar del av individrapporteringen och lägger

den till handlingarna.

_____

Utdrag till

Anders Åreng, Avdelningschef för vård och omsorgsavdelning

Anna Pers, LSS-handläggare

Page 25: Kommunstyrelsens protokoll - bracke.se2016-02-17+paragraf+7-21.pdf · PROTOKOLL 3 Kommunstyrelsen 2016-02-17 Juster OMRÖSTNINGAR LEDAMÖTER Närv § 145 § § § JA NEJ JA NEJ JA

PROTOKOLL 25

Kommunstyrelsen

2016-02-17

Juster

Dnr 2015/122 73

Ks § 19 Redovisning av ej verkställda beslut för äldre och

funktionshindrade enligt Socialtjänstlagen fjärde

kvartalet 2015.

Bräcke kommun har sedan 2010-01-01 skyldighet att rapportera till

Socialstyrelsen (tidigare Länsstyrelsen 2006-07-01-2009-12-31)

enligt 16 kap 6 f § socialtjänstlagen ej verkställda beslut enligt 4

kap 1 § SoL.

Underlag för beslut

- Vård och omsorgsavdelningens tjänstemannaförslag, 2016-01-26.

- Individrapportering till KPMG, 2016-01-26.

Kommunstyrelsens förslag till kommunfullmäktige

Kommunfullmäktige tar del av individrapporteringen och lägger

den till handlingarna.

_____

Utdrag till

Anders Åreng, chef vård- och omsorgsavdelningen

Jeanette Loft, Vik. enhetchef

Page 26: Kommunstyrelsens protokoll - bracke.se2016-02-17+paragraf+7-21.pdf · PROTOKOLL 3 Kommunstyrelsen 2016-02-17 Juster OMRÖSTNINGAR LEDAMÖTER Närv § 145 § § § JA NEJ JA NEJ JA

PROTOKOLL 26

Kommunstyrelsen

2016-02-17

Juster

Ks § 20 Anmälan av delegationsbeslut

Kommunstyrelsen har överlåtit sin beslutanderätt till utskott, ordförande

och tjänstemän enligt en av kommunstyrelsen antagen delegationsordning.

Dessa beslut ska redovisas till kommunstyrelsen.

Delegat Ärende Tid

Sven-Åke Draxten Dnr 2015/40

Kulturbidrag

Revsund Kultur 2015-11-30

Kälarne Jazz- och bluesklubb 2016-01-22

Bräcke teaterförening 2016-01-25

Dnr 2015/3

Bidrag till studieförbunden 2015 2015-12-22

ABF Bräcke

Studieförbundet Bilda

Folkuniversitetet

Studiefrämjandet

Studieförbundet Vuxenskolan

Nykterhetsrörelsens Bildningsverksamhet

Sensus

Kulturens Bildningsverksamhet

Dnr 2015/577

Bidrag till samlingslokal

Albackens FH 2015-09-03

Dnr 2015/547

Verksamhetsanknutet SSBTEK-Sammansatt bastjänst för ekonomiskt bistånd 2015-11-24

Dnr 2015/553

Brådskande ärende

Partnerskapet Atlantbanan 2016-01-25

Bengt Flykt Dnr 2015/479

Lagen om allmän kameraövervakning, yttrande

OKQ8 Bräcke 2015-11-30

Dnr 2016/6

Yttrande Ansökan om antagning i hemvärnet 2016-01-23

Camilla Samuelsson Dnr 2016/71

Utfärda fullmakt för ombud att föra kommunens 2016-01-26

talan

Page 27: Kommunstyrelsens protokoll - bracke.se2016-02-17+paragraf+7-21.pdf · PROTOKOLL 3 Kommunstyrelsen 2016-02-17 Juster OMRÖSTNINGAR LEDAMÖTER Närv § 145 § § § JA NEJ JA NEJ JA

PROTOKOLL 27

Kommunstyrelsen

2016-02-17

Juster

Ks § 20 forts.

Catarina Julin-Nygren 2016/79

Läsårstider 2016/17 2016-01-26

Ingrid Strandberg Dnr 2016/4

Omsätta lån 2016-01-04

Linda Lång Dnr 2015/13

Uthyrning av bostäder och lokaler i kommunens

fastigheter

Jaken 2 & 3, Nyhemsvägen 9, Bräcke 2015-12-18

Michael larsson 2016/54

Avtal vinterväghållning Rissna 2016 2016-01-21

Anna Lundström Dnr 2015/65

Aktivitetsstöd 2015-12-31

Bräcke Ishockeyklubb

Bräcke Ridklubb

Bräcke Sportklubb

Gällö SK Alpina

Hunge IF

Kälarne IK

Rissnaortens Hembygdsförening

Sundsjö IF

Gällö Skol-IF

Dnr 2015/40

Kulturbidrag

Revsunds Hembygdsförening 2015-11-06

Page 28: Kommunstyrelsens protokoll - bracke.se2016-02-17+paragraf+7-21.pdf · PROTOKOLL 3 Kommunstyrelsen 2016-02-17 Juster OMRÖSTNINGAR LEDAMÖTER Närv § 145 § § § JA NEJ JA NEJ JA

PROTOKOLL 28

Kommunstyrelsen

2016-02-17

Juster

Ks § 20 forts.

Dnr 2015/65

Anläggningsbidrag 2015-12-31

Albackens IF

Bodsjöbygdens Skoterklubb

Bräcke Skoterklubb

Fjällsta Lägerskola

Fugelsta Bygdegårdsförening

Föreningen Stavrebygden

Gimdalens IF

Hosjö-Lövstagården

Hällesjö utv. Ek.förening

Hunge IF

Kälarne Idrottsklubb

Kälarne Skoterklubb

Nyhems Skogerklubb

Revsunds byalag

Rissnaortens hbf

Skogsåkarna Albacken-Sörbygden

Sundsjö Skoterklubb

Sundsjö V:a BGF

Dnr 2015/65

Ledarutbildningsbidrag 2015-12-31

Bräcke Sportklubb

Bräcke Hockey

Kälarne IK

Revsunds Gymnastikförening

Protokoll

Socialt Utskott 2015-11-17, 2015-12-17, 2015-12-21 och 2016-01-14

SEKRETESS

Näringslivsutskott 2015-11-17 , 2015-12-16 och 2016-01-18

Anmälan av delegationsbeslut

Från Socialtjänsten: Sociala ärenden enligt socialtjänstlagen (SoL), Lagen

om vård av unga (LVU), Lagen om vård av missbrukare (LVM),

föräldrabalken (FB), Lagen om stöd och service till vissa funktionshindrade

(LSS), dödsboanmälningar m fl.

Anmälningarna avser tiden:

2015-11-01 - 2015-11-30

Page 29: Kommunstyrelsens protokoll - bracke.se2016-02-17+paragraf+7-21.pdf · PROTOKOLL 3 Kommunstyrelsen 2016-02-17 Juster OMRÖSTNINGAR LEDAMÖTER Närv § 145 § § § JA NEJ JA NEJ JA

PROTOKOLL 29

Kommunstyrelsen

2016-02-17

Juster

Ks § 20 forts.

Anmälan av anställningsbeslut – nr 4703-4757

_____

Page 30: Kommunstyrelsens protokoll - bracke.se2016-02-17+paragraf+7-21.pdf · PROTOKOLL 3 Kommunstyrelsen 2016-02-17 Juster OMRÖSTNINGAR LEDAMÖTER Närv § 145 § § § JA NEJ JA NEJ JA

PROTOKOLL 30

Kommunstyrelsen

2016-02-17

Juster

Ks § 21 Meddelanden och informationer

Dnr 2011/486 02

Tillägg till avtal OPF-KL med Aditro.

2013/37 04

Tilläggsavtal med Tieto Sweden Healthcare & Welfare AB – Procapita

Individ- och familjeomsorg.

Dnr 2013/373 88

Förlängning av avtal med Östersunds kommun om biblioteksbusstjänster.

Dnr 2013/469 37

Från Länsstyrelsen Västernorrland. Beslut i ärende om Vindkraftpark

Mörttjärnberget.

Dnr 2014/65 05

Förlängning av leveransavtal med ATEA om Server & Lagring.

Dnr 2014/70 05

Från Förvaltningsrätten i Härnösand. Dom i mål Överprövning av avtals

giltighet enl lagen om offentlig upphandling, LOU.

Dnr 2015/13 28

Avtal med Pilgrimstads utvecklingsförening om hyra av Anviken 1:39.

Dnr 2015/21 77

Från privatperson. Synpunkter på Tillgänglighet.

Dnr 2015/42 05

Avtal med Anteskog Konsult AB om psykosocial handledning.

Dnr 2015/44 13

Till/Från Migrationsverket. Ansökningar och beslut om ersättningar.

SEKRETESS

Dnr 2015/60 60

Från Skolverket. Statsbidrag till skolhuvudmän som inrättar karriärsteg för

lärare 2015/2016.

Dnr 2015/72 62

Anmälningar om kränkande behandling av förskole-/grundskoleelever.

SEKRETESS

Page 31: Kommunstyrelsens protokoll - bracke.se2016-02-17+paragraf+7-21.pdf · PROTOKOLL 3 Kommunstyrelsen 2016-02-17 Juster OMRÖSTNINGAR LEDAMÖTER Närv § 145 § § § JA NEJ JA NEJ JA

PROTOKOLL 31

Kommunstyrelsen

2016-02-17

Juster

Ks § 21 forts.

Dnr 2015/130 60

Från Förvaltningsrätten i Härnösand. Överklagande av privatperson:

Laglighetsprövning enl kommunallagen. Överklagandet avslås.

SEKRETESS

Dnr 2015/200 71

Från Jegrelius. Giftfria förskolor – ett förslag på samarbete mellan

kommunerna i Jämtlands län, Länsstyrelsen och Region Jämtland

Härjedalen.¨

Dnr 2015/246 04

/Från Tillväxtverket. Ansökan samt beslut om hemsändningsbidrag för år

2014.

Dnr 2015/294 45

Till Länsstyrelsen Jämtlands län. Skrivelser ang Bräcke avfallsanläggning.

Dnr 2015/366 60

Till Skolverket. Rekvisition för ökade kostnader komvux 20-24 år.

Dnr 2015/387 73

Från IVO. Ang Klagomål på att vikarier som har arbetat inom hemtjänsten i

Bräcke under sommaren 2015 haft bristfällig kompetens gällande det

svenska språket. IVO avslutar ärendet utan kritik.

Dnr 2014/403 05

Avtal med Eklid Electronics AB om fotografering för ID-kort, personal

anställd av Bräcke kommun.

Dnr 2015/407 60

Från Skolverket. Beslut om Statsbidrag för Lärarlyftet ht 2015.

Dnr 2015/410 71

Från Skolverket. Maxtaxa, fastställda bidragsramar för 2016. Dags att

ansöka om statsbidrag för kvalitetssäkrande åtgärder.

Dnr 2015/422 17

Från Jämtlands Räddningstjänstförbund. Beslut och handlingsprogram

2016–2019.

Dnr 2015/442 80

Från/Till privatperson. Fråga om föreläsningar och ansökan om stöd till

arbete med bok. Kommunens svar.

Page 32: Kommunstyrelsens protokoll - bracke.se2016-02-17+paragraf+7-21.pdf · PROTOKOLL 3 Kommunstyrelsen 2016-02-17 Juster OMRÖSTNINGAR LEDAMÖTER Närv § 145 § § § JA NEJ JA NEJ JA

PROTOKOLL 32

Kommunstyrelsen

2016-02-17

Juster

Ks § 21 forts.

Dnr 2015/460 13

Från/Till Länsstyrelsen Jämtlands län. Begäran om samt insända uppgifter

om flyktingsituationen under hösten 2015.

Dnr 2015/479 09

Från Länsstyrelsen i Jämtlands län. Tillstånd till kameraövervakning vid

OK-Q8, Bräcke.

Dnr 2015/502 17

Från MSB. Beslut om statlig ersättning för räddningsinsats vid brand i

kreosotverk.

Dnr 2015/507 23

Avrytande av upphandling: MidSweden SkiPark Konvertering av

berganläggning till skidtunnel.

Dnr 2015/516 19

Från Länsstyrelsen Västernorrland. Protokoll vid tillsynsbesök hos

Överförmyndarnämnden i oktober 12015.

Dnr 2015/517 04

Överenskommelse om samarbete mellan Skatteverket och Bräcke kommun

för att förebygga ekonomisk brottslighet, minska risken för osund

konkurrens och att endast anlita seriösa företag vid upphandlingar.

Dnr 2015/518 02

Avtal med Tieto Sweden AB om Timbank 30 timmar och Uppgradering av

applikationer.

Dnr 2015/519 04

Från/Till Hela Sverige ska leva. Ansökan om stöd för deltagande vid

Landsbygdsriksdagen 2016 på Gotland samt Bräcke kommuns svar.

Dnr 2015/522 05

Från/Till Kammarkollegiet. Avropsberättigad i ramavtalsupphandling för

Telefoniprodukter samt Datacenter. Fullmakt.

Dnr 2015/526 75

Från anonym. Synpunkter på handläggningstid.

Dnr 2015/527 40

Pilgrimstad Avloppsreningsverk. Anmälan enl Miljöbalken.

Page 33: Kommunstyrelsens protokoll - bracke.se2016-02-17+paragraf+7-21.pdf · PROTOKOLL 3 Kommunstyrelsen 2016-02-17 Juster OMRÖSTNINGAR LEDAMÖTER Närv § 145 § § § JA NEJ JA NEJ JA

PROTOKOLL 33

Kommunstyrelsen

2016-02-17

Juster

Ks § 21 forts.

Dnr 2015/528 05

Annons i kommunbladet: Försäljning av bandsåg samt

anbudsöppningsprotokoll.

Dnr 2015/520 05

Annons i kommunbladet: Försäljning av fastighet Bräcke 4:75,

Industrigatan 13 i Bräcke samt anbudsöppningsprotokoll.

Dnr 2015/530 28

Nyttjanderättsavtal med Bracke Forest AB för del av fastigheten

Bräcke 4:67.

Dnr 2015/531 02

Tillägg till samtliga avtal tecknade med Aditro Public AB pga

sammanslagning och namnändring.

Dnr 2015/532 62

Till/från Bollnäs kommun. Uppsägning av elevboendeplats samt bekräftelse.

Dnr 2015/535 42

Från länsstyrelsen Jämtlands län. Beslut om avgift för prövning och tillsyn

enl miljöbalken för Bräcke avloppsreningsverk.

Dnr 2015/536 77

Avtal med Inera Ab om användning av Pascal.

Dnr 2015/539 86

Från STIM. Uppsägning av avtal för omförhandling.

Dnr 2015/540 45

Uppsägning av hyresavtal med Babs Paylink för betalterminaler vid

Bräcke Gällö samt Kälarne ÅVC.

Dnr 2015/541 10

Från Länsstyrelsen Västernorrland. Registrering av stiftelsen Bräcke skolors

samfond i stiftelseregistret.

Dnr 2015/542 10

Från Länsstyrelsen Västernorrland. Registrering av stiftelse Maria Edlings

minne i stiftelseregistret.

Dnr 2015/543 10

Från Länsstyrelsen Västernorrland. Registrering av stiftelsen

Stipendiefonden i stiftelseregistret.

Page 34: Kommunstyrelsens protokoll - bracke.se2016-02-17+paragraf+7-21.pdf · PROTOKOLL 3 Kommunstyrelsen 2016-02-17 Juster OMRÖSTNINGAR LEDAMÖTER Närv § 145 § § § JA NEJ JA NEJ JA

PROTOKOLL 34

Kommunstyrelsen

2016-02-17

Juster

Ks § 21 forts.

Dnr 2015/548 05

Dokumentation Direktupphandling Skyltar med tryck.

Dnr 2015/549 86

Från/Till Vivaldi Festival. Ansökan och presentation av ett operaprojekt.

Kommunens svar.

Dnr 2015/554 60

Från Jämtland Gymnasieförbund. Verksamhetsplan 2016/2017 och budget

2016 med flerårsplan.

Dnr 2015/556 11

Från Länsstyrelsen Jämtlands län. Återkallelse av förordnande som

vigselförrättare.

Dnr 2015/557 71

Rapport från tillsyn av Föräldrakooperativen, september – oktober 2015.

Föräldrakooperativet Busbua.

Dnr 2015/558 71

Rapport från tillsyn av Föräldrakooperativen, september – oktober 2015.

Föräldrakooperativet Lek & Bus.

Dnr 2015/559 71

Rapport från tillsyn av Föräldrakooperativen, september – oktober 2015.

Föräldrakooperativet Hyllan.

Dnr 2015/560 17

Från Jämtlands Räddningstjänstförbund. Budget och verksamhetsplan för

2016.

Dnr 2015/561 17

Från Jämtlands Räddningstjänstförbund. Utökat medlemsbidrag för

reinvesteringsverksamhet.

Dnr 2015/563 10

Skoterledskarta Jämtland.

Dnr 2015/566 02

Från Unionen Mellannorrland. Förhandlingsframställan.

Dnr 2015/567 40

Från/Till Länsstyrelsen Jämtlands län. Remiss: Förslag till bevarandeplan

för Natura 2000-områden. Inga synpunkter lämnas.

Page 35: Kommunstyrelsens protokoll - bracke.se2016-02-17+paragraf+7-21.pdf · PROTOKOLL 3 Kommunstyrelsen 2016-02-17 Juster OMRÖSTNINGAR LEDAMÖTER Närv § 145 § § § JA NEJ JA NEJ JA

PROTOKOLL 35

Kommunstyrelsen

2016-02-17

Juster

Ks § 21 forts.

Dnr 2015/568 73

Uppsägning av hyresontrakt för gruppbostad Kvarnvägen, Kälarne.

Dnr 2015/571 42

Inspektionsrapport Albackens avloppsreningsverk.

Dnr 2016/7 77

Från/Till justitiedepartementet. Remiss Översyn av straffbestämmelsen om

kontakt med barn i sexuellt syfte. Inget svar lämnas.

Dnr 2016/8 13

Lokal överenskommelse med Arbetsförmedlingen om nyanländas etablering

i Bräcke kommun.

Dnr 2016/12 81

Medfinansieringsintyg 2016 för LONA-projektet Fiske för alla!

Dnr 2016/13 28

Hyreskontrakt för lokal Hantverksgatan 16, 18, Haren 3.

Dnr 2016/14 80

Medfinansieringsintyg 2016 för LONA-projektet Kunskapspark Gällö.

Dnr 2016/15 82

Medfinansieringsintyg 2016 för LONA-projektet Albackens Hängbro.

Dnr 2016/16 82

Medfinansieringsintyg 2016 för LONA-projektet Spångar.

Dnr 2016/18 14

Köpeavtal mm med Firma Joakim Blomkvist om användningen av

fotografiskt eller fotografiska verk i reklamverksamhet.

Dnr 2016/25 28

Mailväxling med privatperson om Felanmälan TV Bergsvägen.

Dnr 2016/27 43

Från/Till Skogsstyrelsen. Samråd om planerat biotopskyddsområde,

Bräcke Fugelsta 1:52. Kommunens svar.

Dnr 2016/51 05

Från UpphandlingsKontoret. Ekonomisk redovisning Gemensam nämnd för

upphandlingssamverkan 2015.

Page 36: Kommunstyrelsens protokoll - bracke.se2016-02-17+paragraf+7-21.pdf · PROTOKOLL 3 Kommunstyrelsen 2016-02-17 Juster OMRÖSTNINGAR LEDAMÖTER Närv § 145 § § § JA NEJ JA NEJ JA

PROTOKOLL 36

Kommunstyrelsen

2016-02-17

Juster

Ks § 21 forts.

Dnr 2016/55 00

Från länsstyrelsen i Jämtland län. Rapport Tillsyn över kommunens

tillämpning av plan- och bygglagen, plan- och byggförordningen och

strandskydd.

Dnr 2016/56 10

Avtal med Bräcke Folkets Husförening om Postservice och

kontorsvaktmästeri.

Dnr 2016/57 71

Från skolverket. Statsbidrag för omsorg på obekväm tid.

Dnr 2016/58 13

Från skolverket. Statsbidrag för papperslösa barn.

Dnr 2016/63 10

Överlåtelse av LICENSAVTAL frankeringsmaskin.

Dnr 2016/66 62

Avtal med elevhälsan, Jämtlands Gymnasieförbund. Skolpsykolog 20 %.

Dnr 2016/72 14

Från region Jämtland Härjedalen. Innovationsprogram för Jämtland

Härjedalen!

Dnr 2016/76 02

Från Socialstyrelsen. Stimlansmedel för ökad bemanning inom

äldreomsorgen.

Dnr 2016/81 62

Anmälningar om kränkande behandling av förskole-/grundskoleelever.

SEKRETESS

Dnr 2016/82 16

Från Länsstyrelsen i Jämtlands län. Länsstyrelsen har skyfallskarterat 24

orter i länet.

Dnr 2016/84 22

Från länsstyrelsen i Jämtlands län. Samråd 12:6 miljöbalken,

underhållsarbete kraftledning, sträckan Storfinnforsen-Djurmo.

Dnr 2016/85 43

Från Skogsstyrelsen. Biotopskyddsområde på fastigheten Bräcke Östbyn

1:25.

_____

Page 37: Kommunstyrelsens protokoll - bracke.se2016-02-17+paragraf+7-21.pdf · PROTOKOLL 3 Kommunstyrelsen 2016-02-17 Juster OMRÖSTNINGAR LEDAMÖTER Närv § 145 § § § JA NEJ JA NEJ JA

PROTOKOLL 37

Kommunstyrelsen

2016-02-17

Juster

Informationer

Arbetsförmedlingens månadsstatistik 16-64 år i Bräcke kommun för

december månad 2015.

Inkomna skrivelser och cirkulär:

Sveriges Kommuner och Landsting

Cirkulär:

- 15:31 Överenskommelse om bestämmelser för traineejobb

- 15:32 Prolongering av Huvudöverenskommelse om lön och

allmänna anställningsvillkor m.m. – HÖK 12 – med Lärarnas

Samverkansråd.

- 15:33 Kommunalal ansvarsåtaganden för egna hem och småhus i

bostadsrättsform.

- 15:34 Hyreshöjning fr.o.m.1 januari 2016 för lokaler med avtal

knutna till konsumentprisindex, KPI

- 15:35 Pensionsbestämmelser för teater och musikverksamhet i

kommunal regi.

- 15:36 Värdesäkring av ersättning som betalas till lärare, skolledare

och syofunktionärer som inte fått försäkringsskydd enligt AGS-KL.

- 15:37 Ersättningar vid familjehemsvård av barn, unga och vuxna,

vårdnadsöverflyttningar m.m. för år 2016

- 15:38 Ersättningar till kontaktfamiljer och kontaktpersoner enligt

SoL för år 2016

- 15:39 Ersättning till kontaktperson och kontaktfamilj/stödfamilj

som korttidsvistelse enligt LSS för år 2016

- 15:40 Arbetsmiljöverkets nya föreskrifter om organisatorisk och

social arbetsmiljö, AFS 2015:4

- 15:41 Omsorgsindex (OPI) och vårdprisindex (VPI)

- 15:42 Budgetförutsättningar för åren 2015-2019

- 15:43 Redovisningsfrågor 2015 och 2016

- 15:44 Slutligt utfall av 2014 års kommunala fastighetsavgift samt

prognos för år 2015

- 15:45 Utfall i utjämningssystemen 2016

- 15:46 Ny instansordning för va-mål

- 16:02 Kostnadsansvar för stödinsatser avseende barn och

ungdomar som är placerade eller vistas i annan kommun

- 16:03 Ändringar i socialförsäkringsbalken fr o m 1 februari 2016

Sveriges Kommuner och Landsting

- Öppna jämförelser Energi och klimat 2015 – Byggnader och

transporter i kommuner och landsting

- Nyheter inom e-handel och e-upphandling

Avfall Sverige

Angående val till Avfall Sveriges styrelse och revision

Page 38: Kommunstyrelsens protokoll - bracke.se2016-02-17+paragraf+7-21.pdf · PROTOKOLL 3 Kommunstyrelsen 2016-02-17 Juster OMRÖSTNINGAR LEDAMÖTER Närv § 145 § § § JA NEJ JA NEJ JA

PROTOKOLL 38

Kommunstyrelsen

2016-02-17

Juster

Forts. informationer

Folkets Hus och Parker

- Nya mötesplatser. Kartläggning av möjligheterna att skapa nya

medborgardrivna kultur- och samlingslokaler i socioekonomiskt

utsatta områden i Sverige.

Jämtlands Gymnasieförbund

- Upphörande av riktlinjer för beräkning av bidragsbelopp till

fristående gymnasieskolor

- Avtal om naturbruksutbildning Torsta AB och Wången AB

Ljusdals kommun

- Skrivelse till styrelsen för SJ ang framtida persontågtrafik på Norra

Stambanan

Länsstyrelsen i Jämtlands län

- Begäran om yttrande ang 2016 års utgåva av vägsammanställning.

Kommunen har inga synpunkter.

- Kungörelsedelgivning av Trafikverkets beslut om fastställelse av

vägplan inom Östersunds kommun

Region Jämtland Härjedalen

- Primärkommunala samverkansrådet Protokoll 2015-10-19

- Regionens samverkansråd Protokoll 2015-10 19

- Primärkommunala samverkansrådet Protokoll 2015-11-30

- Regionens samverkansråd Protokoll 2015-11-30 och 2016-01-11

Skolverket

- Regeländringar kan ge mer bidrag för ökad undervisningstid för

nyanlända.

Socialstyrelsen

- Statsbidrag till kommuner och landsting om homosexuellas,

bisexuellas och transpersoners situation

Statistiska Centralbyrån, SCB

- Kommunalekonomisk utjämning för kommuner, år 2016

- Utjämning av LSS-kostnader mellan kommuner utjämningsåret

2016

- Statsbidrag avseende förskola, fritidshem och annan pedagogisk

verksamhet bidragsåret 2016, utfall

Statkraft SCA Vind AB

- På gång i december-januari

Page 39: Kommunstyrelsens protokoll - bracke.se2016-02-17+paragraf+7-21.pdf · PROTOKOLL 3 Kommunstyrelsen 2016-02-17 Juster OMRÖSTNINGAR LEDAMÖTER Närv § 145 § § § JA NEJ JA NEJ JA

PROTOKOLL 39

Kommunstyrelsen

2016-02-17

Juster

Forts. informationer

Sveriges Riksdag

- Om krisen eller kriget kommer – en uppföljning av

informationsinsatser till allmänheten om den enskildes ansvar och

beredskap, Huvudrapport , bilagor och broschyr.

MINNESANTECKNINGAR

Arbetsgruppen för vård och omsorg 2015-10-20 och 2015-12-08

LSS-Boenderåd 2015-05-22 och 2015-12-07

Boenderåd för Gimsätra samt Furugränd 2015-12-09

Familjerådgivningen Jämtlands län, 2015-12-11

_____