41
E L E C T R I C I T Y F O R A B E T T E R L I F E Hal 1 MATERI PEMBEKALAN SISWA OJT PT PLN (PERSERO) Kantor Pusat Divisi Pengembangan SDM & Talenta SISTEM PEMBINAAN KOMPETENSI DAN KARIR PROGRAM PENDIDIKAN FORMAL DAN SERTIFIKASI PROFESI

KDIV TALENTA

Embed Size (px)

Citation preview

Page 1: KDIV TALENTA

E L E C T R I C I T Y F O R A B E T T E R L I F E

Hal 1

MATERI PEMBEKALAN SISWA OJTMATERI PEMBEKALAN SISWA OJT

PT PLN (PERSERO) Kantor Pusat Divisi Pengembangan SDM & Talenta

• SISTEM PEMBINAAN KOMPETENSI DAN KARIR• PROGRAM PENDIDIKAN FORMAL DAN SERTIFIKASI PROFESI

Page 2: KDIV TALENTA

E L E C T R I C I T Y F O R A B E T T E R L I F E

Hal 2

SISTEM PEMBINAAN KOMPETENSI DAN KARIRKpts Dir No387.K/DIR/2008

jo No 307.K/DIR/2009

Page 3: KDIV TALENTA

E L E C T R I C I T Y F O R A B E T T E R L I F E

Hal 33

1. Pembinaan Grade

2. Pembinaan Level Kompetensi

3. Pembinaan Karir

SISTEM PEMBINAAN KOMPETENSI DAN KARIR

Page 4: KDIV TALENTA

E L E C T R I C I T Y F O R A B E T T E R L I F E

Hal 44

Tabel Kompetensi & GradePeringkat Level

Kompetensi1 Integration 12 Integration Integration 23 Integration 34 Advance 15 Advance Advance 26 Advance 37 Optimization 18 Optimization 29 Optimization 3

10 Optimization 411 System 112 System 213 System 314 System 415 Specific 116 Specific 217 Specific 318 Specific 419 Basic 120 Basic 221 Basic 322 Basic 4e23 Basic 4d24 Basic 4c25 Basic 4b26 Basic 4a

Grade Skala

1 s.d. 40

Optimization

System

Specific

Basic

D3

S1/D4

PembinaanLevel Kompetensi

PembinaanGrade

Page 5: KDIV TALENTA

E L E C T R I C I T Y F O R A B E T T E R L I F E

Hal 5

A. Pembinaan Kompetensi

1234Basi

c

1234S

peci

fic

1234S

yst

em

Fungsional : Struktural: UPK

Layak

Persyaratankompetensi

Lulus

Y

TDiklat Penjenjangan

Rekomendasi berd prioritas

hak setiap pegawai

wajib dilaksanakan atasan

Level Kompetensi & Grade Level Kompetensi & Grade melekat pd Pegawai (P1) melekat pd Pegawai (P1)

Grade Tidak berubah otomatis jika ada Promosi Jabatan

Penetapan Kenaikan Grade/LK pada 1 Januari/1 Juli.

Kecuali :a.Pegawai akan pensiun 1 th lagi, (diganti dengan lulus UPK) b.Pegawai Basic ke Spesific

SISTEM PEMBINAAN KOMPETENSI DAN KARIRKpts Dir No387.K/DIR/2008

jo No 307.K/DIR/2009

Perolehan Kriteria Talenta

B. Pembinaan Karir

1

2

3

Page 6: KDIV TALENTA

E L E C T R I C I T Y F O R A B E T T E R L I F E

Hal 6

• Grade terdiri atas beberapa Skala Grade• Sebagai penghargaan masa kerja,

pembinaan Skala Grade (pemindahan 1 Skala Grade ke skala di kanan), setiap 1 tahun sekali, yang diberlakukan pada 1 Januari, diberikan kepada Pegawai, kecuali Pegawai Baru yang diangkat setelah 1 Juli tahun sebelumnya

• Kenaikan Grade hanya diberikan max 1 Grade & dilaksanakan pada 1 Januari/1 Juli, setelah Peg memenuhi perolehan kriteria talenta

• Persyaratan Pegawai yg berhak mendapatkan kriteria talenta: aktif bekerja minimal 3 bulan kerja pada periode semester berjalan & tidak berhenti bekerja selama periode semester berjalan

• Pegawai yang berhenti bekerja pada tanggal 1 Januari atau 1 Juli tidak mendapatkan kriteria talenta dan pemindahan skala Grade.

Pembinaan Grade

SISTEM PEMBINAAN KOMPETENSI DAN KARIRKpts Dir No387.K/DIR/2008

jo No 307.K/DIR/2009

Page 7: KDIV TALENTA

E L E C T R I C I T Y F O R A B E T T E R L I F E

Hal 7

1 2 3 4 .. 15

1 2 3 4 .. 40

Skala bergeser setiap 2 tahun

Pembinaan Skala Grade Th.2008

Pembinaan Skala Grade Th.2009

Skala bergeser setiap 1 tahun, baik naik grade atau tidak

*) : Tarif Grade dipetakan ulang berdasarkan Phs 2008 agar mempertimbangkan Gaji Dasar

(Masa Kerja, Jumlah Keluarga, Kinerja) untuk Pegawai sebelum 1 Jan 08.

Khusus untuk Pegawai 1 Jan 08 dst, Skala mencerminkan Masa Kerja

*)

Skala 40 digunakan agar dapat diterapkan di Anak Perusahaan PLN

Pembinaan Skala Grade (dari 387.K/DIR/2008 menjadi 307.K/DIR/2009

Kpts Dir No387.K/DIR/2008

jo No 307.K/DIR/2009

Page 8: KDIV TALENTA

E L E C T R I C I T Y F O R A B E T T E R L I F E

Hal 8

PERSYARATAN KENAIKAN GRADE PADA LEVEL KOMPETENSI YANG SAMA

1. LBS = Luar Biasa2.SOP = Sangat Optimal3.SPO = Sangat Potensial 4.OPT = Optimal 5.POT = Potensial 6.KPO = Kandidat Potensial7.PPS = Perlu Penyesuaian8.PPE = Perlu Perhatian9.SPP = Sangat Perlu Perhatian

LBS SOP/SPO OPT POT KPO PPS PPE/SPP

2 2 0 0 0 0 0 0

3 1 2 0 0 0 0 0

4 * ≤ 4 0 0 0 0 0

5 * * ≤ 5 0 0 0 0

6 * * * ≤ 6 0 0 0

7 * * * * ≤ 6 0 0

8 * * * * ≤ 8 0 0

9 * * * * * ≤ 8 0

10 * * * * * ≤ 10 0

Perolehan Krieria Talenta

Jumlah Perolehan Kriteria Talenta

* : kekurangan jumlah perolehan kriteria talenta yg harus dipenuhi

SISTEM PEMBINAAN KOMPETENSI DAN KARIRKpts Dir No387.K/DIR/2008

jo No 307.K/DIR/2009

Hasil Penilaian Kompetensi

Individu

Hasil Penilaian Sasaran Individu

Marginal Need

ImprovementMeet

requirements Exceeds

requirementsOutstanding

Kom-1   Sangat Potensial Luar biasa

Kom-2  Kandidat Potensial Potensial Optimal

Sangat Optimal

Kom-3 Perlu Perhatian  

Kom-4Sangat Perlu

perhatian Perlu Penyesuaian  

Page 9: KDIV TALENTA

E L E C T R I C I T Y F O R A B E T T E R L I F E

Hal 9

PERSYARATAN KENAIKAN GRADE

9

Contoh :

LBS SOP/SPO OPT POT dst

4 * ≤ 4 0 0

5.* : kekurangan jumlah perolehan kriteria talenta yang harus dipenuhi

Perolehan Krieria Talenta

Jumlah Perolehan Kriteria Talenta

maka kemungkinan pengisian jumlah perolehan kriteria talenta adalah:

LBS SOP/SPO OPT POT dst

4 1 3 0 04 0 4 0 0

Perolehan Krieria Talenta

Jumlah Perolehan Kriteria Talenta

Kriteria Talenta tertentu menjadi tak terpakai jika telah memenuhi syarat kenaikan Grade

Kriteria Talenta yang didapat Pegawai menjadi 0 setelah Pegawai dapat kenaikan Grade.

Pegawai yg dapat 2 LBS setelah dapat 1 SPO, maka rumus yg muncul: 2 LBS. 1 SPO menjadi tak terpakai, tetapi tetap ada di riwayat kepegawaian

Pegawai dapat 2 LBS setelah dapat 1 SPO, maka walaupun rumus yg muncul: 2 LBS, tetapi 1 SPO yang ada tak dapat dipakai lagi utk kenaikan Grade berikutnya

SISTEM PEMBINAAN KOMPETENSI DAN KARIRKpts Dir No387.K/DIR/2008

jo No 307.K/DIR/2009

Page 10: KDIV TALENTA

E L E C T R I C I T Y F O R A B E T T E R L I F E

Hal 10

• Bagi Pegawai yang dapat kenaikan Grade, maka posisi

Grade naik, posisi Skala Grade tetap

• Pegawai yang tidak lulus Diklat Penjenjangan s.d. 3x

hanya diberikan pembinaan Skala Grade

• Pegawai yang ditahan pihak berwajib, yang di kemudian

hari dinyatakan tidak terbukti bersalah sesuai putusan

hakim berkekuatan hukum tetap, diberikan rehabilitasi

(kriteria talenta terakhir sebelum Pegawai menjalani

penahanan)

Pembinaan Grade

SISTEM PEMBINAAN KOMPETENSI DAN KARIRKpts Dir No387.K/DIR/2008

jo No 307.K/DIR/2009

Ke Menu Utama

Page 11: KDIV TALENTA

E L E C T R I C I T Y F O R A B E T T E R L I F E

Hal 11

11

Rekomendasi Diklat PenjenjanganRekomendasi Diklat Penjenjangan

Prioritas EE:Prioritas EE:

a)Pegawai pada Grade tertinggi ≥ 1 thn.b)Pegawai sedang/akan menduduki Struktural yang persyaratan KKJnya di atas level kompetensi c)Pegawai menjadi PLT (persyaratan KKJ di atas level kompetensinya).d)Pegawai selain huruf a,b,c

Prioritas SSE:Prioritas SSE:

a)Pegawai pada Grade tertinggi ≥ 1 thn.b)Pegawai Grade tertinggi selain huruf a

Jika Pegawai sekaligus pindah profesi, syarat ditambah lulus Diklat profesi

Yang telah ikut KMA/KMM/KMD/ Mancab/Mansek diakui telah mengikuti EE yang setara

Tahun 2010, Unit dalam kurun 3 bulan mengusulkan sesuai urutan prioritas

PLN Pusdiklat dalam kurun 3 bulan mengadakan EE/SSE bagi yang telah diusulkan Unit dan dapat menyampaikan hasil 1 minggu setelah EE/SSE selesai kepada Unit Pengirim, cc: KDIVTLN (untuk Pegawai yang menjadi kewenangan PLN Pusat).

SISTEM PEMBINAAN KOMPETENSI DAN KARIRKpts Dir No387.K/DIR/2008

jo No 307.K/DIR/2009

Page 12: KDIV TALENTA

E L E C T R I C I T Y F O R A B E T T E R L I F E

Hal 12

Persyaratan Kompetensi Diklat Penjenjangan

– mempunyai sertifikasi dari lembaga terakreditasi nasional/internasional (sesuai jabatan &/ profesinya); atau

– mempunyai karya inovasi yang memperoleh penghargaan dalam lingkup kompetensi yang dipersyaratkan. (Dalam hal karya inovasi merupakan hasil tim, maka anggota tim yang diakui adalah yang menjadi kontributor utama); atau

– membuat makalah tentang Kontribusi Individu Pegawai atas keberhasilan peningkatan kinerja operasional di Unit Kerjanya, serta melakukan knowledge sharing atas makalahnya dengan mempresentasikan pada Komite Appraisal sesuai kewenangannya, atau minimal di Komunitas Praktisi/Community of Practice (CoP) di Unit Kerjanya; atau

– lulus min 4 Diklat Profesi di bidangnya.

SISTEM PEMBINAAN KOMPETENSI DAN KARIRKpts Dir No387.K/DIR/2008

jo No 307.K/DIR/2009

2 Diklat Profesi wajib(SDM dan KEUANGAN)

2 Dipro sesuai Kompetensi spesifik bidangnya

Page 13: KDIV TALENTA

E L E C T R I C I T Y F O R A B E T T E R L I F E

Hal 13

• Executive Education (EE), dilaksanakan oleh:

• Pegawai yang sedang atau akan menduduki Jabatan Struktural dengan persyaratan KKJ di atas level kompetensinya; atau

• Pegawai yang akan menduduki Jabatan Struktural, baik jenjang jabatan yang sama maupun yang akan menduduki jenjang jabatan yang lebih tinggi; atau

• Pegawai yang menjadi Pejabat Pelaksana Tugas (PLT).

Diklat Penjenjangan

SISTEM PEMBINAAN KOMPETENSI DAN KARIRKpts Dir No387.K/DIR/2008

jo No 307.K/DIR/2009

Strategic Specialist Education (SSE), untuk Pegawai pada Grade tertinggi di suatu level kompetensi & akan menduduki Jabatan Fungsional

Page 14: KDIV TALENTA

E L E C T R I C I T Y F O R A B E T T E R L I F E

Hal 1414

Pegawai yang telah lulus SSE di level kompetensinya, tetap wajib lulus EE, jika menjadi kandidat menduduki Jabatan Struktural.

Pegawai tidak perlu mengikuti SSE untuk naik Level Kompetensi, dalam hal Pegawai telah lulus EE setara level kompetensi yg dituju.

Pegawai yang telah lulus EE sebelum berada pada Grade tertinggi dapat naik Level pada 1 semester setelah Grade tertinggi tsb.

Masa berlaku sertifikat kelulusan EE adalah 2 tahun sejak tanggal berlaku sertifikat tersebut atau sejak diberlakukan Keputusan ini.

Perpanjangan masa berlaku sertifikat EE dilakukan setiap tahun melalui persyaratan kelulusan leadership web-based training.

Diklat Penjenjangan

SISTEM PEMBINAAN KOMPETENSI DAN KARIRKpts Dir No387.K/DIR/2008

jo No 307.K/DIR/2009

Page 15: KDIV TALENTA

E L E C T R I C I T Y F O R A B E T T E R L I F E

Hal 15

• Pegawai yang belum lulus Diklat Penjenjangan berhak mengikuti Diklat max 3x pada Level yang sama (tiap 2 tahun sekali)

• Kriteria talenta Atasan Langsung diberikan max Potensial pada 1 semester berikutnya, jika: – Pegawai yang direkomendasikan tidak lulus Diklat

Penjenjangan s.d. 2x

– Pegawai yang direkomendasikan tidak lulus UPK

Pembinaan Level Kompetensi

SISTEM PEMBINAAN KOMPETENSI DAN KARIRKpts Dir No387.K/DIR/2008

jo No 307.K/DIR/2009

• Jika Diklat Penjenjangan yang belum diselenggarakan Jika Diklat Penjenjangan yang belum diselenggarakan PLN Pusdiklat, maka: PLN Pusdiklat, maka: Pegawai yang menduduki Fungsional Pegawai yang menduduki Fungsional = syarat naik = syarat naik

GradeGrade Pegawai yang menduduki Struktural : Pegawai yang menduduki Struktural : UPKUPK. .

• Seluruh Diklat Penjenjangan diselenggarakan PLN Seluruh Diklat Penjenjangan diselenggarakan PLN Pusdiklat paling lambat 1 Januari 2011.Pusdiklat paling lambat 1 Januari 2011.

Peralihan

Page 16: KDIV TALENTA

E L E C T R I C I T Y F O R A B E T T E R L I F E

Hal 16

• Persyaratan mengikuti UPK :– Rekomendasi Unit atau Atasan Langsung; dan– tidak sedang menjalani hukuman disiplin; dan– memenuhi persyaratan kriteria talenta (Petunjuk Pelaksanaan); – memenuhi persyaratan kompetensi (Petunjuk Pelaksanaan).

• Ketentuan UPK:– Jika hasil UPK menunjukkan kompetensi Pegawai memenuhi

KKJ yang diduduki, Pegawai diberikan kenaikan Grade;– Jika kenaikan Grade >1, maka kenaikan Grade dapat dilakukan

setiap 6 bulan sekali setiap kenaikan 1 (satu) Grade, dengan syarat Pegawai sanggup mempertahankan kriteria talenta LBS/SOP/SPO, serta kenaikan Grade tsb dibatasi max 2 Grade di atas Grade sebelum mengikuti UPK, dan hanya berlaku 1x sepanjang riwayat jabatannya;

– Jika hasil UPK menunjukkan Kompetensi Peg di bawah Grade terakhir Pegawai, maka Kriteria Talenta 1 tahun sejak UPK tak dapat digunakan untuk naik Grade.

Uji Portofolio Kompetensi (UPK)

SISTEM PEMBINAAN KOMPETENSI DAN KARIRKpts Dir No387.K/DIR/2008

jo No 307.K/DIR/2009

Ke Menu Utama

Page 17: KDIV TALENTA

E L E C T R I C I T Y F O R A B E T T E R L I F E

Hal 17

Pembinaan Karir

Jalur Karir rangkaian lintasan karir Pegawai dalam organisasi Perseroan

Jalur Karir identik untuk talent, yang membedakan hanya kecepatan, kemampuan individu dalam mengakusisi kompetensi dan syarat pengalaman pada suatu jabatan.

Pembuatan jalur karir diselaraskan dgn penerapan MSDM-BK mengacu pada kesesuaian KKJ dengan KI

keseimbangan level KI pada ketiga kelompok kompetensi PLN

Jalur Karir Jabatan terdiri atas:

a. Jalur Jabatan Struktural; atau

b. Jalur Jabatan Fungsional; atau

c. Jalur Lintas Jabatan, baik dari Jabatan Fungsional ke Jabatan Struktural maupun sebaliknya.

Implementasinya dilaksanakan berdasarkan ketentuan Mutasi.

Page 18: KDIV TALENTA

E L E C T R I C I T Y F O R A B E T T E R L I F E

Hal 1818

Manajemen Atas IIIManajemen Atas I

Manajemen Menengah IIIManajemen Menengah I

Manajemen Dasar IIIManajemen Dasar I

Supervisori Atas I/II/III

Supervisori Dasar I/II/III

EE IV

Manajemen Dasar II

Manajemen Menengah II

Manajemen Atas IIDipro

dan atauDipen

Dipro dan atau

Dipen

Dipro dan atau

Dipen

Dipro Dan atauDipen

Dipro dan atau

Dipen

Dipro dan atau

Dipen

EE III EE III

EE II

EE I

EE II

EE I

JALUR KARIR JABATAN STRUKTURALDipro: Diklat untuk menguasai kompetensi bidang yg disyaratkan pada jabatan yg dituju, bersifat wajib apabila profesi/bidangnya berbeda, & bersifat optional apabila dalam profesi/bidangnya yg sama.

Dipen* : Diklat untuk meningkatkan kemampuan Pegawai dlm pekerjaan dgn tingkat kompleksitas berbeda.

* : Akreditasi PusdiklatEE: Executive EducationOrg I: Tingkat Organisasi Unit IOrg II: Tingkat Organisasi Unit IIOrg III: Tingkat Organisasi Unit III

Prioritas pada Jenjang Jabatan yang sama :1. Dari Org I ke Org IIi : minimal ≥ Sangat Optimal/Sangat Potensial 2x;2. Dari Org I ke Org II / dari Org II ke Org III: min ≥ Potensial 4x atau ≥ Optimal 3x; 3. Dari Org I ke Org I / Org II ke Org II /Org III ke Org III : minimal ≥ Potensial 2x;

Prioritas pada Jenjang Jabatan rendah ke tinggi :1. Dari Org I ke Org II : minimal ≥ Sangat Optimal/Sangat Potensial 2x; 2. Dari Org I ke Org I / Org II ke Org II : min ≥ Potensial 4x atau ≥ Optimal 3x 3. Dari Org III ke Org II / dOrg II ke Org I / Org III ke Org I : min ≥ Potensial 2x;

Untuk jalur karir MD, MM, dan MA diberlakukan skala prioritas :

Jalur Karir Normal

SISTEM PEMBINAAN KOMPETENSI DAN KARIRKpts Dir No387.K/DIR/2008

jo No 307.K/DIR/2009

Page 19: KDIV TALENTA

E L E C T R I C I T Y F O R A B E T T E R L I F E

Hal 19

Fung

sion

al I

Fung

sion

al II

Fung

sion

al II

I

SSE I

SSE II

Fung

sion

al IV

Fung

sion

al V

SSE IV

SSE III

Fung

sion

al V

I

F6

Operatif

F6

Teknik

F6

Non Teknik

F6

Pengelola

Dipro dan atau DKT

F5

Operatif

F5

Teknik

F5

Non Teknik

F5

Pengelola

Dipro dan atau DKT

F4

Operatif

F4

Teknik

F4

Non Teknik

F4

Pengelola

Dipro dan atau DKT

F3

Operatif

F3

Teknik

F3

Non Teknik

F3

Pengelola

Dipro dan atau DKT

F2

Operatif

F2

Teknik

F2

Non Teknik

F2

Pengelola

Dipro dan atau DKT

F1

Operatif

F1

Teknik

F1

Non Teknik

F1

Pengelola

Dipro dan atau DKT

Dipro (Diklat Profesi) merupakan Diklat untuk menguasai kompetensi bidang yang disyaratkan pada jabatan yang dituju, bersifat wajib apabila profesi atau bidangnya berbeda, dan bersifat optional apabila dalam profesi atau bidangnya yang sama.

DKT* (Diklat Kompetensi Tambahan) merupakan Diklat untuk meningkatkan kemampuan Pegawai dalam pekerjaan dengan tingkat kompleksitas yang berbeda.(*akreditasi oleh Pusdiklat)

SSE (Strategic Specialist Education) merupakan Diklat Penjenjangan untuk Jabatan Fungsional; dipersyaratkan secara bertahap

Jalur Karir Jabatan Fungsional

Page 20: KDIV TALENTA

E L E C T R I C I T Y F O R A B E T T E R L I F E

Hal 20

Mutasi

Mutasi atau alih tugas dari satu Jabatan ke Jabatan lain, terdiri atas:a. Promosi, dipersyaratkan KKJ & Level Kompetensi lebih tinggi,b. Rotasi dipersyaratkan KKJ dan Level Kompetensi sama,c. Demosi dipersyaratkan KKJ dan Level Kompetensi lebih rendah, akibat:

– Tidak tercapainya syarat kinerja minimum atau– Menjalani hukuman disiplin sedang Pegawai atau– Mutasi atas permintaan sendiri bila tidak tersedia Formasi Jabatan dan

Formasi Tenaga Kerja yang sesuai • Rotasi termasuk alih tugas yang menempatkan Pegawai pada

Jenjang Jabatan yang lebih rendah karena keterbatasan formasi jabatan dan atau karena kebutuhan organisasi Perseroan yang tidak menyebabkan Pegawai mengalami penurunan Grade dengan persetujuan Pegawai yang bersangkutan

Page 21: KDIV TALENTA

E L E C T R I C I T Y F O R A B E T T E R L I F E

Hal 21

Mutasi

• Pegawai yang Mutasi dari Jabatan Fungsional ke Jabatan Struktural harus memenuhi persyaratan Kompetensi dengan prioritas pengukuran Kompetensi Inti dan Kompetensi Peran yang diperoleh dari prestasi mengikuti Diklat Penjenjangan

• Pegawai yang Mutasi dari Jabatan Struktural ke Jabatan Fungsional dikembalikan pada pembinaan Grade terakhir Pegawai tersebut sesuai dengan hasil Program Pengembangan Pegawai atau kepada yang bersangkutan diberikan hak untuk mengajukan Uji Portofolio Kompetensi dengan persetujuan Atasan

Page 22: KDIV TALENTA

E L E C T R I C I T Y F O R A B E T T E R L I F E

Hal 22

Mutasi

• Masa jabatan Pegawai dalam Jabatan Struktural paling lama 4 (empat) tahun pada fungsi/bidang dan unit serta tempat yang sama tanpa dipengaruhi oleh perubahan tingkat organisasi unit

• Batas maksimal Pegawai menduduki Jabatan Struktural dalam Jenjang Jabatan yang sama adalah 3 (tiga) kali

• Pegawai pada suatu Jabatan yang memiliki Kompetensi Individu lebih besar atau sama terhadap Kebutuhan Kompetensi Jabatan, diprioritaskan untuk dipromosikan ke Jabatan yang sesuai dengan Kompetensi Individu yang dimilikinya dalam jangka waktu paling lama 1 (satu) tahun

• Pegawai akan pensiun dalam 1 tahun tidak dapat dimutasikan antar Unit, kecuali dengan persetujuan Atasan Pejabat yang Berwenang

Page 23: KDIV TALENTA

E L E C T R I C I T Y F O R A B E T T E R L I F E

Hal 23

Mutasi Karena Alasan Tertentu

• Diperkenankan utk alasan:– Ikut suami/istri pindah di luar kedudukan

• MK 5 thn terus-menerus• Ada FTK di unit penerima vs Cuti diluar tanggungan• KI sesuai dgn KKJ• Biaya menjadi tanggung-jawab ybs • 2 kali kesempatan selama jadi pegawai (Mutasi/ Cuti diluat

tanggungan

– Alasan kesehatan yg direkomendasikan Dokter Perseroan• Diijinkan oleh PYB• Biaya menjadi tanggung-jawab perseroan

Page 24: KDIV TALENTA

E L E C T R I C I T Y F O R A B E T T E R L I F E

Hal 24

Keputusan MutasiSKD 184.K/DIR/2008 Wewenang Kepegawaian jo 113.K/DIR/2010

Wewenang Lingkup Kewenangan PYB

Pengangkatan Pegawai D3 atau lebih KDIVTLN

Dibawah D3 GM

Mutasi Pegawai dan Penetapan Pejabat Pelaksana Tugas (PLT)

MA DIRUT

MM, F1, F2 & MD Unit Pelaksana Dir SDM

MD,SpA, SpD, F3-6 di Pusat / antar unit KDIVTLN

MD,SpA, SpD, F3-6 di Unit GM

Penetapan Kenaikan Level Kompetensi, Kenaikan Grade, Pembinaan Skala Grade Pegawai, Kriteria Talenta, dan Penetapan Kenaikan Gaji Dasar sebagai PhDP, dan Pemberhentian Pegawai

MA, MM,MD Unit Pelaksana, F1-2 Dir SDM

MD,SpA, SpD, F3-6 di Pusat / antar unit KDIVTLN

MD,SpA, SpD, F3-6 di Unit GM

Page 25: KDIV TALENTA

E L E C T R I C I T Y F O R A B E T T E R L I F E

Hal 25

Pendelegasian Wewenang

PYB Pejabat yg menerima pendelegasian

wewenang

Jenis Kewenangan

DIRUT DIR SDM Mutasi Pegawai

DIR SDM KDIV TLN a. Mutasi Pegawai dan Penetapan Pejabat Pelaksana Tugas (PLT)

b. Penetapan Kenaikan Level Kompetensi, Kenaikan Grade, Pembinaan Skala Grade dan Kriteria Talenta Pegawai.

c. Penetapan Kenaikan Gaji Dasar sebagai PhDPd. Pemberhentian Pegawai

GM 1. Man SDM2. Man Unit Pelaksana

a. Mutasi Pegawai dan Penetapan Pejabat Pelaksana Tugas (PLT)

b. Penetapan Kenaikan Level Kompetensi, Kenaikan Grade, Pembinaan Skala Grade dan Kriteria Talenta Pegawai.

c. Penetapan Kenaikan Gaji Dasar sebagai PhDP

Page 26: KDIV TALENTA

E L E C T R I C I T Y F O R A B E T T E R L I F E

Hal 26

Tabel Jabatan Struktural

SEKPER/ Kepala Satuan/ Kepala Divisi/ setingkat

PLN Pusat

GM PLN Unit IndukManajer Senior / Manajer/ Kepala Bidang/ Sekretaris Eksekutif Direksi/ setingkat

PLN Pusat

Senior Manajer/ Manajer Bidang/ Manajer Region/ Manajer Udiklat/ setingkat

PLN Unit Induk

Asisten Manajer/ setingkat PLN PusatDeputi Manajer/ setingkat PLN Unit Induk, termasuk

Region dan Udiklat Manajer/ setingkat PLN Unit PelaksanaSupevisor/ setingkat PLN Unit Induk, termasuk

Region dan Udiklat

Asisten Manajer/ setingkat PLN Unit PelaksanaManajer/ setingkat PLN Sub Unit PelaksanaSupervisor/ setingkat PLN Unit PelaksanaSupervisor/ setingkat PLN Sub Unit Pelaksana

MM

MD

SpvA

SpvD

Jenjang Jabatan Unit

MA

Kpts Dir No387.K/DIR/2008

jo No 307.K/DIR/2009

Page 27: KDIV TALENTA

E L E C T R I C I T Y F O R A B E T T E R L I F E

Hal 27

Kpts Dir No387.K/DIR/2008

jo No 307.K/DIR/2009

Jenjang Jabatan

Jabatan

Teknik Operatif Non Teknik Pengelola

Fungsional IPrincipal Engineer

Principal Operator

Expert Expert

Senior Officer I

Fungsional IIISenior

Engineer II Senior

Operator II Senior

Specialist II Senior

Officer II

Fungsional IISenior

Engineer I Senior

Operator I Senior

Specialist I

Officer

Fungsional VAssistant Engineer

Assistant Operator

Assistant Analyst

Assistant Officer

Fungsional IV Engineer Operator Analyst

Fungsional VIJunior

EngineerJunior

OperatorJunior

Analyst Junior Officer

Tabel Jabatan Fungsional

Page 28: KDIV TALENTA

E L E C T R I C I T Y F O R A B E T T E R L I F E

Hal 28

PROGRAM PENDIDIKAN FORMAL DAN SERTIFIKASI PROFESIEd Dir No 009.E/DIR/2009

Page 29: KDIV TALENTA

E L E C T R I C I T Y F O R A B E T T E R L I F E

Hal 29

MAKSUD & TUJUAN

Sebagai pedoman dalam pelaksanaan Program Pendidikan Formal bagi Pegawai untuk meningkatkan kompetensi yang sesuai dengan kebutuhan Perseroan, serta merupakan bentuk penghargaan intrinsik kepada Pegawai yang telah memberikan kontribusi nyata

kepada Perseroan dengan memenuhi persyaratan kriteria talenta tertentu.

LATAR BELAKANG

Menjadikan kesempatan melaksanakan Pendidikan Formal sebagai motivasi bagi Pegawai untuk berkontribusi langsung di Perseroan.

Prinsipnya berkontribusi/berprestasi dulu,

baru mendapat kesempatan memperoleh Pendidikan Formal

LATAR BELAKANG, MAKSUD & TUJUAN

Page 30: KDIV TALENTA

E L E C T R I C I T Y F O R A B E T T E R L I F E

Hal 30

1. Jumlah peserta ditetapkan oleh DIRSDM.2. Tenggang waktu sampai diterima di Perguruan Tinggi adalah 2 tahun, dan dapat diperpanjang 1 tahun

karena alasan dinas.3. Pegawai yang tidak lulus penerimaan di Perguruan tinggi, diberi kesempatan mengambil Sertifikasi Profesi.

PENDIDIKAN FORMAL SEBAGAI PENGHARGAAN DIREKSI

PENDIDIKAN FORMAL DENGAN RESTITUSI BIAYA PENDIDIKAN1. Dilakukan secara mandiri, restitusi sesuai pencapaian Indeks Prestasi (IP) tertentu, yaitu :

1) 100% = IP ≥ 3.5 2) 75% = 3.49 ≥ IP ≥ 3.00 3) 50% = 2.99 ≥ IP ≥ 2.752. Program Studi harus terakreditasi A.3. Jumlah Pegawai yang mendapatkan Restitusi ditetapkan KDIVTLN dengan mempertimbangkan anggaran

Biaya Diklat Pendidikan Formal yang tersedia.4. Sistem Restitusi tidak terikat pada Pegawai yang sama setiap semesternya, disesuaikan dengan

urutan/rangking pencapaian Indeks Prestasi (IP).

PENDIDIKAN FORMAL BEASISWA INSTITUSI DILUAR PERSEROANDiberikan melalui Beasiswa dari lembaga/institusi yang terakreditasi di dalam/luar negeri

SERTIFIKASI PROFESISertifikasi Profesi dilaksanakan di lembaga/institusi yang terakreditasi di luar/dalam negeri.

Apabila Perseroan membutuhkan kualifikasi kompetensi khusus yang memerlukan pengaturansistem lain, dapat ditetapkan oleh Komite SDM sesuai kewenangan (304.K/DIR/2009)

KETENTUAN PELAKSANAAN

Page 31: KDIV TALENTA

E L E C T R I C I T Y F O R A B E T T E R L I F E

Hal 31Keterangan : DN : Dalam Negeri, LN: Luar Negeri, *: diutamakan

Lampiran 2 huruf C Keputusan Direksi PT PLN (Persero)

Nomor 125.K/DIR/2009

Lampiran 2 huruf C Keputusan Direksi PT PLN (Persero)

Nomor 125.K/DIR/2009Beasiswa dari lembaga/

institusi di luar/dalam negeri

Beasiswa dari lembaga/institusi di luar/

dalam negeri

Pendidikan Formal secara mandiri,

sesuai pencapaian Indeks Prestasi (IP)

Pendidikan Formal secara mandiri,

sesuai pencapaian Indeks Prestasi (IP)

DASAR PELAKSANAAN

DASAR PELAKSANAAN

PERSYARATAN PROGRAMPERSYARATAN PROGRAM

Page 32: KDIV TALENTA

E L E C T R I C I T Y F O R A B E T T E R L I F E

Hal 32

STATUS KEPEGAWAIAN DAN PENILAIAN UNJUK KERJA/KINERJA

Page 33: KDIV TALENTA

E L E C T R I C I T Y F O R A B E T T E R L I F E

Hal 33

Penilaian aspek Pengembangan/Kompetensi Individu Pegawai diberikan sesuai dengan Justifikasi komite appraisal

Penilaian aspek Pengembangan/Kompetensi Individu Pegawai diberikan sesuai dengan Justifikasi komite appraisal

Masih membuka Peluang untuk mendapat kriteria talenta “Luar Biasa”(STARS)

Masih membuka Peluang untuk mendapat kriteria talenta “Luar Biasa”(STARS)

I. Pedoman penilaian Sasaran Kinerja/Individu untuk Parameter Indeks Prestasi (IP)

Batas Bawah Batas Atas Batas Bawah Batas Atas Batas Bawah

Batas Atas

1 - < 2 - < 50% Skala 0 1002 2 < 2.75 50% Skala < 68.75% Skala 101 2003 2.75 < 3 68.75% Skala < 75% Skala 201 3004 3 < 3.5 75% Skala < 87.5% Skala 301 4005 ≥ 3.5 - ≥ 87.5% Skala - 401 500

* Keterangan : Nilai proporsional II. Nilai Akhir Sasaran Kinerja/ IndividuNo.

12

Nilai Akhir Tugas Analisis Studi Kasus dan Distance Learning/ Sertifikasi AssessorIndeks Prestasi (IP)

Uraian

BA

Nilai Sasaran Kinerja /

70% A + 30% B

No.Angka Indeks Prestasi (Skala 4) Konversi Skala Selain 4 Nilai*

PEDOMAN PENILAIAN SASARAN KINERJA/INDIVIDU

Page 34: KDIV TALENTA

E L E C T R I C I T Y F O R A B E T T E R L I F E

Hal 34

HAK KEPEGAWAIAN

P1 dan P3-1 Manfaat Pegawai sesuai ketentuan yang berlaku.Asuransi pemeliharaan kesehatan untuk peserta

Program Pendidikan Formal di luar negeri (apabila tidak ditanggung oleh pihak Perguruan Tinggi).

Pembinaan karir dan masa studi tetap dihitung sebagai masa kerja

P1 dan P3-1 P2, apabila lebih dari 1 bulan, maka bulan berikutnya

maksimal diberlakukan sama dengan ketentuan yang diberikan untuk Jenjang Jabatan Fungsional pada level setingkat.

Manfaat Pegawai sebagaimana yang berlaku untuk Pegawai berstatus aktif.

HAK KEPEGAWAIAN

BIAYA YANG DITANGGUNG

1. Biaya Pendidikan a. uang kuliah/biaya

paket pendidikan;b. uang buku;c. bantuan tugas

akhir/tesis/disertasi2. Biaya hidup

a. bantuan sewa tempat tinggal

b. uang makan dan transportasi

Diberikan apabila Beasiswa yang diberikan Institusi diluar Perseroan tidak termasuk biaya hidup (uang sewa tempat tinggal, makan dan transportasi)

BIAYA YANG DITANGGUNG

Selain uang kuliah/biaya paket pendidikan, tidak diberikan Resitusi biaya lainnya.

1. Biaya Pendidikan untuk Sertifikasi Profesi

2. Uang harian sesuai ketentuan Perjalanan Dinas yang berlaku

BIAYA YANG DITANGGUNG BIAYA YANG DITANGGUNG

HAK KEPEGAWAIAN & BIAYA YANG DITANGGUNG

Page 35: KDIV TALENTA

E L E C T R I C I T Y F O R A B E T T E R L I F E

Hal 35

a. Membuat Manajemen Kinerja Pegawai (MKP)/ Manajemen Unjuk Kerja (MUK).

b.Tugas Khusus (Pegawai dalam Tugas Pendidikan), yaitu :1. Analisis Studi Kasus2. Distance Learning

c. Menyusun laporan berkala ttg kemajuan pelaksanaan Program Pendidikan Formal (lampirkan fotokopi transkrip nilai) beserta ringkasan Analisis Studi Kasus dan ringkasan Distance Learning/fotokopi Sertifikat Assessor).

KEWAJIBAN

Pegawai yang telah mendapatkan Sertifikasi Profesi, wajib menjadi Pengajar di Pusdiklat selama 4 semester dan melakukan knowledge sharing

KEWAJIBAN

a. Menetapkan Program Pendidikan Formal sebagai salah satu item Sasaran Unjuk Kerja/Kinerja Pegawai.

b. Menyusun laporan berkala ttg kemajuan pelaksanaan Program Pendidikan Formal (lampirkan fotokopi transkrip nilai).

KEWAJIBAN

KEWAJIBAN

Page 36: KDIV TALENTA

E L E C T R I C I T Y F O R A B E T T E R L I F E

Hal 36

Pegawai dalam Tugas Pendidikan harus tetap berkontribusi di Perseroan melalui Penugasan Khusus sesuai Proyeksi Jabatan setelah Pendidikan, sekaligus menghindari delay pasca pelaksanaan

Pendidikan

Pegawai dalam Tugas Pendidikan harus tetap berkontribusi di Perseroan melalui Penugasan Khusus sesuai Proyeksi Jabatan setelah Pendidikan, sekaligus menghindari delay pasca pelaksanaan

Pendidikan

1. Pegawai yang tidak melaksanakan kewajiban membuat MUK/MKP dan/atau Laporan berkala, tidak diberikan Pay for Performance 1 (P3-1) dan kriteria talenta untuk semester tersebut diberikan maksimal Perlu Perhatian.

2. Pegawai yang tidak melaksanakan kewajibannya membuat MUK/MKP dan/atau Laporan berkala selama 2 semester berturut-turut, maka Perseroan akan menghentikan pembiayaan dari Perseroan.

3. Pegawai yang mendapatkan IPK < 2,75 (atau 68,75% skala) selama 3 semester/caturwulan berturut-turut, maka Perseroan akan menghentikan pembiayaan dari Perseroan.

SANKSI

Page 37: KDIV TALENTA

E L E C T R I C I T Y F O R A B E T T E R L I F E

Hal 37

TERIMA KASIHTERIMA KASIH

Page 38: KDIV TALENTA

E L E C T R I C I T Y F O R A B E T T E R L I F E

Hal 38

D4/S1 S2 S3A.1 Uang kuliah/biaya paket pendidikan sesuai ketentuan* sesuai ketentuan* sesuai ketentuan* sesuai ketentuan*

Rp 750.000 atau Rp 1.500.000 atau Rp 2.100.000 atau setiap awal semester, atau Rp 500.000 Rp 1.000.000 Rp 1.400.000 setiap awal caturwulan

3 Bantuan Tugas Akhir/Tesis/Disertasi Rp3,000,000 Rp5,000,000 Rp7,500,000 hanya 1 kali, yaitu pada awal semester ketiga

4Uang sewa tempat tinggal, makan, dan transportasi

Rp2,500,000 Rp3,000,000 Rp3,000,000 setiap bulan

5 Tiket dan Pengepakan/Bagasi sesuai ketentuan SPPD sesuai ketentuan SPPD sesuai ketentuan SPPD hanya 2 kali, yaitu keberangkatan dan kepulanganB.1 Uang kuliah/biaya paket pendidikan sesuai ketentuan* sesuai ketentuan* sesuai ketentuan*2 Bantuan Buku USD 150 USD 200 diberikan per semester3 Bantuan Tugas Akhir/Tesis/Disertasi USD 750 USD 1000 hanya 1 kali, yaitu pada awal semester ketiga

4Uang sewa tempat tinggal, makan, dan transportasi

50 % Tarif Biaya Harian SPPD

50 % Tarif Biaya Harian SPPD

setiap bulan

5 Tiket dan Pengepakan/Bagasi sesuai ketentuan SPPD sesuai ketentuan SPPD hanya 2 kali, yaitu keberangkatan dan kepulangan

a.b.c.

Jadwal PembayaranJenjang Pendidikan

Uraian

* Keterangan :Uang kuliah/biaya paket pendidikan, diatur sebagai berikut :

Untuk Pendidikan Formal dengan Restitusi dari Perseroan diberikan setelah peserta yang berhak menerima Restitusi ditetapkan Direksi. Apabila biaya berupa paket pendidikan (bukan per semester), maka Restitusi hanya diberikan untuk komponen biaya kuliah yang dibagi secara proporsional sesuai jumlah semester/caturwulan.

Uang semesteran/biaya paket pendidikan tidak diberikan untuk Pendidikan Formal Beasiswa Institusi diluar Perseroan

No.

2

Pendidikan Formal di Dalam Negeri

Pendidikan Formal di Luar Negeri

Uang semesteran/biaya paket pendidikan untuk Pendidikan Formal sebagai Penghargaan Direksi ditanggung penuh, dan dibayarkan sesuai jadual pembayaran di Perguruan Tinggi.

Bantuan Buku

Lampiran 1 Besaran Biaya Program Pendidikan Formal yang ditanggung Perseroan

PROGRAM PENDIDIKAN FORMAL DAN SERTIFIKASI PROFESIEd Dir No 009.E/DIR/2009

Page 39: KDIV TALENTA

E L E C T R I C I T Y F O R A B E T T E R L I F E

Hal 39

Nama : Jurusan/Program Studi :

NIP :

I. (Judul Analisis Studi Kasus )

Kurang Baik Baik Sekali Kurang Baik Baik Sekali Kurang Baik Baik Sekali

0 - 200 201 - 400 401 - 500 0 - 200 201 - 400 401 - 500 0 - 200 201 - 400 401 - 500

II. (Tema Distance Learning )

Kurang Baik Baik Sekali* Kurang Baik Baik Sekali*

0 - 200 201 - 400 401 - 500 0 - 200 201 - 400 401 - 500

Disetujui

Tempat, Tgl - Bulan - Tahun

Deputi Direktur Pengembangan SDM dan Talenta

Total Nilai = (Nilai Analisis Studi Kasus + Distance Learning ) / 2 = (d + g) / 2

e

*) Distance Learning yang dinilai Baik Sekali, harus dipresentasikan di CoP PLN Pusat.

Rata-rata

Kualitas Materi

Penilaian

III. Total Nilai

Parameter Penilaian

Rentang Nilai

f

g =(e + f ) / 2

Penilaian

Rentang Nilai

Rata-rata

Penyajian Materi Mudah Dipahami

Pengembangan dan Inovasi

d =(a + b + c) / 3

Formulir Penilaian Analisis Studi Kasus dan Distance Learning

cba

Solusi Tepat SasaranParameter Penilaian

Mudah Diimplementasikan

PROGRAM PENDIDIKAN FORMAL DAN SERTIFIKASI PROFESIEd Dir No 009.E/DIR/2009 Lampiran 2.1.a

Page 40: KDIV TALENTA

E L E C T R I C I T Y F O R A B E T T E R L I F E

Hal 40

Nama : Jurusan/Program Studi :

NIP :

I. (Judul Analisis Studi Kasus )

Kurang Baik Baik Sekali Kurang Baik Baik Sekali Kurang Baik Baik Sekali

0 - 200 201 - 400 401 - 500 0 - 200 201 - 400 401 - 500 0 - 200 201 - 400 401 - 500

II. (Nama Sertifikasi Assessor)

Nasional Internasional Unit Korporat

201 - 400 401 - 500 201 - 400 401 - 500

Disetujui

Tempat, Tgl - Bulan - Tahun

Deputi Direktur Pengembangan SDM dan Talenta

Pengembangan dan Inovasi

Penilaian

Rentang Nilai

Lingkup Implementasi Sertifikasi

Mudah Diimplementasikan

III. Total Nilai

g =(e + f ) / 2

e f

Formulir Penilaian Analisis Studi Kasus dan Sertifikasi Assessor (Assessor Certification)

cba

Solusi Tepat SasaranParameter Penilaian

Parameter Penilaian

Rata-rata

Lembaga Sertifikasi

Rentang Nilai

d =(a + b + c) / 3

Total Nilai = (Nilai Analisis Studi Kasus + Sertifikasi Assessor) / 2 = (d + g) / 2

Keterangan : Hanya beraku untuk semester berjalan

Rata-rata

Penilaian

PROGRAM PENDIDIKAN FORMAL DAN SERTIFIKASI PROFESIEd Dir No 009.E/DIR/2009 Lampiran 2.1.b

Page 41: KDIV TALENTA

E L E C T R I C I T Y F O R A B E T T E R L I F E

Hal 41

I. Pedoman penilaian Sasaran Kinerja/Individu untuk Parameter Indeks Prestasi (IP)

Batas Bawah Batas Atas Batas Bawah Batas Atas Batas Bawah Batas Atas

1 - < 2 - < 50% Skala 0 1002 2 < 2.75 50% Skala < 68.75% Skala 101 2003 2.75 < 3 68.75% Skala < 75% Skala 201 3004 3 < 3.5 75% Skala < 87.5% Skala 301 4005 ≥ 3.5 - ≥ 87.5% Skala - 401 500

* Keterangan : Nilai proporsional

II. Nilai Akhir Sasaran Kinerja/ IndividuNo.

12

II. Kesimpulan Sasaran Kinerja/IndividuNo.

12345

Angka Indeks Prestasi (Skala 4) No.

Nilai Sasaran Kinerja/Individu

Nilai Akhir Tugas Analisis Studi Kasus dan Distance Learning/ Sertifikasi AssessorIndeks Prestasi (IP) A

Nilai Sasaran Kinerja / Individu

Rentang Nilai Akhir Sasaran Kinerja/Individu

401 - 500 301 - 400201 - 300101 - 2000 - 100

Nilai*

Outstanding (OS)Exceed Requirement (ER)Meet Requirement (MR)Need Improvement (NI)

Hasil Penilaian Sasaran Kinerja/Individu

Marginal (MG)

Uraian

Konversi Skala Selain 4

70% A + 30% B B

PROGRAM PENDIDIKAN FORMAL DAN SERTIFIKASI PROFESIEd Dir No 009.E/DIR/2009 Lampiran 2.2