KANDUNGAN MUKASURAT SEKSYEN I: LATARBELAKANG …

KANDUNGAN MUKASURAT

SEKSYEN I: LATARBELAKANG

1.0 Pengenalan 1

1.1 Status Masa Kini 1

1.2 Halatuju Pembangunan Industry Padi RMK-10 1

1.2.1 Sasaran Tahap Sara Diri (Self Sufficiency Level) 2

1.2.2 Objektif Program Pembangunan Industry Padi 2

1.2.3 Pendekatan Pembangunan Industry Padi RMK-10 2

1.3 Kandungan Garis Panduan 3 SEKSYEN II: KOMPONEN-KOMPONEN PROGRAM KHIDMAT SOKONGAN PADI

Komponen I: PENAMBAHBAIKAN INFRASTRUKTUR PADI (PIP)

1.1 Pengenalan 4

1.2 Tujuan 4

1.3 Kawasan Sasaran 4

1.4 Kriteria Kelayakan 4-5

1.5 Pelaksanaan 5

1.5.1 Konsep 5

1.5.2 Cara Memohon 5

1.5.3 Peranan Jabatan Dan Peserta 5-7

1.6 Kadar Bantuan 7 Komponen II: BANTUAN PENANAMAN PADI BUKIT

2.1 Pengenalan 8

2.2 Tujuan 8

2.3 Petani Sasaran 8

2.4 Kriteria Pemilihan Dan Kelayakan Bantuan Penanaman Padi Bukit 8-9

2.5 Pelaksanaan 9

2.5.1 Konsep 9

2.5.2 Cara Memohon 9

2.5.3 Peranan Jabatan Dan Penanaman Padi Bukit 9-11

2.6 Kadar Bantuan 11 Komponen III: KHIDMAT MEKANISASI PADI

3.1 Tujuan 12

3.2 Latarbelakang 12

3.3 Dasar 12

3.3.1 Pembiayaan Jentera dan Peralatan Ladang 12-13

3.3.2 Pelantikan Pertubuhan Peladang Negeri Sarawak(PPNS) 13

3.3.3 Bantuan Perkhidmatan Kejenteraan 13

3.3.4 Tanggungjawab Pelaksanaan 13

3.4 Objektif 14

3.5 Sasaran 14

3.5.1 Kawasan 14

3.5.2 Petani 14-15

3.6 Jenis dan Kadar Bantuan 15

3.7 Kaedah Pelaksanaan 16

3.7.1 Panduan Kalendar Pelaksanaan 16

3.7.2 Permohonan Peruntukan 17

3.7.3 Proses Permohonan Perkhidmatan 17

3.7.4 Penyeliaan dan Pembayaran 17-18

3.8 Peranan dan Tanggungjawab 18-19

KANDUNGAN MUKASURAT

Komponen IV: SUBSIDI HARGA BENIH PADI

4.1 Pengenalan 20

4.2 Tujuan 20

4.3 Petani Sasaran 20

4.4 Cara Memohon 20

4.5 Varieti Biji Benih Padi Sah 21

4.6 Kadar Dan Kelayakan 21 Komponen V: PEMINDAHAN TEKNOLOGI PADI

5.0 Pengenalan 22

5.1 Sub-Komponen Latihan, Dialog Dan Lawatan Sambil Belajar 22

5.1.1 Tujuan 22

5.1.2 Petani Sasaran 22

5.1.3 Kadar Peruntukan 23

5.2 Sub-Komponen Promosi Pakej Teknologi Padi 23

5.2.1 Tujuan 23

5.2.2 Petani Sasaran 23

5.2.3 Kadar Peruntukan 23-24

5.3 Sub-Komponen Kerja-Kerja Kajian Dan Banci 24

5.4 Sub-Komponen Perkakasan Pejabat Dan ICT 24

SEKSYEN III: AMALAN AGRONOMI TANAMAN PADI SAWAH

1.0 Pengenalan 25

2.0 Botani Padi 25

2.1 Klasifikasi padi 25

2.2 Morfologi Dan Tumbesaran 25-26

2.2.1 Fasa Tampang [ Vegetatif] 26-27

2.2.2 Fasa Pembiakan [Reproduktif] 27

2.2.3 Peringkat Pengisian Dan Masak 27-28

3.0 Varieti Padi Yang Disyorkan 28

4.0 Penyediaan Tanah 28

5.0 Penanaman 29

6.0 Pengapuran 29

7.0 Pembajaan 29-30

8.0 Pengurusan Air Dalam Petak 31-32

9.0 Pengurusan Dan Kawalan Rumpai 32-34

10.0 Penuaian 35

10.1 Kaedah Menuai 35

10.2 Panduan Tempoh Dilarang Mengutip Hasil [TDMH] 35

10.3 Pengendalian Lepas Tuai 35

SEKSYEN IV: AMALAN AGRONOMI TANAMAN PADI BUKIT

1.0 Pengenalan 36

2.0 Morfologi Dan Tumbesaran Padi Bukit 36

2.1 Fasa Tampang [Vegetatif] 36-37

2.2 Fasa Pembiakan [Reproduktif] 37-38

2.3 Peringkat Pengisian Dan Masak 38

3.0 Varieti Padi Yang Disyorkan 38

4.0 Penyediaan Kawasan 39

5.0 Penanaman 39

6.0 Pengurusan Dan Kawalan Rumpai 39

7.0 Pembajaan 39

8.0 Penuaian 39

8.1 Kaedah Menuai 39

KANDUNGAN MUKASURAT

8.2 Panduan Tempoh Dilarang Mengutip Hasil [TDMH] 39

8.3 Pengendalian Lepas Tuai 40 SEKSYEN V: PERLINDUNGAN TANAMAN PADI

1.0 Pengurusan Serangga,Perosak Dan Penyakit Tanaman Padi 41

2.0 Pengurusan Serangga Perosak Tanaman Padi 41-47

3.0 Pengurusan Perosak Merosakkan Tanaman Padi 48-49

4.0 Pengurusan Penyakit Tanaman Padi 50-54

LAMPIRAN

Lampiran 1 Program Kerja Tanaman Padi Menggunakan Jentera Menanam 55-56

Lampiran 2 Program Kerja Tanaman Padi Secara Tabor Terus 57-59

Lampiran 3 Anggaran Kos Pengeluaran Dan Pendapatan Kaedah Menanam

Dengan Tabur Terus 60

Lampiran 4 Anggaran Kos Pengeluaran Dan Pendapatan Kaedah Menanam

Dengan Mengubah Menggunakan Jentera Menanam 61

Lampiran 5a Racun Perosak Berdaftar Untuk Kawalan Serangga Tanaman Padi 62-63

Lampiran 5b Racun Kulat Berdaftar Untuk Kawalan Penyakit Tanaman Padi 64

Lampiran 5c Lain-Lain Racun Berdaftar Untuk Perosak Tanaman Padi 65

BORANG JP/2010/1 – Borang Permohonan Pembangunan Pertanian 66-67

RMK-10 Jabatan Pertanian Sarawak

MANUAL PELAKSANAAN PROGRAM PEMBANGUNAN INDUSTRI PADI

KHIDMAT SOKONGAN PADI 1

1.0 PENGENALAN 1.1 Status masa kini

Tanaman padi adalah tanaman yang penting bagi negara dan negeri Sarawak kerana kedudukannya yang strategik sebagai “food security crop” dan kerana nasi merupakan makanan ruji bagi penduduknya. Di negeri Sarawak, purata keluasan kawasan bagi penanaman padi adalah berjumlah 124,276 hektar setahun. Jumlah keluasan ini termasuk 59,380 hektar padi sawah dan 93,000 hektar padi bukit. Bilangan keluargatani yang terlibat dengan padi sawah adalah seramai 93,000 keluargatani manakala seramai 70,000 keluargatani menanam padi bukit. Purata hasil padi sawah di Sarawak adalah 2,593 kg/ha manakala hasil penanaman padi bukit adalah sebanyak 705 kg/ha. Walaubagaimanapun, masih terdapat potensi untuk meningkatkan hasil sawah padi kepada 4.0 mt/ha. Jumlah pengeluaran tahunan padi bagi negeri Sarawak adalah pada purata 201,884 mt (atau 121,130 mt beras). Jumlah keperluan beras adalah sebanyak 228,265 mt setahun. Dari jumlah keperluan tersebut, sebanyak 107,135 mt adalah ditampong melalui import. Pada tahun 2009, tahap sara diri (Self Sufficiency Level - SSL) adalah pada tahap 53%. Di negeri Sarawak penanaman padi sawah kebanyakan masih diusahakan secara tradisi dan biasanya ditanam sekali setahun. Produktiviti sawah padi masih pada tahap yang kurang memuaskan. Faktor-faktor yang menyumbang kepada produktiviti yang rendah adalah;

i. penanaman varieti tempatan yang pelbagai secara meluas, ii. pengurusan tanaman padi secara tradisional, iii. kekurangan kemudahan infrastruktur ladang untuk membolehkan

pengurusan air yang efisien di sawah padi dan penanaman padi 2 musim setahun, dan

iv. penggunaan jentera ladang yang minima kerana keadaan kawasan sawah yang tidak kondusif.

v. Bagi padi bukit pula, kesuburan tanah yang sangat rendah dan serangan oleh perosak dan penyakit merupakan faktor utama yang mengakibatkan produktivitinya rendah.

1.2 Halatuju Pembangunan Industri Padi RMK-10 Di dalam RMK-10, halatuju pembangunan industri padi adalah untuk meningkatkan produktiviti hasil padi di kawasan penanaman padi sedia ada demi untuk peningkatan tahap sara diri.




1.2.1 Sasaran Tahap Sara Diri (Self Sufficiency Level)

Sasaran SSL bagi Negeri Sarawak pada RMK-10 adalah 85%.

1.2.2 Objektif Program Pembangunan Industri Padi Objektif-objektif tersebut adalah seperti disenaraikan; i. Meningkatkan produktiviti padi sawah kepada 4.0 mt/ha/musim bagi

kawasan penanaman padi semusim setahun, ii. Meningkatkan produktiviti padi sawah kepada 5.0 mt/ha/musim bagi

kawasan penanaman dua musim setahun, dan iii. Meningkatkan pengeluaran padi bukit kepada 1mt/ha.

1.2.3 Pendekatan Pembangunan Industri Padi RMK-10

Ke arah matlamat pembangunan industri padi bagi RMK-10, beberapa pendekatan seperti yang tersenarai akan diambil. i. Mengekalkan keluasan 40,000 hektar yang sedia ada untuk

penanaman padi semusim setahun dan memperluaskan kawasan penanaman padi dua musim setahun kepada 19,000 hektar.

ii. Membantu penanam padi bukit di kawasan pendalaman untuk terus mengekakalkan tanaman padi bukit sebagai “Food Security Crop” di samping mengekalkan keluasannya pada 65,000 hektar setahun.

iii. Pembangunan kawasan sawah padi dengan menyatupadukan petak-petak kecil supaya saiznya menjadi ekonomik untuk diusahakan secara komersil.

iv. Menaiktaraf kemudahan infrastruktur sekunder dan tertier di ladang supaya petak sawah menjadi kondusif dan persis untuk penanaman dua musim setahun.

v. Meningkatkan produktiviti dan pengeluaran hasil padi di kawasan sawah melalui amalan Pakej Teknologi Pengeluaran Padi, termasuk penggunaan benih padi sah (varieti padi komersil dan tempatan) dan mekanisasi ladang.

vi. Memantapkan lagi permindahan teknologi kepada pesawah dan juga kegiatan pembangunan dan penyelidikan.

vii. Pembangunan kawasan untuk penanaman padi tempatan bermutu tinggi, contohnya, padi Biris, Bajong dan Bario.

1.3 Kandungan Garis Panduan

Garis Panduan Program Khidmat Sokongan Padi RMK-10 ini dibahagikan kepada empat (4) seksyen;

Seksyen 1- Pengenalan Seksyen 2 - Komponen Program Seksyen 3 - Amalan Agronomi Tanaman Padi Seksyen 4 - Perlindungan Tanaman Padi.




Seksyen-seksyen berkenaan menjelaskan garis panduan berhubung pelaksanaan setiap komponen program pembangunan industri padi dan pakej teknologi tanaman padi yang disyorkan oleh Jabatan Pertanian (termasuk keperluan asas tanaman, amalan kultura, pengurusan perosak dan penyakit) dan jadual kerja pelaksanaan projek tanaman padi. Maklumat tambahan seperti “Aliran Kewangan Tanaman Padi” juga dimuatkan bersama ini bagi membantu pegawai dan pengusaha menilai daya maju tanaman tersebut. Komponen-komponen Program Khidmat Sokongan Padi bagi RMK-10 adalah; i. Penambahbaikan Infrastruktur Padi (PIP) ii. Bantuan Penanaman Padi Bukit iii. Mekanisasi Padi iv. Subsidi Harga Benih Padi v. Pemindahan Teknologi Padi

Latihan, dialog dan lawatan

Aktiviti kepastian kualiti

Kerja-kerja kajian dan banci

Promosi pakej Teknologi Padi

Perkakasan pejabat dan ICT

Garis Panduan ini diterbitkan untuk digunakan sebagai rujukan oleh pegawai-pegawai jabatan pertanian yang terlibat di dalam kerja-kerja pengembangan dan pelaksanaan Program Pembangunan Industri Tanaman Padi di Negeri Sarawak.




1.0 KOMPONEN PENAMBAHBAIKAN INFRASTRUKTUR PADI [PIP] 1.1 Pengenalan Di negeri Sarawak, penggunaan jentera ladang dan peralatan moden masih

belum dapat diperluaskan. Kekurangan tenaga pekerja, penanaman varieti padi yang tidak seragam, saiz sawah yang berskala kecil dan berselerak serta kekurangan infrastruktur ladang merupakan satu konstrain utama dalam penggunaan jentera ladang.

Kekurangan dan ketiadaan saliran pengairan, sistem perparitan dan keadaan

tanah sawah padi yang tidak rata untuk menjamin pengurusan air yang berkesan di peringkat sawah juga merupakan halangan kepada penggunaan jentera ladang secara efisien. Maka dengan itu, keadaan sawah yang kondusif dan persis perlu diwujudkan.

1.2 Tujuan Komponen Penambahbaikan Infrastruktur Padi [PIP] ini bertujuan untuk:- i) menyelenggara kemudahan sistem pengairan dan saliran di kawasan

sawah yang sediada. Skop kerja-kerja penyelengaraan yang dimaksudkan termasuk, membaik pulih pintu air, tali air, kotak air dan sebagainya, dan

ii) menaiktaraf dan juga pembinaan baru (bagi melengkapkan kemudahan infrastruktur ladang) sistem pengairan dan saliran, perataan tanah, jalan ladang dan infrastruktur lain yang ada kaitan di kawasan sawah.

1.3 Kawasan Sasaran Kawasan yang diutamakan ialah Skim DID di mana telah terdapat kemudahan

infrastruktur asas atau di luar kawasan DID seperti kawasan bekas PIP. 1.4 Kriteria Kelayakan Pemohon perlu memenuhi syarat-syarat berikut; i. Warganegara Malaysia yang bermastautin di Sarawak, ii. Berdaftar sebagai pesawah dengan Jabatan Pertanian Sarawak, iii. Mengusahakan tanaman padi sawah, iv. Pemohon digalakkan menjadi ahli Pertubuhan Peladang Kawasan

[PPK], v. Membuat permohonan secara berkumpulan kepada Jabatan Pertanian

Sarawak,




vi. Pemohon mesti bertanggungjawap di atas segala kos tambahan perkhidmatan atau sumbangan aktiviti gotong-royong sekiranya diperlukan,

vii. Bersetuju untuk mengusahakan tanaman padi dua musim setelah kawasan berkenaan dibangunkan dan sistem pengairan dan saliran menjadi sesuai untuk sistem pengeluaran yang dimaksudkan,

viii. Pemohon perlu mematuhi peraturan arahan dan program pelaksanaan oleh Jabatan Pertanian Sarawak,

ix. Bantuan PIP ini boleh diberikan kepada pesawah yang mengusahakan sawah padi sama ada di atas tanah sendiri, disewa, dipajak atau lain-lain status yang diperakukan oleh JKKK bagi tapak projek tersebut.

x. Kawasan yang dicadangan mesti mempunyai sumber bekalan air yang kekal dan mencukupi untuk keperluan tanaman padi;

xi. Saiz minima untuk satu kawasan sawah yang “contiguous” hendaklah seluas 20.0 hektar.

1.5 Perlaksanaan 1.5.1 Konsep Kawasan sawah yang dicadangkan di bawah komponen PIP akan

dibangunkan oleh Jabatan Pertanian Sarawak. Sehubungan dengan itu, peserta dikehendaki untuk menyerahkan kawasan tersebut untuk dibangunkan oleh pihak Jabatan. Setelah kerja-kerja/aktiviti-aktiviti yang telah ditentukan selesai dilakukan, pihak Jabatan akan kemudiannya menyerah balik tapak sawah berkenaan kepada peserta projek tersebut.

Segala kos kerja-kerja pembangunan bernilai RM10,000.00/ha adalah

sebagai bantuan kepada peserta. Walaubagaimanapun, peserta dikehendaki membiayai segala kos tambahan perkhidmatan, sekiranya ada. Peserta projek juga digalak untuk menyiapkan aktiviti-aktiviti lain [kerja mengenalpasti sempadan,merintis dan lain-lain aktiviti] yang perlukan secara gotong-royong.

1.5.2 Cara Memohon i. Menubuhkan jawatankuasa projek PIP [AJK PIP] untuk membantu

pihak Jabatan dalam hal perlaksanaan dan pengurusan projek kelak. ii. Mendaftar dan mengisi borang permohonan bantuan di Jabatan

Pertanian Daerah secara berkumpulan. iii. Menghantar borang permohonan yang lengkap [bersama maklumat

tambahan seperti peta lokasi projek, senarai nama, keluasan petak sawah] kepada Jabatan Pertanian Daerah.

1.5.3 Peranan Jabatan dan Peserta Jabatan Pertanian Daerah i. Mengenalpasti kawasan yang berpotensi dan memaklumkan kepada

pesawah tentang Projek Penambaikan Infrastrutur Padi [PIP].




ii. Menerima, merekod permohonan dalam buku daftar, membuat kompilasi senarai permohonan.

iii. Membuat lawatan siasatan dan menyediakan laporan kesesuaian projek.

iv. Mengesah dan memperakukan kelayakan pesawah. v. Membuat tapisan serta senarai pendek untuk disokong oleh DsPDC. vi. Memajukan senarai permohonan yang disokong oleh DsPDC kepada

Jabatan Pertanian Bahagian. vii. Menerima senarai kelulusan permohonan yang layak mendapat

bantuan daripada Pejabat Pertanian Bahagian. viii. Memaklumkan keputusan permohonan bantuan kepada pesawah yang

berjaya mendapatkan bantuan. ix. Menyediakan fail projek, Kad Indeks dan menyimpan serta

mengemaskini rekod-rekod berkaitan dengan pelaksanaan projek. x. Setelah diketahui pembekal perkhidmatan yang berjaya dari Jabatan

Pertanian Bahgian, Jabatan Pertanian Daerah akan mengeluarkan SO/LPO kepada pembekal perkhidmatan yang berkenaan.

xi. Menyelia pelaksanaan, memberi khidmat nasihat dan membuat laporan kemajuan pembangunan komponen PIP (secara bulanan) kepada Pejabat Pertanian Bahagian.

xii. Membuat kerja pengesahan ke atas perkhidmatan yang siap dilakukan dengan sempurna.

xiii. Menyemak dan mengesahkan bil-bil tuntutan pembekal perkhidmatan bagi setiap kerja yang siap dan selesai dilaksanakan.

xiv. Membuat urusan pembayaran kepada pembekal perkhidmatan. xv. Menyerah balik kawasan sawah kepada peserta projek.

Jabatan Pertanian Bahagian i. Bekerjasama dengan agensi perlaksana yang lain (seperti DID) untuk

merancang, memberi khidmat nasihat dan memantau perlaksanaan komponen PIP dan penyelenggaraan infrastruktur yang berkenaan.

ii. Mengadakan lawatan siasat ke lokasi projek yang dicadangkan. iii. Meluluskan senarai permohonan yang dicadangkan oleh DsPDC

melalui DvPDC. iv. Mengembalikan kelulusan oleh DvPDC kepada Jabatan Pertanian

Daerah. v. Memohon peruntukkan kewangan daripada Ibu Pejabat, Jabatan

Pertanian Sarawak. vi. Menerima waran peruntukkan untuk peringkat Pejabat Bahagian. vii. Mengagihkan peruntukan kepada Jabatan Pertanian Daerah. viii. Menyediakan dokumen/spesifikasi perolehan bekalan perkhidmatan

dan Kenyataan Tawaran Tender/Sebutharga. ix. Mengeluarkan surat tawaran kepada pembekal perkhidmatan yang

berjaya. x. Menyerah tapak projek untuk dibangunkan mengikut tempoh yang

telah ditetapkan. xi. Memantau kemajuan fizikal pelaksanaan dan kewangan.




xii. Memantau perlaksanaan dan membuat kompilasi laporan kemajuan projek daripada Jabatan Pertanian Daerah dan melaporkan ke pihak Ibu Pejabat.

Peserta i. Membuat bayaran baki kos/kos tambahan (selepas ditolak bantuan)

kepada pembekal perkhidmatan. ii. Mengadakan aktiviti gotong-royong bagi kerja-kerja seperti

mengenalpasti sempadan, merintis dan lain-lain aktiviti. 1.6 Kadar Bantuan Kadar bantuan adalah sebanyak RM10,000.00 sehektar. Peruntukan tersebut

adalah untuk membiayai aktiviti-aktiviti seperti yang tersenarai di jadual 1. Jadual 1: Kadar bantuan sehektar mengikut jenis skop kerja/aktiviti

Bil Skop Kerja/Aktiviti Kos/Ha(RM)

a Kerja survei dan rekabentuk 100.00

b Tali air tertier, kotak pengagihan air, Pintu air masuk, Pintu air keluar, Kotak kawalan, Parit ladang, Parit buang dan Batas Sawah.

3,500.00

c Kerja-kerja perataan tanah, penambaikan dan pembentukan lapisan keras tanah

3,000.00

d Jalan laluan/ladang, titi, pembentung, dan kerja yang berkaitan

3,400.00

JUMLAH 10,000.00

Nota:- Kadar bagi setiap aktiviti di dalam Jadual 1 boleh berubah mengikut keperluan dan keadaan

kawasan tetapi jumlah yang boleh dibelanja tidak boleh melebihi RM10,000.00/Ha. Kelulusan pindaan perlu diperolehi daripada Ibu Pejabat.




2.0 KOMPONEN BANTUAN PENANAMAN PADI BUKIT 2.1 Pengenalan

Komponen Bantuan Penanaman padi bukit merupakan salah satu kegiatan yang masih banyak dijalankan oleh petani di kawasan pendalaman Sarawak. Ia merupakan sumber makanan utama bagi penduduk di kawasan ini. Golongan ini berjumlah sekitar 70,000 keluargatani. Lazimnya, penanaman padi bukit dijalankan secara pertanian berpindah-randah. Ianya melibatkan aktiviti-aktiviti menebang kawasan hutan sekunder kawasan bukit-bukau dimana kecerunannya menjangkau sehingga 350. dan

kawasan yang telah “terbiar” (fallow period) selama 10 – 15 tahun. Tujuannya ialah untuk memutuskan kitaran hidup serangga perosak dan penyakit disamping memulih kesuburan tanah tersebut secara semulajadi. Walaubagaimanapun, kini tempoh “fallow period” adalah sekitar 3 hingga 5 tahun sahaja. Ini adalah disebabkan kawasan yang sama telah dibangunkan dengan tanaman komoditi yang lain. Ini menyebabkan masalah seperti kesuburan tanah semakin menurun, masalah rumput-rumpai dan kekerapan serangan mahluk perosak dan penyakit pada padi bukit. Keadaan tersebut menjadi cabaran utama bagi keluargatani di kawasan pendalaman untuk menghasilkan padi yang mencukupi untuk kegunaan seisi keluarga. Hasil purata satu hektar ialah 0.7 tan/hektar. Secara amnya, pendapatan petani padi bukit di bawah paras kemiskinan. Oleh itu, komponen bantuan penanam padi bukit ini merupakan satu kewajipan sosial kerajaan melalui Jabatan Pertanian untuk membantu petani bagi mengekalkan atau jika boleh, meningkatkan pengeluaran hasil padi bukit.

2.2 Tujuan

Komponen bantuan penanam padi bukit ini bertujuan untuk membantu seramai 70,000 keluarga tani di kawasan pendalaman yang mengusahakan tanaman padi bukit. Bantuan merupakan input-input pertanian seperti di Jadual 4. Input-input berkenaan akan diagih kepada petani secara percuma.

2.3 Petani Sasaran

Petani sasaran adalah penanam padi bukit di seluruh Negeri Sarawak yang telah berdaftar dengan Jabatan Pertanian Sarawak.

2.4 Kriteria Pemilihan dan Kelayakan Komponen Bantuan Penanaman Padi Bukit

Penanam padi bukit diwajipkan untuk memenuhi syarat-syarat berikut:-




i. Warganegara Malaysia yang bermastautin di Sarawak. ii. Mendaftar dengan Jabatan Pertanian Daerah sebagai Penanam Padi

Bukit. iii. Mengusahakan tanaman padi bukit sebagai sumber makanan utama. iv. Setiap penanam padi bukit yang berdaftar layak untuk menerima

bantuan input-input untuk keluasan maksima 2.0 hektar. v. Hanya ketua keluargatani yang diperakukan oleh JKKK atau Ketua

Kampung/Tuai Rumah sahaja layak untuk memohon Bantuan Penanam Padi Bukit. Pengesahan oleh Ketua Kaum menyatakan bahawa pemohon ada menanam padi bukit adalah perlu.

vi. Penanam padi bukit digalakkan untuk menjadi ahli PPK. vii. Kos pengangkutan input pertanian dari setor Jabatan Pertanian adalah

ditanggung sepenuhnya oleh penanam padi bukit sendiri. viii. Penanam padi bukit mesti melaporkan hasil tuaian kepada Jabatan

Pertanian Daerah setiap tahun selepas menuai demi untuk melayakkan mereka memohon bantuan penanam padi bukit tahun berikutnya.

2.5 Perlaksanaan 2.5.1 Konsep

Komponen Bantuan Penanam Padi Bukit ini adalah khusus untuk penanam Padi Bukit yang telah berdaftar dengan Jabatan Pertanian Sarawak. Input-input pertanian akan diperolehi melalui tender di peringkat Ibu Pejabat. Setelah pembekal input-input diketahui, pembekal akan menghantar input-input ke setor Jabatan Pertanian di peringkat jabatan pertanian daerah mengikut keperluan yang ditetapkan. Pengagihan input-input ke penanam padi bukit adalah tanggungjawap Jabatan Pertanian Daerah.

2.5.2 Cara Memohon

i. Penanam padi bukit wajip mendaftar dan mengisi borang permohonan bantuan di Jabatan Pertanian Daerah secara berkumpulan.

ii. Borang permohonan wajip disah dan diperakui oleh Ketua Kaum untuk menentukan seseorang pemohon terlibat dalam penanaman padi bukit.

iii. Menghantar borang permohonan yang lengkap kepada Jabatan Pertanian Daerah.

2.5.3 Peranan Jabatan dan Penanam Padi Bukit

Jabatan Pertanian Daerah i. Membuat urusan pendaftaran dan permohonan oleh petani secara

tahunan dengan menggunakan borang permohonan bantuan. ii. Menyimpan daftar penanam padi bukit dan kemaskininya setiap tahun.




iii. Membuat anggaran keperluan keluasan bantuan padi bukit bagi peringkat daerah dan mengemukakannya ke Jabatan Pertanian Bahagian.

iv. Menerima borang permohonan daripada penanam padi bukit dan mendaftar senarai pemohon mengikut kampung/lokasi kediaman.

v. Membuat kompilasi dan penapisan senarai permohonan untuk disokong/ditolak melalui DsPDC.

vi. Menghantar senarai pemohon yang disokong kepada DvPDC untuk kelulusan.

vii. Menerima senarai kelulusan daripada Pejabat Pertanian Bahagian melalui DvPDC.

viii. Membuat satu salinan senarai kelulusan dan diedarkan kepada Ibu Pejabt, Pejabat Pertanian Bahagian dan Pejabat Pertanian Daerah untuk simpanan dan rujukan.

ix. Memaklumkan kepada pemohon yang berjaya mendapat Komponen Bantuan Penanaman Padi Bukit termasuk senarai input-input pertanian dan kuantiti bagi setiap pemohon yang berjaya.

x. Menerima waran peruntukkan daripada Jabatan Pertanian Bahagian. xi. Membuat pesanan belian, merancang penghantaran, membuat laporan

mingguan, membuat pembayaran kepada pembekal dan menyelenggara lejer setor.

xii. Mengagihkan input-input pertanian kepada penanam padi bukit yang berjaya mendapatkan bantuan.

xiii. Mengeluarkan resit AD4 untuk penerimaan input-input pertanian oleh penanam padi bukit [1 resit AD4 untuk setiap peserta]. Resit wajip ditandatangani oleh peserta sendiri.

Jabatan Pertanian Bahagian i. Membuat kompilasi dan anggaran keperluan keluasan padi bukit yang

dikemukakan oleh Jabatan Pertanian Daerah bagi peringkat bahagian dan kemukakan ke Ibu Pejabat.

ii. Meluluskan senarai permohonan yang dicadangkan oleh DsPDC melalui DvPDC.

iii. Mengembalikan kelulusan oleh DvPDC kepada Jabatan Pertanian Daerah.

iv. Memohon peruntukkan kewangan daripada Ibu Pejabat, Jabatan Pertanian.

v. Menerima waran peruntukkan untuk peringkat bahagian. vi. Mengagihkan waran peruntukan kepada Jabatan Pertanian Daerah. vii. Memantau kemajuan fizikal dan kewangan; viii. Memantau kemajuan pesanan dan pengagihan input-input serta

membuat kompilasi laporan kemajuan daripada Jabatan Pertanian Daerah dan melaporkan ke pihak Ibu Pejabat secara mingguan.




Penanam padi bukit i. Menerima surat rasmi kelulusan komponen bantuan penanam padi

bukit daripada Jabatan Pertanian Daerah; ii. Bertanggungjawap untuk mengambil input-input pertanian dari Jabatan

Pertanian Daerah dan menanggung kos pengangkutan input-input berkenaan.

iii. Menandatangani resit AD4 untuk memperaku dan memastikan barangan yang diterima adalah seperti dinyatakan.

2.6 Kadar Bantuan

Kadar bantuan adalah sebanyak RM1,000.00 satu hektar. Perincian bantuan untuk satu hektar adalah seperti di Jadual 2. Jadual 2: Perincian Komponen Bantuan Penanam Padi Bukit untuk 1

Hektar

Bil Jenis Input Kadar [RM]

1 Baja Ammophos [10 beg x 25kg] 650.00

2 Racun perosak & Rumpai 250.00

3 Peralatan Ladang [Penyembur dan lain-lain] 100.00

Jumlah 1,000.00

Nota:- Kadar bagi setiap aktiviti di dalam Jadual 2 boleh diubah mengikut keperluan dan keadaan kawasan tetapi jumlah yang boleh dibelanja tidak boleh melebihi RM1,000.00/Ha. Kelulusan pindaan perlu diperolehi daripada Jawatankuasa Perancangan dan Pembangunan Bahagian Tanaman, Ibu Pejabat Pertanian.




3.0 KOMPONEN KHIDMAT MEKANISASI PADI 3.1 TUJUAN.

Manual ini disediakan sebagai panduan perlaksanaan bantuan

perkhidmatan kejenteraan dan peralatan ladang yang dianjurkan oleh Jabatan Pertanian Sarawak. Ianya merangkumi kegiatan utama yang terlibat termasuk :

permohonan peruntukan Kerajaan

panduan kalender perlaksanaan

permohonan dan kelulusan perkhidmatan

penyeliaan dan pembayaran 3.2 LATARBELAKANG.

Dibawah RMK-9 (2006 – 2010), Kerajaan telah menetapkan sasaran

pengeluaran padi negara mencapai 90% tahap sara diri (self sufficient level – SSL) beras dan meningkatkan pendapatan pesawah melalui aktiviti persawahan mereka. Walau bagaimanapun, kenaikan kos pengeluaran diantara 35% – 45% semusim akibat kenaikan harga baja, racun perosak, diesel dan peralatan ladang telah menyebabkan pendapatan bersih pesawah merosot sebanyak 20% – 40%. Ini dijangka akan memberi impak kepada pencapaian matlamat kerajaan untuk melahirkan rakyat berpendapatan tinggi.

Bagi mengurangkan bebanan kos tambahan yang ditanggung oleh

pesawah, kerajaan telah memperkenalkan pelbagai insentif pengeluaran padi dibawah:-

– Skim Baja Padi Kerajaan Persekutuan (SBPKP) – Insentif Pengeluaran Padi (IPP) – Dasar Jaminan Bekalan Makanan (DJBM)

Ini termasuk mengadakan bantuan perkhidmatan kejenteraan ladang yang akan dikendalikan oleh Pertubuhan Peladang Negeri (PPNS).

3.3 DASAR.

3.3.1 Pembiayaan Jentera dan Peralatan Ladang.

Pada tahun 2009 dan 2010, Lembaga Pertubuhan Peladang (LPP)

dibawah Dasar Jaminan Bekalan Makanan (DJBM) telah membiayai




dan membekalkan pelbagai jenis jentera dan peralatan ladang ke Sarawak.

Kaedah pemberian perkhidmatan kejenteraan kepada petani

dilaksanakan menggunakan dua pendekatan seperti berikut ;

a) Pengwujudan Pusat Perkhidmatan Kejenteraan Ladang (PPKL) dikawasan utama penanaman padi.

b) Pengwujudan Pusat Gunasama Kejenteraan Ladang (PGK)

disetiap Unit Peladang. Rujukan : Pembekalan Jentera dan Peralatan Pertanian

dibawah Program DJBM Negara Tahun 2009 Untuk Tanaman Padi Di Negeri Sarawak [ LPP(1)51/8 Jld.14(1) bertarikh 22 Disember 2009 ].

3.3.2 Perlantikan Pertubuhan Peladang Negeri Sarawak (PPNS).

Pusat Perkhidmatan Kejenteraan Ladang akan diusahakan oleh PPNS.

PPNS akan memberi perkhidmatan kejenteraan dengan mengenakan kadar caj perkhidmatan yang dipersetujui oleh Jabatan Pertanian.

Rujukan : – seperti di Perkara 3.3.1 – Perlantikan PPNS Sebagai Pengendali Pusat Khidmat

Kejenteraan dan Mekanisasi Ladang. [ MOMA/N/2(46) bertarikh 14 Mei 2010 ] 3.3.3 Bantuan Perkhidmatan Kejenteraan.

Bantuan perkhidmatan kejenteraan ini merupakan sebahagian daripada

Program Pembangunan Industri Padi dalam RMK-10 anjuran Jabatan Pertanian Sarawak.

Peruntukan untuk caj perkhidmatan kejenteraan ini akan dibajet dan

diluluskan setiap tahun dibawah Program ini. 3.3.4 Tanggungjawab Perlaksanaan.

Cawangan Kejuruteraan Pertanian, Jabatan Pertanian

bertanggungjawab untuk urusan pentadbiran, sumber kepakaran dan penyeliaan dalam melaksanakan perkhidmatan kejenteraan ladang.




3.4 OBJEKTIF.

Mengurangkan kos pengeluaran padi akibat daripada kenaikan kos input, buruh, peralatan ladang dan caj perkhidmatan kejenteraan.

Memodenkan aktiviti penanaman padi dengan penggunaan jentera dan peralatan ladang.

Meningkatkan hasil tuaian dan seterusnya pendapatan pesawah.

Sebagai insentif supaya lebih ramai petani mengusahakan tanaman padi untuk meningkatkan pengeluaran padi negara, justeru mengurangkan import beras.

3.5 SASARAN.

3.5.1 Kawasan.

Keutamaan perkhidmatan diberi kepada lima (5) kawasan utama

pengeluaran padi iaitu di Bahagian ;

Kuching - Lundu dan Siburan

Samarahan - Serian dan Simunjan

Sri Aman - Batang Lupar

Betong - Saratok

Mukah - Matu / Daro Walau bagaimanapun, kawasan-kawasan lain akan turut diberi

perhatian berdasarkan dengan kesesuaian, permohonan dan kemampuan.

3.5.2 Petani.

Kriteria kelayakan petani (pesawah) mendapat bantuan perkhidmatan

kejenteraan adalah ; a) Warganegara Malaysia yang bermastautin di Sarawak. b) Mendaftar sebagai penanam padi dibawah Skim Baja Padi

Kerajaan Persekutuan (SBPKP). c) Mempunyai kawasan sawah yang sering diusahakan dengan

tanaman padi dan sesuai untuk operasi jentera ladang. d) Keutamaan akan diberi bagi kawasan yang mempunyai jalan

yang baik.




e) Pesawah bersetuju menanggung sebahagian daripada kos caj perkhidmatan yang dilaksanakan oleh PPNS.

f) Pesawah digalak menjadi ahli Pertubuhan Peladang Kawasan

yang berdekatan. g) Pesawah perlu mematuhi kaedah dan arahan perlaksanaan oleh

Jabatan Pertanian Sarawak. 3.6 JENIS DAN KADAR BANTUAN.

Bantuan kepada pesawah ini adalah untuk membiayai sebahagian

daripada kos perkhidmatan kejenteraan ladang untuk penanaman padi. Jenis perkhidmatan dan kadar bantuan sehektar adalah seperti berikut : Jadual 3 : Jenis dan Kadar Bantuan.

Bil. Perkhidmatan

Jumlah Kos Perkhidmatan

Sehektar (RM)

Kadar Bantuan Sehektar (RM)

Catatan

1. Membajak 700.00 600.00

2 pusingan : 1 pusingan

membajak putar

1 pusingan membajak basar bersama alat sikat pacu / badai

2. Menanam 900.00 700.00

3. Menuai 700.00 400.00




3.7 KAEDAH PERLAKSANAAN.

3.7.1 Panduan Kalendar Perlaksanaan.

Aktiviti Tahun Perancangan Tahun Perlaksanaan

J F M A M J J O S O N D J F M A M J J O S O N D

1 Permohonan pesawah

2 Penilaian dan sokongan permohonan

3 Cadangan kelulusan pesawah

4 Permohonan peruntukan

5 Memaklum kelulusan peruntukan

6 Mohon pengecualian tender

7 Pengagihan peruntukan

8 Memaklumkan kelulusan pesawah

9 Memaklumkan PPNS

10 Menuai - perlaksanaan

- pemantauan & pengesahan

- pembayaran

11 Membajak - perlaksanaan


- pembayaran

12 Menanam - perlaksanaan


- pembayaran

Sila rujuk Lampiran I – Carta Aliran Kerja dan Lampiran II – Ghant Chart Perlaksanaan untuk jadual dan maklumat lanjut.




3.7.2 Permohonan Peruntukan.

Bahagian Tanaman di Ibu Pejabat akan membuat anggaran keperluan

peruntukan kerajaan tahunan untuk membiayai Perkhidmatan Kejenteraan Ladang daripada Kerajaan Negeri dan Kerajaan Persekutuan. Anggaran peruntukan adalah berasaskan keperluan yang dimajukan oleh Jabatan Pertanian Bahagian.

Untuk menepati Dasar di Perkara 3.3.2, Ibu Pejabat perlu memohon

Pengecualian Tender (waiver of tender) pada setiap tahun. Pengagihan kepada Jabatan Pertanian Bahagian akan dilakukan dalam tempoh dua (2) minggu setelah Ibu Pejabat menerima peruntukan.

Peruntukan ini merupakan sebahagian daripada peruntukan tahunan

dalam Program Pembangunan Industri Padi anjuran Jabatan Pertanian Sarawak.

3.7.3 Proses Permohonan Perkhidmatan.

Pendaftaran pesawah adalah berasaskan dengan pendaftaran dalam

Skim Baja Padi Kerajaan Persekutuan (SBPKP) dengan menggunakan borang SBPKP 1 – Borang Permohonan Pendaftaran.

Pesawah dikehendaki melengkapkan borang JP-PKL/01 – Borang

Permohonan Perkhidmatan Kejenteraan Ladang dan memajukannya kepada Jabatan Pertanian Daerah.

Setelah tinjauan ke tapak sawah dan mendapat sokongan Jabatan

Pertanian Daerah, kelulusan permohonan akan ditentukan dalam Mesyuarat Jawatankuasa Perancangan dan Pembangunan Jabatan Pertanian Bahagian (JKPPB) yang di pengerusikan oleh Pegawai Pertanian Bahagian.

Pesawah akan dimaklumkan keputusan permohonan oleh Jabatan

Pertanian Daerah setelah Jabatan menerima kelulusan peruntukan daripada Ibu Pejabat / Jabatan Pertanian Bahagian.

3.7.4 Penyeliaan dan Pembayaran.

Khidmat kejenteraan ladang iaitu membajak, menanam dan menuai

akan dilaksanakan oleh Pertubuhan Peladang Negeri Sarawak (PPNS). Manakala Jabatan Pertanian Bahagian akan menentukan ;

keluasan

lokasi




jenis perkhidmatan

penjadualan perkhidmatan Jabatan Pertanian Daerah akan mengeluarkan Pesanan Perkhidmatan

(T.301 – untuk peruntukan Kerajaan Negeri dan AM75E untuk peruntukan Kerajaan Persekutuan) kepada PPNS.

Sepanjang kerja-kerja dilaksanakan oleh PPNS, Jabatan Pertanian

Daerah, Jabatan Pertanian Bahagian dan Ibu Pejabat akan membuat penyeliaan serta laporan kemajuan.

Pembayaran kepada PPNS hanya akan dilakukan oleh Jabatan

Pertanian Daerah setelah siap-kerja telah disahkan oleh pesawah dan Pembantu Pertanian JP-Daerah. Borang JP-PKL/02 – Borang Pengesahan Kerja perlu dilengkapkan sebelum pembayaran dilakukan.

3.8 PERANAN DAN TANGGUNGJAWAB.

Peringkat Tugas dan Tanggungjawab

MOA / LPP MOMA

Menetapkan dasar perlaksanaan.

Membekal jentera, mesin dan peralatan ladang.

Mengadakan peruntukan caj perkhidmatan kejenteraan ladang.

Jabatan Pertanian Ibu Pejabat

Menentukan dasar / kaedah perlaksanaan.

Menentukan jenis jentera dan pengagihannya.

Mewujudkan Pusat Perkhidmatan Kejenteraan ladang dan Pusat Gunasama Kejenteraan.

Memohon peruntukan caj perkhidmatan.

Memohon pengecualian tender.

Menentu dan mengagih peruntukan ke JP-Bahagian.

Memantau dan melapor kemajuan.

Mengadakan latihan.

Jabatan Pertanian Bahagian

Melulus permohonan pesawah.

Memohon keperluan peruntukan ke Ibu Pejabat.

Menerima dan mengagih peruntukan ke JP-Daerah.

Memaklum keperluan dan jadual perkhidmatan kepada PPNS.

Memantau perlaksanaan kerja dan pembayaran kepada PPNS.




Jabatan Pertanian Daerah

Mengurus pendaftaran pesawah.

Mengurus dan menilai permohonan pesawah.

Menyedia senarai disokong untuk kelulusan JKPPB.

Memaklum kelulusan kepada pesawah.

Mengeluarkan Pesanan Perkhidmatan kepada PPNS.

Menyelia perlaksanaan kerja oleh PPNS.

Menentusah kerja.

Membuat bayaran kepada PPNS.

Menyimpan rekod-rekod berkaitan.

Menyediakan laporan pencapaian

Pesawah Membuat pendaftaran

Memohon perkhidmatan kejenteraan ladang

Memantau kerja di kawasan masing-masing.

Menentusah kerja.




4.0 KOMPONEN SUBSIDI HARGA BENIH PADI 4.1 Pengenalan

Penggunaan benih yang berkualiti merupakan salah satu faktor penyumbang terhadap produktiviti sawah padi, disamping amalan baik pertanian. Di Sarawak, biasanya petani menyediakan bekalan benih padi untuk kegunaan sendiri pada musim berikutnya. Mereka akan memilih tangkai padi yang sihat dan biji bernas daripada musim penanaman semasa, menjemur biji berkenaan dan menyimpannya sebelum ianya digunakan pada musim berikut. Oleh itu, biji benih padi yang dihasilkan dan digunakan oleh pesawah pada kini kurang terjamin mutu dan kualitinya. Pusat Pengeluaran Benih Padi Sah dijangka akan beroperasi pada awalan RMK-10. Benih padi sah yang dikeluarkan oleh operator berdaftar melalui standard yang ditetapkan (mengikut Manual SJPM 2009- Standard Jabatan Pertanian Malaysia) akan diagih percuma kepada pesawah.

4.2 Tujuan

Komponen subsidi harga benih padi bertujuan untuk membantu pesawah memperolehi biji benih padi sah (varieti padi tempatan bermutu dan varieti padi komersil) bagi meningkatkan produktiviti sawah mereka.

4.3 Petani Sasaran

Petani sasaran adalah golongan pesawah yang menjalankan penanam padi sawah di kawasan Mini Estet Padi, kawasan jelapang padi dan kawasan-kawasan lain.

4.4 Cara memohon

Pmohonan untuk bekalan benih padi sah adalah dengan memajukan surat permintaan kepada pihak Ibu Pejabat, Jabatan Pertanian Sarawak melalui Jabatan Pertanian Daerah. Jabatan Pertanian Bahagian bertanggungjawap membuat kompilasi permohonan tersebut untuk dimajukan kepada pihak Ibu pejabat untuk kelulusan. Permohonan bekalan benih padi sah bagi luar musim mesti dikemukakan selewat-lewatnya pada bulan Disember tahun sebelumnya. Untuk bekalan musim utama, permohonan hendaklah dikemukakan selewat-lewatnya pada bulan Februari tahun semasa.

4.5 Varieti Biji Benih Padi Sah Komponen subsidi Harga Benih Padi adalah untuk perolehan varieti-varieti

seperti berikut:- i. MR219 - untuk penanaman secara komersil. ii. MR220 - untuk penanaman secara komersil iii. Biris - untuk pengeluaran beras tempatan bermutu




iv. Bajong - untuk pengeluaran beras tempatan bermutu i. Bario - untuk pengeluaran beras tempatan bermutu bagi

kawasan tanah tinggi v. Beras Merah - untuk Nestle dan lain-lain

4.6 Kadar dan Kelayakan

Kadar dan kelayakan bagi bekalan benih padi sah adalah seperti di dalam Jadual 4. Jadual 4 : Kadar dan Kelayaakan Pembekalan Benih Padi Sah

Bil Kaedah Mengubah @

Menanam

Kadar

Keperluan

Benih [Kg/Ha]

Kelayakan Maksimum

1 Secara Manual 25.0 2.0 Ha/musim/pesawah

2 Tabur Terus 150.0 10.0 Ha/musim/pesawah

3 Secara Jentera Menanam @

Transplanter 70.0 10.0 Ha/musim/pesawah

5.0 PEMINDAHAN TEKNOLOGI PADI Pengenalan

Komponen Pemindahan Teknologi Padi diperlukan untuk membiayai aktiviti-aktiviti sokongan yang berkaitan dengan Program Khidmat Sokongan Padi. Komponen ini dijangka dapat membantu meningkatkan kelancaran pelaksanaan Program Pembangunan Industri Padi di Sarawak. Berikut adalah sub-komponen bagi Komponen Pemindahan Teknologi Padi:- i. Latihan, dialog dan lawatan sambil belajar ii. Promosi Pakej Teknologi Padi iii Kerja-kerja kajian dan banci iv Perkakasan pejabat dan ICT

5.1 Sub-Komponen Latihan, Dialog dan Lawatan Sambil Belajar 5.1.1 Tujuan

Sab-komponen ini bertujuan untuk membiayai latihan, dialog dan lawatan sambil berlajar yang akan dianjurkan oleh jabatan. Aktiviti berkenaan betujuan untuk membantu meningkatkan pengetahuan dan kemahiran pesawah, penyebaran maklumat dan mempromosi penggunaan pakej teknologi terkini tentang Pembangunan Industri Padi.




5.1.2 Petani Sasaran

Petani sasaran adalah pesawah-pesawah yang terlibat dalam penanaman padi. Pesawah-pesawah ini terdiri daripada kawasan Skim DID, Kawasan PIP, kawasan penananaman padi secara berkelompok dan lain-lain penanam padi di Negeri Sarawak.

5.1.3 Kadar Peruntukkan

Jadual 5A: Kadar untuk setiap aktiviti sub-komponen Latihan, Dialog dan Lawatan Sambil Belajar.

No Perkara/aktiviti Tempoh Kadar

1 Dialog dan Kempen kesedaran

1 hari/Sesi RM25.00/peserta

2 Latihan in-situ Petani 2 hari/sesi RM25.00/peserta/hari

3 Lawatan sambil berlajar petani

Ditentukan mengikut program lawatan

Penginapan @ RM40.00/hari Makan @ RM25.00/hari

5.2 Sub-Komponen Promosi Pakej Teknologi Padi 5.2.1 Tujuan

Tujuan sub-komponen ini adalah untuk membiayai aktiviti membangungkan petak percubaan dan plot demonstrasi pakej teknologi padi, aktiviti-aktiviti penyelidikan dan pembangunan [R&D] termasuk pengumpulan data lapangan [field data] tentang tanaman padi. Petak percubaan/plot demonstrasi dan aktiviti-aktiviti yang berkaitan akan dijalankan di peringkat ladang.

5.2.2 Petani Sasaran

Petani yang akan dipilh adalah terdiri dari kalangan pesawah yang terlibat dengan Program Pembangunan Industri Padi dan rela agar sawahnya dijadikan sawah contoh untuk pesawah lain di persekitaran kawasan padi berkenaan.




5.2.3 Kadar peruntukkan

Kadar untuk membiayai aktiviti sub-komponen promosi pakej teknologi padi untuk setiap kaedah menanam adalah seperti berikut:- i. Kaedah Menanam Secara Tabur Terus @ RM6,950.00/ha ii. Kaedah Menanam Menggunakan Jentera Menanam @ RM7,600.00/ha iii. Kaedah Menanam Secara Manual @ RM6,450.00/haKeluasan

maksimum satu petak percubaan atau plot demonstrasi ialah satu [1] hektar. Pecahan aktiviti adalah di dalam Jadual 5.

Jadual 5B : Perincian aktiviti sub-komponen promosi Pakej Teknologi Padi

No Perkara

Kaedah Menanam

1 2 3

Tabur Terus [RM]

Jentera Menanam

[RM]

Manual [RM]

1

Benih Padi Sah @ Rm3.30/kg a. Kadar Kaedah Tabur Terus @ 150.0kg/ha b. Kadar Kaedah Jentera Menanam @

70.0kg/ha c. Kadar Kaedah Manual @ 25.0kg/ha

500.00

250.00

100.00

2 Baja Urea @ 150 kg/ha @ Rm2.00/kg 300.00 300.00 300.00

3 Baja Sebatian @ 650kg/ha 1,800.00 1,800.00 1,800.00

4 Racun Rumpai 250.00 250.00 250.00

5 Racun Serangga 350.00 350.00 350.00

6 Racun Kulat 250.00 250.00 250.00

7 Pembajakkan Tanah [I, II, III] 1,050.00 1,050.00 1,050.00

8 Perataan Tanah 2,000.00 2,000.00 2,000.00

9 Mengubah/menanam - 1,150.00 -

10 Menuai menggunakan Jentuai 450.00 450.00 450.00

Jumlah 6,950.00 7,600.00 6,450.00

5.3 Sub-Komponen Kerja-kerja Kajian dan Banci

Aktiviti kerja-kerja kajian dan banci, kerja-kerja survei dan rekabentuk [perimeter survey, farm layout plan], banci pengeluaran padi termasuk analisis sisihan hasil, ujian untuk menentukan ciri-ciri fizikal dan kimia tanah sawah.

mailto:Menanam@RM7




Aktiviti-aktiviti berkenaan perlu bagi menjana maklumat untuk kegunaan perancangan dan membuat keputusan berhubung pembangunan industri padi. Kadar sebanyak RM5,000.00 untuk setiap aktiviti tersebut.

5.4 Sub- Komponen Perkakasan Pejabat dan ICT

Peruntukkan adalah untuk perolehan perkakasan pejabat. Ia meliputi ICT komputer rimba, LCD projektor, mesin pencetat, kamera, SPAD meter, Leaf Colour Chart [LCC], pH meter, alat pembakar sekam padi, alat tulis dan lain-lain.




SEKSYEN III: AMALAN AGRONOMI TANAMAN PADI SAWAH 1.0 Pengenalan

Padi boleh ditanam dalam berbagai-bagai keadaan cuaca meliputi kawasan beriklim sederhana sehingga ke tropika. Walau bagaimanapun tumbesaran dan penghasilan padi dipengaruhi oleh banyak fartor seperti suhu, jumlah hujan, tanah dan sebagainya.

Pada amnya suhu yang sesuai ialah di anatara 18 – 40 o

C manakala hujan ialah 1,240 mm/tahun. Dari segi tanah pula, berbagai-bagai jenis tanah, daripada tanah bertekstur liat berat hingga ke lom berpasir boleh ditanam dengan padi. Tanah bertekstur kandungan lempung lebih daripada 35% adalah lebih sesuai kerana ia boleh menakung air dengan lebih baik. Faktor-faktor lain juga tidak kurang pentingnya mempengaruhi hasil padi. Faktor-faktor ini adalah ciri-ciri kimia tanah,biji benih padi, amalan agronomi termasuk pengurusan air, serangga dan perosak serta penyakit, pengurusan rumpai, kerataan tanah, pengedalian sebelum tuai dan lepas tuai. Dengan adanya garis panduan amalan agronomi tanaman padi sawah ini, adalah menjadi harapan jabatan supaya ianya dapat diaplikasikan oleh kakitangan pengembangan dan diterapkan amalannya oleh pesawah demi untuk peningkatan hasil padi pada masa akan datang.

2.0 Botani Padi 2.1 Klasifikasi

Padi tergolong dalam keluarga Gramineae. Terdapat 19 spesies padi dan hanya dua spesies sahaja yang ditanam dengan meluas iaitu Oryza glaberima stend dan Oryza sativa L. Oryza glaberima ditanam di Afrika, manaka Oryza sativa L. pula ditanam di Asia, Australia dan Amerika. Berdasarkan kepada sebaran geografi dan ciri-ciri morfologi, Oryza sativa L boleh dibahagikan kepadatiga sub-spesies iaitu:- a. Indica - Sri Lanka, India, Pakistan Tengah, Selatan China, Taiwan

dan Asia Tenggara. b. Japonica - Utara dan Timur China, Jepun dan Korea. c. Javanica - Indonesia

2.2 Morfologi dan tumbesaran

Ciri-ciri morfologi seperti ketinggian pokok, sudut batang, bentuk daun, keadaan buku dan ruas, saiz bulir, kepadatan spikelett dan warna spikelet adalah berbeza mengikut varieti. Tumbesaran pokok dibahagikan kepada tiga fasa iaitu:-




i. Fasa Tampang [vegetatif] yang terdiri daripada akar, batang dan daun ii. Fasa Pembiakan [reproduktif] yang terdiri daripada bulir dan spikelet iii. Fasa pengisian dan masak ketiga-tiga fasa tumbesaran ini akan mempengaruhi komponen hasil dari segi jumlah tangkai, purata jumlah biji dalam tangkai dan purata berat bagi sebiji.

2.2.1 Fasa Tampang [Vegetatif]

i. Percambahan

Percambahan berlaku apabila kulit biji benih menjadi lembut dan elastik setelah menyerap lembapan yang mencukupi. Akar primer akan keluar dan terus memanjang, rerambut akar pula akan terbentuk dengan banyak, diikuti oleh akar sekunder serta sistem pucuk. Kadar percambahan dipengaruhi oleh sumber dan kualiti benih yang digunakan serta cara pengendalian benih.

ii. Kemunculan anak benih

Anak benih muncul apabila hujung koleoptil memanjang. Komponen-komponen anak benih adalah terdiri daripada radikel,akar sekunder, koleoptil, daun primer dan daun sekunder. Kemunculan anak di sawah dipengaruhi oleh sumber dan kualiti benih yang digunakan, cara pengendalian benih serta keadaan di sawah seperti keadaan tanah, air dan cuaca.

iii. Peringkat awal tumbesaran anak benih

Tumbesaran anak benih bermula apabila daun primier muncul daripada koleoptil. Daun primier akan berkembang untuk membentuk tiga bahagian iaitu seludang, kolar dan bilah daun. Anak benih akan menggunakan makanan yang sedia ada di dalam biji benih. Bekalan makanan ini cukup untuk anggaran selama 14 hari. Pertumbuhan seterusnya bergantung kepada tahap pengeluaran akar untuk menyerap unsur-unsur pemakanan daripada tanah.




iv. Peringkat beranak Peringkat beranak bermula apabila anak benih mengeluarkan daun kelima.

Bilah anak pertama tumbuh pada ruas yang kedua. Bilah anak seterusnya akan keluar pada buku ruas daun seterusnya. Peringkat ini dibahagikan kepada peringkat beranak aktif dan peringkat beranak tak aktif.

Bagi kaedah penanaman secara tabur terus, peringkat beranak aktif bermula

padahari yang ke 25 selepas tabur. Bagi kaedah mengubah dengan jentera menanam pula, peringkat beranak aktif bermula di antara 10-15 hari selepas mengubah. Peringkat beranak bagi kedua-dua kaedah penanaman berlaku apabila pokok padi mencapai bilangan anak maksimum pada umur 50-60 hari. Selepas pokok padi mencapai peringkat beranak maksimum, bilangan anak padi akan berkurangan kerana terdapat sebahagian kecil anak padi yang lemah akan mati. Pada amnya, peringkat ini akan menentukan tempoh matang sesuatu varieti serta bilangan anak padi yang akan mengeluarkan tangkai.

Jumlah pengeluaran anak padi dan bilangan bilah yang efektif dipengaruhi

oleh amalan kultura seperti pengurusan air, pembajaan dan kawalan perosak.

2.2.2 Fasa Pembiakan [reproduktif] i. Peringkat Kejadian dan Pembentukan Bulir Pada kebiasaan, peringkat ini berlaku di antara 50-60 hari selepas

menanam atau di antara 60-65 hari sebelum mencapai kematangan bagi semua varieti padi. Di peringkat kejadian bulir, satu struktur lutsinar denan hujung yang lembut akan dapat dilihat dengan mata kasar apabila belahan dibuat pada bahagian percantuman batang dan akar di pangkal pokok padi. Kaedah pengurusan tanaman pada peringkat ini akan menentukan bilangan spikelet dalam setangkai.

ii. Pemanjangan Ruas Peringkat pemanjangan ruas bermula pada atau selepas kejadian bulir

sehingga pokok mencapai ketinggian yang maksimum. iii. Peringkat Bunting Peringkat bunting kecil adalah peringkat di mana bulir membesar dan

mengembang dalam daun seludang. Ia kemudiannya diikuti dengan peringkat bunting besar apabila daun pengasuh berkembang sepenuhnya dan lazimnya peringkat ini berlaku enam hari sebelum terbit.




iv. Peringkat Terbit Peringkat ini bermula apabila hujung bulir muncul daripada pelepah

daun pengasuh hingga 90% bulir terbit, kira-kira 25 hari selepas peringkat bunting bagi semua varieti. Ianya berterusan dan sampai kemuncak pada hari kedua hingga keempat setelah bulir muncul dan berakhir dalam masa 6-10 hari.

Bagi semua varieti padi fasa pembiakan [daripada kejadian bulir hingga terbit] berlaku di antara 30-35 hari.

2.2.3 Peringkat Pengisian dan Masak i. Peringkat Pengisian Selepas pendebungaan dan persenyawaan, spikelet akan melalui

beberapa peringkat sebelum masak iaitu peringkat susu, membeku dan matang. Peringkat ini menentukan jumlah biji bernas setangkai dan ianya dipengaruhi oleh amalan oleh amalan pengurusan tanaman terutama pembajaan dan kawalan perosak.

ii. Peringkat Masak Peringkat ini berlaku apabila kandungan dalam biji padi mula menjadi

keras dan berwarna jernih. Warna kulit biji pula bertukar kepada kekuningan. Manakala warna daun pula bertukar daripada hijau kepada kekuningan.

3.0 Varieti padi yang disyorkan

Jadual 6 – Varieti padi disyorkan untuk ditanam

Varieti Padi Ciri-ciri

MR219, MR220

Jangka masa matang pendek [110 hari lepas tanam], potensi hasil tinggi, sesuai untuk dituai dengan jentuai

Biris, Bajong Jangka masa matang panjang, padi tempatan bermutu tinggi

Bario Jangka masa matang panjang, padi tempatan bermutu tinggi kawasan tanah tinggi [Bario, Long Semadoh, Ba'kalalan]

4.0 Penyediaan tanah

Penyediaan tanah yang sempurna bertujuan untuk menyediakan tapak yang sesuai untuk penanaman padi. Ia dimulakan dengan aktiviti pemotongan jerami/rumput/semburan racun rumpai, pembakaran dan pembajakan. Pembajakan tanah melibatkan tiga peringkat:-




a. Pembajakan Pertama Pembajakan pertama dilakukan dalamkeadaan tanah sawah yang

kering iaitu 27 hari sebelum menanam dengan menggunakan alat bajat putar pada tahap kedalaman bajakan 10 – 15 cm. Sebaik-baiknya ia dilakukan selepas kawalan rumpai dilaksanakan. Penggunaan traktor besar tidak digalakkan bagi kawasan yang masih belum mempunyai hard pan

b. Pembajakan Kedua Pembajakan kedua dilakukan dalam keadaan tanah sawah yang kering

atau basah iaitu 10-7 hari sebelum menanam dengan menggunakan alat bajak putar untuk mendapatkan purata saiz ketulan 5cm.

c. Pembajakan Ketiga Pembajakan ketiga dilakukan dalam keadaan tanah sawah basah

melebihi tahap tepu. Gunakan traktor 4 roda dengan sikat pacu atau traktor 2 roda dengan alat badai. Penggunaan alat sikat pacu atau badai bertujuan untuk mengekalkan tahap kerataan permukaan petak sawah + 5cm.

5.0 Penanaman Penggunaan biji benih yang berkualiti merupakan salah satu syarat utama

dalam penanaman padi, semua pesawah disyorkan menggunakan benih berkualiti dari kategori benih padi sah. Kadar biji benih yang diperlukan adalah seperti di bawah:-

1. Kaedah Tabur terus @ 150.0 kg/ha 2. Kaedah mengubah menggunakan Jentera menanam @ 70.0 kg/Ha @

250 – 270 dulang semaian 3. Kaedah mengubah secara manual @ 25.0 kg/ha 6.0 Pengapuran

Penentuan pH tanah perlu dilakukan setiap kali selepas musim menuai. Jika pH tanah kurang daripada 5.5, pengapuran perlu dilakukan. Kadar pengapuran yang disyorkan adalah seperti di jadual 8.




Jadual 7 – Kadar keperluan kapur mengikut nilai pH tanah per hektar

pH Tan/ha

>5.5 -

5.0 – 5.49 1.5

4.5 – 4.99 3

<4.49 5

7.0 PEMBAJAAN

Kadar NPK yang disyorkan di Semenanjung Malaysia adalah pada nisbah [170N]:[80P

2

O5

]:[150K2

O] kg/ha

Sebagai panduan kadar baja yang disyorkan, program pembajaan bagi kaedah tabur terus dan kaedah mengubah menggunakan jentera menanam masing-masing adalah seperti di dalam Jadual 8 dan Jadual 9 Jadual 8 – Program Pembajaan bagi Kaedah Tabur Terus

Jenis Baja Kadar Pembajaan

(Kg/ha) Masa Membaja Cara Membaja

Sebatian [Subsidi] 17.5:15.5:10 250 15 HLT Tabur

Urea [Subsidi] *Baja urea [Tambahan]

100 [50-75 kg/ha]

35 HLT Tabur

Sebatian[12:12:17:2+TE]/ [13:13:21+TE] * Baja urea[Tambahan]

250 [50-75 kg/ha] 50 HLT Tabur

Sebatian[12:12:17:2+TE]/13:13:21+TE]

150 70 HLT Tabur

HLT = Hari Lepas Tabur, LCC = Leaf Color Chart, SPAD = Meter Klorofil

Tambah Urea jika warna daun di bawah nilai LCC 3 atau baacan SPAD kurang 32




Jadual 9 – Program Pembajaan bagi Kaedah mengubah dengan menggunakan Jentera Menanam

Jenis Baja

Kadar

Pembajaan

(Kg/ha)

Masa Membaja Cara

Membaja

Sebatian [Subsidi]

17.5:15.5:10 80 3 HLT Tabur

Sebatian [Subsidi]

17.5:15.5:10 170 15 HLT Tabur

Urea [Subsidi]

*Baja urea

[Tambahan]

100

[50-75 kg/ha]

35 HLT

Tahap Kritikal LCC

no.3/bacaan SPAD 32

Tabur

Tambahan 1

Sebatian

[12:12:17:2+TE]/

[13:13:21+TE]

*Baja

urea[Tambahan]

250

[50-75 kg/ha]

55 HLT

Tahap Kritikal LCC

no.3/bacaan SPAD 32

Tabur

Tambahan 2

Sebatian

[12:12:17:2+TE]/

[13:13:21+TE]

150

75HLT Tabur

HLT = Hari Lepas Tanam

Tambah Urea jika warna daun di bawah nilai LCC 3 atau baacan SPAD kurang 32

8.0 PENGURUSAN AIR DALAM PETAK

Pada amnya, air perlu dibekalkan sepanjang hidup pokok padi kecuali pada peringkat masak. Paras air hendaklah dikawal dalam lingkungan5 – 10 cm mengikut tumbesaran pokok padi. Tahap keperluan dan paras air perlu selaras dengan fasa tumbesaran pokok padi iaitu peringkat awal, beranak aktif, pembentukan bulir, bunting dan terbit. Air hendaklah dikeluarkan dalam tempoh 10 -14 hari sebelum menuai. Tahap keperluan air mengikut fasa tumbesaran adalah seperti di Jadual 10 dan 11.




Jadual 10 – Tahap keperluan dan paras air bagi kaedah tabur terus

Hari Lepas

Tanam

Peringkat Tumbesaran

Padi

Tahap Keperluan

Air

Kawasan Paras Air

(cm)

5 - 7 Selepas tabur I 5

15 - 40 Beranak I 5

40 -50 Pembentukan Bulir [PI] II 10

70 Bunting I 10

80 – 90 Terbit dan bersusu II 10

90 – 100 Membeku dan matang III 0

110 – 120 Tuai III 0

Jadual 11 – Tahap Keperluan dan paras air bagi kaedah mengubah menggunakan Jetera Menanam

Hari Lepas

Tanam

Peringkat Tumbesaran

Padi

Tahap

Keperluan Air

Kawasan Paras

Air (cm)

1 – 5 Selepas tanam I 5

15 - 40 Beranak I 5

40 -50 Pembentukan Bulir

[Panicla Initiation] II 10

70 Bunting I 10

80 – 90 Terbit dan bersusu II 10

90 – 100 Membeku dan matang

[dough & ripening] III 0

110 – 120 Tuai III 0

Nota :- Kadar keperluan air, I = Amat Mustahak, II = Mustahak, III = Tidak Mustahak

9.0 PENGURUSAN DAN KAWALAN RUMPAI

Rumpai merupakan salah satu masalah utama dalam kawasan sawah padi di Malaysia. Kehadiran rumpai ini boleh menyebabkan persaingan ruang, sumber nutrient dan menjadi perumah kepada perosak padi. Terdapat beberapa pendekatan yang disyorkan bagi mengawal rumpai di dalam sawah iaitu amalam kultura, penggunaan kimia dan pengurusan air yang sempurna. Pakej kawalan rumpai adalah berbeza bagi kaedah tabur terus dan mengubah secara manual atau mengubah dengan jentera menanam seperti di jadual 12 dan 13




Jadual 12 – Pakej Kawalan Rumpai Bagi Kaedah Tabur Terus

Hari Operasi Catatan

-47

Menebas atau menyembur racun

rumput dan jerami

Membakar jika sudah boleh dibakar

Untuk musnahkan insiden penyakit

dan perosak musim sebelumnya

-21 Pembajakan kering dan masuk air Untuk memusnahkan rumpai jenis

saka

-14 ke -10 Pembajakan kedua

Menghapuskan biji benih rumpai

yang bercambah selepas membajak

pertama

-3 ke -1

Pembajakan ketiga diikuti meratakan

tanah danmembuang air yang

berlebihan sehingga paras tanah

Menghapuskan biji benih rumpai

yang bercambah serta membantu

proses meratakan tanah dan

mencambah keberkesanan racun

rumpai yang digunakan

0 Menabur benih padi yang telah

dicambah pada kadar 120 -150 kg/ha

1 ke 5 Gunakan racun rumpai dan perosak

yang disyorkan

Tanah perlu lembap. Berkesan

terhadap pelbagai jenis rumpai

7 ke 10 Gunakan racun rumpai yang sesuai Air dinaikkan beransur-ansur

selepas meracun sehingga 5 c

8 ke 20 Racun perosak dan rumpai yang

disyorkan

Berkesan mengawal rumpai daun

lebardan rusiga

80 Menakai padi angin Menggunakan sabit jika terdapat

infestasi padi angin

110 – 120 Menuai

Alat jentera dibersihkan sebelum

masuk sawah bagi mengelakkan

kemerebakan biji benih rumpai

*[Pilihan racun rumpai bergantung pada masa penggunaan dan bekalan air]




Jadual 13 – Pakej Kawalan Rumpai Bagi Kaedah Mengubah Secara Manual

atau Jentera Menanam

Hari Operasi Catatan

-47

Menebas atau menyembur racun

rumput dan jerami

Membakar jika sudah boleh dibakar

Untuk musnahkan insiden penyakit

dan perosak musim sebelumnya

-20 Pembajakan pertama -

-6

Pembajakan ke dua dan sisir dalam

keadaan yang bertakung air serta

meratakan tanah

Dapat menghapuskan anak benih

rumpai bercambah

0

Menanam

Sembur racun pra-cambah 1

[pretilachlor]

Tanam dalam keadaan sawah tepu

1 Gunakan racun rumpai yang sesuai Naikkan air ke paras 5 cm sejurus

selepas meracun

20 Gunakan racun rumpai yang

berdaftar

Berkesan mengawal rumpai daun

lebar dan rusiga

40 -60

Merumput dengan tangan serta

memotong dan membuang tangkai

bunga

Bagi mengurangkan benih rumpai

musim akan datang

Menggunakan sabit jika terdapat

infestasi padi angin

80

Penakaian padi angin Alat jentera dibersihkan sebelum

masuk sawah bagi mengelakkan

kemerebakan biji benih rumpai

110 Menuai

*[pilihan racun rumpai bergantung pada masa penggunaan dan bekalan air]

10.0 Penuaian 10.1 Kaedah menuai

Sebelum operasi penuaian, air di dalam sawah hendaklah dikeluarkan secara beransur-ansur semasa buah padi mula menguning dan dikeringkan sepenuhnya di antara 10 -14 hari sebelum padi masak. Padi hendaklah dituai pada tahap 85-90% tangkai padi masak dan aras kelembapan biji 18-20%. Penuaian boleh dilakukan dengan Jentuai. Walau




bagaimanapun, penuaian secara manual menggunakan sabit/ketap masih luas dipraktikkan di kawasan sawah yang saiz kecil dan yang bermasalah seperti tanah sawah yang lembut dan tidak boleh dikeringkan serta kawasan padi bukit.

10.2 Panduan tempoh dilarang mengutip hasil [TDMH]

Bagi memastikan hasil yang selamat dimakan, penggunaan racun perosak perlu dihentikan mengikut tempoh masa yang ditetapkan dengan merujuk kepada label.

10.3 Pengendalian Lepas Tuai

Hasil padi yang telah dituai mestilah dikeringkan ke tahap kandungan air dalam padi mencapai 14%. Ia bertujuan untuk mengelakkan padi tersebut bercambah. selepas itu ia disimpan atau dikisar menjadi beras.




AMALAN AGRONOMI TANANAMAN PADI BUKIT 1.0 Pengenalan

Padi bukit biasanya ditanam oleh petani di kawasan bukit-bukau. Ia banyak diusahakan oleh petani di pendalaman bagi negeri Sarawak. Faktor-faktor yang mempengaruhi hasil padi adalah kesuburan tanah,biji benih padi, amalan agronomi termasuk serangga dan perosak serta penyakit, pengurusan rumpai dan pengedalian sebelum dan lepas tuai. Dengan adanya garis panduan amalan agronomi tanaman padi bukit ini, adalah menjadi harapan jabatan supaya ianya dapat diaplikasikan oleh kakitangan pengembangan dan diterapkan amalannya oleh petani padi bukit demi untuk peningkatan hasil padi pada masa akan datang.

2.0 Morfologi dan tumbesaran Padi Bukit

Ciri-ciri morfologi seperti ketinggian pokok, sudut batang, bentuk daun, keadaan buku dan ruas, saiz bulir, kepadatan spikelett dan warna spikelet adalah berbeza mengikut varieti. Tumbesaran pokok dibahagikan kepada tiga fasa iaitu:- i. Fasa Tampang [vegetatif] yang terdiri daripada akar, batang dan daun ii. Fasa Pembiakan [reproduktif] yang terdiri daripada bulir dan spikelet iii. Fasa pengisian dan masak iv. Ketiga-tiga fasa tumbesaran ini akan mempengaruhi komponen hasil dari segi jumlah tangkai, purata jumlah biji dalam tangkai dan purata berat bagi sebiji.

2.1 Fasa Tampang [Vegetatif]

i. Percambahan Percambahan berlaku apabila kulit biji benih menjadi lembut dan elastik setelah menyerap lembapan yang mencukupi. Akar primer akan keluar dan terus memanjang, rerambut akar pula akan terbentuk dengan banyak, diikuti oleh akar sekunder serta sistem pucuk. Kadar percambahan dipengaruhi oleh sumber dan kualiti benih yang digunakan serta cara pengendalian benih. ii. Kemunculan anak benih Anak benih muncul apabila hujung koleoptil memanjang. Komponen-komponen anak benih adalah terdiri daripada radikel,akar sekunder, koleoptil, daun primer dan daun sekunder. Kemunculan anak di sawah dipengaruhi oleh sumber dan kualiti benih yang digunakan, cara pengendalian benih serta keadaan di sawah seperti keadaan tanah, air dan cuaca.




iii. Peringkat awal tumbesaran anak benih Tumbesaran anak benih bermula apabila daun primier muncul daripada koleoptil. Daun primier akan berkembang untuk membentuk tiga bahagian iaitu seludang, kolar dan bilah daun. Anak benih akan menggunakan makanan yang sedia ada di dalam biji benih. Bekalan makanan ini cukup untuk anggaran selama 14 hari. Pertumbuhan seterusnya bergantung kepada tahap pengeluaran akar untuk menyerap unsur-unsur pemakanan daripada tanah.

iv. Peringkat beranak Peringkat beranak bermula apabila anak benih mengeluarkan daun kelima. Bilah anak pertama tumbuh pada ruas yang kedua. Bilah anak seterusnya akan keluar pada buku ruas daun seterusnya. Peringkat ini dibahagikan kepada peringkat beranak aktif dan peringkat beranak tak aktif. Bagi kaedah penanaman secara tabur terus, peringkat beranak aktif bermula padahari yang ke 25 selepas tabur. Peringkat beranak berlaku apabila pokok padi mencapai bilangan anak maksimum pada umur 50-60 hari. Selepas pokok padi mencapai peringkat beranak maksimum, bilangan anak padi akan berkurangan kerana terdapat sebahagian kecil anak padi yang lemah akan mati. Pada amnya,peringkat ini akan menentukan tempoh matang sesuatu varieti serta bilangan anak padi yang akan mengeluarkan tangkai. Jumlah pengeluaran anak padi dan bilangan bilah yang efektif dipengaruhi oleh amalan kultura seperti pembajaan dan kawalan perosak.

2.2 Fasa Pembiakan [reproduktif]

i. Peringkat Kejadian dan Pembentukan Bulir Pada kebiasaan, peringkat ini berlaku di antara 50-60 hari selepas menanam atau di antara 60-65 hari sebelum mencapai kematangan bagi semua varieti padi. Di peringkat kejadian bulir, satu struktur lutsinar denan hujung yang lembut akan dapat dilihat dengan mata kasar apabila belahan dibuat pada bahagian percantuman batang dan akar di pangkal pokok padi. Kaedah pengurusan tanaman pada peringkat ini akan menentukan bilangan spikelet dalam setangkai. ii. Pemanjangan Ruas Peringkat pemanjangan ruas bermula pada atau selepas kejadian bulir sehingga pokok mencapai ketinggian yang maksimum.




iii. Peringkat Bunting Peringkat bunting kecil adalah peringkat di mana bulir membesar dan mengembang dalam daun seludang. Ia kemudiannya diikuti dengan peringkat bunting besar apabila daun pengasuh berkembang sepenuhnya dan lazimnya peringkat ini berlaku enam hari sebelum terbit. iv. Peringkat Terbit Peringkat ini bermula apabila hujung bulir muncul daripada pelepah daun pengasuh hingga 90% bulir terbit, kira-kira 25 hari selepas peringkat bunting bagi semua varieti. Ianya berterusan dan sampai kemuncak pada hari kedua hingga keempat setelah bulir muncul dan berakhir dalam masa 6-10 hari. Bagi semua varieti padi fasa pembiakan [daripada kejadian bulir hingga terbit] berlaku di antara 30-35 hari.

2.3 Peringkat Pengisian dan Masak

i. Peringkat Pengisian Selepas pendebungaan dan persenyawaan, spikelet akan melalui beberapa peringkat sebelum masak iaitu peringkat susu, membeku dan matang. Peringkat ini menentukan jumlah biji bernas setangkai dan ianya dipengaruhi oleh amalan oleh amalan pengurusan tanaman terutama pembajaan dan kawalan perosak. ii. Peringkat Masak Peringkat ini berlaku apabila kandungan dalam biji padi mula menjadi keras dan berwarna jernih. Warna kulit biji pula bertukar kepada kekuningan. Manakala warna daun pula bertukar daripada hijau kepada kekuningan.

3.0 Varieti padi yang disyorkan

Varieti padi bukit yang ditanam oleh petani adalah biji benih yang traditional di mana ianya dipilih dari pokok yang ditanam pada musim sedia kini. Biji benih ini akan disimpan untuk penanaman pada musim akan datang.




4.0 Penyediaan kawasan. Penyediaan kawasan bagi tanaman padi bukit adalah sepenuhnya secara manual. Ia melibatkan aktiviti menebas, menebang, menjemur, membakar, memotong sisa ranting-ranting dan dilongokan pada beberapa tompok, kemudiannya dibakar.

5.0 Penanaman

Padi bukit ditanam secara tugal dan benih padi diletakan kedalam lubang tanaman.

6.0 Pengurusan dan kawalan rumpai

Merumpai biasanya dilakukan 2 hingga 3 minggu selepas menanam. kawalan rumpai dilakukan secara manual menggunakan sabit atau parang. Cara ini biasanya memerlukan tenaga kerja yang intensif. Maka dengan itu, ramai penanam padi bukit memilih untuk mengawal rumpai secara kimia. Racun rumpai yang disyorkan oleh jabatan untuk RMK10 adalah glufosinate ammonium (Tepat) pada kadar 6 liter satu hektar.

7.0 Pembajaan

Pembajaan perlu diadakan sebaik saja kerja-kerja merumput selesai. Jenis baja yang disyorkan adalah baja padi bukit atau ammophos (diammonium phospate). Kadar keperluan baja adalah sebanyak 250 kg sehektak. Cara membaja adalah secara tabur (Top dressing) dan ianya dilakukan hanya satu kali sahaja.

8.0 Penuaian 8.1 Kaedah menuai

Padi dituai pada tahap 85-90% tangkai padi masak dan aras kelembapan biji 18-20%. Penuaian biasanya dilakukan cara manual dengan menggunakaan sabit atau ketap.

8.2 Panduan tempoh dilarang mengutip hasil [TDMH]

Bagi memastikan hasil yang selamat dimakan, penggunaan racun perosak perlu dihentikan mengikut tempoh masa yang ditetapkan dengan merujuk kepada label.




8.3 Pengendalian Lepas Tuai

Hasil padi yang telah dituai mestilah dikeringkan ke tahap kandungan air dalam padi mencapai 14%. Ia bertujuan untuk mengelakkan padi tersebut bercambah. selepas itu ia disimpan atau dikisar menjadi beras.




SEKSYEN V: PERLINDUNGAN TANAMAN PADI

1.0 Pengurusan Serangga, Perosak dan Penyakit Tanaman Padi

Pengurusan serangga, perosak dan penyakit tanaman padi bertujuan untuk mengurangkan kesan serangan bagi menjamin pengeluaran hasil padi yang tinggi. Kejadian dan tahap serangan lazimnya dipengaruhi oleh kaedah amalam kultura,lokasi dan keadaan cuaca.

Pendekatan yang disyorkan dalam pengurusan serangga, perosak dan penyakit tanaman padi adalah Pengurusan Perosak Bersepadu [PPB] yang juga merupakan elemen utama dalam Amalan Pertanian Baik [APB]. Teknik kawalan yang serasi dan mesra alam dengan mengambilkira faktor ekologi, biologi dan amalan agronomi seperti menggunakan musuh semulajadi dan varieti rintang adalah digalakkan kepada pesawah. Racun kimia digunakan sebagai pilihan terakhir.

2.0 Pengurusan Serangga Perosak Tanaman Padi

Lazimnya serangga merosakan tanaman padi secara memakan atau mencederakan tanaman dengan memberi kesan kerosakan terus ke atas tanaman. Serangan menyebabkan terjejasnya tumbesaran pokok padi. Justeru itu, akan mengakibatkan sisihan hasil pengeluaran padi. Jenis-jenis serangga, simptom dan syor-syor kawalan adalah di jadual 17.




Jadual 17 : Jenis-jenis serangga, gambar, simptom dan syor-syor kawalan

Bil Jenis Serangga Simptom Serangan Syor-syor Kawalan

1

Bena Perang

[Nilaparvata lugens Stal]

Bena Perang Dewasa

“Hopper Burn”

“Hopper Burn”

1.Serangga dewasa dan

nimfa menghisap cairan

pokok menyebabkan

pokok bantut.

2.Jika populasi serangan

tinggi, padi menjadi

kuning dan kering dengan

simptom yang dinamakan

“Hopper Burn”

1.Tanam varieti

rintang

2.Keringkan sawah

apabila terdapat 20

dewasa per

perdu/kuadrat atau

100 nimfa per

perdu/kuadrat

3.Sembur racun

serangga yang sesuai

sambungan jadual 17





2

Bena Hijau

[Nephotettix virescens Dist.]

Bena Hijau Dewasa



pokok menyebabkan

pokok bantut.

2.Serangga ini adalah

pembawa Virus Penyakit

Merah

1.Tanam varieti rintang

2.Sembur racun

serangga yang disyorkan

apabila terdapat (1)

Bena Hijau per kuadrat.

3

Bena Putih

[Sogatella furcifera]

Bena Putih Dewasa



pokok.

2.Padi menjadi kuning

dan kering dengan

simptom yang

dinamakan “Hopper

Burn”

1.Tanam varieti rintang

2.Sembur racun


apabila terdapat 20

dewasa per perdu/

kuadrat atau 100 nimfa

per perdu/kuadrat.

4

Kutu Beruang

[Scotinophora coarctata F.]

Kutu Beruang Dewasa 1.Serangga dewasa dan


pokok menyebabkan

pokok menjadi

kekuningan dan kering

1.Bajak atau bakar

tunggul-2 jerami selepas

tuaian

2.Kawal rumpai

3.Sembur racun

serangga yang

disyorkan apabila

terdapat 2 dewasa per

perdu/kuadrat.

5

Pianggang @ Kesing

[Leptocorisa spp.]

Pianggang Dewasa



dari buah padi pada

peringkat susu

menyebabkan padi

menjadi separuh berisi

atau hampa

2.Terdapat tanda-2

berbintik

1.Kawal rumpai

2.Amalkan penanaman

serentak

3.Sembur racun

serangga yang

disyorkan apabila

terdapat lebih daripada

2 ekor per m2

.

Sambungan jadual 17





6

Pengorek Batang Kuning

[Scirpophaga incertulas]

Pengorek Batang Merah

Jambu

[Sesamia inferens]

Ulat Batang Berjalur Kepala

Hitam

[Chilo polychrysa]

Ulat Batang Berjalur

[Chilo suppressalis]

Pokok Mati Rosot

Fenomena Bulu Ayam

1.Larva makan tisu-2

lembut sebelah dalam

pelepah daun dan

kemudian masuk ke

dalam batang

2.Menyebabkan pokok

mati rosot

1.Jika serangan di

peringkat terbit,

menyebabkan fenomena

bulu ayam [White Head]

terbentuk

1.Bajak atau bakar

tunggul-2 jerami selepas

tuaian

2.Sembur racun

serangga yang

disyorkan apabila

terdapat 20% tahap

serangan.

7

Ulat Lipat Daun

[Cnaphalocrosis medinalis]

Daun Padi Bergulung

Kutikal Berjalur-jalur

1.Daun bergulung, larva

hidup di dalam gulungan

daun tersebut dengan

memakan klorofil,

meninggalkan lapisan

kutikal yang kelihatan

berjalur-jalur atau

bertompok putih dan

akhirnya menjadi kering

1.Elakkan penggunaan

baja nitrogen yang

berlebihan

2.Semburkan racun

serangga seperti yang

disyorkan apabila

terdapat 30% tahap

serangan.

Sambungan jadual 17





8

Ulat Ratus

[Spodoptera mauritia]

Ulat Ratus dan Nimfa

1.Larva memakan daun

dari tepi sehingga daun

habis dimakan

2.Terdapat banyak larva

pada daun yang diserang

1.Naikkan paras air

sawah dan sembur racun

serangga seperti yang

disyorkan apabila

terdapat 30% tahap

serangan.

9

Ulat Layar

[Nymphula depunctalis Gn.]

Ulat Layar Dewasa

Kepompong Ulat Layar

Ulat Layar Dewasa

1.Larva memakan

bahagian klorofil daun

dan meninggalkan

lapisan berwarna putih.

Di bahagian daun yang

dimakan kelihatan

berjalur atau bertompok

putih

2.Larva memotong serta

membuat kepompong

daripada daun yang

dipotong

1.Keringkan sawah

beberapa hari untuk

memusnahkan ulat

2.Sembur racun


apabila terdapat 30%

tahap serangan.

Sambungan jadual 17





10

Thrip Padi

[Stenchaetothrips biformis]

Leaf Blade Roll

1.Menyerang dengan

menghisap cecair

tumbuhan

2.Serangan berlaku pada

peringkat awal tanaman

menyebabkan daun

menjadi kuning

3.Sering terjadi apabila

cuaca panas dan tidak

mencukupi

1.Naikkan paras air

sehingga 3-5 cm

2.Sembur dengan racun

yang didaftarkan

11

Ensurok @ Mole Cricket

[Gryllataipa africana]

Ensurok ewasa

1.Nimp dan dewasa

berada dalam tanah dan

memakan akar dan

pangkal pokok

menyebabkan pokok

layu.

2.Bertelor di dalam

tanah yang kering

1.Penyediaan kawasan

yang baik, membajak

tanah dan perataan

tanah.

2.kawalan air yang baik


serangga yang

didaftarkan

12

Mealybugs [Brevennia rehi]

1.Menghisap cecair

pokok dan pokok

menjadi terbantut.

2.Menyerang bahagian

seludang,batang dan

daun.

3.Sering menyerang

tanaman padi bukit dan

kawasan well-drained

rainfed.

1.kawalan air yang baik


serangga yang

didaftarkan.

Sambungan jadual 17





13

Kepinding

[Nezara viridula]

Kepinding Dewasa

Kepinding Dewasa

Nimfa Kepinding



susu menyebabkan buah

menjadi kurang berisi

atau hampa

2.Bekas hisapan serangga

berbentuk bintik hitam

pada biji padi

1.Bersihkan sawah dan

sekitar sawah dari

rumpai

2.Amalkan penanaman

serentak 3.Sembur racun serangga

yang disyorkan apabila

terdapat 2 ekor dewasa

atau nimfa per m2.

14

Ulat Daun

[Melanitis leda ismene]

Larva Ulat Daun

1.Larva memakan daun

1.Sembur racun


apabila terdapat 30%

tahap serangan.




3.0 Pengurusan Perosak Merosakan Tanaman Padi

Senarai jenis perosak merosakan tanaman padi,simptom serangan dan syor kawalan adalah seperti di dalam jadual 18.

Jadual 18 – Jenis Perosak, Simptom Serangan dan Syor Kawalan

Bil Jenis Serangga Tanda-tanda Serangan Syor-syor Kawalan

1

Tikus Sawah [Rattus argentiventer]

1.Menyerang pada semua peringkat umur padi 2.Memakan benih-2 yang ditabur, memotong dan memakan bilah-2 padi di peringkat vegetatif, bunting, padi terbit dan masak 3.Tahap serangan yang serius, kehilangan hasilsehingga 100%

Amalan Kultura 1.Membersihkan kawasan persekitaran sawah daripada semak-samun dan sampah-sarap 2.Membina saiz batas yang sesuai 3.Menanam padi secara serentak

Kaedah Kimia 1.Meletak umpan sepanjang batas bagi setiap 25 kaki 2.Periksa setiap tiga (tiga) hari dan tambah umpan jika terdapat kesan dimakan 3.Gunakan hanya racun kronik atau anti pengkoagulat generasi pertama sahaja

Kaedah Biologi 1.Menggunakan musuh semulajadi iaitu Burung Pungguk Jelapang [Tyto alba] 2.Bina satu (1) kotak sarang Burung Pungguk setiap 20 – 40 ha 3.Pasang kayu hinggap 'T' setiap 100 m 4.Anjing untuk memburu tikus

2

Burung [Lonchura spp]

1.Memakan biji benih yang ditabur. 2.Biasa menyerang pada peringkat tumbesaran padi bersusu, membeku dan matang 3.Memakan buah padi dan boleh menyebabkan kehilangan hasil padi sehingga 40%. 4.Tangkai tidak ada biji atau fenomena bulu ayam [Whiteheads]

Amalan Kultura 1.Mengantung patung-2 buatan dari jerami padi seakan-2 serupa manusia 2.Menggunakan alat-2 seperti pitar berkilau untuk menakutkan burung. 3.Memerangkap dengan jaring 4.Amalkan penanaman secara seretak 5.Musnahkan sarang yang berhampiran sawah.

Amalan Kimia 6.Gunakan racun burung jenis penghalang 'cholinesterase' seperti bahan aktif Mercaptodimethur [Mandate 50, Mesurol 50WP, Snapshot 50]

Sambungan jadual 18




Bil Jenis Serangga Tanda-tanda Serangan Syor-syor Kawalan

3

Siput Gondang Pomacea @

Siput Gondang Emas

[Pomacea canaliculate] atau

[Pomacea insularus]

Telur Siput Gondang Emas

Siput Gondang Emas Dewasa

Siput Gondang Emas Dewasa

1.Biasa menyerang dan

merosakkan tanaman padi

yang berumur kurang dari

sebulan

2.Memotong pangkal

pokok padi dan memakan

bahagian atasnya

3.8 ekor siput/meter persegi

akan menyebabkan

kerosakkan sehingga 93%

Amalan Kultura

1.Mengutip siput dan telur

2.Sawah dibajak kering

3.Menggali parit ladang di

sekeliling sawah untuk

mengelak sawah sentiasa

ditengelam air masa tidak

menanam

4.Mengawal paras air

5.Meletakkan kayu

pancang sebagai tempat

bertelur [musnahkan telur

apabila ada]

6.Memastikan jentera

membajak dan jentuai

bebas daripada telur dan

siput

7.Meletakkan umpan kulit

Nangka dan sebagainya

[musnahkan sibut apabila

ada]

Amalan Kimia

8.Menggunakan racun

siput:-

i.Metaldehyde,

niclosamide [ ikut

kadar yang disyorkan]

ii.Tea Seed Cake [80-

150 kg/ha]

iii.Serbuk Daun Batai

Laut [170 kg/ha]

Amalan Biologi

1.Menternak dan

melepaskan Itik ke dalam

sawah




4.0 Pengurusan Penyakit Tanaman Padi

Penyakit tanaman padi akan menjejaskan tumbesaran pokok dengan menghalang proses metabolism dan menyebabkan kesan-kesan nekrosis pada komponen tertentu pokok padi.

Serangan penyakit boleh berlaku apabila wujudnya ketiga-tiga faktor iaitu varieti yang rintang, persekitaran sesuai dan patogen yang virulen.

Jenis-jenis penyakit dan pengawalan adalah seperti dijadual 18.

Jadual 18 : Jenis-jenis Penyakit, Simptom dan Syor Kawalan

Bil Jenis Penyakit Simptom Penyakit Syor-syor Kawalan

1

Karah

[Pyricularia oryzae]

Karah Pada Daun

Karah Pada Buah & Tangkai

1.Serang pada semua

peringkat tumbesaran

2.Bintik berbentuk

lonjong dan runcing

pada hujung daun,

tangkai dan buah padi

3.Tepi bintik berwarna

perang kemerahan dan

di tengah-tengahnya

berwarna kelabu atau

keputihan

1.Tanam varieti yang

rintang

2.Elakkan baja nitrogen

yang berlebihan

3.Rawat biji benih

mengikut kadar yang

disyorkan [Sila rujuk

Lampiran 4]

4.Sembur racun kulat


terdapat 10% tahap

serangan

Sambungan jadual 18





2

Hawar Seludang

[Thanatephorus cucumeris

=Rhizoctonia solani]

Serangan Hawa Seludang

yang teruk

Hawa Seludang Pada

SEludang

1.Bintik berwarna

kelabu kehijauan

bundar pada seludang

atau upih daun

2.Jika serangan teruk,

bintik-2 berjangkit

keseluruhan bahagian

pokok


rintang

2.Gunakan racun kulat


terdapat 25% tahap

serangan [Sila rujuk

Lampiran 4]

3.Elakkan pembajaan

nitrogen berlebih

3

Penyakit Merah Virus

Pokok Terbantut

Daun berwarna kuning merah

1.Pokok padi bantut dan

bilangan anak

berkurangan

2.Warna daun menjadi

kuning merah atau jingga

3.Daun berpintal dan

akar menjadi reput


rintang

2.Musnahkan pokok,

tunggul dan pokok padi

yang berpenyakit

3.Kawal pembawa virus

iaitu Bena Hijau dengan

semburan racun

serangga yang

disyorkan [Sila lihat

lampiran 4]

Sambungan jadual 18





4

Hawar Daun Bakteria

[Xanthomonas oryzae]

1.Bintik-2 kecil yang

basah terdapat di tepi-2

daun. Bintik-2 daun ini

membesardan daun

menjadi kuning, kering

dan layu

2.Bila di peringkat yang

teruk, kedua-2 tepi daun

menjadi berombak

berwarna kuning dan

seluruh daun menjadi

kering


rintang

2.Elakkan membaja

nitrogen berlebihan

3.Pastikan paras air

tidak melebihi 10 cm

4.Musnahkan pokok

dan tunggul berpenyakit

Sambungan jadual 18





5

Jalur Daun Bakteria

[Xanthomonas oryzicola]

1.Jalur-2 berair jernih

timbul antara urat-2 daun

yang bertukar warna

menjadi kekuningan dan

perang

2.Bintik juraian bakteria

pada jalur

3.Jika serangan teruk

seluruh daun menjadi

kering


rintang

2.Musnahkan perumah

alternatif seperti padi

liar, padi angin dan

rumpai

6

Bakanae

[Gibberella fujikuroi =

Fusarium moniliforme]

1.Pokok padi

mengeluarkan anak lebih

tinggi daripada pokok

padi normal dan

daunnya berwarna hijau

pucat


rintang

2.Rawat biji benih

dengan air panas 550

C

selama 5 minit selepas

8-12 jam direndam

dalam air sejuk

7

Bintik Perang

[Drechslera oryzae]

1.Bintik berwarna kelabu

dan keputihan, berbentuk

seperti biji bijan pada

daun


rintang

2.Rawat biji benih

dengan racun kulat

yang disyorkan atau

rendam dalam air panas

550C selama 5 minit

selepas 8-12 jam

direndam dengan air

sejuk

3.Pembajaan yang

cukup

Sambungan jadual 18





8

Bulir Hitam @ False Smut

[Ustilaginoide virens]

1.Kulat membentuk

seperti bebola berwarna

2.Kuning atau kehitaman

baldu melekat pada buah

padi


rintang

2.Musnahkan perumah

alternatif seperti

Penicum sp. Dan

Oryzae sp.

3.Elakkan penggunaan

baja nitrogen

berlebihan di peringkat

berbunga




Lampiran 1

PROGRAM KERJA TANAMAN PADI UNTUK KAEDAH MENGUBAH DENGAN

MENGUNAKAN JENTERA MENANAM

Bagi varieti tempoh matang 105-110 Hari Lepas Tanam

1.0 SEBELUM MENANAM

Hari Lepas Tanam [HTL]

Kerja/Aktiviti Jenis/Kadar

-47 Menebas jerami/rumput -

Membakar jerami/rumput -

-40

Membina/membaiki tali air, parit buang dan kotak kawalan paras air setiap lot

-

Memasang kotak sarang Burung Pungguk untuk kawalan Tikus

-

-35

Menentukan pH tanah -

Meracun rumpai, anak padi batat dan padi angin

Racun rumpai yang disyorkan mengikut arahan di label

Membersih dan membaiki batas, parit, tali air dan pintu kawalan air

-

-25 Menabur kapur jika perlu

Gunakan Ground Magnesium Limestone (GML) pada kadar 1.5 tan/ha bagi pH 5.0-5.49, 3 tan/ha bagi pH 4.5-4.99 dan 5.0 tan/ha bagi pH<4.49

-20 Membajak I -

-18

Mengumpan Tikus apabila ada tanda serangan

-

Memasukkan air ke dalam sawah -

-8

Membajak II -

Mengawal Siput Gondang Emas (jika ada) secara manual atau kimia

Gunakan racun yang disyorkan

-1 Membajak III (membajak akhir & membadai)

-




Sambungan lampiran I

2.0 SELEPAS MENANAM

HARI

LEPAS

TANAM

[HLT]

KERJA/AKTIVITI JENIS/KADAR

0 Menanam -

1 Mengawal rumpai

Sembur racun rumpai pracambah seperti

Pretilachor

Masukkan air perlahan-lahan Pada paras air 5 cm

3 Membaja I Gunakan 80kg/ha baja sebatian (subsidi)

4 Menyulam Perlu diselesaikan selewat-lewatnya

seminggu selepas menanam

15 Membaja II Gunakan 170 kg/ha baja sebatian

(subsidi)

20 Menyembur racun rumpai daun lebar Gunakan racun rumpai yang sesuai

mengikut arahan pada label

30 Penakaian padi angin I Buang pokok padi angin di antara barisan

32 Kawalan serangan ulat batang Gunakan racun serangga yang disyorkan


35 Membaja III Gunakan 100 kg/ha baja urea

38 Menyembur baja foliar Gunakan Vitagrow Plus mengikut arahan

pada label

55 Pembajaan tambahan I

Gunakan 150 kg/ha baja 12:3:18:2:3

(CaO):18(SO4

)+TE+IE atau

200 kg/ha baja sebastian 12:12:17:2 atau

13:13:21

65 Menyembur baja foliar Gunakan Vitagrow Plus mengikut arahan

pada label

75 Pembajaan tambahan II

Gunakan 100 kg/ha baja 12:3:18:2:3

(CaO):18(SO4

)+TE+IE atau

100 kg/ha baja sebastian 12:12:17:2 atau

13:13:21

80 Penakaian padi angin II Buang pokok padi angin

100 Keringkan sawah Untuk penyediaan menuai

110 Menuai (untuk Beras) Tuai padi pada 90% masak

115 Menuai (untuk Benih) Tuai padi 95% masak

Nota:- Semaian disediakan oleh Pusat/pengusaha semaian




Lampiran 2 PROGRAM KERJA TANAMAN PADI UNTUK KAEDAH TABUR TERUS BAGI

VARIETI TEMPOH MATANG 105 -110 HARI LEPAS TABUR 1.0 SEBELUM MENABUR

HLT Kerja/Aktivi Jenis/Kadar

[a] [b] [c]

- 47 Menebas jerami/rumpt -

Menbakar jerami/rumput -

-40

membina/membaiki tali air, parit buang

dan kotak kawalan paras air setiap lot

-

Memasang kotak sarang Burung

Pungguk untuk kawalan Tikus

-

-35

Menentukan pH tanah -

Meracun rumpai, anak batat & padi

angin

Racun rumpai yang disyorkan

mengikut arahan di label

-25

Membersih & membaiki batas, parit, tali

air & pintu kawalan air

-

Menabur jika perlu Gunakan Ground Magnesium

Limestone [GML] pada kadar 1.5

tan/ha bagi pH 5.0-5.49, 3.0 tan/ha

bagi pH 4.5-4.99 & 5.0 tan/ha bagi

pH4.49

-20

Membajak I -

Meningkatkan CEC tanah [Kadar

Pertukaran Kation]

Gunakan baja organan mengikut

arahan pada label

-18

Mengumpan Tikus apabila ada tanda-2

serangan

Gunakan Racun Tikus yang

disyorkan mengikut arahan pada

label

Memasukkan air ke dalam sawah -

-8

Membajak II -

Mengawal Siput Gondang Emas (jika ada) secara manual atau kimia

Gunakan racun yang disyorkan

-3

Merendam benih padi 120 -150 kg/ha

Membajak III (membajak akhir &

membadai)

-

-1 Mengeluarkan air hingga paras tepu -

Mengetos biji benih -




...SAMBUNGAN LAMPIRAN 2

2.0 SELEPAS MENABUR

Hari Lepas

Tabur

[HLT]

Kerja/aktiviti Jenis/Kadar

[a] [b] [c]

0

Membuat alur/parit racit untuk mengalir air

dari lopak-2 sawah -

Menabur benih 120 – 150 kg/ha

0 – 14

Meninjau & mengawal Tikus Gunakan Racun Tikus yang disyorkan


Mengawal rumpai Gunakan racun rumpai yang

disyorkan mengikut arahan pada label

5 – 7 Memasukkan air ke dalam sawah -

5 – 20 Meninjau & mengawal Kutu Trip, jika perlu -

7 Mengira bilangan anak benih/m

2 -

7 – 30 Meninjau & mengawal Ulat Pemakan Daun

jika perlu

Gunakan racun serangga yang


15 – 20

Membaja I Gunakan 250 kg/ha baja sebatian

[subsidi] 17.5:15:5:10 atau 17:20:10

Menyediakan lorong kerja -

Memeriksa liputan pertumbuhan pokok -

18 – 20 Mengawal rumpai ulangan

Gunakan racun rumpai yang


Mengawal padi angin -

20 – 55 Meninjau & mengawal Penyakit Karah jika

perlu

Gunakan racun kulat yang disyorkan

35 – 40 Membaja II Gunakan 100 kg/ha baja Urea

[subsidi] & baja Urea tambahan

45 – 50 Menyembur baja foliar [jika perlu] Gunakan baja foliar yang disyorkan


45 -65

Meninjau & mengawal Hawar Seludang jika

perlu



Meninjau & mengawal Bena Perang jika perlu Gunakan racun kulat yang disyorkan


45 – 80 Meninjau & mengawal Tikus Gunakan Racun Tikus




...sambungan lampiran 2

Hari Lepas

Tabur

[HLT]

Kerja/aktiviti Jenis/Kadar

[a] [b] [c]

50 – 60

Membaja III

Gunakan 50-60 kg/ha baja sebatian

[tambahan]

12:12:17:2+TE/13:13:21+TE/12:6:22:

3 dan baja Urea [tambahan]

Mengurus paras air 10 cm semasa

pembentukan tangkai -

Mengira bilangan pokok padi/m2

-

55 – 60 Menyembur baja foliar [jika perlu] Gunakan baja foliar yang disyorkan


65 – 75 Membaja IV

Gunakan 150 kg/ha baja sebatian

[tambaahn]

12:12:17:2+TE/13:13:21+TE/12:6:22:

3

70 – 80

Meninjau dan mengawal Pianggang Gunakan racun serangga yang


Meninjau dan mengawal Penyakit

Karah



70 – 90 Mengawal Padi Angin -

80 – 85 Menyembur baja foliar [jika perlu] -

95

Mengering sawah -

Mengira bilangan tangkai/m2

-

105 – 110 Menuai -




Lampiran 3 ANGGARAN KOS PENGELUARAN DAN PENDAPATAN PADI BAGI SEMUSIM

Jenis Tanaman : Padi

Cara Menanam : Tabur Terus

Keluasan : 1.0 Ha

ANGGARAN KOS PENGELUARAN

A. KOS BAHAN INPUT JUMLAH/HA [RM]

Benih Padi [120 -150 kg @ RM1.00/kg] 150.00

Baja 360.00

Racun rumpai 220.00

Racun Serangga 310.00

Racun Kulat 160.00

Jumlah Kos Bahan Input 1,200.00

B. KOS TENAGA KERJA JUMLAH/HA [RM]

Menebas 55.00

Membakar 15.00

Membajak sebelum menanam [Bajak I & II] 240.00

Membajak basah + sisir [Bajak III] 90.00

Meracun rumpai sebelum menanam 100.00

Menabur benih 40.00

Meracun rumpai selepas menanam 50.00

Membuat lorong kerja 25.00

Meracun perosak 210.00

Membaja 160.00

Menakai padi angin 250.00

Menuai 320.00

Pengangkutan 180.00

Memasang racun tikus 15.00

Jumlah Kos Tenaga Kerja 1,750.00

Jumlah Kos Pengeluaran 2,950.00

ANGGARAN PENDAPATAN/HA

BUTIRAN PURATA/HA

Hasil Kasar [tan/ha] 8.00

Jumlah potongan [%] 16.00

Hasil bersih [tan/ha] 6.72

Pendapatan [tan/ha][RM] @ RM650.00/tan 4,368.00

Subsidi [RM] @ RM248.10/tan 1,666.56

Jumlah pendapatan kasar [RM] 6,034.56

Jumlah pendapatan bersih [RM] 3,084.56

Kos pengeluaran RM/tan 438.00

Pulangan perbelanjaan 1.05




Lampiran 4

ANGGARAN KOS PENGELUARAN DAN PENDAPATAN PADI BAGI SEMUSIM Jenis Tanaman : Padi

Cara Menanam : Mengubah menggunakan Jentera Menanam

Keluasan : 1.0 Ha

ANGGARAN KOS PENGELUARAN

A. KOS BAHAN INPUT JUMLAH/HA [RM]

Benih Padi [60 - 70 kg @ RM1.00/kg] 70.00

Baja 360.00

Racun rumpai 220.00

Racun Serangga 310.00

Racun Kulat 160.00

Jumlah Kos Bahan Input 1,120.00

B. KOS TENAGA KERJA JUMLAH/HA [RM]

Menebas 55.00

Membakar 15.00

Membajak sebelum menanam [Bajak I & II] 240.00

Membajak basah + sisir [Bajak III] 90.00

Meracun rumpai sebelum menanam 130.00

Pakej menanam menggunakan Jentera Menanam 50.00

Meracun rumpai selepas menanam 210.00

Meracun perosak 160.00

Membaja 320.00

Menuai 160.00

Pengangkutan 180.00

Memasang racun tikus 15.00

Jumlah Kos Tenaga Kerja 1,610.00

Jumlah Kos Pengeluaran 2,730.00

ANGGARAN PENDAPATAN/HA

BUTIRAN PURATA/HA

Hasil Kasar [tan/ha] 8.00

Jumlah potongan [%] 16.00

Hasil bersih [tan/ha] 6.72

Pendapatan [tan/ha][RM] @ RM650.00/tan 4,368.00

Subsidi [RM] @ RM248.10/tan 1,666.56

Jumlah pendapatan kasar [RM] 6,034.56

Jumlah pendapatan bersih [RM] 3,304.56

Kos pengeluaran RM/tan 406.25

Pulangan perbelanjaan 1.21


62

Lampiran 5a

RACUN PEROSAK BERDAFTAR UNTUK KAWALAN SERANGGA TANAMAN PADI

Perosak

Bahan aktif

yang disyorkan dan

Nama dagangan

Bel

alan

g

(Val

ang

a

sp)

Ben

a

Bel

aka

ng

Puti

h

(Ne

pho

tetti

x

nigr

opic

tus)

Ben

a

Hija

u/L

elo

mpa

t

Dau

n

(Ne

pho

tetti

x

vire

sce

ns)

Ben

a

Per

ang

(Nil

apa

rvat

a

luge

ns)

Ben

a

Zig

zag

(Re

cili

a

dor

sali

s)

Ber

ang

ga

Pus

aran

Pad

i

(Hy

drel

lia

sp)

Kut

u

Ber

uan

g

(Sc

otin

oph

ora

coa

rcta

ta)

Kut

u

Trip

(Ste

ncg

aeto

thri

ps

bifo

rmi

s,

Thri

ps

sp)

Pia

ngg

ang

(Le

ptoc

oris

a

sp)

Ser

a

Pur

u

Pad

i/”R

ice

gall

mid

ge”

(Or

seol

ia

sp)

Ulat

Gul

ung

Dau

n

(Cn

aph

aloc

roci

s

sp)

Ulat

Lay

ar

(Ny

mph

ula

dep

unct

aali

s)

Ulat

Pen

gor

ek

Bat

ang

(Ch

ilo

sp)

Ulat

Pen

gor

ek

Bat

ang

(Sci

rpo

pha

ga

sp)

Ulat

Pen

gor

ek

Bat

ang

(Ses

ami

a

infe

rens

)

Ulat

Pen

gor

ek

Bat

ang

(Try

por

yza

ince

rtul

a)

Ulat

Rat

us

(Sp

odo

pter

a

sp)

Alphacypermethrin

[Pestac; Bombard;Trader]

Azadirachtin

[AZ; Fortune Aza 3%]

Azoxystrobin

[Amistar; Ortiva]

Beta-cypermethrin

[Chix]

Buprofezin

[Applaud; Preset; Fezin]

Buprofezin +

cartap hydrochloride

[Tapisan]

Buprofezin + isoprocard

[Broadox; Sogatox-M]

Buprofezin + tebufenozide

[Applaud Romdan]

Carbaryl

[Avin 85; CH Carbaryl 85]

Carbofuran

[Furadan 3G; Agritox 3G]

Carbosulfan

[Carbolex 5G;Marshal 5G]

Cartab hydrochloride

[Padan; Cartap 98 SP]

Chlorpyrifos

[Zesban; Pesban]

Diazinon

[Diazinon; Basudin EW]

Diffubenzuron +

alpha-cypermethrine

[Trap]

Diamethoate

[Rogor L-40; Dimet 40]


63

Sambungan Lampiran 5a

RACUN PEROSAK BERDAFTAR UNTUK KAWALAN SERANGGA TANAMAN PADI

Perosak

Bahan aktif

yang disyorkan dan

Nama dagangan

Bel

alan

g

(Val

ang

a

sp)

Ben

a

Bel

aka

ng

Puti

h

(Ne

pho

tetti

x

nigr

opic

tus)

Ben

a

Hija

u/L

elo

mpa

t

Dau

n

(Ne

pho

tetti

x

vire

sce

ns)

Ben

a

Per

ang

(Nil

apa

rvat

a

luge

ns)

Ben

a

Zig

zag

(Re

cili

a

dor

sali

s)

Ber

ang

ga

Pus

aran

Pad

i

(Hy

drel

lia

sp)

Kut

u

Ber

uan

g

(Sc

otin

oph

ora

coa

rcta

ta)

Kut

u

Trip

(Ste

ncg

aeto

thri

ps

bifo

rmi

s,

Thri

ps

sp)

Pia

ngg

ang

(Le

ptoc

oris

a

sp)

Ser

a

Pur

u

Pad

i/”R

ice

gall

mid

ge”

(Or

seol

ia

sp)

Ulat

Gul

ung

Dau

n

(Cn

aph

aloc

roci

s

sp)

Ulat

Lay

ar

(Ny

mph

ula

dep

unct

aali

s)

Ulat

Pen

gor

ek

Bat

ang

(Ch

ilo

sp)

Ulat

Pen

gor

ek

Bat

ang

(Sci

rpo

pha

ga

sp)

Ulat

Pen

gor

ek

Bat

ang

(Ses

ami

a

infe

rens

)

Ulat

Pen

gor

ek

Bat

ang

(Try

por

yza

ince

rtul

a)

Ulat

Rat

us

(Sp

odo

pter

a

sp)

Etofenprox

[Benatus; Etofen 100]

Fenitrothion + fenobucarb

[Sumibassa 40% EC;

Sumibassa Dust]

Fenobucarb

[Bassa 50 EC; Bassa Dust]

Fenithion

[Lebaycid 550 EC; Split 50

EC]

Fipronil

[Regent 50 SC; Regain 500]

Imidacloprid

[Confidor; admire 200 SL]

Isoprocarb

[Mipcin 50 WP; Mipcin WP]

Lamda-cyhalothrin

[Karate; Karate Zeon]

Malathion

[CH Malaxion 570E; Gold

Coin Malathion]

Methoxyfenozide

[Pacer; Prodigy 100 SC]

Phenthoate

[Elsan 3%; Elsan Dust]

Quinalphos

[Abcido; minalphos]

Tebufenozide

[Mimic 20F]

Thiamethoxam

[Actara 25WG]

Thiocyclam-hydroen oxalate

[Evisect S]

Trichlophon


64

Lampiran 5b

RACUN KULAT BERDAFTAR UNTUK KAWALAN PENYAKIT TANAMAN PADI

Penyakit

Bahan aktif

yang disyorkan dan

Nama dagangan

Bint

ik

Dau

n

(Ce

rcos

por

a

sp)

Bint

ik

Pera

ng

(Hel

mint

hos

pori

um

oryz

ae)

Bin

tik

Per

ang

Tiru

s(C

erc

osp

ora

oryz

ae)

Ha

war

Ana

k

Ben

ih

(Scl

erot

ium

rolf

sii)

Ha

war

Selu

dan

g

(Co

rtici

um

sasa

kii;

Rhiz

octo

nia

sola

ni)

Lec

uh

ana

k

beni

h

(Pyt

hiu

m

sp.)

Lec

ur

Dau

n

(Ry

nch

osp

oriu

m

oryz

ae)

Rep

ut

bata

ng

(Scl

eroti

um

rolfs

ii)

Kar

ah

(Py

ricu

lari

a

oryz

ae)

Fal

se

sm

ut

(En

tyl

om

a

ory

zae

)

Benomyl [Benex; Mendate]

Carbendazim [Bavistin FL; Derosal 50 D;

Carbendazim 50 WP]

Difenoconazole [Score; Scope 250]

Difenoconazole + propiconnazole epoxiconazole

[Opal; Armure 300 EC]

Epoxiconazole + carbendazim [Duett]

Flutolanil [Moncut; Moncut 15% EC]

Hexaconazole [Anvil; Swat; Vantil]

Iprodione [Rovral]

Isoprothiolone [Fujione, Fujione 40 EC]

Mancozeb + carbendazim [Delsene MX-200]

Mepronil [Basitac]

Pencyeuron [Monceren 25 WP; Monceren250 SC]

Propiconazole [Arena; Deter; Topper]

Thiophanate-methyl [Topsin M]


65

Lampiran 5c

LAIN-LAIN RACUN BERDAFTAR UNTUK KAWALAN PEROSAK TANAMAN PADI

PEROSAK BAHAN AKTIF YANG DISYORKAN DAN NAMA

DAGANGAN

Burung Mercaptodimethur [Mandate 50; Mesurol 50 WP; Snapshot 50]

Nematod (Hirschmaniella sp.; Meleoidogyne

Sp.; Radophulus sp)

Carbofuran

Siput gondang emas (Pomaceae sp.) Metaldehyde; niclosamide ethanolamine [Acmatox; Metasan]

Tikus (Bandicota indica) Brodifacoum;coumatetralyl

Tikus (Mus caroli) Brodifacoum

Tikus (Rattus argentiventer) Brodifacoum; bromadiolone; chlorophacinone;coumatetralyl;

diphacinone; flocoumafen; warfarin; Zinc Phosphide

Tikus (Rattus diardii) Bromadiolone; chlorophacinone

Tikus (Rattus sp) Brodifacoum; Bromadiolone; chlorophacinone;warfarin; Zinc

Phosphide

Tikus (Rattus tiomanicus) Bromadiolone; Zinc Phosphide


66

Borang JP/2010/1

BORANG PERMOHONAN PROGRAM PEMBANGUNAN PERTANIAN

JABATAN PERTANIAN SARAWAK

PERMOHONAN

PROGRAM PEMBANGUNAN PERTANIAN

BAHAGIAN : ............................................ DAERAH : ............................................

Sila tandakan kotak yang berkenaan [√]

Tanaman Perikanan Darat

Ternakan Industri Asas Tani

I : MAKLUMAT PEMOHON

Nama : ......................................................... Kaum : ............................................

No. KP Baru : ......................................................... PPK [No. Ahli] : ............................................

No. Tel : ......................................................... Pekerjaan[Gaji Bulanan] : .............................

Alamat Rumah : ...................................................................................................................................

Maklumat projek sedia ada/kegiatan aktiviti utama masa kini :

Bil Jenis Aktiviti Keluasan/Unit

[Ha]

Keluaran/ Hasil

[kg/Bil/Tahun]

Purata Harga

Jualan

[RM/kg]

Purata

Pendapatan

Tahunan

[RM]

Maklumat Lesen/Permit/Syarikat : .............................................................................................

Bantuan kerajaan yang pernah diterima [dalam tempoh 5 tahun] :

Bil Jenis Bantuan Tahun Nilai Bantuan

[RM] Nama Agensi

II : MAKLUMAT PROJEK YANG DIPOHON :

Jenis Projek : ...................................................................... Keluasan/unit : .....................................

Nilai Bantuan [RM] : .......................................................... Jenis Tanah : .....................................

Senaraikan Keperluan Bantuan : ...........................................................................................................

…............................................................................................................................................................

................................................................................................................................................................


67

Status Tanah Bergeran Sistem Perlaksanaan Individu

Sila [√] TOL Berkelompok

PL [Provisional Lease] Estet Mini

NCR

Tanah Sewa

Alamat Lokasi Projek : ........................................................................................................................

Saya mengaku bahawa semua maklumat di atas adalah benar. Jika diluluskan, saya akan patuh

kepada semua arahan, syarat/peraturan serta kaedah/prosidur perlaksanaan pembangunan pertanian

Jabatan Pertanian Sarawak.

Tandatangan : ............................................. Tarikh : .......................................................

III : PERAKUAN KETUA KAMPUNG/TUAI RUMAH [Jika berkenaan]

Saya memperakukan yang pemohon serta keluarga adalah penduduk kampung/rumah panjang ini

dan telah mengusahakan kawasan tanah/projek pertanian yang dipohon.

Tandatangan : .............................................. Tarikh : ...............................................

Nama : .......................................................................................................................

Nama Kampung/Rumah Panjang: Cop Rasmi Ketua Kampung/Tuai Rumah

.............................................................................

.............................................................................

.............................................................................

UNTUK KEGUNAAN PEJABAT PERTANIAN DAERAH

Cop terimaan borang : Tindakan: Tanaman

Perikanan Darat

Ternakan

IATM

Tandatangan [OIC] : ........................................................

Nama : ........................................................ Tarikh : ............................................

Rujukan Pejabat : ........................................................

Saranan Tandatangan : .........................................................................

Tidak disokong Nama : .........................................................................

Tindakan lanjut

Jawatan : ............................ Tarikh : ............................

Borang yang lengkap diisi hendaklah dikembalikan ke Pejabat Pertanian terdekat pada atau

sebelum 30 April.

CARTA ALIRAN KERJA

1. Memaklumkan JP Bahagian berkaitan sasaran

tahunan untuk projek PIP

2. Mengenalpasti sasaran kawasan utama untuk

PIP

3. Mengadakan dialog bersama kumpulan sasaran

4. Mengumpul maklumat lapangan yang

berkaitan

5. Menyediakan ringkasan projek

6. Menyerahkan permohonan ke Pejabat

JP Bahagian

7. Mengesahkan maklumat terkandung

dalam borang permohonan

8. Menyerahkan permohonan ke Ibu Pejabat

9. Menilai dan meluluskan cadangan

projek

10. Memaklumkan kelulusan ke JP Bahagian

11. Melantik Penyelia Projek Teknikal

12. Menubuhkan Jawatankuasa Projek Tempatan

PLC

Borang Tinjauan

Ringkasan Projek

Jan tahun lepas

Jul tahun lepas

PENAMBAHBAIKAN INFRASTRUKTUR PADI (PIP)

PROSES INPUT Tempoh

PIAWAI

MULA

A

Mac - Jun

Memo.

Peta tanah

Profil kawasan

Skim Mekanik

Borang PIP 1 & 2

Memo.

Borang PIP 1 & 2

Tidak

Ya

Ogos tahun lepas

Oct tahun lepas

Nov tahun lepas

Tidak

Ya

Fail

Memo.

Borang PIP 1 & 2

Memo.

Borang PIIP 5 & 6

Memo.

Memo.

Cukup?

Diluluskan ?

CARTA ALIRAN KERJA

13. Memperuntukkan dana ke JP Bahagian

14. Memperuntukkan dana ke JP Daerah

16. Mengadakan tinjaun perimeter

17. Menyediakan butiran lakaran,penjadualan

dan perbelanjaan

18. Menyediakan dokumen tender

19. Memeriksa dokumen tender dan

spesifikasi

20. Mengadakan proses tender (memanggil,menilai

keputusan dan menandatangani perjanjian)

21. Menyerahkan tapak kepada kontraktor

22. Memulakan kerja-kerja halaman

23. Menyelia kerja-kerja halaman

24. Mengawasi perkembangan pelaksanaan

lapangan termasuk penyerahan laporan

perkembangan

Maklumat lapangan

Dokumen tender

Jan tahun

depan

Mei –

Ogos

Mei


PROSES INPUT MASA

PIAWAI

A

B

Waran

Peralatan tinjauan

lapangan

Waran

Format piawai tender

Notis Tender

Dan Dokumen

Laporan kemajuan

Dokumen tender

Dokumen tender

Spesifikasi tender

Feb - Mac

Feb - Apr

CARTA ALIRAN KERJA

25. Memaklumkan penyiapan kerja oleh

kontraktor

26. Mengesahkan kerja siap

28. Melakukan pembayaran kepada kontraktor


PROSES INPUT MASA

PIAWAI

B

TAMAT

Surat dan

Laporan Kemajuan

Invoice,

Baucer

pembayaran

Sept - Okt

29. Mengambil-alih tapak

30. Menyediakan Laporan Projek Penyiapan

31. Menyerahkan Laporan Projek Penyiapan

kepada Ibu Pejabat

Tidak

Ya

Berpuas hati? Terus ke

langkah

22

Memo,

Slip perakuan

Format PCR

Format PCR

Surat

Sept

Okt

Nov

Dec

CARTA ALIRAN KERJA

1. Mendaftar petani padi bukit

2. Memaklumkan Kuota kepada JP Bahagian

3. Memaklumkan Kuota kepada JP Daerah

4. Memberitahu SAD(C) berkaitan kuota

5. Mengeluarkan notis sebutharga/tender input

pertanian yang diperlukan

6. Menerima cadangan Lembaga Tender

berkaitan penender yang berjaya

7. Memaklumkan JP Bahagian berkaitan

Penender yang berjaya

8. Memperuntukkan dana ke JP Bahagian

9. Mengeluarkankan pesanan belian input

pertanian yang diperlukan

Borang permohonan

Memo.

Jan – Nov

thn lepas

Jun/Jul

Feb - Mei

Jul

BANTUAN PENANAMAN PADI BUKIT

PROSES INPUT MASA

PIAWAI

MULA

A

Dokumen tender dan

Senarai keperluan

Feb

Borang

penjadualan

Penender Diluluskan

dan Senarai harga

Memo, penender

diluluskan dan

senarai harga

Waran

Nov - Dec

thn lepas

Jan - Feb

CARTA ALIRAN KERJA

10. Menerima input pertanian daripada pembekal

11. Mengagihkan input pertanian kepada

Petani Padi Bukit

12. Melakukan Pembayaran Kepada Pembekal

Nota Serahan

Resit kerajaan

Baucer

Pembayaran

Ogos - Okt

Jul/Ogos

BANTUAN PENANAMAN PADI BUKIT

PROSES INPUT MASA

PIAWAI

A

TAMAT

CARTA ALIRAN KERJA

1. Menerima permohonan daripada petani

2. Mendafter penerimaan permohonan

3. Mengadakan pemeriksaan lapangan

4. Memaklumkan tentatif kuota kepada

JP Bahagian

5. Memaklumkan tentatif kuota kepada

JP Daerah

6. Mengadakan Mesyuarat DsPDC

7. Menghantar senarai cadangan kepada DAO

8. Mengadakan Mesyuarat DsPDC

9. Menyusun senarai kelulusan peserta

10. Memaklumkan kepada Ibu Pejabat berkaitan

Keperluan sebenar

11. Menghantar senarai kelulusan peserta

kepada Daerah, Ibu Pejabat ,MOMA

12. Memperuntukan dana kepada

JP Bahagian

Jan - Dec

Feb

Nov – Dec

tahun lepas

KHIDMAT MEKANISASI PADI

PROSES INPUT MASA

PIAWAI

MULA

A

Borang permohonan

Format permohonan

Pemeriksaan format

laporan

Memo.

Memo.

Senarai cadangan

Waran

Jan - Dec

Tidak

Ya

Tidak

Ya

Fail

Fail

Memo.

Senarai cadangan

Senarai kelulusan

Jan - Dec

Mac

Apr

Diluluskan?

Diluluskan?

WORK FLOW CHART

13. Memperuntukkan dana kepada JP Daerah

15. Menyediakan butiran lakaran, penjadualan dan

perbelanjaan

16. Menyediakan sebutharga/dokumen tender/

spesifikasi dokumen

17. Memeriksa sebutharga/dokumen tender dan

spesifikasi

18. Mengadakan proses tender (memanggil, menilai,

keputusan dan menandatangani perjanjian)

19. Memulakan perkhidmatan mekanisasi di

kawasan terpilih

20. Menyediakan dan menghantar laporan kemajuan

ke Ibu Pejabat

21. Perakuan kerja dilakukan

22. Melakukan pembayaran

Dokumun tender

Ogos – Mac

(thn berikutnya)

Feb - Jun

Ogos

KHIDMAT MEKANISASI PADI

PROSES INPUT MASA

PIAWAI

A

Waran.

Format piawai tender

Maklumat lapangan

Spesifikasi tender

Laporan kemajuan

Invois, Baucer

pembayaran

Apr - May

1 = Ogos

2 = Feb – Mac

thn berikutnya

TAMAT

Notis tender dan

Dokumen

Laporan kemajuan,

Slip perakuan

NOTA:

Perkhidmatan mekanisasi termasuk;

1.Pembajakan dan membajak putar

2.Penuaian

CARTA ALIRAN KERJA

1. Rujuk Minit Mesyuarat Tahunan Perkembangan

Daerah untuk pakej teknologi terpilih yang

dipamerkan di Plot Demontrasi.

2. Bincang maklumat (pakej teknologi, reka bentuk,

tapak, peserta, bajet, dsb.) berkaitan penyediaan

plot

3. Menyerahkan cadangan ke Ibu Pejabat

5. Menerima dan menyusun permohonan dari

Bahagian.

6. Memproses permohonan dari

Bahagian

7. Menghantar keputusan permohonan ke

Bahagian

March

Menyediakan Plot Demontrasi

PROSES INPUT MASA

PIAWAI

MULA

April - Mei

Borang/PPT/

RMK9/27/06

4. Memilih tapak dan peserta terlibat.

Tidak

Tidak

Fail

Diluluskan?

TAMAT

8. Memperuntukkan dana ke Bahagian/Daerah.

9. Memberitahu peserta tentang penetapan

Plot Demontrasi

10. Meletakkan sasaran untuk input yang perlu.

12. Mengawasi ( lawatan lapangan, laporan

kemajuan) pembangunan dan

penyelenggaraan Plot Demonstrasi.

11. Menubuhkan Plot Demontrasi.

Borang/PPT/

RMK9/27/06

Borang/PPT/

RMK9/27/06

Memo.

Waran

LPO

Laporan

Bulanan

Jun - Dec

CARTA ALIRAN KERJA

1. Mengenalpasti keperluan latihan petani

3. Meja cadangan semasa

Mesyuarat Tahunan Pembangunan

Daerah

4. Menyusun program latihan semula

(kumpulan, jadual baru,dsb.)

6. Menyusun dan memproses permohonan dari

Bahagian

7. Memaklumkan keputusan kepada Bahagian.

8. Memperuntukkan dana kepada Bahagian/Daerah.

11. Menyediakan Laporan Penilaian Latihan

Latihan Petani/ Latihan In-situ

PROSES INPUT MASA

PIAWAI

MULA

TAMAT

Tidak

Ya

Fail

9. Menyelaras persediaan untuk latihan (tempat,

tarikh, bahan mengajar, sumber perseorangan,

makanan dan minuman,keperluan logistik,dsb.)

12. Menyimpan Laporan Penilaian Latihan

Diluluskan?

2. Menyusun cadangan program latihan dan

anggaran

5. Memaklumkan permohonan ke Ibu Pejabat

10. Mengadakan latihan

March

April - May

Borang/PPT/

RMK10/28/06

Borang/PPT/

RMK10/27/06

Memo.

Waran

Jun - Dec

Borang/PPT/

RMK9/26/06

CARTA ALIRAN KERJA

1. Mengenalpasti topik untuk dialog petani.

3. Meja cadangan semasa

Mesyuarat Tahunan Pembangunan

Daerah

4. Menyusun semula program dialog (tempat,

peserta,jadual,dsb.)

6. Menyusun dan memproses permintaan dari

Bahagian

7. Memaklumkan keputusan ke Bahagian.


11. Menyediakan Laporan Penilaian Dialog.

Dialog Petani

PROSES INPUT MASA

PIAWAI

MULA

TAMAT

Tidak

Ya

Fail

9. Membuat persediaan untuk dialog (tempat,

tarikh, jemputan, sumber perseorangan, sistem

PA,makanan dan minuman, keperluan logistik,

dsb.)

12. Menyimpan laporan dialog.

Diluluskan?

2. Menyusun cadangan program dialog dan

anggaran.

5. Menghantar permintaan kepada Ibu Pejabat

10. Mengadakan dialog.

March

April - Mei

Borang/PPT/

RMK9/27/06

Memo.

Waran

Jun - Dec

Borang/PPT/

RMK9/26/06

CARTA ALIRAN KERJA

1. Mengenalpasti tempat dan petani untuk lawatan

sambil belajar.

3. Meja cadangan semasa Mesyuarat

Tahunan Pembangunan Daerah

4. Menyusun cadangan lawatan sambil

belajar (tempat,peserta,jadual,dsb.)

6. Menyusun dan memproses

permohonan dari Bahagian.

8. Memaklumkan keputusan ke Bahagian.


12. Menyediakan Laporan Lawatan dan menghantar

ke Ibu Pejabat.

Lawatan Sambil Belajar Petani

PROSES INPUT MASA

PIAWAI

MULA

TAMAT

Tidak

Ya

Fail

10. Membuat rancangan untuk lawatan (pengesahan

semula untuk jadual perjalanan lawatan, tarikh,

penerbangan/pengangkutan,elaun,dsb.)

13. Menyimpan rekod lawatan.

Diluluskan?

2. Menyusun cadangan lawatan sambil belajar

dan menganggar.

5. Memaklumkan permohonan ke Ibu Pejabat

11. Mengadakan lawatan.

March

April - May

Borang/PPT/

RMK9/27/06

Memo.

Waran

Jun - Dec

Borang/PPT/

RMK9/26/06

7. Menghantar kepada Pengarah Pertanian

untuk kelulusan.

Tidak

Ya

Fail

Luar

Negeri

Dicadangkan?

Di dalam/antara

Bahagian

Borang/PPT/

RMK9/28/06

CARTA ALIRAN KERJA

1. Mengenalpasti pengedar berpotensi

2. Mengatur mesyuarat dan taklimat kepada

pengedar

4. Mengesahkan permohonan

5. Menyokong permohonan

6. Menghantar permohonan kepada Pengarah

Pertanian

7. Penerimaan permohonan

8. Menyusun/proses permohonan

9. Mengumpul contoh-contoh (untuk pusingan

pertama ujian)/membuat pemeriksaan tapak

10. Mengumpul contoh-contoh (untuk pusingan

kedua ujian)/membuat pemeriksaan tapak

11. Memastikan samada contoh-

contoh mematuhi piawai.

12. Menghantar permohonan yang diluluskan

13. Mengumpul bayaran daripada pemohon/

pengedar yang diluluskan

Jan - Feb

Jan - Dec

tahun lepas

SUBSIDI HARGA BENIH PADI

PROSES INPUT MASA

PIAWAI MULA

A

Mar

Sample

Resit

3. Menerima borang permohonan

Tidak

Ya

Siap?

Memo

Borang

permohonan

Surat

Borang

permohonan

Memo

Fail

Tidak

Ya

Diluluskan

atau Tidak Kit Ujian

Surat Sept

Sample Apr -Ogos

Mar

Sept - Okt

Mar

WORK FLOW CHART

1. Receive instruction from DA to produce

5-Year Malaysia Plan.

2. Appoint member to form Technical

Working Groups (TWG).

3. Call TWG meeting.

4. Prepare draft 5-Year Malaysia Plan.

5. Review draft plan.

6. Prepare revised draft plan.

7. Submit revised draft plan to DA.

8. Submit revised draft plan for Crop Division.

9. Prepare final 5-Year Plan.

10. Gather final report from

Programme Owner.

11. Check final report.

12. Compile final report for Crop

Division.

Memo.

MP Format

Draft Plan

Within 2 mth

Within 2 wk

Activity 1: Preparation of a 5-Year Malaysia Plan Budget for Crop Division

PROCESS INPUT TIME

STANDARD

START

13. Submit 5-Year Malaysia Plan

to SAD(Planning).

Yes

No

Any changes?

No

Yes

Complete?

Memo.

MP Format

END

Final

Report Within 1 mth

WORK FLOW CHART


MTR budget.

2. Inform ADA to submit estimates.

3. Compile Divisional estimates.

4. Prepare draft MTR budget.

5. Review draft MTR budget.

6. Prepare revised draft MTR.

7. Submit revised draft MTR to DA.

8. Submit revised draft MTR for Crop Division.

9. Prepare final MTR budget.

10. Gather final MTR budget from

Programme Owner.

11. Check final MTR budget.

12. Compile final MTR budget for Crop

Division.

Memo

2 wk

Activity 2: Preparation of Mid-Term Review Budget For Crop Division

PROCESS INPUT TIME

STANDARD

START

13. Submit MTR budget to SAD(Planning).

Yes

No

Any changes?

No

Yes

Complete?

END

Format

Draft MTR

Final MTR

Within 1 mth

Within 2 wk

Within 1 mth

WORK FLOW CHART

3. Compile Divisional estimate.

1. Receive instruction from DA to prepare

Annual Budget.

4. Prepare draft Annual Budget.

5. Review draft Annual Budget.

7. Submit revised draft Annual Budget to DA.

8. Review revised draft Annual Budget

from Crop Division.

9. Prepare final Annual Budget.

10. Gather final Annual Budget from Programme

Owners.

Activity 3: Preparation of Annual Budget

PROCESS INPUT TIME

STANDARD

START

END

2. Inform ADA to submit estimate.

11. Check final Annual Budget.

12. Compile final Annual Budget from Crop

Division.

6 mth before

Within 2 wk

1 month

6. Prepare revised draft Annual Budget.

Memo

Format

Draft

budget

No

Yes

Complete?

13. Submit to SAD(Planning)

Memo

Format

Final

budget 1 month

WORK FLOW CHART

3. Send allocation instruction to Accountant.

1. Prepare allocation instruction.

4. Confirm receipt of instruction by

Accountant.

5. Prepare warrant.

6. Monitor progress of preparation of

warrant.

7. Verify accuracy of warrant to be sent.

8. Send warrant to Division.

9. Receive copy of warrant sent to Division.

Activity 4: Allocation of Budgetted Fund

PROCESS INPUT TIME

STANDARD

START

END

2. Examine allocation instruction.

10. File copy of warrant.

Once

allocation

available

Immediately

5 days

No

Yes

Correct or not?

No

Yes

Received?

1 hr No

Yes

Correct?

WORK FLOW CHART

3. Prepare allocation instruction.

1. Receive request for fund from Division.

4. Examine allocation instruction.

5. Send allocation instruction to

Accountant.


Accountant.

7. Prepare warrant.

8. Monitor progress of preparation of warrant.

9. Verify accuracy of warrant to be sent.

Activity 5: Allocation of Fund Based on Request

PROCESS INPUT TIME

STANDARD

START

END

2. Examine request.

10.Send warrant to Division

No

Yes

Correct?

No

Yes

Correct or not?

11. Receive copy of warrant sent to Division

12. File copy of warrant

No

Yes

Justified?

No

Yes

Received?

Upon receipt

of request

5 days

1 hr

Immediately

WORK FLOW CHART

3. Decide total requirement of fund by coding.

1. Review expenditure progress.

4. Decide purpose of virement

(increase or reduce fund by

coding, if new coding is required).

5. Apply for new coding.

6. Prepare virement application.

7. Check virement application.

8. Submit application to MOMA.

9. Monitor progress of virement application.

Activity 6: Virement of Fund

PROCESS INPUT TIME

STANDARD

START

END

2. Check balance of fund by coding.

10. Receive approval from MOMA

Jun - Sept

Warrant T.195

No

Yes

Correct or not?

New

Coding

11. Record adjusted amount of fund by

coding. (Follow process w.r.t. Activity 5,

if necessary).

Existing

Coding

Vote Ledger

Listing

Monthly

Monthly

Progress

Report

Glossary of

Coding

T.I. 51

T.I. 51

T.I. 51

Memo,

T.I. 51

Vote Ledger

WORK FLOW CHART

4. Receive payment/fees.

2. Process application.

5. Enter particulars in Licence T.82

6. Sign Licence T.82

7. Enter revenue in Cash Book T.13

8. Enter particulars in Bank-in

Slip/Form.

9. Sign Bank-in Slip/Form.

10. Submit Cash/Cheques/Revenue to

Senior Account Clerk.

Activity 7: Issuance of Rubber Exporter/Dealer Licence

PROCESS INPUT TIME

STANDARD

START

3. Inform applicant.

11. Bank in revenue.

12. Receive duplicate copy of Bank-in

Slip/Form.

Official

Receipt

Jan - Dec

Bank-in Form

(duplicate

copy)

1. Receive application. Letter

A

Letter

Licence T.82

Licence T.82

Cash Book T.13

Bank-in Slip

Bank-in Slip

Bank-in Slip

Despatch

Book Same day

Same day

Same day or

next working

day

No

Yes

Approved?

WORK FLOW CHART

15. Sign Cash Book T.13

Activity 7: Issuance of Rubber Exporter/Dealer Licence

PROCESS INPUT TIME

STANDARD

16. Submit Monthly Return to Divisional

Treasury.

File and

T.13

Memo., T.13,

copies of T.82

and Bank-in

slip

13. Verify/counter check Bank-in

Slip against T.13 entry.

14. File copy of Bank-in Slip/Form.

T.13 No

Yes

Correct? Go to

Step

8

A

17. Enter particulars in Monthly Return

registry.

18. Conduct surprise check.

Within the

week

END

T.13

T.82 and T.13,

Despatch

Book, Register

Monthly

Return

Register

Same day

Within the

month

To reach

Treasury by

3rd of each

month

1st day

each

month

Monthly

WORK FLOW CHART

4. Sign new Licence T.82

(expired Licence attached to

Receipt Book).

2. Receive payment/fees.

5. Enter revenue in Cash Book T.13

6. Enter particulars in Bank-in

Slip/Form.

7. Sign Bank-in Slip/Form.

8. Submit Cash/Cheques/Revenue

to Senior Account Clerk.

9. Bank in revenue.

10. Receive duplicate copy of Bank-in

Slip/Form.

Activity 8: Annual Renewal of Rubber Exporter/Dealer Licence

PROCESS INPUT TIME

STANDARD

START

3. Enter particulars in Licence T.82

Jan - Dec

Bank-in Form

(duplicate

copy)

1. Receive current copy of Licence from

Exporter/Dealer. Expiring T. 82

A

T.82 Receipt

Bank-in Slip

Bank-in Slip

Bank-in Slip

Despatch

Book Same day

Same day

Same day or

next working

day

T.82

T.82

T.13

WORK FLOW CHART

13. Sign Cash Book T.13

Activity 8: Annual Renewal of Rubber Exporter/Dealer Licence

PROCESS INPUT TIME

STANDARD

14. Submit Monthly Return to Divisional

Treasury.

Memo., T.13,

copies of T.82

and Bank-in

slip

11. Verify/counter check Bank-in

Slip against T.13 entry.

12. File copy of Bank-in Slip/Form.

Bank-in

slip/T.13

No

Yes

Correct? Go to

Step

6

A

15. Enter particulars in Monthly Return

registry.

16. Conduct surprise check.

Within the

week

END

T.13

T.82 and T.13,

Despatch

Book, Register

Monthly

Return

Register

Same day

Within the

month

To reach

Treasury by

3rd of each

month

1st day

each

month

Monthly

Bank-in

slip/File

WORK FLOW CHART

1. Receive copy of payment

vouchers(T.300) from HQ Account

Section/T.69 from Customs Department.

2. Receive Monthly Trust Account

Transaction Statement from Treasury.

3. Examine documents for

accuracy/completeness.

5. Prepare Monthly Reconciled Statement.

6. Send confirmation to Treasury.

7. Produce unaudited yearly account.

Activity 9: Reconciliation of Rubber Trust Fund (A 06026)

PROCESS INPUT TIME

STANDARD

START

END

No

Yes Monthly

T. 69 and T. 300

4. Reconcile statement.

Complete?

Trust Account

Statement

Trust Account

Statement

Trust Account

Statement

Trust Account

Statement

Memo., copies of

Reconciled Trust

Account

Statement

Unaudited yearly

Account

March

following

year

WORK FLOW CHART

1. Receive application.

2. Process application.

3. Prepare approval letter to Pengarah

Kastam Malaysia.

5. Register approval letter in Despatch

Book.

6. Issue approval letter.

Activity 10: Application For CESS Exemption

PROCESS INPUT TIME

STANDARD

START

END

No

Yes

Jan-Dec

4. Sign approval letter.

Complete?

Letter, Customs

Form 1

Rev.9/2002

Despatch

Book

Letter

Customs Form 1

Rev.9/2002

Letter

Letter,

Despatch

Book

Within 4

days

Within 6

days

Within 1

wk

WORK FLOW CHART

1. Receive applications.

2. Compile applications.

3. Conduct field investigation.

4. Receive tentative budget from

MOMA, MOA and KKLW.

5. Inform tentative allocation to Division.

6. Relay tentative quota to District.

7. Receive approved budget from

MOMA, MOA and KKLW.

8. Confirm final quota to Division/District.

9. Prepare project brief (for reference

during DVPDC Meeting).

10. Prepare and submit project write up.

11. Convent DSPDC Meeting.

12. Convent DVPDC Meeting.

Budget

Estimates

Project Brief

Jan - Dec

Oct (Fed)

Nov (State)

May (Fed)

Sept (State)

Apr (Fed)

Aug (State)

Oct

Activity 11: Rubber Development Projects (Mini-Estate/Block Planting)

PROCESS INPUT TIME

STANDARD

START

A

Apr - June

Borang PPT/RMK9/1/06






And Soils Maps

Memo.

Memo.

Memo.

Memo.


Proposed

Project

List

No

Yes

File

Recommended?

No

Yes

File

Recommended?

Proposed

Project

List

Jan - Dec

May (Fed)

Sept (State)

Oct (Fed)

Nov (State)

Oct (Fed)

Nov (State)

Oct

Nov

WORK FLOW CHART

13. Convey approval to Districts.

14. Prepare Annual Operation Plan.

15. Convent DPC Meeting.

16. Relay approval to Division.

17. Send award letter to PPNS.

18. Receive acceptance letter from PPNS.

19. Prepare tender document.

20. Execute tender/quotation process.

21. Implement and supervise projects.

22. Certification of maintenance of

work for payment.

23. Effect payment.

24. Monitor projects.

Letter

Tender Form

Jan

Feb

Apr - Dec

Jan following

year

Jan

Jan –

Dec

Mar


PROCESS INPUT TIME

STANDARD

A

B

No

Yes

File

Approved?

Memo.

Memo.

AOP Format

Project

Write-up

No

Yes

Satisfactory?

Letter

Tender Notice

and Document

AOP

Invoice, Borang

PPT/RMK9/

9a/06

Payment

Voucher

AOP, Progress

Report, Minutes

of Meeting

Nov

Nov

Feb

WORK FLOW CHART

25. Certify project conformance.

26. Hand over of mini estate/block

planting to land owners.

27. Prepare and submit PCR to HQ.

28. Refine and submit PCR to MOMA.


PROCESS INPUT TIME

STANDARD

B

END

Go to

Step 21

No

Yes

Satisfactory? Scheme

Mechanics,

Progress

Report

PCR format

PCR format

Memo. Jan –

Dec

WORK FLOW CHART

1. Receive applications from farmers.

2. Register applications received.

4. Send tentative quota to Divisions.

5. Distribute tentative allocation

to Districts.


7. Submit recommendation list to ADA.


9. Compile approved list of participants.

10. Convey approved (recommended list) to HQ.

11. Receive final approval from HQ.

12. Extend approved list of participants

to Districts

13. Inform applicants on outcome of

applications .

Borang PPT/

RMK9/1/06

Nov - Dec

Sept/Oct

Activity 12: Crop Development Projects (Individual Planting)

PROCESS INPUT TIME

STANDARD START

A

Yes

No File

Recommended? Recommend.

List


No

Yes

Approved

or not? File

Register Book

Memo.

Borang PPT/

RMK9/7/06

Borang PPT/

RMK9/7/06

Borang PPT/

RMK9/8/06

Borang PPT/

RMK9/8/06

Borang PPT/

RMK9/5/06

Borang PPT/

RMK9/7/06

Jan - Dec

Sept/Oct

WORK FLOW CHART

14. Prepare Annual Operation Plan.

15. Allocate fund to ADA.

17. Lodge fund to AFOs.

18. Estimate and order farm inputs.

19. Receive farm inputs.

20. Verify completeness of supply.

21. Issue farm inputs.

22. Supervise and monitor project implementation.

23. Prepare and submit PCR to HQ.

24. Submit refined PCR to MOMA.

SPIP II

Jan/Feb

Upon receipt

Jun - Dec

Feb - Dec

Activity 12: Crop Development Projects (Individual Planting)

PROCESS INPUT TIME

STANDARD A

No

Yes

Mac - May

Upon expiry

of project

period

Complete or not?

MPW

16. Allocate fund to District.

END

AOP

Warrant

Warrant

SPIP II

Delivery

Order,

SPIP 3/04

SPIP II

SPIP 5/04,

AD4

PCR

PCR

Jun - Dec

2 wk

WORK FLOW CHART

1. Inform Division on annual target for ME

project.

2. Identify target area for ME project.

3. Conduct publicity in target area to invite

participants.

4. Receive application.

5. Enter particulars into Projects Application

Register.

6. Assess whether processing is

warranted.

7. Verify project size and boundary (including

site map).

8. Assess physical resources (land, soils,

hydrology, etc.).

9. Carry-out socio-economic baseline survey.

10. Carry out detail project analysis.

11. Prepare project paper.

12. Submit project paper to HQ.

Project Brief

Jan previous yr

Activity 13: Paddy Mini-Estate

PROCESS INPUT TIME

STANDARD

START

A

Borang

PPT/RMK9/2/06

Memo.

Survey

format.

Borang

PPT/RMK9/4/06

No

Yes

File

Soils Maps

Area profile

Scheme

Mechanics

Borang

PPT/RMK9/5/06

Maps (location,

soils)

Maps (location,

soils), rainfall

data

Borang

PPT/RMK9/4/06

Project cash

flow

Feb previous yr

Feb – Mac

previous yr

April

previous yr

May - Jun

previous yr

Jul - Aug

previous yr

Necessary ?

WORK FLOW CHART

13. Appraise and approved

project proposal.

14. Appoint Project Technical Supervisor.

15. Inform Division and District

of approval/rejection.

16. Inform applicants on outcome of their

application.

17. Form Project Local Committee.

18. Sign Agreement (DOA/Land Owner).

19. Sign Agreement [DOA/Developer (FO)].

20. Allocate fund to DOA, HQ.

21. Allocate warrant to Division.

22. Lodge project installment to PPK.

23. Hand over project site to developer.

24. Commence project implementation works.

Jan following

year


PROCESS INPUT TIME

STANDARD

A

B

Memo.

Warrant

Oct – Dec

previous yr

Feb - Mac

Borang

PPT/RMK9/7/06

Borang

PPT/RMK9/8/06,

PPT/RMK9/8/06

Borang

PPT/RMK9/8/06,

PPT/RMK9/8/06

Borang

PPT/RMK9/23/06

Borang

PPT/RMK9/24/06

Warrant

Approved Project

Participants list

Mac

Mac- Dec

WORK FLOW CHART

25. Certify work done.

26. Issue payment instruction to PPK.

27. Effect progressive payment to developer.

28. Monitor progress of project implementation.


PROCESS INPUT TIME

STANDARD

B

END

PCR format

Report form

Apr –

Dec

29. Submit monthly physical progress report

to HQ/ADA.

30. Resolve any problem relating to project

participants.

31. Prepare Project Annual Report.

No

Yes

Satisfactory?

Corrective works

by developer

Memo.,

Certification slip

Progress

Report

Invoice,

certification

slip

WORK FLOW CHART

1. Inform Division on annual target for PIIP

project

2. Identify priority target area for PIIP

3. Conduct dialogue with target group

4. Gather relevant field information

5. Prepare project brief

6. Submit application to Divisional Office

7. Verify information contained in

application form

8. Submit application to HQ

9. Appraise and approved

project proposal

10. Convey approval to Division

11. Appoint Project Technical

Supervisor

12. Form Project Local Committee

Survey form

Project Brief

Jan previous yr

Jul previous yr

Activity 14: Paddy Infrastructure Improvement Project (PIIP)

PROCESS INPUT TIME

STANDARD

START

A

Mac - Jun

Memo.

Soils map

Area profile

Scheme Mechanics

Form PIIP 1 & 2

Memo.

Form PIIP 1 & 2

No

Yes

Aug previous yr

Oct previous yr

Nov previous yr

No

Yes

File

Memo.

Form PIIP 1 & 2

Memo.

Form PIIP 5 & 6

Memo.

Memo.

Adequate ?

Approved ?

WORK FLOW CHART

13. Allocate fund to Division

14. Allocate fund to District

15. Lodge approved fund to PPK account

16. Conduct perimeter survey

17. Prepare detail design, specification, scheduling

and costing

18. Prepare tender document

19. Vet tender document and specification

20. Conduct tender process (calling, evaluation,

award and signing of agreement)

21. Handing over of site to the contractor

22. Commence ground works

23. Supervise ground works

24. Monitor progress of field implementation

(including submission of progress report)

Field information

Tender document

Jan following

year

May –

Aug

May


PROCESS INPUT TIME

STANDARD

A

B

Warrant

Field survey

instruments

Warrant

Approved Project

Participants list

Tender standard

format

Tender Notice

and Document

Progress Report

Tender document

Tender document

Tender specification

Feb - Mac

Feb - Apr

WORK FLOW CHART

25. Inform completion of work

by contractor

26. Certify work done

27. Issue payment instruction to PPK

28. Effect payment to contractor


PROCESS INPUT TIME

STANDARD

B

END

Letter and

Progress

Report

Invoice,

Payment

voucher

Sept - Oct

29. Taking over of site

30. Prepare Project Completion Report

31. Submit Project Completion Report to HQ

No

Yes

Satisfactory? Go to

step 22 Memo.,

Certification slip

Memo.,

certification

slip

PCR format

PCR format

Letter

Sept

Oct

Nov

Dec

WORK FLOW CHART

1. Register wet paddy farmers

2. Receive application forms

3. Verify applications

4. Screen applications

5. Prepare approval lists

6. Sort approved applicants by village and

distribution centre.

7. Transfer name list to registration book

8. Forward list of registered farmers to

PPK/ADA/SAD(FI)/SAD(C)

9. Prepare Annual estimates of fertilizer

requirement

10. Forward estimates to

NAFAS/LPP/SAD(FI)

Jan – Oct

previous yr

May

Mac - Apr

Activity 15: Pendaftaran dan Pengedaran Skim Baja Padi Kerajaan

Persekutuan (SBPKP)

PROCESS INPUT TIME

STANDARD

START

A

No

Yes Approved?

Nov - Dec

previous yr

Tabulation

form

Borang

SBPKP 2

Borang

SBPKP 3

Borang

SBPKP 1

Borang

SBPKP 4

WORK FLOW CHART

11. Place purchasing order (PO) to NAFAS

12. Receive fertilizer

13. Inform farmers on fertilizer distribution

schedule

14. Send fertilizer to distribution centre

Memo

Jul - Aug

May - Jun

Activity 15: Pendaftaran dan Pengedaran Skim Baja Padi Kerajaan

Persekutuan (SBPKP)

PROCESS INPUT TIME

STANDARD

A

END

15. Issue fertilizer at distribution centre

Borang

SBPKP 7

Delivery note

Memo

Borang

SBPKP 5

WORK FLOW CHART

1. Register hill paddy farmers

2. Inform Division on quota

3. Inform District on quota

4. Inform SAD(C) on District quota

5. Call for tender

6. Receive Tender Board decision on

successful tenderer

7. Inform Division on successful tenderer


9. Place order for hill paddy fertilizer

Registration

form

Memo.

Jan – Nov

previous yr

Jun/Jul

Feb - May

Jul

Activity 16: Hill Paddy Fertilizer

PROCESS INPUT TIME

STANDARD

START

A

Tender document

and requirement

list

Feb

Tabulation

form

Approved tenderer

and price list

Memo., approved

tenderer and price

list

Warrant

Nov - Dec

previous yr

Jan - Feb

WORK FLOW CHART

10. Receive hill paddy fertilizer from supplier

11. Implement sale of fertilizer

12. Lodge revenue

13. Report delivery performance to SAD(C)

Delivery

note

Government

receipt

voucher

Report

Aug - Oct

Jul/Aug

Activity 16: Hill Paddy Fertilizer

PROCESS INPUT TIME

STANDARD

A

END

Nov

WORK FLOW CHART







distribution centre (Form SBPKP 3)

7. Transfer names list to registration book



9. Prepare Annual Estimates of fertilizer

requirement

10. Forward estimates to SAD(FI)

Activity 17: Baja NPK (Pelan Tindakan Pengeluaran Beras Negara)

PROCESS INPUT TIME

STANDARD

START

A

No

Yes Approved?

Jan – Oct

previous yr

May

Mac - Apr

Nov - Dec

previous yr

Tabulation

form

Borang

SBPKP 3

Borang

SBPKP 1

Borang

SBPKP 4

WORK FLOW CHART

11. Forward estimates to NAFAS/LPP


13. Receive fertilizer

14. Inform farmers on fertilizer distribution

schedule

Activity 17: Baja NPK (Pelan Tindakan Pengeluaran Beras Negara)

PROCESS INPUT TIME

STANDARD

A

END

15. Send fertilizer to distribution centre

16. Issue fertilizer at distribution centre

17. Report on delivery to SAD(FI)

Memo

Jul - Aug

May - Jun

Delivery note

Borang

SBPKP 5

Tabulation

form

Memo., and

tabulation

form

Memo

Sept - Nov

WORK FLOW CHART

1. Receive applications from farmers

2. Register applications received

3. Conduct field investigation

4. Relay tentative quota to Division

5. Relay tentative quota to District

6. Convent DSPDC Meeting

7. Submit recommendation list to ADA

8. Convent DVPDC Meeting

9. Compile approved list of participants

10. Inform HQ on actual requirement

11. Extend approval list of participants to

District, HQ, MOMA

12. Allocate fund to ADA

Jan - Dec

Feb

Nov – Dec

previous yr

Activity 18: Paddy Mechanisation Services (by quotation)

PROCESS INPUT TIME

STANDARD

START

A

Application forms

Registration format

Investigation

report format

Memo.

Memo.

Recommendation

list.

Warrant

Jan - Dec

No

Yes

No

Yes

File

File

Memo.

Recommendation

list.

Approved

list.

Jan - Dec

Mac

Apr

Approved ?

Approved ?

WORK FLOW CHART



15. Prepare detail design, specification, scheduling

and costing

16. Prepare quotation/tender document

document specification

17. Vet quotation/tender document and

specification

18. Conduct tender process (calling, evaluation,

award and signing of agreement)

19. Commence mechanization services at

selected areas

20. Prepare and submit progress report to HQ

21. Certification of works done

22. Effect payment

Tender document

Aug – Mac

(following year)

Feb - Jun

Aug

Activity 18: Paddy Mechanisation Services (by quotation)

PROCESS INPUT TIME

STANDARD

A

Warrant.

Tender standard

format

Payment voucher,

Participant list

Field information

Tender

specification

Progress report

Invoice, Payment

voucher

Apr - May

1 = Aug

2 = Feb – Mac

following year

END

Tender Notice and

Document

Progress report,

Certification slip

NOTE:

Mechanisation services include;

1. Ploughing and rotovating

2. Harvesting

WORK FLOW CHART


2. Register applications received


4. Relay tentative quota to Division

5. Relay tentative quota to District

6. Convent DSPDC Meeting

7. Submit recommendation list to ADA


9. Compile approved list of participants

10. Inform HQ on actual requirement

11. Extend approval list of participants to

District, HQ, MOMA

12. Allocate fund to ADA

Activity 19: Paddy Mechanisation Services (by PPK)

PROCESS INPUT TIME

STANDARD

START

A

No

No

Yes

File

No

Yes

File

Jan - Dec

Feb

Nov – Dec

previous yr

Application forms

Registration format

Investigation

report format

Memo.

Memo.

Recommendation

list.

Warrant

Jan - Dec

Memo.

Recommendation

list.

Approved

list.

Jan - Dec

Mac

Apr

Approved ?

Approved ?

WORK FLOW CHART



15. Commence mechanization services at

selected areas

16. Prepare and submit progress report to HQ

Activity 19: Paddy Mechanisation Services (by PPK)

PROCESS INPUT TIME

STANDARD

A

END

Aug – Mac

(following year)

Warrant.

Payment voucher,

Participant list

Field information

Progress report

Apr - May

1 = Aug

2 = Feb – Mac

following year

NOTE:

Mechanisation services include;

1. Ploughing and rotovating

2. Harvesting

WORK FLOW CHART

1. Identify area

2. Inform ADA of potential areas

3. Forward potential areas to SAD(C)

4. Receive allocation form MOA



7. Call and process quotation/tender

8. Award contract work to successful bidder

9. Receive acceptance letter from bidder

10. Commence implementation work

11. Supervise work


Budget

Estimates

Acceptance letter

Jan - Dec

Apr - May

Apr

Jun - Aug

Activity 20: Perataan Tanah Sawah (Pelan Tindakan

Pengeluaran Beras Negara)

PROCESS INPUT TIME

STANDARD

START

Area profile

Memo.

Warrant

Award letter

Tender document.

Warrant


Sept

No

Yes

File

13. Effect payment

END

No

Yes

Memo.

Approved ?


Satisfactory ?

Progress report,

Certification slip

Invoice,

Certification slip Sept

WORK FLOW CHART

1. Identify area

2. Inform ADA of potential areas

3. Forward potential areas to SAD(C)

4. Compile state requirement

5. Prepare state estimates

6. Forward estimates to MOA

7. Receive quota approval from MOA

8. Prepare schedule of lime application

9. Forward schedule of lime application to HQ

10. Forward schedule of lime application to

LPP HQ

Activity 21: Pengapuran (Pelan Tindakan Pengeluaran Beras Negara)

PROCESS INPUT TIME

STANDARD

START

A

Estimates form

Jan – Dec

previous yr

May

Mac - Apr

Jun

Area profile

Memo.

Schedule form

Memo.

Memo.

Estimates form

Estimates form

Memo. and

Schedule form

Memo. and

Schedule form

Feb

May

WORK FLOW CHART

11. Accept work schedule

12. Instruct NAFAS (appointed contractor) to

carry out the works

13. Supply lime

14. Monitor supply process

Memo

Memo

Delivery note

April

Jun

Aug

Activity 21: Pengapuran (Pelan Tindakan Pengeluaran Beras Negara)

PROCESS INPUT TIME

STANDARD

A

END


16. Effect payment

No

Yes

Progress report

Delivery note,

invoice

Progress report

Sept

Satisfactory ?

WORK FLOW CHART







distribution centre.

7. Transfer name list to registration book



9. Prepare Annual Estimates of chemicals

(pesticide, weedicide, fungicide)

requirement

10. Forward estimates to HQ

[SAD(FI)]

Activity 22: Kawalan Makhluk Perosak (Pelan Tindakan Pengeluaran Beras Negara)

PROCESS INPUT TIME

STANDARD

START

A

No

Yes Approved? Jan – Oct

previous yr

May

Mac - Apr

Nov - Dec

previous yr

Tabulation

form

Borang

SBPKP 2

Borang

SBPKP 3

Borang

SBPKP 1

Borang

SBPKP 4

WORK FLOW CHART

11. Forward estimates to NAFAS/LPP


13. Receive chemicals (pesticide, weedicide,

fungicide)

14. Issue coupons to farmers

Activity 22: Kawalan Makhluk Perosak (Pelan Tindakan Pengeluaran Beras Negara)

PROCESS INPUT TIME

STANDARD

A

END

15. Issue chemicals (pesticide, weedicide,

fungicide) in lieu of coupons from

farmers

16. Report on delivery to SAD(FI)

Memo

Jul - Aug

May - Jun

Coupons

Memo

Memo

Receipient

list

Report Sept

WORK FLOW CHART

1. Refer Project Identification in BRAP

Masterplan.

2. Prepare projects proposal/estimates.

4. Convent BRAP Committee

Meeting.

5. Prepare recommended projects list.

6. Submit Annual Estimate to MOMA/MOA.

7. Receive approved budget.

8. Inform ADA Kapit of approved budget/projects.

9. Receive allocation from MOMA/MOA.

10. Inform Crop Division on availability of fund.

11. Advise Accountant to allocate fund.

12. Issue Warrant to Division.


Nov

Jan

Oct

Sept

Apr

Activity 23: Bakun Resettlement Agriculture Projects (BRAP)

PROCESS INPUT TIME

STANDARD START

A

No

Yes

No

Yes

Mar

Feb

Warrant

File Shortlisted?

Approved

or not?

Minute

Annual

estimates

3. Forward projects proposal/estimates to HQ.

File

BRAP

Masterplan

BRAP

Masterplan,

SPIP price

list

Project List

Memo

Project List

Project List

and Estimates

Letter

Memo

JPS/PWP/08/01

Warrant

Sept

previous

year

Jan current

year

WORK FLOW CHART

14. Submit recommended list of

projects/participants.


16. Compile approved list of projects/participants.

17. Extend approved list of

projects/participants to District.

Activity 23: Bakun Resettlement Agriculture Projects (BRAP)

PROCESS INPUT TIME

STANDARD

A

May

18. Sub-allocate Warrant/fund to District..

19. District lodge fund to PPK.

20. Inform approved participants.

21.Implement projects.

22. Monitoring.

23. Evaluation.

END

No

Yes Approved?

File Memo

Memo

Memo

Memo

Warrant

Payment

Voucher

Letter

OAP

Travelling

Report,

Minute

of Meeting

PCR format

Apr

Upon receipt

of warrant

Upon receipt

of warrant

Upon receipt

of approval

Jun - Jan

WORK FLOW CHART

1. Receive directive from MOA

2. Identify projects

4. Forward project proposals to

MOMA

5. Screen project proposals

6. Forward approved projects to MOA.

7. Receive final approval from MOA.

8. Extend approval to Divisions

9. Prepare Annual Operation Plan

10. Prepare recommended list of project

recipients


12. Inform project participants

13. Receive warrant from MOA

Sept - Dec

Jan - Mac

Sept previous

year

Activity 24: MoA Inc. Projects Development

PROCESS INPUT TIME

STANDARD START

A

Apr

Mar

AOP

format

Warrant

3. Prepare and forward projects proposal

to HQ.

No

Yes

Approved

or not?

Memo

Memo

Memo

Memo

Project

Write-up

Project

Write-up

Project

Write-up

Memo

Project

List

File

No

Yes

Approved

or not? Memo

Letter Apr

WORK FLOW CHART

14. Inform Crop Division on warrant

received

15. Advise accountant to allocate fund to

Divisions

16. Reallocate fund to Districts

17. Lodge fund to AFOs

Activity 24: MoA Inc. Projects Development

PROCESS INPUT TIME

STANDARD

A

Mac - Dec

18. Implement/supervise projects

19. Monitor projects

20. Prepare and submit PCR to HQ

21. Refine and submit PCR to MOMA

END

JPS/PWP/08/01

Mar

Mar

Upon receipt

of warrant

Upon receipt

of warrant

Minute

Warrant

Payment

Voucher

Travelling

Report,

Minute

of Meeting

AOP

PCR format

PCR format

WORK FLOW CHART

1. Instruct Division to identify potential project

2. Division instruct Districts to identify potential

project

4. Receive applications

5. Compile applications


7. Prepare particulars of applications

(no. of forms received, hectarage, etc.)

8. Convent J/K Ladang Kontrak

Meeting

9. Prepare recommendation list of projects

10. Submit recommendation lists to FAMA office

11. Receive approval list from FAMA

12. Convey approval list to District

13. Prepare Annual Operation Plan

Memo.

Oct

Previous

year

Bimonthly

Activity 25: Contract Farm Project (Projek Ladang Kontrak)

PROCESS INPUT TIME

STANDARD START

A

Memo.,

Approved list

Recommended

project list

AOP

Application

Forms

3. Division to conduct Road Show

File

No

Yes

Recommended?

Memo.

Scheme

Mechanics

Proposed

project list

Proposed

project list

Recommended

project list

Memo.,

Approved list

Feb - Dec

Feb - Dec

WORK FLOW CHART

14. Sign Contract Agreement (between FAMA and

participants

15. Implement approved project

16. Supervise and monitor project

17. Evaluation of project

Activity 25: Contract Farm Project (Projek Ladang Kontrak)

PROCESS INPUT TIME

STANDARD

A

Feb - Dec

END

MOU

AOP

MPW

PCR

WORK FLOW CHART

1. Receive directive from MOA

2. Form Technical Sub-Committee

4. Advise relevant agency to submit

respective write up

5. Receive write up

6. Review completeness of write up

7. Prepare draft PMTKPM Master Plan

8. Review draft Master Plan proposal

9. Prepare revised draft Master Plan

10. Submit revised draft Master Plan

to DA

11. Review revised draft Master Plan

12. Prepare final PMTKPM Master Plan

13. Check final PMTKPM Master Plan

Soil maps,

Land status

2 mth

1 mth

Activity 26: Pertanian Moden Taman Kekal Pengeluaran Makanan (PMTKPM)

PROCESS INPUT TIME

STANDARD START

A

No

Yes

2 mth

Complete

or not?

Project

Write-up

3. Identify site and project

Yes

Yes

Revision

required?

No Revision

required?

Yes

No Complete

or not?

Memo. Oct

Previous

year Memo.

Memo.

Format

WORK FLOW CHART

14. Submit to DA for onward transmission to MOA

15. Receive approval from MOA

16. Implementation of project

Immediately

upon

completion

Activity 26: Pertanian Moden Taman Kekal Pengeluaran Makanan (PMTKPM)

PROCESS INPUT TIME

STANDARD

A

Jul - Dec

END

Memo.

Memo.

WORK FLOW CHART

1. Prepare project estimate.

2. Submit proposal to MOA.

4. Inform Divisional office on tentative allocation

5. Inform District office on tentative

allocation

6. Receive tentative allocation from Divisional

office

7. Inform Crop Division on fund availability.

8. Advise Accountant to allocate fund.

9. Allocate fund to Division.

10. Invite potential participants to

apply.

11. Compile applications.

12. Shortlist of applications.


Memo

Within 1 mth

3 days

Activity 27: “Bumi Hijau”

PROCESS INPUT TIME

STANDARD START

A

Upon receipt

of warrant

Warrant

Application

forms

Format

3. Receive approved quantum of allocation.

Estimate

Letter

Memo

Memo

Minute

JPS/PWP/08/01

Upon receipt

of directive

Within 1 wk

Within 2 wk

Immediately

Within 1 mth

WORK FLOW CHART


15. Inform successful applicants.

16. Estimate farm inputs.

17. Call quotation, if necessary

2 wk after

Field

investigation

Activity 27: “Bumi Hijau”

PROCESS INPUT TIME

STANDARD A

18. Order farm inputs.

19. Receive farm inputs from supplier.

20. Issue farm inputs to participants..

21. Make follow up visit to project

sites.

22. Prepare progress report.

23. Compile Divisional report.

24. Submit report to HQ.

END

25. Prepare progress report.

26. Brief MOA on progress.

No

Yes

File

Recommended

or not? Recommendation

List

Letter

Price List

Farm inputs

estimates

LPO, quotation

price list

Delivery order,

bill

ADP.4

Work program

Report format

Within 1 wk

after meeting

Weekly

1 wk

Within 1 wk

once

estimates

finalized

Once

quotation

finalized

1 mth

after

order

Immediately

Monthly

WORK FLOW CHART

1. Receive allocation from MOA

2. Inform Divisional Office on allocation

4. Inform District on tentative allocation

5. Conduct field investigation to identify

potential project

6. Receive warrant from MOA

7. Inform SAD(Crop) on warrant received

8. Advise accountant to allocate fund


accountant

10. Prepare warrant

11. Monitor progress of preparation

of warrant

12. Verify accuracy of warrant to be sent

13. Send warrant to Division

Memo.

Within 2 days

upon receipt

of allocation

Immediately

Activity 28: Projek Tanaman di Tanah Terbiar

PROCESS INPUT TIME

STANDARD START

A

Within 1-2

wk

Warrant

No

Yes

Correct

or not?

JPS/PWP/08/01

Application

form

3. Receive allocation from HQ

Memo.

Memo.

Memo.

Photocopy

of

warrant

JPS/PWP/08/01

Warrant

Warrant

Within 1 wk

Within 2 wk

upon receipt

of memo.

Within 1 wk

WORK FLOW CHART

14. Receive copy of warrant sent to Division

15. Prepare project paper write up


17. Prepare approval list

Immediately

after field

investigation

Activity 28: Projek Tanaman di Tanah Terbiar

PROCESS INPUT TIME

STANDARD

A

Within 1 mth

upon receipt

of allocation

END

18. Inform District on approved project

19. Reallocate fund to District

20. Inform successful applicants

21. Implement projects (acquisition of farm

inputs, agrochemical, etc.)

22. Supervise and monitor projects

23. Prepare weekly progress report

24. Submit progress report to Division

and HQ

25. Compile progress report

26. Submit progress report to MOA

Warrant

Project paper

No

Yes

Correct

or not? File Project list

Approval list

Memo .

Memo .

Warrant

LPO/SO,

Price list

Memo.,

report

format

Within 1 wk

Within 2 mth

Weekly

WORK FLOW CHART

1. Issue registration form

(JPS/SPBP 012007) to farmers

2. Receive registration form from farmers

3. Check registration form

5. Issue farm record book

6. Advise farmers to open account at Agro Bank

Activity 29: Registration of Farmers for Crop Incentive

PROCESS INPUT TIME

STANDARD

START

END

Jan-Dec

4. Inform farmers on outcome of registration

Registration

Form

Farm

Record

No

Yes

Complete?

Letter

Registration

Form

Registration

Form

WORK FLOW CHART

1. Receive claims from farmers

2. Conduct farm investigation (to verify

information related to claim via farm

record and sale receipt

3. Convent Jawatankuasa Kelulusan

Insentif Peringkat Bahagian

4. Check information provided for

sufficiency and completeness

5. Enter data/information into MACS 3

6. Prepare coupons

7. Sign coupons

8. Issue coupons to the claimers/farmers

9. Send list of approved farmers/claimers to

the nearest Agro Bank for payment

10. Agro Bank effects payment to farmers’

account

Format

Coupon

Jan - Dec

Within 2 wk

Twice a

mth

Activity 30: Crop Incentive Payment

PROCESS INPUT TIME

STANDARD

START

END

No

Yes

Complete?

Coupon

Coupon

Farm Record

Book, Sale

Receipt

Farm Record

Book, Sale

Receipt

Farm and

Sale record

Claimant’s

particulars, quantum

of claims, etc.

Approved

list

Twice a

mth

WORK FLOW CHART

1. Issue farm record book to farmers

2. Explain to farmers how to fill farm

record

3. Fill, update and keep farm record

4. Conduct field visit to verify records

are filled completely i.e. farm size,

crop production and type of plant are correct

5. Endorse farm record books

6. Advise farmers to maintain farm record

books

7. Follow-up visit to gather feedback

8. Conduct training, if necessary

Farm record

book

Jan - Dec

Activity 31: Maintenance of Farm Records for Crop Incentive Verification

PROCESS INPUT TIME

STANDARD

START

END

No

Yes

Complete?

WORK FLOW CHART

1. Receive reports from source

(Divisions/PPKs)

2. Sort out submissions according

to type and subject matter

3. Screen report for completeness

4. Send reminder(s) to source

to submit report

5. Compile draft reports

6. Verify data with source

(Divisions/PPKs)

8. Distribute reports to relevant officers/

programme owners

Weekly,

Monthly,

Quarterly

Activity 32: Compilation of Progress Report (Weekly, Monthly and Quarterly)

PROCESS INPUT TIME

STANDARD

START

END

No

Yes

2 wk

Reports

7. Compile final reports

Complete

or not?

No

Yes

Correct

or not?

Memo.

Reports

Reports

Format

Reports

WORK FLOW CHART

1. Prepare travelling programme proposal.

2. Submit travelling programme.

3. Examine proposal.

5. Inform receiving station.

6. Arrange transport/lodging requirement.

7. Proceed to destination.

2 wk before

Activity 33: Project Monitoring Visit

PROCESS INPUT TIME

STANDARD

START

END

No

Yes

1 day

Immediately

after prog.

approval

Within

1st wk

of

following

mth

Brg./PPT/RMK9/30/06

Brg./PPT/RMK9/32/06

4. Receive approved travelling programme.

Approved?

8. Conduct task based on travelling purpose

(checking of fund/expenditure/SPIP

Ledger/Index Card/field inspection, etc.)

9. Write travelling report.

11. Extend travelling report to visited station.

12. Follow up on action (s) taken.

10. Submit travelling report to immediate

Supervisor. .

Brg./PPT/RMK9/30/06

Brg./PPT/RMK9/32/06

Brg./PPT/RMK9/30/06

Brg./PPT/RMK9/32/06

Memo.

Approved

travelling

prog..

Transport

booking

form, S.O.

Ledger, Index

Card, etc.

Brg./PPT/RMK9/31/06

Brg./PPT/RMK9/33/06

Memo.

1 day

2 wk before

Following

mth

According

to schedule

Within visit

period

WORK FLOW CHART


Scheme Mechanics/Crops Manual

2. Appoint member to form Technical

Working Groups (TWG)

3. Call TWG meeting

4. Prepare draft Scheme Mechanics/

Crops Manuals

5. Review draft write-up

6. Prepare revised draft write-up

7. Submit revised draft write-up to

Workshop Committee

8. Table draft write-up at Workshop

9. Gather final write-up from Programme

Owner

10. Prepare final Scheme Mechanics/

Crops Manuals

11. Check final write-up

12. Compile final Scheme Mechanics/

Crops Manuals

Memo/Format

Memo.

Immediately

upon receipt

of directive

Activity 34: Production of Scheme Mechanics/Crops Manuals

PROCESS INPUT TIME

STANDARD

START

END

Yes

No

Any changes

No

4 mth

Yes

Complete?

Yes Any changes

No

Memo.

Format

Write-up

Final

write-up

Within

1 mth

WORK FLOW CHART

1. Receive application forms from Divisions

2. Register applications

3. Issue letter of acknowledgement to

applicants

4. Open applicant file

5. Inform site inspectors of new applications

6. Inspect site

7. Prepare site inspection report

8. Discuss site inspection report

9. Send recommendation report to

SALM Secretariat

10. Verify farm practices

11. Compile reports from site inspectors, auditors,

laboratory

12. Conduct in-house auditing

SALM 1

Recommendation

List

1 day

1 mth

1 mth

Register

Book

1 wk

Activity 35: SALM Certification

PROCESS INPUT TIME

STANDARD

START

END

File

Recommended? No

Yes

Immediately

once approval

known

13. Convent SALM State

Implementation Committee

Meeting

14. Issue certificate and logo

Approved ? No

Yes

No

Yes

Conformance ?

File

SALM 2

Memo.

SALM 4

SALM 3

SALM 9, 10

SALM 3, 5, 7, 8

SALM 3

Application

report

SALM 11

1 - 8 mth

WORK FLOW CHART

1. Receive application forms from Divisions

2. Register applications

3. Issue letter of acknowledgement to

applicants

4. Open applicant file

5. Inform site inspectors of new applications

6. Inspect site



9. Compile reports from site inspectors,

auditors, laboratory



SOM Secretariat, KL

12. Receive approval from SOM Secretariat

SOM 1

Reports

1 day

2 wk

Within 3 mth

Register

Book

1 wk

Activity 36: SOM Certification

PROCESS INPUT TIME

STANDARD

START

END

Complete? No

Yes

Immediately

once approval

known

File

SOM 2

Memo.

SOM 4

SOM 3

Recommendation

report

SOM 3

Application

report

1 - 3 mth

13. Issue certificate and logo

No

Yes

Conformance ?

Letter,

certificate

WORK FLOW CHART

3. Inform site inspectors of

renewal applications

1. Receive renewal applications from

Districts

4. Inspect site

5. Prepare site report



SALM/SOM Secretariat


9. Compile report from site inspectors,

auditors and laboratory

Activity 37: Renewal of SALM and SOM Certificate

PROCESS INPUT TIME

STANDARD

START

No

No

Yes

Yes

2. Check completeness of application

forms

10. Conduct in-house auditing

11. Convent SALM/SOM State

Implementation Committee Meeting

Conformance?

12. Issue renewed certificate and logo

Complete? No

Yes

SALM 13

END

1 day

2 wk

1 mth

SALM 3, 5, 7, 8 SOM 3, 4

SALM 9, 10

Memo.

SALM 3, SOM 3

SALM 4, SOM 4

WORK FLOW CHART

3. Send samples of vegetables to

Chemistry Laboratory, ARC.


Districts

4. Analyze samples

6. Convent VCS Committee

Meeting

7. Prepare certificate

8. Sign VCS certificate

9. Despatch certificate to applicant

Activity 38: VCS Certification

PROCESS INPUT TIME

STANDARD

START

2. Collect samples

Conformance?

Approved? No

Yes

END

1 day

1 – 3 mth

VCS –F1

5. Compile analysis result

Convey

outcome

No

Yes

1 day

WORK FLOW CHART

3. Send samples of vegetables to

Chemistry Laboratory, ARC.


Districts

4. Analyze samples

6. Convent VCS Committee

Meeting

7. Prepare certificate

8. Sign VCS certificate

9. Despatch certificate to applicant

Activity 39: Renewal of VCS Certification

PROCESS INPUT TIME

STANDARD

START

2. Collect samples

Conformance?

Approved? No

Yes

END

1 day

1 – 3 mth

VCS –F1

5. Compile analysis result

Convey

outcome

No

Yes

1 day

WORK FLOW CHART

3. Analyze samples

1. Request SFO and Districts to collect samples

4. Send results to SAD(C), SFO and AFOs

5. Check for conformance to specifications

6. Send directive to SFO and Districts to

cease supply and delivery, if non-

conformance

7. Send directive to SFO to withdraw inputs

8. Replace inputs

9. Repeat sampling

Activity 40: Sampling of Farm Inputs Supplied to Farmers

PROCESS INPUT TIME

STANDARD

START

2. Send samples of fertilizers to

Chemistry Laboratory, ARC

10. Deliver farm inputs to farmers

No

Yes

Conformance?

Compliance? Yes

No

END

1 mth

Feb - Dec

Tender

specifications

Specified

farm inputs

Memo.

samples

Analysis

result

samples

Memo.

Memo.

samples

Within 1 mth

Immediately,

once non-

compliance

known

1 wk after

replacement

delivery

WORK FLOW CHART


2. Verify application

3. Conduct field inspection to

check field condition/

criteria are met

4. Issue seeds to farmers for planting

5. Supervise the farms

6. Harvest padi

7. Process and pack seeds

8. Take sample to verify purity

9. Issue certificate to registered farmers

Application

form

Seed

Jan - Jun

Aug - Mac

Jan - Dec

Jul

Mac

Activity 41: Registration of Bario Rice Certification Scheme Farmers

PROCESS INPUT TIME

STANDARD

START

END

File

No

Yes

Genuine?

No

Yes

Criteria met?

No

Yes

Pure?

Jul

WORK FLOW CHART

1. Identify and select good registered

farmers and farms

2. Issue DOA seeds

3. Advise on nursery preparation and

transplanting

4. Supervise agronomic practices

5. Harvest padi seeds

6. Dry and process seeds

7. Sample seeds for purity

8. Pack and distribute to farmers

Activity 42: Seed Production for Bario Rice Certification Scheme

PROCESS INPUT TIME

STANDARD

START

END

Seed

No

Yes

Pure?

Jan - Jun

Aug - Mac

Jul

Jul

WORK FLOW CHART

1. Identify potential distributors

2. Arrange for meeting and briefing to distributors

4. Verify the application

5. Endorse application

6. Submit application to DA

7. Acknowledge application

8. Compile/process application

9. Collect samples (for 1st round testing)/make

site inspection

10. Collect samples (for 2nd round testing)/make

site inspection

11. Determine whether samples in

compliance with Standards

12. Convey approved application

13. Collect fee from approved applicant/

distributor

Jan - Feb

Jan - Dec

previous

year

Activity 43: Certification of Distributor of Bario Rice Certification Scheme

PROCESS INPUT TIME

STANDARD START

A

Mar

Sample

Receipt

3. Receive application form

No

Yes

Complete?

Memo

Application

forms

Letter

Application

form

Memo

File

No

Yes

Approved

or not? Test kit

Letter Sept

Sample Apr - Aug

Mar

Sept - Oct

Mar

WORK FLOW CHART

14. Issue certificate and authorization on

use of logo on consumer pack

15. Carry out 2 rounds testing and site inspection

for renewal process

16. Determine whether samples in

compliance with Standards

17. Renew annual certification

Activity 43: Certification of Distributor of Bario Rice Certification Scheme

PROCESS INPUT TIME

STANDARD

A

END

Sample

Certificate

Test kit

Receipt

File

No

Yes

Approved ?

Sept - Oct

Apr - Aug

Sept - Oct

WORK FLOW CHART

3. Arrange for meeting and briefing to

nursery operator.

1. Form Planting Materials Verification Committee

4. Conduct site Inspection to check

field condition/criteria are met.



7. Follow-up visits (advisory services)

on corrective actions.

8. Conduct spot check during delivery

to determine whether samples in

compliance with specifications.

9. Send directive to SFO and Districts to

cease supply and delivery, if non-

conformance.

Activity 44: Verification of Purity of Planting/Stocking Materials

PROCESS INPUT TIME

STANDARD

START

No

Yes

2. Assign verifiers.

10. Send directive to SFO to withdraw

the inputs.

11. Replace inputs.

Conformance?

12. Repeat spot checks, if necessary.

Conformance? No

Yes

Memo.

END

Within 1 mth

Within 1 wk

Immediately

Memo.

Field Report

13. Deliver planting materials to farmers.

As and when

required

Memo.

Memo.

Tender

specifications

GAP

Guide

Book

Memo.

Memo.

WORK FLOW CHART

1. Receive approved allocation from MOMA

2. Inform Divisions/Stations about quota

3. Allocate fund to Divisional offices

4. Receive fund from HQ

5. Allocate fund to stations

6. Produce planting/stocking materials

7. Submit monthly returns to Division

8. Submit monthly return to HQ

Memo

Activity 45: Production of Planting/Stocking Materials

PROCESS

INPUT TIME

STANDARD START

No

Yes

Apr - May File

Jan - Mac

9. Compile reports

END

Memo

Warrant

Mac - Apr

Jan - Dec

10. Distribute reports to Divisions/Stations

Warrant

Warrant

Monthly return

Monthly return

Stocks,

farm inputs

Format

Memo

WORK FLOW CHART

1. Receive requirement from Division

2. Forward request to HQ

3. Compile Divisional request

4. Process request from Divisions

5. Advise Division to inform station concerned

to deliver to relevant Divisions/stations

6. Work out schedule of delivery

7. Communicate with recipient stations about

schedule of delivery, quantity, types and other

particulars regarding planting/stocking materials

8. Arrange for logistic requirement for delivery

Memo

Activity 46: Delivery of Planting/Stocking Materials

PROCESS

INPUT TIME

STANDARD START

No

Yes

Mac - Dec

File

Jan (year

before)

9. Deliver planting/stocking materials to

stations/farmers concerned

END

Memo Jan - Feb

10. Acknowledge receipt of planting/stocking

materials

Memo

Memo

Booking forms

Schedule format

Planting/stocking

Materials, logistic

Receipt

Outsourcing

from other

station?

Memo

Memo

WORK FLOW CHART

3. Conduct Extension Meeting

(table MPW, Monthly

Extension Report, problems

solving)

1. Prepare Monthly Plan of Work (MPW) (AOP and

Annual Extension Plan as reference)

4. Prepare and submit revised MPW

5. Prepare teaching aids

6. Visit fields to carry out extension works (spot

advices, method demonstration, dialogue,

follow-up of previous subjects and teaching

new subject matter)

7. Prepare and submit Extension Travelling

Report to Extension Supervisor

8. Examine Extension Travelling

Report

9. Propose solutions to problems

Activity 47: Agriculture Extension

PROCESS INPUT TIME

STANDARD

START

END

No

Yes

2. Submit MPW proposal to Extension

Supervisor

10. Monitor extension in the fields

11. Repeat Step 2 to Step 10

Bimonthly

Within 1

after

meeting

1 mth

ahead

Upon

receipt

No

Yes

Problems requiring

solutions?

Accepted?

File

MPW

Brg. PPT/RMK/930/06

Brg. PPT/RMK9/32/06

AOP – Brg. PPT/RMK9/33/06

AEP – Brg. PPT/RMK9/29/06

MPW forms

MPW, Extension

Reports, Minutes

of meeting

MPW forms

Reference

materials,

Posters, flip

Charts, etc.

Teaching

Aids, notes,

Extension kids

Brg. PPT/RMK9/31/06

MPW, Extension

Reports, Minutes

of meeting

Within 1

before field

visit

As in

approved

MPW

Within 1

after

visit

12. Prepare Annual Evaluation report for

ADEM discussion

Bimonthly

Monthly

Feb - Mac

Format Immediately

WORK FLOW CHART

1. Refer Minutes of Annual District Extension

Meeting for selected technology package

to be showcased at Demonstration Plot.

2. Discuss details (technology package, layout, site,

participant, budget, etc.) on the setting up of plot.

3. Put up proposal to HQ.

5. Receive and compile applications from

Divisions.

6. Process application from Division.

7. Relay outcome of applications to Divisions.

March

Activity 48: Setting of Demonstration Plot

PROCESS INPUT TIME

STANDARD

START

April - May

Borang/PPT/

RMK9/27/06

4. Select site(s) and participant(s) involved.

No

Yes

File

Approved?

END

8. Allocate fund to Division/District.

9. Inform participant concerned on the setting

up of Demonstration Plot.

10. Place order for necessary inputs.

12. Monitor (field visits, progress reports)

development and maintenance of

Demonstration Plot.

11. Establish Demonstration Plot.

Borang/PPT/

RMK9/27/06

Borang/PPT/

RMK9/27/06

Memo.

Warrant

LPO

Monthly

Report

Jun - Dec

WORK FLOW CHART

1. Identify farmers training needs

3. Table proposal during Annual

District Development Meeting.

4. Compile revised training programme

(batch, new schedule, etc.)

6. Compile and process requests from Division

7. Convey outcome to Division.


11. Prepare Training Evaluation Report

Activity 49: Farmers Training/In-situ Training

PROCESS INPUT TIME

STANDARD

START

END

No

Yes

File

9. Coordinate preparation for training (venue, date,

teaching materials, resource personnel, food

and drink, logistic requirement, etc.)

12. Keep Training Evaluation Report

Approved?

2. Compile proposed training programmes and

estimates.


10. Conduct training

March

April - May

Borang/PPT/

RMK9/28/06

Borang/PPT/

RMK9/27/06

Memo.

Warrant

Jun - Dec

Borang/PPT/

RMK9/26/06

WORK FLOW CHART

1. Identify topics for farmers dialogue.



4. Compile revised dialogue programme

(venue, participants, schedule, etc.)

6. Compile and process requests from Division



11. Prepare Dialogue Evaluation Report.

Activity 50: Farmers’ Dialogue

PROCESS INPUT TIME

STANDARD

START

END

No

Yes

File

9. Make preparation for dialogue (venue,

date, invitation, resource personnel, PA system,

food and drink, logistic requirement, etc.)

12. Keep record of dialogue.

Approved?

2. Compile proposed dialogue programmes and

estimates.


10. Conduct dialogue.

March

April - May

Borang/PPT/

RMK9/27/06

Memo.

Warrant

Jun - Dec

Borang/PPT/

RMK9/26/06

WORK FLOW CHART

1. Identify venue and farmers for study tour.



4. Compile revised study tour proposal

(venue, participants, schedule, etc.)

6. Compile and process requests

from Division



12. Prepare Tour Report and submit to HQ.

Activity 51: Farmers’ Study Tour

PROCESS INPUT TIME

STANDARD

START

END

No

Yes

File

10. Make arrangement for tour (reconfirmation of

tour itinerary, date, flight/transport requirement,

allowance, etc.)

13. Keep record of tour.

Approved?

2. Compile proposed study tour and

estimates.


11. Conduct tour.

March

April - May

Borang/PPT/

RMK9/27/06

Memo.

Warrant

Jun - Dec

Borang/PPT/

RMK9/26/06

7. Submit to DA for approval

No

Yes

File

Outside

State

Recommended?

Within/Inter

Division

Borang/PPT/

RMK9/28/06

WORK FLOW CHART

1. Call for proposals from Divisions.

2. Compile In-house Staff Training on

crops subject matters.

3. Screen requests

4. Relay vetted requirement (including availability

of other source of fund) to HRDE Branch.

5. Process application for

training/workshop/seminar.

6. Convey outcome of request to Division.

8. Conduct training/workshop/seminar.

Activity 52: In-house Staff Training/Workshop/Seminar (for Crop Division)

PROCESS INPUT TIME

STANDARD

START

END

No

Yes

File Mac

Feb

Apr - Dec

Memo.

7. HDRE Branch makes arrangement for

training/workshop/seminar.

9. Prepare Training Evaluation Report

Recommended?

10. Keep Training Record.

No

Yes

Approved? File

Memo.

WORK FLOW CHART

1. Receive proposals from Divisions.

2. Compile proposals.

3. Screen requests and vet tour

proposal.

4. Relay vetted tour programme to HRDE

Branch.

5. HDRE Branch makes

arrangement for clearance

and other requirement.

6. Receive endorsement for tour.

8. Conduct study tour.

Activity 53: Staff Study Tour (for Crop Division)

PROCESS INPUT TIME

STANDARD

START

END

No

Yes

File Mac

Feb

Apr - Dec

Memo.

7. Convey outcome of request to Division.

9. Prepare Tour Evaluation Report

Recommended?

10. Keep Tour Record.

No

Yes

Approved? File

Memo.

WORK FLOW CHART

1. Receive approved allocation/warrant from DA.

2. Prepare tender document.

3. Send completed tender document to

Accountant.

4. Advertise tender.

5. Issue and register tender form.

6. Receive tender form.

7. Notify date of tender opening.

9. Send documents to Programme Owner.

8. Attend tender opening; to receive tender

documents.


Tender Board.

10. Carry out technical and price evaluation.

11. Submit evaluation report to accountant.

Memo.

Mac

Apr

Within

1 wk

Feb - Mac

Within 3 wks

Activity 54: Tender To Procure Agriculture Inputs

PROCESS

INPUT TIME

STANDARD

12. Convent Department Tender

Evaluation Committee Meeting.

Registration

certificate,

valid license

START

A

No Conformance?

Yes

14. Receive notification on date of Tender Board

Meeting.

Work, input,

service

specification.

Letter

Duly filled

forms

Minute

Tender

Document

Duly filled

forms

Evaluation

Report

Format

File Duly filled

forms

Minute of

Tender Board

Meeting

Letter of

Acceptance

Mac

Immediately

As scheduled

Within 2 wks

Within 1 mth

Duly filled

forms

WORK FLOW CHART

15. Attend Tender Board Meeting.

16. Receive Tender Board’s decision on

successful tenderer.

17. Send award letter and agreement form to

successful tenderer.

18. Receive acceptance and agreement form.

19. Inform SAD(Crop)/Programme Owner on

acceptance by tenderer.

20. Advise Accountant to issue LPO.

21. Receive supply, certify and send

invoices to Accountant for payment.

23. Effect payment on invoices submitted, less

penalty, if applicable.

22. Inform Accountant of penalty for late

delivery.

24. Inform Accountant on the completion of

contract.

25. Return or cancel Bank Guarantee on default.

Minute of

meeting

Within 3 wks

Upon receipt

of acceptance

letter

As and when

required

As scheduled

Activity 54: Tender To Procure Agriculture Inputs

PROCESS

INPUT TIME

STANDARD

Minute

END

No

Upon

notification

Within

2 wks

Satisfactory?

Yes

Within 1 mth after

expiry of contract

A

File

Letter, form

Acceptance

letter

Requisition

form

LPO

Performance

report

Invoice

Minute

Minute

Evaluation

Report

As stipulated

in LPO

As and when

required

WORK FLOW CHART

1. Receive approved allocation/warrant from DA

2. Prepare quotation document

3. Send completed quotation document to

accountant

4. Advertise quotation

5. Register quotation forms received

6. Notify date of Quotation opening

7. Attend quotation opening (to

receive quotation document

8. Carry out technical and price

evaluation

9. Submit evaluation report to accountant

10. Convent Departmental Quotation

Board Meeting

Activity 55: Quotation To Procure Agriculture Inputs

PROCESS

INPUT TIME

STANDARD START

A

11. Receive Quotation Board

decision on successful bidder

No

Inform

unsuccessful

bidders

Yes

Selected?

Memo.

Mac

Apr

Within

1 wk

Feb - Mac

Within 3 wks

Registration

certificate,

valid license

Letter

Duly filled

forms

Minute

Quotation

Document

Evaluation

Report

Format

Minute of

Quotation Board

Meeting

Mac

As scheduled

Within 2 wks

Within 1 mth Evaluation

Report

Evaluation

Report

Format

Work, input,

service

specification.

WORK FLOW CHART

12. Send award letter and agreement form

to successful bidder

13. Receive acceptance and agreement

form

15. Advise accountant to issue LPO

19. Effect payment on invoices submitted

16. Receive supply

17. Certify inputs supplied

Activity 55: Quotation To Procure Agriculture Inputs

PROCESS INPUT TIME

STANDARD

18. Send invoices to accountant

for payment

A

END

No

Satisfactory

inputs?

Yes

14. Inform SAD(C) / Program me Owner

on acceptance

20. Inform accountant on completion of contract

Letter of

Acceptance Within 3 wks

Upon receipt

of acceptance

letter

As and when

required

Minute

Upon

notification

Within

1 mth

Within

2 wks

Requisition

form

LPO, delivery

order

Invoice

Minute

As stipulated

in LPO

Minute of Quotation

Board Meeting

LPO, delivery

order

Invoice

Immediately

Upon

completion

of job

WORK FLOW CHART

1. Allocate development fund to Divisions.

2. Inform SFO on estimates of farm inputs

requirement.

3. Set up Quotation/Tender Committee.

4. Arrange for quotation/tender for farm inputs.

5. Decide suppliers (undertaken by SFO).

6. Forward price list to SAD(Crop).

7. Convent SPIP Technical Committee

Meeting.

8. Approve price list.

9. Forward acceptance of approved price list

to SFO.

10. Prepare Memorandum of Agreement

between DOA and SFO.

Warrant Jan - Feb

Activity 56: Delivery of Agriculture Input and Planting Materials under SPIP

PROCESS

INPUT TIME

STANDARD START

A

No

Yes

Jan

Feb

Dec. previous

year.

11. Sign MoA.

Selected?

Memo.

SPIP 1A/2004

Proposed

price list

Proposed

price list

MOA

Proposed

price list

Standard

agreement

document

Dec. previous

year.

Dec. previous

year.

WORK FLOW CHART

12. Despatch approved price list to

Divisions and Districts.

13. Make order for farm inputs.

15. Deliver farm inputs to

PPKs/Districts.

20. Check total inputs received.

16. Receive farm inputs from PPKs.

17. Check inputs for correctness of order.

Mac

Activity 56: Delivery of Agriculture Input and Planting Materials under

SPIP

PROCESS INPUT TIME

STANDARD

18. Issue inputs to farmers.

A

Jul - Dec

Jun

Approved

price list

14. Confirm receipt of order.

No

Qty.,

spec, etc.?

Yes

21. Update SPIP ledger.

19. Update Scheme Index Cards.

END

No Qty., type,

etc.?

Yes

Remind

SFO

on

backlog

SPIP 2/04

SPIP 2/04

Farm

inputs

Farm

inputs

SPIP 2/04,

Delivery

order

Farm Inputs,

SPIP 5/04

Farm Inputs,

SPIP 6/04

SPIP 2/04

Ledger

Jun

Documents

KANDUNGAN MUKASURAT SEKSYEN I: LATARBELAKANG …