Kako organizovati projekat?Ideje i rešenja kroz Kanban i EvernoteZoran Imširagić

2/21

Projekat

Šta je projekat

Planirani posao ili aktivnost koja treba da se završi u određenom vremenu sa ciljem ostvarenja određene svrhe.

Istraživanje određene teme u određenom vremenoskom periodu, naročito za studente.

Cambridge Dictionaries Online

3/21

Ideja/cilj projekta• Postaviti cilj projekta.• Postaviti vremenski okvir.

Put do ostvarenja• Zahtevi projekta.• Sredstva za ostvarenje.

Faze projekta• Opšte faze – priprema, izvršenje, završetak.• Podfaze opštih faza – koliko god da je potrebno.

4/21

Važnost pravilnog redosled faza

• Logičan sled – prati optimalni proces realizacije.• Optimizacija vremena – uložiti tačno onoliko vremena koliko je potrebno.• Optimizacija resursa – uložiti tačno onoliko resursa koliko je potrebno.• Eliminacija grešaka – kada su faze pravilno raspoređene, greške lakše

uočavaju, a jedna ili više faza može da ima upravo tu svrhu.

5/21

Normalan raspored faza

Faza 1 Faza 2 Faza 3 Faza 4 Faza 5

6/21

Poremećen raspored faza

Faza 1 Faza 3 Faza 4 Faza 2 Faza 5

7/21

Posledica poremećenog rasporeda faza – varijanta 1

Faza 1 Faza 3 Faza 4 Faza 2 Faza 5

8/21

Posledica poremećenog rasporeda faza – varijanta 2

Faza 1 Faza 3 Faza 4

Faza 2

Faza 4b

Faza 5

Opcija I

Opcija I

Opcija IIOpcija II

9/21

Kanban kao rešenje za planiranje i praćenje realizacije

Istorija Kanbana

Izmišljen u Japanu. Kanban znači oznaka ili oznaka (papir) u boji. Razvijen u Tojoti za praćenje procesa proizvodnje i optimalne nabavke materijala i isporuke proizvoda.

Svrha Kanbana

Planiranje, organizacija i praćenje realizacije projekta.

Inicijalno zamišljen kao tabla sa kolonama i papirićima u boji koji se ručno premeštaju.

10/21

Postavka projekta u KanbanuPriprema Izvršenje Završetak

11/21

Postavka projekta u Kanbanu

Faza 1 Faza 2 Faza 6 Faza 7Faza 3 Faza 4 Faza 5

Priprema Izvršenje Završetak

12/21

Postavka projekta u Kanbanu

Faza 1 Faza 2 Faza 6 Faza 7Faza 3 Faza 4 Faza 5

Priprema Izvršenje Završetak

13/21

Kanban

Softverska rešenja• Kanbanize• SwiftKanban• KanbanFlow• …

14/21

KanbanFlow platforma

U osnovnom obliku besplatna platforma koja nudi sve glavne Kanban mehanizme.• Kreiranje tabli• Kreiranje faza• Kreiranje zadataka

• kreiranje podzataka• kreiranje opisa• davanje komentara• dodeljivanja boja

• Dodeljivanje korisnika• Povezivanje više

korisnika• Filtriranje• Merenje vremena• Izveštaji

15/21

Kanban u praksi – primer

16/21

Evernote kao platforma za planiranje, praćenje i prikupljanje informacija

• Cloud baziran servis• Aplikacija za skoro sve postojeće platforme

(Windows, OSX, Android, iOS, BlackBarry)• Sinhronizacija podataka• Deljenje podataka

17/21

Vrste sadržaja unutar beleški

• Tekst• Video zapis• Audio zapis• Fotografije• Prilozi (Attachments)• Rukopis (ako se unosi sa uređaja osetljivim na dodir)• Podsetnik

18/21

Evernote struktura

Beležnice

Gomile (grupe)

Beleške

Beležnice

Beleške

Beležnice

Beleške

Beležnice

Beleške

Beležnice

Beleške

19/21

Evernote u praksi - primer

20/21

Pitanja?

21/21

Hvala na pažnji.

Zoran Imširagićzoran.imsiragic@gmail.com