KAKO PRIPREMITI

DOBRU POWER POINT PREZENTACIJU

• Iako bi čovjek rekao da nije teško napraviti dobru prezentaciju, praksa često puta pokazuje suprotno.

• Mnoge odlične (poslovne) ideje bivaju upropaštene opsežnim prezentacijama s previše teksta i pretvaraju se u pravo mučenje za gledaoca...

Da biste znali napraviti dobru prezentaciju, prvo trebate znati šta je prezentacija:

Prezentacija je usmena razmjena informacija radi postizanja ciljeva kao što su potvrđivanje rješenja, otklanjanje teškoća, tumačenje ideja, motivisanje sudionika, priprema rada itd. Odvija se u ograničenom trajanju po određenim pravilima, uz ispunjenje odgovarajućih tehničkih uslova, te uz korišćenje vizualizacije i diskusijskih tehnika.

Temelj dobre prezentacije

Prezentacija nije šalabahter, a posebno nije zamišljena kao blesimetar s kojeg ćete čitati. Namijenjena je publici i zato prije pripreme prezentacije saznajte što više o svojoj publici:

Ovo radite zbog drugih, a ne zbog sebe!

• Šta publika već zna?

• Šta im trebate reći?

• Šta će njima biti zanimljivo?

• Šta ih možete naučiti?

• Šta će ih zadržati fokusiranima?

Svaka dobra prezentacija ima:

Strukturirajte prezentaciju!

• Kratak uvod

• Zanimljiv glavni dio

• Zaključak

o U uvodu je korisno navesti ključne tačke prezentacije kako bi publika znala kakve teme može očekivati u nastavku. Koristite natuknice i pokušajte ih staviti na jedan slajd.

o Kako se prezentacija tematskih cjelina ne bi svela na čitanje onoga što je napisano, možete publiku dodatno zainteresovati (npr. posebno zanimljivo biće poglavlje u kojem ćemo govoriti o…).

o Odolite iskušenju da kroz isticanje sadržaja prezentacije počnete detaljno opisivati svaku pojedinu tačku. Ako to učinite, o čemu ćete pričati u nastavku?

Mašta ponekad nema granica pa se, prilikom kreiranja prezentacije, lako ‘zaigrati’ bojama, fontovima, količinom slika itd. Pripazite na sljedeće:

Dizajn

• Dizajn bi trebao biti jednostavan. Ne smijete odvraćati pažnju s informacija

• Odaberite font koji je jednostavan za čitanje (Odustanite već jednom od Comic Sans MS, niste dijete…)

• Pažljivo odaberite veličinu fonta za zaglavlje i tekst

• Dosljedno koristite isti font i veličine na svim slajdovima

• Pripazite prilikom ‘doziranja’ elemenata kao što su logotip vaše firme, istaknuta zaglavlja, poseban okvir za podatke ili slike…

Boje su poželjne, ali moraju imati jasnu funkciju:

Koristite boje kada ističete bitno!

• Nemojte koristiti previše boja

• Držite se istih boja kroz čitavu prezentaciju

• Crni tekst na bijeloj pozadini je sigurna, ali dosadna varijanta

Ako želite imati više boja, birajte komplementarne i uvijek pazite na kontrast kako čitatelj ne bi naprezao oči te kako bi tekst ostao čitak.

Komplementarne boje su parovi čistih boja spektra, u kojima se boje međusobno nadopunjavaju. Svaki komplementarni par sadrži jednu toplu i jednu hladnu boju, od kojih je jedna primarna a jedna sekundarna boja i nalaze se tačno jedna nasuprot druge u spektru boja. Komplementarni parovi boja nastaju iz tri primarne boje (crvena, žuta, plava) tako da se svakoj od njih pojedinačno pridruži mješavina preostale dvije.

Tako se žutoj pridružuje mješavina crveno + plavo = ljubičasta, crvenoj se pridružuje žuta + plava = zelena, plavoj se pridružuje crvena + žuta = narančasta.

Komplementarne boje

Tekst mora biti sažet i jednostavan što podrazumijeva korišćenje:

Tekst

• Ključnih riječi

• Izbjegavati rečenice

• Slobodno pričanje, bez čitanja sa slajdova

o Slajdovi su podrška, ali ne i zamjena za govor.

o Važna je komunikacija s publikom - gledajte lica sudionika jer se njima obraćate. Osoba koja ne gleda u publiku već u slajdove (ili u pod) naprosto je dosadna, koliko god tema prezentacije bila zanimljiva.

Korišćenje slika

• Slike su ključan element svake prezentacije

• Slika pojačava ili nadopunjuje poruku

• Slika služi kako biste nešto lakše predočili ili objasnili, posebno složene ideje

• Slike moraju biti relevantne, inače zbunjuju gledaoce

• Slike ne služe kao ukras - moraju imati funkciju

Animacija

• Animacije i druge medije koristite vrlo umjereno

• Animacije koristite za skretanje pozornosti

• Animacije koristite za pojašnjenje modela ili isticanje učinka

Dobra animacija može uticati na duže pamćenje poruke, ali:

Humor da, ali umjereno!

Animacija ili vic dobri su za ‘probijanje leda’ ili kako bi spriječili pad koncentracije. Ipak, humor mora biti povezan s temom.

Tražite povratnu reakciju publike!

• Želite li poboljšati svoje prezentacijske vještine, zamolite publiku da ispuni kartice s anketom koje možete pokupiti nakon što sudionici odu.

• Angažujte publiku u razgovoru. Postavljajte pitanja koja ljude prisiljavaju da misle. Odgovarajte na pitanja kako se pojave – ne morate čekati kraj prezentacije ili ‘dio za pitanja i odgovore’.

Vježbom do savršenstva

• Govorite slobodno.

• Govorite sa samopouzdanjem – jasno i glasno.

• Nemojte govoriti prebrzo.

• Održavajte kontakt očima s publikom.

• Dobrog voditelja lako je prepoznati: besprijekorno tempira prijelaze slajdova, daje jasna objašnjenja, pitanja su istaknuta jasno i ne ometaju tok prezentacije.

• Publika ostaje zainteresovana do samog kraja prezentacije.

Nekoliko savjeta za vježbu: