KAKO IZGLEDA KONTROLING U MOJOJ

KOMPANIJI

Jovan Krstić

Finance Manager Adriatic and Hungary

Beograd, 18.jun 2018.

2

Sadržaj

1. Ko sam ja?

2. Best of Controlling u 3 kompanije

3. Best of controlling Delta DMD

4. Best of controlling Loreal

5. Best of controlling Ferring Pharmaceticals

6. Osobine (Karakter) kontrolera

3

Ko sam ja?

Sada…

• Finansijski menadžer za Ex YU i Madjarsku 2 godine

• Vlasnik Fin Tim plus d.o.o. 3 god

• Otac dvoje dece (Mila i Jana)

Nekada…

• Ex Corporate Controller L`Оreal (SRB,BUL,CRO,SLO) 4god

• Ex Menadžer kontrolinga Delta DMD (Srbija i CG) 4god

4

Bookkeeper Beekeeper

5

The Best of Controlling

DELTA DMD

Kontroling menedžer

• Davne 2010, Nova pozicija u kompaniji

• Glavni cilj: utvrditi profitabilnost po divizijama

(profitnim centrima) kompanije

• Potpuni ‚‚free style‚‚ u istraživanju iste i stvaranju

sistema izveštavanja

• Software: SAP, lokalni deltin program, Excel

• Nadredjeni: Finansijski direktor i direktor razvoja

6

• Bilansi uspeha po divizijama na nedeljnom nivou

• Koeficijenti obrta zaliha na nedeljnom nivou

• Merenje performansi zaposlenih u prodaji

• Mesečni izveštaji-BU po divizijama i Distributivnim

centrima

• Interne provere po distrubutivnim centrima

• Detaljno praćenje komercijalnih rabata

• Izveštaji o potraživanjima

• Ad Hoc izveštaji menadžmenta

The Best of Controlling

DELTA DMD

7

Kontroler Avanturista

8

Globalno:

Beauty company No.1 na svetu

Prodaja 26 MLDR EUR*

Broj zaposlenih 82600*

Lokalno:

Četiri entiteta - Srbija, Hrvatska, Bugarska i Slovenija

Prodaja 100 mEUR+

Broj zaposlenih 300+

*Loreal Annual report 2017

The Best of Controlling

L`Оreal Adria and Balkan

9

Kontroling sistemski uključen u sve važnije procese

• Setovanje rabata kupcima u kontrolingu (Sales controller)

• Praćenje lagera i potraživanja od kupaca

• Praćenje marketing budžeta (Marketing Controller)

• Sistemsko odbravanje troškova (Purchase ordera) u SAPu

• Kontroleri u okviru divizija, matrično nadređen Fin. Direktor

• Izrada budžeta i praćenje ostvarenje istih

• Od odobrenja ordera do plaćanja sve u SAPu

• Kontroling obuke i edukacije u Parizu

• Na vreme prepoznali prednost digitalizacije i ulaganja u IT

• Računovodstvo autsorsovano

The Best of Controlling

L`Оreal Adria and Balkan

10

Softver:

SAP, Complass (IBM TM1), Aplikacije za konsolidaciju

The Best of Controlling

L`Оreal Adria and Balkan

11

Projekti i izazovi

• Implementacija SAPa , praćenje budžeta za sve 4 zemlje

• Izveštaji konsolidacije, 4 zemlje, 4 valute (mesečni izveštaj od

preko 300 strana)

• Administriranje sistema

• Nahraniti softver

The Best of Controlling

L`Оreal Adria and Balkan

12

Kontroler sistema

13

Ferring Pharmaceuticals

globalno

• Švajcarska biofarmaceutska kompanija originalnih lekova

• Lider u oblasti reproduktivne medicine i zdravlja žena

• Specifične oblasti u gastroenterologiji i urologiji

• Proizvodni kapaciteti u nekoliko evropskih gradova,

Severnoj i Južnoj Americi, Kini, Izraelu..

• Preko 6500 zaposlenih, osnovana 1950.god

Source: www.ferring.com

14

Procesi u kontrolingu

• Odobravanje troškova i plaćanja

• Definisanje procedura (SOP-va)

• Izrada i praćenje Budeta, FC i Biznis Planova (5godina)

• Mesečno zatvaranje izveštaja i izveštavanje grupi

• Analiza podataka

The Best of Controlling

FERRING Pharmaceuticals

15

Kontroling-Procena finansijskog učinka:

• Savetuje direktore uz pravovremene i proaktivne analize, procene

odstupanja od plana (Budžeta/Forkasta)

• Prosleđuje informacije menadžmenta drugim kolegama u kompaniji

• Blagovremeno informisanje Direktora i CEE menadžmenta o bilo

kakvom nepredviđenom problemu koji utiče na poslovanje

• Predlaže i implementira korektivne akcije

• Validira i interpretira rezultate u vezi prodaje, marže i analize fiksnih

troškova

The Best of Controlling

FERRING Pharmaceuticals

16

Proces Planiranja i Budžetiranja:

• Priprema i održava validnim sistem budžetiranja i planiranja

• Proverava i ‚‚izaziva‚‚ budžet ostalih sektora kompanije

• Razvija budžete i forkaste na osnovu istorijskih trendova i

očekivanih budućih uticaja poslovne strategije

• Priprema roling forkaste

• Software koji se koristi:

• Navision, Anaplan

The Best of Controlling

FERRING Pharmaceuticals

17

• Integritet i tačnost podataka u izveštavanju

• Koordinira rad Fin. analitičara, externih timova

računovodstva i IT-a

• Interne kontrole i procene rizika

• HR, Analize poredjenja zarada u grani i kontrola

obračuna zarada

• Koordinacija pravnih poslova sa externim advokatima

• Novčani tokovi

• Komunikacija sa državnim institucijama

• Digitalizacija procesa

Beyond Controlling

FERRING Pharmaceuticals

18

• Osnivanje DOO kompanije i tranzicija Ljudi, opreme i

aktivnosti sa Predstavništva na novo društvo

• Digitalizacija procesa u kompaniji

• Usaglašenosti sa lokalnom i internom regulativom

Projekti

FERRING Pharmaceuticals

19

FERRING Pharmaceuticals

Izazovi

• Multi-country

• Multi-language

• Multi-cultural

• Multi-tasking

• Multi-approvals

• Multi-channel and technology communication

• Stroga regulativa i pravila u Farmaciji

20

Kontroler hobotnica

21

Osobine kontrolera

• Stručan i obrazovan

• Vredan

• Argumentovano fleksibilan

• Radoznao i pravdoljubiv

• Komunikativan i pozitivan

• Ofanzivan ili defanzivan (zavisi od korporativne kulture kompanije!)

Moje preporuke:

• Kredibilitet i poverenje je bitnije od ‚‚NE‚‚ stava

• Pratite Biznis, ne samo kontroling

• Energiju usmerite na ponovna objašnjenja kolegama, ne na nerviranje

kako to opet ne razumeju (nemate isti prioritet i pažnju)

• Priznajte ako pogrešite