Ny procedure

vedr. markvandringer

De første tilbagemeldinger på

det nye tiltag om opdeling af

markvandringen til én årlig

grøn og én årlig teknisk

markvandring har været me-

get positive. Dette medfører

at tiltaget bliver fast procedu-

re fremover.

”Da der kun var en markvan-dring om foråret, var det svært at nå både anlæg, byg-ninger og langtidsplan. Med to markvandringer er der bedre tid til at komme rundt og kikke på anlægget om for-året og om efteråret få kikket på bygninger og set langtids-planen ordentlig igennem.” - Paul Erik Holmgaard, formand afd. 36

Julelukket på Borgergade

Administrationen på Borger-

gade holder julelukket fra og

med d. 24. december 2016.

Vi ses igen d. 2. januar

2017.

Se vores december-video på:

www.aab-silkeborg.dk

Julebrev 2016 AAB SILKEBORG

Vi takker for glæder i året som gik, for hilsen og alle besøg som vi fik, nu ønsker vi jer en jul fuld af glæde med varme og lys, og alle til stede.

Traditionen tro skal I have et julebrev som i år er suppleret med en lille december-video, der kan ses på vores hjemmeside. www.aab-silkeborg.dk

Vi vil gerne ønske dig og din familie en glædelig jul og et godt og lykkebringende nytår.

Samtidigt vil vi takke for et godt samarbejde i det snart forgangne år til glæde for såvel beboere, med-arbejdere og boligorganisation.

De bedste julehilsner

Formand Direktør

Joan Nielsen Flemming Jensen

Borgergade 103

Medarbejdere

Efter et år med en større omrokering i administrationen glæder

vi os over at alle de ”nye” nu er ved at være på plads. En lille

opsummering på personale ændringerne;

Den tekniske chefstilling er nedlagt

Inspektør stillingen er ligeledes nedlagt

Udlejningschef stillingen er nedlagt.

Helle Winge Hansen fortsætter som teamleder i udlejnin-

gen.

Torben Bennekov har fået udvidet sit ansvarsområde til og-

så at indbefatte udlejningen. Er derfor nyudnævnt som ad-

ministrationschef.

Claus Hansen er ansat i en nyoprettet stilling som teamle-

der for driften. Claus overtager således det overordnede

driftsmæssige ansvar som før lå hos Ulla Hedevang.

Loa Benedikte Theibel er blevet teamleder for

kommunikation.

Ulla Dahl Johansen er ansat i en nyoprettet sekretariats-

funktion som administrativ koordinator for kommunikation og

teknisk afdeling.

Silas Haargaard er ansat i en nyoprettet stilling som projekt-

leder.

Cecillie T.O. Munk er tiltrådt som ny medarbejder i udlejnin-

gen.

Anders Nielsen er ansat som ny driftsleder i Dybkær.

Ny medarbejder i Nørrevang—Syd. Efter ansættelsesproces

med 71 ansøgere, hvoraf 3 personer har været til samtale,

har vi valgt at ansætte Susanne Skov Sørensen som ejen-

domsfunktionær.

Nye lokaler på Borgergade 103

Fra d 1. november 2016 kunne AAB Silke-

borgs administration byde velkommen i

nye lokaler på Borgergade 103.

Synlighed på Borgergade

Efter en del forarbejde omkring hvor admi-

nistrationen skulle have til huse, faldt val-

get på erhvervslokalerne på Borgergade

103. Ovenpå og bagved de 750 kvadrat-

meter nye administrationslokaler i stueeta-

gen ligger AAB Silkeborgs afdeling 46,

som består af 20 boliger fordelt på etage-

boliger og rækkehuse. AAB Silkeborg op-

førte i samarbejde med Silkeborg Boligsel-

skab i 2015, 24 lejligheder og 16 rækkehu-

se på matriklen.

12 ansatte i administrationen er flyttet ind i

de nye lokaler og de har alle været en stor

del af processen omkring flytningen. De

forrige administrationslokaler på Estrups-

gade var i tre plan, mens vi på Borgergade

råder over cirka 750 sammenhængende

kvadratmeter i et plan.

Der er ingen tvivl om at AAB Silkeborgs

administration har til huse i disse lokaler.

Den nye placering går rigtig fint i tråd med

vores strategi om at være synlige i Silke-

borgs bybillede. Vi har i samarbejde med

arkitekterne som er tilknyttet projektet

blandt andet skabt en grafisk spændende

og iøjefaldende facadebeklædning, som

skal være med til at fremme en god atmo-

sfære.

Den 2. december havde vi åbent hus, det tiltrak næsten 500 nysgerrige beboere og samarbejdspartnere—skøn dag! Tak til jer alle. Se billeder på www.aab-silkeborg.dk

Udlejningen på Borgergade 103

Det ekstraordinære repræsentantskabsmøde

d. 5. november 2016

Vi er på alle måder stolte af at 54 stemmeberettigede

deltog på det ekstraordinære repræsentantskabsmøde.

Organisationsbestyrelsesformand Joan Nielsen gen-nemgik hvad AAB har arbejdet med i løbet af året. Hans Ole Zacho fremlagde sidste nyt fra Kunstforenin-gen. Bodil Viborg meldte sig som 3. medlem i kunstfor-eningen foruden Ole Hanelius og Hans Ole Zacho.

Flemming Jensen gav en status på igangværende byg-gerier og fremtidens mulighed for Spaze-boliger (enighed i salen om at Spaze-boligerne er en god idé). Efter det ordinære møde var der en fremlæggelse af 2016-2020 strategien. Herefter fortsatte dagen med workshops (de to første workshops omhandlende den netop fremlagte strategi for 2016-2020) og hernæst blev mødedeltagerne fordelt i 3 forskellige workshops, hvor de arbejdede med em-nerne; leverandørstyring/indkøb, indeklima og udvendig vedligeholdelsespligt.

Husk at tilmelde dig e-Boks

Du kan få tilsendt din

forbrugsopgørelse, den evt. årlige

huslejeforhøjelse og flytteopgørelse

via e-Boks.

Tilmeld allerede nu AAB Silkeborg

som afsender til din

e-Boks via www.e-boks.dk.

Det nye medie forlig

Pr. 01.07.2016 har folketinget indgå-

et et medieforlig, som indebærer at

beboere får en større valgfrihed, når

det gælder TV-programpakker (ikke

internet/fiberbredbånd).

Forslaget omhandler bl.a.:

• Alle lejere skal kunne fravælge at

modtage og betale for TV-

programpakker, som tilbydes i deres

boligafdeling.

• Alle beboere skal fortsat deltage i

betaling af det tekniske udstyr, kab-

ling i ejendommen og evt. administra-

tion af kabel-TV i afdelingen.

• I anlæg, der ejes af andre end bolig-

afdelingen (f.eks forsyningsselskaber,

programleverandører o.l.) kan beboe-

re fortsat pålægges at betale til etab-

lering, forbedring og drift, herunder

administration af anlægget, under

forudsætning af, at anlægget også

anvendes til andet end fremføring af

kabel-TV (fx også benyttes som bred-

båndsforbindelse).

AAB Silkeborg gør samtlige beboere

opmærksomme på den kollektive afta-

le, der er indgået i jeres afdeling,

medfører en betragtelig rabat i forhold

til privatkunder, og at det for de aller-

fleste stadig vil være mest fordelagtigt

at modtage signalforsyning via en

kollektiv aftale.

Workshop: udvendig vedligeholdelsespligt

Workshop: strategi 2016-2020

BoligSilkeborg

Late Night

Trækvognen var pakket med over 400 goodiebags da

udlejningsmedarbejdere fra de tre boligorganisationer

fredag d. 3. juni 2016 drog ud til Late Night i Silkeborgs

gader. I løbet af blot 30 minutter var alle goodiebags

uddelt. Der var også BoligSilkeborg balloner til stor glæ-

de for de mange børn i gaderne.

Almindsø-stafetten

I Boligsilkeborg regi deltog medarbejdere fra de tre

boligorganisationer i dette års Almindsø-stafet som blev

afholdt d. 24. august 2016. BoligSilkeborg logoet

prydede ryggen på de mange medarbejdere og det blev

til flotte resultater for både walk, løb og stafet-holdene.

Boligsocial Helhedsplan

Helhedsplanen dækker afd. 18, 22 og 25 (samt afd. 18 i Arbejdernes Bygge-forening) og har til formål at arbejde for godt naboskab og fællesskab i lokal-områderne, samt støtte beboere, der har behov for vejledning og hjælp til at få et mere aktivt liv, bedre livskvalitet og afklaring omkring personlige pro-blemstillinger. Projektperioden løber indtil oktober 2019. Helhedsplanens 4 medarbejdere er tilstede i hvert lokalområde to-tre dage om ugen, og her ved afslutningen af det første projektår af helhedsplanens virke, har mange beboere kontaktet os for at få råd og bistand, hjælp til igang-sættelse af en aktivitet eller bare en snak om løst og fast. Vi oplever, at be-boerne er trygge ved os - og det er vi selvfølgelig meget glade for. Vi har i år haft fokus på "det gode na-boskab", det vil vi fortsætte med i 2017, og derudover vil vi arbejde med lokal kompetenceudvikling gennem fx kurser og foredrag. Det kan handle om kommunikation, styrkelse af frivilligom-rådet, ansøgninger om aktivitetsmidler og meget mere - men som altid i hel-hedsplanen vil udgangspunktet være de lokale ønsker og behov. Vi ser frem til endnu et spændende år! God jul & godt nytår fra teamet i hel-hedsplanen Thomas, Lisa, Caja og Mia

Walk-hold Almindsø-stafet

Status på renovering

Afdeling 1, Frederiksberggade/Bryndumsvej:

Byggeriet blev færdigmeldt medio juni 2016. Projektet er for-

løbet planmæssigt. Med mange gode indspark fra en meget

engageret bestyrelse.

Selve færdiggørelsen af renoveringen blev markeret samti-

digt med at afdelingen fejrede deres 75 års jubilæum.

Afdeling 4 Bryndumsvej:

Onsdag den 23. november var Landsbyggefonden på besigti-

gelse i afdelingen. De var meget positive omkring støtte til en

gennemgribende renovering af afdelingen. I starten af det

nye år skal der gennemføres en teknisk gennemgang af af-

delingen for at afklare, om der er udfordringer der ikke kan

kortlægges med det blotte øje, før en endelig plan kan udar-

bejdes. Byggeudvalget fra afdelingen har deltaget aktivt og

medskabende, så vi sikre at beboernes ønsker til en renove-

ring bliver hørt.

Afdeling 5, Århusvej:

Vejret var flot, solen skinnede fra en skyfri himmel og pølse-

vognen var kørt i stilling, da der torsdag d. 12. maj 2016 var

rejsegilde for håndværkerne tilknyttet renoveringen af afde-

ling 5, Århusvej 16-44. Rejsegildet blev blandt andet marke-

ret med flotte taler.

Renoveringen af afdelingen forventes afsluttet medio 2017.

Afdeling 7, Rylevej/Solsortevej:

Efter en del forhandlinger mellem vores total-

rådgiver og hovedentreprenør ser der nu ud til

at være fælles forståelse for fremdrift og øko-

nomi. For nuværende er der en teknisk tids-

fristforlængelse på 8 måneder. Det forventes

at denne forlængelse stort set kan indhentes

inden for den tidsramme der fra starten af pro-

jektet har været udlagt. Afd. 11A/B

Landsbyggefonden var den 22. juni forbi til besigtigelse af

afdelingen for at undersøge muligheden for en ”mini” hel-

hedsplan i første omgang. Vi afventer stadig endeligt svar fra

Landsbyggefonden.

Afdeling 33, Borgergade:

Det var med en vis skepsis vi indgik en aftale med Silkeborg

kommune om at huse flygtningene i afdelingen.

Men enhver frygt er gjort til skamme. Vores nye beboere pas-

ser og plejer deres nye hjem på fornemmeste vis og har på

ingen måde givet anledning til problemer.

Status på nybyggeri

Afd. 47 Estrupsgade:

Vores nye arkitekter KPF har præsenteret

et spændende nyt projekt for Estrupsgade.

I projektet indgår Estrupsgade nr. 8, hvor

der er indgået en købsaftale med overta-

gelse 1. februar 2017.

For at kunne få økonomi i dette projekt,

kræver det ekstra kvoter tildelt af kommu-

nen. Vi afventer i skrivende stund svar fra

kommunen.

Projektet har været i nabohøring. Der var

ingen indsigelser mod projektet. Vi forven-

ter at nedbrydning kan igangsættes i for-

året 2017.

Afd. 48 Sydbyen:

Silkeborg Byråd har på mødet den 29.

marts 2016 godkendt tilsagn om støtte

(skema A) til AAB Silkeborgs opførelse af

76 familieboliger i Sydbyen.

Projektet blev sendt i udbud d. 27 maj. Li-

citationsresultatet forelå d. 27. juni 2016.

Vi havde, set med boligorganisationsøjne,

en god licitation.

De første 16 boliger forventes at stå ind-flytningsklar medio 2017.

Nedbryd-ningen er i gang på grunden som skal huse afd 48 (her før og efterbilleder).

Organisationsbestyrelsen på seminar

Organisationsbestyrelsen og direktøren har været på et 3

dagsseminar d. 3.,4. og 5. februar. Den øvrige chefgruppe

deltog fredag d. 5 februar.

Formålet med seminaret var at skabe en udviklingsproces i

AAB Silkeborg, som indledes med denne aktivitet således, at

der sættes fokus på nødvendigheden af en fælles, fremadret-

tet samarbejdsstil i organisationsledelsen. Vi skal “tømre grup-

pen sammen”, fordi ledelsen af AAB Silkeborg er et team-

arbejde.

En af de mange ideer der blev arbejdet med kommer også til

at få betydning for repræsentantskabet.

Ud over vores byggeudvalg og sommerhusudvalg, besluttede

organisationsbestyrelsen at nedsætte et kompetenceudvalg

som efterfølgende blev stiftet i september og som allerede er

trukket godt og grundigt i arbejdstøjet.

Alt dette er skabt med baggrund i efterårets input fra repræ-sentantskabsmødet i november 2015 og på en medarbejder dag i december 2015.

Det ”nye” kontanthjælpsloft

Vi har nu set konsekvenserne af det

nye kontanthjælpsloft.

Lidt tal:

8% af vores beboere bliver direkte

berørt af det nye kontanthjælpsloft.

159 beboere/familier bliver ramt af

kontanthjælpsloftet hos AAB med

mere end 400 kr. om måneden.

72 beboere/familier bliver ramt af

kontanthjælpsloftet hos AAB med

mere end 1.500 kr. om måneden.

Tak for gode afdelingsmøder Mandag d. 12. september 2016 blev det sidste af dette års afdelingsmøder afholdt. Alle møder er forlø-bet godt. Der har været mange gode snakke, hvor ideér, projekter og beslutninger er blevet vendt. Alle referater kan du finde på www.aab-silkeborg.dk under de respektive afdelinger. Vi vil gerne takke alle, der mødte op til afdelingsmøderne, og som har været med til at bakke op omkring beboerdemokratiet i de enkelte afdelinger. Beboerdemokratiet er en vigtig ting at værne om, hvis vi skal holde fast i det, som almene boliger står for. Vi opfordrer derfor også til, at alle fremover deltager aktivt i de enkelte afdelinger. Kun på den måde kan vi fortsat sikre, at såvel jeres boliger som arealerne omkring boligerne så vidt muligt lever op til netop jeres krav og ønsker til et godt hjem.

Besøg af Bolig Korsør

Onsdag d. 18. maj 2016 havde administrationen på Estrupsgade

besøg af Bolig Korsør som var på inspirationstur. De ville gerne

høre mere om, hvordan vi er organiseret, driftet og om den

forandringsproces AAB Silkeborg har været igennem.

Vi er meget stolte af at det er BL der har anbefalet Bolig

Korsør at besøge os.

Besøg af Boligselskabet B45

Nørrevang-Syd havde onsdag d. 27. april besøg af boligselskabet

B45 fra Grenå som var på studietur for at se på afdeling 1

(Frederiksberggade/Bryndumsvej). Besøget var arrangeret af Ku-

ben, og de var på besøg, for at se hvordan vores boliger ser ud efter en totalrenovering, da de selv skal i

gang med en stor renovering af i alt 160 boliger.

Besøg af AAB Århus

Den 10 november havde administrationen besøg af AAB Aarhus, der fik en introduktion til hvorledes

vi bruger e-Boks og ISyn.

Repræsentantskabsmødet

d. 12. april

Hele 61 repræsentanter deltog i

repræsentantskabsmødet den

12. april 2016. Det var et spæn-

dende møde med en høj aktivitet

og en god dynamik. Referatet og

slides fra mødet er at finde på

www.aab-silkeborg.dk.

HUSK at følge os på

Facebook