21
Tempus projekt : Od osiguranja kvaliteta do strateškog razvoja Seminar, Zenica, 28/29.05.2009. Univerzitet u Zenici Prof.Dr Darko Petković, prorektor za nauku i međunarodnu saradnju Adresa: Fakultetska 3, 72000 Zenica; +387 32 444 420; fax. +387 32 444 431 [email protected] ISKUSTVA IZ PROCESA IZVOĐENJA EKSTERNIH EVALUACIJA UNIVERZITETA U ZENICI OD STRANE DRŽAVNE AGENCIJE ZA VISOKO OBRAZOVANJE SLOVENIJE I EUROPEAN UNIVERSITY ASSOCIATION –EUA BRISEL I ZNAČAJ ZA IZRADU STRATEGIJE RAZVOJA UNZE ZA PERIOD 2009-2014.GODINA

ISKUSTVA IZ PROCESA IZVOĐENJA EKSTERNIH EVALUACIJA UNIVERZITETA U ZENICI OD STRANE

Embed Size (px)

DESCRIPTION

Tempus projekt : Od osiguranja kvaliteta do strateškog razvoja Seminar, Zenica, 28/29.05.2009. Univerzitet u Zenici. ISKUSTVA IZ PROCESA IZVOĐENJA EKSTERNIH EVALUACIJA UNIVERZITETA U ZENICI OD STRANE - PowerPoint PPT Presentation

Citation preview

Page 1: ISKUSTVA IZ PROCESA IZVOĐENJA  EKSTERNIH EVALUACIJA  UNIVERZITETA U ZENICI OD STRANE

Tempus projekt : Od osiguranja kvaliteta do strateškog razvojaSeminar, Zenica, 28/29.05.2009.

Univerzitet u Zenici

Prof.Dr Darko Petković, prorektor za nauku i međunarodnu saradnjuAdresa: Fakultetska 3, 72000 Zenica; +387 32 444 420; fax. +387 32 444 [email protected]

ISKUSTVA IZ PROCESA IZVOĐENJA EKSTERNIH EVALUACIJA

UNIVERZITETA U ZENICI OD STRANE DRŽAVNE AGENCIJE ZA VISOKO OBRAZOVANJE

SLOVENIJE I EUROPEAN UNIVERSITY ASSOCIATION –EUA BRISEL I ZNAČAJ ZA IZRADU STRATEGIJE RAZVOJA UNZE ZA PERIOD 2009-2014.GODINA

Page 2: ISKUSTVA IZ PROCESA IZVOĐENJA  EKSTERNIH EVALUACIJA  UNIVERZITETA U ZENICI OD STRANE

Evropska perspektiva za BiH!

Prof.Dr Darko Petković, prorektor za nauku i međunarodnu saradnjuAdresa: Fakultetska 3, 72000 Zenica; +387 32 444 420; fax. +387 32 444 [email protected]

Strateški zadatak i cilj:

• Uključivanje u akademsku zajednicu Evrope nema alternativu.

• Budućnost Evrope je i naša budućnost, a kreiranje zajedničkog, boljeg, efikasnijeg i u svjetskim razmjerama kompetativnijeg evropskog obrazovanog prostora je nužno za postizanje željenog cilja.

Page 3: ISKUSTVA IZ PROCESA IZVOĐENJA  EKSTERNIH EVALUACIJA  UNIVERZITETA U ZENICI OD STRANE

ŠTA JE KVALITET U VISOKOM OBRAZOVANJU ?

Prof.Dr Darko Petković, prorektor za nauku i međunarodnu saradnjuAdresa: Fakultetska 3, 72000 Zenica; +387 32 444 420; fax. +387 32 444 [email protected]

... kao i svaki drugi organizacioni sistemi, visokoškolske institucije, svoj rad i funkcionisanje treba da zasnivaju na uspostavi modernog i efikasnog sistema kvaliteta s ciljem obezbijeđenja njihove misije, vizije razvoja i društvene uloge, efikasnosti rada i poboljšanja istih.

Page 4: ISKUSTVA IZ PROCESA IZVOĐENJA  EKSTERNIH EVALUACIJA  UNIVERZITETA U ZENICI OD STRANE

ZNAČAJ INTERNIH I EKSTERNIH EVALUACIJA U IZGRADNJI SISTEMA KVALITETA

Prof.Dr Darko Petković, prorektor za nauku i međunarodnu saradnjuAdresa: Fakultetska 3, 72000 Zenica; +387 32 444 420; fax. +387 32 444 [email protected]

Samo puno prepoznavanje značaja internih i eksternih evaluacija od strane svih aktera ima realnu šansu da iste budu uspješne i da generišu benefite za sve. Najbitnije je spoznati svoje mane i prednosti, prilike i opasnosti, definisati set mjera za poboljšanja i ....istrajno raditi na tome.

Ko su akteri u procesu?

Nastavno osoblje, studenti, administrativne službe, stakeholdersi u najširem smislu,...

Page 5: ISKUSTVA IZ PROCESA IZVOĐENJA  EKSTERNIH EVALUACIJA  UNIVERZITETA U ZENICI OD STRANE

Osiguranje kvaliteta

Prof.Dr Darko Petković, prorektor za nauku i međunarodnu saradnjuAdresa: Fakultetska 3, 72000 Zenica; +387 32 444 420; fax. +387 32 444 [email protected]

• Skup unapred utvrđenih i sistematskih aktivnosti primijenjenih u okviru sistema kvaliteta, koje su nužne za pružanje primjerenog povjerenja da će entitet zadovoljiti zahtjeve za kvalitet.

• Sistemi, resursi i informacije kojim se na zadatom nivou (po definisanim standardima) održava ili unapređuje kvalitet. Obuhvata predavanje, mogućnost učenja i podršku studentima.

• Osiguranje kvaliteta u visokom obrazovanju se može definisati i kao osiguranje da će se akademski standardi i kvalitet rada u visokom obrazovanju održavati na zadovoljavajućem nivou, kako u skladu sa očekivanjima studenata, tako i njihovih porodica, budućih poslodavaca, poreskih obveznika i društvene zajednice u cjelini. Osiguranje kvaliteta se može definisati i kao skup procedura dizajniranih da se osiguraju akademski standardi i promovišu mogućnosti učenja uz prihvatljiv nivo kvaliteta.

Page 6: ISKUSTVA IZ PROCESA IZVOĐENJA  EKSTERNIH EVALUACIJA  UNIVERZITETA U ZENICI OD STRANE

Interna evaluacija

Prof.Dr Darko Petković, prorektor za nauku i međunarodnu saradnjuAdresa: Fakultetska 3, 72000 Zenica; +387 32 444 420; fax. +387 32 444 431

[email protected]

Interna provjera pojedinaca, grupacije, organizacionog dijela ili institucije u cjelini sa ciljem utvrđivanja adekvatnosti programa, načina rada, uslova za rad, dostignutog stepena znanja i vještina, razvoja, dostignutog stepena u provođenju reformi i slično.

Page 7: ISKUSTVA IZ PROCESA IZVOĐENJA  EKSTERNIH EVALUACIJA  UNIVERZITETA U ZENICI OD STRANE

Eksterna evaluacija –

Prof.Dr Darko Petković, prorektor za nauku i međunarodnu saradnjuAdresa: Fakultetska 3, 72000 Zenica; +387 32 444 420; fax. +387 32 444 431

[email protected]

Evaluacija institucije ili njenog dijela koju provode tijela ili pojedinci izvan same institucije po utvrđenoj metodologiji i sadržaju. Često, ona predstavlja kritičnu (prelomnu) tačku, u organizaciji širokog spektra odnosa i organizacijskog uređenja, unutar visokoškolske organizacije. Rezultati eksterne evaluacije mogu imati izvanredan potencijal za razne promjene ili održavanje dobre prakse u visokoškolskoj organizaciji.

Page 8: ISKUSTVA IZ PROCESA IZVOĐENJA  EKSTERNIH EVALUACIJA  UNIVERZITETA U ZENICI OD STRANE

Šta čini sadržaj internih i eksternih evalucija?

Prof.Dr Darko Petković, prorektor za nauku i međunarodnu saradnjuAdresa: Fakultetska 3, 72000 Zenica; +387 32 444 420; fax. +387 32 444 431

[email protected]

•...obim ?•...namjena (zašto)?•...ko ih koristi ?•...kome su dostupne ?•...koliko često ih radimo ?•... ko ih radi ?

Page 9: ISKUSTVA IZ PROCESA IZVOĐENJA  EKSTERNIH EVALUACIJA  UNIVERZITETA U ZENICI OD STRANE

Razvoj QMS na UNZE

Prof.Dr Darko Petković, prorektor za nauku i međunarodnu saradnjuAdresa: Fakultetska 3, 72000 Zenica; +387 32 444 420; fax. +387 32 444 431

[email protected]

• Ovaj proces je doveo od projektnog pristupa sistemu osiguranja kvaliteta do procesnog pristupa koji karakteriše postojanje ureda (jedinica) za kvalitet na svakoj organizacijskoj jedinici (fakultetu, institutu) sa definisanim setom ljudi, akcija i odgovornosti za kvalitet. Kroz ovaj pristup izgrađena je piramida kvaliteta koja se završava centralnim menadžmentom visokoškolske organizacije.

Page 10: ISKUSTVA IZ PROCESA IZVOĐENJA  EKSTERNIH EVALUACIJA  UNIVERZITETA U ZENICI OD STRANE

Proces internih evaluacija...naša iskustva

Prof.Dr Darko Petković, prorektor za nauku i međunarodnu saradnjuAdresa: Fakultetska 3, 72000 Zenica; +387 32 444 420; fax. +387 32 444 431

[email protected]

• Proces koji se u raznim formama odvija neprekidno i koji podrazumijeva redovno provođenje internih evaluacija i na bazi njih provođenje korektivnih mjera i poboljšanja.

• Birajući između redovnih (godišnjih) evaluacija i periodičnih (u vremenskim razmacima koji se mogu mijenjati) menadžment UNZE i OJ, se opredijelio za redovne godišnje evaluacije.

• Iste, a zbog praćenja vrlo značajnih ekonomskih parametara rada visokoškolskih organizacija, prate kalendarsku a ne akademsku godinu.

Page 11: ISKUSTVA IZ PROCESA IZVOĐENJA  EKSTERNIH EVALUACIJA  UNIVERZITETA U ZENICI OD STRANE

Procesi eksternih evaluacija na UNZE

Prof.Dr Darko Petković, prorektor za nauku i međunarodnu saradnjuAdresa: Fakultetska 3, 72000 Zenica; +387 32 444 420; fax. +387 32 444 431

www.unze.ba; [email protected]

• 2008.god.-Nacionalni komitet za visoko obrazovanje Slovenije–Savjet za evaluaciju

(u štampanim materijalima dat je SLO upitnik)• 2009.godine i EUA- European University Association

(u štampanim materijalima dat je EUA vodič)

(U sklopu UNSA 2004.godine pilot projekt eksterne evaluacije EUA za koji je napravljena “ad-hoc evaluacija stanja” fakulteta iz Zenice u sastavu UNSA)

Page 12: ISKUSTVA IZ PROCESA IZVOĐENJA  EKSTERNIH EVALUACIJA  UNIVERZITETA U ZENICI OD STRANE

Šta je prethodilo ulasku u ovaj proces?

Prof.Dr Darko Petković, prorektor za nauku i međunarodnu saradnjuAdresa: Fakultetska 3, 72000 Zenica; +387 32 444 420; fax. +387 32 444 431

www.unze.ba; [email protected]

Redovno izvođenje internih evaluacija:• Interna evaluacija odjela fakulteta u Zenici za period 2001-2004.godinu

u sastavu UNSA • Interna evaluacija UNZE za 2005.godinu• Interna evaluacija UNZE za 2006.godinu• Interna evaluacija UNZE za 2007.godinu• Interna evaluacija UNZE za period 2005-2007.godinu• Interna evaluacija UNZE za 2008.godinu

Napredak od faze prikupljanja podataka, preko analitičke faze i poboljšanja, do osnova za strateško odlučivanje....

Svake godine broj stranica IES se smanjuje (sada 33) a broj ključnih indikatora povećava (sada cca 50-60).

Page 13: ISKUSTVA IZ PROCESA IZVOĐENJA  EKSTERNIH EVALUACIJA  UNIVERZITETA U ZENICI OD STRANE

Šta je prethodilo ulasku u ovaj proces?

Prof.Dr Darko Petković, prorektor za nauku i međunarodnu saradnjuAdresa: Fakultetska 3, 72000 Zenica; +387 32 444 420; fax. +387 32 444 431

www.unze.ba; [email protected]

Ostale aktivnosti i dokumentacija koja se generiše:

• Strategija razvoja UNZE za period 2004-2009.godinu • Informacijski paket UNZE (opšti set informacija + NP na bhs i eng.)• Informacijski paketi OJ (NPP na bhs i engleskom + UNZE opšti set

informacija)• Godišnji izvještaji UNZE za 2004,2005, 2006, 2007. i 2008.godinu• Poslovnik o kvalitetu UNZE• Procedure sistema kvaliteta UNZE • Pravilnik o kvalitetu• Strategija razvoja UNZE za period 2009-2014.godinu (draft)• Razni vodiči (za ECTS, za brucoše, za kompetencije, za osiguranje

kvaliteta i dr.)

• .....i još mnogo ....pošteno rečeno...i previše dokumentacije...

Page 14: ISKUSTVA IZ PROCESA IZVOĐENJA  EKSTERNIH EVALUACIJA  UNIVERZITETA U ZENICI OD STRANE

Proces interne evaluacije na UNZE

Prof.Dr Darko Petković, prorektor za nauku i međunarodnu saradnjuAdresa: Fakultetska 3, 72000 Zenica; +387 32 444 420; fax. +387 32 444 431

www.unze.ba; [email protected]

• Projektni zadatak za izvođenje interne evaluacije po OJ (dato u štampanom materijalu)

• Početak: Decembar godine za koju se radi interna-evaluacija

• Odgovorni: QA menadžeri OJ sa prodekanima OJ• Dostava obrađenih podataka: 15-30.januara tekuće

godine• Februar: Sjednice NNV po OJ i razmatranje Interne

evaluacije OJ (set mjera i preporuka)• Mart: Rad na Internoj evaluaciji Univerziteta (QA

menadžer, prorektori, gen.sekretar)• April: Razmatranje Interne evaluacije na Senatu i

predlog mjera

Page 15: ISKUSTVA IZ PROCESA IZVOĐENJA  EKSTERNIH EVALUACIJA  UNIVERZITETA U ZENICI OD STRANE

1. UVOD 1.1. Razlozi za samoevaluaciju (internu evaluaciju stanja) 1.2. Tim za samoevaluaciju 2. OSNOVNI PODACI O UNIVERZITETU U ZENICI 2.1. Najvažniji podaci o UNZE 2.2. Mikrolokacija i okruženje 2.3. Osnovni podaci o OJ u sastavu UNZE 2.4. Menadžment UNZE i upravljanje ljudskim resursima 2.5. Organizacijska struktura, OJ i katedre 3. KLJUČNI INDIKATORI OPŠTE INSTITUCIONALNE EVALUACIJE 3.1. Uvod 3.2. Akademske aktivnosti 3.3. Organizacione, akademske i poslovne aktivnosti Univerziteta 3.4. Izvještaj o radu OJ UNZE 3.5. Izvještaj o finansijskom poslovanju 4. EVALUACIJA NASTAVNO-NAUČNOG PROCESA 4.1. Studijski odsjeci u 2007. godini 4.2. Diplomanti u 2007 5. EVALUACIJA NAUČNO-ISTRAŽIVAČKOG I STRUČNOG RADA 5.1. Magistranti na UNZE u 2007.godini 5.2. Doktoranti u 2007.godini 5.3. Evaluacija objavljenih (publikovanih) radova u 2007.godini 5.4. NIR i stručni projekti u 2007.godini 5.5. Objavljene knjige u 2007.godini. 5.6. Organizacija seminara, konferencija, kongresa i sl. u 2007.godini. 5.7. SWOT analiza NIR-a i stručnog rada u 2007. godini 5.8. Zaključak i prijedlozi za NIR i stručni rad 6. SISTEM KVALITETA NA UNZE 6.1. Evaluacija opštih odrednica 6.2. Najvažnije aktivnosti u 2007. godini 7. EVALUACIJA BIBLIOTEČKE I IZDAVAČKE DJELATNOSTI 8. SWOT ANALIZA STANJA NA UNZE 9. BOLONJSKI PROCES I UNZE 9.1. Opšte odrednice 9.2. Evaluacija aktivnosti u 2007.godini 10. EVALUACIJA REGIONALNE I MEĐUNARODNE SARADNJE U 2007 11. EVALUACIJA STUDENTSKIH AKTIVNOSTI NA UNZE 12. PRIJEDLOZI POBOLJŠANJA 13. ZAKLJUČAK 14. Prilog: Interne evaluacije stanja po organizacijskim jedinicama /OJ/ UNZE

Sadržaj samo evaluacije za 2005 godinu (isto 2006,2007)

Prof.Dr Darko Petković, prorektor za nauku i međunarodnu saradnjuAdresa: Fakultetska 3, 72000 Zenica; +387 32 444 420; fax. +387 32 444 431

www.unze.ba; [email protected]

Cca 80 stranica + prilozi OJ

Sadržaj dat u štampanim materijalima

Page 16: ISKUSTVA IZ PROCESA IZVOĐENJA  EKSTERNIH EVALUACIJA  UNIVERZITETA U ZENICI OD STRANE

Sadržaj samo evaluacije za 2008. godinu

Prof.Dr Darko Petković, prorektor za nauku i međunarodnu saradnjuAdresa: Fakultetska 3, 72000 Zenica; +387 32 444 420; fax. +387 32 444 431

www.unze.ba; [email protected]

Pregled korištenih skraćenica Predgovor 1. UVOD 1.1. Razlozi za samoevaluaciju (internu evaluaciju stanja) 1.2. Tim za samoevaluaciju 2. OSNOVNI PODACI O UNIVERZITETU U ZENICI 2.1. Najvažniji podaci o UNZE 2.2. Misija i vizija razvoja UNZE 2.3. Mikrolokacija i okruženje 2.4. Osnovni podaci o OJ u sastavu UNZE 2.5. Menadžment UNZE i upravljanje ljudskim resursima 2.6. Finansijski aspekti poslovanja u 2008. godini 3. EVALUACIJA NASTAVNO-NAUČNOG PROCESA 3.1. Studijski odsjeci u 2008. godini 3.2. Diplomanti u 2008 4. EVALUACIJA NAUČNO-ISTRAŽIVAČKOG I STRUČNOG RADA 4.1. Magistranti na UNZE u 2008.godini 4.2. Doktoranti u 2008.godini 4.3. Evaluacija objavljenih (publikovanih) radova u 2008.godini 4.4. NIR i stručni projekti u 2008.godini 4.5. Objavljene knjige u 2008.godini. 4.6. Organizacija seminara, konferencija, kongresa i sl. u 2008.godini. 4.7. Stanje NIR-a i projekcije. 4.8. SWOT analiza za NIR. 5. SISTEM KVALITETA NA UNZE 5.1. Evaluacija opštih odrednica 5.2. Najvažnije aktivnosti u 2008. godini 6. EVALUACIJA BIBLIOTEČKE I IZDAVAČKE DJELATNOSTI 6.1. Evaluacija opštih odrednica 6.2. SWOT analiza univerzitetske biblioteke 7. BOLONJSKI PROCES I UNZE 8. EVALUACIJA REGIONALNE I MEĐUNARODNE SARADNJE U 2008 9. EVALUACIJA STUDENTSKIH AKTIVNOSTI NA UNZE 10. UKUPNA SWOT ANALIZA STANJA NA UNZE 11. PRIJEDLOZI POBOLJŠANJA 12. ZAKLJUČAK Prilozi Dodatni podaci o UNZE Osnovni podaci o Bosni i Hercegovini Osnovni podaci o Zeničko-Dobojskom kantonu

Cca 33 stranice + prilozi

Sadržaj dat u štampanim materijalima

Page 17: ISKUSTVA IZ PROCESA IZVOĐENJA  EKSTERNIH EVALUACIJA  UNIVERZITETA U ZENICI OD STRANE

SLOVENAČKO ISKUSTVO?

Prof.Dr Darko Petković, prorektor za nauku i međunarodnu saradnjuAdresa: Fakultetska 3, 72000 Zenica; +387 32 444 420; fax. +387 32 444 431

www.unze.ba; [email protected]

• Vrlo precizno planirana evaluacija• Detaljan uvid u dokumentaciju i razgovor o ciljanim temama• Minimalno trogodišnje praćenje i ocjena stanja za ulazak u

proces• Sve mora biti pisano dokumentovano• Razgovor sa svim ključnim akterima po definisanom setu

pitanja (NPP, zadovoljstvo uslugom, stanje na tržištu rada, kompetencije, opremljenost laboratorija i prostora i dr.)

• Obavezujući razgovor sa stakeholders-ima• Eksterni evaluatori osobe duboko uključene i upoznate sa

visokim obrazovanjem i dodatno obukovane iz oblasti QA/QMS te licenicirane za taj posao

• Visoko profesionalno urađen posao sa brojnim preporukama u završnom izvještaju (dobro, loše, kako bolje)

Page 18: ISKUSTVA IZ PROCESA IZVOĐENJA  EKSTERNIH EVALUACIJA  UNIVERZITETA U ZENICI OD STRANE

EUA ISKUSTVO?

Prof.Dr Darko Petković, prorektor za nauku i međunarodnu saradnjuAdresa: Fakultetska 3, 72000 Zenica; +387 32 444 420; fax. +387 32 444 431

www.unze.ba; [email protected]

• Precizno planirana evaluacija tima kojeg čine najviši menadžmenti evropskih univerziteta

• Manje detaljan uvid u dokumentaciju i razgovor o ciljanim temama

• Nije obavezno redovno praćenje i ocjena stanja za ulazak u proces

• Razgovor sa svim ključnim akterima po definisanom setu pitanja (misija, vizija, razvoj, menadžment i dr.)

• Obavezujući višesatni razgovor sa stakeholders-ima• Eksterni evaluatori osobe duboko uključene i upoznate sa

visokim obrazovanjem i dodatno obukovane iz oblasti QA/QMS te licenicirane za taj posao

• Završni izvještaj tek očekujemo.... (dobro, loše, kako bolje)...preliminarni rezultati već dostavljeni

Page 19: ISKUSTVA IZ PROCESA IZVOĐENJA  EKSTERNIH EVALUACIJA  UNIVERZITETA U ZENICI OD STRANE

DALJI PROGRAM RAZVOJA QMS NA BAZI EVALUACIJA

Prof.Dr Darko Petković, prorektor za nauku i međunarodnu saradnjuAdresa: Fakultetska 3, 72000 Zenica; +387 32 444 420; fax. +387 32 444 431

www.unze.ba; [email protected]

• To sigurno vodi ka obezbjeđenju visokog kvaliteta procesa rada na univerzitetu i njegovih izlaza - profila i osposobljenosti visokoobrazovanih stručnjaka, kvaliteta na nivou koji obezbjeđuje ravnopravnu razmjenu znanja sa Evropom i svijetom...

Page 20: ISKUSTVA IZ PROCESA IZVOĐENJA  EKSTERNIH EVALUACIJA  UNIVERZITETA U ZENICI OD STRANE

DALJI PROGRAM RAZVOJA QMS NA BAZI EVALUACIJA

Prof.Dr Darko Petković, prorektor za nauku i međunarodnu saradnjuAdresa: Fakultetska 3, 72000 Zenica; +387 32 444 420; fax. +387 32 444 431

www.unze.ba; [email protected]

...i daje kvalitetne podloge za strateško planiranje razvoja univerziteta na bazi kvalitativnih ocjena (brojnih ključnih indikatora) i sveobuhvatne analize rada.

(sadržaj dat u štampanim dokumentima koje ste dobili)

Page 21: ISKUSTVA IZ PROCESA IZVOĐENJA  EKSTERNIH EVALUACIJA  UNIVERZITETA U ZENICI OD STRANE

Tempus projekt : Od osiguranja kvaliteta do strateškog razvojaSeminar, Zenica, 28/29.05.2009.

Univerzitet u Zenici

Prof.Dr Darko Petković, prorektor za nauku i međunarodnu saradnjuAdresa: Fakultetska 3, 72000 Zenica; +387 32 444 420; fax. +387 32 444 431www.unze.ba; [email protected]

HVALA NA PAŽNJI!