PENDAMPINGAN PKH

TAHUN 2018

outline Peran & Fungsi Etika Pendampingan Pengelolaan SDM

PERAN DAN FUNGSI PENDAMPING1

PEMERINTAH : Mitra Kerja

MASYARAKAT : Subjek Pembangunan

TRANSFORMASI

MASYARAKAT : Objek Pembangunan

PEMERINTAH : ProviderTOP-DOWN BOTTOM-UP

PARADIGMA PEMBANGUNAN

PROSES PEMBANGUNAN DARI –OLEH - UNTUK RAKYAT

MASYARAKAT DENGANKETERBATASAN WAWASAN

MASYARAKAT YANG MAJU MANDIRI DAN SEJAHTERA

PERAN DAN FUNGSI PENDAMPING

MENGAPA DIPERLUKAN PENDAMPING…!!!!

fasilitasi mediasi advokasi

KATALIS

MEMBANGUN KEMAMPUANNYA UNTUK :• Merumuskan persoalan sendiri• Mengambil keputusan sendiri• Menentukan masa depannya sendiri

MENGUBAH PERILAKU KELUARGA KE ARAH YANG LEBIH BAIK

MEMBANGUN MASYARAKAT TERORGANISASI UNTUK :• Menggalang potensi kelompok (Keluarga/Masyarakat)• Mengakses sumber daya• Mengembangkan jaringan kerja

PERAN PENDAMPING PKHMENDAMPINGI PESERTA PKH (didalam keluarga/masyarakat)

1

3

2

PERAN PESERTA PKH SEMAKIN BERTAMBAH

PERAN PENDAMPING SEMAKIN BERKURANG

MAS

A KE

PESE

RTAA

N P

KH

TAHUN 6

TAHUN 5

TAHUN 4

TAHUN 3

TAHUN 2

TAHUN 1

SKEMA PERAN DAN FUNGSI PENDAMPINGAN

Proses Pendampingan:

o Proses pembelajaran terus-menerus bagi KPM PKH dengan tujuan kemandirian keluarga dalam upaya-upaya peningkatan taraf hidupnya.

o Inisiatif pendamping akan pelan-pelan dikurangi dan akhirnya akan berhenti.

o Peran pendamping akan dipenuhi oleh pengurus kelompok atau pihak lain yang dianggap mampu oleh masyarakat.

outline Peran & Fungsi Etika Pendampingan Pengelolaan SDM

ETIKA PENDAMPINGAN2

PERILAKU HUMANIS

LANDASAN SIKAP DAN PERILAKU PENDAMPINGEtika Pendamping

”Tata krama untuk bersikap dan berperilaku bagi Pendamping yang dilandasi nilai-nilai universal ”. Kode etik Pendamping“ Aturan main yang menjadi dasar moral bagi seseorang Pendamping untuk berbuat dan mempertanggung jawabkan moralnya ke masyarakat “

TOLONG MAAF TERIMA KASIH

SABAR Sabar dalam mendampingi KPM dalam PROSES BELAJAR mandiri

MENYIMAK MEMBERI KESEMPATAN KPM untuk AKTIF

SIKAP DAN PERILAKU PENDAMPING YANG BAIK

MENGHARGAI DAN RENDAH HATI

Hargai KPM dengan MENUNJUKAN MINAT YANG SUNGGUH-SUNGGUH pada pengetahuan dan pengalaman mereka

Mau MEMAHAMI dan BELAJAR tentang mereka.

Seringkali “orang luar” menganggap keluarga yang serba ketinggalan yang perlu belajar padahal kita bisa juga belajar mengenai ‘mengapa’ sebuah keluarga mengalami ketinggalan

MAU BELAJAR

BERSIKAP SEDERAJAT

Jangan MEMBANDINGKAN, KEMBANGKAN SIKAP KESEDERAJATAN agar kita diterima sebagai teman atau mitra kerja oleh keluarga

BERSIKAP AKRAB DAN MELEBUR

Lakukan hubungan secara INFORMAL, AKRAB DAN SANTAI

agar melebur kedalam kehidupan mereka

TIDAK MENGGURUIJauhi BERSIKAP SEBAGAI GURU YANG SERBA TAHU, SEBAIKNYA KITA BELAJAR DENGAN SALING BERBAGI PENGALAMAN

BERWIBAWATunjukkan kesungguhan dalam bekerja bersama dengan KPM PKH

TIDAK MEMIHAK, MENILAI DAN MENGKRITIK

Jauhi sikap sering MENILAI DAN MENGKRITIK SEMUA PENDAPAT, dan BERSIKAP

MEMIHAK. FASILITASI KOMUNIKASI secara netral

BERSIKAP TERBUKA

Tumbuhkan kepercayaan agar

KPM lebih TERBUKA. Berterus

terang lah bila merasa kurang

mengetahui sesuatu.

BERSIKAP POSITIF

Ajak KPM untuk menemukan

potensi-potensi positif. Potensi terbesar setiap individu

adalah kemauan manusianya untuk mengubah keadaan

outline Peran & Fungsi Etika Pendampingan Pengelolaan SDM

PENGELOLAAN SDM3

Pengakhiran Kerja

Sanksi

Penilaian Kinerja

Tugas Struktur Organisasi Kerja

Hak dan Kewajiban

Diklat Bimbingan Pemantapan Bimbingan Teknis

Honor Fasilitas Kerja Libur/Cuti Reward

Jaminan Kesehatan Jaminan Ketenagakerjaan

Hak SDM Pelaksana PKH

Kewajiban Pendamping Sosial PKH

fasilitasi mediasi advokasi

Pertemuan Peningkatan Kemampuan Keluarga

(P2K2)Verifikasi

Komitmen anggota KPM PKH

Pemutakhiran Data

Fasilitasi Program Komplementer

Penyaluran Bansos PKH

anggota KPM PKH mengakses layanan fasilitas kesehatan, pendidikan, dan kesejahteraan sosial.

memfasilitasi KPM PKH mendapatkan program bantuan komplementer di bidang kesehatan, pendidikan, subsidi energi, ekonomi, perumahan, dan pemenuhan kebutuhan dasar lain.

paling sedikit 1

(satu) kali setiap bulan;

Memastikan setiap ada perubahan sebagian atau seluruh data anggota KPM PKH

Memastikan Bansos PKH diterima KPM tepat

jumlah dan tepat sasaran

Pendamping PKH

7. Menghimpun dan melaporkan pengaduan masyarakat ke PPKH

Kab/Kota

8. Memotivasi KPM menggunakan dana secara

tepat dan produktif

5. Laporan berkala kepada PPKH Kab/Kota

3. Bantuan sosial PKH tepat jumlah dan

tepat sasaran4. Verifikasi anggota

KPM pada faskes, fasdik, faskesos

10. Pemutakhiran data KPM PKH secara berkala

6. Pertemuan berkala bersama PPKH Kab/Kota

1. Pertemuan Awal & Validasi

2. Pertemuan Peningkatan

Kemampuan Keluarga (P2K2)

9. Memastikan KPM memperoleh program

komplementer

Tugas

Kabupaten/Kota

Koordinator Kabupaten

/Kota

DB Admin Kabupaten

/Kota

Peksos Supervi

sor

Pendamping

Asisten Pendamping

Kecamatan

Struktur Organisasi Kerja

Tugas dan Kewajiban :1. Monitoring Pelaksanaan P2K22. Manajemen Kasus3. Penanganan Pengaduan4. Media promosi dan Informasi

Tugas dan Kewajiban :1. Koordinasi dan Komunikasi

dengan mitra kerja tingkat Kab/Kota terkait implementasi PKH dan sinkronisasi program Komplementer lainnya.

2. Mengkoordinasikan, mengelola data dan melaporkan implementasi bisnis proses PKH

3. Memastikan kehandalam SIM PKH di tingkat Kab/Kota melalui pengawasan pada penggunaan aplikasi SIM PKH

4. Memastikan penyelesaian seluruh isu, keluhan dan kasus, melakukan mediasi, fasilitasi dan advokasi terkait PKH dan program komplementer lainnya

Tugas dan Kewajiban :1. Melakukan Sosialisasi PKH kepada Mitra Kerja Kecamatan dan Masyarakat2. Melakukan Kegiatan Proses Bisnis PKH (Pertemuan Awal, Validasi, Verifikasi Komitmen,

Pemutakhiran Data dan Penyaluran Bantuan)3. Melakukan Kegiatan P2K2 pada waktu yang ditetapkan4. Melakukan Mediasi, Fasilitasi dan Advokasi pada KPM terkait Penyaluran bantuan dan Program

Komplementer lainnya.5. Memfasilitasi pemecahan isu, keluhan dan kasus yang berasal dari KPM PKH.6. Menyediakan informasi dan laporan secara berkala terkait Bisnis proses PKH dan Pelaksanaan P2K2

Penilaian Kinerja…(1)

Kinerja

Perilaku

• Komunikasi dan Hubungan interpersonal• Orientasi terhadap kualitas• Analisis dan penyelesaian masalah• Pengendalian diri• Ketaatan dan disiplin kerja

• Pelaksanaan bisnis proses: validasi, penyaluran bansos, P2K2, verifikasi, pemutakhiran data, transformasi kepesertaan

• Administrasi dan Pelaporan kegiatan

Aspek/Indikator Penilaian Kinerja

Aspek/Indikator Penilaian Perilaku

Penilaian Kinerja…(2)

Kinerja

Perilaku

Aspek Penilaian Kinerja

Aspek Penilaian Perilaku

SKALA DEFINISI

1 Tidak mampu,selalu gagal dalam pelaksanaan tugas dan fungsi,serta tidak ada upaya perbaikan kinerja

2 Kurang mampu,sering gagal dalam pelaksanaan tugas dan fungsi serta kurang ada upaya perbaikan kinerja

3 Cukup mampu,cukup baik dalam pelaksanaan tugas dan fungsi serta ada upaya perbaikan kinerja

4 Mampu, pelaksanaan tugas dan fungsi dilakukan dengan baik serta selalu berupaya meningkatkan kinerja

5 Sangat mampu,pelaksanaan tugas dan fungsi dilakukan dengan sangat baik serta selalu berupaya meningkatkan kinerja

SKALA DEFINISI

1 Tidak mampu,selalu menunjukkan sikap negative dan perilaku kerja selalu bermasalah

2 Kurang mampu,sering menunjukkan sikap negative dan perilaku kerja sering bermasalah

3 Cukup mampu,cenderung menunjukkan sikap positip dan perilaku kerja tidak bermasalah

4 Mampu, selalu menunjukkan sikap positip dan perilaku kerja produktif

5 Sangat mampu,selalu menunjukkan sikap positip dan perilaku kerja produktif

Pihak yang Menilai pada semua jenjang jabatan (atasan langsung)• Dinas Sosial Kab/Kota; Dinas Sosial Provinsi; Dit JSK• Korkab/Kota; Korwil; Dit JSK

Standar Passing Grade Hasil Penilaian Kinerja (Gabungan penilaian atasan langsung)1. Sangat Baik, merupakan Gabungan jumlah nilai Kinerja Operasional dan Kompetensi dengan nilai lebih

besar dari 45, sangat layak dilanjutkan kontrak kerjanya.2. Baik, merupakan Gabungan jumlah nilai Kinerja Operasional dan Kompetensi dengan nilai antara 36 - 45,

layak dilanjutkan kontrak kerjanya.3. Cukup Baik, merupakan Gabungan jumlah nilai Kinerja Operasional dan Kompetensi dengan nilai antara 26 -

35, dipertimbangkan dilanjutkan kontrak kerjanya.4. Buruk, merupakan Gabungan jumlah nilai Kinerja Operasional dan Kompetensi dengan nilai 25 - 0, tidak

layak dilanjutkan kontrak kerjanya.

Penilaian Kinerja…(3)“Periode Penilaian Kinerja dan Perilaku bagi SDM Pelaksana PKH dilakukan pada semua jenjang jabatan minimal sekali dalam setahun”

Sanksi Teguran lisan

• Tidak tertib/terlambat masuk kerja• Tidak mengikuti pertemuan/rapat rutin• Penyerahan laporan tidak sesuai ketentuan• Tidak masuk kerja/meninggalkan tugas tanpa ijin• Tidak berkoordinasi dalam pelaksanaan kegiatan

Teguran Tertulis (SP)• SP-1

• Mendapat teguran lisan lebih dari dua kali• SP-2 (Pelanggaran Sedang)

• Lalai dalam menjalankan tugas dan kewajiban• Tidak melaksanakan tugas dan kewajiban utama• Tidak masuk kerja lebih dari tiga hari tanpa

ijin/keterangan SP-3 (Pelanggaran Berat)

• Melanggar hukum/norma yang berlaku dimasyarakat• Melakukan pelanggaran kode etik (moral hazard);

mark-up data, penyalah gunaan dana, terlibat partai dan pemilu, dobel job.

Pengakhiran Kerja• Mendapat SP-3

• Wanprestasi• Terlibat Kasus Hukum• Mengundurkan Diri• Menginggal Dunia• Force Majeur• Passing grade penilaian

kinerja kurang dari 26

Terima Kasih

Pantang Tugas Tidak Tuntas !!!!